辽宁师范大学档案保管期限表大全

第一篇：辽宁师范大学档案保管期限表大全

党群类

DQ11 党务综合

序号

类目名称

保管期限

长期

上级党组织有关党的建设的文件材料 2 本校党代会文件材料

（1）

大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等

（2）

提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等

（3）

参考文件；工作售货员名单；工作证、列席证及选票式样 本校党委会、常委、党委扩大会、书记校长磁头会、总支书记会、党委中心级会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件 4 党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）5 党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知 6 以党委名义召开的工作会议材料 校党委和上级党委调研、检查、、巡视学校工作形成的文件材料 8 党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿 9 党委工作简报 10 党委大事记 党群系统启用印章的文件和印模 12 党群系统重要统计材料 党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复 党委保密、秘书工作的有关文件 15 重要的群众来信来访及处理材料 党委与有关机关联系、协商工作的来往文件 分党委、总支直属支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表 分党委、总支、直属支部党建工作及有关材料 19 分党委、总支、直属支部人员奖励及有关材料

DQ12 纪检 1 上级纪委关于纪检工作的文件

永久 长期 短期 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期

长期 2 3 4 5 6 纪委工作规章制度

纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计 校纪委会议记录 党员处分、复查材料 群众来信来访及处理意见 长期 永久 长期 长期 短期

长期 永久 永久 长期 永久 永久 长期 长期 长期 长期 长期

长期 永久 长期 长期 永久 长期 永久 长期 长期 长期

长期 永久 长期 长期 长期

DQ13 组织 1 上级关于组织工作的指示、决定、通知简报 本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料 3 本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知 4 落实政策的有关材料 副处级以上干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通知等（包括上级批准的，要附任免呈报表）6 副处级以上干部名册 总支、支部改选报告、审批材料 8 各总支、支部委员名册 9 党员名册 关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料 发展新党员、预备党员转正的名册

DQ14 宣传统战 1 上级关于宣传统战工作的文件 本校宣传统战工作计划、决定、报告、通知和总结 3 教职工政治思想工作动态及调查材料 4 理论学习的决定、通知、计划、总结 5 反映本校重大活动的剪报及图表 统战工作情况调查、典型材料、统计报表 本校各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材料 8 台、港、澳和侨务工作材料 各民主党派成员和负责人名册及有关材料 10 统战工作重要会议纪要

5

DQ16 工会

上级有关工会工作的文件

工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计

会员代表大会的有关文件（通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件）表彰工会先进集体个人的材料、名单 处分会员的有关材料 6 工会委员会会议记录、纪要 7 基层工会干部名册 8 会员名册 9 妇女工作材料 10 家属工作材料

DQ17 团委 上级关于团的工作文件 本校团代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件）本校学代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件）4 团委工作计划、报告、总结及规章制度 5 团委工作典型调查材料、优秀团员的材料 6 表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料 7 处分团员的材料及复查材料 8 批准入团、离团材料及名单 9 团干部名单 10 团员名册 11 团委会议记录 12 学生会文件、材料 本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料 14 各分团委的有关材料 15 研究生会的有关材料 团委牵头进行的重大活动的有关材料 宗教团活动、勤工俭学、社会实践有关材料

短期

长期 长期 长期 长期

长期 永久 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期

行政类

XZ11 行政综合 上级有关高校行政管理的综合性文件 2 全校性的规章制度 学校年度、学期工作计划、报告、总结 4 学校成立机构的请示及上级批复 5 全校性的工作会议、座谈会文件 校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿 7 本校教育事业规划、计划及上级批复 8 学校评估材料 本校向上级的请示及其批复 本校各单位的请示及学校的批复 有关全校性工作的调查材料和经验总结

长期 永久 永久 永久 长期 永久 永久 永久 长期 长期 永久 12 学年报表及综合统计 13 启用印章的文件及印模 14 本校历史沿革、情况介绍 本校大事记、简报、信息、动态等 16 校史工作材料 17 校友工作材料 18 校庆工作材料 群众来信来访文件材料 20 普选工作材料 上级有关与本院、所、中心的来文 院、系、所、中心会议记录、纪要、简报 23 院、系、所、中心工作计划、总结、报告 24 院、系、所、中心开展各种学术活动的文件 25 院、系、所、中心与国内单位协作的材料 26 院、系、所、中心统计年报及重要资料

XZ12 人事 1 上级机关有关人事工作的文件 2 本校人事工作的规章制度 人事工作计划、报告总结、调查材料、会议记录 4 关于机构、编制规划、计划报告及上级批复 5 关于校内机构设置、变化的文件材料 6 人事处权限内的干部任免文件及名册 7 表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料 8 处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料 9 教职工动态月报 师资培养、管理工作计划、规定、总结 11 教师进修计划、安排、总结 12 教师工作量的规定及执行情况 13 教师业务考核材料 14 人事统计报表 15 教职工名册登记表 教研室、研究室正副主任名册 教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复 18 教职工工资调整材料、名册 19 教职工转正定级材料 教职工的录用、调入的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信）21 教职工的调出的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信）22 教职工校内调动材料 教职工援外和支援边远地区材料

永久 永久 永久 永久 永久 长期 长期 长期 短期 长期 长期 长期 长期 长期 长期

长期 长期 永久 永久 永久 永久 长期 长期 长期 永久 长期 长期 长期 永久 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 短期 24 教职工退职、离职及出国的有关材料 教职工有关退休、离休及荣誉证书授予工作的材料 26 教职工退休后重新工作的材料 27 教职工福利工作 28 教职工商调函件 29 使用临时工有关材料 30 人民来信来访材料

4

XZ13 监察审计

上级有关监察、审计工作的文件 本校监察、审计工作方面的规章制度 监察、审计工作计划、总结、调查报告 监察、审计工作统计年报及重要报表

长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期

长期 长期 长期 长期

长期 长期 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期

长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期

XZ14 武装、保卫 1 上级有关公安保卫工作的文件 2 本校公安保卫工作方面的规章制度 本校公安保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表 4 本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书 本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复 6 要害部门的公安保卫、消防工作 7 保卫工作简报 上级有关武装、人防、民兵、年训工作的文件 9 本校武装部职责范围内的规章制度 10 武装部工作计划、总结、调查报告 11 武装部工作统计年报及重要报表 复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表

XZ15 后勤 1 上级有关后勤工作的文件 后勤管委会召开的重要会议记录 年度工作计划、总结、报告及调查材料 4 后勤管委会及各科规章制度 后勤管委会及各科的承包协议书 6 工作中形成的有关文件材料 房屋管理、调配使用、转移等规定、总结 8 车辆工作的有关材料 9 伙食工作的有关材料 10 校园绿化工作的有关材料 11 医疗保健工作的有关材料

长期

教学类 2 3 4 5 6

JX11 综合

上级下达的有关教学工作的文件材料

教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法

学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结

教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料 非学历教育的培训班、进修班材料 统计报表

长期 永久 永久 长期 长期 永久

JX12 全日制本科生教育 JX13 研究生教育 JX14 继续教育 1 上级有关招生工作的文件材料 2 招生计划、规定、生源计划 3 新生录取材料及新生名单 4 招生宣传、招生工作总结 5 研究生入学试题 6 新生入学登记表 7 学生学籍卡片 8 学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学）9 学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级）10 学生处分材料 各专业教学计划、教学大纲 课程建设要求及安排，校历表，课表 13 教学实习计划、总结及有关材料 社会调查、社会实践计划、总结及有关材料 15 上级有关学位工作文件材料 本校学位评定条例、办法及计划、总结 17 学位委员会会议记录、决定 学位委员会授予各层次学位清册 19 本科生优秀学士学位论文 博士、硕士研究生学位论文及评审材料 21 上级有关毕业分配的文件材料 22 毕业生工作计划、简报、总结 23 毕业生供需统计、计划、合同

长期 长期 长期 短期 长期 永久 永久 长期 长期 短期 短期 长期 短期 短期 长期 长期 长期 永久 长期 长期 长期 长期 长期 24 毕业生正式分配方案及调配派遣名册 25 毕业证、派遣证存根领取签收册 26 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料

永久

长期 长期

科研类

KY11 综合 2 3 4 5 6 科研行政管理文件材料 科研计划管理文件材料 科研成果管理文件材料 科研经费管理文件材料 申报科学基金及有关批复 学会工作（学术活动）材料

长期 长期 长期 长期 长期 短期

长期 永久 长期 长期 永久 永久 永久 永久 长期 永久 长期 长期 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 长期 长期

KY12 科研课题 1 开题报告与课题调研论证材料 2 任务书、合同、协议书 3 课题研究计划、设计 研究工作阶段小结、年度报告 5 研究报告、研制报告 6 论文专著 7 工艺技术报告 8 专家评审意见 鉴定会材料（鉴定代表名单、会议纪录片、鉴定意见）10 鉴定证书 11 推广应用意见 12 课题工作总结 13 科研成果登记表 14 科研成果报告表 科研成果奖励申报与审批材料 16 科研成果获奖材料 17 专利申请书 转让合同、协议书 19 生产定型鉴定材料 推广应用方案及实施情况 21 对外学术交流材料

基建类

JJ11 基建综合 1 2 3 4 5 6 7 8 9 上级有关基建工作的文件 基建工作规章制度

基建工作计划、总结、简报 基建工作总体规划

基建工作年度（季度）总结、统计报表 基建工程财务预、决算

全校性总体规划、设计总平面图 水、电、气管道分布图 地质勘探、地形测量材料 长期 长期 长期 永久 永久 长期 永久 永久 永久

设备类 2 3 4 5 6

SB11 综合

上级有关仪器、设备的政策、业务管理工作文件 本校仪器、设备管理的规章制度

设备工作计划、报告、总结、调查材料

本校仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案

本校仪器、设备移交清册及设备仪器报废，调拨报告和批复 本校有关仪器、设备业务工作的综合性统计材料 SB12 仪器设备项目

申购报告、计划、论证报告

上级或主管领导批复和准购批示 定购合同和会谈纪要、记录等

进口设备过程中有关的技术商务文件 开箱记录及装箱单

安装、调试记录和双方签字移交文件，保修单 验收报告及文件材料 索赔来往函件及结果文件

长期 长期 长期 长期 长期 长期

长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期

与设备共存 与设备共存 与设备共存 与设备共存 2 3 4 5 6 7 8 设备说明书及全套随机文件材料 10 使用、检修、故障事故记录 11 重大事故的调查分析及处理意见 12 技术改造和开发过程中形成的技文件材料

出版类

CB11 综合管理 1 上级有关编辑出版工作文件 上级召开的编辑出版工作会议文件

长期 短期 3 本校编辑出版工作规划、计划、报告、总结、简报和重要会议记录 本校编辑出版工作规章制度、统计报表 5 编辑出版部门管理形成的文件材料

CB12-15 出版物项目 1 编辑出版合同、协议书 2 出版请示和批复 3 原稿或复制件 各级审稿单或历次审稿意见与作者的来往信件 5 封面设计图样 出版通知单、书刊、音像出版物样品 出版发行记录，发稿后的变动情况，稿酬、版税通知单 8 获奖或受查处情况的文件材料 9 有参考价值的读者来信、重要评论 10 再版修改意见

永久

永久 短期

长期 长期 长期 长期 短期 永久 短期 长期 短期 短期

外事类 2 3 4

WS11 综合

上级关于外事工作的文件材料

学校外事工作规章制度、计划、总结、简报等 外事工作统计报表等 外事工作会议材料

WS12 出国（境）

上级对出国（境）人员的有关文件材料 国际学术会议论文 投寄国外的学术论文

出国（境）人员考察、访问材料 出国（境）讲学、研究人员有关材料

出国（境）进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书 国际比赛、竞赛

WS13 来校

上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件 外国党政官员、各界人士来校参观访问的文件材料

外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材等材料

来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料 国际比赛、竞赛

WS14 国际合作与会议

长期 长期 永久 长期

长期 长期 长期 长期 长期 永久 长期 长期 长期 永久 长期 长期 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 6 7 中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录 本校完成的国际合作项目、成果等材料 合作项目中国外单位完成项目、成果等材料 授予外籍人员名誉称号的材料 国际会议的有关材料

WS15 外国留学生工作

录取审批材料

学籍登记表、学籍卡片 教学计划、大纲、安排 学习情况、成绩及评语 学位论文及学位证书复印件 学生名册

学生去向及有关材料

永久 永久 长期

长期 永久 永久 长期 永久 长期 永久 长期

财会类

一 会计凭证类

15年

15年 15年

15年 15年 15年

报废后5年 1 原始凭证 2 记帐凭证 3 汇总凭证 二 会计帐簿类 4 总帐 5 明细账 6 日记账 7 固定资产 8 辅助帐簿 三 财务报告类 月、季度财务报告 10 年度财务报告（决算）四 其他类 会计移交清册 12 会计档案保管清册 13 会计档案销毁清册 14 银行余额调节表 15 银行对帐单 五 综合类 上级有关财务会计工作的文件材料 本校财务管理规定、计划、总结、请示批复等文件 18 学校基金管理工作文件 有关财务管理方面的其他文件材料

15年

3年 永久

15年 永久 永久 5年 5年

永久 长期 短期 短期

第二篇：档案保管期限表

文件材料归档范围和文书档案保管期限表

一、综合科

1、本级党代会、劳模会的文件材料（包括通知、名单、议程、领导人讲话、大会发言、重要照片、录音（像）带和推荐出席上级先进代表的先进材料）

永久

2、本机关局长办公会、行政办公会议的纪会议记录

永久

3、本机关召开工作会议，专题会议的文件材料

3.1请示、批复、通知、名单、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要

永久

3.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报

30年

4、上级机关，上级领导检查、视察本机关工作时形成的重要文件材料

永久

5、本机关业务文件材料

5.1本机关制定的方针政策性、法规性、业务文件中长期规划纲要等文件材料

永久

5.2本机关的请示与上级机关的批复批示

永久

5.3同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料

永久

5.4本机关为主办的联合行文的文件材料

永久

5.5本机关的行政管理工作制度、程序、规定等文件材料

永久

5.6和以上的计划、总结、统计材料

永久 5.7以下的计划、总结、统计材料

10年 5.8一般活动的总结、一般问题的调研材料

10年 5.9重要职能的总结、重要专题调研材料

永久

6、党团、工会工作活动中心工作报告、总结、换届选举结果，重要专项活动的报告、总结等

永久

7、党团员、工会会员名册、批准加入党、团、工会组织的文件材料

永久

8、有领导重要批示和处理结果的本机关人民来信来访的文件材料

永久

9、本机关事务管理文件材料

9.1本机关房产、土地所有权和使用权的文件材料

永久

9.2与有关单位（个人）签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料

永久

9.3接待工作的计划、方案

30年

9.4职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续

永久

9.5职工住房分配、出售的规定、方案、细则、职工住房情况统计调查表，职工住房申请

永久

10、上级机关制发的文件材料

10.1上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料

永久

10.2上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料

永久

10.3同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料

10年 10.4机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料

永久

10.5人事工作制度、规定、办法等文件

30年 10.6人事任免文件

永久

10.7受县级（含）以上表彰，奖励的先进工作者、劳动模范

永久

10.8受县级以下表彰、奖励的先进工作者、劳动模范等文件材料

30年

10.9人事考核、职称评审工作文件材料

永久

10.10职工调动工作的行政、工资、党、团组织关系的介绍信及存根

永久

10.11职工花名册

永久

10.12对本机关有关人员受到警告（不含）以上处分的材料永久 10.13对本机关有关人员受到警告处分的材料

30年

二、财务股

1、机关财务预算

30年

2、机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料

30年

3、国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料

永久

4、工资发放花名册等材料

30年

5、职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪、留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件

永久

物业管理文件材料归档范围

一、行政后勤管理材料

（一）行政综合

1．物业管理处组织沿革、大事记及工作计划、总结

2．管理处会议纪要、会议记录

3．规章制度

4．文秘、档案、印章管理记录

5．文件、档案接收及移交、销毁清册

6．物业管理发展规划、计划、总结

7．物业管理的请示、批复、报告、通知等

8．专题调查、调研、考察、普查工作材料

9．物业管理区域验收、接管记录

（二）接待宣传工作

有关本物业的专题新闻报道、采访、新闻发布会材料

（三）劳资管理

1．机构设置与人事管理规定

2．员工花名册、用工合同、聘用员工、辞工员工档案

3．员工工资表、劳动工资表、员工考评记录

4．员工培训计划、措施、教材、试题、考试成绩

5．人员增补申请表

（四）后勤管理

1．固定资产登记册

2．公共设施、办公用房及办公用品管理记录

3．行政办公设备领用、维修、报废记录表

4．物料采购计划表、供方评价记录

5．物料管理、盘点资料、调离人员移交清单

6．水电管理、员工宿舍、车辆使用材料

7．职工食堂管理材料

8．区域通讯工具管理材料

9．员工福利管理材料

三、物业装修材料

（一）装修申请审批表

（二）商铺楼宇装修审批表

（三）装修违章处理通知单

（四）装修税单

五、日常运行材料

（一）日常运行综合

1．业主、住户问卷调查表

2．员工住户合理化建议、表扬与投诉处理记录、物业管理事务处理跟踪记录

3．日常工作检查记录

4．事务助理工作总结

5．分包计划、合同、合格供方名录、供方评价记录、分包服务记录、不合格报告、纠正措施报告

6．家访表、联络单

7．服务要求评审记录、车辆缴费换证记录

8．突发事件处理记录、预防措施报告

9．公共、办公设施、工程及住户日常维修和回访记录

（二）园林绿化

植物档案及补种、病虫害检查、防治材料

（三）保洁工作

1．保洁队工具领用、维修、报废记录表

2．保洁综合、保洁区域及人员分布记录、检查表

3．环境卫生消杀记录

（四）治安工作

1．治安队工具领用、维修、报废记录表

2．治安事件处理记录

3．带班员查岗记录、交接班记录、巡逻记录、签到表、4．来访人员登记表、搬运放行记录登记表

5．车辆进出登记表、异常车辆进出登记表

（五）设备运行记录

1．供水、供电设备汇总表、月统计表

2．供水、供电设备值班、操作运行及保养、检查记录

3．电梯运行情况统计表、记录、值班巡视检查记录表

4．电梯故障（事故）处理单

六、消防工作材料

（一）消防值班情况记录

（二）消防设备月、季度检查记录表、维修记录表

（三）消防设备运行记录表

（四）消防安全检查记录表

（五）火险隐患整改通知书

七、创优资料

（一）行业评比资料

（二）企业内部创优评比资料省

（三）企业ISO9000认证及其它认证材料

八、社区文化

（一）和街道、社区居委会、派出所等协作单位共同活动材料

（二）社区文艺体育活动材料、大型庆典、文化活动材料

（三）团组织及青年文明号活动材料

（四）社区科普教育、社会公益性、各类专题座谈会材料

（五）人文事件方面、学习参观考察活动材料

（六）员工文化生活材料

十、基建档案

（一）工程竣工图

（二）土建综合材料、水电综合材料

（三）楼宇住房验收交接材料

（四）业主工程维修项目价格表

（五）公共设施新建、维修请示、批复、施工、验收材料

十一、设备档案

供水、供电、电梯、消防等设备随箱、开箱及试运行、维修、维护资料

十二、声像档案

国家、省、市领导和重要来宾视察、来访、参观，举办各类庆典活动，社区文化及开展各项宣传等活动形成的照片、底片、录音带、录像带等载体材料

第三篇：档案保管期限表

一、档案保管期限表的概念及作用档案保管期限就是以表册形式列举档案的来源、内容和形式，并指明其保管期限的一种指导性文件。它的主要作用是鉴定档案价值和确定档案保管期限。

二、档案保管期限表的类型从我国已有的各种档案保管期限表来看，有如下几种类型：

（一）通用档案保管期限表（又称标准档案保管期限表）它是由国家档案事业管理机关编制的，供全国县以上机关、团体、企业、事业单位鉴定文书档案通用的标准和依据。是全国各机关确定一般性档案保管期限的标准和制定其它类型档案保管期限表的指南。如国家档案局1987年制定颁发的新的《文书档案保管期限表》

（二）专门档案保管期限表它是由国家档案事业管理机关会同有关主管部门编制的，是各机关、团体、企事业单位鉴定专门性档案时通用的依据和标准。专门档案一般由专用公文转化而来，因其是在一定工作部门和业务范围，根据特殊需要专门使用的公文，所以有其特殊性，保管期限与通用保管期限有所差别，特单列出。如1962年、1965年和1984年，由财政部和国家档案局先后共同制定、颁发的《预算会计帐薄、凭证、报表保管、销毁期限一览表》和《预算会计档案保管期限表。

（三）同系统机关档案保管期限表它是由主管领导机关编制的，供同一系统内各机关、单位使用的档案保管期限表。这种档案保管期限表须经过本部门领导人批准后执行，并要报送国家档案局，抄送各省档案局，如《卫生部门行政、企业系统档案材料保管期限暂行标准》，《中国人民解放军文书档案保管期限参考表》。

（四）同类型机关档案保管期限表它是由档案事业管理机关或主管领导机关编制的，是同一类型（如学校、医院、工厂等）单位鉴定档案时通用的依据和标准。如××市学校档案保管期限表。

（五）机关档案保管期限表它是各机关根据本机关档案的具体情况编制的，专供本机关鉴定档案时使用的。如《中华人民共和国昆明海关文件保管期限表》。其中通用档案保管期限表对其他四种档案保管期限表具有指导意义。

三、文书档案保管期限表

1、本级党的代表大会、代表会议、人民代表大会、人民代表会、政治协商会议，工会、共青团、妇女联合会代表会会议的文件材料。

1、1通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会发言、提案、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录、简报、重要的照片、录音（像）带等文件永久1、2贺信、贺电、讨论未通过的文件长期1、3小组会议记录、参考文件、会议服务机构的计划、总结等文件材料短期

2、本级党委、人民代表大会、政治协商会议、工会、共青团、妇女联合会的常委会、全体委员会、政府常务会、办公会议的文件材料2、1公报、决议、决定、记录、纪要、领导人讲话、讨论通过的文件材料永久2、2讨论未通过的文件材料等短期

3、上级机关召开的重要会议文件材料3、1主要文件材料长期3、2其它文件材料短期

4、上级机关颁发的文件材料4、1直属上级机关颁发的，属本机关主管业务的，和非直属上级机关颁发的针对本机关主管业务并要执行的重要的文件材料永久4、2直属上级机关颁发的属本机关主管业务并要执行的一般文件材料长期4、3其它需要执行的文件材料短期

5、党和国家领导人、上级机关视察、检查本地区、本机关工作时形成的题词、讲话、声像等重要文件材料永久

6、本机关党组（包括实行党委制的党委）和行政办公会的记录、纪要、讨论通过的文件永久

7、本机关召开会议的文件材料7、1本机关召开的工作会议和重要的专业会议文件材料7、1、1通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定、纪要、重要的声像材料永久7、1、2典型材料、代表发言、简报长期7、1、3小组会议记录、参考材料短期7、2一般专业会议文件材料7、2、1纪要、通知、总结、讲话、报告、重要的声像材料长期7、2、2典型材料、代表发言、简报短期

8、本机关制发的（包括与其它机关联合制发的）文件材料8、1方针、政策法规性的，重要业务问题的永久8、2一般业务问题的长期8、3事务性有参考价值的短期

9、代上级机关起草并被采用的文件的最后草稿9、1重要的法规性的长期9、2其它的短期

10、本机关各种普查工作形成的文件材料10、1综合成果、专题成果、方案、总结、报告永久10、2原始记录长期

11、本机关专题、典型的调查报告11、1重要的永久11、2一般的短期

12、本机关的请示与上级机关的批复，下级机关的请示、报告与本机关的批复、批示12、1方针政策性的重要问题的永久12、2一般事务性问题的短期

13、本机关工作活动的工作总结、报告13、1主要职能活动和以上的、重要专题的永久13、2半年的、季度的、一般专题的长期

14、本机关计划、规划、控制数字14、1和以上的永久14、2季度的、月份的每期

15、本机关的统计报表15、1汇总的、和以上的、专题的永久15、2季度、月份的短期

16、本机关机构设置、撤并、名称更改、组织简则、工作条例、人员编制、启用印信交件材料永久

17、干部任免的文件材料17、1本机关领导人，本机关对直属单位领导人任免的文件材料永久17、2本机关内部机构负责人的任免材料长期

18、本机关劳动模范、先进工作者等的文件材料18、1省级以上的永久18、2地、县级以下的长期

19、本机关对有关人员的处分材料19、1影响大、问题严重的永久19、2一般的长期20、干部职工录用、转正、调资、定级、离退休、职务聘任、复转、抚恤、死亡等文件材料长期

21、本机关职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根长期

22、本机关职工、党员名册永久

23、本机关中党、团、工会的基层组织形成的工作报告、总结、会议文件和团员名册等文件材料长期

24、本机关组织沿革、大事记永久

25、本机关及本机关批准的有关区域变化和解决边界纠纷、征用土地的文件材料 永久

26、本机关财产、物资、档案等的交接凭证长期

27、本机关编辑的并反映主要职能活动的出版物定稿和样本永久

28、本机关与国内外有关单位签订的合同、协定、协议书等文件材料28、1有历史意义和长远利用价值的永久28、2重要的长期28、3一般的短期

29、本机关关于出国考察、友好往来、参加会议等外事活动形成的文件材料29、1重大活动的主要文件永久29、2一般活动的审批手续、考察报告长期29、3其它文件材料短期30、机关之间协商工作的往来文件材料短期

31、同级机关和非隶属机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料短期

32、本机关处理人民来信来访的文件材料32、1有省以上领导人重要批示和处理结果的永久32、2有上级机关或本机关领导人重要批示和处理结果的长期32、3其它有重要处理结果的短期32、4没有处理结果的短期

33、下级机关报送的总结、报告、统计报表33、1和以上的总结、统计报表，重大问题的专题报告长期33、2以下的总结、统计报表，一般专题的报告和备案的短期

第四篇：档案保管期限表

一、档案保管期限表的概念及作用

档案保管期限就是以表册形式列举档案的来源、内容和形式，并指明其保管期限的一种指导性文件。它的主要作用是鉴定档案价值和确定档案保管期限。

二、档案保管期限表的类型

从我国已有的各种档案保管期限表来看，有如下几种类型：

（一）通用档案保管期限表（又称标准档案保管期限表）

它是由国家档案事业管理机关编制的，供全国县以上机关、团体、企业、事业单位鉴定文书档案通用的标准和依据。是全国各机关确定一般性档案保管期限的标准和制定其它类型档案保管期限表的指南。如国家档案局1987年制定颁发的新的《文书档案保管期限表》

（二）专门档案保管期限表

它是由国家档案事业管理机关会同有关主管部门编制的，是各机关、团体、企事业单位鉴定专门性档案时通用的依据和标准。专门档案一般由专用公文转化而来，因其是在一定工作部门和业务范围，根据特殊需要专门使用的公文，所以有其特殊性，保管期限与通用保管期限有所差别，特单列出。如1962年、1965年和1984年，由财政部和国家档案局先后共同制定、颁发的《预算会计帐薄、凭证、报表保管、销毁期限一览表》和《预算会计档案保管期限表。

（三）同系统机关档案保管期限表

它是由主管领导机关编制的，供同一系统内各机关、单位使用的档案保管期限表。这种档案保管期限表须经过本部门领导人批准后执行，并要报送国家档案局，抄送各省档案局，如《卫生部门行政、企业系统档案材料保管期限暂行标准》，《中国人民解放军文书档案保管期限参考表》。

（四）同类型机关档案保管期限表

它是由档案事业管理机关或主管领导机关编制的，是同一类型（如学校、医院、工厂等）单位鉴定档案时通用的依据和标准。如××市学校档案保管期限表。

（五）机关档案保管期限表

它是各机关根据本机关档案的具体情况编制的，专供本机关鉴定档案时使用的。如《中华人民共和国昆明海关文件保管期限表》。

其中通用档案保管期限表对其他四种档案保管期限表具有指导意义。

三、文书档案保管期限表

1、本级党的代表大会、代表会议、人民代表大会、人民代表会、政治协商会议，工会、共青团、妇女联合会代表会会议的文件材料。

1、1通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会发言、提案、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录、简报、重要的照片、录音（像）带等文件永久1、2贺信、贺电、讨论未通过的文件长期1、3小组会议记录、参考文件、会议服务机构的计划、总结等文件材料短期

2、本级党委、人民代表大会、政治协商会议、工会、共青团、妇女联合会的常委会、全体委员会、政府常务会、办公会议的文件材料2、1公报、决议、决定、记录、纪要、领导人讲话、讨论通过的文件材料永久2、2讨论未通过的文件材料等短期

3、上级机关召开的重要会议文件材料3、1主要文件材料长期3、2其它文件材料短期

4、上级机关颁发的文件材料4、1直属上级机关颁发的，属本机关主管业务的，和非直属上级机关颁发的针对本机关主管业务并要执行的重要的文件材料永久4、2直属上级机关颁发的属本机关主管业务并要执行的一般文件材料长期4、3其它需要执行的文件材料短期

5、党和国家领导人、上级机关视察、检查本地区、本机关工作时形成的题词、讲话、声像等重要文件材料永久

6、本机关党组（包括实行党委制的党委）和行政办公会的记录、纪要、讨论通过的文件永久

7、本机关召开会议的文件材料7、1本机关召开的工作会议和重要的专业会议文件材料7、1、1通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定、纪要、重要的声像材料永久7、1、2典型材料、代表发言、简报长期7、1、3小组会议记录、参考材料短期7、2一般专业会议文件材料7、2、1纪要、通知、总结、讲话、报告、重要的声像材料长期7、2、2典型材料、代表发言、简报短期

8、本机关制发的（包括与其它机关联合制发的）文件材料8、1方针、政策法规性的，重要业务问题的永久8、2一般业务问题的长期8、3事务性有参考价值的短期

9、代上级机关起草并被采用的文件的最后草稿9、1重要的法规性的长期9、2其它的短期

10、本机关各种普查工作形成的文件材料10、1综合成果、专题成果、方案、总结、报告永久10、2原始记录长期

11、本机关专题、典型的调查报告11、1重要的永久11、2一般的短期

12、本机关的请示与上级机关的批复，下级机关的请示、报告与本机关的批复、批示12、1方针政策性的重要问题的永久12、2一般事务性问题的短期

13、本机关工作活动的工作总结、报告13、1主要职能活动和以上的、重要专题的永久13、2半年的、季度的、一般专题的长期

14、本机关计划、规划、控制数字14、1和以上的永久14、2季度的、月份的每期

15、本机关的统计报表15、1汇总的、和以上的、专题的永久15、2季度、月份的短期

16、本机关机构设置、撤并、名称更改、组织简则、工作条例、人员编制、启用印信交件材料永久

17、干部任免的文件材料17、1本机关领导人，本机关对直属单位领导人任免的文件材料永久17、2本机关内部机构负责人的任免材料长期

18、本机关劳动模范、先进工作者等的文件材料18、1省级以上的永久18、2地、县级以下的长期

19、本机关对有关人员的处分材料19、1影响大、问题严重的永久19、2一般的长期

20、干部职工录用、转正、调资、定级、离退休、职务聘任、复转、抚恤、死亡等文件材料长期

21、本机关职工调动工作的行政、工资、党团组织

22、本机关职工、党员名册永久

23、本机关中党、团、工会的基层组织形成的工作报告、总结、会议文件和团员名册等文件材料长期

24、本机关组织沿革、大事记永久

25、本机关及本机关批准的有关区域变化和解决边界纠纷、征用土地的文件材料 永久

26、本机关财产、物资、档案等的交接凭证长期

27、本机关编辑的并反映主要职能活动的出版物定稿和样本永久

28、本机关与国

第五篇：档案保管期限表课件

xx区xx乡

机关材料归档范围和文书档案保管期限表

党委、人大、支部、群团工作

1、本乡党的代表大会、人民代表大会、工会、共青团、妇联、残联代表大会的请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录——————————————永久

2、本乡党的代表大会、人民代表大会、工会、共青团、妇联、残联代表大会收到的贺电、贺信，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料 —————————————————30年

3、本乡党的代表大会、人民代表大会、工会、共青团、妇联、残联代表大会讨论未通过的文件———————10年

4、本乡党的代表大会、人民代表大会、共青团、妇联、残联代表选举方案、候选人名单、代表花名册、选举结果的请示、批复等材料、委员分工文件材料———————永久

5、本乡党委会议记录、会议纪要———————永久

6、本乡人民代表大会、共青团、工会、妇联的常委会、执委会、主席团、全体委员会会议、办公会议的会议记录、会议纪要———————————————————永久

7、本乡党委、人大主席团、团委、工会、妇联、残联的工作计划、意见、总结、报告————————永久

8、本乡党委、人大领导述职报告————永久

9、本乡制发的关于党建、宣传、统战、精神文明、民宗侨台工作、人大、共青团、妇联、工会等工作的方针政策性、法规性、普发性的办法、方案、意见、规划、通知、决定、总结、报告—————————————————永久

10、本乡在党建、宣传、统战、精神文明、民宗侨台工作、人大、共青团、妇联、工会等工作中形成的操作性、事务性文件材料、工作完成情况自查报告———————30年

11、上级党群组织下发的关于党建、宣传、统战、精神文明、民宗侨台工作、人大、共青团、妇联、工会工作的方针政策性文件材料、需本乡镇贯彻执行的—————30年

12、上级党群组织下发的关于党建、宣传、统战、精神文明、民宗侨台工作、人大、共青团、妇联、残联、工会：工作的操作性、事务性文件材料、需本乡贯彻执行的—10年

13、本乡党委制定的关于基层组织建设、管理方面(如五好村党支部考核、平安单位)的制度、办法、标准，考核结果——————————————————————30年

14、领导干部民主生活会情况报告———————永久

15、支部会议记录—————————————30年

16、支部换届选举的请示、候选人名单、上党组织对选举结果的批复————————————————30年

17、支部委员分工的请示及上级党组织的批复30年

18、入党、转正文件材料——————————永久

19、职工党团组织关系介绍信、介绍信存根—永久

20、党费收缴记录———————

级————————10年

21、党建示范单位创建、复查的规划、总结、报告，创建结果的批复—————————————————永久

22、党建示范单位创建的其他材料——————10年

23、本乡制发的各种教育活动的方案、规划、计划、总结、报告————————————————————永久

24、本乡在各种教育活动中形成的其他阶段性、过程性文件材料———————————————————30年

25、本乡各支部在各种教育活动形成的方案、规划、计划、总结、报告————————————————30年

26、本乡各支部在各种教育活动中形成的其他文件材料——l 0年

27、党委、人大、群团工作中上报的各种及以上统计报表————————————————————永久

28、本乡汇总党员花名册、团员名册、工会会员名册、入团、入会文件材料——————————————永久

29、本乡青少年活动的计划、总结——————3 0年

30、本乡机关职工的捐赠、献爱心、送温暖及其它社会公益活动的报告、总结、清册——————————10年

31、党群工作方面的各种市级(含)以上等级创建(达标定

级)工作(如文明单位)的申报、审批材料———————永久

32、党群工作方面的各种区级等级创建(达标定级)工作(如文明单位)的申报、审批材料——————————30年

33、各站所、村社上报的党群工作方面的备案文件材料———————————————————————10年

纪检监察工作

1、本乡制发的关于纪检监察(党风廉政、作风建设、整治发展环境等)工作的计划、规划、总结、报告————永久

2、本乡在纪检监察工作中形成的的事务性文件材料————————————————————————30年

3、领导干部述廉报告————————————30年

4、领导干部收入申报、配偶子女从业情况方面的文件材料—————————————————————10年

5、上级下发的关于纪检监察工作的计划、规划、工作安排等文件材料————————————————30年

6、上级下发的关于纪检监察工作的其他事务性文件材料——————————————————————10年

7、人民来信来访材料，有党和国家领导人批示，或有其他级别领导人具体处理方法批示，有处理结果的——永久

8、人民来信来访材料，其他有处理结果的———30年

行政综合工作

1、本乡的机构设置、撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用、作废等文件材料————————永久

2、行政领导分工、分片的文件材料——————永久

3、本乡工作计划、总结—————————永久

4、本乡月、季度、半年计划、总结——————10年

5、本乡行政办公会议记录、会议纪要—————永久

6、职工会议记录——————————————30年

7、大事记、组织沿革、年鉴、史志——————永久

8、本乡各站所、村社的工作计划、总结——30年

9、本乡制发的工作简报、工作信息——————10年

10、本乡的收发文登记簿——————————10年

11、本乡制定的行政管理工作的制度、程序、规定等文件料—————————————————————永久

12、本乡制定的经济、社会等各方面的中长期规划——永久

13、与区委、区政府签定的综合性目标管理责任书、本乡完成情况总结报告、考核结果通知、批复—————永久

14、与区委、区政府、区级其他部门签定的各种单项工作目标管理责任书、本乡完成情况总结报告、考核结果通知、批复—————————————————————30年

15、与各站所、村社签定的各项目标管理责任书，各站所、村社报送的完成情况总结报告，考核结果通知、批复————————————————————————30年

16、本乡上报、汇总的各种及以上统计报表—永久

17、本乡的月、季度、半年统计报表—————10年

18、由本乡镇承办的人大议案及答复、政协提案及办理结果—————————————————————永久

19、本乡召开的各种工作会议的会议通知、议程、报告、领导讲话、会议记录、报到册等文件材料——————永久

20、本乡召开的各种工作会议的典型材料、代表发言材料、交流材料——————————————————30年

21、参加区委、区政府召开的或以区委、区政府名义召开的工作会或业务会的会议材料、本乡提交的经验交流材料———————————————————————3 0年

22、区委、区政府下发的与本乡工作有关的会议纪要、议事纪要———————————————————永久

23、参加区级各部门召开的工作会或业务会，需本乡贯彻执行的会议文件材料—————————————10年

24、党和国家领导人或省部级(含)以上领导检查、视察本乡工作形成的讲话、题词、本乡的汇报材料等文件材料————————————————————————永久

25、市级部门领导、区级领导检查、视察本乡工作时形成的讲话、题词、本乡的汇报材料等文件材料———30年

26、成立、调整内部各种(包括党内)临时性机构、领导小组的通知——————————————————30年

27、各种市级(含)以上达标定级活动(如爱国卫生单位、绿化单位、档案定级等活动)的申报、审批材料————永久

28、各种区级达标定级活动(如爱国卫生单位、绿化单位)的申报、审批材料——————————————30年

29、本乡与外单位或个人签定的房屋出租合同、协议，物业管理、通讯、上网、定点消费等短期合同、协议—10年

(本乡基建项目，如办公楼修建、公路修建等，的勘察、设计、施工、监理等合同、协议归入基建档案)30、工作经费申请、审批文件材料——————10年

31、财政局最终确定下达的本乡财务预算———3 0年

32、财务检查、稽查工作文件材料——————10年

(财务工作中的的凭证、账簿、财务报告材料归入会计档案)

33、物资(办公设备及用品、机动车等)采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料—————————30年

34、固定资产(房屋、车辆)报损、出售—————30年

35、临时工聘用登记表、合同、保险申请、协议—30年

36、无上级机关批复、批示的本乡的请示————10年

37、同级机关、下级机关的来函、请示无本乡的批复、但有处理意见的————————————————10年

组织人事工作

1、上级下发的人事工作制度、规定、办法等文件—30年

2、干部、职工名册—————————————永久

3、实施公务员管理、事业单位管理的方案、批复——永久

4、机构编制方案、批复、编制增减文件材料——永久

5、工资改革的方案、批复——————————永久

6、领导干部选拔、考核、任免、离任审计结果报告等方面的文件材料————————————————永久

7、后备干部、中层干部、站所村社干部选拔、调整、考核、任免、培养与交流、非领导职位审批工作的文件材料——————————————————————永久

8、内部机构设置、调整、岗位设置文件材料——永久

9、人事调配、调动、人员招聘录用、转正、离退休、停薪留职、辞职、工资调整、学历确认、职称方面的申报、审批、审核文件材料，死亡、抚恤文件材料—————永久

10、职工调动工作的行政、工资介绍信—————永久

11、本乡机关工作人员受到警告(不含)以上党纪、政纪处分的处分材料，及本乡党委政府制发的警告(不含)以上党纪、政纪处分材料————————————————永久

12、本乡机关工作人员受到警告处分的党纪、政纪处分材料，本乡党委政府制发的警告处分材料——————30年

(党纪处分包括：警告、严重警告、撤销党内职务、留党察看、开除党籍5种，政纪处分包括：警告、记过、记大过、降级、撤职、开除6种)

13、本乡机关的领导和职工考核文件材料、考核结果批复材料、本乡对下属站所村社人员进行考核的批复材料——————————————————————永久

14、本乡机关工人的技术等级考核材料—————永久

15、经主管部门认定的本乡机关工作人员的工伤认定申请、批复文件材料————————————————永久

16、未被主管部门认定的本乡机关工作人员的工伤认定申请文件材料—————————————————1 0年

17、干部培训方面的事务性文件材料—————10年

18、受涪陵区级部门(含)以上、奖励的事迹材料、申报、审批等文件材料——————————————永久

19、获本乡表彰、奖励的文件材料——————30年

20、未获表彰、奖励的事迹材料、申报材料——10年

其他行政工作(以上项目中未提及到的工作内容)包括：城乡建设、环境保护、移民、旅游、安全、物价、农业生产、农村结构调整(农业产业结构、农村经济结构)、生态农业建设、农技、林业(森林防火、退耕还林)、畜牧、水利(工程建设、防洪抗旱)、农机、渔业、蚕桑、农民负担、工业企业、交通运输、劳保医疗、财政金融、税收、农村经融管理(农村财务、土地存包、农民负担)、乡镇企业管理(指导、服务)、综合治理、司法、治安(公安)、武装、政法、民政、文化、教育、卫生、计划生育等工作。

1、本乡制发的关于其他行政工作方面的方针政策性、法规性、普发性的办法、方案、意见、规划、通知、决定，总结、报告——————————————————永久

2、本乡在其他行政工作过程中形成的操作性、事务性文件材料，工作完成情况自查报告—————————30年

3、上级下发的关于其他行政工作的方针政策性、规范性、普发性的意见、通知、决定等文件材料、需本乡贯彻执行的—————————————————————30年

4、上级下发的关于其他行政工作的操作性、事务性文件材料，需本乡贯彻执行的————————————10年

5、本乡关于其他行政工作方面的专题性的调研材料———————————————————————永久

6、本乡对辖区内的固定资产投资、科技计划等项目的审批(核准)、管理、验收(评估)等文件材料——————永久

7、上级机关颁发的本乡土地、林权等不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料————————永久

8、行政执法监督检查计划、方案、总结、情况通报、整改通知———————————————————永久

9、重大违法案件调查处理材料————————永久

10、警告(不含)以上的行政处罚、警告(不含)以上的行政处分、警告(不含)以上的行政复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料——————————————————永久

11、涉及本乡机关的各种民事、刑事判决书———永久

12、本乡机关内部的计划生育、合治理、精神文明、整治发展环境作的计划、总结、情况报告———————————————30年

13、本乡机关内部的计划生育、合治理、精神文明、整治发展环境作的事务性文件材料———————————————————10年

爱国卫生、综招商引资等工———爱国卫生、综招商引资等工———、、