华中科技大学关于进一步加强外事管理的规定

第一篇：华中科技大学关于进一步加强外事管理的规定

华中科技大学关于进一步加强外事管理的规定

全校各单位：

《华中科技大学关于进一步加强外事管理的规定》（校党[2014]6号）经2013年12月31日校党委常委会审议通过，现印发给你们，请遵照执行。

中共华中科技大学委员会

2014年1月22日

为深入贯彻落实中央八项规定和有关文件精神，加强全校外事活动的规范管理，根据《教育部关于进一步加强教育外事管理的意见》（教外综﹝2013﹞63号）和《关于进一步规范省部级以下国家工作人员因公临时出国的意见》（中办发﹝2013﹞16号）文件精神，制订本规定。

一、进一步规范因公临时出国

（一）严格根据工作需要安排因公临时出国

1.科学制定年度计划。外事部门统筹确定学校对外交流与合作重要任务事项，根据工作需要和人员分工制定因公临时出国计划。全校各单位结合国际交流合作需要合理安排出访规划，在每年1月份须申报当年的因公出国计划（使用行政运行费等非科研经费的访问性任务）。

2.严格执行限量管理规定。学校校级领导因公临时出国（境）严格按照教育部相关规定，进行量化管理。全校各单位同一人员每年使用行政运行费等非科研经费因公临时出国（境）次数一般不超过1次。外事工作人员根据工作需要从严掌握。

3.认真执行计划报批、审核与执行程序。学校校级领导因公临时出国的审批工作仍按照《华中科技大学因公出国（境）审批与管理办法》执行。除学术交流出访外，全校各单位须严格按照年初申报计划执行，如遇特殊情况需要安排计划外出国的，在本单位计划总量中调剂，并在报批时说明原因，总量不得突破年度计划。

（二）规范安排因公临时出国团组

1.严格执行应邀出访规定。出访须有外方业务对口部门或相应级别人员邀请。邀请单位和邀请人应与出访人员的职级身份相称。

2.严格控制出访团组人数、国家数和在外停留天数。出访团组人员坚持少而精的原则，符合任务需要，总人数不超过6人。严禁通过组织“团外团”或拆分团组、分别报批等方式在代表团正式名单外安排无关人员跟随或分行。严禁派人为出访团组打前站。每次出访不超过3个国家和地区（含经停国家和地区，不出机场的除外，下同），在外停留时间不超过10天（含离、抵我国国境当日，下同）。出访2国不超过8天，出访1国不超过5天，赴拉美、非洲航班衔接不便的国家的团组，出访2国不超过9天，出访1国不超过6天。

3.出席国际会议、多双边机制性磋商谈判，执行外交特殊使命，应对海外突发事件，参加体育比赛、文艺演出、大型招商或展览活动及培训团组的人数和在外停留天数按现行有关规定并根据任务需要和人员身份从严控制。

（三）务实节俭安排因公临时出国团组

1.讲求实效。出访团组应有明确的公务目的和实质内容，实质性公务活动时间应占在外日程的2/3以上，严禁安排与公务活动无关的娱乐活动。

2.注重节约。严格按照规定安排交通工具和食宿，不得铺张浪费。

（四）实行因公临时出国信息公开与共享

1.除依照法律法规和有关规定需要保密的内容和事项外，校级领导使用学校经费的出访计划在报批教育部前，须在学校内部网或行政楼公示栏公示；学校各单位申报使用行政运行费等非科研经费因公临时出国任务，须在本单位以方便本单位人员知晓的方式进行公示。公示内容包括团组全体人员的姓名、单位和职务，出访国家、任务、日程安排、往返航线、邀请函、邀请单位情况介绍、经费来源和预算等。公示期限原则上不少于5个工作日。任务申报材料中须注明公示情况。出访团组回国后，应在1个月内在单位内部公布上述公示内容的实际执行情况和出访报告等，自觉接受群众监督，实现资源共享。

2.未按规定公示的，外事部门不予审核审批，财务部门不予核销出国费用。严禁任何单位和个人在公示公开工作中弄虚作假、徇私舞弊。

二、进一步规范国际会议管理

（一）从严控制在校举办国际会议和大型涉外活动。坚持“以会养会”的原则，严格控制主要由我校经费支付的国际会议。对于规模大、规格高、无实质内容的国际会议和涉外活动，除配合学校重大需求和国家外交需要外，原则上不予批准。

（二）严格执行国际会议校内审批程序。严格执行《华中科技大学举办国际会议管理有关规定》，一般性国际会议须至少在对外宣布前4个月书面上报外事主管部门。未经批准前，任何单位和个人不得对外申办或承诺举办国际会议。未经批准的国际会议不得办理经费报销手续。

（三）严格控制境外非政府组织在校举办国际会议。

（四）学校不受理跨地区、跨系统举办国际会议的申请。

三、进一步规范外宾来访活动安排

（一）接待原则

1.外事接待工作应按照统一领导、归口管理、分级负责的原则，认真准备，接待过程中体现热情友好，注意内外有别、注重实效、厉行节约。

2.本着职位基本对等和工作需要的原则，减少校领导参加无实质内容的接待活动。

3.通常情况下，每批外宾只安排一次正式就餐活动。4.外宾来访的食宿和交通等一般按照对等原则安排。

（二）接待标准

1.住宿标准。一般安排在校内住宿，确有必要安排在校外住宿的，注重节约，从严控制。

2.就餐标准。来校访问的外宾一般应安排在校内就餐，严格按照学校有关标准执行。确有必要安排在外的餐饮接待，严格执行接待标准。

3.礼品标准。外事礼品以体现特色、纪念和展示意义为目的，提倡以学校师生作品为主。

四、加强外事工作统一领导、归口管理

学校外事部门是执行学校涉外政策、协调国际交流与合作事务的归口职能部门和办事机构。外事部门会同校内有关部门做好因公出访、校际交流、国际会议申报和外籍专家管理与服务等涉外事务的管理和协调工作；组织和人事部门执行因公出国人员备案工作；财务部门负责外事经费的预决算管理；纪检监察部门负各出国（境）人员所在单位要严格执行学校有关外事规定。各职能部门要进一步规范管理，严格执行有关程序。对于违反本规定的个人，学校将视情节轻重给予党纪和政纪处分。

五、本规定自发布之日起执行，由国际交流处负责解释。此前发布的有关规定，凡是与本规定不一致的，按照本规定执行。

责因公临时出国纪律检查和监督工作。

第二篇：华中科技大学博士后管理工作规定

华中科技大学博士后管理工作规定

第一章 总 则

第一条 国家建立博士后制度，旨在吸引、培养和使用高层次创新型人才，建立有利于人才流动的灵活机制，促进产学研结合，是实施人才强国战略的一项重要制度。为了吸引国内外优秀博士来我校从事高水平的教学科研工作，促进学科发展、师资队伍建设、学术交流和用人制度改革，进一步加强和规范博士后管理工作，根据《博士后管理工作规定》（国人部发[2006]149号）及相关文件规定，结合我校实际，制订本规定。

第二条 博士后管理工作，坚持公开、平等、竞争、择优的原则，注重提高质量。坚持在使用中培养，在培养中使用，把培养和使用相结合贯穿于博士后工作的始终。

第三条 本规定所称华中科技大学博士后管理工作是指：对在学校设立的博士后科研流动站和在站从事博士后研究工作的人员（含与学校签订协议的博士后科研工作站及湖北省博士后产业基地联合招收的博士后研究人员）的管理及其相关工作。

第四条 本规定所称博士后科研流动站（以下简称流动站）是指在高等学校或科研院所的一级学科内，经国家人事部批准可以招收博士后研究人员的组织。

本规定所称博士后科研工作站（以下简称工作站）是指在企业、科研生产型事业单位和特殊的区域性机构内，经国家人事部批准可以招收和培养博士后研究人员的组织。

本规定所称湖北省博士后产业基地（以下简称产业基地）是指在湖北省地区的企业、科研生产型事业单位内，经湖北省人事厅批准可以招收和培养博士后研究人员的组织。

在流动站、工作站及产业基地从事教学、科研等工作的人员称为博士后研究人员。

第二章 管理机构及职责

第五条 学校成立华中科技大学博士后工作管理委员会。学校分管博士后工作的校领导担任博士后工作管理委员会主任，成员由人事处、研究生院、科技处、国际交流处、财务处、后勤集团等部门的负责人组成。管理委员会负责制订学校博士后管理工作的相关规定、规划，处理我校博士后工作中的相关问题。

校博士后工作管理委员会下设办公室（以下简称校博管办），办公室设在校人事处，人事处负责人担任办公室主任。校博管办负责全校博士后的具体工作和日常管理。院、系（所）成立博士后管理工作小组，由一名院、系（所）负责人担任博士后管理小组组长，并明确至少一名同志为具体联系人。管理工作小组负责相关流动站的日常管理工作、博士后研究人员的招收，协调解决博士后研究人员工作和生活中遇到的各种问题，以及与校博管办共同做好博士后研究人员的管理工作。第三章 博士后研究人员招收

第六条 博士后研究人员的类别分为以下四类：

1．学校重点资助招收：指在各单位核定编制内，因教学科研工作需要，申请人满足《华中科技大学招收博士后研究人员条件》（附件1）之条件一相关要求，经批准招收的博士后研究人员。主要承担我校中级教师岗位的工作。

2．学校普通资助招收：指在各单位核定编制内，因教学科研工作需要，申请人满足《华中科技大学招收博士后研究人员条件》（附件1）之条件二相关要求，经批准招收的博士后研究人员。主要承担我校中级教师岗位的工作。

3．单位（导师）自筹招收：指各单位在教师编制外招收，或申请人达不到《华中科技大学招收博士后研究人员条件》（附件1）之条件二相关要求，经批准招收的博士后研究人员。主要从事科研工作。

4．学校与工作站或产业基地联合招收（以下简称为企业博士后研究人员）：指各企业博士后科研工作站、湖北省博士后产业基地因技术开发、科技成果转化等需要，与我校流动站联合招收的博士后研究人员。不受各单位核定编制岗位限制，学校鼓励、支持各单位积极招收企业博士后研究人员，并鼓励在校青年教师到企业从事博士后研究。对于企业博士后，企业按协议向学校提供联合招收培养博士后研究人员管理费及合作导师指导费，按5：2.5：2.5的比例，以经费划拨的方式转作校博士后工作管理经费、合作导师指导费和所在单位博士后工作经费。

第七条 各单位招收博士后的编制总额原则上不得超过各单位空缺教师编制的1.5倍，各单位年招收博士后的人数一般不超过博士后编制总额的50%（单位、导师自筹经费招收及企业博士后人员不计算在内）。每年经人事处核对后下达给各单位。

第八条 招收博士后研究人员的学科及合作导师应具备的基本条件： 1．已设立的流动站内具有博士学位授予权的专业。

2．未设立流动站但有博士学位授予权的学科，若科研条件具备（如有重大研究项目、学术水平高、研究经费充足等），可以招收留学回国博士作为博士后研究人员开展研究工作，也可以经全国博管会批准后依托国家重大科研项目招收项目博士后研究人员。

3．具有较高学术水平和充足研究经费的在岗正高职教师，以及正在开展重大或前沿项目研究，具有博士学位的在岗副高职教师可指导博士后开展研究工作。

第九条 申请进站从事博士后研究的人员应具备的基本条件：

1.取得博士学位、品学兼优、身体健康、年龄一般在40岁以下的人员（申报学校重点资助招收博士后的人员原则上不超过35岁，取得博士学位时间原则上在近2年内）。2.在职人员不得兼职从事博士后研究工作；本校教师不得申请以在职身份从事博士后研究工作（申请从事企业博士后研究除外）。

3.本校毕业的博士研究生，除特殊情况经批准外，不得申请进本校相同一级学科的流动站从事博士后研究工作。企业博士后可在相同一级学科的流动站从事企业博士后研究工作。

第十条 学校定期在网站上公布信息，面向国内外公开招收博士后研究人员。各流动站应加大选材工作力度，扩大遴选范围，本校毕业博士招收数量占招收总数的比例一般不超过40％。学校鼓励招收优秀博士尤其是国内外知名大学毕业的博士来校从事博士后研究工作，进一步加强学校优秀人才梯队建设。

第十一条 申请程序

申请人可随时向我校流动站或校博管办提出书面申请，各院、系（所）在收到申请人的申请后，15天内对申请材料进行初审。初审通过的人员，原则上要求来校面试。面试由拟招收博士后的院、系（所）所组成的考核小组负责进行。考核小组由3～5名副高职以上人员组成，其中至少应有1名博士生导师参加，负责对申请人的科研能力、学术水平等进行面试考核，择优录用，并将拟招收人员的《华中科技大学招收博士后考核表》报校博管办，经校博管办审核同意后，院、系（所）通知申请人员登录中国博士后网站，申请注册并打印相关材料，按下面材料要求准备齐全后一并交相关院、系（所）：

1.《博士后申请表》5份含原件，其中《专家推荐信》至少一位为校外同行专家所推荐，留学回国博士的《专家推荐信》至少一位为国外同行专家所推荐； 2.《博士研究生毕业证书》、《博士学位证书》复印件各3份；

3.如暂未获得《博士研究生毕业证书》《博士学位证书》，可由所读院校的研究生院（处）提供“博士学位论文答辩通过，将获得《博士研究生毕业证书》《博士学位证书》的证明”和“答辩委员会决议”各3份(含原件)。进站半年内补交《博士研究生毕业证书》和《博士学位证书》复印件各3份，否则将作退站处理； 4.《博士生毕业鉴定表》复印件3份； 5.《体检表》1份；

6.《身份证》或军官证复印件3份； 7.已婚者提供《结婚证》复印件3份；

8．有子女者提供《子女出生医学证明》和《独生子女证》复印件各2份；

9.博士阶段本人身份属于定向、在职、委托代培、现役军人的博士毕业生申请做博士后，在《博士后申请表》相应的栏目内，须有原工作单位人事部门同意做博士后并注明出站后分配去向的意见，同时提供原工作单位“同意脱产做博士后的证明” 3份（含原件）； 10.申请学校与企业联合招收的博士后，除提交以上材料外，还需提交《企业博士后研究项目立项表》2份（含原件）和《企业博士后研究人员审查意见表》2份（含原件）； 11.在国（境）外获得博士学位人员申请进站，除提交上述材料外，还须提交我国驻该国使领馆教育处（组）出具的《中华人民共和国驻外使领馆教育处（组）推荐意见》或留学回国证明、教育部留学服务中心国外学历学位认证书、户口注销证明。

院、系（所）将申请人提供的上述材料（含原件）与网上资料审核后交校博管办，对不要求留原件的，校博管办审核后将原件退还申请人。

第十二条 对经审批同意录用的申请人，须与流动站签订《华中科技大学聘用合同书》，并按报到要求办理进站手续。

第十三条 已获批准进站的申请人必须按时进站工作，对无正当理由逾期一个月不到校博管办报到的，取消其进站资格。第四章 博士后研究人员的管理

第十四条 学校重点、普通资助招收以及单位（导师）自筹经费招收的博士后研究人员属于学校正式编制的有固定期限的在职职工，各单位应按同类教师进行管理、考核和奖惩。

第十五条 博士后研究人员在站工作时间为两年，也可根据工作需要适当延长，一般不超过三年。承担国家重大项目，获得国家自然科学基金、国家社会科学基金等国家基金资助项目或中国博士后科学基金特别资助项目的博士后研究人员，如需延长在站时间，经批准后，可根据项目和课题研究的需要适当延长，但最长不得超过42个月。

确需延长期限的博士后研究人员，应在期满前三个月提出申请，经合作导师，院、系（所）和校博管办同意后，报湖北省人事厅批准。学校原则上不再支付延长期内的薪金及相关费用。

博士后研究人员工作期满后应按时出站，确有需要可转到另一个流动站或工作站从事博士后研究工作。博士后研究人员从事博士后研究工作最长不超过六年。

第十六条 学校重点、普通资助招收的博士后研究人员以科学研究为主，同时根据所在单位的安排履行作为中级岗位教师的其他职责： 1．完成所确定的科学研究任务； 2．承担所在单位安排的教学任务；

3．承担所在单位安排的学生思想政治工作及其他社会工作；

4.出站后拟留校工作的博士后研究人员应在出站前完成学校规定的新教师上岗前的分项培训和考试，达到合格成绩并取得相应资格证书。

单位（导师）自筹经费招收的博士后研究人员以科学研究为主。第十七条 流动站应根据博士后研究人员的研究方向，建立由3～5名具有副教授以上职务人员组成的博士后指导小组，负责对博士后研究人员的指导和考核，并从各方面关心和培养博士后研究人员。

博士后研究人员的科研课题应力求与各流动站所承担的重点科研项目相结合。首先由博士后研究人员提出研究计划，经博士后指导小组审查同意后，送主管博士后工作的院、系（所）负责人审批，报校博管办备案。

博士后研究人员进站60天内，必须完成科研开题工作，并向所在院、系（所）作开题报告，提交《博士后科研工作计划书》一式3份（博士后指导小组、博士后研究人员本人、校博管办各执1份）。同时，应积极做好申报中国博士后科学基金等项目的准备，该基金每年三月和八月受理申请。

各流动站应加强对博士后科研工作进展情况的指导和管理，鼓励博士后研究人员独立开展创造性的研究工作，提高其研究能力，创造出优秀的科技成果，并按照《华中科技大学博士研究人员中期考核规定》（附件2）进行中期考核，将考核等级意见报校博管办。对研究成果突出，表现优秀的博士后研究人员，学校将给予表彰和奖励，对不合格者劝其退站。

第十八条 博士后研究人员在站期间取得的科技成果，其知识产权归华中科技大学所有，如需转让科技成果，须经学校有关主管部门同意。在站期间发表的论文、出版的著作以及教材等成果须以华中科技大学为第一署名单位。企业博士后研究人员按照我校与企业签订的协议办理。

第十九条 博士后研究人员在站期间，根据研究工作需要，经所在院、系（所）和校博管办批准，可出国（境）参加国际学术会议或进行短期学术交流，时间一般不超过三个月。如因研究工作需要，经批准可以适当延长，最长不得超过一年。出国期间的有关待遇按学校有关文件执行。

第二十条 博士后研究人员在站工作期间，有下列情形之一的，予以退站： 1．6个月内不能按研究计划（或聘用合同书）确定的课题开展研究工作； 2．请病、事假累计六个月以上；

3．考核不合格，或超过规定时间90天未完成考核； 4．受警告以上行政处分；

5．无故旷工连续十五天或一年内累计旷工三十天以上；

6．出国逾期不归超过三十天，或未经批准在站时间超过36个月； 7．进站后6个月内不能交验博士学位证书； 8．其他情况应予退站的。对退站的博士后研究人员，经校博管办批准，报湖北省人事厅备案。退站的博士后研究人员，不再享受博士后研究人员的待遇，并按学校与博士后研究人员签订的协议处理。

第二十一条 博士后研究人员在站工作期满，完成协议书所规定的研究任务，需向所在的流动站提出出站书面申请，一般应于在站期满前三个月提出。

申请出站的博士后研究人员应将其博士后研究工作报告、工作总结、在站期间发表的学术论文、著作、教材、研究成果等有关材料送交所在的流动站进行出站评审。

第二十二条 学校重点、普通资助招收以及单位（导师）自筹经费招收的博士后研究人员，其在站期间符合下列条件之一的，方能申请出站。

1．以第一作者或通讯作者在学校确定的国内权威期刊上发表学术论文3篇以上；或有2篇以上学术论文被“三大索引”收录；或在学校确定的国际重要期刊上发表学术论文1篇以上。

2．获国家级教学、科研成果奖；或省部级教学、科研成果奖的前3名；或主持省部级以上基金项目；或两项国家发明专利的前3名。同时以第一作者或通讯作者在学校确定的国内权威期刊上发表学术论文1篇以上。

3．正式出版署名第一作者的学术著作（不含教材），同时以第一作者或通讯作者在学校确定的国内权威期刊上发表学术论文1篇以上。

第二十三条 学校和企业联合招收的博士后研究人员，在站期间的工作应达到下列要求，方能申请出站：

1．研究的成果学术水平较高。

2．研究的成果取得的社会效益和经济效益较好。3．工作表现较好，解决实际问题及组织管理的能力较强。

以上三个方面可根据研究项目、工作性质和工作环境等情况的差异有所侧重。除此以外，还应正式出版署名第一作者的学术专著；或在国内核心期刊上发表署名第一作者的学术论文1篇以上。

第二十四条 博士后指导小组应对申请出站的博士后研究人员在站期间的思想政治、科研工作能力、学术水平等进行全面评议。

流动站需聘请3位同行专家（其中校外专家至少1人），对博士后研究人员的研究成果进行通信评议，并写出书面评语。

博士后出站评审委员会由不少于5人（含5人）组成。应聘请本学科（专业）或相关学科（专业）的博士生导师、教授或相当职务的专家参加，其中校外专家不少于2人，主任由博士生导师担任。必要时，校博管办派人参加博士后出站评审会。博士后出站评审委员会应对博士后研究人员的科技成果写出详细的评价意见。

第二十五条 博士后出站评审费参照我校博士毕业生答辩费标准，可从博士后研究人员所获得的校博士后科学基金中支付，学校与企业联合招收的博士后研究人员由企业支付。

第二十六条 博士后研究人员出站前应提交如下材料： 1．《博士后出站申请及评审书》2份;2．《博士后研究成果评议书》2份； 3．《博士后研究报告》（精装）2份； 4．博士后工作总结1份；

5．《博士后工作期满登记表》5份（须附上接受单位的接受函）； 6．在站期间发表的学术论文、著作、教材、研究成果原件或复印件；

7．《博士后研究人员专业技术职务任职资格申报表》和接受单位的委托评审函各一式2份（需要申报专业技术职务任职资格者提交，留校工作者不需提交）；

8．《中国博士后科学基金资助项目总结报告》一式2份（获得中国博士后科学基金者提交）；

9．《企业博士后期满分配工作意见表》一式3份（企业博士后研究人员提交）。第五章 经费管理以及工资待遇

第二十七条 博士后经费来源和管理

1．博士后经费来源：国家资助；湖北省资助；企业和社会各界资助；学校自筹。2．博士后经费的管理

根据人事部和全国博士后管委会《博士后管理工作规定》（国人部发[2006］149号）规定，博士后经费由学校财务处单独立帐，专款专用，校博管办统一管理。

学校提供博士后日常经费总额的3%用于博士后管理工作。对于博士后研究人员在站期间获得的各项科研经费中的剩余部分，如其出站留校，可继续用于科研工作；如出站到校外工作，经费统一归入校博士后基金。

第二十八条 学校重点、普通资助招收以及单位（导师）自筹经费招收的博士后研究人员（以在职身份从事博士后研究工作的人员除外），在站期间计算工龄，其人事、组织关系、待遇等比照学校在岗职工对待（签署协议者，按协议执行），中期考核优秀者可 申请聘任学校相应教师岗位。

在站期间（按24个月计算）的待遇包括岗位工资、薪级工资、绩效工资、医疗保险等部分，具体如下：

1．享受国家规定的基本工资（含岗位工资和薪级工资），如进第一站薪级工资标准低于事业单位专业技术人员岗位16级则按16级执行，高于16级按学校同类、同条件人员薪级工资标准确定。学校重点资助招收的博士后研究人员，进站第一年岗位工资按事业单位专业技术人员九级执行；中期考核优秀者，从进站后的第13个月起岗位工资按事业单位专业技术人员八级执行。学校普通招收及单位（导师）自筹经费招收的博士后，进站第一年岗位工资按事业单位专业技术人员十级执行（有协议的按协议执行）；中期考核优秀者，从进站后第十三个月起岗位工资按事业单位专业技术人员九级执行。享受校内公费医疗，医疗费由财务处按学校正式职工人均标准划拨校医院。

2.对于学校重点资助招收的博士后，学校按进站的第一年每月2000元（全年24000元），中期考核后，优秀者每月2200元（全年26400元）、合格者每月2000元（全年24000元）的标准拨付给博士后所在单位作为博士后研究人员的绩效工资的补贴；对于学校普通资助招收的博士后，学校仅负责基本工资部分，绩效工资由所在单位自行解决，中期考核后，优秀者学校按每月2200元（全年26400元）的标准拨付给博士后所在单位作为博士后研究人员的绩效工资的补贴；博士后研究人员应参加学校教学科研人员考核，各单位应按照本单位同类人员绩效工资发放办法和标准予以发放（有协议的按协议执行），补贴如有结余，由单位统筹使用；如绩效工资超出补贴额度，由单位自筹。3.学校设立博士后科研启动、配套经费，具体见附件3。

4.学校不负责博士后研究人员配偶工作的安置，对于配偶没有工作的，如属学校重点资助招收者，学校视情况发给其每月不超过300元的生活补贴。5.享受我校教师相同的科研、论文奖励待遇。

6.单位（导师）自筹招收的博士后研究人员有关待遇由单位（导师）负责解决，并签订相应协议书，报校博管办备案。

7.以在职身份从事博士后研究的人员，其岗位工资、薪级工资、绩效工资、医疗保险等部分由原单位支付。

第二十九条 学校与企业联合招收的博士后研究人员，以企业管理为主，其薪金和研究经费等由企业提供，并按协议执行。第六章 户口及配偶、子女的随迁及生活设施

第三十条 博士后研究人员进站，可在我校落常住户口（在职人员除外），凭有关省、自治区、直辖市政府人事部门的介绍信和其他证明材料，到公安户政管理部门办理户口迁移手续；博士后研究人员的配偶及未成年子女可以随博士后研究人员流动，按有关规定到当地公安部门办理暂住手续。

第三十一条 博士后研究人员期满出站，凭人事部专业技术人员管理司或有关省、自治区、直辖市政府人事部门的介绍信和其他证明材料，到公安户政管理部门办理本人及配偶和未成年子女的户口迁移手续。

第三十二条 博士后研究人员子女可在校幼儿园、附小、附中借托、借读，待遇与我校教师子女相同。博士后研究人员离校时，其子女随同转出。

第三十三条 博士后研究人员的专用住房，严禁转租或转借他人使用。博士后研究人员出站时，应在一周内办理退房手续。为规范管理，对未及时办理退房手续的博士后研究人员，从其出站的第二个月起，学校将按华中科技大学有关博士后公寓管理规定办理。

第七章 专业技术职务评审

第三十四条 博士后研究人员期满出站后，申请留校工作的，按《华中科技大学新进校教师选拔考核办法》考核，考核合格后，可按华中科技大学教师聘任制文件的要求（含外文等要求）申请聘任学校相应教师岗位，未聘上者应流动到其他单位。到校外工作的，可由接收单位委托我校评审副高级专业技术职务任职资格，按华中科技大学教师聘任制文件（含外文等要求）执行。学校每年受理一次评审。博士后期间的各项成果必须以华中科技大学为第一署名单位。

第八章 博士后管理工作考核

第三十五条 学校建立博士后管理工作考核制度，加强和规范博士后管理工作，具体考核办法由校博管办制订并组织实施。

第三十六条 学校每年对博士后工作组织一次考核，考核办法按照《华中科技大学博士后流动站考核办法》（另行制订）执行，对考核优秀的单位、合作导师和管理人员进行表彰和奖励。

第九章 附则

第三十七条 附属医院参照本规定执行。

第三十八条 本规定自公布之日起执行，由校博管办负责解释。原《华中科技大学博士后研究人员管理工作的暂行规定》（校人[2001]41号）同时废止。

附件： 1.《华中科技大学招收博士后研究人员条件》 2.《华中科技大学博士后研究人员中期考核规定》 3.《华中科技大学博士后科学基金资助办法（试行）》 华中科技大学 二○○八年一月八日

附件1： 华中科技大学招收博士后研究人员条件

为进一步提高博士后研究人员进站质量，吸引优秀博士毕业生到我校从事博士后研究，培养和造就高水平研究队伍，特制定本招收条件。

一、学校重点资助招收博士后研究人员的申报条件

１.申请者应是国外知名大学毕业的留学回国博士，或近两年“985”高校及中科院、社科院系统内优势专业毕业的博士，或国内著名专家、学者指导的博士，或学科发展急需的博士。２.第一学历应为本科且毕业于“211”工程重点建设高校。３.年龄原则上不超过35岁，留学回国博士可放宽至40岁。

４.博士研究生期间应有参加高水平研究项目的经历并取得较好的学术成果。

注：近三年取得突出学术业绩者，经学校批准，可适当放宽申报条件要求。本科、研究生阶段均在本校完成的博士从严审批。

二、学校普通资助招收博士后研究人员的申报条件

１.第一学历应是本科，博士毕业于“211”高校，具备较强的科研能力。２.博士毕业不超过4年。３.年龄原则上不超过40岁。

三、与企业联合招收的博士后研究人员主要由企业考核招收。

四、各流动站设站单位可在学校标准的基础上根据学科特点，对招收博士后研究人员制订具体招收标准。

附件2： 华中科技大学博士后研究人员中期考核规定

一、考核对象

凡经正式批准，进站时间满12个月的博士后研究人员，均须参加中期考核。企业博士后研究人员，以合作企业考核为主。

二、考核标准

博士后研究人员中期考核内容包括德、能、勤、绩四个方面，重点考核工作实绩。其标准分为优秀、合格、基本合格和不合格四等。

（一）优秀 综合素质高，工作刻苦认真，科研作风严谨，协作关系好，按时完成博士后研究工作的阶段性计划，全勤在站工作，且在站期间具备下列条件之一者，各单位可向校博管办推荐作为中期考核优秀的候选人：

１.以第一作者或通讯作者在学校确定的国际重要期刊上发表学术论文1篇以上（含录用，下同）；或所发表的论文被《新华文摘》全文转载；或出版独著10万字以上的著作一部。2．主持省部级科研项目1项以上；或主持中国博士后科学基金一等资助项目（人文社科类可放宽至二等资助）；或主持横向科研课题单项经费达20万元（理、医、管学科达10万元；文科达5万元）。

（二）合格 综合素质较高，工作刻苦认真，科研作风严谨，协作关系良好，按时完成博士后研究工作的阶段性计划，累计请假不超过20天，且在站期间具备下列条件之一： 1．在本专业的国内权威期刊发表或录用学术论文1篇以上。

2．在本专业的国内核心刊物上发表学术论文1篇以上，并作为主要骨干参与国家级纵向科研项目（文科可放宽至省部级）。

3．主持省部级科研项目1项；或主持中国博士后基金二等项目；或主持横向科研课题单项经费达10万元（理、医、管学科达5万元；文科达2万元）。

（三）不合格 达不到上述合格条件或有下列情形之一者视为不合格： 1．经常不参加政治和业务学习，科研能力较差； 2．受警告以上行政处分；

3．一年请事假累计在三十天以上，或连续旷工七天或累计旷工十五天以上； 4．出国逾期不归超过一个月；

5．进站三个月内未完成开题报告、未拟定在站两年研究工作计划或未按时完成阶段性工作； 6．长期患病预计难以完成研究项目； 7．逾期三个月未完成中期考核者。

三、考核方式

中期考核由各流动站（院、系、所）负责进行。

博士后进站一年后的3个月内，由所在单位组织3～5名专家成立考核小组，对博士后进站一年来的工作进度、能力水平、个人表现等方面进行中期考核，并形成书面材料。考核时，由被考核人向指导小组报告一年来的教学科研工作情况。

四、考核程序

（一）个人总结，并如实填写《华中科技大学博士后科研工作中期考核表》（一式三份），提交所发表或录用的论文、科研、获奖等的证明材料。

（二）博士后指导小组根据被考核人在站表现，给出综合评价意见，并由指导小组组长签署考核意见。

（三）各流动站（院、系、所）审查核实后签署意见，连同证明材料一同报校博管办审核。

（四）网上公布中期考核结果。

（五）将《考核表》存入博士后研究人员个人档案，并将考核结果上报省博士后管委会办公室备案。

五、校博管办每年两次集中对申报中期考核优秀的博士后进行审核，按符合基本条件人数的15%评审出中期考核优秀的博士后人员。

六、考核结果处理

（一）中期考核结果作为博士后研究人员今后留校工作、专业技术职务评聘、评定校优秀博士后研究人员等的重要依据。

（二）对考核优秀者从第13个月起按2200元/月拨付给设站单位，作为该博士后研究人员的津贴、绩效工资的补贴。

（三）对中期考核不合格者，停发工资和补贴，作退站处理，并按其与学校签订的协议处理。

（四）若有特殊情况，应由博士后研究人员所在流动站（院、系、所）说明情况，并由流动站（院、系、所）主管博士后工作的领导签署意见，报校博管办。

七、其它事项说明

（一）博士后研究人员一般应在工作满12个月后2个月内完成中期考核，无正当理由超过2个月未完成中期考核者，暂停发放各项待遇；超过3个月未完成中期考核者，视为不合格。

（二）博士后研究人员在站期间所取得的成果必须以华中科技大学作为第一署名单位。

（三）主持科研课题的经费必须是到校经费。

（四）对于在考核过程中弄虚作假者，视其情节作出相应处理，严重者劝其退站。

（五）各流动站可根据本规定制订相应的实施细则。

附件3：华中科技大学博士后科学基金资助办法（试行）第一章 总则

第一条 为进一步激励博士后研究人员进行科学技术研究，不断提高我校博士后研究人员的培养质量，进一步规范我校博士后科学基金（以下简称校博士后基金）的管理，制定本办法。第二条 校博士后基金每年由学校博士后工作管理委员会办公室根据博士后招收计划制定预算，并负责组织实施。

第三条 校博士后基金资助分启动资助和配套资助。第四条 所有进站博士后研究人员均可享受校博士后基金资助，最多可获得20000元校博士后基金资助（含配套资助，留学回国博士最高可到25000元）。外籍博士后研究人员经学校特批，可以适度增加资助额度。第二章 资助方式

第五条 所有新进站博士后研究人员（以在职身份从事博士后研究的人员、单位或导师自筹经费招收的博士后研究人员以及企业博士后研究人员除外）均可获校博士后基金启动资助，资助金额为5000元。

第六条 博士后研究人员在站期间，作为主持人获得省部级以上基金资助，将可获得以下配套资助：

1．获国家级基金（含软科学项目）资助，或中国博士后科学基金一等资助，最多可获得10000元配套资助；

2．获其他省部级基金资助（含软科学项目），或获得中国博士后科学基金二等资助，最多可获得5000元配套资助；

3．发表高水平的学术论文（以学校公布的期刊目录为准），最多可获得500～1000元配套资助；

第七条 配套资助可重复申请，但不得超过资助最高额度。

第八条 博士后研究人员所获各类基金资助如离出站时间不超过6个月（以所获基金批准文件时间为准），学校将不予配套资助。第三章 资助程序

第九条 博士后研究人员办理完进站手续，凭博士后录用通知书和身份证，可到财务处办理校博士后科学基金资助金经费本；

第十条 博士后研究人员申请配套资助时，按以下程序进行： 1．提交所获基金资助的批件复印件； 2．流动站审核； 3．学校审核； 4．上网公示； 5．学校审批； 6．办理经费本。第四章 经费管理

第十一条 校博士后基金经费本由博士后本人自行管理，使用范围如下： 1．科研所需的实验费、材料费、测试费等。2．科研项目有关的其他开支：

① 调研费（含差旅费、住宿费、复印费等）。② 会议开支费（会务费、差旅费、住宿费等）。

③ 日常开支（论文版面费，论文、课题及中国博士后科学基金评审费，复印费，书费，交通费，邮政费等）。

3．面试来回路费（600元以内）； 4．进站报到交通补贴费（300元以内）；

5．出站评审费（参照我校博士毕业生答辩费用开支标准）。

第十二条 博士后研究人员出站，资金未用完的，如留校工作，经费可继续使用；如出站后到其他单位工作或中途退站的，收回经费本，任何单位和个人都不得使用。第五章 附则

第十三条 本办法自公布之日起执行，由校博士后工作管理委员会办公室负责解释。

第三篇：华中科技大学研究生住宿管理规定

校研〔2009〕40号

华中科技大学研究生住宿管理规定

为培养研究生良好的住宿习惯和高尚的道德情操，本着鼓励广大研究生实行自我教育、自我管理、自我服务的原则，根据教育部《普通高等学校学生管理规定》，特制定本规定。

第一章 组织机构及管理机制

第一条 成立研究生宿舍管理领导小组、工作小组、楼栋民主管理委员会。

第二条 研究生宿舍管理领导小组由校党委副书记任组长，研究生工作部、保卫处、后勤集团物业总公司的有关领导任组员。其职责为：

（一）建立可靠、高效的宿舍公共安全管理体系，制订和修改研究生宿舍管理工作的相关制度。

（二）指导、检查、督促工作小组履行职责，开展工作。

（三）解决工作小组在工作中出现的问题和矛盾。

第三条 研究生宿舍管理工作小组由研究生工作部、保卫处、学生宿舍管理中心和华宏公司的相关人员组成。其职责为：

（一）研究生工作部：负责楼栋管理章程的制定，楼栋民主管理委员会委员的推荐与选拔，指导研究生住房的分配与调整，校外住宿管理及经费的分配等。

（二）学生宿舍管理中心和华宏公司：负责楼栋民主管理委员会委员的筛选与聘用、工作量的制定、任务分配、培训考核、管理监督和奖励惩罚，以及各项具体制度和规则的制定，负责研究生住房的分配与调整及日常的管理工作。

（三）保卫处：负责组织宿舍安全检查，专项培训（防火、防盗、用电安全等）以及会同学校应急突发事件领导小组及相关部门处理有关各类突发事件等。

第四条 楼栋民主管理委员会由研究生代表担任。设主任、副主任、委员若干名，全面负责本宿舍的卫生检查、纪律考核、安全防范及宿舍文明建设等工作。具体职责为：

（一）宣传贯彻执行研究生宿舍安全管理工作规章制度，检查研究生宿舍内违纪行为，及时制止并上报各类违纪现象。

（二）协助值班员进行研究生宿舍的治安、防火等安全管理工作。

（三）协助值班员进行研究生宿舍用电安全的管理工作。

（四）配合保卫处进行防火安全检查工作，禁止研究生宿舍内使用明火。

（五）协助值班员进行研究生宿舍安全用电、预防火灾执行情况的登记、查询。

（六）发现并处理突发事件，及时向上级有关部门领导汇报。

（七）检查监督宿舍员工是否认真履行职责,是否做到文明服务。定期组织研究生对员工的工作情况进行评议，并及时地向学生宿舍管理中心反馈信息。

（九）组织检查宿舍卫生，组织开展“文明寝室”和“文明宿舍”的评比活动。

（十）虚心听取本宿舍研究生对管理、服务方面的意见和建议，认真地收集和整理，如实迅速地向宿舍管理部门反映，以便改进工作。

（十一）开展宿舍文化活动。

第五条 建立研究生宿舍管理工作例会制度、检查制度、报告制度。

（一）例会制度。定期召开研究生宿舍管理领导小组会议，研究布置工作；每季度召开一次研究生宿舍管理工作小组会议，分析情况，制订工作措施。

（二）检查制度。工作小组每个季度进行一次安全、卫生工作检查评比活动，楼栋民主管理委员会每周对本宿舍的卫生、安全、员工履行职责情况进行两次检查。

（三）报告制度。工作小组每季度以书面形式向领导小组汇报工作；遇有特殊情况随时报告，重大情况必须在一个小时内报告领导小组。楼栋民主管理委员会每月向工作小组报告一次工作，遇有特殊情况随时报告。

第二章 住房分配与调整

第六条 凡具有我校全日制学籍的研究生如无特殊情况均应在学校的研究生宿舍住宿。本校教职工考取研究生将不予分配研究生宿舍。

第七条 新学期开学前，后勤集团学生宿舍管理中心按各单位（院、系、所）实际在校学生人数，将硕士生宿舍分配到各单位，再由各单位分配到个人。

第八条 博士生宿舍由后勤集团宿舍管理中心和华宏公司统一分配和管理。依据博士生学籍管理规定，博士生在四学年之内按照基本住宿费标准缴纳住宿费；在四学年以上、八学年以内按照基本住宿费的二倍缴纳住宿费；超过八学年的不得再在博士生宿舍中住宿。直攻博士生缴纳标准住宿费年限至五年，在五年以上、八年以内按照基本住宿费的二倍缴纳住宿费。超过八年的不得再在博士生宿舍中住宿。已毕业博士生不得再在博士生宿舍中住宿。

第九条 研究生住房一经分定，原则上不再调整。若因经济、身体、结婚等情况需要进行住房调整的研究生，首先由本人提出申请，导师、院（系、所）党总支签署意见，经研究生工作部和学生宿舍管理中心同意，可予调整。调整后住宿费标准发生变化的，从调整之日起的下个月开始按调整后的标准收费。

第十条 研究生宿舍是学校为研究生提供的生活场所。为使研究生有一个安全的环境，研究生不得将宿舍的床位转让、租借他人住宿，不得留宿他人。一经发现，视情况将给予批评教育或纪律处分，并收回所安排的床位或加收一学年住宿费。无故拖欠住宿费达二个月以上，宿管部门可以追缴欠款并收回已分配的床位。

第三章 校外住宿管理

第十一条 本规定所称的“校外住宿”，是指在学校安排的学生宿舍（公寓）房间以外的场所（包括校内其他住房）住宿。

第十二条 根据教育部的规定，研究生原则上不得在校外住宿。因疾病、结婚、教学实习、科研合作及家庭所在地在武汉市区等特殊原因，本人提出申请，经主管部门审批同意，方可在校外住宿。

第十三条 研究生申请在校外住宿必须办理如下手续：

（一）申请在校外住宿的研究生，到研究生工作部网站下载或领取《华中科技大学研究生宿舍调整申请审批表》（以下简称申请表）。

（二）申请人将填好的《申请表》报交研究生工作部进行审批。

（三）研究生工作部将审批同意的《申请表》返回院（系、所），学生凭《申请表》到宿舍管理中心办理退宿手续，然后到财务处办理住宿费免交或退费手续；住华宏公司公寓的学生凭《申请表》到华宏公司办理退宿手续和住宿费免交或退费手续。

第十四条 研究生在校外住宿期间，因校外住宿而发生的一切生命财产安全问题以及由此引发的一切责任完全由研究生本人承担。

第十五条 在校外住宿违反校规校纪者，一律按学校有关规定予以严肃处理。

第十六条 研究生在校住宿费用按照每学年10 月计算。因特殊情况中途申请在校外住宿的研究生，经审批后可以办理退费手续。在校内学生宿舍住宿的实际时间超过10个月，低于12个月的按10个月收费，不予退费；低于10个月的，剩余部分按月退还。

第十七条 在校外租住的研究生要求返校住宿应填写《申请表》，经导师、院（系、所）相关负责人签字同意后报研究生工作部批准，宿舍管理中心或华宏公司予以安排，收费以学期为单位。已办理退宿手续仍在宿舍居住的，一经发现，将按一个学年追缴其住宿费。

第四章 行为规范

第十八条 以公民基本道德规范“爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献”为准则，提倡“健康、文明、高雅”的生活方式。

第十九条 认真执行出入、会客、留宿、携物登记等项制度。

第二十条 保持正常、合理的生活规律，休息时间不得在宿舍内大声喧闹影响他人。

第二十一条 不准打架、赌博、酗酒、闹事，不得在宿舍内开展不健康的活动，不得从事非法经营活动。

第二十二条 爱惜公物，未经批准不得更换或拆卸寝室内配备的设施，若有损坏或丢失照价赔偿。

第二十三条 自觉维护公共卫生，积极配合学校开展宿舍卫生检查。

第二十四条 节约用水用电是每个研究生的责任，做到人走水停，人走灯关。

第二十五条 按月收取学生的超用水电费，研究生必须及时将超用水电费交清。逾期三天仍不缴费者，管理人员将停止供电。

第二十六条 宿舍房门钥匙由宿管部门统一配置、发放，同时在宿舍值班室留存一套备用钥匙，以便在紧急情况下使用。个人不得以任何理由更换或配置房门钥匙。门锁出现故障可及时申报维修。

第五章 安全保卫

第二十七条 配合学校开展的安全保卫教育活动，遵守学校的相关规定，确保自身及其宿舍安全。

第二十八条 严禁在宿舍内存放易燃、易爆和有毒物品。

第二十九条 严禁在宿舍内烧火做饭，严禁携带宠物入内。

第三十条 提高警惕，严防盗窃，保管好自己的钱和贵重物品，注意他人的财物安全。遇有可疑人员侵扰、偷盗、破坏等，及时报告保卫处、并保护好现场。

第三十一条 严禁在宿舍内乱拉乱接电线、网线和拆卸水管；严禁在宿舍内使用热得快、热水器、空调、冰箱、洗衣机等大功率（300W以上）电器。凡因个人乱改装房屋的设施或使用不当造成相邻居民的经济损失概由当事人承担。

第三十二条 爱护消防器材。严禁移动或拆卸消防箱、消防水龙头、水龙头带和灭火器等消防设施。

第三十三条 对于宿舍楼内发生的违反上述规定的行为，任何人都有权予以制止并向保卫处或宿舍管理中心报告。第六章 附则

第三十四条 学校教工住宅房屋一旦分配给学生居住，即视为学校的学生宿舍。

第三十五条 本规定自2009年9月1日起施行，由研究生工作部、后勤集团物业总公司、华宏公司、保卫处负责解释。校研〔2008〕24号文件同时废止。

华中科技大学

二OO九年七月二十一日

第四篇：华中科技大学学籍管理细则

校教〔2010〕52号(2010年7月19日公布)为了维护学校正常的教育教学秩序，树立明德厚学、求是创新的严谨校风，培养德、智、体、美全面发展的社会主义合格建设者和可靠接班人，根据《中华人民共和国高等教育法》、《中华人民共和国学位条例》和教育部《普通高等学校学生管理规定》，结合学校实际，制定本细则。

第一章 入学与注册

第一条 按照国家招生规定，经我校录取的新生持华中科技大学录取通知书和相关证件，按期到校办理入学手续。因故不能按期报到者，应当以信函的形式并附乡镇或街道一级行政机关的证明，向学校招生办公室请假，请假时间不得超过2周。未请假或请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。

第二条 学生办理入学手续后，学校在3个月内按照国家和学校招生规定对其入学资格进行复查。复查合格者予以注册，取得学籍；经复查不符合入学条件者，学校根据具体情况予以处理，直至取消入学资格。凡在入学各环节中有舞弊行为者，一经查实，取消学籍，退回原户籍所在地，并将处理结果报上一级教育主管部门。

第三条 新生经体检复查发现患有疾病、学校医院诊断认为1个月内可康复者，由本人申请，学校批准，可回家治疗1个月，医疗费自理，不享受在校生待遇。1个月后经复查仍未康复需继续治疗者，由本人申请，学校批准，可保留入学资格1年，回家治疗，医疗费用自理。保留入学资格者不具有学籍。保留入学资格的学生，必须在第2学开学前，持二级甲等以上医院病愈诊断证明和体检表以及居住地单位证明，向学校申请，并经本校指定的二级甲等以上医院诊断合格，方可重新办理入学手续。复查仍不合格或者逾期不办理入学手续者，取消入学资格。

第四条 每学期开学时，学生须持本人学生证按时到所在院(系)办理报到手续，并申请注册，以取得该学期的学习资格。因故不能如期注册者，事先须提交有关证明，向学校注册中心申请办理暂缓注册手续。逾期2周不注册而又无正当事由的学生，学校取消其当学期的学习资格。

家庭经济困难的学生可以申请贷款或其它形式资助，经学校学生管理部门确认，办理相关手续后申请注册。

第二章 学习纪律

第五条 学生应当按照各专业培养计划的要求，认真学习各门课程，完成各个教学环节，参加学校规定的各项活动。

第六条 学生应当按所选课程和学校的安排上课，上课时应遵守课堂纪律，不得迟到、早退；考试（考查）时应当遵守考试纪律。

第七条 除节假日外，学生不得擅自离校。有事、有病须离校者，应当到所在院(系)办理书面请假手续。一学期内请事假连续3天以内由院（系）学生工作管理部门负责人批准；3天以上（含3天）至2周以内由院（系）主管教学负责人批准；请假达2周以上者，由学校教务处批准。无论请病假还是事假，学生都应当提交书面申请书。需要续假时，其手续与请假手续相同。请假或续假未经批准而离校，以旷课论处。学生请假期满，应当及时到学院（系）销假。第八条 学生对所修专业规定的课堂讲授、实验、实习、社会调查、设计、公益劳动、军事训练、时事政治学习，都应当参加。

第九条 教师可根据本《细则》的原则、所授课程的特点和学生人数等情况制定该门课程考勤办法（如点名、签到等）进行考勤，考勤情况可作为评定学生平时成绩的依据。采取全程考勤或抽查考勤所发现的学生旷课现象，教师应当参照本细则的第二十七条作出处理。

第十条 学生旷课时间，一般课程（含重修课程）按课表规定的上课学时计算，公益劳动、军事训练、社会调查、实习、设计等，按每天4学时计算。第十一条 学生在校期间所有的违反学习纪律和作弊的行为，均按《华中科技大学学生违纪处分条例》予以处理。

第三章 课程与学分

第十二条 学校实行学分制，对设置的各类课程、实践教学环节和部分课外活动均规定一定的学分。学生应当修满某一个专业培养计划规定的各类学分和总学分才能毕业。

第十三条 各专业学生修读的课程分为必修课和选修课两类。

第十四条 公共选修课是学校面向全体学生开设的，以人文社会科学和自然科学为主干的课程。理学、工学、医学、经济学、管理学门类各专业的学生必须至少选修10学分的人文社会科学类公共选修课程；哲学、法学、文学门类各专业的学生必须至少选修6学分的自然科学类公共选修课程。

第十五条 学分是衡量学生学习量的基本单位。学分分为课内学分和课外学分。学校规定，课堂教学每16学时为1学分（体育课程32学时为1学分）,实践性教学环节每周为1学分，课外学分的计算方法按培养计划的有关规定执行。

第四章 选课、课程考核与成绩记载

第十六条 在校期间，学生应根据自己的学习能力，在院（系）学习指导中心的指导下，制定合理的发展目标和学习计划，自主选择课程学习，自主安排学习进度，提前修完培养计划所要求的各类学分和总学分，可提前毕业。提前毕业的学生应于第4（四年制专业）学期或第6学期（五年制专业）、第8学期（六年制专业）末提出申请，经院（系）主管教学的领导审核，教务处批准后办理有关手续。

学生可自主放慢学习进度，在规定的在校最长年限内，修完培养计划所要求的各类学分和总学分，可滞后毕业。

第十七条 学生选课事宜按《华中科技大学学分制选课办法》执行。第十八条 在 主修专业学有余力的情况下，学生可根据自己的兴趣和能力选择另一专业方向的课程学习。理、工、医、经济、管理类学生若辅修专业为人文社会科学大类的某一专 业，法学、哲学、文学等人文社会科学类学生若辅修专业为理工医大类的某一专业，所修的课程学分可冲抵本细则第十四条要求的学分。第十九条 本科阶段选修了研究生阶段的学位课程并取得学分者，其获得的学分计入本科阶段学习的总学分并在考入我校研究生后可冲抵相应研究生课程学分。

第二十条 学生在国（境）外大学所修课程应与我校专业设置课程的内容相近或相当，其成绩经我校院（系）审核，报教务处批准后，可实施学分互认。第二十一条 学生应当按学校的规定参加选课并参加所选课程的学习和考核。其考核成绩应记入学生成绩单。正式办理选课手续后不参加课程学习或考核者，该课程成绩记为零分或不及格。

第二十二条 课程考核分为考试和考查两种。考试可采用闭卷、开卷、笔试、口试等方式进行。考试以百分制计分，60分为及格，及格以上取得该课程学分。考查采用五级制，一般记“优秀”、“良好”、“中等”、“及格”和“不及格”，及格及其以上等级者，取得该课程学分。当需要时，考查课程成绩按下列关系折算成百分制成绩：优秀，90分；良好，80分;中等,70分；及格，60分；不及格，50分。

办理中、外文出国成绩单时，课程成绩按如下等级对应：优秀（A）85～100；良好（B）70～84；中等（C）60～69；不及格（D）59及以下。

第二十三条 有实验或作业的课程，学生应当按教师的要求完成实验（包括实验报告，下同）和作业方可参加考核。

抄袭实验报告或作业视同未交实验报告或作业。

第二十四条 课程的成绩由平时成绩（含课堂测试、课堂讨论、作业、实验报告、论文、出勤等）和结束性考试成绩综合评定。其比例由任课教师(或课程组)提出,经院(系)教学指导委员会审核确定。

第二十五条 体育课的成绩应当根据考勤、课内教学和课外锻炼活动的情况综合评定。身患疾病或因其他生理原因不能正常修读体育课的学生，经本人申请，校医院证明，学生所在院（系）和体育部审核同意,教务处批准后可修体育保健课。体育保健课由体育部根据学生的实际情况安排教学和课程考核。第二十六条 公益劳动课程的考核主要依据学生的劳动态度、劳动纪律（出勤）和效果进行综合评定。

第二十七条 无故缺课累计超过课程教学时数的1/3，缺交作业或实验报告累计超过课程教学要求的1/3者，不得参加课程的考试，登记成绩时，注明“缺平时成绩未考”字样，该课程成绩以零分计。

第二十八条 学生因故不能参加课程考核，应当事先持本人申请及有关证明到学生所在院（系）和开课院（系）教务科办理缓考手续。一学期内1名学生同时申请缓考3门课程以上（含3门），需报教务处备案。经批准缓考的学生，凭缓考单可参加后续同类课程的考试，成绩以综合考试成绩计。

无故或请假未获批准不参加考试者，该课程成绩以零分计，并注明“旷考”，不得参加补考。第二十九条 凡考试(含考查)作弊，该课程成绩以零分计，并注明“作弊”，不得参加补考。

第三十条 课程成绩由任课教师在10个工作日内完成登录工作。学生如对评分有疑议，可在成绩上网公布10个 工作日内向所在院（系）提出查阅成绩的书面申请，学校教学主管部门批准后转开课教师所在院（系）代为查阅，查阅结果以书面形式通知学生本人。学生对查阅结 果若仍有异议，可向学校教学主管部门提出复查成绩的申请，学校教学主管部门将根据实际情况组织专家复查；复查结果为最终结果。

第三十一条 毕业设计（论文）由学生所在院（系）答辩委员会根据评阅、答辩情况评定成绩。

第三十二条 补考是指每学期开学初，对学生上一学期不及格课程再次安排的考试环节。每门课程参加补考次数不超过1次。补考合格者，成绩以60分记载。

第三十三条 按培养计划中必修的课程补考后仍未获得学分，学生应当重修；选修课课程不及格，可以重修也可另外选择其它课程学习。

第三十四条 学生不得重修已取得学分的课程。在规定的学习年限内不及格课程的重修次数不限。

第三十五条 因学校专业培养计划的变动而无法参加同一课程的重修，学生重修的替代课程由所在院（系）决定，并报教务处审批。

第五章 转专业与转学

第三十六条 具有下列情况之一的一年级学生，在入学3个月后，可向学校教学主管部门申请调换专业：

1.确有某种疾病或生理缺陷，不能在原专业学习，但尚能在其他专业学习； 2.确有专长或兴趣需要在其他专业学习和培养； 3.确有某种特殊原因，不转专业无法继续学习。

第三十七条 在校学习的二年级学生，在修完学科大类基础课程后，可在学科大类内部自主选择主修专业。各专业依据教学资源的情况和“优生优先”的原则予以满足。此类学生转专业事宜在第4学期中期进行。

第三十八条 转专业按以下程序办理： 1.学生提出申请；

2.转出院（系）和转入院（系）签署意见；

3.学校教务处审批。跨学科大类转专业须报主管校领导批准。第三十九条 有下列情况之一者，一般不予转专业： 1.本科三年级及三年级以上；

2.已被确定为国防生或入学时单列录取标准的特殊专业； 3.以美术课目考试入学的学生不得转入非美术科目的其他专业； 4.正在休学、保留学籍期间； 5.已达到退学程度。

第四十条 因生理、地理或学业等方面的原因造成不宜在本校学习，学生可申请转学。入学未满1学期或无正当理由者，不得转学；已受开除学籍处理和已办理退学手续者，不得转学。学生转学的手续一般在学期末办理。

第六章 休学、复学与保留学籍

第四十一条 学生可分阶段完成学业。在校期间因病或因事导致不能正常学习，学生可以申请休学；休学期间，学校为其保留学籍。

第四十二条 学生有下列情况之一者，应予休学： 1.因病需停课治疗休养超过1学期总学时1/3以上； 2.因事需停课超过1学期总学时1/3以上；

3.因不能坚持正常学习或影响他人正常学习，院（系）认为必须休学。第四十三条 学生休学一般由本人申请（因病休学需附校医院证明等材料），学生所在院（系）注明起止时间，院（系）负责人签署意见报学校教务处审批。院（系）认为学生应当休学的，由院（系）负责人提出书面报告送学校教务处审批。

第四十四条 计算学生休学时间均以学期为单位。休学时间计入在校学习年限，累计不得超过4个学期。学期结束前办理休学者，该学期按休学计算。跨学期休学，按2个学期计算。除不可抗拒等突发原因外，学生申请休学的手续应当在期末考试前15天办理完毕，且该学期不得复学。

第四十五条 学生在获准休学时，此前已获学分均予以承认。学生获准休学后，无论何种原因，均不得滞留学校上课或参加考试。违反者，所获学分一律无效。

第四十六条 休学者的户口不迁出学校，不享受在校学习学生的待遇，不享受助学金、奖学金。凡休学时间达2个学期以上者，无免试推荐攻读硕士学位研究生资格。

第四十七条 学生休学期满后须向学校申请办理复学手续。伪造诊断证明或复查不合格者不得复学；在休学期间有违法乱纪行为者，学校将按有关规定予以处理。

第四十八条 学生复学后，依其修读课程情况编入原专业相应年级学习。第四十九条 应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队）者，可保留学籍至退役后1年。

第五十条 由学校选派到国内外（或境外）交流的学生，需办理交流学习手续。

第五十一条 申请自费出国留学，需办理退学手续。如因特殊情况可申请休学，保留学籍1年，期满后仍未回校注册，终止其学籍，不得申请复学。第五十二条 受开除学籍、退学（含自动退学）处理或转入其他院校者，从学校发文或批准之日起，终止其学籍，不得申请复学。

第七章 学习年限与学籍处理

第五十三条 学校各专业的培养计划按照国家规定学制年限（以下简称规定学制）制订。学校按学分制管理，实行弹性学习年限。凡在我校注册的学生，在校学习的最长年限四年制为8年，五年制为9年，六年制为10年（含休学时间、延长学习期限和因未注册而取消学习资格的年限），超过此年限者，不予注册。第五十四条 在规定的学制年限内未修满培养计划规定的各类学分和总学分者，在尚未作退学处理的条件下，可向学校申请延长在校学习期限，延长在校学习期限累计最长不得超过2年。申请延长学习期限的手续在规定学制届满当年的4月份集中办理。

第五十五条 超过允许的在校学习期限，学生必须离校。离校时仍未获得培养计划所规定的各类学分和总学分，学生可在离校后2年内回校重修。第五十六条 学校对学生所获学分每学年末清理一次，并按下列标准每学进行一次学籍处理（休学学生不算在内）：

1.在规定学制的第1学学分清理时，未达到该学培养计划总学分的2/3者，学校给予学业警示。未达到该学培养计划累计总学分的1/2者，学校给予退学处理；

2.在规定学制的第2、3学学分清理时，未达到培养计划累计总学分的3/4者，学校给予学业警示；未达到培养计划累计总学分的2/3者，学校给予退学处理；

3.五年制专业学生在第4学学分清理时，未达到培养计划累计总学分的3/4者，学校给予学业警示；未达到培养计划累计总学分的2/3者，学校给予退学处理；

4.受到学业警示者，院（系）根据实际情况，可提出编入原专业下一年级学习的建议，并报教务处批准；

5.毕业年级在毕业学年的第2学期中期进行学分清理，未达到培养计划累计总学分，可持结业证离校或向学校申请延长学习期限。

长学制高年级学生的学籍管理细则另行制定。第五十七条 对学生作退学处理还包括以下情况：

1.连续2个学期未注册（含以暂缓注册形式）而又无正当事由； 2.休学期满后2周内不办理复学手续； 3.经指定医院确诊，不宜在校继续学习； 4.意外伤残不能坚持学习；

5.未请假或请假未准，离校连续两周未参加学校规定的教学活动； 6.本人申请退学。第五十八条 退学学生应当按学校规定时间办理退学手续离校，其档案、户口转回家庭户籍所在地，学校根据财务管理的相关规定退还学生已预交学费和其它费用的余额。

第五十九条 每次学分清理后，学籍处理（含学业警示和退学）的结果由各院（系）通知学生本人和学生家长。

第六十条 学生对退学处理有异议的，在接到退学通知书之日起5个工作日内，可向学校学生申诉处理委员会提出申诉。申诉程序按照《华中科技大学学生申诉处理办法》执行。

第六十一条 对作退学处理的学生，学校发文并出具退学通知书送交本人，同时报上一级教育主管部门备案。因特殊情况无法送交本人的，则在校内发布公告。自发布公告之日起5个工作日后，即视为送交。

第八章 毕业、结业、肄业与学位

第六十二条 凡我校有正式学籍的学生，在本细则允许的最长在校学习期限内获得培养计划的各类学分和总学分，达到毕业生基本规格要求时，准予毕业，学校发给毕业证书。

第六十三条 在规定学制年限或延长学习期限届满，学生修满培养计划总学分3/4以上或未通过毕业设计（论文）答辩，准予结业，学校发给结业证书。学生离校后2年内（根据学制长短,距入学时间四年制不得超过8年、五年制不得超过9年、六年制不得超过10年）可回校重修，经重修达到毕业生基本规格，学校可为其换发毕业证书。换发毕业证书标注的毕业时间，按换发日期填写。第六十四条 学满1学年以上并取得相应学分的退学学生，学校发给肄业证书。被开除学籍的学生，学校发给学习证明。

第六十五条 对符合学位授予条件的毕业生，学校授予学士学位并发给学位证书。长学制学生授予硕士或博士学位的有关细则另行制定。

第六十六条 凡有下列情形之一者，不授予学士学位： 1.受留校察看处分，毕业前未解除处分；

2.国家大学外语四级考试未达到我校要求；[注：留学生、民考汉学生、体育特长生、按美术科目考试入学的学生不受此条限制]；

3.经学校学位委员会审查认为不能授予学士学位的其他情形。

第六十七条 毕业前未通过国家大学外语四级考试的学生符合下列条件者可以破格申请学士学位：

1.在全国各类学科竞赛中获国家级一等奖；

2.在核心级期刊上作为第一作者发表学术论文2篇及以上，或在权威期刊发表学术论文1篇及以上；

3.毕业时考取硕士研究生；

4.经学校认定在学术上或其它方面取得特别突出成绩。第六十八条 学校对于已经授予的学位，如发现有舞弊作伪等严重违反《中华人民共和国学位条例》的情况，可以按照规定的程序依法撤销。

第六十九条 由于学业原因，获得毕业证书但未获得学士学位者，在毕业当年达到学士学位授予条件可向学校申请学士学位。

第七十条 毕业证书（含辅修）、学位证书（含双学位）及结业证书每年颁发1次，各类证书遗失或损坏一律不予补发，经学生本人申请，学校可出具相应的证明书，证明书与原证书具有同等效力。

第九章 辅修和双学位（或第二专业学士）

第七十一条 学有余力的学生可以根据学校规定，申请辅修其它专业课程。第七十二条 学生辅修专业的成绩管理由辅修专业所在学院（系）负责。第七十三条 凡主修专业必修课出现2门以上（含2门）课程不及格者，学校终止其辅修或攻读双学位（或第二专业学士）学位资格。

第七十四条 放弃辅修或被终止辅修的学生，在辅修专业已修读的课程成绩，可以作为主修专业的选修课记入学习成绩档案。

第七十五条 毕业时,学生通过辅修另一专业并达到相应要求者，学校发给辅修专业证书；辅修了另一专业并达到相应要求者,且符合双学位（或第二专业学士学位）授予条件，学校授予相应学位。

第七十六条 凡有下列情形之一者,不授予双学位（或第二专业学士学位）： 1.未取得主修专业的学士学位；

2.自选修跨学科门类专业学习之日起5学期内未修满双学位（或第二专业学士学位）课程；

3.国家大学外语四级考试未达到学校要求 [注：留学生、民考汉学生、体育特长生、美术科目考试入学的学生和外语类各专业的学生也按此条执行]。第七十七条 学生可以根据校际协议跨校修读课程，或交流到其他学校学习，在其他学校修读的课程成绩经院（系）审核和教务处批准后予以承认，由学生所在院（系）教务科登载。

第七十八条 跨校辅修或交流到其他学校学习的学生应服从接收学校的教学管理，遵守接收学校的校纪校规。对违反接收学校学习纪律的行为,由接收学校教学管理部门认定后交我校,按《华中科技大学学生违纪处分条例》予以处理。

第十章 附则

第七十九条 本细则从2009级学生开始执行。

第八十条 本细则由学校教务处负责解释，本细则的修改及补充由教务处提请校长办公会议审批。

华中科技大学 二Ｏ一Ｏ年七月十九日

第五篇：外事审批管理规定

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外事审批管理规定

第一章总则

第一条为加强总公司外事审批管理，根据中央外事领导小组〃和国务院对派遣临时出国人员出国（境）和邀请国外人员来华的有关规定，结合总公司实际情况，特制定本规定。

第二条中国发展总公司外事审批工作实行统一领导，逐级负责，归口管理。第三条总公司外事办公室是负责总公司、专业公司、子公司和控股公司人员临时出国（境）审批工作的职能部门，承办出国（境）任务批件，办理出国（境）人员的护照、签证和办理国外人员来华邀请事宜。各部门、各公司应设立机构或指定人员负责本单位的外事工作，外事人员应相对稳定。

第四条总公司外事办公室负责指导各部门、公司的外事管理工作。第五条总公司人事本部是负责总公司各部门人员、专业公司人员和子公司正副总经理（人事档案关系在总公司）的政审工作的职能部门，承办上述人员出国（境）政审批件。没有人事部门的专业公司和子公司要指定专人负责办理本单位人员出国（境）政审事宜。

第六条各地子公司需组团出国（境）访问，原则上应向当地政府有关部门申办。必要时总公司可根据子公司的申请报告向当地有关部门出具委托书或任务通知书。

第七条总公司出国（境）任务主要包括：出国考察、出国展览、参加经贸会议、技术交流、经济贸易谈判、财务结算、进口货物和设备的验收、签订协议或合同以及劳务输出、短期或长期外派工作等。邀请来华事项主要包括：邀请国（境）外人员来华进行技术交流、经贸洽谈、签订协议或合同等。

第二章外事审批程序

第八条出国（境）和邀请来华工作政策性强，总公司各部门、专业公司和各子公司要严格按照规定的程序办理各项手续。

第九条出国（境）工作程序为：呈报出国（境）任务申请报告；下达任务 空谈误国 强企兴邦

批件；办理政审手续并下达政审批件；办理护照和签证。

（一）出国（境）任务申请报告由有出访任务并负责组团的部门和公司自行撰拟上报。内容包括：出访国家、出国任务、旅行路线、往返时间、出访人员、费用支出等，出访人员不得擅自绕道、增访国家或地区，如确属业务必须，需事先请示总公司外事办公室报总经理批准。

（二）出国（境）任务报告由外事办公室审核（必要时同有关部门会签），报总公司领导审批后向有关单位下达出国（境）任务通知书。如出访团组中有外单位人员，由外事办公室按授权范围和规定负责向该单位下达出国（境）任务通知书。

（三）出国（境）人员单位应对拟派出人员的政治立场、业务素质、思想作风、近期表现。身体状况及家庭情况等进行如实填写，实事求是地写出审查意见后报人事本部进行政审。

（四）凡人事档案关系不在总公司的人员，须由所在单位办理政审批件和出国护照；子公司人员、借调人员和聘用的离退休人员，须由原所在单位办理政审批件和出国护照。

（五）出国（境）人员政审（复审）合格后由人事本部办理政审批件。

（六）出国（境）人员持政审批件交外事办公室，由外事办公室统一办理护照和签证手续。

第十条邀请来访工作程序

（一）总公司有关部门、专业公司、子公司和控股公司提出邀请来访报告（内容应包括来访者的国家或地区、来访人姓名、身份、人数、来访目的、日程安排、接待方案等），报总公司领导批准后，由总公司外事办公室下达邀请来访任务批件。

（二）总公司外事办公室负责向来访者发邀请函，并通报中国有关驻外使（领）馆发入境签证。

（三）邀请单位负责制定来访接待计划（通报外事办公室备案），并组织实施。

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（四）如请总公司领导出席会见、会谈、宴请等活动，邀请单位应事先将会谈方案、接待计划报总公司外事办公室。

第三章出国（境）手续办理

第十一条出国（境）人员政审

（一）按外事政审管理规定认真填报出国（境）人员审查表。审查表是关于出国（境）人员政治思想、业务能力、组织能力、身体状况的审查报告，是进行政审的依据。

（二）初次出国（境）人员填写（初次出国人员审查表）一式二份，再次出国（境）人员填写（再次出国人员审查表）一份，当年再次出国（境），可免填审查表。

出国（境）审查表，所有派出单位负责人要签署审查意见并加盖人事部门公章。

（三）以下人员不得派出 1．试用期或实习期未满人员；

2．有政治或经济问题尚在审查或尚未结案的人员； 3．受各种处分不满一年的人员； 4．身体患严重疾病或怀孕的人员； 5．与出国（境）任务无关的人员；

（四）随外单位团组出国（境）的审查程序同上。审查合格后由总公司人事本部开具政审批件，外事办公室办理护照，送交组团单位办理签证。

第十二条出国（境）护照

（二）因公普通护照是由外交部发给出国（境）人员的证件。办理需要提供正面、免冠、黑白、平光、小二寸相片四张，填写护照申请表和申请卡片各一张，并将照片背面写上姓名，用曲别针别在申请表上，不要粘贴。

（二）出国（境）人员在外期间，护照要随身妥善保管，不得污损，不得涂改，不得遗失。凭护照办理签证，购买机票和车船票。

（三）临时出国（境）人员应在回国境后15天内、驻外人员奉调回国后应 空谈误国 强企兴邦

在30天内将护照送交总公司外事办公室，不得无故拖延期限甚至无故不交。如有丢失，应写出书面检查，送总公司外事办公室审核，报总公司领导审批后办理注销手续。

第十三条出国（境）签证：

（一）办理签证需要提供出国人员的护照、签证申请表、邀请函电、团组名单和照片（照片规格与护照片要求相同，数量根据各使（领）馆要求而定）。各部门、各公司应认真填写签证申请表，有问题时可向外事办公室查询。

（二）出国（境）人员的签证由总公司外事办公室统一送外交部或有关国家（地区）驻华使（领）馆办理，办理签证因各国情况不一，所需时间和费用也有所不同，出国人员不得擅自向有关使（领）馆催办，违者将受到严肃处理。

（）对涉及敏感问题及赴敏感、热点国家或地区（以外交部通知为准），由外事办公室按规定及时发电征求中国驻该国使（领）馆同意方可办理签证。

（四）对去免办签证国家（地区）的持护照出国（境）人员，由总公司外事办公室开具出境证明，并使用“中国发展总公司”印章；随团的外单位人员由所在单位开具出境证明。

第四章外事审批权限

第十四条出国（境）任务审批报告由总公司总经理根据国务院外事办公室的授权范围审批（如总经理出差在外，可由指定人审批）。

第十五条临时赴香港的团组按规定要提前一个季度上报出访计划．经总公司领导审批后，由总公司外事办公室办理手续。

第十六条派往港澳地区常驻人员及多次往返人员经总公司领导审批后，由总公司外事办公室报国务院港澳办公室审批。在审批后的一年内，需再次赴港澳的，由总公司自行审批，不计入赴港澳控制指标。

第十七条总公司副总经理以上领导出国（境）或总公司人员出国（境）从事经贸以外的活动报国务院扶贫开发领导小组办公室批准后，再报农业部审批。总公司各部门和专业公司人员以及子公司正、副总经理及其他人员出国（境）从事经贸活动，由总公司审批并办理有关手续。

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第十八条邀请外国司局级（含）以下人员来华，由总公司领导批准；邀请外国副省部级（含）以上人员来华，由总公司上报国务院扶贫开发领导小组办公室并农业部审批。

第五章外事教育

第十九条加强对出国（境）人员的外事教育，出国（境）团组和人员必须严格遵守外事纪律和有关规定。

第二十条出国（境）人员外事教育按外事管理权限，由总公司外事办公室负责，主要学习出国常识、外派人员规定、外事纪律、保密规定等。

第二十一条对初次出国（境）人员，由总公司人事本部和派出单位主管领导谈话，做好外事教育工作。

第二十二条系统职工单独或组团出访回国后，应在两周内写出出访报告，内容应包括业务和遵守外事纪律情况，交总公司外事办公室。在国（境）外访问期间，对有违犯外事纪律的行为或现象，团组负责人应及时制止，并在回国（境）后及时向本单位领导和总公司外事办公室、人事本部汇报。对情节严重的，要上报总公司领导给以通报批评，直至纪律处分。

第六章出国（壕）经费管理

第二十三条出国（境）团组应执行国家有关财务规定和总公司制定的出国经费使用标准，提倡节俭，反对浪费。

第二十四条出国（境）人员制装补助标准执行国家有关规定，出国（境）人员凭出国（境）任务批件在出国（境）人员工资关系所在单位领取制装补助费。

第七章附则

第二十五条本规定未尽事宜，按国家有关规定执行，也可由总公司经理办公会决定后加以补充。

第二十六条本规定由总公司外事办公室负责解释。