公司油料管理办法

第一篇：公司油料管理办法

油料管理办法

第一条 为加强公司油料供应管理，规范油料的领用及核算工作，根据总公司《物资供应管理制度》，结合公司油料管理的需要，特制定本办法。

第二条 本办法是公司物资管理制度的重要组成部分，各分公司、作业队及直属总公司的独立项目部（以下简称各直属单位）在办理领用、结算时均应按本办法执行。

第三条 本公司实施油料管理的归口管理部门为经营部，各直属单位受经营部委托为油料管理办法的实施部门。

第四条 油料供应的合同由经营部组织会同相关部门进行签订。

第五条 确定油料供应点的合同应在综合考虑、货比三家、确保油品质量的基础上，以方便我公司就近加油为原则，签订此类合同。

第六条 公司所有单位车辆、机具的油料消耗实行定点供给。（远距离工程由项目部自行确定后上报经营部备案）

第七条 公司经营部将按合同签订的油料定点供给单位和地点，向全公司公布。

第八条 司机到定点加油站加油时，由本人填制经营部发放的连续编号的油料供应单（一式四联，第一联、第二联、第三联交油库，第四联司机存，以备各单位统计用。）

第九条 司机在油库加油时，可凭****公司加油领料单加油，****公司加油领料单内联的第二联上同时盖有“****公司财务专用章”和“**分公司材料专用章”或“****设有限责任公司**部”和“****公司加油专用章”和“2006年有效”四枚章子，缺任何一枚章子均视为无效，油库有权拒绝加油。司机加油时应按严格监视加油机读数，认真核实加油量后方可在加油单上签字。

第十条 司机在定点站以外地点加油时，必须附有本单位执行任务书及本单位负责人签字后，方可报本单位核算员登记在台帐内。

第十一条 每月25日各直属单位必须将本单位当月的加油数量及金额认真核对后，填报《油料消耗月报表》上报经营部。

第十二条 各直属单位油料管理员应根据生产车辆、施工机具的行驶公里或小时，按加油料单的日期、数量、金额进行单车油料统计。

第十三条

各直属单位的油料管理员对各车辆耗油情况要进行核查，坚决杜绝给他人加油的行为，对异常耗油情况应查明原因上报总公司主管部门及主管领导，对于违规者将严肃处理。

第十四条 此办法自公布之日起实行。

第二篇：油料管理办法范文

油料安全管理办法

一、工地用汽油、柴油、润滑油、润滑脂等管理：

1、油料仓库应以防火材料建造，如砖、石、石棉瓦等。

2、油料仓库安全防范措施：

库区严格管理火种、火源、电源，严禁私设电炉;库房外必须设立明显标识“严禁烟火”字样。

库区内不准带入火柴、打火机等火种，禁止吸烟；

库区内应使用防爆灯具（配备两只以上，不得使用一般电灯照明），更不允许使用明火照明；

建立健全消防组织，配备相应的灭火器材；加强油料仓库防火安全教育，认真贯彻“预防为主，防消结合”的方针，自觉遵守各项安全管理制度，实行谁主管，谁负责的原则；

油料仓库作业人员应会使用消防器材，离开仓库时要进行防火防盗安全检查，注意关灯和锁闭门窗，上班时要先检查门窗和存料是否有异状。

3、油料（油脂）的验收：油料验收时由物资部及物资验收小组参与，燃油的外观验收应检查车辆是否改装暗格，罐口是否有封条，罐内液面位置，数量验收以过磅数量为准，过磅后严禁放水卸重；润滑油（脂）的验收还应检查包装是否良好，有无渗漏，对实物应作直观目测。各种润滑脂应纯净，不得混入杂质和污物。

4、油料（油脂）的保管：各种油料应远离热源，避免日光直晒，容器必须封闭，防止雨水和杂质侵入。润滑油（脂）按品种、牌号、分别存放在库房内，不得混淆，润滑脂不可用木制容器盛装，对空罐、空桶要远离储油地点。

5、严格遵守操作规程，正确使用加油装置，杜绝在装卸和加油过程中出现跑、冒、滴、漏现象。

6、油料发放实行单机、单车分类登记；

1）、加油前，司机与油库管理人员先核对车辆运转时间表或行驶里程表，并填写在油料发放表上；

2）、加油时，油量计量装置必须由油库人员操作，司机监督，不允许司机擅自进行操作计量装置； 3）、填写发油记录时，必须准确填写日期、数量，并由司机与油库管理人员共同签认，月底作为油料核算的依据。

4）、为便于管理，在库房加油的所有车辆都必须装有计时表或里程表，对无表的车辆原则上不加油，机办室要加强监督，要求所有车辆保证计时表或里程表准确有效。

5）、油料管理人员每月26日将油料发放表交由材料库计算汇总后，经油库管理人员复核、材料主任审核签字后,于每月30日前报机电室、合同部、财务部，并由机电室进行单机单车核算，进行燃油考核。

6）、次月5日前机办室单机单车油料核算资料应反馈至物资部，作为同类设备的油料控制值供物资部参考.二、处罚办法

1、违反安全管理规定的处以罚款500元；

2、因油料管理人员加油时不按规定格式填写而导致管理混乱但未造成损失者，对油料管理人员处以100元罚款；对不负责任的乱签字人员发现一起处以100元的罚款，并调离工作岗位停工学习。

3、在油料的使用、管理等过程中，若有串骗等行为人员，一经查出，处以罚款1000元并赔偿相应损失，并按偷盗、贪污罪报纪检处理；

4、机械驾驶（操作）人员有倒卖油料行为的，处以罚款1000元并赔偿相应损失，并按偷盗、贪污罪报纪检处理；

第三篇：油料管理办法实施细则

油料物资管理办法

一、总则

第一条、为规范油料物资管理，提高使用效率，杜绝油料丢失、浪费现象，特制定以下（强制执行）本管理办法。

第二条、油料是指在项目过程中使用的柴油、汽油、润滑油和通用机油等易燃易爆的一类物品。本管理办法主要针对以上举例的四类油料品。

第三条、各种油料，由项目物资部签订的油料供应商供给。第四条、根据公司文件规定设备定机、定人、定油、定卡的原则，结合本项目实际情况，对本项目部自有设备（3T叉车、30装载机）和现针对外租赁设备（25T汽车吊、13M半拉车）制定本管理办法（以后若有添加设备依次顺延）。

二、油料供应商选取

1、首先采取阳光招标，根据公司下发的相应的招标文件的规定来选定资质、价格、付款方式以及信誉均合乎规定的供应商。

2、针对符合条件的供应商在友好达成协商之后签订供货合同。

三、验收制度

1、要求本项目各类工程机械和本项目对外租赁机械需要加油前，通过本项目工点工程部人员提前1-2天提交需求计划表并且

交由项目部各部门领导签字，最后将其上交项目物资部审核，审核通过后物资部制定详细的采购计划再联系供应商供货。

2、加油车到各工区加油时，加油员给各种机械设备加油过程中要求有仓库保管员、工队有权领料人在旁，项目部设备要求主管司机签认，各设备加油时必须由仓库保管员和工队有权领料人认真复核油表数字，确认后方可在收据上签认，并且签认后交工地所在技术部有关人员（技术部人员签认）否则视为无效，造成一切损失由供应商自负。

3、加油员到工区后，在确认设备归属于施工队、拌和站或项目部的后，方可进行加油，并与加油后给予相应的收据和作好记录，否则后果自负。

4、每次仓库保管员将本月（上月20日-本月20日）加油的当天的所有帐物进行汇总（含收据、加油清单），并于当次的当日报项目部所属物资部门审核和记录。

5、供应商负责油料的供应的运料安全、质量，如有运油途中出现事故或者在厂区由于加油员操作不当引起的事故情况供应商负全责。在由于供应商在提供加油过程中到场的除仓管之外还有项目质量检验员对所加油的颜色，质量进行检查，若发现加油的质量不合格或者数量不符的情况下，仓库保管员有权不予验收和加油并且在项目物资部负责人报告，项目部有权要求供应商除自费处理外，还要赔偿项目方实际经济损失。

四、供应商的管理及其油料付款

1、项目物资部将于24小时内通知油料供应商油料到场时间，供应商必须按时交货，否则进行相应的处罚。

2、项目工程期间发生由供应商油料供应所导致的安全质量事故全由供应商所在一方承担，并由出面证实和调解，项目工程所在方损失由油料供应商一力承担。

3、结算时间在每个月20号，供货商向项目所在物资部提供订货单和送货收据，经物资部审核，交由计划部、财务进一步审核并最后由项目经理签字确认后，在2个工作日内，项目部以转账支票、汇票或者电汇方式付清货款。

五、仓储油料的管理

1、为了加强项目应急阶段的油料的管理，故项目部应当储存一定量的油料作为备用油料，并且加强对备用油料的仓储的管理。应当固定存储500升柴油以备发电机组作为应急使用。发电机存油以及油罐存油均为工程日常不可用油资源，除特殊情况：①工点因管线造成停电需要用油；②应急设备因不可抗拒因素而需设备用油；③领导的安排。

2、降低温度，减少温差。温度高时蒸发量大，氧化速度也加剧。所以要选择阴凉地点存放油品，尽量拒绝阳光暴晒。为减少油品与空气接触面积，减少蒸发，应多用桶装。

3、减少不必要的倒装。每倒装一次油品，就会增加一次蒸发

损耗。实践证明，倒装一吨汽油，仅大呼吸损耗达 1.5 ~2.0kg。倒装说还会增加油品与空气接触，加速氧化。

4、减少与空气接触，尽可能密封储存。油料的储存应尽量远离钢筋加工区、木工加工区以及减少工地氧气、乙炔等其它易燃易爆的接触。

5、定期抽检库存油品，确保油品质量和数量。为确保油品质量和数量，防止在保管过程中质量变化、应急时油料不足，要定期对库存油品抽样化验和数量清点。桶装油品每月复验一次。对于易于变质、稳定性差、存放周期长的油品，都应缩短复验周期。

6、对于部门所在油料库存，不定时抽查，并且将每个月项目用油清单与前期每月比较发现出入量太大的应调查清楚，发现有漏油、偷油事件，应对事件当事人予以相应的罚款和处分，对于举报这类事件的当事人予以相应的物质奖励和表彰。

七、附则

1、各项目部应根据本办法并结合项目实际情况制定相应的油料物资管理实施细则。

2、本管理办法自发布之日起执行，由项目物资部负责解释和修订。

第四篇：油料使用管理办法

油料使用管理办法 目的：为进一步做好油料消耗的控制工作，切实达到节约成本，真实反映车辆油料使用情况，制定本办法。

1、适用范围

本办法适用于研究院租用华晨运输公司车辆。

2、研究院和华晨运输公司根据车型车辆出厂时的油耗标准，结合车况、季节、地形等实际情况，制定统一的车辆百公里油耗标准。

3、院方代表及安全运行科审核车队监督油耗节超问题，并落实执行情况。

4、车队的责任与要求

4.1 车队对所属车辆的油料使用过程进行监控，对所有上报数据的真实性负全责，并于每月25日编制油料分析报表（报表格式见附件），报表内统计核算的单车油料消耗额需驾驶员签字确认。确认后交车队负责人签字。文本一式两份，一份油料统计员存档，一份于次月5日前上报院方代表。

4.2 车辆在外地购油时，必须如实开具发票，经院方代表及华晨主管领导审核后予以报销，如果按照百公里油耗标准发现虚开、增开发票者，一律不予报销，另按票面金额的5倍予以罚款。对准予报销的油耗，计核员必须计入当月油料汇总统计。4.3 为便于进行油料考核，要求驾驶员每月20日将油箱加满时的里程表读数报与油料统计员，统计人员人员必须检查核对上报公里数，院方每半年进行实地普查。对虚报里程表读数的个人，按因此损失油料的5倍处以罚款。里程表系统出现故障，必须及时进行维修或更换，以确保统计的车公里与统计时的实际行驶公里一致。4.4 车队对非人为因素造成耗油超标的车辆，应及时维修供油系统，如因车辆原因造成超油，而车队未及时进行维修处理，所超油料由华晨运输公司承担。提倡经济速度行车，降低燃油消耗。

5、驾驶员的责任与要求

5.1所有车辆必须持有效证件（加油本、加油章），到公司指定地点加油，否则，所加油料费用由个人承担。

5.2 根据不同车型、季节加注对路油品，严禁将油料送人或倒卖，一经发现者，按损失油料的5倍予以罚款。

5.3 车辆加油时，车号、加油本（或加油料单）、加油章必须“三对口”，缺一不可。加油本、加油章、加油料单一律不得转借他人，违者按所加油料的5倍予以罚款。

5.4 所有车辆每次的加油量不得超过自身油箱容量，对未经批准所加油量超出车辆自身油箱容量者，按超出部分的5倍予以罚款。对于用料单所加油料，计核员必须计入当月油料汇总统计。

5.5 为便于监控加油情况，每月20日-23日应及时更换加油本，因特殊原因不能及时更换者，最晚不超过每月最后一天。

5.6 车辆如同一天连续加两次油或连续两天均有加油记录的，必须给车队油料统计员解释说明原因，如无合理解释的，按加油当天实际加油金额进行全额处罚。5.7车辆在加完油后，必须核对加油单据上的加油数量，核对无误后在单据上签字，并督促、监督加油工填写加油本，在加油单据上盖条形加油章。如发现油本有加油记录未登记现象，按未填油款的2倍予以罚款。

5.8 严禁驾驶员在加油站用油料款兑换便利店商品，如经发现，按该笔油款总额的5倍予以罚款。5.9如对超油车辆处理存在争议，由车队和院方代表组织对车辆耗油情况进行实测。6.油料节超处理方式

6.1油料节省，不做油料奖励。

6.2油料超额数量在15公斤以内，不计油料处罚。超过15公斤（含15公斤）的按当月油料实际单价计算出处罚金额，超出部分按油料超出金额全额进行处罚。相应数据车队油料统计员交计核员计入当月工资，扣款后由车队交还院方财务。本办法于2010年9月1日执行，由车队负责解释。

附件1：华晨运输有限公司车辆百公里油耗标准（试行）附加2：油料统计分析表

华晨运输有限公司车辆百公里油耗（公斤）标准（试行）

序号

车型

百公里油耗

油品

备注

序号

车型

百公里油耗

油品

备注

3-5月，9-10月

3-5月，9-10月

庆铃皮卡4×4 9 汽油

奥迪A6 10 汽油

尼桑皮卡4×4 11 汽油

丰田4500、80 15 汽油

江铃皮卡4×4 8 柴油

三菱越野六缸 汽油

全顺中客

柴油

丰田普拉多 汽油 别克商务 汽油

帕拉丁 汽油

别克轿车

汽油

帕萨特四缸 汽油

福特蒙迪欧

汽油

桑塔纳2000 8 汽油

注：

1、11月-2月，在上述基础上柴油车上浮15％，汽油车上浮10％；6-8月，在上述基础上上浮5％。

2009年月日-2009年月日油料统计分析表

单位：华晨运输公司队

序号

车型

车号

类别

油品

统计日期

末次加油日期

实际油耗（升）

实际油耗（公斤）

上期读数

本期读数

本月实际里程

百公里油耗

百公里油耗（特殊月份）

油料定额

超标数量

处罚金额

驾驶员签字

合计

主管领导签字：制表人：制表日期：

注：

1、表格填制完毕后，必须由驾驶员签字确认。

2、油料超额数量在15公斤以内(客车按25公斤核定)，不计油料处罚。超过15公斤（含15公斤）的按油料当月实际单价计算出奖罚金额，超出部分按油料超出金额全额进行处罚；

3、油料超额金额不得超过200元，超过200元的，分析节超原因，上报安全生产技术部处理。

4、合计处统计出当月实际油耗、行驶里程、超标数量与奖罚金额。

5、上述数据必须保证数据的真实性，油料统计员每月25日上报安全生产技术部电子版，次月5日前上报已签字表格文本。

第五篇：施工项目油料管理办法

关于印发《施工项目现场油料管理办法》的通知

公司所属各单位、各项目部：

为了进一步加强施工项目现场油料管理，经公司经济考核小组讨论研究，并报公司领导批准，现将《施工项目现场油料管理办法》印发给你们，请认真按照相关要求，认真做好施工项目现场油料管理工作，严格控制油料成本费用的支出。

附件：

1、施工项目现场油料管理办法

2、施工机组油料使用月度申请表

3、施工项目油料购置月度计划表

4、施工项目油料采购交接记录

5、施工项目现场油料交接验收记录

6、施工项目设备（车辆）加油记录

7、施工机具和车辆（含工程车辆）消耗统计台账

8、油料消耗费用明细表

9、项目油料管理台账

附件1：

施工项目现场油料管理办法

第一章 总则

第一条

为了加强施工项目的油料管理，根据公司《节能节水实施细则》和《施工项目部能源管理办法》中的具体要求，结合公司施工项目管理的实际情况制定本办法。

第二条

本办法规定了施工项目油料管理组织机构的建设、人员职责和油料使用、控制、监督、考核等管理内容。

第三条 本办法适用公司统管及所属单位自管施工项目中的油料使用的管理。

第四条 本办法同样适用于公司各施工项目中外雇设备以及分包队伍的油料消耗管理，外雇设备及劳务分包队伍的油料消耗将纳入项目部统一按本办法进行管理。

第二章 职责

第五条

设备管理部是本办法的归口管理部门，负责本办法的制定、修改；对实施过程中的监督、考核；对现场油料需求计划的审核。

第六条

物资采购部负责本办法在施工项目部实施过程中采购管理等工作，包括：计划、审批、采购、验收、发放、记录。

第七条

分公司负责本办法在本单位工程项目期间的实施过程管理。第八条

各施工项目部负责本办法在本施工项目的实施过程管理。

第三章 管理组织机构

第九条

施工项目部应建立油料管理组织机构，形成有效的项目部和机组两级油料管理网络。油料管理组织机构应包括：项目主管经理、专（兼）职管理人员、机组负责人等。

第十条

建立健全岗位责任制，明确油料管理工作的责任范围和权利义务。

第十一条

施工项目部应结合实际，制定本项目油料使用管理制度或规定，包括采购供应和控制考核办法、对浪费油料和私下倒卖油品行为的处罚规定。

第十二条

油料管理组织机构的建立、岗位责任制和管理制度的制定，应与施工项目部的成立同步进行，并于项目部成立后一周内上报公司设备管理部备案。

第四章 采购供应

第十三条

采购供应方式应根据项目的具体情况确定，原则是：车辆使用油料，应由项目部油料管理员联系加油站，签订协议定点加油；现场施工设备使用的油料，应结合施工现场的分布情况就近联系加油站，签订协议采购油料，加油站优选有资质的中石油或中石化单位。

第十四条

施工项目使用的油料不允许分包或委托他人采购，现场所需油料的运送，要使用有资质的专用油罐车。第十五条

油罐车原则上以公司自有油罐车为主，如需外雇应由机运分公司协调，设备管理部审批，签订合同后方可雇用。

第十六条

机组油料管理人员依据本机组当月施工需要做出当月油料需求计划，填写《施工机组油料使用月度申请表》，经机组负责人签字后上报项目部。项目部油料管理员依据各机组上报的申请作出当月《施工项目油料购置月度计划》，由项目经理签字报公司设备管理部审核、物资装备部审批后办理相关采购供应手续。

第十七条

对车辆加油的管理，如在当地加油站定点加油，应按照公司管理制度《能源管理实施细则》中成品油管理内容执行。

第十八条

施工现场用油料的采购，须由项目部油料管理员亲自或委托项目部其他管理人员进行现场交接，不许委托油罐车司机或其他非项目部管理人员代理。

第十九条

每次油料采购拉运过程都必须做好《施工项目油料采购交接记录》，该记录由项目部油料管理员、油罐车司机（或押运员）、加油站负责人共同签字。

第二十条

工程项目部不得为专业分包队伍转供油料或垫付油料款项，特殊情况如需转供或垫付，应在相关分包合同或协议中注明并做好记录台账。

第五章 使用过程

第二十一条

为施工现场送油的油罐车必须使用由项目部配备的经检测合格的计量器具，并按要求定期检定，不得使用油罐车自配计量器具。现场对施工设备加油，必须经过计量器具（流量计、量筒等）计量。项目部应建立相应的计量器具台帐，保存好计量器具的合格证、技术资料和鉴定证书等资料备查。

第二十二条

油罐车每到一个现场加油，现场负责人都要对送至现场的油料进行检查核对后验收，填写《施工项目现场油料交接（验收）记录》，由油罐车司机（或押运员）、施工现场负责人共同签字。该记录一式两份，油罐车司机（或押运员）和施工机组油料管理员各持一份，每月定期上交项目部油料管理员，以便进行比较核对

第二十三条

现场施工设备加油，设备操作手要填写《施工设备（车辆）加油记录》，设备操作手和现场负责人要共同签字，作为油料发放和设备单机油料消耗考核的依据。设备操作人员按月定期将该记录上交机组油料管理人员，机组油料管理员要及时将记录录入计算机形成电子文档方便审查核对。

第二十四条

《施工设备（车辆）加油记录》是项目部施工机具设备（车辆）单机考核的依据同时也是现场油料发放的管理凭证，必须真实可靠，不得弄虚作假，设备操作人员（司机）和油料管理员须对施工设备（车辆）加油记录妥善保管，不得遗失损坏。

第二十五条

现场设备中的油料如有丢失，在《施工设备（车辆）加油记录》备注栏中要如实反映，并附情况说明，不得隐瞒或将丢失的油料数量分摊到其他设备的油料消耗数量中。

第六章 油料费用申请与核销

第二十六条

项目部应在月底结账后及时汇总分析油料消耗情况，填写《施工项目油料管理台账》，并根据上月《施工项目油料管理台账》和当月《施工项目油料购置月度计划》申请给付签约加油站的油料预付款。

第二十七条

各项目部应及时到与之签订合同的加油站办理当月使用油料的费用结算。结算时间为上月26日至本月25日。油料采购发票的签认和报销，必须有经办人、项目经理签字。

第二十八条

各项目部办理油料费用核销时，应同时填写当月《油料消耗费用明细表》作为附件。该表要真实、详细地反映本项目当月的油料消耗情况以及存余情况。

第二十九条

统管项目油料费用核销，须由项目部上报公司设备管理部登记审核后，方可到物资装备部办理报销手续。

第三十条

各分公司自管项目油料费用的核销，由分公司节能员登记，然后报公司设备管理部审核，方可到物资装备部办理报销手续。

第七章 单机油料核算

第三十一条

公司统管项目部油料员负责做好单机油料消耗的统计、分析、考核工作。由油料管理员对设备的能耗进行逐台核对和统计，填写《施工机具和车辆（含工程车辆）油料消耗统计台帐》，包括设备的累计运转小时、耗油量等进行单机油料消耗统计、核算、汇总，上报公司设备管理部。

第三十二条

依据公司制定的《机械设备油料消耗定额标准》，计算出单机能耗的节超情况，对能耗异常的设备要进行跟踪检查，并分析原因及时进行整改。

第三十三条

对不珍惜油料，肆意浪费、私下倒卖油料行为，一经发现，对当事人和责任单位（项目部或机组）负责人将按照《工程建设公司能源管理实施细则》中相关内容进行处罚。情节严重的交由有关部门或司法机关处理。

第三十四条

设备管理部将不定期组织公司相关部门对各施工项目进行油料消耗检查，进行对比分析考核，并将结果在公司内部网站进行通报。

第三十五条 第三十六条

第八章 附则

本办法由设备管理部和物资装备部负责解释。本办法自2012年1月1日起执行。