广西义务教育学校常规管理档案材料目录

第一篇：广西义务教育学校常规管理档案材料目录

一、行政管理

1、严格执行教育法律法规

（1）《教育法》、《义务教育法》、《教师法》、《中小学教师职业道德规范》、《中小学生日常行为规范》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中小学生守则》、《学校常规管理规定》等复印件；（2）无师生违法违规被查处通报和被法律认定犯罪行为证明材料（教育行政部门出具的）。（5）学期开学工作总结。

6、坚持工作例会制度

（1）学校行政会（周工作安排）、班（年级）主任会、教研组长会、教代会、校会等例会制度及记录；

（2）升降旗制度，国旗下讲话稿。

7、民主管理学校

（1）学校教代会通知、议案、记录；

（2）校级领导班子民主和廉洁自律的证明材（3）学校师生法治意识总结材料。

（4）组织师生学习法律法规的材料记录。

2、建章立制，依法治校

（1）学校章程；

（2）学校发展规划（2008-2010年）；

（3）学校各种规章制度（可合订成一册）。

3、分工负责，科学管理

（1）校长职责；

（2）领导班子成员名单（含学校中层领导）；（3）学校领导成员分工；（4）学校领导成员岗位职责。

4、规范学校管理过程

（1）学校、部门工作计划；（2）学校、部门工作总结；（3）组织教职工学习讨论学校计划会议记录或各部门提出修改意见材料；

（4）领导值周、教师值日制度；（5）值周、值日检查记录；（6）教育教学、师生出勤、安全卫生检查记录；（7）学校每学期开展一次总结评比表彰材料。

5、抓好开学和期末工作

（1）校历表、学生座位表、教师任课表、课程表（全校、班级）、作息时间表；（2）开学上课、期末检查记录；

（3）学生学期成绩评定记录(成绩册、学生素质发展报告册、学籍卡)；

（4）节假日工作安排表及值班记录；

料；

（3）校务公开制度；

（4）校务公开栏目及内容记录；（5）校长信箱、邮箱；

（6）对师生反映意见、建议的回复材料；（7）学校经费开支有教师代表参与审核记录材料。

8、抓好档案资料管理

（1）档案管理制度；

（2）设有保存学校资料的档案柜；（3）学校档案工作人员机构；

（4）学校固定资产证件（土地证、房产证、法人登记、机构代码证）；（5）档案分类材料。

9、规范进校书刊管理

（1）学校进校书刊的领导机构和负责人名单；

（2）进校书刊监督管理工作制度和工作情况记录（工作记录含进校书的登记和检查教师、学生用书情况）；

（3）教师用书、学生用书的订书底单。

10、加强校长自我管理

（1）校级领导岗位证书复印件；

（2）校级领导参加提高培训的材料记录（培训通知等）；（3）校级领导年度继续教育学分达标登记复印件；

（4）校级领导个人学习笔记。

二、教职工管理

11、实行岗位目标责任制

（1）岗位目标责任制度；

（2）学校各类人员的工作安排表,岗位条件和工作要求；（3）对岗位履行情况的督查、奖惩、考核记录；（4）教师履行职责评定表；

（5）教师持证上岗（教师资格复印件）。

12、抓好政治业务学习

（1）政治、业务学习制度；

（2）教师继续教育的计划、方案和成果（获奖材料），教师个人年度和学期学习计划，参加继续教育的教师名单和活动记录；（3）学校每周培训及学习记录材料；（4）教师个人政治、业务学习笔记；

（5）教师学历和继续教育学分达标复印件。

13、抓好师德修养工作

（1）师德评价制度及考核记录；

（2）教师职业道德修养学习的材料记录及有关班主任培养活动方案材料（3）对教师评价材料（学生、家长、教师）；（4）有偿家教及体罚学生材料。

14、加强教职工出勤管理

（1）教职工考勤制度；（2）教职工考勤记录；

（3）学校教师编制情况材料；（4）对在编不在岗的或辞职人员不按有关规定处理以及未经批假擅自离岗的证明材料。

15、健全教师业务档案

教师个人业务档案（含个人基本情况登记表、学习进修证明材料、计划、总结、奖惩材料、年度综合考核表等），档案材料完善、规范。

三、学生管理

16、健全学籍管理制度

（1）学生学籍管理工作规程；

（2）学生变动情况登记及变动佐证材料；（3）在校生花名册及每年毕业学生名册；

（4）无迫使学生转学或退学或留级现象说明材料。

17、规范学生编班

（1）各班学生开学注册簿、学生花名册；（2）各班学生座位表；

（3）无尖子班、重点班和快慢班说明材料。

18、加强学生考勤管理

（1）制订有学生的考勤、教室管理、宿舍管理等制度；（2）教室有学生考勤表及检查记录。

四、教育教学管理

19、严格执行课程计划和课程标准

学校教学工作计划、周工作安排、课程表、作息时间表。20、规范教学工作

（1）教学各环节规范要求（备课、上课、实验、辅导、预习、听课、复习、作业、成绩考核等）；（2）学校教学工作计划，教务处、教研处（组）工作安排及工作记录；（3）教师备课本，教案；

（4）学生作业本，测试试卷等；

（5）教师上课使用普通话教学说明材料。

21、落实教学工作检查

（1）教学各环节自查、互查、领导检查材料；（2）有教学各环节质量监控记录；

（3）领导、教师听课本（内含听课、评课记录）；（4）教师学期听课、评课记录检查表。

22、加强教育教学研究

（1）学校计划、学校科研工作计划、教研组计划;（2）开展教研工作记录;（3）学校教育科研课题材料（所有的课题的材料）；（4）教师教研论文或总结。

23、改进和完善评价制度

（1）学校工作计划、教导处工作计划、奖惩方案、会议记录（记录能反映对工作的评价和改进）；（2）教师、学生评价制度。

24、加强思想品德教育

（1）学校德育（未成年人思想道德建设）工作领导小组和工作机构；（2）学校德育、少先队、班主任工作计划、总结；（3）反映德育教育的宣传橱窗（专栏）；（4）德育专题活动照片、文字材料；

25、加强学校、家庭与社会的联系

（1）家长学校、家长会、家访、家长接待日制度；

（2）举办家长学校（家长会）、家长接待日或家访活动记录；（3）聘请校外教育辅导员、法制副校长的文件或材料；（4）开设家长学校。

26、抓好学校体育艺术工作

（1）课程表、作息时间表〔体现体育、艺术开课情况、落实课外体育活动、开设眼保健操和早操（或课间操）〕；

（2）体育、艺术工作计划、总结；

（3）每年举办的校运会、艺术节或其它艺体赛材料（通知、秩序册、节目单、成绩册、图片等）；（4）实施《国家学生体质健康标准》上报数据。

五、安全管理

27、建立健全安全工作机构和工作制度（1）学校安全工作领导小组；（2）学校安全工作制度；（3）学校安全工作应急预案；（4）安全工作责任状；

（5）安全工作计划、总结等。

28、加强对学生的安全教育

（1）学校对学生进行安全教育有关活动、内容记录材料；（2）开展安全工作的应急演练相关照片；

（3）每期进行学生应急演练的方案内容、总结。

29、做好安全防范工作

（1）学校教师值日巡逻制度、门卫值班制度，有值班人员轮值表和记录；（2）学生校外集体活动审批制度和相关记录；（3）学生宿舍管理制度；

（4）校舍安全检查制度、实验室、仪器室、电脑室、食堂卫生安全等制度和相关检查记录；

（5）消防设备设施情况和安全防火等检查与宣传资料；（6）学校无使用D级危房说明材料。30、实行事故报告制度

（1）学校安全工作规（或安全事故报告制度）；（2）安全事故报告记录本。

31、加强卫生工作

（1）学校卫生工作制度、食堂管理制度、校园管理制度、小卖部管理制度；

（2）食堂有卫生许可证、饮用水检验报告书、食堂人员体检表、健康证，小卖部卫生许可证、食品检验合格证，锅炉工上岗证等材料；

（3）卫生知识宣传材料与照片等（预防手足口病、甲流等传染病的材料）；（4）建立学生健康档案，每学年对学生进行一次体检。（5）对学生提供开水或安全卫生饮水；

六、校园管理

32、合理配置校园设施

（1）校园规划（布局）图及校园管理制度；（2）校舍、各种功能室等设施维护情况。

33、搞好校园绿化

有花草树木或绿化带，落实人员管理（管理的有关检查、整改、效果等文字材料）。

34、保持校园整洁美观

有校门、围墙、校牌、旗杆，校园主要通道平整、硬化，校园整洁干净，无臭气，不扬尘（文字或图片说明）。

35、抓好校园文化建设

（1）有办学理念（目标）、校训、校风、教风、学风、学校特色等并设置在醒目处；（2）有宣传专栏或文化长廊，配置有中国地图、世界地图、教育方针、名人名言、名人画像教育文化等，有教育激励、安全警示、文明礼貌语句或牌匾。（3）开展校园文化建设的有关材料。

36、规范室内布置

（1）教室有课程表、作息时间表、学生座位表；（2）学生宿舍管理制度记录和住宿安排表；

（3）学校领导、教师办公室及各种功能室内布置整洁

37、维护校园良好秩序

校园管理规定材料（小结材料）

七、财务管理

38、认真编制年度预算

（1）校务会议记录和年度预算方案（校务会议记录中，有相关讨论内容）；（2）预算报批和有没擅自改变经费用途文字说明。

39、规范收费行为和学校财务管理

（1）上级部门下发的有关收费或加强管理收费的文件通知（收费存根放部分）；（2）校务公开领导小组名单；（3）年终开支决算材料。

（4）年度财务报表与经费决算报告等材料；（5）财务人员《会计从业资格证》。40、规范物品采购

（1）日常学校购买物和工程建设召开行政或校务会议的记录，报经政府采购中心的购物手续记录；

（2）实物采购有专人验收票据和验收人签名；（3）食堂食品购物、验收登记手续；（4）工程建设招标材料。

41、健全财物登记制度

（1）校产登记制度（落实管理人员）；（2）管理小组人员名单；（3）资产台账；

（4）教职工借用财物办理借用手续。

42、加强设备设施管理（1）财产管理制度；

（2）学校设备维修办法及维修管理规定;（3）设备设施利用、使用记录；（4）设备设施维修记录；（5）财产报废审批手续。

第二篇：义务教育学校常规管理检查档案材料参考目录

义务教育学校常规管理检查档案材料参考目录

要求:村小学以上的义务教育学校准备06年秋季至09年秋季三年内的材料（完全中学也要准备），分袋存放。材料袋要标名目录，便于查找。各项目的材料可在参考目录基础上依据本校实际增减。

一、行政管理

（一）严格执行教育法律法规

1.ⅹⅹ学校近三年严格执行教育法律法规自查情况

2.ⅹⅹ落实《教育法》、《义务教育法》、《教师法》等教育法律情况

（1）相关教育法规资料

（2）近三年“三率”统计表

（3）近三年学生毕业情况表

（4）近三年接受进城务工人员子女入学情况一览表（没有的可删除此项）

3.ⅹⅹ学校、学生遵纪守法情况（查阅资料，召开师生座谈）

（1）近三年法制教育情况（讲座培训、专题教育、参观、演练、版报、广播、网络、文艺等形式）

（2）近三年各部门落实法制教育情况（见部门计划、总结）

（3）近三年教师落实法制教育情况（见教师工作手册等）

（二）建章立制，依规治校

1.ⅹⅹ学校近三年建章立制，依法治校自查情况 2.ⅹⅹ学校章程

3.ⅹⅹ学校发展规划（五年、含近三年）（1）学校五年发展规划（2）学校三年工作规划（3）学校德育工作规划（4）学校教学工作规划（5）学校科研工作规划（6）学校后勤工作规划

4.ⅹⅹ学校各项规章制度（见《ⅹⅹⅹ学校规章制度汇编》）（1）行政管理篇（2）教师管理篇（3）学生管理篇（4）德育管理篇（5）教学管理篇（6）后勤管理篇（7）安全管理篇

（三）分工负责，科学管理

1.ⅹⅹ学校近三年分工负责，科学管理自查情况 2.ⅹⅹ学校的组织机构

3.ⅹⅹ学校各岗位人员分工及其明确职责（见《ⅹⅹ学校管理制度及岗位职责汇编》等）

（四）规范学校管理过程

1.ⅹⅹ学校近三年规范学校管理过程自查情况 2.ⅹⅹ学校近三年工作计划 3.ⅹⅹ学校近三年工作总结 4.ⅹⅹ学校近三年各部门工作计划 5.ⅹⅹ学校近三年各部门工作总结

6.ⅹⅹ学校值周、值日制度（见《学校规章制度汇编》）7.ⅹⅹ学校近三年值周、值日安排

8.ⅹⅹ学校近三年各部门（岗位）检查工作记录（原始旁证材料）

（五）抓好开学和期末工作

1.ⅹⅹ学校近三年抓好开学和期末工作自查情况 2.ⅹⅹ学校近三年各学期“5表”（1）校历表（2）学生座位表（3）教师任课表（4）课程表（5）作息时间表

3.ⅹⅹ学校近三年各学期开学和期末工作检查记录（原始记录）4.ⅹⅹ学校近三年学生学期成绩评定记录（学生期考试卷或成绩原始记录）

5.ⅹⅹ学校近三年假期工作安排

6.ⅹⅹ学校办公室、教室、实验仪器室等功能室在开学和期末工作中所起的作用（实地查看开学准备和期末登记入册保管维修等状况。可见41.健全财物登记制度中有关帐册）

（六）坚持工作例会制度

1.ⅹⅹ学校近三年坚持工作例会制度自查情况 2.ⅹⅹ学校近三年会议记录（原始）（1）行政会议记录（2）部门会议记录

３.ⅹⅹ学校近三年国旗下讲话稿

（七）民主管理学校

1.ⅹⅹ学校近三年民主管理学校自查情况 2.ⅹⅹ学校近三年教代会代表名单及工作职责 3.ⅹⅹ学校近三年教代会议案 4.ⅹⅹ学校近三年教代会会议记录 5.ⅹⅹ学校近三年校务会议记录 6.ⅹⅹ学校校务公开栏及内容 7.学校设立校长信箱、邮箱

8.ⅹⅹ近三年校长信箱、邮箱收到的师生反映意见、建议及其回复情况 9.ⅹⅹ学校近三年组织教师代表对学校经费收支情况等校务进行审核的记录

（八）抓好档案资料管理

1.ⅹⅹ学校近三年抓好档案资料管理自查情况

2.ⅹⅹ学校档案室、档案柜的设立（平面图、照片等）

3.ⅹⅹ学校档案室管理规则（包括专职或兼职档案员姓名、职责）4.ⅹⅹ学校档案齐全、分类清楚、保管妥善（现场查看）

（九）规范进校书刊管理

1.ⅹⅹ学校近三年进校书刊管理自查情况 2.ⅹⅹ学校进校书刊管理机构和具体负责人

3.ⅹⅹ学校进校书刊监督检查工作制度和工作情况记录

（十）加强校长自我管理

1.ⅹⅹ学校近三年加强校长自我管理、自我发展自查情况 2.ⅹⅹ学校校级领导的岗位证书复印件

（1）校长岗位证书、学历证书复印件

（2）普通话测试、计算机培训合格证复印件

3.ⅹⅹ学校校级领导近三年按照规定参加提高培训进修学习凭记

（1）校级领导近三年继续教育登记表

（2）校级领导近三年培训进修学习心得体会、教育教学论文、总结

4.ⅹⅹ学校校长自我发展规划 5.ⅹⅹ学校校长近三年述职报告

6.ⅹⅹ学校校长近三年述廉报告、廉洁承诺

7.ⅹⅹ学校校长近三年理论讲座、经验介绍情况（一览表、相关文章、课件、图片等）

8.ⅹⅹ学校校长近三年深入课堂情况（任课情况、听课评课记录、承担或指导教科研情况记录）

二、教职工管理

（十一）实行岗位目标责任制

1.ⅹⅹ学校近三年实行岗位目标责任制自查情况 2.学校各岗位设臵及工作职责

4.学校近三年与教职工签订的劳动合同 5.学校督查、奖惩、考核记录情况

（1）岗位目标督查相关制度（含计划、方案等）

（2）岗位目标奖惩相关制度

（3）岗位目标考核制度（如，《教职工考核暂行办法》《人员聘用制度管理实施办法》等）

（4）岗位目标督查记录（包括对学校所有部门、教职岗位工作的督察）

（5）岗位目标奖惩记录（近三年教职工获奖、奖励情况）

（6）岗位目标考核记录（教职工考核登记表、常规考核记录等）

6.ⅹⅹ学校教师持证上岗情况

（1）教师花名册

（2）教师资格证、学历证复印件

（3）教师计算机培训合格证

（十二）抓好政治业务学习

1.ⅹⅹ学校近三年抓好政治业务学习自查情况 2.ⅹⅹ学校近三年抓好政治业务学习计划

3.ⅹⅹ学校近三年抓好教师继续教育工作计划、方案

4.ⅹⅹ学校近三年教师政治业务学习和教师继续教育工作总结 5ⅹⅹ学校近三年教师外出学习培训通知凭据 6.ⅹⅹ学校近三年请进来辅导讲座方面资料 7.ⅹⅹ学校近三年校本培训方面资料 8.ⅹⅹ学校近三年教师继续教育学分登记表 9.ⅹⅹ学校近三年组织教师政治业务学习记录本 10.ⅹⅹ学校近三年教师继续教育成果（1）骨干教师一览表（包括“学科带头人”、“各类培养对象”、“中心组成员等）

（2）学校获奖情况登记册

（3）教师获情况登记册（教育类、教学类、指导类等）

（4）教师获奖证书复印件

（5）教师获奖论文集

（6）教师讲座、经验交流推广一览表

（7）其他

（十三）抓好师德修养工作

1.ⅹⅹ学校近三年抓好师德修养工作自查情况 2.上级《中小学教师职业道德规范》等有关规定 3.ⅹⅹ学校近三年抓好师德修养工作学习、讨论记录 4.ⅹⅹ学校近三年抓好师德修养工作评价制度 5.ⅹⅹ学校近三年抓好师德修养工作考核记录 6.ⅹⅹ学校近三年师德教育活动计划 7.ⅹⅹ学校近三年师德教育活动总结 8.ⅹⅹ学校近三年师德师风情况调查问卷

9.ⅹⅹ学校近三年关于教师有无体罚、变相体罚情况的自查报告 10.ⅹⅹ学校近三年优秀教师事迹材料

（十四）加强教职工出勤管理

1.ⅹⅹ学校近三年加强教职工出勤管理工作自查情况 2.ⅹⅹ学校考勤制度 3.ⅹⅹ学校近三年考勤记录

（十五）健全教师业务档案

1.ⅹⅹ学校近三年健全教师业务档案工作自查情况 2.ⅹⅹ学校教师业务档案（分部门、学科）

三、学生管理（十六）健全学籍管理制度

1.ⅹⅹ学校近三年健全学籍管理制度工作自查情况（含有否迫使学生转学或退学现象、是否有学生留级现象的汇报）

2.ⅹⅹ学校学生学籍管理工作规程

3.ⅹⅹ学校近三年学生变动情况登记、分类保管（转入、转出、免学、休学、辍学等）

4.ⅹⅹ学校近三年在校学生花名册 5.ⅹⅹ学校近三年毕业学生花名册

6.ⅹⅹ学校近三年学生入学率、按时毕业率统计表 7.ⅹⅹ学校近三年中小学生学籍卡或学籍管理系统 8.ⅹⅹ学校近三年农民工子女材料（有则备、无则删）（十七）规范学生编班

1.ⅹⅹ学校近三年规范学生编班工作自查情况（包括是否编有尖子班、重点班或快慢班情况）

2.ⅹⅹ学校在校学生花名册 3.ⅹⅹ学校学生座位表

4.ⅹⅹ学校近三年学生编班、班额情况（十八）加强学生考勤管理

1.ⅹⅹ学校近三年加强学生考勤管理工作自查情况 2.ⅹⅹ学校学生考勤制度

３.ⅹⅹ学校近三年学生考勤记录及相关资料

四、教育教学管理

（十九）严格执行课程计划和课程标准

1.ⅹⅹ学校近三年严格执行课程计划和课程标准工作自查情况 2.ⅹⅹ学校近三年按上级有关规定开齐课程开足课时、安排作息情况

（1）近三年学校教学工作计划

（2）近三年学校周工作安排（3）近三年学校课程表

（4）近三年学校作息时间表

（5）近三年节假日放假通知

（二十）规范教学工作

1.ⅹⅹ学校近三年规范教学工作自查情况 2.ⅹⅹ学校近三年规范教学各环节要求

（1）近三年教学工作计划（同（十九）严格执行课程计划和课程标准）

（2）近三年学校和教务处、教研处工作安排

（3）近三年学校和教务处、教研处工作记录

（4）近三年学校和教务处、教研处检查教师备课情况记录

（5）近三年学校和教务处、教研处检查学生的作业及批改情况

（6）近三年学校和教务处、教研处到课堂听课情况（含教学督导、评教评学等）

３.ⅹⅹ学校检查学生作业量检查情况

（1）减负文件精神、通知等资料

（2）学校减负工作措施

（3）学校减负工作总结（4）学生课外作业量表（5）学生作业情况问卷调查表

4.ⅹⅹ学校教师使用普通话教学情况

（1）学校教师普通话水平（合格证、等级一览表）

（2）学校教师普通话演讲、上课、赛课、说课例举（课件、获奖等）（二十一）落实教学工作检查

1.ⅹⅹ学校近三年落实教学工作检查自查情况 2.ⅹⅹ学校近三年教学各环节质量监控机制情况

（1）教学质量监控网络（学校教学部门、教研组、教师自控）

（2）教学质量监控制度（3）近三年教学质量监控计划方案

（4）近三年教学质量监控分析总结

（5）近三年教学质量监控原始档案

①教师备课记录

②教师互相听课记录（公开课、观摩课、邀请听评课、说课比赛等）③教师上课情况（随堂检查）

④教学质量检测情况（练习、监控、质量统计、质量分析等）

⑤薄弱的班级及学困生辅导措施、总结

⑥教研组开展教学质量监控情况（教研组各项活动安排和工作记录）

（二十二）加强教育教学研究

1.ⅹⅹ学校近三年加强教育教学研究工作自查情况 2.学校加强教育教学研究工作制度、激励机制 3.学校近三年落实教科研情况

（1）学校教研工作计划（在学校工作计划中体现）

（2）学校教研工作总结（在学校工作总结中体现）

（3）教科研处教研工作计划（包括工作方案、安排）

（4）教科研处教研工作总结

（5）教研组教研工作安排

（7）教研组教研工作总结

4.学校近三年加强教育教学研究工作记录（会议、各项活动、获奖及奖励等）

5.学校近三年教育科研课题一览表

６.学校近三年教育科研课题实施进展情况一览表（包括立项及时间、实施情况和阶段性成果、结题及时间等情况）

７.学校近三年教育科研课题原始档案

８.学校近三年教师每人每学期完成一篇论文或教学总结情况一览表 ９.学校近三年教师每人每学期完成一篇论文或教学总结原始档案（二十三）改进和完善评价制度

1.ⅹⅹ学校近三年改进和完善评价制度工作自查情况 2.ⅹⅹ学校近三年改进和完善评价制度情况

（1）教师评价制度

（2）学生评价制度

（3）评价教师原始材料（在工作计划方案、奖惩方案、会议记录；教师自评、互评、学生评等体现）

（4）评价学生原始材料（在工作计划方案、奖惩方案、会议记录、《学生成长素质报告手册》等体现）

（5）近三年各年级学生学科期末素质测试统计表（查是否以考试成绩排名次或作为评价教师、学生的唯一标准）（二十四）加强思想品德教育

1.ⅹⅹ学校近三年加强思想品德教育工作自查情况 2.ⅹⅹ学校近三年德育工作领导小组和工作机构 3.ⅹⅹ学校近三年德育工作计划 4.ⅹⅹ学校近三年德育工作总结 5.ⅹⅹ学校近三年政教处工作计划 6.ⅹⅹ学校近三年政教处工作总结 7.ⅹⅹ学校近三年团队工作计划 8.ⅹⅹ学校近三年团队工作总结 9.ⅹⅹ学校近三年班主任工作计划 10.ⅹⅹ学校近三年班主任工作总结 11.ⅹⅹ学校近三年德育专题活动方案

12.ⅹⅹ学校近三年德育专题活动宣传（包括图片资料、版报、网站、媒体报道等）

（二十五）加强学校、家庭与社会的联系

1.ⅹⅹ学校近三年加强学校、家庭与社会的联系工作自查情况 2.ⅹⅹ学校家庭、学校、社区共建相关材料

（1）家长会制度

（2）家访和家长接待日制度

（3）家长学校章程

（4）家校共同教育管理协议书

（5）德育基地资料

（6）校外教育辅导员名单

（7）家访问卷调查表

（8）致家长、学生的信

（9）培训工作及相关资料（二十六）抓好学校体育艺术工作

1.ⅹⅹ学校近三年抓好学校体育艺术工作自查情况 2.按规定开足体育课、艺术课

（1）近三年学校工作计划

（2）近三年学校课程表

３.课外体育活动

（1）近三年学校课外体艺（课间）活动安排表

（2）近三年学校参加校内外体艺竞赛、表演活动相关资料（赛程安排、日程表、成绩公布、图片资料等）

（3）早操、眼保健操、课间操活动（现场察看）

４.校运会、艺术节工作

（1）近三年学校开展的校运会及相关资料（秩序册和成绩册等）

（2）近三年学校开展的艺术节及相关资料（节目单和图片等）

五、安全管理

（二十七）建立健全安全工作机构和工作制度

1.ⅹⅹ学校近三年建立健全安全工作机构和工作制度自查情况 2.ⅹⅹ学校安全工作领导小组及人员分工 3.ⅹⅹ学校安全工作制度 4.ⅹⅹ学校安全工作应急预案（二十八）加强对学生的安全教育

1.ⅹⅹ学校近三年加强对学生的安全教育工作自查情况

2.ⅹⅹ学校近三年对学生进行安全教育记录及相关资料(包括学校、年级、班级各类形式的安全教育活动及版报、图片、相片等）

3.ⅹⅹ学校近三年开展每期1次的应急演练的相关资料

（1）学校近三年开展学生应急演练的方案（每学期1次）

（2）学校近三年开展学生应急演练的总结（每学期1次）

4.ⅹⅹ学校近三年师生安全防范意识、防范知识培训学习记录及相关资料(请进来、走出去讲座、培训、观看电教影片、卷面问答及相片资料等）（二十九）做好安全防范工作

1.ⅹⅹ学校近三年做好安全防范工作自查情况

2.ⅹⅹ学校近三年门卫值班制度和巡逻制度（含值班人员安排、来访登记表册）

3.ⅹⅹ学校近三年学生校外集体活动审批制度和相关记录（1）学生校外集体活动审批制度（2）学生校外集体活动报批记录

（3）学生校外集体活动学校工作（活动）方案（4）学生校外集体活动年级组、班级安全管理方案

4.ⅹⅹ学校学生宿舍管理制度（检查制度是否健全、查看现场）5.ⅹⅹ学校校舍安全检查工作制度（实验仪器室、电脑室等各功能室安全检查工作制度）

6.ⅹⅹ学校校舍安全检查相关记录（实验仪器室、电脑室等各功能室安全检查工作记录）

7.ⅹⅹ学校消防设备设施情况（1）学校消防设备设施设臵情况一览表（包括设臵地点方位、名称、数量、有效期、质量情况、检查记录、责任人等）

（2）近三年学校消防设备设施检查记录（每月至少1次）

（3）近三年校园周边管辖范围消防设备设施检查记录（同上）

８.ⅹⅹ学校是否有和使用D级危房情况说明（三十）实行事故报告制度

1.ⅹⅹ学校近三年实行事故报告制度工作自查情况（含有否瞒报、漏报、延误报告事故现象）

2.ⅹⅹ学校事故报告工作规程

3.ⅹⅹ学校近三年事故报告记录本和相关记录（原始材料）（三十一）加强卫生工作

1.ⅹⅹ学校近三年加强卫生工作自查情况

2.ⅹⅹ学校卫生工作制度（包括校园环境、食堂、小卖部、厕所、师生宿舍、校卫生室、办公和教学场所等）

3.ⅹⅹ学校近三年校园卫生检查记录集相关资料（同上场所、尤其厕所。巡检校园）

4.ⅹⅹ学校食堂卫生许可证、食堂工人健康证（有效期内）

5.ⅹⅹ学校小卖部卫生许可证（有效期内。查看资料、现场看有无“三无”食品）

6.ⅹⅹ学校对学生提供开水或安全卫生饮水相关资料（设施设臵平面图、照片。巡检校园）

7.ⅹⅹ学校开展卫生知识宣传教育工作、师生了解掌握卫生知识情况(请进来、走出去、校本讲座、培训，观看电教影片、板报宣传、卷面问答及相片资料等）

六、校园管理

（三十二）合理配臵校园设施

1.ⅹⅹ学校近三年合理配臵校园设施工作自查情况 2.ⅹⅹ学校合理配臵校园设施情况

（1）国有土地使用证（2）校园规划图

（3）学校规模表（可使用合格学校评估原蓝皮本的表1）

（4）学校平面图

３.ⅹⅹ学校校园设施维护（修）情况（巡察校园，检查正确使用操作情况、完好情况。）

4.ⅹⅹ学校校舍、功能室达到基本要求情况（1）班级学生平均班额人数统计表（2）校舍面积统计表

（3）行政、生活用房、功能室、图书、体育设施情况表（三十三）搞好校园绿化

1.ⅹⅹ学校近三年搞好校园绿化工作自查情况 2.学校近三年校园绿化情况

（1）学校校园绿化面积、生均面积

（2）花草树木名称数量统计表

３.ⅹⅹ学校近三年校园绿化管理

（1）校园绿化管理制度

（2）全员参与绿化活动相关资料

（3）校园绿化经费投入情况（包括自力更生、自筹、下拨等）（三十四）保持校园整洁美观

1.ⅹⅹ学校近三年保持校园整洁美观工作自查情况

2.ⅹⅹ学校校门、围墙、校牌、旗杆的设臵情况（巡察校园）3.ⅹⅹ学校校园主要通道平整、硬化情况（巡察校园）4.ⅹⅹ学校校园净化情况（巡察校园是否做到整洁美观）（三十五）抓好校园文化建设

1.ⅹⅹ学校近三年抓好校园文化建设工作自查情况 2.ⅹⅹ学校校风、校训等设臵（上墙情况。包括教育方针、中国版图、中小学生守则和行为规范、三风标语等等）

3.ⅹⅹ学校文化宣传栏（无不规范用字）

4.ⅹⅹ学校名人画像、名言、格言等宣传标语（无不规范用字现象，包括师生书写过程）

（三十六）规范室内布臵（此项为现场查看。文件夹中可以提供相应室内照片）

1.ⅹⅹ学校近三年规范室内布臵工作自查情况 2.ⅹⅹ学校规范室内布臵的情况（现场检查）

（包括教室、各功能室桌椅整洁、摆设布臵整齐规范；统一张贴课程表、作息时间表、学生座位表等）

3.ⅹⅹ学校教室、宿舍、办公室采光照明情况（现场检查，采光达标、通风好）

4.ⅹⅹ学校老师办公室摆设布臵规范、整洁情况

5.ⅹⅹ学校学生宿舍摆设布臵规范、整洁及安全防范情况（宿舍安全管理制度、安全通道、疏散指示图、责任人、消防设施等）

（三十七）维护校园良好秩序（此项为巡察校园，与师生随机访谈）1.ⅹⅹ学校近三年维护校园良好秩序工作自查情况

2.ⅹⅹ学校维护校园良好秩序条例（包括：制止闲杂人员在校园内聚集、闲逛；制止在校园内、门前乱摆摊设点；严禁在校园内放养家禽牲畜；严禁在校园内打场、堆物、取土、采石；严禁在校园内建祠堂、庙宇、坟茔等。以上条款为自治区常规管理规定内容，各校可根据城乡学校具体情况自行制定行之有效的管理条例。）

3.ⅹⅹ学校维护校园良好秩序协议书（与教职工或宿舍区职工家属、租户等签订的协议书）

4.ⅹⅹ学校维护校园良好秩序工作记录（会议、宣传、排查、制止及清除隐患、表彰等）

七、财务及资产管理（三十八）认真编制预算

1.ⅹⅹ学校近三年认真编制预算工作自查情况 2.ⅹⅹ学校近三年预算方案

3.ⅹⅹ学校近三年校务会讨论预算方案的记录 4.ⅹⅹ学校近三年上级批准经费专款专用 5.ⅹⅹ学校近三年年终经费开支情况结算（三十九）规范收费行为和学校财务管理

1.ⅹⅹ学校近三年规范收费行为和学校财务管理工作自查情况 2.近三年上级下发的有关收费的文件 3.ⅹⅹ学校财务管理制度 4.ⅹⅹ学校收费许可证

5.ⅹⅹ学校行政事业性收费年审表复印件 6.ⅹⅹ学校近三年收费的存根 7.ⅹⅹ学校近三年开支审批报告 8.ⅹⅹ学校近三年经费决算报告 9.ⅹⅹ学校近三年财务报表

10.ⅹⅹ学校近三年专项经费使用及管理、结算（四十）规范物品采购

1.ⅹⅹ学校近三年规范物品采购工作自查情况 2.ⅹⅹ学校规范物品采购相关制度

3.ⅹⅹ学校近三年行政会议或校务会议物品采购会议记录 3.ⅹⅹ学校近三年政府采购记录

4.ⅹⅹ学校近三年食堂食品采购的原始登记（包括按规定专人验收、登记）

（四十一）健全财物登记制度

1.ⅹⅹ学校近三年健全财物登记制度工作自查情况 2.ⅹⅹ学校财产登记制度

3.ⅹⅹ学校近三年规范财产登记原始资料（查阅有关资料、账册、检查实物与账册是否相符）

（四十二）加强设备设施管理

1.ⅹⅹ学校近三年加强设备设施管理工作自查情况 2.ⅹⅹ学校近三年设备设施管理情况（1）功能室分布情况图（2）功能室规章制度及简介（3）教学仪器流水账（4）各功能室明细帐

3.ⅹⅹ学校近三年各功能室、仪器、图书使用情况（使用情况登记本、报废登记本、维修登记本、赔偿登记、实验通知单等、教师学生借阅图书记录）。

附：其他材料

1．某某学校常规管理工作总结（2011年9月—2013年9月，要全面总结学校三年来的常规管理工作情况、取得的成绩和今后努力的方向）。

2．反映学校常规管理工作成绩的照片、图片、宣传报道文章、学生作品、教师作品等材料，可另行展示。

第三篇：学校教学常规管理档案目录

学校教学常规管理档案目录

B1：执行课程计划和课程标准

1、学校工作计划、总结；

2、教学常规管理自查自评报告；、3、总课表、课程计划和各学科课程标准；

4、教师任课一览表；及教学通知书存根；

5、学校关于教学管理的规章制度；

学校教学常规管理档案目录

B2：制定学校教学工作计划

1、学校教学工作计划；

2、校本教研制度及开展教研的项目方案；

学校教学常规管理档案目录

B3：实施教学计划

1、教师政治、业务学习资料的记录；

2、学校检查教研组、教研组检查教师的工作计划执行情况的记录；

学校教学常规管理档案目录

B4：教育教学思想和理论学习

1、专题会议记录；

2、举办讲座的讲稿或资料；

学校教学常规管理档案目录

B5：建立健全教研组织

1、学校设立教研组及明确分管副校长的通知；

2、教研组组长简历（学历、职称、教学、科研、论文成果等）

学校教学常规管理档案目录

B6：参加教研活动、指导教研工作

1、校长、副校长、教导主任、教导副主任联系教研组的分工说明及参加教研活动的工作记录；

学校教学常规管理档案目录

B7：教研创新与特色

1、教研组组长工作汇报会、评比会的会议记及相关资料

2、教研组评比及教研成果、教研论文的校级评比奖励记载及 资料；

学校教学常规管理档案目录

B8：教学常规检查与督促

1、教案检查、作业检查、听课、以及优秀教案、课件、作业评展的有关规定和相关资料；

3、校长、副校长、教导主任、教导副主任听课、参加评课和对教师提出意见及建议的记录；

学校教学常规管理档案目录

B9：教学观摩与经验交流

1、公开课、教学经验交流会的相关资料；

2、教育活动工作简报；

学校教学常规管理档案目录

B10：校风和学风管理

1、学校领导、教师值周安排及各类值周人员

职责；

2、教学日志、值日值周检查表；

3、学代会及评教、评学的相关资料；

4、学法交流会、家长会、家访的相关资料；

B11：开展各项教研活动

学校教学常规管理档案目录

1、学科、科技、艺术等兴趣小组，运动队、舞

蹈队，艺术团等组织名单及开展各项活动的相关资料；

学校教学常规管理档案目录

B12：建立健全各室规章制度

1、图书室、阅览室、微机室、实验室、规章制度和分管人员名单；

2、图书、实验设备、电脑、体育器材分类、编号、登记造册；

B13：建立健全各室规章制度

学校教学常规管理档案目录

1、各室工作计划、总结；

2、图书借阅、实验设备使用、体育器材使用的记录册；

3、先进室、文明室评比的文本资料及挂牌；

学校教学常规管理档案目录

B14：加强各室建设

1、教学设备更新和补充情况说明；

2、利用现代教育技术开展教学、教研活动的记录；

学校教学常规管理档案目录

B15：教师技术教育

1、教师技术教育工作的文件；

2、学校对继续教育工作的规划、计划，教师学历达标和提升的规划、计划；

3、学校选派教师培训、观摩和参加优质课、录像课评选的情况；

学校教学常规管理档案目录

B16：教师业务档案

1、教师业务档案装档的细目说明；

2、学校对教师教学工作和继续教育评价的考核方案、量表、实施细则、考评汇总资料和实施奖惩的记载；

教研组教学管理档案

B1：教研组组长参加有关会议，拟定教研活动计划

1、教研组活动计划

2、教研组长会议记录本

3、教研组活动记录本

教研组教学管理档案

B2：收查教学计划

1、教研组检查教师教学计划制定和执行情

况的记录

教研组教学管理档案

B3：教案及学生评语检查

1、教研组对教师教案进行检查登记及评价的记录和检查班主任对学生评语的登记评价记录

2、学校举行的优秀教案评展记录

教研组教学管理档案

B4：听课和评课

1、教研组对教师听课和评课任务完成情况的检查记录

教研组教学管理档案

B5：组织教研活动

1、教研活动记录本（每期8次）

2、教研教学理论学习研讨活动记录本（每期

2次）

3、教研组集体备课教案（每两周1次）

教研组教学管理档案

B6：上公开课、研究课、优质课、录像课

1、学科教研组组织两次公开课一次研究课

教研组教学管理档案

B7：完成优秀教案

1、每位教师的一篇优秀教案

教研组教学管理档案

B8：工作总结或撰写论文

1、每位教师撰写的一篇教学总结或教研论

文（市级以上刊物发表的论文有登记表及复印件）

2、每期教研组组织一次组内教学经验交流

活动（有交流发言专题材料集）

3、每学年学校组织一次全校性教学经验交

流会（有交流发言专题材料集）

教研组教学管理档案

B9：活动安排

1、学科教研组课外小组活动计划及记录本

教研组教学管理档案

B10：教改实验

1、《课题实验申报方案》、《课题实施方案》、《课题实验阶段总结》、《结题报告》、《课题实验成果鉴定申报表》、《成绩统计分析表》

教研组教学管理档案

B11：教学效果

1、学期各学科学生成绩登记册

2、学期考试成绩统计表

3、中考成绩统计表

4、学期学生问卷调查表

5、学校及教师获市级以上奖登记表及获奖证书复印件

6、学期教研组工作总结

7、学年学校教学工作总结

教师业务档案

1、教师班工作、学科教学工作计划、总结

2、制作教具进行教学的使用说明表（学校统一制表）

3、学校对教师的《课堂教学综合评价表》、《学生对教师课堂教学情况的测评汇总表》（每期一次）

4、教师每学期听课记录

5、转化后进生情况记录表和家访情况记录表

6、每期学科检测质量分析

7、每期承担的公开课或研究课的备课、说课及评课资料

8、历年来教师参加优质课的优质教案或录像课光盘及各级评选的获奖证书复印件

9、教师参加校本研修、继续教育培训学习笔记、教学反思笔记、心得体会、总结及论文等资料

10、每期教师所任学科期末或学年测试成绩统计表、教改实验课题方案、教学成绩获奖证书及辅导学生参加学科竞赛获奖证书的复印件

第四篇：天等县义务教育学校常规管理档案资料目录

天等县义务教育学校 常规管理档案资料目录

一、行政管理（105分）

第1盒（1-1）教育法规

①《中华人民共和国教育法》

②《中华人民共和国义务教育法》

③《中华人民共和国教师法》

④《中华人民共和国未成年人保护法》

⑤《中小学教师职业道德规范》 ⑥《中学生日常行为规范》（中学用）

《小学生日常行为规范》（小学用）

⑦《广西壮族自治区义务教育学校常规管理规定》

⑧《广西壮族自治区义务教育学校常规管理达标县（市、区）评估标准及评估办法》

其他相关的教育法规资料。第2盒（1-2）建章立制，依规治校

①学校简介

②学校章程

③学校发展规划

④学校各项管理规章制度（行政、教师、学生、德育、教学、安全、校园文化、体育卫生艺术、资产财产等方面的管理制度）

⑤教职员工岗位职责

第3盒（1-3）分工负责，科学管理

①学校管理机构图

②学校领导班子具体分工

③学校设置的组织机构（德育、安全、卫生、校务公开、科研、课改、备考等）

第4盒（1-4）规范学校管理过程

①2010年春、秋季学期学学校工作计划

②2010年春、秋季学期学各处室工作计划

③2010年春、秋季学期学学校工作总结

④2010年春、秋季学期学各处室工作总结

⑤2010年春、秋季学期学学校值周值日制度

⑥2010年春、秋季学期学学校值周值日安排表

⑦2010年春、秋季学期学学校值周值日记录

⑧2010年春、秋季学期学校务日志

⑨2010年春学期学总结评比表彰文件及会议记录

第5盒（1-5）抓好开学和期末工作

①2010年春、秋季学期学校历表

②2010年春、秋季学期学学生座位表

③2010年春、秋季学期学教师任课表

④2010年春、秋季学期学课程表

⑤2010年春、秋季学期学作息时间表

⑥2010年春、秋季学期学假期工作安排表

⑦2010年春、秋季学期学开学初、期末校舍、设施、安全、卫生等方面检查记录等。

⑧2009年秋季学期学生期考试卷

⑨2010年春学期学学生期末成绩评定表

第6盒（1-6）坚持工作例会制度

①2010年春、秋季学期学学校行政会议记录簿

②2010年春、秋季学期学班主任会议记录簿

③2010年春、秋季学期学年级组长（教研组长）会议记录簿

④2010年春、秋季学期学全校会议记录

⑤2010年春、秋季学期学国旗下讲话稿汇集

第7盒（1-7）民主管理学校

①2010年春、秋季学期学教代会制度

②2010年春、秋季学期学教代会议案

③2010年春、秋季学期学教代会议案的办理情况

④2010年春、秋季学期学教代会会议记录簿

⑤2010年春、秋季学期学校务会会议记录簿

⑥2010年春、秋季学期学校务公开书面资料

⑦2010年春、秋季学期学校长信箱图片及校长电子邮箱

⑧2010年春、秋季学期学师生反映意见、建议回复记录

⑨2010年春、秋季学期学学校经费结算教师代表参与审核记录簿

第8盒（1-8）抓好档案资料管理

①档案管理制度

②档案管理人员任命书

③有关档案柜图片

④档案工作人员调动时的档案移交手续

第9盒（1-9）规范进校书刊管理

①2010年春、秋季学期学进校书刊管理机构和负责人名单

②2010年春、秋季学期学订书底单

③进校书刊监督检查工作制度

④2010年春、秋季学期学进校书刊监督检查工作记录薄

第10盒（1-10）加强校长自我管理

①校长副校长岗位证书（任命文件）

②校长副校长培训、进修证书复印件

③校长副校长有关论文获奖证书复印件

二、教职工管理（58分）

第11盒（2-1）实行岗位目标责任制

①教职工岗位条件和岗位职责

②教职工奖惩制度

③教职工考核统计表

④教职工资格证书复印件

⑤教职工学历证书复印件 ⑥教职工职称证书复印件

⑦教师持证上岗情况统计表

第12盒（2-2）抓好政治业务学习

①2010年春、秋季学期学学校政治学习计划、总结（春）

②2010年春、秋季学期学学校业务学习计划、总结（春）

③2010年春、秋季学期学教师继续教育计划、方案

④2010年春、秋季学期学教职工政治业务学习及培训记录

⑤2010年教师继续教育合格证

第13盒（2-3）抓好师德修养工作

①学校师德评价制度

②2010年春、秋季学期学学校师德修养学习有关内容材料

③2010年春、秋季学期学学校师德修养学习记录 ④2010年春、秋季学期学师德考核记录

第14盒（2-4）加强教职工出勤管理

①学校教职工考勤制度

②2010年春、秋季学期学教职工考勤记录

③2010年春、秋季学期学教职工请假条

第15盒（2-5）健全教师业务档案（二三名教师成长记录袋）

①教师业务档案管理制度

②教师业务档案

三、学生管理（40分）

第16盒（3-1）健全学籍管理制度

①学生学籍管理工作规程

②2010年春、秋季学期学在校学生花名册（封面统计表中要注明：男女各人数，本乡（镇）人数，县内外乡镇人数，县外以上人数）

③2010年春、秋季学期学在校生变动花名册

④2010年春、秋季学期学学生休学、复学、转学、辍学、死亡的佐证材料，辍学要有动员返校记载表

⑤在校生学籍证、卡

⑥2010毕业生花名册

⑦初中毕业证存根

此盒内容繁多，可分为（3-1）（3-1）……若干盒归档。（1）（2）

⑧留守儿童花名册

⑨学校留守儿童管理工作领导小组 ⑩学校领导、教师联系留守儿童安排表 ⑾学校领导、教师联系留守儿童记录簿

第17盒（3-2）规范学生编班

①2010年春、秋季学期学各年级各班学生座位表

②编班情况说明

第18盒（3-3）加强学生考勤管理

①学生考勤制度

②2010年春、秋季学期学学生考勤记录

四、教育教学管理（112分）

第19盒（4-1）严格执行课程计划和课程标准

①2010年春、秋季学期学学校教学工作计划

②2010年春、秋季学期学周工作安排

③2010年春、秋季学期学课程表

④2010年春、秋季学期学作息时间表

⑤课程标准及课程计划

⑥2010年春、秋季学期学教师学习课程标准记录

第20盒（4-2）规范教学工作

①教学各环节要求

②课堂管理制度

③2010年春、秋季学期学教务处工作计划，教务处、科研处工作安排

④2010年春、秋季学期学教务处、科研处工作记录

⑤2010年春、秋季学期学部分教师的备课教案本、听课笔记及部分班级学生的作业本（一名学校领导、一名教师的教案、听课笔记、任课班级的学生作业）第21盒（4-3）落实教学工作检查

①教学各环节质量监控机制

②2010年春、秋季学期学教学各环节质量监控记录

③2010年春、秋季学期学学校领导、教师听课记录

④2010年春、秋季学期学听课、评课检查记录

⑤2010年春、秋季学期学教案检查记录

⑥2010年春、秋季学期学作业检查记录 第22盒（4-4）加强教育教学研究

①2010年春、秋季学期学学校教研活动计划（小学），科研处工作计划及学期工作安排

②2010年春、秋季学期学教研组工作安排及学期工作安排

③2010年春、秋季学期学学校教研活动记录（小学），科研处教研活动记录

④2010年春、秋季学期学教研组教研活动记录

⑤2010年春、秋季学期学教育科研课题（含课题申报表、课题研究方案等有关材料）

⑥2010年春、秋季学期学教师的教学论文、总结

第23盒（4-5）改进和完善评价制度

①教育教学评价制度

②2010年春、秋季学期学学校奖惩方案

第24盒（4-6）加强思想品德教育

①2010年春、秋季学期学学校德育工作领导小组

②学校德育工作机构及职责

③2010年春、秋季学期学学校德育工作计划

④2010年春季学期学学校德育工作总结

⑤2010年春、秋季学期学团（队）工作计划 ⑥2010年春季学期学团（队）工作总结 ⑦2010年春、秋季学期学班主任工作计划 ⑧2010年春季学期学班主任工作总结

⑨2010年春、秋季学期学学校德育专题活动记录

⑩学校德育专题活动图片（含宣传橱窗、学习园地的精彩画面）

第25盒（4-7）加强学校、家庭与社会的联系

①家长会制度

②家访制度

③家长接待日制度

④家长学校的有关情况

⑤2010年春、秋季学期学家访记录

⑥2010年春、秋季学期学家长座谈会记录

⑦2010年春、秋季学期学家校联系记录

⑧2010年春、秋季学期学家庭教育讲座资料

⑨2010年春、秋季学期学校外教育辅导员花名册、聘任书复印件及讲座资料、图片

第26盒（4-8）抓好学校体育艺术工作

①2010年春、秋季学期学课程表

②2010年春、秋季学期学校运会方案、秩序册、成绩册

③2010年春、秋季学期学学生体育成绩达标册

④2010年春、秋季学期学学校艺术节活动方案，节目单、成绩单

⑤2010年春、秋季学期学校运会、文艺演出、美术

作品展及体育、艺术第二课堂活动图片

⑥学生做操情况（附相片说明）

五、安全管理（70分）

第27盒（5-1）建立健全安全工作机构和工作制度

①2010年春、秋季学期学学校安全工作领导小组

②学校安全工作制度

③2010年春、秋季学期学学校安全工作应急预案

第28盒（5-2）加强对学生的安全教育

①2010年春、秋季学期学安全教育内容资料和教育方式记录

②2010年春、秋季学期学学生应急演练方案、演练过程记录

③2010年春季学期学安全教育活动总结

第29盒（5-3）做好安全防范工作

①学校门卫值班和巡逻制度

②2010年春、秋季学期学学生校外集体活动审批制度和记录

③学生宿舍管理制度

④校舍安全检查制度

⑤2010年春、秋季学期学校舍安全检查记录

⑥2010年春、秋季学期学学校消防设备的安装情况记录

第30盒（5-4）实施事故报告制度

①学校事故报告制度

②学校事故报告工作规程

③2010年春、秋季学期学学校事故报告记录簿

第31盒（5-5）加强卫生工作

①学校卫生工作制度

②校园卫生清洁轮值制度

③2010年春、秋季学期学校园卫生清洁检查记录

④2010年春、秋季学期学食堂卫生许可证、工人健康证复印件

⑤2010年春、秋季学期学小卖部卫生许可证、工人健康证复印件

⑥2010年春、秋季学期学卫生教育、卫生知识讲座记录

六、校园管理（65分）

第32盒（6-1）合理配置校园设施

①校园规划图

②校园设施图片

③校园、功能室管理制度及图片

第33盒（6-2）搞好校园绿化

①2010年春、秋季学期学校园绿化规划方案

②2010年春、秋季学期学校园绿化管理记录

③校园绿化风景图片

第34盒（6-3）保持校园整齐美化

①校园净化管理制度

②2010年春、秋季学期学校园净化检查记录

③学校大门、围墙、校牌、旗杆、校道、中国地图、世界地图、教育方针等图片

第35盒（6-4）抓好校园文化建设

①校园文化建设规划

②校训、校风、办学理念、名人画像、名言、宣传标语、宣传栏、文化橱窗、公开栏等设施图片

第36盒（6-5）规划室内布置

①教室、功能室布置要求

②学生宿舍布置要求

③教师办公室布置要求

第37盒（6-6）维护校园良好秩序

①学校维护校园良好秩序的有关规定（如严禁在校园内

和校门口摆摊设点、严禁在校园内放养家禽……等等）

七、财务及资产管理（50分）第38盒（7-1）认真编制预算

①2010年春、秋季学期学预算方案

②2010年春、秋季学期学预算方案校务会议讨论记录

③2010年春、秋季学期学年终结算表

④2010年春、秋季学期学年终决算校务会议讨论记录

第39盒（7-2）规范收费行为和学校财务管理

①上级收费文件

②2010年春、秋季学期学学校收费存根 ③2010年春、秋季学期学学校财务报表

④2010年春、秋季学期学学校经费决算报告

⑤财会人员会计从业资格证复印件

第40盒（7-3）规范物品采购

①2010年春、秋季学期学学校采购有关校务会议记录

②2010年春、秋季学期学政府采购记录

③2010年春、秋季学期学食堂食品采购原始登记验收表

第41盒（7-4）健全财务登记制度

①财产登记制度

②校舍、设施设备、器材、图书等资产登记簿

第42盒（7-5）加强设备设施管理

①2010年春、秋季学期学设备设施使用记录

②2010年春、秋季学期学设备设施维修记录

第五篇：义务教育发展学校档案目录

义务教育发展基本均衡县

市级、省级复评和国家评估认定学校档案目录

具体参考内容

一、学校基本情况

1、学校简介（建设规划布局图及各功能用室分布图）

2、学校发展规划

3、学校荣誉

4、乡镇学校布局图

5、学校规章制度汇编

6、学校汇报材料

二、学生、班级情况

一）、学生、班级情况 1、2013、2014、2015年学校基层报表(中、小基表)2、2012-2013、2013-2014、2014-2015学年在校生花名册 3、2012-2013、2013-2014、2014-2015学年学生变动情况登记表

4、学校招生工作

(1)冠县义务教育学校招生文件

(2)冠县义务教育阶段学校招生工作方案

(3)小学 2012-2013、2013-2014、2014-2015学年新生招生通告，中学 2012-2013、2013-2014、2014-2015学年录取通知书及招生入学相关材料

(4)2012-2013、2013-2014、2014-2015学年新生花名册

5、控辍措施及相关过程性材料 6、2012-2013、2013-2014、2014-2015学年义务教育阶段各项指标计算单(小学入学率、初中入学率、三类残疾入学率、应届初中升入高中比率、小学辍学率、初中辍学率、小学巩固率、初中巩固率)二)、进城务工人员随迁子女教育工作

1、关于做好进城务工人员随迁子女平等接受义务教育工作实施方案 2、2012-2013、2013-2014、2014-2015学年进城务工人员随迁子女学生花名册3、2012-2013、2013-2014、2014-2015学年关爱进城务工人员随迁子女教育工作计划、措施 4、2012-2013、2013-2014、2014-2015学年进城务工人员随迁子女结对帮扶表、帮扶记录

5、关爱进城务工人员随迁子女教育工作的报道、活动照片等

三)、留守儿童教育工作 1、2012-2013、2013-2014、2014-2015学年留守儿童工作计划、总结

2、留守儿童结对帮扶制度、校联系制度、心理疏导制度3、2012-2013、2013-2014、2014-2015学年留守儿童花名册 4、2012-2013、2013-2014、2014-2015学年留守儿童档案(里含结对帮扶记录表、心理辅导记录表、学期评定表等;5、2012-2013、2013-2014、2014-2015学年关爱留守儿童教育工作的报道、活动照片等

四)、贫困、学困学生教育工作

1、建立学习有困难、品行有缺点、家庭有困难学生帮扶制度 2、2012-2013、2013-2014、2014-2015学年关爱贫困学生资助、学习有困难帮扶档案 3、2012-2013、2013-2014、2014-2015学年贫困、学困学生花名册

4、“两免一补”有关文件、资助学生花名册及档案 五）、三类残疾学生教育工作 1、2012-2013、2013-2014、2014-2015学年 6-14周岁三类残疾学龄人口花名册 2、2012-2013、2013-2014、2014-2015学年 6-14周岁三类残疾儿童疾病、缓学证明书 3、2012-2013、2013-2014、2014-2015学年三类残疾学生个人档案 4、2012-2013、2013-2014、2014-2015学年三类残疾学生的个性化教育计划和过程性材料 5、2012-2013、2013-2014、2014-2015学年送教上门工作资料

6、随班就读管理制度

三、教师队伍情况

1、学校教职工编制文件

2、学校教职工情况(学年龄、性别、学历、职称、学科、教职工数)。各校2012-2013、2013-2014、2014-2015学年数据，务必与事业报表相一致

3、本校均衡发展办学条件评估纪实表B15

4、教师学历复印件

5、教师职称复印件 6、2012-2013、2013-2014、2014-2015学年教师变动情况表，教师交流情况的流入、流出表格要分开，要有一览交流率 7、2012-2013、2013-2014、2014-2015学年各校交流材料: 上级方案、名单、考核通知、教师交流情况表 8、2012-2013、2013-2014、2014-2015学年学科带头人、骨干教师认定的文件

9、管理制度（包括教师管理的各项制度、绩效考核分配、学考核、岗位设置、师德考核等方案、实施结果及相关过程性管理资料）

10、特殊教育学校特教教师津贴审批表 11、2012-2013、2013-2014、2014-2015学年教师体检材料及体检名单

12、体现农村教师周转房、支教教师食宿安排情况的材料 13、2012-2013、2013-2014、2014-2015学年校长、教师参加培训的材料(通知、培训材料、培训证书复印件、培训体会、外出培训的登记表或本校二次培训、外请教师讲座等)14、2012-2013、2013-2014、2014-2015学年学校开展校本培训的材料，校本培训的讲座稿

15、教师专业发展计划、骨干教师、青学年教师发展规划 16、2012-2013、2013-2014、2014-2015学年本校开展师德教育工作的材料17、2012-2013、2013-2014、2014-2015学年本校师德考核及表彰的材料

18、教师获奖情况

（1）教师近三学年参赛获奖情况统计表及主要获奖证书复印件（2）教师近三学年发表论文论著情况统计表（3）教师近三学年受表彰（县级以上）统计表（4）教师个人业务、师德档案

四、办学条件情况

一）、校舍档案分确权、基建、管理三类

1、确权类档案的内容

（1）、土地使用证书（或地界图）

（2）、房屋所有权证书（或房屋使用权证书）（3）、建设的请示、审批文件及投资协议

（4）、征用土地的请示、审批文件及补偿、投资协议（5）、权属转移变更文件

（6）、其他权属来源文件（接管、没收等）（7）、纠纷仲裁文件（8）、其他有关文件

2、基建类档案的内容（1）、可行性研究文件

（2）、规划、环保、消防、卫生等方面的文件（3）、地质勘察文件

（4）、设计任务书、设计合同、初步设计、技术设计、施工图设计、设计计算书等设计文件

（5）、施工任务书、工程承发包合同和协议书、招标投标文件、开工通知书、开工报告、质监委托书、质监通知书等

（6）、工程技术要求、技术交底、图纸会审记录等（7）、设计变更、工程更改、材料代用的洽商审核文件

（8）、原材料、构件及设备的出厂证明、质量鉴定材料、建筑材料实验报告（9）、隐蔽工程验收记录（10）、工程事故处理报告（11）、工程质量检查评定文件（12）、竣工验收文件（13）、竣工图

（14）、工程预、决算书

3、管理档案内容

（1）、学校管理人员一览表（2）、学校建设历史情况表（3）、房屋土地情况总表（4）、房屋基本情况明细表

（5）、房屋基本情况分幢表（分幢、分层平面图）

（6）、房屋查勘鉴定分幢记录表（分幢鉴定表）（7）、房屋修缮分幢记录表（分幢记录表）（8）、房屋土地变更情况表（9）、房屋使用分类统计表（10）、运动场地及其他建筑物总表（11）、校园总平面图（12）、校园总体规划图

（13）、学校地下管线图（包括每个地下栓点位置图）（14）、房屋中正、侧面图片（分幢正、侧面拍照并作说明）

二）、学科专用教室、教学辅助用房、运动场地、音体美器材、仪器设备、图书管理及使用

1、学校基层报表(中、小基表)

2、学校 2012-2013、2013-2014、2014-2015学年改善办学条件经费投入统计表

3、学校固定资产统计表

4、学校固定资产台账（校园校舍、教学仪器设备、图书、体育运动场地、计算机及远程教育等，分类建立台账）

5、固定资产变化情况统计表。今学年上报数据与原来上报的有较大差异的要附差异说明 6、2012-2013、2013-2014、2014-2015学年固定资产清理变化情况统计表（分学）

7、学校各类仪器设备账册。学校理化生实验仪器设备和小学科学仪器设备、体音美器材及图书添置资料，分学建明细表，并有各功能室及设备使用、更新与维护记录

8、学校运动场馆(场地)及室外体育器材统计表

9、各专室管理制度 10、2012-2013、2013-2014、2014-2015学年各专室使用情况登记表（分学）

五、经费情况

1、评估预算文件(2013、2014、2015)

2、评估预算下达文件(2013、2014、2015)

3、评估财务报表(2013、2014、2015)

4、评估公用经费管理使用情况(2013、2014、2015)

5、教师工资报表(2013、2014、2015)

6、教师工资花名册(2013、2014、2015)

7、教师工资卡复印件 8、2012-2013、2013-2014、2014-2015学年学校用于教师培训的经费明细表（分学列表），并附支出凭证复印件

六、安全管理情况 1、2012-2013、2013-2014、2014-2015学年学校综治安全领导小组等组织建设。学校综治安全工作责任追究制度 2、2012-2013、2013-2014、2014-2015学年学校保卫机构情况表 3、2012-2013、2013-2014、2014-2015学年 法制副校(园)长、辅导员聘书4、2012-2013、2013-2014、2014-2015学年县局安全大检查部署、学校安全大检查安排 5、2012-2013、2013-2014、2014-2015学年学校消防安全工作领导小组、消防安全检查情况

6、学校安全管理制度汇编 7、2012-2013、2013-2014、2014-2015学年汛期安全工作领导小组及其相关档案材料 8、2012-2013、2013-2014、2014-2015学年学校综治安全管理目标责任书9、2012-2013、2013-2014、2014-2015学年保安服务协议书10、2012-2013、2013-2014、2014-2015学年学生校车服务协议书11、2012-2013、2013-2014、2014-2015学年学生校车安全管理协议书12、2012-2013、2013-2014、2014-2015学年学校综治安全工作计划、总结

13、学校预防和处置突发事件工作预案汇编 学校有应急疏散指示图每层楼有疏散指示图、每班有疏散指示图 14、2012-2013、2013-2014、2014-2015学年学校消防设施汇总表(或灭火器分布图)15、2012-2013、2013-2014、2014-2015学年学校技防设施汇总表(或摄像头、红外线探头、场灯等分布图)16、2012-2013、2013-2014、2014-2015学年学校安全工作月报表、周报表17、2012-2013、2013-2014、2014-2015学年学校无违法犯罪证明 18、2012-2013、2013-2014、2014-2015学年节假日、假期致家长的一封信、告家长书等 19、2012-2013、2013-2014、2014-2015学年保安值班记录、领导带班值班表、值班记录等 20、2012-2013、2013-2014、2014-2015学年学校安全教育记录本21、2012-2013、2013-2014、2014-2015学年每学期初学校安全形势分析 22、2012-2013、2013-2014、2014-2015学年学校安全隐患排查整改情况 23、2012-2013、2013-2014、2014-2015学年学校周边环境治理情况 24、2012-2013、2013-2014、2014-2015学年专职安保人员配备管理情况 25、2012-2013、2013-2014、2014-2015学年层层签订安全目标责任书情况 26、2012-2013、2013-2014、2014-2015学年学校学期（）安全工作计划 27、2012-2013、2013-2014、2014-2015学年学期安全培训计划、材料 28、2012-2013、2013-2014、2014-2015学年学校应急方案修订和演练安排情况（演练计划、方案、剪影、总结等）29、2012-2013、2013-2014、2014-2015学年安全教育实施情况（开学初集中安全教育、主题班会、开学第一课等、安全知识竞赛、安全知识测试等安全教育日、防灾减灾日等活动材料）30、2012-2013、2013-2014、2014-2015学年安全知识宣传情况（标语、宣传栏、校园安全文化氛围剪影）31、2012-2013、2013-2014、2014-2015学年接送学生车辆摸底排查情况 32、2012-2013、2013-2014、2014-2015学年相关上报材料

七、教育教学质量与管理情况

1、学校规范办学行为实施方案 2、2012-2013、2013-2014、2014-2015学年义务教育课程设置表、课程设置安排表、教师任课表、总课程表 3、2012-2013、2013-2014、2014-2015学年学校作息时间表 4、2012-2013、2013-2014、2014-2015学年地方课程、校本课程和综合实践活动课程资料

5、学生评价实施方案、学生素质发展报告册(备几本)6、2012-2013、2013-2014、2014-2015学年学生中考合格率、单科合格率统计表7、2012-2013、2013-2014、2014-2015学年规范办学行为教师承诺书8、2012-2013、2013-2014、2014-2015学年学校巡课(查课)安排表、记录表9、2012-2013、2013-2014、2014-2015学年德育工作计划、总结 10、2012-2013、2013-2014、2014-2015学年开展社区实践、社区服务、社会实践体验等材料 11、2012-2013、2013-2014、2014-2015学年学校、家庭、社会三结合的思想道德教育的制度、方案及过程资料

12、学生思想品德和行为习惯考评办法及资料 13、2012-2013、2013-2014、2014-2015学年“学雷锋

做有道德人”、“走复兴路

圆中国梦”活动、“奋发向上 崇德向善”读书教育活动等材料

14、习惯养成教育经验典型材料 15、2012-2013、2013-2014、2014-2015学年学校班级创优评比材料 16、2012-2013、2013-2014、2014-2015学年学校控掇保学责任书17、2012-2013、2013-2014、2014-2015学年春、秋季收费公告（通知单）

18、2012-2013、2013-2014、2014-2015学年学校教材征订单19、2012-2013、2013-2014、2014-2015学年学生代办费结算清单

20、学校治理有偿家教工作领导小组

21、学校治理有偿家教工作措施及相关材料

22、学校禁止有偿家教承诺书、教师廉洁从教承诺书

23、学校减轻学生过重课业负担的措施及相关材料 24、2012-2013、2013-2014、2014-2015学年阳光体育活动实施方案(计划)及活动材料 25、2012-2013、2013-2014、2014-2015学年阳光体育学生冬季长跑活动实施方案及活动材料 26、2012-2013、2013-2014、2014-2015学年大课间活动安排表27、2012-2013、2013-2014、2014-2015学年校运会相关材料

28、学校阳光体育活动照片、信息报道 29、2012-2013、2013-2014、2014-2015学年《国家学生体质健康标准》 测试数据统计表 30、2012-2013、2013-2014、2014-2015学年学校学生心理咨询活动材料 31、2012-2013、2013-2014、2014-2015学年体育、卫生、艺术工作获奖（县级以上）情况统计表及证书复印件 32、2012-2013、2013-2014、2014-2015学年学生宿舍管理组织、制度及执行制度的记录材料 33、2012-2013、2013-2014、2014-2015学年学生食堂管理组织、制度及执行制度的记录材料 34、2012-2013、2013-2014、2014-2015学年学校电教工作组织、制度、活动材料 35、2012-2013、2013-2014、2014-2015学年学校图书管理制度和利用相关活动材料 36、2012-2013、2013-2014、2014-2015学年学校音、体、美兴趣小组、运动队建设及活动材料 37、2012-2013、2013-2014、2014-2015学年学校音、体、美器材管理制度及执行制度的记录材料 38、2012-2013、2013-2014、2014-2015学年学校实验室管理及实验教学材料 39、2012-2013、2013-2014、2014-2015学校教学常规检查记录（备课、作业、听课）40、2012-2013、2013-2014、2014-2015学年教研活动计划、总结及活动记录41、2012-2013、2013-2014、2014-2015学年学校教师科研课题结题、科研论文发表情况 42、2012-2013、2013-2014、2014-2015学年学校学生科研课题结题、科研论文发表情况 43、2012-2013、2013-2014、2014-2015学年教师综合素养展示、评价材料 44、2012-2013、2013-2014、2014-2015学年学生综合素养展示、评价材料 45、2012-2013、2013-2014、2014-2015学年市、县名师活动相关材料46、2012-2013、2013-2014、2014-201学年学校参与省、市、县教育教学研究课

题的相关材料 47、2012-2013、2013-2014、2014-2015学年学校工作获得国家、省、市、县各级荣誉情况统计表及证书复印件 48、2012-2013、2013-2014、2014-2015学年学校全面贯彻教育方针，在实施素质教育或在办学模式、学校管理、课堂教学等形成学校特色，其做法在国家、省、市、县各级各类媒体宣传报导或会上交流材料

八、学校办学特色情况

1、学校办学特色

2、本校办学的主要经验、亮点介绍材料或印刷品(有几项就放几份;包括在各类报刊、杂志上发表的)