创建优质文明服务样板收费站实施方案

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第一篇:创建优质文明服务样板收费站实施方案

创建优质文明服务样板收费站实施

方案

创建优质文明服务样板收费站实施方案

开展“微笑服务,温馨交通“活动是强化管理和提升文明服务的重要手段,是深化交通行业精神文明建设的有效载体。管理处自5月实施“6s“管理以来,生产经营管理工作得到加强,文明收费服务水平不断提高。为进一步提高员工素质、提升服务质量、塑造文明服务窗口行业形象,在公司统一部署下,经管理处研究决定,以收费站为优质文明服务样板站,打造优质文明服务标杆,总结经验,从而在全处进行推广,结合我处实际,制定本方案。

一、指导思想和基本目标

以党的十七大精神和科学发展观为指导,把“微笑服务,温馨交通“作为强化管理和提升服务的重要抓手,作为群众性文明创建活动的重要载体,作为深化行业文化建设的重要内容,在管理处各收费站实施和推广,努力打造文明、和谐交通,推动交通事业又好又快发展。基本目标:以提升服务、改善服务、重塑形象为目标,在1季度深入、推进开展“微笑服务、温馨交通“,力求有显著成效,在各站形成制度化、规范化的长效机制,为下一步征费工作打下坚实基础。

二、成立创建“优质文明服务样板站“领导小组 组长: 副组长: 组员:、各站长、全体收费员工。领导小组负责组织制定创建方案,确定创建目标、创建计划,推动、检查、督促、指导创建工作。

领导小组下设办公室,设在征费稽查

科,由兼任办公室主任,任副主任,征费稽查科、党群工作部职工为工作人员,负责创建工作的日常工作和对创建情况进行检查、指导、考核。

三、创建优质文明服务样板站工作具体内容

即大力开展“一笑、二礼、三心、四创、六不让“活动。一笑,即微笑服务;二礼,即收费员在收费窗口行停车手礼,同时车到窗前时行注目礼;三心,即热心问候,精心服务,衷心祝愿;四创,即创文明职工标兵,创文明窗口,创文明行业,创温馨交通、人民满意交通;六不让,即不让政策规定在我手中违背,不让差错在我手中出现,不让服务对象的时间在我手中浪费,不让违法行为在我身上发生,不让司乘人员在我岗位上受到冷落,不让高速公路服务形象在我身边受到影响。“一笑、二礼、三心、四创、六不让“,贯穿始终的主线是优质服务。“一笑“是基础,是第一印象;“二礼““三心“是优质服务的基本内容;“四创“是归

属点;“六不让“是优质服务的标准。

四、创建优质文明服务样板站工作实施步骤

分为动员部署、学习培训、组织实施、总结提高四个步骤。

动员部署,自即日起至12月底结束。12月底前,召开动员大会,全面进行部署。通过召开会议等形式,对开展“微笑服务,温馨交通“活动进行专题部署安排。

学习培训,自1月1日至1月20日结束。围绕“微笑服务,温馨交通“的要求,采取邀请专家授课、举办论坛、观看示范光盘等形式分类分阶段进行全员培训,培训时间不少于20个课时。培训工作由劳动人事科、征费稽查科负责制定培训计划并组织实施,具体培训安排如下:

1、优质文明收费服务标准培训由征费稽查科杨晓东负责。

2、个人素质与修养的培训由专家授课。

3、个人形象的管理由专家授课。

4、法律法规、突发事件的处理技巧与应用由区公安分局经侦大队乔警官培训。

5、廉政教育由党群工作部王建忠负责授课。

组织实施,自12月11日起至今后。按照边学习、边培训、边实施的原则,开展“微笑服务,温馨交通“,营造声势,形成合力。

1、“硬件“的改善

首先是对防盗窗、椅子、坐姿的改善,以适应坐式收费。防盗窗、椅子与收费员坐着时的身高形成合理的比例。收费窗口应适当低于收费员肩部,收费员以端正的坐姿侧身45°面对司机。防盗窗、椅子的改造由征费稽查科负责组织实施。

其次是收费岛的改造,该项工作由养护科负责组织实施。一是把收费岛地面改造成水泥地面,并涂裱一些显眼的警示标志;二是在收费站宿舍设置化妆间,增添必要的设备,如镜子等;三是在收

费岛适当地点增设景观花架,摆设一定小型花卉植物,美化收费岛环境。

2、“软件“的改善

站现有管理人员和8个收费班长暂不调换。由劳动人事科、征费稽查科负责调入形象较好的收费员到收费站工作,对窗口收费员进行调换。调入人员初选后,报处领导定编。

女性年龄在30岁以下,五官端正,身高米以上,中专以上学历,身材、形象较好的。

男性年龄在30岁以下,五官端正,身高米以上,中专以上学历,身材、形象较好的。

加强政治思想工作,以人为本,从思想上、生活上进一步关心收费员工,让收费员工解除后顾之忧,充分理解和接受开展优质文明服务的重要性和必要性,全身心投入到优质文明服务工作之中,让收费员的微笑发自内心。

推行微笑操,女收费员须化淡妆上岗。必须使用文明用语和各种手势。

改变免费车辆的上报流程,以缩短免费车辆停留时间。先放行后上报、记录。优质文明服务从管理处机关、站所内部做起。处属车辆、员工进出收费站时,对收费人员的文明礼貌服务,要做出相应的回应,如:“你好、谢谢“等,同时对收费人员的文明服务工作进行监督,发现问题,及时向领导小组提出意见和建议。

总结提高。

1月25日至12月31日,认真总结活动开展情况,对提升“微笑服务,温馨交通“提出意见和建议,建立“微笑服务,温馨交通“长效机制,为下一步在全线推广打好基础。

五、创建优质文明服务样板站工作要求 一是加强领导,成立机构。各收费站要成立相应活动领导小组,结合实际,制定可操作性强的实施方案,进一步细化完善微笑服务标准,形成站长亲自抓,全站齐动员。二是加强督查,确保实效。由征费稽查

科进行检查、督导,把6s管理质量标准做为收费员评星的重要依据,凡发现收费员有不文明的行为时将取消星级评选资格。

三是加强宣传,营造氛围。充分利用简报、办公oa、宣传橱窗等刊载开展“微笑服务,温馨交通“的情况,反映活动开展以来行风的新变化和职工面貌的新焕发,让社会各界了解、知晓活动开展情况,亲身感受到活动带来的成效。四是整体推进,全面提高。“微笑服务,温馨交通“是内强素质,外树形象的重要载体。各级各部门要在活动开展过程中,认真总结,注重完善,着力提升“微笑服务,温馨交通“活动内涵。

六、管理处优质文明服务样板收费站管理标准

为推进我处收费站优质文明服务工作,实现“三优“、“五化“的通行费征管目标,特制定本标准。

第一条严格执行国家、省有关通行费征收政策、法律、法规、规章,熟练掌握

有关规定、制度、办法,严格执行“应收不漏、应免不收“的收费政策。

第二条设置政务公开栏,公开收费文件、审批机关、收费标准、收费单位、收费起止时间和监督电话等,接受社会监督。

第三条收费站领导班子分工明确,团结协作,班子成员熟悉业务,精通本职工作、勤政廉洁,推行科学民主化管理,有开拓进取精神。第四条按《收费员服务手册》做好岗前准备、交接班、出入口操作、交款等工作。收费人员、内保人员必须列队上岗、下岗。上岗时必须按规定着装,证件佩戴齐全。男同志不准留长发、蓄胡须,女同志不准浓妆、披长发、戴大耳环、涂指甲。仪表严整,举止端庄,严禁酒后上岗。

第五条收费人员应坚持热情服务,微笑服务,态度和蔼,讲普通话,使用文明用语,杜绝服务忌语,手势动作规范优美。做到来有迎声、问有回声、走有送

声,对驾乘人员礼貌、热情、解答问题时耐心细致,以优质服务塑造良好的“窗口“形象。

第六条收费员判断车型准确、刷卡迅速,入口发卡时间不超过10秒,出口收费不超过15秒,计重收费出口不超过30秒,收费站实征率达到100%,收费员差错率小于或等于3‰,高峰时间段开道率达100%,无因擅自关闭车道引发的车辆拥堵现象,确保车辆畅通。当车辆排队超过10辆时,应启动应急预案。车辆高峰期有专人疏导指挥,指挥人员动作规范,态度和蔼,对过往车辆的驾驶员做好安全宣传工作。

第七条内保执勤以“跨列“姿势站在收费船岛,面向来车方向,随时观察车道情况。当班执勤内保在2人或2人以上时,分别站于出、入口船岛,不允许聚集聊天;当班执勤内保只有1人时,站于出口收费船岛。执勤内保应支持并配合好收费员的收费工作,保障收费工作的正常运行。内保人员每班次对收费区

域巡逻不少于4次,发现问题及时上报。对驾乘人员的询问做到有问必答。在处理突发事件时应反应快、动作快,使用文明用语,做到有礼有节。不得使用拒绝性、羞辱性、训斥性、威胁性、挑衅性语言,避免事态恶化。

第八条收费人员熟悉站区周边环境及交通等有关的服务场所情况,能为驾乘人员提供咨询服务,力所能及地为驾乘人员提供便民服务,主动为驾乘人员排忧解难。

第九条收费员工作中应坚守岗位,不准携带通讯工具上岗,不准脱岗、串岗以及吸烟、会客等与工作无关的事情,严格交接班制度,做好值班记录。

第十条对收费人员有系统的考核管理,岗前有不少于半个月的政策、法规、军事列队、专业技能等培训,政治学习、业务学习每月不少于一次,军训每季度不少于一次。定期对收费人员进行考核,优胜劣汰、竞争上岗。培训、考核情况有文字、声像记录,年称职率达98%以

上。

第十一条按《稽查管理办法》加强收费管理,完善内部监督检查机制,收费站建立稽查小组,收费站监督检查频率每天不少于3次,夜间稽查不少于1次,每天每班次至少对一个收费亭封帐检查并做详细记录,发现问题及时汇报并记录处理结果。

第十二条收费区、办公区、生活区保持整洁卫生、环境优美、秩序井然。工作台面必须保持整洁,ic卡盒、工号章、记录本、操作键盘和票箱等物品按要求整齐摆放。窗帘应按要求整理,不得遮挡监控摄像头。车道控制机、座椅和保险柜应整齐摆放,不得随意移动;车道控制机上不得放置饮水杯。制服外套须挂至衣挂钩上,不得随意乱扔。毛巾、拖把、扫把和水管应放置在杂物箱内,不得随意摆放。站区环境清洁优美,常年保持地净、墙洁、窗明。

第十三条有健全的安全管理制度和安全管理机制,无违反治安管理条例、违

反财经纪律案件,无负主要责任的重大交通事故、安全事故。

七、管理处优质文明服务样板站考核奖励办法 考核对象

收费站全体人员 考核内容

以优质文明服务为重点,分四项内容进行考核,即:文明服务、业务管理、环境卫生、安全管理。考核方法

1、组织领导:管理处创建“优质文明服务样板站“领导小组对收费站进行月度考核。

2、考核程序:由收费站每月25日以前组织自评,并形成自评报告,报征费稽查科。管理处创建“优质文明服务样板站“领导小组在每月30日以前进行考核。每季度最后一个月15日前由征费稽查科将季度考核结果上报公司征费处。

3、考核方法:查看资料、查看现场、查看监控录像、现场抽查及日常稽查相

结合的方法进行。

4、量化评分:考核组从文明服务、业务管理、环境卫生、安全畅通等四个方面量化扣分。具体考核内容、分值详见《管理处优质文明服务考核表》。考核奖励兑现办法

1、奖励标准:300元/人.月。

2、考核兑现:由征费稽查科按照《管理处优质文明服务收费站考核标准》对收费站进行月度考核。

考核得分为98分以上的,给予奖励标准的全额奖励,即150元/人人员编制数。考核得分为98分至97分的,给予奖励标准90%的奖励,即150元/人.月90%人员编制数。

考核得分为97分至96分的,给予奖励标准70%的奖励,即150元/人.月70%人员编制数。

考核得分为96分至95分的,给予奖励标准50%的奖励,即150元/人.月50%人员编制数。

考核得分为95分以下的,不予奖励。

奖金的发放:

1、根据公司相关规定及管理处的考核结果,优质服务示范收费站奖励标准的50%,逐月拨付收费站,剩余奖金的50%在公司季度考核后按考核得分进行发放。

2、管理处创建“优质文明服务样板站“领导小组每月对收费站进行考核,依据考核奖励兑现办法进行发放。

八、收费员优质文明服务考核奖励 收费站优质文明服务领导小组按照《收费员优质文明服务考核实施细则》对个人进行月度考核,考核奖励标准按150元进行奖励,剩余奖金的50%在公司季度考核后按考核得分进行发放。

1、奖励标准:300元/人.月。

2、考核兑现:由收费站优质文明服务领导小组按照《管理处优质文明服务收费员考核实施细则》对个人进行月度考核。

考核得分为98分以上的,给予奖励标准的全额奖励,即150元/人.月。

考核得分为98分至97分的,给予奖励标准90%的奖励,即150元/人.月90% 考核得分为97分至96分的,给予奖励标准70%的奖励,即150元/人.月70%。考核得分为96分至95分的,给予奖励标准50%的奖励,即150元/人.月50%。考核得分为95分以下的,不予奖励; 两次考核得分在95分以下的调离文明样板收费站,给予待岗处理并进行再培训。

第二篇:浅谈如何创建农村信用社优质文明服务

浅谈如何创建农村信用社优质文明服务

童英

金融业的竞争,是信誉的竞争和服务的竞争。谁的信誉好,谁的信誉好,谁的服务好,谁能更适应顾客的需要,谁就能占领更多的市场。农村信用社优质文明服务体现的是农信社管理水平的高低,孕育着农信社本身的文化内涵和员工的精神风貌,展现在公众面前的是一种品牌。那么,如何实现这个目标呢?笔者认为,农信社作为服务行业,服务是立社之本,只有不断增强服务意识、转变服务观念、强化服务措施,从服务质量、服务手段、服务内容、服务环境等方面入手,狠抓优质文明服务,形成“大服务”的格局,才能提高优质文明服务的整体水平。

一、充分理解和认识服务的内涵,是开展优质文明服务的动力

(一)服务是一种管理

优质文明服务水平的提高必须依赖于严格、规范、科学的管理,而严格规范的管理又能促进优质文明服务水平的提高。优质文明服务的体现着农信社管理水平的高低。因此,农信社在实施优质文明服务战略过程中应严格依靠管理制度,包括岗位规范、统一着装、仪表举止、文明用语、电话用语等都必须形成制度,成为员工的行为准则,严格执行。

(二)服务是一种文化

农信社构建服务文化体系包括:员工要有爱岗敬业的服

2井然有序的秩序。

(三)完善机制,严格考核,公开标准,奖惩兑现 要不断完善规章制度,使服务行为规范化、制度化。结合本地实际,建立严格的奖励和惩罚制度,制定和完善严格的岗位规范,各项业务的具体服务标准和业务操作规程,同时将有关经营管理、业务操作、内部管理等规章制度,按专业分工进行系统完善、整理和汇编,并要求全体员工对本职岗位每项操作规程熟记于心,熟练规范运用。做到每天从接待第一位顾客到送走最后一位顾客,每个环节都要有统一、详细、明确的标准,使每位员工接待顾客有礼、有节、有度,处理业务规范、快速、准确,让顾客感到和谐、友爱、温馨。

(四)实施“一把手”工程,搞好优质文明服务 优质文明服务不只是个单纯的服务问题,农信社在市场竞争中靠的是以优取胜。优质服务是立社兴业增效之本,因此必须摆在重要位置,纳入决策的总体思路,全面实施“一把手”工程。要成立以理事长为组长的优质文明服务领导小组,各县级联社营业部、基层信用社也要层层签订优质服务责任书,将各项指标量化、细化,责任分解到人,并纳入县级联社理事长目标管理体系考核。在每年年初的工作安排中,都要把优质文明服务作为贯穿全年各项工作的主线,常抓不懈。

(五)建立“一个中心、四个层次”的服务大格局 即以为客户服务为中心,一线为客户服务,在各服务窗口、部门为客户提供品种多、效率高、质量好的金融服务;二线为一线服务,各管理、科技和后勤部门要根据一线的需要,想方设法搞好服务,提供保障;领导为群众服务,领导干部要体察民情,关心员工的工作和生活,调动员工的积极性和创造性;上级为下级服务,上级管理部门要统筹规划和指导县级联社的优质文明服务活动,做到有计划、有方案、有检查、有奖励,不断改进工作作风,提高办事效率,对下级工作积极给予支持和协调。

三、加强培训教育、提高业务技能、营造优美服务环境,是提高优质文明服务的基础

优质文明服务要取得质的飞跃,关键是以人为本,通过教育培训和强化管理,提高员工的政治素质和业务素质,以员工的高素质创造出优质服务的高水平。培训教育的方式很多,如对全体员工进行爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会的职业道德教育,使每位员工懂得,我的行为代表着农信社的形象,没有客户就没有农信社业务的发展,培养良好的职业道德,在本职岗位上奉献一份光和热,自觉维护农信社的形象和荣誉,使优质服务上一个新台阶;强化规范礼仪培训,如举办规范化服务礼仪培训班,组织员工对礼仪知识、文明用语和举止仪表等进行规范化培训,实行集中式、正规化、全方位的强化训练,并进一步推广。

加强业务技术培训,提高服务效率。进行上岗培训和岗位练兵,定期进行考核及专业技术比赛,要求员工业务上做到“好、快、准、严”,达不到标准不能上岗。通过严格的技能培训,使员工熟练、准确地操作各种业务;以柜面服务

6誉,客户在这里究竟得到了怎样的服务,只有通过明查暗访才能得出真相,因此,明查暗访是保证优质文明服务不走过场、不摆花架子的一个好办法。通过组织社内人员或聘请社会监督员等多种形式,以普通客户的身份,通过看、听、查、问等方式,经常对营业网点的服务环境、服务态度、服务质量等进行明查暗访,并广泛征求客户意见和建议,解决服务中存在的问题,确保规范化服务标准落实到每一个环节,树立农信社优质、高效、快捷、安全服务的良好形象。

以此同时,建立监督检查体系。一是农信社系统从机关到一线、从领导到群众,人人都有监督的职责;二是依靠社会监督和舆论监督,向社会公布举报电话,在营业厅设立咨询台、监督电话、举报箱、意见簿或导储员等,聘请新闻、企事业单位及政府部门进行监督;三是定期召开企业、客户座谈会,发送征求一件信、监督卡、青年文明服务卡;四是公布业务发展和承诺服务内容,自觉接受监督。

总之,优质文明服务是一项长期性、系统性工程,需要全体员工的精心培育和呵护,只要我们用心去做,文明服务之花一定会在我们信合这个大家庭里永远盛开。

第三篇:浅析收费站文明服务

浅析文明服务暗访

自高速公路开通以来,人们对服务的要求越来越高。高速公路文明窗口服务质量的好与坏直接影响到我们的道路形象。如何才能提高文明服务水平,体现主动服务意识,为司乘提供快捷便利的优质服务,值得我们在工作中不断去探究。

观看9月份集团暗访分析报告之后我有一下体会:

1、认真分析暗访报告,正确解读报告要求。社会在发展,人们跟着要求进步,所以随着高速公路文明服务的深入开展的同时,司乘人员的对我们的要求也越来越高。我们要在强化文明服务的同时,需要换位思考,倾听需求,在服务过程中,应尽量站在司机车主的角度考虑问题。

2、优质文明服务应从自我做起,从自身找原因,补差补缺。

(1)要在上岗前调整好心态,不要把不愉快的情绪带到工作中,养成一个良好的工作习惯;(2)带着感情收费,加强与司乘人员的沟通,做到微笑服务,优质服务。让程序化的收费、发卡成为一种与司乘人员交流的方式。我们不能只重形式而轻内容,微笑不是发自内心,只注重微笑的形式而不丰富甜美的“内容”,为笑而笑,大打折扣的微笑不仅损害了员工自身的形象,更严重损害了文明窗口的形象。

3、欣赏优秀的暗访样本,取长补短。

首先,本着谦虚的精神去欣赏优秀的集团暗访样本,特别是高分样本,认真总结经验为我所用。其次,充分认识自身的缺点,加以改正。在观看样本时,注意专家点评,为什么能加分,而且能加高分;有的为

什么会扣分,只有清晰的认识的了这些,我们才能提高进步。

第四篇:优质文明服务

**联社优质文明服务工作典型材料

近两年来,**联社在省联社的坚强领导下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻落实科学发展观和省联社“1235”战略,以规范行业服务标准为导向,以建立科学管理服务流程为重点,以不断满足客户日益增长的服务需求为目的,以优质文明服务工作为抓手,按照“建设一流服务团队,打造一流服务文化,培养一流服务品牌,展示一流行业形象,创造一流工作业绩” 的标准,遵照“规范、诚实、文明、严谨、创新”的十字行风要求,大力建设“筑行业之魂、凝员工之心、塑群体形象、树文明新风”的精神文明工程,努力打造信合文化品牌,不断提升窗口服务形象,保持了各项业务快速健康发展,经济效益明显改善,优质文明服务工作取得显著成效。2010年12月末我区联社率先建成了全省第一家标准化示范性营业网点。2011初,我区联社飞天信用社获得甘肃省银行业2010“100家金牌服务单位”荣誉称号。我区联社连续两年在全省96688客户服务通报中,我区联社实现零投诉。

下面,将我区联社优质文明服务工作的一些基本做法进行总结,呈请各位领导参考、讨论。

一、强化和提高服务意识,是开展优质文明服务的前提

(一)深化认识,实施“一把手”工程,狠抓优质文明服务。优质文明服务不只是个单纯的服务问题,农信社在市场竞争中靠的是以优取胜。优质服务是立社兴业增效之本,因此我区联社把优质文明服务摆在重要位置,列入重要议事日程,当作事关提高银行业长期竞争发展能力和盈利能力的根本大事来抓纳入决策的总体思路,全面实施“一把手”工程。我区联社成立了以理事长为组长的优质文明服务领导小组,并制定分管领导和优质文明专干直接负责该项工作。我区联社各信用社也层层签订了优质服务责任书,将各项指标量化、细化,责任分解到人,并纳入目标管理考核体系。在每年年初的安排中,都把优质文明服务作为贯穿全年各项的主线,常抓不懈。近年来,积极响应银行业协会、兰管部深入开展文明规范服务活动的倡议,切实加强对文明规范服务工作的领导,严格按照银协、省联社的部署,精心组织,精心指导,精心安排,精心实施。

(二)全面动员,深入发动,大造声势,宣传优质文明服务。优质文明服务关系到企业形象,因此,必须做到全面发动,全员参与。我区联社对内通过集中考试、突击检查、随即测试、集中培训等形式,督促员工熟练掌握优质服务的内容;对外通过LED滚屏、展板、报刊等媒介进行广泛宣传,扩大社会影响。同时,我区联社还从本单位实际出发,精心设计活动载体,把文明规范服务活动的目标、内容、要求融入各项群众性活动之中,使群众喜闻乐见,积极参与,增强活动的吸引力,感染力。培育广大员工“培育行业服务品牌,树立良好社会形象”的服务理念,确保文明规范服务落实到每个网点、每个员工。

(三)明确目标计划,分步实施责任到人,完善考核机制,公开评选标准,奖罚及时兑现。我区联社每年都对文明服务进行总体规划,制订阶段性目标,联系自身实际,进行细化和充实。对目标进行层层分解,责任到人,做到人员定岗,服务定时,努力实现井然有序的秩序。还结合联社实际,建立严格的奖励和惩罚制度,制订和完善严格的岗位规范、各项业务的具体服务标准和业务操作规程,同时将有关经营管理、业务操作、内部管理等规章制度,按专业分工进行系统完善、整理和汇编,并要求全体员工对本职岗位每项操作规程熟记会背,熟练规范运用。做到每天从接待第一位顾客到送走最后一位顾客的各个环节都要有统一、详细、明确的标准,使每位员工接待顾客有礼、有节、有度,处理业务规范、快速、准确,让顾客感到和谐、友爱、温馨。2009年,我区联社联社投入8万元,在各网点的服务窗口安装了服务评价器,并结合实际情况制定了《**信用联社柜台服务评价器考核办法》,同时设立工会专干一名,专职负责营业网点文明服务的检查、整改和考核工作。每月按照优质文明服务考核细则进行的、评比打分,并在优质文明服务专栏进行公布。

二、加强培训教育,提高业务技能,营造优美服务环境是提高优质文明服务的基础。优质文明服务要取得质的飞跃,关键是以人为本,通过教育培训和强化管理,提高员工的政治素质和业务素质,以员工的高素质创造出优质服务的高水平。我区联社每年都针对全体员工举办多期爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会的职业道德教育,培养员工良好的职业道德,自觉维护农信社的形象和荣誉。强化规范礼仪培训,举办规范化服务礼仪培训班,组织员工对礼仪知识、文明用语和举止仪表等进行规范化培训,实行集中式、正规化、全方位的强化训练,并进一步推广。2009年,联社邀请航空公司专业培训师,针对从事岗位和接触不同客户分普及班和提高班,举办礼仪服务培训班,改善了员工的仪容、仪表和行为举止。加强业务技术培训和比赛,提高服务效率。进行上岗培训和岗位练兵,定期进行考核及专业技术比赛,要求员工业务上做到“好、快、准、严”,达不到标准不能上岗。通过严格的技能培训,使员工学会业务操作的技能,熟练、准确地操作各种业务。仅2010年一年,我区联社就举办了20多期业务培训班,培训人员800余人次,培训面100%。2009年10月份我区联社在兰州市农村信用社首届业务技能比赛中获得两个单项第一,团体第二的优异成绩。今年,结合“质量年”建设活动和合规行社创建活动,大力开展金融法律法规、各项规章制度的培训,增强员工法制观念,使每位员工知法、懂法、守法、用法,依法治行,依法经营,防范和化解金融风险;典型培训,组织员工对优质文明服务的先进单位及个人进行现场观摩学习,以增强感性认识,取之所长,补己之短。2009年7月,联社还先后组织部门经理、各社负责人到招商银行**支行实地观摩学习,并邀请招商银行客户经理到联社进行讲座,有效的改善了职工的精神面貌和服务质量。10月,联社选派2名新员工赴深圳商业银行进行学习,用同行的先进经验指导**联社的经营管理再上台阶。组织爱岗敬业、服务奉献的演讲比赛,颂扬员工努力开拓、勤勉敬业的高尚风范。2010年联社加大员工培训力度,举办了多期会计、信贷、微机操作、稽核、银行礼仪、安全保卫等岗位培训班,培训面达到了100%。联社还鼓励职工积极参加商学院举办的在职教育、参加银行业协会组织的从业资格考试,形成全员学习、终身学习、自觉学习的良好风尚,营造了比学赶超的浓厚氛围。

三、创新服务手段,完善服务功能,是提高服务质量的关键。

(一)强化柜面服务管理,提升服务质量。柜面是农信社接触社会公众最为频繁的地方,也是直接办理业务、衍生存款的地方,农信社好的服务形象要靠柜面服务具体体现出来,特色服务包括:延长营业时间、24小时服务、设立一米线;对特殊客户上门服务,为单位办理现金收付、转帐结息、送回单、利息清单等;为有困难的客户办理存取款业务;为军人、教师、中小学生和老弱病残者提供专柜服务;为大额存取款提供安全服务等;贷款方面推出信贷业务特快服务,选择信用等级为A级以上的企业,作为信贷业务特快服务对象,对其实行特事特办,使办理业务效率大大提高;推行客户经理制,为存贷大户配备客户经理,并为其提供存、贷、汇、理财、咨询等综合上门服务,通过全面周到的服务改善银企关系,增强吸引力,保证客户足不出户就能完成支付。通过推出特色服务等服务措施,达到树立良好的企业形象的目的。

(二)创新服务方式,延伸金融服务。为方便广大储户,2009年我区联社率先在全省信用社设立第一个自助银行。目前,我区联社已设立自助银行7家,安装自助设备25台。

四、突出重点,狠抓落实,建立文明服务长效机制,是优质文明服务落到实处的保证。

(一)建章立制,使优质文明服务工作建立制度依据。制定了《**联社优质文明服务规范化服务达标工作方案》、《**联社优质文明规范化服务实施细则》《**区农村信用社文明规范服务考核标准》等制度并及时修订完善,做到了优质文明服务有章可依,使优质文明服务工作向标准化、规范化、长期化的目标迈进。

(二)建立和完善监督检查机制。优质服务要做到常抓不懈,不滑坡,不动摇,除必须制订和落实各项制度外,还必须强化监督检查机制。优质文明服务永无止境,重在坚持,贵在落实。各营业网点是农信社的窗口,小小窗口反映出的是农信社的整体面貌和信誉,客户在这里究竟得到了怎样的服务,只有通过明查暗访才能得出真相,因此,明查暗访是保证优质服务不走过场,不摆花架子的一个好办法。近两年来,省联社、兰州管理部和我区联社都定期不定期地通过组织社内人员或聘请社会监督员等多种形式,以普通客户的身份,通过看、听、查、问等方式,经常对营业网点的服务环境、服务态度、服务质量等进行明察暗访,并广泛征求客户意见和建议,解决服务中存在的问题,确保规范化服务标准落实到每一个环节,树立农信社优质、高效、快捷、安全服务的良好形象。同时,依靠社会监督和舆论监督,向社会公布举报电话、在营业厅设立咨询台、监督电话、举报箱、意见簿或导储员等。

(三)下大力气加强网点建设,增强信用社社会竞争力,促进各项业务发展,为优质文明服务打好硬件基础。规范统一标识,塑造醒目的公众形象。近两年来,联社始终以提升企业外部形象为目标,加快网点改造步伐,对各网点内部进行改造、门头进行标准化建设。实现各信用社统一使用甘肃省农村信用社标识,规范机构名称和宣传用语,并对营业门面进行包括色调、风格在内的统一装修。经过几年的装修改造,我区联社多家网点现已成为兰州市示范性网点,大大提升了信用社对外服务形象。2009年我区联社孔家信用社被评为精品服务网点。2010年12月末我区联社联社营业部率先建成了全省第一家标准化示范性营业网点。

五、多位一体,齐抓共管,把文明规范服务工作引向深入。

(一)建立健全事后监督管理体系。优质文明服务首先要保证业务办理的规范、无差错。为此,我区于2010年1月率先成立了全省第一家事后监督中心,进一步加强了对辖内农村信用社文明服务的规范化管理。制定了《**区农村信用联社事后监督中心管理办法》,选拔了6名同志,配备了会计档案室和事后监督中心。严格执行差错整改制度。每月月末联社计划财务部对审核出的差错进行统计,以简报的形式进行全区通报,向各信用社反馈监督信息,对出现差错的柜员进行罚款,增强了柜员合规操作的意识,提高了优质文明服务水平。积极制定培训计划,拓宽培训层面。采取分组学习的方式,让各社会计人员轮流到事后监督中心学习,增强会计人员的责任心,规范监督操作行为,确保监督质量的提高。完善档案管理制度。事后监督员每日将审核后的会计凭证装订编号,月终统一移交档案室管理,确保了会计凭证的安全性和完整性。监督成效凸显,风险得到有效防范。中心自成立以来,通过抓管理,促学习,提高了全区会计人员的业务水平,加强了对全辖业务的监督,自2010年1月以来累计监督业务1102927笔,日均业务量约4200笔,共计发现各类问题132笔,其中潜在风险隐患问题60条,向联社提出防范建议100多条。经过一年多的监督运行,全区账务核算质量明显提高,平均差错率明显下降,使广大员工养成了严格遵照流程办理业务的习惯,有效降低了人为操作风险,大大提升我区联社的优质文明服务水平。

(二)建立远程联网监控中心。为进一步提升联社管理手段,提高工作效率,2010年,联社对监控中心进行改造,通过远程网络传输,省联社、联社领导、保卫、稽核等部门均可根据各自实际的控制权限,对全辖各营业网点、自动柜员机、金库等监控点进行音、视频实时监控查看,实现音、视频信号的切换,语音双向对讲、并对云台镜头进行控制。如今,我区联社即可通过远程联网监控中心对各营业网点各柜员优质文明服务情况实时监控。

以上,就我区联社在加强和改进优质文明服务工作方面的一些做法和体会,向各位领导作了汇报,不当之处,恳请批评指正。

第五篇:优质文明服务

徐汇支行优质文明服务学习总结 长期以来,银行一直作为国民经济中不可或缺的金融机构,在社会发展中起到了举足轻重的作用。但其作为服务性行业,为广大顾客提供金融服务的属性直到近年来才逐渐在社会上获得发现和认可。以往的金融业缺乏竞争,仅有的竞争也主要集中在产品上,但随着各银行经营水平的不断增进,加之银行产品间较高的可复制性,使得服务的重要性日益提高,服务创造价值、服务也是生产力的理念开始深入人心。也正是在这样的背景下,我行大力开展了推广优质文明服务的活动。

我徐汇支行积极响应分行号召,在广大员工中就优质文明服务的意义、内涵和形式展开了大讨论,在交流中碰撞出无数火花,现就讨论结果汇总上报如下:

一、服务需要技能

首先来说,服务不是一句空话,不是光有为客户服务的意识和理念就能为客户提供良好的服务的。服务需要过硬的技能作为载体。服务的技能包括操作技能和沟通技能,良好的操作技能可以保证服务的准确性,将与客户需求匹配的产品提供给客户;优秀的沟通技能则能帮助企业了解客户的真实需求,并在企业产品于客户需求不能完全匹配时,起到弥补裂痕的作用。

目前我行在培养员工,尤其是柜面一线员工的操作技能方面已做了许多工作,员工的业务水平有了长足的进步,能手达标率显著提高。下一步,我行应该在培养员工沟通技能方面倾注更多精力,提高服务

整体水平。

二、服务也有层次

服务不像任何实物,可以让客户看到实在的东西,它的价值由服务本身所带给客户的满足感来决定。也就是说,评判一次服务的质量的标准是客户接受服务后的满意程度即需求的满足程度。根据马斯洛的需求层次理论来说,人的需求是有层次之分的,不同的人群之间的需求是存在着显著的差异的。因此,当我们向客户提供服务时,不应是僵化的、教条的,要有层次之分,要努力满足客户的需求,并适时激发客户更高层次的需求,从而为企业创造价值。

传统的“三声三笑”、营业场所物品摆放规范等是从经验出发的积累和总结,是被实践证明的正确的做法。在当今的市场环境下,这些是具有普遍意义的客户的需求,是客户需求的一小部分,并且是客户需求中层次最低也最为基础的部分。

因此,当我们向客户提供服务时,只做到上述几点还是浮浅的、远远不够的。或者说,客户来到银行,并不是单纯为了看到几张笑脸和感受银行整洁的环境,客户往往有着更高层次的需求。而满足这些较高层次的需求时,除了有良好的服务技能以保证服务的准确性外,还需要有良好的服务意识,需要我们的员工积极主动的去运用自身的服务技能,来判断客户的需求,满足客户的需求,并为客户推荐适合其自身需求的产品,激发客户新的需求。这一点,正被我行领导层所认知,并在网点转型中受到着重强调。营业时间的调整、产品结构的调整、人员设置的变更,这一切都是在为员工思想的转型做准备,为

提高员工的服务意识创造条件,也只有通过员工思想的转变,服务意思的增强方能最大程度发挥网点转型的成效。

三、服务讲究纵深

传统观点认为,只有柜面一线与客户直接接触,才需要讲求服务,才需要学习优质文明服务。这样的理解在今天看来,无疑是低级、片面的。

现代化的服务需要纵深。当客户前来我行办理业务时,如果面对仅仅是一个柜员,为其提供服务的也仅限于一个柜员时,我行与个体商贩又有何区别?面对客户的应该是我们的一个以柜员为终端的服务团队,这其中既有柜员为客户提供服务界面,又有后台为客户研发产品、还有IT部门为柜员提供技术支持,诸如此类,不胜枚举。也就是说柜面一线为客户提供的是直接的、面对面的服务,而中后台人员为客户提供的是间接的、非接触式的服务,但不管怎样,我行的每位员工都应树立为客户服务的理念,这一理念具体化来说就是:柜面一线人员为客户办理业务是为客户服务,而中后台人员为柜面一线提供服务保障也是为客户服务,中后台的保障能力直接影响着前台的服务水平。

既然作为一个服务团队,就要强调团队内部的分工与协调,需要提倡团队精神。在这个团队中,一切都要以客户的需求为导向,通过内部分工合作,将客户的需求分解为各部门的具体工作安排,再以最终产品的形式反馈给客户。只有有纵深的服务才能满足客户多元化的需求,提高服务的水平,也只有有纵深的服务才称的上是优质的服务。

四、服务是一种文化

银行构建服务文化体系有助于员工树立爱岗敬业的服务精神;树立以服务为本的道德观、价值观;树立无私奉献、团结奋进的互帮互助和艰苦奋斗的务实精神,以及因此而产生的“一条船”思想和身为银行员工的自豪感等等。这种有行业特色的企业精神,可以使银行员工树立风险意识和效益意识,从而充分发挥这种服务文化的激励作用。这一文化外化到客户群中又能产生良好的口碑效应,提升企业品牌的价值,弥补企业产品层面的不足。因此,优质文明服务工作需要上升到企业文化建设的高度来抓。

综上,我支行认为,服务应当建设成为我行的核心竞争力之一,是我行要持久地赢得市场所需要我们时刻面对的问题。我们要以客户为中心,调整自身,把优质文明服务从单纯的微笑服务过渡到提供个性化服务上来,重视客户的需求,研究客户的需求。紧紧抓住客户这一核心,以客户的需求为导向,以高质量、多样化的特色服务,满足客户多层次的需求,为企业发展提供持续动力。

徐汇支行2006年11月8日

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