社区档案长、短期分类

第一篇：社区档案长、短期分类

党群类（长期）

1、党组织年度工作总结

2、党组织民主生活会会议记录

3、党组织、党员、干部情况统计表、花名册

4、党员代表大会请示、会议日程、代表名单、领导讲话、工作报告、选举办法、选举结果、成员分工、大会决议及上级党委的批复等（社区党委换届选举报告单、工作记录及各种会议记录、工作总结、街道批复）

5、社区党组织工作会会议通知、领导讲话、工作总结、表彰决定、名单

6、街道、社区党委对基层支部选举及支部成员分工的批复

7、评选优秀党支部、党员的决定、登记表及先进事迹材料（市、区级统计表）

8、党员处分情况材料（处分决定、批件等）

9、举办的重大活动或发生的重要事件形成的珍贵资料

党群类（短期）

1、党组织年度工作计划

2、党小组会议记录、代表登记表

3、社区党员关系调转介绍信、存根及党费存根

4、先进集体、先进个人名册及经验材料

5、评选优秀党支部、党员的决定、登记表及先进事迹材料（街道级）

6、生活上有困难党员情况登记表及帮困情况计划、总结

7、社区党建电教活动台帐

8、党建工作的各项制度、规定

9、关于工会等组织成立的请示、批复等材料

10、上级党委机关颁发的需贯彻执行的文件

11、开展各类党建活动的计划、总结

12、妇联、工会、团委等工作中形成的文字材料

综合类（长期）

1、大事记

2、机构变动材料

3、社区居委会（社区居民自治代表大会）换届选举工作会议记录、议程、选举办法、结果及代表发言、工作报告等材料

4、社区居委会年度工作总结、报告

5、社区居委会成员名册、社区成员代表名册

6、社区居委会专题报告、典型调查及经验材料及在上级会议上的发言（重要的）

7、社区居委会财务审计、主任离任审计报告

8、社区居委会与外单位签定的合同、协议等（重要的、有效期后）

9、社区居委会设置、撤并、名称更改、组织简则、人员编制、启用印信等文件材料

10、社区居委会徽标，社区概况、社区平面示意图、组织沿革、大事记、自治章程

11、上级机关来社区视察、检查、指导工作和调查研究形成的文件（重要的）

12、社区居委会行政会、领导班子成员会议记录

13、社区居委会参加各级表彰大会的先进名单、登记表、先进事迹及代表名单（市、区级统计表）

综合类（短期）

1、社区居委会年度工作计划

2、社区居委会规章制度、岗位责任制、工作网络图及文明居民考核细则

3、社区居委会非专职干部考核表

4、社区居委会专题报告、典型调查及经验材料及在上级会议上的发言（一般的）

5、社区成员政治、业务、法律学习会议记录

6、社区居委会与共建单位开展活动的计划、总结等

7、社区居民联名建议、提案、意见登记表及办理情况反馈材料

8、社区居委会与外单位签定的合同、协议等（一般的、有效期后）

9、社团组织、群众组织情况登记表

10、上级机关来社区视察、检查、指导工作和调查研究形成的文件（一般的）

11、上级机关颁发的需要贯彻执行的批示、规定、办法等

12、社区居委会所属的妇女、计生、环卫、治保、服务、文教等委员会及院长、楼长居民代表等组织的工作职责和各组织的组成人员名单

13、社区居委会参加各级表彰大会的先进名单、登记表、先进事迹及代表名单（街道级）

服务类（长期）

1、社区军烈属、伤残军人、残疾人、低保人员、宗侨界、少数民族、60岁以上人员名册及基本情况统计表

2、开展福利性服务活动形成的材料（服务项目、规划审批手续及有关国家政策等）

服务类（短期）

1、社区志愿者服务队情况登记表

2、培育各类中介组织的方案、协议、总结等

3、开展便民利民、邻里互助、走访优抚、社救对象等服务活动形成的材料

4、社区下岗职工家庭劳动技能情况登记表、名册

5、社区开展再就业培训及安置就业情况统计报表

6、社区开展服务工作的计划、总结等材料

7、统战工作材料

文教类（短期）

1、社区老年秧歌队、书法班、英语学习班、艺术团等文化团体人员情况登记表、总结等

2、社区文化教育工作的计划、总结、报告

3、社区文化站、活动室、广场等文化活动设施建设报告及情况登记表

4、开展文化楼门、夏日广场等社区文化体育活动形成材料（宣传专栏、板报、组织机构、安排方案、总结、结果等）

5、社区开展政治思想教育、科学文化教育活动形成的材料

6、开展尊老敬老文明社区活动、青少年教育活动、保护妇女儿童合法权益等形成的计划、总结等材料

卫生类（长期）

1、独生子女统计表及证件（生育服务证）领取统计表（出生报告单、领取独生子女费、一次性奖励）

2、60岁以上老人档案和空巢老人档案每年年底将一年内去世老人的材料摘出来，归入服务类；

卫生类（短期）

1、社区健康教育活动记录

2、与红十字医疗站签定合同书

3、育龄重点人定期走访记录

4、社区卫生工作的计划、总结报告及统计报表

5、社区卫生服务站建设及计划生育协会组织建设材料

6、社区开展疾病预防、医疗、保健、康复、健康教育、卫生防疫工作的文件材料

7、开展社区卫生活动形成的方案、群众意见及办理完成情况等材料

8、计划生育责任书

环卫类（长期）

1、社区环境分布图

环卫类（短期）

1、社区环境工作计划、总结、报告及统计表

2、社区绿化队人员情况登记表和社区环境绿化情况统计表

3、社区环境卫生、市场管理、创卫达标、检查评比（卫生之家）活动形成的材料

4、门前三包、责任区划分登记表

5、对社区内的物业管理监督、绿地养护和市容监督、社区违章建筑监督和评议材料

治保类（长期）

1、社区地形图

2、被判处管制、监外执行、假释、劳教、法轮功帮教对象、外来人口等重点人登记表及监督考察、管理教育和走访记录

3、社区居民户籍、人口普查登记及对流动人口管理统计报表

治保类（短期）

1、社区综合治理网络、警务责任区等治安防范体系建设材料

2、关于治保、民调工作的法规、条例和制度

3、社区治安巡逻队员、治保分子队伍情况登记表

4、开展综合治理工作专题报告及典型经验材料

5、治保、民调工作台帐、报表和安全检查记录等

6、司法、治安、综合治理工作计划、总结、报告及基本情况统计报表

第二篇：档案分类

一般有以下几类:

一、文书档案:档案分类

（1）党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等；

（2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等

（3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等

（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等

二、科技档案

（1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等

（2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等

（3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等

（4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等

三、财务档案

会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。

四、人事档案

职工的招聘、履历、培训等

五、电子档案

计算机磁带、磁盘和光盘等

六、声像档案

照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等

第三篇：档案材料分类

档案材料分类

第一类：（1）干部履历表，简历表。

（2）干部、教师、医务人员、学生等各类登记表。（3）个人简历材料，更改姓名材料。

第二类：自传及属于自传性质的材料 第三类：（1）鉴定类（含自我鉴定）。

（2）考察、考察材料；以鉴定为主要内容的各类人员登记表，组织正式出具的鉴定性干部表现情况材料，作为干部任免、调动依据的正式考察材料。（3）考核登记表

（4）干部考核和民主评议的综合材料。

第四类：（1）学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料（报考高等院校学生登记表、审查表，毕业登记表，学习（培训结业）成绩表，学历证明材料。

（2）教师资格过渡申请表等（要有上海市教育委员会教师资格认定章）

（3）专业技术职务任职资格申报表，聘用专业技术职务审批表等。（4）干部创造发明、科研成果、论文等目录。

第五类：政治审查材料；入团入党政审材料 第六类：（1）人团志愿书、入团申请书、团员登记表

（2）入党志愿书（形成时间为支部大会通过入党时间）、入党申请书、转正申请书、党员登记表、不合格党员被劝退或除名的材料，取消党员资格的组织意见。

（3）因私出境保留党籍审批表报党委批准后留档。

（4）民主党派只收集登记表、通知或批复材料即可。

第七类：（1）奖励材料（包括科技业务奖励、各种先进人物登记表、模范事迹通报材料等

（2）手续齐全的学生奖学金审批表或登记表。第八类：违纪处分材料

第九类：（1）工资变动登记表（排九类1号，日期写用该新表时的日期填写）工资变动情况（按时间顺序排）（85年工改以来的材料）

（2）干部任免审批表、录用和聘用审批表、聘用干部合同书、续聘解聘审批表（按时间顺序排）（90年以来干部任免材料）（3）出国出境人员审批表。（4）民主党派代表会代表登记表（5）延长退休时间审批表归入九类

第十类：其他组织参考的有保存价值的材料，如就业报到证、协议书、工会会员表、残疾体检表等

 材料形成时间：为材料落款标明的最后时间

 干部职务变动登记表放在目录后面第一类第一号前面，不编号不记页  工龄津贴、职务（岗位）津贴、养老保险补贴不登记在“工资变动登记表”内  97年后“干部任免审批表”缺的必须补全

 1977后入学的大学生，应有《高校学生登记表》、高校学习成绩表。硕士要有报考登记表、授予硕士学位决定、学习成绩表、专家推荐表。博士要有报考登记表、学习成绩表、专家推荐表、博士学位决定。党校须有登记表或毕业鉴定、学习成绩、学历证明。

第四篇：档案分类

档案分类

一、文书档案：

（1）党群工作类：党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等。

（2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等。

（3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物质管理、企业管理

等。

（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等。

二、科技档案

（1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等。

（2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查

报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等。

（3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等。

（4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等。

三、财务档案

会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。

四、人事档案

职工的招聘（包括公司与员工签订的劳动合同）、履历、培训等。

五、电子档案

计算机磁带、磁盘和光盘等。

六、声像档案

照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等。

第五篇：档案整理分类（本站推荐）

档案整理分类

1卷、政工档案：包括年底考核汇总表、调动分配证明、介绍信、上报的各种人事统计表、调查表、人事公布文件、职称聘任、竟聘材料、年终责任制考核结果、中心文件、文明单位申报、自查材料等。

2卷、半年和年终总结及整顿报告、工作打算、日常汇报材料、上级及本市重要文件通知、重要活动安排、中心有关发言材料、人大政协提案答复、其它重要材料等。