开展公证工作规范化及公证质量管理的主要做法

时间:2019-05-13 15:44:48下载本文作者:会员上传
简介:写写帮文库小编为你整理了多篇相关的《开展公证工作规范化及公证质量管理的主要做法》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在写写帮文库还可以找到更多《开展公证工作规范化及公证质量管理的主要做法》。

第一篇:开展公证工作规范化及公证质量管理的主要做法

开展公证工作规范化及公证质量管理的主要做法

一、建立综合考评制度

1、综合考评的目的。作为事业单位,我处每年度都要对全体人员进行年度考核评定,分为优秀、合格、基本合格、不合格四个等级。以前考评一般为无记名投票,或者由工作人员提名、领导讨论决定。这样可能有一些主观因素,不能对一个人作出客观而全面的评判。通过不断的总结和探索,我处最后重新设计了考评方案,实行百分制综合考评。

2、综合考评的内容。分为五个方面:一是业务实绩,包括开拓业务的能力和成效、业务收费、业务专题主讲以及撰写调研和宣传文章,共占到40%,以突出业务活动在考评中的比重。二是公证质量,包括有无错证、公证文书有无瑕疵、各项质量检查有无不合格、卷宗归档有无超过规定期限,共占到30%,以强调公证质量在考评中的地位。三是服务态度,包括当事人在服务反馈表中有无对公证员不满意,以及有无投诉,共占到8%,以关注当事人和利害关系人对公证处人员工作中的评判。四是规章制度执行情况,包括有无旷工、迟到、早退,工作时间有无玩电脑,缺勤有无超过休假天数,办公室是否整洁有序,以及人员的仪表仪容是否端庄,共占到12%,以重视公证处人员的劳动纪律和工作态度。五是思想道德,包括有无违反职业道德和职业纪律,政治学习和集体活动是否有无故缺席情况,以及是否团结有爱、关系和睦,占到10%。

3、综合考评的方法。我处为每个公证员和公证员助理都建立了诚信档案或基础档案,内容包括每次公证质量检查的结果、群众的反馈意见和投诉、公证文书的瑕疵和公证卷宗的归档情况、业务收费和办证数量、出勤情况以及业务专题主讲和调研文章情况等等。基本包括了综合考评方案中的所有内容,从而为年度考核打下了扎实的基础。考评方案规定:总分为90分以上者,评为优秀(如果90分以上者超过优秀的名额,则从90分以上者中通过无记名投票产生优秀);75分至89分为合格;60分至74分为基本合格;60分以下者为不合格。如故意办理错证或有严重违法违纪情况,则实行“一票否决”,不再评分,直接评定为不合格。考评实践显示,只有各个方面都比较突出的人,才能取得高分。由于上述考评办法比较实在和合理,避免了空洞说教,基本达到了量化,具有较强的操作性。

二、落实质量监控制度

1、星级公证人员评定。去年年底,我处探索制定了星级公证人员(包括公证员、公证员助理)评定办法,将公证质量的星级分为一星级至五星级,每个星级都有不同的条件,每个公证人员从一星级开始评比,如符合条件的可逐年提升。尚不符合条件的,给予一年整改期,在整改期内符合条件了,可以照常评定,如还不符合条件,则下降一个星级,问题严重的下降若干个星级,直至取消星级。评定的依据主要是本处每季度的质量检查,以及省、市、区管理部门的抽查,同时也参考诚信档案的记载,以及平时掌握的情况,由主任办公会议在每年的年底进行集体评定。评定后召开全处大会进行通报和评析,星级评定与奖金挂钩,但更多的是精神因素,体现了公证人员的荣誉感,因此大家都十分在乎,积极参与。

2、专人校对审核。近年来我处建立了严格的公证质量校对审核制度。一是有公证员助理对公证文书进行检查校对。二是配备了一名专职的公证质量审核员,专门负责公证文书和公证卷宗归档的审核校对工作,在公证卷宗归档之前,必须经审核员检查后才可装订入册。我处每季度将上述审核情况向全处通报。这样,大大减少了公证文书和公证卷宗内容的瑕疵。

3、业务专题研讨。在办理公证业务中,经常会碰到疑难复杂问题。这些问题需要我们静下心来,进行认真的思考和研究。为此,我处建立了每季度一次的业务专题研讨活动,由每个公证员轮流主讲一个专题,内容是他自己最熟悉的,而且是公证事件中亟待解决的问题。研讨采取互动形式,在一位公证员主讲过程中,其他人可以当面提问,共同探讨,以求达到共识,进一步提升公证质量。

第二篇:2012公证工作开展情况的汇报(定稿)

关于公证工作开展情况的汇报

(**司法局)

2012年6月21日

尊敬的王局长及各位领导,同志们:

根据会议安排,现将我区公证工作开展情况作一简要汇报,有不妥之处,敬请批评指正。

一、工作开展情况 2012年上半年,**公证工作在市司法局的关心支持和区委、区政府的重视下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以社会和谐、人民群众安居乐业为主线,坚持以“服务促进发展,规范保证质量,诚信赢得信誉”的工作思路,进位赶超、跨越发展,为构建和谐效能新广安作出了积极贡献。今年上半年,共办理各类公证598件,为出行不便的群众提供公证上门服务14次,接待群众来信来访46人次,办理公证援助22件。公证在服务和改善民生,维护社会和谐稳定发挥了应有作用。

(一)提素质树形象,打造一流公证队伍。

我局把提升公证队伍质量作为推进公证行业健康发展的基础条件,多措并举,努力提高公证人员整体素质。一是以开展政法干警核心价值观教育实践活动为载体,大力提升公证员及辅助人员政治素质。组织公证员及辅助人员精读《致加西亚的信》和《行动手册》两本书,结合“忠诚、为民、公正、廉洁”政法干警核心价值观教育实践活

1动的开展,使广大公证员及辅助人员学习坚定信念不动摇、敢于担当不卸责、勇于奉献不索求的精神,争做政治坚定、思想先进、道德高尚的新时期公证人员。二是以开展“三进三讲三促”活动为载体,不断强化公证员及工作人员的为民宗旨。按照深入调查案件情况、深入了解事实真相、公正公开促工作的原则,开展了“进村进户进田间,讲法讲据讲事实,促发展促民生促和谐”的“三进三讲三促”活动,使公证服务走进农村,走进社区,切实困难家庭和群众提供便民、惠民的公证服务,为群众办实事、解难事7件。三是以“创先争优”活动为载体,切实转变公证员工作作风。深入开展公证员亮身份、亮承诺、亮形象,比技能、比作风、比业绩,个人自评、领导点评、群众评议,努力做到微笑服务、文明服务、规范服务、阳光服务、高效服务的“三亮三比四评五服务”活动,坚决杜绝和避免当事人跑“冤枉路”、花“冤枉钱”的现象发生,切实转变了工作作风。

(二)拓渠道优服务,提升公证服务能力。

把提高公证服务质量作为保障经济平稳发展的着力点,不断拓宽服务领域,优化服务水平,努力营造经济发展的优质环境。一是围绕促进经济发展开展服务。坚持“一手抓业绩提高,一手抓社会发展”理念,做精做细经济、民事领域里较为成熟的公证业务,把能充分体现公证证明效力的业务做大、做强,巩固传统公证案件证源。大胆探索、细心研究经济社会生活领域的新变化、新需求,主动

2提供综合性、全方位的公证法律服务,为小平故里景区、凉滩电站、超臣实业公司等提供公证法律服务,为企业保驾护航,推动经济发展。二是围绕中心大局开展服务。积极引导公证处紧紧围绕政府的中心工作开展公证法律服务,让公证员精心服务于工业园区建设、农业园区建设、新农村建设、城市建设、小城镇建设等“五大建设”。半年来,共为上述领域提供126件次公证服务。三是围绕改善民生开展服务。把发展和改善民生作为公证服务的重要内容,切实为人民群众排忧解难。凡涉及粮食直补、退耕还林等领域开通公证“绿色通道”,一律予以减免公证服务费,大力实施公证法律援助。上半年来,共办理该类案件17件。四是围绕效能公证改善服务。我局指导公证处建立村(居)公证联系点,印发公证便民手册和公证便民服务联系卡,推行公证办证服务承诺制,缩短公证办证时间,实施公证预约上门服务,实行文明用语,对公众性事务和紧急事务开展“五加

二、白加黑”延时服务活动,不断提升了公证服务效能。

(三)抓规范强管理,确保公证社会公信。

把提高公证案件质量作为公证行业发展的生命线,不断强化管理、规范程序、落实监督,大力提升公证的办案质量。一是完善管理制度体系。为确保公证管理有序,执业规范,我局出台了公证业务管理办法、公证案件审批制度、公证援助制度、财务管理制度及公证人员聘用制度等8项制度,使公证员办理每件案件合法、合规、有效。二

3是完善诚信体系建设。建立了公证投诉、复查及涉及公证的民事纠纷处理机制,及时处理公证投诉;推行公证机构公示办证事项、收费项目、收费标准,杜绝乱收费和揽证现象发生;建立公证机构和公证员诚信档案,把诚信建设、职业道德与年终考核、注册、审核相结合。三是完善公证执业监督体系。建立司法行政机关、公证机构、人民群众“三管齐下”的公证监督体系,实现公证机构、公证员相互监督,司法行政机关业务监督、人民群众社会监督的四大监督机制,定期和不定期组织工作人员对公证处进行检查,发现问题及时纠正,加大对公证处和公证人员投诉查处力度,今年上半年,我局对全区公证机构开展了2次专项检查。

二、公证质量检查情况

我局按照年初工作计划,5月16日-5月20日组织了由分管领导带队,抽调公证工作股工作人员、公证业务能手等组成公证质量检查组,采取查内部管理制度核实制度是否落实到位、查卷宗档案核实公证程序是否规范到位、查案件受理程序核实公证案件细节质量是否达标、查收费凭证核实是否有无压价抢证源的“四查四核实”方式,对公证案件质量进行了检查。这次检查共抽查216个公证案卷,占总数的36%,其中民事继承类126件,委托类66件,赠与类12件,亲属关系证明8件,声明类4件。总体情况来看,广大公证员能很好地执行公证规则和规程,严把案件质量关,公证案件质量较去年有所提高。评查中,未发现虚假

4公证,公证案件质量合格率达100%。

在案件质量评查中,也发现公证案件还存在一些不容忽视的问题,主要表现在:一是个别继承案件过分依赖相关部门出具的证据材料,未作实地调查,可能导致错证出现,从而影响着公证案件质量;二是部分公证法律文书不规范,当事人应提交的材料不够完整,申请表存在漏填现象;三是公证书、调查笔录措词不够准确、严密,询问笔录不够详细,针对性不强等;四是公证档案整理归档不够及时。针对上述问题,我们督促公证机构制定整改方案,落实整改,切实加以整改。

虽然半年来,我区公证工作开展顺利,成效明显,但离上级要求还存在不小差距,公证案件质量还有待进一步提高。因此,在下步工作中,我们将认真按照王局长的讲话精神和这次会议要求,进一步加强公证队伍建设,强化公证管理,改善服务态度,提升服务质量,努力为全区经济发展和社会和谐稳定发挥职能作用。

谢谢大家!

第三篇:公证工作开展情况及下半年工作打算

定远县公证处二○一二年上半年

公证工作开展情况及下半年工作打算

二○一二年一月一日至六月十五止,我处受理各类公证事项534件,公证收费20余万元,办证收费、办证件数与去年同期相比均有所上升。办证效率和办证质量都维持在比较高的水平,无错、假证现象发生。现将2012年上半年主要公证工作开展情况及2012年下半年工作打算汇报如下:

一、公证工作开展情况

1、深入开展创先争优活动。为认真贯彻落实中央关于在党的基层组织和党员中深入开展创建先进基层党组织、争当优秀共产党员活动的要求,切实增强开展创先争优活动的针对性、有效性和可操作性,根据县司法局局党组的要求,结合本处实际,我处制定了深入开展创先争优活动实施方案,并积极按照方案开展活动。

2、拓展服务领域。围绕推进定远发展战略,主动介入,跟进服务,拓展侵权证据保全、汽车金融信贷、收养等公证服务领域,保障经济活动健康有序进行。依法介入社会热点、难点问题,认真做好征地拆迁、劳动争议、环境保护等领域的公证服务,有效预防和减少矛盾纠纷;积极介入农村土地承包经营权流转、农村土地征用、农民工权益保护等,切实维护农村稳定、农业增收和农民权益。开展公证业务拓展调研,研究公证业务发展的前瞻性问题,加强对新型公证业务的力度。我处已参与招标采购管理局监管的工程项目的招投标;行政执法部门的《处罚决定书》、《裁定书》等法律文书的送达;依法强制拆迁房屋和拆除违法建设过程中所涉及的证据保全;国有建设用地出让的现场监督;政府采购的现场监督;征地中的拆迁安置、补偿协议、补偿款的发放程序的现场监督以及其中的证据保全。

3、搭建服务平台。加强与金融、房地产、招投标、民政等行业的联系和协作,建立经常性交流制度,促进并积极参与各类专业服务平台建设。加强公证与律师、调解组织和基层法律服务工作者等联系和合作,把公证主动融入“大调解”工作体系,充分发挥公证服务的独特专业优势,有效化解矛盾、减少诉讼。积极适应社会需求的变化,不断探索和推广便民利民的工作举措,推进公证服务手段的现代化,扩大公证服务的可及性。

4、提高服务质量。切实把保障和改善民生作为公证工作的出发点和落脚点,牢固树立服务大局意识,改进服务作风,创新服务方式,切实端正服务态度,急群众所急,解群众所难,简化工作程序,延长服务时间,优化服务环境,提高服务质量和效率,以满足公证当事人的法律需求。我处积极参与我县为促进窗口单位转变工作作风,改进工作方法,提升服务水平,优化发展环境,开展“企业评窗口”活动。根据中共定远县委创先争优活动领导小组关于在县直机关

窗口服务行业党组织中开展优质服务活动的实施方案的要求,结合本处的工作实际和行业特点,制定具体实施方案。

5、积极开展公证事故“零容忍”活动。为进一步加强公证质量建设,切实维护公证社会公信力,根据省厅、市局统一部署,我处集中开展以“强化监管、提高质量、维护公信”为主题的公证事故“零容忍”活动。结合实际,我处制定了实施方案。

通过宣传发动,我县全体公证员充分认识到开展公证质量事故“零容忍”活动的重要意义,提高了参与活动的自觉性。我处坚持集中学习与个人自学相结合、学习市局关于开展公证质量事故“零容忍”活动的实施方案和公证方面的指导意见,召开讨论座谈会,每名公证员均撰写一篇公证质量建设方面的心得体会。

我处通过发放意见卡、开展回访等形式,征求和听取社会各方面对公证质量建设的意见和建议。组织了一次由全体公证员参加的公证质量专题座谈研讨会,每名公证员都谈问题、谈体会、谈整改措施。会议形成了会议记录。

我处组织公证员对2011年1月1日以来所办理的公证事项进行一次质量自查互查,并认真做好公证质量检查评分表等台账资料。我处根据《公证法》、《公证程序规则》以及相关办证规则,逐一查摆存在的问题和不规范做法。查摆

问题主要针对批量公证、保全证据、现场监督以及自然人身份审查等四个重点领域,认真梳理、排查质量事故风险点。

6、开展交通建设活动。4月份,我处结合公证工作实际和行业特点,制定了具体的、可操作性的2012工作目标任务分解表,经主管部门审核后,并于4月26日已报县效能办公室。

根据2012工作目标任务分解表的具体工作目标任务和时间节点,我处结合实际进行了具体落实。

7、公证信息化运用。充分运用公证处综合业务子系统,规范业务操作流程,保证公证文书的质量,提高办理公证的效率。我处加强每名公证人员对公证处综合业务子系统操作技能的训练,要求每名公证人员熟练掌握公证处综合业务子系统操作技能。通过对公证处综合业务子系统的运用,树立公证行业对外的形象。

8、健全完善各项规章制度。健全完善岗位责任、业务管理、事务管理、投诉处理、廉洁自律等各项制度,抓好各项制度的落实,提升公证机构规范化、制度化管理水平。注重公证质量、制度管理、社会效益和经济效益。通过科学合理的制度促进公证队伍树立正确的执业理念和价值取向。

二、下半年工作打算

1、按照省厅要求,努力把公证宣传活动开展好。

2、巩固招标、房地产继承、赠与等公证业务。

3、积极按照省厅要求,努力推行公证标准化建设。

4、按照省厅要求,积极积极开展公证质量“零容忍”活动。

5、对我处的卷宗质量进行自查。

6、参加省厅组织的公证员培训班。

7、争取送一名公证员参加涉外公证员资格培训。

8、积极开展好效能建设活动。

8、办理好省厅、市局和县局安排的一切工作任务。

安徽省定远县公证处

二○一二年六月十五日

第四篇:江西省公证机构规范化建设标准

关于印发《江西省公证机构规范化建设标准》的通知

赣司公字[2010]10号

关于印发《江西省公证机构规范化建设标准》的通知

各设区市司法局:

为进一步加强我省公证机构规范化建设,引导公证机构更好地服务经济发展和社会和谐稳定,根据《公证法》、《公证机构执业管理办法》、《公证程序规则》和《公证员执业管理办法》以及我省实际,省厅制定了《江西省公证机构规范化建设标准》,现印发给你们,请认真执行。

各级司法行政机关和公证机构要充分认识开展公证机构规范化建设的重要意义,自觉把思想认识统一到省厅的工作部署要求上来,扎实有效地推进公证机构规范化建设;要把公证机构规范化建设作为当前和今后一个时期的一项重要任务,高度重视,加强领导;要按照省厅要求,结合本地实际,制定公证机构规范化建设计划,分步实施;要认真开展示范点工作,总结经验,逐步推开;要积极争取财政等有关部门的重视和支持,将建设规范化公证机构列入司法行政服务经济社会发展,服务民生的重要平台,加大经费保障力度,改善办公、接待条件;要完善服务功能,提高办事效率,提供优质服务。

各地加强公证机构规范化建设的做法和经验以及工作中遇到的问题,请及时报告省厅。

二○一○年四月二日

主题词:公证

规范化建设

标准

通知 报:司法部律师公证工作指导司。

发:厅领导,厅办公室、法制处、公证工作处。

江西省司法厅办公室

二○一○年四月二日印

(共印6份)

江西省公证机构规范化建设标准

一、组织建设标准

1、公证机构的设置应符合《公证法》第八条规定。县公证处公证员应达到2人以上;市(含不设区的市,下同)公证处 公证员应达到5人以上。

2、公证机构应具有独立法人地位,有人、财、物自主权,有独立的帐号,执行健全的财务制度。

3、公证处主任的产生、任职应当符合《公证法》第十条规定。

4、加强公证机构党组织建设。凡有3名以上党员的公证处应建立党支部;不足3名党员的公证处应与有关部门建立联合党支部。

二、业务建设标准

5、市公证处执业公证员年人均办证500件;县公证处执业公证员年人均办证300件。

6、建立统一受理、统一收取服务费、合理分配案件制度,执行公证收费标准。

7、使用全省统一的公证事项受理登记簿;严格按照法律法规的规定办理公证业务。

8、积极参加公证援助等社会公益活动,认真办好公证援助事项。

9、建立严格的公证质量自查制度,公证处每年不少于2次自查;杜绝假证,错证率控制在万分之一以下;公证卷宗归档规范;及时、准确、真实地报送公证业务报表。

10、重视公证理论研究和经验总结,公证员每年撰写公证理论文章一篇。

11、按时足额缴纳公证赔偿基金和公证协会会费。

三、队伍建设标准

12、公证人员始终坚持正确的政治方向,服从和服务党和国家工作大局,做到政治坚定、业务精通、维护公正、恪守信用,廉洁办证,服务为民,自觉为当地经济和社会发展提供优质高效公证法律服务。

13、有坚强的领导班子。公证机构领导班子(党支部)有凝聚力、战斗力。

14、公证人员在办证中做到文明接待、仪表端正、着装整洁、语言规范、态度和蔼。

15、市公证处应配备3名以上公证员助理;县公证处配备2名以上公证员助理。

16、建立常态的政治业务学习制度;制定公证人员培养、培训计划,鼓励和支持其参加各种业务培训、学历教育,保证公证员每年参加业务培训不少于40学时。

四、管理制度建设标准

17、建立和实行司法行政部门领导和监督下的公证处主任负责制,健全公证员岗位责任制。

18、建立首问负责制,一次性告知制,限时办结制,服务承诺制,同岗替代制,疑难公证案件集体研究、重大特殊新型案件请示报告制度。实行办证程序、收费标准等公开。实行挂牌服务,自觉接受社会监督。公布监督电话,有(投)诉必接 必应。

19、建立办证审批、出证制度,质量检查制度;制定公证档案立卷、归档、查阅、调卷等档案管理制度。

20、建立健全错假证责任追究、廉洁、奖惩和禁止不正当竞争的规章制度。

21、建立严密的公证专用水印纸管理制度,确保水印纸万无一失,杜绝水印纸被盗情况的发生。

22、已改制的公证机构应当建立体现按劳分配原则的分配制度和竞争激励机制,建立健全公证人员养老、工伤、医疗、住房、失业、生育和住房公积金等社会保障机制,按规定提取各项基金并参加各类社会保险。

五、基础设施建设标准

23、有固定的办公、业务用房。市公证处办公、业务用房200平方米以上;县公证处办公、业务用房150平方米以上。

24、公证机构办公、业务用房应区分功能,设立独立的接待室、公证人员办证室、文印室、档案室。市公证处应设立图书资料室(图书资料达到1000册以上),有条件的可设立涉外业务接待室。

25、配备办理公证业务所需的电脑、通信设备、打印机、传真机、复印机、照相机、摄像机以及交通工具,实现办公条件自动化、现代化。

26、公证机构应不断增加积累,提升自我保障能力。依法 保有开展公证业务所必须的资金或资产,市公证处应保有三十万元资金或等值可支配资产,县公证处应保有二十万元资金或等值可支配资产。

第五篇:公证工作宣传提纲

一九九六年五月二十七日**省第八届人民代表大会常务委员会第二十一次会议审议通过了《**省公证工作若干规定》,并于通过当日公布,自一九九六年九月一日起在全省范围内实施。该规定是从我省的实际出发,参照其他省、市、自治区公证立法的经验,既总结肯定了我省公证工作实践的成功经验,又注意与国家的法律、法规相衔接,既考虑了我省公证工作的现那一世小说网 http://www.xiexiebang.com状,也兼顾了适应国际惯例和国家长远发展的需要。

《规定》除明确公证工作的业务范围外,还特别强调必须办理公证的事项。必须公证事项的事项为:

(一)国有土地使用权的出让、转让、抵押合同;(二)城市私有房屋的赠与、继承;(三)以抵押为担保方式的贷款合同;(四)国有企业、城镇集体企业的承包经营、租赁、兼并、产权出售及拍卖;(五)大中型和重点建设工程项目的招投标及中标后签订的合同;(六)房屋拆迁主管部门代管房屋的拆迁补偿,安置和协议及其证据保全;(七)涉外收养子女和认领亲子女;(八)涉及著作侵权行为的证据保全;(九)法律、法规规定必须公证的其他事项。该规定自实施至今对于引导、帮助和监督公民、法人和其他组织建立符合法律规定的权利义务关系起到了十分重要的作用。因此,为使我县的公证工作能进一步得到长足发展,更好地发挥公证工作的职能作用,我们将公证工作的相关常识及相关规定进行宣传,并通过我们的竭诚服务,为建立稳定的社会的、经济的和民事秩序的正常流转作出应有的贡献!

公证工作是我国司法制度的一个重要组成部分,是预防纠纷、减少诉讼的有力手段;是保护公共财产,保护公民身份上、财产上的权利和合法利益的有效措施。

一、什么是公证?

公证,就是公证机构(指公证处)根据自然人、法人或者其他组织的申请,依照法定程序对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动。

公证的目的,是保护公共财产,保护公民身份上、财产上的权利和合法权益,起到预防纠纷,减少诉讼的作用。是我国法制建设的第一道防线。

二、什么是公证制度?

公证制度是由公证机构(公证处)进行证明活动的一种法律制度。也就是公证机构根据当事人的申请,依照法定的程序,对其法律行为或者有法律意义的文书和无争议的事实,确认其真实性与合法性的一种非诉讼活动。

三、怎样申请办理公证?

根据《公证程序规则》的规定,自然人、法人、其他组织申请公证时,应当向公证机构提出,并填写申请表。

自然人、法人和其他组织申办公证应当提交下列材料:

1、居民身份证、户口簿、法人资格证明及其法定代表人的身份证明;

2、代理人代为申请的,委托代理人须提交授权委托书,其他代理人须提交有代理权资格的证明;

3、需要公证的文书:如合同,协议,遗嘱、结婚证书、驾驶证、毕业证书等应当提交原件,合同、协议、遗嘱等可提交草稿,法定机关制发的证书应当提交正本,如营业执照及代码证、任命书等。

4、与公证事项有关的财产所有权证明,如申办房产赠与公证,赠与人应当提交赠与房屋的产权证,转让专利技术应当提交专利证书等;

5、与公证事项有关的其它材料,如申办继承公证应当提交被继承人的死亡证明,申请人与被继承人之间的关系证明等;申办经济合同公证一般要提供营业执照;申办抵押合同公证应提交抵押物清单;申办收养公证的,收养人应提交有无子女的证明,健康证明、本人年龄和经济状况证明等。

6、公证机构受理公证申请后,应当告知申请人公证事项的法律意义和可能产生的法律后果,并将告知的内容记录存档。

四、公证程序

1、自然人、法人或其他组织申请办理公证,可以向住所地、经常居住地、行为地或者事实发生地的公证机构提出。

2、申请办理涉及不动产的公证,应当向不动产所在地的公证机构提出,;申请办理涉及不动产的委托、声明、赠与、遗嘱的公证,可以适用前款的规定。

3、自然人、法人其他组织可以委托他人办理公证,但遗嘱、生存、收养关系等应当由本人办理公证的除外。

4、申请办理公证的当事人应当向公证机构如实说明公证事项的有关情况,提供真实、合法、充分的证明材料;提供的证明材料不充分的,公证机构可以要求补充。

五、有下列情况之一的,公证机构不予办理公证(公证法第三十一条):

1、无民事行为能力人或者限制民事行为能力人没有监护代理申请办理公证的;

2、当事人与申请公证的事项没有利害关系的;

3、申请公证事项属专业技术鉴定,评估事项的;

4、当事人之间对申请的公证事项有争议的;

5、当事人虚构、隐瞒事实、或者提供虚假证明材料的;

6、当事人提

血蟒传说 殓魂 左路天王 步步生莲 一剑惊仙 重生之官道 http://www.xiexiebang.com

供的证明材料不充分或者拒绝补充证明的;

7、申请公证的事项不真实、不合法的;

8、申请公证的事项违背社会公德的;

9、当事人拒绝按照规定支付公证费的。

六、公证的法律效力

1、证据效力:公证书是一种可靠的证据,具有证明公证对象真实、合法的证明力,可以直接作为认定事实的根据那一世小说网 http://www.xiexiebang.com。但有相反证据足以推翻该项公证的除外。

2、强制执行效力:经公证机构依法公证并赋予强制执行效力的债权文书,债务人不履行或者不完全履行的,债权人可以直接向有管辖权的人民法院申请强制执行,而不再经过诉讼程序。

3、法律行为构成要件成立的效力:

按照法律、法规、规章的规定或者国际惯例或当事人的约定,特定的法律行为只有经过公证的证明才能成立,并产生法律效力;不履行公证程序,则该项法律行为就不能成立,不具有法律效力。

七、公证费的收取

按照司法部、财政部、国家物价局的规定,当事人向公证机构申请办理公证事项,应当向公证机构缴纳规定标准的费用,当事人拒绝按照规定支付公证费的,公证机构应当不予办理公证;当事人交费确有困难的,应当出具相应证明,经公证机构负责人审批同意,可以减收。注:**省内各公证机构执行《**省公证服务收费标准》

八、出证

公证机构经审查,认为申请公证的事项符合《公证法》、《公证程序规则》的有关办证规定的,应当自受理之日起十五个工作日内向当事人出具公证书。当事人收到公证书时,应当如实填写送达回证。

九、公证书自出具之日起生效

公证事项经审批人的批准日期为公证书的出具日期;现场监督类公证,需现场宣读公证证词的,宣读日期为公证书的出具日期。

十、其它

1、公证员不得办理与本人、配偶和其近亲属有利害关系的公证事项。

2、公证员对本公证处所办理的公证事务,应当保守秘密。

十一、公证的业务范围

1、合同;

2、继承权;

3、委托、声明、赠与、遗嘱;

4、财产分割;

5、招标投标、拍卖;

6、婚姻状况、亲属关系、收养关系;

7、出生、生存、死亡、身份、经历、学位、职务、职称、有无违法犯罪记录;

8、公司章程;

9、保全证据;

10、文书上的签名、印鉴、日期、文书的副本、影印本与原本相符;

11、法律、行政法规规定应当公证的事项,有关自然人、法人或者其他组织应当向公证机构申请办理公证;

12、提存;

13、代写与公证事项有关的法律事务文书;

14、提供公证法律咨询。

血蟒传说 殓魂 左路天王 步步生莲 一剑惊仙 重生之官道 http://www.xiexiebang.com

下载开展公证工作规范化及公证质量管理的主要做法word格式文档
下载开展公证工作规范化及公证质量管理的主要做法.doc
将本文档下载到自己电脑,方便修改和收藏,请勿使用迅雷等下载。
点此处下载文档

文档为doc格式


声明:本文内容由互联网用户自发贡献自行上传,本网站不拥有所有权,未作人工编辑处理,也不承担相关法律责任。如果您发现有涉嫌版权的内容,欢迎发送邮件至:645879355@qq.com 进行举报,并提供相关证据,工作人员会在5个工作日内联系你,一经查实,本站将立刻删除涉嫌侵权内容。

相关范文推荐

    公证工作公证的基本原则(本站推荐)

    公证的基本原则 公证的基本原则是公证机关办理公证时必须遵循的基本准则。根据《中华人民共和国公证暂行条例》和《公证程序规则(试行)》等公证法规的规定,公证机关办理公证时,......

    关于公证工作的调查报告

    关于区公证工作情况的调查报告主任、各位副主任、各位委员:按照主任会议的安排,根据本次常委会审议工作的需要,法工委在主管主任的带领下,对本区的公证工作进行了调研。现将调......

    浅谈加强新形势下公证工作论文

    公证机构是保障国家法律正确实施,维护国家利益和公民、法人、其他组织的合法权益,促进社会和谐的国家专门的法律证明机构,是国家司法体系中一个不可缺少的法律服务部门。在新形......

    公证流程及材料

    常见公证须提供的材料一、出生公证1.当事人的身份证、户口簿。2.出生证或医院根据出生档案记载出具的证明。3.当事人所在单位的人事部门出具的出生情况证明。待业或辞职的或......

    公证宣传单

    公 证 基 本 常 识 1、什么是公证? 根据我国《公证法》第二条规定:公证是公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请,依照法定程序对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的......

    授权委托书公证[范文大全]

    【精选】授权委托书公证三篇如果被委托人做出违背国家法律的任何权益,委托人有权终止委托协议。在充满活力,日益开放的今天,需要用到委托书的事务越来越多,那么问题来了,到底应如......

    授权委托书公证模板合集[范文大全]

    授权委托书公证模板合集6篇当我们需要委托他们代表自己形式自己的合法权益是,可以为其出具委托书。在发展不断提速的社会中,委托书在处理事务上的使用频率越来越高,那么一般委......

    公证委托书

    公证委托书 公证委托书1 委托人:___,男,__年__月__日出生,现住______。公民身份号码:______。受托人:___,男,__年__月__日出生,现住______。公民身份号码:______。委托人与受托人系兄......