齐齐哈尔市妇联信息工作制度

第一篇：齐齐哈尔市妇联信息工作制度

齐齐哈尔市妇联信息工作制度

为实现全市妇联系统信息工作规范化、制度化、科学化，结合妇联工作实际，特制定本制度。

一、信息采编

1、各县（市）区妇联信息工作人员要不断提高业务素质，积极发扬敬业奉献精神，大力提倡求真务实的工作作风，努力提高采编信息的数量和质量。

2、采编信息必须坚持实事求是的工作态度，务必认真核实，确保准确无误。

3、信息工作人员要分清新闻与信息、妇联信息与党政信息的区别，整理加工后的信息，要做到纲目清楚，文字流畅，层次清晰，逻辑严密，言简意赅。

二、信息范围

1、党的方针、政策和上级、本级党委及妇联组织重要部署、重大决策的贯彻执行情况。

2、妇女工作中出现的新情况、新经验和新问题以及相应对策。

3、为贯彻落实上级党委重大决策、本级党委重点工作所提出的新观点、新思路、新举措。

4、全年重点工作实施情况和工作动态。

5、反映妇女儿童重要的思想动态、呼声和建议，以及妇联组织采取的举措，组织的活动等。

三、信息报送

1、各县（市）区妇联信息除向上级对口业务等部门报送外，同时报送市妇联办公室，由办公室统计、整理、修改之后，向有关载体报送。依安、甘南、泰来是《黑龙江妇女网》信息直报点，可直接向《黑龙江妇女网》报送信息，但同篇信息也要向市妇联办公室报送。

2、为提高工作效率，方便信息编报,各县（市）区报送信息一律通过电子邮件方式发送(邮箱：flxx04522797999@126.com),且所报信息必须落款（注明单位和日期）。

3、为能更好的通过信息呈现活动场面，提升信息采用率，要求所上报动态信息要附有活动照片，其它类型信息要尽量提供照片。

四、信息通报

1、市妇联每季度根据各县（市）区妇联信息报送、采用和得分情况，排出名次，进行通报。年终汇总，对全年报送、采用和得分情况进行通报。

2、各县（市）区妇联每月信息报送任务为2篇，当月完不成报送任务的，从季度总分中扣5分。超出报送任务的，每篇加2分。

3、所发信息内容应与妇女工作有关，非妇女工作宣传信息不计入报送篇数。

4、报送信息如被采用，按以下不同层次计分：

（1）被市委、市政府两办采用一篇计2分。被市委、市政府有关职能部门采用一篇计1分（由各县（市）区在每季度末提供采用依据）。

（2）被黑龙江妇女网、龙江妇女、妇工简报采用一篇计4分。被省委、省政府有关职能部门采用一篇计2分（由各县（市）区在每季度末提供采用依据）。

（3）被中国妇运、中国妇女报、中国妇女网、国务院妇儿工委网、两纲通讯、全国妇联编发简报采用一篇计6分。

（4）综合处理的信息分别按相应级别得分的1/2计分。（5）调研稿件被采用的，按相应级别得分的1.5倍计算。（6）各级载体重复用稿的，重复计分。

五、奖励机制

市妇联年终对信息报送、采用和得分情况进行汇总，作为年终工作考核依据之一，对信息工作表现突出的县（市）区酌情加分。对信息工作先进集体和个人优先评优，每年评选一次信息工作先进集体和

优秀信息员。

1、评选对象、奖励和办法：

（1）评奖对象：各级妇联组织和妇女工作者。（2）奖项：信息工作先进集体、优秀信息员。（3）评奖办法：每年评选一次。

2、评奖条件：

（1）先进集体评奖条件：单位领导重视，经常布置检查信息工作。配备有一名以上专（兼）职信息员。超额完成全年信息工作任务且积分排在全市前列。

（2）先进个人评奖条件：超额完成全年信息工作任务且积分排在全市前列。

3、奖励办法：

颁发证书并给予一定物质奖励。

六、实施时间

本制度自2010年1月1日起实行。

齐齐哈尔市妇女联合会

2009年12月4日

第二篇：信息检索实习报告--齐齐哈尔大学（范文模版）

信息检索实习报告

学院:经管学院 班级：111班 姓名:xxx

学号:2014211038 指导教师:黄晓乐 日期:2015/4/18

一、中文数据库检索

1.请利用中国知网的期刊子库查找哈尔滨师范大学李庆霞老师在核心期刊上发表的论文篇数，并记录其中2篇文章的信息，包括论文题目、作者、刊名及年期。

2.利用CNKI的期刊子库查找1997年以来在齐齐哈尔大学学报上发表的主题包含素质教育的论文有多少篇，请记录其中两篇论文的篇名、作者、刊名和年期。

3.检索课题“数字化校园建设”的相关资料，请写出逻辑检索式，并根据检索式3 在CNKI的期刊库中进行检索，写出检索结果数目，并记下一篇文章的篇名、作者、刊名和关键词。

检索式：

数字化

并且 校园建设 结果 ：1763 条

4.在CNKI的期刊库中任意下载一篇CAJ格式论文，并在新建word文档中进行编辑。请叙述由原文档转换成word文档的方法。

1、在CAJ中选择左上角 “文本 ”图标，2、选择一段文字，右键 选择“选择区域发至WORD”

3、打开 选择 目标文档、4、即成以下文段：

摘 要: 目前数字化校园建设已经成功地由方案变成了案例, 本文从数字化校园的五大服务领域、四大支撑平

台和三大关键因素进行分析, 同时提出了数字化校园必须提高的两个认识。关键词: 数字化校园建设;网络信息

5.请在CNKI的博硕论文数据库中查找2000年以来厦门大学本专业的硕士学位论文，请记录其中一篇硕士论文的篇名、作者姓名、导师姓名和学科专业名称；并查找该导师指导完成的学位论文有多少篇？列举其中两篇学位论文的题目和作者。

论文题目：ZigBee协议栈的分析与设计

【作者】 闫沫；

【导师】 ；卢贵主；周剑扬；

【作者基本信息】 厦门大学，电路与系统，2007，硕士

导师：卢贵主，指导完成学位论文有4篇。6.请利用《维普中文期刊数据库》查出下列期刊是否为核心期刊：

A.黑龙江高教研究 B.网络与信息 C.企业改革与管理 D.河北学刊 F.兰台世界, A黑

龙

江

高

教

研

究

B网

络

与

信

息

C企业改革与管理

D河

北

学

刊F7 兰台世

界

7.请利用重庆维普中文期刊数据库的高级检索方式查找陈桂明有哪些同名作者，任意举出三例。

8.请在重庆维普数据库高级检索中查找单片机的同义词。

9.利用维普数据库“文献引证追踪”模块查找齐齐哈尔大学某教师论文被引用情况，请记录其中一篇论文的被引量并列举两条引证文献的简要信息（题名、作者、年代和出处）。例：超声波辅助提取黄瓜籽油的工艺 被引用5次

10.利用万方专利数据库查找“清华大学”申请并作为专利权人的专利，请记录其中两条专利的发明名称、发明人、专利代理机构和代理人。

11.利用万方专利数据库查找哈尔滨工业大学申请的有关机器人的专利文献，请列举其中两条专利信息（如专利名称、发明人、申请日及申请号）。12.利用万方标准数据库查找有关表面活性剂的中国国家标准，请列举其

14.利用读秀学术搜索查找“日照新妆水底明，风飘香袂空中举”的上一句是什么？它的作者是谁？

15.利用读秀学术搜索查找与本专业有关的图书信息，并介绍其中一本图书的简要信息，要求该书有馆藏纸本和电子全文，查出本馆收藏地点和索书号 16.请利用读秀学术搜索查找纳米技术的含义。

二、外文期刊数据库检索

17.请在ASP数据库中查找2篇“石墨烯的制备”（graphene，preparation）方面的英文文献，记录文章的简要信息（标题、作者、刊名、年、卷期、起止页码等）。要求检索词出现于论文标题中，而且在本数据库中有全文信息。

18.分别在ASP和ACS数据库中查找2000-2013年间发表的有关萃取（extraction）方面的英文文献。

19.利用ACS数据库查找苯甲酸（benzoic acid）制备（preparation）方面的英文文献。

20在Springer数据库中查找 “ Glenn P.Johnson” 撰写的有关“crystals”（晶体）方面的文章，请记录其简要信息（标题、作者、刊名、年、卷期、起止页码等）。

搜索结果

其中一篇 21.在Springer数据库中查找有关苯甲酸（benzoic acid）性质（property）方面的英文文献。

22.请在“维普外文期刊数据库”和“读秀学术搜索”中分别查找2篇有关“转基因植物的食用安全性”方面的外文文献。（transgenic plant；food safety），记录其简要信息，并进行原文传递申请。

三、电子书及光盘数据库检索

23.利用超星数字图书馆和书生之家数字图书馆查找本专业或你感兴趣的电子图书，请分别记录两种图书的基本书目信息（书名、作者、ISBN或出版年代等）及部分全文信息。

24．利用“外文数字图书馆”检索一本您感兴趣的外文图书，请记录书名、作者、出版者和ISBN等信息。

25.利用齐齐哈尔大学非书资源管理系统，查找一种本专业图书或感兴趣的随书光盘信息。

四、馆藏纸质图书检索

26.请查出书名中含有“信息素养”的馆藏图书有多少种，任意写出2种（内容包括书名，出版社，出版年，页数，索取号、收藏地点）。

其中一篇 27.齐大图书馆馆藏图书中余秋雨的著作有哪些？

五、利用搜索引擎检索网络信息

28.以“计算机网络课程”为主题，在因特网中查找doc、ppt、pdf不同文档，并提供文章所在的URL。

URL：http://wenku.baidu.com/link?url=nZ09ERZ9aDpGqTVIUNE2s9MRXQGU6Xj22m0d8uUH6OXSDCVl3V3S91cUfMR5aN_Ss4_Q9As0jQSO_dYUupNI4aDgH8SQOsS8kr0L5MbS_HC 29.用百度搜索引擎查找网页标题中含有2012俄罗斯大选的相关信息，写出检索表达式。

检索式 ：2012 and 俄罗斯大选 六.简答题

30.查找中文期刊论文信息目前我馆可用的主要数据库有哪些？ 答：A、中国知网CNKI学术文献总库

B、维普期刊资源整合服务平台(1989至今)C、万方数据知识服务平台 D、汉斯开放期刊

31.查找中文的硕博论文，我馆可用的数据库有哪几个？

答： 中国知网CNKI学术文献总库、万方数据知识服务平台、CALIS学位论文中心服务系统

32..我馆可利用的查找本专业外文期刊论文的数据库有哪些？ 答：西文电子期刊a、EBSCO数据库（全文）b、施普林格（Springer）数据库 c、美国化学学会ACS数据库

d、美国计算机学会IEEE C数据库

e、美国机械工程师学会ASME数据库

f、维普外文数据库 g、万方数据库

33.我馆可查找中外文电子书的数据库有哪些？

答：EBSCO数据库、施普林格（Springer）数据库、美国化学学会ACS数据库(全文)、维普外文数据库、CALIS外文期刊网、美国计算机学会IEEE C数据库、美国机械工程师学会ASME数据库、CnpLinker、Socolar、剑桥期刊回溯数据库

34.查找专利和标准信息可利用哪些数据库？ 答：万方专利文献&万方标准文献

第三篇：信息宣传工作制度

宣传工作制度

1、宣传工作是我局工作的重要组成部分，各股室、企业及全体干部职工都应积极参与。

2、宣传工作由人教股具体负责，各股室、企业配合，实行上下联动、共同参与的工作机制。

3、我局信息是宣传的主要载体，同时积极向上级局和各级各类新闻媒体投稿。

4、宣传工作实行计分制，列入考核评比项目，并作为年终考核的重要依据之一。年初，由人教股向办公会议提出宣传工作方案，经审定后，即列入考核范围。各股室及企业向区局报送一条宣传信息，凡被区局采用的每条计1分，被市局和区级刊物或媒体采用的每条计2分，被市级刊物或采用的每条计3分，被省级刊物或媒体采用的每条计5分，被国家级刊物或媒体采用的每条计10分。

5、建立宣传工作激励和处罚机制。被区局每采用一条奖励撰稿人10元，市局和区级刊物或网络每采用一条奖励撰稿人20元。凡被市级、省级、中央级刊物或媒体采用的分别每条奖30元、50元、100元。对宣传工作有特殊贡献的个人，进行单独表彰奖励。对未完成宣传工作任务的股室及企业，实行倒扣分，并按每少一分扣10元年终目标奖予以处罚。

6、本制度所指的宣传信息为与本局工作相关的信息、工作措施、经验、体会及理论探讨文章等。

第四篇：保密信息工作制度

保密信息工作制度

一、涉密和非涉密计算机保密管理制度

为进一步加强涉密计算机信息保密管理工作，杜绝泄密隐患，确保国家秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》，结合实际，制定本制度。

第一条 办公室负责本单位计算机网络的统一建设和管理，维护网络正常运转，各科室不得擅自在网络上安装其他设备。

第二条 国家秘密信息不得在与国际互联网联网(外网)的计算机中存储、处理、传递。涉密的材料必须与国际互联网（外网）物理隔离。各科室派出的计算机不得上国际互联网。

第三条 凡是上国际互联网的信息要经单位保密工作领导小组审查，做到涉密的信息不上网，上网的信息不涉密。坚持“谁上网谁负责”的原则，加强上网人员的保密教育和管理，提高上网人员的保密观念，增强防范意识，自觉执行有关规定。

第四条 使用电子邮件进行网上信息交流，应当遵守国家有关保密规定，不得利用电子邮件传递、转发或抄送国家秘密信息。

第五条 凡涉及国家秘密信息的计算机设备的维修，应保证储存的国家秘密信息不被泄露。到保密工作部门指定的维修点进行维修，并派技术人员在现场负责监督。

第六条 各科室发现计算机系统泄密后，应及时采取补救措施，并按规定在24小时内向市国家保密单位报告。

第七条 涉密的计算机信息在打印输出时，打印出的文件应当按照相应密级文件管理，打印过程中产生的残、次、废页应当及时销毁。

第八条

不按规定管理和使用涉密计算机造成泄密事件的，将依法依规追究责任，构成犯罪的将移送司法机关处理。

第九条

本制度由单位保密工作领导小组办公室负责解释。

第十条 本制度即日起执行。

二、涉密移动存储介质保密管理制度

为加强我单位涉密笔记本电脑、移动存储介质管理，确保国家秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》，结合我单位实际，制定本制度。

第一条 办公室负有建立健全使用复制、转送、携带、移交、保管、销毁等制度以及对各科室执行本制度的监督、检查职责。单位保密工作领导小组界定涉密与非涉密移动存储介质（包括硬盘、移动硬盘、软盘、U盘、光盘及各种存储卡）及笔记本电脑，并由办公室登记造册。

第二条 各科室必须指定专人负责本部门笔记本电脑和涉密移动存储介质的日常管理工作。涉密移动存储介质、笔记本电脑必须妥善保存。日常使用由使用人员保管，暂停使用的交由指定的专人保管。

第三条 涉密笔记本电脑、涉密移动存储介质只能在本单位内使用，严禁在互联网外网上使用。确因工作需要携带涉密笔记本电脑、涉密移动存储介质外出，须报经单位领导批准，履行相关手续和采取严格的保密措施。严禁将涉密笔记本电脑、涉密移动存储介质借给外单位使用。

第四条 非涉密笔记本电脑、移动存储介质不能与涉密相混用，严禁将私人笔记本电脑、移动存储介质带入本单位内使用。

第五条 涉密笔记本电脑、移动存储介质需要送外部维修时，必须到国家保密工作部门指定的具有保密资质的单位进行维修，并将废旧的存储介质收回。涉密移动存储介质在报废前，应进行信息清除处理。

第六条 涉密笔记本电脑硬盘、移动存储介质的销毁，经单位主要领导批准后，到市国家保密单位指定的销毁点销毁或送交市国家保密单位统一销毁，各科室不得擅自销毁。禁止将涉密移动存储介质作为废品出售。

第七条 不按规定管理和使用涉密笔记本电脑和涉密移动存储介质造成泄密事件的，将依法依规追究责任，构成犯罪的将移送司法机关处理。

第八条 本制度由单位保密工作领导小组办公室负责解释。

第九条 本制度从即日起执行。

三、计算机及网络保密管理制度

（一）计算机操作人员必须遵守国家有关法律，任何人不得利用计算机从事违法活动。

（二）计算机操作人员未经领导批准，不得对外提供内部信息和资料以及用户名、口令等内容。

（三）网络设备必须安装防病毒工具，并具有漏洞扫描和入侵防护功能，以进行实时监控，定期检测。

（四）计算机操作人员对计算机系统要经常检查，防止漏洞。禁止通过网络传递涉密文件，软盘、光盘等存贮介质要由相关责任人编号建档，严格保管。除需存档和必须保留的副本外，计算机系统内产生的文档一律删除，在处理过程中产生的样品等必须立即销毁。

（五）具有互联网访问权限的计算机访问互联网及其它网络时，严禁浏览、下载、传播、发布违法信息。严禁接收来历不明的电子邮件。

（六）对重要数据要定期备份，定期复制副本以防止因存储工具损坏造成数据丢失。备份工具可采用光盘、硬盘、软盘等方式，并妥善保管。

（七）计算机操作人员调离时应将有关材料、档案、软件移交给其它工作人员，调离后对需要保密的内容要严格保密。接替人员应对系统重新进行调整，重新设置用户名、密码。

（八）对于违反本规定，发生泄密事件的，将视情节轻重追究责任。

（九）本制度自印发之日起执行。

四、涉密计算机维修、更换、报废保密管理规定

（一）涉密计算机系统进行维护检修时，须保证所存储的涉密信息不被泄露，对涉密信息应采取涉密信息转存、删除、异地转移存储媒体等安全保密措施。无法采取上述措施时，安全保密人员和该涉密单位计算机系统维护人员必须在维修现场，对维修人员、维修对象、维修内容、维修前后状况进行监督并做详细记录。

（二）各涉密室应将本室设备的故障现象、故障原因、扩充情况记录在设备的维修档案记录本上。

（三）凡需外送修理的涉密设备，必须经保密工作领导小组和分管单位领导批准，并将涉密信息进行不可恢复性删除处理后方可实施。

（四）办公室负责对办公计算机软件的安装和设备的维护维修工作，严禁使用者私自安装计算机软件和擅自拆卸计算机设备。

（五）涉密计算机的报废由保密领导小组专人负责定点销毁。

（六）本制度自印发之日起执行。

五、计算机网络信息保密管理制度

我单位涉密信息包括各科室在工作中产生的信访处置、人事变更、财务报表、纪检信访、公路规划、国省道线路调整等。我单位全体人员应严格遵守国家对计算机信息系统安全保密管理的有关规定。

第一条 为保证我单位计算机网络信息安全，防止计算机网络信息失密泄密事件发生，特制定本制度。

第二条 各科室计算机内不得保存涉及国家、部门秘密事项的信息（标有密级的文件）。若必须保存则需报经有关部门和领导同意，并遵守有关保密安全规定。

第三条 本单位计算机限于使用与纪检监察工作相关的软件，不得在工作时间将计算机用于非工作内容。严禁各科室计算机使用人员私装、私卸计算机软件。

第四条 使用外来数据盘，必须在检测、清除病毒后方可使用。如遇杀毒仍旧无法清除的，应及时与办公室联系，以免病毒侵扰计算机及网络系统，造成严重后果。

第五条 外单位人员以及本单位人员家属，不得使用本单位计算机及附属设备。跨科室使用计算机设备的，需征得该科室负责人的同意。

第六条 计算机及系统设置参数(如用户帐号、登录口令、IP地址、系统路径等)为单位内部工作秘密,任何人不得以任何借口向外泄露。

第七条 严禁窃用他人口令登陆OA系统，不得在他人已登陆的情况下使用系统，若需使用必须首先退出他人帐号后，并以自己的用户名登陆，工作完毕后应立即退出，以维护信息系统的安全、保密、有序。

第八条 要与互联网实行物理隔离，严禁同一机器内外网混用。

第九条 单位内网只限本单位人员使用，未经部门负责人同意，严禁外单位的人员使用单位内网。

第十条 网络操作时不得随意运行、修改有关调整系统设置的软件。开设共享目录时，应注意设置访问控制口令（如共享文件夹），并在完成工作后立即关闭共享，以保证本地文件的安全与保密。

第十一条 上网信息的保密管理坚持“谁发布谁负责”的原则。不得在聊天室、电子公告系统、网络新闻上发布、谈论和传播国家秘密信息或工作秘密信息。

第十二条 使用电子函件进行网上信息交流，应当遵守国家保密规定，不得利用电子函件传递、转发或抄送国家秘密信息。

第十三条 各科室及个人未经单位主要领导同意，不得私自连接集线器（HUB）、调制解调器（MODEM）等网络设备。

第十四条 严禁下载或购买、安装黑客软件，要定期用杀毒软件检测机器上有无木马、病毒程序。

第十五条 涉及我单位内部工作信息的计算机，不得直接或间接地与互联网或其他公共信息网络相联接。

第十六条 携带电脑或移动存储介质到被检查单位工作，携带人为该电脑或移动存储介质的第一责任人，不得将我单位工作内部信息给被检查单位或其他人员查阅、转存等。

第十七条 携带有工作涉密信息的电脑、存储介质外出，须经分管领导批准，并采取必要的保密措施。将单位电脑或存储介质带回家，不得用该电脑上互联网，且需采取必要的保密措施。

第十八条 涉密计算机系统进行维护检修时，须保证所存储的涉密信息不被泄露，对涉密信息应采取涉密信息转存、删除、异地转移存储媒体等安全保密措施。无法采取上述措施时，涉密科室领导必须在维修现场，对维修人员、维修对象、维修内容、维修前后状况进行监督并做详细记录。

第十九条 凡需外送修理的涉密计算机或存储介质，必须经主管领导批准，并将涉密信息进行不可恢复性删除处理后方可实施。

第二十条 凡私自改变计算机网络（如内网改外网、私接线路等），一经发现取消该室主要负责人和私接人年终评优资格。

第二十一条 凡不遵循以上条款，造成涉密信息或我单位内部工作信息泄密的，一经发现取消其评优资格，并按有关规定严肃处理。故意或过失泄露国家、部门秘密者，由保密部门依照《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》的规定进行处理。

本制度自印发之日起执行。

六、纸质文件管理制度

为进一步规范对各类文件的管理，根据中央、省公路局和市委市政府有关文件精神，结合本单位具体情况，特作如下规定：

一、关于文件的阅读范围

（一）中央文件（包括交通运输部文件）：

发至县团级的中央文件，供局长阅读。

（二）省委文件（包括省交通运输厅、省公路管理局文件）：

1、发至市州单位以上单位的省委文件，供局长阅读。

2、发至县团级的省委文件，可供科级以上职务的党员干部阅读。文件注明传达范围的，按规定办理。

（三）市委文件（包括市交通运输局文件）：

由单位领导决定阅读范围。文件注明传达范围的，按规定办理。

（四）离、退休干部阅读文件的规定：

离、退休干部，可按原来的职级或规定享受的政治待遇阅读相应级别的中央文件和省委文件及市委文件，由原所在单位党组织根据实际情况组织阅读或传达。

（五）文件有领导批示的，按批示范围传阅。

二、关于文件的处理程序

1、签收和启封：文件的收发由专人履行签收手续，其他人员不得随意签收和启封。如果标有具体人员亲收、亲拆的公文、信函，除本人委托外，任何人不得启封，应原封不动交给亲收人或指定人员。办公室收到的各类公文及重要资料、刊物须及时交送有关领导和相关科室，按有关程序和规定及时处理，防止耽搁、延误。

2、登记：登记文件必须将收发文时间、来文单位（发往单位）、文件字号、密级、标题、缓急程序、份数及处理时间、处理情况逐项登记清楚。

3、办理：经办人员必须根据文件的内容和阅知的范围，及时、迅速传阅、办理，不得拖延，事后必须在办文单上签字或写明办理经过及结果，需向领导反馈情况的必须及时反馈。领导批示后的文件，应按领导批示意见进行办理。凡经注办的文件，办公室要及时对承办情况进行督促检查，做好催办工作，以避免漏办和延误。

4、传阅：传阅文件应突出一个“快”，随时掌握文件的去向，避免文件漏传、误传和延误、遗失。

(1)严格登记手续。文件传阅时应做好登记手续或请传阅者做好传阅签收。

(2)文件传阅时，应设立必要的文件传阅夹和办文单，以便区别于其他材料和领导阅后签字、批示。要提醒传阅者不要随意抽取文件夹里的文件，以避免文件漏传。

(3)文件传阅应在办公室进行，不得将文件带到住所或公共场所阅处。

(4)文件传阅必须根据规定的文件阅读范围进行传阅，由专人按单位领导的排序或主次先后递送。对传阅的文件应及时收回，重要文件应当天送达，当天收回。要避免文件在传阅对象之间发生相互传递的“横传”现象，以免传阅的文件失去控制，造成文件积压、丢失和下落不明等情况。要加快文件传阅的速度，送文人员应尽可能了解有关领导人和有关部门的工作规律与时间安排，有时间阅读的要及时送阅，如领导外出，可适当调整传阅秩序，要尽量减少文件传阅时的停留时间，缩短文件传阅周期。

三、关于文件的保管

文件的保管、存放必须明确专人负责，并建立健全管理制度。

1、对传阅好的文件、办理好的文件，应及时核对清点，并分门别类保管存放。

2、文件借阅时，必须符合规定的文件阅知范围，办理借阅文件的登记手续，在规定的场所阅读。如遇特殊情况需要携带文件外出时，必须经本单位主管领导批准，并采取必要的保密措施。涉及密级的公文和内部重要资料，要注意保密。凡是有密级的文件，不得随意复印，确因工作需要必须经办公室负责人同意才可复印，其复印件按正式文件管理。

3、文件的存放场所应安全、保密，不得将文件随意放在办公桌面上或存放在玻璃橱和敞开式的橱柜中。

四、关于文件的清退、销毁

要建立定期的文件清理制度，定期做好文件的清退和销毁工作。清退和销毁文件，必须严格履行登记手续。文件销毁时需经主管领导人批准同意。个人不得擅自销毁文件。

1、所有上级文件需要归档的，根据有关归档要求，要定期清理归档，并做好归档手续。

2、对不需要归档的其他文件、资料及内部刊物，应按市有关规定进行清退、销毁。

3、文件管理人员在工作调动、离职时，应先办理文件的移交手续，清退所持的全部文件，方可办理调动、离职手续。任何个人不得私自带走文件或私自销毁文件。

五、关于文件管理职责

1、办公室是文件管理的职能部门，应加强对文件，特别是中央文件、省厅局和市委市委市政府文件的管理，严格执行有关规定和保密纪律，做到既充分发挥每份文件的作用，又严防失密、泄密现象的发生。

2、办公室应定期检查文件的收发、登记、传阅、保管和清退、销毁情况，加强文件管理和保密教育。

3、办公室负责文件处理、保管的人员要增强责任性和保密意识，忠于职守，严格遵守有关规章制度和保密纪律，勤恳工作，确保文件正常运转，防止遗失。

本制度自印发之日起执行。

七、计算机及网络管理的规定

为保障我单位机关各科室计算机正常运行，规范和管理、使用及维护，特制定本规定：

一、计算机管理规定

1、各科室需在办公室办理计算机的登记手续，驱动盘、使用说明、保修卡及配置清单等原始资料由办公室负责保管，同时登记固定资产台帐。

2、将计算机管理纳入各科室职责范围，指定日常使用人为专管人员，负责计算机的日常维护、清洁、查杀病毒、数据备份等工作。办公室负有监督检查的职责。

3、计算机发生故障时，专管人员应及时向办公室报告，需外联技术员检查、维修的，由办公室负责联系接洽。未经办公室许可任何人不得随意私请外部人员维修，不得随意增（删）系统软件或拆装硬件。

4、为保证计算机性能正常，各科室应定期清洁计算机。办公室检查内容包括查杀病毒情况、外观清洁情况（屏幕、显示器、主机、键盘、鼠标等）。

二、计算机安全规定

1、任何人不得利用计算机进行侵害国家、单位和个人利益与合法权益的活动。

2、要设置开机密码和重要文件的读取密码。密码由专人负责保管，应视情况及时更改，并报办公室备案。

3、定期做好文件、数据的备份工作，防止文件丢失，确保数据安全。

4、根据各科室文件、数据的性质及重要程度，按照一定周期（如每周或每月），及时备份文件和数据，对重要数据应做好随时备份、多个备份工作。备份资料需要存档的，及时交办公室存档。

5、各科室或个人不得私自安装、使用未经许可的软件（包括游戏软件等一切与工作无关的软件）。凡需在可入网的计算机上安装任何软件，需经办公室审批同意后进行安装。

6、为防止计算机病毒传播，使用任何外来文件需首先进行病毒清查，安装有杀毒软件的计算机须定期查毒（每周一次）。

三、计算机使用规定

1、按照“谁使用、谁负责”的原则，各科室对所属计算机的日常使用及清洁维护、查毒清毒、数据备。

2、专管人员应经常检查计算机及设备状况，如发现异常应立即报告，禁止因不规范操作等原因造成硬件损坏。

3、日常工作涉及计算机使用的人员应注意相关知识的学习与积累，不断提高自身应用水平。

4、使用中应注意随时存盘，为消除安全隐患，下班后应关闭计算机及附属设备并切断电源。

5、任何人不可利用计算机进行与工作无关的活动，不允许在计算机（或网络）上存储与工作无关的资料。

四、计算机网络管理

1、使用人应严格遵守我单位保密制度，不得随意通过网络获取或对外泄露文件、资料、数据等。

2、可以登陆互联网的计算机由专人负责管理，定期上网升级杀毒软件。除工作需要外，禁止上网浏览、游戏或聊天。

3、电子邮箱以“保密性佳、满足需要、费用最低”为原则，做到“及时下载、定期清理”，谨慎对待不明邮件，避免病毒的传播。发出邮件需经办公室审核后，及时传送，及时清理，不留痕迹。

五、计算机保密规定

1、涉密计算机系统必须与互联网实行物理隔离，严禁用处理国家秘密信息的计算机上互联网。

2、采取切实措施，加强对计算机的使用管理，上互联网的计算机必须与处理涉密信息的计算机严格区分，做到专机专用，不得既用于上互联网又用于处理国家秘密信息。

3、涉及文件、档案、案件管理及案件查处情况的计算机不准上互联网。并且专机专用，专人管理。

4、涉密信息应标明密级和保密期限，存贮涉密信息的软盘、硬盘、光盘、U盘以及打印出来的文件等，应视为“三密”件，由专人管理。

5、涉及国家秘密信息的，不得在与国际互联网相连的计算机信息系统中存储、处理、传递。

6、计算机与其网络未经批准，不得直接或间接地与国际互连网相连接。

7、未经批准，严禁外单位人员使用相单位计算机及其网络。

本规定自印发之日起执行。

第五篇：信息科工作制度

信息科工作制度

一、在院长领导下积极主动地做好全院信息管理工作。严格执行岗位职责和请示报告制度。

二、对所属各部门要建立完善的岗位责任制和严格的工作制度，工作有计划、有落实、有检查。

三、定期组织、督促、检查微机、图书、统计、病案等部门的各项工作，充分发挥信息功能作用，向业务科室提供信息反馈和医药卫生文献资料。

四、定期开展医疗质量和成本效益分析工作，向院领导提供医疗、管理信息，为领导决策提供服务。

五、模范遵守医院各项规章制度，尽职尽责做好本职工作，及时完成领导交给的各项任务。

六、按照国家有关规定，做好信息的保密工作。

信息收集、储存、处理制度

一、医院信息科要加强对信息工作的管理，对病案、图书和各种统计数据，及时反馈给有关部门和院领导，为医院管理工作决策和计划提供依据。

二、统计室每天定点收集全院医疗工作数据资料，汇总日报表。每月把各种统计数据进行整理、编制统一数据表格，定期对各种数据进行分析，并把各种数据报表与分析报告及时上报有关部门和院领导。

三、图书馆要广泛收集国内外最新书刊资料信息，及时加工、整理、分类、编目上架。定期向医务人员介绍新书目录和馆藏期刊题录报导。

四、病案室每天到住院处收集出院病历，并按标准把病历统一进行整理、装订，病案封面要按规定填写齐全，按国际疾病分类把病历进行ICD-9编码入档。

五、统计室每月5日前将全院各科室工作数量和质量的汇总报表，报送财务科。

图书馆管理制度

一、每日按时开馆闭馆，满足读者要求。

二、凡院内职工来馆阅览或借阅书刊，必须持借书证办理借阅手续，并遵守“图书馆读者须知”、“书刊借阅规定”和“书刊赔偿制度”。

三、借阅者要爱护书刊，不得在书刊上批画、撕剪，不得损坏或丢失，否则按规定赔偿。

四、图书馆工作人员按计划购买图书并进行登记、分类、编号、上架排放和整理。

五、每次借书不得超过规定借阅的数量和时间。规定在图书馆内阅览的图书、报刊或其他资料，不得拿出室外。

六、建立图书目录索引卡片，以便查阅。

七、图书馆须保持清洁、安静和应有的照明度。

八、密切配合医疗、科研、教学等各项工作，主动提供有关资料，定期介绍新书刊内容。

统计工作制度

一、医院根据统计任务的需要设立统计机构和设置专职统计人员。

二、根据《统计法》，在院领导的支持和指导下建立健全医院统计系统和统计网络。

三、统计的基本任务是对医院的医疗、科研和经济发展情况进行统计调查、统计分析、提供统计资料和统计咨询意见，实行统计监督。

四、建立健全原始记录、统计台帐以及统计资料的审核、交接、档案和保密等项管理制度。

五、建立严格的统计核对制度，对全院各部门的数据进行全面收集、核对、整理、统计、分析和保存，确保数据准确。并及时向各级领导和有关部门如实提供统计资料，不得虚报、瞒报、拒报、迟报，不得伪造、篡改。

六、统计机构和统计人员依照《统计法》规定独立行使统计调查、统计报告、统计监督的职权，不受侵犯。

七、加强对统计指标体系的科学研究，不断改统计调查方法，提高统计的科学性，真实性。加强统计信息处理、传输技术和数据库体系的现代化建设。

八、加强对统计人员的专业培训，组织专业学习。现岗位统计人员，必须持证《统计岗位证书》上岗。

信息科长职责

1、在院长、分管副院长的领导下，负责计算机网络管理、医院内外有关信息的收集整理及图书馆、病案室、统计室、病案质控领导和管理工作。

2、拟定有关业务工作计划，经院长、分管副院长批准后，组织实施，经常督促检查，按时总结汇报。

3、负责组织检查落实微机网络正常运行，按时完成各种统计报表，回收、整理、保存、利用病案资料，及时传递图书文献信息。

4、组织全院信息员网络，及时收集、传递院内外有关信息，综合上报领导，为领导决策提供依据，为临床、医技科室提供医疗技术新进展情况。

5、负责组织全科室人员的政治学习和业务学习。

6、制定科室工作计划，做好工作总结。

7、按照国家规定，做好某些信息方面的保密工作。

秘书协助科长负责相应的工作。

信息科工作人员职责

1、在信息科科长的领导下，以高度的事业心、责任感和一丝不苟、严谨的工作作风，做好全院信息系统的管理、维护工作，保护我院计算机网络系统安全，保障医院信息系统正常运行。

2、保护网络服务器，定期清理、维护，保持清洁；严格控制机器软盘驱动器和光盘驱动器的使用，以防病毒侵入网络系统，中心作定期检查，定期清理。

3、定期检查服务器各项主要参数及日志，及时做好错误日志记录，服务器软、硬件故障记录，数据库扩充、更改记录，日志清除异常记录，认真做好值班登记工作，发现异常提示信息及时处理，并向科室领导报告，做到防患于未然。

4、严格保密计算机上使用的各级工作口令和个人密码，不得向外泄露操作口令和密码。

5、科室或职能部门需要统计相关医疗业务数据时，应按规定逐级请示；重要数据须经分管院长和院长同意，计算机管理人员方可进行统计。

6、严禁利用计算机网络系统进行处方统计以谋取不合法收入，严禁擅自更改计算机系统数据。

电脑室工作人员职责

1、在信息科科长的领导下，以高度的事业心、责任感和一丝不苟、严谨的工作作风，做好全院信息系统的管理、维护工作，保护我院计算机网络系统安全，保障医院信息系统正常运行。

2、保护网络服务器，定期清理、维护，保持清洁；严格控制机器软盘驱动器和光盘驱动器的使用，以防病毒侵入网络系统，中心作定期检查，定期清理。

3、定期检查服务器各项主要参数及日志，及时做好错误日志记录，服务器软、硬件故障记录，数据库扩充、更改记录，日志清除异常记录，认真做好值班登记工作，发现异常提示信息及时处理，并向科室领导报告，做到防患于未然。

4、严格保密计算机上使用的各级工作口令和个人密码，不得向外泄露操作口令和密码。

5、科室或职能部门需要统计相关医疗业务数据时，应按规定逐级请示；重要数据须经分管院长和院长同意，计算机管理人员方可进行统计。

6、严禁利用计算机网络系统进行处方统计以谋取不合法收入，严禁擅自更改计算机系统数据。

病案管理员职责

一、在科长领导下进行工作。

二、负责病案的收集、整理、装订、归档、保管工作。

三、及时、准确地提供医疗、教学、科研、质控、临床经验总结等使用的病案。

四、负责病案资料的索引、登记、编目工作，做到及时、准确、完整。

五、按照《国际疾病分类标准》（ICD-10）要求，充分利用计算机网络系统及时、准确地对疾病进行分类编码和病历首页的录入。

六、加强与统计人员的协调、联系，保证统计信息的准确性、及时性。

七、严格按照《档案法》，做好病案管理工作，妥善、安全地保管好病案，不得私存、涂改、勾划、毁坏、丢失。

八、保持病案室的整齐、清洁、通风、干燥，防止霉烂、虫蛀和火灾。

九、工作积极、主动，热情接待院内、外的病案查阅者，无冷、硬、顶、推等行为发生。

十、完成科长交办的各项临时性工作。

医疗统计人员职责

1、掌握统计专业知识和有关的业务知识，掌握基础的计算技术和计算机操作，熟悉本职工作和《统计法》。持证上岗。

2、在信息科科长领导下，负责编报上级规定的报表和提供本院领导及医疗、教学、科研需要的统计资料。统计资料缮写完毕后必须核对准确、完整，并加以必要的说明，按期上报。

3、每天深入门诊、病房及有关各科室收集工作日志，分别整理、核对，进行登记。

4、每月将门诊、病房及各医技科室登记好的原始资料，分别进行统计，按月、季、半年、等分别对比分析，并做好疾病分类统计工作。

5、每月末负责向医技科室催送月报表，分别进行登记。

6、督促各科室做好医疗登记、统计工作，给予必要的帮助。

7、努力钻研业务，不断提高统计水平，保管好各种医疗统计资料。

图书管理员职责

一、在信息科主任领导下进行工作。

二、负责订购和收集医学图书、刊物和资料。

三、负责图书资料的登记、分类和编目工作。

四、负责书库的管理，保持书库和图书清洁、整齐、通风。防止图书霉烂、虫蛀和火灾。

五、严格执行图书管理制度，监守岗位，按时开馆，认真办理书刊借阅手续。

六、经常介绍新书内容，为医疗、教学、科研、预防等工作主动提供参考资料。

七、负责制订本院图书室的管理细则，经领导批准后执行。

收发员工作职责

一、在信息科长的领导下，负责报纸、杂志、书刊、信函、电报、汇单的收发。

二、认真核对挂号信、汇单、电报、急密件，做好登记，并及时通知本人签字、领取公函及时送交办公室处理。

三、分发过程中，遇有死、呆件及时与邮政部门联系办理相关手续。

四、不得将报刊、杂志私拿回家或转借他人阅览，防丢失防破坏，严禁私折公函及他人信件。

五、工作认真负责，服务态度热情，虚心听取意见，不断改进工作。

惠州市中心人民医院

信息部工作职责

1、负责医院信息化建设、相关技术（软件）开发及信息系统的维护、保养和修改。

2、负责全院的信息管理工作和对电脑中心、图书馆、统计室、病案室的管理工作。

3、及时、准确、全面地完成规定的各种卫生统计报表，发挥医院各类情报和统计资料的作用，为领导决策提供依据。

4、做好医学书刊、资料的收集、采购、登记、分类、编目工作，主动为医疗、教学、科研提供最新医药卫生中外情报信息。

5、做好病案的回收、整理、装订、归档、检查和保管。严格执行病案交接和借阅制度，杜绝病案丢失，保证病

案的完好。

6、协助医务部、质控部做好病案管理委员会的日常工作。