第一篇：机关文书档案保管期限表
机关文书档案保管期限表
一、党群
1、本单位党委会、党委扩大会、党委民主生活会的会议记录
永久
2、本单位党代会材料
2.1 请示及上级批复、会议通知、主席团及秘书长名单、大会议程、会议通过的决议、决定。领导讲话、选举结果。开、闭幕词、提案以及重要的录音、录像带、照片等
永久 2.2 代表名单、登记表、代表证、代表建议、意见。大会未通过的决议、决定、大会简报等
30年 2.3 大会筹备工作材料、小组会议记录、参考文件、大会服务机构形成的材料等
10年
3、本单位党委有关基层组织建设、党员民主评议、整党建党的决定、规定、通知、领导讲话、会议记录
重要的永久
一般的30年
4、本单位党委召开的重要会议（包扩广播会、现场会形成的材料）
30年
5、各类纪念大会、纪念活动形成的材料
重要的 30年 一般的 10年
6、本单位全体党员生活会、政治学习会议记录
30年
7、本单位党委年度工作计划、总结
永久
8、本单位党委有关机构设置、撤并、印信启用和作废、人员编制、党务干部任免、考核、落实政策、党员调动、统计的决定、结论、报表、名册、介绍信及存根
永久
9、本单位党委关于建了基层组织、接收党员、党员转正的请示、批复、通知
永久
10、单位党委对各支部干部任免的批复、通知
永久
11、上级党委领导人视察、检查本单位工作形成的讲话、批示、题词及本单位工作汇报
永久
12、表彰、奖励优秀党员及党务工作者、先进党支部的决定、通知
区级（含区级）以上的永久
区级以下的 30年
13、对本单位党员违纪处理的文件材料
13.1 受到警告（不含警告）以上处分的永久 13.2 受到警告处分的 30年
14、组织
14.1 本单位党组织年报表、党员名册
永久 14.2 组织工作年度计划、总结
30年 143.党费收支汇总材料
10年 14.4 对党员的思想教育材料及党课材料等
10年
15、宣传
15.1 本单位宣传工作年度计划、总结
30年 15.2精神文明单位登记认定的请示、批复
区级和区级以上的永久 区级以下的 30年
创建精神文明活动的方案、总结、报告
30年 15、3党员轮训及各项宣传教育材料
10年
16、统战工作
16.1 本单位关于统战工作的年度工作计划、总结，重要专题报告及政协提案回复材料
16.2宗教、民族事务材料
重要的 一般的16.3华侨、对台工作的材料
重要的 一般的17、纪检监察工作
17.1 纪检监察年度工作计划、总结
17.2 本单位纪检监察工作统计年报表
17.3 一般案件的调查及处理材料
初核件（调查而未处分的材料）
17.4人民来信及来访材料
重要的 一般的 17.5 党风党纪检查汇总、汇报材料
18、群团工作 18.1 工会
30年
30年
10年
30年
10年 30年 永久 30年
10年
30年
10年
30年
18.1.1 工会年度工作计划、总结、会议记录
30年 18.1.2 本单位工会工作统计年报
永久 18.1.3 工会会员名册、入会登记表
30年 18.1.4 基层工会建设审批材料
30年 18.1.5 工会财务收支统计材料
30年 18.1.6 工会代表大会材料
30年 18.1.7 关于本单位工会工作的材料
上级颁发的方针、政策性的文件材料
30年
同级机关制发的并要贯彻执行的文件材料
10年
下级工会报送的年度工作计划、总结、报表、重要的典型材料
10年18.2 共青团
18.2.1 共青团年度工作计划、总结、会议记录
30年 18.2.2 本单位团组织年报表、团员名册
永久 18.2.3 团组织关系介绍信、离退团申请、批复
30年 18.2.4 活动及宣传、教育材料
10年 18.2.5 基层团组织建设审批材料
30年 18.2.6 团费收缴统计、团员证颁发及其他团工作材料
10年 18.2.7 共青团代表大会材料
30年 18.2.8 共青团委对基层团组织干部任免
30年 18.2.9 表彰、奖励优秀团员、先进团支部的决定、通报、通知
区级（含区级）以上的永久
区级以下的30年 18.2.10 关于本单位共青团工作的材料
上级颁发的方针、政策性的文件材料
30年
同级机关制发的并要贯彻执行的文件材料
10年
下级团组织报送的年度工作计划、总结、报表、重要的典型材料
10年 18.3 妇联
18.3.1 本单位妇联工作年度工作计划、总结、会议记录
30年 18.3.2 评选“三八”红旗手、“五好家庭”、“双学双比”活动等各种评选材料
市级以上（含市级）
永久 市级以下
30年 18.3.3 基层妇女组织建设审批材料
30年 18.3.4 妇女代表大会材料
30年 18.3.5 妇联对基层妇联组织干部任免
10年 18.3.6 本单位党委有关妇儿工作的文件材料
10年 18.3.7表彰、奖励优秀妇联干部、先进集体的决定、通报、通知
区级（含区级）以上的永久
区级以下的30年 18.3.8关于本单位妇联工作的材料
上级颁发的方针、政策性的文件材料
30年
同级机关制发的并要贯彻执行的文件材料
10年
下级妇联组织报送的年度工作计划、总结、报表、重要的典型材料
10年
二、行政
1、秘书工作
1.1政府工作计划、总结、要点、会议记录、纪要
永久 1.2本单位大事记、组织沿革、单位志
永久 1.3机构设置、撤并、更改名称、变更职能、印信启用和作废、人员编制、永久 1.4职工名册、干部任免、职工录用、转正、聘任、调资、定级、离退休、死亡、抚恤、人事考核、职称评审等文件材料
永久 1.5职工调动工作的行政、工资关系介绍信及存根
永久 1.6先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料
1.6.1受市、区级（含）以上表彰奖励的 永久 1.6.2受市、区级以下表彰奖励的 30年 1.7简报、情况反映、督办、工作信息
10年 1.8档案工作计划、总结、年度检查材料、统计表
30年
2、民政工作
2.1 民政年度工作计划、总结、会议记录
30年 2.2 民政工作统计年报
30年 2.3 本单位有关复退军人、拥军拥属、拥政爱民、义务兵役费征收发放、关心现役军人的通知、名册、清册
30年 2.4 本单位有关社会福利、社会救济、抗灾自救及“五老”、“特困户”、“低保户”、“残疾人”的通知、名册
重要的 30年 一般的 10年 2.5 本单位有关行政区域、地界划分、地名管理的规定、办法、版图
永久 2.6 本单位有关少数民族、移风易俗、婚姻管理的规定、办法、通知
30年 2.7 本单位有关移民安置、扶贫致富、实施小康工程的计划、指标、报表
重要的 永久 一般的 30年
3、政法武装
3.1 上级机关颁发的有关政法、司法、公安、社会治安、征兵的规定、通知
重要的30年 一般的10年 3.2本单位有关政法、治安治理、处理经济、刑事、民事案件和各种纠纷、安全保卫、人口管理、评先表彰、法律宣传的计划、规定、报告、纪要、报表、名单
重要的 永久 一般的 10年 3.3 本单位有关国防教育、民兵、征兵、预备役工作的计划、总结、名册
重要的30年 一般的10年 3.4 综合治理、武装、民兵、年度工作计划、总结、会议记录
30年
3.5 综合治理工作目标管理、责任制及考核
10年 3.6 义务兵、志愿兵、预备役、入伍通知书存根等征兵材料
30年 3.7 基层民兵组织建设、训练计划等材料
10年 3.8 民兵组织名册
30年
4、科教文卫
4.1 有关科技、教育、文化、医疗卫生、计划生育工作的规划、计划、规定、纪要
重要的 30年 一般的 10年 4.2 本单位有关科技工作的部署、规划、纪要
30年 4.3 本单位有关教育事业发展、学校管理、校舍基建的计划、报告、名册、报表
30年 4.4 本单位有关文教事业发展、管理、民间文艺创作的计划、报告、规定、证书
30年 4.5 本单位有关卫生、防疫工作、妇幼保健、发展农村合作医疗的计划、办法、名册
30年 4.6 本单位有关计划生育工作的规定、办法、批复、台账、证书
重要的 永久 一般的 30年 4.7 本单位关于人口计划、计生指标下达的通知及人口、计生年度报表
永久 4.8 本单位政府与上级签订的计划生育责任书，关于计划生育工作的请示，与街道、村委会签订的责任书
30年 4.9 本单位有关计划生育的季度、月报表
10年
5、基本建设
5.1基本建设规划
永久 5.2建房等占地征用申请、批复材料
5.3基建项目申请及审批材料（包括立项、批文、红线图、任务书等）
5.4房屋动迁材料（协议及结算单等）
5.5调房协议、危房改造、修缮材料
三、业务
1、业务指导
1.1业务培训通知、日程、领导讲话等材料
1.2业务监督指导检查记录、总结
1.3
2、行政执法
2.1档案行政执法检查总结、通报
2.2档案行政执法检查通知、细则
2.3
3、档案管理
4、技术保护
5、编研
6、地方志
永久
永久
永久
30年
10年
10年
30年
10年
关于文件材料归档范围及文书档案
保管期限表审批的请示
档案局：
根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局第8号令）的有个规定，结合本单位工作实际情况及业务职能，特制定本单位《文件材料归档与不归档范围》和《文书档案分类方案、立卷类目及保管期限表》，请予以审批。
附件一：《文件材料归档与不归档范围》
附件二：《文书档案分类方案、立卷类目及保管期限表》
二○○八年
月
日
第二篇：镇机关文书档案保管期限表
镇机关文书档案保管期限表
一、党务群团工作 1 党务工作
1.1 本镇党代会会议文件材料
1.1.1 会议请示、批复、通知、名单、议程、工作报告、领导讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、主席团会议记录等会议文件材料 永久
1.1.2 在大会上的发言、建议、意见、简报等 永久 1.1.3 重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务筹办的计划、总结等文件材料
30年
1.1.4 会议讨论未通过的文件 10年 1.2 本镇党委会议的文件材料
1.2.1 公报、决议、决定、记录、纪要、议程、领导人讲话、讨论通过的文件、参加人员名册 永久
1.2.2 讨论未通过的文件 10年 1.3 本镇党委、党政联席会议、扩大会议、民主生活会的纪要和会议记录 永久
1.4 本镇党委工作活动中形成的文件材料
永久
1.4.2 以下的计划、总结、统计材料 10年 1.4.3 重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 永久 1.4.4 重要专项活动的报告、总结等 永久 1.4.5 一般活动的总结、一般问题的调研材料 10年 1.4.6 本镇领导在有关会议上的讲话、汇报、发言材料 30年 1.4.7 本镇党委制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，1.4.1 和以上的计划、要点、总结、报告、统计材料 中长期规划、纲要等文件材料 永久
1.4.8 本镇党委关于普法教育、综合治理、新农村建设的意见、规划、通知 永久
1.4.9 本镇党委关于加强科技、教育、文化、卫生建设的意见、规划、通知 永久
1.4.10 本镇党委关于加强对团委、工会、妇联、协会工作领导的意见、通知 永久
1.4.11 本镇党委下发的各种政策性的文件材料 永久
30年 30年
1.4.14 本镇党委有关事务性文件材料 30年 1.4.15 情况反映、工作简报 30年 2 组织建设工作
2.1 本镇党委关于党的组织建设、党风廉政建设的意见、规定、通知
永久
2.2 工作计划和总结等 永久 2.3 党员管理、发展新党员和批准加入党组织的文件材料、预备党员转正的登记表、组织关系介绍信及其存根 永久
2.4 本镇党组织党员统计年报、党员名册 永久 2.5 关于机构设置、机构撤并、更名、印章启用和作废、干部任免的请示、报告、决定、通知（包括乡镇党委、市委〈办、部〉的批复、决定等）永久
2.6 人事工作制度、规定、办法等文件 永久 2.7 人事任免文件、党支部换届选举结果、班子建设的请求、批复、通知 永久 1.4.12 本镇党委关于各村、各线考核的意见及其结果
1.4.13 本镇党委关于各村、各线工作意见的通知
2.8 市委（办、部）对本乡镇党委的考评决定、结果、通知
永久
2.9 表彰的先进党支部、优秀共产党员和优秀党务工作者的决定、通知、审批表、汇总表等文件材料
2.9.1 市、县级以上表彰、奖励的 永久 2.9.2 市、县级以下表彰、奖励的 30年 2.10 党费收支、结存情况表及交款回执 10年 2.11 关于党员干部处分的请示、报告、决定、通知 2.11.1 受到警告（不含）以上处分的 永久 2.11.2 受到警告处分的 30年 2.12 民主评议党员、不合格党员的通报、登记表、汇总表 30年 2.13 本镇党校培训规划、总结、材料 30年 2.14 培训学员名册、自编教材等材料 30年 3 宣传工作
3.1 工作计划、总结 永久 3.2 创建国家、省、市级文明、卫生城镇（社区）、“五城同创”、体育强镇的意见、计划、总结等文件材料 永久
3.3 社会主义新农村建设活动材料 30年 3.4 本镇农村基层组织创建“五好”等活动的总结、汇总材料 30年 3.5 本镇宣传工作意见、通知、考核等 30年 3.6 编印的工作简报、通讯 30年 3.7 宣传工作活动中形成的其它文件材料 10年 4 统战工作
4.1 工作计划、总结 永久 4.2 民主党派、无党派人士工作的政策规定 永久 4.3 港、澳、台、华侨事务的政策规定 永久 4.4 民族、宗教事务的政策规定 永久 4.5 本乡镇民主、宗教、华侨等人士登记表 永久 5 纪检（监察）工作
5.1 工作计划、总结、会议记录 永久 5.2 本镇纪委关于党员和干部廉洁自律的意见、规定、通知 永久 5.3 本镇纪委有关专项治理工作的意见、通知 永久 5.4 本镇纪委关于党内纪律处分的意见、决定、通知等文件材料 永久
5.5 党风、党纪、廉政建设调查材料 30年 5.6 纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料 5.6.1 重要的 永久 5.6.2 一般的 30年 5.7 本镇信访工作的计划、总结、会议记录 30年 5.8 本镇处理来信来访文件材料
5.8.1 有领导重要领导批示和处理结果的 永久 5.8.2 有其它处理结果的 30年 5.9 恢复党员权利、更改党龄 永久 5.10 本镇纪委有关事务性文件材料 10年 6 政法和综治工作
6.1 工作计划、总结、报告 永久 6.2 本镇综治工作责任书 10年 6.3 依法治镇、平安乡镇建设工作形成的文件材料、创建“平安镇（村）”达标材料 永久
6.4 本镇综治工作中其它有关材料
6.4.1 重要的 永久 6.4.2 一般的 30年
6.5 本镇综治工作及刑事、受治安处罚人员、案件报表、汇总 表
6.5.1 年报 永久 6.5.2 半年报、季报、月报 10年 6.5.3 安全检查、调查记录、通报、整改通知书 30年 6.6 社会治安、帮教安置、法制宣传、严打斗争、普法教育、法制宣传等形成的文件材料 30年
6.7 “双整治”活动、出租房和流动人口管理的材料30年 6.8 刑（民）事判决书、释放证等文件材料 30年 6.9 普法教育宣传、案件调查材料 30年 6.10 治安管理处理、处罚裁决书等材料 30年 6.11 办理法律咨询、民事诉讼、非诉讼调解、保裁材料
10年
6.12 有关行政村“民主法治村”建设及聘法律顾问、代办、协助办理公证等材料 10年
6.13 本镇民事纠纷调解协议书、调解笔录 30年 6.14 治安案件结报单及各类统计报表 10年 6.15 一般工伤事故处理材料 10年 7 人武工作
7.1 乡镇人武部、民兵、征兵工作的文件材料、计划、总结、统计表、名册、应征入伍青年人员名册等 永久
7.2 本镇人武部干部任免的批复、通知等文件材料 永久 7.3 本镇军训工作制度、方案、统计及民兵建设工作、民兵组织统计表等文件材料
永久
7.4 部队转业干部名册、退伍军人名册 永久 7.5 本镇民兵工作、评比先进的通知 10年 8 工会、团组织、妇联、科协、残联工作 8.1 代表大会文件材料
8.1.1 会议请示、批复、通知、名单、议程、工作报告、领导 讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、主席团会议记录等会议文件材料
永久
8.1.2 在大会上的发言、建议、意见、简报等 永久 8.1.3 重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务筹办的计划、总结等文件材料
30年 8.1.4 会议讨论未通过的文件 10年 8.2 工会、共青团、妇联执委会形成的决议、记录、纪要、讨论通过的文件、参加人员名册等材料 永久
8.3 工会、团委（少代会）、妇联、残联、科协等工作活动中形成的报告总结，重要专项活动的报告、总结等文件材料
永久 8.4 工作计划、总结、会议记录 永久 8.5 业务工作的意见、办法、报告 30年 8.6 机构设置、干部任免等文件材料 永久 8.7 新团员批准书存根、组织关系介绍信存根、发展新会员等文件材料 永久
8.8 本镇共青团、工会、妇联评选、表彰先进的决定、登记审批表等文件材料
8.8.1 市（县）级及以上的 永久 8.8.2 市（县）级以下的 30年 8.9 本镇共青团处分奖惩等文件材料
8.9.1 影响大、问题严重的 永久 8.9.2 警告处分、一般的 30年 8.10 组织统计年报表、名册、基层组织建设、换届选举结果等文件材料 永久
8.11 组织活动、总结表彰会的材料 30年 8.12 本镇团后备干部、青年志愿者、“文明号”等活动材料、推荐登记表、统计表 30年
8.13 少先队工作、文体活动材料 10年 8.14 妇女干部实用技术培训、妇女竞赛活动、“双学双比”活动材料 30年
8.15 巾帼示范基地、文明家庭建设、学习型家庭创建等专项活动的计划、总结、意见、登记（推荐）表、申请表
30年 8.16 思想教育、维护妇女儿童合法权益的材料 30年 8.17 幼托工作材料 10年 8.18 科研成果材料
8.18.1 省级以上 永久 8.18.2 市级的 30年 8.19 各种专题材料、发言材料 30年 8.20 上级有关工、青、妇、科协、残联工作文件材料 8.20.1 重要的 30年 8.20.2 一般的 10年
二、人大、政府工作 9 综合工作
9.1 本镇人民代表大会材料
9.1.1 请示、批复、通知、名单、议程、开幕词、领导讲话、报告、决议、选举方案、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、主席团会议记录、闭幕词等会议材料 永久
9.1.2 代表发言材料、大会代表意见及处理 永久 9.1.3 人大代表、政协委员意见、提案及答复 永久 9.1.4 小组讨论记录、会务服务的计划、总结等材料30年 9.1.5 选举市人大代表的材料 30年 9.1.6 代表会议未通过的文件材料 10年 9.2 普选工作
9.2.1 关于成立选委会、启用印章、选区划分、人选的请示、报告、批复、决定、通知 永久
9.2.2 选举工作总结、汇总统计表、正式代表登记表
永久 9.2.3 选民资格审查呈报表 10年 9.2.4 选民登记册 10年 9.3 本镇人大主席团、人大工委工作计划、总结、汇总、汇报、镇人大办公会议记录、纪要、公告 永久
9.4 本镇人大主席团、人大工委组织视察、评议的意见 30年 9.5 本镇政府召开工作会议、专题会议的文件材料
9.5.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要等 永久
9.5.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年 9.6 本镇政府承办、举办的大型展览会（节）、博览会的文件材料
9.6.1 请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文）、上级领导人贺辞、题词、讲话、会徽设计等 永久
9.6.2 代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道 30年 9.6.3 委员会、分会会议和学术会的讨论记录，会议代表登记表、接待安排 10年
9.7 本镇政府工作计划、总结、制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件、中长期规划等文件材料 永久
9.8 本镇政府工作会议、镇长办公会议记录、纪要 永久 9.9 上级机关、领导检查、视察本地区、本乡镇机关工作形成的文件材料 9.9.1 领导的讲话、指示和形成的记录、纪要、总结等重要的文件材料 永久
9.9.2 一般的文件材料 30年 9.9.3 本镇工作汇报材料 30年 9.10 本镇政府关于重大事故、事件应急预案的通知
永久
9.11 重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 30年 9.12 以下的工作计划和工作总结、一般活动的总结、一般问题的调研材料 10年
9.13 对各机构年终目标责任制考核材料 30年 9.14 编制全镇概况、组织史、大事记、机构沿革等材料
永久 9.15 专题介绍、典型经验介绍 30年 9.16 编印的简报、情况反映、工作信息等 10年 10 人事工作
10.1 机构设置、印信启用、人员编制、名称变更、干部职工名册 永久
10.2 本镇人员任免、聘任的批复、决定、通知等文件材料
永久 10.3 人事工作制度、规定、意见、办法等，本镇各类人员聘任的简章、意见、办法 30年
10.4 干部职工职工调动工作的行政、工资、党团组织关系介绍信、调令及存根 永久
10.5 本镇机关、企事业单位人员和工资年报表、干部名册
永久 10.6 本镇工作人员录用、转正、转干、定级、调资、晋级、聘用、职称、停薪留职、调动、离（退）休、退职、死亡、抚恤、劳保福利的批复、审批表、合同、公告、考察等文件 永久 10.7 事业单位、村（居）干部工资、报酬和责任制考核的办法意见、通知 30年
10.8 表彰、奖励先进单位、劳动模范、先进工作者的材料 10.8.1 市（县）级（含）以上表彰、奖励的 永久 10.8.2 市（县）级以下表彰、奖励的 30年 10.9 人事考核、职称评审工作文件材料 永久 10.10 行政处分
10.10.1 受到警告（不含）以上处分的 永久 10.10.2 受到警告处分的 30年 10.11 本镇机关干部出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录等文件材料 30年 本镇机关业务工作文件材料
11.1 本镇政府制发的属本机关主要任务职能并要贯彻执行的通知、制度、规定、决定
永久
11.2 本镇政府关于工业、农业、山林、水利、土地、环保工作的意见、通知 永久
11.3 本镇政府关于科技、教育、文化、卫生、信访、档案工作的意见、规划、通知
永久
11.4 本镇政府关于农医保、低保、养老保险等有关民政工作的意见、通知 永久
11.5 本镇政府关于对各村、各线工作的考核意见、通知 30年 11.6 本镇政府考核评比的计划、总结、登记表、汇总表
永久 11.7 本镇机关的请示与上级机关的批复、批示
11.7.1 重要业务问题的 永久 11.7.2 一般业务问题的 30年 11.8 同级机关、下级机关来函、请示与本乡镇机关复函、批复等文件材料
11.8.1 重要业务问题的 永久 11.8.2 一般业务问题的 30年 11.9 本镇机关联合行文的文件材料 11.9.1 本镇机关为主办的
11.9.1.1 重要业务问题的 永久 11.9.1.2 一般业务问题的 30年 11.9.2 本镇机关为协办的
11.9.2.1 重要业务问题的 30年 11.9.2.2 一般业务问题的 10年 11.10 本镇编制和汇总的和以上的各种业务统计报表 永久 上级机关、同级机关和下级机关制发的文件材料 12.1 上级机关制发的关于本乡镇机构设置、领导任免、人员编制等文件材料 永久
12.2 上级机关制发的属于本乡镇机关主管业务的文件材料 12.2.1 针对本乡镇特定事宜的政策性的、重要的文件材料
永久
12.2.2 非针对性的政策性、重要的文件材料 30年 12.2.3 事务性的、一般的文件材料 10年 12.3 上级机关制发的非本乡镇机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年
12.4 同级机关制发的非本乡镇机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年
12.5 下级机关报送的文件材料
12.5.1 重大问题的专题报告 30年 12.5.2 和以上的计划、总结、统计材料 10年 13 本乡镇机关事务管理文件材料
13.1 房产、土地所有权和使用权的文件材料 永久 13.2 行政经费、财产管理 永久 13.3 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料
13.3.1 重要的 永久 13.3.1 一般的 10年 13.4 机关物资（办公设备、车辆等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等档案材料，车辆调拨、保险、事故、转让等文件材料 30年
13.5 国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料
13.5.1 重要的 永久 13.5.2 一般的 10年 10年
13.7 后勤福利保障、安全保卫工作形成的材料 10年 14 统计普查工作
14.1 本镇人口、经济、农业等普查工作的文件材料 14.1.1 普查统计年报 永久 14.1.2 普查统计表 永久 14.1.3 普查登记表 30年 14.2 本镇综合性统计材料
14.2.1 统计年报 永久 14.2.2 半年报、季报、月报 10年 14.2.3 的、汇总的和各类专题性统计报表 永久 14.2.4 本镇四项人口变动、人口年报 永久 15 民政工作 13.6 本镇机关职工住房分配货币化工作形成的各类材料 15.1 工作计划、总结 永久 15.2 本镇拥军优属、优抚补助工作形成的工作材料等
30年
15.3 本镇复退军人名册、介绍信和安置工作的材料
永久
15.4 本镇社会福利工作的材料（包括收容遣送、残疾人名册、收养的协议、名册等材料）30年
15.5 本镇社会救济工作的意见、办法等文件材料（包括困难救济、五保供养、敬老院、扶贫、70周岁以上老年人生活补助金、最低保生活保障）30年
15.6 本镇五保户花名册、最低生活保障（申请）审批表及登记表 30年
15.7 本镇特困残疾人家庭子女助学金发放清单、特困残疾人住房状况调查表及残疾人补偿扶持资金审批表、申请表
30年
15.8 本镇安居工程、水库移民安置工作、移民结对形成的文件材料等 30年
15.9 本镇殡葬管理的材料、死亡人员登记表 30年 15.10 本镇遭受自然灾害的情况报告、抗灾计划、总结、受损统计等材料
15.10.1 灾情严重、损失惨重的 永久 15.10.2 一般的 10年 15.11 灾后安置、募捐、捐赠等材料 30年 15.12 福利企业工作、敬老院各种审批手续等材料 永久 15.13 地名材料、行政村调整材料等 永久 16 农业工作 16.1 综合
16.1.1 工作计划、总结 永久 16.1.2 农业生产现状、发展规划 永久 16.1.3 农业工作条例、规定、决定 永久 16.1.4 农林牧副业基本建设综合规划、产业结构调整等文件材料 永久
16.2 本镇土地承包的方案、计划、总结、汇总表、决议、申请书、审批表、合同、登记表、清册等文件材料 永久
16.3 各类承包（土地、山林、渔塘等）等重要合同、协议及流转、收回、变更、承包纠纷处理等工作形成的文件材料
永
久
16.4 科代会及有关农业方面重点工程建设的审批、工程设计、招投标、施工、竣工、管理的文件材料
永久
16.5 本镇三农工作的规章制度、意见、批复、通知
30年
16.6 林、牧、副、渔多种经营的意见、通知 30年 16.7 土地整理工作的请示、批复、实施意见 30年 16.8 村级村务财务公开及农经办工作计划、总结等材料
30年
16.9 农村集体资产经营核资、产权登记表、会计移交书等材料 30年
16.10 种养大户、“龙头”企业汇总表、申报表等档案材料，农业产业化建设、农林科技项目、技术转让、科普示范等材料上报及批复 30年
16.11 农业统计形成的文件材料
16.11.1 农业、农经、生产统计年报（包括基层组织情况、劳动力资源、村级，土地调查、土地承包流转情况、土地整理，山林调查、山林承包流转情况，村级经济现状、主要指标、收益分配、财务清理、村财务支出和预算、集体经济产权年检，耕地面积、淡水资源、作物种植面积、农作物播种面积和产量、经济作物播种 面积和产量、绿色农业、国内生产总值、农机化管理、畜牧业生产等）永久
16.11.2 半年报、季报、月报 10年 16.12 农科工作形成的文件材料
16.12.1 农技推广、栽培技术培训、科技信息宣传 10年 16.12.2 专业户、大户指导 10年 16.12.3 植保工作（病虫害预测、防治、药剂发放等）
10年
16.12.4 新品种引进、商标注册、各类试验等 10年 16.13 水利工作形成的文件材料
16.13.1 工作计划、总结、年报 永久 16.13.2 水利工程规划、调整、批复等、水利设施分布图（包括机埠、涵洞、包围、塘砌石等）永久
16.13.3 水、旱灾害调查材料 30年 16.13.4 本镇水利工作的意见、批复、通知 30年 16.14 农机管理形成的文件材料
16.14.1 工作计划、总结 永久 16.14.2 农机年报 永久 16.14.3 本镇农机工作的意见、批复、通知 30年 16.14.4 农机监理、培训、检查 10年 16.15 畜牧
16.15.1 畜禽良种繁殖、推广 10年 16.15.2 畜禽防疫、检疫 10年 16.16 绿色农业、机电、水利、种植、养植各种专业会议记录等材料 10年 城镇建设、土地管理
17.1 城建、村镇管理工作计划、总结 永久 17.2 土地管理材料 17.2.1 基本农田保护规划 永久 17.2.2 地籍调查材料 永久 17.2.3 土地平整、复耕材料 永久 17.2.4 单位建房、公路建设中征用土地、拆迁赔偿的政策性文件材料 永久
17.3 村民建房管理、建制镇建设、清理整治违法用地的材料、统计年报 永久
17.4 集镇、建制镇、村庄建设各类规划、文本、现状图、说明书及镇总体规划图册等材料 永久
17.5 土地征用拆迁的申请、批复、协议书等材料，房屋转（出）让、拆迁、使用、移交的纪要、协议合同、清单等材料，拆迁安置工作形成的材料等 永久
17.6 旧镇改造、测量、总体规划、建房申请、批复、放样、验收等 永久
17.7 村镇桥梁、道路修建、康庄工程、农民新村建设等村庄整治工作形成的文件材料及城乡一体化建设示范村材料
永久
17.8 道路、桥梁现状等一览表、图等材料 永久 17.9 农村生活污水处理工程形成的文件材料 永久 17.10 地名普查工作形成的文件材料 永久 17.11 土地执法中形成的文件材料（违章建筑、土地纠纷处罚、停工通知书、检查总结等文件材料）
永久
17.12 本镇土管工作的意见、报告、通知 30年 17.13 城建工作的有关规定和细则、环保工作等材料10年 17.14 本镇各行政村村镇建设目标考核责任书 10年 17.15 城管执法等案件处理材料 10年 17.16 失地农民养老保险等文件材料 永久 18 教科文卫 18.1 文教、卫生工作计划、总结 永久 18.2 文教、卫生工作有关报告、批复 30年 18.3 教育、卫生、初级保健、防疫、公共卫生等工作政策性材料 永久
18.4 创建教育强镇、卫生镇及环境整治等工作形成的文件材料 永久
18.5 教育
18.5.1 各类教育统计年报表 永久 18.5.2 成校教育计划、教材、培训名册、成绩汇总表、毕（结）业证书存根 30年
18.6 文化、广播
18.6.1 文化、艺术管理形成的材料 30年 18.6.2 本镇重要会议、重大事件录制的录像带、照片
永久
30年 30年
18.6.5 文化市场（群众文化、网吧、娱乐场所）管理形成的材料 30年
18.6.6 广播稿及有关材料 30年 18.7 卫生、防疫
18.7.1 农村合作医疗、大病统筹的意见、办法 30年 18.7.2 卫生设施建设形成的材料 30年 18.7.3 食品卫生检查执法中形成的材料 30年 18.7.4 防疫、改水（厕）、垃圾卫生保健 10年 18.8 计划生育
18.8.1 计划生育工作的计划、总结 永久 18.6.3 宣传工作重点及精神文明建设规划、计划、报表
18.6.4 文化宣传中心计划、宣传资料、重要活动等材料 18.8.2 计划生育工作统计年报及计划生育协会会议的文件材料 永久
18.8.3 独生子女申请表、生二胎申请表、二胎生育计划申请书及审批表、合同
永久
18.8.4 本镇收养、助养、初婚、婴幼儿出生联系单 永久 18.8.5 独生子女奖励费兑现情况及发放登记表、放弃二胎生育材料 30年
18.8.6 计生协会、换届材料、计生网络及人员培训班的登记表 30年
18.8.7 违反计划生育处罚材料 30年 18.8.8 育龄妇女信息情况、各类登记、统计表（半年报、季报、月报）、外来育龄人口增减变动报告单 10年
18.9 科技工作
18.9.1 科技规划、总结 永久 18.9.2 科协换届选举材料 永久 18.9.3 本镇科技工作意见、通知 30年 19 工业
19.1 工作计划、总结 永久 19.2 工业统计报表
19.2.1 年报 永久 19.2.2 半年报、季报、月报 10年 19.3 本镇工业经济开发区的请示、批复、规划图（含详规图）征地审批材料及区内道路、桥梁、地下管线、管委会办公用房、物业管理等的施工、竣工等文件材料 永久
19.4 进工业园区企业的立项审批、规划许可证、征地协议、出让合同、建设用地呈报表、总平面图、红线图、选址意见书、落户合同等文件材料 永久
19.5 本镇重大招商活动中签约项目及文本、会议纪要、投资 意向书、技改备案书等文件材料 永久
19.6 招商引资、科技名牌、新产品开发材料申报及批复
30年
19.7 本镇新建企业审批文件、规划选址意见书、申请表及平面图、红线图等材料 永久
19.8 本镇制发的岗位责任制、企业管理和工业生产规章、制度、办法、意见 30年
19.9 企业技改、扩产、转制等材料及企业承包、租赁、联营、拍卖、验（投）资、土地有偿回收、托管等合同、协议等文件材料
30年 19.10 本镇企业兴办（三资企业、股份制企业）、更名、兼并、注销、增挂牌子、扩建厂房、项目开发（新建）审批、增加设备等文件材料
30年
19.11 安全生产材料 30年 19.12 企业转制、资产评估材料 永久 19.13 企业经营管理中的文件材料
19.13.1 重要的 永久 19.13.2 一般的 30年 19.14 行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料 19.14.1 固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料 永久
19.14.2 不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料 永久
19.14.3 二十年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证的审批、管理文件材料 永久
19.14.4 二十年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料 30年
19.15 本镇就工业与其它单位、个人签定的协议、合同、责任 书
19.15.1 重要的 永久 19.15.2 一般的 10年 19.16 本镇工业生产指标、企业经营情况、各类工业培训工作形成的文件材料等 10年 生产安全
20.1 工作计划、总结材料 30年 20.2 工业企业安全生产管理工作制度、规定等文件材料
永久
20.3 企业重大工伤事故处理结果形成材料 永久 20.4 安全生产管理工作中的安全检查、调查记录等形成的材料 10年
20.5 与各行政村、企业、渡口等签订的安全生产责任书
10年 财政
21.1 财政决算报表、说明 永久 21.2 财政预算报表 30年 21.3 干部、职工住房公积金及机关干部医疗保险等材料
永久
21.4 财政制度、规定、办法 30年 21.5 本镇财务监督、检查形成的材料 30年 21.6 干部、职工、事业单位工资发放清单 永久 21.7 专项资金补助 10年 22 劳动和社会保障
22.1 农村社会养老保险缴费明细表 永久 22.2 被征地人员养老保障政策实施细则、决议及花名册
永久
22.3 被征土地人员养老保险工作情况调查表 永久 22.4 养老保险参保单位元汇总及用人单位职工增减表、征收结算表 永久
22.5 职工失业保险基金报表、职工工伤保险人员增减表、登记表 永久
22.6 农婚知青退休人员资格认定花名册 永久 22.7 农婚知青退休金发放汇总表 30年 22.8 农婚知青基本医疗保险登记表 30年 22.9 发放失业保险、再就业援助补贴情况汇总表 30年 22.10 异地居住职工基本医疗保险（安置）申请表 30年 22.11 城镇职工基本医疗保险用人单位职工登记表及城镇职工基本医疗保险登记表 30年
22.12 农村劳动力基本情况表及基本信息调查登记分类统计表 30年
22.13 新型农村合作医疗参加人员登记表 30年 22.14 工作计划、总结 30年
第三篇：三明市交通局机关文书档案保管期限表
三明市交通局机关文书档案保管期限表
一、机关党委
1．局党组会议、党组扩大会议讨论重大问题形成的决定、会议记录、纪要等文件材料（永久）
2．上级党组织、上级机关对本局党组成员、领导班子、领导干部的考核、考察、政审、公示、领导干部的任免等工作形成的文件材料（永久）
3．上级党组织决定本局党组成员、书记、副书记人员的文件材料（永久）
4．上级党组织、上级机关制发的有关本局机关党的工作机构设置、机构撤并、名称更改、印信启用和作废等文件材料（永久）
5．局党组对本机关及局属单位印信启用和作废等文件材料（永久）6．局党组指导局机关党委和局属单位党组织开展工作形成的文件（永久）
7．局机关党委、共青团、工会、妇女组织召开代表大会或各专项会议形成的文件材料
（1）会议的通知、日程、代表名单、报告、领导讲话、选举结果、表彰决定、决议、总结、纪要（永久）（2）反映会议情况及会议报告、领导讲话、表彰的照片、录音、录像（永久）（3）代表发言、典型材料、交流材料，代表建议和意见、简报等（30年）
（4）工作会议或代表大会未通过的文件材料（10年）（5）参加上级组织召开会议的汇报交流、表彰等材料（30年）（6）市级以上上级机关、领导视察、检查党群组织的日程、领导讲话、照片、录音、录像等（永久）
（7）局机关党委的汇报材料（30年）
8．局机关党委与上级组织、下级组织有关政策性问题的请示及上级组织的批复文件（永久）9．下属单位党群组织有关政策性问题的请示与本局机关党委及其他组织的批复文件（30年）
10．本局机关编制的党、团员名册（永久）11．所属单位党组织上报的党员名册（30年）12．局机关党委有关党的工作机构、领导干部任免、启用印章请示、报告与上级党组织的批复（永久）13．局机关党委批准加入党组织的文件材料、有关批准加入工会组织的文件材料、工会会员名册（永久）14．本局机关党委有关指导开展交通系统精神文明创建工作及各种竞赛活动开成的文件材料（重要的30年，一般的10年）
第四篇：某某局(集团公司)机关文书档案保管期限表
某某局（集团公司）机关文书档案保管期限表(参考稿)
一、办公室
（一）会议文件
1．[本机关]党组（或实行党委制的党委）会议和行政办公会的纪要、会议记录
永久
2．[本机关]召开工作会议、专题会议的文件材料
2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要
永久
2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年 3．联合召开会议的文件材料 3.1[本机关]主办的
3.1.1
请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 永久 3.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年 3.2[本机关]协办的
3.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的正本或复制件 30年 3.2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的正本或复制件 10年 4.[本机关]承办国际性会议、大型展览会、博览会的文件材料
4.1请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文），上级领导人贺辞、题词、讲话，会徽设计、布展方案 永久 4.2代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道 30年 4.3委员会、分会会议和学术会的讨论记录，会议代表登记表、接待安排
10年
5．[本机关]举办的重要庆典、仪式、纪念活动，具有影响的重大事件、重大活动以及民族、宗教活动等过程中形成的活动方案、邀请函、参加人员名单、嘉宾签名册、领导、嘉宾讲话、贺信（电）、新闻通稿等材料 永久 6．[本机关]领导出席其他重要会议的讲话稿 6.1 县以上党委、人大、政府等召开的会议 永久 6.2 上级业务领导、指导机关召开的业务工作会议 30年 7.[本机关]工作人员参加上级领导机关或业务指导机关召开的与本机关职能有关的会议材料 10年
（二）、党务工作
1.[本机关]党组织工作报告、总结，换届选举结果 永久 2.[本机关]在参加上级党委统一部署开展的重要专项活动中形成的本机关工作方案、报告、总结等 永久 3.[本机关]党组织建设工作、入党发展对象的选拔、培训、考察、吸纳等工作 形成的文件材料 30年
4.[本机关]党费收缴和管理工作形成的文件材料 30年
5.[本机关]党员名册，批准加入党组织的文件材料 永久
6.[本机关]党务工作简报、情况反映 10年 7.[本机关]党员年报表 永久
8.[本机关]组织和承办对党员的管理、培训、考察，对党员进行党性、党风、党纪教育，形成的文件材料 30年
9.[本机关]中心组活动及党支部民主生活会会议记录、汇报材料 10年
10.[本机关]开展机关作风建设意见、方案 30年
11.[本机关]制定的党建责任制 30年
（三）计划、总结、统计
1．本级、本行业业务工作计划、总结 永久 2．[本机关]和以上的计划、总结 永久 3．本地区、本机关综合业务年报 永久 4．[本机关]以下的计划、总结、统计材料 10年 5．[本机关]各种专项工作的计划、总结、方案等 30年 6．[本机关]重要职能活动的总结 永久 7．[本机关]一般活动的总结 10年 8．机关内部各处室以上的计划、总结、情况汇报 10年
（四）承办督办
1．上级机关批转[本机关]直接承办的工作形成的文件材料 永久 2．[本机关]在协调办理党委、政府督办事项、人大建议、政协提案形成的文件材料
2.1 有上级机关领导人批示的重要督办结论 永久 2.2 人大议案、政协提案的督办情况 2.2．1 [本机关]主办的 永久 2.2．2 [本机关]协办的 30年 2.3 一般性事项、无明确处理结果的 10年 3．本机关对下级机关工作进行督办过程中形成的督办通知、要求等材料10年
（五）外事活动
1．[本机关]领导出国或出境访问考察、参加国际会议，接待来访发表的公报，签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等 永久 2.[本机关]工作人员出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录30年
（六）信访工作
1．[本机关]处理人民来信来访的文件材料
1.1 有领导重要批示和处理结果的 永久 1.2 其他有处理结果的 30年 2．[本机关]处理群众来信来访工作记录摘要 30年 3．指定下级机关上报的、重要的人民来信来访结案材料 30年
（七）纪检监察工作
1．[本机关]纪检监察工作计划、总结 30年 2．[本机关]纪检监察工作意见 永久 3．[本机关]纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料 3.1 处理结果为警告（不含）以上的 永久 3.2 处理结果为警告的 30年 3.3 无处理结果的 10年 4．对[本机关]党员、干部进行廉政教育工作，预防渎职、失职事件发生所形成的规章制度等文件材料 30年 5．下级机关处理违法违纪案件的备案材料 10年 6．本机关行政效能测评、行风评议过程中形成的材料 10年
（八）工会工作
1．[本机关]工会组织工作报告、总结，换届选举结果 永久 2．[本机关]工会会员名册 永久 3．批准加入工会组织的文件材料 30年 4．[本机关]职工代表大会的全套材料 30年 5．[本机关]工会工作计划、总结 30年 6．[本机关]工会会费收支、安排意见、通知 30年 7．[本机关]工会委员会的换届、改选、工会会员发展等工作形成的文件材料
永久
8．[本机关]工会组织职工联谊活动形成的材料 10年 9．[本机关]工会会费的收缴、管理工作形成的文件材料 30年 10．本机关]职工之家情况汇报、总结、验收 10年 1．[本机关]组织劳动竞赛过程中形成的材料 10年 12．[本机关]特困职工调查报告、调查表 10年
（九）共青团工作
1．[本机关]共青团组织换届、改选、发展等工作形成的文件材料 永久 2．[本机关]共青团工作计划、培训、开展活动等文件材料 30年 3．[本机关]团员名册 永久
（十）妇女、计生工作
1．[本机关]妇女代表大会、妇工会工作计划、总结 30年 2．[本机关]妇女组织在保障、维护女干部（职工）合法权益方面形成的材料
10年 3．[本机关]计划生育工作计划、总结、报表、基本信息登记表等 30年
（十一）安全保卫
1．[本机关]制定的安全工作规划、计划、总结 永久 2．[本机关]保卫部门的安全检查、调查记录 10年 3．[本机关]内部应急预案 30年
（十二）文秘工作
1．[本机关]制订的完善机关内部管理的规章制度 30年 2．[本机关]公文处理、机要、档案等工作形成的记录本 10年 3．[本机关]综合办文部门关于秘书、保密、档案等工作以上的计划、总结、统计材料 10年 4．[本机关]信息化、办公自动化工作规划、方案等文件材料 30年
（十三）应急处理
1．[本机关]制定的应急预案 30年 2．[本机关]在处理突发事件过程中形成的文件材料
2.1 事件对社会公众产生较大影响的 永久 2.2 事件的影响较小 30年 3．本机关在参与多部门联合开展的专项工作中形成的文件材料 30年
二、干部、劳动人事处（或办公室）
（一）编制、干部劳动人事工作
1.[本机关]内部机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料 永久 2.上级机关制发的关于[本机关]机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料
永久
3．成立临时机构的文件
3．1经当地党委、政府批准或同意，由[本机关]牵头成立跨部门临时机构的通
知永久
3．2 [本机关]内部开展专项工作，设立临时工作机构的通知 10年 3．3[本机关]参加由其他机关牵头成立的临时机构、临时组织的通知 10年 4.[本机关]人事工作制度、规定、办法等文件 30年
5.[本机关]人事任免文件 永久 6.[本机关]关于职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料 永久 7.[本机关]关于人事考核、职称评审工作文件材料 永久
8.[本机关]职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根 永久 9.[本机关]干部、职工名册 永久 10．[本机关]干部、职工报表 永久
11．同级人事、编制部门制发的关于人事、工资、机构编制工作的规定、意见等 10年
（二）奖惩材料
1.[本机关]先进单位、劳动模范、先进工作者、优秀党员、先进党支部的文件材料
1.1受县级（含）以上表彰、奖励的 永久 1.2受县级以下表彰、奖励的或本机关内部表彰的 30年 2．上级机关或[本机关]对本机关有关人员的处分材料
2.1受到警告（不含）以上处分的 永久 2.2受到警告处分的 30年
三、政策、法规处
（一）政策、法规制度
1．[本机关]制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料 永久
2．[本机关]代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿 30年 3．机关联合行文的文件材料 3.1 [本机关]主办的
3.1.1涉及政策法规性、重大业务建设内容的 永久 3.1.2基础性、技术性、操作性内容的 30年 3.2 [本机关]协办的
3.2.1涉及政策法规性、重大业务建设内容的 30年 3.2.2基础性、技术性、操作性内容的 10年 4.[本机关]转发上级机关法规和重要业务文件 4.1 本机关有具体贯彻意见、要求的 永久 4.2 本机关无贯彻意见的 30年 5．[本机关]形成的行政管理工作制度、程序、规定等文件材料 永久
(二)执法工作
1．[本机关]在实施行政处罚、处分及行政复议等工作中形成的文件材料 永久 1.1 处理结果为警告（不含）以上的永久 1.2处理结果为警告的 30年 2．[本机关]在国家赔偿工作中形成的所有材料 永久 3．[本机关]或与有关机关开展的执法检查活动中形成的情况汇总、通报，整改通知书等
永久
四、业务处
（一）审批、审查、核准、备案
1.[本机关]制定的行政审批、审查、核准、备案工作制度，有重要社会影响或特 殊价值的办事指南、办理流程、承诺事项等材料 永久 2．[本机关]在进行固定资产投资、科技计划等各类项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等登记、批文及依据性材料 永久 3．[本机关]在对不动产、自然资源的所有权、使用权确认工作过程中形成的申请、审核、确认批文（含存根）及审核汇总表等 永久 4．[本机关]批准颁发的20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的申报、审批、登记、管理文件材料 永久 5．[本机关]批准颁发的20年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的申报、审批、登记、管理文件材料（登记统计汇总表格的保管期限应从长）30年 6．[本机关]在从事社会管理、公共服务等行政管理工作中形成的备案材料10年
（二）检查视察调研
1.省部级以上领导以及当地党委政府主要领导检查、视察、调研[本机关]重要工作、解决重大问题时形成的通知、方案、讲话、记录等 永久
2.当地党委政府领导一般性检查视察时形成的文件材料 30年 3.[本机关]工作汇报材料 30年 4.[本机关]开展的重要专题调研活动形成的通知、下级机关的汇报、统计数据、调研报告等材料 永久 5．[本机关]组织的对一般问题进行调研形成的材料 10年 6．[本机关]对下级机关或有关部门进行工作检查时形成的意见、建议、讲话、备忘录 永久
（三）科研管理
1．本机关关于本系统、本行业科研工作的规划、计划、科研推广工作的材料
30年
2．对[本地区]本行业科研项目（课题）立项、评审、结题、评奖、奖励等工作形成的文件材料
2.1项目（课题）获奖的 永久 2.2通过结题的 30年
五、计财处(或办公室)
（一）审计工作
1．[本机关]在效益和内部控制制度的执行过程中所形成的文件 30年 2．审计机关和[本机关]在专项审计（包括违纪事项）、离任审计工作中形成的审计报告、情况汇报等材料 永久
（二）财务管理
1．[本机关]财务预算 30年 2．[本机关]财务工作制度、规定 30年 3．[本机关]财务收支情况报告 永久 4．[本机关]财务工作总结、财务分析报告 永久 5．上级财政部门下达、追加[本机关]经费的通知 10年 6．上级颁发的关于财务、统计、基建、房管、车辆、固定资产管理等政策、法 规性文件 10年
六、科教培训处(或办公室)培训工作
[本机关]组织地区性系统性岗位培训、业务培训、专题专项培训工作形成的文件材料 30年
七、信息管理处(或办公室)
（一）政务公开
1．[本机关]政务公开实施方案、监督材料 永久 2．[本机关]召开的新闻发布会、信息通报会、听证会、民主评议会等形成的通稿、记录等材料 10年 3．[本机关]制定的政务公开评议考核工作制度、标准或接受评议考核过程中形成的材料 30年 4．[本机关]编制的政务公开指南、政务公开内容目录等 永久
（二）信息、简报
1.[本机关]大事记、组织机构沿革等 永久 2.[本机关]编印的反映本部门、本系统各方面工作情况和问题的综合简报、情况反映等 30年
3.[本机关]编印的专题性简报、专项工作简报 10年
4.[本机关]编印或出版的各种杂志、刊物、信息、年鉴及其定稿 永久
八、行政处(或办公室)
（一）固定资产管理
1．[本机关]物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 30年 2．[本机关]国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料
2.1 房产、车辆等价值较大的 永久 2.2 办公用品等低值易耗品 10年 3．[本机关]与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料
3.1 固定资产投资、数额较大、有特殊意义的 永久 3.2 一般性活动、数额较小的 10年 4．[本机关]房产、土地所有权和使用权的文件材料 永久
（二）住房、医疗
1．职工购置承租、本单位住房的合同、协议和有关手续 永久 2．[本机关]职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调 查表、职工住房申请 30年 3．干部（职工）医疗保健方案、健康分析报告 30年
（三）接待工作
1．[本机关]接待工作计划、方案
1.1 党和国家领导人对本机关工作进行检查、视察的 永久 1.2 当地党委政府、人大、政协等领导机关对本机关工作进行检查视察的接待计划、方案 30年 1.3 兄弟单位对口接待的 10年
九、各处室
往来文件
1．[本机关]的请示与上级机关的批复、批示 1.1 法规、政策、重大业务问题 永久 1.2 基础性业务问题或技术性问题 30年 2．[本机关]领导向党委政府等汇报工作的文稿 30年 3．上级机关领导对[本机关主要职能]工作的指示、批示、谈话记录 永久 4．同级机关、下级机关的来函、请示与[本机关]的复函、批复等文件材料 4.1 法规政策、重大业务问题 永久 4.2 基础性业务问题或技术性问题 30年 4.3 一般性问题或机关之间征求意见的来往函件 10年 5．其他机关与[本机关]业务往来过程中形成的有特殊意义的文件材料 10年 6．上级领导机关、业务指导机关印发的关于[本机关主要业务]的意见、规定、标准等 30年 7．下级机关报送的文件材料
7.1 重大业务问题的专题报告 30年 7.2 和以上的计划、总结、统计材料 10年
第五篇：南京市鼓楼区纪委监察局机关文书档案保管期限表
南京市鼓楼区纪委监察局机关文书档案保管期限表
一、办公室
二、案件检查、审理室
三、信访室
四、执法室
五、廉政室
六、宣传教育室
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