学籍学历管理工作经验交流材料(洛阳师范学院)

第一篇：学籍学历管理工作经验交流材料(洛阳师范学院)

提升学籍管理水平服务学生成才成功

-----洛阳师范学院学籍学历管理工作经验交流材料

高校学籍学历管理工作是高校教学管理工作中的重要组成部分，学籍学历管理工作的水平将直接影响学校的教学秩序、教学质量和校风、学风建设，是体现学校管理水平的一项重要指标，对提高学校办学水平和人才培养质量有着重要的意义。

洛阳师范学院目前设有17个教学院（系），开设有50多个本科专业，涵盖9大学科门类，有高等学历教育本、专科学生2.4万余人。多年来，在上级教育主管部门的关心和支持下，我校坚持“管理育人、服务育人、全程育人、特色育人”的理念，以服务学生“成人、成才、成功”为目标，着力构建“规范化、精细化、个性化”的学籍学历管理制度，全面服务于学生发展。

一、坚持“育人为本”，积极探索学籍管理新模式

培养德才兼备的创新人才是高等教育发展和改革的重要历史使命。2005年教育部颁布了新修订的《普通高等学校学生管理规定》（即21号部长令）。新《规定》在很多方面作了重大的政策性调整，体现了人性化、民主化、法制化、科学化的现代管理理念。2010年《国家中长期教育改革和发展规划纲要》出台，提出了把坚持“育人为本”作为教育工作的根本要求。

我校认真贯彻执行《普通高等学校学生管理规定》及省教育厅有关学籍学历工作的相关政策和文件，多次召开教学管理研讨会，认真学习“规划纲要”，统一思想认识，积极探讨新形势下学籍学历管理的特点及规律。学校结合实际情况，着力实践办学以教师为本，教学以学生为本的理念, 从“管理育人、服务育人、全程育人、特色育人”四个方面努力促进学生的发展，积极改革学籍管理模式。学校结合学生的实际发展需求，制定应用型人才培养方案，创新人才培养模式，提出以素质为主体，知识和能力为

两翼，构建大专业、宽口径、多方向、两分流的人才培养模式。按照“育人为本，依法建章，规范管理，加强监督”的原则对《洛阳师范学院学籍管理规定》、《洛阳师范学院学分制学籍管理实施细则》、《洛阳师范学院学生注册管理办法》等17个文件进行了修订，以“育人为本”的管理理念积极改革、创新学籍管理模式。

二、健全规章制度，努力提高制度执行力

现代管理学认为，管理有三个层次，一是规范化，二是精细化，三是个性化。在学籍管理的层面上，首先应实现规范化。规范、健全的学籍管理制度可以帮助学生“成人”，直接服务于学生的发展。

学籍学历管理是一项非常细致的工作，其贯穿学生从入学到毕业的整个学习过程。只有实现学籍学历管理的制度化，才能真正发挥其作用。近几年来，学校结合学籍学历管理过程中出现的新情况，规范和健全学籍管理规章制度，以规章制度的形式将学籍学历管理的各个环节规范起来，确保学籍学历管理工作的有序开展，同时也明确的告诉学生在校期间什么可以做，什么不可以做，使学生有效地调控和管理自我的思想和行为。

我校坚持每年召开学籍学历管理工作研讨会，本着有利于学生全面成才，有利于教育质量提高，有利于毕业生就业的原则，对不适应形势发展变化的规章制度进行补充和修订，使其更加完善。例如，针对学生变更学籍信息的现象，我校制定了《洛阳师范学院学生学籍信息暂行管理办法》，规范了学生学籍信息的管理，减少人为因素在学籍信息管理中的影响。在遵循上级教育部门规章制度的前提下，逐步形成和完善了我校学籍学历管理的各项规章制度。学籍学历管理工作的制度化建设，使得学籍学历管理的各项工作真正做到有法可依，有章可循，确保学籍学历管理工作的顺利开展。

三、规范管理程序，切实保证学籍管理质量

学籍学历管理是一项政策性极强的工作，我校在学籍学历管理中落实

管理责任，将管理责任具体化、明确化，要求每一个人都要到位、尽职，人人都管理，处处有管理，事事见管理。把“责任意识、规范意识、服务意识、创新意识、效率意识”作为学籍学历管理人员的标尺，把培养学生“学习能力、实践能力、创新能力、适应能力”作为学籍学历管理的着眼点。实施学籍学历管理专办员制度，在各教学院（系）中设置专人负责学生的学籍学历管理工作，把管理责任落实到人。在学生学籍异动的管理上，实行院（系）、教务处、学校三级审批制度，设计学籍异动报审表格，能做到实时申请、实时审批、及时处理、及时反馈。学校每月月底出版一期《学籍异动通报》，定期向各职能部门和各院（系）通报学生学籍异动情况。处理重要的学籍学历问题时，还须经过校长办公会或者校学生工作领导小组会议研究审批。

学校通过制定《洛阳师范学院学生注册管理办法》、“洛阳师范学院学籍学历管理流程图”和“洛阳师范学院证书管理流程图”规范过程管理，将重要环节制定出清晰易懂的流程图，告知学生相关职能部门的具体位置，使学生明确办理流程和具体要求，不仅提高了工作效率，也能确保学籍学历管理工作的有序进行。从实施学籍学历电子注册以来，我校及时报送学籍学历管理过程的数据，没有出现任何纰漏，无多报、虚报等违规行为，高质量完成新生入学资格复查和学籍电子注册、在校生学年电子注册、毕业证书发放及电子注册、毕业生图像信息采集等管理工作。表1为我校近四年的新生报到情况，表2为我校近四年在校生学籍注册情况，表3为我校近四年毕业生毕业情况。

表1近四年的新生报到情况

年份 2008 2009 2010

录取人数 5176 6183 6436

报到人数 5134 6139 6403

报到率％ 99.2 99.3 99.5

2011 7092 7056 99.5 表2近四年在校生学籍注册情况

学年 2008 2009 2010 2011 注册人数 17280 18312 20449 22780

学籍异动人数

91 81 90

学籍异动比率％

0.6 0.5 0.4 0.4

表3近四年毕业生毕业情况

毕业年份 2008 2009 2010 2011 毕业生总数 4552 4529 4135 5666

毕业人数 4512 4500 4117 5649

延期毕业人数

29 18 17

毕业率％ 99.1 99.4 99.6 99.7

四、创新学籍管理机制，积极服务学生成才成功

引入司法鉴定程序，维护学籍管理的严肃性。我校高度重视新生入学资格复查工作，每年都按照教育厅规定的时间节点、范围对象和方法要求，对新生进行严格的复查。同时，还引入司法鉴定程序，对笔迹或图像有疑问的新生进行重点复查。例如，我校2009级某名新生，新生资格复查中发现该生存在多处疑点，其高考电子档案照片和其本人有明显出入，其档案中笔迹与其本人笔迹也有较大出入，我校新生复查工作领导小组专门到该生高考前复读中学、高中就读中学、当地招办、学生家中进行调研。学校新生复查工作领导小组根据复查和调研情况认定该生属冒名顶替上学，因该生拒绝承认这一事实且拒不离校。我校向洛阳市司法鉴定中心提起申请，对该生笔迹和图像信息进行鉴定，鉴定结论为该生属冒名顶替上学。在司法鉴定结果面前，该生不得不承认冒名顶替上学的事实，被取消入学资格。

实施学业提醒机制，强化学籍学历管理的育人功能。通过《洛阳师范学院学生学业提醒机制实施办法》，针对学生在学业方面出现的问题和不良倾向，给予学生书面警示，向学生发放《洛阳师范学院学生学业提醒通知书》，加强了学校、家长、学生之间的多方沟通与协作。针对学业方面已经出现严重问题的学生，由院（系）组织警示谈话，院（系）领导与负责老师共同与学生进行深入交流，对其进行会诊，并建立跟踪档案，采取切实有效的帮扶措施，帮助学生顺利完成学业，进一步强化了学籍学历管理的育人功能。表4为我校实行“学业提醒机制”的实施效果。

表4 学业提醒机制实施效果

年 度 2009年（未实施）2010年（已实施）2011年（已实施）

不毕业学生 29人 18人 17人

因学业不达标退学

学生 5人 0人 0人

因学业不达标未获得学士学位学生

107人 78人 59人

践行大学籍观，服务学生发展。这几年，我校一直在实践着大学籍观，即学籍管理是为了学生成长、是为了学生的成才、是为了学生的成功，应全面服务于学生发展。我校主要从两个方面创新管理机制：一是实行“辅修制”和“双学位教育”。本科生入校后在学有余力的情况下，可以自愿申请辅修第二专业或双学位，按照辅修专业的教学计划修读辅修专业有关的课程，成绩合格者可授予辅修证书和第二学位。通过实行“辅修制”和“双学位教育”，为社会培养复合型人才，帮助学生在就业时形成自己的

核心竞争力。二是实行《洛阳师范学院大学计算机课程“等级证书制”管理办法》和《洛阳师范学院大学外语课程“等级证书制”管理办法》。“等级证书制”是指学生在校学习期间，通过学校认可的相关“认证考试”，如外语等级考试和计算机等级证书考试等，并获得相应的证书后，其等级考试成绩可以作为相应课程的成绩记载，并给予相应课程的学分。这一多元化的评价机制有助于激发学生的学习兴趣。

当前，社会的发展呈现多元化，大学生的价值观念不断发生变化。我校的学籍管理结合社会发展需求，不断创新管理机制，通过一系列举措为学生提供更多个性化的学习方式，充分发挥学籍管理在人才培养过程中的导向、约束和激励功能，为学生的“成人、成才、成功”全面提供服务。

五、大力宣传政策法规，全面保障学籍管理实效

南宋教育家朱熹曾说过“论先后，知为先，论轻重，行为重”，在教育管理过程中也应遵循知、情、意、行的心理规律，通过加大学籍学历管理制度的宣传力度，增强了学籍学历管理规章制度的透明度，确保制度执行的效果，提高管理效率，保障学生权益。

我校每年均将学籍学历管理方面的主要文件收录入《洛阳师范学院学生手册》，印制成单行本，做到新生入校人手一册。在新生入学教育中，组织学生学习学籍学历管理规章制度，通过组织学籍学历管理知识竞赛、抢答赛等学娱结合的方式引导学生熟知学籍学历管理的各项规章制度，了解自己在校期间享有的权利和应尽的义务。通过在各院（系）公示栏张贴《高校学生获得学籍及毕业证书政策告知》、利用校园网、校信通发布信息，组织辅导员、班主任进行专题讲座、召开学生座谈会等多种途径向学生广泛宣传学籍学历的各项政策法规。通过定期开展与学籍管理制度内容相关的各种活动，将制度内容内化到学生身上，赢得学生认同感，引导学生充分认同并自觉遵守制度。

当今，高等教育正趋向大众化、国际化，高校的学籍学历管理工作也面临着诸多新问题。洛阳师范学院在学籍学历管理过程中认真贯彻执行国

家和我省关于普通高等教育学籍学历管理工作政策和规范，健全学籍学历管理的各项规章制度，始终坚持“严谨、规范、科学、高效”的工作态度，规范学籍学历管理的各个环节，确保学生学籍学历管理工作的规范性和准确性，创新学籍学历管理机制，逐步形成了自己的特色，取得了良好的管理效果。

第二篇：21.学籍学历管理工作经验交流材料(中州大学)

夯实学生管理基础

强化学籍学历管理

——中州大学学籍学历管理工作经验交流材料 高等教育学籍学历管理是学校学生管理工作的重要组成部分。做好学籍学历管理工作是加强高等教育内涵建设的必然要求，是维护校园稳定的重要保障，也是实现人才培养目标的重要手段。在河南省教育厅对高校学籍学历管理工作的正确领导下，中州大学高度重视学籍学历管理工作，规范各项管理制度，促进学校学籍学历管理工作的科学化、规范化、制度化建设。

一、理顺管理程序，明确职责，加强学籍学历管理工作。

多年来，我校学籍学历管理工作历经了改革、构建和完善的过程，改革原有学籍管理模式，构建新的学籍管理体制，形成了中州大学的学籍管理特色。

1.建立学籍管理机构，使学籍管理工作体系科学化。曾经一段时期，我校学籍学历管理和教学管理工作由学校教务处全面负责。这在学生人数比较少，以学生成绩管理为核心的学籍学历管理模式下是有效的。随着高校事业全面、协调、可持续发展的迫切需要，学生管理分工越来越细化，学校学生管理工作面临着新的挑战。

2005年3月，为进一步加强学生思想政治教育和管理工作，学校党委推行学生管理工作“校—院两级管理”模式，学生处成立学籍科。将学籍学历工作纳入学生管理系统。要求各学院成立学生工作领

导小组和学生工作办公室。学校下发了《中州大学关于各学院成立学生工作领导小组和学生工作办公室的决定》，建立健全学院学生工作领导机制和工作机制。各学院学生工作领导小组由各学院书记、院长和副书记组成，各学院学生工作办公室由学工办主任和辅导员组成，在学校党委学生工作部（处）领导下统一开展工作。至此，学校思想政治教育工作责任明确，学生管理、学籍学历管理工作体系运行通畅。

2.加强学籍管理系统建设，形成完善的保障环境。学籍学历管理工作是一项政策性、原则性较强的工作。学校高度重视此项工作，学校从组织建设、制度建设、人员、设备等几方面入手，构建和完善学籍学历管理工作保障体系，为学校学籍学历管理工作顺利开展提供了强有力的支持。

一是组织建设。学校“校—院两级管理”模式的推行，为开展学籍学历管理工作提供了前提。学生处学籍科统一对口各学院学生工作办公室，各学院学工办主任成为学校学籍管理工作开展的主要力量，负责所在学院具体学籍管理工作，在管理模式上实现了学籍管理统分结合，并在一定程度上保证了“专事有专人，专人有专责”。学校学籍管理工作充分发挥辅导员力量，中州大学按照《中共中央、国务院关于进一步加强和改进大学生思想政治教育工作意见》的文件要求，重视建设辅导员队伍，目前学校辅导员队伍从2004年的十几人发展到现在的七十多人，很大程度上充实了学生管理工作队伍，为规范学籍学历的过程管理提供了重要保障。

二是制度建设。2008年，教育部在新生学籍电子注册，学年电子注册方面相继下发了《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》和《关于普通高等学校学生学年电子注册的通知》（教学司[2008]21号）文件，2009年下发《关于加强普通高等教育学生学籍电子注册工作的通知》（教学司[2009]24号）和《关于核实普通高等学校重名重身份证号在校生学籍的通知》（教学司[2009]19号）文件。学校根据教育部和我省教育厅学生管理工作相关文件要求，结合学籍学历管理工作发展的需要和学校的实际情况，先后制定《中州大学学生管理规定》《中州大学学籍管理规定》《中州大学学生电子注册实施办法》等规章制度，使学校学籍学历管理工作有章可循，有序开展。特别在专项学籍事务处理过程中，加强规范，例如在重名重身份证号核查过程中，学校制定核查办法，要求先查己，在保证我校学生身份真实的前提下，再与他校进行协同核查，保证学生合法权益。从核查重名重身份证号学生至今，我校未发现一例问题学生。健全的规章制度，规范的管理流程，为开展学籍学历管理工作，维护学校、学生合法权益提供了保障。

三是队伍建设。学校重视学籍学历管理工作队伍建设，学生处设置一位副处长负责学籍学历管理工作，学籍科配备了3名同志专职从事学籍学历管理工作，13个学院学工办主任成为学籍学历管理工作的主要成员。每年学校定期组织全校辅导员学习相关学籍学历管理文件，了解新的管理规定，并对新时期学生管理过程中出现的新问题开展讨论，例如学生退学处理程序问题，学生学籍信息变更审核问题，五年制学生学籍管理问题等都一度成为学校学生管理工作人员讨论的热点问题，学校鼓励学院学生工作办公室加强在这方面的理论研究，保证学籍学历管理工作人员的专业素质和学校辅导员对学籍学历管理工作的认知水平。

四是软硬件保障。学校自主研发了“中州大学电子校务信息系统”，该系统完全实现学籍管理专业化、信息化、一体化。学生在校期间的一切学籍异动变化，包括保留入学资格、休复学、退学等，都需要通过电子校务信息系统进行操作处理，学校招生、财务和各教学及管理部门都可以登陆校务系统共享信息资源。学籍科配置了专门的学籍管理服务器，学院学籍管理工作人员都配备了专用计算机，为学校学籍管理工作高效开展，为学校学籍基本信息的及时准确提供了保障。

3.创新思路，加强监督，严格规范学籍学历管理工作。（1）严格监督新生入学资格复查的全过程。我校新生入学资格复查包括体检、文化课水平考试、基本信息核对和高招电子照片核对四项内容。学校复查的整个过程特别强调对有意躲避复查的学生进行重点核查。高招电子照片核对是新生复查的重点，按照省教育厅统一要求，学校严格按照“六对照”原则，对新生的高招电子照片、录取通知书、准考证、身份证、档案照片和学生本人逐一进行对照核查。各学院学籍管理工作人员按要求将新生照片分别在教学区和学生所在宿舍进行张贴、公示。学校特别注重新生复查过程的监督机制，整 4

个复查过程受到由纪委、招办和学生处共同成立的复查小组的监督，对是否正常按规定复查，是否对每一位学生进行复查都进行明确说明，参与复查的工作人员对复查结果进行签字确认，做到责任到人。

（2）做好“三大注册”工作，确保学籍信息及时、准确。“三大注册”贯穿学籍管理始终，成为学生从入学到毕业全过程动态的学籍学历电子管理体系，为学籍学历阶段性规范，阶段性管理提供了可靠保障。新生学籍注册是学籍注册的第一环节，在注册前，学校认真核查学生基本信息和报到注册情况，保证做到不漏注一位学生，不多注一位学生，不错标一位学生，是学籍学历管理工作下一步顺利开展的基础保障。

在学年注册过程中，学校要求各学院规范注册程序，严格按照新《规定》第十条，对学生每学期开学时的交费情况进行汇总和统计，对无故不交费，且不办理任何手续的学生，不符合注册条件的学生不予注册，确保我校学年注册数据规范、准确。

学校学历注册在2001年全国实行高等教育学历证书电子注册以来，学校及时补充学校往届学历注册数据及电子图像内容，完善往届学生学历信息内容。目前，学校严格核查毕业生图像信息，对未参加图像信息采集的学生且学历信息不全的学生不予学历电子注册，认真核对毕结业信息结论，严格按照学校毕业生资格审核情况进行学历注册，保证学历注册信息的及时、准确、完整。

（3）加强学历电子注册工作，维护高等教育学历证书的严肃性、权威性。我校按照教育部《高等教育学历证书电子注册管理暂行规定》的要求，结合学校实际情况制定了《中州大学学历证书发放及遗失补办管理办法》，严格审批手续，坚持依章办事。学生毕业前首先由各学院根据毕业生日常行为表现情况对其是否获得学历资格进行审核，审核通过的名单由各学院学生工作领导小组组长签署意见报学生处。教务处根据审核成绩情况进行学生毕结业资格确认，生成毕业生、结业生花名册，并经处长及主管校领导签署意见后转学生处。学生处学籍科综合各方面信息，生成学历证书办理数据和名单，并报处长和主管校领导、校长审批，形成最终办理学历证书的名册。

（4）维护学生权益，加强学籍政策宣传。为了让每位学生都能全面、及时了解学籍电子注册和学籍学历管理的有关政策及程序，我校每年在新生集中报到现场和教学楼宣传栏张贴由教育部高校学生司统一印制的《高校学生获得学籍及毕业证书政策告知》（以下简称《告知》）。学校连续多年统一印制为每位新生发放《告知》宣传单和《新生手册》。为了让新生更深入了解学籍相关政策，学校还统一印制了新《规定》中第一节入学与注册全文及解读的全部内容，保证学生人手一页进行学习。学校要求各学院充分利用新生入学教育，组织学生掌握了解学籍

政策，切实维护学生自身利益。

二、注重校风校纪建设，加强管理，提倡良好学风，实现学籍学历管理目标的良好环境。

学校坚持严格管理和人性化管理相结合的方法，提高大学生思想政治素质和道德修养。针对扩招后学生综合素质下降的现象，学校认为必须重视良好学风校风的建设。学校长期采用“抓两头促中间”的办法。从2002年至今，每年5月份，学校组织“十佳”大学生评选

活动，树立楷模，在学生中产生了良好的榜样带动作用。目前，此项活动已经开展十年，成为学校学风教育的精品项目。多所兄弟院校借鉴我校“十佳”大学生的评比方案，扩大了我校的影响。

学校重视加强新生入学教育活动。学籍学历政策教育成为其重要内容。学校新生入学教育活动不但体现在全校性开展的大型教育活动中，更体现在各学院开展的一系列专业知识讲座中，该活动常年开展，特点突出，效果显著，使学生更快地适应学校管理，融入大学生活。

三、以生为本，为学生办实事，体现学籍学历管理工作为学

生服务的良好氛围。

实行“学生工作公开制度”受到学生好评。中州大学的每一位学生到学生处办事，都可以从挂在办公楼大厅里的指示牌找到办事地点，通过办公室门口的公示牌可以找到负责的老师。这项制度把每位工作人员的姓名、照片、岗位职责、联系电话、主管领导的电话向学生公开，及时解决学生遇到的问题。这项措施拉近了老师与学生的距离，增强了老师的服务意识，提高了办事和服务效率，深受学生的欢迎。中州大学学生处2007年9月被评为河南省教育系统先进集体。

随着高等教育改革的深入和学生思想特点的变化，大学生思想政治教育与管理工作将面临着更多新情况、新问题、新挑战。特别是学籍学历管理工作还有很多的新问题，需要我们去思考，去破解。在今后的工作中，学校将一如既往地认真落实上级文件精神，严格执行各项规章制度，及时查找工作中存在的不足，加强对大学生思想政治教育与管理工作的探讨和研究，使学校学籍学历管理工作再上一个新台阶。

第三篇：学籍管理工作经验交流稿

学籍管理工作经验交流稿

各位学籍管理工作者们辛苦了、大家好：

很感谢基教科的刘科长给我们学籍管理工作者这次机会，让我们欢聚一堂，交流学籍管理工作经验。

学籍管理工作是一项非常琐碎且繁杂的工作，可以说整学年都在忙碌。9——11月，报表上报，新生建档；元月开始，又准备毕业生一系列考试报名工作，以及档案填写工作；哪怕暑假，有的学籍管理员都还在工作中（比如初中学籍管理员贴中考成绩分数条）。所以说，我们学籍工作者非常的辛苦，并不是其他学科老师认为的那么清闲。

今天我主要想和大家交流一下我们在日常工作中应该注意做好哪些方面以及做好本职工作必须满足的条件，最后向大家介绍几个电子表格，这几个表格可以让大家轻松的完成几项工作任务。

首先，谈一下我个人认为在日常工作中应该注意做好哪些方面：

1、做好招生工作——把好入门关

招生前，要成立“招生工作领导小组”，认真学习“教育局招生工作文件精神”，制定出周密的招生方案，把招生工作的每一个环节做到实处，如：张贴招生简章、设计登记表、审核登记等等，确保范围内的每一个学生都能顺利入学，在前期招生完成后，新生信息应及时录入电脑并进行核对，在招生工作结束后，新生信息能够准确、及时向上级部门汇报和对群众公示。

2、掌控学生流动——把好异动关

学籍异动工作是学籍管理工作的重要环节，此项工作中我们要做到“上下联动，严格把关”。对每一个转学学生，必须家长申请、主管领导查验、校长签字，然后我们才能为学生按教育局的规定程序办理转学手续。对休学、复学严格把关，制止“变相留级”等情况的发生，所有相关材料（如：病历、医疗发票、诊断证明等）一律提供原件，以便教育局审核备案。

3、圆满处理毕业生学籍——把好升学档案关

适时召开毕业生会，印发《告家长书》，传达教育局文件精神，让学生和家长了解毕业生应注意的相关事宜。之后，将毕业生的基本信息打印成册发给班主任，委托他们逐个、逐项校对学生信息。遇到有变更的，通知家长提供相关证明材料，及时修改和上报。在认真核准后，才能填表申报。这样，既保证了毕业生顺利升学，也保证了毕业生档案的准确性。

4、踏实做好学籍档案规整工作。做好学籍档案规整工作必须做好下面三条：(1)做好一年级新生的建档工作，建立新生花名册。

(2)历届毕业生的名册、毕业生留存表等档案按顺序做好存档。

(3)认真填写学生变动情况统计表，将转入、转出、休学等手续按一定顺序装盒存档并做到一一对应，每学期整理一次，并将各类表格及时归档。

接下来我谈一下：做好本职工作必须满足哪几个条件：

1、学校领导的重视。只有领导重视了，一些制度就更全面，如学生入学制度、转学制度、休学复学制度，实行起来更严格，我们学籍管理员办事就更好办；领导重视了，硬件设备上就能给你配足配齐，比如电脑、档案柜等等硬件设备；另外，工作量的测算、奖金分配都会合理。有了这些保障，工作的积极就会更高。

2、班主任的配合。班主任在我们的学籍管理工作中是一个不可缺少的参与者。因为我们很多表格需要班主任来统计和填写，比如档案的填写，档案资料的整理都可以交给班主任，学籍管理员只需要检查核对是否齐全。

3、自己要做有心人、善于学习的人、做事认真细致的人。为什么要做有心人？有心人主要体现在这些方面：我们每年基本上都是重复着相同的事情，每个时段要完成的工作也基本相同，我们能不能做个有心人，提前准备下一个要完成的工作？对于自己不会的工作，能不能记录一下工作过程？当然，现在都是网络时代了，我们学籍管理员都有我们自己的QQ群，在完成一些工作时，我们都在群里交流很多，比如：碰到的一些问题，问题的解决方法，以及完成工作的简便方法等等，这就需要我们“有心”在多“关注”，“关注”群中的动向。如果我们多关注了，我们遇到的疑难问题可能在群里早有了解决方法甚至更简单的方法。

善于学习对于我们学籍管理员来说主要是学习电脑操作知识，并利用网络帮助自己解决需要解决的难题。我们在操作两套学籍系统时，或多或少都会遇到各种不同的问题，但遇到问题总要解决吧？怎么样解决呢？问同行是一个途径，另一种途径就是网络。比如说在这两套系统中都要用到电子表格，那么我们对电子表格就应该达到一定的水平，比如说怎样把一列分成两列，怎样把单元格中的数字批量转成自己需要的格式，怎样利用身份证号自动识别学生年龄、性别等等，其实在网络上都可以查找到这些方法。如果我们的电子表格学得比较熟练，它可以帮助我们解决学籍中的好多问题，比如，今年中小学毕业证打印，市版学籍打印出的毕业证都是错版，你可以通过电子表格来设置打印模板，并且还能设单打、连打，比学籍系统更方便。每年9月的年报，也可以通过电子表格来进行自动统计，《学生学籍情况登记表》都能机打，又快又准确，更方便。

做事仔细认真主要体现在学生基本信息的准确性、数据的真实性上。信息的准确性主要是我们每个学段在建档时，一定要仔细核对学生的基本信息，如姓名、民族、身份证号码、性别、户口地址及家庭住址，保证两套系统信息一致，并且对文字档案和电子档案做到了勤校对、勤整理，保证了档案的绝对一致。当然小学建档时任务更加艰巨，更辛苦。今年我校招生中，我们要求每个学生家长填写一份《学生学籍情况登记表》，并且对外省转入的学生，一定要告知家长，不能是复读学生；然后是我亲自录入电子表，对L开头的国编学号仔细核对，确保数据正确。

数据的真实性主要是我们在填报各种上报数据要认真对待，数据要真实，不要为了完成任务而去估计数字，而估计出来的数字80%是经不住检验的。比如说我们每年9月的年报数据。但怎么样让数据更真实呢？这就需要我们录入原始数据更准确，同时用上电子表格的统计功能，就能让数据达到更合理更真实的效果。

总之，学籍管理工作是学校管理的窗口，是学校管理中的一项重要内容，它包含着学生从入学到毕业的全部管理过程。此项工作的好坏不仅对教学质量和学校的声誉有着直接的影响，而且对学校领导和教师全面了解学生情况起着至关重要的作用。作为学籍管理人员，对外是宣传员、办事员、统计员，对内是管理员、档案员。对于这样集多项功能于一身的工作，唯有拿出自己的热心、爱心和责任心，脚踏实地，任劳任怨。只有这样，我们的工作才会做得更好。

几种表格的使用介绍

第四篇：学历(学籍)认证承诺书

附件12：

学历（学籍）认证承诺书

本人报考了XXXX大学XXXX年硕士研究生，因学籍（学历）在教育部审查结果中无匹配，本人承诺于20XX年X月X日前，将教育部出具的学籍（学历）认证报告交至XXXX大学研究生院招生办公室。

如逾期未能提交，则复试无效，不予拟录取，由此带来的一切后果由本人承担。

特此承诺。

承诺人签字：

20XX年

月

日

第五篇：学历(学籍)认证承诺书

附件12：

学历（学籍）认证承诺书

本人报考了哈尔滨工程大学2013年硕士研究生，因学籍（学历）在教育部审查结果中无匹配，本人承诺于2013年5月5日前，将教育部出具的学籍（学历）认证报告交至哈尔滨工程大学研究生院招生办公室（主楼731室）。

如逾期未能提交，则复试无效，不予拟录取，由此带来的一切后果由本人承担。

特此承诺。

承诺人签字：

2013年月日