第一篇：关于进一步规范公司发文办理的通知
公司发文的规定
1、全公司上报下发正式文件的权力集中于公司，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
2、各部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文应向公司提出发文申请，并将文件底稿交综合办公室审核，重要决议应该经过总经理审核才能落实。公司同意发文，则由公司按机构设置与业务分工统一归口以公司名义发文。
3、对全公司影响较大，涉及两个以上公司领导分管范围的文件，须由经理批准签发。其余文件均由分管公司领导批准签发。发文的范围
1、凡是以公司名义发出的文件、通知、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。
2、公司下发文件主要用于： ① 公布公司规章制度；
② 转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件； ③ 公布公司体制机构变动或干部任免事项；
④ 公布公司性的重大开发项目、经营管理、政治工作、生活福利等工作的决定； ⑤ 发布有关奖惩决定和通报； ⑥ 其他有关公司的重大事项。
3、公司上行文、外发文主要用于：
① 对上级机关呈报工作计划、请示报告、处理决定；
② 同兄弟单位联系有关公司重大开发项目、人事劳资、物资供应、科研、基建、经营管理等事宜。
4、在公司日常项目开发和经营管理中，有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项，应按有关制度办理，经分管公司领导批准后，由主管业务部门书面或口头通知执行，一般不用公司文件发布。
5、凡各业务部门如开专题会议所作的决定，一般都不应发文，不备查考，可以简写名义用《工作简讯》发会议纪要。
6、各业务部门与外单位发生的一般业务联系，可用各简写的名义对外发函（应各自编号备查），不用公司名义发文。
7、文件的立卷与归档 7.1文件的归档范围
凡下列文件统一分别由办公室负责归档：
① 上级机关来文，包括上级对公司报告、申请的批复；
② 公司发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、工作总结、领导发言和生产经营工作的种类计划统计、季度、年度报表等；
③ 经理办公室、总务会、公司管理委员会、中层干部会以及各种专业例会记录；
④ 公司一级组织召开的代表大会所形成的报告、总结、决议、发言、简报、会议记录等； ⑤ 有保存价值的员工意见和来信，来访记录及处理结果；
⑥ 参加上级召开的各种会议带回的文件、资料及本公司在会上汇报发言材料等；
⑦ 上级机关领导同志来公司检查视察工作的报告、指示记录，以及公司向上级进行汇报的提纲和材料； ⑧ 反映公司生产、经营活动、先进人物事迹及公司领导工作等的音像摄制品； ⑨ 公司日志和大事记；
⑩ 公司向上级请求批复的文件及上报的有关材料。
业务部门、各群众团体日常工作中形成的活动资料，由各业务科室、群众团体负责立卷归档。8.2 立卷要求 文件立卷应按照内容、名称、作者、时间顺序，分门别类地进行整理归档。
立卷时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。
要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。重要工作、重要会议形成的文件材料，要及时立卷归档。上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向档案馆（室）移交，清单一式两份（接交单位各留存一份备查）。9.0文件的销毁
9．1 对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，公司机要室应定期清理造册，并按上级有关规定，办理申请销毁手续。
9．2 经审核同意销毁的文件，应派专车分别由公司机要秘书和正（副）主任护送到上级机关指定的纸厂监视销毁。
第二篇：公司发文通知(格式)
部门（内部）通知
：(收函部门名称)：(事件主题与详细内容)
事件发起部门：
经 办 人： 事件发起部门经理：
年 月 日 事件接收部门意见：
接收部门经理（签字）：
年 月 日 分管副总意见：（事件需要时确认）
分管副总（签字）：
年 月 日 总经理意见：（事件需要时确认）
总经理（签字）：
年 月 日
第三篇：公司发文通知(格式)
部门（内部）通知：(收函部门名称)：(事件主题与详细内容)事件发起部门：
经办人：
事件发起部门经理：年月日 事件接收部门意见：
接收部门经理（签字）：年月日 分管副总意见：（事件需要时确认）
分管副总（签字）：年月日 总经理意见：（事件需要时确认）
总经理（签字）：年月日
第四篇：关于进一步规范全县中小学信息技术教育费管理工作的通知(发文)
关于进一步规范全县中小学信息技术教育费管理办法的
通
知
各乡镇中心学校，县直各学校：
为了进一步均衡城乡教育资源，加快全县信息技术教育发展步伐，根据《2008年全省规范教育收费治理教育乱收费工作实施意见》（豫纠组[2008]8号）和《关于加强中小学校信息技术教育经费使用管理工作的意见》（焦教发[2008]295号）精神,经教育局研究，决定进一步规范全县中小学信息技术教育费管理。现将有关管理办法通知如下：
一、信息技术教育费标准
义务教育阶段学校信息技术教育费用包括信息技术教育和电教教材两项费用，费用标准为小学每生每期30元（含电教教材费8元），初中每生每期40元（含电教教材费12元）。高中阶段电教教材费每生每期12元。
二、信息技术教育费管理
每学期开学的第一个月，学校要将信息技术教育费列入经费支出计划，并按下拨教育经费人数和信息技术教育费标准，按时足额上缴。乡镇中心学校负责将本乡镇中小学（含教学点）的信息技术教育费汇总上缴县教育局信息技术教育专账，县直学校直接缴入县教育局信息技术教育专账。县教育局对中小学信息技术教育费实行集中管理，进行专项收支明细核算。
三、信息技术教育费使用办法
中小学信息技术教育费是专项经费，必须专款专用。属于上缴省、市部分和返还学校的资金，由县教育局直接支付到相关单位和学校，其余资金由县电教馆拟定支付计划，教育局采取直接支付方式进行支付。信息技术教育费的使用含四部分：
1、电教教材费。小学每生每期8元、中学每生每期12元。此项费用汇总后上缴省电教馆，用于购置电教教材和教学软件资源。
2、网络使用费。小学每生每期4元、中学每生每期5元，用于宽带接入和网络建设。从2009年元月1日起，全县中小学、乡镇中心学校全部接入焦作市教育专网。
3、信息技术及农村远程教育运行费。开设信息技术教育课的学校每生每期5元、其它学校每生每期4元。此项费用将根据各学校具体情况，在信息技术教育费收齐后，返还到校，用于信息技术及远程教育正常运行的维修维护和活动费用。
4、设备购置费。除去电教教材费、网络使用费、和信息技术及农村远程教育运行费外的剩余部分。设备购置费的使用，由各学校依据本校（乡、镇）设备装备情况，拟订配备计划，报县教育局，经县招标办统一采购，逐步使全县所有中小学校信息技术教育条件达到开课标准。
二00八年十月十五日
第五篇：发各单位发文规范通知
关于进一步规范公文处理工作的通知
各单位：
为提高公文质量和工作效率，现就进一步规范公文处理工作通知如下，请认真贯彻执行。
一、学校常用公文的种类
学校常用的公文种类主要包括：
1.决定：用于对重要事项作出决策和安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不合适的决定事项。
2.通知：用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或周知的事项。
3.通报：用于表彰先进，批评错误，传达重要精神,交流重要情况。
4.报告：用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议，答复上级机关的询问。
5.请示：用于向上级机关请求批示、批准。
6.批复：用于答复下级机关的请示。
7.意见：用于对重要问题提出见解和处理办法。
8.函：用于机关之间商洽工作，询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。
9.会议纪要：用于记载、传达会议情况和议定事项。
10.其他如工作总结、计划、规划、调查报告、会议记录、会议讲话等。
二、文种选择上应注意的事项
1.上行文要注意区分“请示”和“报告”。常见错误主要表现为“报告”中夹带“请示”。二者区别在于“报告”是现在时、过去时，“请示”是将来时；“报告”有去无回，上级机关阅知即可，不作批复，“请示”有去有回。为便于上级机关答复，应提供联系人姓名和电话。
2.注意区分“请示”与“函”。常见错误主要表现为以函的形式作请示，函不能对上级使用，是不相隶属机关之间使用的文种。对教育厅下属处室或聊城市有关职能部门行文可以用函。
三、公文格式上应注意的事项
1.上报公文标题中必须标明单位名称和公文种类，如“聊城大学关于XX的请示”。
2.标题为黑体小二号字体，正文为小三号字体，其中，一级标题为黑体，二级标题为仿宋加粗，三级标题为楷体，其它皆为仿宋体。
3.结构层次序数，第一层为“
一、”,第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为“①”。序数可缺层选用，但不得颠倒使用。
4.每页应插入页码，页码居中；每段段首空两个字，行间距设为25-28磅。
5.落款应包括单位名称和日期。日期中数字用现代汉字表述，“0”用“○”，如“二〇一〇年五月十八日”。
6.公文中的数字，除日期、部分结构层次序数和在词、词组、专用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其他应使用阿拉伯数字。
7.引用公文应当先引标题，后引发文字号。如《聊城大学“十二五”发展规划》（聊大发„2011‟1号）。同时，注意避免写成《聊城大学“十二五”发展规划》（聊大发【2011】1号）
四、其他注意事项
1.公文行文应使用现代书面语言，语言要庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范，不用口语词、方言词、生造语词等。句子含义完整确切，具有较强的独立性，过渡句少。在修辞方面，追求准确鲜明，质朴平匀、精炼顺达，反对含糊暖昧，繁冗堆砌；以消极修辞为主，重在选词炼句，慎用修辞格。
2.单位负责人须对上报公文严格把关，切忌出现文种错误、文体不符、逻辑结构混乱、病句、漏字、多字、错别字等现象。
3.上报请示时，要注明联系人和联系电话，一般为单位负责人信息。
4.拟办单位要认真填写发文稿，需要填写的内容包括：文件标题、附件、拟办单位、拟稿人、部门负责人会签、审签（即分管校领导签字）等。填写时用黑色钢笔或签字笔。
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