教育厅高校科研成果奖申报材料形式审核注意事项

第一篇：教育厅高校科研成果奖申报材料形式审核注意事项

教育厅高校科研成果奖申报材料形式审核注意事项

一、经登记的科技成果审核

（一）提交的材料：

1、《浙江省高等学校科研成果奖申报书》11份（*）

2、承诺书一式2份（*）

3、附件材料一式2套（*）

1）科技成果登记证书（或受理通知书+科技成果登记表）（*）

2）项目结题、验收证书或鉴定（评审）确定书及鉴定（评审）证书（*）3）项目总结报告和相关技术资料（*）4）经济社会效益证明，必须为财务专用章 5）检测报告

6）成果应用证明（*）7）查新报告（*）8）有关知识产权证书 9）论文材料

（二）注意事项

1、完成时间必须符合（2008 — 2010年），以鉴定、评审或验收证书确认时间为准。

2、完成人员排名顺序与科技成果登记证书所列完成人员一致或与科技成果登记表（指提交受审理通知书的）所列完成人员一致。

3、鉴定、评审或验收证书原则上应提供原件，或复印件由学校科研处审核确认后盖章。

4、申报书中的填写第一完成单位、合作单位必须在承诺书上有盖章（法人单位章）并与附件材料中的完全单位相符；申报书中的两处填写的主要完成人员顺序必须一致（第二处的主要完成人员填写可自行加行）并在第二处有本人签名，同时在承诺书上也有所有完成人员的本人签名。

5、有经济效益的，经济效益证明必须为财务专用章。

6、申报成果题目、内容与附件材料内容应相符。

7、学校推荐意见及等级要填写清楚，必须审核盖章。

二、专著：指在国内外正式出版的学术专著。编著、教材、教学参考资料以及书画、诗歌、小说等文学艺术创作类作品不予受理。

（一）提交的材料

1、《浙江省高等学校科研成果奖申报书》11份（*）

2、承诺书一式2份（*）

3、附件材料一式2套（*）1）专著原件（*）

2）《浙江省高校科研成果（专著、论文）评审表》2份，为2位具有正高专业技术资格校外同行专家的评审意见。

3）收录、采用、引用证明（*）

（二）注意事项：

1、完成时间必须符合（2008 — 2010年），以专著的出版时间为准。

2、专著只能报一部（除专著本身出版的时候就是以丛书性质出版的），专著类成果特别要注意前言和后记，查看一下是否是申报者是在浙江省高校完成的成果（有些老师是外省或外校调入的，有可能成果是在原学校完成的，这个在前言或后记中应该会有反映，如果第一作者是省外或校外作者成果，需具备作者原单位科研部门出具的同意该成果以现单位为完成单位申报浙江省奖项的证明材料））。

3、完成人员排名顺序与专著一致，第一署名单位应为申报成果的第一完成单位。

4、第一完成单位、合作单位必须在承诺书上有盖章（法人单位章）并与附件材料中的完成单位相符；申报书中的两处填写的主要完成人员顺序必须一致（第二处的主要完成人员填写可自行加行）并在第二处有本人签名，同时在承诺书上也有所有完成人员的本人签名。

5、专著的2位评审专家必须均为校外正高专家，评审意见专家所在单位必须盖章（单位或所在部门章，红章原件）。

6、申报成果题目、内容与附件材料内容应相符，申报表所填书评、采纳、转载、引用或获奖情况等应提供相应的佐证材料，图书馆被引证明原则上需原件，复印件可由科研管理部门审核确认后盖章。

7、学校推荐意见及等级要填写清楚，必须审核盖章。

三、论文或论文类：论文类限报10篇，其中代表性论文1—3篇。

（一）提交的材料：

1、《浙江省高等学校科研成果奖申报书》11份（*）

2、承诺书一式2份（*）

3、附件材料一式2套（*）1）论文原件（*）

2）《浙江省高校科研成果（专著、论文）评审表》2份，为2位具有正高专业技术资格校外同行专家的评审意见。（*）

3）收录、采用、引用证明（*）

（二）注意事项：

1、完成时间必须符合（2008 — 2010年），论文类为三篇代表性论文发表日期。

2、期刊论文必须为原件。国外发表论文为电子版的，打印版由学校科研处审核确定后盖章，并必须由具有资质的相关机构（如浙江大学教育部查新工作站等）出具该论文的收录、引用等证明。

3、完成人员必须在论文中有署名，论文中主要作者（指前2位）在完成人员中排名应靠前，第一完成人必须是论文的第一作者、第一署名单位应为申报成果的第一完成单位（如果第一作者是省外或校外作者成果，需具备作者原单位科研部门出具的同意该成果以现单位为完成单位申报浙江省奖项的证明材料）。

4、申报书中填写的第一完成单位、合作单位必须在承诺书上有盖章（法人单位章）并与论文中的完成单位相符；申报书中的两处填写的主要完成人员顺序必须一致（第二处的主要完成人员填写可自行加行）并在第二处有本人签名，同时在承诺书上也有所有完成人员的本人签名。

5、论文的评审专家必须均为校外正高专家，评审意见专家所在单位必须盖章（单位或所在部门章，红章原件）。

6、申报成果题目、内容与附件材料内容应相符，申报表所填书评、采纳、转载、引用或获奖情况等应提供相应的佐证材料，图书馆被引证明原则上需原件，复印件可由科研管理部门审核确认后盖章。

7、系列论文申报、须存在有机联系，不可拼凑。

8、学校推荐意见及等级要填写清楚，必须审核盖章。

第二篇：科技处关于校级大学生科研成果奖2009申报工作的通知

科技处关于校级大学生科研成果奖2009申报工作的通知

各部门：

现将我校2009大学生科研成果奖申报工作的相关事宜通知如下：

一、受理申报的成果包括以下几类：

1、已部分或全部公开发表（或已应用）的大学生科研成果；

2、已经通过验收且验收等级为“优秀”或“良好”的大学生校级立项科研课题成果（包括计算机软件、设计作品、研究报告等）；

二、申报要求：

1、报送材料：《大学生科研成果奖申报评审表》及反映成果的有关资料，《申报评审表》一律要求用计算机打印填报；论文已公开发表的，应准确填写所发表的刊物名称及卷、期号，并提供论文原件和复印件；已获得初步应用的应提供相应的应用证明；

2、报送时要求同时提交《申报评审表》及课题研究报告的电子文档（以软盘、U盘提供或以E-mail发送至xzkjc@cxtc.edu.cn）。

三、请各系科研秘书于6月12日前把申报材料统一报送科技处。

相关事宜请与科技处成果管理科李春梅联系，电话：3120382（6382）。此通知

附件

大学生科研成果奖申报评审表

楚雄师范学院科技处 二００九年五月二十日

科技处关于大学生校级立项科研课题结题验收工作的通知

各系（院）：

现将2009大学生校级立项科研课题结题验收工作通知如下：

一、各课题负责人及指导教师应于5月29日前向所在系提交《大学生科研课题验收表》、课题研究报告、所发表论文或应用证明等附件材料一式一份，并提交有关课题研究活动记录（如课题组会议记录等）。研究报告须注明课题名称、课题组成员、执笔人、指导老师、所在系及班级，报告正文应包括以下内容：（1）前言（包括国内、外研究概况、每个学生在项目中所做的工作等）；（2）研究工作及数据分析；（3）研究结果（包括创新点）；（4）对成果的分析评价；（5）参考文献等。

二、从今年起，大学生科研课题结题验收工作由各系（院）组织进行，请各系（院）接到通知后，组成由系学术委员会委员和有关专家组成验收专家组，对结题验收的时间和地点等有关事宜作出安排和布置，并于6月5日把《结题验收情况汇总表》及电子文档报送科技处项目管理科，由学院制发《结题证书》。因故不能完成课题研究任务的，需提交《大学生校级科研课题终止申请表》，不再组织验收，非毕业班课题组视情况可申请延期。

三、结题验收专家组对每个项目填写《大学生科研课题验收专家评审意见表》，根据课题完成的质量和水平，学生科研课题结题验收结论分为“优秀”、“良好”、“合格”三个等级。各等级评定标准如下：

（1）充分完成了课题研究任务，研究成果翔实可查，有较好的原创性、系统性和完整性，有较高的学术价值或应用价值，在正规学术刊物上公开发表（或出版）或通过鉴定或得到应用，获得较好的社会评价，课题组成员科研实践能力、专业素质显著提高，验收等级定为“优秀”；

（2）完成了课题研究任务，研究成果翔实可查，有一定的原创性，有一定的学术价值或应用价值，研究成果全部或主要部分已在报刊上公开发表（或出版、鉴定、应用），课题组成员科研实践能力、专业素质明显提高，验收等级定为“良好”；

（3）完成或基本完成课题研究任务，研究成果翔实可查，有一定的参考价值或应用前景，研究成果已形成规范的研究报告或得到初步应用，课题组成员科研实践能力、专业素质有所提高，验收等级定为“合格”。

四、各课题组有论文发表版面费、校外实验费（支付外单位）、科技查新费、专利申报费开支的，可填报《大学生校级立项科研课题开支申请表》，经指导教师或科研秘书签署意见，可向科技处项目管理科申请报销相关开支。

五、为了做好此次大学生校级立项在研科研课题验收工作，科技处定于5月22日（星期五）下午4：30在新院区主教学楼109教室举行相关培训讲座，请通知各课题组负责人按时参加培训。相关事宜请与科技处项目管理科联系，电话：3100683（内线6683）。此通知

（点击下载以下附件）

附件一

大学生校级立项在研科研课题结题验收情况汇总表 附件二

大学生科研课题验收专家评审意见表

大学生科研课题验收表

附件二

大学生科研课题研究报告格式示例 附件三

大学生校级立项科研课题开支申请表

楚雄师范学院科技处 二００九年五月十九日

第三篇：关于申报研究生“优秀科研成果奖”工作的通知

关于申报##大学第六届研究生“优秀科研成果奖”工作的通知

各系：

根据《##大学研究生在学期间科研成果奖励办法》（##研„2012‟ 10号），为鼓励在校研究生积极参与科研活动，我院第六届“研究生优秀科研成果奖”（以

下简称“科研成果奖”）申报工作现已开展，现将相关事宜通知如下：

一、研究生科研成果奖的申请者必备的基本条件：

1.具有我院正式学籍的全日制研究生。

2.爱国爱校，品行端正，具有团队合作精神，且无违法违纪行为。

3.科研成果突出，创新能力强。

4.本校教职工在职攻读研究生者，纳入教师评奖体系，不参加研究生科研成果奖评选。

二、本届申报论文时间范围：

2011年1月1日至2012年6月15日期间发表或录用的论文可以申报第六届科研成果奖。2012年6月15日以后发表或录用的论文申报下一届科研成果奖。同一篇论文在校期间只能申报一次科研成果奖。

三、评选程序和时间安排：

1.2012年6月5日——6月10日每位申请者填写《##大学优秀科研成果奖申请表》，在规定的时间内将自己已发表的学术论文按期刊封面、版权页、目录、论文内容、封底顺序独立装订的复印件连同其原件一并交所在系审核；其中国外一级期刊原件需由导师签名，系分管领导签字，盖系公章确认；已录用的学术论文应提交正式录用通知原件1份，其中电子录用通知需由导师签名，盖系公章确认。

2.2012年6月10日——6月14日各系根据《##大学研究生在学期间科研成果奖励办法》，负责对本单位研究生科研成果材料进行审核和论文级别初步认定后填写《研究生科研成果情况汇总表》，审核结束将原件返还给研究生。

3.2012年6月15日各系将已审核并加盖本系公章的《研究生科研成果情

况汇总表》及研究生各类科研成果证明材料的复印件提交给研究生处，逾期不予受理。

四、其它说明

毕业后三年内为参评文章奖金领取有效期，在校期间已参评“研究生科研成果奖”的研究生，需在6月15日前将参评论文所在刊物原件和本人建行账号提交各系统计后报研究生处，逾期不予补办。

以上表格均能在研究生处网页上下载。

##大学研究生院二○一二年六月五日

第四篇：关于组织2014全省艺术科研优秀成果奖申报工作的通知

关于组织2014全省艺术科研优秀成果奖申报工作的通知 各单位：

为推动我省艺术科研工作不断发展创新，根据全省文化艺术科研工作要求，决定继续开展全省艺术科研优秀成果奖申报工作（详见附件1）。现将有关事宜通知如下：

1.上报材料要求

纸质材料：

①《黑龙江省艺术科研优秀成果奖申报书》（附件2）（3份）②申报成果（3份含原件）

③相关佐证材料（3份）

以上材料需按顺序左侧装订成3套，所有材料汇总后用《黑龙江省艺术科研优秀成果奖申报书》的封面作为总体封面放到档案袋内上交。

电子材料：

《黑龙江省艺术科研优秀成果奖申报书》和成果奖汇总表（附件3）的电子版，在2014年4月21日前发到社科处的邮箱(shekechu@126.com),请务必在“主题”处标注：陈晶收 文化厅评奖 申报人单位××、姓名××。

2.优秀成果奖上报材料时间

2014年4月21日上午：音乐学院

2014年4月21日下午：美术学院

2014年4月22日上午：传媒学院

2014年4月22日下午：其他单位

3.上报材料地点

行知楼0833室

联系人：陈晶

联系电话：88060543

人文社会科学工作处

2014年4月3日

第五篇：南京师范大学申报高级职称科研审核工作文件

南京师范大学2014理工科申报高级职务人员科研审核工作要求

一、申报职务人员材料准备及填写要求 1．报送审核材料范围

申报高级职务人员报送科研审核的审核材料，须是任现职以来至2012年12月31日期间公开发表反映本人学术水平的论文、论著、主持和参加的科研项目、取得的获奖成果、专利成果及其他能反映本人科研水平的科研成果。

2．审核材料报送要求

论文要求：论文一览表按SCI、EI(须为刊物,会议论文不在审核之列)、一级权威、二级权威、核心、省级及其他等类别顺序填写。每个类别的论文分别以申报人员为第一、二、三、……/总人数的格式注明作者在成果中的所处位置。论文必须提供原件，SCI、EI、ISTP需附详细的收录证明。论文原件排序同一览表顺序并编号，非单行本论文在发表期刊目录中用颜色笔标注，并用书签标记论文在期刊中的位置。

论著要求：论著必须提供原件，论著一览表按个人专著、合作专著、个人译著、合作译著、个人编著、合作编著6个类别填写。每部著作以申报人员所著字数/总字数（单位：万字）的格式注明作者的工作量。合作著作以申报人员排名/总人数的格式注明作者的排名顺序。

项目要求：提供项目立项通知书（主持项目）或参加项目的有效证明以及科技处下达的科研经费本的复印件。项目一览表按照国家级、省部级、厅局级、校级、其他纵向和横向项目6个类别顺序填写。每个项目按照项目主持人、参加者排名顺序填写。申报人在我校工作期间，取得的未到科技处登记立项的各类科研项目不能作为申报职称的项目成果，无经费本的项目请提供能证明项目立项及经费到帐的证明材料。横向项目经费必须在经费总额中注明外协费和为外单位购置仪器设备费的额度。

获奖成果要求：获奖成果必须提供获奖证书原件，获奖一览表按照国家级、省部级、厅局级、其他4个类别顺序填写。每个获奖成果分别以申报人员为第一、二、三、……/总人数的格式注明获奖者在项目中的所处位置。

专利要求：专利成果必须提供授权专利证书、公开专利证号，专利成果一览表按照发明专利、实用新型专利、外观设计专利3个类别顺序填写，每个专利分别以申报人员为第一、二、三、……/总人数的格式注明在项目中的所处位置。

其他成果要求：自行填写。

二、申报职务人员所在部门审核工作要求

1．各相关学院或部门须高度重视科研审核工作，在学校规定的时间动员和组织好本单位材料的准备工作。因材料准备不充分造成科研审核漏审等后果，由申报者本人及所在单位承担。

2．各相关学院或部门的人事秘书、科研秘书须在学校规定时间内共同完成所在部门申报高级职务人员的申报材料的初审工作，并认真填写审核汇总表（纸质和电子版各1份），以便提交科技处进行申报材料的复核工作。