文明单位档案的种类与内容(一)

第一篇：文明单位档案的种类与内容(一)

文明单位档案的种类与内容

（一）——加强领导类档案内容

（已经购买了文明单位文件夹的单位，请按以下内容分类装订）

文明单位档案，是指在创建文明单位过程中，将开展的各种活动所形成的文字、照片、声像等不同形式的历史记录，按要求分类整理，成册归档。

文明单位档案的种类，分为文字档案、照片档案和声像档案三种。在这里，我重点讲一下文字档案。

(一)文字档案

2009年9月10日省精神文明建设指导委员会全体委员会议审议通过的《黑龙江省文明单位建设条例》实施细则，对文明单位建设档案提出了新的要求。即文明单位文字档案按照工作需要分为三大类；一是加强领导类；二是工作机制类；三是各项活动类。而且进一步明确了每一类的内容。

文字档案还分为纸质档案和电子档案二种。《黑龙江省文明单位建设条例》实施细则明确规定，各级文明单位要“建立规范的纸质档案，按年度成册归档，具备条件的单位可同时建立电子档案”。纸质档案就是经过打印的文字材料按要求分类整理装订成册的文字档案，电子档案就是在电脑上建立的文明单位档案。纸质档案要求各级文明单位必须建立，有条件的要求同时建立电子档案。

下面，我对纸质文字档案的三大类的内容分别进行讲解。

1、加强领导类:主要包括文明单位建设的领导组织、具体责任部门的工作职能、精神文明建设领导组织的例会记录、职工动员会及总结表彰会的相关材料、上级文件及本单位重关决策的贯彻落实情况等相关材料五项内容。每年一册以上。

加强领导类的第一项:关于文明单位领导组织

这里讲的文明单位领导组织是指文明单位创建工作领导小组的材料，要求以正式文件的形式保存在文明单位档案中。通过这份文件，主要体现你单位的文明单位创建工作是否形成了一把手亲自抓、分管领导主要抓、专门机构具体抓、党政工青齐抓共管的格局。在领导小组领导和成员发生变化时是否及时进行了调整。文明单位创建工作领导小组主要包括组长、副组长、成员、下设办公室及负责人、职能等几项内容。

这一项材料调整的年份有，否则无。一般情况下，刚刚开始创建的单位以成立文明单位建设领导小组的文件形式出现;已经进入市级文明单位行列的单位，在档案中就应以调整文明单位领导小组的文件出现，而不是刚成立文明单位领导小组了。

加强领导类的第二项:关于具体责任部门的工作职能

这一项内容就是你们单位具体负责这项工作的科室承担的文明单位创建工作的职责。我们目前各单位负责此项工作的，有的单位成立了文明办，如中医院文明办这个机构;大多数单位都是党委办公室或教育科在抓。工作职能也就是负责文明单位日常创建工作，把各级文明办及单位领导下达的创建任务落到实处。具体地讲，就是负责文明单位创建计划的制定、创建活动的开展、各项任务的实施、创建工作的总结等。这项内容，可以单独在材料中体现，也可以在成立文明单位创建工作领导小组或调整文明单位领导小组文件中的下设办公室的职能里体现。即下设的这个办公室的工作职责和作务。这一项可以随着领导小组的变化而随时调整，不一定每个年份都有。

加强领导类的第三项:关于文明单位建设领导组织的例会记录

精神文明建设领导组织的例会记录是指本单位创建文明单位领导小组在研究文明单位创建工作方面的会议记录。这是最能反映单位领导对文明单位创建工作重视程度的一项内容。要求各级文明单位每季度召开一次领导小组例会，研究文明单位建设工佬。会议内容以会议记录原件、复印件或会议纪要的形式保存均可。根据《条例》的要求，这一项要求每年都要有四次例会纪录。

加强领导类的第四项:关于职工动员会及总结表彰会的相关材料

这一项包括文明单位创建工作及组织开展其它单项工作召开的全体职工动员大会、总结表彰大会的领导讲话、主持词、表彰决定、职代会形成的文明单位创建工作决议材料。重点讲一下职代会形成的创建决议材料。文明单位创建决议是指单位职代会讨论通过的有关创建文明单位的决议。«黑龙江省文明单位建设条例》有关文明单位含义的第一句话就明确指出.“文明单位是以开展群众性精神文明建设活动为基本特征......。”所以说，创建文明单位决不是几个领导要创建，并简单地在一起研究一下就可以了，而是要发动全体职工积极参与创建，要在每年的职代会上研究创建工作，形成创建决议，存放在当年的文明单位档案之中，体现群众性。这项内容要求随着职代会走，即只要召开职代会，在当年的文明单位档案里就要有这项内容。

加强领导类的第五项:关于上级文件及本单位重大决策的贯彻落实情况等相关材料

这一项是指上级主管部门、省市文明办下发的文件和你单位贯彻落实相关文件精神而对上呈报和下发的文件。在建立这一卷时要注意把行业主管部门、上级党委政府及文明办部署的相关工作和你单位的落实情况纳入其中。如嫩文明办发【2014】1号《嫩江县“十星级文明户”创建评选活动实施方案》等等。上级文件及你单位依据这些文件精神制定的工作安排和开展活动的记录、总结等材料，还有你们各单位上级主管部门下发的文件，都要有相应的落实情况记载。这里特别提一下，这几年中央文明办开展了以“我们的节日”为主题的创建活动和志愿者服务活动很多，已经纳入了文明单位创建的重要工作之中。如“我们的节日一春节”四走进“活动，即走进关爱、走进知识、走进艺术、走进自然”、“我们的节日一一清明”我们的节日一一端午节、中秋节等等。全县广大干部群众、大中小学生在活动中受到了革命传统教育，活动取得了明显实效。各单位开展的这些活动形成的文字材料都要归在文明单位档案之中。这一项要求每年都有，数量不限。（未完，待续）

第二篇：文明单位应知应会内容一

1、什么是文明？

答：所谓文明，主要包括物质的、政治的、法制的、人种的和精神的文明。是指人类社会的进步程度和进化状态。也是指人类认识和改造主观世界和客观世界的积极成果。

2、什么是文明单位？

答：文明单位是群众性精神文明创建活动的重要组成部分，是指工作成绩突出、经济效益和社会效益显著，干部群众文明素质较高，三个文明建设协调发展的先进单位。文明单位荣誉称号是各机关、企业、事业单位各种荣誉称号中综合性的最高荣誉称号。

3、《公民道德建设实施纲要》是何时颁布的？

答：2001年9月20日。

4、公民20字基本道德规范是什么？

答：爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献。

5、“四有”新人包括什么？

答：有理想、有道德、有文化、有纪律。

6、公民道德的内涵是什么？

答：所谓公民道德，就是一个国家所有公民都必须遵守和履行的道德规范的总和。

7、《纲要》重点强调要大力宣传和弘扬的五种精神是什么？

答：解放思想、实事求是，紧跟时代、勇于创新，知难而进、一往无前，艰苦奋斗、务求实效，淡泊名利、无私奉献。

8、公民道德建设的基本要求是什么？

答：爱祖国、爱人民、爱劳动、爱科学、爱社会主义。

9、加强公民道德建设的重要途径是什么？

答：以活动为载体，吸引群众普遍参与，是新形势下加强公民道德建设的重要途径。

10、社会公德的主要规范是什么？

答：文明礼貌、助人为乐、爱护公物、保护环境、遵纪守法。

11、职业道德的主要规范是什么？

答：爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会。

12、家庭美德的主要规范是什么？

答：尊老爱幼、男女平等、夫妻和睦、勤俭持家、邻里团结。

13、自治区“公民道德宣传月”是几月？

答：宣传月是每年三月。

14、中央文明委将每年的几月几日定为公民道德宣传日？

答：9月20日。

15、塔城机场的自治区级文明单位荣誉称号是哪一年获得的？

答：2002年。

16、创建文明单位实行“四个”一票否决制，各是什么？

答：

1、领导班子成员出现严重违纪违法行为；

2、社会治安综合治理工作不达标；

3、违反计划生育政策；

4、发生特大事故或生产经营性重大事故。

17、“三个文明”指什么？

答：物质文明、政治文明、精神文明。

18、抓精神文明建设，是为了提高人的哪三个素质（即；精神文明建设的根本任务是什么）？ 答：思想道德素质、科学文化素质和身心健康素质。

19、“三个代表”的具体内容是什么？

答：（1）党始终代表着先进社会生产力的发展要求；

（2）党始终代表着先进文化的前进方向；

（3）党始终代表着最广大人民群众的根本利益。

20、《中共中央、国务院关于进一步加强和改进未成年人思想道德建设的若干意见》是何年何月颁发的？

答：2004年2月26日。

21、中华民族的传统美德是什么？

答：尊老爱幼、见义勇为、积善行德、扶贫济困、助人为乐。

22、“四美一净”的具体内容是什么？

答：让街道美起来、让市场美起来、让郊区美起来、让环境美起来、让大气净起来。

23、文明单位的十条标准是什么？

答：（1）领导班子好。（2）党的建设好。（3）经济效益好。（4）民族团结好。（5）思想政

治工作好。（6）教育、科技、文化工作好。（7）社会治安秩序好。（8）道德风尚好。（9）环境卫生好。（10）管理工作好。

24、“一日生活三文明”的具体内容是什么？

答：在单位做文明职工；在社会做文明市民；在家庭做文明成员。

25、在道德自我修养方面，党组织要求党员和各级领导干部做到哪“四自”？

答：自重、自省、自警、自励。

26、中央文明办等9部门联合开展的“四进社区”活动的具体内容是什么？ 答：科教、文体、法律、卫生“四进社区”。

27“五讲、四美、三热爱”的具体内容是什么?

始于20世纪80年代初全国各地开展的精神文明建设活动。

“五讲”：讲文明、讲礼貌、讲卫生、讲秩序、讲道德；

“四美”：心灵美、语言美、行为美、环境美；

“三热爱”：热爱祖国、热爱社会主义、热爱中国共产党。

28在社会主义精神文明建设活动中提出的“三义”、“三观”、“三德”的内容分别是什么？ “三义”爱国主义、社会主义、集体主义；“三观”：世界观、人生观、价值观；“三德”：社会公德、职业道德、家庭美德。

29坚持“三个面向”的内容是什么？

面向现代化、面向世界、面向未来，是我国教育改革与发展的根本战略指导方针。“三个面向”是一个完整的统一体，为教育改革与发展指明了前进方向。

30、马克思主义“五观”教育，是哪“五观”？

答：国家观、民族观、宗教观、历史观、文化观。

31、自治区把每年的3月、5月、7月各定为什么月？

答：3月是公民道德宣传月；5月是民族团结教育月；7月是党风廉政建设教育月。

32、“三个离不开”的具体内容是什么？

答：汉族离不开少数民族，少数民族离不开汉族，各民族互相离不开。

33、自治区文明委曾提出的“三优一学”指什么？

答：优质服务、优良秩序、优美环境，学先进。

34、为加强民族团结教育，自治区党委提出了“四个认同”，指什么？

答：对祖国的认同、对中华民族的认同、对中华文化的认同、对中国特色社会主义道路的认同。

35、中央文明委提出的“三大创建”活动的具体内容是什么？

答：创文明行业，文明城市，文明村、镇。

36、中宣部提出的“三贴近”是指什么？

答：贴近群众、贴近实际、贴近生活。

37、什么是社会主义和谐社会？

答：就是一个民主法制、公平正义、诚实友善、安定有序、充满活力、人与自然和谐相处的社会。

38、构建和谐社会是什么时间、什么会议提出的？

答：2003年党的十六届四中全会提出的。

39、和谐社会的基本内涵是什么？

答：（1）社会资源兼容共生（2）社会结构合理（3）行为规范（4）社会运筹得当

40、社会主义和谐社会的基本特征是什么？

答：民主法治、公平正义、诚信友爱、充满活力、安定有序、人与自然和谐相处。

41、八荣八耻的具体内容是什么？

答：以热爱祖国为荣，以危害祖国为耻；以服务人民为荣，以背离人民为耻；以崇尚科学

为荣，以愚昧无知为耻；以辛勤劳动为荣，以好逸恶劳为耻；以团结互助为荣，以损人利已为耻；以诚实守信为荣，以见利忘义为耻；以遵纪守法为荣，以违法乱纪为耻；以艰苦奋斗为荣，以骄奢淫逸为耻。

42、精神文明建设的基本内容是什么？

答：精神文明建设的基本内容是理想建设、道德建设、文化建设、民主法制建设、马克思

主义理论建设等。

43、公益活动的名称有那些？

答：希望工程、送温暖、手拉手、青年志愿者、幸福工程、春蕾计划、扶残助残。

44、文明市民学校切实做到六个落实： 答：计划、教员、措施、教案、任务、效果。

45、文明示范窗口标准 ？

队伍建设好，规范服务好，社会效益好，内部管理好，民族团结好，治安秩序好，首先风尚好，优美环境好。

46、文明行业标准是：

答：组织领导好、本职工作业绩突出、创建活动深入持久、行风和服务群众满意、思想道德教育和科技文化培训好、民族团结好、环境建设好、综合治理好。

47、文明单位创建必须坚持哪“四心”原则？

答：坚持以经济建设为中心，为经济建设服务的原则；坚持以道德建设为核心，以人为本建设全面发展的原则；坚持以机制为轴心，以制度约束为根本的原则；坚持以载体建设为重心的原则。

48、什么是诚信？

答：诚实，守信用。简单的讲是什么就是什么，说到就要做到，真实和承诺，即为诚信。

49、六个更加：

答：经济更加发展、民主更加健全、科教更加进步、文化更加繁荣、社会更加和谐，人民生活更加殷实。

50、中国共产党领导人民在建设物质文明、政治文明的同时，努力建设社会主义精神文明。51文明礼貌十字用语：“您好”“请”“谢谢”“对不起”“再见”

52“四个人人”的内容：人人都有名族团结的思想，人人都有讲民族团结，人人都懂民族团结政策，人人都做民族团结的好事。

53当代社会精神风貌的主流：热爱祖国、积极向上、科学文明、团结友爱

54社会主义和谐社会

2005年2月19日，胡锦涛总书记在中央省部级主要领导干部提高构建社会主义和谐社会能力专题研讨班上指出：“我们所要建设的社会主义和谐社会，应该是民主法制、公平正义、诚信友

爱、充满活力、安定有序、人与自然和谐相处的社会。”

55和谐社会的基本内涵：

1、社会资源兼容共生；

2、社会结构合理；

3、行为规范；

4、社会运筹得当。

55市民文明公约的主要内容有哪些？

爱党爱国，敬业爱岗，民族平等，团结互助，助人为乐，举止文明，敬老爱幼，尊师重教，好学上进，移风移俗，计划生育，讲究卫生，美化环境，遵纪守法，见义勇为，爱护公物，关心公益，艰苦奋斗，建设家园。

56“三爱教育”即爱党、爱祖国、爱社会主义教育

57自治区的重要活动月有那些？

三月：自治区“公民道德建设月”

四月：自治区“爱国卫生月”自治区“宪法、法律宣传教育月” 五月：自治区“民族团结教育月”七月：自治区“党风廉政建设教育月”

58自治区民族团结教育月是几月？今年是自治区第几个民族团结教育月有？为什么要定民族团结教育月?

从1983年起，自治区党委、人民政府把每年5月定为民族团结教育月。今年是自治区第二十八个民族团结教育月。通过形式多样的教育活动，使各族人民深入了解民族政策，自觉执行民族政策，进一步增强各族人民的大团结。

59、2001年中共中央颁发了《公民道德建设实施纲要》提出了二十字公民道德基本道德规范是什么？爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献。

60、什么是礼仪？

礼仪是人类为维系社会正常生活而要求人们共同遵守的最起码的道德规范，它是人们在长期共同生活和相互交往中逐渐形成，并且以风俗、习惯和传统等方式固定下来的。对一个人来说，礼仪是其思想道德水平、文化修养、交际能力的外在表现；对一个社会来说，礼仪是一个国家文明程度、道德风尚和生活习惯的反映。重视、开展礼仪教育已成为道德实践的一个重要内容。

61、什么是礼仪的四原则？

礼仪、礼节、礼貌有自身的规律，其基本原则是敬人原则、自律原则、适度原则、真诚原则。

62、什么是仪表？

仪表是指人的容貌，是一个人精神面貌的外观体现。

63、“四个尊重”的内容是什么？

尊重劳动、尊重知识、尊重人才、尊重创造

64、、什么是文明行业？

文明行业是全行业（系统）紧紧围绕经济建设中心，以服务人民、奉献社会为宗旨，以诚信建设为重点，规范行业行为，提高服务水平，树立行业新风，社会效益和经济效益显著，行业的三个文明建设协调发展，能够在全区发挥示范带动作用的先进行业（系统）。

第三篇：文明单位档案整理(三卷)

文明单位档案整理

第一卷 班子建设

1、领导重视创建工作，每年定期研究精神文明建设工作至少2次。

存档内容：领导班子定期研究精神文明创建工作的会议记录。要有会议的时间、地点、参加人员、研究的内容及打算等。

2、有精神文明建设领导机构和办事机构，有专（兼）职工作人员。

存档内容：（1）创建单位成立的精神文明建设领导小组成员名单、分工情况，下设有文明办，任命有文明办专（兼）职人员名单；

（2）有创建文明单位的申请、创建规划；

3、有本精神文明建设创建工作安排

存档内容：（1）有本创建活动的工作安排一览表，（2）本单位精神文明创建工作简报，每月至少一期；（3）半年创建小结、年终总结、创建活动自查报告等资料。

第二卷 创建活动

1、素质教育：有学习培训计划、有教材、有教案、学习笔记、考试试卷及成绩单。

存档内容：（1）单位成立的公民文明学校领导机构，有校长、副校长的教员名单，文明学校教学制度、校长（副校长）职责、教员守则、学员守则、考勤制度、考试及考场规则；（2）公民文明学校教学计划，要细化到每月以及每月学习内容；（3）学习的教材结合本单位实际情况，挑选一批（包括政治、文明常识、思想道德建设、业务等）教材；（4）学习教案（有授课人的时间、地点、内容）；（5）学习笔记（单位统一配发），记录每次学习情况；（6）考试试卷（结合单位实际情况，至少每季度考试一次；考卷要有考试日期栏、姓名栏）。

2、业务培训：开展岗位练兵、技术比武、知识竞赛、演讲赛等活动

存档内容：针对单位行业、性质、特点的不同而精心设计的活动载体，开展每项创建活动都要有方案、记录（参赛人员名单）、结果（获奖情况）及评比细则等，并且收集现场图片资料。

3、细胞评比：开展文明科室、文明班组、文明职工、文明楼院、文明家庭等创建活动

存档内容：年初要下发关于开展文明科室、文明职工、文明楼院、文明家庭评比活动的通知，制定出评选条件、办法，根据本单位情况，每半年或一年要评比一次，有评比结果或表彰决定及相关图片资料。

4、文体活动：每开展一项文体活动要有通知、方案、参赛人员名单及获奖情况及图片资料

存档内容：（1）结合单位和职工实际，积极开展丰富多彩的文体活动，活跃职工文化生活；（2）各类文体活动包括本单位举办活动和参加上级及县里组织的文体活动。

5、公益事业：开展扶贫、帮困、送温暖、献爱心等社会实践活动，热心支持社会公益事业。

存档内容：（1）本单位参加上级党委、政府及职能部门布置的各项创建活动记录、图片资料等。（2）单位或职工为社会福利事业做贡献的情况资料。（3）单位为群众办实事、好事的情况记录或落实情况。（4）文明单位结对帮扶工作（清洁家园行动方案、开展情况等）资料。

6、有树立的创建先进典型 存档内容：本单位在创建活动中培养、树立的先进典型人物的先进事迹材料。

第三卷 制度建设

1、优质服务：有文明行为规范，开展优质服务、规范服务和承诺服务

存档内容：根据本单位的工作性质和工作实际，制定出切合各自工作实际的职业道德规范和文明行为规范的条件及效果资料，窗口单位和服务行业开展优质服务承诺服务的内容、、宣传单、创新经验材料及工作总结等资料。

2、内部管理:有严格的行业及内部管理规章制度和安全防范制度

存档内容：（1）单位内部管理所规定的各种规章制度、管理办法；（2）职工劳动保护、安全生产的措施及落实情况；（3）安全保卫方面成立有治保组织，配备有治保人员，制定有治安防范措施；（4）保密教育方面的资料。

3、奖罚制度

存档内容：制定有本单位的文明创建奖罚制度（在创建活动中，各科室和职工完成情况及考核结果）。

▲注意事项：

1、开展各项创建活动必须保留影像资料，一并存入档案。

2、创建省级文明单位必须有创建活动专题片（10—15分钟）。

3、创建档案资料齐全规范，指创建档案资料内容齐全，立卷规范，装订整齐，有目录（与内容相符）、有页码、不缺项，档案封面设计美观大方。

第四篇：文明单位档案管理办法

文明单位档案管理办法

1、文书档案

文明单位创建档案资料按分类立卷，装订整齐，当年的档案可按照案卷类目进行分类组卷，活页整理，到年底资收集齐全后及时装订归档，档案文字材料格式要统一，一般最好统一用A4纸装订，档案盒侧面打印组织领导卷，下面标明，正面标明盒装订的内容，盒内打印一纸全引目录说明每项内容的页码，档案盒按档案局要求装盒。

2、照片档案

按分类法，以每次活动的若干张照片为一卷，按要编写文字说明，文字说明的内容包括：事由、时间、人物、背景等五要素。

要求：文明单位创建档案一定要实事求是，资料应真实客观反映单位精神文明创建工作的全过程。各基层党委与一般单位支部立档要求不一样，要注重平时收集、整理，坚决反对突击应付、捏造、抄袭档案。如发现弄虚作假是新申报的取消申报资格，已命名的将给予停发文明单位奖金直至撤销为荣誉称号处理。文明行业、乡镇、窗口、社区参照以上类目进行，文明村档案尽量简化，能反映基本创建工作就可以。

建档组卷具体内容为：

1、组织建设卷

（1）班子建设（领导班子建设情况，领导班子的任命文件，民主生活会资料，主要内容包括；民主决策方面的制度，政务公开制度，落实情况，依法行政、文明执行公务情况，上级主管部

门对理论联系实际考核的相关内容的会议记录、文字材料，理论联系实际团结协作、作风民主、务实创新等）

（2）理论学习（党委、党组中心组或党支部理论学习情况，主要包括：学习制度和考核制度；学习计划和总结每年中心组学习不少于12次录考勤，两篇调研论文，4篇中层心得体会，专题研究精神文明建设工作不少于2次）。

（3）廉政建设（领导班子党风廉政和反腐败教育情况，安排，总结，责任追究、民主决策、重大问题事项集体决策、警示教育图片、小结、基层组织建设中廉政建设内容，制度，班子廉政问卷调查以及签订责任状情况）。

2、道德建设卷

（1）道德教育（思想总结，建设计划年终总结，自治区“公民道德建设月”和全国“公民道德宣传日”工作安排，总结；开展诚信教育、“四德”教育、文明礼仪教育及时事政治教育等情况，精神文明测试，每周提示，文明知识宣传栏）。

（2）道德实践（参与社会各类公益活动和社会志愿服务活动，每年不少于6次；参与社区并开展道德模范、先进典型评选表彰活动，单位要成立红十字工作机构，交纳会费和开展活动情况）。

（3）未成年人思想道德建设（家长学校；单位职工子女中未成年人教育，围绕做一个有道德的人专题开展实践活动；配合学校、街道、社区工作情况）

3、文化建设卷

（1）市民学校（市民文明学校教育培训计划、制度教育培

训人员名单、图片资料等）

（2）教育培训（单位科学技术、文化知识、业务技能教育培训开展情况、测试卷、成绩表、讲义等）。

（3）文体活动（单位要有模范职工之家创建方案，职工文化体育活动开展情况；做到五有即有牌子、有章子、有账户、有活动室、有参与渠道；新闻内外宣传情况；信息简报、安排、全员参与活动不少于2次，查看活动场所，相关简报等）。

4、民族团结卷

（1）学习教育（“民族团结教育月”活动安排、总结；开展党的民族宗教政策、马克思主义“五观”、“四个高度认同”、《民族区域自治区法》等学习教育情况、测试、成绩、信息等）。

（2）实践活动（开展民族团结联谊；结对帮扶办好事实事；评选表彰民族团结模范单位及模范个人等情况，选树典型）

5、社会治安卷

（1）法制教育（普法安排（包括单位专业法规学习）、总结；国防、反邪教、消防安全等法制宣传教育开展情况以及购买书籍的发票复印件、测试卷、成绩册等）。

（2）综合治理（社会治安综合治理工作制度、措施及落实情况，三年内有无违法乱纪发生，需上报部门提供证明，三防措施投入及落实情况，考核结果）。

（3）人口与计划生育（人口与计划生育工作措施落实情况，出生政策符合率，独生子女奖励政策落实情况以及单位职工人口健康档案等，考核结果）。

6、环境建设卷

第五篇：如何建立文明单位档案

文明单位建设档案的说明

一、卷内目录

二、单位自然情况介绍

三、组织机构

组织机构的设置主要体现你单位的一把手是否亲自抓文明单位的创建工作，领导班子是否参与创建工作，有没有专门的负责机构，有没有专门的工作人员负责此事。主要成立文明单位创建领导小组，设组长、副组长、成员(4人以上)下设办公室，指定专人负责。

三、申请报告

申请报告的内容为向你单位所在的辖区文明办申请你欲申报哪级文明单位，申报的理由。

四、关于创建工作的决议

这里的决议是指单位职代会讨论通过的有关创建文明单位的决议。长远规划和计划的制定，都要让全体员工参与，由职工大会或职工代表大会讨论通过，形成决议，装入档案。省《条例》有关文明单位含义的第一句话就明确指出：“文明单位是以开展群众性精神文明建设活动为基本特征”，所以说，文明单位的创建目的决不是几个领导要创建，而是要发动全体职工积极参与争创的全员效应。只有这样，才能达到“社会主义物质文明、政治文明、精神文明协调发

展的先进单位”。

五、长远规划

可以3到5年。首先要明确的是题目和内容为创建文明单位长远规划，而不是创建精神文明单位长远规划或精神文明建设长远规划；其次要明确指导思想、创建目标（那年保持或晋级哪级文明单位、业务上达到什么标准）、主要任务（通过3到5年的创建工作，三个文明建设同步发展到什么程度；职工的文明素质、单位的文明程度提高到什么水平；哪一年经济效益或业务工作指标完成到多高标准；环境建设如何改善；职工的待遇如何提高等）、保证措施（从组织领导机构、奖惩制度、创建经费等方面拟采取的措施等）。长远规划的制定要以文件的形式下发到科处室、车间或班组，要让群众知道并明确几年内的创建目标。长远规划的制定要体现原则性，要简洁不冗长，不用太细，但一定要体现出有效性和可行性。

六、计划

1、要写明某某单位那一年创建文明单位计划。

2、指导思想，要简要明了，但一定要突出本所属地区的全局性工作内容，这里最能看出你的计划是不是真的在制定。

3、创建目标，要写明今年保持或晋级哪级文明单位，业务上达到什么标准。

4、主要任务，一是三个文明建设如何开展，即经济、业务工作的主要指标，精神文明和政治文明建设可量化的指标等；二是各项活动的开展，每一年都要围绕每个地区、每个单位的特色设计1－2个主题性活动；三是今年要办几件实事。

5、保证措施，主要包括加强组织领导，明确各部门责任，制定工作日程推进表，要求二级机构联系实际制定自身的创建计划等；严格三个文明一体化的考评体系、工作机制；提出具体要求，明确奖惩办法，保证经费落实等。

（几年一样的重复问题必须解决）

七、活动开展

1、学习教育活动的开展情况（社会公德、职业道德、家庭美德，文明知识普及、法律知识普及等，要有方案、活动记录、讲义、学习心得、试卷、总结等）。

2、上级部署的有关精神文明创建活动的开展情况（方案、活动开展情况记录、总结）。比如，我们连续几年开展的“改陋习、树新风、塑形象”活动，加强和改进未成年人思想道德建设工作，诚信建设，文明特色社区建设，生态文明村建设，以城带乡、城乡共建文明村活动，本单位是如何开展的或如何参与的，档案中都要有所体现

3、结合本单位实际，开展的具有特色的主题创建活动记载。

4、岗位练兵、业务培训情况（干部职工专业技能演练。有岗位技术练兵活动方案、活动记录、活动总结）。

5、文体活动（有群众性文体活动方案、活动记载、会议记录、节目单、活动程序、活动总结）。

6、细胞建设开展情况“细胞”建设包括文明户、“四进农户”中的示范户、（如“十星级文明户”的评选方法、奖惩措施等）。（文明科室、文明班组、文明职工、文明家庭、文明小区、文明楼道等评比活动，方案、条件、记录、表彰决定，一般文明科室、文明职工可以达到100%，特殊性体现在标兵上，可占员工或科室的20%-30%左右）。

7、军警民共建共育情况（协议书、活动计划、活动记录、活动总结）。

8、辐射作用发挥情况（帮扶济困、奉献爱心、社会公益等活动，长期帮扶的年初要制定帮扶计划，注意记载每次活动的过程，年底要有总结）。

把这些活动的主件，如方案、总结等装入即可，其它特别多的、与创建活动不是太直接的，可装入分卷。

八、环境建设

每年的投入经费计划，职工参与建设的记录，完成情况的总结。

九、新闻报道

注意积累，可复印放入档案。

十、成果记载

可将本单位和职工在上级机关获得的荣誉列出明细存入档案，如有表彰证书复印放入档案。

十一、与文明单位创建相关的规章制度

十二、上级下发的与创建工作有关的文件

十三、创建总结

在我们到基层验收的过程中，往往在档案中看到有的单位将汇报材料作为总结放入到档案中，这是不对的，文明单位档案中的总结是指你这个单位在一年创建工作中对年初制定的各项指标及任务落实情况的最终表述，它是作为领导者向全体职工汇报一年来本单位在创建工作中开展了哪些工作，取得了哪些成绩，总结了哪些经验，得出了哪些教训，明年要往那些方向发展和进一步完善的想法及体会。而汇报材料是对几年创建工作的总结，完全不可代之总结。另外，有的单位我们10月去考核，总结就出来了，可信性不强，也不严肃，这是要注意的。

不管是规划、计划，还是细胞建设中年初的方案、年末的命名表彰决定，重要的，尽量以文件的形式下发。

总的来说，文明单位档案的建立和管理从根本上讲是一个逐步积累的过程，不可能一蹴而就，只有坚持认真，坚持细心，才能做好做实。在实际工作中有三种不正确的做法，应尽力避免。一是间断性建档。主要表现为认识到建档的重

要性，但忙起来就忽视了，抓抓停停，停停抓抓，没有连续性；二是突击性建档。平时抓得不紧，迎检时现制定规划，安排活动，组织学习，忙得不亦乐乎，群众意见很大；三是虚假性建档。在思想上很想争得这个荣誉，可在实践中根本没怎么抓，迎检时只能说假话，搞假资料，期上瞒下，结果上下都不满意。在检查时发现，有的单位造假，达到了令人可笑的程度，比如，连续几年的创建计划完全一样，只是换了年份而已，连一些业务指标都相同，甚至说都没有换，说明在造假时都在糊弄，造假都不会或者说不认真。在总结方面，也存在类似现象。

汇报材料中提到的内容，在档案中都要有所体现。分卷内容主要为一些佐证材料，比如文明知识考试试卷，深入学习实践科学发展观的一些材料，等等。

声像资料，也要做积累，也要展示出来。

专题片不强求，不做统一要求，有条件的，可作。只供参考，鼓励创新！