文书拟写与处理知识测试题

第一篇：文书拟写与处理知识测试题

第三篇 文书拟写与处理——秘书办文篇 第一章 行政公文

一、请示的知识提要

1.**请示与报告的相同之处在于都是（B）文种。

Ａ、平行文种

Ｂ、上行文种

Ｃ、下行文种

Ｄ、上、下行文种 2.**（B）必须在事前行文，不能“先斩后奏” Ａ、报告

Ｂ、请示

Ｃ、计划

Ｄ、决定 3.**向有关主管部门请求批准的公文，用（C）

Ａ、请示报告

Ｂ、通报

Ｃ、请示

Ｄ、报告

4.**请示一般只能写一个主送单位，如果需要同时报送另一个上级机关，可以用（D）Ａ、报告的形式

Ｂ、请示报告的形式

Ｃ、抄报的形式

Ｄ、抄送的形式 5.**国家物价局建议调整粮油的价格，向国务院行文，应用（B）Ａ、报告

Ｂ、请示

Ｃ、函

Ｄ、通报 6.**下面不属于请示特点表述的是（D）A.行文的超前性

Ｂ、明显的时效性

B.结果的期复性

Ｄ、内容的纪实性

(单一)7.**下面表述中，不正确的是（C）A.请示获准之前，不得抄送下级机关

Ｂ、请示不能多头主送 Ｃ、报告不能“先斩后奏”

(请示)Ｄ、请示必须一文一事

8、**请示可以直接送领导者个人。F

9、**请示必须是属于本机关职权范围内无法解决的困难与问题。T

10、**请示发出后，上级机关无论同意与否，都有责任答复。T

11、**请示获准之前，不得抄送下级机关。T

12、**请示要严格按照隶属关系逐级行文，不能多头主送。T

13、**请示与报告都必须在事前行文，不能“先斩后奏”。F（报告事前，事中事后）

二、请示的写作要求

1、**关于请示正文的写法，下列理解不正确的是（B）

Ａ、开头阐述请示的理由要充足，依据要充分，显示出请示事项的可能性

Ｂ、请示起因要强调这是必须办理而本单位又无权处理的事项

（需要，具备条件需上级）

Ｃ、请示事项要具体、明确，便于上级决策、判断

Ｄ、结尾要使用“以上请示当否，请批复”等习惯用语

2、** “请示”通常采用的标题形式是（D）

Ａ、发文单位加文种

Ｂ、只用文种

Ｃ、发文单位加事由

Ｄ、事由加文种

3、**XX乡人民政府拟新建希望小学，需向上级主管部门行文请求拨款，行文时应使用的标题是（C）

Ａ、关于新建希望小学的请示

Ｂ、关于拨款新建希望小学的请示

Ｃ、XX乡人民政府关于拨款新建希望小学的请示

Ｄ、XX乡人民政府请求拨款新建希望小学的请示

4、**向上级机关请示问题应坚持（A）的原则。

Ａ、一文一事

Ｂ、一文数事

Ｃ、数文一事

Ｄ、在“报告”中包含请示事项

5、**请示通常用（D）语句作为结尾

Ａ、无论如何，望批准

Ｂ、以上意见，请予以考虑 Ｃ、以上请示如有不当，请批复

Ｄ、以上请示当否，请批复

三、报告的知识提要

1.**关于报告的特点，下列不正确的是（D）

Ａ、语言表达概括性强

Ｂ、内容安排纪实性强

Ｃ、材料选择灵活性强

Ｄ、严格执行一文一事制度 2.**关于请示与报告的区别，下列表述不正确的是（D）

Ａ、请示必须事前行文，报告可以事前，也可以事中或事后

Ｂ、请示内容单一，一文一事，报告可以一文多事

Ｃ、请示的目的是为了批复，报告的目的旨在单向反馈信息

Ｄ、请示的标题、上款、正文和落款缺一不可，报告不强求一律 3.**下面叙述正确的是（D）

Ａ、报告和请示都需要答复

Ｂ、报告和请示都无需答复

Ｃ、请示无需答复，报告需要答复

Ｄ、请示需要答复，报告无需答复 4.**以直接的上级机关为主送机关的文种是（C）Ａ、决定

Ｂ、决议

Ｃ、报告

Ｄ、公告 5.**关于报告的特点，下面概括不正确的是（D）

Ａ、语言表达概括性强

Ｂ、内容安排记实性强

Ｃ、材料选择灵活性强

Ｄ、结果的期望性强(请示)

6、**请示要求上级机关批复，报告则不需要上级机关批复。T

7、**在社会组织的行文实践中，报告的使用频率最高。F

(通知)

8、**XX省人民政府关于申请XX风景区列为国家重点风景名胜区的报告（给国务院）。F（请示，申请去掉）

四、报告的写作要求

1、**在《XX省公安厅关于做好春节期间治安工作的报告》这一公文标题中，“关于做好春节期间治安工作”是（B）

Ａ、主要内容

Ｂ、事由

Ｃ、发文机关

Ｄ、文种

2、**报告的结尾习惯用语是（A）

Ａ、请审阅

Ｂ、请批准

Ｃ、请批示

Ｄ、请批复

3、**通常用“特此报告，请审阅”作为结尾的公文是（D）Ａ、请示

Ｂ、通知

Ｃ、函

Ｄ、报告

4、**报告中不得夹带请示事项。T

5、**报告的内容具有很强的纪实性，要完全根据实际情况具实禀报，不能无中生有。T

6、**报告必须遵循一文一事的原则。F

(请示)

7、**报告常用这样的语句结尾：“以上报告当否，请批示”。F

五、通知的知识提要

1、**下列不属于通知涉及内容的是（B）

Ａ、下达指标，部署工作

Ｂ、转发上级、同级、下级机关的公文

Ｃ、公布应当遵守或周知的事项（通告）Ｄ、任免聘用干部，召集会议

2、**通知与通报都属（A）文种。

Ａ、告知性

Ｂ、合约

Ｃ、决策性

Ｄ、契约

3、**在各单位的对外发文中使用频率最高、应用范围最广的是（D）Ａ、请示

Ｂ、报告

Ｃ、函

Ｄ、通知

4、**用于传达领导机关的指示精神，部署任务以及要求下级机关执行的通知是（A）Ａ、指示性通知

Ｂ、规定性通知

Ｃ、知照性通知

Ｄ、批转性通知

5、**发布各级行政领导机关制定的行政法规和规章，用（A）Ａ、通知

Ｂ、命令

Ｃ、通告

Ｄ、指示

6、**XX省人民政府向所属县、市人民政府下发《财政部关于严格控制各级行政机关和事业单位发放奖金的紧急通知》，应用（D）

Ａ、指示性通知

Ｂ、发布性通知

Ｃ、批转性通知

Ｄ、转发性通知

7、**关于通知特点的表述，下面不正确的是（B）Ａ、广泛的应用性

Ｂ、结果的期复性 Ｃ、主题的单纯性

Ｄ、内容的时效性

8、**公文中行文方向不定的文种是（C）

Ａ、批复

Ｂ、请示

Ｃ、通知

Ｄ、通告

9、**任免和聘用干部应用（A）行文。

Ａ、通知

Ｂ、合同

Ｃ、函

Ｄ、命令

10、**用于要求有关单位周知的临时活动或一般事项的通知是（C）

Ａ、指示性通知

Ｂ、规定性通知

Ｃ、知照性通知

Ｄ、批转通知

11、**知照性通知用于对某些方面的工作制定政策措施，提出贯彻落实的规范和要求。F(规定性)

12、**从行文主体来说，各级各类机关、单位及社会团体都可以使用通知行文。T

13、**从行文关系来看，通知用于上行文、下行文和平行文均可。F

14、**专门用于任免干部和聘用有关人员的通知称为发布性通知。F(聘任通知)

15、**通知不能主送同级机关。F（下行文和平行文）

六、通知的写作要求

1.**通知正文主体部分的写法不正确的是（A）Ａ、会议通知的所有问题都要在正文中说明

Ｂ、告知性通知要写清楚何时、何地、何事、如何办理等

Ｃ、指示性通知主要写对某项工作的意见指示、决定安排等

Ｄ、批转性通知对所有颁发、转发的文件表明态度

2.**以下四个标题中，正确的是（C）（发文机关不明确）Ａ、XX市关于召开治理“三乱”工作会议的通知

Ｂ、XX市关于召开“三乱”工作会议的通知

Ｃ、XX市人民政府关于召开治理“三乱”工作会议的通知

Ｄ、XX市关于召开治理“三乱”会议的通知 3.**关于通知的表述，下面不正确的是（D）

Ａ、适用范围而最广

Ｂ、在文字表达上要准确简练

Ｃ、使用频率最高

Ｄ、上行文、下行文和平行文均可使用

(下行，平行)

4、**通知具有主题单一的特点，恪守一文一事的原则。T

5、**通知的撰写，要求层次分明，条理清晰，在文字表达上要求准确简练，不生歧义。T

七、通报的知识提要

1、**制发（C）的主要目的是进行宣传教育、沟通信息，树立良好的社会风气。Ａ、报告

Ｂ、通知

Ｃ、通报

Ｄ、总结

2、**关于通报的特点，下列表述不正确的是（D）Ａ、告知广泛

Ｂ、客观真实

Ｃ、正面引导

Ｄ、灵活性强

（简报）

3、**关于通报的特点，下面概括不正确的是（A）

Ａ、行文超前

Ｂ、告知广泛

Ｃ、客观真实

Ｄ、正面引导

4、**表彰突发事件中的好人好事用（A）

Ａ、表彰性通报

Ｂ、批评性通报 Ｃ、情况性通报

Ｄ、宣传性通报

5、**一切社会组织都可以使用通报。T

6、**通报的内容均是实际工作中已经发生的真实情况，具有事实上的准确性。T

7、**表彰性通报主要用于表彰突发事件中的好人好事。T

8、**XX省人民政府关于XX煤矿重大事故的通知。F（情况通报）

八、通报的写作要求

1.**关于通报的概括，下面不正确的是（C）

Ａ、一切社会组织都可以使用

Ｂ、内容具有事实上的准确性 Ｃ、所涉及的人物或事件具有普遍性（典型性）Ｄ、语言必须恰如其分 2.**下列文种中，可以不标写主送机关的是（D）Ａ、请示

Ｂ、报告

Ｃ、批复

Ｄ、通报

3、**通报所涉及的人物或事件具有普遍性。F（典型性）

4、**通报的语言必须恰如其分，对事实的分析和评价要实事求是，合情合理，讲究分寸。T

九、批复的知识要点

1、**下面不属于批复特点表述的是（D）

Ａ、指示性

Ｂ、针对性

Ｃ、结论性

Ｄ、真实性

2、**批复是上级机关专门针对下级机关的（B）的行文 Ａ、报告

Ｂ、请示

Ｃ、函

Ｄ、意见

3、**一般而言，（A）具有“一锤定音”的性质 Ａ、批复

Ｂ、报告

Ｃ、意见

Ｄ、函

4、**上级对下级请示的事项作出明确表态后，还针对批复所涉及的事项或问题进一步给予具体指示的批复是（B）

Ａ、表态式批复 Ｂ、阐发式批复 Ｃ、解答性批复 Ｄ、否定性批复

5、**批复是领导机关专门针对下级请示的行文。T

6、**一般而言，批复具有“一锤定音”的性质。T

7、**批复具有较强的约束力，下级机关必须遵照执行。T

十、批复的写作要求

1、**关于批复的结构和写法，下列不正确的是（D）Ａ、批复的结构通常分四部分

Ｂ、标题部分通常包括发文机关、事由和文种，但有的也包括受文机关

Ｃ、正文开头要引述下级来文日期、文号和标题，作为批复的起因

Ｄ、结尾要使用“经研究批复如下”等习惯用语

一文一复(特此批复)

2、**在下面的批复表态语中，正确的表达是（C）Ａ、“似属可行”

Ｂ、“酌情办理”

Ｃ、“同意”

Ｄ、“最好选择”

3、**下列批复的标题，正确的是（B）Ａ、《国务院实行城镇职工基本医疗保险个人帐户过渡性补助的批复》

关于

Ｂ、《国务院关于同意实行城镇职工基本医疗保险个人帐户过渡性补助的批复》

Ｃ、《国务院关于同意实行城镇职工基本医疗保险个人帐户过渡性补助的批示》

批复

Ｄ、《国务院同意实行城镇职工基本医疗保险个人帐户过渡性补助的批复》关于

4、**关于批复的写作要求，下面概括不正确的是（D）Ａ、行文要非常慎重

Ｂ、态度应当鲜明

Ｃ、要一文一复

Ｄ、主要采取记叙方式

（报告）

5、**撰写批复，开头应写明（D）

Ａ、上级机关的指示

Ｂ、国家的有关法规 Ｃ、下级机关的工作简况

Ｄ、所针对的请示与标题

6、**下列词语中，比较多地出现在“批复”这一文种中的是（A）Ａ、悉

(收悉)Ｂ、业经

Ｃ、兹派

Ｄ、当否，请批示

7、**可以把针对几件请示的批复意见集中写在一则批复中。F(批转性通知)

8、**批复作为一种指示性和结论性意见，切忌含糊其辞，模棱两可。T批复

9、**当批复意见涉及许多下级单位时，上级机关应该以阐发式批复的方式行文。（(解答式批复

十一、公函的知识提要

1、**（B）适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题、向有关部门批准等。Ａ、请示

Ｂ、函

Ｃ、报告

Ｄ、通报

2、**下列公文中，（D）属于典型的平行文种。Ａ、请示

Ｂ、通知

Ｃ、报告

Ｄ、公函

3、**关于公函的特点，下面概括不正确的是（D）Ａ、适用范围广泛

Ｂ、内容单纯具体

Ｃ、文字表达简练

Ｄ、行文格式灵活(规范)

4、**中国人民解放军某省军区向该省各市、县人民政府行文，应用（C）Ａ、命令

Ｂ、通知

Ｃ、函（不相隶属）

Ｄ、决定

5、**某税务局告知征收年度税款的有关事项，其所选用的公文文种应是（D）Ａ、请示

Ｂ、请示报告

Ｃ、报告

Ｄ、函（不相隶属）

6、**某省教育厅向该省财政厅申请增拨X项经费。其所选用的公文文种应是（D）Ａ、请示

Ｂ、请示报告

Ｃ、报告

Ｄ、函（不相隶属）

7、**市教育局行文请求市财政局增拨教育经费，应该使用的文种是（B）Ａ、请示

Ｂ、函（不相隶属）Ｃ、报告

Ｄ、通知

8、**无论平行或不相隶属的机关之间相互往来公文，不受级别限制都可以用函行文。T

9、**用于批准有关机关的请求事项的函是答复函。F(批准函)

10、**请求函旨在向专门职能部门请求批准。T

11、**某区政府办公室关于我区企事业单位机构设置情况的复函（给市政府办公室）。F（请示）

12、**某厂关于给技术革新能手XX同志晋升两级工资的请示函。F（不知道给谁，给上级请示或表彰性通报）

13、**某县教育局行文请求县财政局增拨希望工程资金，应该使用的文种是函。T

14、**某集团公司拟行文到某大学了解本公司员工的进修情况，应该使用函行文。T

15、**在一定情况下，函可以用“请示”代替。F

16、**请求批准的函用批复作答。F(答复函)平行

17、**省教育厅拟撰文请省人事厅同意该厅XXX等5人为工作人员，应该用函这一文种。T

(平级)

十二、公函的写作要求

1、**来函收悉。关于征地的有关（D），请速与XX市人民政府联系解决。Ａ、事情

Ｂ、事务

Ｃ、事实

Ｄ、事宜

2、**下列词语哪些可以用在平行文的结尾？（B）

Ａ、当否，请批准

Ｂ、请研究函复

Ｃ、特此批复

Ｄ、特此公告

3、**关于函的表述，下面不正确的是（D）

Ａ、应遵循一文一事原则

Ｂ、行文不受级别限制

Ｃ、常用“请予大力支持”等语句结尾 Ｄ、具有较强的约束力(平级)

4、**函的内容遵循一文一事的原则，不能一文多事。T

5、**函常用这样的语句结尾：“以上事宜，请即函告”。T

6、**函的语言表达非常讲究，必须礼貌、得体、尊重对方，一般不用“必须”“注意”等指示性语言。T

十三、会议纪要的知识提要

1、**关于会议记要的特点，下列概括不正确的是（B）

Ａ、具有较强的提要性

Ｂ、具有宣传教育的意义(通报)Ｃ、具有决议的性质

Ｄ、具有存案备查的作用

2、**协议性会议纪要常用于（A）

Ａ、联席办公会

（双边，多边）Ｂ、专业会议

Ｃ、学术研讨会

Ｄ、领导办公会

3、**可以作为附件随文对外发布的是（D）

Ａ、会议记录（内部）

Ｂ、请示

Ｃ、报告

Ｄ、会议纪要

4、**会议纪要须经会议通过方能发布。F(领导签发)

5、**会议纪要（约束力）与会议记录（原始凭证）写法不同，但作用是相同的。F

十四、会议纪要的写作要求

1、**根据会议的内容和形式，会议纪要可以有不同的写法，以下不正确的是（C）Ａ、重点是反映会议概况，包括背景、议题、议程结果和评价等

Ｂ、概括提炼会议上具有代表性的发言，按某种顺序排列

Ｃ、遵循真实的原则，把会议发言和议定事项逐一转述

（会议记录）Ｄ、根据会议宗旨，把会议内容分门别类加以整理

2、**（B）是会议纪要的核心部分。

Ａ、会议概况

(开头)Ｂ、会议主要精神

Ｃ、会议名称

Ｄ、结尾部分

3、**下列文种中，可以省略公章的文种是（D）Ａ、函

Ｂ、通报

Ｃ、报告

Ｄ、会议纪要

4、**关于会议纪要的表述，下面不正确的是（C）Ａ、不必安排结尾

Ｂ、撰写时不能掺杂笔者的个人见解

Ｃ、具有原始记录性（会议记录）

Ｄ、要抓住与会者达成的公识来撰写

5、**关于会议纪要的写作要求，下面表述不正确的是（D）

Ａ、忠实于会议内容 Ｂ、注意表达的逻辑性与条理性 Ｃ、掌握提炼结论的要领 Ｄ、不可以使用第三人称（使用

6、**编写会议纪要关键是要抓住与会者达成的共识和议定事项。T

7、**会议纪要的格式分为版头、主体和文尾三大部分。T

8、**会议纪要主体包括会议概况和会议主要精神两个部分。T

9、**会议主要精神多数用“与会代表一致认为„„”等语句来概括说明。T

10、**一般说来，会议纪要不必安排结尾。T

11、**撰写会议纪要时不能掺杂执笔者的个人见解。T

12、**尊重会议的精神实质和忠实于会议的实际内容是撰写会议纪要的基本原则。T

13、**会议纪要的文尾主要由发送范围、印制单位、印发日期、印数和主题词等部分构成。F

14、**在研讨性会议纪要中，要完整概括会上一致性意见，对各种不同意见可忽略不写。F(立场不同，意见一一记录)

15、**会议纪要用于记载、传达会议情况和议定事项，具有原始记录性。F会议记录）

16、**十三种公文中，会议纪要是唯一可以省略公章的文种。T

17、**会议纪要可用第三人称叙述，也可用第一人称表达。T 第二章 事务文书

一、简报的知识提要

1、**简报的特点不包括（D）

Ａ、简明扼要 Ｂ、反映及时 Ｃ、行文灵活 Ｄ、行文固定（灵活）

2、**简报的材料要有新意、有特色、有代表性，这是决定简报价值的基础。T

3、** “快”既是简报的特色，更是编写简报的要求。T

二、简报的写作要求

1、**下列选项中，（D）不属于简报的报头。

Ａ、简报名称

Ｂ、期号

Ｃ、编印单位

Ｄ、印发数量

2、**简报期号的左下方是（D）

Ａ、印发日期

Ｂ、印发份数

Ｃ、发送范围

Ｄ、编发单位名称

3、**（B）是简报的核心。

Ａ、报头

Ｂ、报核

Ｃ报尾

Ｄ、成文日期

4、**简报的报尾部分除了发送范围，还有（C）

Ａ、主题词

Ｂ、抄送单位

Ｃ、印刷份数

Ｄ、印刷机关

5、**关于简报的写作要求，下面表述不正确的是（B）

Ａ、内容要实

Ｂ、选材要宽

(严)

Ｃ、表达要简

Ｄ、行文要快

6、**简报报头要标明的内容不包括（B）

Ａ、简报名称

Ｂ、印发份数

（尾）Ｃ、期号

Ｄ、编制日期

7、**简报具有约定俗成的格式，从整体上划分，一般分为报头与报核两部分。（报尾）

三、会议记录的知识提要

1、**下面关于会议记录特点的表述，不正确的是（A）Ａ、具有现实执行效用和约束力（会议纪要）

Ｂ、具有原始和详实的特点

Ｃ、不对外公开

Ｄ、格式由单位自定

2、**一般只在本单位内部使用，不作对外交流，起备忘查询和工作史料作用的文书是（B）Ａ、会议纪要

Ｂ、会议记录

Ｃ、会议简报

Ｄ、会议决议

3、关于会议记录与会议纪要的区别，下面表述不正确的是（D）Ａ、会议记录不属国家法定公文，没有现实执行效用和约束力 Ｂ、会议记录的格式由单位自定，没有规范的格式要求 Ｃ、会议记录不对外公开，只作为档案资料保存 Ｄ、会议记录采用记叙为主，说明为辅的形式，记载和反映会议的主要精神和议定事项（会议纪要）

4、**会议纪要不对外公开，只作为档案资料保存。F(会议记录)

5、**会议记录是与会议同步形成的实录文书，具有原始和详实的特点。T

6、**会议纪录是国家法定公文，具有现实执行效用和约束力。F（会议纪要）

四、会议记录的记录要求

１、**会议记录的标题可以由（C）加文种组成。

Ａ、发文单位

Ｂ、发文事由

Ｃ、会议名称

Ｄ、会议事项 ２、**关于会议记录的记录要求，下面表述不正确的是（B）

Ａ、内容要详 Ｂ、记录事项要精简(全面)Ｃ、记录速度要快 Ｄ、记录线索要清楚

3、**做会议记录时，要准确反映会场气氛，尽可能记下发言者的语气、停顿、感情变化以及会场反应等。T

4、**进行会议记录时不能掺杂记录者的主观见解，但可以保留记录者的语言表达习惯。F（个人）

5、**为了忠实于会议精神，要力争全面记录会议内容，对于与会议主题关系不大的内容也要尽可能完整记录。F

五、大事记的知识提要

1、**关于大事记的特点，下面表述不正确的是（C）

Ａ、记录事项的时序性

Ｂ、记录内容的现实性

Ｃ、记载范围的选择性

（全面性）

Ｄ、保存要求的永久性

2、**时间是大事记的核心要素。F(事项)

六、大事记的编写要求

1、**关于大事记的编写要求，下面表述不正确的是（D）

Ａ、客观准确 Ｂ、条理清晰 Ｃ、大事突出 Ｄ、小事不漏 不记

2、**大事记具有重要的史料价值，可以为编写史志，考察历史积累宝贵的史料。T

3、**大事记具有拾遗补缺的功能，成为本地区、本部门档案材料的重要补充部分。T

4、**大事记具有记录事项的时序性、记录内容的详尽性、记载范围的全面性和保存要求的永久性等基本特点。F（现实性）

七、计划的知识提要

1、**计划的结构大致有两种（A）

Ａ、文章式、图表式

Ｂ、文章式、条款式

Ｃ、绘图式、简洁式

Ｄ、综合式、表格式

2、**关于计划的特点，下面概括不正确的是（B）

Ａ、内容的预见性

Ｂ、目标的长期性

(现实性)Ｃ、措施的可行性

Ｄ、作用的约束性

3、**将计划划分为综合计划与专项计划是属于（C）分类

Ａ、按照内容

Ｂ、按照范围

Ｃ、按照性质

Ｄ、按照时间

4、**编写大事记切忌带有个人的褒贬感情或凭主观想法记叙。T

5、**编写大事记要做到大事突出，要事不漏，琐事尽录，以时系事。F（不录）

6、**计划具有内容的预见性、目标的现实性、措施的可行性、作用的约束性等特点。T

八、计划的编写要求

1、**关于制定计划的要求，下面概括正确的是（D）Ａ、树立全局意识 Ｂ、做好可行性论证 Ｃ、围绕中心工作 Ｄ、ＡＢＣ均正确

2、**计划可分为文章式与图表式，公司企业以使用文章式计划为主。F（图表式）

3、**计划始终围绕本单位的中心和重点工作来制定。T

九、总结的知识提要

1、**（C）是各级机关、企事业单位、社会团体和个人通过对过去一段工作的回顾分析和研究，从中找出经验教训，得出一些规律性的认识，用以指导今后工作的事务性文书。Ａ、调查报告

Ｂ、简报

Ｃ、总结

Ｄ、策划

2、**关于总结的特点，下面概括不正确的是（D）（和群众性）

Ａ、客观性

Ｂ、过程性

Ｃ、理论性

Ｄ、预见性（目标0

十、总结的写作要求

１、**可以使总结的各方面内容反映得比较清楚、集中，条理性很强的总结表述形式是（A）

Ａ、板块式

Ｂ、两段式

Ｃ、阶段式

Ｄ、经验式

2、**关于总结的写作要求，下面概括不正确的是（D）Ａ、实事求是 Ｂ、分清主次

Ｃ、善于运用典型材料 Ｄ、面面俱到（不要）

3、**拟写工作总结要分清主次，抓住重点内容，不要面面俱到。T

4、**对于内容比较单纯和事项比较简单的工作，总结可以采用板块式的表述形式。F（两段式）

第三章

商务文书

一、市场调查报告的知识提要

1、**下面关于市场调查报告特点的概括，不正确的是（C）

A、内容的针对性

B、行文的时效性

C、结论的预见性(预测报告)

D、目标的实现性

2、**按调查范围分，市场调查报告可分为综合性调查报告和（A）A、专题性调查报告

B、市场需求调查报告

C、竞争对手调查报告

D、经营政策调查报告

3、**市场调查报告具有内容的针对性，结论的客观性，行文的时效性等特点。T

二、市场调查报告的撰写要求

1、**（B）是写好市场调查报告的前提和基础

A、坚持实事求是

B、深入调查研究，充分占有材料 C、语言要精确简朴

D、结构要规范

2、**关于市场调查报告的撰写要求，下面表述不正确的是（D）A、深入调查研究

B、坚持实事求是

C、语言精确简朴

D、预测要有科学依据

3、**坚持实事求是是写好市场调查报告的前提和基础。F(深入调查研究，充分占有材料,第一手材料)

三、市场预测报告的知识提要

1、**按预测的范围，市场预测报告分为（A）A、宏观市场预测报告和微观市场预测报告 B、长期、中期、短期预测报告 C定性预测报告和定量预测报告 D、经济活动分析报告

2、**某一经济实体对特定市场商品供需变化情况分析研究的预测报告是（B）A、宏观市场预测报告

B、微观市场调查报告 C、经济活动分析报告

D、可行性研究报告

3、**对两年至五年时间内经济发展前进行预测的时常预测报告属（B）A、长期预测报告

B、中期预测报告

C、短期预测报告

D、暂时预测报告 ##

4、**关于市场预测报告特点，下面概括不正确的是（D）A、内容的预见性

B、目标的针对性

C、信息的时效性

D、结论的客观性

5、**把市场预测报告分为定性市场预测报告和定量预测报告的分类标准是（C）A、按照预测范围分

B、按照预测期分 C、按照预测方法分

D、按照预测结果分

6、**市场预测报告具有内容的针对性、目标的预见性、信息的时效性、依据的科学性等特点F(内容的预见性、目标的针对性)

四、市场预测报告的写作要求

1、**市场预测报告的中心部分是（C）

A、标题

B、前沿

C、正文

D、结尾

2、**关于市场预测报告的协作要求，下面表述不正确的是（D）A、以议论说理为主

B、定量与定性方法相结合 C、选择典型的材料和真实的数据作为预测依据 D、重点围绕必要性进行分析

围绕可行性

3、**采用定量与定性相结合的分析方法是市场预测及撰写预测报告的有效方法。T

4、**在文章体裁上，市场预测报告以议论说理为主，通过论述进行理性分析，得出预测结论。T

五、可行性研究报告的知识提要

1、**下面不属于可行性研究报告特点的是（D）

A、内容的前瞻性

B、行文的论证性

C、成果的阶段性

D、目标的针对性

2、**可行性研究报告的研究内容之一是研究现在和未来一定时期国内外市场对拟建项目需求量的情况，这属于（A）

A、必要性研究

B、可行性研究 C、可靠性研究

D、合理性研究

3、**以拟建项目的环境条件、技术条件、投资条件等为内容的研究是可行性研究报告的（B）A、必要性研究

B、可行性研究

C、可靠性研究

D、合理性研究

4、**可行性研究报告具有内容的现实性、行文的论证性和成果的阶段性等突出特点。F

六、可行性研究报告的写作要求

1、**拟写可行性研究报告时，论证过程应从（A入手 A、必要性

B、可行性

C、可能性

D、合理性

2、**关于可行性研究报告的写作要求，下面表述正确的是（B）A、论述要全面正确

B、分析要客观科学

C、重点要突出，脉络要清楚

D、重点围绕“必要性”进行分析

3、**拟写可行性研究报告时，论证过程应从“必要性”入手，重点围绕“可行性”来分析，最终得出可以转化为“现实性”的结论。T

七、合同的知识提要

1、**订立合同是一个相互协商一致的过程，只有当事人的意思表示一致后，合同条款才能成立。T

2、**欺骗对方及损害公民身心健康的合同，不具有法律效力。T

八、经济合同订立与拟写要求

１、**经济合同的开头一般表述为（A）

Ａ、根据„„，XX方与XX方XX„„为明确双方责任，经充分协商，特订立本合同，以资共同遵守

Ｂ、“你方”、“我方”为明确双方责任，经充分协商，特订立本合同，以资共同遵守

Ｃ、根据„„特订立本合同，以资共同遵守

Ｄ、根据„„，明确双方责任

２、**经济合同最重要的部分是（C）

Ａ、标题

Ｂ、开头

Ｃ、主体

Ｄ、违约责任

３、**合同当事人因过错造成合同不能履行时所承担的经济和法律责任的条款是

（D）Ａ、标题

Ｂ、标的 Ｃ、合同落款

Ｄ、违约责任 ４、**下列符合合同语言要求的一项是（B）

Ａ、甲方要求乙方2004年8月10日前完成全部加工物件

Ｂ、货物包装标准：100千克麻袋装

Ｃ、交货地点：北京

Ｄ、违约责任：乙方不能按期交货，每延期一天，应偿付甲方5%的违约金 ５、**关于经济合同的拟写，下面表述错误的是（C）Ａ、表述要规范 Ｂ、内容要严谨

Ｃ、数字要用汉字小写 阿拉伯

Ｄ、书写要工整清楚 ６、**关于经济合同的拟写与订立，下面表述不正确的是（D）Ａ、符合国家法律法规 Ｂ、遵守公共道德准则

Ｃ、合符平等互利原则 Ｄ、内容要简单明了（内容严谨，准确简洁

7、**经济合同的结构一般由首部、主体、尾部三个部分组成。T

九、招标书的知识提要

1、**招标书是招标人利用投标者之间的竞争从而达到优越投标人的一种（C）文书 A、综合性

B、主观性

C、告知性

D、预见性

2、**正式招标需要采用一定形式对外发布有关信息，这些形式不包括（A）A、简报

B、广告

C、通知

D、公告

3、**关于招标书的表述，下面不正确的是（B）

A、是一种告知性文书

B、是提供给招标人的备选方案文本(投标人)C、其核心内容是招标项目

D、中标和签订合同要以招标书为凭证

4、**正式招标通常采用广告的形式对外发布有关信息。F(广告，通知，公告）

十、招标书的撰写要求

1、**关于撰写招标书的基本要求，下面表述正确的是（D）

A、遵循技术规范，语言表达要准确

B、内容要周密严谨，重点要明确 C、注意法律的禁止性规定

D、ABC均正确

2、**招标项目是招标书的核心内容。T

3、**任何超越或违反《招标投标法》规定的做法都将导致招标文件无效。T

十一、投标书的知识提要

1、**投标书是提供给招标人的备选（B）的文本 A、说明

B、方案

C、标函

D、公告

2、**投标书也称（B）

A、方案

B、标函

C、项目

D、计划书

3、**投标人按照招标书提出的条件要求，向招标人提出承包某业务项目愿望时使用的文书是（C）

A、招标书

B、协议书

C、投标书

D、基本建设筹备方案

4、**因不符合投标手续而失效的投标书属于废标。T

5、**投标书是投标人向招标人提出订立合同的建议，是提供给招标人的备选方案。T

6、**招标书是招标人利用投标者之间竞争从而达到优选招标人的一种告知性文书。F

投标书

十二、撰写投标书的注意事项

1、**关于投标书的撰写，下面表述不正确的是（A）A、内容简洁明确

（明确）

B、注重时效 C、明确招标要求

D、避免废标

2、**中标和签订合同要以投标书为凭据。F 招标

十三、贺信(电)的知识提要

1、**贺信可以用来（D Ａ、邀请对方

Ｂ、向对方表示慰问

Ｃ、表达自己的感激之情

Ｄ、祝贺、赞颂对方

２、**下列选项中，不属于贺信（电）作用的是（D）

Ａ、增进了解

Ｂ、加深友谊

Ｃ、促进合作

Ｄ、展示实力 ３、**下列选项中，不能作为会议入场或报到凭证的是（B）

Ａ、通知

Ｂ、贺信

Ｃ、邀请函

Ｄ、请柬 ４、**典型的公关礼仪致词不包括（A）

Ａ、贺信 Ｂ、答谢词 Ｃ、祝酒词 Ｄ、欢迎词

5、**接收贺信的最好时机是祝贺之事到来的前一周。F

(前一天，活动当天)

6、**贺信（电）不仅可以表示祝贺，还可以表达赞颂。T

7、**贺信（电）针对的是重大事项，所以有关节日、婚礼、寿辰等事项不能用这种文 F(喜庆)

8、**贺信（电）和祝贺词都是用来在现场祝贺对方的，前者只是后者的简称。F

十四、贺信(电)的写作要求

１、**以下关于“贺信”标题的写法中，不正确的是（B）Ａ、只写“贺信”

Ｂ、不设标题

Ｃ、“给XX公司的贺信”

Ｄ、“宏远公司致贺XX公司”

２、**贺信（电）的正文结尾是（C）

Ａ、问候语

Ｂ、致敬语

Ｃ、祝贺、鼓励和希望的内容

Ｄ、贺信的专门用语

３、**贺信（电）正文的内容不包括（A）

Ａ、标题 Ｂ、祝贺之由 Ｃ、祝贺之情 Ｄ、祝贺的意义 ４、**关于贺信的写作要求，下面表述不正确的是（D）

Ａ、主题集中，一文一事 Ｂ、感情充沛，鼓舞人心

Ｃ、言辞精练，风格儒雅 Ｄ、时间要早，以表诚意(掌握时机，恰逢其时)

5、**按照常规，在贺信正文的左下方写发函（发电报）公司名称或领导人姓名。F 右

十五、邀请函的知识提要

1、**一次重大的会议即将召开，需要拟写一份文书请有关人员出席，不可以使用（A）行文

Ａ、会议简报

Ｂ、邀请信

Ｃ、请柬

Ｄ、会议通知

2、**下面哪一种说法是对的？（A）

Ａ、邀请信的使用范围比请柬广泛

Ｂ、请柬的使用范围比邀请书广泛

Ｃ、邀请书在任何情况下都可以用请柬代替

Ｄ、庄重的场合使用邀请书，显得更为正式

3、**从体现企业形象看，采用邀请函比用当面、电话等口头方式来邀请更为正式与庄重。T

4、**如果邀请外宾夫妇参加宴会，一定要邀请夫妇二人同时莅临，不能只邀请一位参加。T

十六、邀请函的写作要求

１、**邀请函的结尾一般都使用期盼敬语，下面敬语中，不够妥当的是（B）Ａ、届时恭请光临

Ｂ、请准时出席

Ｃ、敬候赐复

Ｄ、敬请莅临指导 ２、**邀请信的正文不包括（B）

Ａ、信首问候语

Ｂ、导语

Ｃ、主体

Ｄ、信末问候语

3、**邀请函的结尾常使用期盼敬语，如果希望对方回复还需注明“敬请赐复”等。T

4、**邀请函的结尾通常使用“届时恭请光临”、“敬请莅临指导”等到期盼敬语。T

5、**以单位名义发出的邀请信，在称谓处也一定要对应写单位名称，不能写领导者个人。F（6、**邀请信的末尾一定要写落款和成文日期。T

十七、欢迎词与欢送词的应用与写作知识

１、**下列对于欢迎词的理解，错误的是（A）Ａ、是一种应酬性讲话，不必认真

Ｂ、要尊重对方的风俗和习惯

Ｃ、要使用敬语

Ｄ、篇幅要简短，措辞要得体 ２、**欢迎词与欢送词的结构不包括（B）(标题, 称谓, 正文,落款)Ａ、标题 Ｂ、致敬用语 Ｃ、正文 Ｄ、称谓

3、**关于欢迎词与欢送词的写作要求，下面表述不正确的是（D）Ａ、互相尊重，讲究礼貌 Ｂ、真情实意，切时切景

Ｃ、措辞慎重，注意策略 Ｄ、内容详尽，富有感染力(篇幅要简短)

4、**欢迎词与欢送词主要应用在特定和较隆重的礼仪场合。T

十八、答谢词与祝酒词的写作知识

１、**答谢词的结构由标题、称谓、主体和（D）等组成

Ａ、祝愿用语 Ｂ、落款 Ｃ、日期 Ｄ、ＡＢＣ均是 ２、**祝酒词的结构和（A）基本相同

Ａ、答谢词 Ｂ、欢迎词 Ｃ、欢送词 Ｄ、贺词

3、**祝酒词的结构与答谢词基本相同。T

4、**欢迎词、欢送词、答谢词和祝酒词都属于典型的公关礼仪致词。（对）T

十九、请柬及其特点

１、**下列文种中，不需要写祝颂语的是（C）Ａ、开幕词

Ｂ、祝词

Ｃ、请柬

Ｄ、欢迎词

２、**下列文种中可以作为入场或者报到凭证的是（B）Ａ、欢迎词

Ｂ、请柬

Ｃ、祝词

Ｄ、开幕词 ３、**下面哪一种说法是错误的？（D）

Ａ、请柬比邀请信更庄重

Ｂ、请柬的内容比邀请信简约

Ｃ、一般会议用会议通知比用请柬更合适

Ｄ、请柬应该配合会议通知使用 如：婚姻请柬

4、**与邀请函相比，请柬的使用范围更广，内容更具体，信息量更大。F(调转)

5、**请柬具有告知性、礼节性的特点。T

6、**请柬经常作为正式邀请宾客出席会议、庆典、展览、宴请活动的媒介，起到礼议活动的通知书作用。T

7、**请柬在比较庄重的场合才使用，所以不可以用在婚礼等私人场合。F 可以

二十、拟写请柬的注意事项

１、**下列对于请柬的理解,错误的是（C Ａ、请柬的正文要交代清楚活动的时间、地点和内容

Ｂ、请柬具有庄重通知、盛情邀请的作用

Ｃ、请柬送达的时间越早越好

提前一周

Ｄ、请柬的发送可派专人送达也可以通过邮局邮寄

2、**请柬的基本结构由称谓、正文、落款、日期组成。F（标题，称谓、正文、落款、日期）

3、**请柬一般是已经印制好的，标题就写“请柬”二字，加上事由的标题一般比较少。T

4、**请柬在正文结尾一般要写专门的致敬语，比如“敬请出席”、“敬请光临”等，要顶格书写。T

第二篇：文书拟写与处理技能堂测专题

秘书办文篇技能测试堂测

一、公文拟写基础知识

1、请根据下文回答（1）—（5）小题。每个小题的四个选项中有一项是符合题意的，请将符合题意选项的字母填写到括号中。

会议通知

青城工商所刘所长：

兹定于二OO三年六月二十日下午在西郊民族文化村召开第一次筹备委员会工作会议，请务必准时到会参加。

青城街道办事处（章）2003年6月11日

（1）文中主送机关的写法（A）

A.正确B.应该为“青城工商所”

C.应改为“青城工商所并刘所长”D.应改为“青城工商所领导同志”

（2）正文中会议时间的写法（C）

A.正确B.应在原有基础上写明下午具体时间

C.应改为“2003年6月20日”并写明下午具体时间D.应改为“2003年6月20日”

（3）成文日期的写法（C）

A.正确B.应改为“二零零三年六月十一日”

C.应改为“二OO三年六月十一日”D.可以省略为“6月11日”

（4）正文中“请务必准时到会参加”应改为（C）

A.请勿必准时到会B.请勿必准时参加C.请务必准时到会D.请务必准时到会参加

（5）文中会议地点的写法（B）

A.正确B.应在原有基础上写明具体地点

C.可只写“民族文化村”D.可以省略为“民族村”

2、根据下列各文内容，在括号处填上恰当的词

（1）批复

你省X月X日《关于撤销晋县，设立晋州市的请示》（已收悉）。（经）国务院批准，（同意）撤销晋县，设立晋州市（县级），（）原晋县的行政区域（为）晋州市的行政区域。不增加机构和编制。

（2）通知

（现）《企业法》关于“企业有权决定机构设置及其人员编制”的规定，（各）部门和单位（均）不得要求企业设置对口的机构和规定相应的人员编制。企业对原有的机构有权（根据）生产经营的需要，（按）“精简、效能”的原则进行调整，政府机关部门应（给予大力）支持。

（3）请示

（为）立即着手培养新生力量。各（级）教育和科研部门，特别是民族院校，（需）把培养民族古籍整理人才（纳）入招生计划。在录取标准上，（给）予以适当照顾，（并）逐步形成民族古籍整理、研究人员的梯队。

3、下面是一篇介绍一种专用打字机的短文，内容的顺序被打乱，各句前标上了序号，阅读后请在后面的括号里标出这段话正确的顺序（①③⑤② ④）

①美国匹茨堡大学科学家马尔克·弗里曼用了六年半时间研制成功一种奇特的眼睛打字机。②电脑在目光接触到每个字母时就释放打字机上的相应字母键。③这种打字机只有目光接触才能起反应，是专为上肢伤残人员设计的。④经过训练后，使用者每分钟可以打10至20个词。⑤打字机上装备有一架红外线摄影机，它能测录眼睛的运动并将信息输入一台电脑。

4、下面是XX市XX商场的一次会议记录，阅读后面回答文后的问题。

时间：2006年5月18日上午8：30

地点：XX商场综合楼十二楼中会议室

主持人：XX商场副总经理张XX

参加人：XX、XXX、XX、XXX

记录人：王XX

内容：

张总：今天请大家来，谈谈最近市场与商场纺织品的形势，议议有关情况和对策，请大家畅所欲言。

XX：最近纺织品产品结构开始逐步调整，横向联合得到较快发展和加强，农村纺织品市场蓬勃发展，城市市场开始松动。

XXX：今年国内纺织品市场更加多变，„„组织纺织品流通渠道已形成开放型格局，纺织工业自销体系逐步壮大，城乡集体、个体纺织品交易市场空前发展，并向专业化、集约化过渡„„大型商业主渠道占有率有所下降，如我们商场的销售就愈来愈困难。„„

XX纺织工业原料供应情况复杂，棉花、棉纱、羊毛、腈纶、涤纶等都较去年偏紧，加上成品、半成品出口要货量有所回升、国内市场货源可能不足。„„

XXX：今年将是经营更加困难的一年。“冷滞”和短缺的矛盾，表现在工业生产上，主要是原料缺口大，产品资金得不到满足，流动资金周转慢。表现在商品经营上，主要是市场需要的商品进不来，库存积压的商品出不去，畅销商品货源越来越少，滞销商品挤压越来越多。老百姓购买纺织品越来越挑剔„„

XXX：当然，也有好的现象，如地方产名牌产品“雪山”牌棉内衣裤重塑形象后，销路很好。

张总：大家谈了许多，很透彻。针对上述情况，我看我们商场应该„„

XX：对！应该„„

（1）这个会议记录的标题应该怎样写？市场与商场纺织品的形势与对策会议

（2）说出这个会议的基本情况。

（3）这个会议记录是按照什么顺序记录的？

（4）会议形成的决议在会议记录中没有写出来，请你予以补充。

二、文书基本错误纠正

1、下列公文发文字号均不够规范，请加以修改

（1）市府字〔2002〕第37号

市府〔2002〕37号

（2）（02）市政发第6号

市政〔2002〕6号

2、修改下列公文标题

（1）关于协作公关事宜的函告

关于协作公关事宜的函

（2）关于批复《百花》文学月刊继续出版的通知

关于《百花》文学月刊继续出版的通知

（3）XX市人民政府在省政府农业工作会议后为加强农业投入提高农业生产效益迅速改变我市农业落后状况的通知

三、公文标题的拟写

1、背景材料：

朝阳市卫生局向上级机关汇报本部门专项性工作，内容是加强食品卫生检查，防止过期食品销售的情况。秘书拟写的公文标题是：《朝阳市卫生局关于加强食品卫生检查、防止过期食品销售的情况的函》。

阅读上述公文标题，作答下列问题：

（1）秘书拟写的公文标题错在哪里？

（2）请你为该公文拟写出正确的公文标题。

四、公文主题词的标引

1、背景材料：

上海市人民政府关于对东航217号飞机

成功迫降中作出突出贡献的单位和个人予以表彰的决定

各区、县人民政府，市政府各委、办、局：

2002年9月10日19时38分，东方航空公司上海到北京的MU-11B2173号飞机，因前起落架发生故障，于当晚23时07分，在上海虹桥国际机场迫降。在迫降过程中，由于2173号机组人员沉着处置，地面果断冷静指挥，应急援救措施周密，以及公安、消防、卫生等单位和武警部队通力合作，使得飞机迫降成功，保护了国家财产和人民的生命安全。这次飞机迫降成功，也是国内和国际航空史上一次为数不多的范例。为了弘扬先进，市政府决定对下列突出贡献的单位和个人予以表彰：

„„

上海市人民政府二○○二年十月二十日

主 题 词 表

类别词：活动人事劳动工资民政表彰工业

类属词：机场民航飞机旅客个人交通企业

慰问宣传空运航运救助集体航线

文种词：通知决定意见提案通告决议办法

秘书标引的公文主题词：表彰慰问个人交通决定

根据上述标引公文主题词，要求说明：

（1）秘书标引的公文主题词错在哪里？

（2）请你标引出正确的公文主题词。

类别词：表彰

类属词：民航空运 个人集体

文种词：决定

五、病文分析与修改

1、下文有多处不妥之处，阅读后请改写出一份正确的公文

关于青阳乡人民政府申报兴建砖瓦厂问题的批复

青阳乡人民政府：

十二月十日关于申报兴建砖瓦厂的来文收悉。

近几年来，农村盖房用砖量明显增加。今年夏季，青莲乡、青河乡曾先后申报新建砖瓦厂，青松乡砖瓦厂也申请扩建。

经调查，最近几年我县已有约百分之四十农户盖了新房；百分之三十的农户近年内不拟盖房，砖瓦需求已相对饱和。邻县情况也相似。我们除同意青松乡砖瓦厂扩建、增添新设备外，凡申报新建砖瓦厂的均不同意，否则会出现新的矛盾。

XX县人民政府二○○六年十二月十五日

XX县人民政府关于青阳乡人民政府申报兴建砖瓦厂问题的批复

青阳乡人民政府：

你市2006年12月10日《关于申报兴建砖瓦厂的请示》的来文收悉。

近几年来，农村盖房用砖量明显增加。今年夏季，青莲乡、青河乡曾先后申报新建砖瓦厂，青松乡砖瓦厂也申请扩建。

经调查，最近几年我县已有约百分之四十农户盖了新房；百分之三十的农户近年内不拟盖房，砖瓦需求已相对饱和。邻县情况也相似。我们除同意青松乡砖瓦厂扩建、增添新设备外，凡申报新建砖瓦厂的均不同意，否则会出现新的矛盾。

特此批复。

XX县人民政府（印）

二○○六年十二月十五日

六、文书拟写

1、请根据下列材料为光华公司写份函：

光华公司正准备对本公司网络技术人员进行培训，他们从报纸上了解到青山市高等职业技术学院将举办网络工程师在职培训班，但因报上刊登消息比较简单，他们想对一些具体情况进一步了解，比如该班何时招生、首批招收多少名额、有无入学考试、主要开设哪些课程、报考对象和条件要求、收费标准等。请你为华光公司给青山市高等职业技术学院写一份函（成文时间由考生自定）。

华光公司关于了解青山市高等职业技术学院网络工程师在职培训班的函

青山市高等职业技术学院：

我司从报纸上了解到贵学院将举办网络工程师在职培训班，因我司正准备对本公司网络技术人员进行培训，想对一些具体情况进一步了解，比如该班何时招生、首批招收多少名额、有无入学考试、主要开设哪些课程、报考对象和条件要求、收费标准等。

敬请函复为盼。

华光公司（印）XXXX年XX月XX日

第三篇：文书拟写

一、通告

（一）通告的概念

通告是公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项的公文。通告是各级机关、企事业单位与社会团体通常使用的告晓性公文。

（二）通告与公告的区别

通告与公告同为具有广泛告知性与约束力的公布性公文，但是，他们又具有明显的区别：

1、使用范围不同；

2、宣布事项不同

3、制发者不同。

（三）通告的类型:通告可以分为制约性通告与告知性通告二种类型。

（四）通告的结构是：标题+正文+落款+成文日期

二、通报

（一）通报的概念

通报是表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况的公文.通报时各级机关、企事业单位和团体经常使用的文种

（二）通报的性质

1、通报属于奖励与告诫性的公文;

2、通报属于传达和告诫性的公文;

3、通报的发布范围，往往是在一个机关或一个系统内部使用

（三）通报的类型:通报可以分为表彰通报、批评通报和传达通报三种类型。

（四）通报的结构是：标题+主送机关+正文（+附件）+落款+成文日期

（五）通知于通报的区别

通知与通报均为知照性公文。通知带有一定指令性，其事项具体，是上级机关下达至下级机关的公文；而通报重在传达重要精神或者情况，以使有关单位和公众知晓，一般不具有指令性。通知重在告知人们执行什么任务或怎样做；通报则是为了提高人们的认识和开阔人们的视野，以便把工作做得更好。

三、决定

（一）决定的概念决定是对重要事项或者重大行动做出安排,奖励有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的公文。

（二）决定的特点

根据决定的性质，决定可分为：

1、指挥性决定；2知照性决定。

（三）决定的类型

根据决定的性质，决定可以分为：

1、指挥性决定；

2、知照性决定。

（四）决定的结构：标题+主送机关+正文+（附件）+落款+成文日期

（五）相关注意事项

1.不可用“文种”作标题

以文种“决定”作标题，省略发放机关与事由，不符合国务院对公文标题的书写要求。

2.慎用“决定”

应该针对发放机关内部的重大事项或行动发布决定。在使用中容易出现的问题是“小题大做”，即把本应写为“表彰通报”、“批评通报”的，写成“表彰决定”、“批评决定”。请注意，不应把一半事项随意升格为重大事项或重大行动，要把握好“度”。

四、请批、批答函

（一）请批、批答函的概念

请批、批答函是请批与批答函的名称，是不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的公文。

（二）请批、批答函的类型:1.请批函。请批函是向有关主管部门请求批准的函。2.批答函。批答函是有关主管部门批答请批事项的函。

（三）请批、批答函的结构是：标题+主送机关+正文+落款+成文日期

五、计划

（一）计划的概念

计划是各级机关、企事业单位、社会团体和个人对未来一定时间内的活动拟定出现目标、内容、步骤、措施和完成期限的一种事务性文书

（二）计划的特点有：1.针对性2.预见性

（三）计划的类型:1.按内容分，有学习计划、工作计划、生产计划、财务计划、教学计划、科研计划、销售计划等。2.按范围分，有国家计划、地区计划、单位计划、部门计划、班组计划、个人计划等。3.按时间分，有长期计划、短期计划、计划、季度计划、月计划、周计划等。4.按性质和作用分，有综合性计划、专题性计划、指令性计划、指导性计划等。

（四）计划的结构

计划的结构有两种，如下：1文章式结构，其结构是：标题+正文+尾部。2.表格式结构，就是整个计划以表格的形式表述，适用于时间较短，内容单一或量化指标较多的工作计划。

六、总结

（一）总结的概念

总结是各级机关、企事业单位、社会团体和个人通过对过去一阶段工作的回顾、分析和研究，从中找出经验、教训，得出一些规律性的知识，用以指导今后工作的事务性文书。

（二）总结的类型:1.按内容分，有学习总结、总做总结、生产总结等。2.按范围分，有单位总结、个人总结等。3.按时间分，有总结、季度总结。4.按性质和作用分，有综合性总结、专题性总结等。

（三）总结的结构是：标题+正文+尾部

（四）总结的注意事项：1.树立正确的知道思想;2.坚持实事求是;3.总结出规律性的东西;4.分清主次、突出重点;5.语言简明、准确

七、述职报告

（一）述职报告的概念

述职报告是各级机关、企事业单位、社会团体的各级领导干部及管理工作人员，向上级管理机关陈述自己在任职期间履行岗位职责情况的书面报告。

（二）述职报告的特点有：1.个人性；2.真实性；3.通俗性。

（三）述职报告的结构是：标题+称谓+正文+落款+成文日期

（四）注意事项:撰写述职报告要注意：1.事实求是；2.突出特点；3.语言简洁。

八、讲话稿

（一）讲话稿的概念:讲话稿是讲话者在公共场合就某一问题发表自己的见解或阐明某种事理而事先写成的文稿。

（二）讲话稿的特点:1.内容针对性强。2.语言评议通俗。3.交流具有互动性

（三）讲话稿的分类:1.按场合分，有集体讲话、广播讲话、电视讲话、会议讲话。2.按讲话者的身份分，有领导讲话、群众代表讲话、来宾讲话等。3.按讲话的目的分，有鼓动性的、说服性的、祝贺性的、凭吊性的讲话等。4.按讲话的内容分，有政治的、军事的、经济的、文化的、学术的、礼节的讲话等。

（四）讲话稿的结构:讲话稿包括三个部分：开头+主体+结尾。

（五）注意事项:1.口齿清晰、吐字准确、注意语调的抑扬顿挫就成为讲话者应该具有的基本条件。2.讲话稿的内容要有针对性。3.观点鲜明，主题明确。4.语言要通俗、生动。

九、市场调查报告

（一）市场调查报告的概念:市场调查报告是对市场调查所获得的信息资料，进行整理、得出结论，提出采取行动的合理建议之后撰写的书面报告。

（二）市场调查报告的特点有：1.针对性2.真实性3.典型性4.时效性

（三）市场调查报告的分类:1.按调查范围、调查方式分，有综合性调查报告和专题性调查报告。2.按目的、作用、内容分，有情况调查报告、事件调查报告和问题调查报告。

（四）市场调查报告的结构是：标题+前言+正文+尾部

（五）撰写市场调查报告的注意事项:1.深入调查，充分占有材料。2.实事求是。

十、招标书

（一）招标书的概念:招标书又称招标说明书，是招标人利用投标者之间的竞争从而达到优选投标人哦一种告知性文书，是招标人为了征招承包者或合作者而对招标的有关事项和要求所作的解释和说明。

（二）招标书的特点是:具有明确性、竞争性、具体性和规范性。

（三）招标书的类型:按性质和内容分，招标书有多种类型，如工程建设招标书、企业租赁招标书、大宗商品交易招标书、选聘企业经营者招标书、企业承担包括招标、劳务招标书、技术引进或转让招标书等。

（四）招标书的结构是：标题+正文+尾部

十一、投标书

（—）投标书的概念:投标书也称“标函”，是投标人为了中标而按照招标人的要求，具体地向招标人提出订立合同的建议，是提供给招标人的备选方案的文本。

（二）投标书的特点是针对性、求实性和合约性。

（三）投标书的结构是 ：标题+正文+尾部

（四）撰写招标书的注意事项:1.明确招标要求2.实事求是，不可弄虚作假3.语言简洁，语气谦和。

第四篇：文书拟写

一、四级秘书部分

（一）单项选择

1.作为正式签订协议基础的文书是()。A.合同 B.订货单

C.意向书 D.成交确认书

2.信息校核是对经过初步甄别的信息作进一步的校验核实，对信息的()进行认定。A.重要性 B.真实性 C.齐全性 D.充实性 3.以下不属于简报类公文的是()。A.情况反映 B.内部参考 C.会议纪要 D.工作通讯

4.具有“简、快、新、实”特点的文书是()。A.简报 B.会议记录 C.备忘录 D.传真

5.以下对报告与请示表述不准确的是()。A.请示有对应的文种，而报告则无

B.行文方向不同，报告是下行文，请示是上行文 C.请示只能事前，而报告事前、事中、事后均可

D.请示只能有一个主送单位，而报告则可以有多个主送单位 6.报告的发文字号，其位置应在()。A.发文机关下空两行，居左空一字 B.发文机关下空两行，居中 C.发文机关下不空行，居中

D.发文机关下空两行，居左顶格 7.订货单由()制作。

A.国家统一 B.买方、卖方共同 C.卖方 D.买方

8.检查文书版式、标题是否端正的工作属于()。A.文书校对 B.文书核查 C.文书签收 D.文书拆封

9.对文书进行()的工作属于缮印。A.誊抄 B.修订 C.校对 D.记录

10.简报的秘密等级或“内部资料，注意保存”等语句，其位置应在报头的()。A.右上角 B.左上角 C.右下方 D.左下方

11.向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用()。A.请示 B.报告 C.意见 D.函

12.答复上级机关的询问，应使用()。A.函 B.报告 C.通知 D.意见

13.对档案的保管期限表述不正确的是()。A.永久保存就是无限期保存下去 B.长期保管指保存15 年左右

C.短期保存，指保存15 年（含15 年）以下

D.保管期限一般从文件产生和形成后的第二年算起 14.下列关于批转转发性通知的标题表述正确的是()。A.华荣公司批转华荣公司第一分公司关于安全质量检查方案的通知

B.华荣公司批转转发关于华荣公司第一分公司安全质量检查方案的通知 C.关于华荣公司转发华荣公司第一分公司安全质量检查的方案 D.华荣公司批转华荣公司第一分公司安全质量检查方案的通知 15.关于请示的特点描述错误的是()。A.一文一事 B.逐级请示 C.请批对应 D.事前行文

16.对缮印的工作程序表述不正确的是()。A.确定印制的文书 B.确定印制样式

C.确定印制的份数 D.完成印制、交付印制的文书 17.商品说明书的特点不包括()。

A.真实性 B.科学性 C.条理性 D.逻辑性 18.下列表述不准确的句子是()。A.贺信的篇幅一般比较简短 B.请柬的标题可以写在封面上

C.请柬、邀请信、感谢信等礼仪文书，都具有庄重典雅的语言特点 D.备忘录可以随身携带 19.主送机关的写法()。A.正确

B.应改为“鼓楼派出所有关领导” C.应改为“鼓楼派出所”

D.应该为“鼓楼派出所并刘所长” 20.正文中会议时间的写法()。A.正确

B.应改为“2009 年4 月9 日”

C.应改为“2009 年4 月9 日”并加写下午具体时间 D.应在原文时间后面加写下午具体时间 21.正文中，用语()。A.无错误

B.有误，应将“大会议室”改成具体房间号 C.有误，应把“届时”删除

D.有误，应将“我处”改为“鼓楼街道办事处” 22.行文落款处，()。A.写法正确

B.应加盖办事处公章

C.应将“2009 年4 月2 日”改为“二○○九年四月二日” D.可略写为“4 月2 日”

23.分类法是按照()的，将档案分成若干类别。A.文件起草 B.文件形成 C.文件签收 D.文件审核

24.简报的报头一般占首页上方的()页面。A.二分之一 B.三分之一 C.三分之二 D.四分之一

25.一般只在本单位内部使用，不作对外交流，起备忘查询和工作史料作用的文书是()。A.会议纪要 B.会议记录 C.会议简报 D.会议决议

26.()是档案价值鉴定最重要的方面。A.分析档案的来源 B.分析档案的内容 C.分析档案的形式 D.分析档案的名称 27.为了延长档案的寿命，要()。

A.减少档案的利用 B.将档案水平放置

C.使档案尽量接触阳光 D.配备档案保管技术设备

28.上级机关就某校开学收费事项进行询问，该校答复时应使用()。A.请示 B.函 C.报告 D.通知

29.简报中用简洁的语言概括交代谁、在什么时间、做了什么、结果怎样等，应属简报的()部分。

A.导语 B.按语 C.主体 D.结尾

30.下列哪一种类型的简报具有较强的时效性和机密性()。A.工作简报 B.动态简报 C.会议简报 D.综合简报 31.传阅要由()负责进行。A.文书人员 B.承办人员 C.业务人员 D.发文人员

32.只看校样不看原稿的校对方法为()。A.原校 B.看校 C.一校 D.单校 33.下列表述不正确的是()。

A.意向书虽然不具备合同的法律效应，但签定后也不能随意更改 B.可以用文种作标题

C.意向书多用于经济技术合作领域

D.意向书只是当事人协商结果的大致轮廓，待签合同时还需补充 34.简报中，把导语内容加以具体化的是()。A.按语 B.主体 C.报核 D.结尾 35.全宗指南是()检索工具。

A.书本式 B.卡片式 C.表格式 D.条目式 36.下列说法不正确的是()。A.订货单可以用文种作标题 B.订货单由卖方填写

C.订货单具有合同的性质

D.大宗货物交易，不宜用订货单

37.下列请示的标题最不恰当的是()。

A.×× 高校关于申请调整学生住宿费标准的请示 B.×× 市关于加强历史文化名城保护与管理的请示 C.×× 高校关于调整学生住宿费标准的请示 D.请示

38.档案检索工作是()的基础和前提。A.档案利用 B.档案分类 C.档案鉴定 D.档案整理

39.校对人如果发现原稿内容有错，应()。A.及时改动 B.与印制部门联系 C.与领导联系 D.与拟稿部门联系 40.下列表述不准确的是()。A.简报是正式公文

B.简报一般不超过2000 字

C.规模较大、时间较长的会议可以编发多期简报 D.简报的标题类似新闻的标题

41.某百货公司发生火灾，须向上级部门写报告，此报告属于()。A.汇报工作报告 B.反映情况报告 C.答复询问报告 D.呈转报告

42.将归档文件按其来源、时间、内容和形式的异同分成若干层次，使其条理化的过程属于()。

A.档案分类 B.档案排列 C.档案整序 D.档案存储 43.我国现行的档案保管期限的长期保存的期限为()。A.15 年～ 50 年 B.16 年～ 50 年 C.15 年～ 60 年 D.16 年～ 60 年 44.定稿是文书()的依据。

A.管理 B.缮印 C.归档 D.登记 45.传阅的顺序是由()。

A.管理层到一般人员 B.一般人员到领导 C.外单位到本单位 D.制文部门到收文部门

46.揭示档案中涉及的人物并指明其出处的检索工具是()。A.人物索引 B.人名索引 C.人名目录 D.人物指南 47.档案的存放管理和维护档案完整与安全的活动是()。A.档案集中 B.档案利用 C.档案鉴定 D.档案保管

48.用以揭示档案的内容和成分、报道和查找档案的工具是()。A.档案数据库 B.档案查询工具 C.档案报道工具 D.档案检索工具

49.确定档案的保管期限的工作属于()。

A.档案保管 B.档案利用 C.档案鉴定 D.档案检索

（二）多项选择

50.校对文件的具体要求有()。A.逐字逐句 B.以印稿为依据 C.逐个标点 D.反复核对数字 51.文书传阅的要求是()。

A.容易 B.限制 C.迅速 D.准确 52.档案鉴定工作的内容包括()。

A.判定档案的价值 B.分析档案的功能

C.确定档案的保管期限 D.剔除无保存价值的档案

53.可以将档案按照()的异同划分为若干层次和类别。A.单位 B.内容 C.时间 D.来源 54.请示的注意事项是()。A.主送一个机关 B.逐级请示 C.语气应温和谦恭 D.请批对应 55.档案检索工具有()。A.移交目录 B.卡片目录 C.分类目录 D.归档文件目录 56.档案复式分类法有()。

A.—组织机构分类法 B.—行政分类法 C.问题—行政分类法 D.问题—分类法_ 57.这份批复中，引文()。A.正确 B.要引述来文日期

C.要引述来文标题 D.要引述来文文号 58.这份批复内容()。A.态度明确 B.态度不明确 C.阐明了理由 D.没阐明理由 59.这份批复的标题()。A.正确

B.应在“关于”后面加上“永和镇” C.在“水库”后加上“的请示” D.把发文机关移到公章落款位置 60.按照内容可将简报分成()。

A.情况简报 B.会议简报 C.工作简报 D.动态简报 61.下列对简报的特点描述正确的是()。A.简 B.快 C.新 D.实

62.对文书校对的要求描述正确的是()。A.把握原则，仔细校对 B.认真仔细，一丝不苟

C.校对文稿时正确使用校对符号

D.校对一般要进行一校、二校、三校三个校项 63.报告的注意事项包括()。

A.报告事项真实 B.报告时间及时

C.报告不得夹带请示事项 D.报告的主送机关为上级机关 64.下面对于校对工作的程序表述正确的是()。A.准备好原稿和校样 B.选定校对方法 C.校对校正

D.将校对完的稿件交给秘书部门修正 65.会议简报的要求包括()。A.真实准确 B.短小精悍

C.快是简报的质量体现 D.生动活泼 66.文书缮印要做到()。A.保密 B.类目完整

C.字迹清晰 D.装订牢固

67.编制商品说明书时应注意()。

A.如实介绍，真实可信 B.抓住特征，突出个性 C.语言简洁，通信明了 D.设计新款，美观大方

68.按规定，某些公文在办理完毕后应销毁，下列属于销毁范围的是()。A.已办毕的没有归档和存查价值的公文

B.特殊场合不立即销毁有可能造成失密的公文 C.被定性为绝密的文件 D.已过期的文件

69.订货单的特点是()。

A.针对性 B.协约性 C.严肃性 D.灵活性 70.文书校对的方法有()。

A.核校 B.对校 C.读校 D.比校 71.贺信的特点是()。

A.真实性 B.祝贺性 C.信电性 D.可靠性 72.“ 简报”的报核部分包括()。

A.编印单位 B.按语 C.导语 D.发送范围 73.传阅文书的方法主要有()。A.集中传阅 B.分工传阅 C.自行传阅 D.建立阅文室

74.意向书和合同都有的部分是()。A.标题 B.当事人

C.协议条款 D.尾部（落款+ 成文日期）

75.根据国务院行政公文处理办法，报告可以分为()等。A.汇报工作报告 B.反映情况报告 C.答复询问报告 D.表彰先进报告 76.报告的注意事项是()。

A.报告事项真实 B.报告时间及时

C.报告不得夹带请示事项 D.报告的主送机关为上级机关 77.档案柜架的排列应该()。A.与窗垂直 B.与窗平行

C.与墙保持一定距离 D.尽量让阳光能够直射 78.商品说明书的特点是()。

A.真实性 B.科学性 C.条理性 D.通俗性 79.缮印是对文件进行()的工作。A.铅印 B.复印 C.油印 D.电脑打印 80.校对是对文件校样进行()。A.核对 B.校正 C.缮写 D.复制 81.问答函的类型有()。

A.询问函 B.请批函 C.答复函 D.告知函 82.下列不具有合同性质的文书是()。A.意向书 B.订货单

C.协议书 D.产品说明书 83.“ 报告”适用于()。

A.向上级汇报工作 B.向上级反映情况 C.答复上级的询问 D.请上级批准请求 84.简报导语的写法有()。A.提问式 B.结论式 C.叙述式 D.号召式 85.在请示的附注中应注明()。A.联系人的电话 B.联系人的姓名 C.发送的范围 D.附件 86.简报按其内容分为()。

A.专题简报 B.工作简报 C.会议简报 D.动态简报__ 二、三级秘书部分

（一）单项选择

1.写好市场调查报告的前提和基础是()。A.与客户做好协调和沟通工作 B.实事求是，态度端正

C.与各部门做好协调和沟通工作 D.写好深入的市场调查

2.电子档案信息可以不受时间和空间限制通过网络传播的属性是()。A.共享性 B.公开性 C.公众性 D.空间性 3.拟办意见要填写于()。A.空白纸张上 B.文件空白处 C.文件传阅单上 D.文件处理单上

4.所谓承办是按照文件要求或领导批示，()的工作。A.提出办理意见 B.分析文件内容 C.研究文件精神 D.具体处理文件

5.下面对述职报告表述不准确的是()。

A.述职报告是个人对履行岗位职责情况所作的评价 B.述职报告的语言应通俗易懂，富于口语化 C.述职报告是干部考核、评价、晋升的重要依据 D.述职报告应该下发给与会者进行讨论通过 6.催办是对文件办理情况的()。A.具体调查 B.督促检查 C.沟通交流 D.清点核对

7.利用档案编写来反映一个单位或某方面基本情况的数字材料是()。A.基本情况汇集 B.统计数字汇集 C.单位情况汇集 D.档案专题汇集

8.按照一定的制度和手续将档案携带出档案室进行使用的方式是属于()。A.档案外借 B.档案公开 C.档案印发 D.档案转递 9.“ 函”的主送机关适用的范围不包括()。A.无隶属关系的需要请求事项的主管机关 B.无隶属关系的需要商洽公务的机关 C.同一系统的需要商洽公务的同级机关 D.本系统的直接下级机关

10.所谓“拟办”是为()所做的准备工作。A.批办 B.催办 C.发文 D.督察

11.文稿审核是文稿()前的最后一道文字工序。A.签发 B.复核 C.缮印 D.分发 12.市场调查报告是提供给领导决策参考的，因此，它的落脚点应在()。A.建议部分 B.情况部分 C.回顾部分 D.预测部分

13.开发和直接提供档案，满足利用者的档案需求的工作是()。A.档案检索工作 B.档案查询工作 C.档案行政工作 D.档案利用工作 14.告知性通告的特点是()。

A.不具行政约束力，仅供人们知晓

B.虽然具有告知性，但也有一定的约束性 C.作者不同，其约束力也不同 D.在一定的范围内具有约束力

15.承办期限是以任务完成的()为制定的原则的。A.目标性 B.时效性 C.过程性 D.阶段性 16.写请批函、批答函，应采用()。A.命令式格式 B.文件式格式 C.信函式格式 D.会议纪要格式

17.文件审核中适用于整洁、改动不多的文稿一般使用的审核方法是()。A.对校法 B.折校法 C.读校法 D.双校法 18.对述职报告表述准确的是()。

A.述职报告主要是述职者对本单位情况的总结

B.述职报告主要是述职者对自己履行岗位职责情况的总结 C.述职报告成功与否，主要取决于述职报告本身的写作 D.写述职报告首先要作大量的社会调查

19.在计算机系统中形成的具有查考利用价值的社会活动的原始记录是()。A.电子图书 B.电子档案 C.网络信息 D.计算机数据

20.《 富强公司关于刘力见义勇为行为的表彰通报》，其作者是()。A.起草人张秘书 B.富强公司

C.富强公司童经理 D.富强公司保安部 21.下列不符合信函格式要求的是()。A.发文机关不加“文件”二字 B.发文字号在武文线下版心右上角 C.首页应显示页码

D.发文机关名称只能标示全称

22.下列选项中表述不正确的是()。

A.会议总结的形式因会议种类不同而有所区别 B.主持人的结论性意见就是小型会议的总结 C.职代会的闭幕词可以代替会议总结 D.会议纪要即会议总结

23.下列不可以作为述职报告称谓的是()。A.各位领导 B.董事会 C.各位来宾 D.组织人事部

（二）多项选择

24.讲话稿按场合分为()。A.集会讲话 B.领导讲话 C.来宾讲话 D.会议讲话

25.“ 市卫生局：你局《关于拟录用高校硕士毕业生的函》（×卫函〔2002〕15 号）收悉。”这是市人事局给市卫生局所发的文。从文中的信息可以推断()。

A.发文单位是市人事局，文种为批复 B.发文单位是市人事局，文种为函 C.这是一份批答函 D.这是一份答复函

26.档案复制本的类型有()。

A.副本 B.复印 C.印刷 D.摘录 27.下列表述准确的是()。

A.请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话

B.受双重领导的机关请示时，一个主送，一个采取并报的形式 C.请示须主送一个机关，不可多头主送

D.一般不得越级请示，不得已越级，须同时抄送给直接上级机关 28.档案参考资料包括()。A.全宗介绍 B.人名索引 C.会议简介 D.组织沿革

29.招标书的正文结构包括()。A.前言 B.基本情况 C.主体 D.结尾

30.为了维护电子档案信息的安全，可运用的电子信息安全防护技术手段有()。A.电子签名 B.信息加密 C.信息备份 D.信息加工 31.催办的方法有()。A.电话催办 B.问卷催办 C.发函催办 D.业务催办

32.电子档案管理的要求是()。

A.真实性 B.可读性 C.完整性 D.扩展性 33.文书承办工作的内容包括()。A.督促检查 B.决策部署 C.撰文答复 D.办理具体事宜 34.计划的特点包括()。

A.简略性 B.严肃性 C.针对性 D.预见性 35.招标书的标题的正确写法有()。A.招标项目名称+ 文种

B.招标单位名称+ 招标项目名称+ 文种 C.招标项目名称+ 招标单位名称+ 文种 D.招标单位名称+ 文种 36.文书拟办的意见要()。

A.准确 B.简洁 C.抽象 D.符合实际 37.电子档案的特点包括()。A.人工识读性 B.信息的可变性 C.信息的可共享性 D.对电子技术的依赖性 38.档案提供利用的方式有()。A.档案转借 B.档案外借 C.档案咨询 D.档案阅览

39.拟写投标书应注意的事项有()。

A.明确招标要求 B.实事求是，不可弄虚作假 C.语言简洁，语气谦和 D.对标的应全面描述 40.下列表述准确的是()。

A.意向书主体部分的写作与合同相似 B.商品说明书讲究一定的装帧 C.商品说明书要尽量少用专业术语 D.订货单和订货合同是一回事

41.文稿审核中发现的()可以直接修改。A.错字 B.漏字

C.不对的符号 D.不对的标点

42.档案利用工作是档案工作的()。A.根本目的 B.影响因素 C.中心任务 D.基本条件 43.组织沿革的内容包括()。A.单位性质 B.单位概况 C.机构大事 D.会议纪要 44.档案咨询的类型有()。A.参考咨询 B.技术咨询 C.一般性咨询 D.专门性咨询 45.已经承办完的文书应()。A.销毁 B.及时清理

C.保存于档案室 D.与待办文书分开保存 46.文书拟办的范围主要有()。

A.上报的重要请示 B.需要执行的文件 C.收到的重要请示 D.办公室发的通知

47.下列文书的内容具有前瞻性、预测性的是()。A.总结 B.计划

C.调查报告 D.可行性研究报告

48.承办周期制度要求人们照章办事，不准人们的行为偏离规定的要求，以提升企业的()。

A.应变能力 B.形象 C.信誉 D.效率

49.拟写单位总结需努力做到()。

A.重点性 B.通俗性 C.科学性 D.可信性 50.催办的形式有()。A.部门催办 B.对内催办 C.阶段催办 D.对外催办

51.市场调查报告的典型性主要体现在()。A.要对未来的市场发展作出精确的预测 B.要及时准确地反映市场情况

C.要对调查来的材料进行科学分析，使之能反映市场变化的规律 D.结论要准确可靠，切实可行，有广泛的适应性和可操作性 52.投标书的特点是()。

A.针对性 B.明确性 C.求实性 D.合约性 53.通报的类型有()。

A.表彰性通报 B.批评性通报 C.知照性通报 D.传达性通报 54.述职报告的特点是()。

A.主观性 B.个人性 C.真实性 D.通俗性

第五篇：文书拟写与处理技能堂测(答案)

秘书办文篇技能堂测

一、公文拟写基础知识

1、请根据下文回答（1）—（5）小题。每个小题的四个选项中有一项是符合题意的，请将符合题意选项的字母填写到括号中。

会议通知

青城工商所刘所长：

兹定于二OO三年六月二十日下午在西郊民族文化村召开第一次筹备委员会工作会议，请务必准时到会参加。

青城街道办事处（章）

2003年6月11日（1）文中主送机关的写法（B）

A.正确

B.应该为“青城工商所”

C.应改为“青城工商所并刘所长”

D.应改为“青城工商所领导同志”（2）正文中会议时间的写法（C）

A.正确

B.应在原有基础上写明下午具体时间

C.应改为“2003年6月20日”并写明下午具体时间

D.应改为“2003年6月20日”（3）成文日期的写法（C）

A.正确

B.应改为“二零零三年六月十一日” C.应改为“二OO三年六月十一日”

D.可以省略为“6月11日”（4）正文中“请务必准时到会参加”应改为（C）

A.请勿必准时到会

B.请勿必准时参加

C.请务必准时到会

D.请务必准时到会参加（5）文中会议地点的写法（B）

A.正确

B.应在原有基础上写明具体地点

C.可只写“民族文化村”

D.可以省略为“民族村”

2、根据下列各文内容，在括号处填上恰当的词（错一个扣0.5分，扣完为止）（1）批复

你省X月X日《关于撤销晋县，设立晋州市的请示》（收悉）。（经）国务院批准，（同意）撤销晋县，设立晋州市（县级），（将）原晋县的行政区域（改为）晋州市的行政区域。不增加机构和编制。

（2）通知（根据）《企业法》关于“企业有权决定机构设置及其人员编制”的规定，（各）部门和单位（均）不得要求企业设置对口的机构和规定相应的人员编制。企业对原有的机构有权（根据）生产经营的需要，（本着）“精简、效能”的原则进行调整，政府机关部门应（予以）支持。

（3）请示（为）立即着手培养新生力量。各（级）教育和科研部门，特别是民族院校，（应）把培养民族古籍整理人才（纳）入招生计划。在录取标准上，（应）予以适当照顾，（以）逐步形成民族古籍整理、研究人员的梯队。

3、下面是一篇介绍一种专用打字机的短文，内容的顺序被打乱，各句前标上了序号，阅读后请在后面的括号里标出这段话正确的顺序（1.3.5.2.4）

①美国匹茨堡大学科学家马尔克·弗里曼用了六年半时间研制成功一种奇特的眼睛打字机。②电脑在目光接触到每个字母时就释放打字机上的相应字母键。③这种打字机只有目光接触才能起反应，是专为上肢伤残人员设计的。④经过训练后，使用者每分钟可以打10至20个词。⑤打字机上装备有一架红外线摄影机，它能测录眼睛的运动并将信息输入一台电脑。

4、下面是XX市XX商场的一次会议记录，阅读后面回答文后的问题。

时间：2006年5月18日上午8：30 地点：XX商场综合楼十二楼中会议室 主持人：XX商场副总经理张XX 参加人：XX、XXX、XX、XXX 记录人：王XX 内容：

张总：今天请大家来，谈谈最近市场与商场纺织品的形势，议议有关情况和对策，请大家畅所欲言。

XX：最近纺织品产品结构开始逐步调整，横向联合得到较快发展和加强，农村纺织品市场蓬勃发展，城市市场开始松动。

XXX：今年国内纺织品市场更加多变，„„组织纺织品流通渠道已形成开放型格局，纺织工业自销体系逐步壮大，城乡集体、个体纺织品交易市场空前发展，并向专业化、集约化过渡„„大型商业主渠道占有率有所下降，如我们商场的销售就愈来愈困难。„„

XX纺织工业原料供应情况复杂，棉花、棉纱、羊毛、腈纶、涤纶等都较去年偏紧，加上成品、半成品出口要货量有所回升、国内市场货源可能不足。„„

XXX：今年将是经营更加困难的一年。“冷滞”和短缺的矛盾，表现在工业生产上，主要是原料缺口大，产品资金得不到满足，流动资金周转慢。表现在商品经营上，主要是市场需要的商品进不来，库存积压的商品出不去，畅销商品货源越来越少，滞销商品挤压越来越多。老百姓购买纺织品越来越挑剔„„

XXX：当然，也有好的现象，如地方产名牌产品“雪山”牌棉内衣裤重塑形象后，销路很好。

张总：大家谈了许多，很透彻。针对上述情况，我看我们商场应该„„ XX：对！应该„„

（1）这个会议记录的标题应该怎样写？（2）说出这个会议的基本情况。

（3）这个会议记录是按照什么顺序记录的？

（4）会议形成的决议在会议记录中没有写出来，请你予以补充。

答：

（1）XX商场纺织品形势座谈会会议记录；（1分）

（2）时间：2006年5月18日上午8：30分；地点：综合楼12楼中会议室；主持人：商场副总经理张XX；参加人：XX、XXX、XX、XXX；记录人：王XX；（2分）（3）按照发言的先后顺序；（1分）（4）应该加强市场调查，进一步了解市场信息，调整经营思路，提高竞争水平，努力解决好资金、原料、库存问题。（1分）

二、文书基本错误纠正

1、下列公文发文字号均不够规范，请加以修改（1）市府字〔2002〕第37号（1）市府字〔2002〕37号；（1分）

（2）（02）市政发第6号（2）市政发〔2002〕6号；（1分）

2、修改下列公文标题

（1）关于协作公关事宜的函告

修改：关于协作公关事宜的函（1分）

（2）关于批复《百花》文学月刊继续出版的通知

修改：关于《百花》文学月刊继续出版的批复（1分）

（3）XX市人民政府在省政府农业工作会议后为加强农业投入提高农业生产效益迅速改变我市农业落后状况的通知

修改：XX市人民政府关于加强农业投入提高农业生产效益的通知（1分）

三、公文标题的拟写

1、背景材料：

朝阳市卫生局向上级机关汇报本部门专项性工作，内容是加强食品卫生检查，防止过期食品销售的情况。秘书拟写的公文标题是：《朝阳市卫生局关于加强食品卫生检查、防止过期食品销售的情况的函》。

阅读上述公文标题，作答下列问题：（1）秘书拟写的公文标题错在哪里？

（2）请你为该公文拟写出正确的公文标题。答：

（1）函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。向上级机关汇报工作，反映情况，适用于报告。（2分）（2）正确公文标题：《朝阳市卫生局关于加强食品卫生检查、防止过期食品销售的情况的报告》。（3分）

四、公文主题词的标引

1、背景材料：

上海市人民政府关于对东航217号飞机

成功迫降中作出突出贡献的单位和个人予以表彰的决定 各区、县人民政府，市政府各委、办、局：

2002年9月10日19时38分，东方航空公司上海到北京的MU-11B2173号飞机，因前起落架发生故障，于当晚23时07分，在上海虹桥国际机场迫降。在迫降过程中，由于2173号机组人员沉着处置，地面果断冷静指挥，应急援救措施周密，以及公安、消防、卫生等单位和武警部队通力合作，使得飞机迫降成功，保护了国家财产和人民的生命安全。这次飞机迫降成功，也是国内和国际航空史上一次为数不多的范例。为了弘扬先进，市政府决定对下列突出贡献的单位和个人予以表彰：

„„

上海市人民政府 二○○二年十月二十日

主 题 词 表

类别词：活动

人事

劳动

工资

民政

表彰

工业

类属词：机场

民航

飞机

旅客

个人

交通

企业

慰问

宣传

空运

航运

救助

集体

航线

文种词：通知

决定

意见

提案

通告

决议

办法

秘书标引的公文主题词：表彰

慰问

个人

交通

决定 根据上述标引公文主题词，要求说明：

（1）秘书标引的公文主题词错在哪里？

答：主题词中类属词标引错误。类属词表示公文的具体内容，这篇公文的具体内容是：对东航217号飞机成功迫降中作出突出贡献的单位和个人予以表彰。（2分）

（2）请你标引出正确的公文主题词。

答：正确公文主题词：表彰

民航

集体

个人

决定（3分）

五、病文分析与修改

1、下文有多处不妥之处，阅读后请改写出一份正确的公文

关于青阳乡人民政府申报兴建砖瓦厂问题的批复

青阳乡人民政府：

十二月十日关于申报兴建砖瓦厂的来文收悉。

近几年来，农村盖房用砖量明显增加。今年夏季，青莲乡、青河乡曾先后申报新建砖瓦厂，青松乡砖瓦厂也申请扩建。

经调查，最近几年我县已有约百分之四十农户盖了新房；百分之三十的农户近年内不拟盖房，砖瓦需求已相对饱和。邻县情况也相似。我们除同意青松乡砖瓦厂扩建、增添新设备外，凡申报新建砖瓦厂的均不同意，否则会出现新的矛盾。

XX县人民政府（印章）

二○○六年十二月十五日

改写：

关于青阳乡人民政府申报兴建砖瓦厂问题的批复

青阳乡人民政府：

你乡2006年12月10日《关于申报兴建砖瓦厂的请示》已收悉。（2分）

经调查，最近几年我县已有约40%农户盖了新房；30%的农户近年内不拟盖房，砖瓦需求已相对饱和。邻县情况也相似。在本县所有申请兴建砖瓦厂的乡政府中，只批准了青松乡砖瓦厂增添新设备，扩建。其他县凡申报新建砖瓦厂的均不批准，以避免出现供大于求的矛盾。鉴于此，经研究决定暂不批准你乡兴建砖瓦厂。（4分）

特此批复。(2分)

XX县人民政府（印章）（1分）二○○六年十二月十五日（1分）

六、文书拟写

1、请根据下列材料为光华公司写份函：

光华公司正准备对本公司网络技术人员进行培训，他们从报纸上了解到青山市高等职业技术学院将举办网络工程师在职培训班，但因报上刊登消息比较简单，他们想对一些具体情况进一步了解，比如该班何时招生、首批招收多少名额、有无入学考试、主要开设哪些课程、报考对象和条件要求、收费标准等。请你为华光公司给青山市高等职业技术学院写一份函（成文时间由考生自定）。

参考答案：

光华公司关于网络工程师在职培训班有关事宜的函

青山市高等职业技术学院：

据报载，贵院将自今年起开办网络工程师在职培训班，我公司准备派员参加培训。因报载消息比较简要，我们尚需要进一步了解有关的具体情况，比如该班何时开始招生、首批招收多少名额、有无入学考试、主要开设哪些课程、报考对象和条件如何、收费标准等，我公司急需进一步了解，以便选派合适人选参加培训。

特此函询

光华公司（印）

二OO三年十一月二十三日

评分要求：（1）文种、标题正确（2分）

（2）正文结构完整，表达清楚（3分）

（3）结尾规范（2分）

（4）格式、标点、语言正确（3分）