第一篇:关于进一步加强和规范公司车辆专用加油的通知(修改2)
关于进一步加强和规范公司车辆专用加油卡
使用、管理的规定
(草 案)
为规范公司用车及车辆用油管理,确保机动车辆正常、合理、规范运行,结合公司实际情况,现将有关规定通知如下:
一、公司车辆加油指定地点
中国石油敦煌油库加油站(唐乐宫对面),请驾驶员出车前注意检查车箱油量。
二、加油责任到每车每人
公司现有6台车辆,车牌号分别为:甘FH2341、甘F72776、甘F93172、鲁YNF812、甘FH2460、甘F48031,每车配备加油卡一张,由办公室负责定期统一充值。
1、每辆车配备加油卡只限本车使用,不得转用或私用;
2、加油负责人不准无卡加油、不准异车号加油、不准加不相符的油品、不准带其他容器加油;
3、加油卡加油完毕后设备自主打印加油小票,驾驶员必须索要小票;
4、当天加油当天将加油小票交到综合办,在小票上写明加油车号,并由驾驶员签字确认;
5、每次加油时,加油责任人需认真填写《车辆油卡管理表》,填后和加油卡一并交由综合办保存。
三、特殊情况
1、因加油站系统故障无法打印小票时,当日须向综合办说明,由司机做好加油记录;
2、因疏忽将加油小票丢失者,当日须写文字说明由本部门负责人签字递交综合办,司机做好加油记录;
3、因行驶路途较远无法到指定地点加油(指敦煌市区外),经办公室主任同意后,可进行异地加油,返回后向综合办说明,由司机做好加油记录;
4、因特殊情况需现金加油时(如油表不准等无法辨别是否需要加油),必须提前申请经办公室主任同意后方可加油。
5、矿区车辆因情况特殊,除车辆加油时可携带容器加油备用外,也应遵守车辆加油卡的使用和管理规定,并认真填写《车辆油卡管理表》,将车辆加油和携带容器加油备用情况都做登记记录,杜绝只登记车辆加油而不登记携带容器加油量情况的发生。
本规定自二〇一四年六月七日起生效实施,本规定由办公室负责解释,执行过程中发现不完善的将另行补充或规定。
敦煌阳光招金矿业有限公司
二〇一四年六月七日
第二篇:公司车辆加油进行规范的通知
公司各部:
经公司研究决定,从即日起对公司的所有车辆的加油进行规范,其内容如下:
一、公司所有车辆只能在公司指定的两个加油站进行加油,即主城区的L花园加油站,P的外河坝加油站。原则上公司总部在主城区的车辆只能在L花园加油站加油;公司总部来往P的车辆可在上述两个加油站进行加油;P项目部的车辆只能在B加油加油,项目部的车辆回公司总部若确需加油时可在L花园加油站加油。
二、公司所有车辆在加油时必须使用公司的加油本。
如有特殊情况须经董事长同意,否则不得擅自更改。
Z投资公司
20**-*-*
第三篇:关于进一步规范公司车辆使用的通知
关于进一步规范公司车辆使用的通知
各位员工:
自4月份人事行政部公布《车辆管理办法》以来,公司车辆进入有序管理阶段,公司车辆的基本信息得到了完善,车钥匙由人事行政部负责保管,车辆使用需登记后方可领取钥匙使用。
但是也存在很多问题,为进一步规范车辆的使用,特作强调如下:
1、公司车辆统一由人事行政部管理,车辆进出必须在人事行政部登记;
2、没有特殊情况车辆使用当天需归还,禁止在私人处过夜;
3、严禁公车私用,任何人不得以任何名义借用公车用于私人使用;
4、车辆使用人员需牢固树立安全第一意识,严格遵守有关法律、法规和交通规则,禁止酒后驾驶,做到谨慎驾驶,确保安全。
人事行政部
二〇一四年七月八日
第四篇:公司车辆加油管理
公司车辆加油管理(试行)办法
目 的
严格管控公司车辆油量使用,做到充值有记录,使用有记录,信息真实、完整、准确,为公司车辆消耗核算提供依据,特实行定点和非现金加油制度,规范如下:
一、所有公务车辆均实行非现金加油。
由财务部为每车配备一张加油卡,统一充值,财务部保管。加油 前驾驶员到财务部借用加油卡,加油完毕后由驾驶员在当天内交还财务部,并做好相关记录
二、指定加油地点:
中国石油加油站(潍县中路健康街)
三、驾驶员职责:
1、驾驶员出车前车辆的油量,根据路线安排加油地点和加油时间确保车辆正常行驶;
2、每辆车配备加油卡只限本车使用,不得转借或私用,不得带其他容器加油,否则处每次罚款1000元;
3、每次持加油卡加油完毕后,驾驶员必须向加油站索取机打加油小票,无小票的不予认可,并处罚款200元;
4、驾驶员应将当天加油小票交到财务部,并在小票上注明加油车号,加油里程数,驾驶员签字确认,否则处罚50元。
5、长途出差派车的,出车时驾驶员凭借《出差申请单》领取该车加油卡,出差途中优先考虑中国石油加油。出差回归后,驾驶员将加油卡及加油小票交于财务部。
三、监督
1、财务部每月将加油小票汇总,并与加油卡网上使用记录进行核对,如出现核对不一致,要查询当日《用车申请单》及《车辆使用登记表》查实原因,落实责任;
2、加油时应有用车人在场,禁止驾驶员单独加油,用车人应在加油小票上签字证明;
3、财务部每月统计驾驶员的行驶里程,根据用油情况进行对比核算监督。
4、如有特殊情况,如行驶途中油量不足,出差途中无中石油加油站或油量不足以到中石油站,以就近正规加油站加油,索取加油发票,并做记录。
第五篇:关于进一步规范考勤制度的通知(公司)
关于进一步规范考勤制度和请假制度的通知
为进一步严肃工作纪律,规范办公秩序,提高工作效率,现对公司考勤和请假制度作进一步规范,请大家认真执行。
一、进一步明确上下班打卡制度
全体人员请自觉遵守工作纪律,按时上下班打卡,不迟到、不早退、杜绝代打卡,并到前台二次签到(因外出、公差等未打卡情况均须提前一天报备并注明原由,补单的视情况处罚50至100元不等),上班时间认真履行各自工作职责,因事、因病需脱离岗位,应认真履行请假手续,实行去向通报制。上班期间,不得随意离岗,外出开会、出差、办事等必须将自己的去向及时报告分管领导和人事经理,并做好考勤备案。
二、进一步明确请假制度
1、因事、病、婚、产假等原因不能按时上下班的,必须及时办理请假手续。
2、上班实行单休、法定节假日倒休制。特殊情况或有大型活动不能休的,由人事部门提前通知并安排倒休,全体员工必须听从安排,无故缺勤者,按旷工论处。
3、完善请假手续,并按程序审批。因事、因病不能上班必须请假,要具备书面手续,经领导批准后交人事部门备查。请假期间,必须保持通讯联络畅通。
4、请假制度是每个员工必须自觉遵守的纪律。对在工作期间不请假外出,逾期不归,不说明原因不知去向的一律按旷工论处。视情节轻重给予严肃批评、通报、诫勉谈话直至处分。
三、严格奖惩
人事部门要严格建立请假登记制度。对无故不履行请假手续,予以严肃批评,造成不良影响的,将按有关规定进行严肃处理。
请假未完善手续、不请假离岗、代打卡、不服从整体安排的按旷工处理,本人要写出书面检查,旷工期间扣发当日工资,并罚100至1000不等。
由各分管经理和人事部门随时抽查并掌握员工上班、到会及在岗情况,如实及时向公司领导汇报考勤情况。
每月有3次迟到(15分钟之内)免扣薪。超过3次迟到,每迟到1小时之内罚款30元、1-2小时罚款50元、2小时以上按旷工处理。
每月全勤的员工(无婚、产、公、丧、年假等)奖励100元。
此通知即日起执行。
二○一四年六月十六日
以上通知规定我已悉知并认真执行,如违反上述规定自愿接受公司相应的处罚。
确认签字:
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END
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