第一篇：公文拟写通知练习题
办文：下列为一则公文的背景材料，请根据以下材料完整地制写一则公文。（暂不包括版头、版记的绘制）
为深入贯彻《中共浙江省委浙江省人民政府关于修复振兴浙江渔场的若干意见》（浙委发〔2015〕19号）精神，稳步推进“船证不符”渔船整治工作，省协调办制定并下发了《浙江渔场修复振兴暨“一打三整治”协调小组办公室关于“船证不符”渔船整治工作的有关意见》（浙海渔振办〔2016〕31号，以下简称《意见》）。浙江省海洋与渔业局近期要开“船证不符”渔船整治工作专题视频会议通知。主要把文件发送给有关沿海市、县（市、区）海洋与渔业主管局。时间2016年7月21日下午15:00。会议采用远程视频形式召开。主会场设在省海洋与渔业局5楼视频会议室；有关沿海市、县（市、区）海洋与渔业主管局视频会议室为分会场。
主会场：省海洋与渔业局有关领导，政策法规处、计划财务处、渔政渔监处、执法总队、船检局主要负责人，参与《意见》制定的相关同志。
分会场：有关沿海市、县（市、区）渔业主管局分管局领导，渔政、执法、船检主要负责人，负责“船证不符”渔船整治工作的相关同志（业务骨干）。会议议程：省局有关单位负责人就“船证不符”渔船整治相关政策解读；沿海宁波、温州、舟山、台州市局负责人汇报“船证不符”渔船整治情况，象山县、苍南县、岱山县、温岭市互动发言（每个单位发言时间控制在5分钟）；省局领导讲话。
还需要注意，各单位提前半小时做好远程视频连接及调试工作，参会人员带上《意见》提前10分钟进场，参会的执法人员统一着渔政制服。
办文：下列为一则公文的背景材料，请根据以下材料完整地制写一则公文。（暂不包括版头、版记的绘制）
为贯彻落实省委夏宝龙书记7月7日在省防指作出的关于防御“灿鸿”等3个台风指示精神，传达国家海洋局王飞副局长在今天台风风暴潮、海浪灾害防御部署会讲话和要求。浙江省海洋与渔业局要开一个防御台风“灿鸿”视频会议通知。会议时间，2016年7 月8日17：30 开始。会议采用远程视频形式召开。主会场设在浙江省海洋与渔业局5楼视频会议室；各市及沿海县（市、区）海洋与渔业主管局视频会议室为分会场。
主会场：省海洋与渔业局局长，分管防台工作副局长，局机关各处室、在杭直属事业单位和省渔业互保协会的主要负责人。分会场：各市及沿海县（市、区）海洋与渔业主管局主要负责人，分管局领导及涉及防台工作部门及单位负责人。会议议程，省海洋监测预报中心介绍台风形势及风暴潮及海浪预测意见；沿海宁波、温州、舟山、台州市局汇报防台准备工作情况及渔船避风现状（时间控制在5分钟）；
3、彭佳学局长讲话。
其他要求，各市将市、县局主要参会领导名单于今天16时前报省局值班室（电话：0571-88007111，88007222）。请各单位提前半小时做好远程视频连接工作。
文件主要送达至各市及沿海县（市、区）海洋与渔业主管局：
第二篇：应用文拟写公文标题
拟写公文标题、××化学有限发展公司向××市环保局报送《2001~2003治理污染，保护环境规划》，请审批。答：××化学有限公司关于报送2001~2003治理污染保护环境规划的报告、××职业学校办公室发文给××大型超级市场经理办公室，协商市场营销专业毕业生去超市实习的有关事项。答：××职业学校办公室关于安排实习生的函、××公司就××员工违反劳动纪律、违章操作，造成了公司财产重大损失，决定给予其开除厂籍处分一事发文。答：××公司关于××违章操作问题的通报
4、×××美容院因市政改造工程征地动迁异地，特在报纸上发布信息以告知各界。
答：×××美容院关于迁移院址的通告
5、××分公司拟将市场开发部与市场营销部合并为市场经营部，就此事向总公司行文。
答：××分公司关于合并市场开发部与市场营销部的请示
6、××物业管理总公司××物业分公司物业管理员叶××恪尽职守、智擒盗贼，保护了业户的人身财产安全，总公司发文表彰他的事迹。
答：××物业管理总公司关于表彰叶××恪尽职守智擒盗贼的通报
7、××集团总公司对××分公司干部职务任免事项制发公文。
答：××集团部公司关于任免干部的通知
8、××省教委招生办公室召开一次2003年高等院校招生会议，会后要下发一份会议文件。
答：××省教委招生办公室2003年高等院校招生工作会议纪要
9、对本县文化管申请购买电子图书的来文，××县财政局回文，批准对方的请求。
答：××县财政局关于同意文化管购买电子图书的复函
10、××市××动物园内一新建的环保型公共厕所，拟实行收费制度，市园林管理局向市物价局行文，商洽有关事项。答：××市园林管理局关于动物园公厕收费的函
11、××省教委招生办公室拟召开一次2008年高等院校招生会议，向有关单位下发一份文件。
答：××省教委招生办公室关于召开2008年高等院校招生工作会议的通知。
12、重庆市人民政府收到开县人民政府驻地迁移的请示后下文表态同意。
答：重庆市人民政府关于开县人民政府驻地迁移的批复。
第三篇：公文练习题
一、单项选择题本大题共30小题，每小题1分，共30分在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。
1．公文区别于其他文章的主要之点是
A．公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 B．公文形成的条件是行使职权和实施管理
C．公文是具有法定效用与规范格式的文件 D．公文是办理公务的重要工具之一
2．《关于××厂进口ＳＤ6型自动车床的请示》，作者是
A．××厂 B．××厂的负责人
C．起草文件的刘秘书 D．签发文件的董厂长
3．不相隶属的机关之间联系工作，应当用
A．通报 B．通知 C．函 D．意见
4．下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是
A．滥用省略 B．篇幅冗长 C．交代不明 D．眉目不清
5．下列“请示”的结束语中得体的是
A．以上事项，请尽快批准 B．以上所请，如有不同意，请来函商量
C．所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复 D．以上所请，妥否﹖请批复
6．几个机关联合发文，只能标明
A．主办机关的发文字号 B．所有机关的发文字号
C．至少两个机关的发文字号 D．根据情况临时规定的发文字号
7．一般应标识签发负责人姓名的文件是
A．上行文 B．平行文 C．下行文 D．越级行文
8．主送机关是
A．有隶属关系的上级机关 B．受理公文的机关
C．收文机关 D．需要了解公文内容的机关
9．下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是
A．会议报告 B．条例 C．工作总结 D．请示
10．特殊情况越级向上行文，应抄送给
A．直属上级机关 B．直属下级机关
C．系统内的所有同级机关 D．有业务联系的机关 11．“请示”可以直接交给领导者个人的是
A．领导人直接交办的事项 B．与领导人直接相关的事项
C．重要文件 D．机密文件
12．下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定”
A．严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排 B．大兴安岭森林特大火灾事故的处理
C．授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖 D．在太平洋×地区试验运载火箭，使过往船只周知
13．答复上级机关的询问，使用
A．通报 B．请示 C．报告 D．通知
14．根据事由：“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是
A．通报 B．通知 C．通告 D．决定
15．《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是
A．违反报告不得夹带请示的规定 B．违反应协商同意后再发文的规定
C．错误使用文种，应使用函 D．错误使用文种，应使用报告
16．负责公文处理工作的是本机关的A．档案室 B．业务处 C．收发室 D．办公厅室
17．公文办理主要分为
A．收文和发文 B．拟办与承办 C．登记与分发 D．整理与保管
18．文件的拆封是文书人员的职责。至于密件，则应交
A．领导人本人或由其委托的人代拆 B．机要文书或机要室拆封
C．办公厅室主任拆封 D．文书人员拆封 19．办公部
部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的A．拟办 B．承办 C．批办 D．催办
20．一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明（）
A．已复文 B．阅毕的日期 C．已阅文 D．承办的结果
21．机关公文文稿经签发后，即为
A．公文的定稿 B．公文的草稿 C．公文的会签 D．公文的核发
22．文件封装发出后，文书人员对办复的发文，要履行
A．登记手续 B．注办手续 C．归档手续 D．签字手续
23．凡是需要立卷的文件是
A．办理完毕的文件 B．已经使用的文件 C．已经办复的文件 D．领导认为重要的文件
24．将平时办理完毕的文件材料，按照立卷目录中的要求存放起来，叫做
A．立卷 B．定卷 C．归卷 D．组卷
25．一般说来，应该立卷归档的文件材料，应以
A．上级机关、上级部门为主 B．本机关、本部门为主
C．上级机关和本机关为主 D．本机关和下级机关为主
26．将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法，叫
A．地方特征立卷 B．文件特征立卷 C．通讯特征立卷 D．地区特征立卷
27．所谓长期保存的案卷，是指保管期为
A．25年以上的文件材料 B．35年以上的文件材料
C．16—50年左右的文件材料 D．36—70年左右的文件材料
28．综合概括归类文件材料的类属名称的叫做
A．类名 B．类目 C．卷名 D．条款
29．根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是
A．归卷 B．案卷 C．立卷 D．定卷
30．卷内文件名称是反映文件的性质和价值的，一般写在案卷标题的A．开头 B．末尾 C．中间 D．上方
1、公文内容代表的是机关意志，它必须以（D）。A、拟定者的名义制发
B、机关的名义制发
C、法定代表人的名义制发
D、机关的名义或法定代表人的名义制发
2、命令，（D）
A、只适用于依照有关法律公布行政法规和规章 B、只用来宣布施行重大强制性行政措施 C、只用于嘉奖有关单位和人员
D、适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位和人员
3、公告，是用于（C）
A、向国内宣布重要事项或者法定事项的B、向国外宣布重要事项或者法定事项的 C、向国内外宣布重要事项或者法定事项的 D、向国内外宣布行政法规和规章的
4、通报的适用范围（C）
A、只用于表彰先进
B、只用于批评错误
C、适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况
D、只用于传达重要精神或者情况
5、制发公文的目的和要求，一般是由（C）确定的
A、撰写者本人或团体
B、机关党政负责人
C、行文对象及行文内容
D、作者的上级机关
6、为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取（A）A、逐级行文
B、多级行文
C、越级行文
D、直接行文
7、内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫做（D）A、平件
B、加急件
C、特件
D、急件
8、联合行文，（C）在前
A、先签署意见机关
B、签发时提出意见机关
C、主办机关
D、协办机关
9、发文字号应当包括（C）
A、括号，序号
B、机关代字，序号
C、机关代字，年份，序号
D、年份，序号
10、公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用（D）A、逗号
B、引号
C、顿号
D、标点符号
11、主送机关是指公文的主要（C）
A、发文机关
B、公文起草机关
C、受理机关
D、下级机关
12、联合上报的公文，由（B）加盖公章
A、发文机关
B、主办机关
C、协办机关
D、主办机关和协办机关
13、联合下发的公文，由（C）加盖公章
A、主办机关
B、协办机关
C、发文机关都应当
D、最后的签署机关
14、成文日期以（A）为准
A、负责人签发的日期
B、印刷日期
C、发送日期
D、第一次修改稿日期
15、联合行文以（B）为准
A、最先签发机关负责人的签发日期
B、最后签发机关负责人的签发日期 C、印刷日期
D、定稿日期
16、行文应当确有必要，（C）
A、领导决定
B、注意时效
C、注意效用
D、强调准确
17、为了维护政令统一，凡下行公文（C）
A、都要请求上级
B、都要和有关机关协商
C、内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致
D、都与有关部门联合行文
18、除（C）外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告” A、重大事项
B、急件
C、上级机关负责人直接交办的事项
D、密级文件
19、下面公文写作中，语句符合规范的是：（A）
A、该厂全体职工同心协力，奋发图强，在上半年不到三个月的时间里，就创造出产值比去年同期增长200%的奇迹
B、我们一定要采取措施，尽可能节省不必要的开支和浪费 C、目前有关部门已对该报作出停刊整顿，并责令其主要负责人深刻检查等纪律处分的处理。D、一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔“猛虎”组织袭击而出事，5名船员失踪。20、“由于我们没有建立健全安全保障制度，结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可乘之机，这段公文用语显然是不规范的，其不正确的原因是（D）A、含义不明确、不清晰，让人产生歧义
B、句子成份的搭配不当 C、语序安排欠妥当
D、不合乎事理
21、发文办理指以本机关名义（A）的过程
A、制发公文
B、印制公文
C、发放公文
D、传递公文
22、下面几种说法中，不正确的是（B）
A、在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程中，一般应按时间发展顺序排列
B、受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄送机关，由抄送机关答复 C、有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表达，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，随着对客观实际情况全面深入的探索而逐步提炼和明确 D、公文中的疑问语气一般较少使用“啊”、“呢”、“吧”等，“吗”也尽可能少用或不用
23、调查报告具有明显的特点，突出表现为（A）
A、真实性、针对性、规律性、时效性
B、真实性、准确性、时效性、规律性 C、正确性、针对性、规律性、时效性
D、真实性、自然性、规律性、时效性
24、公文的文种应当根据（D）确定 A、领导指示
B、上级要求
C、主送机关的要求
D、行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系
25、引用公文应当（B）
A、先引发文字号，后引标题
B、先引标题，后引发文字号 C、只引发文字号
D、只引标题
26、以下有关公文的说法错误的有（D）
A、公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词 B、适用公文，又称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请求、报告、函等 C、通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制
D、函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响
27、会议纪要是会议文件的一种，以下关于会议纪要的标题说法正确的是（A）A、标题须写明会议名称与文件
B、标题须写明发文机关名称、事由与文种
C、标题须写明会议名称、事由、文种D、可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地提示中心思想
28、立卷的文件是已经办理完毕的；立卷的作用主要是为了（B）
A、反映本机关的活动
B、便于检索和管理
C、便于映证机关工作的历史
D、便于研究有关问题
29、公文立卷的具体方法很多，但其本质都是（D）
A、一案一卷，一盒一卷
B、同人同事立一卷
C、统计表、报表合卷
D、把握文件的特征
30、函灵活简便，可广泛应用于联系各个领域，以下事项不适应使用函件这一形式的有（D）
A、北京市人民政府就××发电厂建设问题向国家计委申请
B、上海市浦东区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问 C、山东省公安厅就打击车匪路霸问题向华东三省一市的公安厅提出建议 D、国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示
31、下面五个事件中，事件排列最合理、最合乎逻辑的是（C）
1、去钓鱼；2发现很多蚯蚓；3向朋友借鱼具；4挖坑栽树苗；5改变计划
A、4—3—1—2—B、1—4—2—3—C、4—2—5—3—D、3—2—1—5—4
32、下列四句话中有一句既可以这样理解，也可以那样理解，这个有歧义的句子是（C）A、工商所的门外停着一辆大卡车
B、他父亲最近到去南去考察工作 C、新来的老张的助手登台唱了一支歌
D、汽车在高速公路上一辆接一辆驶过
33、答复下级机关的请求事项时，应使用（B）A、通知
B、批复
C、通报
D、意见
34、行文关系根据（C）确定，一般不得越级请示和报告
A、领导指示
B、职权大小
C、隶属关系和职权范围
D、时间急缓
35、紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”，其中电报应当分别标明（）A、“特提、“特急”、“加急”、“平急”
B、“特提、“很急”、“加急”、“平急” C、“特提、“急件”、“加急”、“平急”
D、“平急”、“加急”、“急件”、“特急”
36、公开发布行政机关公文，必须经（D）A、主办机关批准
B、上级机关批准 C、干部职工讨论通过
D、发文机关批准
37、销毁秘密公文应当到指定场所中（B）以上监销 A、1人
B、2人
C、3人
D、4人
38、公文用语的基本要求之一是（D）
A、得体
B、中肯
C、无懈可击中
D、真实准确无假话
39、公文语言运用与一般文章相比，有其独特的要求，具体表现为（D）A、准确、鲜明、生动
B、准确、简洁、老练、朴实
C、准确、平易、庄重、生动
D、准确、简洁、庄重、朴实、生动
40、下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是（A）A、滥用省略
B、篇幅冗长
C、交代不明
D、眉目不清
41、下列“请示”的结束语得体的是（D）
A、以上事项，请尽快批准
B、以上所请，如有不同意见，请来函商量
C、所请重大事项，不可延误，务必于10月前答复
D、妥否，请批示
42、一般应标识签发负责人姓名的文件是（A）
A、上行文
B、平行文
C、下行文
D、越级行文
43、主送机关是（B）
A、有隶属关系的上级机关
B、受理公文的机关
C、收文机关
D、需要了解公文内容的机关
44、特殊情况越级向上行文，应抄送给（A）
A、直属上级机关
B、直属下级机关
C、系统内的所有同级机关
D、有业务联系的机关
45、答复上级机关的询问，使用（C）A、通报
B、请示
C、报告
D、通知
46、《××广播局关于向××县土地局申请划拨电视转播台用地的请示》，该标题的主要错误是（C）
A、违反报告不得夹带请示的规定
B、违反应协商同意后再发文的规定 C、错误使用文种，应使用函
D、错误使用文种，请使用报告
47、负责公文处理工作的是本机关的（D）
A、档案室
B、业务处
C、收发室
D、办公厅（室）
48、办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的（A）A、拟办
B、承办
C、批办
D、催办
49、公文处理分为（A）
A、收文办理和发文办理
B、拟办和承办
C、登记、分发
D、传阅、承办 50、复制上级党的机关的秘密公文，须经（D）
A、本单位主要负责人
B、上级机关主要负责人
C、办公室主任
D、发文机关
51、下列公文处理规定表述不正确的是（A）A、公文处理应当坚持实事求是、精简、实用的原则 B、各级行政机关的办公厅（室）是公文处理的管理机构
C、公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定 D、公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作
52、公文的作者是指（A）
A、制发文件的机关
B、拟制公文的秘书工作人员
C、参与文件形成过程的全体机关工作人员
D、审核签发文件的机关工作人员
53、公文的作者以什么名义才可以制发公文（C）A、法人代表的名义
B、国家公民的名义
C、机关的名义或其代表人的名义
D、其他社会组织与个体结合的名义
54、下列文件中不属于公文的有（Ｃ）A、会议纪要
B、通报
C、评论
D、议案
55、行政机关公文用纸采用（B）型纸 A、B4 B、A4 C、B5 D、A3
56、发文机关标识由（D）组成
A、发文机关全称
B、发文机关全称加发布对象
C、发文机关全称或规范化简称
D发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成
57、下列公文排版规格，表述正确的是（C）
A、正文用3号宋体字，一般每页排22行，每行排28个字 B、正文用3号仿宋体字，一般每页排22行，每行排26个字 C、正文用3号仿宋体字，一般每页排22行，每行排28个字 D、正文用3号仿宋体字，一般每页排24行，每行排28个字
58、公文印发机关和印发时间位于（B）
A、抄送机关之上（无抄送机关在主题词之上）
B、抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）
C、抄送机关之上（无抄送机关在主题词之下）
D、抄送机关之下（无抄送机关在主题词之上）
59、公文的装订是在（A）
A、左侧
B、右侧
C、正上方
D、左下方
60、公文装订的骑马订或平订的订位为两钉钉距外订眼距书芯上下各（C）处 A、1/2 B、1/3 C、1/4 D、1/5 61、单一机关制发公文，加盖印章应上距公文（D），端正、居中下压成文时间，印章用红色
A、1mm—3mm B、2mm—3mm C、3mm—4mm D、2mm—4mm 62、上行文是指（C）
A、向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件 B、向所属被领导机关或组织发出的文件
C、向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件
D、向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件
63、下面公文写作中不恰当的是（A）
A、我们一定要严厉打击少数腐败分子，把反腐败进行到底 B、以上意见如无不当，复印批转各有关单位认真遵照执行
C、我们必须排除种种不利因素，争取第一季度建成东方贸易商厦
D、玻璃制品厂原党委书记张某一伙，几年来大量贪污盗窃，行贿送礼，其中仅行贿一项即达85000元
64、公文的议论的三个基本要素是（A）
A、论点、论据、论证
B、依据、事件、结论 C、原因、证明、结果
D、论点、辩证、结果 65、各级工商行政管理机关使用的文头，应报（D）备案 A、地方党委办公室
B、地方政府办公室 C、局长
D、上一级工商局办公室 66、公文如有附件，应当注明（C）
A、附件的依据
B、附件的内容 C、附件的顺序和名称
D、附件的发放范围 67、下列成文日期，表述错误的是（B）
A、成文日期以负责人签发日期为准
B、成文日期以印发日期为准 C、联合行文以最后签发机关负责人签发日期为准
D、电报以发出日期为准 68、下列印章使用，错误的有（B）
A、公文除“会议纪要”和以电报形式发出的外，一律在正文之后下方加盖印章，不再落款 B、联合上报的公文，至少有两个以上联合行文机关加盖印章 C、联合下发的公文，发文机关都应加盖公章 D、电报注明落款，不盖印章
69、报送上级机关的文件不少于（B）份 A、2 B、3 C、4 D、5 70、下列文种中，不适用于奖励事项的是（D）A、命令
B、决定
C、通报
D、通告 71、翻印文件应经（D）批准
A、科室全体人员讨论
B、机要文书人员
C、上级机关
D、机关负责人或办公室主任
72、各级工商行政管理机关的公文文稿送负责人签发前，应由（C）进行审核 A、科室负责人
B、分管领导
C、办公室
D、机关科室负责人 73、下列公文管理规定，表述错误的是（D）
A、公文复印件作为正式公文使用时，应加盖复印机关印章
B、公文被撤销，视作自始不产生效力
C、公文被废止，视作自废止之日起不产生效力 D、不具备归档和存在价值的公文，经过鉴别，可以销毁
74、下列单位和组织，不可单独行文的是（C）
A、消费者协会
B、办公室
C、企业注册局
D、党组 75、当一个人担任多种职务时，在公文书写中应当（D）
A、全部列出
B、只列其中一种即可
C、使用最重要的一种职务，并用全称
D、只列出与文件内容有关的职务全称 76、撰写《关于调整工商所布局的报告》一文时，不符合写作要求的是（D）A、由于呈请上级局予以批转，所以在报告结尾提出请求批转的要求
B、中心明确，重点突出
C、报告内容反映了新形势下基层工作的实际需要 D、报告中要求批转××分局四个工商所的调整布局要求 77、对重要问题提出见解和处理办法，应选用（C）A、决定
B、通报
C、意见
D、批复
78、汇报工作、反映情况、提出建议，供领导机关制定决策或指导工作参考，不要求批复，可用（A）
A、报告
B、通报
C、请示
D、通知 79、下列成文日期，正确的是（D）
A、98年2月6日
B、1998年2月6日 C、九八年二月六日
D、一九九八年二月六日 80、中国共产党机关公文种类有决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复等（C）类
A、12
B、13
C、14
D、15
一、单项选择题本大题共30小题，每小题1分，共30分
1．C 2．A 3．C 4．A 5．D 6．A 7．A 8．A 12．D 13．C 14．C 15．C
16．D 17．A 18．B 19．A 20．B 21．A 22 25．B 26．D 27．C 28．A 29．C 30．B
．B9．D 10．A 11．B 23．A 24．C
第四篇：公文拟写的步骤与方法
公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作相似，但是由于公文在性质、作用及其写作要求上不同，拟写时也有一些需要特别注意的问题。
公文的拟写通常按以下步骤进行。
一、明确发文主旨
任何一份公文都是根据机关工作的实际需要来拟写的。因此，在动笔之前，首先要弄清楚发文的主旨，即公文的主题和发文的目的，包括以下几项内容：
1、文件的中心内容是什么？比如布置工作，提出主要抓哪些问题，主要成绩及存在问题，下一步的打算；再如请求事项，拟请上级机关答复或解决什么问题等。
2、根据文件内容，准备采用什么文种？比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报；针对下级机关来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是写一个带有规定性质的通知等。
3、明确文件发送范围和阅读对象。比如，是向上级领导机关汇报，还是向下级所属单位介绍和推广工作经验；是给领导干部、有关部门工作人员阅读，还是向全体干部或人民群众进行传达等。
4、明确发文的具体要求。例如，是要求对方机关了解，还是要求对方机关答复，是要求各收文机关贯彻执行，还是供对方参照执行、研究参考、征求意见等。
总之，发文必须明确采取什么方式，主要阐述哪些问题，具体要达到什么目的，只有首先对这些问题做到心中有数，才能够落笔起草文件。
二、收集有关材料，进行调查研究
发文的目的和主题明确以后，就可以围绕这个主题收集材料和进行一定的调查研究，当然，这也要根据具体情况，并不是拟写每份文件都要专门进行这一步工作。例如，拟写一个简短的命令、通知，写一封内容比较简单的公函，呈报一项请示等，一般来说不需要专门做收集材料和调查研究的工作，在明确发文主旨之后，稍加考虑就可以提笔写作了。但是对于问题比较复杂，或虽有领导人对问题处理的原则意见，但还没有形成具体有观点和材料，还要进行具体分析和归纳；或拟写篇幅较长的文件，拟定工作计划、进行工作总结，起草规章、条例，拟写工作指示和领导人讲话等，往往都需要收集有关材料和进行一些调查研究工作，因为概念的形成过程，判断的形成过程，推理的过程，就是调查和研究的过程，就是思维的过程。人脑是能够反映客观世界的，但是要反映得正确很不容易。要经过反复的考察，才能反映得比较正确，比较接近客观实际。写出的文件要符合实际，也必须经过这样一个过程。
怎样为拟写文件收集材料和进行调查研究呢？一是收集和阅读有关的文字材料；二是到实际当中收集活材料。例如，要草拟本部门的工作计划，首先需要查阅党和国家有关的方针政策和指示精神，上级机关布置的任务，本部门去年的工作计划和工作总结，以及参考兄弟单位的有关工作计划等。还要认真研究本部门今年面临的形势，今年的中心任务，上级要求；本部门当前的工作状况，存在的有利条件和不利因素，有什么潜力；研究针对实际情况应当提出哪些具体指标，需要采取什么保证措施等。再如，拟写一个全面的工作总结，需要查阅原订的工作计划，上级机关颁发的主要的领导性文件，这一时期本机关制发的主要文件、下属机关报送的主要文件，有关的重要会议文件，本机关的大事记等；请本机关各个部门的同志开个座谈会，了解各部门的工作情况和工作体会，召集有关人员酝酿讨论总结提纲等。在全面调查和收集了有关材料的基础上，分析研究主要进行哪几项工作，取得的主要成绩及其原因，工作中的主要经验教训等。
总之，收集材料和调查研究，是一个充分酝酿的过程，是为了掌握全面的、大量的素材，了解问题的各个方面，然后经过分析思考产生一个认识上的飞跃，从感性认识上升到理性认识。
三、拟出提纲，安排结构
在收集材料调查研究的基础上，草拟出一个写作提纲。提纲是所要拟写文件的内容要点，把它的主要框架勾画出来，以便正式动笔之前，对全篇做到通盘安排、胸有成竹，使写作进展顺利，尽量避免半途返工。
提纲的详略，可以根据文件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。篇幅不长的文件，可以大致安排一下文件的结构，先写什么问题、依次再写什么问题，主要分作几层意思等。篇幅较长的比较重要的文件，往往需要拟出比较详细的提纲，包括文件共分几个部分，每一部分又分作几个问题，各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等。提纲的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。当然，需要集体讨论或送给领导审阅的提纲又当别论了。
拟写提纲是一个很重要的构思过程，文件的基本观点、可以召集一定的会议进行集体讨论研究和修改，使提纲益臻完善。由两人以上分工合写的文件，更需要共同研究写作提纲，以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象。
四、落笔起草，拟写正文
结构安排好后，要按照提纲所列顺序，开宗明义，紧扣主题，拟写正文。写作中要注意两点。
1、要观点鲜明、用材得当。也就是说要用观点统帅材料，使材料为观点服务。运用材料要能说明问题，做到材料与观点一致。
行文当中，要注意明确观点，用语不能含糊不清，模棱两可，或词不达意，似是而非。如果观点不明，令人不知所云，无所适从，或者容易产生误解，造成歧义，便会贻误工作和造成不应有的损失。
有些文件，只讲观点没有实际材料，就会使人感到抽象空洞，缺乏根据，不易信服。而只罗列材料没有鲜明的观点，则会使人弄不清楚要说明什么问题，不了解发文的意图，特别是工作报告和情况汇报、经济情况介绍等一类的文件，需要既有观点，又有材料。观点和材料的关系，如同骨头和肉的关系一样，有骨有肉才显得丰满、生动、有力。例如，阐明某项方针、政策的指示和意见、往往要指出工作中的主要成绩、存在的问题、值得注意的倾向，指明怎样去做会有什么好处，指明不应当怎样做，做了容易产生什么后果，会有什么不利等。总之，要向对方晓以利害，使之深刻理解自己的意图的可行性和必要性，就有必要恰当地运用一些具体材料来说明一定的道理。再如，写一份工作简报、调查报告、通报或经验介绍，都要选用一定的典型事例和典型人物的材料，以达到交流情况，具体反映问题，或有生动的事实表彰、宣传或教育、警戒的目的。这样写的文件，有理有据，才能使人感到生动真实，乐于信服。
我们在调查研究中收集到的材料是多种多样的，使用材料时必须经过选择与剪裁，使材料能够说明观点，并具有典型性。也就是说要下一番去粗取精、去伪存真的功夫。选材要恰当，要为表达发文的意图服务。运用材料紧密围绕观点，这就是我们所说的用观点统帅材料。材料用得不当，不说明问题，就会出现材料与主题脱节的现象。这样的文件，会显得结构松散而杂乱，是缺乏说明力的。因此，不能说明问题的材料，宁可不用，不可滥用，材料堆砌、生搬硬套，都是要不得的。
拟写文件要保持严肃性，要求用材料说明观点，用观点统帅材料，是说观点必要有实际材料加以说明，运用材料必须紧密结合观点；绝不是说可以事先主观地划出一个思想框框，然后去拼凑材料，没有材料就去编造、移花接木、渲染拔高，用一些偶然性的、非本质的虚假的东西作为表达某种观点和意图“依据”。这样来写文件，是违背实事求是的根本原则，是决不容许的，必须严加禁止。
还需要说明的是，拟写文件要有观点和材料，也并不是说任何文件都必须具有这两个方面。例如，一封介绍信、一个具体问题通知、一个简要的批复、一项法规、法令等，一般都不需要引用什么材料来阐明观点，而主要是说明具体意见、要求和规定，交代有关事项和做法等。
2、要文句简练、交代清楚。拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺，又要注意交代问题清楚明了。如果为了说清楚问题，就写得啰嗦冗长，是不可取的；而为了简便省事，交代不清，使人莫名其妙，也是不符合要求的。正确的写法，应该是宜简则简，宜详则详，详略得当。叙述的文字力求简练；需交代的重点，如文中涉及的人名、地名、机关名称、或者使用规范化简称，简称必须是人所共知的，并且要注意不与其它机关发生重复和不至于误解，不得随意乱用简称。如将“××省委组织部、宣传部”简作“×省组宣”《会使人看不用代称“沪”、“渝”。县以下不为人们熟知的地名，前面应冠上所属的省名、地区名、县名等。某些事物的全称很长，可以使用已为人们所熟悉的省略叫法，如“两个文明”、“实现四化等。不得随意创造使人难以理解的叫法。
文中引用的有关论述，应注明出处。引用其它文件时，应写明它的发文机关、发文日期、发文号或文件的全标题；引用的语句，应加引号标明。文中提及的人名，如果不为对方所熟悉，在第一次出现时，应当写明他的职务、身份和全名，以下可以简称。文中遇有特别生僻的词语，应加以注释。总之，不能认为自己清楚的事，对方也必然会了解。要从对方考虑别人读了这份文件是否清楚明确。
一般来说，拟写文件不仅要注意文具通顺、遵守文法规则、正确使用标点符号，还要注意是否交代清楚了什么机关、什么时间、什么地点、什么问题、什么情况、什么原因、自己有什么处理意见、对对方有什么要求等。为使文件的主题鲜明、眉目清楚，除了简短的文件外，一般均应开宗明义，首先交代全文的目的或结论，作为导语，然后再分几层意思说明，在全篇的结尾部分，还可以对全篇的要旨作一个适当的概括，并表明对收文机关的要求。例如要求这份文件在什么时间、什么范围传达，什么时间开始执行，请示答复或仅是上报备案等。
五、反复检查，认真修改
初稿写出后，要认真进行修改。写文章，须要下功夫。自古以来，好文章都要经过反复修改的。写文件也同样，尤其是重要的文件，往往要经过几稿才能成熟。拟写文件时，自己起草以后，一定要反复阅读几遍，仔细地逐字逐句斟酌修改，连标点符号也不要放过。
1、关于主题的修改。看主题思想是否正确，主题的论述是否集中，主题挖掘得是否深刻。只有主题改好了，其他方面的修改才会有所依据。
第五篇：4公文格式练习题.（本站推荐）
公文格式练习题
一、单项选择题
1、公文的版心（即旧“标准”的“图文区”）尺寸为（）
A、260mm×184mm
B、297mm×210mm C、225mm×156mm
D、117mm×62mm
2、下列各项行政公文成文日期的写法，其中正确的为（）
A、2006年12月25日
B、二00六年十二月二十五日 C、二○○六年十二月二十五日
D、2006.12.25
3、行政公文的发文字号，正确的标注方法为（）
A、黑政发[2006]66号
B、黑政发[06]66号 C、黑政发〔2006〕66号
D、黑政发〔2006〕第66号
4、我国公文标注主题词始于1986年的国务院文件。发展至今，主题词的标注要求是（A、不一定都要标注
B、都被要求标注 C、可标注，也可不标注
D、不需要标注
5、下列各项组合中，均属于公文格式必备要素的为（）
A、发文机关标识、发文字号、紧急程度
B、签发人、附注、抄送
C、发文机关标识、发文字号、标题、正文
D、秘密等级、紧急程度、主送
6、公文中“新标准”的发布与实施时间为（）
A、1988——1989.5
B、1999.12——2000.1.1 C、2000.8.24——2001.1.1
D、1996.5.3
7、以下关于公文格式的说明，正确的一项是（）A、天头与地脚、订口与翻口宽度相等
B、保密等级位于公文首页右上角
C、文头在公文首页居中排列
D、联合行文时只标注主办机关的发文字号
8、公文正文结构的三个组成部分是（）
A、公文标题、主送机关和发文机关名称）
B、公文标题、开头和正文主体
C、公文标题、正文主体和结束语
D、开头、正文主体和结尾
9、以下标题哪一个符合通报的撰写要求?（）
A、《关于打击盗掘和走私文物活动的通报》 B、《国务院关于进行三次全国人口普查的通报》 C、《国务院关于打击假冒伪劣商品的通报》
D、《国务院关干部分地区违反国家购销政策的通报》
10、公文应在（）装订
A、左侧
B、右侧
C、上面白边区
D、下面白边区
11、公文的主体部分称为（）
A、标题
B、正文
C、作者
D、印章或签署
12、公文的标题一般由哪些要项组成（）
A、版头、发文字号
B、抄送机关、版头、主题词 C、份号、密级标志、主题词
D、发文机关名称、内容、文种
13、公文版头的作用是（）
A、醒目、严肃
B、公文作者法定的权威性
C、公文要求的必要标记
D、标明公文制发机关
14、转发对象不包括（）
A、上级文件
B、下级文件
C、平级文件
D、不相隶属机关的文件
15、规范性公文标题的时间是（）
A、公文发布时间
B、公文撰写的时间
C、公文打印的时间
D、公文讨论的时间
16、一般应标识签发负责人姓名的文件是（）
A、上行文
B、平行文
C、下行文
D、越级行文
17、主送机关是（）A、有隶属关系的上级机关
B、受理公文的机关
C、收文机关
D、需要了解公文内容的机关
18、下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是（）
A、会议报告
B、条例
C、工作总结
D、请示
19、当一个人担任多种职务时，在公文书写中应当（）
A、各种职务全部列出
B、只列其中一种即可
C、使用最重要的一种职务，并用全称
D、只列出与文件内容有关的职务全称 20、下列说法，错误的是（）
A、公文格式主要是对载体规格尺寸及区域划分、公文各组成部分的排列顺序与编排式样、文字符号的形体及尺寸等予以规范 B、简报虽限定阅读范围但不具有机密性
C、公文所针对的问题是反复多次运用的，涉及多数人而非少数人的一般普遍性问题 D、条例在党的机关可作为党内规章的名称，用于规定某些规则和准则
21、公文的结尾，通常采用下述形式（）
A、交代制发公文的根据与目的
B、直接点明结论．以阐明制发此文的原因 C、发出号召，提出希望与要求 D、表示敬意、谢意
22、书写公文中的成文日期应使用（）
A、阿拉伯数字
B、汉字
C、汉字大写
D、汉字与阿拉伯数字皆可
23、发文字号应当包括（）
A、括号，序号
B、机关代字，序号
C、机关代字，年份，序号
D、年份，序号
24、公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用（）
A、逗号
B、引号
C、顿号
D、标点符号
25、联合上报的公文，由（）加盖公章
A、发文机关
B、主办机关
C、协办机关
D、主办机关和协办机关
26、联合下发的公文，由（）加盖公章
A、主办机关
B、协办机关
C、发文机关都应当
D、最后的签署机关
27、成文日期以（）为准
A、负责人签发的日期
B、印刷日期
C、发送日期
D、第一次修改稿日期
28、联合行文以（）为准
A、最先签发机关负责人的签发日期
B、最后签发机关负责人的签发日期 C、印刷日期
D、定稿日期
29、行政机关公文用纸采用（）型纸
A、B4
B、A4
C、B5
D、A3 30、发文机关标识由（）组成
A、发文机关全称
B、发文机关全称加发布对象
C、发文机关全称或规范化简称
D发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成
31、下列公文排版规格，表述正确的是（）
A、正文用3号宋体字，一般每页排22行，每行排28个字 B、正文用3号仿宋体字，一般每页排22行，每行排26个字 C、正文用3号仿宋体字，一般每页排22行，每行排28个字 D、正文用3号仿宋体字，一般每页排24行，每行排28个字
32、公文印发机关和印发时间位于（）
A、抄送机关之上（无抄送机关在主题词之上）
B、抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）C、抄送机关之上（无抄送机关在主题词之下）
D、抄送机关之下（无抄送机关在主题词之上）
33、公文装订的骑马订或平订的订位为两钉钉距外订眼距书芯上下各（）处 A、1/2
B、1/3
C、1/4
D、1/5
34、单一机关制发公文，加盖印章应上距公文（），端正、居中下压成文时间，印章用红色
A、1mm—3mm
B、2mm—3mm
C、3mm—4mm
D、2mm—4mm
35、下列印章使用，错误的有（）
A、公文除“会议纪要”和以电报形式发出的外，一律在正文之后下方加盖印章，不再落款
B、联合上报的公文，至少有两个以上联合行文机关加盖印章 C、联合下发的公文，发文机关都应加盖公章 D、电报注明落款，不盖印章
二、多项选择题
1、下列各项中属于公文基本组成部分的是（）
A、标题、正文
B、文头、发文字号
C、作者、日期
D、印章或签署
E.主题词
2、下面说法中，不正确的是（）
A、公文的结构就是指公文的组织构造
B、公文形成的具体时间，通常以会议通过的时间或印发时间为准
C、发文就是指本机关制成发往外部的文件
D、公文是一种特殊的应用文
3、公文的基本组成部分有（）
A、标题
B、文头
C、正文
D、主题词
4、下面说法中不正确的是（）
A、公文的结构就是指公文的组织构造
B、公文形成的具体时间，通常以会议通过的时间或印发时间为准
C、发文就是指本机关制成发往外部的文件
D、公文是一种特殊的应用文
5、下面说法错误的有（）
A、盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期
B、一件联合发文，可有数个发文号
C、联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准
D、公文中的附注一般标注于主题词下方。
6、下面说法错误的有（）
A、公文的标题由作者、事由、文种组成 B、拟写标题时，为了简炼，可以不标明文种
C、所有的规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分
D、为了语意确切，不产生歧意，公文标题字数可以到60字以上
7、密级标志经常用以下一些文字表示（）
A、特密
B、秘密
C、机密
D、绝密
8、报送上级机关的公文应注明签发人，其作用是（）
A、表明机关发文的具体责任者
B、督导各级领导者认真履行职责
C、提高公文质量
D、为直接联系与查询有关事宜提供方便
9、一份公文的主题词可以为（）
A、5个
B、6个
C、8个
D、4个
10、下面说法错误的有（）
A、盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期 B、一件联合发文，可有数个发文号
C、联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准 D、公文中的附注一般标注于主题词下方
11、国家对公文的格式有具体的要求其特点有（）A、结构完整
B、规范性 C、相对确定性
D、灵活性
12、规定公文的统一规范格式，其目的在于（）
A、维护公文的严肃性
B、维护公文的有效性
C、维护公文的权威性
D、维护公文的准确性
13、主送机关有以下几种（）
A、上级机关
B、下级机关
C、平行机关
D、不相隶属机关
三、判断说明题
1、由国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》和国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》是一回事。（）
2、“秘密等级”、“紧急程度”的位置都在眉首部分的左上角。（）
3、某公文主题词的标注顺序为：教育
函
教师
培训。（）
5、新国标规定，无论有多少个签发人，最后一个签发人姓名与发文字号处在同一行。（）
6、将公文主送机关移位版记处，其标注方法与原方法没有区别。（）
7、主送排列顺序为：国务院各部委、各直属机构，各省、自治区、直辖市人民政府。（）
8、为了公文首页能够显示正文，可以省略公文标题。（）
9、民族自治地区的公文也只能用汉字印制发文机关标识。（）
10、多家联合行文时应同时在眉首标引各家文号。（）
11、凡未标明或者未通知保密期限的国家秘密事项，其保密期限都为30年。（）
12、在眉首区标注签发人姓名与机关领导人签发文件是同一回事。（）
13、公文标题至少为两项式，或者为“发文机关”+“文种”；或者为“发文机关”+“事由”；或者为“事由”+“文种”。（）
14、“印发”与“发布”的文件的规范性大致相同。（）
15、副标题一般不会在公文标题中出现。（）
16、公文都被要求标注附件，且都要标注附件说明。（）
17、由主件与附件共同组成的文件，其版记要放在主件之后。（）
18、不论联合上报还是联合下发的公文，都必须加盖印章。（）
19、所加盖的两个（含两个）以上的印章无论下弧有无文字，都应中套。（）20、所加盖的三个（含三个）以上的印章，每个印章都下压一次成文日期。（）
21、公文主题词由区域词、类别词、类属词三个部分组成。（）
22、上报的公文，按照发文机关的主题词表标引主题词。（）
23、标注类别词和类属词最多不超过5个。（）
24、上级机关的公文均不得翻印。（）
25、现行《国家行政机关公文处理办法》的实施时间为2000年8月24日。（）
26、《国家行政机关公文格式》由国务院办公厅发布，发布时间为2000年1月1日。（）
27、印章可不与正文同处一个版面，只需在次页盖章并标记“此页无正文”即可。（）
28、为使上行文能及时得到处理，应在文中多标注几个主送机关。（）
29、抄送机关是对所收受公文负实际办理、答复责任的机关。（）30、主送机关的位置位于标题下一行的中间。（）
四、根据以下内容提示，拟写公文标题
1、××大学就××系学生×××擅离学校，违反学校纪律，给予警告处分一事发出文件，使全校师生周知。
2、某省人民政府发文要求所属单位认真贯彻执行国务院关于调整纺织品价格的规定，以便保持市场的稳定。
3、某县工业局为请求购置防暑设备的经费，特向该县财政局制发文件。
4、某省财政厅对本省农业厅申请批准拨款购置办公设备的来文制发复文，批准对方的请求。
5、国家××××局就当前农村基层土地管理人员队伍的现状和存在的问题向国务院行文汇报，并对如何进一步加强这支队伍的建设提出了具体的建议。
6、××大学为了整顿学校的教学秩序特发文作出具体规定，要求全校师生周知并遵守。
五、简答题
1、依照正规转文式标题写法，自选主题，拟写批转式、转发式、发布式公文标题各两个。
2、为了公文首页能够显示正文，请依次列出你的解决方案。（）
3、试指出公文格式的必备要素。()
4、试阐释在眉首区标注签发人姓名与机关领导人签发文件的区别。()
5、公文的格式由哪几部分组成?()
6、怎样拟写发文字号?()
7、需要在眉首标注文件份号和签发人的文件各是那类?()
8、怎样拟写和排列公文标题?()
9、掌握主送机关常见的标注形式。()
10、掌握公文开头与结尾的常见写法。()
11、了解公文标注“此页无正文”的来龙去脉。()
12、附件与附件说明有什么关系？()
13、如何确定成文时间?()
14、公文如何盖印？()
15、何谓主题词?如何标引主题词?()
16、抄送机关与主送机关有何区别?()
17、印刷版记包括哪些项目?应标注在什么位置?()
18、公文份号与印制份数有何关系?()
19、公文的发文机关标识与公文的发文机关及印制机关有何关系?()20、发文字号、成文时间和印制时间这三者是怎样相互制约的?()
21、上行文与下行文的格式有什么明显不同？()
六、案例分析
XX省工商局通告
根据国家工商管理局工商广字[98]第189号关于统一开展广告经营资格检查，认真做好广告经营许可证换发工作的通知精神，我局对省属广告经营单位检查、换证工作已基本结束，仍有部分省属广告经营单位未按规定时间到我局进行换证工作。请下列省属广告经营单位在通知发布之日起10日内，到我局办理有关换证手续。逾期期即按有关规定处罚。XXX广告公司 XXX信息广告公司 XXX广告有限公司 ……
点击咨询 