第一篇:沧州市农村信用社优质文明服务规范管理细则
沧州市农村信用社 优质文明服务规范管理细则
一、总则
第一条 为加强全市农村信用社的形象建设,增强信用社各岗位人员的服务意识,提高优质文明服务质量,为客户提供更加优质快捷的服务。依据《沧州市文明委“百家窗口创文明”活动实施方案》和《沧州市农村信用社开展文明服务“双星”创建活动的实施细则》,特制定本管理细则。
第二条 本管理细则适用于全市各县级联社(含银行,下同)全部营业网点。
二、奖惩
第三条 本细则按照“分级管理、逐级管理”的原则实施,对县级联社应查也而未查处,应纠改而未纠改到位的,第一次下《沧州市联社优质文明服务限期纠改通知书》;第二次责令县级联社责任人写出书面检查,并通报全市;第三次对县级联社直接责任人和相关领导给予纪律处分,并通报全市。
第四条 各县级联社成立优质文明服务检查小组,下设办公室,并上报市联社备案。优质文明服务检查小组每季度至少对全辖各营业网点全面检查一次,对检查情况以红头形式进行通报,并与次季首月10日前上报市联社党委办公室。
第五条 市联社将采取不同形式对各县级联社网点进行检查或突
统、本系统授予的最高荣誉奖牌。
第十二条 向社会公布“服务承诺”或“服务公约”,营业网点要制作监督台,公布本县(市)监督电话,被监督人照片下方要注明岗位、姓名及胸牌号码。柜台上应规范设置“顾客意见簿”、“服务监督岗”,内容应及时更正、充实。
第十三条 保证日常所需凭条种类齐全、分类排列、方便使用。第十四条 营业厅内通讯及照明设施完好、运转正常,电子监控设施运行正常。
发现以上内容缺损、未达标者,每项扣1-3分,下不保底(下同)。
四、服务设施规范(15分)
第十五条 凡营业窗口(含营业厅、主任室、信贷室)必须做到“四净三无”,即地面净、墙壁净、门窗净、桌椅净;无灰尘蛛丝、无纸屑垃圾、无堆放杂物。
第十六条 营业厅外卫生区每天坚持打扫一次,做到整洁、卫生、美观,单位院落内和门前无杂草、垃圾等废弃物。营业厅内无与办公无关的物品。
第十七条 营业厅柜台外应配备便于客户书写凭条的坐椅和笔墨、眼镜、饮水等设施。
第十八条 自助银行机、ATM机运转正常、加钞及时,无杂物、灰尘。
第十九条 营业厅内明示主要存贷款利率及主要业务收费标准,设有安全提示。
手势正确、动作优美、自然、符合规范。当客户咨询时,应主动介绍业务办理程序,若本社未开办的业务,应向客户说明情况。
第二十五条 交给客户钱、折、单时,动作要轻,不扔不摔;对取款客户,要提示当面清点或使用验钞器检验真伪;对临下班前办理业务的客户应不急不躁,热情受理。
第二十六条 对同事、客户用语平和,语气规范,不讲粗话、脏话,不得与客户争吵、谩骂,若确因顾客过于激动或有不文明举动,应灵活机巧劝说客户或及时向领导汇报妥善处理。
对未达上述要求的,每项扣3分,发现一人(次)语气生硬、使用服务禁语扣5分。因服务态度差被客户以电话或书面形式投诉的,经核实后扣10分,造成客户转户的扣20分。
六、服务质量规范(20分)
第二十七条 临柜人员应按章操作,熟悉业务,尽量减少差错,并按规定时限办理每笔业务,做到“及时、认真、准确、快捷”。
第二十八条 临柜人员必须熟练掌握本社开办的各项业务及具体程序;必须取得反假币上岗资格证书,能够准确识别假钞及伪造涂改的凭证。
第二十九条 临柜人员应加强岗位练兵,熟练掌握本岗位业务操作规程;熟练操作本岗位各种电子设备,同时必须掌握会计、出纳制度和与业务相关的电子计算机应用知识等。
第三十条 顾客提交凭证要素不齐全或有误时,经办人员应主动使用文明用语要求客户更改。
八、劳动纪律规范(15分)
第三十九条 认真执行国家金融政策、法规,不泄露国家机密、商业秘密,客户的帐号、户名、密码和存款数额应严格按储蓄业务操作规程和有关制度办理。
第四十条 各营业网点公布的营业时间,不准随意更改,不准擅自停止营业或提前停业关门,员工要按时上班,不迟到,不早退,有事须事前办理请假手续,不得擅自代班代岗。
第四十一条 营业期间在营业厅里不准吸烟;不得趴在桌上或斜躺在柜台边,不准坐在办公桌上;不准擅自离岗、串岗聊天;除查询规章制度汇编及有关文件外,不准阅读与业务无关的书籍、报刊等;不准在柜台内吃零食或打瞌睡;不得听收音机、“随身听”,不得看电视;不准占用电话聊天;不准用酒后上班,更不准在营业场所喝酒、猜拳、用餐、打牌;严禁外部人员进入柜台内。
第四十二条 不准违规经营,不得以工作之便为单位或个人谋取私利,侵占客户利益或乱收手续费。
第四十三条 严禁隐瞒包庇工作中出现的差错,发现内部有违规、违纪行为必须及时报告,确保资金安全运行。
违反上述规定,每人(次)扣5分,其中酒后上岗扣10分。
九、附则
第四十四条 依据本考核细则,参照中国银行业协会关于全国(省级)文明规范服务示范单位标准,依次推荐全国级、省级文明规范服务示范单位。
第二篇:金融机构文明服务规范优质管理
文明服务规范优质管理
“服务带效益 双赢促发展”
为进一步提升网点文明优质服务水平,切实加强金融机构的精神文明建设,增强员工对文明服务意识和服务规范重要性的认识,明确文明规范服务的具体要求,有效提升农村金融机构服务品牌,展示良好企业形象,达到“内铸精神动力,外树
企业形象”目的,不断加强文明服务规范化建设。明确岗位职责,遵纪法纪守规。该联社要求一线员工认真履行岗位职责,遵守法律、法规及各项规章制度,对于在工作中明令禁止且容易整改的服务违规行为,联社将按照违规、违纪处理办法严肃处理,对于屡教不改者,严格追究当事人责任。该社要求各营业网点主任及会计主管应以文明服务管理考核办法为依据,遵循高标准、严要求的原则,端正工作态度,将考核工作落到实处,积极带领一线员工将文明服务工作扎实做好。深化服务理念,巩固思想意识。该社不断强化员工的“思想意识”,教育员工树立正确的世界观、人生观、价值观,以良好的精神风貌和职业道德为客户服务,增强责任感、紧迫感和危机感,认清金融新形势,善于掌握新兴业务的发展,为客户营造一个文明、优质、高效的服务环境。
全面检查监督,推动服务进步。优质文明服务是一种企业
1文化,只有好的开始,执行永无止境,重在坚持,贵在落实。该联社在制定和落实各项规章制度外,还不断强化监督检查机制。通过加强督导使员工树立了“优质服务是推动农信社发展加速器”的思想观念意识,将文明服务工作作为一项重要内容抓实、抓好。
加强交流学习,深化服务创新。该社为实现全辖营业网点优质化管理,开展了“岗位服务明星”评选,服务水平明显提高。针对岗位服务明星,该社定期为各网点制作服务明星宣传海报,不仅美化了服务环境,更起到一定的宣传督促作用。另外,对于连续三个月评选为“岗位服务明星”者,联社组织其外出交流学习,进一步激发了全体员工的工作积极性与服务主动性,充分发挥了“以点带面”的辐射作用,从而达到了规范文明服务行为,提高服务质量的目的。
第三篇:农村信用社 文明 优质 服务工作
浅谈农村信用社文明优质服务工作
作为农村金融的重要组成部分,密切联系三农的金融纽带,信贷支农的主力军,农村信用社开展文明优质服务活动,不断提高农村信用社干部职工整体素质,努力解决服务质量、行业风气方面存在的问题,既是行业精神文明建设的重要内容,又是建设“文明江安”、争创文明城市的内在要求,开展好这一活动,对于推动我县文明创建活动的深入开展,对于建设和谐社会、促进全县三个文明建设的协调发展,有着十分重要的意义。
首先,农村信用社开展文明优质服务活动,是树立行业形首先,农村信用社开展文明优质服务活动,形成良好社会风尚的重要举措。农村信用社党和政府联系象,形成良好社会风尚的重要举措。群众的纽带,承担着大量的社会服务功能,开展文明优质服务活动,规范行业行为,转变行业作风,不仅有利于提高行业服务质量,树立行业文明形象,而且有利于形成健康向上的社会风气及和谐人际关系,树立党和政府的良好形象。其次,农村其次,其次信用社开展文明优质服务活动,信用社开展文明优质服务活动,是推进文明城市建设的有力措施。行业特别是窗口行业代表着城市的形象,是一个城市文措施。明程度的缩影。一个城市、一个地区精神文明建设水平的高低,往往是通过行业特别是窗口行业反映出来的。搞得好,就可以为城市争光;搞得不好,就会给城市抹黑,影响城市的整体形象。再次,农村信用社开展文明优质服务活动是行业在市场再次,农村信用社开展文明优质服务活动是行业在市场再次竞争中求生存、发展的有效途径。谋文明促繁荣,繁荣出效益。竞争中求生存、发展的有效途径。农村信用社开展文明优质服务活动,不断提高职工的思想道德素质、行业工作能力和优质服务水平,不仅是提高社会文明程度的迫切需要,而且符合市场经济的规律,有利于增强农村信用社的竞争能力,树立农村信用社良好的信誉,今天的信誉就是明天的效益,今天的服务就是明天的市场,农村信用社精神文明建设所产生的效益是无形的、深远的。因此不论是领导,还是职工,都要从全局的高度出发,充分认识开展文明优质服务活动的重要性,把文明优质服务活动作为推进全局工作的一项重要举措,采取有力措施,切实抓出成效,实现农村信用社又好又快发展。
一、提高思想认识,增强责任意识。作为农村金融的重要提高思想认识,增强责任意识。组成部分,农村信用社的服务质量、服务水平,关系着农村信用社自身的长期可持续发展,同时也具有很强的社会性,涉及千家万户的切身利益,影响着社会生活的各个方面。因此,必须以高度的责任感和使命感充分认识农村信用社开展文明规范服务的重要意义,狠抓服务质量管理,切实提高服务质量和水平,实现自身发展与社会发展的和谐统一。要树立一个理念,即树立全员服务理念。建好两个环境,一是服务硬环境,要积极营造优美、舒适的服务环境。二是服务软环境,建立完善的服务文化。实现三个转变,一是由搞好单一存款服务,向搞好存贷综合服务转变。二是由注重柜台服务向做好事前、事中、事后的全程服务转变;三是由大众化服务向个性化、差异化服务转变。
(一)文明优质服务是农村信用社履行社会责任的需要。农村信用社履行社会责任必须从文明优质服务做起,积极履行社会责任,增强社会公信力,已成为现代金融企业必须的承诺和选择。对于农村信用社而言,在履行多层次的社会责任体系中,对“三农”服务的责任始终处于基础性地位,只有真正立足于农村,面向农民,服务农业,农村信用社才有生存之本、发展之源。
(二)文明优质服务是农村信用社适应市场竞争的需要。农村信用社的竞争归根结底是服务的竞争,文明优质服务是农村信用社竞争的生命线。在当前的金融形势下,农行重新提出了“立足三农、服务三农”的市场定位;邮政储蓄银行也在分抢农村金融这一块“蛋糕”,邮政储蓄网点遍布城乡,以结算经济快捷、小额农贷方便等优势迅速发展,很快占领了农村金融一部分市场;其他形式的农村金融机构也将登陆农村金融市场。“狼来了”不再是一句空话。农村信用社在农村的竞争优势迫在眉睫,加之农村信用社科技发展滞后,金融产品单一,结算渠道较落后,因此要想在日益激烈的竞争中立于不败之地,必须把文明优质服务作为永恒的主题,牢固树立“服务立社”、“服务创造效益”的观念,以客户为中心,实施服务制胜战略,将文明优质服务融入到农村信用社的各个业务领域,不断改善服务环境,完善服务设施,改进服务手段,创新服务品种,规范服务行为,提高服务效率,将可持续发展目标建立在客户满意的基础之上,着力提高核心竞争力和可持续发展能力。
(三)文明优质服务是农村信用社员工自身生存的需要。信用社就是一个大家庭,每一个信合员工都是这个大家庭的一员,我们有很多信合员工全家多人在信用社工作,信用社的荣辱兴衰直接关系着全家人的命运,“皮之不存,毛将焉附”?信合荣则家兴,信合衰则家衰。对我们每一个信合人来说,“客户就是我们的衣食父母”,我们每一个信合儿女有责任、有义务通过优质文明规范的服务来促进信合大家庭的繁荣昌盛。
二、强化服务意识,改进工作作风。强化服务意识,改进工作作风。
(一)强化服务意识,打造服务品牌。银行业发展靠竞争,竞争靠品牌,品牌靠服务。我们要牢固树立客户是“上帝”的理念,无论客户地位尊卑、身份贵践、熟悉与否,我们都要以客户为中心,不能漠视和慢待任何一位客户。我们作为农村信用社的员工更应该注重服务质量,全力打造信合服务品牌。
(二)改进工作作风,提升服务水平。通过开展合规文化建设和案件专项治理活动,进一步解放思想,把加强作风建设和我们的柜面服务工作有机的结合起来,积极主动开展优质文明服务。我们的员工应该主动走出柜台,到商业银行去观摩,到客户中去调研,了解客户需求,进行换位思考,真正使农村信用社成为客户满意的“连心桥”,实现信用社和信合员工自身的双赢。
三、狠抓基础建设,提升硬件软件。狠抓基础建设,提升硬件软件。
(一)温馨的环境。农村信用社营业网点不仅标识统一,营业外厅还需配备沙发、饮水机、空调、老花镜、验钞机、顾客休息区等便民设施,有条件的还应安装排队机、配备专门的大堂经理,主动引导客户和提供咨询服务,充分发挥其识别客户、引导、提醒、宣传、辅导和提示的作用,给予客户有序、快捷的业务办理体验。要为客户真正提供一个温馨可人的服务环境,使顾客感受到一种“宾至如归”的感觉。
(二)微笑的服务。微笑是一个人最好的名片。信用社临柜人员,身处工作岗位第一线,每天负责大量日常业务的具体办理,与形形色色的客户近距离交往接触,其态度的好坏和水平的高低,直接影响着客户对信用社整体形象的认可,也影响客户潜在价值的挖掘。因此,作为一线柜员,要对客户实行微笑服务,养成微笑服务的良好习惯,要让客户切实感受到你的微笑是发自内心的、自然的感情流露,传递礼貌、热情、诚恳的服务态度,建立起与客户彼此的信任,从而使客户产生信任感和敬重感,形成良好的合作关系。
(三)端庄的仪容。对于柜面女职员来讲,日常工作应化职业淡妆,这不仅会让自己容光焕发、增强自信、精神饱满,更是表现对客户的一种尊重;对于男性员工来讲,也应该剃须修面,头发干净,穿戴整齐,体现良好地精神风貌。坚持统一着装,这不仅突出了员工自身的精神状态和气质美,更体现了企业的文化意识,可以强化员工的责任意识和角色意识,培养一种团队合作、积极向上的精神。
(四)文明的姿态。柜面服务人员的坐姿应给人一种端直、稳重和积极向上之感,不应是慵懒散漫的感觉。比如:上班时间不能趴在桌子上或蜷缩在椅子里,在与客户面对面交流时,不能做拽衣角、抚弄头发、挖鼻孔等小动作。要做到坐姿端庄、站姿挺拔,体现一种精神饱满、积极向上的精神风貌。
(五)优美的语言。与客户沟通,不单纯是一种信息的传递,更重要的还有思想和感情的交流。在与客户交流时,临柜人员说话声音应不高不低、不快不慢,以对方听清为准,此外还应注意音量、语速、停顿、重音、语气、语调等,表情不能冷漠、僵硬,要自然放松,和蔼可亲,眼睛不能死盯着客户或电脑屏幕,更不能瞪着客户或咄咄逼人。汉语语言表达形式多样,一句话不同的语气往往表达不同的意思,在我们的柜面服务中,因一句话或一个不小心的动作引发的纠纷和投诉不胜枚举,因此我们的一线临柜人员要注意语言运用的技巧,以优美的语言服务客户。
(六)宽阔的胸怀。不能否认,在信用社的客户群体中,确实有少数的“难缠”客户,作为一线临柜人员,应树立“客户永远都是对的”理念,以宽阔的胸怀面对“难缠”客户,做到对顾客的无端指责一笑了之;对顾客的恶言恶语一笑了之,对顾客的无理纠缠一笑了之。不得以任何理由和顾客发生争吵。确实有客户在营业大厅无理取闹,影响营业的,临柜人员应把客户请到不影响营业的地方(如其他办公室),耐心听取客户意见,细心解释,和风细雨,化解矛盾。
四、建立长效机制,实施标本兼治。建立长效机制,实施标本兼治。提高农村信用社的文明优质服务水平,满足客户对金融服务的需求,是一项长期而艰巨的任务,农村信用社要注重建立长效机制,采取标本兼治措施,不断提升服务水平。一是要不断提升临柜人员的业务素质。加大对临柜人员的培训力度,对服务礼仪、业务技能、职业素养等方面进行综合培训,全面提高一线员工的敬业意识、服务意识和竞争意识。二是推行客户评价制度。通过对信用社客户、社会人员进行调查,深入到各信用社网点,对临柜人员的服务进行明查暗访,检查监督,对服务质量差、服务态度恶劣的员工,一经查出将从严从重处理。三是加大对投诉事件的处理力度。对被客户投诉一次者,将给予一定的经济处罚的处理,被客户投诉两次以上者,将给予停岗的处理或调离城区工作。
总之,只有坚持长期、科学地开展文明优质服务,不断增强服务意识,转变服务观念,强化服务措施,从服务质量、服务手段、服务内容、服务态度、服务环境等方面入手,狠抓文明优质服务,提高农村信用社文明优质服务水平,从岗位做起,从自己做起,因客户需求而变,让群众满意而终,才能把农村信用社的服务质量提高到一个新的水平,打造一个良好的农村信用社服务品牌,才能实现农村信用社整体服务水平不断提高,并为建设“文明江安”、创建文明城市做出应有的贡献。
第四篇:农村信用社优质文明服务之我见
农村信用社优质文明服务之我见
世界经济已经进入了“服务经济的新时代”,包括信用社在内的银行作为典型的金融服务企业,服务却是我们当前最为薄弱的环节,金融服务现状令人堪忧,信用社 如何从实际出发积极探索实现差别化、人性化的优质服务以获得行业竞争优势是我们当前需要解决的工作重点。
农村信用社必须要树立整体服务形象。整体服务形象建设,服务工作不仅是一线员工,窗口员工的事,而是全体员工共同的大事。同时,提高服务水平,需要全体员 工真诚的投入,热忱的付出,从细微之处入手。把服务纳入正常的企业管理活动和企业行为,由他律逐步过渡到自律,由不规范到逐步规范,由被动服务到主动服 务,用心服务。
要树立窗口服务形象。窗口服务是信用社整体形象的主要标志,敏感性很强,对前来办理业务的客户视而不见,漠不关心,缺乏专业知识,办理业务速度慢等都会 使客户对其提供的服务缺乏信心。因此,要深入开展创建文明示范窗口活动,同时还应努力提供金融知
识服务,理财服务,一条龙服务,也就是知识经济和服务经济 时代对金融企业提出的要求。
搞好优质服务工作,必须要坚持原则。客户的多少是信用社经营的关键,但客户有权选择信用社。在实际工作中,不能认为我有求于客户就得姑息迁就,不讲原则,使一些本应严格执行和遵循的制度法规在工作中大打折扣。如违背“为储户保密”原则,非法查询客户存款余额,发现假币不予没收,而是应客户要求予以退还,置 国家现金管理规定于不顾殊不知,这已严重影响了信用社的良好信誉,信用社职工必须摆正自己与客户的关系。虽然我们的宗旨是为客户服务,但并不意味着不追求 效益,追求效益既是为了壮大自身实力,也是为了为客户提供更好的优质服务。我们不仅要有“创收”的欲望,更要有维护金融秩序、保一方金融平安的义务。那种 视制度、法规为儿戏,换来对客户的“热情周到”是在自毁信誉、自断后路,结果只能是得不偿失。应踏踏实实从服务上下功夫,对金融法规不太熟悉的客户要耐心 解释,加强宣传,对“知法犯法”无理取闹的客户要严肃制止。以真诚的态度严谨的工作作风,做到既坚持原则,又有理有节,在防范金融风险的同时出台一系列切 实可行的措施,在遵守国家法规制度的前提下,全方位提高金融服务质量,确保信用社资产的安全、高效。
搞好优质服务创新。农村信用社应随着农村经济的发展,市场的变化、社会需求的不同,结合自己的市场定位和长期战略目标不断创新服务内容和形式,把服务办出 新意和特色,要跳出圈子,从远处着手,高处着眼,与社会服务相适应,相配套,以此来增强自己的活力和竞争力。农村信用社应以三个“改进”中来提高服务水平。一是改进服务品种,在做好常规农业贷款发放管理工作的基础上,要不断推进新品种,如积极开办农民助学贷款,建房消费贷款,教育储蓄等业务,大力拓展农 村代收代付等中间业务。二是改进服务方式,农村信用社要认真做好市场调查与分析,根据当地的经济发展规划,合理制定本身的信贷计划,导找信贷支农新的切入 点和农村经济新的增长点,在坚持效益和偿还的原则的前提下,全面推行农户小额信用贷款,农户联保贷款,由定时服务向随时服务转变,由客户跑信用社向信用社 跑客户转变,拉近信用社与客户的关系,对农户贷款要做到对象、用途、数量、利率、还贷情况和审批制度公开,接受群众监督,增强贷款透明度,并注重反馈农民 的意见和要求,使农村信用社真正成为联系农民最好的纽带。三是改进服务手段,农村信用社是农民自己的银行,必须为农民提供优质的服务,而衡量金融服务水
平高低的标准,除了服务态度好坏,服务品种多少外,很重要的一点就是能否给客户以迅捷和高效的服务。因此,必须注重提高服务的科技含量,加大对金融电子化投 入力度,将服务向网上银行,电子汇兑系统,对公网络系统延伸,使网点优势逐步向网络优势和竞争优势发展。
我们要努力树立农村信用社的崭新形象,优质服务,并且稳固和拓展市场份额,实现经济效益和社会效益的双提高!
第五篇:浅谈如何创建农村信用社优质文明服务
浅谈如何创建农村信用社优质文明服务
童英
金融业的竞争,是信誉的竞争和服务的竞争。谁的信誉好,谁的信誉好,谁的服务好,谁能更适应顾客的需要,谁就能占领更多的市场。农村信用社优质文明服务体现的是农信社管理水平的高低,孕育着农信社本身的文化内涵和员工的精神风貌,展现在公众面前的是一种品牌。那么,如何实现这个目标呢?笔者认为,农信社作为服务行业,服务是立社之本,只有不断增强服务意识、转变服务观念、强化服务措施,从服务质量、服务手段、服务内容、服务环境等方面入手,狠抓优质文明服务,形成“大服务”的格局,才能提高优质文明服务的整体水平。
一、充分理解和认识服务的内涵,是开展优质文明服务的动力
(一)服务是一种管理
优质文明服务水平的提高必须依赖于严格、规范、科学的管理,而严格规范的管理又能促进优质文明服务水平的提高。优质文明服务的体现着农信社管理水平的高低。因此,农信社在实施优质文明服务战略过程中应严格依靠管理制度,包括岗位规范、统一着装、仪表举止、文明用语、电话用语等都必须形成制度,成为员工的行为准则,严格执行。
(二)服务是一种文化
农信社构建服务文化体系包括:员工要有爱岗敬业的服
2井然有序的秩序。
(三)完善机制,严格考核,公开标准,奖惩兑现 要不断完善规章制度,使服务行为规范化、制度化。结合本地实际,建立严格的奖励和惩罚制度,制定和完善严格的岗位规范,各项业务的具体服务标准和业务操作规程,同时将有关经营管理、业务操作、内部管理等规章制度,按专业分工进行系统完善、整理和汇编,并要求全体员工对本职岗位每项操作规程熟记于心,熟练规范运用。做到每天从接待第一位顾客到送走最后一位顾客,每个环节都要有统一、详细、明确的标准,使每位员工接待顾客有礼、有节、有度,处理业务规范、快速、准确,让顾客感到和谐、友爱、温馨。
(四)实施“一把手”工程,搞好优质文明服务 优质文明服务不只是个单纯的服务问题,农信社在市场竞争中靠的是以优取胜。优质服务是立社兴业增效之本,因此必须摆在重要位置,纳入决策的总体思路,全面实施“一把手”工程。要成立以理事长为组长的优质文明服务领导小组,各县级联社营业部、基层信用社也要层层签订优质服务责任书,将各项指标量化、细化,责任分解到人,并纳入县级联社理事长目标管理体系考核。在每年年初的工作安排中,都要把优质文明服务作为贯穿全年各项工作的主线,常抓不懈。
(五)建立“一个中心、四个层次”的服务大格局 即以为客户服务为中心,一线为客户服务,在各服务窗口、部门为客户提供品种多、效率高、质量好的金融服务;二线为一线服务,各管理、科技和后勤部门要根据一线的需要,想方设法搞好服务,提供保障;领导为群众服务,领导干部要体察民情,关心员工的工作和生活,调动员工的积极性和创造性;上级为下级服务,上级管理部门要统筹规划和指导县级联社的优质文明服务活动,做到有计划、有方案、有检查、有奖励,不断改进工作作风,提高办事效率,对下级工作积极给予支持和协调。
三、加强培训教育、提高业务技能、营造优美服务环境,是提高优质文明服务的基础
优质文明服务要取得质的飞跃,关键是以人为本,通过教育培训和强化管理,提高员工的政治素质和业务素质,以员工的高素质创造出优质服务的高水平。培训教育的方式很多,如对全体员工进行爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会的职业道德教育,使每位员工懂得,我的行为代表着农信社的形象,没有客户就没有农信社业务的发展,培养良好的职业道德,在本职岗位上奉献一份光和热,自觉维护农信社的形象和荣誉,使优质服务上一个新台阶;强化规范礼仪培训,如举办规范化服务礼仪培训班,组织员工对礼仪知识、文明用语和举止仪表等进行规范化培训,实行集中式、正规化、全方位的强化训练,并进一步推广。
加强业务技术培训,提高服务效率。进行上岗培训和岗位练兵,定期进行考核及专业技术比赛,要求员工业务上做到“好、快、准、严”,达不到标准不能上岗。通过严格的技能培训,使员工熟练、准确地操作各种业务;以柜面服务
6誉,客户在这里究竟得到了怎样的服务,只有通过明查暗访才能得出真相,因此,明查暗访是保证优质文明服务不走过场、不摆花架子的一个好办法。通过组织社内人员或聘请社会监督员等多种形式,以普通客户的身份,通过看、听、查、问等方式,经常对营业网点的服务环境、服务态度、服务质量等进行明查暗访,并广泛征求客户意见和建议,解决服务中存在的问题,确保规范化服务标准落实到每一个环节,树立农信社优质、高效、快捷、安全服务的良好形象。
以此同时,建立监督检查体系。一是农信社系统从机关到一线、从领导到群众,人人都有监督的职责;二是依靠社会监督和舆论监督,向社会公布举报电话,在营业厅设立咨询台、监督电话、举报箱、意见簿或导储员等,聘请新闻、企事业单位及政府部门进行监督;三是定期召开企业、客户座谈会,发送征求一件信、监督卡、青年文明服务卡;四是公布业务发展和承诺服务内容,自觉接受监督。
总之,优质文明服务是一项长期性、系统性工程,需要全体员工的精心培育和呵护,只要我们用心去做,文明服务之花一定会在我们信合这个大家庭里永远盛开。