街道办事处各门类档案保管期限表

第一篇：街道办事处各门类档案保管期限表

街道各门类档案保 管 期 限 表

1.党群工作类 1.1党工委工作材料

1.1.1党工委会议记录;党工委成员分工材料 永久 1.1.2党内重要专项活动的报告、计划、总结等 永久 1.1.3党工委年度、综合性的工作意见、总结、报告 永久

1.1.4党工委、各党(总)支部换届选举结果、请示、批复、报告、永久

1.1.5关于成立、改选党委（总支、支部）、启用印章的请示、批复、通知 永久 1.1.6各党(总)支部年度工作计划、总结 30年

1.1.7各党(总)支部上报的一般性工作安排、意见、总结、情况反映

10年

1.1.8街道党工委成员述职述廉报告(总结)、中心组理论学习记录党务工作情况反映、工作简报,上级或同级制发的需本街道贯彻执行的一般性工作安排、活动、意见、通知 10年 1.1.9区委常委会议纪要（有关本单位的、重要的）永久 1.1.10街道党工委重大问题的请示及上级批复 永久 1.1.11党委关于干部任免、决定、通知 永久 1.2党员管理工作材料

1.2.1党员转移组织关系和介绍信及存根、党费统计表 永久 1.2.2 党组织机构、党员年度统计、党员花名册 永久

第二篇：档案保管期限表

文件材料归档范围和文书档案保管期限表

一、综合科

1、本级党代会、劳模会的文件材料（包括通知、名单、议程、领导人讲话、大会发言、重要照片、录音（像）带和推荐出席上级先进代表的先进材料）

永久

2、本机关局长办公会、行政办公会议的纪会议记录

永久

3、本机关召开工作会议，专题会议的文件材料

3.1请示、批复、通知、名单、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要

永久

3.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报

30年

4、上级机关，上级领导检查、视察本机关工作时形成的重要文件材料

永久

5、本机关业务文件材料

5.1本机关制定的方针政策性、法规性、业务文件中长期规划纲要等文件材料

永久

5.2本机关的请示与上级机关的批复批示

永久

5.3同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料

永久

5.4本机关为主办的联合行文的文件材料

永久

5.5本机关的行政管理工作制度、程序、规定等文件材料

永久

5.6和以上的计划、总结、统计材料

永久 5.7以下的计划、总结、统计材料

10年 5.8一般活动的总结、一般问题的调研材料

10年 5.9重要职能的总结、重要专题调研材料

永久

6、党团、工会工作活动中心工作报告、总结、换届选举结果，重要专项活动的报告、总结等

永久

7、党团员、工会会员名册、批准加入党、团、工会组织的文件材料

永久

8、有领导重要批示和处理结果的本机关人民来信来访的文件材料

永久

9、本机关事务管理文件材料

9.1本机关房产、土地所有权和使用权的文件材料

永久

9.2与有关单位（个人）签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料

永久

9.3接待工作的计划、方案

30年

9.4职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续

永久

9.5职工住房分配、出售的规定、方案、细则、职工住房情况统计调查表，职工住房申请

永久

10、上级机关制发的文件材料

10.1上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料

永久

10.2上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料

永久

10.3同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料

10年 10.4机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料

永久

10.5人事工作制度、规定、办法等文件

30年 10.6人事任免文件

永久

10.7受县级（含）以上表彰，奖励的先进工作者、劳动模范

永久

10.8受县级以下表彰、奖励的先进工作者、劳动模范等文件材料

30年

10.9人事考核、职称评审工作文件材料

永久

10.10职工调动工作的行政、工资、党、团组织关系的介绍信及存根

永久

10.11职工花名册

永久

10.12对本机关有关人员受到警告（不含）以上处分的材料永久 10.13对本机关有关人员受到警告处分的材料

30年

二、财务股

1、机关财务预算

30年

2、机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料

30年

3、国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料

永久

4、工资发放花名册等材料

30年

5、职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪、留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件

永久

物业管理文件材料归档范围

一、行政后勤管理材料

（一）行政综合

1．物业管理处组织沿革、大事记及工作计划、总结

2．管理处会议纪要、会议记录

3．规章制度

4．文秘、档案、印章管理记录

5．文件、档案接收及移交、销毁清册

6．物业管理发展规划、计划、总结

7．物业管理的请示、批复、报告、通知等

8．专题调查、调研、考察、普查工作材料

9．物业管理区域验收、接管记录

（二）接待宣传工作

有关本物业的专题新闻报道、采访、新闻发布会材料

（三）劳资管理

1．机构设置与人事管理规定

2．员工花名册、用工合同、聘用员工、辞工员工档案

3．员工工资表、劳动工资表、员工考评记录

4．员工培训计划、措施、教材、试题、考试成绩

5．人员增补申请表

（四）后勤管理

1．固定资产登记册

2．公共设施、办公用房及办公用品管理记录

3．行政办公设备领用、维修、报废记录表

4．物料采购计划表、供方评价记录

5．物料管理、盘点资料、调离人员移交清单

6．水电管理、员工宿舍、车辆使用材料

7．职工食堂管理材料

8．区域通讯工具管理材料

9．员工福利管理材料

三、物业装修材料

（一）装修申请审批表

（二）商铺楼宇装修审批表

（三）装修违章处理通知单

（四）装修税单

五、日常运行材料

（一）日常运行综合

1．业主、住户问卷调查表

2．员工住户合理化建议、表扬与投诉处理记录、物业管理事务处理跟踪记录

3．日常工作检查记录

4．事务助理工作总结

5．分包计划、合同、合格供方名录、供方评价记录、分包服务记录、不合格报告、纠正措施报告

6．家访表、联络单

7．服务要求评审记录、车辆缴费换证记录

8．突发事件处理记录、预防措施报告

9．公共、办公设施、工程及住户日常维修和回访记录

（二）园林绿化

植物档案及补种、病虫害检查、防治材料

（三）保洁工作

1．保洁队工具领用、维修、报废记录表

2．保洁综合、保洁区域及人员分布记录、检查表

3．环境卫生消杀记录

（四）治安工作

1．治安队工具领用、维修、报废记录表

2．治安事件处理记录

3．带班员查岗记录、交接班记录、巡逻记录、签到表、4．来访人员登记表、搬运放行记录登记表

5．车辆进出登记表、异常车辆进出登记表

（五）设备运行记录

1．供水、供电设备汇总表、月统计表

2．供水、供电设备值班、操作运行及保养、检查记录

3．电梯运行情况统计表、记录、值班巡视检查记录表

4．电梯故障（事故）处理单

六、消防工作材料

（一）消防值班情况记录

（二）消防设备月、季度检查记录表、维修记录表

（三）消防设备运行记录表

（四）消防安全检查记录表

（五）火险隐患整改通知书

七、创优资料

（一）行业评比资料

（二）企业内部创优评比资料省

（三）企业ISO9000认证及其它认证材料

八、社区文化

（一）和街道、社区居委会、派出所等协作单位共同活动材料

（二）社区文艺体育活动材料、大型庆典、文化活动材料

（三）团组织及青年文明号活动材料

（四）社区科普教育、社会公益性、各类专题座谈会材料

（五）人文事件方面、学习参观考察活动材料

（六）员工文化生活材料

十、基建档案

（一）工程竣工图

（二）土建综合材料、水电综合材料

（三）楼宇住房验收交接材料

（四）业主工程维修项目价格表

（五）公共设施新建、维修请示、批复、施工、验收材料

十一、设备档案

供水、供电、电梯、消防等设备随箱、开箱及试运行、维修、维护资料

十二、声像档案

国家、省、市领导和重要来宾视察、来访、参观，举办各类庆典活动，社区文化及开展各项宣传等活动形成的照片、底片、录音带、录像带等载体材料

第三篇：档案保管期限表

一、档案保管期限表的概念及作用档案保管期限就是以表册形式列举档案的来源、内容和形式，并指明其保管期限的一种指导性文件。它的主要作用是鉴定档案价值和确定档案保管期限。

二、档案保管期限表的类型从我国已有的各种档案保管期限表来看，有如下几种类型：

（一）通用档案保管期限表（又称标准档案保管期限表）它是由国家档案事业管理机关编制的，供全国县以上机关、团体、企业、事业单位鉴定文书档案通用的标准和依据。是全国各机关确定一般性档案保管期限的标准和制定其它类型档案保管期限表的指南。如国家档案局1987年制定颁发的新的《文书档案保管期限表》

（二）专门档案保管期限表它是由国家档案事业管理机关会同有关主管部门编制的，是各机关、团体、企事业单位鉴定专门性档案时通用的依据和标准。专门档案一般由专用公文转化而来，因其是在一定工作部门和业务范围，根据特殊需要专门使用的公文，所以有其特殊性，保管期限与通用保管期限有所差别，特单列出。如1962年、1965年和1984年，由财政部和国家档案局先后共同制定、颁发的《预算会计帐薄、凭证、报表保管、销毁期限一览表》和《预算会计档案保管期限表。

（三）同系统机关档案保管期限表它是由主管领导机关编制的，供同一系统内各机关、单位使用的档案保管期限表。这种档案保管期限表须经过本部门领导人批准后执行，并要报送国家档案局，抄送各省档案局，如《卫生部门行政、企业系统档案材料保管期限暂行标准》，《中国人民解放军文书档案保管期限参考表》。

（四）同类型机关档案保管期限表它是由档案事业管理机关或主管领导机关编制的，是同一类型（如学校、医院、工厂等）单位鉴定档案时通用的依据和标准。如××市学校档案保管期限表。

（五）机关档案保管期限表它是各机关根据本机关档案的具体情况编制的，专供本机关鉴定档案时使用的。如《中华人民共和国昆明海关文件保管期限表》。其中通用档案保管期限表对其他四种档案保管期限表具有指导意义。

三、文书档案保管期限表

1、本级党的代表大会、代表会议、人民代表大会、人民代表会、政治协商会议，工会、共青团、妇女联合会代表会会议的文件材料。

1、1通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会发言、提案、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录、简报、重要的照片、录音（像）带等文件永久1、2贺信、贺电、讨论未通过的文件长期1、3小组会议记录、参考文件、会议服务机构的计划、总结等文件材料短期

2、本级党委、人民代表大会、政治协商会议、工会、共青团、妇女联合会的常委会、全体委员会、政府常务会、办公会议的文件材料2、1公报、决议、决定、记录、纪要、领导人讲话、讨论通过的文件材料永久2、2讨论未通过的文件材料等短期

3、上级机关召开的重要会议文件材料3、1主要文件材料长期3、2其它文件材料短期

4、上级机关颁发的文件材料4、1直属上级机关颁发的，属本机关主管业务的，和非直属上级机关颁发的针对本机关主管业务并要执行的重要的文件材料永久4、2直属上级机关颁发的属本机关主管业务并要执行的一般文件材料长期4、3其它需要执行的文件材料短期

5、党和国家领导人、上级机关视察、检查本地区、本机关工作时形成的题词、讲话、声像等重要文件材料永久

6、本机关党组（包括实行党委制的党委）和行政办公会的记录、纪要、讨论通过的文件永久

7、本机关召开会议的文件材料7、1本机关召开的工作会议和重要的专业会议文件材料7、1、1通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定、纪要、重要的声像材料永久7、1、2典型材料、代表发言、简报长期7、1、3小组会议记录、参考材料短期7、2一般专业会议文件材料7、2、1纪要、通知、总结、讲话、报告、重要的声像材料长期7、2、2典型材料、代表发言、简报短期

8、本机关制发的（包括与其它机关联合制发的）文件材料8、1方针、政策法规性的，重要业务问题的永久8、2一般业务问题的长期8、3事务性有参考价值的短期

9、代上级机关起草并被采用的文件的最后草稿9、1重要的法规性的长期9、2其它的短期

10、本机关各种普查工作形成的文件材料10、1综合成果、专题成果、方案、总结、报告永久10、2原始记录长期

11、本机关专题、典型的调查报告11、1重要的永久11、2一般的短期

12、本机关的请示与上级机关的批复，下级机关的请示、报告与本机关的批复、批示12、1方针政策性的重要问题的永久12、2一般事务性问题的短期

13、本机关工作活动的工作总结、报告13、1主要职能活动和以上的、重要专题的永久13、2半年的、季度的、一般专题的长期

14、本机关计划、规划、控制数字14、1和以上的永久14、2季度的、月份的每期

15、本机关的统计报表15、1汇总的、和以上的、专题的永久15、2季度、月份的短期

16、本机关机构设置、撤并、名称更改、组织简则、工作条例、人员编制、启用印信交件材料永久

17、干部任免的文件材料17、1本机关领导人，本机关对直属单位领导人任免的文件材料永久17、2本机关内部机构负责人的任免材料长期

18、本机关劳动模范、先进工作者等的文件材料18、1省级以上的永久18、2地、县级以下的长期

19、本机关对有关人员的处分材料19、1影响大、问题严重的永久19、2一般的长期20、干部职工录用、转正、调资、定级、离退休、职务聘任、复转、抚恤、死亡等文件材料长期

21、本机关职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根长期

22、本机关职工、党员名册永久

23、本机关中党、团、工会的基层组织形成的工作报告、总结、会议文件和团员名册等文件材料长期

24、本机关组织沿革、大事记永久

25、本机关及本机关批准的有关区域变化和解决边界纠纷、征用土地的文件材料 永久

26、本机关财产、物资、档案等的交接凭证长期

27、本机关编辑的并反映主要职能活动的出版物定稿和样本永久

28、本机关与国内外有关单位签订的合同、协定、协议书等文件材料28、1有历史意义和长远利用价值的永久28、2重要的长期28、3一般的短期

29、本机关关于出国考察、友好往来、参加会议等外事活动形成的文件材料29、1重大活动的主要文件永久29、2一般活动的审批手续、考察报告长期29、3其它文件材料短期30、机关之间协商工作的往来文件材料短期

31、同级机关和非隶属机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料短期

32、本机关处理人民来信来访的文件材料32、1有省以上领导人重要批示和处理结果的永久32、2有上级机关或本机关领导人重要批示和处理结果的长期32、3其它有重要处理结果的短期32、4没有处理结果的短期

33、下级机关报送的总结、报告、统计报表33、1和以上的总结、统计报表，重大问题的专题报告长期33、2以下的总结、统计报表，一般专题的报告和备案的短期

第四篇：档案保管期限表

一、档案保管期限表的概念及作用

档案保管期限就是以表册形式列举档案的来源、内容和形式，并指明其保管期限的一种指导性文件。它的主要作用是鉴定档案价值和确定档案保管期限。

二、档案保管期限表的类型

从我国已有的各种档案保管期限表来看，有如下几种类型：

（一）通用档案保管期限表（又称标准档案保管期限表）

它是由国家档案事业管理机关编制的，供全国县以上机关、团体、企业、事业单位鉴定文书档案通用的标准和依据。是全国各机关确定一般性档案保管期限的标准和制定其它类型档案保管期限表的指南。如国家档案局1987年制定颁发的新的《文书档案保管期限表》

（二）专门档案保管期限表

它是由国家档案事业管理机关会同有关主管部门编制的，是各机关、团体、企事业单位鉴定专门性档案时通用的依据和标准。专门档案一般由专用公文转化而来，因其是在一定工作部门和业务范围，根据特殊需要专门使用的公文，所以有其特殊性，保管期限与通用保管期限有所差别，特单列出。如1962年、1965年和1984年，由财政部和国家档案局先后共同制定、颁发的《预算会计帐薄、凭证、报表保管、销毁期限一览表》和《预算会计档案保管期限表。

（三）同系统机关档案保管期限表

它是由主管领导机关编制的，供同一系统内各机关、单位使用的档案保管期限表。这种档案保管期限表须经过本部门领导人批准后执行，并要报送国家档案局，抄送各省档案局，如《卫生部门行政、企业系统档案材料保管期限暂行标准》，《中国人民解放军文书档案保管期限参考表》。

（四）同类型机关档案保管期限表

它是由档案事业管理机关或主管领导机关编制的，是同一类型（如学校、医院、工厂等）单位鉴定档案时通用的依据和标准。如××市学校档案保管期限表。

（五）机关档案保管期限表

它是各机关根据本机关档案的具体情况编制的，专供本机关鉴定档案时使用的。如《中华人民共和国昆明海关文件保管期限表》。

其中通用档案保管期限表对其他四种档案保管期限表具有指导意义。

三、文书档案保管期限表

1、本级党的代表大会、代表会议、人民代表大会、人民代表会、政治协商会议，工会、共青团、妇女联合会代表会会议的文件材料。

1、1通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会发言、提案、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录、简报、重要的照片、录音（像）带等文件永久1、2贺信、贺电、讨论未通过的文件长期1、3小组会议记录、参考文件、会议服务机构的计划、总结等文件材料短期

2、本级党委、人民代表大会、政治协商会议、工会、共青团、妇女联合会的常委会、全体委员会、政府常务会、办公会议的文件材料2、1公报、决议、决定、记录、纪要、领导人讲话、讨论通过的文件材料永久2、2讨论未通过的文件材料等短期

3、上级机关召开的重要会议文件材料3、1主要文件材料长期3、2其它文件材料短期

4、上级机关颁发的文件材料4、1直属上级机关颁发的，属本机关主管业务的，和非直属上级机关颁发的针对本机关主管业务并要执行的重要的文件材料永久4、2直属上级机关颁发的属本机关主管业务并要执行的一般文件材料长期4、3其它需要执行的文件材料短期

5、党和国家领导人、上级机关视察、检查本地区、本机关工作时形成的题词、讲话、声像等重要文件材料永久

6、本机关党组（包括实行党委制的党委）和行政办公会的记录、纪要、讨论通过的文件永久

7、本机关召开会议的文件材料7、1本机关召开的工作会议和重要的专业会议文件材料7、1、1通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定、纪要、重要的声像材料永久7、1、2典型材料、代表发言、简报长期7、1、3小组会议记录、参考材料短期7、2一般专业会议文件材料7、2、1纪要、通知、总结、讲话、报告、重要的声像材料长期7、2、2典型材料、代表发言、简报短期

8、本机关制发的（包括与其它机关联合制发的）文件材料8、1方针、政策法规性的，重要业务问题的永久8、2一般业务问题的长期8、3事务性有参考价值的短期

9、代上级机关起草并被采用的文件的最后草稿9、1重要的法规性的长期9、2其它的短期

10、本机关各种普查工作形成的文件材料10、1综合成果、专题成果、方案、总结、报告永久10、2原始记录长期

11、本机关专题、典型的调查报告11、1重要的永久11、2一般的短期

12、本机关的请示与上级机关的批复，下级机关的请示、报告与本机关的批复、批示12、1方针政策性的重要问题的永久12、2一般事务性问题的短期

13、本机关工作活动的工作总结、报告13、1主要职能活动和以上的、重要专题的永久13、2半年的、季度的、一般专题的长期

14、本机关计划、规划、控制数字14、1和以上的永久14、2季度的、月份的每期

15、本机关的统计报表15、1汇总的、和以上的、专题的永久15、2季度、月份的短期

16、本机关机构设置、撤并、名称更改、组织简则、工作条例、人员编制、启用印信交件材料永久

17、干部任免的文件材料17、1本机关领导人，本机关对直属单位领导人任免的文件材料永久17、2本机关内部机构负责人的任免材料长期

18、本机关劳动模范、先进工作者等的文件材料18、1省级以上的永久18、2地、县级以下的长期

19、本机关对有关人员的处分材料19、1影响大、问题严重的永久19、2一般的长期

20、干部职工录用、转正、调资、定级、离退休、职务聘任、复转、抚恤、死亡等文件材料长期

21、本机关职工调动工作的行政、工资、党团组织

22、本机关职工、党员名册永久

23、本机关中党、团、工会的基层组织形成的工作报告、总结、会议文件和团员名册等文件材料长期

24、本机关组织沿革、大事记永久

25、本机关及本机关批准的有关区域变化和解决边界纠纷、征用土地的文件材料 永久

26、本机关财产、物资、档案等的交接凭证长期

27、本机关编辑的并反映主要职能活动的出版物定稿和样本永久

28、本机关与国

第五篇：阜安街道办事处文书档案保管期限表

附件2：

阜安街道办事处文书档案保管期限表

1工会、团代会、妇代会的文件材料

1.1请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件材料 1.2大会发言，人大代表建议和意见、人大议案及答复，办理结果，简报，快报 1.3重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议日程安排，会议服务机构的计划、总结等文件材料 1.4讨论未通过的文件

2党工委、人大主席团、共青团、工会、妇联会议文件材料

2.1公报、决议、决定、记录、纪要、议程、领导人讲话、讨论通过的文件文件、参加人员名册 2.2讨论未通过的文件

3党工委会议和行政办公会的纪要、会议记录 4召开的工作会议、专题会议的文件材料

4.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 4.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 5联合召开会议的文件材料 5.1办事处为主办的5.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 5.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 5.2办事处为协办的5.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本 5.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或复本 6上级机关、上级领导检查、视察办事处工作时形成的文件材料

长久 长久 定期 定期

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长久 定期

定期 定期

6.1重要的 6.2一般的6.3本地区、本机关工作汇报材料 7业务文件材料

7.1本机关制定的方针政策性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料 7.2本机关的请示与上级机关的批复、批示 7.2.1重要业务问题的 7.2.2一般业务问题的7.3同级或下级单位、部门的来函、请示与办事处的复函、批复等文件材料

7.3.1重要业务问题的 7.3.2一般业务问题的7.4代上级机关起草并被采用的重要政策性文件、专项业务文件的最后草稿 7.5机关联合行文的文件材料 7.5.1办事处为主办的 7.5.1.1重要业务问题的 7.5.1.2一般业务问题的 7.5.2办事处为协办单位的 7.5.2.1重要业务问题的 7.5.2.2一般业务问题的 7.6起草编写的文件材料 7.6.1大事记、组织沿革等 7.6.2简报、情况反映、工作信息等 7.7行政管理、执法活动中形成的文件材料 7.7.1行政管理工作制度、程序、规定等文件材料 7.7.2 执法检查情况汇报、通报、整改通知等

7.7.3行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料

7.7.3.1 固定资产投资、科技计划等项目的审批(核准)、管理、验收(评估)等文件材料 7.7.3.2不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料

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7.7.3.320年(含)以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料 7.7.3.420年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料 7.7.4行政管理工作中形成的备案文件材料

7.7.5行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料

7.7.5.1重要的 7.7.5.2一般的7.8计划、总结、统计、调研等方面的文件材料 7.8.1和以上的计划、总结、统计材料 7.8.2以下的计划、总结、统计材料 7.8.3重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 7.8.4一般活动的总结、一般问题的调研材料

7.9出国或出境访问考察、参加国际会议，接待来访等外事活动形成的文件材料

7.9.1签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等 7.9.2出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录

8办事处编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料 8.1机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料 8.2人事工作制度、规定、办法等文件 8.3人事任免文件

8.4先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料 8.4.1受县级(含)以上表彰、奖励的 8.4.2受县级以下表彰、奖励的 8.5有关人员的处分材料

8.5.1受到警告(不含)以上处分的 8.5.2受到警告处分的8.6职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料 长久 定期 定期长久 定期长久 定期 长久 定期长久 定期

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长久

8.7人事考核、职称评审工作文件材料 8.8职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根 8.9职工名册

8.10党、团、工会工作活动中形成的文件材料 8.10.1工作报告、总结，换届选举结果 8.10.2重要专项活动的报告、总结等

8.10.3党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料 8.10.4 情况反映、工作简报

8.11纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料 8.11.1重要的 8.11.2一般的8.12处理人民来信来访的文件材料 8.12.1有领导重要批示和处理结果的 8.12.2其他有处理结果的 9事务管理文件材料

9.1房产、土地所有权和使用权的文件材料

9.2与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料 9.2.1重要的 9.2.2一般的9.3接待工作的计划、方案 9.3.1重要的 9.3.2一般的 9.4 办事处财务预算

9.5办事处物资(办公设备及用品、机动车等)采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 9.6国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接等)文件材料 9.6.1重要的 9.6.2一般的9.7职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续

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9.8职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请 10上级机关制发的文件材料

10.1上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料 10.1.1重要的 10.1.2一般的10.2上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10.3上级机关制发的关于本街道办事处机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料 11同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 12下级单位和部门报送的文件材料 12.1重大问题的专题报告

12.2和以上的计划、总结、统计材料 长久长久 定期

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