交通档案信息管理主任先进事迹材料[全文5篇]

第一篇：交通档案信息管理主任先进事迹材料

交通档案信息管理主任先进事迹材料

**同志在我省交通运输系统工作19年，现任**省交通档案信息化管理中心主任。**同志从中心筹备工作开始就一直和班子其他同志一起，政治上严格要求自己，工作上积极开拓进取，以“三个代表”重要思想为指导，带领中心的全体同志努力工作，充分发挥每位同志的积极性，不断加强凝聚力，使中心职工初步形成了对工作负责、团结协作、积极向上的良好氛围。该同志在中心发展的几年间，工作有计划，发展有思路，充分起到了带头人作用。我省交通信息化工作从无到有，从弱到强，与省直兄弟部门相比，可以说是起步晚，发展快，这些成绩的取得与**同志的努力是分不开的。多次被省厅授予“优秀共产党员”、“优秀党务工作者”、“优秀职工之友”和“优质服务排头兵”信息化工作先进个人等称号。

**同志能坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真学习党的“十七”大精神，认真学习党在新时期的路线、方针、政策，在工作中注重以科学发展观为指导，并在实际工作中付诸行动。

**同志在思想上严格要求自己，对工作对同志做到正直无私，事事为工作考虑，得到了同事们的充分肯定。对涉及经济方面的工作，他对自己对下属都能严格要求，主动接受有关部门监督，在大原则和办事程序上把好关，做到了廉洁自律。对中心的工程项目，都严格按照有关规定进行招投标，达到了“公开、公平、公正”的要求。由于所有的招投标项目都在公开、公正、公平的前提下进网行，使到所有参与竞投的公司，不论成功失败都对中心的做法感到满意，从而使每项工程或采购工作都在质量上、造价上尽量做到最好。财务工作上，该同志能主动要求财务人员为自己把好关，不符合财务政策或规定的即使签名同意了也要提醒改正，真正做到清清白白办事，坦坦荡荡为人，在中心的干部职工中树立了较高的威信。

**同志重视政治思想工作，善于把政治学习与工作实际相结合。如当发现有的技术干部只注重理论，不重视实际，导致工作绩效低下的情况时，能结合政治学习，及时地网和同志们一起总结经验，探索工作规律，分析工作过程中要遵循“求实、务实、落实”的道理，力求把政治学习和实际工作达到相辅相成，科学面对工作中的实际问题，既要尊重客观事实，又要脚踏实地地把问题解决。

在中心建设中，**同志提出了“三个有利于”的工作原则，对处理好国家、单位和个人的有机关系起到关键作用，始终把完成省厅交给中心的任务、中心的职责放在首位。同时又兼顾单位自身的发展和职工的利益。**同志的一句口头禅就是“一个项目或一件事该不该做，该怎样做，就要看这样做是否有利于完成中心的职责和厅交给的任务，就要看是否有利于中心自身的发展，还要看是否有利于中心的员工利益。个人利益要服从集体利益，集体利益要服从国家利益，如果能做到这样，我们的方向就一定是正确的。”

第二篇：幼儿园档案和信息管理工作制度

幼儿园档案和信息管理工作制度

为了加强对档案的管理和信息的收集、整理工作，有效地保护和利用档案，更好地为本园地各项工作提供服务，特制订本制度：

一、认真学习档案工作有关文件和基本知识，努力提高档案人员自身政治思想素质，业务素质，认真接受上级领导检查，不断改进工作。

二、档案工作实行统一领导、分级管理的原则，充分发挥档案的作用。

三、对档案法规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定定期向本单位档案管理人员移交，集中管理，任何人不得占为已有。

四、收集教职员工在教育管理，教学实践和教学研究活动中产生的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料。

五、应归档的文字材料必须齐全、完整，保持它们自己的原始资料，区分保存价值，分类整理、立卷，案卷标题简明确切。

六、各种档案资料包括行政管理工作、文化建设工作、教职工管理工作、教育教学工作、卫生保健工作、财务后勤工作、家长社区工作、和幼儿综合情况等需建档案资料，要求字迹清楚，尽量保留原始状况。

七、凡本园教职工因工作需要均有借阅档案的权利，同时具有保护档案的义务。

八、档案管理人员要熟悉本园档案底细，建立台帐，登记制度，主动热情地为利用者提供方便，努力提高档案查准查全率。

九、查阅档案人员必须十分爱护案卷，严禁在案卷上折叠、勾划、涂改、折页、污损等现象发生。

十、妥善管理档案，对破损的档案及时做好修补工作，尽量延长档案寿命，保持库内清洁，严格做到防火、防强光、防尘、防溢、防虫、防鼠、防潮。

十一、档案一般不外借出园，确因工作需要，必须经园领导批准后方可出园（不属机密级）。

十二、档案是历史的真实记录，国家的宝贵财富，严格做好档案的保护工作，经常检查档案室设施是否破损，墙面是否渗水，门窗是否牢固，确保档案安全。

十三、凡需要借阅档案材料者，在办理借阅登记手续后，必须由档案管理人员一同进入档案室，不得借用钥匙单人进入，一般情况在阅览室查阅，特殊情况可在办公室查阅，但必须当天归还。

第三篇：电子政务档案信息管理实验报告

电子政务实验报告

实验名称：档案信息管理

实验目的：1）初步掌握档案信息管理的相关知识点

2）了解档案信息管理所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能

3）了解档案信息管理的相关流程

实验准备：

档案信息管理是每个企事业单位必不可少的重要管理项目，例如行政档案、会议文件等等，都是各个管理者所重视的，各部门，各类别，多样的文件，作为重要的历史与决策依据。办公中形成的各类文件可直接归档到档案信息管理，并按档案信息管理规范进行管理和利用，实现文档管理的一体化。

实战任务：

基础信息设置；系统配置项维护；系统用户设置；档案日志管理；档案收集管理；业务处理；技术处理；编研利用以及大厅用户注册；出库管理；档案检索；预警管理；档案大厅 实验要求：

通过在一个完整的电子政务系统上进行模拟操作档案信息管理，让实验者在模拟实践中体会电子政务给政府传统办公带来的巨大变革，掌握档案信息管理的操作技巧。通过实践课程的学习，对电子政务形成感性认识，通过实际操作体验档案信息管理的基本功能，从而感受到实施电子政务的重要性，并能够初步掌握实施电子政务的基本方法和策略。实验内容与步骤：

任务一： 基础信息设置 1）档案馆信息维护

任务二： 系统配置项维护 1）档案性质定义 2）档案密级定义 3）档案组成形式定义 4）档案收集形式定义 5）馆藏地址定义 6）类别定义

任务三： 系统用户设置 1）角色管理 2）权限设置

任务四：档案日志管理1）档案日志查询 2）档案日志删除

任务五：档案收集管理1）档案收集 2）档案审核 3）档案编目 4）档案入库任务六：业务处理 1）档案接收 2）档案保管 3）鉴定

任务七：技术处理 1）档案加密保护 2）档案微缩处理 3）档案数字化处理 任务八：编研利用以及大厅用户注册 1）档案编研 2）档案发布 3）档案借阅 4）主题管理 5）专题管理

6）事项管理

任务九：出库管理 1）档案转出 2）档案销毁

任务十：档案检索 1）档案检索 2）档案统计分析

任务十一：预警管理

任务十二：档案大厅 1）全文检索 2）借阅管理 3）统计查询

实验结果：

通过对电子政务实践平台的模拟操作，熟悉档案信息管理的程序，认识电子政务具有提高政府办公效率、加快事务办理速度、提高办公协作程度、加强交流等各方面的优点。通过对档案信息管理的学习，解决了办公过程中信息传递和处理的瓶颈，而且使组织中每一成员都可能成为信息网络中的一个支点，使得组织内部信息为每个成员平等享有。

实验总结：

通过对档案信息管理模拟学习，我对电子政务有了更近一步的理解。在还没学习这门课时仅仅只知道电子政务这个名词，上完课后知道了什么是电子政务，现在上机模拟让我零距离的接触了电子政务的操作，让我对电子政务的实施与设计有了深刻的体会。通过这样的一次课程设计，简洁明了地让我理解了电子政务与传统政务的区别，不仅打破了时空限制，提高办事效率，提高行政的透明度，扩展社会服务功能，提供与公众便利的交流渠道使政府的工作变得更加高效、快捷和廉洁。在档案信息管理操作过程中我可以全方面多角度的了解每个模块较为独立，分工明确，都有其相对应的任务。总之，这次模拟实践，虽然在实践过程中遇到不少问题，但通过老师的指导和同学的帮助下还是客服了种种问题，得以顺利完成各项操作。同时这次实践也提高了我的实际动手能力，在模拟过程中了解档案信息管理所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能和档案信息管理的相关流程。

第四篇：街道主任先进事迹_

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街道主任先进事迹_范文

xxx，女，29岁，大学文化，2000年5月参加工作，2005年6月加入中国共产党，曾任乘风街道民政办主任、党政办主任，现任街道综合办公室主任。

当她作为一名基层民政工作的具体实施人时，始终坚持“以民为本，为民解困”的做事宗旨，谦虚待人，诚实守信，不断充实完善自己，当她作为一名党务工作者时，以发挥党组织战斗堡垒作用、树党员光荣旗帜为出发点，勤奋好学，严于律己，在街道领导的关心和带领下，在全体同志们的支持帮助下，经过不断的锻炼和磨砺，在工作上取得了一定的成绩，在生活中收获了宝贵的人生经验。

一、认真学习，以积极向上的进取心，获得了思想政治上的进步

参加工作后，针对自身理论知识水平不足的实际，她在业余时间参加了中央党校的经济管理本科班学习，并圆满毕业。同时积极学习毛泽东思想、邓小平理论、十六大、十七大精神和党中央提出的“三个代表”等重要思想，积极参加“保持共产党员先进性”教育活动，记录笔记和心得3万余字。结合自己工作实际认真研读了《民政工作手册》、《社区建设百科全书》、《写作指导》、《党员队伍建设工作实用手册》等书籍，提高了个人素质。她还向身边的老同志、经验丰富的领导请教、学习，汲取他们的长处，弥补自己的短处，通过学习，进一步提高了政治水平和驾驭实际工作的能力；提高了思想觉悟和执行党的路线、方针、政策的自觉性；提高了政治敏锐性和政治鉴别力。

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二、默默奉献，以团结协作的精神，获得了良好的群众基础

作为从事多年群众工作的的基层工作者，xxx清楚的意识到，无论是民政工作还是党建工作，都是一件非常光荣而艰巨的事业，要想做好这项工作，必须要有团结协作精神做保障，在办公室内部，她以身作则，吃苦在前，正确处理个人和集体的关系，热心帮助同事，积极帮助新同志熟悉业务，分工不分家，调动他们的工作积极性；在外部，能与其他各办公室团结协作，以街道集体利益为重，推进各项工作顺利开展；在社区管理中，对待社区干部热情周到，不以人情论亲疏，以公正的态度安排工作和处理问题，受到了社区干部的欢迎。不计较个人得失，经常加班加点，正确处理家庭和工作的关系，尤其在她负责民政时管理的殡葬、武装工作和创卫工作期间，在节假日、深夜，甚至患病期间，她也绝没有推诿、拖延或者索要好处，都能本着认真负责的工作态度帮助居民解决问题，得到了社区和居民的认可。

三、求真务实，以严谨认真的态度，获得了本职工作的显著成效 xxx深知成绩的取得与付出的汗水是成正比的，尤其对于繁忙而琐碎的民政、党务工作更是如此。因此，她始终坚持以求真务实的工作作风和严细认真的态度开展工作，几年来通过领导的支持和大家的共同努力，高扬为民旗帜，躬行为民实践，不断推进本职岗位各项工作的开展，使民政和党建事业成为社区文明进步、发展和稳定的亮点。

（一）建设基层政权，夯实自治组织基础

1、加大协调力度，改善硬件环境。配合街道领导，参与协调解决了3个社区居委会的办公用房，争取资金进行了装修和改造，使各社区办公用分享

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房平均面积由过去的68平方米发展到130平方米，提升了社区服务平台的硬件建设。筹备成立了新增社区居委会2个，并与上级机关协调解决了新增社区的办公用品、开办经费、人员聘用问题。更新了社区居委会和党支部的制度板面。重新制作了街道和东湖社区室外宣传长廊。为社区配备了12辆自行车和6台电风扇，更新了电脑和打印机，为3个社区更换了窗外护栏，5个社区更换了办公桌椅，配备各类图书7359册。

2、规范资料建设，完善制度管理。乘风街道管辖14个社区居委会，仅靠各社区书记来约束和管理社区干部，不能达到理想效果，为此她制定和完善了考勤制度，严格请销假、礼貌用语和文明办公制度，并随时抽查社区办公和个人出勤情况。同时，重新整理了社区干部花名册、通讯录和个人登记表，对民政工作本册进行了统一规范，细化到公章使用登记、来电来访记录等，既方便了社区工作，又提高了工作效率。先后20次到社区居委会，指导社区更新了全部家庭档案和电子档案的录入，实现社区档案数字化、规范化、科学化。

3、开展业主委员会选举，加强居民自治。根据上级关于组建业主委员会的工作安排，乘风街道于06年开展了小区业主委员会选举工作，工作要求在有限的时间内保证按照法定的程序选举出居民认可的业主委员会。接到任务后，她向上及时汇报领导，取得领导支持，向下召开选举工作会，布置工作任务，在一个月时间内，圆满组织完成了20个小区的业主委员会选举工作，选举出108名业主代表，赢得了居民的认可。

4、调整队伍结构，强化社区干部管理。乘风街道有社区干部及相关聘用人员194人，作为全区街道系统工作的排头兵，社区干部的素质和能力分享

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是十分关键的，为了保证和提升社区干部综合素质，她首先在社区干部中树立“两个意识”、把好“三关”。“两个意识”即树立典型意识，以典型事迹和人物带动其他社区干部，形成你超我赶的竞争氛围；树立紧迫意识，增强社区干部责任感，积极锻炼后备年轻力量，开展社区主任值周制、社区主任助理、挂职锻炼等活动，为社区建设工作后续力量的延续奠定基础；把好“三关”即把好入口关。所有符合报名条件的社区居民必须经过竞聘考试上岗，并试岗一个月，坚持杜绝不考就上、不知就用的情况，近三年来她参与组织招聘社区干部共计60余人；把好制度关。制定了严格的社区管理制度、考勤制度和社区办公管理制度，保证社区人员的工作纪律和效率；把好学习关。强化落实了社区学习、例会等制度，不定期抽查，对社区在思想上、业务上的学习和交流情况了如指掌，发现问题，及时解决，并经常组织社区干部进行交流座谈，组织社区干部培训12次，业务考试6次。其次用真诚的关心和帮助团结社区干部，做到有事到场、有病问候、有求必应，并为30名社区干部办理了医疗保险和养老保险，增强了他们对街道社区工作的归属感和认同感，全身心的投入到社区建设的工作中。

（二）深化服务体系，牢记为民解困宗旨

1、为落实“七位一体”综合救助体系，她细致调查，积极申请，为70多户低保家庭和20多户市属区属困难企业下岗职工申请了物业取暖补贴金5万余元；为19户无房低保家庭申请了每月总计4000余元的廉租住房货币补贴金；为60多名低保就学子女申请助学金4万多元；为低保家庭应届大学生申请救助金3万元；每年为特困职工申报春节慰问品价值5000分享

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余元；通过上级相关部门宣传和街道领导的支持为低保家庭和贫困家庭、灾区等筹集善款76000多元。

2、开展了创建低保工作满意社区活动和服务回访制度，对社区低保工作的执行情况进行监督和制约，接待了同系统其他单位的学习参观；并采取企业上门求与干部下去找相结合的方法，在解决低保户就业问题上大下苦功。

3、与大庆三元医药有限公司建立了“医药爱心绿色通道”，面向辖区652名弱势群体服务，运行两年来已有4000余人次购买了5万余元的低价药品，并与他们协商免费赠药价值3000余元。

4、协调社区医疗网点为弱势群体免费体检，减免医疗费用9000余元；组织社区举办各类保健知识讲座和学习班30多期5000余人次。

5、率先成立5个社区助残洗衣站，三年来共为特困残疾家庭清洗衣物4000余件；成立了52家助老服务机构。慰问救济贫困老人、贫困党员20余位5000余元。本新闻共2页,当前在第1页 1 2

6、建立并熟练掌握了民政事务管理台帐、低保信息管理系统、优抚对象台帐、地名录入系统，提高了工作效率。

（三）立足社区建设，出色完成各项工作

1、努力营造爱国拥军新氛围。由于石油企业的大批量招工，给近年来武装征兵工作造成一定的压力，为保证征兵工作圆满完成，她抢前抓早，积极运作，在各社区中开展国防教育宣传周活动。同时将审查、申报、组织体检、政审等工作全部下放到社区，由专人负责，方便了社区居民。通过她的努力，四年来兵役登记1611人，预征对象400余人，征集新兵240分享

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人，列全区各街道之首。2007年适逢建军80周年，在领导的要求和大力支持下她积极协调各企业召开了双拥工作座谈会，为武警让胡路中队解决了价值2万余元的急需物资。开展了部分参战退役人员身份认定工作，她和同事一道共审阅了110多份社区居民提交的材料，经常连续工作12个小时以上，做到了加班加点不叫累、领导批评不叫苦。

2、努力做好区划地名普查。区划地名普查工作2005年重新启动，她带领工作人员对辖区38条街路的门牌号码全部进行了重新普查、绘图和编制，对损坏和丢失的街路牌进行了统计和安装，由于她完成地名工作的出色表现，上级地名办以她编制的地名街路图为标准在全区进行了推广。

3、努力扩大社区外向性和社会影响力。积极带领各社区开展各种主题志愿活动，例如乘新第二社区的“建我和谐社区，爱我绿色家园”的主题活动，乘风第一社区与辖区商业银行联合组织的“商行杯”中老年趣味运动会等，参与人员都在千人以上，充分调动了社区居民和辖区企业参与社区活动的积极性；积极带领各社区为企业解难题服好务，做到业务勤协调、共建组织勤交流，搞好企业贫困职工的慰问救济工作，三年来纳入低保范围的企业特困职工和残疾人60余人，包扶企业退休伤残军人和烈属70余人。

4、努力做好创卫工作。大庆争创国家卫生城市，街道作为主要力量，承担了大量的工作任务。按照工作安排，她负责起草了辖区庭院整改工作方案，组织召集辖区80余家企事业单位召开创建卫生城市庭院整改专项工作会议，印制文件装订档案袋150份。在人手不足的情况下，她主动请示，承担完成了统计辖区裸露地面、无人保洁路段工作，丈量硬化、绿化分享

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路面面积，带领市、区相关部门察看地形地况；统计辖区零散修鞋摊点，参与研究规范经营方案；还修改完成东湖

一、东湖

四、东湖五三个社区的创卫典型材料；同时积极主动参与街路清理垃圾、小广告和小区绿化等各项活动。

5、全力抓好社区党建。2008年初，由于工作需要，她调整到党政办担任主任和组织干事工作，到岗之初，面对不懂业务、上级管理部门不熟悉、党建基本情况不清等问题，她不等不靠，积极学习、主动沟通、走访社区，掌握了第一手资料，重新整理规范了党建资料和档案。上级布置的工作任务，她总是以最快的速度和最高的标准来要求自己，在党员和党组织信息系统录入工作中，她早运行、勤操作，最早完成了信息采集和录入工作。在发展“两新”组织建设中，她奔波于各个非公支部之间，率先在乘风中医院党支部建立了流动党员活动站，开展了流动党员图书袋活动，加强了流动党员和社区党员的管理。

几年来，她以践行“三个代表”为宗旨，认真履行了政府工作者以民为本的岗位职责，得到了上级领导的认可和群众的支持。先后迎接了10余位省部级以上领导的视察和外省相关部门对社区建设工作进行的参观和调研。街道先后被评为全市民政工作、社区建设工作先进单位、全市残疾人、老龄、低保工作先进集体、大庆市军分区先进基层武装部，她个人也被评为全市低保工作先进个人，连续两年获得全区民政工作先进个人和先进基层武装干部、新长征突击手等荣誉称号。

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第五篇：奖扶档案和信息管理

奖扶档案和信息管理

一、奖励扶助档案和信息管理的基本原则：

（一）真实准确。奖励扶助档案和信息内容做到与实际情况相符，确保各类资料的真实性、准确性；

（二）及时完备。奖励扶助档案和信息资料应及时进行收集、整理、归类、建档、录入、反馈，确保各类资料完整全面；

（三）统一规范。省人口计生委制定奖励扶助档案管理和信息录入、反馈的统一标准，确定分类分级管理权限和范围，确保各类资料的规范性；

（四）便捷有效。各类奖励扶助档案和信息资料要简易明了，方便查询，提高利用率。

二、奖励扶助档案管理主要内容和基本要求：

（一）主要内容

1.奖励扶助对象个人档案，指经确认的奖励扶助对象的有关信息资料。主要包括：（1）《申报表》；（2）计划生育奖励协议书；（3）走访调查表；（4）身份证和户口簿复印件；（5）其它证明材料。

2.奖励扶助工作档案，指记录奖励扶助工作过程的各类资料。主要包括：（1）相关文件、工作计划和总结评估报告等；（2）各类表格；（3）奖励扶助对象花名册和电子文档；（4）影像资料；（5）其它相关材料。

（二）管理程序

1.档案收集 2.立卷分类 3.立卷组合 4.立卷编目 5.档案归档 6.档案保管

（三）基本要求

1.专人负责，专柜存放，集中管理。县、乡级人口计生部门要指定专人负责奖励扶助档案管理工作，配备专门档案柜，集中保存、管理档案资料。村级由村计生专干负责管理。

2.分级分类归档

（1）分类建档。按照档案资料性质，分奖励扶助对象个人档案和奖励扶助工作档案两类进行归档。其中，奖励扶助对象个人档案以个人为单位，按一人一卷建档；奖励扶助工作档案以为单位，按一年一卷建档。

（2）分级归档。奖励扶助对象信息资料个人档案由县级人口计生部门负责归档，乡级为方便工作可建立对象个人辅助档案；奖励扶助工作档案由各级人口计生部门分别负责本级资料的收集、整理、立卷和归档工作。

3.档案装订整齐有序，方便查询。按照档案管理要求编制档案索引目录。

4.奖励扶助对象个人档案卷内材料的目录填写、案卷装订、借阅、查询等按《档案管理条例》有关规定进行。奖励扶助对象个人档案为永久卷。

5.奖励扶助对象个人档案的整理归档，从每奖励扶助对象资格确认后开始，当年7月底之前完成；奖励扶助工作档案的整理归档，每年元月份开始对上档案进行收集、整理，2月底之前完成。

（四）分级档案资料管理要求

1.县级档案资料主要内容与要求

（1）奖励扶助对象个人档案：所有个人信息资料加封面装订成册，一人一卷，按、分乡镇归档保存。

（2）退出审批表：按、分乡镇装订。

（3）奖励扶助对象花名册：分装订。

（4）统计报表：《奖励扶助人数及资金测算表》、《奖励扶助资金发放情况反馈表》等，分归档。

（5）文字资料：有关方案、制度、文件、总结等，整理归类，装订成册。

（6）图片和音像资料：图片资料归类整理，装入影集，并配文字说明；音像资料刻录光盘保存。

（7）实物资料：宣传品等实物资料样品收集留存。

2.乡级档案资料主要内容与要求

（1）申报表：县级返回的《申报表》分归档。

（2）年审表：分装订。

（3）退出审批表：县级返回的《退出审批表》分保存。

（4）奖励扶助对象花名册：分归档。

（5）其他报表、文件、图片、实物等资料整理归类，归档保存。3.村级档案资料主要内容与要求

（1）申报表：县级返回的《申报表》分保存。

（2）奖励扶助对象花名册：分保存。

（3）其它相关资料归档保存。

三、奖励扶助信息管理的主要内容和基本要求：

（一）基本内容

1.奖励扶助对象信息：包括个案信息和汇总信息，由人口计生部门自下而上登记、上报。

2.奖励扶助资金信息：包括预算信息、拨付信息、个人账户建立及资金到位信息、实际发放信息（含结存情况）等，由财政部门和代理发放机构提供。

3.奖励扶助工作信息：各地出台的各种政策文件、管理规范、工作动态等。

（二）信息管理

1.奖励扶助对象信息管理：人口计生部门负责建立奖励扶助对象个案信息档案，做好奖励扶助对象登记、上报、审批、变更等工作，奖励扶助对象信息管理实行年审制。

2.奖励扶助资金信息管理：建立奖励扶助目标人群和资金需求预测预报制度，按要求向财政部门提供下目标人群汇总信息和资金需求计划，对奖励扶助专项资金实行跟踪管理。

3.信息录入与传输

县级人口计生部门根据已确认的奖励扶助对象，负责将奖励扶助对象《申报表》的有关信息录入“奖励扶助管理信息系统”，在上报市和省级人口计生部门同时直报国家人口计生委。

4.信息处理与应用

人口计生部门、代理发放机构要建立奖励扶助信息管理制度，并确定专人具体负责信息工作，按规定及时录入、变更、处理、传输有关信息。加强信息资源的开发利用，为奖励扶助决策、管理、评估提供必要的信息。

5.信息安全。（1）建立信息处理、利用、发布制度以及安全管理制度和监督机制，明确使用权限和安全责任；（2）将各种手工记录等原始资料保存入档，由专人妥善保管；（3）做到专机专用，不得使用盗版软件；（4）定期对奖扶对象个案信息库中的信息开展全面核查和校验，确保个案信息的完整、准确；（5）定期进行信息备份，妥善保管账号和密码，不得越权获取或处理信息，不得擅自对外提供内部信息；（6）定期进行系统软件、硬件维护，做好维护记录。建立故障、病毒防范应急处理机制。

（三）基本要求

1.资源共享。信息的采集应使用各部门现有的数据收集系统，建立协调、规范、有效的信息交流与共享机制，实现相关部门与机构之间以及人口计生各职能部门之间的信息流转。

2.保障安全。定期开展信息安全风险评估，建立信息安全应急处理工作机制。

3.统一规范。建立健全信息管理和质量控制等规范制度。[1]