新加强公司材料设备领用管理

第一篇：新加强公司材料设备领用管理

*********有限公司材料、设备管理规定

（暂行稿）

为进一步加强公司工程施工材料、设备管理，确保材料、设备从采购到发放的流程有序规范，强化材料、设备控制，降低成本，特制定本规定，管理规定流程分为六个环节：计划、申报、调研、采购、付款、入库与领用。（附则：处罚条例）

一、计划环节

1、计划编制：

材料计划是材料成本控制的基准点，各工程项目的材料计划以开工报告的材料计划单（见附表）为准。材料计划由项目负责人根据项目中标合同清单对应图纸资料，核定项目施工所需的主要材料、设备的规格、型号及数量，编制出领用材料、设备总计划。

2、计划编制时限：

项目中标承包合同签订结束后，项目部确认项目负责人及施工班的第2个工作日，由项目负责人编制填写总计划报签，签证人员为：项目业务员、项目部经理、技术设计主管、采购负责人、业务副总、常务副总、财务负责人、总经理，签证时限即为2个工作日。

3、计划反馈：

总计划签证完毕后，项目负责人将材料计划及时反馈至采购部、财务部。

4、计划修订：

在施工过程中根据甲方或施工现场情况产生增补的，应由项目负 责人填报材料、设备增补单（见附表）报签，签证完毕报采购与财务。

二、申报环节

1、申报时间：

项目施工进场后，根据工程进度，由施工班长填制月材料计划单（见附表）流转签证

2、申报确认：施工班长填制月材料计划单，必须要有项目负责人、项目部经理、审核签字后报财务开领料单。

3、申报要求：

材料、设备计划单要注明工程名称、合同号、施工班组和申请日期等内容，各种材料、设备规格必须明确具体，有品牌要求的必须注明，图纸上规格不明确的，项目负责人报技术设计主管确认。

4、填报要求：

材料计划的上报要符合施工进度计划，保证材料发放与工程进度同步耗料。每个分项工程第一次领料后项目负责人要在施工图纸中详细标注各种材料使用数据，计入自己的施工项目材料台帐中，在下一次领料时，将上一次施工材料在施工图纸中的数据反映（可手工绘制草图）作为附件，填报材料计划单，否则不得再领料。

三、调研环节

1、招标机构（对内）：

公司成立招标领导小组，总经理任组长，成员包括：业务副总、采购负责人、商务负责人、技术设计主管、工程项目部经理、财务部负责人，招标领导小组负责公司对内招标工作的日常管理，招标工作 由商务部负责牵头。

2、招标要求：

（1）工程项目部经理确认并提供招标数量（计划），仓库保管员应及时将所需库存材料明细（注明规格、型号）报项目部经理、财务对应岗位、采购负责人。

（2）招标文件由商务负责起草，工程管理部在上报材料数量时同时填报付款方式，招标文件经对内招标领导小组成员签证后报送采购部。

（3）常规材料半年一次招标备货，常用材料采购价由采购部负责同比环比。

（4）设备招标（包括指定品牌），对照投标文件及设计方案，由采购部另找一家供应商进行价格比较，再次确认最终对内招标价。

（5）参与投标的供应商不低于3家，工程管理部调研推荐一家、商务部调研推荐一家、采购部调研推荐一家。推荐厂家由技术设计主管予以确认后经招标领导小组签证后报送采购部执行。

（6）凡采购金额在十万元以上的，须由六人招标小组参加组织三家询标，十万以下进行两家询标。急用材料供应商发送的传真件经六人招标小组当场签字确认后有效。价格高于前期采购价的，须报总经理审批。

（9）公司以议标形式评标，开标应在招标文件确定的提交招标文件的截止时间的同一时间进行，开标时招标六人小组人员应全部在场，现场进行议标，评标工作由牵头组织部门主持。采用综合评估法 的，应当对招标文件提供的产品质量、采购周期、投标价格、付款方式、质保金及售后服务承诺、企业信誉等因素，能否最大限度地满足招标要求进行评审比较；采用经评审的最低投标价法的，应当在投标文件能满足投标实质性要求的投标人中，评审出价格最低的投标人，提交有效投标文件少于3家的，应重新招标。牵头部门根据评标结果形成书面文件，经全体评标人员签证后，报总经理审批。

（10）价格分析：

各调研部门要上报上月的调研报告，报告须附信息价（无信息价的附上期采购价）、对外招投标价、对外合同价、对内招标价、对内未招标的调研价、采购价6种价格比较分析。

3、合同签订：

产品调研定价后，由采购部门根据招投标结果与中标单位接洽商谈，明确规格型号、数量、价格、交期、付款条件、质保金等相关合同内容，拟定购销合同，填制《采购合同会签表》，注明合同名称、供货单位、合同总金额、总包合同及公司合同关于付款结算等方面内容，交签证人员就上述内容签证，通过招标方式的须附经招标小组全体人员签字确认的招标结论书，通过邀标的须附经招标小组全体人员签字确认的报价单，缺乏此要件不得办理签证。采购部负责对总包合同条款及购销合同条款进行说明；财务负责检查合同价格是否低于调研招投标价格并登记价格及检查付款条款；商务部负责计算材料、设备成本是否符合工程预算；工程项目部负责登记合同条款内的质量保修期规定，并建立相应保修期台帐，以便工程移交后能建立起与厂家 的质量保修联系；财务部负责人针对上述意见检查合同条款；最后由总经理做最后审批。

采购合同签证时，应附《材料设备采购付款审批清单》，列明合同号、申请日期、材料名称、规格型号、数量、单位、单价、金额等要素，说明付款情况，明细合同金额、质保金、应付金额、下期应付金额、已付金额、本期应付金额，报签证人签证：材料会计比对计划材料数量和价格，技术设计主管审核实际用料数量及质量规格型号，工程项目部根据工程施工合同比对计划实际用料数量、价格、质量、规格型号，款付至质保金须移交工程维护签证后方可付清余款。

附件《材料、设备采购价格比差表》

四、采购环节

1、采购部是采购合同的执行部门，对于已签订采购合同的，采购部应积极与供应商接洽，明确交期和交货地点，组织到货的质量和数量验收，直接运送至施工现场的，要提前通知项目负责人组织验收签证，项目负责人接到采购部门的到货通知的，必须在到货地点组织到货的质量和数量验收，送货单经施工班组长和项目负责人签字确认后，要及时报送采购部，对于未及时报送的，采购部应及时催收。运送至仓库的，应提前通知仓库保管员组织验收并及时办理入库手续。

2、对于无合同的急用材料，如果本季（月）度有同类材料招标和邀标价格的，可根据原招标或邀标结果采购；无招标或邀标价格的，应立即交调研部门调研，执行调研流程。

3、采购时限：采购工作应在合同规定的交期前结束，因故使交 期延迟的，须向工程项部经理汇报延迟原因，由工程项目部经理协商解决，解决不了的报总经理解决。

五、付款环节

1、已签订购销合同的，按合同约定的付款方式付款，采购人员在要求支付货款时须附合同复印件，附分类明细《材料付款申请单》，注明供应商、工程名称、材料名称、计划资金等要素经工程项目部经理、主管副总、常务副总、总经理签证后报财务负责人核对，由财务出纳执行。

2、对于无购销合同的零星采购（单次采购金额2000元以下）及单次采购金额在5000元以下（每个工程限一次）的急用材料，必须经工程项目部经理、主管副总、常务副总、总经理签证后方可予以购买并支付。

3、对于合同已经签订，但付款方式是款到发货的购销合同，支付款项时须说明本次付款的金额、比例、未付金额等要素，经工程项目部经理、主管副总、管理顾问、总经理签证方可予以购买并支付。签证时须附合同复印件，货到后一周内应办理好报销手续，报销手续的签证人与付款签证人一致。

六、入库与领用环节

1、材料、设备收货及入库

（1）仓库保管员需严格按照随货同行收货确认单进行验收。（2）所有材料、设备入库确认，必须由仓库人员和采购人员共同确 认。新产品尤其需要共同确认，需要仔细核对物料的产品描述，以避免出错。

（3）仓库与采购共同确认入库单物料数量时，如发现送货总单上的数量不符，由采购联络处理数量问题。必须严格按照规定对每一个入库单入库物料进行数量确认，即是确认登帐入库数量和实际入库数量是否相符，不符合的需要追查原因到底和解决完成。

（4）仓管员收货时需要求采购人员给付“入库单”，没有时需要追查，直到拿到单据为止，仓库人员负追查和保管单据的责任。（5）仓库人员要将货物放到仓库内部，不允许放在仓库外，尤其不能隔夜放在仓库外，下班后必须将货物检查放在仓库内部。（6）仓库人员对物料摆放需要按照划分的区域进行摆放，不得随意摆放物料，不得在规划的区域外摆放物料，特殊情况需要在2小时内进行整理归位。

（7）保管员每月对库存物料进行正确标示和定期检查，在物料收货、点数、借料、摆放、入库、归位、储存的过程中，防止物料损坏，有异常品质问题进行反馈处理，发现物料异常信息，如储位不对、帐物不符、品质问题需要及时反馈处理。

（8）保管员对呆滞的要予以分析，每月根据处理结果对物料进行分别管理。

（9）保管员每月做好单据、卡、帐务管理，所有单据应按照登帐方式和要求当天按时完成，每天需给到财务的单据电子档和手工单据一并报送财务，每月的单据要保管好，遗失将追查相关责任。（10）财务要对仓库实行定期盘点管理，盘点过程中发现异常问题及时反馈处理。库存物料发现帐物不符时需要查明原因，查明原因后根据责任轻重进行处理。

（11）客户退料必须填报客户退货单经采购部签字确认报送财务核准。

2、材料、设备领用与发放

（1）库存材料（包括辅料）的领用：

项目负责人根据已签证的材料、设备总计划开具申领单，财务对应人员据此开具领料单，并与材料设备总计划核对，审核是否超出材料计划（建立台帐）。甲供材料由工程项目部经理核实，主管副总审批。项目负责人应按工程项目建立材料领用台帐，保证材料发放与工程进度同步。财务对应人员根据申领单开具出库单，仓库凭出库单发料并登记入账，返回白联到财务部供对应人员记帐。

（2）直拨材料领用：

项目负责人上报采购计划由工程项目部经理签证后交至采购部办理。直接拨往施工现场的材料、设备，施工班组和项目负责人共同签收，并将经签收的送货单在月底前交财务对应人员，财务对应人员开具一式三联的收料单，并负责记账。凡发生材料直拨的，采购员每月月底填制本月直拨材料汇总，注明项目名称、供应商、材料规格、数量、直拨日期等要素，报送财务，由财务对应人员核对送货单的报送情况，凡未及时报送送货单的施工班组和项目负责人，停发进度或结算工资，直至报送。（3）甲供材料领用

甲供材料的领用由工程项目部经理办理，领用前由财务对应人员签章登记，施工班组和项目负责人共同签收，月底由工程项目部经理负责收回经签收的建设方出库单，汇总甲供材料，报送财务，每月财务对应人员据此与建设方核对，核对后及时将对账情况通报项目部经理，便于工程结算。

（4）急用/增补材料审批（此项不作入库出库处理）

遇突发情况，比如联系单、新开工工地、甲方要求更改设备、材料的型号、规格等情况，项目负责人确实需要申请急用材料的，应打书面申请，填制《急用/增补材料审批单》，进行当月急用材料增补申请数量及金额统计，注明项目名称、合同号、材料名称、规格型号、总计划、实际用量、增补数量、增补原因、计划增补金额等要素，并由工程管理部经理审核和主管副总核实后，方可作为增补材料上报，上报时要附甲方联系单，经签证（项目负责人→项目部经理→业务主管→技术设计主管→主管副总→常务副总→总经理）后再领支票购买材料，否则不予以购买。（5）门市直销与渠道批发

a、门市直销材料、设备由店长开具领料申请单直接报送仓库领取（对门店存货进行一次盘点，开具领料单），仓库无货时急需采购的应由门店填报后由仓库保管员报采购部采购，货物需作入库领用开单处理。

b、渠道部批发材料、设备将直接开单，客户可凭单直接到仓库领取（仓库无货，需打申请单与仓库对接），需要发送快递的，由渠道经办人开单到仓库领取发货。

附则：处罚条例

1、以上规定的所需填报予以签证的必须执行，对未经签证流程而直接发生的，将根据发生金额对相关联的责任人予以10%处罚，在当事人当月工资中扣除。

2、各项报送的表单未能及时报送的按实际发生次数，每次处以100元罚款。

3、采购部门因个人原因未能及时供货延误工期的，根据业主方投诉意见予以100-1000元的处罚。

4、对未开具领料凭证或无相关人员签证，仓库保管员予以发货的，根据实际发生材料、设备价值对保管员予以100%扣罚。

5、财务负责对材料、设备进、销、调、存的监督与管理，对无签证单发生的收支，将根据发生金额按10%予以处罚，对发生重大失误的将按实际发生额予以扣罚。

第二篇：仓库材料设备领用管理制度

仓库库存材料（设备）领用管理制度

为了规范仓库库存材料（设备）的领用发放管理，确保材料（设备）发放秩序和授权审批流程的执行，特制定仓库库存材料（设备）领用管理制度，内容如下。

一、领料申请

1.领料人持领用单位开具的“车间领料申请单”，至物资仓库领取。2．物资仓库保管员根据“车间领料申请单”，将票号输入造船决策支持系统，自动生成“天津新港船舶重工责任公司领料单“，进系统验证可用后发放。

二、仓库发放 1．仓库保管员根据领料凭证核对无误后限额发料, 发出的数量要准确, 不得超出凭证的数量。

2．按发放器材的规格、型号、数量详细核对, 清点后交给领料人员防止差错。3．属（XGSIC/QMS2-708《配套产品质量检验控制程序》中常规检验项目）的出库物资, 在发料前通知质量保证部检验人员到现场检查, 在《配套产品入厂（出库）检验单》上签字认可后方可发放。

4．属船东检查经验收合格后的入库物资，发放时按规定要求： A 提供有效技术文件、配套备附件、测量设备和其他保障资源。B 提供按规定签署的产品合格证明和有关检验情况等文件。C 提供有关最终产品技术状态更改的执行情况。在发料前通知检查员（必要时通知船东）到现场检查, 在《配套产品入厂（出库）检验单》上签字认可后发放。

5．生产急需代用物资发放, 限额器材发放都要履行手续，进口设备动用拆套必须经主管计划员签字后，方可发料。

6．物资发出后及时销账，填单登帐注销，一般当日内结账，账目不得任意涂改。7.仓库内所有物资，禁止以白条抵库。8.数量不确定产品的发放规定如下：

领用人要求数量（个）与仓库存放成套物资数量（套）领用不匹配时，原材料、配套产品根据设计部下发的托盘表，严格按照托盘表数量发放，每次记好段号，逐项签字确认后组织发货，直至成批（套）物资发出后出账，填单登帐。机电设备根据设备装箱单发放，要求主体或附件逐项签字确认后组织发货，直至成套物资（主体）发出后出账，填单登帐。

9.物资仓库保管员对物资发放过程进行记录，及时出账，确保账物相符。

第三篇：设备备件领用管理制度

攀长钢一炼钢厂点检站

设备备件、材料领用管理制度（试行）

为全面推进和执行攀长特物资供应系统工作，明确设备备件、材料领、用制度，减少设备备件、材料库存积压，杜绝二级库产生，明晰机旁备件所处状态，为点检定修工作的开展提供必要基础资料，降低设备故障，保证生产顺利进行，使设备备件、材料领、用工作制度化、规范化，制定备件领、用细则如下。一：设备备件

1：由各区域主管点检员向备件领料员提备件、材料申领计划，计划要明确备件名称、型号（规格）、件数、安装机组。2：领料计划需厂领导审核、批准的由备件领料员办理。3：如需配送由点检员办理相应配送手续。

4：备件领回后三个工作日内主管点检员要以书面形式告之备件领料员备件上机情况（装机、或剩余作为机旁备件）。5：主管点检员在四个工作日内要对下线零、配件状况作出评判即自行修复、外委修复、报废，并以书面形式告之备件领料员。

6：备件领料员在收到以上告之后在二个工作曰内登陆攀长钢物资管理系统，按相应分类表格填报。

7：攀长特物资供应系统在点检站的运行管理由备件领料员执行操作。

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攀长钢一炼钢厂点检站

8：机旁备件的场地存放、管理、制作标牌由主管点检员负责。

二：设备用材料

1：材料的领用由专职领料员负责按相关规定到公司一级库房领取，坚持用多少领多少的原则，领回后必须在内部消耗帐本上注明使用人姓名、用处、数量，领用人签收。2；对领用材料，点检站负责人有监控权，但由于个人行为未按相关规定领用材料由此产生的后果由当事人负责。3；特殊材料、工具必须由点检站负责人批准后发放，违反规定的，考核领料员。

4特殊情况下点检站内其它人员到一级库领用相关材料后，必须及时向领料员说明情况，并作领用登记。三：其它

1：报废的备品备件、材料及工具按照公司相关废品回收规定严格执行，违反规定的将按公司有关文件规定执行考核。2：领料员及点检员必须经常掌握备品备件、材料的费用情况，做到账目清楚。

一炼钢厂点检站 二〇一四·八

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第四篇：材料设备采购保管领用

材料设备采购、检验、保管制度

一、建筑材料、建筑构配件、设备采购制度

l、采购员必须经过培训，持“材料员上岗证”上岗。

2、公司建立设备材料供方名录，采购员采购时在供方名录内进行采购。

3、需进场交易的要进场交易，有准用要求的必须在具有准用证的名录内采购。

4、采购的设备材料须按《原材料进场检验、检测制度》执行。

5、经检验检测不合格的设备材料，要追查采购的责任。

6、采购建筑材料、建筑构配件和设备时，应根据设计文件和各专业质量验收规范的要求进行采购。

7、工程开工前应根据设计文件的要求，制订采购计划，采购计划的内容包括：采购物料明细表、采购料明细表、采购进度安排、估价表。

8、及时掌握市场信息，购买数量较大的材料应由样品供参考。

9、严禁购买劣质材料，各种材料必须有产品合格证、有关荣誉证书、准用证、外地的必须有进沪许可证。

10、材料发货前应到供应方目测检验货物是否符合质量要求，如不符合拒绝发货

11、购进的各种建材、电器产品等物资产品合格证，质保书，许可证等及时交给资料员存档。

二、材料进场验收制度

本公司根据建设工程质理管理条例第三十条“未经监理工程师签名，建筑材料、建筑配件和设备不得在工程上使用或者安装，施工单位不得进行下一道工序的施工。”本公司特制定建筑材料、建筑构配件、设备进场检验制度。

进场检验由施工单位材料科负责人和专业监理工程师平行共同进行，检验并分四个方面进行：

1、质量证明文件情况

（1）、准用证或交易证的编号。

（2）、生产厂家提供的质保书、产品合格证及其检验质量文件、进口材料的中文质量文件。

2、目测项目

主要是凭经验对建筑材料、构配件和设备进行目测观感检查，如包装运输中是否有损坏，钢筋的绣蚀、油污、石材的等色面，如发现异常应抽样送有关部门作检测。

3、量测情况

（1）、用钢直尺、圈尺、卡尺对材料，构配件进行量测，检查是否符合产品质量要求和设计要求。

（2）、用磅秤量物体的质量，判断是否短斤缺两。

4、见证取样复试

（1）、对国家和地方建设行政主管部门必须进行见证取样复试的材料、构配件应抽样送有对外检测资质的检测单位进行检测，合格后方可投入使用。

（2）、进场检验必须以书面形式做好记录，施工材料负责人和监理方专业监理工程师必须签字认可。

（3）、进场材料检验必须有取样员现场取证，甲方见证人现场监督的情况下进行取样、封样并送有资质检验的机构进行送检，确保工程材料质量的安全可靠。

（4）、对钢筋原材料或钢筋焊接第一次试验不合格者要进加倍第二次复试。5）、对存放三个月的水泥必须重新进行强度，安定性的试验，合格后方可使用。

（5）、严格把好物资验收关，对入库物资，按物资验收单或产品入库单填制的规格名称，逐一校对，做到质量小体轻的当日验完、量大体重的隔日验完。

三、材料的保管与领用制度

施工现场场容规范化，应建立在施工平面图设计的科学合理化和现料器具定位标准化的基础上。场客场貌的文明程度，充分体现施工现场项目部的管理水平。为了使施工现场物料堆放达到规范化、标准化的要求，根据《建筑工程项目管理规范》规定的要求，结合本工程场地的实际情况，特制订《现场物料堆放及领用制度》。

1、材料堆放干净整洁，标识清楚，易燃危险物品单独设库储存，配备消防器材。

2、做好每日进出台帐，每月盘库一次，及时调整盈亏数，每月进出单据装订成册，妥善保管，甲方供料单独立帐存放。

3、配合项目经理及时掌握物资，设备流动情况做到材料物品来龙去脉清楚。

4、需要在现场堆放的材料、半成品、成品、器具和设备，必须按已审批过的总平面图指定的位置进行堆放。

5、根据堆放物料的不同类型、不同性质，做好物料堆放的基座工作。

6、根据堆放物料的不同特点、不同规格，按不同的方式堆放整齐、限宽限高。做到规格不串，材质不混。

7、对堆放的物料进行挂牌标识。

8、需要遮盖的物料，应按不同要求进行遮盖，以免雨林日晒。

9、做到“账、卡、物”上的名称、规格型号、材质相符，账与物的数量相符，账和卡的内容相符。

10、领用物料时，必须向保管员提交手续齐全的出库单。

11、保管员按有效出库单按量按质发放。

12、物料发放，执行先进先出的原则，超进储存期限的物料，须重新检验后，接检验结果决定处置方法出库；失效报废物料，严禁出库。

13、项目竣工后，认真清点剩余的物料，根据公司有关规定办理移交手续。

第五篇：材料设备采购及领用管理办法

材料设备采购领用管理办法

为规范材料设备的采购及领用，特制定本管理办法。

一、材料采购计划的制定

材料采购计划由各项目部队组负责人根据工作需要提报，由材料会计结合材料库存情况填报《材料采购计划单》、总工或技术员审核、项目部经理签字后报采购人员实施采购，单价超过1万元的需报总经理审批。

二、材料设备的采购

材料设备由公司指定专人进行采购，少量零星材料可由项目部就近实施采购。采购人员实施采购时需由两人同时在场，供货商信息（商家名称、地址、电话）需标记到货物清单背后。

采购人员采购时需保证所采购货物质量可靠、价格合理，不得论虚作假，徇私舞弊；公司管理人员、公司监事会成员有权对采购行为进行核查，对违纪行为公司将给予严肃处理。

三、材料验收入库

材料到位后需办理入库手续。到位材料由库管员根据《材料采购计划单》申报的内容与实物核对并查验货物质量，无误后填写《材料入库单》并签字（留存入库单第一联），采购员将后两联提交材料会计，材料会计核实签字后第二联做采购员报销凭证，第三联做材料会计记账联。材料验收入库后需及时报账，做到日清日结。

库管员需根据材料库存情况及使用规律及时向总工或技术员提示材料储存动向、材料质量等相关信息，对不合格材料需及时联系并更换。

四、材料领用

材料领用由各班组负责人开具《材料出库单》，由值班经理签字后到材料库领用材料（材料单一式三份，班组负责人留第一联，库管员留第二联，第三联由库管返材料会计录帐）。设备、电缆等高价值材料领用的同时需在《设备电缆登记台账》上做好记录。

五、工具领用

工具根据工作需要分班组共用工具、个人配备工具、临时使用工具三类，班组及个人配备工具实行台账管理，临时使用的工具实行借用制管理。

六、账务核对

材料库帐物每季度核对一次，由材料员、库管员、办公室派员对实物进行清点并与材料帐进行核对，差异部分需做调差说明并由项目经理审核后做处理意见并进行账务调整。