国家秘书职业考试辅导材料2011年三级秘书职业资格考试 文书拟写仿真测试题

第一篇：国家秘书职业考试辅导材料2011年三级秘书职业资格考试 文书拟写仿真测试题

2011年文书拟写仿真测试题

（一）(一)单项选择

1.写好市场调查报告的前提和基础是()A·与客户做好协调和沟通工作 B．实事求是，态度端正

C·与各部门做好协调和沟通工作 D·写好深人的市场调查

2·电子档案信息可以不受时间和空间限制通过网络传播的属性是()。

A·共享性 B·公开性 C·公众性 D·空间性

3·拟办意见要填写于()。

A·空白纸张上 B·文件空白处

c·文件传阅单上 D·文件处理单上

4·所谓承办是按照文件要求或领导批示，()的工作。

A·提出办理意见 B·分析文件内容

c·研究文件精神 D·具体处理文件

5.下面对述职报告表述不准确的是()。

A·述职报告是个人对履行岗位职责情况所作的评价

B·述职报告的语言应通俗易懂，富于口语化

c·述职报告是干部考核、评价、晋升的重要依据

D·述职报告应该下发给与会者迸行讨论通过

6·催办是对文件办理情况的()。

A·具体调查 B·督促检查

C·沟通交流 D·清点核对

7·利用档案编写来反映一个单位或某方面基本情况的数字材料是()。

A·基本情况汇集 B·统计数字汇集

c·单位情况汇集 D ·档案专题汇集

8·按照一定的制度和手续将档案携带出档案室进行使用的方式是属于()。

A ·档案外借B ·档案公开c ·档案印发 D，档案转递

9·“函”的主送机关适用的范围不包括()。

A ·无隶属关系的需要请求事项的主管机关

B ·无隶属关系的需要商洽公务的机关

c ·同一系统的需要商洽公务的同级机关

D ·本系统的直接下级机关

·所谓拟办是为()所做的准备工作。

A.批办 B ·催办 C ·发文 D ·督察

11.文稿审核是文稿()前的最后一道文字工序。

A·签发 B·复核 C·缮印 D·分发

12·市场调查报告是提供给领导决策参考的，因此，它的落脚点应在()。

A·建议部分 B·情况部分

c·回顾部分 D·预测部分

13·开发和直接提供档案，满足利用者的档案需求的工作是()。

A·档案检索工作 B·档案查询工作

c·档案行政工作 D·档案利用工作

l4·告知性通告的特点是C)。

A·不具行政约束力，仅供人们知晓

B·虽然具有告知性，但也有一定的约束性

c·作者不同，其约束力也不同

D·在一定的范围内具有约束力

15·承办期限是以任务完成的()为制定的原则的。

A·目标性 B·时效性 C。过程性 D·阶段性

16·写请批函、批答函，应采用()。·

A·命令式格式 B文件式格式

C·信函式格式 D·会议纪要格式

17·文件审核中适用于整洁、改动不多的文稿一般使用的审核方法是()。

A·对校法 B·折校法 c·读校法 D·双校法

18·对述职报告表述准确的是()。

A·述职报告主要是述职者对本单位情况的总结

B·述职报告主要是述职者对自己履行岗位职责情况的总结

c·述职报告成功与否，主要取决于述职报告本身的写作

D·写述职报告首先要作大量的社会调查

19·在计算机系统申形成的具有查考利用价值的社会活动的原始记录是()。

A·电子图书 B·电子档案

C.网络信息 D·计算机数据

20·《富强公司关于刘力见义勇为行为的表彰通报》，其作者是()。

A·起草人张秘书 B·富强公司

C·富强公司童经理 D·富强公司保安部

21.下列不符合信函格式要求的是()。

A·发文机关不加 “文件”二字

B·发文字号在武文线下版心右上角

c·首页应显示页码

D·发文机关名称只能标示全称

22.下列选项中表述不正确的是()。

A·会议总结的形式因会议种类不同而有所区别

B·主持人的结论性意见就是小型会议的总结

c·职代会的闭幕词可以代替会议总结

D ·会议纪要即会议总结

23.下列不可以作为述职报告称渭的是()。

A ·各位领导 B.董事会

C ·各位来宾 D ·组织人事部

(二)多项选择

24·讲话稿按场合分为()。

A·集会讲话 B·领导讲话

c·来宾讲话 D·会议讲话

25·“市卫生局:你局《关于拟录用高校硕士毕业生的函》(x 卫函C2002]15号)收悉。“这是市人事局给市卫生局所发的文。”从文中的信息可以推断（）。

A·发文单位是市人事局，文种为批复

B·发文单位是市人事局，文种为函

C·这是一份批答函

D·这是一份答复函

26·档案复制本的类型有()。

A·副本 B。复印 C·印刷 D·摘录

27.下列表述准确的是()。

A·请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话

B·受双重领导的机关请示时，一个主送，一个采取并报的形式

C·请示须主送一个机关，不可多头主送

D·一般不得越级请示，不得已越级，须同时抄送给直接上级机关

28·档案参考资料包括()。

A·全宗介绍 B·人名索引

c·会议简介 D·组织沿革

29·招标书的正文结构包括()。

A·前言 B·基本情况

C·主体 D·结尾

30·为了维护电子档案信息的安金，可运用的电子信息安全防护技术手段有c

A·电子签名 B·信息加密

c·信息备份 D·信息加工

31·催办的方法有()。

A·电话催办 B·问卷催办

C·发函催办 D·业务催办

32·电子档案管理的要求是()。

A·真实性 B·可读性 C·完整性 D·扩展性

33·文书承办工作的内容包括()。

A·督促检查 B·决策部署

C.撰文答复 D·办理具体事宜

34·计划的特点包括()。

A·简略性 B·严肃性 C·针对性 D·预见性

35·招标书的标题的正确写法有()。

A·招标项目名称十文种

B·招标单位名称十招标项目名称十文种

C·招标项目名称十招标单位名称十文种

D．招标单位名称十文种

36·文书拟办的意见要()。

A·准确 B·简洁 C·抽象 D·符合实际

37·电子档案的特点包括()。

A·人工R读性 B·信息的可变性

C·信息的可共享性 D·对电子技术的依赖性

38·档案提供利用的方式有()。

A.档案转借 B·档案外借

C.档案咨询 D·档案阅览

39·拟写投标书应注意的事项有()。

A·明确招标要求 B·实事求是，不可弄虚作假

C·语言简洁，语气谦和 D@对标的应全面描述

40.下列表述准确的是()。)。

A·意向书主体部分的写作与合同相似

B·商品说明书讲究一定的装帧

c·商品说明书要尽量少用专业术语

D·订货单和订货合同是一回事

41·文稿审核中发现的()可以直接修改。

A·错宇 · B·漏字

C·不对的符号 D·不对的标点 42·档案利用工作是档案工作的()。

A·根本目的 B·影响因素

C·中心任务 D·基本条件 43·组织沿革的内容包括()。

A·单位性质 B·单位概况

C·机构大事 D·会议纪要 44·档案咨询的类型有()。

A.参考咨询 B·技术咨询

c·一般性咨询 D·专门性咨询 45·己经承办完的文书应()。

A·销毁 B·及时清理

c·保存于档案室 D·与待办文书分开保存

46·艾书拟办的范围主要有()。

A·上报的重要请示 B·需要执行的文件

C·收到的重要请示 D·办公室发的通知

47.下列文书的内容具有前瞻性、预测性的是()。

A·总结 B·计划

C.调查报告 D·可行性研究报告

48·承办周期制度要求人们照章办事，不准人们的行为偏离规定的要求，以提升企业的()。

A·应变能力 B·形象

C·信誉 D·效率

49·拟写单位总结需努力做到()。

A·重点性 B·通俗性 C·科学性 D·可信性

50·催办的形式有()。

A ·部门催办 B·对内催办

C·阶段催办 D ·对外催办

51·市场调查报告的典型性主要体现在('”)。

A ·要对本来的市场发展作出精确的预测

B ·要及时准确地反映市场情况

C ·要对调查来的材料迸行科学分析，使之能反映市场变化的规律

D ·结论要准确可靠，切实可行，有广泛的适应性和可操作性

·投标书的特点是()。

A ·针对性 B ·明确性C ·求实性D ·合约性

·通报的类型有()。

A ·表彰性通报 B ·批评性通报

c ·知照性通报 D ·传达性通报

·述职报告的特点是()。

A ·主观性B ·个人性C ·真实性D ·通俗性

（三）操作题

55·以下是市卫生局就有关事项向币人事局的行文。请根据其内容拟写一份复函。

市卫生局关于拟录用高校硕士毕业生的函

市人事局:

根据市委组织部、市人事局《关于200T午市级机关录用应届高枝优秀硕;士毕业生的通知》精神，我们对拟录用到我局机关工作的高校硕士毕业生按;规定程序进行了考试、审查。经研究，拟录用高校硕士毕业生四人。

当否，请审批。

附件：录用审批材料

XX卫生局

Ｘ年Ｘ月Ｘ日

56．根据下文提供的材料，请代京城公司拟写一份公文。要求：（１）按照公文正式格式撰制

（２）确定发文范围，正式使用文种（３）可适当增加内容使之完善 材料：

(１)根据《实施工作目标督查考核暂行办法》，镜检查考核和认真评选，培训中心、企划部、销售部、第四分公司被评为200l年度业绩突出部门。

(2)为总结工作经验，表彰先进，加强自身建设，公司决定评选2001年度政绩突出部门。

(3)经公司董事办公会议决定，对上述四个部门予以通报表彰，并分别奖励三万元。

(4)主送单位是各分公司、中心、部。

(5)附件是四个部门的先进事迹。

(6)发人时间为2002年１月20 日。

便条 高叶：

请你写一份如何进行文书审核的文字材料，发到网上供大家参考。

行政经理 XX

Ｘ年Ｘ月Ｘ日

答案：

（一）单项选择题

1.Ｄ

2.Ａ

3.Ｄ

4.Ｄ

5.Ｄ

6.Ｂ

7.Ｂ

8.Ａ

9.Ｄ

10.Ａ

11.Ａ

12.Ａ

13.Ｄ

14.Ａ 15.Ｂ 16.Ｃ 17.Ｂ 18.Ｂ

19.Ｂ

20.Ｂ

21.Ｃ 22.Ｄ23.Ｃ

（二）多项选择题

24.ＡＤ

25.ＢＣ

26.ＡＤ

27.ＡＣＤ

28.ＣＤ

29.ＡＣＤ

30.ＡＢＣ

31.ＡＣ32.ＡＢＣ

33.ＣＤ

34.ＣＤ

35.ＡＤ

36.ＡＢＤ

37.ＢＣＤ

38.ＢＣＤ

39.ＡＢＣ

40.ＡＢＣ

41.ＡＢＣＤ

42.ＡＣ

43.ＡＢ

44.ＣＤ

45.ＢＤ

462.ＢＣ47.ＢＤ

48.ＢＣ49.ＣＤ

50.ＢＤ

51.ＣＤ

52.ＡＣＤ

53.ＡＢＤ

54.ＢＣＤ

（三）工作实务题 55.参考答案

市人事局关于批准市卫生局录用高校硕士毕业生的函 市卫生局：

你局《关于拟录用高校硕士毕业生的函》（×卫函〔2001〕15号）收悉。

根据市委组织部.市人事局《关于2001年市级机关录用应届高校优秀硕士毕业生的通知》规定，批准录用××等4名高校硕士毕业生到你局机关工作。

特此函复。

附件：录用人员名单

××市人事局

二○○一年四月二日 56.参考答案

京城公司关于表彰2001年度业绩突出部门的通报 各分公司、中心、部：

2001年是进入新世纪实施“十五”计划的起始之年。我公司各部门深入学习贯彻党的十五大及十五届五中、六中全会精神，团结奋斗，争创一流，顺利实现了“十五”计划的良好开局，为公司的进一步发展奠定了基础。为总结工作经验，表彰先进，加强自身建设，公司决定评选2001年度政绩突出部门。根据《实施工作目标督查考核暂行办法》，经检查考核和认真评选，培训中心.企划部.销售部.第四分公司被评为2001年度业绩突出部门。经公司董事办公会议决定，对上述4个部门予以通报表彰，并分别奖励3万元。

2002年是我公司发展史上具有重大意义的一年，各部门要与时俱进，扎实工作，以优异成绩完成2002年的工作计划。

附件：1．培训中心先进事迹

2．企划部先进事迹

3．销售部先进事迹

4．第四分公司先进事迹

京城公司

二○○二年一月十日

57.参考答案

电子邮件

收件人：liuming@sina.com

发件人：gaoye@126.com

主题：文书审核工作要求

1．（1）审核是否需要行文

（2）内容重复的不行文

2．（1）审核文书内容

（2）看内容与有关规定是否一致

（3）提出的意见办法是否可行

3．（1）审核文字

（2）看文字是否通顺、简练

（3）标点是否正确

4．（1）审核文件体式

（2）看文种是否恰当

（3）格式是否规范

5．（1）审核文书在处理程序上是否完备

（2）看发文名义是否合适

（3）涉及其他部门的，是否征得同意

第二篇：国家秘书职业资格考试测试题

国家秘书职业资格考试测试题

（一）1．速记与录音机不是谁代替谁，而是各具特色（）的关系。

A．相互替代

B．相互依赖

C．相互对立

D．相辅相成参考答案：D

2．用速记记录长途电话，既详细又（）。

A．有条理

B．完整

C．保密

D．节约电话费用

参考答案：D

3．计算机主机的核心是（）。

A．CPU

B．主板

C．内存

D．硬盘

参考答案：B

4．从行文方向看，意见属于（），适用范围非常广泛。

A．上行文

B．行文方向不定的文种

C．下行文

D．平行文

参考答案：B

5．公告和通告的不同在于（）。

A．适用范围不同、制发者级别不同、内容的重要性不同、告知的范围不同

B．内容的详略不同、适用范围不同、制发者的级别不同、内容的重要性不同

C．行文渠道不同、适用范围不同、制发者的级别不同、内容的重要性不同

D．适用范围不同、制发者的级别不同、内容的重要性不同、格式不同参考答案：A

6．所有（）都必须有主送机关。

A．上行文、下行文

B．上行文、平行文

C．下行文、平行文

D．事务文书

参考答案：B

7．公文的制发者只能是合法存在的（）。

A．机关或组织

B．党政机关

C．行政机关

D．企事业单位

参考答案：A

8．将单份文件组合成案卷的工作称为（）。

A．归案

B．分类

C．立卷

D．编目

参考答案：C

国家秘书职业资格考试测试题

（二）1．人事文件，一般应在办理完毕后的（）向档案部门归档。

A．7天内

B．3天内

C．一个月内

D．10天或半个月内

答案 D

2．服饰是人的形体外延，又是一种（）。

A．卫生要求

B．有声的语言

C．无声的语言

D．环境要求

答案 C

3．最能体现一个人的精神面貌的姿态就是（）。

A．手势

B．走姿

C．服饰

D．坐姿

答案 B

4．仪表是人精神面貌的外在体现。它包括人的容貌、姿态、服饰和（）。

A．语言

B．个人卫生

C．待人方式

D．动作

答案 B

5．稿酬所得，适用比例税率（），并按应纳税额减征30%。

A．30%

B．20%

C．15%

D．50%

答案 B

6．（）是我国第一大税种，其收入将近我国总税收收入的一半。

A．营业税

B．增值税

C．关税

D．消费税

答案 B

7．《劳动法》规定，禁止用工单位招用未满（）的未成年人。

A．14周岁

B．15周岁

C．16周岁

D．17周岁

答案 C

8．根据我国民法和担保法的规定，合同履行的担保方式有（）等。

A．定金、保证、抵押、质押、留置

B．定金、保证、抵押、质押、赔偿

C．定金、保证、抵押、罚款、留置

D．定金、保证、抵押、罚款、赔偿

答案 A

9．上市公司的条件之一是公司股本总额不少于（）人民币。

A．5000万元

B．1000万元

C．8000万元

D．6000万元

答案 A

10．设立股份有限公司，应当有（）以上为发起人，其中须有过半数的发起人在中国境内有住所。

A．50人

B．5人

C．10人

D．30人

答案 B

国家秘书职业资格考试测试题

（三）1．请柬结尾的敬语要另起行顶格书写。（）

对

错

答案：对

2．会议期间分发的文件主要是指会议期间产生的文件。（）

对

错

答案：错

3．公文的主送机关，应靠左空两格书写。（）

对

错

答案 错

4．档案是文件有条件转化而来的。（）

对

错

答案 错

5．任何程序和数据都是以文件的形式存放在计算机的外存储器上的。（）

对

错

答案 对

6．批复和批示都是上级机关的指示。（）

对

错

答案 错

7．所有公文种类的发文机关标识都可以用规范化的简称。

对

错

答案 错

8．凡是收文对象无法限定或无须限定时，公文的主送机关一项可以省去。（）对

错

答案 对

9．平行文、下行文一律不注明签发人。（）

对

错

答案 错

10．公文是管理活动中处理公务的唯一的工具。（）

对

错

答案 错

国家秘书职业资格考试测试题

（四）1．建立现代企业制度的目的就是要使企业真正成为（）的独立产权主体和市场运行主体。

A．自我发展

B．自主经营

C．自我约束

D．自负盈亏

答案 ABCD

2．根据《劳动法》的规定，劳动就业的原则有（）。

A．平等就业的原则

B．双向选择的原则

C．照顾特殊群体人员就业的原则

D．禁止使用童工的原则

答案 ABCD

3．公告与公报的不同处在于（）。

A．适用范围不同

B．内容的重要性不同

C．内容详略不同

D．制发者的级别不同

答案 AC

4．宣告性决定的结构主要包括（）。

A．情况介绍

B．决定事项

C．决定内容

D．期望或号召

答案 ACD

5．确定主题词的方法、步骤是：审读文稿，了解主题；（）和著录标引等。

A．分析主题，确定主题概念

B．查阅主题词表，转换主题词概念

C．从小到大，从内容到形式

D．排列顺序，不用标点

答案 AB

6．公文的制发包括起草、（）、缮印、用印、发文登记、分发等程序。

A．审核

B．签发

C．编号

D．发文注册

答案 ABD

7．日常事务文书主要有感谢信、计划、总结、述职报告、意向书、（）等。

A．会议纪要

B．邀请信

C．贺信

D．简报

答案 BCD

第三篇：秘书三级文书拟写部分

秘书三级文书拟写部分

行政公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具，又称通用公文。命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、方案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

事务文书是机关、单位、团体和个人为处理日常事务所使用的文书。主要有传真、备忘录、邀请信、贺电（贺信）、感谢信、启事、简报、计划、总结、述职报告、讲话稿等。商务文书是机关、单位、团体为处理商务业务所使用的文书。主要有意向书、订货单、商品说明书、市场调查报告、招标书、投标书、合同、可行性研究报告等。

一、通告——通告是公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项的公文。通告是各机关、企不业单位与社会团体通常使用的告知性公文。

通告与公告的区别：（通告与公告同为具有广泛性与约束性的公布性公文，又有明显的区别）

1、使用范围不同，通告的发布常常面向国内社会有关方面，对其他范围无效，而公告则面向国内外。

2、宣布事项不同，通告宣布人们应当遵守或者周知的具体事项，面公告则用来公布国家重要事项或者法定事项。

3、制发者不同，通告可由各级机关、企事业单位与社会团体公布，而公告由国家行政机关．．．．．．或权力机关发布。．．．．．公告的类型：制约性公告和告知性公告

二、通报——通报是表彰先进，批语错误，传达重要精神或者情况的公文。通报是各机关、企事业单位和团体经常使用的公文。通报的性质：

1、通报属与奖励与告诫性公文

2、通报属与传达与告知性公文

3、通报的范围往往是在一个机关或一个系统内部使用。通报的类型：

1、表彰性通报

2、批评性通报

3、传达性通报

通报和通知的区别在与是否具有指令性。

三、决定——决定是对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项的公文。它是各级机关、企事业单位与团体普遍使用的一种指令性下行文。决定的特点：

1、快策性

2、制约性 决定类型：

1、指挥性决定，2、知照性决定

四、请批、批答函——是请批与批答函的合称，是不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的公文。

五、计划——是各级机关、企事业单位、社会团体和个人对未来一定时间内的活动拟定出实现目标、内容、步骤、措施和完成期限的一种事务性文书。计划的特点：针对性、预见性

六、总结——是各级机关、企事业单位、社会团体和个人通过对过去一段时间工作的回顾、分析和研究、从中找出经验、教训、得出一些规律性的认识，用以指导今后的事各性文书。总结按性质和作用分：

1、综合性总结、2、专题性总结

七、述职报告——是各级机关、社会团体、企事业单位的各级领导干部及管理工作人员，向上级管理机关陈述自己在任职期间履行岗位职责情况的书面报告。

述职报告的特点：

1、个人性

2、真实性

3、通俗性

八、讲话稿——是讲话者在公众场合就某一问题发表自己的见解或阐明某种事理而写成的文稿。

讲话稿的特点：

1、内容针对性强

2、语言平易通俗

3、交流具有互动性

九、市场调查报告——是对市场调查所获得的信息资料，进行整理、得出结论，提出采取行动的合理建议之后撰写的书面报告。市场调查报告的特点：

1、针对性

2、真实性

3、典型性

4、时效性

十、招标书——又称招标说明书，是招标人利用报标者之间的竟争从而达到优选投标人的一种告知性文书，是招标人为了征招承包者或合作者而对招标人的一种告知性文书，是招标人为了征招承包者或合作者而对招标的有在事项和要求所作的解释和说明。

招标书的特点是具有：

1、明确性

2、竞争性

3、具体性和规范性

十一、投标书——也称“标函”，是投标人为了中标而按照招标人的要求，具体地向招标人提出订立合同的建议，是提供给招标人的备选方案的文本。投标书的特点：针对性、求实性、合约性

第四篇：秘书四级国家职业资格考试

秘书四级国家职业资格考试

一、秘书要求

秘书职业主要指从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。它包含了从企业基础文书、专职文秘到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系，要求从业人员具备较强的文字和语言沟通能力，综合协调与合作能力，逻辑思维和分析能力等。

二、考试等级

本职业共设四个等级，分别为五级秘书(国家职业资格五级)、四级秘书(国家职业资格四级)、三级秘书(国家职业资格三级)和二级秘书(国家职业资格二级)。二级秘书为最高等级。

三、考试时间

秘书考试一年两次，上半年5月份左右考试，下半年11月份左右考试，具体考试时间每年略有不同。今年下半年考试时间，我在网上查询的是11月16号。上午08:30-10:00为理论知识考试，共90分钟。10:30-12:30为专业能力（即实际操作能力）考试，共120分钟。

四、参考书籍

《四级秘书资格证书辅导资料》（绿皮）

《秘书国家职业资格培训教程-四级秘书》（绿皮）中央广播电视大学出版社 《秘书国家职业资格培训教程-基础知识》（红皮）中央广播电视大学出版社

五、考试内容:

（一）考核内容：

秘书职业考核的内容以《秘书国家职业标准》(绿皮上有)和《秘书国家职业资格培训教程》为依据。内容包括职业道德、基础业务素质、案例分析、工作实务等四个基本内容。下面结合试卷设置具体谈。

（二）试卷设置介绍及注意事项：

四级秘书分成2门，即理论考试和实操考试。

1、理论考试：上午08:30-10:00为理论知识考试，共90分钟。理论考试全部为客观题（即选择题），内容涵盖：

（1）职业道德：

A考试介绍：（25道选择题,不一定每次都这样），包括：职业道德基础理论与知

识部分和职业道德个人表现两个部分。

B注意事项：照好的选择。

（2）基础业务素质即理论知识

A考试介绍：（100道选择题），涵盖方方面面。（结合书目录）

B注意事项：一定要看清楚是单选还是多选还是离散选择。注意答题速度要快和涂卡。

2.实操考试：（难点）10:30-12:30为专业能力（即实际操作能力）考试，共120分钟。

全部为主观题，内容包括：

（1）案例分析。

A考试介绍：包括两个小题，共50分，第1题20分，第2题30分。两段录像。各要求找出录像中秘书行为及工作环境中至少15处正确或错误的地方。放两遍。

B注意事项。(演草纸、记要点，常规判断,注意特写，注意个人做题总结,要多写几条,字写小一些.)

（2）操作题，共3小题，共50分。

考试介绍：

一、批转转发性通知

二、报告

三、清示

四、问答函

五、简报

六、意向书

七、订货单

八、商品说明书。

九、还有安排会议、收集信息，立卷归档，修改文案等等。

六、成绩计算方式及查询

成绩查询时间：大概为考后一到两个月开始公布。网上查询，用身份证号和准考证号。所以准考证号要保管好。

（一）各级秘书考试的整体及其中各组成部分均按满分的60%计算及格分数线，有一项不及格即视为秘书总成绩不及格。

（二）总成绩不及格，且仅一项成绩不及格者，其合格成绩保留一年有效，保留

期内可自愿申请参加一次不及格科目所在考试段的补考。

第五篇：秘书职业资格考试2008年三级试卷

2008年5月国家秘书职业资格鉴定三级试卷

第二部分 理论知识

(26-125题,共100道题,满分为100分〉

一、单项选择(第26题~第85题,每题1分,共60分。)26.非威胁的交流环境包括()。

A、座位安排、集体空间、光线要求 B、秩序安排、私人空间、光线要求 C、桌位安排、私人空间、音像要求 D、座位安排、私人空间、光线要求 27.在制定计划时,一定要坚持的原则是()。

A、明确权限 B、督促检查 C、实事求是 D、监控应变

28.在计算机系统中形成的具有查考利用价值的社会活动的原始记录是()。A、电子图书 B、电子档案 C、网络信息 D、计算机数据 29.下列对企业文化叙述不正确的是()。

A、企业风气是企业文化的直观表现 B、企业最高目标是企业共同价值观的集中表现 C、精神层是形成制度层的物质基础 D、企业风俗由精神层所主导又反作用于精神层 30.视频会议的特点不包括()。

A、实现声音和图像同时传送 B、节省时间、费用 C、形成广泛的间接沟通 D、打破了空间的限制 31.MHZ是衡量计算机性能的指标之一,它指的是计算机的()。A、存储容量 B、CPU时钟主频 C、运算速度 D、字长 32.联合行文成文日期的标准是()。

A、第一个机关拟稿日期B、最后一个机关拟稿日期C、第一个机关签字日期D、最后一个机关签字日期 33.叙述的人称有第一人称和()。

A、第二人称 B、第三人称 C、说明人称 D、议论人称 34.会议评估反馈数据的分析报告通常应递交给()。A、公众代表 B、业务人员 C、主管领导 D、技术人员

35.在开放式办公室中工作的员工,其行为易受到上司的(),难于找到属于自己的私人空间。A、嘉奖

B、督查

C、帮助

D、干扰 36.政府采购的管理机关是()。

A、政府财政部门

B、政府物资部门 C、政府审计部门

D、政府商业部门

37.×市工商局拟向市属各工商企业发布办理营业执照年检的公文,最适宜使用的文种是()。A、通知

B、通报

C、公告

D、通告

38.在ExCel中,如果输入“01/9”,则在单元格中会出现（）。A、1月9日

B、l/9 C、##### D、FALSE 39.举办会议既要确保会议质量,又应遵循()的原则。I A、扩大企业影响力

B、勤俭节约 C、服务社会

D、提高企业竞争力

40.《富强公司关于刘力见义勇为行为的表彰通报》,其作者是（）。

A、起草人张秘书

B、富强公司 C、富强公司童经理

D、富强公司保安部

A、基本情况汇集

B、统计数字汇集 C、单位情况汇集

D、档案专题汇集 56.关于代位权行使的要件,不正确的表述是（）。

A、债权人与债务人之间有合法的债权债务存在 B、债务人对第三人享有到期债权 C、债务人怠于行使其权利,并且债务人怠于行使权利的行为有害于债权人的债权 D、债权人代位行使的范围是债务人的全部债权

57.一个人拥有管理、记账和IT技能,又同时将这种技能提供给不同的单位,这种工作模式属于（）工作模式。

A、临时办公桌

B、兼职工作 C、合同工作

D、交叉工作 58.准备新闻发布会的文件应重点把关（）。

A、报道提纲、问答提纲 B、调查资料、会议规则C、会议议程、问答提纲D、主持人议程、记者证件 59.下列表述不正确的是()。

A、从宣布事项的重要性看,公告重于通告 B、从使用范围看,通告大于公告 C、通告的制发者是各级机关、企事业单位、社会团体 D、公告由国家行政机关或权力机关发布 60.确定同一类任务而紧急情况不同的承办时间()。

A、应该更长

B、视情况而定 C、必须相同

D、亦应不同

61.我国公共关系的发展呈现（）的格局。A、由东到西

B、由北向南....C、由工业企业向旅游宾馆业

D、由小型企业向大中型企业

62.文稿审核是文稿()前的最后一道文字工序。

A签发

B、复核

C、缮印

D、分发

63.电子档案信息可以不受时间和空间限制通过网络传播的属性是()。A、共享性

B、公开性

C、公众性

D、空间性噩噩...64.向幻灯片中添加剪贴画时,如果幻灯片上没有剪贴画占位符,则()。

A、剪贴画将出现在文本的右侧 B、剪贴画将出现在幻灯片的中心位置

C、剪贴画将出现在幻灯片的左上角 D、无法添加剪贴画

65.设计会议评估表时应考虑的要素有()。

A、会议的保密制度 B、领导自包认可程度 C、主办方的组织力度 D、填写白包难易程度

66.涉外交往中应邀参加晚宴时,()

A、女性不要化妆,也不要穿白天的工作装赴宴 B、女性要化妆,不要穿白天的工作装赴宴

C、男士可着便装或白天的工作装赴宴 D、男士可着西装或自天的工作装赴宴

67.在Word编辑状态下,要选定大范围的文本,可以在要选定块的起始处单击,按住()键,再单击选定块的末尾。

A、Ctrl B、Shift C、Alt D、Ins

68.要使对方在最短的时间内了解你的意图,你的提问应该（）。

A、做好铺垫,避免漏洞

B、直接放入预见结果

C、内容简洁,中心突出

D、不给他人反问留有机会 69.董事会是股份公司的()。

A、权力机构

B、监督机构 C、决策机构

D、民主4雷理机构

85.对会议的评估应()。

A、澄清事实

B、科学高效

C、淡化宣传

D、避免定论

二、多项选择(第86题~第125题,每题1分,共40分。)86.甲研究所根据与乙公司签订的委托开发合同,完成一项发明。合同没有对专利权的归属作出规定。现甲研究所单独向专利局提出了专利申请,而乙公司未经甲研究所同意便己开始使用这项发明。双方均对他方表示异议。对此以下意见中正确的是（）。

A、专利申请权应当归甲研究所单独享有 B、专利申请权应当归甲研究所和乙公司共同享有 C、乙公司有权实施该项专利,而无须取得甲研究所的许可 D、乙公司实施该项专利,应当付给甲研究所合理的使用费? 87.各类办公资源调配管理软件对日常办公用品的管理一般包括()等模块。A、登记

B、领用

C、盘存

D、人员管理 88.拟写投标书应注意的事项有()。

A、明确招标要求

B、实事求是,不可弄虚作假 C、语言简洁,语气谦和

D、对标的应全面描述 89.秘书可以根据工作的需要编写()。

A、因果型信息

B、经验型信息 C、建议型信息

D、反映型信息

90.甲公司有一注册商标,其有效期将于1997年6月1日届满,该公司需要继续使用此商标,便向乙律师提出咨询。乙律师的下列意见,正确的有()。

A、你公司应当在1997年1月1日至6月1日期间向商标局申请续展注册

B、如果你们在上述期间没有提出续展申请,过了6月1日就不能提出申请了,这样,你们的注册商标就会被注销

C、只要你们在此期间提出续展申请,商标局就有义务办理续展注册,不存在被拒绝或驳回的问题 D、每次续展注册的有效期是10年。下次期满前,可以再续展。续展的次数没有限制 91.下列表述准确的是()。

A、意向书主体部分的写作与合同相似 B、商品说明书讲究一定的装帧 C、商品说明书要尽量少用专业术语 D、订货单和订货合同是一回事 92.在编写预算方案时,应包括()等内容。

A、效益目标

B、支出标准

C、测算依据

D、技术标准 93.文稿审核中发现的()可以直接修改。

A、错字

B、漏字 C、不对的符号 D、不对的标点 94.下列关于防火墙的叙述,正确的是()

A、防火墙是用来增强机构内部网络安全性的一个或一组系统 B、防火墙只允许授权的数据通过

C、安装了防火墙后,所有通过因特网的信息都必须经过防火墙的检查

D、防火墙可以决定哪些内部信息可以被外界访问,但不能决定哪些外部信息可以被内部人员访问 95.以幅度和范围为标准,可将办公室工作计划分为()。

A、政策型计划

B、长期计划 C、短期计划

D、程序型计划

96.档案利用工作是档案工作的()。

A、说清讨论和不讨论问题的界限 B、认真倾听,不打断他人的发言

C、带头多发言,适时终止讨论 D、多提开放式问题

113.已经承办完的文书应()。

A、销毁

B、及时清理 C、保存于档案室

D、与待办文书分开保存 114.信息利用服务的特点是()

A、周期性

B、补充性

C、广泛性

D、指示性 115.下列属予简报报头部分内容的是()。

A、简报的印发日期

B、简报的编印单位 C、简报标题

D、简报的名称

116.招标书的正文结构包括()

A、前言

B、基本情况

C、主体 D、结尾

117.在制定计划时,对每一项任务都要在（）等方面有明确的要求

A、具体目标

B、数量、质量 C、所需资源

D、负责的部门或个人

118.办公室工作目标管理要求建立一套完整的目标体系,其具体内容是()A、从企业的最高主管部门开始

B、由上向下逐级地确定目标

C、从企业的一般员工开始

D、由下向上逐级地确定目标 119.文书拟办的范围主要有（）。

A、上报的重要请示 B、需要执行的文件 C、收到的重要请示 D、办公室发的通知 120.信息利用服务的意义在于()。

A、实现信息价值

B、发挥信息作用 C、利于信息增值

D、便于信息查找 121.下面借用数学学科符号进行汉字速记的选项有()。

A、质量一 m

B、公司一 CO C、等于一 =

D、百分之一 % 122.通常的工作计划中都指明一段时期预先决定()等具体问题。A、做什么 B、怎么做 C、何时做 D、由谁做 123.下列文书采用引述式开头的有()。

A、商洽函 B、请批函 C、答复函 D、批复 124.从传统沟通转为网络沟通要求管理者()。

A、具有高度的责任心 B、重新审视企业的管理沟通系统 C、充分认识投资者的地位 D、重新设计公司的通讯程序 125.下列文书的内容具有前瞻性、预测性的是()。

A、总结 B、计划 C、调查报告 D、可行性研究报告