2011年秘书资格考试(五级)常用事务文书的拟写习题

第一篇：2011年秘书资格考试(五级)常用事务文书的拟写习题

08年秘书资格考试（五级）常用事务文书的拟写习题

（一）选择题（每题有一个或多个答案，请在答题卡上将所选答案的相应字母涂黑。错选、少选、多选，均不得分）

1．事务性通知是上级要求下级办理或告诉下级要知道的（）的文件。A．重要事项 B．工作原则 C．决定和指示 D．一般事情 【答案】D 【解析】事务性通知主要目的是为了让对方了解某件事情或某些情况，所以只能选择后一项。

2．请柬的发送要掌握好（）。A．广泛性 B．快捷性 C．时间性 D．准确性 【答案】C 【解析】请柬的发送，太早不好，太晚也不好，所以要选择第三项。

3．请柬的正文，应交代()。A．邀请参加的活动内容 B．举行活动的时间 C．活动的地点 D．活动的意义 【答案】ABC 【解析】请柬是邀请别人来参加活动的，应写得简洁明了，不必论述活动意义，所以选择前三项即可。

4．感谢信标题的写法有()。A．用文种名称

B．受文对象和文种名称结合而成 C．公文式标题

D．发文者和文种名称结合而成 【答案】ABC 【解析】感谢信标题的写法比较灵活，前面三种写法都可以自由选择，但第四种写法却没有可能。

(二)拟写题

1．背景说明:你是宏远公司行政秘书初萌，下面是行政经理苏明需要你完成的任务。

公司将于两周后在西城大厦召开新产品展销会，客户中有北京、广州、上海、海南、黑龙江等地的企业，其中有几家企业正在由深圳、温州等地迁到北京、上海等地。此次会议通知由你负责发送。为了确保应到的客户都能按时接到通知，请用备忘录的形式向我说明你准备采用哪些措施来做好这些工作，特别是怎样发送到正在迁移公司的会议通知。【答案】

备忘录

发给:行政经理苏明

发自:秘书初萌

日期:2004年3月26日

内容:发送新产品展销会通知的措施

(1)会议通知发送的对象，对照发送名单认真抄录地址、邮编、单位名称，不错发。

(2)装信封和邮寄时，做到不错装、漏装、漏寄。封袋前认真核对信封上的地址和邮编，避免因填写错误造成通知不能准时送达。在信封上醒目标出“会议通知”字样，以提醒客户及时拆阅。

(3)认真落实会议通知发送的回复确认环节。在发出通知两三天后，即可通过电话、传真和电子邮件等方式及时检查通知发送是否已落实，抓紧确认。(4)对正处于迁址过程中的发送对象，可先通过电话、传真和电子邮件等方式与对方核实地址和邮编(如无法确定，可同时向该客户的新、旧地址发出会议通知)。

(5)对正在迁址的公司要重点确认是否到会。

2． X X房地产开发公司要在市郊某地开发建设一片规模为50万平方米的经济适用房，定于10月10日动工，并准备邀请市有关领导参加开工典礼。请你代该房地产开发公司拟写一封邀请信。要求格式完整、内容明确、文字标点规范。【答案】

邀请信

Xx市长(或局长):

您好!我公司在市郊XX村XX地开发建设一片规模为50万平方米的经济适用房，定于10月10日上午9时举行开工典礼，敬请光临指导。

即颂秋棋

Xx市房地产开发公司 二00四年十月二日

【解析】本邀请信分标题、称谓、正文、落款、成文日期五个部分，结构完整，文字简洁明了，时间、地点、内容均交代明确，而且注意了语气的诚恳热情。背景说明：您是宏远公司行政秘书，下面是行政经理谢飞需要您完成的几项任务。

我们将在8月15日召开客户咨询联谊会，请您列出发送会议通知应注意的问题，并拟写一份带回执的会议通知。

行政经理 谢飞 2003．5．22

【答案】

发送通知应注意

①检查所有的通知中是否已附上了会议日程，然后再封口。

②如某些客户不熟悉燕丰宾馆的确切地点，应附上一张简明的交通路线图。③检查寄送通知的信封上地址、姓名、邮编是否齐全，有无错寄、漏寄。

会议通知邀请函

尊敬的客户：

为了进一步加强与贵公司的协作关系，听取客户对我公司产品和服务的意见，我公司拟于2003年8月15日上午9：00至下午5：00在燕丰宾馆召开客户咨询联谊会。敬请回复及光临。

附：会议日程／路线图

回 执

请于7月30日以前将回执寄至：北京市朝阳区天地大厦天地公司销售部初萌小姐，邮编：100110电话：87654321

口我公司参加此次会议，参加人数：

口我公司不能参加此次会议

姓名： 公司：

【评分标准】

注意事项，每点2分，共计6分。

会议通知拟写，标题2分，受文单位2分，目的、时间、地点、结束语，各1分，共计8分，回执拟写

①回执样式，包括了本公司地址、邮编、电话、接收人的给2分

②回执中能注明来与不来内容给2分

③有落款署名的给2分

第二篇：2011年三级秘书考试常用事务文书的拟写

2011年三级秘书考试常用事务文书的拟写

1.选择题：市场调查报告的特点：其一是针对性；其二是真实性；其三是时效性。P367中

2.市场调查报告有情况调查报告、事件调查报告、经验调查报告和问题调查报告。P367

3.市场调查报告的主体由三部分：书上第368页下

4.市场调查报告最重要的是实事求是。P369中

5.计划的概念。是实现目标、内容、步骤、措施和完成期限的一种事务性文书 p369

6.计划的特点：其一是针对性；其二是预见性。P369

7.从书上第371页下计划的结构与写法开始看到第372页的注意事项。

看后，第四题题目就是根据背景写一篇计划书。

北京的粗略意思是：单位要开展一项学习太极神功的活动，学习完后举行比赛，以次写一个计划。（注明：背景是老师举的例子，未必是考题）

仔细看一下书上第370页，例文分析2

8.总结的类型;按内容分，由学习总结、工作总结等；按性质和作用分，由综合性总结、专题性总结等。（选择题）P372

9.总结的结构中主体包括的内容：成绩和经验、存在的问题和教训以及今后努力的方向等

10.选择题：主体由过程式、经验式等多种形式。P374

11.在总结中的注意事项：第一、二、三、四点 P374

12.述职报告的特点是：一是个人性；二是真实性；三是通俗性。P375

13.重点：招标书。招标书由多种类型：企业经营者招标书、企业承包招标书、劳务招标书、技术引进或转让招标书。P376下

14.第五题：可能是公文写作题：招标书 因此一定要好好看一下招标书的结构和写法 看一下第377页的招标书例文

15.第六题：可能是请柬写作题 参见第191页请柬的格式与写法

16.投标书也称为“标函”，它的特点是：针对性、求实性和合约性。P378

关于投标书的结构和写法同学看一下即可。

第三篇：秘书三级文书拟写部分

秘书三级文书拟写部分

行政公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具，又称通用公文。命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、方案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

事务文书是机关、单位、团体和个人为处理日常事务所使用的文书。主要有传真、备忘录、邀请信、贺电（贺信）、感谢信、启事、简报、计划、总结、述职报告、讲话稿等。商务文书是机关、单位、团体为处理商务业务所使用的文书。主要有意向书、订货单、商品说明书、市场调查报告、招标书、投标书、合同、可行性研究报告等。

一、通告——通告是公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项的公文。通告是各机关、企不业单位与社会团体通常使用的告知性公文。

通告与公告的区别：（通告与公告同为具有广泛性与约束性的公布性公文，又有明显的区别）

1、使用范围不同，通告的发布常常面向国内社会有关方面，对其他范围无效，而公告则面向国内外。

2、宣布事项不同，通告宣布人们应当遵守或者周知的具体事项，面公告则用来公布国家重要事项或者法定事项。

3、制发者不同，通告可由各级机关、企事业单位与社会团体公布，而公告由国家行政机关．．．．．．或权力机关发布。．．．．．公告的类型：制约性公告和告知性公告

二、通报——通报是表彰先进，批语错误，传达重要精神或者情况的公文。通报是各机关、企事业单位和团体经常使用的公文。通报的性质：

1、通报属与奖励与告诫性公文

2、通报属与传达与告知性公文

3、通报的范围往往是在一个机关或一个系统内部使用。通报的类型：

1、表彰性通报

2、批评性通报

3、传达性通报

通报和通知的区别在与是否具有指令性。

三、决定——决定是对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项的公文。它是各级机关、企事业单位与团体普遍使用的一种指令性下行文。决定的特点：

1、快策性

2、制约性 决定类型：

1、指挥性决定，2、知照性决定

四、请批、批答函——是请批与批答函的合称，是不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的公文。

五、计划——是各级机关、企事业单位、社会团体和个人对未来一定时间内的活动拟定出实现目标、内容、步骤、措施和完成期限的一种事务性文书。计划的特点：针对性、预见性

六、总结——是各级机关、企事业单位、社会团体和个人通过对过去一段时间工作的回顾、分析和研究、从中找出经验、教训、得出一些规律性的认识，用以指导今后的事各性文书。总结按性质和作用分：

1、综合性总结、2、专题性总结

七、述职报告——是各级机关、社会团体、企事业单位的各级领导干部及管理工作人员，向上级管理机关陈述自己在任职期间履行岗位职责情况的书面报告。

述职报告的特点：

1、个人性

2、真实性

3、通俗性

八、讲话稿——是讲话者在公众场合就某一问题发表自己的见解或阐明某种事理而写成的文稿。

讲话稿的特点：

1、内容针对性强

2、语言平易通俗

3、交流具有互动性

九、市场调查报告——是对市场调查所获得的信息资料，进行整理、得出结论，提出采取行动的合理建议之后撰写的书面报告。市场调查报告的特点：

1、针对性

2、真实性

3、典型性

4、时效性

十、招标书——又称招标说明书，是招标人利用报标者之间的竟争从而达到优选投标人的一种告知性文书，是招标人为了征招承包者或合作者而对招标人的一种告知性文书，是招标人为了征招承包者或合作者而对招标的有在事项和要求所作的解释和说明。

招标书的特点是具有：

1、明确性

2、竞争性

3、具体性和规范性

十一、投标书——也称“标函”，是投标人为了中标而按照招标人的要求，具体地向招标人提出订立合同的建议，是提供给招标人的备选方案的文本。投标书的特点：针对性、求实性、合约性

第四篇：事务文书习题训练

第三章 《事务文书》习题训练

一、选择题（每个选择题有四个待选答案，其中至少有一个是正确的）

1、撰写的草案性计划，也可以称作______。

A、打算B、要点C、安排D、设想

2、写总结的主要目的是______。

A、回顾工作成绩，树立今后工作的信心

B、找出经验或教训，总结工作规律

C、找出工作问题，以利解决存在的问题

D、详细记载工作历程，存档备查

3、计划的特点是______。

A、具有预见性B、具有计划性

C、具有可行性D、具有指导性

4、计划的写作要求是______。

A、切合实际，统筹兼顾

B、突出重点，主次分明

C、层次清楚，格式规范

D、目标明确，步骤具体

5、事例分析

某同学在学习计划中写道：我在本学期内，除了课堂知识外，还要大量学习计算机知识：学习《C语言与编程》、《网络数据库》、《多媒体制作》和《3D动画》。

对该做法的以下评论最恰当的是______。

A、该同学学习热情高，应该予以鼓励

B、该学习计划脱离实际，在一个学习内是完不成的，应当修改

C、学习计划是给教师看的，与实际无关

D、世上无难事，只要肯登攀

6、典型调查法指______。

A、从总体中抽出部分样本进行调查

B、从总体中选出有代表性的对象进行调查

C、针对总体进行全面调查

D、深入现场进行实地观察

7、常用的调查报告有______。

A、经验调查报告B、情况调查报告

C、问题调查报告D、专题调查报告

8、调查报告的结尾形式有______。

A、总结全篇主要观点

B、指出问题，提出建议

C、指出发展远景

D、预测未来

9、“机关团体编发反映情况、汇报工作、交流经验、沟通信息的内部文件”是______。

A、简报B、会议公报C、报告D、通报

10、简报按其性质分，可分成______。

A、日常简报B、工作简报C、动态简报D、会议简报

二、应用多选题：

××市××区医疗卫生保健点的现状调查

一、前言

1.调查的目的：为进一步规划××区医疗卫生保健点的发展做好基础调研工作。

2.调查的对象及时间地点

二、正文

1．医疗卫生保健点的全区布局及存在的问题

2．全区人口对医疗卫生保健的需求

3．医疗专职工作人员的现状

4．今后发展的几点设想

问题填写：

1、该文的标题______。

A、没有任何错误。可以不改动

B、应当在“××市”后加“关于”两个字，在后面加文种“报告”

C、有歧义，应明确主持调查单位的单位，即是“市”还是“区”

D、明确制发单位，在发文单位后加“关于”

2、全文的提纲______

A、没有任何错误。可以不改动

B、前言缺少概况介绍

C、正文逻辑顺序有问题

D、正文中2、3的位置应互换

三、文体写作练习

1、结合讲授内容，学生具体制定个人的学习计划。

2、写一篇期末总结。

3、调查报告写作训练

A、从以下题目中选择一题，学生分组拟出一份调查问卷；

B、根据课堂设计问卷调查表开展调查活动；

C、撰写出调查报告。

调查参考题：

1）本校（本班）同学消费情况调查；

2）校（本班）同学课外阅读情况调查；

3）本校（本班）同学业余爱好调查；

4）本校（本班）同学对各门学科的学习兴趣与成绩情况调查；

5）对在同学中引起强烈反响的现实问题的调查。

4、某学院2005年秋季大学生运动会即将开幕，届时学院院长将为大会致开幕词，请代为拟写开幕词文稿。要求紧扣中心，富有号召力和鼓动性，800字左右。

5、新学年开学初，某班准备举行一次班会，班长秦岭同学将在班会上作班委工作报告。请以5-6人为一组，组成临时班委会，并联系自己班上的班委工作实际，讨论拟写钟灵同学的讲话提纲。要求写出讲话的完整结构，明确段落层次中心，并简要列举出相应的材料。

第五篇：常用事务文书的拟写

常用事务文书的拟写

鉴定要点与重点提示

一、鉴定要点

了解公文的格式；掌握会议记录、意向书、订货单及产品说明书的拟写方法。

二、重点提示

1．公文用纸及印装格式

(1)公文用纸采用A4型。

(2)公文印装要规范。

2．公文眉首格式

(1)发文机关标识(公文版头)。

(2)公文份数序号(印刷顺序号)。

(3)发文字号。

(4)签发(会签)人。

(5)秘密等级和保密期限。

(6)紧急程度。

(7)红色反线(间隔横线)。

3．公文主体格式

(1)公文标题。

(2)主送机关。

(3)公文的主体(正文)格式。

(4)附件及附件说明。

(5)印章(发文机关名称)。

(6)签署。

(7)成文日期。

(8)附注。

4．版记(文尾)格式

(1)主题词。

(2)抄送机关。

(3)印发机关和印发日期。

(4)版记中的反线和版记的位置。

5．公文的特定格式

(1)信函式格式。

(2)会议纪要格式。

6．通告与通知

(1)相同点：都是用来传达上级机关的意图与要求，并要求下级机关或有关人员遵守、了解并配合执行的文种。

(2)不同点：告知范围不同；格式不同；行文渠道不同。

(3)通知的写作

1)通知的适用范围：通知适用于批转下级机关的公文；转发上级机关和不相隶属机关的公文；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

2)通知的分类：指示型通知；发布型通知；批转型通知；转发型通知；任免型通知。

7．通知与通报

(1)相同点：都属于告知性文种；都要求有关单位和人员了解公文内容或配合行动；都是下行文。

(2)不同点：发文目的不同；内容不同；发送对象不同。

(3)通报的写作

1)通报的适用范围：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。

2)通报的主要目的：传播信息、沟通情况、交流经验，一般情况下，通报不具有指挥性。

3)通报的分类：根据通报的内容，可分为三种，即表扬性通报，用于表扬好人好事；批评性通报，用于通报对违法乱纪人员的处理情况；情况通报，侧重于告知，一般不涉及表扬或批评。

4)通报的表述方法可分为两种，即直述式和转述式。

5)通报正文的拟写：通报正文的写作以表扬和批评性通报为例，有四个要素，即倾向性导语、通报的事实(事件)、对事实(事件)的认定和分析、处理意见等。

8．请示与报告

(1)相同点：都是上行文种；行文对象一般都是直接上级机关。

(2)不同点：行文目的不同；写作结构不同；结束语不同；处理方式不同；内容宽窄不同；发文时机不同；报送制度不同；失误后责任划分不同。

(3)报告的写作

1)报告的适用范围：适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。

2)报告的分类：工作报告；情况报告；调查报告；报送报告。

3)报告的拟写：报告正文由报告导语、报告主体、报告结束语三部分构成。

(4)请示的写作

1)请示的适用范围：请示是下级机关向上级机关请求指示或批准时使用的文件。

2)请示的分类：请求指示的请示；请求批准的请示；请求审批的请示。

3)请示正文的拟写：请示正文由请示原因、请求事项、结束语三部分组成。