创市级、自治区级文明单位的档案要求

第一篇：创市级、自治区级文明单位的档案要求

创市级、自治区级文明单位的建档要求

根据《文明单位、文明村镇管理办法》的通知（）文件精神，创自治区级文明单位要按文明单位的八项标准进行资料的归档整理，要求每项为一卷一盒或多盒分装，种类材料要编排目录，装订成册，具体为：

一、组织领导卷

材料包括：上级有关文明建设的总体要求、工作部署，本系统、本单位关于精神文明建设的近、长期总体规划、目标、措施及组织保障，开展的理论、中心组学习、民主生活会、党建工作、组织分工及班子思想、作风、廉政等方面的文件、材料、记录等等。

一、思想道德卷

材料包括：开展以社会主义荣辱观为主要内容的社会主义核心价值体系教育和革命传统教育，培育“四有”新人、争做文明市民和《市民文明公约》、《市民“八不”规范》教育等的计划、方案、总结、记录、效果等，市民文明学校的教学计划、学习效果、备课材料等。

三、创建活动卷

材料包括：创建文明单位、文明庭院（小区）、绿色（卫生）学校、青年文明号、巾帼文明岗、“五四”红旗团支部、红旗党支部等材料，“学雷锋、树新风”，做好事、送温暖、志愿服务、社区服务以及开展创优争先、创建文明科室、文明车间、文明班级、争当文明市民等的文件、方案、措施、效果等。

四、文体活动卷

材料包括：上级有关方面的文件资料、本单位开展各类娱乐活动的有关资料。

五、社会综治卷

材料包括：上级有关社会治安综合治理方面的文件资料，本单位与综治管理部门签订的综治责任书，开展各项综合治理活动、领导机构、资金投入情况、效果等方面的有关资料。

六、环境卫生卷

材料包括：上级有关卫生、环保、绿化、美化、净化及实施城乡清洁工程活动等方面的文件资料，本单位开展各项卫生、绿化、环保活动、领导机构、资金、人员投入情况、效果、健康教育有关资料和绿化达标、“三废”治理情况等。

七、计划生育卷

材料包括：上级有关计生工作的文件资料，本单位开展各项计生活动、领导机构、人口教育学校等资料。

八、业务工作卷

材料包括：工作部署、计划、总结、简讯以及工作或生产经营方式方法、制度及管理规程、效益效果情况等。

九、附卷（相册）

活动照片，按八大项分类收集、标上活动时间、地点、内容等文字说明，锦旗、证书、奖牌、宣传版报等均可拍照装册。有条件的单位，力争拍摄8—10分钟的创建录像片。

第二篇：2015文明单位档案整理要求

2015三门峡市级文明单位创建工作明细

目录

第一部分：档案资料建设------------------------------2 卷一 领导重视情况-----------2 卷二 文明创建活动------------3 宗

一、道德建设情况--------------------3 宗

二、法制建设情况（法制、诚信建设情况 4 宗

三、服务型机关（单位）建设情况-------4 宗

四、文明有礼培育活动情况-------------5 宗

五、学习型单位建设情况---------------6 宗

六、学雷锋志愿服务活动情况-----------6 宗

七、文明交通行动情况-----------------7 宗

八、文明上网行动情况-----------------7 宗

九、开展勤俭节约和文明餐桌行动情况---7 宗

十、开展文明单位结对帮扶情况---------7 宗

十一、文化体育活动情况---------------8 卷三 规章制度建设------------8 卷四 道德讲堂（文明教育）-----9 一碟（汇报专题片）------------9 第二部分：阵地建设----9 第三部分：知识测验----10 第四部分：社会评议----13

第一部分 档案资料建设

第一卷 领导重视情况

宗一：会议记录

① 每年至少召开一次精神文明建设专题会议，有文字、图片和录像资料；

专题会议指的是年初召开的创建动员大会，要有明显的横幅或者标题，要求全体人员参加，一把手要做动员讲话，会上要明确、分解创建规划和任务，档案资料里不但要有会议记录、还要有会议议程、一把手讲话稿、会议现场照片和录像资料。②每年定期研究精神文明建设工作至少2次，有会议记录；

这三次会议记录分别是：（1）领导班子对创建工作安排部署；（2）创建半年小结会议；（3）迎检工作会议。

专题创建会议，也就是班子集体研究精神文明建设的会议记录，是指具体到某一项创建工作所专门召开的会议，不需要全体人员参加。会议记录要放入本精神文明创建工作经费预算情况，三室一堂一办一站的基础建设规划情况。（可单列，也可在会议记录里直接体现）这两点要求缺一不可。强调说明一下，会议记录还要放入一次半年小结，内容回顾上半年创建成果；在迎检前，还应召开一次专题会议，对全年的创建工作进行总结，做好迎检准备。

本单位的会议记录，要注明会议召开的时间，地点，内容，主持人，记录人及参加人员。要求是在档案资料里复印原件，或者是重新誊写一份。宗二：组织机构

有精神文明建设组织领导机构和专、兼职工作人员任命的文件；（要求是红头文件。如果组织机构有所调整，要按照检查验收的时间，相应地调整组织机构。）宗三：创建工作

创建工作有安排和工作台帐、有创建活动简报（每月至少1期）、有工作总 结。

要放入的资料有：

1、本单位创建工作安排，即年初的创建申请、规划、实施方案。

2、工作台帐就是全年创建工作的一个总体回顾，倒过来细化到每个月都做了哪些创建工作，和年初的创建安排进行对比参照。单位的精神文明建设工作台帐要做到细化、量化、记录真实及时。

3、创建工作简报，也就是本单位开展各类创建活动所印发的专题简报，简报要求必须是红头，不是你们单位自身的日常业务工作简报，这一点要把它彻底区分开来。创建简报原则上每月一期，一年总数不得少于10期。

4、省级创建单位注意一下，这里还要求放入信息刊登材料，在省级以上媒体刊登5篇以上信息，这里不仅仅指创建信息，也包括业务信息。附上复印件与统计表。

5、精神文明建设工作半年和全年工作总结。

第二卷 文明创建活动

宗

一、道德建设情况

①深入开展培育和践行社会主义核心价值观活动；

需要查阅的有文字、图片和录像资料。需要放入的资料有：实施方案、领导小组、活动内容、活动方式、要求、活动效果。

② 开展道德模范、身边好人评议和“学、唱、做”活动；

要进行实地考察、查阅档案资料。需要放入的材料有：

1、关于开展向道德模范和身边好人学习活动的意见。（报告会、事迹图片展览、道德实践活动、道德模范和身边好人事迹材料、归纳提升出的精神等；身边好人评选机制、申报表）； ③组织参与“中国好人榜”投票；

创建单位必须参与“中国好人榜”投票跟帖，需要放入：投票通知、投票图片、跟帖截图。

④举办道德讲堂和先进人物报告会4次以上（道德讲堂不少于2场）。

需要查阅文字、图片和录像资料。

1、开办道德讲堂要有工作方案、有固定场所、有经常化的活动、有规范性的流程。关于开展“道德讲堂”活动的实施方案。包括组织领导、讲堂标准、讲堂内容、讲堂流程、时间及场次安排等。放入一期完整的道德讲堂资料有：道德讲堂节目单、道德讲堂主持词、道德讲堂宣讲的事迹材料、感悟、每一个环节的照片、道德讲堂的信息文字。

2、开展先进人物报告会活动方案。（时间、地点、内容、组织方式、参加人员、活动效果、感悟等）。宗

二、法治、诚信建设情况 ①开展法治建设专题宣传教育活动；

需要放入的资料有：

1、法治建设实施方案；

2、开展法治建设专题宣传教育活动（公务员普法知识测试、“六五”普法工作、开展“法律六进”活动等）；

3、结合业务工作，开展学法用法活动（开展“法治机关”创建活动、工作人员反腐倡廉教育、改进机关作风、健全完善工作机制等）。②开展诚信建设专题宣传教育及创评活动。

需要放入的材料有：

1、开展诚信建设实施方案；

2、开展诚信建设专题宣传教育活动（从不说谎、不作弊、不制假、不售假、不欺诈等一言一行、一点一滴做起，在社会做个诚信的公民、在单位做个诚信的建设者、在家庭做个诚信的成员，开展“诚信服务、执政为民”的宣传教育活动等）；

3、建立健全诚信建设的相关制度；

4、结合工作实际，开展有特色的诚信建设创评活动。（诚信企业、诚信个人等）。宗

三、服务型机关（单位）建设情况 ①有优质服务承诺并在明显位置公示；

需要实地考察，在档案资料里也需要放入图片，标清图片说明。②结合单位实际开展文明优质服务主题活动。

有优质服务活动实施方案、制度规范和服务承诺，结合单位实际开展有优质服务主题活动，对优质服务先进集体和个人有表彰奖励。

需要放入的材料有：

1、优质服务活动实施方案，（党政机关开展“做人民满意公务员”活动，事业单位和窗口行业开展“诚信服务、礼貌待人”活动，企业开展“负责任地做产品”活动。）；

2、开展优质服务的各项规章制度（结合行业性质特点）；

3、优质服务承诺（结合行业要求）；

4、活动资料。动员会、领导讲话、倡议书、表态发言、活动信息、活动图片、活动记录等；

5、优质服务活动先进集体和先进个人事迹材料和表彰决定。宗

四、文明有礼培育活动情况 ①有员工文明守则或文明行为规范；

②有“做文明人、办文明事”、“三门峡精神”、遵德守礼宣传提示牌。需要放入的材料有：

1、文明有礼培育活动实施方案;

2、员工文明守则;

3、文明行为规范;

4、文明有礼考核办法（文明科室、文明职工、文明家庭评选）;

5、举办文明礼仪知识讲座（时间、地点、内容、组织方式、参加人员等）;

6、有24字社会主义核心价值观、“做文明人、办文明事”、三门峡精神、遵德守礼宣传提示牌和“讲文明、树新风”公益广告。这里主要指的是环境氛围建设，即突出24字社会主义核心价值观、文明河南、三门峡精神、讲文明树新风的公益广告。这一块儿主要是实地考察，在档案资料里也需要放入图片，标清图片说明。宗

五、学习型单位建设情况 ①有必读书目和学习参考材料； ②开展读书学习交流活动。

需要放入的资料有：

1、开展读书学习活动的方案。包括成立领导小组，学习内容、要求等；

2、必读书目清单及简介，阅读时间安排，必读书目得和方案配上套；

3、学习制度、学习考核办法；

4、开展学习座谈活动的通知；

5、座谈发言稿；

6、开展读书演讲比赛的通知；

7、演讲比赛稿；

8、学习活动的文字、图片。宗

六、学雷锋志愿服务活动情况

①单位注册志愿者人数占职工总数的30%以上； ②每年组织开展志愿服务活动4次以上。需要放入的材料有：

1、学雷锋总体活动方案。包括：成立领导小组，有具体明确的活动时间、活动内容、活动要求，活动组织方式、考核办法。

2、关于深入弘扬雷锋精神，开展志愿服务活动的实施意见。（结合文明使者、文明交通、网络文明传播和“三关爱”志愿服务活动。三关爱即：关爱自然、关爱他人、关爱社会）。

3、（表格）学雷锋志愿服务人员登记表。

4、关于成立志愿服务领导小组的通知。成立志愿服务队，注册人数占职工总数30%以上。

5、必须建立党员志愿服务队。

6、学雷锋活动项目表及每项活动的时间、地点、参加人员。

7、学雷锋志愿服务活动信息、图片。

8、志愿服务活动总结。宗

七、文明交通行动情况 开展文明交通行动专题宣传教育活动。

需要放入的资料有：

1、开展文明交通活动的实施方案。含领导小组、目的意义、组织方式、要求等；

2、文明交通宣传教育活动，可以与志愿服务相结合。包括：文明交通宣传教育活动，不文明交通行劝阻行动，协助维护交通秩序，开展咨询和学雷锋活动等。明确时间、地点、参加人员、宣传资料。

3、开展文明交通活动的信息、图片；

4、交管部门开证明；

5、文明交通总结。宗

八、文明上网行动情况

①有员工文明上网的制度和规范要求；

②建立有3-5人的网络文明传播志愿小组，并经常开展活动。

进行实地考察，在档案资料里也需要放入图片，标清图片说明。对三门峡市级不作要求。三门峡市级创建单位如建有网络宣传平台也可放入资料里。宗

九、开展勤俭节约和文明餐桌行动情况 ①有开展勤俭节约宣传教育和实践活动； ②有文明用餐的具体规定和文明用餐提示牌。

需要放入的资料有：

1、关于开展勤俭节约活动的实施方案；

2、勤俭节约的有关规章制度（节水、节电、节约原材料、节约用油、节约用纸等）；

3、关于开展“文明餐桌”行动的实施方案；

4、文明用餐的具体规定；

5、开展各种节约活动的记录及数字对比，文字、图片；

6、开展勤俭节约活动工作总结。宗

十、开展文明单位结对帮扶情况 ①每年开展文明单位帮扶活动2次以上 ②有帮扶效果的文字图片资料、证明材料

③热心支持社会公益事业，开展扶贫助残等“送温暖、献爱心”活动； 需要放入的资料有：

1、文明单位结对帮扶的实施方案；

2、文明单位帮扶工作领导小组及责任分工；

3、结对帮扶活动的具体安排。每项帮扶活动的时间进度、帮扶内容、帮扶效果；

4、各种帮扶收支单据；

5、帮扶的各种资料（文件、表格、帮扶照片等）；

6、帮扶工作总结。宗

十一、文化体育活动情况

① 有能够满足员工文化体育活动需求的场所； ②利用传统节日开展群众性文化体育活动。

文体活动可以放在平时，也可以在元旦、春节、五一、十一等节假日或传统节日进行。

第三卷 规章制度建设

业务工作和规章制度建设情况

① 业务工作在本行业、本系统处于领先水平、工作实绩显著；

主要是察看奖项，把近三年的所获奖项，按年份、级别整理出来。②有生产经营管理制度、安全防范制度。

1、结合实际，本单位的生产经营管理制度；

2、本单位制定的内部安全防范制度；

3、本单位制定的值班制度；

4、本单位车辆及管理制度；

5、本单位制定的预防突发公共卫生及案（事）件方面的制度；

6、涉及安全方面的责任书等资料。第四卷 道德讲堂（文明教育）

1、开展学习型机关建设的计划、教材和活动记录及活动图片。

2、文明教育的教学计划。

建议学习计划一季度一安排，这样有利于及时学习新知识，半年或年终装订的时候再合并到一起。教学计划要细化到每月每课时，要有教材，教材要有学习的时间、地点、授课人和学习内容。

今年的教学计划及教材里边都要有关于社会主义核心价值观24字内容、文明河南建设有关内容（做文明人、办文明事）、三门峡精神（明礼诚信、善做善成）公民思想道德建设、文明礼仪教育、学雷锋志愿服务活动、“讲文明、树新风”系列活动方面的学习内容，这几项内容必不可少。

3、文明教育的测试试卷和成绩单。

测试要求每季度考试1次，全年文明教育考试不少于4次。每次印发考卷都要标明考次及年月日（统一为“某某单位2014年第×季度文明教育知识测试”，并标清楚年月日），档案里边只需放入每季度一次的一份空白试卷和考试成绩单，其他人的考试试卷分次装订存放，以备查验。内外环境面貌（实地考察）① 干净：全天保洁、无卫生死角；

②整齐：无乱写乱画、乱摆乱放、乱搭乱建； ③美观：内外环境美观宜人、干部职工精神面貌良好； ④有序：单位文明祥和，秩序井然。

一碟（汇报专题片）

一碟（汇报专题片），是开展创建活动的活动影像资料，也就是最后验收时候各单位的创建汇报材料。到时候就不需要口头汇报，直接通过观看影像资料来了解你单 位的创建活动动态。这个各个单位在平时就要注意搜集影像资料，碟片制作要按照纪实性制作，测评体系需要体现录像的，必须体现，主题要突出，突出精神文明建设，由精神文明创建带动业务发展。

省级文明单位是必须要准备光碟汇报，三门峡市级文明单位没有明确要求，各单位看实际情况，有条件的也可以制作。碟片样片制作好后，必须要通知文明办，进行审核把关。

第二部分 阵地建设

一、硬件建设（三室一堂一办）

A、三室（即图书阅览室、荣誉室、文体活动室）

（1）门口都必须悬挂有制作统一、规范的门牌，内容分别是“图书阅览室”、“荣誉室”、“文体活动室”。

（2）室内墙壁、门窗、玻璃、地面及陈设必须干净整洁，窗上悬有窗帘，照明设施齐全。

（3）墙上应按以下内容设置版面：

①图书阅览室（或图书室、阅览室分开）必须悬挂的版面有：图书借阅制度，图书管理员职责；阅览室阅读学习制度，阅览室管理员职责。

②荣誉室必须悬挂的版面有：前言（主要介绍本单位基本情况及取得的主要荣誉）、后记（可叙述本单位的精神、训言等，鼓舞士气）。

③文体活动室必须悬挂的版面有：文体活动室管理制度，管理员职责。（4）室内标语要求：

图书阅览室至少要有一条激发人读书学习兴趣的名人名言或格言，荣誉室至少有一条催人奋进的启发性标语，文体活动室至少有一条与全民健身活动内容相关的标语。（5）特殊要求：

①图书室存书不得少于1000册，其中公民文明教育方面的书籍不少于50册；书籍要按政治思想类、业务技术类、文明教育类、工具书类等科学分类；所有书籍一律放入书柜中，书籍上要编有统一书序号；图书室内要有借阅登记簿，全面真实地记录单位员工平时借阅情况。

②阅览室内要陈设有适当数量的桌凳，准备有供员工阅读、书写的备用墨水、胶水等学习用品。

③荣誉室各项荣誉陈设应有一定的科学顺序，突出主题，醒目大方，美观耐看。对荣誉多因受地方限制不能全部集中陈设的，应采取图片反拍浓缩装帧形式予以陈列，一般只陈设近三年的荣誉。

B、一堂（道德讲堂）

（1）门口必须悬挂有:“道德讲堂”门牌。

（2）版面要求：①XX单位道德讲堂组织机构人员名单（校长：主管领导，副校长：该工作具体负责人，成员：依本单位情况定）。②道德讲堂的流程。

3、宣讲员守则。

4、道德讲堂至少有一条催人奋进启动性标语。

（3）各级各单位在制作道德讲堂主题背景时，要加入《社会主义核心价值观》24字内容。

C、一办（文明办）

（1）门口必须悬挂有：“文明办”门牌。

（2）版面要求：①××单位精神文明建设工作委员会组织机构人员名单（主任为单位一把手，副主任为单位其它班子成员，成员为各科室负责人）。②××单位创建文明单位领导小组办公室组织机构人员名单（组长为单位一把手，副组长为单位主管副职，成员为单位各部门或中层负责人）。③文明单位标准（统一按省级文明单位标 准内容）④文明办职责。⑤文明科室标准。⑥文明家庭标准。⑦文明职工标准。（3）文明办可以单独设立办公室，也可与单位综合办合设一处。D、一站（志愿者服务站）

（1）门口必须悬挂有：“志愿服务站”门牌；（2）必须有服务者组织机构及队员；(3)有志愿者服务宗旨及守则。

固定标语

各创建单位，至少必须在单位机关院内醒目位置制作一条创建文明单位方面的固定标语，营造创建氛围。具体内容可根据本单位实际精心拟定，主题要能体现创建文明单位。如（创建文明单位，树立良好形象；深入开展文明单位创建活动，全面提高员工素质；围绕经济抓创建，抓好创建促发展；创建文明单位，发展特色教育等。）

二、创建氛围

（一）创建氛围与文化氛围：

1、有3－5个文明单位创建专栏或宣传橱窗，图文并茂，经常更新。

2、有大型固定宣传标语，内容：社会主义核心价值观、大力推进文明河南建设、文明河南、三门峡精神、创建文明单位，提升文明素质，促进业务工作。

3、如定期开展职工书画作品展、摄影作品展等。

4、有院区和办公室走廊宣传板面，设计精美，语句感人、富有哲理、影响人警示人。充满精神文明创建的气息。

5、院区有爱护花草的提示牌。

6、有员工文明守则和行为规范固定版面。

7、有员工遵德守礼提示牌。

8、职工食堂设置文明用餐提示牌。

（二）便民设施服务：

1、有办事指南。

2、有楼层办公室位置示意图。

3、有便民设施。

4、有监督评议措施。

（三）环境面貌：

1、净：卫生设施齐全，全天保洁，无卫生死角。

2、齐：无乱写乱画，乱摆乱放，乱搭乱建。

3、美：内外环境美观宜人。

（四）员工面貌：

1、文明素质高，仪表干净整洁，衣服得体，落落大方。

2、接人待物主动热情，来有迎声，去有送声。

3、团结同志，乐于助人。

4、严格遵守各项规章制度和工作纪律。

5、积极参与文明单位创建工作，明白文明创建的有关知识，知晓本单位开展的文明单位的创建活动。

第三部分 知识测验

知识测验内容包括：

①中国特色社会主义基本理论

②社会主义核心价值体系

③精神文明建设基本知识

④公民思想道德建设基本知识 ⑤文明礼仪基本知识

⑥时事政治

知识测验采取统一时间、统一考场、随机抽题、集中测试的办法进行。每个申报单位50人以上抽取20人参加测验，50人（含50人）以下的抽取10人参加测验。参加知识测验人员必须是申报单位的在编干部职工，考核组按照单位干部职工花名册、工作证、身份证三统一的要求对参加测验人员进行查验。

为进一步提升市民公共文明素质和城市公共文明程度，塑造文明旅游城市形象，在今年下半年，会在全市开展文明普及知识测试，请大家重视起来。

按照文明单位六条标准设置评议内容，对评议内容按“优、良、一般、差”四个等次和相应分值进行评议打分，在“得分”栏中标明所得分数，评议表满分为10分。对申报单位的常态化创建情况和单位的管理、秩序、服务、作风、环境等情况，组织社会公众人物和有关方面代表进行评议。根据评议得分排出顺序。几点说明：

一、档案资料建设分别按“领导重视情况、文明创建活动、规章制度建设、文明教育”四个部分分类，每一类为一卷。对同一卷档案中因资料太多一卷不能装完的，可对分开装订。顺序严格按照文明单位考核表上所显示的活动顺序整理。

二、每卷档案要制作“档案目录”并用“领导重视情况”、“文明创建活动”、“规章制度建设”、“道德讲堂（文明教育）”作为标记，贴在档案盒外扉棱和正面。要求在档案资料封皮和档案资料盒上突出社会主义核心价值观24字。

三、各卷档案要设置有“分目录”按顺序反映每卷中资料名称，档案目录资格认定时可手写，验收时必须打印。

四、档案资料在资格认定时不要装订，只须按目录顺序排列好，用铅笔标明页码；年底验收时再装订成册。

第四部分 社会评议

按照文明单位六条标准设置评议内容，对评议内容按“优、良、一般、差”四个等次和相应分值进行评议打分，在“得分”栏中标明所得分数，评议表满分为10分。对申报单位的常态化创建情况和单位的管理、秩序、服务、作风、环境等情况，组织社会公众人物和有关方面代表进行评议。根据评议得分排出顺序。

档案整理几点说明：

一、档案资料建设分别按“领导重视情况、文明创建活动、规章制度建设、文明教育”四个部分分类，每一类为一卷。对同一卷档案中因资料太多一卷不能装完的，可对分开装订。顺序严格按照文明单位考核表上所显示的活动顺序整理。

二、每卷档案要制作“档案目录”并用“领导重视情况”、“文明创建活动”、“规章制度建设”、“道德讲堂（文明教育）”作为标记，贴在档案盒外扉棱和正面。要求在档案资料封皮和档案资料盒上突出社会主义核心价值观24字。

三、各卷档案要设置有“分目录”按顺序反映每卷中资料名称，档案目录资格认定时可手写，验收时必须打印。

四、档案资料在资格认定时不要装订，只须按目录顺序排列好，用铅笔标明页码；年底验收时再装订成册。

第三篇：创卫档案要求

一、创卫档案资料建档基本要求

(一)档案资料收集时间：视自身情况而定。

(二)档案资料内容：包括文字性材料、图片和影像资料等。其中，涉及机构、方案、总结、制度等文字资料，必须是正式文件或打印件，一式两份按照档案装订要求，分类别分装订成册。

(三)档案资料分类：按组织管理、健康教育、市容环境卫生、环境保护、公共场所及饮用水卫生、食品卫生、传染病防治、病媒生物防制，单位社区卫生等项目进行分类，收集整理。

(四)创卫资料要如实反映历史的真实面貌，是本单位创卫工作情况的真实反映。要实事求是、有可信度，不得弄虚作假。

(五)装订范围、要求：必须使用统一规范的档案盒。档案有本单位档案资料的总目录，盒面和卷面标题：分三级标题，一级标题： 紫阳县XX单位创建市级卫生城市资料；二级标题：即类别标题如：爱卫组织管理或健康教育；三级标题：即卷内或盒内文件内容的反映。要求用主题词文字标示，如：领导小组、网络、规划、计划、总结。盒脊要求：只用二级标题和三级标题。标题字号要求：一级标题字号比二级标题字号大；二级标题字号比三级标题字号大。卷内文件要有目录、编码，并打上页码。

二、单位共性资料建档目录(一)基本情况 单位基本情况（简介）

(二)组织管理

1．单位成立创卫组织（创卫办、爱卫会、创卫领导小组）2．创卫领导小组名单和创卫办公室人员名单

3．创卫工作网络图、人员名单（要显示姓名、部门、职务、学历、电话）

4．创卫工作计划、总结 5．各项创卫经费开支依据

6．创卫工作会议记录、大事记、工作记录、检查评比记录、活动照片集

(三)健康教育与控烟工作 1．健康教育领导小组成员名单

2．健康教育专（兼）职人员名单（要显示姓名、部门、职务、学历、电话）

3．健康教育工作计划、总结 4．开展健康教育各项经费开支依据

5．健康教育宣传栏个数，出版记录和底稿或照片（每季更换一次）

6．健康教育工作记录（会议、培训、讲座、卫生科普知识录像片、文体活动、卫生知识竞赛等）

7．健康教育设备一览表（照相机、录像机、VCD机等）8．各类健康教育资料

9．健康教育知识、行为调查或考核资料

10．控烟领导小组名单 11．控烟制度和措施 12．控烟计划、总结

13．被评为无吸烟单位的提供有关文件和评先材料 14．控烟宣传资料(四)除“四害”工作

1．除四害防制措施有关文件和经费 2．除四害专（兼）职人员名单

3．除四害消杀记录（包括用药和药械或专业消杀公司（队）资质情况）

4．检查评比资料、监测资料(五)环境卫生管理 1．卫生管理制度

2．卫生检查评比制度和有关资料 3．卫生保洁人员名单和工作责任 4．厕所数量及位置图 5．日产垃圾及清运情况 6．绿化面积和保养制度(六)食品卫生管理

1．卫生部门监督管理资料（包括食品从业人员体检、培训资料，卫生部门日常监督资料，有效食品卫生许可证，患“五病”

从业人员调离制度和调离情况，对餐具、食品抽查和食品卫生自查被查情况等资料）

2．食品卫生管理制度（含食堂卫生管理制度）

二、专业单位的建档目录

（一）县爱卫办 1.基本情况：(1)紫阳县地图和概况(2)创卫自查情况的有关资料(3)上级对创卫工作检查的有关资料 2.组织管理：

(1)爱卫会和创卫办的组成人员名单、职责分工文件(2)爱卫会委员名单和分工有关文件及责任书或职责文件(3)“十一五”国民经济发展规划(4)政府工作报告

(5)人大、政协对创卫和爱卫工作检查的有关资料(6)党政领导对创卫、爱卫工作的主要批示 3.爱卫会办事机构：

(1)编委对爱卫机构设置的文件(2)爱卫办组成和责任分工的有关文件

(3)创卫、爱卫工作网络图、网络名单（收集区爱卫会、责任单位、窗口单位、委员单位，乡镇、办事处、社区居委会、辖区内的有关部门，辖区中、省、市单位、部队、企业等）

4.创卫、爱卫工作任务：

(1)爱国卫生管理法规、规范性文件(2)“十一五”爱卫工作规划(3)创卫、爱卫工作计划、总结(4)每年下发的工作文件

(5)每年的工作检查通知、检查方案、检查总结、检查记录、简报等

(6)每年爱卫月活动计划、总结(7)每年爱卫表彰文件(8)每年爱卫工作会议记录(9)每年爱卫工作大事记

(10)创卫、爱卫工作照片（会议、大型活动、日常工作如拆旧变新的前后对比；要求用四寸照片及照片册，每组不能少于3张照片，每组照片一个祥细说明，每张照片一个简要说明）

(11)每年爱卫工作经费和专项经费的申请批复等相关文件(12)卫生先进单位、卫生社区、卫生示范户申验、指导与考核命名资料

5.健康教育工作：

(1)政府领导分工文件（领导分管健教工作）(2)办公会议记录（研究健教工作）

(3)卫生局领导分工文件（局领导分管健教工作）(4)健康教育机构成立有关文件及人员名单

(5)健康教育计划、总结和上级健康教育机构下发的文件(6)健康教育经费情况和设备情况(7)健康教育网络图和网络名单

(8)对辖区内的学校、医院、社区、工作场所健康教育督导记录

（9）专（兼）职健康教育人员培训情况（10）健康教育工作活动记录（或大事记）（11）健康教育宣传资料编印、制作记录和样品（12）健康教育宣传资料发放记录

（13）健康教育宣传阵地数和出版情况记录及底稿或照片（14）对各种人群健康知识、行为调查资料（15）健康教育相关论文，效果评价（16）开展控烟工作的相关文件和管理制度（17）控烟工作人员名单（18）每年控烟工作计划、总结

（19）每年5·31无烟日活动方案和总结、照片

（20）开展城市无烟草广告工作的有关文件和活动照片（广告拆除前后对比）

（21）控烟工作检查有关文件及照片

（22）开展无吸烟单位、控烟积极分子的评选活动及表彰情况

（23）健康教育示范点工作的有关资料

6.城区除四害：

（1）除四害领导小组有关文件

（2）除四害工作网络（包括协会、消杀公司、消杀队）（3）除四害管理规定文件、工作人员分工、任务书等有关文件

（4）除四害专项经费有关文件（5）除四害工作计划、总结

（6）灭蚊综合防治资料（包括孳生地调查和处理情况等）（7）灭鼠综合防治资料（包括达标申请、考核结果和巩固情况）

（8）灭蝇综合防治资料（包括达标申请、考核结果和巩固情况）

（9）灭蟑综合防治资料（包括达标申请、考核结果和巩固情况）

（10）四害种类调查监测资料（11）除四害药物抗性调查及使用情况（12）除四害人员培训情况（13）检查评比、总结、表彰资料

（14）提供辖区内农贸市场、宾馆、饭店、饮食店、副食店、食品加工厂、酿造厂、屠宰厂、粮库、粮店、医院、机关、学校、百货商店、建筑工地、公园、绿地、河湖、铁路名册或有关资料（名称，地址，负责人、联系人姓名，联系电话）

7.居民区卫生管理：（1）社区卫生管理领导小组（2）社区卫生管理制度、措施（3）辖区卫生管理网络

（4）卫生检查评比制度和每年检查评比的有关资料（通知、内容、总结、文明卫生户、卫生先进单位表彰情况）

（5）创建卫生镇、卫生村情况

（6）辖区农村自来水普及率、卫生厕所普及率（7）环卫设备统计表

（8）环卫工作管理网络和责任书（9）垃圾日产日清相关数据表（10）公共厕所数量分类情况（11）公厕卫生管理制度（12）公厕管理网络和责任书（13）辖区道路情况硬地化比率表

（14）

一、二级马路的道路管理情况和下水道管理制度（15）开展绿化、美化城区的有关文件、措施、统计表（16）饮食、商业服务设施设置情况（17）开展社区卫生服务站的有关文件（18）社区卫生服务站一览表（19）开展卫生状况满意率调查资料

（二）城建局：

1.环卫机构编制批文和经费情况

2.城市颁布实施的有关城市市容环境卫生管理的规范性文件

3.城市垃圾粪便无害化处理工作的中、长期规划 4.工作总结、计划

5.城市垃圾、粪便无害化处理技术档案（包括建设立项、工程可行性研究、环境影响评价、卫生监测和运行管理等方面的文字、照片及规范性文件资料）

6.有关垃圾粪便收集、清运处理的资料（包括日常工作记录，垃圾清运率，机械化清扫率、袋装垃圾收集率、上门收集垃圾普及率、垃圾、粪便无害化处理率、卫生监测资料等）

7.城市环卫设施（包括公厕、垃圾中转站、环卫车辆、果皮箱建设管理资料以及设施类型、数量、分布、投资额等）

8.“门前四包”责任制落实资料（包括正式文件、覆盖的主次干道、签约总户数等）

9.城区主要街道自行车保管站的设置规划、分布和管理资料。

10.受理市民群众投诉情况和处理情况（每年接受电话、来信投诉数量、处理数、处理率、整改数、整改率等）

11.获省以上评定称号的有关资料

12.城市综合执法队伍的机构编制、建设发展的文件资料 13.每年城市市容市貌综合整治执法工作计划和总结

14.城市管理、综合整治执法（包括乱搭乱建、乱设摊点、乱堆乱放、乱挂衣物、乱写乱画、乱吐乱丢等和临街楼房防盗网规范建设、沿街标语、门匾设置等）管理法规、制度、措施文件和执法文件、工作照片或录像、统计表

15.卫生保洁人员名单和工作责任书 16.厕所数量及位置图 17.日产垃圾收集清运情况

（三）卫生局（含卫生监督所、疾控中心、医院）1.卫生局:（1）公共场所、生活饮用水卫生管理资料（2）食品卫生管理执法资料（3）传染病管理执法资料（4）开展健康教育工作有关资料

（5）城市鼠、蟑、蚊、蝇分类调查本底资料及密度监测资料（6）爱卫工作情况资料 2.卫生监督所：

（1）卫生城市信息统计报表（公共场所、生活饮用水卫生、食品卫生、传染病防治）

（2）每年卫生监督工作计划和总结（3）公共场所卫生管理资料

（4）生活饮用水监督管理资料（包括自来水厂和末稍水质监测、二次供水监督管理有关资料和文件）

（5）食品卫生管理资料

（6）人大及其常委会对食品卫生执法检查活动有关文件和资料

（7）食物中毒事故查处资料

（8）开展食品卫生宣传活动的有关文件（简报）或报刊报道资料和活动照片

（9）传染病防治执法监督计划、总结

（10）人大、政府对传染病防治执法检查活动的有关文件和资料

（11）医疗卫生用品、消毒产品的监督资料

（12）专题执法的通知、总结、录像（照片）、现场执法文书等资料

3.疾病预防控制中心：

（1）健康教育科设置文件，健康教育人员状况（职工名册）（2）每年健康教育业务经费和专项经费（3）健康教育工作计划、总结（4）健康教育网络图及联络人员名单

（5）对基层健康教育人员培训情况（包括培训通知、考核、照片等）

（6）开展健康教育讲座情况

（7）开展健康教育专项课题的有关文件及论文（效果评价）（8）开展亿万农民健康促进工作的有关文件

（9）大型咨询活动记录及照片（10）健康教育工作会议记录（11）健康教育大事记

（12）健康教育宣传品生产登记及样品（宣传画、折页、小册子、录像带、光盘等）

（13）健康教育宣传资料发放记录（14）对基层指导工作记录（15）健康教育阵地情况（宣传栏）

（16）在电台、电视台、报纸开展健康教育专栏情况和播出登记

（17）传染病流行期间的健康教育工作（咨询、培训、宣传资料的发放、展览、传媒等）

（18）健康知识咨询热线电话的开通有关文件和相关数据统计表

（19）传染病防治工作计划和总结（20）全县疫情报告及网络建设情况

（21）各类传染病疫情报告、疫点处理和流行病学调查报告等资料

（22）计划免疫接种管理资料（23）公共场所卫生监测资料（24）食品卫生监测资料

（25）医疗卫生用品、消毒药械监测资料

（26）传染病漏报调查报告（27）“四害”本底调查资料

（28）“四害”密度监测工作计划和密度监测资料 4.医院：

（1）医院基本情况（简介），医院创卫、爱卫组织（创卫指挥部、爱卫会、创卫领导小组）文件

（2）创卫领导小组名单和创卫办公室人员名单（3）创卫工作网络图、人员名单（4）创卫计划、总结（5）创卫各项经费开支依据

（6）创卫工作会议记录、大事记、工作记录、检查评比记录、活动照片集

（7）健康教育领导小组成员名单和分管领导的文件（8）健康教育专（兼）职人员名单（每科室、病区有1－2名健康教育人员，显示姓名、性别、年龄、部门、职务、学历）

（9）健康教育工作计划、总结（职工和病人、传染病）（10）开展健康教育各项经费开支依据

（11）健康教育宣传栏个数（门诊部、住院病区的宣传栏分开列出，出版记录和底稿或照片）

（12）健康教育工作记录（会议、培训、讲座、开展咨询活动、卫生知识竞赛等）

（13）健康教育设备一览表（照相机、录像机、VCD机等）

（14）各类健康教育资料

（15）每年对医务人员健康教育专业知识培训（有培训记录、培训人数、培训率）

（16）健康教育处方每年编印、印刷数（每年一个统计数并把当年的成品附在统计表后）

（17）对住院病人及其家属进行多种形式健康教育有关资料（形式不少于四种）

（18）开展社区健康教育活动记录、照片（每年4次以上）（19）开展宣传预防传染病活动记录（每年活动6次以上）（20）健康教育知识、行为调查或考核资料（21)控烟领导小组（22)控烟制度和措施（23）控烟计划、总结

（24）被评为无吸烟单位的需提供有关文件或评先材料。（25）有控烟宣传资料

（26）病房和门诊禁烟管理人员名单

（27）控制吸烟工作管理制度和劝阻病人及其家属吸烟措施（28）除四害防治工作计划和总结（29）除四害专（兼）职人员名单

（30）除四害消杀记录和用药登记（含委托专业公司资质和工作情况）

（31）检查评比资料、监测资料

（32）卫生管理制度

（33）卫生检查评比制度和有关资料

（34）卫生部门监督管理资料（包括食品从业人员体检、培训资料，卫生部门日常监督资料，有效食品卫生许可证，患“五病”从业人员调离制度和调离情况，餐具抽验、食品卫生自查被查情况）

（35）食品卫生管理制度（含食堂卫生管理制度）（36）除四害措施落实情况

（37）传染、内、儿、妇、皮肤、急诊等科室的门诊日志、疫情报告情况

（38）设立肠道门诊有关文件、人员、管理制度、疫情报告制度、疫情报告情况、门诊日记、医务人员培训情况

（39）开展常规免疫接种有关资料（40）乙肝疫苗进货、使用情况资料（45）医院污水处理情况（46）医疗废物收集处理情况

（四）环保局

1．区环保机构编制批文

2．每年环保经费和治理专项经费申请批复等相关文件、统计表

3．检测网点的设置有关文件和分布图 4．环境保护“十一五”发展规划

5．城市颁布实施的有关环境保护工作的规范性文件 6．城市环境保护工作的中、长期规划 7．环保工作年计划、总结

8．政府研究解决环保工作和解决环保重大问题的会议记录及有关文件

9．人大、政协有关环保提案、议案，人民来信、来访处理率和有关文件

10．城市环保工作按国家卫生城市标准中关于环保工作的第1至8项指标具体值及经省环保局确认的书面资料

11．上级环保局认定近两年内未发生特大环境污染与破坏事故的书面资料

12．环保工作大事记和日常环保工作的有关照片、录像资料（会议、检测、检查、活动等）

13．获省以上评定称号的有关资料

14．受理市民群众投诉情况和处理情况（每年接受电话、来信投诉数量、处理数、处理率、整改数、整改率等）

15．城市污水处理厂建设的立项、规划、设计、运行情况的文字、照片及录像资料和投资资料，包括污水处理装置、水质监测报告等方面资料

（五）教育局 1．组织管理

（1）中、小学校、区教育局名册（名称、地址、负责人、联系人姓名、联系电话）

（2）学校健康教育工作的规范性文件

（3）根据《学校健康教育评价方案》对中小学健教工作进行评价的书面资料

（4）城区学校健康教育工作总结、计划和各项卫生工作文件（5）高校健康教育工作计划、总结和各项卫生工作文件 2．中、小学校，幼儿园资料建档内容：

（1）学校基本情况（简介）,单位创卫组织（创卫指挥部、爱卫会、创卫领导小组）文件

（2）创卫领导小组名单和创卫办公室人员名单（3）创卫工作网络图和人员名单（4）创卫工作计划、总结（5）各项创卫经费开支依据

（6）创卫工作会议记录、大事记、工作记录、检查记录、活动照片集

（7）学校领导分管健康教育文件（必须有领导分管健康教育）（8）学校学期工作计划、总结（9）健康教育专项计划、总结

（10）健康教育教研小组名单和教研活动记录（11）健康教育任课老师名单（12）健康教育任课老师培训情况

（13）健康教育教具一览表（14）健康教育教材（15）健康教育教案（16）健康教育课程安排表（17）开展健康教育活动记录和照片

（18）根据《学校健康教育评价方案》学校自评情况资料（19）健康教育知识、行为考核情况资料

（20）中、小学六病防治工作情况（含防治工作措施和计划、总结，每年学生体检情况综合分析报告等）

（21）控烟领导小组成员名单（22）控烟制度和措施

（23）被评为无吸烟单位的需提供有关文件和先进材料（24）控烟宣传资料

（25）除四害防制措施有关文件和经费（26）除四害专（兼）职人员名单

（27）除四害消杀记录（包括委托专业公司资质和工作情况）（28）除四害检查评比、监督资料（29）各项卫生管理制度（30）卫生管理部门和人员名单（31）卫生检查评比制度和有关资料（33）卫生保洁人员名单和工作责任书（34）日产垃圾及清运情况

（35）厕所数量及位置图

（36）厕所保洁人员名单和卫生管理制度（37）停车场位置图（38）绿化面积和保养制度

（39）卫生部门监督管理资料（包括食品从业人员体检、培训资料，卫生部门日常监督资料，有效食品卫生许可证，患“五病”从业人员调离制度和调离情况、食品卫生自查被查情况）

（40）食品卫生管理制度（含食堂卫生管理制度）（41）除四害措施落实情况

（六）工商局

1．政府有关部门颁发实施的有关市场管理、户外广告管理的规范性文件

2．户外广告、“六小”整治管理情况（重点为烟草广告整治）3．城区集贸市场（含区管民营集贸市场）管理资料（包括市场名单、建设投资情况、卫生管理队伍有关管理文件资料及现已命名的各级“文明市场”资料）

（七）公安分局

1．道路交通、停车场卫生管理资料

2．创卫专项整治方案及工作计划、总结

3．城区道路交通示意图，道路交通、车辆停放、机动车和非机动车辆管理、停车场管理等资料

（八）经贸局

1．大中型企业名册（厂名，地址，负责人、联系人姓名，联系电话）

2．企业卫生管理制度和卫生自查和被查情况资料

3．大型商场、农贸市场名册（单位名称，地址，负责人、联系人姓名，联系电话）

4．大型商场、农贸市场卫生管理制度和卫生评比检查情况资料

5．大型商场、农贸市场除四害消杀、用药资料

6、生猪定点屠宰，已开展牛、羊、禽类定点屠宰有关资料。

（九）旅游局

1．颁布实施的有关风景区、旅游景点管理的规范性文件 2．风景区、旅游景点荣获国家和省级荣誉的证明材料 3．星级以上宾馆、酒店（楼），旅游风景区名册（单位名称、地址、负责人姓名、联系电话）

4．星级以上宾馆、酒店（楼），旅游风景区卫生管理制度和卫生评比检查情况资料

5．星级以上宾馆、酒店（楼），旅游风景区除四害消杀、用药资料

（十）文广局

1．影剧院、歌舞厅、图书馆、展览馆名册（单位名称，地址，负责人、联系人姓名，联系电话）

2．影剧院、歌舞厅、图书馆、展览馆卫生管理制度和卫生评比检查情况资料

3．影剧院、歌舞厅、图书馆、展览馆除四害消杀、用药资料 4．体育场馆名册（单位名称，地址，负责人、联系人姓名，联系电话）

5．体育场馆卫生管理制度和卫生评比检查情况资料 6．体育场馆除四害消杀、用药资料 7．开展无烟草体育活动的有关文件

（十一）交通局

1．城市出入口公路养护、保洁、绿化美化管理资料 2．长途汽车客运站、市内公交汽车总站名册（站名，地址，负责人、联系人姓名，联系电话）和分布图

3．长途汽车客运站、市内公交汽车总站卫生管理制度和卫生评比检查情况资料

4．长途汽车客运站、市内公交汽车总站除四害消杀、用药资料

（十二）水利局

1、基本情况（简介）

2、创卫领导小组名单和创卫办公室人员名单、会议记录、卫生检查评比情况资料

3、创卫计划、总结，各项卫生制度

4、加强对饮用水源地的卫生防护，确保水源地符合卫生标准

5、加大改水力度，普及农村自来水普及率，负责提供辖区内包括农村人口在内的自来水普及率相关数据资料

（十三）农业局 1．基本情况（简介）

2．创卫领导小组名单和创卫办公室人员名单、会议记录、卫生检查评比情况资料

3．创卫计划、总结，各项卫生制度

4．抓好上市家禽及产品的检疫、市郊农村粪便的无害化处理的有关文档

5．作好农田灭鼠工作的安排

6．会同卫生部门搞好人畜共患传染病防治工作的安排 7．提供准确的农村卫生厕所相关数据资料

四、特殊行业单位专项资料建档目录（大型商店，农贸市场，影剧院，星级以上宾馆，酒店（楼），歌舞厅，屠宰厂（场），食品加工厂（场））

（一）共性要求 1．基本情况

概况（面积、客流量、功能运作等）2．组织管理

（1）单位创卫、爱卫组织管理（创卫指挥部、爱卫会、创卫领导小组）文件

（2）创卫领导小组名单和创卫办公室人员名单（3）创卫工作网络图、人员名单（4）创卫工作计划、总结（5）创卫工作各项经费开支依据

（6）创卫工作会议记录、大事记、工作记录、检查评比记录、活动照片集

3．公共、环境卫生管理（1）有有效的卫生许可证

（2）从业人员名册、从业人员每年的体检资料、健康证、参加卫生部门培训情况

（3）各项卫生管理制度

（4）卫生管理专（兼）职人员名单

（5）卫生部门对公共场所空气质量监测和茶具消毒结果抽检等资料

（6）公共茶具消毒和床上用品卫生管理情况（7）垃圾收集贮运和密闭情况（含果皮箱卫生管理）（8）厕所卫生管理情况（含数量、类别、卫生保洁人员、保洁制度等）

4．健康教育工作

（1）健康教育领导小组成员名单（必须有领导分管健康教育工作）

（2）健康教育兼职人员名单（每一班组、部门有一名健康教育兼职人员，显示部门、姓名、职务、学历、联系电话）

（3）卫生宣传栏个数、每季更换宣传内容记录和底稿或相片资料，要有控烟和预防艾滋病、性病的宣传内容（办公场所和公共场所）

（4）新职工上岗前的卫生知识培训（培训记录、讲义或教材）（5）职工健康教育工作记录（讲座、卫生科普录像、文体活动）

（6）有卫生宣传资料，要有控烟和预防艾滋病、性病的宣传品

（7）有控制吸烟工作管理制度（包括职工）和劝阻旅客吸烟措施，禁烟管理人员名单，禁烟工作情况（烟草广告、设吸烟区、张贴禁烟标志等）

（8）被评为无吸烟单位的需提供有关文件或评先材料 5．食品卫生管理

（1）卫生部门监督管理资料（包括食品从业人员体检、培训资料，卫生部门日常监督资料，有效食品卫生许可证，患“五病”从业人员调离制度和调离情况）

（2）食品卫生管理规章制度（3）餐具清洗、消毒管理制度和设施 6．除“四害”工作

（1）除“四害”防治工作计划和总结

（2）除“四害”专（兼）职人员名单

（3）除“四害”消杀记录（含委托专业公司资质和工作情况）（4）有关单位对“四害”监测资料

（二）专业建档内容 1．影剧院

（1）电影放映的编排情况表

（2）观众厅（800个座位以上）的通风设施或空调装置情况（3）播放卫生知识幻灯片记录（4）座位的清洁消毒制度

2．星级以上宾馆、酒店（楼），理发美容店，公共浴室，游泳场（馆）

（1）消毒间、消毒设施一览表和管理人员名单（2）客房卫生、公共用品清洁消毒更换制度（3）理发美容工具清洗消毒措施、消毒设施一览表（4）游泳场（馆）、公共浴室禁止性病、传染性皮肤病患者的管理制度

（5）桑拿浴室供顾客用的衣裤、毛巾、茶具的使用制度和消毒制度

3．歌舞厅

（1）茶具、面巾的消毒设施情况一览表（2）茶具、面巾的消毒制度和管理人员名单（3）场内机械通风装置情况

五、乡镇、办事处、社区居委会资料建档目录 乡镇、办事处资料

（一）基本情况

辖区面积、户数、人数、辖区单位名单、街道办事处负责人、内设机构情况、工作人员名单、居委会名册

（二）组织管理

（1）创卫、爱卫组织（创卫指挥部、爱卫会、创卫领导小组）文件

（2）创卫领导小组名单和具体负责人员名单（3）创卫工作网络图、人员名单（4）创卫规划

（5）创卫计划、总结（6）各项创卫经费开支依据

（7）创卫工作会议记录、大事记、工作记录、活动照片集（8）检查评比通知、内容、检查记录、总结

（三）健康教育工作

（1）健康教育领导小组有关文件（必须有街道办事处领导分管健康教育工作）和健康教育兼职人员名单

（2）上级机关下发健康教育有关文件（3）健康教育网络图和名单（4）健康教育工作计划、总结（5）健康教育经费开支依据

（6）健康教育卫生宣传栏出版记录（每季更换一次，提供照片或底稿）

（7）健康教育资料发放记录（每户居民应有二种以上卫生知识资料）

（8）开展健康教育活动记录（健康教育讲座、咨询活动、知识竞赛、文体活动等）每月不少于1次（重点人群是老人、青少年、妇女）

（9）健康教育设备情况

（10）健康教育资料及宣传品和控烟宣传资料（11）有社区居民健康行为规范和准则

（12）健康知识、行为考核统计表和考核调查问卷（每次附一份样卷、统计考核人数、知晓率、行为行成率）

（13）开展创无吸烟单位活动工作有关资料（14）健康教育示范社区（居委会）的有关资料

（四）居民区卫生管理

（1）居民区卫生管理部门和管理人员名单（2）各项卫生管理制度

（3）卫生保洁工作人员名单和责任书（4）环境卫生设备情况一览表（5）垃圾站管理制度（6）日产垃圾量及清运情况（7）辖区内公厕位置图和数量

（8）厕所管理人员名单和保洁措施或制度（9）卫生检查评比活动记录

（10）居民区绿地面积及人均面积统计表（11）开展绿化工作的有关文件和措施（12）每年绿化经费（13）绿化管理人员名单（14）绿化保养制度

（15）辖区饮食、商业服务设置情况，（16）开展社区卫生服务工作情况（建立时间、人员、工作用房面积、工作制度、工作职责、开展健康教育情况、居民健康调查及健康档案、家庭病床等有关资料）

（17）停车场设置情况

（五）除“四害”工作（1）除四害领导小组有关文件（2）除四害工作专（兼）职人员名单

（3）除四害管理规定文件、工作人员分工、任务书等有关文件

（4）除四害专项经费有关文件（5）每年除四害工作计划、总结（6）蚊虫综合防治资料（7）苍蝇综合防治资料（8）老鼠综合防治资料

（9）蟑螂综合防治资料（10）四害密度监测资料（11）除四害人员培训情况（12）检查评比、总结、表彰资料 社区居委会建档资料

（一）组织管理（1）概况

（2）创卫工作人员名单（3）创卫工作计划（4）创卫工作总结

（二）健康教育（1）健康教育小组名单

（2）健康教育宣传栏出版记录（底稿或照片）（3）健康教育资料发放记录（4）健康教育活动记录（5）健康教育宣传资料

（三）除“四害”工作（1）除四害管理小组名单（2）除四害管理制度、措施（3）除四害工作检查记录

（四）环境卫生管理（1）卫生管理负责人

（2）卫生管理保洁制度、措施（3）检查评比记录（4）卫生社区创建资料

第四篇：创卫档案要求

大、中专院校、中、小学校，幼儿园资料建档内容

1、基本情况

学校基本情况（简介）

2、组织管理

（1）单位爱卫、创卫组织（爱卫、创卫领导小组）文件

（2）爱卫、创卫领导小组名单和工作人员名单

（3）爱卫、创卫工作网络图和人员名单

（4）爱卫、创卫工作计划、总结

（5）各项创卫经费开支依据

（6）爱卫、创卫工作会议记录、大事记、工作记录、检查记录、活动照片集

3、健康教育

（1）大专院校健康教育

1）健康教育领导小组成员名单（必须有领导分管健康教育）

2）健康教育专（兼）职人员名单

3）健康教育工作计划、总结

4）开展健康教育讲座活动等资料

5）健康教育宣传栏个数，出版记录和底稿或照片

6）健康教育工作记录（会议、培训、健康教育课、文体活动、卫生知识竞赛等）

7）健康教育知识、行为、基本技能考核或调查资料

8）心理咨询室的设置文件，心理医生名册，心理咨询工作情况及相关统计数据

（4）控烟工作

1）控烟领导小组成员名单

2）控烟制度和措施

3）控烟宣传资料

4、病媒生物防制工作

（1）病媒生物防制措施有关文件和经费

（2）病媒生物防制专（兼）职人员名单

（3）四害消杀记录（包括委托专业公司资质和工作情况）

（4）病媒生物防制检查评比、监督资料

（5）孳生地调查、治理资料

5、环境卫生管理

（1）各项卫生管理制度

（2）卫生管理部门和人员名单

（3）卫生检查评比制度和有关资料

（4）卫生保洁人员名单和工作责任书

（5）日产垃圾及清运情况

（6）厕所数量及位置图

（7）厕所保洁人员名单和卫生管理制度

（8）停车场位置图

（9）绿化面积和保养制度

6、食品安全管理

（1）质监、工商、卫生、药监部门监督管理资料（包括食品从业人员体检、培训资料，药监部门日常监督资料，有效食品安全许可证，患“五病”从业人员调离制度和调离情况、食品安全自查被查情况）

（2）食品安全管理制度（含食堂卫生管理制度）

（3）除四害措施落实情况

7、与创卫有关的其他需要建档资料

第五篇：创城档案文本及行文格式要求

文本及行文格式

一、办公软件

Word文档，至少需要安装宋体、仿宋、正楷、黑体等字体，必要时应该安装文星字体。

二、页面设置

（一）页边距

1.上下各为2.54cm（默认值），左右为2.7cm-3.1 cm 2.纸张方向: 一般为纵向

（二）板式 页眉页脚为默认值

（三）纸张 A4

三、段落（缩进和间距）

1.缩进：左右为0字符，特殊格式：段首缩进为2字符；

2.间距：段前、段后为0行，行距一般为：单倍行距（31），必要时可以在28-30之间进行调动，但不能低于28，否则就不美观了；表格中的间距一般为22。

四、插入页码

4号仿宋，格式如“-1-”或“1”

五、字体

（一）主标题

2号方正小标宋，如有副标题，用3号楷体字，可分一行或多行剧中排列。

（二）各级标题与正文

1.一级标题：3号黑体字。序号用“一、二、三、„„..”，句尾不加标点，下文另起一行;2.二级标题：3号楷体，序号用“

（一）（二）

（三）”，序号后不加标点； 3.三级标题：3号仿宋体加粗，序号用“1.2.3„„”，序号后用“.”；或“、”，但所有材料要统一。

4.四级标题：3号仿宋体，序号用“（1）（2）（3）„„.”，序号后不用标点 5.五级标题：3号仿宋体，①②③④„

6.正文：3号仿宋字。与主标题空一行，每自然段段首要左空2字符。7.表格中字体一般为4号仿宋，表格的名称一般为2号方正标宋或小2号方正标宋，优秀或其他申报表一般为小2号或3号宋体。

（三）落款时间及标准

后空4字符（与正文比较），如果主标题有单位名称时落款一般不要单位，无论要单位还是不要单位，如果是文件或通知，如：成立什么领导小组名单什么的，要加盖公章。

（四）字体大小

主标题：方正小标宋2号，正文：仿宋 3号，表格：一般是4号。

六、关于成文或制作表格时、下载文字的调整

成文或制作表格段首添加标题号时，写了“一”，往往再写“二”时就自动生成，这是必须将“一”“二”等标题号删除，重新设置好段落，将全部文字选中，按照段首“空2字符”的要求进行设置，然后再添加标题号；也可以返回，再添加“二”，即可。

下载文档后一定要对其“段落”、“行距”等进行重新调整，还要就其内容中不适合的东西进行修改，千万不要照搬照抄。在检查中就发现了有的学校材料中下载痕迹很明显，还有的下载的图片从背景、校徽、人员都能看出来不是该学校的，这样的必须删除，重新制作材料。

七、关于图片

要将图片插入word文档,每张文档中至多插入2张图片，图片必须是彩色的，要清晰，每幅照片下面要有关于照片的文字说明。

八、关于表格

字体及大小前面已经明确表述，关于“单元格对齐方式”一般来说必须是“居中对齐”例如单位名称什么的，但如果是文字表述就必须是“靠左居中对齐”。

为什么往往表格上下空隙太大，不美观呢？原因是因为行距太大的原故，可以调节一下行距，变小一点即可，一般调整到20-22，甚至18-19。