检察院办公室工作之我见(含5篇)

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第一篇:检察院办公室工作之我见

检察院办公室工作之我见

发挥职能作用 提升服务水平

检察院办公室作为检察机关的综合协调部门,是承上启下、联系各方的枢纽,担负着后勤保障及维持机关正常运转的重大职责,虽不直接参与办案,却与实现各项检察职能有着密切的联系。真正发挥办公室的参谋助手、桥梁纽带、综合协调、管理指导、后期保障等职能,对于促进本单位各项工作的开展,将起着非常重要的作用。检察院办公室好比是战场上准备粮草兵马的后方大本营,检察业务部门就是作战的前沿阵地。古人云:“兵马未动,粮草先行”。由此可见,检察院办公室工作在检察业务乃至全局工作中都具有十分重要的地位和作用。

一、围绕“一个中心”,全面开展办公室工作

办公室的一切工作必须以紧紧围绕地方党委政府、上级检察机关及本院工作大局这一中心为切入点、结合点和着力点,坚决地贯彻,快速地推动落实和执行。

首先要按照办公室的工作职能,上至领导下至每位工作人员都必须树立强烈的政治意识、大局意识、服务意识,始终服从和服务于县委、县政府、检察工作大局,做到心中有大局、工作为大局、办事顾大局;站在全局、长远和战略的高度来思考问题、谋化和办理每一项工作。把问题想得更透、工作做得更细、任务完成得更圆满、更美好。

其次要按照“工作协调讲程序、行动协调讲规矩、关系协调讲大局、矛盾协调讲团结”的原则,统筹兼顾,切实做好横向和纵向两个层面的综合协调工作。即:横向协调要发挥“抓总牵头”的作用,着力提升统筹兼顾的协调能力。加强与单位、部门的沟通与联系,把各项工作安排好、每个环节衔接好、每个细节考虑好;形成共谋事业、共图发展的和谐局面。尤其是对一些检察业务需要多个部门配合做的工作,要主动承担协调任务,自觉做到难事不推、急事不缓、琐事不烦。纵向协调要发挥“上传下达”的作用,着力提升统筹兼顾的协调能力。加强与上级检察院及县委、县政府、人大、政协等机关的联系,对内多加强协调、对外多加强合作与交流。

二、强化“三项服务”,充分发挥好办公室中枢作用

一是为领导服务,要增强前瞻性和创造性。对领导关心的重大问题要提前介入、提前研究,切实做到想领导之未想、出领导之所谋;在大量日常性、被动性、程序性的工作中求主动,让领导能够集中精力抓大事、谋发展,充分发挥好参谋和助手作用。

二是为业务部门服务,要增强针对性、协调性和实效性。既通过办文、信息传递、办事等日常工作的高效运转,及时传达党和政府以及上级检察机关的工作部署,使党的方针政策和国家的法律法令及上级检察机关的指示精神得以迅速地贯彻落实,又要不断地了解新情况、发现新问题、把握新动向,协助领导深化工作决策,主动帮助业务部门解决工作中存在的困难和问题,充分发挥好上传下达、办文办事、协调督办、信息反馈的枢纽作用。

三是为全体检察干警服务,要着力提高办事效率和服务质量,尽心尽力为检察干警办实事、解难事、做好事。对待每一位检察干警都要热情接待、服务周到,达到每位检察干警办事而来、满意而归的标准水平,为全体干警营造良好的工作环境,充分发挥好后勤保障作用。

三、坚持“四个至上”,努力做好办公室的思想政治工作

检察院办公室必须深入贯彻学习党的十七大精神,以科学发展观统揽全局,坚持党的事业至上、人民利益至上、法律至上、服务于检察业务至上的理念牢记“立检为公,执法为民”的宗旨,不断提高政治觉悟,强化政治敏锐性,做到头脑清醒,立场坚定,始终和党中央保持高度一致,才能使检察院的每项决策显现出党的为民、爱民、富民政策,才能赢得最广大人民群众的拥护、信赖和支持,使检察院工作更好地为维护社会稳定作出应有的贡献。

四、抓住“五大重点”,全力做好基础性工作

第一是文稿起草要精。文稿质量是衡量一个机关工作水平的重要尺度。在公文起草上,必须紧扣检察工作的实际、紧跟时代的节拍、紧贴领导的思维,力求有思想、有新意、与领导思想“合拍共振”。

第二是公文处理要细。在公文处理上,必须严把“四关”。即:政策法律关、时间效益关、文字错误关和校对审核关,力求政策法律清楚、主题突出、观点明确、格式规范、逻辑严谨、及时准确。尤其要做到“五个杜绝”。即:杜绝发生政治上的错误、杜绝发生理论上的错误、杜绝发生政策法规上的错误、杜绝发生逻辑上的错误、杜绝发生文字上的错误。

第三是信息调研要准。信息调研重在辅政治议检察。一是按照“前瞻性、针对性、真实性、科学性、时效性”的要求做好工作,针对全县经济社会稳定和检察工作中出现的新情况、新问题,准确把握重点、触及热点、攻克难点、反映亮点、披露缺点,确保辅政治议检察参到点子上、谋在关键处,充分体现出以文辅政治议检察的宗旨。二是要坚持“及时快捷、全面准确、观点明确、分析透彻、喜忧兼报”的原则做好信息调研工作。同时,要进一步完善信息调研工作队伍网络,扩大和夯实信息调研工作基础,形成多方联动、人人动笔、信息畅通的新局面。

第四是督办检查要严。督办检查重在务求实效,要紧紧抓住关系全局的重大问题、检察干警和人民群众关心的热点问题、领导交办的重要事项等。做到即交即办、急事不缓、特事特办、全程跟踪、限时办结,确保件件有着落,事事有结果。

第五是后勤保障要全。后勤保障工作讲求高效有序。要按照“全天候、无缝隙、零遗漏”的标准,从大处着眼、从小事着手,周密安排每个实施步骤,统筹考虑各个关联要素,善始善终做好应急事件、会务办理、公务接待、车辆调度、信息传递、经费保障、财务文印、档案管理等事务性工作。

五、树立“五种风尚”,大力提高工作效率

一是要努力形成求知风尚,树立政治坚定、勤奋学习的机关形象。“才由学而得、德由学而进、业由学而成”。面对新的形势、新的知识、新的任务,对于办公室的检察干警最大的挑战就是能力和素质的挑战,解决这个问题的根本出路在于学习。一要博览群书,多学政治理论、经济、法律、历史、哲学和综合部门相关的业务知识,培养散发性、立体性、多向性和综合性思维能力。二要博问强记。对于上级会议文件工作部署等精神、领导指示和重要的工作思路、工作要点、社情动态,都要牢记于心,时刻践行。三要博采众长。善于兼容并蓄吸收各方面有益的建议,采纳各种不同意见,取人之长、补己之短。

二是要努力形成创新风尚。“创新引领发展,开拓决定前进”。只有不断开拓和创新,才能推动办公室工作的不断进步;只有创新办公室的工作,才有所作为;办公室只有所突破,工作才会有特色、出亮点。

三是要努力形成细致风尚,树立一丝不苟、精益求精的机关形象。办公室的工作不显山、不露水,看起来都是一些小事,做不好就会误大事。因此,我们必须坚持把每件小事当做大事来办;从细节入手,从小处抓起,真正做到细节之处见作风、见水平、见境界。无论是起草一份公文、进行一次公务接待、承办一次会议、办理一件事情,还是通知一个会议、接听一个电话、协调一项工作、答复一个问题,都要力求做到更到位一些、更精确一些,确保万无一失。

四是要努力形成团结风尚,树立团结协作、甘于奉献的机关形象。和谐的检察院机关建设,其目的就是要在全体检察干警中形成各尽所能、各得其所、和谐相处、生动活泼的工作和生活气氛。因此,办公室的检察干警必须做到:一要树立大局意识。“家和万事兴,人和事业旺”。考虑问题一定要从事业出发,从大局出发,同甘共苦、和舟共济,才会共同进步与发展。二要发扬团队精神。每个人的工作都有相交叉的地方和补充的空间,在工作中要多替别人考虑,多换位思考,多配合多协作,在配合协作中融洽关系,在团结奉献中促进工作。做到心和气顺、同心同德、比学赶帮、不负重任,始终保持奋发向上、和谐共事的团队精神。三要发挥表率作用。在日常工作和生活中,党员是群众的表率、领导是一般干警的表率、上级是下级的表率、新老同志互为表率。因此,办公室等综合部门全体检察干警的工作要做到办事到位不越位、做事重实不重功、干事吃苦不叫苦;人人要有宽容之心,倍加珍视同事之间的友谊、倍加珍爱集体的团结,营造比工作、比口碑、比责任、比能力、比业绩、比奉献的良好氛围。

五是要努力形成勤廉风尚,树立纪律严明、清政廉洁的机关形象。办公室的检察干警,在领导身边工作更要时刻增强纪律观念,自觉遵守政治纪律、工作纪律、保密纪律、生活纪律和廉政纪律,自觉做到谋事而不谋利,奉献而不索取;牢固树立正确的人生观、价值观、地位观、名利观。要守得住清苦、耐得住寂寞、管得住小节、挡得住诱惑。养成良好的学习、工作、生活习气,做到一身正气、两袖清风。

第二篇:办公室工作之我见

办公室工作之我见

企业办公室是一个既简单又复杂的部门,说简答只要一句话就可以概况他的职责:“配合生产部门做好行政后勤的保障工作”。说复杂这一句话的背后所涵盖的工作内容是千变万化,非常细致的。

一、办公室要主持公司日常的行政工作,主要包括了起草文件、安排会议、来访接待并配合好总经理做好其他突发的行政工作。比如简单的一个安排会议工作,乍一看安排会议很简单,其实要安排一次有效率的会议是有很多难度的。比如会议中最重要的记录工作,要做好一次高质量的会议记录是办公室工作能力的体现;再如怎么让会议有效率,又能让人觉得开会不再是很头疼,这里就要在时间上加以控制,每个到会人员的发言要围绕会议主题展开——这点我们要像德国人学习,他们是世界上开会效率最高的群体,每人在会上拥有多少发言时间都是预先有总经理定好的,五分钟就是五分钟,时间到了没说完就不准再说了,全部发言完后由相关负责人给出解决办法,每次开完会都不是白白浪费时间,都能解决时间问题。如果我们也能这样进行尝试探索是不是也很好呢。

二、办公室要协助总经理做好员工管理与企业管理。比如如考勤情况,员工对规章制度的遵守情况都是企业管理中的要点。对于规章制度要适时的做一些抽查和通报,不好的要张榜公布引以为戒,好的要上喜报供大家学习,要让人人参与到上红榜的竞争中来,对于遵纪守法员工给予适当奖励,这是老牌国企一贯的做法也可以用到我们新时期的企业管理中来,因为人都是好面子的,总是被张榜批评他肯定会不好意思。

三、办公室要做好企业的生产安全监督和劳动保护监察工作,要把员工的生产安全时刻放在心上。比如我今天在车间看到有配料的员工把口罩挂在脖子底下而没有戴上,也许他只是偶尔一次但也有可能他为了方便已经是长此以往的这么做,这时就需要把这一岗位的员工都召集起来进行培训,要和他们沟通“戴口罩”不是给人家看的,是为了你们的身体健康,戴口罩可以有效防止“尘肺病”的发生,要是条件允许可以请“职业病防治”方面的医护人员来专门讲解这方面的知识,让员工切身体会到企业是在为他们的健康考虑,不是简单的榨取他们的劳动力,这是劳动保护意识上的欠缺。

再如,在车间还看到冷却的水槽旁边直接挂着插电风扇的多用插座,一旦水

1槽的水溅到插座上就容易和金属质地的水槽产生短路,这时在一旁操作的工人有可能被电击,也有可能会烧坏电扇或插座造成不必要的损失,其实只要把插座装进小木盒只留电线在外面就可以避免,这是安全上的疏漏。只要平时多留心,有很多的隐患不用专门去检查也是能够及时排除的。

四、办公室要协助车间和其他部门做好包括6S在内的卫生工作。其中6S之一的“安全”在上面已经单独说过。6S的定义和内容如下(以下六点摘自书本):

整理(SEIRI)——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉。目的:腾出空间,空间活用,防止误用,塑造清爽的工作场所。

整顿(SEITON)——把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识。目的:工作场所一目了然,消除寻找物品的时间,整整齐齐的工作环境,消除过多的积压物品。

清扫(SEISO)——将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。目的:稳定品质,减少工业伤害。

清洁(SEIKETSU)——将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化,经常保持环境外在美观的状态。目的:创造明朗现场,维持上面3S成果。素养(SHITSUKE)——每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神(也称习惯性)。目的:培养有好习惯、遵守规则的员工,营造团队精神。

安全(SECURITY)——重视成员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。目的:建立起安全生产的环境,所有的工作应建立在安全的前提下。

6S工作看似只有短短几句话,要做的出色可以说需要工作人员的面面俱到才行。以厂区的木架子为例,在用完所用的原料之后应及时把木架子放到统一的地方,虽然场地很宽敞但要是有叉车装着原料刚好从这个地方经过就造成了不必要的麻烦。另外车间里停放了很多电动车,是否可以考虑另外安排一块区域供停放,这样既美观又节省空间。

五、办公室要做好员工后勤工作。举个小例子,我今天在厂区参观时恰逢午

饭时间,看到有很多员工拿出自己的饭盒准备去食堂就餐,生产区域会有一些粉尘产生,把餐具放在车间或多或少会粘上粉尘,一天两天也许没什么,要是长年累月就会很可观。如果能把放置餐具柜子摆放到食堂会更好。(我不知道有没有这样的柜子),另外也可以出一条明文规定:“餐具和食物不准带进生产区域,吃饭或点心请去食堂。”

至于买菜和安排员工伙食我想会在以后的工作慢慢学习,用不了多久就能熟门熟路。

六、办公室要做好人力资源管理与员工招聘培训工作。人力资源管理在漫长的雇用关系完善过程中已经发展成为一门学问,大学里有专门的课程和职称,最高的叫:“人力资源管理师”。当然要从头开始学习并取得职称显然已经不太现实,那么对于我来说要做什么呢——就是协助生产部门招聘到合格的,踏实的,勤奋的员工。我厂是生产型企业,工人是这类企业生产稳定的基础,合格的工人当然就是重中之重,那么招聘工作就是这重中之重的前提。能否及时有效的招聘的合格工人是我今后工作中重点,我将会花大力气去学习。

招聘之后的培训也相当关键。对于行业陌生的员工需要对他们进行安全方面的,思想政治方面的培训,操作技能当然需要车间的老师傅们老完成;对于熟练工也需要对他们进行企业文化方面的培训,因为熟练工很容易把以前做过的企业的一些思想带到这里来,在实际中也会听到他们说:“我们以前在某某地方不是这样的做的”在他们说出这话之前我们要让他们认识清楚:“美临就是美临,在这里就是这么干活的,以前的一切都不算数。”当然对这两类员工进行规章制度的培训都是不可少的。

七、办公室要做好厂区硬件设施的维修保养,和基础设施建设工作。这包括原材料的选购,工时费的核算,怎样让费用最节省是其中的关键。我一直是技术出身,虽然不能说对这方面有多么精通,但在以前的工作中或多或少都接触到一些,通过一段时间的锻炼这不是问题。

八、办公室要对内完善企业文化体系,对外做好企业形象宣传。企业文化也有具体的定义,但其书面不容易理解,举个简单的例子:有两家企业外出旅游,一家有100人需要2辆大巴,一家有500人需要10辆大巴。100人的企业大巴到达指定地点之后员工都站在原地,等车停好打开车门他们才慢慢的走到车边并

且主动排队依次上车,上车之后还相互让座照顾老人儿童坐在前排;500人的企业大巴车刚到还没停稳全体人员一哄而上,车门都无法打开,上车之后你争我抢,有人还一个人拿旅行包占了好几个座位——前面这家就是企业文化做的好。而且这个例子不是我杜撰出来的,是我在日常生活亲身见到并体会的。我们要完善的企业文化体系就是从人出发的,我们的员工不会全部是高学历,但必须是高素质,就拿集体活动来说出门就要整整齐齐,相互礼让照顾,这样到了外面是对企业本身最好的宣传。一群到了剧场轻声细语,默默找位置坐好等待演出开始的员工不用去他企业参观都能知道——这个企业将会永远立于不败之地。集体活动仅仅是管中一豹,这里面的精髓是要在工作中不断探索总结的。

企业始终是以人为本,要做好办公室工作要求我们必须具备丰富的知识,耐心细致的态度,勤劳踏实的作风和一切从企业出发的观念。

舒振波

2011-10-5

第三篇:办公室工作之我见

就当前如何进一步增强政府办公室协调职能,提高工作效率,使各项工作有条不紊,进展有序,提出如下建议:

一、进一步提高办公室整体素质。

政府办公室是协调全市工作的参谋部,整体素质如何,不仅关系办公室的工作效率,而且直接关系全市全局工作,因此,政府办公室必须全面提升机关整体素质,增强机关协调职能,提高机关工作效率,建设一只作风顽强、勤政廉洁、务实高效的队伍。我认为提高素质的方法主要有三点,一是强化机关学习制度。由于,办公室工作人员虽然学历层次较高,但由于部分不是专业对口,对于分管工作不是十分精通,所以必须针对所从事的专业科室工作,系统的进行理论和专业知识学习。随着经济全球化、行政管理法制化和政治经济体制改革的逐步深入,一些新的知识、新的问题必然会出现在实际工作当中,给我们开展工作带来了一些新的困难,要确保各项工作顺利开展,必须进行必要的理论和业务学习,进一步增强政治经济意识,提高依法行政水平。鉴于政府办工作特点,我认为:(1)、学习可以不拘泥形式,也不必太深入,不一定要成为某一个领域的专家,但要成为全面精通的杂家,必要的知识要知道,学习的面要宽,涉及的领域要广。哪些工作符合国家政策、法律法规,哪些与国家政策、法律法规相背离,知道这些,就可以避免工作中的失误,工作中也就少走弯路。(2)、学习要有重点,要根据科室分管工作特点,针对分管部门,着重学习专业知识,以为领导决策提供科学依据,对各项工作做出科学决策。二是搞好机关培训,当前,机关工作人员不仅要具有必要的专业知识,也要进行一些必要的技术培训,应当对机关人员进行机动车辆驾驶技术、微机操作技术、思想道德和一些必要的行为礼节培训。三是深入基层,调查研究,做一切工作都要着眼于我市实际,盲目照抄照搬其他地区现成的工作经验和做法,在一些工作上可以,而有些却不一定适合我市实际,也不一定能推动各项工作协调开展。所以,我认为,办公室工作人员应该始终牢记,做好一切工作必须从实际出发,只有认识了,才能去工作,只有立足当前实际,才能拿出切合实际的办法,才能解决实际问题,才能开拓性的开展工作,才能圆满的完成领导交办的任务。鉴于当前部分人员直接到机关参加工作,没有在基层锻炼的经历,对基层工作不是很熟悉,经验不是很丰富,对基层工作特点缺乏了解,归根结底的说是缺乏对实际的了解和调查研究。如果不能坚持从实际出发,势必会影响工作的成效,降低工作效率。四是制定切实可行的规章制度,墨家云:“没有规矩,不成方圆”,一个机关没有规章制度就象一个军队没有军令,一个国家没有法律,上班迟到,下班早退,工作时间开小差,随地吐痰没人过问,乱扔烟头,乱扔纸屑等等,都与机关制度有关,有了明细的制度,才知道什么该做,什么不该做。纪律意识增强了,人员整体素质和机关文明程度也就相应提高了。

二、作为工作人员应安于本岗,认真做好本职工作。

做好工作的关键是一个态度问题,对工作的态度直接关系

工作的成败得失。办公室工作人员工作态度要端正,工作纪律要严谨,工作作风要扎实,服务意识要到位,必须清醒什么是服务,为谁服务,如何服务,如何进一步做好服务。做好服务的前提是耐的住寂寞,守的住铺,对待工作就象对待自己的生命一样爱惜,要有如临深渊,如履薄冰的感觉,工作不能过的去,要求过的硬。干工作要出真招,动真劲,也只有这样才能干好工作,否则,则是空中楼阁,纸上谈兵,毫无益处。每一名工作人员做每一项工作要有成熟的思路及方案,通俗的讲,就是每一项工作思路拿到领导那里,就应该是一个完整的东西,为领导决策以及为相关部门开展工作提供依据,更好的推动各项工作协调开展。

三、各项工作重在落实

办公室开展每一项工作,都要从能不能落实,落实到什么程度去反复论证。因为,政府办公室的文件不仅代表政府办的工作决策,也代表政府办权威。如果工作只有部署,没有落实,即削弱了政府办公室的协调职能,又影响了政府办形象,也对工作人员的积极性有所影响。所以建议,政府办行文从第一撰稿人开始,首先对上级文件进行认真学习,对工作的重要性及可行性进行研究,形成完整的意见后,报主管主任审阅、定稿、成文,然后报办公室主任审批。文件一经形成,务必抓好落实,措施必须得力,督查必须到位,严防文件旅行现象发生。

四、丰富机关文体生活。

办公室要求机关工作人员一要注重自身形象,二要遵守纪律。我认为不等于停在办公室里死坐着,等领导安排工作,闲暇之余,可以安排一些文体活动。因为丰富多彩的文体生活,不仅可以陶冶情操,而且可以激发感情,增强斗志,增强活力,进一步增强各科室之间的联系。活动应以健康文明为主题,组织人员定期开展棋牌、演讲、讨论、乒乓球、羽毛球、篮球等文体活动,同时邀请领导参加,这样即增强了机关的凝聚力,又加强了各科室之间的联系,便于开拓性的开展工作。

五、加强机关管理,增强后勤保障。

政府办应进一步加强机关管理,对待机关物品应当严格领用手续,避免物品浪费。废旧物品应由办公室统一回收进行处理;进出机关人员严格落实登记,机关卫生管理应进一步加强。另外,相对一些职能局,后勤保障工作在某些方面存在一些差距。办公室机动车辆相对较少,建议以科室为单位,一两个科室,两三个科室配备一部车,可以参照霸州镇那样,添置一些耗能低,价格低的微型车辆,车辆由办公室统一调度。这样既可以提高办公室后勤保障,也可以方便办公室工作人员深入基层,调查研究。

第四篇:办公室工作职责(检察院)

1.研究拟定全市司法行政工作中长期规划、工作要点并监督实施。

2.收集、分析、反馈各类司法行政信息。

3.负责局机关的行政管理工作,制定局机关行政管理制度。

4.负责综合性文件和报告的起草、审核。

5.指导全市司法行政系统信息技术网络建设。

6.负责会议组织、文电处理、保密、档案、接待、信访等工作。

7.研究制定全市司法行政系统的财务、物资装备、基本建设的规章制度。

8.负责全市司法行政系统业务经费的申报、分配工作。

9.管理局机关及局直属单位的行政事业经费、国有资产、基本建设投资等工作。

10.管理全市司法行政系统的枪支、弹药、车辆、服装等物资装备。

第五篇:做好办公室工作之我见

做好办公室工作之我见

办公室作为全局的核心部门和窗口单位,处在承上启下、协调左右的中枢地位,办公室工作的水平和质量在一定程度上反映着一个地方、一个单位的工作水平和成效。因此,做好办公室工作在一定意义上讲非常重要。下面我结合自己的工作实际谈几点做好办公室工作的体会。

1、更新观念,努力提高办公室队伍的综合素质

在二十一世纪的今天,我国经济和社会发展已经进入了一个新的历史阶段。新的形势和任务对办公室工作提出了新的更高的要求。因此,我们要不断更新观念,改进工作方法,推动办公室各项工作再上新档次、新水平、新台阶。这就要求办公室拥有一支具有较强综合素质的队伍,用一流的工作态度、一流的工作作风、一流的工作业绩来塑造办公室的良好形象,维护领导权威,赢得群众信赖。首先,办公室工作人员要有具有很强的政治性,任何时候都必须讲政治,把政治素质作为自身的第一素质。这就要求我们要有坚强的党性,坚持正确的政治方向,在思想上、政治上、行动上始终要与局党委、局务会保持高度一致,在工作上保持清醒的头脑和方向。此外,更要坚决服从领导安排,严格遵守纪律,正确执行局党委、局务会的指示。此外,办公室人员在工作中经常接触领导、组织会议、处理保管文件,对外联络等,耳闻目睹大量的机密信息,必须做到自觉防范失密、泄密的发生。同时,办公室工作人员要有扎实过硬的业务本领,要一专多能,深入钻研办文、办事、办会、办电的规律,争取成为开口能讲、提笔能写、遇事能办的多面手。在工作上要基本做到找、召之即来,来之能战,战之能胜。

2、加强和改进工作作风,努力提高服务质量

工作作风问题实际上就是精神状态问题。局办公室的特殊性要求其工作人员有较高的综合素质、良好的精神状态,必须精明强干,能够独当一面。

一是要静得下心。办公室人少事情多,工作清苦,它需要工作人员有高度的敬业精神和甘于奉献的精神,有强烈的事业心和责任感,能够抵挡住各种诱惑,真正座下来把心思放在工作上,静下心来扎扎实实地思考问题,钻研业务,做到干一行、爱一行、钻一行。二是要能吃苦。办公室工作经常会加班加点,甚至要牺牲节假日和礼拜休息时间,这就要求办公室人员能熬夜、能吃苦、能受累,纳言重行,真正耐得住辛苦。三是要加强主动服务意识,要加强和注重服务功能,注意研究新问题、新情况,注重工作的主动性和超前意识,提前介入,做好预案,周密安排。要搞好事务性服务,按照“五快五办五个一”的要求,积极主动搞好对上和对下的服务,力争做到领导放心、群众满意。

3、完善制度,明确职责,努力提高管理水平

要使办公室的整体功能得到充分的发挥,必须建立和健全各种规章制度。一是要制定一套完善的工作制度。制度的建设既要有一定的规范性又要有很强的可操作性。二是要建立科学的岗位责任制度。要根据办公室的工作职责和个人的岗位,将目标任务细化、量化到人,把硬指标、硬任务办实,将软指标、软任务变硬,充分做到各有其岗、责任量化,形成人人肩上有担子、有责任、团结奉献、求实创新、办事高效的全员工作格局。三是要完善督查落实制度。加强检查督办,就是要通过督办、查办把督查工作贯穿于重大决策的全过程,使督查工作真正成为推动全局工作落实的“推动器”。四是要建立奖惩激励机制。在办公室内部也要建立一套具有很强的操作性且行之有效的激励机制,大力弘扬正气,坚决摒弃“干与不干都一样,干好干坏都一样”错误思想,营造“爱岗敬业光荣,消极工作可耻”的浓厚氛围,要形成人人争先创优的良好局面。

4、知识上求新,努力建设“学习型办公室”

当今时代是个要求人们终生学习的时代,现代社会是一个学习型的社会。江泽民同志曾经指出:“不论是谁,只要停顿下来,不学习新的东西,肯定是要落伍的。”可以说,知识就是力量,胸中有知识,说话办事才有底

气、有水平。对我们从事办公室工作的人员来说,学习更是一个永恒的课题。我们要想胜任办公室工作,要想当好参谋助手,就必须跟上形势的发展,适应时代的要求,不断加强学习,形成与时代、形势、任务相适应的知识结构,进一步提升整体素质。办公室人员不论是在哪一个职位或岗位,都要把学习作为一种责任、一项硬任务,既要向书本学习,也要向实践学习,在学习掌握本职工作基本知识和技能的同时,更要努力加强新理论、新知识、新技能的学习运用,不断提高思想理论水平和实际工作能力。

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