仓库保管员收货验货标准以及工作规程

第一篇：仓库保管员收货验货标准以及工作规程

仓库保管员收货验货标准以及工作规程

一、收货标准

仓库保管员根据基建材料科与铝电物料处提供的入库通知单进行收货，并及时通知各需求部门进行共同验货，逐一核对型号与数量。

二、验收标准

根据物资类型，共分五大类。

分别为：

1、钢材类；

2、筑炉材料；

3、生产用原材料；

4、电缆；

5、五金杂品。

1、钢材的验收：

钢材的验收标准为+3%——-6%（依据国家标准定）。

仓库保管员根据供货商所供货物的过磅重量与其理论重量算出上下差，若在验收标准范围之内进行收货，若下差超过-6%则根据工程需要定结论，若施工单位急用由仓库保管员将实情形成文字交基建处并建议罚款处理，若施工单位不急用立即通知采购人员进行退货。

2、筑炉材料的验收与生产用原材料的验收：

筑炉材料与生产用原材料无法从外观上确定质量，仓库保管员主要依据质检科提供的质检报告评定供货质量。

3、电缆的验收：

由于我公司内部无法检验其质量，仓库保管员则根据电缆的外观进行验货，若外观绝缘层光滑无刮伤痕迹就视为合格产品入库。

4、五金杂品的验收：

五金、电器、小型设备、机加工件等均属于五金杂品，由于以上物品也无法用化验的方法卡质量关，要求仓库保管员收货时逐一检查其物品是否存在外观质量缺陷，如有外观质量缺陷，仓库保管员有权给予退货处理，并及时通知采购人员。

第二篇：仓库保管员工作标准（本站推荐）

仓库保管员工作标准

1主题内容与适用范围

本标准规定了仓库保管员的职责与权限、工作内容与要求及对仓库保管员工作的检查与考核办法。

本标准适用于各级材料仓库保管员。

2引用标准

QB/LM·Z03.02—06 管理人员通用工作标准。

3职责与权限

3.1职责

3.1.1执行国家有关物资管理方面的政策、法令，及企业有关物资管理方面的制度、规定。

3.1.2负责物资储存期管理，对物资在储存期间造成的变质、霉烂、锈腐等损失负责。

3.1.3负责物资出入库管理，按规定收取、验看、发放物料，对因手续不严造成的缺斤质次、领发料混乱等负责。

3.2权限

3.2.1有权就仓库管理问题向领导提出合理化建议。

3.2.2有权制止违反仓库管理规定的行为。

3.2.3对无计划审签的发票有拒办权，对违背领料制度，有拒绝发放权。4工作内容与要求

4.1通用部分

执行QB/LM·Z03.02标准

4.2专用部分

4.2.1在仓库主任领导下，按照规定审签程序，收验质量、计量单，办理实物入 库手续，要求当面点交。

4.2.2填写物资入库单，要求内容齐全、清晰、计量准确。

4.2.3露天物资库存，上盖下垫，定位成垛；室内物资，执行“五五”摆放制，标签齐全，帐、签、物相符。

4.2.4库存物资保管达到“十不”（不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变、不

坏、不丢、不漏、不爆）。

4.2.5对动态材料实行“永续盘点”，年终总盘。

4.2.6认真审查料单数量、内容，保证内容完整，数据准确。

4.2.7物资出库做到一查库存，二动料签，三取料，当面点交。无错发、漏发，手续不齐全不发料。

4.2.8离库关灯，无不安全因素。会使用消防器材，安全系数达到100%。

4.2.9保持库内卫生，一日一清扫。

5检查与考核

5.1本标准由仓库主任负责检查。

5.2与经济责任制挂钩，根据本标准内容进行考核与奖惩。

附加说明：

本标准由供销处负责起草。

第三篇：仓库保管员岗位基本规程

仓库保管员岗位基本规程

一 原辅材料管理规程

1.入库管理 原辅材料运到仓库，保管员认真核对采购员所持的有效的申购单和发票(或送货单)，并且与所收货物进行核对。三者一致的还要对货物进行质量检验，检验合格的办理入库手续，开具入库单(一式三联)交给采购员(两联:业务联和财务联)，采购员持发票(或客户送货单)和入库单(一联：财务联)经主管领导签字后交与财务部进行报账。仓库保管员及时依入库单登记原辅材料帐。若有异常情况不允许入库。客户自己结帐的，保管员将入库单(两联:业务联和财务联)交给客户，客户凭入库单(两联:业务联和财务联)到财务部结帐。

2.在库管理 仓库保管理员对在库原辅材料的数量和质量负责，保证原辅材料不发生丢失，不出现变质等现象。出现异常及时报告主管领导进行处理。

3.发料 生产车间领料员开具领料单(三联)经生产主管签字批准后到仓库领料，仓库保管员收到领料单(两联：财务联和仓库联)，依照领料单上的品名和数量发料，并依领料单登记原辅材料帐。

4.单据的传递 入库单(财务联)由采购员及时转交财务部，保管员及时将领料单(财务联)转交财务部。每月月底前所有单据必须转交财务部。

5.报表 仓库管理员每月末对原辅材料的入库单和领料单分别进行汇总，编制入库汇总表和发料汇总表，转交公司统计和财务部。

6.对帐 每月末仓库保管员应和财务部对帐，出现异常及时查找原因。

二 工具和备品备件管理规程可以参照原辅材料管理规程，但领料要执行“以旧换新”制度。

三 办公用品和劳保用品管理规程参照原辅材料管理规程。

四 低值易耗品管理规程

低值易耗品的入库和在库管理参照原辅材料管理规程，对于报废的低值易耗品由生产部统一处理。

五 成品管理规程

1.入库 生产车间将经质量检验合格的产品开具入库单(三联)后交与仓库保管员，仓库保管员依照入库单核对收到的成品，确认无误后在入库单(三联)上签字，留下两联(财务联和仓库联)入库单并登记成品帐。

2.在库管理 仓库保管理员对在库成品的数量和质量负责，保证原辅材料不发生丢失，不出现变质等现象。出现异常及时报告主管领导进行处理。

3.出库管理 业务员持经财务部审核盖章的发货通知单(或发票提货联)到仓库提货。仓库保管员收到发货通知单(或发票提货联)后，依照发货通知单(或发票提货联)发货，并同时开具出库单(三联)，提货人必须在出库单(三联)上签字。仓库管理员将成品和出库单(两联)交与提货人，同时登记成品帐。

4.单据的传递 入库单由仓库保管员及时转交财务部，出库单(客户签字联)由提货人及时转交财务部。每月月底前所有单据必须转交财务部。

5.报表 仓库管理员每月末对成品的入库单和出库单分别进行汇总，编制入库汇总表和出库汇总表，转交公司统计和财务部。

6.对帐 每月末仓库保管员应和财务部对帐，出现异常及时查找原因。

仓库保管员职责及工作细则

质量职责

a)按有关要求,对原辅料、包装物料、半成品、成品及外购物料进行验货、入库、贮存、保管和发放;

b)确保仓库的贮存环境符合要求，随时检查贮存物品的存贮质量;

c)仓库的贮存品应按要求贮放、标识，数量应准确无误，保证帐、物、卡一致;

d)协助检验人员做好产品入库前的验证、检验工作;

e)对仓库管理工作和贮存质量负责。

任职要求

a)工作认真负责，服从安排;

b)熟悉本厂的物资流动过程;

c)具备初中以上学历或相关工作1年以上的实践经验。

仓库保管员职责及工作细则

一 树立为市场服务、为生产服务、为公司服务的观点，爱护公司财产，终于职守，廉洁奉公，热爱仓库工作，树立高度责任感，认真钻研业务，不断提高管理水平。

二 把好物资的入库验收、保管保养和出库发运三关，做到收有凭、管有法、发有据，及时准确登销帐，手续完备，帐物相符。配合软件管理，及时将信息录入软件。

三 加强业务学习。掌握物资的名称、规格、性质、用途、型号、产地、计量单位、包装含量、安全标记等常识，知道物资去向部门及相关责任人。

四 验收入库时要求准确、及时、认真。一定要检查实物的数量、质量、包装、是否有变动(如有变动，报经理和主管)，入库手续按规定办理。并及时录入软件。

五 科学合理地保存物资。以经验为指导，以软件为核心。制定并熟悉储存定额(即最低存量和最高存量)，对物资分区分类、编号管理。同类、同部分、性质相近的物资在一起，进出库频繁的物资靠近库门存放，随时并垛整堆，并预留待验待发区和各物品机动货区。(注：物资堆码要求：合理[便于先进先出]、牢固[不歪不斜]、定量、整齐[标记朝外]、节省、方便收发和检查)

六 创造文明卫生的保管环境，保持高度警惕，确保库存物资不受损失，确保人身安全。具体而简单地说：门要锁，灯要关，闲人免进，禁烟禁水，电脑关机，检查通风设备。

七 物资出库按程序工作。程序依次是：出库前准备(一册二匙)、审核出库凭证(是否相关责任人及其领货清单)、备料、复核、点交、清理。要求是：„先进先出，推陈出新‟和„接近失效期先出‟，及时准确，严格复核，认真点交。

八 利用软件定期和经常盘店库存物资，做到数量准确、质量完好对于大多数物品实行全面盘点法，抓好月末、季末、年末三大盘点工作;对于非常用物品和暂存物品实行动态盘点法，只在出入库时当场记录(季末换帐本时和年末都须盘点)。

九 分析利用率各项储存定额和出入库动态，改善管理方法，降低损耗率。

十 实事求是地处理收、管、发中的问题。

仓库保管员岗位职责介绍

1.严格执行仓库管理制度,劳动制度，做到不迟到、不早退，坚守工作岗位。

2.凡是入库物资做到认真核对(签证、发票、验收单)，仔细清点，数量正确，质量符合要求，方能验收入库。验收一般应在当天完成，大批量进货三天内验收完毕。

3.库内物资做到勤查、勤翻，保持库内干燥，防止货物霉烂损坏。滞呆物资，回收物资，做到想方设法，积极推荐，凡是能利用的充分利用，减少积压浪费，发挥物资作用。

4.库存物资做到零整分开、分类存放，每天坚持打扫卫生，清除浮灰，每周整理仓库一次。

5.严格遵守安全制度，严禁火种入库，做到上班不离人，离人关闭门窗电灯，无关人员不允许进入仓库。

6.坚持原则，按规范审批手续发料。

7.物资进出要及时，准确地登帐记卡，领料单要及时归类，登帐。三天内交给材料记帐员。做到日清月结，每月与材料记帐员核对。年中、年末全面盘点清仓，保证帐、卡、物三相符。

仓库管理人员的职责

仓库管理人员的职责

1.认真贯彻仓库保管工作的方针、政策、体制和法律法规,树立高度的责任感，忠于职守，廉洁奉公，热爱仓库工作，具有敬业精神;树立为客户服务、为生产服务的观点，具有合作精神;树立讲效率、讲效益的思想，关心企业的经营。

2.严格遵守仓库管理的规章制度和工作规范，严格履行岗位职责，及时做好物资的入库验收、保管保养和出库发运工作;严密遵守各项手续制度，做到收有据、发有凭，及时准确登记销账，手续完备，账物相符，把好收、发、管三关。

3.熟悉仓库的结构、布局、技术定额，熟悉仓库规划;熟悉堆码、苫垫技术，掌握堆垛作业要求;在库容使用上做到：妥善地安排货位，合理高效地利用仓容，堆垛整齐、稳固，间距合理，方便作业、清数、保管、检查、收发。

4.熟悉仓储物资的特性、保管要求，能针对性地进行保管，防止货物损坏，提高仓储质量;熟练地填写表账、制作单证，妥善处理各种单证业务;了解仓储合同的义务约定，完整地履行义务;妥善处理风雨灾、热冻等自然灾害对仓储物资的影响，防止和减少损失。

5.重视仓储成本管理，不断降低仓储成本。妥善保管好剩料、废旧包装，收集和处理好地脚货，做好回收工作。用具、苫垫、货板等妥善保管、细心使用促使使用寿命延长。重视研究物资仓储技术，提高仓储利用率，降低仓储物耗损率，提高仓储的经济效益

6.加强业务学习和训练，熟练的掌握计量、衡量、测试用具和仪器的使用;掌握分管物资的货物特性、质量标准、保管知识、作业要求和工艺流程;及时掌握仓库管理的新技术、新工艺，适应仓储自动化、现代化、信息化的发展，不断提高仓储的管理水平;了解仓库设备和设施的性能和要求，督促设备维护和维修。

7.严格执行仓库安全管理的规章制度，时刻保持警惕，做好防火、防盗、防破坏、防虫鼠害等安全保卫工作，防止各种灾害和人身伤亡事故，确保人身、物资、设备的安全。

第四篇：药品收货规程

药品收货操作规程

一 目的

规范公司购进药品及销后退回的药品收货流程，加强作业过程控制，保证药品收货及时准确。

二 适用范围

适用于公司采购进货与销售退货收货的作业过程。

三 职责

3.1 采购员负责收集供货单位运输方式、运输单位、启运时间等信息，并提前告知收货员。3.2 销售部门负责收集销售退货运输方式、运输单位、启运时间等信息，并提前告知收货员。3.3 收货员负责药品收货的具体实施工作。

3.4 验收员负责运输状况及来货外观状态的检查。

四 操作规程

4.1 采购员联系供应商发货时，须提前向对方了解来货的发运时间、来货批号、运输方式等信息（委托运输还需了解承运单位、承运方式）。采用委托运输的，则要求对方必须随货附有加盖公司专用章的运输单据；自主运输的，则要求供应商提供运输车辆牌号；司机驾驶证信息。采购员将手机的信息提前告知收货员。

4.2 接到供应商发货通知后，收货员向对方了解发运时间、运输方式、运输单位，并依照采购订单核对供应商提供的来货品种、批号、数量等信息。

4.3 收货员跟进物流运输情况，确保及时做好收货前准备工作。

4.4 接到药品到达仓库信息后收货员通过告知验收员并现场安排收货工作。卸货时，收货员按《药品搬运与堆垛操作规程》指导装卸人员搬运及码放来货。

4.5 运输车辆到达仓库时，由收货员检查物流单据，核实承运单位、运输方式；自主运输的还需检查车辆牌号、驾驶人信息。

4.6 物流信息经确认后，收货员核对随货同行单和采购订单的来货单位是否一致，出现不相符的情况不得收货，同事报采购部处理。

4.7 收货员检查随货同行单效期信息，发现超出生产日期6个月的品种不得收货，报采购部门处理

4.8 验收员对运输工具和运输状况进行检查。重点检查运输工具车厢密闭状况是否良好，车厢内环境有无积水、污染源等影响因素，不符合规定的报质管处处理。4.8.1 核实车厢内是否密闭、上锁，对车厢内环境进行检查，如发现车厢内有雨淋、腐蚀、污染等现象，立即通知采购部。

4.8.2 根据运输单据所载明的起运日期，检查是否符合《采购合同》约定的运输时限，对不符合约定时限的应当报采购部处理。

4.8.3 冷藏药品到货时，查验冷藏车、车载冷藏箱或保温箱的温度状况，核查并留存运输过程和到货时的温度记录；对未采用规定的冷藏设施运输的或者温度不符合要求的应当拒收，将药品放置本公司冷藏药品库待处理区，并报质管部处理。

4.9 核对采购订单、实物、随货同行单（票）：收货员依据采购订单、随货通行单、（票）核对药品实物。随货同行单（票）中药品的通用名称、剂型、规格、批号、数量、生产厂家等内容与采购订单、药品实物不相符的，不得退货，并通知采购部处理。

4.9.1 对于随货同行单（票）内容中除数量以外的其他内容与采购订单、实货不符的，经供货单位确认并提供正确的随货同行单（票）后，方可收货；

4.9.2 对于随货同行单（票）与采购订单、药品实物数量不符的，经供货单位确认后，应当按照采购制度要求重新办理采购手续，采购订单与药品随货同行单（票）、药品数量一致后，收货人员方可收货；

4.9.3供货单位对随货同行单（票）与采购订单、药品实物不相符的内容不予确认的，到供货药品应当拒收，存在异常情况的，报质管部处理。

4.9.4 确认票、帐、物相符后，收货员、验收员依次检查药品外包装是否完好，对出现破损、污染、标示不清‘封口不牢等情况的药品直接拒收。对外箱挤压变形的药品，验收员须拆箱检查最小包装有无损坏，发现异常直接拒收。

4.9.5 收货员核对无误后，将药品搬运至于其储存条件相符的待验区内，同时在来货上设立“待验”标识。

4.9.6 收货员登录ERP的“收货管理”进行信息录入，保存后打印“收货单”，有拒收的则还须打印“拒收单”，最后通知验收员进行验收。4.9.7 销售退货药品收货

4.9.8 收货人员应当依据ERP中销售部门核准的“销退申请”对销后退回药品进行核对，确认为本企业销售的药品后，将药品放置于符合储存条件的待验区待验。

4.9.9 冷藏药品已经出库原则上不予退货。如客户一定要退，则必须出具该药品在销售单储存期间和运输在途过程的温度合格证明，如不能出具的视为不符合冷链要求，不予退货。若销售部门签字同意退货的，退回后按不合格药品处理。

4.9.10 收货员完成收货后，打印“收货单”，通知验收人员进行验收。

第五篇：仓库收货制度（本站推荐）

收货制度

第一条 收货原则

(一)搬运工卸货原则：搬运工应听从收货员的安排，车停在指定位置卸货，货车不得将车停到库内进行装卸车；搬运工卸货时应注意： ①搬运工不能将商品直接卸在地面上，必须将商品卸在托板上，并将卸好的商品拉到指定位置、摆放整齐

②注意商品的安全性，搬运工卸货时应做到“三不超”： 不超重（不超过

1000KG）、不超高（不超过1.3M）、不超宽（四周最多不能超过托板2CM）。③搬运工卸货应遵循同种商品集中摆放的原则。

④对单品量大的商品，搬运工应将商品交叉堆码，防止商品倒塌，对在码放 过程中容易倒塌的商品，应用绑带或打包膜对商品进行打包。

（二）见单收货原则：所有供应商送货必须带送货单，送货单，要求字迹清晰，要有条码、名称、单位、单价、合计金额.（四）收货区验收原则：所有商品应在进货暂存区验收，未验收的商品未经同意不允许放到库区，原则库区的商品都视为我公司商品，库区的商品不得随意拖走。

（五）严格按订单收货原则：收货员不能随意收取超订单商品（赠品除外），确有特殊原因的请示上级给出处理意见。第三条 收货要求

（一）商品资料核对：收货员验收时，需要对商品条码、商品名称、净含量、商品规格等内容与单上显示的的相关内容进行一一核对。不对不能验收。

（二）产日期检查： ① 商品的日期要求不能超过商品生产日期之后的1/5保质期，如因为促销、特价或供应商保证退货等原因需要送货的，供应商应向采购部提出申请，采购经理同意并发邮件到仓库经理邮箱，经仓库经理确认后方可收货。

（三）商品数量的清点：数量当面与送货员清点.批量送货，收货员抽样时必须从不同堆垛、不同层面、不同方向亲自抽取样品，严禁由供应商代为取样。整件商品按十比三的比列抽查数量。

（四）质量的检查及外包装的要求：必须符合小分类收货暂行标准，不合求的商品不得验收入库，外包装损坏或无原包装的不予验收。

第三条

处罚及责任：收货人员必须具有高度的责任心，上岗以后必须全神贯注，不得马虎敷衍，防止出错。

（一）验收错误，损失追不回的由当事责任人按进价赔偿。

（二）不按收货流程操作的，处罚责任人10元/次。

（三）验收了不合符合收货标准的，处罚责任人5元/个单品。第四条

具体有关细则由仓库部负责解释。