第一篇:政协调研:加强老旧小区物业管理 为民服务改善民生
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政协调研:加强老旧小区物业管理为民服务改善民生
近几年来,围绕以人为本,构建和谐社会的奋斗目标,各级政府都将提高居民的生活水平作为一项重要工作去落实。加强小区物业管理工作,特别是在旧住宅小区实施物业管理,成为各级政府亟需解决的一个重要难题,分析现状及难点并探索出行之有效的方法,使之走出困境,已迫在眉睫。通过对镜湖区小区物业管理工作的调研、分析和思考,就如何加强小区物业管理工作做如下论述。
一、基本情况
镜湖区现有住宅小区230个(小区在幢数4幢以上),建筑面积约1028万㎡。实施物业管理的小区135个,管理较完善的小区89个,建筑面积约564万㎡,约占54.9%,如艺江南水景别墅、香格里拉花园、香樟花园、郁金香花园等,收费标准约为多层0.35元/㎡—0.58元/㎡、高层0.65元/㎡—1.2元/㎡,多为封闭式管理;管理不规范的小区约46个,建筑面积约276万㎡,约占26.8%,如桃园小区、杏园小区、劳动新村、三山里小区等,收费标准约为3元/月—5元/月,为开放式管理。未实施物业管理的小区95个,建筑面积约188万㎡,精
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约占18.3%,目前由社区居委会代管,如乐园小区、团结新村等,收费情况2元/月—3元/月,为开放式管理;
二、存在问题及原因
上述3类住宅小区中,45.1%的老就旧小区存在如下问题:
1、规划存在缺陷,长效管理难。
部分商住或商办住混合小区,特别是市场与住宅混合的小区,规划设计的进出口道路四通八达,整治后,由于商业、办公或市场的特殊功能需要,小区无法实施封闭,导致部分业主对政府的行政管理能力不满,借机不交物业管理费。
部分业主受行政管理及福利制住房管房的影响较深,出了家门,就是政府门观念根深蒂固,认为小区内硬件设施维修养护和管理服务,是政府和物业公司的事,把物业管理费同房租划等号,与乱收费相提并论。物业管理难以长效维持。
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2、配套设施不全,管理资金缺乏
这类小区大多存在规划滞后,必要的配套设施严重匮乏现象。如机动车、非机动车停车位不足,传达室、管理用房和公建配套等设施不全,增加建设往往遭到部分业主的阻饶,由于缺乏必要的造血功能,集中的整治难以从根本上解决小区内必要的配套设施,实行市场化的物业管理模式只能是空谈。
3、设施陈旧老化,施工难度大
由于政府整治的是公共基础设施,施工时不可避免影响到业主的私有财产,而小区内建筑设施老化、陈旧,长期缺乏管理,牵一发动全身,业主与施工人员纠缠不清现象时有发生。同时,因为没有必要的基础资料,技术资料变更频繁,签证量大,需要投入较多的管理人员加强现场管理。施工现场无法封闭,施工人员与业主相互干扰大,建设周期相对较长。
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4、业主呈多元化格局,需求统一难。
通过调查,老旧小区业主对整治的需求是迫切的,但对物业管理的认识、要求及经济承受能力差异较大,部分业主希望通过整治后得到全方位,高层次的服务,愿意承担相应的物业管理费用;部分业主因承受能力等多方面原因,认为只要不交费,有无管理无所谓。业主的要求不统一,导致整治后长效管理难。
5、收费难,导致物业企业维计难。
一些业主只爱护自家卫生,不关心小区的整洁;对物业管理要求过高,维权意识过强,却忽视了自己应尽的义务,而部分物业企业管理水平较低,管理者业务不熟,服务意识差。部分企业将盈利看得过重,目光短浅,管理层次低,业主不满意,导致企业退出以至物业难以维系,纷纷撤出管理项目。收支状况形成极大的反差,从而使小区物业管理难以步入良性循环。
大多数物业管理企业处于经营亏损状态。除了存在部分是生活困难,下岗人员较多,承受能力低以外,重视规范收费行为,忽视规范交费行为;重规范企业行为,忽视规范业主行为,是目前物业管理难以健
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康发展的重要原因,目前相关部门对物业管理企业收费存在的问题有诸多相应的惩处措施,监管部门查处监管到位、规范,而对业主不交费的行为都无适当措施应对,收费难成为物业管理难以走上良性循环的绊脚石。
6、物业企业成本增加,运转难。由于近年来,物业企业人员工资上涨,成本开支增加,物业服务收费标准偏低,收缴率不高,导致企业运转难度加大,制约了企业的生存和发展。近两年来,我区部分物业企业因运转困难,选择退出物业服务项目,导致物业管理覆盖面有所下降。
7、开发单位遗留问题多,后期解决难度大。一些小区物业配套设施不全、不到位,物业公司难以维持收支,《物权法》出台后,业主的维权意识增强,对公建配套设施是否完善的要求越来越高,无形中也给物业管理造成很多无法回避的矛盾和问题,也增加了企业管理的难度。
8、业主改变房屋使用性质,管理难。少数业主为一己私利,随意改变房屋使用性质(餐饮、旅馆、棋牌室等),影响相关业主权益,造
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成业主投诉,并将矛盾转嫁给物业管理,而物业管理公司不具备查处行为,业主对物业企业不满意。
9、业主违规装修,执法难。部分业主无视管理规约,擅自改变房屋结构,违规装修。。?。。政策法规执行不到位,部门之间职责不清,缺乏联动机制,物业企业解决不了业主的实际困难,业主的满意度受到影响。
10、舆论导向存在偏差。少数媒体报道缺乏深入的调查研究,单方面曝光、宣传,误导群众,一定程度上使物业企业的生存受到影响,给有待完善的物业管理蒙上了一层阴影。我市发生3-27事件中,保安和业主发生纠纷,导致保安死亡事件后,市新闻媒体没有及时报道。认为社会舆论导向有偏差的企业占被调查企业的68.7%。
四、解决措施
1、政府出资对老旧小区系统的综合整治。
住宅小区的资产归全体业主所有,由于老旧小区建设年代久远,基础设施老化,改造费用较大。违法建设、乱堆放等脏乱差现象严重,涉及业主多,矛盾多。业主委员会难以牵头组织综合整治。为了改善
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民生,美化环境,只有通过政府出资,集中对这些老旧小区按照先易后难、先大后小的顺序进行综合整治,对小区公共设施和区域进行改造,综合执法部门多头并进,联合执法,取缔违法、违规行为,才能切实改变小区的环境面貌。2008年,我区在全市率先将小区整治工作纳入民生工程建设,全年共投资了2523万元,重点对8个公共设施不配套、物业管理不到位的老旧小区进行综合改造,提升老旧小区各项基础设施和生态环境,得到了绝大多数业主的大力支持和好评。整治后的住宅小区由街道办事处负责指导业主委员会进行自治管理,将不能实施物业管理或没有条件进行封闭管理的小区纳入背街巷管理。
2、逐步推进小区物业管理市场化。
经过调查和研究,住宅小区应该充分发挥民主自治的作用,走市场化道路。引进物业公司,实现市场化物业管理是一种符合实际、科学的管理模式。政府要积极引导物业管理走向市场化,并加大对物业管理行为的规范、培训和指导,引导业主委员会公开、公平、公正的选聘物业企业,将小区物业管理工作推向由物业公司全权负责,业主委员会实施监管和监督的小区物业管理市场化轨道。
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3、建立健全完善的物业管理法律法规体系。
完善法律、法规,进一步规范物业管理服务行为,《物权法》已经正式实施,《物业管理条例》已经修改,建议市里应尽快出台与之相配套的政策法规,完善物业法制体系,明确市场权利义务,提升物业服务水平。
4、加大宣传力度,提高管理水平。
物业管理服务能否被广大居民和全社会的认可,其自身的管理水平,和自身的人员素质是物业管理发展的关键。物业公司必须不断地完善和提高管理服务水平,培养出高素质的员工队伍,真正做到为居民提供方便,及时,全方位的优质服务,使居民享受到居住生活的舒适,方便和安全。并且通过开展丰富多彩的社区文化活动,增进同广大居民的交流与沟通,转变业主的消费观念,让物业管理理念深入人心。媒体要多从正面加强物业管理宣传,唤起各有关部门的高度重视和广大业主的参与意识,为推进物业管理创造良好的社会氛围。
5、切实解决物业管理收费中出现的难点。首先必须针对不同
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层次的居民做好观念转变;其次针对居民的实际情况制定出切实可行的具体的收费办法,让广大居民理解并接受;第三加强同居民的沟通,真正做到为民排忧解难;第四,切实规范物业管理收费工作,建立良好的物业管理收费体系,切忌忽视物业管理交费行为的规范;第五,从法律上维护物业管理收费的严肃性,权威性以及强制性。
6、补充、完善基础设施配套功能,健全造血功能。
充分挖掘和发挥小区内部潜力及周边优势,拓宽老旧住宅小区物业管理发展道路。规划部门要根据要根据老旧住宅小区现状,结合业主的需求,适当考虑增加物业管理用房,停车棚等设施规划的审批,整治后,一次性交由社区或业主委员会管理,用于贴补物业管理资金的不足。
适当给予物业公司一定的优惠政策,如提供管理启动资金,动员社会各方面帮助物业公司健全造血功能,形成良好循环。逐步改善小区综合状况,搞好旧小区物业,政府除进行综合7、加强街道和社区居委会物业管理指导水平。
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年初制定培训计划,通过举办物业管理培训班,提高街道、社居委物业管理人员综合素质;充分发挥街道监督、指导、协调物业服务、业主大会组建和日常活动的作用。街道、社区配合物业服务企业加强宣传,提高小区业主素质。街道办事和社区居委会参与指导小区业主选举或换届改选,指导业主委员会对外聘请物业服务企业,完善小区物业管理。
总之,住宅小区只有实行统一的,社会化,专业化,规范化的物业管理,才能保证其综合环境的不断改善,才能使小区房屋保值增值。然而,物业管理的发展除了物业管理公司自身不断努力外,还需要政府的大力扶持及社会各方面的理解和支持,这样,物业管理才能不断前进,走出困境。
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第二篇:关于老旧小区物业管理的探讨
关于老旧小区物业管理的探讨
本人是一名从事物业管理工作的,并且于去年考取了物业管理师。本人所管小区就是一个老旧小区,根据所学知识和实际工作经验简单的谈谈对于老旧小区管理的看法,敬请各位同仁指教!
一个小区的管理就同一个企业或者一个国家,必须要有它的最高管理机构如股东大会或人民代表大会,这是一首要必须解决的问题,而小区就是业主大会。新建小区根据现行法律成立业主大会很容易,开发商和物业公司都会积极参与与支持。但老旧小区就完全不同了,第一、产权结构复杂,比如
1、一栋楼可能有多家产权单位(有的国企已转制或破产);
2、职工优惠售房有成本价、又有标准价;
3、相当一部分公房租赁户。
4、还有一部分商品房。第二、收取的费用形式复杂,既有物业费,又有公房租金(还有相当一部分减免)。第三、共用设施、设备老化严重,共用场地小且设计不合理。第四、公共维修基金只有小部分商品房上交到建委或房管局,而职工优惠售房的公共维修基金产权单位并未上交到政府相关部门,该单位已转制或已破产。从上述情况来看,要想解决老旧小区管理难的问题首先要先突破上层建筑即小区的业主大会机构问题。从目前现状和相关法律来看,有相当大的困难。但是我个人觉得还是有办法解决的,要有北京的创新精神。在北京各社区都有群众的自治组织——居委会,我认为应充分发挥其来自群众、代表群众、组织群众的特点,在未成立业主大会的小区由其先行代理其职权,这样物业管理条例及其配套法规就有了相应的法律主体,便于物业管理法律体系在老旧小区的施行。当然,法律可规定当业主大会成立后社区居委会将移交相关的权利和资料。我个人认为这样,物业管理条例和其配套法规可操作性在老旧小区就不会成为一纸空文了!
老旧小区业主大会的问题解决了,也就顺理成章解决了:
1、物业费定价问题;
2、公共部位、公用设施的管理维修问题;
3、公共维修基金的管理与寻找追查问题;
4、业主管理规约问题;
5、代表业主维权,与物业公司沟通,共建和谐、温馨、环境优美的小区。
第三篇:老旧小区物业管理方案
老旧小区物业管理方案
为了提高小区居住品质,对庭院改善、小区整治后的房屋及设施进行长效管理,使老旧小区也能够享受物业管理服务带来的便利和舒适。我公司充分认识加强老旧小区物业管理工作的重要性,针对不同情况采取相应措施,有效化解物管、自管中的诸多矛盾,逐步建立健全长效管理机制,努力提高居民生活质量,提高小区管理的整体水平。
我们在为业主提供服务的时候,始终要坚持以人为本、服务至上的理念,服务的内容与方式始终以业主为中心;以满足老旧小区业主的需求为目标;以业主的满意为公司的最高追求;在服务过程中不断调整服务方式与模式,以达到业主的要求。
一、管理思路
根据老旧小区的特点和物业管理需求分析,我们提出以下管理思路:
1、根据老旧小区物业管理需求分析和我公司物业管理经验,我们将老旧小区管理标准定位在专业物业管理服务标准上。通过高水平物业管理将老旧小区提到一个较高的层次上,实现低消费投资,高价值体现,将老旧小区变成一个体现现代社会文明价值的小区。我公司设有专门的管理处办公机构,管理操作人员配置齐全,办公场所干净有序。
2、对老旧小区采取专业管理的关键在于对配套设施的管理和服务,我们将对照国家物业管理的法律法规和颁布的系列标准,针对老旧小区业主的特别需求来确定客户(业主)服务的项目、内容和标准。每季度要采取书面形式向业主征询对物业管理服务的意见。
3、由于老旧小区的管理弊端,消防安全及安全保卫工作尤其重要,小区出入口能做到24小时站岗值勤。每天按规定进行
巡逻;能实施24小时不间断巡逻。有车辆管理制度,对进出小区的车辆实施证、卡管理,引导车辆有序通行、停放。对进出小区装修、家政等劳务人员实行临时出入证管理。对临时访客实行登记制度。对火灾、治安、公共卫生等突发事件有应急预案,事发后及时采取相应措施。
老旧小区对于消防安全工作要求极高,我公司将安排具有消防工作经验的保安人员,以退伍军人为主,兼顾考虑个别岗位可安排老旧小区的住户,以做到真正的小区就是家,爱岗如爱家,实行24小时执勤,为业主提供安全、温馨的生活环境。
4、老旧小区物业管理面积大小不一,我公司物业管理人员全部持证上岗,管理制度齐全,责任明确。账务清晰,管理服务人员24小时服务,服务热情,行为规范。
5、针对老旧小区物业管理,我们坚持按有关规定和合同约定定期公布物业服务费用或者物业服务资金的收支情况(至少每季度公布一次);在收费、财务管理、会计核算、税收等方面执行有关规定。我公司及业主方双方签订规范的物业服务合同,明确双方权利义务关系的,服务标准等相关内容并在小区显著位置进行公示。根据业主需求,提供物业服务合同之外的特约服务和代办服务的,有在显著位置公示服务项目与收费标准。
6、针对老旧小区具体情况,采取一体式的安全管理体系。在项目员工招聘上,采用有经验的管理人员来管理。同时兼顾项目的实际情况。兼顾考虑个别岗位可安排老旧小区的住户,实行24小时有专职保安人员执勤。帮助解决一些困难户的问题,提高员工的爱岗热情,真正的做到以小区为家。管理人员、专业操作人员按照国家有关规定取得物业管理职业资格证书或岗位证书,且经消防知识培训有记录。
7、我公司将联合社区居委会等有关部门,在老旧小区的内大力开展各种有益的社区活动,推动精神文明的发展,形成良好 的社区文化。
8、我公司定期安排老旧小区的员工参加培训和学习,不断提高管理处的管理水平。保证小区公共配套设施维护运行正常;供水、供电、供气等设备使用正常;规范活动场所,机动车、非机动车停车场,机动车停放、行驶等的标志。保证车辆运行畅通,停放有序,并做好防盗工作。
9、针对老旧小区绿化管理,制定绿化管理方案,对覆盖率达15%以上的绿地进行专业养护,保证花草树木管理养护得当,按季节治病虫害,每月保持植物浇水,施肥,喷药杀虫,除杂草,修剪等养护工作,保证植物生长良好,形成较好的植物景观。
10、老旧小区保洁管理,我们将所有栋楼逐一分解,包干落实到各工作人员,全面实行“自家的孩子自家抱”,各责任人兼顾包干楼栋的楼道卫生工作,包括楼道内的乱堆放、乱张贴、楼道广告,同时,监督其他楼栋责任人的工作,做到任务分解、责任落实、相互监督、共同进步的作用。垃圾实行袋装化管理,每天清运,公共场所定期清扫保洁,保持整洁干净。根据每个小区实际情况能定期进行消毒和灭虫除害。
11、由于老旧小区设备设施老旧,设备设施管理维护十分重要,必须迅速全面熟悉设备特性,掌握运行规律;在正式运行后,要确保公共设施,公用设备定期维护,水、电、气24小时报修值班,接到报修电话10分中到场,急修半天内完成。
对共用设施设备进行日常管理和维修养护(依法应由专业部门负责的除外)。建立共用设施设备档案(设备台帐),设施设备的运行、检查、维修、保养等记录齐全。设施设备标志齐全、规范,明确责任人;操作维护人员严格执行设施设备操作规程及保养规范、设施设备运行正常。消防设施设备完好,能随时启用,消防通道要保持畅通。
设备房保持整洁、通风、无跑、冒、滴、漏和鼠害现象。小区道路畅通、路面平整,井盖无缺损或丢
失,主要道路及车场交通标志齐全、规范。路灯、楼道灯完好率高等于98%。容易危及人身安全的设施设备有明显警示标志和防范措施;对可能发生的各种突发设备故障(供电、供水、消防设备等)有应急预案。供电设备运行能正常使用的,无设施损坏,配电室管理规范。供水设备运行正常,无设施损坏。
制订有详尽的设备设施年、季、月、周等定期维护保养检修以及日常维修计划、方案、标准。制订有各类应急抢修、处理方案,保证设备设施能高效经济运行。
12、安全保卫及消防工作。
结合工作区的物业,完备安全防范措施。严格来访 保安人员24小时在岗值班,夜间安排专人巡逻。物业人员掌握消防设施的使用方法,并能及时处理各种火灾事故,设立消防疏散示意图,保证消防车辆和各安全出口的畅通无阻,每月对此检查2次以上。
13、房屋管理
对房屋共用部位进行日常管理和维修养护,检修记录和保养记录齐全。根据房屋实际使用情况,定期检查房屋共用部位的使用状况,需要维修,属于小修范围的,有及时组织修复;属于大、中修范围的,要及时编制维修计划,向业主大会或者业主委员会提出报告与建议。
有每日巡查小区房屋单元门、楼梯通道以及其他共用部位的门窗、玻璃等,做好巡查记录、及时维修养护。
对违反规划私搭乱建(包括乱搭防盗窗、晒衣架,乱封阳台)和擅自改变房屋用途的行为及时劝阻,并及时报告有关主管部门。
14、物业管理制度与档案、资料管理
在日常管理中要建立交接班登记制度;建立资料的收集,分类整理,归档管理制度。房屋及其共用设施设备档案资料齐全、建立住房用户档案,进行分类成册、管理完善,方便查阅。有完善的物业管理方案,质量管理、财务管理、档案管理等制度健全。
15、其他管理
(1)定期开展有意义、健康向上小区文化活动。(2)积极支持参与社区文化建设。
(3)无因物业管理服务的原因导致小区管理水平差,被上级部门批评通报和在旗级以上媒体有负面报道。
(4)避免小区内由物业管理不善导致发生的治安、刑事案件。
物业服务和业主出入的和谐;
我公司实行零干扰服务,在业主上下班高峰期,除主要出入口我公司安排保安人员严格管理以外,其他服务均为零干扰:即我们所有的设施维修、保洁服务均将安排在夜间或非高峰时间,为业主出入提供方便。
二、抓整治工作,换环境面貌
1、针对问题,一对一宣传
根据我公司以往老旧小区管理工作经验,乱种植、乱堆放、乱搭建的现象较为严重。再之老旧小区大部分居住着老人或外来人员,乱晾晒、乱堆放情况无法杜绝,无形之中给小区管理带来了难度。我们将在接管后进行通过各种渠道各种方式进行物业管理知识普及宣传,制作业主入住手册,加大小区物业管理的宣传工作,针对小区存在的问题从治安安全、消防意识等方面对业主进行一对一的宣传,提高业主的文明意识以及安全防范意识。
2、做好小区基础设施的维护,切实解决老百姓所关心的热点问题,加强停车位或共用车库的管理,解决居民停车位的问题,消除小区内消防车难进入的安全隐患。
3、加强对公司人员的业务培训力度,提高基本素质,掌握服务技能,明确工作职责,全面提升管理水平和质量,对拆迁安
置小区做到保安、保洁、保绿,建立社区与物管定期有效沟通的管理机制,采取整体联动,形成合力,联合管理,及时现场发现、解决问题,把事情消灭在萌芽状态,不等问题成堆以后再临时抱佛脚,不浪费大量的人力、财力、物力。营造舒适、整洁、安全的小区环境。
三、管理模式
四、环境清洁卫生管理
五、保安及消防管理
六、公用设备、公共场所等管理养护
七、各种车辆管理
八、消防管理
九、外墙清洗、修补方案
十、物业管理费用构成明细报价分析表
第四篇:老旧小区物业管理表态发言稿
老旧小区工作表态发言稿
尊敬的各位领导、各位物业公司的同仁:
大家好!
开展“秦淮区住宅物业小区优质服务劳动竞赛”活动,是“两学一做”活动的延展和深入。作为老旧小区物业管理组的代表,白下物业有决心、有信心按照区建设房产和交通局、区总工会的要求,积极参与,紧紧围绕“六比六赛”,团结动员公司职工立足岗位、努力工作,不断提升老旧住宅小区管理服务水平,为积极打造和谐社区建功立业,为全力打造秦淮“微幸福城”作出应有贡献。为此在竞赛中,我们将结合老旧小区物业管理的特点做出以下表态和承诺:
一、增设并固化各项便民服务项目
“群众的需求就是我们的追求”小区物业对已有的便民项目如代收快递、代订牛奶等加强服务。另一方面,结合老旧小区业主需求,针对老小区业主年龄普遍较大,儿女没有时间照顾的特点,新增室内水电维修、管道疏通、搬家服务、垃圾清运、理发预约等多项上门服务,让业主体会到及时、方便、满意,感受到老有所依。
二、检查并消除小区安全隐患
小区内的公共设施,特别是关系居民切身利益及人身财产安全的,管道网络、楼道照明灯、消防栓灭火器等设施,定期维护及时维修,而对于相关的历史遗留问题,物业公司也会责无旁贷并不计得失地予以积极妥善处置。
三、加强小区公共秩序管理
小区出入口做到24小时站岗值勤,每天按规定进行巡逻。老旧小区地少车多,停车难是不争的事实,为小区增设门禁系统,对进出小区的车辆实施证、卡管理,引导车辆有序通行、停放。对进出小区装修、家政等劳务人员实行临时出入证管理。对临时访客实行登记制度。对火灾、治安、公共卫生等突发事件应急到位,事发后及时采取相应措施,分析研究,不找出问题症结不放过。
四、改善小区内部环境
面对老旧小区绿化覆盖率仅15%以上的情况,有针对性制定植物浇水,施肥,喷药杀虫,除杂草,修剪等养护工作方案,保证植物生长良好,形成较好的植物景观。老旧小区的业主或使用人喜欢将家中不用的物品摆放在楼道内,废旧自行车舍不得扔一直堆放在车棚内,这不仅影响小区环境,也影响周围业主的正常生活。我们通过与公安、街道城管、社区联合行动,对小区内楼道、车棚杂物逐一清理,小区内的乱张贴、楼道广告定期清除粉刷。为业主创造一个舒适、整洁的居住环境。
五、提高自身队伍形象。
通过这次的竞赛活动,我们要提升工作人员的整体形象,不仅要求他们着装整齐规范,挂牌上岗,还要求他们接待业主时使用文明用语,微笑服务,处理业主反映问题主动热情,耐心周到。坚持热心、细心、耐心、诚心“四心”服务。定期对员工进行培训,加强理论知识学习的同时提高专业技能水平,以优质的服务展现白下物业人真诚为业主的服务宗旨和良好形象。
六、加强与业主的沟通,邀请业主参与监督。
真诚为业主服务、使广大业主满意是公司的第一宗旨,坚持把劳动竞赛活动与打造和谐团队、提高服务质量、提高业主满意度结合起来。加强与业主的沟通,与社区联系定期召开座谈会,掌握业主和使用人的需求,倾听业主的意见与建议,了解物业在管理上的不足,从业主最需要的地方做起,从业主最不满意的地方改起。督促街道、社区成立业主委员会或管委会,让业主真正成为小区的主人参与到小区的管理工作中来。让广大业主切身感受到变化,使业主切实感受到实惠。
各位同仁:劳动竞赛的号角已经吹响,我们将统一思想,提高认识,坚定信心,振奋精神,以本次劳动竞赛为契机,自觉做好物业管理服务,努力提升物业管理技能,积极开展“规范服务、高效服务、优质服务” 踏实认真做好每一项物业服务工作,提高物业服务的人性化、及时性与满意率,进一步发挥公司在推动科学发展、促进社会和谐中的重要作用。
最后预祝劳动竞赛活动取得圆满成功,预祝所有参赛单位取得优异成绩。
谢谢大家。
第五篇:老旧小区调研报告
关于加强和改进老旧小区管理与服务的调研报告
——以天桥湾小区为例探讨老旧小区管理与服务问题
前言
小区管理与服务贴近社区居民的生活实际,关系到广大人民群众的切身利益,物业管理水平的高低与服务的好坏对社区两个文明建设具有重要影响。因此,探讨如何协调物业公司和业主的关系,提高物业管理的服务质量,为社区居民创造良好的生活环境,对于建设和推动社区的和谐发展具有重要意义。
天桥湾社区位于通州区繁华地带,占地面积约0.32万平方公里,与区政府紧一路之隔,地理位臵优越,交通便利。小区建成于90年代,共计14栋住宅楼,常住人口855户、1932人,外地来京人员573人,辖区范围内有通州区体育局、游泳中心、武术学校、以及海尔通州旗舰店等几十家单位门店。多年来,天桥湾小区也像很多老旧小区一样,存在着物业管理不到位,小区的环境卫生、治安秩序、车辆管理、绿地美化等诸多问题存在着很大的管理难度,严重影响着社区居民生活质量和社区和谐,已成为居民群众反应强烈、各级领导关注的现实问题。
一、相关概念
(一)、老旧小区
《北京市老旧小区综合整治工作实施意见》规定,老旧小区包括1990年(含)以前建成的、建设标准不高、设施设备落后、功能配套不全、没有建立长效管理机制的老旧小区(含单栋住宅楼),以及1990年以后建成、存在上述问题的老旧小区。相关学者认为老旧小区在建设之初主要是为了解决居民的住房困难问题,社区的规划方案比较简单。随着城市人民生活水平的提高,老旧小区的外部设施已经跟不上时代。我国老旧小区的管理一直有三种典型的模式:一是由社区居委会进行管理;二是物业产权单位组建内部服务机构管理;另一种就是“多单位管理”,即一个小区有房管、园林、供电及水务等多单位管理。
(二)、社区服务
在社会学上社区服务就是指一个社区为满足其成员物质生活与精神生活需要而进行的社会性福利服务活动。按照社会学的概念,社区服务可以分为满足社区居民精神生活需要为目的的社区基本公共服务和以满足社区居民物质生活为目的的社区基本物业服务。
二、分析天桥湾小区作为老旧小区的管理服务现状及对策
(一)居民多元化结构,物业管理恶性循环。通过调查走访,天桥湾小区中的房屋结构复杂,包括回迁户、单位房、商品房、商用房、外地购房等。也正是此情况导致了老小区的居民结构相对复杂。居民的生活背景、知识结构、行为习惯,消费观念,自身素质参差不齐,不能充分认识物业管理的真正含义。一些居民只爱护自家卫生,忽视了自己应尽的义务,不关心小区的整洁建设。由于历史遗留问题,这些年小区物业又属于政府托管,按每平米0.3元收取物业费较低,管理人员有限,服务质量跟不上,造成了居民多数不缴费,物业收费难度大,便以降低服务标准来维持现状,服务管理状况越来越差,从而使小区物业管理步入恶性循环。所以导致小区出现了很多棘手的问题。
名词解释:物业管理恶性循环
物业管理服务水平不高——业主不满拒缴物业费——物业亏损减少服务项目——更多业主不缴费——矛盾激化——物业公司退出——陷入真空状态——新物业公司(或政府接管)进入——再次循环。这样的轮回被业界称之为“物业管理恶性循环”。
针对此情况,居委会做了冷静的分析,通过利用宣传栏、倡议书、座谈会等多种形式,努力向居民宣传物业管理方面法规政策和权利义务,引领广大居民正视老小区管理中存在的现实问题,树立正确的消费观念。并引导物业不断提高管理服务水平,强化物管工作人员的行为和素质,努力促进社区的和谐稳定。目前也借助网格化工作,加强入户,不断推动居民“花钱买服务”意识的深入,提高精细化服务水准,使物业管理逐步走向良性循环轨道。
(二)小区物业管理的突出问题及对策
社区物业管理应包括常规服务、专项服务和委托特约服务等方面的内容。一般社区能够提供的常规性服务是对业主提供的基本服务,主要包括:
(1)治安管理;(4)车辆道路管理等;(2)绿化管理;(3)环境卫生的管理
多年来,天桥湾小区正是由于缺乏正规的物业管理,又存在着诸多历史遗留问题,这些常规服务管理无序,小区的居住环境、和谐环境成为居民日益关注的焦点,影响了居民的归属感和幸福感。
1.治安管理问题
由于我社区紧邻西海子早市、西海子公园,人员出入流动性和流量极大。小区没有完全封闭,没有技防设施,单元门未安装门禁,2个出入口没有人员值守,夜间路灯照明也有过5年不亮的记录。小商贩自由出入,还经常发生自行车丢失、汽车被划、被砸、入室盗、上门推销等事情,社区不稳定因素较多。整体治安存在隐患。居民不满情绪越发显现。
2.车辆道路管理问题
严重影响天桥湾小区和谐的另一个问题是车辆管理。一是小区内两处简陋存车棚不能满足千余户居民的存车需求,很多居民将车放臵楼道等公共空间,或楼上楼下的搬动,也避免不了丢失,居民意见纷纷。二是由于生活条件不断提高,小区的机动车辆极具增多,但小区没有规划的停放场地,私家车乱停乱放、居民私装地锁、甚至占用消防通道等现象严重。又由于无人管理收费、不限车辆入内,外来车辆也不断入侵。这就不断地激化了人车矛盾。居民感到既混乱也不安全。社区居委会也多次协调物业商量安排值守人员,但由于资金问题未果。
为破解这些难题,保证辖区的安全稳定,我们没有坐以待毙,而是注重发挥社区层面的协调作用,积极牵头组织物业,居民代表,相关部门召开联席会、座谈会,本着“小事自己解决,大事协调解决”的工作原则,积极开展志愿服务,发动了一批有能力、有公益心、有责任心的居民党员成立巡逻队、义务看家护院,担任信息员参与巡逻摸排隐患矛盾。并主动想办法,积极协调单位,挨户做工作收取路灯费,解决了小区路灯照明问
题。又积极联系派出所在小区6个明显部位安装电子监控设备,解决了最基本最急需的安全问题,治安状况大大改善。今年又协调办事处出资设计更新了小区东大门,控制了一小部分穿行车辆及人员,有限的减少了噪音和安全隐患。在赢得居民们认可和满意的同时,居民们思想也大大转变,也提出应该聘用安保人员,规范车辆管理,保证小区居民的安全,建立长效管理,提升服务水平。
3.环境维护问题
长期以来,由于历史遗留问题,物业管理缺失,小区基础设施年久失修,小区支干道路、宅前道路、路面、台阶出现不同程度的破损且日趋恶化。房屋本体屋面、楼道墙面等公共部位陈旧、破损严重,下水道经常堵塞;没有专业保洁服务,小区道路楼道无人打扫,尤其是雨雪天气路上积水积雪无人清理,严重影响居民出行。绿地私侵乱栽乱种,随意倾倒堆放装修垃圾,环境卫生的脏乱差,影响着居民的日常生活质量,使居民的归属感很低。
近两年,通过社区自身的努力,鼓励居民开展自我管理,自我维护,积极做好宣传,大力发动党员、居民、服务队伍开展义务劳动,参与治理和维护,大力开展楼门文化建设,改善楼道面貌,增进邻里亲情。还得到了街道办事处的支持,为我们聘用了4名清扫员,小区主干道路、绿地等卫生得以维护,但是很多小区楼门内卫生依然处于无人管理。楼门内小广告随处可见,堆物堆料的陋习依然存在。小区亟待解决的是如何进一步加大提高居民自身素质,从自身做起积极维护小区整体环境,为小区做贡献。
4.违法建设问题
由于小区长期缺少物业监管,小区内部普遍存在私搭乱建,违规建设现象特别严重。常见的有占用绿地外扩阳台、占用绿地搭建车棚,外接窗台和私改楼顶天台等。接到居民反映,居委会也曾多次入户劝阻,并告知物业和城管进行处理,但也是因政策法规不完善,职能部门之间职责不清,缺乏联动机制,造成执法难。居委会又没有权利,不能和居民对立,根本无法制止,违建亟待整治。
5、老旧小区的一般历史遗留问题较多,天桥湾就存在比如:原开发商
缺资建设标准不高,房屋工程建设资料、图纸残缺无法查找,给后续一些工程施工造成了一定影响;70%的房屋存在漏雨、渗水等本体老化问题日益突出;小区内需建设室外休闲场所等大问题。客观的看,居民自治虽然把居民组织起来,但毕竟还停留在小打小闹阶段,解决了一些日常问题。但最主要的基础设施建设,重大维修及整治,还必须靠由政府主导投入。还应充分利用人大代表与居民、党员面对面座谈机制,及时反映小区存在的自身无法解决的问题,通过政府的渠道更好地促进社区历史遗留问题的解决。天桥湾就通过人大代表反映解决了路面修复,更新路灯等问题,房屋漏雨问题也已经提上了日程。
三、探究老旧小区物业管理与服务问题的建议
(一)建设为先,提升小区环境品质。为小区开展准物业管理打下扎实的物质基础,就要先对小区的基础设施进行不同程度的改造,依托《北京市老旧小区综合整治工作实施意见》,只有通过政府出资,对小区老化管道、破损道路和区域进行改造修缮,美化绿地,建立室外娱乐场所,增加消防、监控等公共设施,通过综合整治,改善和解决一批现实问题,进一步完善制度,才能切实改变小区的环境面貌,为居民创造舒适和谐的生活环境。可以先把事情做起来,居民对管理和服务认可后,明确业主在物业管理中的权力和义务,推动“谁受益谁出资”的意识,再由居民协商决定物业管理事宜。
(二)成立街道级的物业督导中心,切实加大对小区物业管理工作的指导力度,协调处理好各方关系。
(三)尝试非赢利性的“准物业”自治管理模式。借鉴其它社区对老旧小区进行集中管理的成功经验,政府先期投入一定资金,居民分摊定期缴纳一笔费用,用于聘请保洁、绿化、安保等人员对小区进行维护和日常管理,探究居民互助加外包式半专业化物业管理。居民家有些小问题,能解决的提供免费服务,或发动有能力的居民自助服务;一些需要专业服务部分则外包给专业服务商,拟订服务协议,根据需求提供菜单式物业管理有偿服务,使工作不断延伸。比如选聘停车管理公司担任小区停车管理和治安防范职能,施划停车位,向居民核发停车证。选聘绿化队伍定期美化浇
灌绿地,修枝剪叶;聘用保安加强小区的治安维护和防范;聘用懂技术的电工维修工能及时处理解决居民急需问题。做到低标准收费,高标准管理,逐步得到居民共识,过渡到标准化物业管理。争取达到老旧小区居住环境的改善,实现有公共保洁、有秩序维护、有停车管理、有设施维保、有绿化养护、有道路保养、有维修管理“七个有” 基本目标。最终目的是满足居民的需求。
(七)利用社区公益事业专项补助资金,解决社区公共服务难题
根据《北京市社区公益事业专项补助资金管理办法》(京财预„2007‟3226号)和《关于2011年全面推进社区规范化建设工作的实施意见》(通社领办发„2011‟6号)文件,社区公益事业专项补助资金使用范围:主要用于社区文化体育、社区教育、社区卫生、社区美化绿化和综合整治、社区治安、社区精神文明建设、社区法律宣传与服务、社区公共服务设施建设等公益事业。社区基本公共服务方面存在的问题,可以通过申请专项补助资金,来统筹解决,积极开展社区、物业,居民间的共驻共建活动,通过开展丰富多彩的社区文化活动,增进社区、物业同广大居民的交流与沟通,让社区居民享受更好的公共服务。
(四)积极在实践中摸索网格化管理与服务工作,通过调查问卷摸清老旧小区居民对物管的需求,引导居民按自身的承受能力选择符合实际的物业服务项目和方式。分层次确定公益服务内容,积极搭建服务平台,增进居民之间的互助,促进社区各项事业发展。