文书拟写

第一篇：文书拟写

一、四级秘书部分

（一）单项选择

1.作为正式签订协议基础的文书是()。A.合同 B.订货单

C.意向书 D.成交确认书

2.信息校核是对经过初步甄别的信息作进一步的校验核实，对信息的()进行认定。A.重要性 B.真实性 C.齐全性 D.充实性 3.以下不属于简报类公文的是()。A.情况反映 B.内部参考 C.会议纪要 D.工作通讯

4.具有“简、快、新、实”特点的文书是()。A.简报 B.会议记录 C.备忘录 D.传真

5.以下对报告与请示表述不准确的是()。A.请示有对应的文种，而报告则无

B.行文方向不同，报告是下行文，请示是上行文 C.请示只能事前，而报告事前、事中、事后均可

D.请示只能有一个主送单位，而报告则可以有多个主送单位 6.报告的发文字号，其位置应在()。A.发文机关下空两行，居左空一字 B.发文机关下空两行，居中 C.发文机关下不空行，居中

D.发文机关下空两行，居左顶格 7.订货单由()制作。

A.国家统一 B.买方、卖方共同 C.卖方 D.买方

8.检查文书版式、标题是否端正的工作属于()。A.文书校对 B.文书核查 C.文书签收 D.文书拆封

9.对文书进行()的工作属于缮印。A.誊抄 B.修订 C.校对 D.记录

10.简报的秘密等级或“内部资料，注意保存”等语句，其位置应在报头的()。A.右上角 B.左上角 C.右下方 D.左下方

11.向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用()。A.请示 B.报告 C.意见 D.函

12.答复上级机关的询问，应使用()。A.函 B.报告 C.通知 D.意见

13.对档案的保管期限表述不正确的是()。A.永久保存就是无限期保存下去 B.长期保管指保存15 年左右

C.短期保存，指保存15 年（含15 年）以下

D.保管期限一般从文件产生和形成后的第二年算起 14.下列关于批转转发性通知的标题表述正确的是()。A.华荣公司批转华荣公司第一分公司关于安全质量检查方案的通知

B.华荣公司批转转发关于华荣公司第一分公司安全质量检查方案的通知 C.关于华荣公司转发华荣公司第一分公司安全质量检查的方案 D.华荣公司批转华荣公司第一分公司安全质量检查方案的通知 15.关于请示的特点描述错误的是()。A.一文一事 B.逐级请示 C.请批对应 D.事前行文

16.对缮印的工作程序表述不正确的是()。A.确定印制的文书 B.确定印制样式

C.确定印制的份数 D.完成印制、交付印制的文书 17.商品说明书的特点不包括()。

A.真实性 B.科学性 C.条理性 D.逻辑性 18.下列表述不准确的句子是()。A.贺信的篇幅一般比较简短 B.请柬的标题可以写在封面上

C.请柬、邀请信、感谢信等礼仪文书，都具有庄重典雅的语言特点 D.备忘录可以随身携带 19.主送机关的写法()。A.正确

B.应改为“鼓楼派出所有关领导” C.应改为“鼓楼派出所”

D.应该为“鼓楼派出所并刘所长” 20.正文中会议时间的写法()。A.正确

B.应改为“2009 年4 月9 日”

C.应改为“2009 年4 月9 日”并加写下午具体时间 D.应在原文时间后面加写下午具体时间 21.正文中，用语()。A.无错误

B.有误，应将“大会议室”改成具体房间号 C.有误，应把“届时”删除

D.有误，应将“我处”改为“鼓楼街道办事处” 22.行文落款处，()。A.写法正确

B.应加盖办事处公章

C.应将“2009 年4 月2 日”改为“二○○九年四月二日” D.可略写为“4 月2 日”

23.年度分类法是按照()的年度，将档案分成若干类别。A.文件起草 B.文件形成 C.文件签收 D.文件审核

24.简报的报头一般占首页上方的()页面。A.二分之一 B.三分之一 C.三分之二 D.四分之一

25.一般只在本单位内部使用，不作对外交流，起备忘查询和工作史料作用的文书是()。A.会议纪要 B.会议记录 C.会议简报 D.会议决议

26.()是档案价值鉴定最重要的方面。A.分析档案的来源 B.分析档案的内容 C.分析档案的形式 D.分析档案的名称 27.为了延长档案的寿命，要()。

A.减少档案的利用 B.将档案水平放置

C.使档案尽量接触阳光 D.配备档案保管技术设备

28.上级机关就某校开学收费事项进行询问，该校答复时应使用()。A.请示 B.函 C.报告 D.通知

29.简报中用简洁的语言概括交代谁、在什么时间、做了什么、结果怎样等，应属简报的()部分。

A.导语 B.按语 C.主体 D.结尾

30.下列哪一种类型的简报具有较强的时效性和机密性()。A.工作简报 B.动态简报 C.会议简报 D.综合简报 31.传阅要由()负责进行。A.文书人员 B.承办人员 C.业务人员 D.发文人员

32.只看校样不看原稿的校对方法为()。A.原校 B.看校 C.一校 D.单校 33.下列表述不正确的是()。

A.意向书虽然不具备合同的法律效应，但签定后也不能随意更改 B.可以用文种作标题

C.意向书多用于经济技术合作领域

D.意向书只是当事人协商结果的大致轮廓，待签合同时还需补充 34.简报中，把导语内容加以具体化的是()。A.按语 B.主体 C.报核 D.结尾 35.全宗指南是()检索工具。

A.书本式 B.卡片式 C.表格式 D.条目式 36.下列说法不正确的是()。A.订货单可以用文种作标题 B.订货单由卖方填写

C.订货单具有合同的性质

D.大宗货物交易，不宜用订货单

37.下列请示的标题最不恰当的是()。

A.×× 高校关于申请调整学生住宿费标准的请示 B.×× 市关于加强历史文化名城保护与管理的请示 C.×× 高校关于调整学生住宿费标准的请示 D.请示

38.档案检索工作是()的基础和前提。A.档案利用 B.档案分类 C.档案鉴定 D.档案整理

39.校对人如果发现原稿内容有错，应()。A.及时改动 B.与印制部门联系 C.与领导联系 D.与拟稿部门联系 40.下列表述不准确的是()。A.简报是正式公文

B.简报一般不超过2000 字

C.规模较大、时间较长的会议可以编发多期简报 D.简报的标题类似新闻的标题

41.某百货公司发生火灾，须向上级部门写报告，此报告属于()。A.汇报工作报告 B.反映情况报告 C.答复询问报告 D.呈转报告

42.将归档文件按其来源、时间、内容和形式的异同分成若干层次，使其条理化的过程属于()。

A.档案分类 B.档案排列 C.档案整序 D.档案存储 43.我国现行的档案保管期限的长期保存的期限为()。A.15 年～ 50 年 B.16 年～ 50 年 C.15 年～ 60 年 D.16 年～ 60 年 44.定稿是文书()的依据。

A.管理 B.缮印 C.归档 D.登记 45.传阅的顺序是由()。

A.管理层到一般人员 B.一般人员到领导 C.外单位到本单位 D.制文部门到收文部门

46.揭示档案中涉及的人物并指明其出处的检索工具是()。A.人物索引 B.人名索引 C.人名目录 D.人物指南 47.档案的存放管理和维护档案完整与安全的活动是()。A.档案集中 B.档案利用 C.档案鉴定 D.档案保管

48.用以揭示档案的内容和成分、报道和查找档案的工具是()。A.档案数据库 B.档案查询工具 C.档案报道工具 D.档案检索工具

49.确定档案的保管期限的工作属于()。

A.档案保管 B.档案利用 C.档案鉴定 D.档案检索

（二）多项选择

50.校对文件的具体要求有()。A.逐字逐句 B.以印稿为依据 C.逐个标点 D.反复核对数字 51.文书传阅的要求是()。

A.容易 B.限制 C.迅速 D.准确 52.档案鉴定工作的内容包括()。

A.判定档案的价值 B.分析档案的功能

C.确定档案的保管期限 D.剔除无保存价值的档案

53.可以将档案按照()的异同划分为若干层次和类别。A.单位 B.内容 C.时间 D.来源 54.请示的注意事项是()。A.主送一个机关 B.逐级请示 C.语气应温和谦恭 D.请批对应 55.档案检索工具有()。A.移交目录 B.卡片目录 C.分类目录 D.归档文件目录 56.档案复式分类法有()。

A.年度—组织机构分类法 B.年度—行政分类法 C.问题—行政分类法 D.问题—年度分类法_ 57.这份批复中，引文()。A.正确 B.要引述来文日期

C.要引述来文标题 D.要引述来文文号 58.这份批复内容()。A.态度明确 B.态度不明确 C.阐明了理由 D.没阐明理由 59.这份批复的标题()。A.正确

B.应在“关于”后面加上“永和镇” C.在“水库”后加上“的请示” D.把发文机关移到公章落款位置 60.按照内容可将简报分成()。

A.情况简报 B.会议简报 C.工作简报 D.动态简报 61.下列对简报的特点描述正确的是()。A.简 B.快 C.新 D.实

62.对文书校对的要求描述正确的是()。A.把握原则，仔细校对 B.认真仔细，一丝不苟

C.校对文稿时正确使用校对符号

D.校对一般要进行一校、二校、三校三个校项 63.报告的注意事项包括()。

A.报告事项真实 B.报告时间及时

C.报告不得夹带请示事项 D.报告的主送机关为上级机关 64.下面对于校对工作的程序表述正确的是()。A.准备好原稿和校样 B.选定校对方法 C.校对校正

D.将校对完的稿件交给秘书部门修正 65.会议简报的要求包括()。A.真实准确 B.短小精悍

C.快是简报的质量体现 D.生动活泼 66.文书缮印要做到()。A.保密 B.类目完整

C.字迹清晰 D.装订牢固

67.编制商品说明书时应注意()。

A.如实介绍，真实可信 B.抓住特征，突出个性 C.语言简洁，通信明了 D.设计新款，美观大方

68.按规定，某些公文在办理完毕后应销毁，下列属于销毁范围的是()。A.已办毕的没有归档和存查价值的公文

B.特殊场合不立即销毁有可能造成失密的公文 C.被定性为绝密的文件 D.已过期的文件

69.订货单的特点是()。

A.针对性 B.协约性 C.严肃性 D.灵活性 70.文书校对的方法有()。

A.核校 B.对校 C.读校 D.比校 71.贺信的特点是()。

A.真实性 B.祝贺性 C.信电性 D.可靠性 72.“ 简报”的报核部分包括()。

A.编印单位 B.按语 C.导语 D.发送范围 73.传阅文书的方法主要有()。A.集中传阅 B.分工传阅 C.自行传阅 D.建立阅文室

74.意向书和合同都有的部分是()。A.标题 B.当事人

C.协议条款 D.尾部（落款+ 成文日期）

75.根据国务院行政公文处理办法，报告可以分为()等。A.汇报工作报告 B.反映情况报告 C.答复询问报告 D.表彰先进报告 76.报告的注意事项是()。

A.报告事项真实 B.报告时间及时

C.报告不得夹带请示事项 D.报告的主送机关为上级机关 77.档案柜架的排列应该()。A.与窗垂直 B.与窗平行

C.与墙保持一定距离 D.尽量让阳光能够直射 78.商品说明书的特点是()。

A.真实性 B.科学性 C.条理性 D.通俗性 79.缮印是对文件进行()的工作。A.铅印 B.复印 C.油印 D.电脑打印 80.校对是对文件校样进行()。A.核对 B.校正 C.缮写 D.复制 81.问答函的类型有()。

A.询问函 B.请批函 C.答复函 D.告知函 82.下列不具有合同性质的文书是()。A.意向书 B.订货单

C.协议书 D.产品说明书 83.“ 报告”适用于()。

A.向上级汇报工作 B.向上级反映情况 C.答复上级的询问 D.请上级批准请求 84.简报导语的写法有()。A.提问式 B.结论式 C.叙述式 D.号召式 85.在请示的附注中应注明()。A.联系人的电话 B.联系人的姓名 C.发送的范围 D.附件 86.简报按其内容分为()。

A.专题简报 B.工作简报 C.会议简报 D.动态简报__ 二、三级秘书部分

（一）单项选择

1.写好市场调查报告的前提和基础是()。A.与客户做好协调和沟通工作 B.实事求是，态度端正

C.与各部门做好协调和沟通工作 D.写好深入的市场调查

2.电子档案信息可以不受时间和空间限制通过网络传播的属性是()。A.共享性 B.公开性 C.公众性 D.空间性 3.拟办意见要填写于()。A.空白纸张上 B.文件空白处 C.文件传阅单上 D.文件处理单上

4.所谓承办是按照文件要求或领导批示，()的工作。A.提出办理意见 B.分析文件内容 C.研究文件精神 D.具体处理文件

5.下面对述职报告表述不准确的是()。

A.述职报告是个人对履行岗位职责情况所作的评价 B.述职报告的语言应通俗易懂，富于口语化 C.述职报告是干部考核、评价、晋升的重要依据 D.述职报告应该下发给与会者进行讨论通过 6.催办是对文件办理情况的()。A.具体调查 B.督促检查 C.沟通交流 D.清点核对

7.利用档案编写来反映一个单位或某方面基本情况的数字材料是()。A.基本情况汇集 B.统计数字汇集 C.单位情况汇集 D.档案专题汇集

8.按照一定的制度和手续将档案携带出档案室进行使用的方式是属于()。A.档案外借 B.档案公开 C.档案印发 D.档案转递 9.“ 函”的主送机关适用的范围不包括()。A.无隶属关系的需要请求事项的主管机关 B.无隶属关系的需要商洽公务的机关 C.同一系统的需要商洽公务的同级机关 D.本系统的直接下级机关

10.所谓“拟办”是为()所做的准备工作。A.批办 B.催办 C.发文 D.督察

11.文稿审核是文稿()前的最后一道文字工序。A.签发 B.复核 C.缮印 D.分发 12.市场调查报告是提供给领导决策参考的，因此，它的落脚点应在()。A.建议部分 B.情况部分 C.回顾部分 D.预测部分

13.开发和直接提供档案，满足利用者的档案需求的工作是()。A.档案检索工作 B.档案查询工作 C.档案行政工作 D.档案利用工作 14.告知性通告的特点是()。

A.不具行政约束力，仅供人们知晓

B.虽然具有告知性，但也有一定的约束性 C.作者不同，其约束力也不同 D.在一定的范围内具有约束力

15.承办期限是以任务完成的()为制定的原则的。A.目标性 B.时效性 C.过程性 D.阶段性 16.写请批函、批答函，应采用()。A.命令式格式 B.文件式格式 C.信函式格式 D.会议纪要格式

17.文件审核中适用于整洁、改动不多的文稿一般使用的审核方法是()。A.对校法 B.折校法 C.读校法 D.双校法 18.对述职报告表述准确的是()。

A.述职报告主要是述职者对本单位情况的总结

B.述职报告主要是述职者对自己履行岗位职责情况的总结 C.述职报告成功与否，主要取决于述职报告本身的写作 D.写述职报告首先要作大量的社会调查

19.在计算机系统中形成的具有查考利用价值的社会活动的原始记录是()。A.电子图书 B.电子档案 C.网络信息 D.计算机数据

20.《 富强公司关于刘力见义勇为行为的表彰通报》，其作者是()。A.起草人张秘书 B.富强公司

C.富强公司童经理 D.富强公司保安部 21.下列不符合信函格式要求的是()。A.发文机关不加“文件”二字 B.发文字号在武文线下版心右上角 C.首页应显示页码

D.发文机关名称只能标示全称

22.下列选项中表述不正确的是()。

A.会议总结的形式因会议种类不同而有所区别 B.主持人的结论性意见就是小型会议的总结 C.职代会的闭幕词可以代替会议总结 D.会议纪要即会议总结

23.下列不可以作为述职报告称谓的是()。A.各位领导 B.董事会 C.各位来宾 D.组织人事部

（二）多项选择

24.讲话稿按场合分为()。A.集会讲话 B.领导讲话 C.来宾讲话 D.会议讲话

25.“ 市卫生局：你局《关于拟录用高校硕士毕业生的函》（×卫函〔2002〕15 号）收悉。”这是市人事局给市卫生局所发的文。从文中的信息可以推断()。

A.发文单位是市人事局，文种为批复 B.发文单位是市人事局，文种为函 C.这是一份批答函 D.这是一份答复函

26.档案复制本的类型有()。

A.副本 B.复印 C.印刷 D.摘录 27.下列表述准确的是()。

A.请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话

B.受双重领导的机关请示时，一个主送，一个采取并报的形式 C.请示须主送一个机关，不可多头主送

D.一般不得越级请示，不得已越级，须同时抄送给直接上级机关 28.档案参考资料包括()。A.全宗介绍 B.人名索引 C.会议简介 D.组织沿革

29.招标书的正文结构包括()。A.前言 B.基本情况 C.主体 D.结尾

30.为了维护电子档案信息的安全，可运用的电子信息安全防护技术手段有()。A.电子签名 B.信息加密 C.信息备份 D.信息加工 31.催办的方法有()。A.电话催办 B.问卷催办 C.发函催办 D.业务催办

32.电子档案管理的要求是()。

A.真实性 B.可读性 C.完整性 D.扩展性 33.文书承办工作的内容包括()。A.督促检查 B.决策部署 C.撰文答复 D.办理具体事宜 34.计划的特点包括()。

A.简略性 B.严肃性 C.针对性 D.预见性 35.招标书的标题的正确写法有()。A.招标项目名称+ 文种

B.招标单位名称+ 招标项目名称+ 文种 C.招标项目名称+ 招标单位名称+ 文种 D.招标单位名称+ 文种 36.文书拟办的意见要()。

A.准确 B.简洁 C.抽象 D.符合实际 37.电子档案的特点包括()。A.人工识读性 B.信息的可变性 C.信息的可共享性 D.对电子技术的依赖性 38.档案提供利用的方式有()。A.档案转借 B.档案外借 C.档案咨询 D.档案阅览

39.拟写投标书应注意的事项有()。

A.明确招标要求 B.实事求是，不可弄虚作假 C.语言简洁，语气谦和 D.对标的应全面描述 40.下列表述准确的是()。

A.意向书主体部分的写作与合同相似 B.商品说明书讲究一定的装帧 C.商品说明书要尽量少用专业术语 D.订货单和订货合同是一回事

41.文稿审核中发现的()可以直接修改。A.错字 B.漏字

C.不对的符号 D.不对的标点

42.档案利用工作是档案工作的()。A.根本目的 B.影响因素 C.中心任务 D.基本条件 43.组织沿革的内容包括()。A.单位性质 B.单位概况 C.机构大事 D.会议纪要 44.档案咨询的类型有()。A.参考咨询 B.技术咨询 C.一般性咨询 D.专门性咨询 45.已经承办完的文书应()。A.销毁 B.及时清理

C.保存于档案室 D.与待办文书分开保存 46.文书拟办的范围主要有()。

A.上报的重要请示 B.需要执行的文件 C.收到的重要请示 D.办公室发的通知

47.下列文书的内容具有前瞻性、预测性的是()。A.总结 B.计划

C.调查报告 D.可行性研究报告

48.承办周期制度要求人们照章办事，不准人们的行为偏离规定的要求，以提升企业的()。

A.应变能力 B.形象 C.信誉 D.效率

49.拟写单位总结需努力做到()。

A.重点性 B.通俗性 C.科学性 D.可信性 50.催办的形式有()。A.部门催办 B.对内催办 C.阶段催办 D.对外催办

51.市场调查报告的典型性主要体现在()。A.要对未来的市场发展作出精确的预测 B.要及时准确地反映市场情况

C.要对调查来的材料进行科学分析，使之能反映市场变化的规律 D.结论要准确可靠，切实可行，有广泛的适应性和可操作性 52.投标书的特点是()。

A.针对性 B.明确性 C.求实性 D.合约性 53.通报的类型有()。

A.表彰性通报 B.批评性通报 C.知照性通报 D.传达性通报 54.述职报告的特点是()。

A.主观性 B.个人性 C.真实性 D.通俗性

第二篇：文书拟写

一、通告

（一）通告的概念

通告是公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项的公文。通告是各级机关、企事业单位与社会团体通常使用的告晓性公文。

（二）通告与公告的区别

通告与公告同为具有广泛告知性与约束力的公布性公文，但是，他们又具有明显的区别：

1、使用范围不同；

2、宣布事项不同

3、制发者不同。

（三）通告的类型:通告可以分为制约性通告与告知性通告二种类型。

（四）通告的结构是：标题+正文+落款+成文日期

二、通报

（一）通报的概念

通报是表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况的公文.通报时各级机关、企事业单位和团体经常使用的文种

（二）通报的性质

1、通报属于奖励与告诫性的公文;

2、通报属于传达和告诫性的公文;

3、通报的发布范围，往往是在一个机关或一个系统内部使用

（三）通报的类型:通报可以分为表彰通报、批评通报和传达通报三种类型。

（四）通报的结构是：标题+主送机关+正文（+附件）+落款+成文日期

（五）通知于通报的区别

通知与通报均为知照性公文。通知带有一定指令性，其事项具体，是上级机关下达至下级机关的公文；而通报重在传达重要精神或者情况，以使有关单位和公众知晓，一般不具有指令性。通知重在告知人们执行什么任务或怎样做；通报则是为了提高人们的认识和开阔人们的视野，以便把工作做得更好。

三、决定

（一）决定的概念决定是对重要事项或者重大行动做出安排,奖励有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的公文。

（二）决定的特点

根据决定的性质，决定可分为：

1、指挥性决定；2知照性决定。

（三）决定的类型

根据决定的性质，决定可以分为：

1、指挥性决定；

2、知照性决定。

（四）决定的结构：标题+主送机关+正文+（附件）+落款+成文日期

（五）相关注意事项

1.不可用“文种”作标题

以文种“决定”作标题，省略发放机关与事由，不符合国务院对公文标题的书写要求。

2.慎用“决定”

应该针对发放机关内部的重大事项或行动发布决定。在使用中容易出现的问题是“小题大做”，即把本应写为“表彰通报”、“批评通报”的，写成“表彰决定”、“批评决定”。请注意，不应把一半事项随意升格为重大事项或重大行动，要把握好“度”。

四、请批、批答函

（一）请批、批答函的概念

请批、批答函是请批与批答函的名称，是不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的公文。

（二）请批、批答函的类型:1.请批函。请批函是向有关主管部门请求批准的函。2.批答函。批答函是有关主管部门批答请批事项的函。

（三）请批、批答函的结构是：标题+主送机关+正文+落款+成文日期

五、计划

（一）计划的概念

计划是各级机关、企事业单位、社会团体和个人对未来一定时间内的活动拟定出现目标、内容、步骤、措施和完成期限的一种事务性文书

（二）计划的特点有：1.针对性2.预见性

（三）计划的类型:1.按内容分，有学习计划、工作计划、生产计划、财务计划、教学计划、科研计划、销售计划等。2.按范围分，有国家计划、地区计划、单位计划、部门计划、班组计划、个人计划等。3.按时间分，有长期计划、短期计划、计划、季度计划、月计划、周计划等。4.按性质和作用分，有综合性计划、专题性计划、指令性计划、指导性计划等。

（四）计划的结构

计划的结构有两种，如下：1文章式结构，其结构是：标题+正文+尾部。2.表格式结构，就是整个计划以表格的形式表述，适用于时间较短，内容单一或量化指标较多的工作计划。

六、总结

（一）总结的概念

总结是各级机关、企事业单位、社会团体和个人通过对过去一阶段工作的回顾、分析和研究，从中找出经验、教训，得出一些规律性的知识，用以指导今后工作的事务性文书。

（二）总结的类型:1.按内容分，有学习总结、总做总结、生产总结等。2.按范围分，有单位总结、个人总结等。3.按时间分，有总结、季度总结。4.按性质和作用分，有综合性总结、专题性总结等。

（三）总结的结构是：标题+正文+尾部

（四）总结的注意事项：1.树立正确的知道思想;2.坚持实事求是;3.总结出规律性的东西;4.分清主次、突出重点;5.语言简明、准确

七、述职报告

（一）述职报告的概念

述职报告是各级机关、企事业单位、社会团体的各级领导干部及管理工作人员，向上级管理机关陈述自己在任职期间履行岗位职责情况的书面报告。

（二）述职报告的特点有：1.个人性；2.真实性；3.通俗性。

（三）述职报告的结构是：标题+称谓+正文+落款+成文日期

（四）注意事项:撰写述职报告要注意：1.事实求是；2.突出特点；3.语言简洁。

八、讲话稿

（一）讲话稿的概念:讲话稿是讲话者在公共场合就某一问题发表自己的见解或阐明某种事理而事先写成的文稿。

（二）讲话稿的特点:1.内容针对性强。2.语言评议通俗。3.交流具有互动性

（三）讲话稿的分类:1.按场合分，有集体讲话、广播讲话、电视讲话、会议讲话。2.按讲话者的身份分，有领导讲话、群众代表讲话、来宾讲话等。3.按讲话的目的分，有鼓动性的、说服性的、祝贺性的、凭吊性的讲话等。4.按讲话的内容分，有政治的、军事的、经济的、文化的、学术的、礼节的讲话等。

（四）讲话稿的结构:讲话稿包括三个部分：开头+主体+结尾。

（五）注意事项:1.口齿清晰、吐字准确、注意语调的抑扬顿挫就成为讲话者应该具有的基本条件。2.讲话稿的内容要有针对性。3.观点鲜明，主题明确。4.语言要通俗、生动。

九、市场调查报告

（一）市场调查报告的概念:市场调查报告是对市场调查所获得的信息资料，进行整理、得出结论，提出采取行动的合理建议之后撰写的书面报告。

（二）市场调查报告的特点有：1.针对性2.真实性3.典型性4.时效性

（三）市场调查报告的分类:1.按调查范围、调查方式分，有综合性调查报告和专题性调查报告。2.按目的、作用、内容分，有情况调查报告、事件调查报告和问题调查报告。

（四）市场调查报告的结构是：标题+前言+正文+尾部

（五）撰写市场调查报告的注意事项:1.深入调查，充分占有材料。2.实事求是。

十、招标书

（一）招标书的概念:招标书又称招标说明书，是招标人利用投标者之间的竞争从而达到优选投标人哦一种告知性文书，是招标人为了征招承包者或合作者而对招标的有关事项和要求所作的解释和说明。

（二）招标书的特点是:具有明确性、竞争性、具体性和规范性。

（三）招标书的类型:按性质和内容分，招标书有多种类型，如工程建设招标书、企业租赁招标书、大宗商品交易招标书、选聘企业经营者招标书、企业承担包括招标、劳务招标书、技术引进或转让招标书等。

（四）招标书的结构是：标题+正文+尾部

十一、投标书

（—）投标书的概念:投标书也称“标函”，是投标人为了中标而按照招标人的要求，具体地向招标人提出订立合同的建议，是提供给招标人的备选方案的文本。

（二）投标书的特点是针对性、求实性和合约性。

（三）投标书的结构是 ：标题+正文+尾部

（四）撰写招标书的注意事项:1.明确招标要求2.实事求是，不可弄虚作假3.语言简洁，语气谦和。

第三篇：第七单元 文书拟写

第七单元 文书拟写

一、判断题（将判断结果填入括号中。正确的填“√”，错误的填“×”）

1、公文文种是根据制文目的、制文单位的权限和收发文单位之间的行文关系确定。（）

2、公文具有法定的权威性，所以，应尽可能以发公文的形式来解决工作中的问题。（）

3、发文字号的作用是为了引用和检索公文。（）

4、决定适用于对重要问题提出见解和处理办法的文种。（）

5、同一个下级机关主送的几个请示，所属上级可以合并批复。（）

6、法规性通告要交待清楚行文的法律、政策依据。（）

7、通知是功能较多、适用范围较广的文种。（）

8、情况通报用于在一定范围内批评不良的人和事，以起到教育、警戒的作用。（）

9、请示的结尾语“当否，请批示”或“特此请示，请批示”可写可不写。（）

10、报告中不能夹带请示事项。（）

11、不相隶属机关向有关主管部门请求批准可使用请示。（）

12、会议纪要作为正式公文，其落款应写明会议单位、会议日期并盖上公章。（）

13、事务文书是社会组织为进行管理、处理事务而制作的法定公务文书。（X）

14、调查报告正文的主体部分，应写清楚调查的事实，并明确表达作者的观点。（）

15、简报的格式是由报头、报核、报尾三部分组成。（）

16、计划标题有时可以省略计划制定单位名称和文种，但不能省略适用时间和内容类别。（）

17、总结的作用主要是吸取工作中的经验教训。（）

18、任何一个按法定程序建立起来的组织，都必须有自己的办事章程。（）

19、广泛使用于商务领域中的各种商务专用文书称为商务文书。（）20、商务信函与行政公文中的函的区别是使用领域的不同。（）

21、为表述清晰，商品说明书都应配图表说明。（）

22、商务广告文案拟写要讲究创意。（23、在投标书的写作中，标题之下，要顶格书写投标书的主送机关即招标单位的全称。（）

24、意向书所表达的是各方当事人的合作意向，具备一定的法律约束力。（）

25、协议书对双方当事人都具有法律的约束力。（）

26、订立经济合同首先要遵循合法原则。（）

27、致词类文书主要有迎送词、开、闭幕词和创刊词等文种。（）

28、公关礼仪文书要体现情感的浓郁和真挚。（）

二、单项选择题（在备选答案中选出一个正确的答案，将相应的字母填入题内的括号中）

1、根据国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，不属于我国适用的国家行政机关公文文种的是（）。

A.意见 B.决议 C.函 D.会议纪要

2、会议纪要属于（）的文种。

A.商洽性公文 B.报请性公文 C.记录性公文 D.告知性公文

3、公文体式的规范性是指（）具有其特定的要求。

A.语言 B.格式 C.主题 D.主送机关

4、公文的特定性是指公文的（）是特定的。

A.内容 B.形式 C.主题 D.阅读对象

5、秘密等级的位置在公文眉首部分的（）。A.左上角 B.右上角 C.左下角 D.右下角

6、机关联合行文时，其发文机关标识（文头）排列在前的是（）。

A.主办机关 B.上级机关 C.最先签发公文的机关 D.最后签发公文的机关

7、用于对重要事项或重大行动做出安排的是（）。

A.命令 B.规定 C.决定 D.意见

8、用于批评处理个人或集体的违法乱纪行为，并带有全局性影响的文种是（）

A.通报 B.批复 C.通告D.决定

9、批复中的表态和指示性意见具有（），下级机关必须服从和执行。

A.明确的指导性 B.行文的被动性 C.鲜明的针对性 D.法定的权威性

10、批复按其内容可分为（）。

A.指示性批复和表态性批复 B.表态性批复和指挥性批复 C.法规性批复和指示性批复 D.告知性批复和法规性批复

11、通告是国家机关、社会团体、企事业单位使用较广泛的一种（）。

A.指挥性文书 B.报请性文书 C.告知性文书 D.规范性文书

12、某直辖市公安局宣布在举行国庆活动期间，某些道路实行交通管制，应用（）。

A.命令 B.公告 C.通告 D.通报

13、任免通知的正文要写明（）、任免日期、被任免者的姓名、被任免人员的职务等。

A.任免原因B.任免依据C.任免地点 D.任免方式

14、批转性通知用于批转（）的公文。

A.上级机关 B.同级机关 C.下级机关 D.不相隶属机关

15、通报用于（）。

A.联系事务 B.批评错误 C.请求批准 D.向上级反映重要情况

16、通报的作用在于教育、引导和警戒，因此通报的内容必须具备教育性、周知性和（）等特点。

A.建议性 B.商洽性 C.呈请性 D.典型性

17、请示是下级向所属上级请求指示、批准事项的（）。

A.指挥性文书 B.报请性文书 C.记录性文书 D.告知性文书

18、请示必须（）。

A.逐级请示，不能越级行文 B.逐级请示，也能越级行文

C.逐级请示，同时也能多级行文 D.逐级请示，同时也能直达行文

19、适用于向上级机关汇报工作、反映情况的行政公文是（）。

A.请示 B.汇报 C.简报 D.报告 20、按照报告内容涉及的范围，《政府工作报告》是（）。

A.综合报告 B.专题报告 C.情况报告 D.答复报告

21、函的功能是（）。

A.批转下级文书 B.商洽工作 C.请示、批复重要事项

D.转发不相隶属单位的文书

22、平行或不相隶属的机关单位之间互相商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门请求批准时，使用（）。A.请示 B.报告 C.通知 D.函

23、会议纪要正文的开头部分，应写明（）。A.会议内容B.会议概况C.会议议定事项D.会议主要精神

24、下列选项中，哪项不是会议纪要的特点（）。

A.纪要性 B.指导性 C.备考性 D.强制性

25、下列选项中，不是事务文书主要特点的是（）。A.辅助性强 B.使用广泛 C.行文规范 D.权威性弱

26、（）是事务文书的本质属性。

A.法定性 B.权威性 C.规范性 D.辅助性

27、报刊上常见的“调查附记”属于（）。

A.情况调查报告 B.典型调查报告 C.事件真相调查报告

D.问题弊端调查报告

28、调查报告拟写的基础是（）。

A.调查研究 B.深入基层 C.理论探讨 D.熟悉情况

29、简报的格式具有（）。

A.严格性 B.装饰性 C.多样性 D.规范性 30、在以下各项中，不属于简报类文书特点的是（）。

A.文字表述要简明扼要 B.编发时间要迅速及时C.叙事要分条列项

D.内容要新颖

31、企事业单位和个人为达到某一目标或完成某一任务，对目标达到、任务完成前特定时段的设计和安排的文书称为（）。A.报告 B.意见 C.计划 D.总结

32、下列选项中，不属于计划类文书的是（）。

A.纲要 B.安排 C.公约 D.规划

33、企事业单位或个人在实施计划或任务完成后，对已做工作进行概括及评价的文书称为（）。

A.调查报告 B.简报 C.计划 D.总结

34、总结的主要作用是（）。

A.反映基本情况 B.下情上达和提高自身C.吸取工作中的经验教训 D.交流信息

35、与章程、条例相比，（）的现实针对性更强、适用范围更集中。

A.纲要 B.公约 C.规定 D.规划

36、下列选项中，不属于规章制度类文书的是（）。

A.办法B.纲要C.章程D.制度

37、下列文种中，不属于商务文书的是（）。

A.招投标书B.通讯C.意向书D.商函

38、下列各项中，不是商务文书主要特点的是（）。A.真实性B.法定性C.效益性D.专业性

39、根据功能的不同，商务信函可分为交易磋商函和（）。

A.国内商务函B.国际商务函C.索赔理赔函D.发盘、还盘函

40、涉及到建立贸易关系、询盘、发盘、还盘、确认接受等方面内容而产生的信函，一般归为（）。

A.国内商务函B.国际商务函C.索赔理赔函D.交易磋商函

41、按表达方式划分，商品说明书可分为条款式说明书和（）。A.详细说明书 B.简要说明书 C.图标文字说明书 D.表格式说明书

42、正文是商品说明书的核心部分，一般以（）拟写方法为多。A.表格式 B.条款式 C.图标式 D.夹叙夹议式

43、某种品牌香皂文案的标题是“今年二十，明年十八”，这种标题是（）。A.直接标题 B.间接标题 C.复合标题 D.新闻式标题

44、下列选项中，不是商务广告主要特点的是（）。

A.真实性 B.创意性 C.有效性 D.典型性

45、投标书也叫（）。

A.投标公告 B.标函 C.投标通知书 D.投标启事

46、投标书是对招标书的（）。

A.应答 B.分析 C.陈述 D.汇报

47、双方或多方当事人就某一项目或事务，经过研究协商，达成初步合作意向后签订的意向性文书是（）。

A.意向书 B.备忘录 C.协议书 D.声明

48、意向书是一种（）的协商性文书。

A.法规性B.永久性 C.长期性 D.临时性

49、双方或多方当事人就某一问题，经过充分研究协商，取得一致意见后所形成的契约性文书是（）。

A.意向书 B.备忘录 C.协议书 D.声明

50、协议书是一种（）。

A.意向性文书 B.记录性文书 C.契约性文书 D.规范性文书

51、经济合同是一种（）的文书。

A.会意性 B.告知性C.意向性 D.契约性

52、不属于经济合同尾部（落款部分）内容的是（）。

A.合同份数 B.双方当事人（或代表）签名盖章 C.当事人的法定住所 D.合同签订日期

53、下列选项中，不属于公关礼仪类文书的有（）。

A.慰问信 B.聘书C.启事 D.闭幕词

54、喜庆祝贺类文书主要包括了感谢信、慰问信和（）等。

A.开幕词 B.贺信C.条据 D.商函

55、在与什么人在什么场合说什么话，是体现了公关礼仪文书的（）特点。

A.礼仪性 B.情感性C.规范性 D.告知性

56、有相对固定的文章体式，是公关礼仪文书（）特点的体现。

A.礼仪性 B.情感性C.规范性 D.告知性

三、多项选择题（在备选答案中选出二至五个正确答案，将相应的字母填入题内的括号中）

1、公文文种的选择应遵循以下（）原则。

A.根据制文单位的需要 B.根据发文目的和要求 C.符合制文单位的权限 D.要考虑行文机关之间的隶属关系 E.机关办公室领导的意见

2、公文体式的规范性是指（）都具有其特定的要求。

A.文体 B.格式 C.语言 D.主送机关 E.主题

3、拟写公文标题，要求（）。

A.正确标明文种 B.概括公文内容 C.标明发文机关名称 D.标明发文年份

E.标明主送机关

4、指挥性决定的正文通常有（）几部分组成。

A.决定缘由 B.决定目的 C.决定事项 D.执行要求 E.结束语

5、批复的正文包括（）。

A.批复引据 B.批复内容 C.批复作用 D.批复分析 E.批复结语

6、通告按其用法可分为（）等几种。

A.事务性通告 B.法规性通告 C.周知性通告 D.办理性通告 E.决策性通告

7、在以下各项中，属于通知适用范围的有（）。A.批转下级机关的公文B.转发上级机关和不相隶属机关的公文

C.传达要求下级机关办理或

8、计算机应用学院二年级学生王敬路见歹徒行凶抢劫挺身而出，身负重伤，最终抓住了歹徒。学院党委经研究决定通报表彰该学生，并要求院办秘书起草的这份通报。请问这份通报的内容应该有（）。

A.介绍王敬的先进事迹 B.宣布院党委表彰决定 C.分析当前社会治安形势

D.号召向王敬学习E.重申国家有关法律

9、请示的正文由（）组成。

A.请示缘由 B.请示事项 C.请示要求 D.请示希望 E.请示时间

10、报告拟写应当注意的问题是（）。

A.要一文一事B.时效性C.实事求是、事实准确D.文字简练、重点突出 E.报告中不能夹带请示事项

11、复函（行政公文）正文的开头部分要引述来函的（）。

A.日期 B.标题 C.单位名称 D.发文字号 E.主题词

12、会议纪要的适用范围是（）。

A.记载会议情况B.对重要问题提出见解和处理方法C.传达会议情况 D.传达会议议定事项E.记载会议通过的重要决策事项

13、下列选项中，属于事务文书的是（）。

A.简报 B.章程 C.议案 D.总结 E.调查报告

14、根据性质和内容，调查报告（）等几种。

A.基本情况调查报告 B.新事物调查报告 C.可行性研究报告 D.问题弊端调查报告 E.事件真相调查报告

15、简报的特点有（）。

A.真实 B.新颖 C.简明 D.统一 E.及时

16、拟写计划时应注意的事项有（）。

A.分析现状要认真细致 B.考虑问题要实事求是 C.确定目标要实事求是 D.措施步骤要确实可行 E.语言表达要以叙述为主

17、拟写总结应该注意的是（）。

A.步骤要明确 B.材料要充分 C.评价、分析要客观 D.要有理论提升 E.要以第一人称拟写

18、规章制度类文书在拟写时要注意（）。

A.内容要与时俱进 B.不能与现行法律相抵触 C.结构要完整、D.语言要准确 E.以夹叙夹议的表达为主

19、商务文书的种类有（）。

A.调研决策类文书 B.广告招商类文书 C.财税审计类文书D.经营管理类文书

E.谈判协议类文书

20、商务信函结构包括了（）部分。A.信头 B.标题 C.受信者D.正文 E.落款

21、商品说明书的基本内容有（）。

A.标题B.商品概况 C.使用方法 D.保养（贮藏）与维修 E.生产单位联系方式

22、商务广告文案的内在构成包含（）。A.广告标题 B.广告正文 C.广告口号（广告语）D.广告随文 E.广告策划书

23、招标书的正文包括（）。

A.前言 B.招标项目 C.招标方式 D.招标程序 E.结尾

24、拟写意向书应注意的事项是（）。

A.内容明确 B.条款具体 C.语言明确D.忠于洽谈内容 E.留有余地

25、协议书在实际工作中，常用于以下几种情况：（）。

A.在正式合同签订之前达成的比较原则、笼统的意见用协议书 B.对已签订的合同的作修订补充意见用协议书

C.合作双方就某些方面或贸易往来达成的意向性意见用协议书

D.协议书等同于合同 E.作为合作双方就某些方面或贸易往来达成的意向备忘录

26、下列属于经济合同基本内容的有（）。

A.标题 B.标的 C.数量与质量 D.价金 E.履行方式

27、聘请邀约类文书包括有（）等。

A.请柬 B.聘书 C.感谢信 D.任免通知 E.邀请信

28、下列选项中，公关礼仪文书主要的特点有（）。

A.礼仪性 B.情感性C.规范性 D.告知性 E.辅助性

补充： 判断题

1.欢迎词、欢送词、答谢词、祝酒词的开头都要写上祝愿的词语。（）2.慰问信是在得知对方遭受灾害后表示慰问的专用信函。（）3.为表示诚意，邀请信应亲笔书写。（）4.5.6.7.狭义的新闻文书是指通讯。（）

新闻文书必须真实，因此，不能使用夸张、抒情等表现手法。（）和其它新闻文书相比，消息的真实性更强。（）

介绍信的主要作用是证明被派遣人员的身份和被派遣人员工作的期限。（）

8.出具证明信要负法律责任。（）

9.用来作为凭证、进行说明的字条，叫条据。（）10.启事的原意是公开陈述事情。（）11.海报主要通过媒体发布。（）

单选题

1对致词拟写表述错误的是（）。

A.文字要口语化

B.要多用客气、尊敬、恭维的语言

C.简明扼要、切记太长D.要注意行文的郑重严肃

2对欢送词核心部分拟写表述错误的是（）。

A.对宾客光临表示欢迎 B.回顾双方的友好交往 C.阐明来访的意义 D.对宾客来访取得的成就表示赞赏

3向对方表示谢意和敬意的专用信函是（）。A．感谢信 B．慰问信 C．贺信 D．邀请信

4下列选项中，对慰问信正文拟写表述不正确的是（）。

A．阐明写信原因 B．针对不同慰问对象进行慰问 C．可对不了解的不测事件询问清楚 D．祝愿的词语结尾

5不应在聘书正文中出现的是（）。

A．被聘请人的姓名 B．聘请的原因 C．聘请的职务和工作 D．任职期限 6邀请信多用于以（）交流为主要方式的会议。

A．口头 B．书面 C．电讯 D．影视

7新闻文书是报道新近发生的有一定社会意义和（）的事实的文书总称。A．综合性 B．价值性 C．专业性 D．教育性 8狭义的新闻文书是指（）。A．通讯 B．特写 C．消息 D．评论

9下列选项中，不属于新闻文书特点的是（）。

A．真实性 B．时效性 C．夸张性 D．通俗性

10新闻文书的时效性不仅体现在时间上，同时也表现在（）上。A．形式 B．内容 C．标题 D．题材

11消息中的背景材料通常有对比性、注释性和（）三种。A．议论性 B．描写性 C．说明性 D．抒情性 12和其它新闻文种相比，消息的（）更强。

A．真实性 B．时效性 C．通俗性 D．指导性 13介绍信正文应写明被介绍人的姓名、身份和（）等。A．接洽目的 B．接洽意义 C．接洽事宜D．接洽权限

14介绍信除有证明被派遣人员身份外，还有（）的作用。

A．能介绍某一单位情况 B．能代表某单位领导 C．能代表某单位法定授权D．能告知商洽或联系某项工作的意义

15证明信是证明某项事实（）的专用信函。

A．现实性 B．真实性 C．典型性 D．规范性 16下列选项中，不是证明信拟写特点的是（）。

A．详实全面 B．清楚准确 C．实事求是D．客观真实 17条据可分为（B）和说明式两大类。

A．条款式 B．凭证式 C．图表式 D．证明式 18下列各项中，不属于条据的是（）。

A．收据 B．借条 C．失物招领D．留言条

19下列选项中，不属于启事特点的是（）。

A．告启性 B．强制性 C．简明性 D．公开性

20社会组织或个人向公众说明或希望协助办理某一事项时，可使用（）这一文种。A．通知 B．通报 C．海报 D．启事

21下列选项中，不属于海报正文“三要素”的是（）。A．时间 B．地点 C．人物 D．内容 22下列选项中，不属于告启类文书的是（）。A．启事 B．条据 C．海报 D．声明

多选题

1讲话类文书的拟写要求有（）。

A.语言生动明白

B.布局紧凑清晰

C.材料真实新颖

D.措施切实可行 E.感情真挚动人

2贺信结构包括（）几个部分。

A.信封

B.标题

C.称谓

D.正文 E.落款

3邀请信的结构包括（）。

A.信封B.标题C.受信对象D.正文E.落款

4属于新闻文书的文种有（）等。A.通讯B.特写C.消息D.简报E.评论

5新闻文书的主要特点有（）。

A.真实性B.时效性C.夸张性D.通俗性E.指导性

6消息的结构一般包括（）。

A.标题B.导语C.主体D.背景材料E.落款

7拟写介绍信应注意（）。

A.联系事宜要明确具体B.提出要求要语气谦和C.不得随意涂改D.要有相应的评论语言E.一份介绍信只写一个联系单位

8拟写证明信应注意（）。

A.内容要有针对性B.证明事实要客观真实C.语言准确简洁D.具有介绍性特征的证明信，要写明有效期E.不能以个人名义出具证明信

9拟写条据的注意事项是（）。

A.文字要准确、简洁B.凭证性条据不能涂改C.做到一事一文D.涉及款项、数字要用阿拉伯数字E.字迹要工整、清楚

10拟写启事时应注意（）。

A.标题要醒目B.表述要恳切有礼C.做到一事一文D.重在告知E.内容有针对性

11海报拟写应注意（）。

A.标题要醒目B.文字要精练C.活动时间地点要明确D.内容介绍要真实E.重要的海报不能省略落款

第四篇：文书拟写及计算机应用

文书拟写及计算机应用

文书:内容7分主题明确,事由清楚,时地表述完整打分为ABCDE五档

谋篇9结构完整,格式正确打分为ABCDE五档

语言9语体正确,语言通顺打分为ABCDE五档

文字5书写清楚,标点正确打分为ABCDE五档

合计30分

FTP,搜索指定文件5搜索指定文件,准确用FTP上传

将指定文件按(指定地址发出邮件)5准确将指定文件按指定地址发出电子邮件

电子表个制作表10表格制作正确,分析 中文输入10准确率98%以上,格式正确

合计30分

根据视冯内容以会议秘书处名义拟写会议通知(广州市旅游局)以某汽车交易市场名义向市场相关部门拟写一份请示(而受气车交易平台)

以家属名义拟写一份感谢信(旧落水女子)以 单位名义 拟写一份给救人警察的尉问信

以居委名义向区正府写一份报告(再小曲垃圾加工挥手)

以居委名义向区正府写一份请示

以个人名义 向救人警察写一份感谢信

按照职称排序对工资和奖金

按照性别排序

第五篇：秘书三级文书拟写部分

秘书三级文书拟写部分

行政公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具，又称通用公文。命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、方案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

事务文书是机关、单位、团体和个人为处理日常事务所使用的文书。主要有传真、备忘录、邀请信、贺电（贺信）、感谢信、启事、简报、计划、总结、述职报告、讲话稿等。商务文书是机关、单位、团体为处理商务业务所使用的文书。主要有意向书、订货单、商品说明书、市场调查报告、招标书、投标书、合同、可行性研究报告等。

一、通告——通告是公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项的公文。通告是各机关、企不业单位与社会团体通常使用的告知性公文。

通告与公告的区别：（通告与公告同为具有广泛性与约束性的公布性公文，又有明显的区别）

1、使用范围不同，通告的发布常常面向国内社会有关方面，对其他范围无效，而公告则面向国内外。

2、宣布事项不同，通告宣布人们应当遵守或者周知的具体事项，面公告则用来公布国家重要事项或者法定事项。

3、制发者不同，通告可由各级机关、企事业单位与社会团体公布，而公告由国家行政机关．．．．．．或权力机关发布。．．．．．公告的类型：制约性公告和告知性公告

二、通报——通报是表彰先进，批语错误，传达重要精神或者情况的公文。通报是各机关、企事业单位和团体经常使用的公文。通报的性质：

1、通报属与奖励与告诫性公文

2、通报属与传达与告知性公文

3、通报的范围往往是在一个机关或一个系统内部使用。通报的类型：

1、表彰性通报

2、批评性通报

3、传达性通报

通报和通知的区别在与是否具有指令性。

三、决定——决定是对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项的公文。它是各级机关、企事业单位与团体普遍使用的一种指令性下行文。决定的特点：

1、快策性

2、制约性 决定类型：

1、指挥性决定，2、知照性决定

四、请批、批答函——是请批与批答函的合称，是不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的公文。

五、计划——是各级机关、企事业单位、社会团体和个人对未来一定时间内的活动拟定出实现目标、内容、步骤、措施和完成期限的一种事务性文书。计划的特点：针对性、预见性

六、总结——是各级机关、企事业单位、社会团体和个人通过对过去一段时间工作的回顾、分析和研究、从中找出经验、教训、得出一些规律性的认识，用以指导今后的事各性文书。总结按性质和作用分：

1、综合性总结、2、专题性总结

七、述职报告——是各级机关、社会团体、企事业单位的各级领导干部及管理工作人员，向上级管理机关陈述自己在任职期间履行岗位职责情况的书面报告。

述职报告的特点：

1、个人性

2、真实性

3、通俗性

八、讲话稿——是讲话者在公众场合就某一问题发表自己的见解或阐明某种事理而写成的文稿。

讲话稿的特点：

1、内容针对性强

2、语言平易通俗

3、交流具有互动性

九、市场调查报告——是对市场调查所获得的信息资料，进行整理、得出结论，提出采取行动的合理建议之后撰写的书面报告。市场调查报告的特点：

1、针对性

2、真实性

3、典型性

4、时效性

十、招标书——又称招标说明书，是招标人利用报标者之间的竟争从而达到优选投标人的一种告知性文书，是招标人为了征招承包者或合作者而对招标人的一种告知性文书，是招标人为了征招承包者或合作者而对招标的有在事项和要求所作的解释和说明。

招标书的特点是具有：

1、明确性

2、竞争性

3、具体性和规范性

十一、投标书——也称“标函”，是投标人为了中标而按照招标人的要求，具体地向招标人提出订立合同的建议，是提供给招标人的备选方案的文本。投标书的特点：针对性、求实性、合约性