文明单位档案整理(三卷)

第一篇：文明单位档案整理(三卷)

文明单位档案整理

第一卷 班子建设

1、领导重视创建工作，每年定期研究精神文明建设工作至少2次。

存档内容：领导班子定期研究精神文明创建工作的会议记录。要有会议的时间、地点、参加人员、研究的内容及打算等。

2、有精神文明建设领导机构和办事机构，有专（兼）职工作人员。

存档内容：（1）创建单位成立的精神文明建设领导小组成员名单、分工情况，下设有文明办，任命有文明办专（兼）职人员名单；

（2）有创建文明单位的申请、年度创建规划；

3、有本年度精神文明建设创建工作安排

存档内容：（1）有本年度创建活动的工作安排一览表，（2）本单位精神文明创建工作简报，每月至少一期；（3）半年创建小结、年终总结、创建活动自查报告等资料。

第二卷 创建活动

1、素质教育：有学习培训计划、有教材、有教案、学习笔记、考试试卷及成绩单。

存档内容：（1）单位成立的公民文明学校领导机构，有校长、副校长的教员名单，文明学校教学制度、校长（副校长）职责、教员守则、学员守则、考勤制度、考试及考场规则；（2）公民文明学校年度教学计划，要细化到每月以及每月学习内容；（3）学习的教材结合本单位实际情况，挑选一批（包括政治、文明常识、思想道德建设、业务等）教材；（4）学习教案（有授课人的时间、地点、内容）；（5）学习笔记（单位统一配发），记录每次学习情况；（6）考试试卷（结合单位实际情况，至少每季度考试一次；考卷要有考试日期栏、姓名栏）。

2、业务培训：开展岗位练兵、技术比武、知识竞赛、演讲赛等活动

存档内容：针对单位行业、性质、特点的不同而精心设计的活动载体，开展每项创建活动都要有方案、记录（参赛人员名单）、结果（获奖情况）及评比细则等，并且收集现场图片资料。

3、细胞评比：开展文明科室、文明班组、文明职工、文明楼院、文明家庭等创建活动

存档内容：年初要下发关于开展文明科室、文明职工、文明楼院、文明家庭评比活动的通知，制定出评选条件、办法，根据本单位情况，每半年或一年要评比一次，有评比结果或表彰决定及相关图片资料。

4、文体活动：每开展一项文体活动要有通知、方案、参赛人员名单及获奖情况及图片资料

存档内容：（1）结合单位和职工实际，积极开展丰富多彩的文体活动，活跃职工文化生活；（2）各类文体活动包括本单位举办活动和参加上级及县里组织的文体活动。

5、公益事业：开展扶贫、帮困、送温暖、献爱心等社会实践活动，热心支持社会公益事业。

存档内容：（1）本单位参加上级党委、政府及职能部门布置的各项创建活动记录、图片资料等。（2）单位或职工为社会福利事业做贡献的情况资料。（3）单位为群众办实事、好事的情况记录或落实情况。（4）文明单位结对帮扶工作（清洁家园行动方案、开展情况等）资料。

6、有树立的创建先进典型 存档内容：本单位在创建活动中培养、树立的先进典型人物的先进事迹材料。

第三卷 制度建设

1、优质服务：有文明行为规范，开展优质服务、规范服务和承诺服务

存档内容：根据本单位的工作性质和工作实际，制定出切合各自工作实际的职业道德规范和文明行为规范的条件及效果资料，窗口单位和服务行业开展优质服务承诺服务的内容、、宣传单、创新经验材料及工作总结等资料。

2、内部管理:有严格的行业及内部管理规章制度和安全防范制度

存档内容：（1）单位内部管理所规定的各种规章制度、管理办法；（2）职工劳动保护、安全生产的措施及落实情况；（3）安全保卫方面成立有治保组织，配备有治保人员，制定有治安防范措施；（4）保密教育方面的资料。

3、奖罚制度

存档内容：制定有本单位的文明创建奖罚制度（在创建活动中，各科室和职工完成情况及考核结果）。

▲注意事项：

1、开展各项创建活动必须保留影像资料，一并存入档案。

2、创建省级文明单位必须有创建活动专题片（10—15分钟）。

3、创建档案资料齐全规范，指创建档案资料内容齐全，立卷规范，装订整齐，有目录（与内容相符）、有页码、不缺项，档案封面设计美观大方。

第二篇：文明单位档案管理办法

文明单位档案管理办法

1、文书档案

文明单位创建档案资料按分类立卷，装订整齐，当年的档案可按照案卷类目进行分类组卷，活页整理，到年底资收集齐全后及时装订归档，档案文字材料格式要统一，一般最好统一用A4纸装订，档案盒侧面打印组织领导卷，下面标明，正面标明盒装订的内容，盒内打印一纸全引目录说明每项内容的页码，档案盒按档案局要求装盒。

2、照片档案

按分类法，以每次活动的若干张照片为一卷，按要编写文字说明，文字说明的内容包括：事由、时间、人物、背景等五要素。

要求：文明单位创建档案一定要实事求是，资料应真实客观反映单位精神文明创建工作的全过程。各基层党委与一般单位支部立档要求不一样，要注重平时收集、整理，坚决反对突击应付、捏造、抄袭档案。如发现弄虚作假是新申报的取消申报资格，已命名的将给予停发文明单位奖金直至撤销为荣誉称号处理。文明行业、乡镇、窗口、社区参照以上类目进行，文明村档案尽量简化，能反映基本创建工作就可以。

建档组卷具体内容为：

1、组织建设卷

（1）班子建设（领导班子建设情况，领导班子的任命文件，民主生活会资料，主要内容包括；民主决策方面的制度，政务公开制度，落实情况，依法行政、文明执行公务情况，上级主管部

门对理论联系实际考核的相关内容的会议记录、文字材料，理论联系实际团结协作、作风民主、务实创新等）

（2）理论学习（党委、党组中心组或党支部理论学习情况，主要包括：学习制度和考核制度；学习计划和总结每年中心组学习不少于12次录考勤，两篇调研论文，4篇中层心得体会，专题研究精神文明建设工作不少于2次）。

（3）廉政建设（领导班子党风廉政和反腐败教育情况，安排，总结，责任追究、民主决策、重大问题事项集体决策、警示教育图片、小结、基层组织建设中廉政建设内容，制度，班子廉政问卷调查以及签订责任状情况）。

2、道德建设卷

（1）道德教育（思想总结，建设计划年终总结，自治区“公民道德建设月”和全国“公民道德宣传日”工作安排，总结；开展诚信教育、“四德”教育、文明礼仪教育及时事政治教育等情况，精神文明测试，每周提示，文明知识宣传栏）。

（2）道德实践（参与社会各类公益活动和社会志愿服务活动，每年不少于6次；参与社区并开展道德模范、先进典型评选表彰活动，单位要成立红十字工作机构，交纳会费和开展活动情况）。

（3）未成年人思想道德建设（家长学校；单位职工子女中未成年人教育，围绕做一个有道德的人专题开展实践活动；配合学校、街道、社区工作情况）

3、文化建设卷

（1）市民学校（市民文明学校教育培训计划、制度教育培

训人员名单、图片资料等）

（2）教育培训（单位科学技术、文化知识、业务技能教育培训开展情况、测试卷、成绩表、讲义等）。

（3）文体活动（单位要有模范职工之家创建方案，职工文化体育活动开展情况；做到五有即有牌子、有章子、有账户、有活动室、有参与渠道；新闻内外宣传情况；信息简报、安排、全员参与活动不少于2次，查看活动场所，相关简报等）。

4、民族团结卷

（1）学习教育（“民族团结教育月”活动安排、总结；开展党的民族宗教政策、马克思主义“五观”、“四个高度认同”、《民族区域自治区法》等学习教育情况、测试、成绩、信息等）。

（2）实践活动（开展民族团结联谊；结对帮扶办好事实事；评选表彰民族团结模范单位及模范个人等情况，选树典型）

5、社会治安卷

（1）法制教育（普法安排（包括单位专业法规学习）、总结；国防、反邪教、消防安全等法制宣传教育开展情况以及购买书籍的发票复印件、测试卷、成绩册等）。

（2）综合治理（社会治安综合治理工作制度、措施及落实情况，三年内有无违法乱纪发生，需上报部门提供证明，三防措施投入及落实情况，考核结果）。

（3）人口与计划生育（人口与计划生育工作措施落实情况，出生政策符合率，独生子女奖励政策落实情况以及单位职工人口健康档案等，考核结果）。

6、环境建设卷

第三篇：如何建立文明单位档案

文明单位建设档案的说明

一、卷内目录

二、单位自然情况介绍

三、组织机构

组织机构的设置主要体现你单位的一把手是否亲自抓文明单位的创建工作，领导班子是否参与创建工作，有没有专门的负责机构，有没有专门的工作人员负责此事。主要成立文明单位创建领导小组，设组长、副组长、成员(4人以上)下设办公室，指定专人负责。

三、申请报告

申请报告的内容为向你单位所在的辖区文明办申请你欲申报哪级文明单位，申报的理由。

四、关于创建工作的决议

这里的决议是指单位职代会讨论通过的有关创建文明单位的决议。长远规划和计划的制定，都要让全体员工参与，由职工大会或职工代表大会讨论通过，形成决议，装入档案。省《条例》有关文明单位含义的第一句话就明确指出：“文明单位是以开展群众性精神文明建设活动为基本特征”，所以说，文明单位的创建目的决不是几个领导要创建，而是要发动全体职工积极参与争创的全员效应。只有这样，才能达到“社会主义物质文明、政治文明、精神文明协调发

展的先进单位”。

五、长远规划

可以3到5年。首先要明确的是题目和内容为创建文明单位长远规划，而不是创建精神文明单位长远规划或精神文明建设长远规划；其次要明确指导思想、创建目标（那年保持或晋级哪级文明单位、业务上达到什么标准）、主要任务（通过3到5年的创建工作，三个文明建设同步发展到什么程度；职工的文明素质、单位的文明程度提高到什么水平；哪一年经济效益或业务工作指标完成到多高标准；环境建设如何改善；职工的待遇如何提高等）、保证措施（从组织领导机构、奖惩制度、创建经费等方面拟采取的措施等）。长远规划的制定要以文件的形式下发到科处室、车间或班组，要让群众知道并明确几年内的创建目标。长远规划的制定要体现原则性，要简洁不冗长，不用太细，但一定要体现出有效性和可行性。

六、计划

1、要写明某某单位那一年创建文明单位计划。

2、指导思想，要简要明了，但一定要突出本所属地区的全局性工作内容，这里最能看出你的计划是不是真的在制定。

3、创建目标，要写明今年保持或晋级哪级文明单位，业务上达到什么标准。

4、主要任务，一是三个文明建设如何开展，即经济、业务工作的主要指标，精神文明和政治文明建设可量化的指标等；二是各项活动的开展，每一年都要围绕每个地区、每个单位的特色设计1－2个主题性活动；三是今年要办几件实事。

5、保证措施，主要包括加强组织领导，明确各部门责任，制定工作日程推进表，要求二级机构联系实际制定自身的创建计划等；严格三个文明一体化的考评体系、工作机制；提出具体要求，明确奖惩办法，保证经费落实等。

（几年一样的重复问题必须解决）

七、活动开展

1、学习教育活动的开展情况（社会公德、职业道德、家庭美德，文明知识普及、法律知识普及等，要有方案、活动记录、讲义、学习心得、试卷、总结等）。

2、上级部署的有关精神文明创建活动的开展情况（方案、活动开展情况记录、总结）。比如，我们连续几年开展的“改陋习、树新风、塑形象”活动，加强和改进未成年人思想道德建设工作，诚信建设，文明特色社区建设，生态文明村建设，以城带乡、城乡共建文明村活动，本单位是如何开展的或如何参与的，档案中都要有所体现

3、结合本单位实际，开展的具有特色的主题创建活动记载。

4、岗位练兵、业务培训情况（干部职工专业技能演练。有岗位技术练兵活动方案、活动记录、活动总结）。

5、文体活动（有群众性文体活动方案、活动记载、会议记录、节目单、活动程序、活动总结）。

6、细胞建设开展情况“细胞”建设包括文明户、“四进农户”中的示范户、（如“十星级文明户”的评选方法、奖惩措施等）。（文明科室、文明班组、文明职工、文明家庭、文明小区、文明楼道等评比活动，方案、条件、记录、表彰决定，一般文明科室、文明职工可以达到100%，特殊性体现在标兵上，可占员工或科室的20%-30%左右）。

7、军警民共建共育情况（协议书、活动计划、活动记录、活动总结）。

8、辐射作用发挥情况（帮扶济困、奉献爱心、社会公益等活动，长期帮扶的年初要制定帮扶计划，注意记载每次活动的过程，年底要有总结）。

把这些活动的主件，如方案、总结等装入即可，其它特别多的、与创建活动不是太直接的，可装入分卷。

八、环境建设

每年的投入经费计划，职工参与建设的记录，完成情况的总结。

九、新闻报道

注意积累，可复印放入档案。

十、成果记载

可将本单位和职工在上级机关获得的荣誉列出明细存入档案，如有表彰证书复印放入档案。

十一、与文明单位创建相关的规章制度

十二、上级下发的与创建工作有关的文件

十三、创建总结

在我们到基层验收的过程中，往往在档案中看到有的单位将汇报材料作为总结放入到档案中，这是不对的，文明单位档案中的总结是指你这个单位在一年创建工作中对年初制定的各项指标及任务落实情况的最终表述，它是作为领导者向全体职工汇报一年来本单位在创建工作中开展了哪些工作，取得了哪些成绩，总结了哪些经验，得出了哪些教训，明年要往那些方向发展和进一步完善的想法及体会。而汇报材料是对几年创建工作的总结，完全不可代之总结。另外，有的单位我们10月去考核，总结就出来了，可信性不强，也不严肃，这是要注意的。

不管是规划、计划，还是细胞建设中年初的方案、年末的命名表彰决定，重要的，尽量以文件的形式下发。

总的来说，文明单位档案的建立和管理从根本上讲是一个逐步积累的过程，不可能一蹴而就，只有坚持认真，坚持细心，才能做好做实。在实际工作中有三种不正确的做法，应尽力避免。一是间断性建档。主要表现为认识到建档的重

要性，但忙起来就忽视了，抓抓停停，停停抓抓，没有连续性；二是突击性建档。平时抓得不紧，迎检时现制定规划，安排活动，组织学习，忙得不亦乐乎，群众意见很大；三是虚假性建档。在思想上很想争得这个荣誉，可在实践中根本没怎么抓，迎检时只能说假话，搞假资料，期上瞒下，结果上下都不满意。在检查时发现，有的单位造假，达到了令人可笑的程度，比如，连续几年的创建计划完全一样，只是换了年份而已，连一些业务指标都相同，甚至说都没有换，说明在造假时都在糊弄，造假都不会或者说不认真。在总结方面，也存在类似现象。

汇报材料中提到的内容，在档案中都要有所体现。分卷内容主要为一些佐证材料，比如文明知识考试试卷，深入学习实践科学发展观的一些材料，等等。

声像资料，也要做积累，也要展示出来。

专题片不强求，不做统一要求，有条件的，可作。只供参考，鼓励创新！

第四篇：2011-2013文明单位电子档案【定稿】

节日概述

清明节已有2500多年历史，古时又叫踏青节、三月节、祭祖节、扫墓节、扫坟节、鬼节等。它与七月十五的中元节、十月初一的寒衣节，并称为中国三大著名“鬼节”。公历四月五日前后为清明节，是二十四节气之一。在二十四个节气中，既是节气又是节日的只有清明。

2006年，清明节被列入第一批国家级非物质文化遗产名录。[

清明

（宋）高菊涧

南北山头多墓田,清明祭扫各纷然。

纸灰飞作白蝴蝶,血泪染成红杜鹃。

日墓狐狸眠冢上,夜归儿女笑灯前,人生有酒须当醉,一滴何曾到九泉。

清明

（唐）杜牧

清明时节雨纷纷，路上行人欲断魂。

借问酒家何处有？牧童遥指杏花村。

第五篇：2015文明单位档案整理要求

2015三门峡市级文明单位创建工作明细

目录

第一部分：档案资料建设------------------------------2 卷一 领导重视情况-----------2 卷二 文明创建活动------------3 宗

一、道德建设情况--------------------3 宗

二、法制建设情况（法制、诚信建设情况 4 宗

三、服务型机关（单位）建设情况-------4 宗

四、文明有礼培育活动情况-------------5 宗

五、学习型单位建设情况---------------6 宗

六、学雷锋志愿服务活动情况-----------6 宗

七、文明交通行动情况-----------------7 宗

八、文明上网行动情况-----------------7 宗

九、开展勤俭节约和文明餐桌行动情况---7 宗

十、开展文明单位结对帮扶情况---------7 宗

十一、文化体育活动情况---------------8 卷三 规章制度建设------------8 卷四 道德讲堂（文明教育）-----9 一碟（汇报专题片）------------9 第二部分：阵地建设----9 第三部分：知识测验----10 第四部分：社会评议----13

第一部分 档案资料建设

第一卷 领导重视情况

宗一：会议记录

① 每年至少召开一次精神文明建设专题会议，有文字、图片和录像资料；

专题会议指的是年初召开的创建动员大会，要有明显的横幅或者标题，要求全体人员参加，一把手要做动员讲话，会上要明确、分解创建规划和任务，档案资料里不但要有会议记录、还要有会议议程、一把手讲话稿、会议现场照片和录像资料。②每年定期研究精神文明建设工作至少2次，有会议记录；

这三次会议记录分别是：（1）领导班子对创建工作安排部署；（2）创建半年小结会议；（3）迎检工作会议。

专题创建会议，也就是班子集体研究精神文明建设的会议记录，是指具体到某一项创建工作所专门召开的会议，不需要全体人员参加。会议记录要放入本精神文明创建工作经费预算情况，三室一堂一办一站的基础建设规划情况。（可单列，也可在会议记录里直接体现）这两点要求缺一不可。强调说明一下，会议记录还要放入一次半年小结，内容回顾上半年创建成果；在迎检前，还应召开一次专题会议，对全年的创建工作进行总结，做好迎检准备。

本单位的会议记录，要注明会议召开的时间，地点，内容，主持人，记录人及参加人员。要求是在档案资料里复印原件，或者是重新誊写一份。宗二：组织机构

有精神文明建设组织领导机构和专、兼职工作人员任命的文件；（要求是红头文件。如果组织机构有所调整，要按照检查验收的时间，相应地调整组织机构。）宗三：创建工作

创建工作有安排和工作台帐、有创建活动简报（每月至少1期）、有工作总 结。

要放入的资料有：

1、本单位创建工作安排，即年初的创建申请、规划、实施方案。

2、工作台帐就是全年创建工作的一个总体回顾，倒过来细化到每个月都做了哪些创建工作，和年初的创建安排进行对比参照。单位的精神文明建设工作台帐要做到细化、量化、记录真实及时。

3、创建工作简报，也就是本单位开展各类创建活动所印发的专题简报，简报要求必须是红头，不是你们单位自身的日常业务工作简报，这一点要把它彻底区分开来。创建简报原则上每月一期，一年总数不得少于10期。

4、省级创建单位注意一下，这里还要求放入信息刊登材料，在省级以上媒体刊登5篇以上信息，这里不仅仅指创建信息，也包括业务信息。附上复印件与统计表。

5、精神文明建设工作半年和全年工作总结。

第二卷 文明创建活动

宗

一、道德建设情况

①深入开展培育和践行社会主义核心价值观活动；

需要查阅的有文字、图片和录像资料。需要放入的资料有：实施方案、领导小组、活动内容、活动方式、要求、活动效果。

② 开展道德模范、身边好人评议和“学、唱、做”活动；

要进行实地考察、查阅档案资料。需要放入的材料有：

1、关于开展向道德模范和身边好人学习活动的意见。（报告会、事迹图片展览、道德实践活动、道德模范和身边好人事迹材料、归纳提升出的精神等；身边好人评选机制、申报表）； ③组织参与“中国好人榜”投票；

创建单位必须参与“中国好人榜”投票跟帖，需要放入：投票通知、投票图片、跟帖截图。

④举办道德讲堂和先进人物报告会4次以上（道德讲堂不少于2场）。

需要查阅文字、图片和录像资料。

1、开办道德讲堂要有工作方案、有固定场所、有经常化的活动、有规范性的流程。关于开展“道德讲堂”活动的实施方案。包括组织领导、讲堂标准、讲堂内容、讲堂流程、时间及场次安排等。放入一期完整的道德讲堂资料有：道德讲堂节目单、道德讲堂主持词、道德讲堂宣讲的事迹材料、感悟、每一个环节的照片、道德讲堂的信息文字。

2、开展先进人物报告会活动方案。（时间、地点、内容、组织方式、参加人员、活动效果、感悟等）。宗

二、法治、诚信建设情况 ①开展法治建设专题宣传教育活动；

需要放入的资料有：

1、法治建设实施方案；

2、开展法治建设专题宣传教育活动（公务员普法知识测试、“六五”普法工作、开展“法律六进”活动等）；

3、结合业务工作，开展学法用法活动（开展“法治机关”创建活动、工作人员反腐倡廉教育、改进机关作风、健全完善工作机制等）。②开展诚信建设专题宣传教育及创评活动。

需要放入的材料有：

1、开展诚信建设实施方案；

2、开展诚信建设专题宣传教育活动（从不说谎、不作弊、不制假、不售假、不欺诈等一言一行、一点一滴做起，在社会做个诚信的公民、在单位做个诚信的建设者、在家庭做个诚信的成员，开展“诚信服务、执政为民”的宣传教育活动等）；

3、建立健全诚信建设的相关制度；

4、结合工作实际，开展有特色的诚信建设创评活动。（诚信企业、诚信个人等）。宗

三、服务型机关（单位）建设情况 ①有优质服务承诺并在明显位置公示；

需要实地考察，在档案资料里也需要放入图片，标清图片说明。②结合单位实际开展文明优质服务主题活动。

有优质服务活动实施方案、制度规范和服务承诺，结合单位实际开展有优质服务主题活动，对优质服务先进集体和个人有表彰奖励。

需要放入的材料有：

1、优质服务活动实施方案，（党政机关开展“做人民满意公务员”活动，事业单位和窗口行业开展“诚信服务、礼貌待人”活动，企业开展“负责任地做产品”活动。）；

2、开展优质服务的各项规章制度（结合行业性质特点）；

3、优质服务承诺（结合行业要求）；

4、活动资料。动员会、领导讲话、倡议书、表态发言、活动信息、活动图片、活动记录等；

5、优质服务活动先进集体和先进个人事迹材料和表彰决定。宗

四、文明有礼培育活动情况 ①有员工文明守则或文明行为规范；

②有“做文明人、办文明事”、“三门峡精神”、遵德守礼宣传提示牌。需要放入的材料有：

1、文明有礼培育活动实施方案;

2、员工文明守则;

3、文明行为规范;

4、文明有礼考核办法（文明科室、文明职工、文明家庭评选）;

5、举办文明礼仪知识讲座（时间、地点、内容、组织方式、参加人员等）;

6、有24字社会主义核心价值观、“做文明人、办文明事”、三门峡精神、遵德守礼宣传提示牌和“讲文明、树新风”公益广告。这里主要指的是环境氛围建设，即突出24字社会主义核心价值观、文明河南、三门峡精神、讲文明树新风的公益广告。这一块儿主要是实地考察，在档案资料里也需要放入图片，标清图片说明。宗

五、学习型单位建设情况 ①有必读书目和学习参考材料； ②开展读书学习交流活动。

需要放入的资料有：

1、开展读书学习活动的方案。包括成立领导小组，学习内容、要求等；

2、必读书目清单及简介，阅读时间安排，必读书目得和方案配上套；

3、学习制度、学习考核办法；

4、开展学习座谈活动的通知；

5、座谈发言稿；

6、开展读书演讲比赛的通知；

7、演讲比赛稿；

8、学习活动的文字、图片。宗

六、学雷锋志愿服务活动情况

①单位注册志愿者人数占职工总数的30%以上； ②每年组织开展志愿服务活动4次以上。需要放入的材料有：

1、学雷锋总体活动方案。包括：成立领导小组，有具体明确的活动时间、活动内容、活动要求，活动组织方式、考核办法。

2、关于深入弘扬雷锋精神，开展志愿服务活动的实施意见。（结合文明使者、文明交通、网络文明传播和“三关爱”志愿服务活动。三关爱即：关爱自然、关爱他人、关爱社会）。

3、（表格）学雷锋志愿服务人员登记表。

4、关于成立志愿服务领导小组的通知。成立志愿服务队，注册人数占职工总数30%以上。

5、必须建立党员志愿服务队。

6、学雷锋活动项目表及每项活动的时间、地点、参加人员。

7、学雷锋志愿服务活动信息、图片。

8、志愿服务活动总结。宗

七、文明交通行动情况 开展文明交通行动专题宣传教育活动。

需要放入的资料有：

1、开展文明交通活动的实施方案。含领导小组、目的意义、组织方式、要求等；

2、文明交通宣传教育活动，可以与志愿服务相结合。包括：文明交通宣传教育活动，不文明交通行劝阻行动，协助维护交通秩序，开展咨询和学雷锋活动等。明确时间、地点、参加人员、宣传资料。

3、开展文明交通活动的信息、图片；

4、交管部门开证明；

5、文明交通总结。宗

八、文明上网行动情况

①有员工文明上网的制度和规范要求；

②建立有3-5人的网络文明传播志愿小组，并经常开展活动。

进行实地考察，在档案资料里也需要放入图片，标清图片说明。对三门峡市级不作要求。三门峡市级创建单位如建有网络宣传平台也可放入资料里。宗

九、开展勤俭节约和文明餐桌行动情况 ①有开展勤俭节约宣传教育和实践活动； ②有文明用餐的具体规定和文明用餐提示牌。

需要放入的资料有：

1、关于开展勤俭节约活动的实施方案；

2、勤俭节约的有关规章制度（节水、节电、节约原材料、节约用油、节约用纸等）；

3、关于开展“文明餐桌”行动的实施方案；

4、文明用餐的具体规定；

5、开展各种节约活动的记录及数字对比，文字、图片；

6、开展勤俭节约活动工作总结。宗

十、开展文明单位结对帮扶情况 ①每年开展文明单位帮扶活动2次以上 ②有帮扶效果的文字图片资料、证明材料

③热心支持社会公益事业，开展扶贫助残等“送温暖、献爱心”活动； 需要放入的资料有：

1、文明单位结对帮扶的实施方案；

2、文明单位帮扶工作领导小组及责任分工；

3、结对帮扶活动的具体安排。每项帮扶活动的时间进度、帮扶内容、帮扶效果；

4、各种帮扶收支单据；

5、帮扶的各种资料（文件、表格、帮扶照片等）；

6、帮扶工作总结。宗

十一、文化体育活动情况

① 有能够满足员工文化体育活动需求的场所； ②利用传统节日开展群众性文化体育活动。

文体活动可以放在平时，也可以在元旦、春节、五一、十一等节假日或传统节日进行。

第三卷 规章制度建设

业务工作和规章制度建设情况

① 业务工作在本行业、本系统处于领先水平、工作实绩显著；

主要是察看奖项，把近三年的所获奖项，按年份、级别整理出来。②有生产经营管理制度、安全防范制度。

1、结合实际，本单位的生产经营管理制度；

2、本单位制定的内部安全防范制度；

3、本单位制定的值班制度；

4、本单位车辆及管理制度；

5、本单位制定的预防突发公共卫生及案（事）件方面的制度；

6、涉及安全方面的责任书等资料。第四卷 道德讲堂（文明教育）

1、开展学习型机关建设的计划、教材和活动记录及活动图片。

2、文明教育的教学计划。

建议学习计划一季度一安排，这样有利于及时学习新知识，半年或年终装订的时候再合并到一起。教学计划要细化到每月每课时，要有教材，教材要有学习的时间、地点、授课人和学习内容。

今年的教学计划及教材里边都要有关于社会主义核心价值观24字内容、文明河南建设有关内容（做文明人、办文明事）、三门峡精神（明礼诚信、善做善成）公民思想道德建设、文明礼仪教育、学雷锋志愿服务活动、“讲文明、树新风”系列活动方面的学习内容，这几项内容必不可少。

3、文明教育的测试试卷和成绩单。

测试要求每季度考试1次，全年文明教育考试不少于4次。每次印发考卷都要标明考次及年月日（统一为“某某单位2014年第×季度文明教育知识测试”，并标清楚年月日），档案里边只需放入每季度一次的一份空白试卷和考试成绩单，其他人的考试试卷分次装订存放，以备查验。内外环境面貌（实地考察）① 干净：全天保洁、无卫生死角；

②整齐：无乱写乱画、乱摆乱放、乱搭乱建； ③美观：内外环境美观宜人、干部职工精神面貌良好； ④有序：单位文明祥和，秩序井然。

一碟（汇报专题片）

一碟（汇报专题片），是开展创建活动的活动影像资料，也就是最后验收时候各单位的创建汇报材料。到时候就不需要口头汇报，直接通过观看影像资料来了解你单 位的创建活动动态。这个各个单位在平时就要注意搜集影像资料，碟片制作要按照纪实性制作，测评体系需要体现录像的，必须体现，主题要突出，突出精神文明建设，由精神文明创建带动业务发展。

省级文明单位是必须要准备光碟汇报，三门峡市级文明单位没有明确要求，各单位看实际情况，有条件的也可以制作。碟片样片制作好后，必须要通知文明办，进行审核把关。

第二部分 阵地建设

一、硬件建设（三室一堂一办）

A、三室（即图书阅览室、荣誉室、文体活动室）

（1）门口都必须悬挂有制作统一、规范的门牌，内容分别是“图书阅览室”、“荣誉室”、“文体活动室”。

（2）室内墙壁、门窗、玻璃、地面及陈设必须干净整洁，窗上悬有窗帘，照明设施齐全。

（3）墙上应按以下内容设置版面：

①图书阅览室（或图书室、阅览室分开）必须悬挂的版面有：图书借阅制度，图书管理员职责；阅览室阅读学习制度，阅览室管理员职责。

②荣誉室必须悬挂的版面有：前言（主要介绍本单位基本情况及取得的主要荣誉）、后记（可叙述本单位的精神、训言等，鼓舞士气）。

③文体活动室必须悬挂的版面有：文体活动室管理制度，管理员职责。（4）室内标语要求：

图书阅览室至少要有一条激发人读书学习兴趣的名人名言或格言，荣誉室至少有一条催人奋进的启发性标语，文体活动室至少有一条与全民健身活动内容相关的标语。（5）特殊要求：

①图书室存书不得少于1000册，其中公民文明教育方面的书籍不少于50册；书籍要按政治思想类、业务技术类、文明教育类、工具书类等科学分类；所有书籍一律放入书柜中，书籍上要编有统一书序号；图书室内要有借阅登记簿，全面真实地记录单位员工平时借阅情况。

②阅览室内要陈设有适当数量的桌凳，准备有供员工阅读、书写的备用墨水、胶水等学习用品。

③荣誉室各项荣誉陈设应有一定的科学顺序，突出主题，醒目大方，美观耐看。对荣誉多因受地方限制不能全部集中陈设的，应采取图片反拍浓缩装帧形式予以陈列，一般只陈设近三年的荣誉。

B、一堂（道德讲堂）

（1）门口必须悬挂有:“道德讲堂”门牌。

（2）版面要求：①XX单位道德讲堂组织机构人员名单（校长：主管领导，副校长：该工作具体负责人，成员：依本单位情况定）。②道德讲堂的流程。

3、宣讲员守则。

4、道德讲堂至少有一条催人奋进启动性标语。

（3）各级各单位在制作道德讲堂主题背景时，要加入《社会主义核心价值观》24字内容。

C、一办（文明办）

（1）门口必须悬挂有：“文明办”门牌。

（2）版面要求：①××单位精神文明建设工作委员会组织机构人员名单（主任为单位一把手，副主任为单位其它班子成员，成员为各科室负责人）。②××单位创建文明单位领导小组办公室组织机构人员名单（组长为单位一把手，副组长为单位主管副职，成员为单位各部门或中层负责人）。③文明单位标准（统一按省级文明单位标 准内容）④文明办职责。⑤文明科室标准。⑥文明家庭标准。⑦文明职工标准。（3）文明办可以单独设立办公室，也可与单位综合办合设一处。D、一站（志愿者服务站）

（1）门口必须悬挂有：“志愿服务站”门牌；（2）必须有服务者组织机构及队员；(3)有志愿者服务宗旨及守则。

固定标语

各创建单位，至少必须在单位机关院内醒目位置制作一条创建文明单位方面的固定标语，营造创建氛围。具体内容可根据本单位实际精心拟定，主题要能体现创建文明单位。如（创建文明单位，树立良好形象；深入开展文明单位创建活动，全面提高员工素质；围绕经济抓创建，抓好创建促发展；创建文明单位，发展特色教育等。）

二、创建氛围

（一）创建氛围与文化氛围：

1、有3－5个文明单位创建专栏或宣传橱窗，图文并茂，经常更新。

2、有大型固定宣传标语，内容：社会主义核心价值观、大力推进文明河南建设、文明河南、三门峡精神、创建文明单位，提升文明素质，促进业务工作。

3、如定期开展职工书画作品展、摄影作品展等。

4、有院区和办公室走廊宣传板面，设计精美，语句感人、富有哲理、影响人警示人。充满精神文明创建的气息。

5、院区有爱护花草的提示牌。

6、有员工文明守则和行为规范固定版面。

7、有员工遵德守礼提示牌。

8、职工食堂设置文明用餐提示牌。

（二）便民设施服务：

1、有办事指南。

2、有楼层办公室位置示意图。

3、有便民设施。

4、有监督评议措施。

（三）环境面貌：

1、净：卫生设施齐全，全天保洁，无卫生死角。

2、齐：无乱写乱画，乱摆乱放，乱搭乱建。

3、美：内外环境美观宜人。

（四）员工面貌：

1、文明素质高，仪表干净整洁，衣服得体，落落大方。

2、接人待物主动热情，来有迎声，去有送声。

3、团结同志，乐于助人。

4、严格遵守各项规章制度和工作纪律。

5、积极参与文明单位创建工作，明白文明创建的有关知识，知晓本单位开展的文明单位的创建活动。

第三部分 知识测验

知识测验内容包括：

①中国特色社会主义基本理论

②社会主义核心价值体系

③精神文明建设基本知识

④公民思想道德建设基本知识 ⑤文明礼仪基本知识

⑥时事政治

知识测验采取统一时间、统一考场、随机抽题、集中测试的办法进行。每个申报单位50人以上抽取20人参加测验，50人（含50人）以下的抽取10人参加测验。参加知识测验人员必须是申报单位的在编干部职工，考核组按照单位干部职工花名册、工作证、身份证三统一的要求对参加测验人员进行查验。

为进一步提升市民公共文明素质和城市公共文明程度，塑造文明旅游城市形象，在今年下半年，会在全市开展文明普及知识测试，请大家重视起来。

按照文明单位六条标准设置评议内容，对评议内容按“优、良、一般、差”四个等次和相应分值进行评议打分，在“得分”栏中标明所得分数，评议表满分为10分。对申报单位的常态化创建情况和单位的管理、秩序、服务、作风、环境等情况，组织社会公众人物和有关方面代表进行评议。根据评议得分排出顺序。几点说明：

一、档案资料建设分别按“领导重视情况、文明创建活动、规章制度建设、文明教育”四个部分分类，每一类为一卷。对同一卷档案中因资料太多一卷不能装完的，可对分开装订。顺序严格按照文明单位考核表上所显示的活动顺序整理。

二、每卷档案要制作“档案目录”并用“领导重视情况”、“文明创建活动”、“规章制度建设”、“道德讲堂（文明教育）”作为标记，贴在档案盒外扉棱和正面。要求在档案资料封皮和档案资料盒上突出社会主义核心价值观24字。

三、各卷档案要设置有“分目录”按顺序反映每卷中资料名称，档案目录资格认定时可手写，验收时必须打印。

四、档案资料在资格认定时不要装订，只须按目录顺序排列好，用铅笔标明页码；年底验收时再装订成册。

第四部分 社会评议

按照文明单位六条标准设置评议内容，对评议内容按“优、良、一般、差”四个等次和相应分值进行评议打分，在“得分”栏中标明所得分数，评议表满分为10分。对申报单位的常态化创建情况和单位的管理、秩序、服务、作风、环境等情况，组织社会公众人物和有关方面代表进行评议。根据评议得分排出顺序。

档案整理几点说明：

一、档案资料建设分别按“领导重视情况、文明创建活动、规章制度建设、文明教育”四个部分分类，每一类为一卷。对同一卷档案中因资料太多一卷不能装完的，可对分开装订。顺序严格按照文明单位考核表上所显示的活动顺序整理。

二、每卷档案要制作“档案目录”并用“领导重视情况”、“文明创建活动”、“规章制度建设”、“道德讲堂（文明教育）”作为标记，贴在档案盒外扉棱和正面。要求在档案资料封皮和档案资料盒上突出社会主义核心价值观24字。

三、各卷档案要设置有“分目录”按顺序反映每卷中资料名称，档案目录资格认定时可手写，验收时必须打印。

四、档案资料在资格认定时不要装订，只须按目录顺序排列好，用铅笔标明页码；年底验收时再装订成册。