秘书三级文书拟写部分

第一篇：秘书三级文书拟写部分

秘书三级文书拟写部分

行政公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具，又称通用公文。命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、方案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

事务文书是机关、单位、团体和个人为处理日常事务所使用的文书。主要有传真、备忘录、邀请信、贺电（贺信）、感谢信、启事、简报、计划、总结、述职报告、讲话稿等。商务文书是机关、单位、团体为处理商务业务所使用的文书。主要有意向书、订货单、商品说明书、市场调查报告、招标书、投标书、合同、可行性研究报告等。

一、通告——通告是公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项的公文。通告是各机关、企不业单位与社会团体通常使用的告知性公文。

通告与公告的区别：（通告与公告同为具有广泛性与约束性的公布性公文，又有明显的区别）

1、使用范围不同，通告的发布常常面向国内社会有关方面，对其他范围无效，而公告则面向国内外。

2、宣布事项不同，通告宣布人们应当遵守或者周知的具体事项，面公告则用来公布国家重要事项或者法定事项。

3、制发者不同，通告可由各级机关、企事业单位与社会团体公布，而公告由国家行政机关．．．．．．或权力机关发布。．．．．．公告的类型：制约性公告和告知性公告

二、通报——通报是表彰先进，批语错误，传达重要精神或者情况的公文。通报是各机关、企事业单位和团体经常使用的公文。通报的性质：

1、通报属与奖励与告诫性公文

2、通报属与传达与告知性公文

3、通报的范围往往是在一个机关或一个系统内部使用。通报的类型：

1、表彰性通报

2、批评性通报

3、传达性通报

通报和通知的区别在与是否具有指令性。

三、决定——决定是对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项的公文。它是各级机关、企事业单位与团体普遍使用的一种指令性下行文。决定的特点：

1、快策性

2、制约性 决定类型：

1、指挥性决定，2、知照性决定

四、请批、批答函——是请批与批答函的合称，是不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的公文。

五、计划——是各级机关、企事业单位、社会团体和个人对未来一定时间内的活动拟定出实现目标、内容、步骤、措施和完成期限的一种事务性文书。计划的特点：针对性、预见性

六、总结——是各级机关、企事业单位、社会团体和个人通过对过去一段时间工作的回顾、分析和研究、从中找出经验、教训、得出一些规律性的认识，用以指导今后的事各性文书。总结按性质和作用分：

1、综合性总结、2、专题性总结

七、述职报告——是各级机关、社会团体、企事业单位的各级领导干部及管理工作人员，向上级管理机关陈述自己在任职期间履行岗位职责情况的书面报告。

述职报告的特点：

1、个人性

2、真实性

3、通俗性

八、讲话稿——是讲话者在公众场合就某一问题发表自己的见解或阐明某种事理而写成的文稿。

讲话稿的特点：

1、内容针对性强

2、语言平易通俗

3、交流具有互动性

九、市场调查报告——是对市场调查所获得的信息资料，进行整理、得出结论，提出采取行动的合理建议之后撰写的书面报告。市场调查报告的特点：

1、针对性

2、真实性

3、典型性

4、时效性

十、招标书——又称招标说明书，是招标人利用报标者之间的竟争从而达到优选投标人的一种告知性文书，是招标人为了征招承包者或合作者而对招标人的一种告知性文书，是招标人为了征招承包者或合作者而对招标的有在事项和要求所作的解释和说明。

招标书的特点是具有：

1、明确性

2、竞争性

3、具体性和规范性

十一、投标书——也称“标函”，是投标人为了中标而按照招标人的要求，具体地向招标人提出订立合同的建议，是提供给招标人的备选方案的文本。投标书的特点：针对性、求实性、合约性

第二篇：秘书三级考证文书拟写试题

秘书执业资格三级考试复习试题

一、判断题(共10分)1.行政公文由眉首和主体两部分组成。()2.发文字号由发文机关代字、发文组成。()3.主送机关应当使用全称或者规范化简称、统称。()4.公文办理的核心是承办。()5.签发是指机关领导人对文稿的最后审查。()6.公文一般要求一文一事，以便于分送和处理。()7.成文日期的位置可以是文尾标注，也可以是题下标注。()8.消息中的背景一般放在文章的结尾部分。（）9.揭露问题研究调查报告是一种专业性、业务性很强的调查报告，其目的是揭露某一领域的某些问题或某一现象。（）

10.通讯是新闻体裁中以叙述为主,并以多种手法如描写、抒情、议论等来反映生活实践中各种人或事的报道样式。（）

11.事件通讯在结构上可以纵向来写,也可以横向来写。（）

12.招标书与投标书都有一定的写作规范，其中招标书必须写上抬头，而投标书则不一定写上抬头。（）

13.起拆状的核心内容包括事实与理由。（）14.拟写通告、公告时必须注明主送机关。（）

15.内容针对性强、语言平易通俗、交流具有互动性是讲话稿的特点。（）

二、单项选择（共25分）

16、多级上行文（）

A、只有在少数特殊情况下才可以采用 B、是上行文最基本的行文方式 C、是上行文一般使用的行文方式

D、只有在少数十分特殊必要的情况才可以采用

17、具有决策性和制约性的公文是()。A、决定 B、批复 C、通告 D、通报

18、通用文书中指挥性文书有（）A、命令、指示、决定、条例等 B、命令、指示、决定、批复等 C、命令、指示、决定、规定 D、命令、批示、决定、办法等

19、通用文书中周知类决定的特点是重在（）A、执行 B、要求 C、说明 D、宣告

20、通用文书中指示的正文一般包括三个组成部分（）A、批示的根据、指示事项、执行要求 B、指示的缘由、指示事项、执行要求 C、指示的缘由、执行方法、执行要求 D、指示的缘由、指示事项、完成日期

21、批复按其使用方法可以分为：()。

A．告知性批复和法规性批复 B．法规性批复和指示性批复 C．指示性批复和表态性批复 D．表态性批复和指挥性批复

22、通报按其用法分为()。

A．典型通报、批评性通报、情况通报 B．典型通报、表彰性通报、情况通报 C.表彰性通报、批评性通报、情况通报 D．典型通报、处理通报、情况通报

23、简报期号的左下方是()。A．印发日期 B．印发份数 C．印制单位 D．编发单位名称

24、标引公文主题词的操作程序是()。A.审读文稿、分析主题、查表选词、标引 B．分析主题、审读文稿、查表选词、标引 C．审读文稿、查表选词、分析主题、标引 D．分析主题、查表选词、审读文稿、标引

25、简报名称的正下方是简报的（）A、编发单位 B、印发日期 C、顺序期号 D、印发份数

26、文书式计划一般是由（）组成 A、两部分 B、三部分 C、四部分 D、五部分

27、会议简报的交流性和指导性决定了简报的（）特点 A、快 B、新 C、实 D、短

28.下列要素不属于公文主体的是（）。A.主送机关 B.公文标题 C.签发人 D.签署

29.发文机关标识由发文机关全称或（）后面加“文件”组成。A.统称 B.简称

C.规范化简称 D.称谓

30.红色反线的作用是把（）与主体部分隔开。A.眉首

B.发文机关标识

C.发文字号 D.版记

31.文稿审核是文稿()前的最后一道文字工序。A、签发 B、复核 C、缮印 D、分发

32、下列表述不正确的是（）。

A、从宣布事项的重要性看，公告重于通告B、从使用范围看，通告大于公告 C、通告的制发者是各级机关、企事业单位、社会团体 D、公告由国家行政机关或权力机关发布

33、下列不可以作为述职报告称谓的是（）。A、各位领导 B、董事会C、各位来宾 D、组织人事部

34、下列正确的承办流程是（）。

A.签收→拆封→登记→拟办→批办→分发→承办→催办→办复 B.签收→登记→拆封→拟办→分发→催办→承办→办复 C.签收→拆封→拟办→登记→分发→承办→催办→办复

D.签收→拆封→拟办→登记→分发→承办→催办→办复→批办

35、投标书是提供给招标人的备选（）的文本。

A标函 B方案 C说明 D公告 36.讲话稿具有（B）等特点。A.指导性、灵活性、鼓动性 B.指导性、灵活性、明确性 C.指导性、宣传性、明确性 D.指导性、灵活性、宣传性

37.下列不属于招标书特点的是（）。A.约定性 B.竞争性 C.严肃性 D.时效性

38.（）是调查报告的特点之一。A.标题灵活 B.政策性强 C.结构严谨

D.对调查的依赖性

39.拟写规章制度讲究形式上的层次级别，按条款列序从大到小依次为（）。A.编、节、目、条、款、项 B.章、节、目、条、项款

C.编、章、节、条、目、项、款 D.编、章、节、目、条、款、项

40.下列关于合同、意向书和协议书的异同，不正确的表述是是（）

A.意向书一般为实质性谈判之前的原则性、意愿性的文书、允许对内容进行变动。B.意向书与协议书所能反映的活动领域比合同狭窄,涉及的范围小得多 C.合同与意向书、协议书都属契约性文书

D.协议书与合同作为正式签订的文件,其法律效力等同的

三、不定项选择题（每题1分，共60分。错选、少选、多选，该题不得分）

41.根据会议或听众聚会的目的，做与特定工作内容相关的工作分析并提出要求，这一类讲话稿属于（）讲话稿。

A.宣传性 B.政策性 C.业务性 D.工作性

42.起诉状的正文部分主要包括（）A.请求事项 B.理由 C.事实

D.请求事项、事实和理由 43.贺信一般()。A.篇幅比较简短 B．感情充沛，文字明快C．可以直接发给对方 D．可以登报、广播

44．报核是简报的主体部分，由()组成。A．标题 B．正文

C．作者或出处 D．印发日期

45、受双重领导的单位向上级行文（）

A、应根据内容写明主报单位和抄报单位

B、向上级的请示不要同时向下级抄送

C、接受抄送件的单位，不应再向其它单位抄送

D、可以请求抄报单位与主报单位共同解决所请示的问题

47、计划也有别称，如（）

A、××要点

B、××规划

C、××办法

D、××方案

48、下面属于国家行政机关公文的是（）。

A通知、决定、报告、会议纪要

B通知、决定、调查报告、会议记录 C 通知、决议、调查报告、会议纪要D通知、决定、报告、会议记录

49、通知适用于在一定范围内公布应当遵守或者（）的事项。（A）执行

（B）实施（C）照办

（D）周知 50、意见是对重要问题提出见解和（）公文。

（A）方案

（B）处理办法（C）措施

（D）办法

51、通知的适用范围包括（）。

（A）批转公文

（B）转发公文（C）传达事项

（D）办法

52、批复适用于答复下级机关的（）。

（A）请示事项

（B）报告事项（C）指示事项

（D）通知事项

53、文章的四要素是：材料、主题、结构和（）。（A）照应

（B）段落（C）过渡

（D）语言

54、通报适用于（）。

（A）发布情报

（B）表彰先进

（C）批评错误

（D）传达重要精神或者情况

55、计划的结构可分为表格式与（）。

（A）文章式

（B）文件式（C）公文式

（D）概括式

56、市场调查报告按目的、内容分，有（）。

（A）情况调查报告

（B）事件调查报告（C）问题调查报告

（D）专题怀调查报告

57、述职报告的特点是（）。

（A）个人性

（B）真实性（C）创新性

（D）通俗性

58、批复的正文应有（）。

（A）批复引语

（B）批复标题（C）针对请示事项的答复

（D）结束语 59．常见的通讯有四种类型，是（）A.工作通讯 B.企业通讯 C.人物通讯 D.概貌通讯 E.事件通讯

60、调查报告按其性质不同,或划分为（）A.总结经验调查报告 B.反映情况调查报告 C.科学研究调查报告 D.揭露弊端调查报告 E.问题研究调查报告

61.从秘书工作出发,讲话稿按其内容不同,可分为（）A.礼仪性讲话稿 B.综合性讲话稿 C.业务性讲话稿 D.政策性讲话稿 E.政治性讲话稿

62．公文中一般用作经办用语的词语有（）。

A．印发 B．拟定 C．收悉 D．兹经

63．公文结构的总体要求是()。

A．自然 B．统一 c．严谨 D．完整

64．只用于上行文的要素是()。

A．主题词 B．签发人标志

C．附件说明 D．公文版头

65．一般需加盖公章的文种是()。

A．会议纪要 B．报告 C．函 D．批复

66．“市场调查报告”的主体部分应包括()。

A．建议部分 B．情况部分 C．回顾部分 D．预测部分

67．“计划”应特别强调其（）。

A．简略性 B．严肃性 C．针对性 D．预见性

68.用于行政管理的“命令”，其发布权限属于（）Ａ.地方各级人民政府

B.党、政、军各机关

C.国务院及其各部门

D.国家大型企、军事单位

69.以下所列不属于核稿要求注意事项的是（）A.要求格式规范,文体正确,结构完整

B.行文方向是否正确,有无多头主送、滥抄滥报，违制越级行为现象 C.实践中拟稿与核稿是不可逆的过程

D.公文是否经一定会议计论通过，是否需上报并获批准 70.通告与通知的相同处在于（）

A.告知范围相同

B.都是下行文

C.行文渠道相同

D.划等号式相同

71.《关于查禁赌博的通告》显然应具备（）A.较强的时效性

B.教育性,以引起人们警觉和注意

C.知照性,用于公布需要人们周知的事项 D.被动性

72.报告可以分为（）A.工作报告 B.情况报告 C.调查报告 D.报送报告

74.关于报告，说法错误的是（）

A.报各可以分为工作报告、总结报告、调查报告和答复询问的报告

B.报告是下级机关向上级机关反馈信息、沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式，因此，为各机关普遍经常使用

C.报告以议论为主要表达方式，例如撰写总结报告

D.报告与请求不能结合使用，在报告中不得夹带请求事项 75.合同履行的原则是（）Ａ.依法原则 B.诚实信用原则 C.权利义务相当原则 D.不间断原则

76.计划是（）对未来一定时间内的活动拟订出实现目标、内容、步骤、措施和完成期限的一种事务性文书。Ａ.个人 B.各级机关 C.社会团体

D.企、事业单位

77在写述职报告时,应注意（）A.语言简洁 B.实事求是 C.突出特点 D.内容详细

78报告的结束语有（）

A.以上报告，请审阅B.特此报告C.以上报告，请批复D.特此报请审批 79、函可以在不相隶属机关之间（）

A.相互商洽工作B.询问和答案问题C.请求批准D.答复审批事项 80.决定是一个常用的公文文种，适用于（）A.对某一重大问题做出部署 B.宣布实施重大强制性行政措施 C.处理重大事故和其他突发性事件 D.宣布重要机构的设置或变动

81．感谢信标题的写法有（）Ａ．以文种作标题

Ｂ．用公文式标题，即：发文机关＋事由＋文种 Ｃ．用双标题，即：正标题＋副标题

D．发文机关+事由+受文机关+文种

82.简报通常可以分为（）

A.工作简报

B.会议简报C.静态简报

D.动态简报 83.下面订货单标题正确的是（）A.《2006年订货单》 B.《明达公司订货单》 C.《电视机订货单》 D.《订货单》

84.产品说明书应具有（）的特点。A.指导性B.简单性C.科学性D.通俗性 85.对述职报告表述准确的是（）。A、述职报告主要是述职者对本单位情况的总结B、述职报告主要是述职者对自己履行岗位职责情况的总结 C、述职报告成功与否，主要取决 于述职报告本身的写作D、写述职报告首先要做大量的社会调查

86、拟写单位总结需努力做到（）A、重点性 B、通俗性C、科学性D、可信性 87.下列属于简报报头部分内容的是()。A、简报的印发日期 B、简报的编印单位C、简报标题 D、简报的名称

88.信息开发的主要形式有()。A、剪报 B、索引 C、通知 D、简讯

89.在制定计划时，对每一项任务都要在()等方面有明确的要求。A、具体目标 B、数量、质量 C、所需资源 D、负责的部门或个人

90.招标书的正文结构包括()。A、前言 B、基本情况 C、主体 D、结尾

91、常用的工作计划中都指明一段预先决定（）等具体问题 A、做什么B、怎么做C、何时做D、由谁做

92、下列文书的内容具有前瞻性，预测性的是（）A、总结B、计划C、调查报告D、可行性研究报告

93、招标书的标题的正确写法是（）

A、招标项目名称+文种

B、招标单位名称+中标项目名称+文种

C、招标项目名称+招标单位名称+文种

D、招标单位名称+文种

94、投标书的特点是（）

A、针对性

B、明确性

C、求实性

D、合约性

95、下列文种可以免写主送机关的是（）

A、通报

B、公告

C、通知

D、通告

96.下列文书采用引述式开头的有()。A、商洽函 B、请批函 C、答复函 D、批复

97.文书写作中，使用第三人称的文种有()。A、通报 B、会议纪要 C、会议记录 D、合同 98．大事记是按照时间顺序简要地记载一定历史时期内发生的重大事件和重要活动的一种档案参考资料，除了称大事编年和大事记述外，还可称为()。A．大事表 B．大事年表 C．大事鉴 D．大事年鉴

99下列哪些文书是原件的真迹（）

A、请柬 B、通知 C、传真 D、商洽函

100、根据下列内容，为该文拟出的正确标题是（）。

宏远信托投资公司：

集团公司董事会批准了《宏远信托投资公司股权分配暂行办法》，并由你公司颁布施行。

宏远集团公司

二00四年五月十日

(A)致宏远信托投资公司的复函

(B)宏远信托投资公司关于《宏远信托投资公司股权分配暂行办法》的请示

(C)宏远集团公司关于《宏远信托投资公司股权分配暂行办法》的通知

(D)宏远集团公司关于《宏远信托投资公司股权分配暂行办法》的批复

（请根据下文回答101～105题）

翠湖小区居委会关于申请兴建健身场的请示

街道领导：

为了推动全民健身运动，根据小区的迫切愿望，拟在小区活动中主附近增设群众健身场。困经费不足，似请街道拨款一百二十五万用于购置健身器械。此事关系到小区居民的切身利益，请务必批准。

翠湖小区居委会（章）2003年6月1日

101、该文标题部分（）。

（A）正确

（B）应去掉“申请”二字

（C）应将“请示”改为“请示报告”（）应将有事由部分改为“购置健身器械所需经费” 102、该文主送机关的写法（）。

（A）正确

（B）应改为“街道办事处领导”（D）应改为“街道办事处主任”

（D）应写明街道办事处的全称 103、该文结尾用语（）。

（A）态度恳切，可以使用

（B）只需写明“请务必批准”即可（C）应改为“以上请示妥否，请批准”（D）应改为“妥否，请批复” 104、你对正文的修改意见有（）。

（A）“拟请街道”应改为“要求街道”（B）“一百二十五万元”应改为“125万元”（）应充分论证兴建健身场的理由

（D）完全符合要求，可以不改 105、该文成文日期的写法（）。

（A）正确

（B）应改为“二零零三年六月一日”（C）应改为“二〇〇三年六月一日”

（D）应改为“2003年6月1日” 请根据下文回答106-108题

会议通知

海城派出所刘所长：

为加强我区治安管理，兹定于二00四年四月九日下午在我处大会议室召开第二季度治安工作例会，请届时务必准时到会。

海城街道办事处 2004年4月2日 106主送机关的写法（）A.正确

B.应改为“海城派出所有关领导” C.应改为“海城派出所”

D.应改为“海城派出所并刘所长” 107正文中会议时间的写法（）A.正确

B.应改为“2004年4月9日”

C.应改为“2004年4月9日”并加写下午具体时间 D.应在原文时间后面加写下午具体时间 108正文中，用于（）A.无错误

B.有误，应将“大会议室”改成具体房间号 C.有误，应把“届时”删除

D.有误，应将“我处”改为“海城街道办事处” 109行文落款处，（）A.写法正确

B.应加盖办事处公章

C.应将“２００４年４月２日”改为“二００四年四月二日” D.可略写为“４月２日”

100、下列公文标题表述准确的是（）A、XX医院关于要求改变拨款方式的报告

B、XX省财政厅关于同意XX大学新建教学楼的批示 C、XX大学关于举行春季运动会决定的通知 D、XX市人民政府关于开展财务大检查的通知

四、写作题（共100分，每题各20分）

1、根据下文提供的材料，拟写一份公文 要求：文种使用正确；正文内容前后有序。

事由：天地公司拟将《红星服装有限公司关于建立征集客户意见制度的报告》下发给自己所属的部门。主送单位：各分公司、中心、部

正文：各分公司、中心、部要高度重视、切实加强领导，积极稳妥地组织实施。要注意试行中可能出现的问题，及时研究解决，不断总结经验，确保本项工作的顺利实施。建立征集客户意见的制度，是经营制度的一项重要改革，是建立适应社会主义市场经济体制要求的经营制度的重要措施，是“诚信为本”宗旨的实施。建立征集客户意见的制度，对我公司的发展以及占领市场具有重要作用。红星服装有限公司《关于建立征集客户意见制度的报告》已经市商务局同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。二00六年三月六日。天地公司

2、根据下文提供的材料，请代京诚公司拟写一份公文。要求：按照公文正式格式撰写确定发文范围，正确使用文种。可适当填加内容使之完整 【材料】

1、根据《实施工作目标督查考核暂行办法》，经检查考核和认真评选，培训中 心、企划部、销售部、第四分公司被评 为2007业绩突出部门。

2、为总结工作经验，表彰自身建设，公司决定评选2007政绩突出部门。

3、经公司董事办公会议，对上述4个部门予以通报表彰，并分别奖励3万元

4、主送单位是各分公司，中心、部

5、附件是4个部门的先进事迹。

6、发文时间 为2008年1月20日

3、以下是市卫生局就有关事项向市人事局的行文，请根据其内容写一份复函

市卫生局关于拟录用高校硕士毕业生的函

市人事局：

根据市委组织部、市人事局《关于2001年市级机关录用应届高校优秀硕士毕业生的通知》精神，我们对拟录用到我局机关工作的高校硕士毕业生按规定程序进行了考试、审查。经研究，拟录用高校硕士毕业生4人。

当否，请审批。

附件：录用审批材料

ＸＸ市卫生局

二OO一年三月二十日

4、据下文提供的材料，拟写一份公文（20分）

要求：

1、文种使用正确；

2、标题规范；

3、正文内容前后有序 事由：北京市公安局公安交通管理局准备对108国道部分路段采取交通管理措施 序号：二○○四年第16号 正文主要内容： 108国道进京方向（贾史路口至辛庄路口）昼夜禁止20吨（含）以上货运机动车通行；108国道出京方向（辛庄路口至贾史路口）昼夜禁止5吨（含）以上货运机动车通行。特此通告。为了保障108国道的交通安全畅通，根据《中华人民共和国道路交通安全法》的有关规定，决定从2004年9月29日起，对108国道部分路段（辛庄路口至贾史路口）采取交通管理措施。发布时间是二○○四年九月二十三日。

5、根据下面提供的材料写一份格式规范的意向书。

某省对外贸易办公室（甲方）与深圳×××贸易有限公司（乙方），经双方协商同意，确定技术经济合作关系。主要合作内容有高科技产品开发，农副产品深加工与综合利用，外贸口技术咨询，高新技术以及资金等方面的引进合作。合作方式是双方本着互惠互利共享利益，共担风险的原则，根据具体项目协商，采用具体的多种合作方式。合作程序为由双发商定在适当时间，组团考察，根据考察结果共同拟定合作项目、方式、内容、步骤。甲、乙双方的义务是甲方负责提供其资源、项目、资料和项目的落实。乙方负责提供合作开发项目的技术资料，组织有关技术力量，以及协调开发合作项目的有关关系。协助或代理甲方的产品出口，合作项目产品的出口，甲方所需或双方合作项目所需设备、技术的引进。双方确定具体的联络人员，进行经常的联络工作。此意向书一式四份，各执两份

附加题：

111、昌盛服装有限公司第一分公司就开发产品问题提出方案，向昌盛服装有限公司呈送了请示，结尾用语是（）A、请审阅

B、请指正 C、请研究函复 D、当否，请批示

112以下几种机关之间，因工作需要往来公文，可以使用函的有（）

A、省财政厅与省经贸委

B、XX大学与市劳动局

C、省教委与省人民政府

D、县公安局与乡人民政府

113、一、改写病文，以使其对现实有切实的指导意义。

某某市公共汽车总公司关于进行职业道德教育的通知

各部门：

今年一月以来，公司开展了一系列以职业道德为主题的活动，各部门纷纷行动起来，采取各种各样的形式开展这一活动，在公司上下掀起了“爱我岗位，全心全意为乘客服务”的热潮。通过学习，许多干部职工明确了职责，服务质量不断提高，受到了乘客的普遍好评，收到良好的社会效益。

但是仍然存在不少问题，有的乘务员对乘客态度冷漠，对他们的询问不理不睬；有的不按规定线路行车，给乘客带来很多不便。最近还发生了111号车乘务员王某殴打乘客的恶性事件，造成了极其恶劣的影响。这说明，在当前进一步深入开展职业道德教育十分必要。现将有关材料发给你们，望组织职工认真学习，不断提高干部职工的职业道德水平。

某某市公共汽车总公司

某年某月某日

二、把下列六句话连缀成一篇通知

1．关于某同志任免的通知

2．某市农业局 3．某市人民政府 4．某年某月某日

5．任命某同志为某市农业局副局长

6．任命某同志为某市农业局局长，免去其某市林业局副局长职务

第三篇：2011年三级秘书考试常用事务文书的拟写

2011年三级秘书考试常用事务文书的拟写

1.选择题：市场调查报告的特点：其一是针对性；其二是真实性；其三是时效性。P367中

2.市场调查报告有情况调查报告、事件调查报告、经验调查报告和问题调查报告。P367

3.市场调查报告的主体由三部分：书上第368页下

4.市场调查报告最重要的是实事求是。P369中

5.计划的概念。是实现目标、内容、步骤、措施和完成期限的一种事务性文书 p369

6.计划的特点：其一是针对性；其二是预见性。P369

7.从书上第371页下计划的结构与写法开始看到第372页的注意事项。

看后，第四题题目就是根据背景写一篇计划书。

北京的粗略意思是：单位要开展一项学习太极神功的活动，学习完后举行比赛，以次写一个计划。（注明：背景是老师举的例子，未必是考题）

仔细看一下书上第370页，例文分析2

8.总结的类型;按内容分，由学习总结、工作总结等；按性质和作用分，由综合性总结、专题性总结等。（选择题）P372

9.总结的结构中主体包括的内容：成绩和经验、存在的问题和教训以及今后努力的方向等

10.选择题：主体由过程式、经验式等多种形式。P374

11.在总结中的注意事项：第一、二、三、四点 P374

12.述职报告的特点是：一是个人性；二是真实性；三是通俗性。P375

13.重点：招标书。招标书由多种类型：企业经营者招标书、企业承包招标书、劳务招标书、技术引进或转让招标书。P376下

14.第五题：可能是公文写作题：招标书 因此一定要好好看一下招标书的结构和写法 看一下第377页的招标书例文

15.第六题：可能是请柬写作题 参见第191页请柬的格式与写法

16.投标书也称为“标函”，它的特点是：针对性、求实性和合约性。P378

关于投标书的结构和写法同学看一下即可。

第四篇：文书拟写

一、通告

（一）通告的概念

通告是公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项的公文。通告是各级机关、企事业单位与社会团体通常使用的告晓性公文。

（二）通告与公告的区别

通告与公告同为具有广泛告知性与约束力的公布性公文，但是，他们又具有明显的区别：

1、使用范围不同；

2、宣布事项不同

3、制发者不同。

（三）通告的类型:通告可以分为制约性通告与告知性通告二种类型。

（四）通告的结构是：标题+正文+落款+成文日期

二、通报

（一）通报的概念

通报是表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况的公文.通报时各级机关、企事业单位和团体经常使用的文种

（二）通报的性质

1、通报属于奖励与告诫性的公文;

2、通报属于传达和告诫性的公文;

3、通报的发布范围，往往是在一个机关或一个系统内部使用

（三）通报的类型:通报可以分为表彰通报、批评通报和传达通报三种类型。

（四）通报的结构是：标题+主送机关+正文（+附件）+落款+成文日期

（五）通知于通报的区别

通知与通报均为知照性公文。通知带有一定指令性，其事项具体，是上级机关下达至下级机关的公文；而通报重在传达重要精神或者情况，以使有关单位和公众知晓，一般不具有指令性。通知重在告知人们执行什么任务或怎样做；通报则是为了提高人们的认识和开阔人们的视野，以便把工作做得更好。

三、决定

（一）决定的概念决定是对重要事项或者重大行动做出安排,奖励有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的公文。

（二）决定的特点

根据决定的性质，决定可分为：

1、指挥性决定；2知照性决定。

（三）决定的类型

根据决定的性质，决定可以分为：

1、指挥性决定；

2、知照性决定。

（四）决定的结构：标题+主送机关+正文+（附件）+落款+成文日期

（五）相关注意事项

1.不可用“文种”作标题

以文种“决定”作标题，省略发放机关与事由，不符合国务院对公文标题的书写要求。

2.慎用“决定”

应该针对发放机关内部的重大事项或行动发布决定。在使用中容易出现的问题是“小题大做”，即把本应写为“表彰通报”、“批评通报”的，写成“表彰决定”、“批评决定”。请注意，不应把一半事项随意升格为重大事项或重大行动，要把握好“度”。

四、请批、批答函

（一）请批、批答函的概念

请批、批答函是请批与批答函的名称，是不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的公文。

（二）请批、批答函的类型:1.请批函。请批函是向有关主管部门请求批准的函。2.批答函。批答函是有关主管部门批答请批事项的函。

（三）请批、批答函的结构是：标题+主送机关+正文+落款+成文日期

五、计划

（一）计划的概念

计划是各级机关、企事业单位、社会团体和个人对未来一定时间内的活动拟定出现目标、内容、步骤、措施和完成期限的一种事务性文书

（二）计划的特点有：1.针对性2.预见性

（三）计划的类型:1.按内容分，有学习计划、工作计划、生产计划、财务计划、教学计划、科研计划、销售计划等。2.按范围分，有国家计划、地区计划、单位计划、部门计划、班组计划、个人计划等。3.按时间分，有长期计划、短期计划、计划、季度计划、月计划、周计划等。4.按性质和作用分，有综合性计划、专题性计划、指令性计划、指导性计划等。

（四）计划的结构

计划的结构有两种，如下：1文章式结构，其结构是：标题+正文+尾部。2.表格式结构，就是整个计划以表格的形式表述，适用于时间较短，内容单一或量化指标较多的工作计划。

六、总结

（一）总结的概念

总结是各级机关、企事业单位、社会团体和个人通过对过去一阶段工作的回顾、分析和研究，从中找出经验、教训，得出一些规律性的知识，用以指导今后工作的事务性文书。

（二）总结的类型:1.按内容分，有学习总结、总做总结、生产总结等。2.按范围分，有单位总结、个人总结等。3.按时间分，有总结、季度总结。4.按性质和作用分，有综合性总结、专题性总结等。

（三）总结的结构是：标题+正文+尾部

（四）总结的注意事项：1.树立正确的知道思想;2.坚持实事求是;3.总结出规律性的东西;4.分清主次、突出重点;5.语言简明、准确

七、述职报告

（一）述职报告的概念

述职报告是各级机关、企事业单位、社会团体的各级领导干部及管理工作人员，向上级管理机关陈述自己在任职期间履行岗位职责情况的书面报告。

（二）述职报告的特点有：1.个人性；2.真实性；3.通俗性。

（三）述职报告的结构是：标题+称谓+正文+落款+成文日期

（四）注意事项:撰写述职报告要注意：1.事实求是；2.突出特点；3.语言简洁。

八、讲话稿

（一）讲话稿的概念:讲话稿是讲话者在公共场合就某一问题发表自己的见解或阐明某种事理而事先写成的文稿。

（二）讲话稿的特点:1.内容针对性强。2.语言评议通俗。3.交流具有互动性

（三）讲话稿的分类:1.按场合分，有集体讲话、广播讲话、电视讲话、会议讲话。2.按讲话者的身份分，有领导讲话、群众代表讲话、来宾讲话等。3.按讲话的目的分，有鼓动性的、说服性的、祝贺性的、凭吊性的讲话等。4.按讲话的内容分，有政治的、军事的、经济的、文化的、学术的、礼节的讲话等。

（四）讲话稿的结构:讲话稿包括三个部分：开头+主体+结尾。

（五）注意事项:1.口齿清晰、吐字准确、注意语调的抑扬顿挫就成为讲话者应该具有的基本条件。2.讲话稿的内容要有针对性。3.观点鲜明，主题明确。4.语言要通俗、生动。

九、市场调查报告

（一）市场调查报告的概念:市场调查报告是对市场调查所获得的信息资料，进行整理、得出结论，提出采取行动的合理建议之后撰写的书面报告。

（二）市场调查报告的特点有：1.针对性2.真实性3.典型性4.时效性

（三）市场调查报告的分类:1.按调查范围、调查方式分，有综合性调查报告和专题性调查报告。2.按目的、作用、内容分，有情况调查报告、事件调查报告和问题调查报告。

（四）市场调查报告的结构是：标题+前言+正文+尾部

（五）撰写市场调查报告的注意事项:1.深入调查，充分占有材料。2.实事求是。

十、招标书

（一）招标书的概念:招标书又称招标说明书，是招标人利用投标者之间的竞争从而达到优选投标人哦一种告知性文书，是招标人为了征招承包者或合作者而对招标的有关事项和要求所作的解释和说明。

（二）招标书的特点是:具有明确性、竞争性、具体性和规范性。

（三）招标书的类型:按性质和内容分，招标书有多种类型，如工程建设招标书、企业租赁招标书、大宗商品交易招标书、选聘企业经营者招标书、企业承担包括招标、劳务招标书、技术引进或转让招标书等。

（四）招标书的结构是：标题+正文+尾部

十一、投标书

（—）投标书的概念:投标书也称“标函”，是投标人为了中标而按照招标人的要求，具体地向招标人提出订立合同的建议，是提供给招标人的备选方案的文本。

（二）投标书的特点是针对性、求实性和合约性。

（三）投标书的结构是 ：标题+正文+尾部

（四）撰写招标书的注意事项:1.明确招标要求2.实事求是，不可弄虚作假3.语言简洁，语气谦和。

第五篇：文书拟写

一、四级秘书部分

（一）单项选择

1.作为正式签订协议基础的文书是()。A.合同 B.订货单

C.意向书 D.成交确认书

2.信息校核是对经过初步甄别的信息作进一步的校验核实，对信息的()进行认定。A.重要性 B.真实性 C.齐全性 D.充实性 3.以下不属于简报类公文的是()。A.情况反映 B.内部参考 C.会议纪要 D.工作通讯

4.具有“简、快、新、实”特点的文书是()。A.简报 B.会议记录 C.备忘录 D.传真

5.以下对报告与请示表述不准确的是()。A.请示有对应的文种，而报告则无

B.行文方向不同，报告是下行文，请示是上行文 C.请示只能事前，而报告事前、事中、事后均可

D.请示只能有一个主送单位，而报告则可以有多个主送单位 6.报告的发文字号，其位置应在()。A.发文机关下空两行，居左空一字 B.发文机关下空两行，居中 C.发文机关下不空行，居中

D.发文机关下空两行，居左顶格 7.订货单由()制作。

A.国家统一 B.买方、卖方共同 C.卖方 D.买方

8.检查文书版式、标题是否端正的工作属于()。A.文书校对 B.文书核查 C.文书签收 D.文书拆封

9.对文书进行()的工作属于缮印。A.誊抄 B.修订 C.校对 D.记录

10.简报的秘密等级或“内部资料，注意保存”等语句，其位置应在报头的()。A.右上角 B.左上角 C.右下方 D.左下方

11.向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用()。A.请示 B.报告 C.意见 D.函

12.答复上级机关的询问，应使用()。A.函 B.报告 C.通知 D.意见

13.对档案的保管期限表述不正确的是()。A.永久保存就是无限期保存下去 B.长期保管指保存15 年左右

C.短期保存，指保存15 年（含15 年）以下

D.保管期限一般从文件产生和形成后的第二年算起 14.下列关于批转转发性通知的标题表述正确的是()。A.华荣公司批转华荣公司第一分公司关于安全质量检查方案的通知

B.华荣公司批转转发关于华荣公司第一分公司安全质量检查方案的通知 C.关于华荣公司转发华荣公司第一分公司安全质量检查的方案 D.华荣公司批转华荣公司第一分公司安全质量检查方案的通知 15.关于请示的特点描述错误的是()。A.一文一事 B.逐级请示 C.请批对应 D.事前行文

16.对缮印的工作程序表述不正确的是()。A.确定印制的文书 B.确定印制样式

C.确定印制的份数 D.完成印制、交付印制的文书 17.商品说明书的特点不包括()。

A.真实性 B.科学性 C.条理性 D.逻辑性 18.下列表述不准确的句子是()。A.贺信的篇幅一般比较简短 B.请柬的标题可以写在封面上

C.请柬、邀请信、感谢信等礼仪文书，都具有庄重典雅的语言特点 D.备忘录可以随身携带 19.主送机关的写法()。A.正确

B.应改为“鼓楼派出所有关领导” C.应改为“鼓楼派出所”

D.应该为“鼓楼派出所并刘所长” 20.正文中会议时间的写法()。A.正确

B.应改为“2009 年4 月9 日”

C.应改为“2009 年4 月9 日”并加写下午具体时间 D.应在原文时间后面加写下午具体时间 21.正文中，用语()。A.无错误

B.有误，应将“大会议室”改成具体房间号 C.有误，应把“届时”删除

D.有误，应将“我处”改为“鼓楼街道办事处” 22.行文落款处，()。A.写法正确

B.应加盖办事处公章

C.应将“2009 年4 月2 日”改为“二○○九年四月二日” D.可略写为“4 月2 日”

23.分类法是按照()的，将档案分成若干类别。A.文件起草 B.文件形成 C.文件签收 D.文件审核

24.简报的报头一般占首页上方的()页面。A.二分之一 B.三分之一 C.三分之二 D.四分之一

25.一般只在本单位内部使用，不作对外交流，起备忘查询和工作史料作用的文书是()。A.会议纪要 B.会议记录 C.会议简报 D.会议决议

26.()是档案价值鉴定最重要的方面。A.分析档案的来源 B.分析档案的内容 C.分析档案的形式 D.分析档案的名称 27.为了延长档案的寿命，要()。

A.减少档案的利用 B.将档案水平放置

C.使档案尽量接触阳光 D.配备档案保管技术设备

28.上级机关就某校开学收费事项进行询问，该校答复时应使用()。A.请示 B.函 C.报告 D.通知

29.简报中用简洁的语言概括交代谁、在什么时间、做了什么、结果怎样等，应属简报的()部分。

A.导语 B.按语 C.主体 D.结尾

30.下列哪一种类型的简报具有较强的时效性和机密性()。A.工作简报 B.动态简报 C.会议简报 D.综合简报 31.传阅要由()负责进行。A.文书人员 B.承办人员 C.业务人员 D.发文人员

32.只看校样不看原稿的校对方法为()。A.原校 B.看校 C.一校 D.单校 33.下列表述不正确的是()。

A.意向书虽然不具备合同的法律效应，但签定后也不能随意更改 B.可以用文种作标题

C.意向书多用于经济技术合作领域

D.意向书只是当事人协商结果的大致轮廓，待签合同时还需补充 34.简报中，把导语内容加以具体化的是()。A.按语 B.主体 C.报核 D.结尾 35.全宗指南是()检索工具。

A.书本式 B.卡片式 C.表格式 D.条目式 36.下列说法不正确的是()。A.订货单可以用文种作标题 B.订货单由卖方填写

C.订货单具有合同的性质

D.大宗货物交易，不宜用订货单

37.下列请示的标题最不恰当的是()。

A.×× 高校关于申请调整学生住宿费标准的请示 B.×× 市关于加强历史文化名城保护与管理的请示 C.×× 高校关于调整学生住宿费标准的请示 D.请示

38.档案检索工作是()的基础和前提。A.档案利用 B.档案分类 C.档案鉴定 D.档案整理

39.校对人如果发现原稿内容有错，应()。A.及时改动 B.与印制部门联系 C.与领导联系 D.与拟稿部门联系 40.下列表述不准确的是()。A.简报是正式公文

B.简报一般不超过2000 字

C.规模较大、时间较长的会议可以编发多期简报 D.简报的标题类似新闻的标题

41.某百货公司发生火灾，须向上级部门写报告，此报告属于()。A.汇报工作报告 B.反映情况报告 C.答复询问报告 D.呈转报告

42.将归档文件按其来源、时间、内容和形式的异同分成若干层次，使其条理化的过程属于()。

A.档案分类 B.档案排列 C.档案整序 D.档案存储 43.我国现行的档案保管期限的长期保存的期限为()。A.15 年～ 50 年 B.16 年～ 50 年 C.15 年～ 60 年 D.16 年～ 60 年 44.定稿是文书()的依据。

A.管理 B.缮印 C.归档 D.登记 45.传阅的顺序是由()。

A.管理层到一般人员 B.一般人员到领导 C.外单位到本单位 D.制文部门到收文部门

46.揭示档案中涉及的人物并指明其出处的检索工具是()。A.人物索引 B.人名索引 C.人名目录 D.人物指南 47.档案的存放管理和维护档案完整与安全的活动是()。A.档案集中 B.档案利用 C.档案鉴定 D.档案保管

48.用以揭示档案的内容和成分、报道和查找档案的工具是()。A.档案数据库 B.档案查询工具 C.档案报道工具 D.档案检索工具

49.确定档案的保管期限的工作属于()。

A.档案保管 B.档案利用 C.档案鉴定 D.档案检索

（二）多项选择

50.校对文件的具体要求有()。A.逐字逐句 B.以印稿为依据 C.逐个标点 D.反复核对数字 51.文书传阅的要求是()。

A.容易 B.限制 C.迅速 D.准确 52.档案鉴定工作的内容包括()。

A.判定档案的价值 B.分析档案的功能

C.确定档案的保管期限 D.剔除无保存价值的档案

53.可以将档案按照()的异同划分为若干层次和类别。A.单位 B.内容 C.时间 D.来源 54.请示的注意事项是()。A.主送一个机关 B.逐级请示 C.语气应温和谦恭 D.请批对应 55.档案检索工具有()。A.移交目录 B.卡片目录 C.分类目录 D.归档文件目录 56.档案复式分类法有()。

A.—组织机构分类法 B.—行政分类法 C.问题—行政分类法 D.问题—分类法_ 57.这份批复中，引文()。A.正确 B.要引述来文日期

C.要引述来文标题 D.要引述来文文号 58.这份批复内容()。A.态度明确 B.态度不明确 C.阐明了理由 D.没阐明理由 59.这份批复的标题()。A.正确

B.应在“关于”后面加上“永和镇” C.在“水库”后加上“的请示” D.把发文机关移到公章落款位置 60.按照内容可将简报分成()。

A.情况简报 B.会议简报 C.工作简报 D.动态简报 61.下列对简报的特点描述正确的是()。A.简 B.快 C.新 D.实

62.对文书校对的要求描述正确的是()。A.把握原则，仔细校对 B.认真仔细，一丝不苟

C.校对文稿时正确使用校对符号

D.校对一般要进行一校、二校、三校三个校项 63.报告的注意事项包括()。

A.报告事项真实 B.报告时间及时

C.报告不得夹带请示事项 D.报告的主送机关为上级机关 64.下面对于校对工作的程序表述正确的是()。A.准备好原稿和校样 B.选定校对方法 C.校对校正

D.将校对完的稿件交给秘书部门修正 65.会议简报的要求包括()。A.真实准确 B.短小精悍

C.快是简报的质量体现 D.生动活泼 66.文书缮印要做到()。A.保密 B.类目完整

C.字迹清晰 D.装订牢固

67.编制商品说明书时应注意()。

A.如实介绍，真实可信 B.抓住特征，突出个性 C.语言简洁，通信明了 D.设计新款，美观大方

68.按规定，某些公文在办理完毕后应销毁，下列属于销毁范围的是()。A.已办毕的没有归档和存查价值的公文

B.特殊场合不立即销毁有可能造成失密的公文 C.被定性为绝密的文件 D.已过期的文件

69.订货单的特点是()。

A.针对性 B.协约性 C.严肃性 D.灵活性 70.文书校对的方法有()。

A.核校 B.对校 C.读校 D.比校 71.贺信的特点是()。

A.真实性 B.祝贺性 C.信电性 D.可靠性 72.“ 简报”的报核部分包括()。

A.编印单位 B.按语 C.导语 D.发送范围 73.传阅文书的方法主要有()。A.集中传阅 B.分工传阅 C.自行传阅 D.建立阅文室

74.意向书和合同都有的部分是()。A.标题 B.当事人

C.协议条款 D.尾部（落款+ 成文日期）

75.根据国务院行政公文处理办法，报告可以分为()等。A.汇报工作报告 B.反映情况报告 C.答复询问报告 D.表彰先进报告 76.报告的注意事项是()。

A.报告事项真实 B.报告时间及时

C.报告不得夹带请示事项 D.报告的主送机关为上级机关 77.档案柜架的排列应该()。A.与窗垂直 B.与窗平行

C.与墙保持一定距离 D.尽量让阳光能够直射 78.商品说明书的特点是()。

A.真实性 B.科学性 C.条理性 D.通俗性 79.缮印是对文件进行()的工作。A.铅印 B.复印 C.油印 D.电脑打印 80.校对是对文件校样进行()。A.核对 B.校正 C.缮写 D.复制 81.问答函的类型有()。

A.询问函 B.请批函 C.答复函 D.告知函 82.下列不具有合同性质的文书是()。A.意向书 B.订货单

C.协议书 D.产品说明书 83.“ 报告”适用于()。

A.向上级汇报工作 B.向上级反映情况 C.答复上级的询问 D.请上级批准请求 84.简报导语的写法有()。A.提问式 B.结论式 C.叙述式 D.号召式 85.在请示的附注中应注明()。A.联系人的电话 B.联系人的姓名 C.发送的范围 D.附件 86.简报按其内容分为()。

A.专题简报 B.工作简报 C.会议简报 D.动态简报__ 二、三级秘书部分

（一）单项选择

1.写好市场调查报告的前提和基础是()。A.与客户做好协调和沟通工作 B.实事求是，态度端正

C.与各部门做好协调和沟通工作 D.写好深入的市场调查

2.电子档案信息可以不受时间和空间限制通过网络传播的属性是()。A.共享性 B.公开性 C.公众性 D.空间性 3.拟办意见要填写于()。A.空白纸张上 B.文件空白处 C.文件传阅单上 D.文件处理单上

4.所谓承办是按照文件要求或领导批示，()的工作。A.提出办理意见 B.分析文件内容 C.研究文件精神 D.具体处理文件

5.下面对述职报告表述不准确的是()。

A.述职报告是个人对履行岗位职责情况所作的评价 B.述职报告的语言应通俗易懂，富于口语化 C.述职报告是干部考核、评价、晋升的重要依据 D.述职报告应该下发给与会者进行讨论通过 6.催办是对文件办理情况的()。A.具体调查 B.督促检查 C.沟通交流 D.清点核对

7.利用档案编写来反映一个单位或某方面基本情况的数字材料是()。A.基本情况汇集 B.统计数字汇集 C.单位情况汇集 D.档案专题汇集

8.按照一定的制度和手续将档案携带出档案室进行使用的方式是属于()。A.档案外借 B.档案公开 C.档案印发 D.档案转递 9.“ 函”的主送机关适用的范围不包括()。A.无隶属关系的需要请求事项的主管机关 B.无隶属关系的需要商洽公务的机关 C.同一系统的需要商洽公务的同级机关 D.本系统的直接下级机关

10.所谓“拟办”是为()所做的准备工作。A.批办 B.催办 C.发文 D.督察

11.文稿审核是文稿()前的最后一道文字工序。A.签发 B.复核 C.缮印 D.分发 12.市场调查报告是提供给领导决策参考的，因此，它的落脚点应在()。A.建议部分 B.情况部分 C.回顾部分 D.预测部分

13.开发和直接提供档案，满足利用者的档案需求的工作是()。A.档案检索工作 B.档案查询工作 C.档案行政工作 D.档案利用工作 14.告知性通告的特点是()。

A.不具行政约束力，仅供人们知晓

B.虽然具有告知性，但也有一定的约束性 C.作者不同，其约束力也不同 D.在一定的范围内具有约束力

15.承办期限是以任务完成的()为制定的原则的。A.目标性 B.时效性 C.过程性 D.阶段性 16.写请批函、批答函，应采用()。A.命令式格式 B.文件式格式 C.信函式格式 D.会议纪要格式

17.文件审核中适用于整洁、改动不多的文稿一般使用的审核方法是()。A.对校法 B.折校法 C.读校法 D.双校法 18.对述职报告表述准确的是()。

A.述职报告主要是述职者对本单位情况的总结

B.述职报告主要是述职者对自己履行岗位职责情况的总结 C.述职报告成功与否，主要取决于述职报告本身的写作 D.写述职报告首先要作大量的社会调查

19.在计算机系统中形成的具有查考利用价值的社会活动的原始记录是()。A.电子图书 B.电子档案 C.网络信息 D.计算机数据

20.《 富强公司关于刘力见义勇为行为的表彰通报》，其作者是()。A.起草人张秘书 B.富强公司

C.富强公司童经理 D.富强公司保安部 21.下列不符合信函格式要求的是()。A.发文机关不加“文件”二字 B.发文字号在武文线下版心右上角 C.首页应显示页码

D.发文机关名称只能标示全称

22.下列选项中表述不正确的是()。

A.会议总结的形式因会议种类不同而有所区别 B.主持人的结论性意见就是小型会议的总结 C.职代会的闭幕词可以代替会议总结 D.会议纪要即会议总结

23.下列不可以作为述职报告称谓的是()。A.各位领导 B.董事会 C.各位来宾 D.组织人事部

（二）多项选择

24.讲话稿按场合分为()。A.集会讲话 B.领导讲话 C.来宾讲话 D.会议讲话

25.“ 市卫生局：你局《关于拟录用高校硕士毕业生的函》（×卫函〔2002〕15 号）收悉。”这是市人事局给市卫生局所发的文。从文中的信息可以推断()。

A.发文单位是市人事局，文种为批复 B.发文单位是市人事局，文种为函 C.这是一份批答函 D.这是一份答复函

26.档案复制本的类型有()。

A.副本 B.复印 C.印刷 D.摘录 27.下列表述准确的是()。

A.请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话

B.受双重领导的机关请示时，一个主送，一个采取并报的形式 C.请示须主送一个机关，不可多头主送

D.一般不得越级请示，不得已越级，须同时抄送给直接上级机关 28.档案参考资料包括()。A.全宗介绍 B.人名索引 C.会议简介 D.组织沿革

29.招标书的正文结构包括()。A.前言 B.基本情况 C.主体 D.结尾

30.为了维护电子档案信息的安全，可运用的电子信息安全防护技术手段有()。A.电子签名 B.信息加密 C.信息备份 D.信息加工 31.催办的方法有()。A.电话催办 B.问卷催办 C.发函催办 D.业务催办

32.电子档案管理的要求是()。

A.真实性 B.可读性 C.完整性 D.扩展性 33.文书承办工作的内容包括()。A.督促检查 B.决策部署 C.撰文答复 D.办理具体事宜 34.计划的特点包括()。

A.简略性 B.严肃性 C.针对性 D.预见性 35.招标书的标题的正确写法有()。A.招标项目名称+ 文种

B.招标单位名称+ 招标项目名称+ 文种 C.招标项目名称+ 招标单位名称+ 文种 D.招标单位名称+ 文种 36.文书拟办的意见要()。

A.准确 B.简洁 C.抽象 D.符合实际 37.电子档案的特点包括()。A.人工识读性 B.信息的可变性 C.信息的可共享性 D.对电子技术的依赖性 38.档案提供利用的方式有()。A.档案转借 B.档案外借 C.档案咨询 D.档案阅览

39.拟写投标书应注意的事项有()。

A.明确招标要求 B.实事求是，不可弄虚作假 C.语言简洁，语气谦和 D.对标的应全面描述 40.下列表述准确的是()。

A.意向书主体部分的写作与合同相似 B.商品说明书讲究一定的装帧 C.商品说明书要尽量少用专业术语 D.订货单和订货合同是一回事

41.文稿审核中发现的()可以直接修改。A.错字 B.漏字

C.不对的符号 D.不对的标点

42.档案利用工作是档案工作的()。A.根本目的 B.影响因素 C.中心任务 D.基本条件 43.组织沿革的内容包括()。A.单位性质 B.单位概况 C.机构大事 D.会议纪要 44.档案咨询的类型有()。A.参考咨询 B.技术咨询 C.一般性咨询 D.专门性咨询 45.已经承办完的文书应()。A.销毁 B.及时清理

C.保存于档案室 D.与待办文书分开保存 46.文书拟办的范围主要有()。

A.上报的重要请示 B.需要执行的文件 C.收到的重要请示 D.办公室发的通知

47.下列文书的内容具有前瞻性、预测性的是()。A.总结 B.计划

C.调查报告 D.可行性研究报告

48.承办周期制度要求人们照章办事，不准人们的行为偏离规定的要求，以提升企业的()。

A.应变能力 B.形象 C.信誉 D.效率

49.拟写单位总结需努力做到()。

A.重点性 B.通俗性 C.科学性 D.可信性 50.催办的形式有()。A.部门催办 B.对内催办 C.阶段催办 D.对外催办

51.市场调查报告的典型性主要体现在()。A.要对未来的市场发展作出精确的预测 B.要及时准确地反映市场情况

C.要对调查来的材料进行科学分析，使之能反映市场变化的规律 D.结论要准确可靠，切实可行，有广泛的适应性和可操作性 52.投标书的特点是()。

A.针对性 B.明确性 C.求实性 D.合约性 53.通报的类型有()。

A.表彰性通报 B.批评性通报 C.知照性通报 D.传达性通报 54.述职报告的特点是()。

A.主观性 B.个人性 C.真实性 D.通俗性