第一篇:2018法务部门年度工作计划
2018法务部门年度工作计划
法务部根据目前公司的工作情况和工作需要,坚持以事前预防、事中控制为主、事后补救为辅为原则,以高效、高准确率和自律为法律服务准则,结合企业法律工作的特点和公司法律服务的实际需求,下面是小编为你整理的2018法务部门年度工作计划,欢迎大家的阅读。
法务部门年度工作计划
“安全、有序、激情、和谐”是公司2018年工作的指导思想,安全、有序同时也是法务工作的目标。根据目前公司法律工作的现状,2018年度法务工作的重点将围绕以下几点展开:
公司的规章制度是按制度内容进行部门归口管理的,2018年拟计划按原分类对制度进行修订。其中涉及人力资源制度5个,财务制度7个,行政管理制度8个,后勤管理制度2个。法务部拟在2018年对上述制度在实践中出现的问题进行汇总,并根据汇总的问题对规章制度进行修订完善。
1、日常合同审查:
合同及法律文件的审查是一项日常性工作,合同及其他法律文件审查保持自收到文本半个工作日内审核完毕,并提出相应的书面法律意见或进行相应的修改;
根据目前情况,法务部拟修订公司合同管理办法及公司项目管理办法,以期对公司合同及各类事项做到有规可依,有章可循。
另,法务部计划对格式合同进行常规修改,使其更符合实际操作和公司利益。
2、合同履行风险防范:
对公司内部及各项目公司已经签订的合同的履行情况向相关部门了解情况,根据合同履行中出现的问题进行风险预测,做好合同履行的风险防范。并通过对合同履行中出现的风险问题汇总,进一步完善后续需签订的合同条款并对相关部门进行风险提示。
2018年,法务部除了工作时间内随时接受各部门的法律咨询,并及时给予答复,并对咨询情况予以登记外,还计划与行政部联系,开通一个专门的法律咨询电子邮箱,方便公司员工就工作内或工作外相关法律问题的咨询。
另计划,与人力资源培训部配合,做好公司法律培训工作。根据公司目前情况,法务部拟重点就土地管理法、城市房地产管理法、建筑法、合同法、劳动法、劳动合同法、税法以及其他新颁布的与公司经营相关的法律进行培训。每个季度培训一次,培训可以根据需求增加培训内容和次数。
法务部协助公司有关管理部门及业务部门对公司债权进行清理和催收,在清理和催收中,发现重大法律问题立即向相关部门提出警示,同时向公司报告相关案情。
按公司规定由法务部介入的劳动仲裁纠纷或各类经济纠纷,应当及时收集各类证据材料,做好诉讼准备,诉讼应当认真负责。
目前法务工作档案制度没有建立,所有合同和法律文件的评审均未在法务部登记和留存。2018年开始,所有合同和法律文件的评审法务部均将予以登记,并且将评审的材料及评审意见复印留存,以备随时查档。
对于将来法务部介入的劳动争议纠纷和其他经济纠纷,相关材料应当整理归档。未结的纠纷方便处理,已结的纠纷便于查阅。
2018年,法务部在做好日常工作的同时,也将加强学习新知识,吸收新知识,争取机会参与业务培训和同行交流,以便更好的为公司服务。
综上,法务部的工作在XXX年结束,XX年即将到来之际,只有不断地学习与加强自身素养,结合公司整体战略与部门特色才能够取得更大的进步与提升!
法务部门年度工作计划
法务部根据目前公司的工作情况和工作需要,坚持以事前预防、事中控制为主、事后补救为辅为原则,以高效、高准确率和自律为法律服务准则,结合企业法律工作的特点和公司法律服务的实际需求,制定法务部工作计划。
1,协助巩固和完善合同及法律文件审核的机制,加强合同审核的有效性。
2,进一步完善合同范本的修改和制作,使其更符合实际操作和公司利益。
3,合同及其他法律文件审核保持自收到文本2小时内审核完毕,并提出相应的书面法律意见或进行相应的修改,但特殊情况除外。
4,合同及其他法律文件的起草自详细了解相应的具体内容后4小时内完成,但特殊情况除外。
5,加强合同管理,规范审批流程,完善管理制度,尽可能降低公司的法律风险。
6,保持敢于直言的风格,大胆地提出合同中所在的风险和问题,为领导决策提供法律依据。
1,协助公司有关管理部门及业务部门对公司债权进行清理和催收,接到相关要求后2天内开始行动。
2,在清理和催收中,发现重***律问题立即向相关部门提出警示,同时向公司报告相关案情,使领导迅速作出决策。
3,接到诉讼请求后,自领导批准之日起15日内完成法院立案。
4,发现需诉讼的案件,有义务向公司报告情况,并建议提请领导批准起诉。
5,对起诉或应诉案件的代理,大多数保持自行代理。
6,做好诉讼前与对方当事人协调谈判工作,争取双赢。
7,诉讼案件做到有求必应、认真负责、及时完成。
1,与公司其他职能部门协作,争取申请“上海市著名商标、“驰名商标”等荣誉,提高企业无形资产的含金量。
2,按公司需求,高效、高准确率地完成商标的申办注册工作。
3,做好商标、商业秘密等知识产权的管理和保护工作。
1,根据公司的要求,积极配合有关部门,采用定期或不定期方式对公司所有在工作中需接触法律的业务、采购及管理人员进行相应的岗位法律培训。
2,拟对公司涉及商标、商业秘密等知识产权工作的相关人员进行知识产权知识点的培训。
3,在进行法律培训的同时,法务部不定时地解答法律咨询和进行法律宣传。
1、加强学习新知识,吸收新知识,争取机会参与业务培训和同行交流。
2、鉴于法务部自身还未能熟悉地掌握法律英语和运用国际经济法律、商业惯例,对公司涉外经济活动的法律支持和服务还缺乏力度,有待继续学习提高。
第二篇:法务部门职责
一、公司法务部简介
公司法务部是公司内部的一个职能部门,一般由具有专业法律知识的律师或法律专家组成,它肩负着确保公司守法经营,依法维护公司合法权益,处理公司在生产经营过程中发生的各种法律问题的重大使命。
作为公司的一个职能部门,公司的法务部具有以下特征:
其一、从组成人员来看,公司的法务部一般由掌握专业的法律知识、具有一定办案经验的律师或法律专家组成,他们负责为公司其他职能部门及业务部门提供及时、专业、详尽的法律意见和建议,确保公司在法律规定的范围内守法经营,使各类纠纷及诉讼得以及时解决。其
二、从工作方式上看,法务部并不直接经手公司的业务,只是对相关业务部门的工作提出指导意见和建议,具体事宜的最终落实上还是由业务部门亲自处理的,这使其与公司的业务部门的工作方式上有明显的区别。
第三、从工作的范围来看,公司法务部的宗旨在于协助公司管理层依法决策,引导公司健康发展,理顺公司内部的各项规章制度,评判和控制公司生产经营中可能遇到的法律风险,为公司正常的生产经营和茁壮成长保驾护航。
二、公司法务部设立的重要性
公司是现代市场经济活动中最活跃的经济主体,顺应市场经济的发展和处理法律事务的需要,目前,很多公司都成立了专门的法务部或者法律部,规模较小的公司因法律事务较少,往往是法务与人事或与行政部门合二为一,这样更有利于节约成本以及人员安排,大公司往往都有独立的法务部,便于专门处理法律事务。公司法务部是确保公司依法决策,理顺公司内部各项规章制度的根本保障,是确保公司守法经营的重要前提,是维护公司合法权益的重要手段。
其一、成立或组建公司法务部是维持公司正常生产经营秩序的需要。市场经济就是法治经济。在市场经济的前提下,一切都必须以尊重市场规律为前提,竞争的加剧无可避免导致争议突起,要实现和维护好公司的合法权益,就离不开一个专长于法律知识和熟谙纠纷处理技巧的部门,这样,法律部或者法务部的组建就成了许多企业中不可缺少的一个部门。
其二、成立或组建公司法务部是维护自主品牌,是维护公司知识产权的需要。品牌战略才是一个企业在市场中真正立于不败之地的法宝和竞争力。实现自主品牌,维护好公司知识产权,才能在行业的竞争中实现持续发展,在法制建设蓬勃发展的新世纪,维护知识产权的使命无可否认地落到了具有专业法律知识、善于逻辑思维的法务部门的身上。在维护公司自主品牌的过程中,法务部应充分地把握企业的经营与发展状态,及时提供与公司发展阶段相适应的知识产权策略,从基础注册维护到防御商标到保护商标注册,从单一的品牌战略到多元化的品牌规划,及时调整知识产权的保护措施,实现公司知识产权保护体系的良性发展和不断深化。
其三、成立或组建公司法务部是公司长远发展的需要。
随着市场经济的纵深发展,行业竞争不断加剧,全球经济一体化程度日益加强,随着国内法治环境的逐渐完善,对于公司、企业的法律风险防范来说,最终不会存在任何理想意义上的安全港。这就要求每一个公司、企业必须不断建设建立、健全和完善法务部门来控制和应对可能发生的法律风险,虽然风险无法完全避免,但是我们可以预见并把它可能造成的损失降到最低,这就是设立法务部门的真正意义所在。
三、公司法务部的职能
公司法务部的职能大体可分为两大类,一类是对公司的管理职能,体现在从正面意义上对公司的发展和管理方面,另一类是法律救济职能,体现在纠纷发生以后法务部的协调,仲裁和诉讼方面。
(一)法务部的管理职责: 公司法务部的管理职能是指,法务部对公司生产经营过程中的风险管控,在法律许可的范围内最大程度实现公司的战略目标和利益,包括对公司决策的合法性分析、合同管理、员工管理及培训,合规性监控即监督公司在反腐倡廉方面的问题具体分述如下:
1、协助公司管理层依法决策,为公司的长远规划保驾护航。公司法务部的管理职能首先体现在,积极协同公司管理层探讨公司发展的前景的规划,在法律法规许可的范围内,发挥团体的智慧,开放思想,发散思维,对公司可持续的长远发展提出建议。
2、建立或完善公司内部的各项规章制度。有秩序才能产出效益,任何一个公司的正常运转都离不开具体的规章制度来约束,正是这样一种约束,正是公司制定的各项规章制度是对公司全体员工行为的规范才使得公司中的个人、不同部门乃至整个公司的运转有条不紊、秩序井然。
现代社会是一个法治的社会,对公司的员工、各个部门的约束,无论是指引还是处罚,都应该是建立在成文的规章制度为前提的基础上的,只有是合理、合法的规章制度才能经得起政府部门的监督检查,才能经得起时间的检验,因此,公司法务部门的重要职能就是在合法的框架内,逐步建立、健全和完善公司的各项规章、管理制度。
3、参与合同谈判,妥善管理合同文件。为争取和维护公司的合法权益,法务部应积极参与到公司各部门的谈判中去,及时了解谈判事项、谈判对方基本情况、谈判进程、谈判双方的分歧,制定有利的谈判方案。必要时,法务部应通过合法的途径对谈判相对方基本情况、资信状况等予以调查,确保了解到对方的真实信息,化解可能存在的商业风险,在法律许可范围内控制风险,实现公司争取利益最大化。对于重大的谈判,法务部应当主导确定谈判方案,并就谈判有关事项与相关部门进行沟通,提前取得共识或确定一致的谈判原则,同时应对拟定的谈判方案进行讨论,进行包括但不限于法律方面的可行性论证,必要时,提请相关部门召开工作协调会,对谈判涉及的财务、工程等事项征求各个部门意见,并最终确定谈判的思路和策略。
合同谈判的成功并不意味着约定事宜已经水到渠成,还必须对双方签订的合同、备忘录、补充协议等予以妥善保管,并及时跟进了解合同的履行情况,防范双方合作过程中出现纠纷时,可以就双方争议的事实进行验证。合同是规定双方权利义务的最直接的书面材料,是分清各方责任的重要根据,因此无论是合同评审还是合同的管理都应该谨慎对待,将可能发生的商业风险降到最低。
4、开展法律知识的培训,提高各部门人员的法律意识。为提高各部门人员的法律意识,有效防范法律风险,公司法务部应积极组织对相关人员进行法律知识培训。法律培训应结合业务工作实际,进行案例风险分析和工作思路研讨,解决业务工作中遇到法律方面的重点、疑点、热点、难点问题;对新颁布或修订的和业务工作有密切联系的法律、法规、规章、政策等,应及时组织相关人员集中学习、培训和探讨,做到对相关内容了然于胸,防范可能发生的风险。
5、解答法律咨询,为相关部门日常工作提供建议。法律事务的咨询(简称法律咨询)是指公司各部门或个人对日常工作中的法律事宜有疑问时向法务部口头或书面提出询问,法务部及时以口头或书面答复的活动。一般来说,法律事务咨询主要是业务部门主动向法务部咨询相关事宜,包括电话、面谈或书面等形式,同时法务部也可以开展法律事务调查问卷、走访面谈等方式方式向各个业务部门了解他们所关心的法律事宜,并集中予以解答。
(二)法律救济职能
公司法务部的救济职能是指,公司生产经营过程中与其他民事主体(包括公司或个人)或行政机关发生的纠纷或诉讼。主要体现在,法务部代表公司参与上述纠纷或诉讼的调解、仲裁或诉讼活动,并在这些活动中最大限度地维护公司的合法权益。
公司在生产经营过程中的纠纷一般有两种,一种是非诉纠纷,即以本公司为一方当事人,对已经发生但尚未进入到诉讼程序的纠纷,采取协商、调解、仲裁、复议等方式解决有关纠纷或争议的法律事务活动,简称非诉纠纷。与之相对的称为诉讼纠纷,是指以公司一方为一方当事人,或作为第三人,通过人民法院,采用诉讼方式解决纠纷的法律事务活动。这些诉讼案件包括:民事诉讼案件(包括不服劳动仲裁裁决的诉讼)、行政诉讼案件、刑事及刑事附带民事诉讼案件。
对于纠纷的处理,法务部应及时收集相关材料,分析案情,理清双方的权利义务,权衡利弊得失,尽量采取协商处理方式,以降低纠纷处理的成本。
第三篇:法务工作计划
2012年法务工作开展计划
“发现冰山”是每个企业“安全航行”都无法回避的核心课题,市场经济的纵深发展、行业竞争的不断加剧、法律规范的逐渐完善,对于任何企业来说,可能最终都不会存在理想意义上的法律避风港。因此,法律事务部不仅不是降低企业运营效率的花瓶和障碍,反而是确保公司合规经营、维护企业合法权益的重要依托和手段。相应地,预防法律风险、实施权益救济、宣讲法律知识、构建合规体系就理应是企业法务工作的核心价值取向。
对公司当下的法务工作来说,核心工作是完成领导交办的各专项及临时法律事务,在完成这些重要紧急的法律事务的同时,结合企业日常运作需要,应当开展一些常规性法律事务工作,以完善法务风险防控的运作体系。以下是法务部2012年建设的一点思考,不足之处请指正。
一、按季度编辑《法务文苑》
1.目的:①解读行业最新法律资讯、监控行业法规政策动向;②遴选典型行业案例、借鉴同行经验教训;③宣讲重点法规知识,提供简明适量的法律信息。
2.方式:以电子版本提供给公司各部门参阅,按需要适当印制数份供领导参考。
3.原因:合规性风险不仅指企业违反法律的风险,更是指法律发生突然性较大变化而企业缺乏有效准备的风险。如果疏于对法律政策动向的监控,致使不能满足政府的强制性合规要求,企业就极有可能面临行政部门的禁入处罚或高额罚款,也有可能面对因此引发的民商索赔或声誉下降风险。
二、初步搭建公司知识产权保护平台或机制
1.目的:①保护企业名称、商誉、商标、设计图纸、专有技术、商业秘密;②打击针对企业的不当竞争行为,消除潜在侵权威胁;③通过集体协作,申请著名商标、驰名商标以提高企业无形资产的价值;以发起在国内的知识产权法律保护为起点,逐步过渡到在国外的商标、专利、技术注册及知识产权的国际法律保护。
2.方式:与公司各部门协作,适时成立知识产权保护协调小组,通过与外部专利代理等机构的合作,以知识产权国内外注册、调查侵权事实、有效仲裁诉讼等方式,搭建知识产权保护平台或机制。
3.原因:完善的企业法务管理系统,无疑是无形资产增值和保值的前提条件之一,法律保护是企业知识产权战略中最有效、最廉价的保护路径。公司的名称、商标、商誉、技术、图纸等都具有极高的市场价值,这也许正在成为不法者眼中令人垂涎的唐僧肉。如何避免被恶意侵权或不当竞争,需要法务部门的努力和技术部门的协作。因此,法务部应充分把握公司的经营与发展状态,及时制定调整知识产权的保护措施,从基础性注册维护、侵权行为打击到国际性保护推广,实现公司知识产权保护体系的良性发展和不断深化。
三、开展公司制度文件的合规性定期梳理
1.目的:①识别公司规章制度的效期,避免文件因未能及时更新而过期失效;②识别可能存在的与现行法律冲突或不当的滞后规定,避免文件出现不合规现象。③识别规章制度的具体执行、监督和考核部门,避免内部制度的重叠或互相冲突。1
2.方式:与人事、行政等部门合作,按照“分部门、分业务、分项目清理审查”和“谁清理、谁负责”的原则,按季度或分逐步清理审查现行文件手册、规章制度、合同范本等。
3.原因:有秩序才能产出效益,任何一个公司的正常运转都离不开具体规章制度的约束。特别是在法治建设日渐深入人心的今天,只有合理、合法的规章制度才能经得起政府部门的监督和检查,才能经得起内外部人士的挑剔与苛求。
四、合理安排法务人员分工及分公司法务人员对接
1.目的:①既要使全体法务人员集思广益,更要让每个法务人员都各有专长;②不仅促使法务部门更专更强,也要促进每个法务人员成才成长。③最终使每个法务人员都能精通若干部门法,从而顺利对接一个或几个业务部门。
2.方式:在整体协作共同做好公司购销建安等基础合同管理和账款清欠、应诉、非诉的基础上,适当分配各法务员的主攻方向。比如A法务专门负责知识产权、安保消防、财税审监的法律事务;B法务专门负责劳动人事、党团工协、投资并购的法律事务……
3.原因:可以说,有多少个政府监管部门,就有多少个以百千计数的部门规范,更遑论这些部门的监管规章还在日益增多、不断更新。再加上公司多元化步伐的不断加快,涉及的法律规范、法律事务也更加纷繁、复杂。因此,应在结合个人兴趣、专业特长的基础上,合理分配法务部内各人员的监控、研习部门法规和外国法律的任务,以适应公司业务发展需要,做好与业务部门的实际操作对接。
五、继续完善公司合同审查制度和流程
1.目的:①按业务形态将合同进行分类,选择、拟定、推荐各业务部门适用的合同范本;②建立“统一管理、归口审查、分工负责”的合同审查格局;③协助健全企业合同管理的组织脉络和制度网络。
2.方式:与相关业务部门合作,制定或修改公司合同管理办法,在获得通过后要严格执行;将合同按照业务形态进行分类(如勘察设计、建筑安装、采购销售、劳动人事等),与各业务部门合作,选定、修改、确定并推荐其使用的合同范本。
3.原因:合同管理是企业法务工作的重心,交易的最终书面体现是各方协议,合同的洽谈、草拟、评审、签订、下达、交底、学习、责任分解、履约跟踪、变更、中止、解除、终止等活动直接映射为实践中的一项项具体业务操作。在合同审核前,法务人员需按要求、适时积极地参与到公司各部门的业务谈判中,及时了解谈判事项、谈判进程、双方分歧,制定有利的谈判方案,争取有利己方的合同草案。在合同审核中,法务人员应注重协议文本的逻辑一致性、法律合规性、权义公平性的约定,审查文本是否体现己方的真实意思、是否存在不当法律风险。在合同审核后,法务部还要适当跟进了解重大合同的履行情况,防范双方合作中出现纠纷。
六、协同业务部门,为公司专项业务提供对口法律支援
1.目的:不同时间,不同阶段,针对集团发展中出现的法律问题逐一攻克,保证公司的良性循环和健康发展。如欠款清缴,业主无理由不继续履行合同等,通过法律途径加快应收账款的现金回笼,提高公司资金周转速度;降低企业呆坏账比率;避免因债务人恶意行为遭受意外损失。
2.方式:充分利用信息、财务、业务等部门的现有资源,共同探索建立一个包括:债务人信用管理制度、应收账款管理制度的灵敏共享的欠款清缴防范体系。当账龄分析发出警戒预报时,立即启动法律追欠程序。当然,法律追欠必须坚持注重证据、强调说
理、及时行动、措施得法的原则,坚持从协商、和解回款的角度出发,以司法途径为最终保障,选择恰当的方式温和有效地实现债权。
3.原因:外部债权存在一定风险,特别是当经营发生不利变化时,甚至会发生债务人转移资产、关联交易、抽逃资金等非法逃债行为,因此及时清欠是企业生存发展的重要课题之一,对财务及业务部门账龄分析发出预警的应收项目,法务人员应立即全程介入,同时赴业务部门调取必要证据材料,做好法律解决的准备。
七、紧密联系外部律师,共同搭建企业的法律盾牌
1.目的:确定外部律师介入事务的类型、方式;用更经济的方式搭建更坚强的法律盾牌。
2.方式:固定双方常用电子、电信联络方式,遇重要法律决策或法律问题时,适时沟通、联络、聘用外部律师;合理确定内外法律人员的业务职责和办理范围;将每项重大法律问题进行层次分解,厘定内外律师介入的方式、职责和办理程序。
3.原因:术业有专攻,实际业务的纷繁芜杂、法律规范的叠床架屋,现实中已难以找到能够包打天下的全能律师。因此,面对重大项目或复杂法律课题时,只有内、外部律师结合起来,共同完成才会取得最佳效率和效果。作为公司内部法务人员,比较容易及时与公司各部门协调,处理日常的法律事务具有天然优势,从效率方面来讲,它使得公司内部的信息传递保持通畅,反应迅捷、正确。但囿于法定执业的限制,外部律师在执业权利的特别性和保障性方面,比法务人员有更强的优势,特别是涉及到融资并购、反垄断审查、国家安全审查、外国涉诉等事项,内部法务实施则可能会走一些弯路,此时,外部律师的引入就应成为一项选择。
八、建立法律事务调研制度,建立与业务部门的联系
1.目的:①让法务人员能熟悉具体业务操作流程、以便在提出法律意见前能掌握更多隐含信息;②了解收集各具体业务部门对法律事务的认识和意见,从而改进法律事务工作。
2.方式:调研的方式可以灵活多样,应打破传统的随意、临时调查模式,开展形式多样的如问卷、联谊、座谈、专访、咨询等,通过真诚沟通和协调处理研究法律事务对策。
3.原因:法务部作为公司的职能部门,工作中较难接触到具体的实务操作,因而不可避免地与业务的实际情况存在差距,如果无法获得具体业务的隐含信息,则进行法律分析时就难免片面。更关键的是,法务部的职能绝对不是“说不”,而是询问业务部门希望完成什么样的业务;法务部不是热衷于“吹哨子”,而在于为某一业务出谋划策进而让公司“赢得比赛”。
法务部
2011年12月20日
第四篇:法务工作计划
法务工作计划锦集八篇
法务工作计划 篇1
“安全、有序、激情、和谐”是公司20__年工作的指导思想,安全、有序同时也是法务工作的目标。根据目前公司法律工作的现状,20__法务工作的重点将围绕以下几点展开:
一、公司规章制度的修订
完善公司的规章制度是按制度内容进行部门归口管理的,20__年拟计划按原分类对制度进行修订。其中涉及人力资源制度20个,财务制度16个,行政管理制度6个,品质管理制度3个,后勤管理制度13个,工厂管理制度2个。对上述制度提出修订意见,相关工作在第一季度内完成。
二、合同及法律文件的审查
合同及法律文件的审查是一项日常性工作,合同及其他法律文件审查保持自收到文本4小时内审核完毕,并提出相应的书面法律意见或进行相应的修改;根据目前情况,对经济合同制度中的合同评审内容进行调整,计划20__年2月底前完成。
对格式合同进行常规修改,使其更符合实际操作和公司利益。在第二季度内完成。
三、法律咨询与培训
工作时间内随时接受各部门的法律咨询,并及时给予答复。对于咨询情况予以登记。计划与信息部联系,开通一个专门的法律咨询邮箱,方便公司员工就工作内或工作外相关法律问题的咨询。
与人力资源培训部配合,做好公司法律培训工作。根据公司情况,拟重点就合同法、劳动合同法、产品质量法、消费者权益保护法、知识产权法、不正当竞争法、税法以及其他新颁布的与公司经营相关的法律进行培训。每个季度培训一次,可以根据需求增加培训内容和次数。
四、法律纠纷的处理
法务部协助公司有关管理部门及业务部门对公司债权进行清理和催收,在清理和催收中,发现重大法律问题立即向相关部门提出警示,同时向公司报告相关案情。
按公司规定由法务部介入的劳动仲裁纠纷或各类经济纠纷,应当及时收集各类证据材料,做好诉讼准备,诉讼应当认真负责。
五、法务工作档案的建立
目前法务工作档案制度没有建立,所有合同和法律文件的评审均未在法务部登记和留存。20__年开始,所有合同和法律文件的评审法务部均将予以登记,并且将评审的材料及评审意见复印留存,以备随时查档。
对于将来法务部介入的劳动争议纠纷和其他经济纠纷,相关材料应当整理归档。未结的纠纷方便处理,已结的纠纷便于查阅。
六、自身素质的提高
20__年,法务部在做好日常工作的同时,也将加强学习新知识,吸收新知识,争取机会参与业务培训和同行交流,以便更好的为公司服务。
法务工作计划 篇2
法务的主要工作有以下五大方面:
一、参与公司重大决策
1.列席公司重大会议,提供政策和法律方面的意见及建议。
2.就公司所涉相关事务出具法律意见书。
3.草拟法律文件等。
4.企业决策及经营法律风险的控制体系的建设等。
二、参与审核公司规章制度、开展法律培训
1.对公司规章制度进行合法性、合规性进行审查。
2.配合公司行政人事部门完善公司财务、人事制度及管理流程。
3.对公司资产、财务管理制度进行法律风险防控。
4.对公司相关部门人员开展法律知识培训,避免潜在风险的发生等。如对人事行政部门讲解《中华人民共和国劳动法》《劳动合同法》。设计制作人员讲解《著作权法》、《专利法》《商标法》。营销部门讲解《合同法》、《广告法》、《消费者权益保护法》、《反垄断法》等。
三、合同管理
1.制定公司内部合同运营及管理流程。
2.制定公司常用合同示范文本。如公司劳动合同、租赁合同、担保合同、物业管理合同、采购合同、特许经营合同规范文本。
3.参与公司对外商务合同的前期谈判、合同起草、合同审核、合同签订、以及合同履行及实施,对合同实行全程监控跟进管理。
4.对合同执行过程中出现的风险进行即时处理并采取相应防范措施。
5.对合同运行过程中出现的应收账款、违约责任等纠纷采取相应的法律措施,如证据保全、资产保全、先于执行、提起仲裁、诉讼等。
四、企业知识产权管理
1.负责建立公司知识产权管理制度。如著作权、商标、专利等申报、保护等制度。
2.知识产权法律事务纠纷的处理。如商业经营中出现的商标侵权、不正当竞争、专利纠纷等事务的处理。
3.知识产权事务的申报与办理。
4.其他知识产权法律事务。
五、参与公司重大商业经济活动
1.如公司证照的办理。包括协助公司相关部门办理工商、税务证照等。
2.参与公司对外商业经营行为的客户尽职调查,法律谈判,出具法律意见书等。
3.参与处理公司的对外担保、投融资经营行为的法律事务的处理。
4.协助办理公司增减资、股权结构、组织结构形式等变动法律事务的处理。
5.参与公司对外的并购重组法律事务。
6.参与公司上市活动的法律事务的协调和处理。
五、企业纠纷的处理
1.公司所涉法律纠纷的协商、谈判等。
2.参与公司仲裁活动。
3.出庭参与公司的诉讼活动。
法务工作计划 篇3
“安全、秩序、激情、和谐”是公司工作的指导思想,安全、秩序也是法制工作的目标。根据公司法律工作的现状,20__年法律工作的重点将是公司规章制度的修订和完善。
一、公司的规章制度由各部门根据制度内容进行管理,并计划进行修订
合同和法律文件的审查是一项日常工作,合同和其他法律文件的审查应在收到文本后_小时内完成,并相应提出或修改相应的书面法律意见;根据目前的情况,对经济合同制度中的合同评审内容进行了调整,计划在20日之前完成。定期对格式合同进行修改,使其更符合公司的实际经营和利益。第二季度完成。
二.法律咨询和培训
在工作时间内随时接受各部门的法律咨询,并及时给予回复。协商情况应当予以登记。拟联系信息部开通专门的法律咨询邮箱,方便员工就工作相关或工作之外的法律问题进行咨询。配合人力资源培训部做好公司的法律培训工作。根据公司情况,拟重点培训合同法、劳动合同法、产品质量法、消费者权益保护法、知识产权法、不正当竞争法、税法等新颁布的与公司经营相关的法律。培训每季度进行一次,培训内容和频率可根据需求增加。
第三,法律纠纷的处理
公关法律部协助公司相关管理部门和业务部门清理、催收公司债权,清理、催收过程中发现重大法律问题,立即向相关部门提出警示,同时向公司报告相关情况。公关法律部根据公司规定涉及劳动仲裁纠纷或各种经济纠纷时,应及时收集各种证据材料,做好诉讼准备,诉讼要认真负责。
四、建立法律工作档案
目前法律工作的档案制度尚未建立,合同、法律文书的审查工作也未全部在公关部登记留存。所有合同和法律文件的审查应自20日起进行登记,审查材料和审查意见应随时复印存档。对于今后涉及公关部和法务部的`劳动争议和其他经济纠纷,应整理相关材料并归档。公开的纠纷好处理,封闭的纠纷好咨询。
五.提高自身素质
加强学习新知识,吸收新知识,争取参加业务培训和同行交流的机会。
法务工作计划 篇4
一、合同及法律文件的审查
合同及法律文件的审查是一项日常性工作,合同及其他法律文件审查保持自收到文本x小时内审核完毕,并提出相应的书面法律意见或进行相应的修改;根据目前情况,对经济合同制度中的合同评审内容进行调整,计划x月前完成。对格式合同进行常规修改,使其更符合实际操作和公司利益。在第三季度内完成。
二、法律咨询与培训
工作时间内随时接受各部门的法律咨询,并及时给予答复。对于咨询情况予以登记。计划与信息部联系,开通一个专门的法律咨询邮箱,方便公司员工就工作内或工作外相关法律问题的咨询。与人力资源培训部配合,做好公司法律培训工作。根据公司情况,拟重点就合同法、劳动合同法、产品质量法、消费者权益保护法、知识产权法、不正当竞争法、税法以及其他新颁布的与公司经营相关的法律进行培训。每个季度培训一次,可以根据需求增加培训内容和次数。
三、法律纠纷的处理
公关法务部协助公司有关管理部门及业务部门对公司债权进行清理和催收,在清理和催收中,发现重大法律问题立即向相关部门提出警示,同时向公司报告相关案情。按公司规定由公关法务部介入的劳动仲裁纠纷或各类经济纠纷,应当及时收集各类证据材料,做好诉讼准备,诉讼应当认真负责。
四、法务工作档案的建立
目前法务工作档案制度没有建立,所有合同和法律文件的评审均未在公关法务部登记和留存。所有合同和法律文件的评审均进行登记,并且将评审的材料及评审意见复印留存,以备随时查档。对于将来公关法务部介入的劳动争议纠纷和其他经济纠纷,相关材料应当整理归档。未结的纠纷方便处理,已结的纠纷便于查阅。
五、自身素质的提高
加强学习新知识,吸收新知识,争取机会参与业务培训和同行交流。
法务工作计划 篇5
法律部根据公司目前的工作情况和需要,坚持事前预防、事中控制、事后补救的原则,以高效、准确、自律为法律服务标准,结合公司法律工作的特点和公司法律服务的实际需要,制定法律部的工作计划。
一、合同和法律文件的审查和起草
1、有助于巩固和完善合同和法律文件审核机制,增强合同审核的有效性。
2.进一步完善合同模式的修订和制作,使其更符合公司的实际经营和利益。
3.合同等法律文件的审核应在收到文本后2小时内完成,并相应提出或修改相应的书面法律意见,特殊情况除外。
4.合同等法律文件的起草应在详细了解相应具体内容后4小时内完成,特殊情况除外。
5.加强合同管理,规范审批流程,完善管理制度,最大限度降低公司法律风险。
6.保持敢于直言的作风,大胆提出合同中的风险和问题,为领导决策提供法律依据。
二、计划在法律救济中的作用
1.协助公司相关管理部门和业务部门清理、催收公司债权,并在接到相关要求后2日内开始行动。
2.在清理和收集过程中,发现严重问题应立即向相关部门提出警告,同时向公司报告相关情况,以便领导迅速做出决策。
3.接到诉讼请求后,在领导批准之日起15日内完成法院立案。
4.如果发现诉讼,有义务向公司汇报情况,建议提请领导批准诉讼。
5.大多数起诉或回应案件的代理人继续自行行事。
6.诉讼前与对方协调协商,争取双赢。
7.诉讼案件应当以积极、认真和及时的方式进行。
三.知识产权管理计划
1.配合公司其他职能部门申请“上海著名商标”、“驰名商标”等荣誉,增加企业无形资产含金量。
2、根据公司需要,高效准确地完成商标注册申请。
3.做好商标、商业秘密等知识产权的管理和保护工作。
四.法律培训和宣传计划
1.根据公司要求,积极配合相关部门,通过定期或不定期的方式,为所有在工作中需要接触法律的业务、采购、管理人员提供相应的岗位法律培训。
2.拟对公司涉及商标、商业秘密等知识产权工作的人员进行培训。
3.司法部在进行法律培训的同时,还不时回答法律咨询和进行法律宣传。
第五,提高自身素质
1、加强新知识的学习,吸收新知识,争取参加业务培训和同行交流的机会。
2.鉴于法务部本身并不熟悉法律英语和应用国际经济法和商业惯例,对公司涉外经济活动的法律支持和服务仍然缺乏,需要进一步研究和完善。
法务工作计划 篇6
“安全、有序、激情、和谐”是公司20xx年工作的指导思想,安全、有序同时也是法务工作的目标。根据目前公司法律工作的现状,20xx法务工作的重点将围绕以下几点展开:
一、公司规章制度的修订、完善
公司的规章制度是按制度内容进行部门归口管理的,20xx年拟计划按原分类对制度进行修订。其中涉及人力资源制度20个,财务制度16个,行政管理制度6个,品质管理制度3个,后勤管理制度13个,工厂管理制度2个。对上述制度提出修订意见,相关工作在第一季度内完成。
二、合同及法律文件的审查
合同及法律文件的审查是一项日常性工作,合同及其他法律文件审查保持自收到文本4小时内审核完毕,并提出相应的书面法律意见或进行相应的修改;
根据目前情况,对经济合同制度中的合同评审内容进行调整,计划20xx年2月底前完成。
对格式合同进行常规修改,使其更符合实际操作和公司利益。在第二季度内完成。
三、法律咨询与培训
工作时间内随时接受各部门的法律咨询,并及时给予答复。对于咨询情况予以登记。计划与信息部联系,开通一个专门的法律咨询邮箱,方便公司员工就工作内或工作外相关法律问题的咨询。
与人力资源培训部配合,做好公司法律培训工作。根据公司情况,拟重点就合同法、劳动合同法、产品质量法、消费者权益保护法、知识产权法、不正当竞争法、税法以及其他新颁布的与公司经营相关的法律进行培训。每个季度培训一次,可以根据需求增加培训内容和次数。
四、法律纠纷的处理
公关法务部协助公司有关管理部门及业务部门对公司债权进行清理和催收,在清理和催收中,发现重大法律问题立即向相关部门提出警示,同时向公司报告相关案情。
按公司规定由公关法务部介入的劳动仲裁纠纷或各类经济纠纷,应当及时收集各类证据材料,做好诉讼准备,诉讼应当认真负责。
五、法务工作档案的建立
目前法务工作档案制度没有建立,所有合同和法律文件的评审均未在公关法务部登记和留存。20xx年始所有合同和法律文件的评审均进行登记,并且将评审的材料及评审意见复印留存,以备随时查档。
对于将来公关法务部介入的劳动争议纠纷和其他经济纠纷,相关材料应当整理归档。未结的纠纷方便处理,已结的纠纷便于查阅。
六、自身素质的提高
加强学习新知识,吸收新知识,争取机会参与业务培训和同行交流。
法务工作计划 篇7
自20xx年加入公司法务部以来,在领导殷切关怀与支持下,在同事广泛、努力帮助下,我很快的融入到了这个和谐融洽的大家庭,并努力为这个团体贡献自己的微薄之力,为这个团体能够连续三年荣膺“先进部室”的荣誉称号而奉献、努力!现将20xx年的工作计划汇报如下(目前的以下工作多以辅助、协助为主):
一、做好委托代理案件的法律事务工作
从法院受理该案件始,努力跟进案情,协调好与法院的关系,协助法官加大追偿力度,配合法院的查封、送达、开庭、审判、执行等程序,以最大限度地挽回公司的损失,维护公司的利益。
二、做好法律咨询服务
在学习法律专业知识的同时,为其他部室提供法律及其和业务相关的咨询服务,运用法律知识,通过合理合法的手段,规避在经营活动中的法律风险,维护公司的合法权益,为公司持续健康发展做出贡献。
三、做好公司合同及法律文件的审查
合同及法律文件的审查是一项日常性工作,合同及其他法律文件审查审核完毕后,并提出相应的书面法律意见或进行相应的修改,力争做到对公司合同及各类事项做到有规可依,有章可循,使其更符合实际操作和公司利益
四、做好公司非诉讼法律工作,为公司全面发展服务
在做好主营业务活动的基础上,拓展业务的经营范围,增加业务的多元化,提高经济效益,树立及打造良好的公司品牌,扩大公司在金融行业的影响力。
五、结合工作实践,努力学习相关法律知识
采用理论与实践相结合的方式,不断学习《民诉法》、《公司法》、《担保法》、《物权法》、《合同法》等法律及法规,不断提高个人综合素质及业务能力,努力做到知法、懂法并用灵活的法律形式为公司增加效益。
六、做一个对部室、公司有用的人
做一个有责任心的人,勇于担当,大胆心细,坚持大事讲原则,小事讲风格,在法官面前服务周到,但做到尊重不失尊严;低调做人,虚心学习,不断提高自己的专业知识及业务能力,以更好的服务于部室、服务于公司。
总而言之,目前以上工作多以辅助、协助为主,但事物的发展总是前进的,我在不断学习、总结经验的基础上,会不断地向独立承担业务迈进,为我们部室能够再创佳绩,为我们公司持续健康发展贡献自己的微薄之力!
法务工作计划 篇8
自20__年加入公司法务部以来,在领导的热情关怀和支持下,在同事们的广泛努力帮助下,我很快融入了这个和谐的大家庭,并为这个群体贡献自己微薄的力量做出了巨大的努力,使这个群体连续三年获得“先进部门办公室”的荣誉称号。20__年工作计划报告如下(目前主要协助和协助以下工作):
一是做好委托代理案件的法律事务
法院受理后,尽力跟进案件,协调与法院的关系,协助法官加大追偿力度,配合法院的查封、送达、庭审、审判、执行等程序,最大限度地追回公司损失,维护公司利益。
第二,做好法律咨询服务
我们在学习法律专业知识的同时,为其他部门和办事处提供法律和业务相关的咨询服务,运用法律知识,通过合理合法的手段规避业务活动中的法律风险,维护公司的合法权益,为公司的持续健康发展做出贡献。
第三,做好公司合同和法律文件的审查工作
合同和法律文件的审查是一项例行工作。合同等法律文件审查完毕后,提出相应的书面法律意见或进行相应的修改,努力保证公司合同及各项事宜能够遵循规章制度,使其更符合公司的实际经营和利益
第四,搞好公司”
采用理论联系实际的方法,不断学习《民诉法》、《公司法》、《担保法》、《物权法》、《合同法》、0103010等法律法规。不断提高个人综合素质和业务能力,努力以灵活的法律形式认识和理解法律,为公司增加效益。
第五,做一个对部门和公司有用的人
做一个负责任的人,勇于承担责任,胆大心细,坚持大事化小,小事谈作风,在法官面前服务好,但尊重而不失尊严;做一个低调的人,虚心学习,不断提升自己的专业知识和业务能力,更好的服务于部门和办公室,服务于公司。
综上所述,目前以上大部分工作都是以帮扶、帮扶为主,但事情的发展总是在向前推进。在不断学习和总结经验的基础上,我将继续走向独立经营,为我们的部门和办公室做出巨大的成绩,为我们公司的持续健康发展贡献自己微薄的力量!
第五篇:法务部门年底工作发言
重视创新 加强布局 主动升级 努力为公司健康可持续发展保驾护航
——在大连**集团公司2016年工作会议上的讲话
(2016年2月4日)
尊敬的各位领导,各位同仁:
紧紧围绕董事长提出的“创新、布局、升级”六字方针和要求,法务部门在2016年将明确目标、创新工作、规范管理、升级服务,为此主要做好如下几项工作:
第一,树立服务思想,创新工作方法。公司的根本目的在于发展,包括法务工作在内的一切管理工作应当以服务于公司业务、服务于生产经营为根本宗旨,以扩大服务范围、提高服务水平作为根本任务。法律服务主要体现在为公司的决策以及业务活动提供法律支持、清除法律障碍。本着预防法律风险为重点的原则,法务部门将主动与业务部门建立有效的沟通机制,积极认真倾听他们的想法与意图,想办法从法律上将这些想法、意图完善。法务人员也应充分认识到企业效率的重要性,在保证规范的前提下,最大可能地提高工作效率。
第二,制定和完善法律事务部工作管理制度和工作流程。法律事务部是集团公司行使法律风险防控的专门机构,对公司各部门及其工作人员的经营生产活动提供法律保障,规避法律风险,同时保障集团公司的制度得到落实、执行。为使集团法律事务各项管理制度更好适应集团的发展需要,2016 年3月底以前,公司法务部门将公司的合同、案件、授权委托书、法律顾问、法律知识培训、法律事务档案等管理制度的内容整合一起后制定《大连**科技集团法务管理制度》。
第三,提升集团合同的管理能力并完善集团合同管理制度。在日常业务过程中加强规范集团合同订立、履行、变更、解除全过程中的操作方式,设置集团合同分类,并根据分类编制合同范本,推行合同范本实施。明确各部门在合同管理过程中的职责及权限,对集团各部门所承担的合同管理职能及职能活动进行分解并要求必须执行落实。在合同审查流程中,明确合同审查流程,做到工作方式明确化,各个部门对接具体化,切实提高工作效率。在合同履行风险防范方面,对公司内部及各部门已经签订的合同的履行情况向相关部门了解情况,根据合同履行中出现的问题进行风险预测,做好合同履行的风险防范。
第四,积极做好法律咨询与培训工作,创新沟通途径。工作时间内随时接受各部门的法律咨询,并及时给予答复,并对咨询情况予以登记。计划与信息中心联系,开通专门的法律咨询热线电话和邮箱,方便业务部门人员就工作中的相关法律问题进行咨询。与人力资源部积极配合,做好公司法律培训工作。根据公司情况,拟重点就合同法、证券法、知识产权法、公司法以及其他新颁布的与公司经营相关的法律进行培训。计划每半年培训一次,也可以根据业务部门的需求增加培训内容和次数。
第五,妥善处理公司经营过程中出现的法律纠纷。针对 当前以及相当一段时间经济下滑,法律纠纷明显增多的情况,法务部门密切协助业务部门处理好法律纠纷,本着以双方协商为主,诉讼法律手段为辅,降低诉讼成本的原则妥善处理。2016年将重点解决**投资和小额贷款公司遗留的问题,实时跟踪,想方设法力争在三月底前有较大突破,在年底前基本解决完成。同时将继续配合销售部门开展清欠工作,对久拖不决的坚决进行法律诉讼,以法律手段为企业挽回经济损失。按公司规定由法律事务部介入的劳动仲裁纠纷或各类经济纠纷案件,应当及时收集各类证据材料,做好诉讼准备,诉讼应当认真负责。
第六,建立并完善集团法务档案管理工作。目前法务工作档案制度没有建立完善,为了更好的对所有合同和法律文件管理保存,会对法务档案进行登记管理,并且将档案留存,以备随时查档。对于将来法律事务部介入的劳动争议纠纷和其他经济纠纷,相关材料应当整理归档。
第七,寻求与外部律师事务所合作并加强管理。根据公司国内外布局的新形势下,公司业务无论广度和深度都达到了相当的高的程度。法律事务部会积极配合公司发展需要,寻求和知名度高、有国际经验、服务好的律师事务所进行合作,并加强对其的管理和引导,为企业更好的服务。
同志们,公司当前各项工作正在有序稳步推进,作为公司的法务部门,只要我们坚持以维护企业利益为己任,坚持正确的方向不动摇,坚持踏实严谨的精神不松劲,坚持创新意识不停步,我们就一定能够克服面临的一切困难,取得新 的更大的业绩,完成集团交给我们的各项工作任务。
谢谢!