2011年三级秘书考试常用事务文书的拟写

第一篇：2011年三级秘书考试常用事务文书的拟写

2011年三级秘书考试常用事务文书的拟写

1.选择题：市场调查报告的特点：其一是针对性；其二是真实性；其三是时效性。P367中

2.市场调查报告有情况调查报告、事件调查报告、经验调查报告和问题调查报告。P367

3.市场调查报告的主体由三部分：书上第368页下

4.市场调查报告最重要的是实事求是。P369中

5.计划的概念。是实现目标、内容、步骤、措施和完成期限的一种事务性文书 p369

6.计划的特点：其一是针对性；其二是预见性。P369

7.从书上第371页下计划的结构与写法开始看到第372页的注意事项。

看后，第四题题目就是根据背景写一篇计划书。

北京的粗略意思是：单位要开展一项学习太极神功的活动，学习完后举行比赛，以次写一个计划。（注明：背景是老师举的例子，未必是考题）

仔细看一下书上第370页，例文分析2

8.总结的类型;按内容分，由学习总结、工作总结等；按性质和作用分，由综合性总结、专题性总结等。（选择题）P372

9.总结的结构中主体包括的内容：成绩和经验、存在的问题和教训以及今后努力的方向等

10.选择题：主体由过程式、经验式等多种形式。P374

11.在总结中的注意事项：第一、二、三、四点 P374

12.述职报告的特点是：一是个人性；二是真实性；三是通俗性。P375

13.重点：招标书。招标书由多种类型：企业经营者招标书、企业承包招标书、劳务招标书、技术引进或转让招标书。P376下

14.第五题：可能是公文写作题：招标书 因此一定要好好看一下招标书的结构和写法 看一下第377页的招标书例文

15.第六题：可能是请柬写作题 参见第191页请柬的格式与写法

16.投标书也称为“标函”，它的特点是：针对性、求实性和合约性。P378

关于投标书的结构和写法同学看一下即可。

第二篇：秘书三级文书拟写部分

秘书三级文书拟写部分

行政公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具，又称通用公文。命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、方案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

事务文书是机关、单位、团体和个人为处理日常事务所使用的文书。主要有传真、备忘录、邀请信、贺电（贺信）、感谢信、启事、简报、计划、总结、述职报告、讲话稿等。商务文书是机关、单位、团体为处理商务业务所使用的文书。主要有意向书、订货单、商品说明书、市场调查报告、招标书、投标书、合同、可行性研究报告等。

一、通告——通告是公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项的公文。通告是各机关、企不业单位与社会团体通常使用的告知性公文。

通告与公告的区别：（通告与公告同为具有广泛性与约束性的公布性公文，又有明显的区别）

1、使用范围不同，通告的发布常常面向国内社会有关方面，对其他范围无效，而公告则面向国内外。

2、宣布事项不同，通告宣布人们应当遵守或者周知的具体事项，面公告则用来公布国家重要事项或者法定事项。

3、制发者不同，通告可由各级机关、企事业单位与社会团体公布，而公告由国家行政机关．．．．．．或权力机关发布。．．．．．公告的类型：制约性公告和告知性公告

二、通报——通报是表彰先进，批语错误，传达重要精神或者情况的公文。通报是各机关、企事业单位和团体经常使用的公文。通报的性质：

1、通报属与奖励与告诫性公文

2、通报属与传达与告知性公文

3、通报的范围往往是在一个机关或一个系统内部使用。通报的类型：

1、表彰性通报

2、批评性通报

3、传达性通报

通报和通知的区别在与是否具有指令性。

三、决定——决定是对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项的公文。它是各级机关、企事业单位与团体普遍使用的一种指令性下行文。决定的特点：

1、快策性

2、制约性 决定类型：

1、指挥性决定，2、知照性决定

四、请批、批答函——是请批与批答函的合称，是不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的公文。

五、计划——是各级机关、企事业单位、社会团体和个人对未来一定时间内的活动拟定出实现目标、内容、步骤、措施和完成期限的一种事务性文书。计划的特点：针对性、预见性

六、总结——是各级机关、企事业单位、社会团体和个人通过对过去一段时间工作的回顾、分析和研究、从中找出经验、教训、得出一些规律性的认识，用以指导今后的事各性文书。总结按性质和作用分：

1、综合性总结、2、专题性总结

七、述职报告——是各级机关、社会团体、企事业单位的各级领导干部及管理工作人员，向上级管理机关陈述自己在任职期间履行岗位职责情况的书面报告。

述职报告的特点：

1、个人性

2、真实性

3、通俗性

八、讲话稿——是讲话者在公众场合就某一问题发表自己的见解或阐明某种事理而写成的文稿。

讲话稿的特点：

1、内容针对性强

2、语言平易通俗

3、交流具有互动性

九、市场调查报告——是对市场调查所获得的信息资料，进行整理、得出结论，提出采取行动的合理建议之后撰写的书面报告。市场调查报告的特点：

1、针对性

2、真实性

3、典型性

4、时效性

十、招标书——又称招标说明书，是招标人利用报标者之间的竟争从而达到优选投标人的一种告知性文书，是招标人为了征招承包者或合作者而对招标人的一种告知性文书，是招标人为了征招承包者或合作者而对招标的有在事项和要求所作的解释和说明。

招标书的特点是具有：

1、明确性

2、竞争性

3、具体性和规范性

十一、投标书——也称“标函”，是投标人为了中标而按照招标人的要求，具体地向招标人提出订立合同的建议，是提供给招标人的备选方案的文本。投标书的特点：针对性、求实性、合约性

第三篇：秘书三级考证文书拟写试题

秘书执业资格三级考试复习试题

一、判断题(共10分)1.行政公文由眉首和主体两部分组成。()2.发文字号由发文机关代字、发文组成。()3.主送机关应当使用全称或者规范化简称、统称。()4.公文办理的核心是承办。()5.签发是指机关领导人对文稿的最后审查。()6.公文一般要求一文一事，以便于分送和处理。()7.成文日期的位置可以是文尾标注，也可以是题下标注。()8.消息中的背景一般放在文章的结尾部分。（）9.揭露问题研究调查报告是一种专业性、业务性很强的调查报告，其目的是揭露某一领域的某些问题或某一现象。（）

10.通讯是新闻体裁中以叙述为主,并以多种手法如描写、抒情、议论等来反映生活实践中各种人或事的报道样式。（）

11.事件通讯在结构上可以纵向来写,也可以横向来写。（）

12.招标书与投标书都有一定的写作规范，其中招标书必须写上抬头，而投标书则不一定写上抬头。（）

13.起拆状的核心内容包括事实与理由。（）14.拟写通告、公告时必须注明主送机关。（）

15.内容针对性强、语言平易通俗、交流具有互动性是讲话稿的特点。（）

二、单项选择（共25分）

16、多级上行文（）

A、只有在少数特殊情况下才可以采用 B、是上行文最基本的行文方式 C、是上行文一般使用的行文方式

D、只有在少数十分特殊必要的情况才可以采用

17、具有决策性和制约性的公文是()。A、决定 B、批复 C、通告 D、通报

18、通用文书中指挥性文书有（）A、命令、指示、决定、条例等 B、命令、指示、决定、批复等 C、命令、指示、决定、规定 D、命令、批示、决定、办法等

19、通用文书中周知类决定的特点是重在（）A、执行 B、要求 C、说明 D、宣告

20、通用文书中指示的正文一般包括三个组成部分（）A、批示的根据、指示事项、执行要求 B、指示的缘由、指示事项、执行要求 C、指示的缘由、执行方法、执行要求 D、指示的缘由、指示事项、完成日期

21、批复按其使用方法可以分为：()。

A．告知性批复和法规性批复 B．法规性批复和指示性批复 C．指示性批复和表态性批复 D．表态性批复和指挥性批复

22、通报按其用法分为()。

A．典型通报、批评性通报、情况通报 B．典型通报、表彰性通报、情况通报 C.表彰性通报、批评性通报、情况通报 D．典型通报、处理通报、情况通报

23、简报期号的左下方是()。A．印发日期 B．印发份数 C．印制单位 D．编发单位名称

24、标引公文主题词的操作程序是()。A.审读文稿、分析主题、查表选词、标引 B．分析主题、审读文稿、查表选词、标引 C．审读文稿、查表选词、分析主题、标引 D．分析主题、查表选词、审读文稿、标引

25、简报名称的正下方是简报的（）A、编发单位 B、印发日期 C、顺序期号 D、印发份数

26、文书式计划一般是由（）组成 A、两部分 B、三部分 C、四部分 D、五部分

27、会议简报的交流性和指导性决定了简报的（）特点 A、快 B、新 C、实 D、短

28.下列要素不属于公文主体的是（）。A.主送机关 B.公文标题 C.签发人 D.签署

29.发文机关标识由发文机关全称或（）后面加“文件”组成。A.统称 B.简称

C.规范化简称 D.称谓

30.红色反线的作用是把（）与主体部分隔开。A.眉首

B.发文机关标识

C.发文字号 D.版记

31.文稿审核是文稿()前的最后一道文字工序。A、签发 B、复核 C、缮印 D、分发

32、下列表述不正确的是（）。

A、从宣布事项的重要性看，公告重于通告B、从使用范围看，通告大于公告 C、通告的制发者是各级机关、企事业单位、社会团体 D、公告由国家行政机关或权力机关发布

33、下列不可以作为述职报告称谓的是（）。A、各位领导 B、董事会C、各位来宾 D、组织人事部

34、下列正确的承办流程是（）。

A.签收→拆封→登记→拟办→批办→分发→承办→催办→办复 B.签收→登记→拆封→拟办→分发→催办→承办→办复 C.签收→拆封→拟办→登记→分发→承办→催办→办复

D.签收→拆封→拟办→登记→分发→承办→催办→办复→批办

35、投标书是提供给招标人的备选（）的文本。

A标函 B方案 C说明 D公告 36.讲话稿具有（B）等特点。A.指导性、灵活性、鼓动性 B.指导性、灵活性、明确性 C.指导性、宣传性、明确性 D.指导性、灵活性、宣传性

37.下列不属于招标书特点的是（）。A.约定性 B.竞争性 C.严肃性 D.时效性

38.（）是调查报告的特点之一。A.标题灵活 B.政策性强 C.结构严谨

D.对调查的依赖性

39.拟写规章制度讲究形式上的层次级别，按条款列序从大到小依次为（）。A.编、节、目、条、款、项 B.章、节、目、条、项款

C.编、章、节、条、目、项、款 D.编、章、节、目、条、款、项

40.下列关于合同、意向书和协议书的异同，不正确的表述是是（）

A.意向书一般为实质性谈判之前的原则性、意愿性的文书、允许对内容进行变动。B.意向书与协议书所能反映的活动领域比合同狭窄,涉及的范围小得多 C.合同与意向书、协议书都属契约性文书

D.协议书与合同作为正式签订的文件,其法律效力等同的

三、不定项选择题（每题1分，共60分。错选、少选、多选，该题不得分）

41.根据会议或听众聚会的目的，做与特定工作内容相关的工作分析并提出要求，这一类讲话稿属于（）讲话稿。

A.宣传性 B.政策性 C.业务性 D.工作性

42.起诉状的正文部分主要包括（）A.请求事项 B.理由 C.事实

D.请求事项、事实和理由 43.贺信一般()。A.篇幅比较简短 B．感情充沛，文字明快C．可以直接发给对方 D．可以登报、广播

44．报核是简报的主体部分，由()组成。A．标题 B．正文

C．作者或出处 D．印发日期

45、受双重领导的单位向上级行文（）

A、应根据内容写明主报单位和抄报单位

B、向上级的请示不要同时向下级抄送

C、接受抄送件的单位，不应再向其它单位抄送

D、可以请求抄报单位与主报单位共同解决所请示的问题

47、计划也有别称，如（）

A、××要点

B、××规划

C、××办法

D、××方案

48、下面属于国家行政机关公文的是（）。

A通知、决定、报告、会议纪要

B通知、决定、调查报告、会议记录 C 通知、决议、调查报告、会议纪要D通知、决定、报告、会议记录

49、通知适用于在一定范围内公布应当遵守或者（）的事项。（A）执行

（B）实施（C）照办

（D）周知 50、意见是对重要问题提出见解和（）公文。

（A）方案

（B）处理办法（C）措施

（D）办法

51、通知的适用范围包括（）。

（A）批转公文

（B）转发公文（C）传达事项

（D）办法

52、批复适用于答复下级机关的（）。

（A）请示事项

（B）报告事项（C）指示事项

（D）通知事项

53、文章的四要素是：材料、主题、结构和（）。（A）照应

（B）段落（C）过渡

（D）语言

54、通报适用于（）。

（A）发布情报

（B）表彰先进

（C）批评错误

（D）传达重要精神或者情况

55、计划的结构可分为表格式与（）。

（A）文章式

（B）文件式（C）公文式

（D）概括式

56、市场调查报告按目的、内容分，有（）。

（A）情况调查报告

（B）事件调查报告（C）问题调查报告

（D）专题怀调查报告

57、述职报告的特点是（）。

（A）个人性

（B）真实性（C）创新性

（D）通俗性

58、批复的正文应有（）。

（A）批复引语

（B）批复标题（C）针对请示事项的答复

（D）结束语 59．常见的通讯有四种类型，是（）A.工作通讯 B.企业通讯 C.人物通讯 D.概貌通讯 E.事件通讯

60、调查报告按其性质不同,或划分为（）A.总结经验调查报告 B.反映情况调查报告 C.科学研究调查报告 D.揭露弊端调查报告 E.问题研究调查报告

61.从秘书工作出发,讲话稿按其内容不同,可分为（）A.礼仪性讲话稿 B.综合性讲话稿 C.业务性讲话稿 D.政策性讲话稿 E.政治性讲话稿

62．公文中一般用作经办用语的词语有（）。

A．印发 B．拟定 C．收悉 D．兹经

63．公文结构的总体要求是()。

A．自然 B．统一 c．严谨 D．完整

64．只用于上行文的要素是()。

A．主题词 B．签发人标志

C．附件说明 D．公文版头

65．一般需加盖公章的文种是()。

A．会议纪要 B．报告 C．函 D．批复

66．“市场调查报告”的主体部分应包括()。

A．建议部分 B．情况部分 C．回顾部分 D．预测部分

67．“计划”应特别强调其（）。

A．简略性 B．严肃性 C．针对性 D．预见性

68.用于行政管理的“命令”，其发布权限属于（）Ａ.地方各级人民政府

B.党、政、军各机关

C.国务院及其各部门

D.国家大型企、军事单位

69.以下所列不属于核稿要求注意事项的是（）A.要求格式规范,文体正确,结构完整

B.行文方向是否正确,有无多头主送、滥抄滥报，违制越级行为现象 C.实践中拟稿与核稿是不可逆的过程

D.公文是否经一定会议计论通过，是否需上报并获批准 70.通告与通知的相同处在于（）

A.告知范围相同

B.都是下行文

C.行文渠道相同

D.划等号式相同

71.《关于查禁赌博的通告》显然应具备（）A.较强的时效性

B.教育性,以引起人们警觉和注意

C.知照性,用于公布需要人们周知的事项 D.被动性

72.报告可以分为（）A.工作报告 B.情况报告 C.调查报告 D.报送报告

74.关于报告，说法错误的是（）

A.报各可以分为工作报告、总结报告、调查报告和答复询问的报告

B.报告是下级机关向上级机关反馈信息、沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式，因此，为各机关普遍经常使用

C.报告以议论为主要表达方式，例如撰写总结报告

D.报告与请求不能结合使用，在报告中不得夹带请求事项 75.合同履行的原则是（）Ａ.依法原则 B.诚实信用原则 C.权利义务相当原则 D.不间断原则

76.计划是（）对未来一定时间内的活动拟订出实现目标、内容、步骤、措施和完成期限的一种事务性文书。Ａ.个人 B.各级机关 C.社会团体

D.企、事业单位

77在写述职报告时,应注意（）A.语言简洁 B.实事求是 C.突出特点 D.内容详细

78报告的结束语有（）

A.以上报告，请审阅B.特此报告C.以上报告，请批复D.特此报请审批 79、函可以在不相隶属机关之间（）

A.相互商洽工作B.询问和答案问题C.请求批准D.答复审批事项 80.决定是一个常用的公文文种，适用于（）A.对某一重大问题做出部署 B.宣布实施重大强制性行政措施 C.处理重大事故和其他突发性事件 D.宣布重要机构的设置或变动

81．感谢信标题的写法有（）Ａ．以文种作标题

Ｂ．用公文式标题，即：发文机关＋事由＋文种 Ｃ．用双标题，即：正标题＋副标题

D．发文机关+事由+受文机关+文种

82.简报通常可以分为（）

A.工作简报

B.会议简报C.静态简报

D.动态简报 83.下面订货单标题正确的是（）A.《2006年订货单》 B.《明达公司订货单》 C.《电视机订货单》 D.《订货单》

84.产品说明书应具有（）的特点。A.指导性B.简单性C.科学性D.通俗性 85.对述职报告表述准确的是（）。A、述职报告主要是述职者对本单位情况的总结B、述职报告主要是述职者对自己履行岗位职责情况的总结 C、述职报告成功与否，主要取决 于述职报告本身的写作D、写述职报告首先要做大量的社会调查

86、拟写单位总结需努力做到（）A、重点性 B、通俗性C、科学性D、可信性 87.下列属于简报报头部分内容的是()。A、简报的印发日期 B、简报的编印单位C、简报标题 D、简报的名称

88.信息开发的主要形式有()。A、剪报 B、索引 C、通知 D、简讯

89.在制定计划时，对每一项任务都要在()等方面有明确的要求。A、具体目标 B、数量、质量 C、所需资源 D、负责的部门或个人

90.招标书的正文结构包括()。A、前言 B、基本情况 C、主体 D、结尾

91、常用的工作计划中都指明一段预先决定（）等具体问题 A、做什么B、怎么做C、何时做D、由谁做

92、下列文书的内容具有前瞻性，预测性的是（）A、总结B、计划C、调查报告D、可行性研究报告

93、招标书的标题的正确写法是（）

A、招标项目名称+文种

B、招标单位名称+中标项目名称+文种

C、招标项目名称+招标单位名称+文种

D、招标单位名称+文种

94、投标书的特点是（）

A、针对性

B、明确性

C、求实性

D、合约性

95、下列文种可以免写主送机关的是（）

A、通报

B、公告

C、通知

D、通告

96.下列文书采用引述式开头的有()。A、商洽函 B、请批函 C、答复函 D、批复

97.文书写作中，使用第三人称的文种有()。A、通报 B、会议纪要 C、会议记录 D、合同 98．大事记是按照时间顺序简要地记载一定历史时期内发生的重大事件和重要活动的一种档案参考资料，除了称大事编年和大事记述外，还可称为()。A．大事表 B．大事年表 C．大事鉴 D．大事年鉴

99下列哪些文书是原件的真迹（）

A、请柬 B、通知 C、传真 D、商洽函

100、根据下列内容，为该文拟出的正确标题是（）。

宏远信托投资公司：

集团公司董事会批准了《宏远信托投资公司股权分配暂行办法》，并由你公司颁布施行。

宏远集团公司

二00四年五月十日

(A)致宏远信托投资公司的复函

(B)宏远信托投资公司关于《宏远信托投资公司股权分配暂行办法》的请示

(C)宏远集团公司关于《宏远信托投资公司股权分配暂行办法》的通知

(D)宏远集团公司关于《宏远信托投资公司股权分配暂行办法》的批复

（请根据下文回答101～105题）

翠湖小区居委会关于申请兴建健身场的请示

街道领导：

为了推动全民健身运动，根据小区的迫切愿望，拟在小区活动中主附近增设群众健身场。困经费不足，似请街道拨款一百二十五万用于购置健身器械。此事关系到小区居民的切身利益，请务必批准。

翠湖小区居委会（章）2003年6月1日

101、该文标题部分（）。

（A）正确

（B）应去掉“申请”二字

（C）应将“请示”改为“请示报告”（）应将有事由部分改为“购置健身器械所需经费” 102、该文主送机关的写法（）。

（A）正确

（B）应改为“街道办事处领导”（D）应改为“街道办事处主任”

（D）应写明街道办事处的全称 103、该文结尾用语（）。

（A）态度恳切，可以使用

（B）只需写明“请务必批准”即可（C）应改为“以上请示妥否，请批准”（D）应改为“妥否，请批复” 104、你对正文的修改意见有（）。

（A）“拟请街道”应改为“要求街道”（B）“一百二十五万元”应改为“125万元”（）应充分论证兴建健身场的理由

（D）完全符合要求，可以不改 105、该文成文日期的写法（）。

（A）正确

（B）应改为“二零零三年六月一日”（C）应改为“二〇〇三年六月一日”

（D）应改为“2003年6月1日” 请根据下文回答106-108题

会议通知

海城派出所刘所长：

为加强我区治安管理，兹定于二00四年四月九日下午在我处大会议室召开第二季度治安工作例会，请届时务必准时到会。

海城街道办事处 2004年4月2日 106主送机关的写法（）A.正确

B.应改为“海城派出所有关领导” C.应改为“海城派出所”

D.应改为“海城派出所并刘所长” 107正文中会议时间的写法（）A.正确

B.应改为“2004年4月9日”

C.应改为“2004年4月9日”并加写下午具体时间 D.应在原文时间后面加写下午具体时间 108正文中，用于（）A.无错误

B.有误，应将“大会议室”改成具体房间号 C.有误，应把“届时”删除

D.有误，应将“我处”改为“海城街道办事处” 109行文落款处，（）A.写法正确

B.应加盖办事处公章

C.应将“２００４年４月２日”改为“二００四年四月二日” D.可略写为“４月２日”

100、下列公文标题表述准确的是（）A、XX医院关于要求改变拨款方式的报告

B、XX省财政厅关于同意XX大学新建教学楼的批示 C、XX大学关于举行春季运动会决定的通知 D、XX市人民政府关于开展财务大检查的通知

四、写作题（共100分，每题各20分）

1、根据下文提供的材料，拟写一份公文 要求：文种使用正确；正文内容前后有序。

事由：天地公司拟将《红星服装有限公司关于建立征集客户意见制度的报告》下发给自己所属的部门。主送单位：各分公司、中心、部

正文：各分公司、中心、部要高度重视、切实加强领导，积极稳妥地组织实施。要注意试行中可能出现的问题，及时研究解决，不断总结经验，确保本项工作的顺利实施。建立征集客户意见的制度，是经营制度的一项重要改革，是建立适应社会主义市场经济体制要求的经营制度的重要措施，是“诚信为本”宗旨的实施。建立征集客户意见的制度，对我公司的发展以及占领市场具有重要作用。红星服装有限公司《关于建立征集客户意见制度的报告》已经市商务局同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。二00六年三月六日。天地公司

2、根据下文提供的材料，请代京诚公司拟写一份公文。要求：按照公文正式格式撰写确定发文范围，正确使用文种。可适当填加内容使之完整 【材料】

1、根据《实施工作目标督查考核暂行办法》，经检查考核和认真评选，培训中 心、企划部、销售部、第四分公司被评 为2007业绩突出部门。

2、为总结工作经验，表彰自身建设，公司决定评选2007政绩突出部门。

3、经公司董事办公会议，对上述4个部门予以通报表彰，并分别奖励3万元

4、主送单位是各分公司，中心、部

5、附件是4个部门的先进事迹。

6、发文时间 为2008年1月20日

3、以下是市卫生局就有关事项向市人事局的行文，请根据其内容写一份复函

市卫生局关于拟录用高校硕士毕业生的函

市人事局：

根据市委组织部、市人事局《关于2001年市级机关录用应届高校优秀硕士毕业生的通知》精神，我们对拟录用到我局机关工作的高校硕士毕业生按规定程序进行了考试、审查。经研究，拟录用高校硕士毕业生4人。

当否，请审批。

附件：录用审批材料

ＸＸ市卫生局

二OO一年三月二十日

4、据下文提供的材料，拟写一份公文（20分）

要求：

1、文种使用正确；

2、标题规范；

3、正文内容前后有序 事由：北京市公安局公安交通管理局准备对108国道部分路段采取交通管理措施 序号：二○○四年第16号 正文主要内容： 108国道进京方向（贾史路口至辛庄路口）昼夜禁止20吨（含）以上货运机动车通行；108国道出京方向（辛庄路口至贾史路口）昼夜禁止5吨（含）以上货运机动车通行。特此通告。为了保障108国道的交通安全畅通，根据《中华人民共和国道路交通安全法》的有关规定，决定从2004年9月29日起，对108国道部分路段（辛庄路口至贾史路口）采取交通管理措施。发布时间是二○○四年九月二十三日。

5、根据下面提供的材料写一份格式规范的意向书。

某省对外贸易办公室（甲方）与深圳×××贸易有限公司（乙方），经双方协商同意，确定技术经济合作关系。主要合作内容有高科技产品开发，农副产品深加工与综合利用，外贸口技术咨询，高新技术以及资金等方面的引进合作。合作方式是双方本着互惠互利共享利益，共担风险的原则，根据具体项目协商，采用具体的多种合作方式。合作程序为由双发商定在适当时间，组团考察，根据考察结果共同拟定合作项目、方式、内容、步骤。甲、乙双方的义务是甲方负责提供其资源、项目、资料和项目的落实。乙方负责提供合作开发项目的技术资料，组织有关技术力量，以及协调开发合作项目的有关关系。协助或代理甲方的产品出口，合作项目产品的出口，甲方所需或双方合作项目所需设备、技术的引进。双方确定具体的联络人员，进行经常的联络工作。此意向书一式四份，各执两份

附加题：

111、昌盛服装有限公司第一分公司就开发产品问题提出方案，向昌盛服装有限公司呈送了请示，结尾用语是（）A、请审阅

B、请指正 C、请研究函复 D、当否，请批示

112以下几种机关之间，因工作需要往来公文，可以使用函的有（）

A、省财政厅与省经贸委

B、XX大学与市劳动局

C、省教委与省人民政府

D、县公安局与乡人民政府

113、一、改写病文，以使其对现实有切实的指导意义。

某某市公共汽车总公司关于进行职业道德教育的通知

各部门：

今年一月以来，公司开展了一系列以职业道德为主题的活动，各部门纷纷行动起来，采取各种各样的形式开展这一活动，在公司上下掀起了“爱我岗位，全心全意为乘客服务”的热潮。通过学习，许多干部职工明确了职责，服务质量不断提高，受到了乘客的普遍好评，收到良好的社会效益。

但是仍然存在不少问题，有的乘务员对乘客态度冷漠，对他们的询问不理不睬；有的不按规定线路行车，给乘客带来很多不便。最近还发生了111号车乘务员王某殴打乘客的恶性事件，造成了极其恶劣的影响。这说明，在当前进一步深入开展职业道德教育十分必要。现将有关材料发给你们，望组织职工认真学习，不断提高干部职工的职业道德水平。

某某市公共汽车总公司

某年某月某日

二、把下列六句话连缀成一篇通知

1．关于某同志任免的通知

2．某市农业局 3．某市人民政府 4．某年某月某日

5．任命某同志为某市农业局副局长

6．任命某同志为某市农业局局长，免去其某市林业局副局长职务

第四篇：2011年秘书资格考试(五级)常用事务文书的拟写习题

08年秘书资格考试（五级）常用事务文书的拟写习题

（一）选择题（每题有一个或多个答案，请在答题卡上将所选答案的相应字母涂黑。错选、少选、多选，均不得分）

1．事务性通知是上级要求下级办理或告诉下级要知道的（）的文件。A．重要事项 B．工作原则 C．决定和指示 D．一般事情 【答案】D 【解析】事务性通知主要目的是为了让对方了解某件事情或某些情况，所以只能选择后一项。

2．请柬的发送要掌握好（）。A．广泛性 B．快捷性 C．时间性 D．准确性 【答案】C 【解析】请柬的发送，太早不好，太晚也不好，所以要选择第三项。

3．请柬的正文，应交代()。A．邀请参加的活动内容 B．举行活动的时间 C．活动的地点 D．活动的意义 【答案】ABC 【解析】请柬是邀请别人来参加活动的，应写得简洁明了，不必论述活动意义，所以选择前三项即可。

4．感谢信标题的写法有()。A．用文种名称

B．受文对象和文种名称结合而成 C．公文式标题

D．发文者和文种名称结合而成 【答案】ABC 【解析】感谢信标题的写法比较灵活，前面三种写法都可以自由选择，但第四种写法却没有可能。

(二)拟写题

1．背景说明:你是宏远公司行政秘书初萌，下面是行政经理苏明需要你完成的任务。

公司将于两周后在西城大厦召开新产品展销会，客户中有北京、广州、上海、海南、黑龙江等地的企业，其中有几家企业正在由深圳、温州等地迁到北京、上海等地。此次会议通知由你负责发送。为了确保应到的客户都能按时接到通知，请用备忘录的形式向我说明你准备采用哪些措施来做好这些工作，特别是怎样发送到正在迁移公司的会议通知。【答案】

备忘录

发给:行政经理苏明

发自:秘书初萌

日期:2004年3月26日

内容:发送新产品展销会通知的措施

(1)会议通知发送的对象，对照发送名单认真抄录地址、邮编、单位名称，不错发。

(2)装信封和邮寄时，做到不错装、漏装、漏寄。封袋前认真核对信封上的地址和邮编，避免因填写错误造成通知不能准时送达。在信封上醒目标出“会议通知”字样，以提醒客户及时拆阅。

(3)认真落实会议通知发送的回复确认环节。在发出通知两三天后，即可通过电话、传真和电子邮件等方式及时检查通知发送是否已落实，抓紧确认。(4)对正处于迁址过程中的发送对象，可先通过电话、传真和电子邮件等方式与对方核实地址和邮编(如无法确定，可同时向该客户的新、旧地址发出会议通知)。

(5)对正在迁址的公司要重点确认是否到会。

2． X X房地产开发公司要在市郊某地开发建设一片规模为50万平方米的经济适用房，定于10月10日动工，并准备邀请市有关领导参加开工典礼。请你代该房地产开发公司拟写一封邀请信。要求格式完整、内容明确、文字标点规范。【答案】

邀请信

Xx市长(或局长):

您好!我公司在市郊XX村XX地开发建设一片规模为50万平方米的经济适用房，定于10月10日上午9时举行开工典礼，敬请光临指导。

即颂秋棋

Xx市房地产开发公司 二00四年十月二日

【解析】本邀请信分标题、称谓、正文、落款、成文日期五个部分，结构完整，文字简洁明了，时间、地点、内容均交代明确，而且注意了语气的诚恳热情。背景说明：您是宏远公司行政秘书，下面是行政经理谢飞需要您完成的几项任务。

我们将在8月15日召开客户咨询联谊会，请您列出发送会议通知应注意的问题，并拟写一份带回执的会议通知。

行政经理 谢飞 2003．5．22

【答案】

发送通知应注意

①检查所有的通知中是否已附上了会议日程，然后再封口。

②如某些客户不熟悉燕丰宾馆的确切地点，应附上一张简明的交通路线图。③检查寄送通知的信封上地址、姓名、邮编是否齐全，有无错寄、漏寄。

会议通知邀请函

尊敬的客户：

为了进一步加强与贵公司的协作关系，听取客户对我公司产品和服务的意见，我公司拟于2003年8月15日上午9：00至下午5：00在燕丰宾馆召开客户咨询联谊会。敬请回复及光临。

附：会议日程／路线图

回 执

请于7月30日以前将回执寄至：北京市朝阳区天地大厦天地公司销售部初萌小姐，邮编：100110电话：87654321

口我公司参加此次会议，参加人数：

口我公司不能参加此次会议

姓名： 公司：

【评分标准】

注意事项，每点2分，共计6分。

会议通知拟写，标题2分，受文单位2分，目的、时间、地点、结束语，各1分，共计8分，回执拟写

①回执样式，包括了本公司地址、邮编、电话、接收人的给2分

②回执中能注明来与不来内容给2分

③有落款署名的给2分

第五篇：常用事务文书的拟写

常用事务文书的拟写

鉴定要点与重点提示

一、鉴定要点

了解公文的格式；掌握会议记录、意向书、订货单及产品说明书的拟写方法。

二、重点提示

1．公文用纸及印装格式

(1)公文用纸采用A4型。

(2)公文印装要规范。

2．公文眉首格式

(1)发文机关标识(公文版头)。

(2)公文份数序号(印刷顺序号)。

(3)发文字号。

(4)签发(会签)人。

(5)秘密等级和保密期限。

(6)紧急程度。

(7)红色反线(间隔横线)。

3．公文主体格式

(1)公文标题。

(2)主送机关。

(3)公文的主体(正文)格式。

(4)附件及附件说明。

(5)印章(发文机关名称)。

(6)签署。

(7)成文日期。

(8)附注。

4．版记(文尾)格式

(1)主题词。

(2)抄送机关。

(3)印发机关和印发日期。

(4)版记中的反线和版记的位置。

5．公文的特定格式

(1)信函式格式。

(2)会议纪要格式。

6．通告与通知

(1)相同点：都是用来传达上级机关的意图与要求，并要求下级机关或有关人员遵守、了解并配合执行的文种。

(2)不同点：告知范围不同；格式不同；行文渠道不同。

(3)通知的写作

1)通知的适用范围：通知适用于批转下级机关的公文；转发上级机关和不相隶属机关的公文；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

2)通知的分类：指示型通知；发布型通知；批转型通知；转发型通知；任免型通知。

7．通知与通报

(1)相同点：都属于告知性文种；都要求有关单位和人员了解公文内容或配合行动；都是下行文。

(2)不同点：发文目的不同；内容不同；发送对象不同。

(3)通报的写作

1)通报的适用范围：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。

2)通报的主要目的：传播信息、沟通情况、交流经验，一般情况下，通报不具有指挥性。

3)通报的分类：根据通报的内容，可分为三种，即表扬性通报，用于表扬好人好事；批评性通报，用于通报对违法乱纪人员的处理情况；情况通报，侧重于告知，一般不涉及表扬或批评。

4)通报的表述方法可分为两种，即直述式和转述式。

5)通报正文的拟写：通报正文的写作以表扬和批评性通报为例，有四个要素，即倾向性导语、通报的事实(事件)、对事实(事件)的认定和分析、处理意见等。

8．请示与报告

(1)相同点：都是上行文种；行文对象一般都是直接上级机关。

(2)不同点：行文目的不同；写作结构不同；结束语不同；处理方式不同；内容宽窄不同；发文时机不同；报送制度不同；失误后责任划分不同。

(3)报告的写作

1)报告的适用范围：适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。

2)报告的分类：工作报告；情况报告；调查报告；报送报告。

3)报告的拟写：报告正文由报告导语、报告主体、报告结束语三部分构成。

(4)请示的写作

1)请示的适用范围：请示是下级机关向上级机关请求指示或批准时使用的文件。

2)请示的分类：请求指示的请示；请求批准的请示；请求审批的请示。

3)请示正文的拟写：请示正文由请示原因、请求事项、结束语三部分组成。