单证员需要做的基本事情范文

第一篇：单证员需要做的基本事情范文

第一，你们公司业务员接到单子了，要发货了，接下来的事情就是你来做的（总而言之）你要负责把你们公司的货发到国外客户手中 1.确认货好时间，多少货，体积多少（散货），整柜 柜型（20GP,40GP,40HQ），起运港，目的港

2.向货代询价订舱。（这里还有很多东西要学的，只能大概说这样）3.找仓库，找报关行（如需），一般这些都是直接交给货代的，但是货代一般收的费用会比自己找的贵一点，所以我都是自己找几家值得信赖的来长期合作，为公司省点，当然最重要的是 我在找的当中也学到了很多东西。4.做单据。（这步很重要，要学的也很多）-----首先，做报关资料：发票，装箱单，出口销售合同，（以上3种单据是要我们自己来做的），核销单（核销单是公司提供的，只需要盖公司的公章就可以了，我们不需要做），报关委托书（报关委托书也是不需要做的，只需要盖章）清关单据：英文版COMMERCIAL INVOICE,PACKING LIST（盖单证章）,提单（BL）想做单证员呢，不要害怕会很难，不要害怕不会填单据。你去交接的时候，你的师傅会跟你说得很详细的。5.货出口了，还要负责 安排付款-----拿提单----找国外快递寄清关单据给客人清关-----跟踪核销单退回来了没（因为要退税）------直到你们的国外客人收到货。

第二篇：2014财务需要做的事情

2014年工作安排

一、对公司现状的了解：

1、公司上一基本建设情况和经营情况。

2、本基本建设任务、市场开发战略、经营目标。

3、公司班子管理思路。

4、财务人员构成及业务能力。

5、2014目标责任各项指标。

6、公司资产、负债、资本结构及状况，融资总额与成本。

7、公司目前执行的各项管理制度、工作流程。

8、公司与相关行政管理部门关系、联系人。

9、账簿设置情况、会计核算、监督流程。

10、实物资产管理机构设置情况及管理流程。

二、按照上级管理要求分析财务岗位设置、岗位职责、相关工作流程的有效性。对与上级管理要求有差异的工作流程，通过与班子成员充分沟通，进行调整。

1、制定实物资产管理细则、货币资金管理细则、会计档案管理细则、各项会计事务处理流程。

2、根据公司运营的特点与人力资源状况，逐步建立健全财务人员考核制度。

3、建立财务岗位轮换制度。

三、针对2014基本建设、市场开发任务和责任目标编制 1

公司预算及各部门分解预算指标，进行预算控制，与经营班子讨论形成激励措施，为力争完成任务做好保障。

四、与当地国税、地税主管领导建立融洽关系，寻求企业最为合理合法的纳税机制。

第三篇：办公室文秘需要做哪些事情

做好办文工作，对于提高领导机关工作的质量和效益有着十分重要的意义。通过办文工作的实践，认为要提高办文质量，应做到以下六个注意。

一、注意是否确需行文

办公室要勇于负责，当好参谋，做到：一是可发可不发的文件，坚决不发；二可由部门发的文件，或可由几个部门联合发的文件，不要拿到党委来批转，更不能以党委名义发文；三是可由政府单独发的文件，不要党政联名发；四是凡已开会作过部署或已登报、发电话通知、传真电报的，一般不再发文；五是本级工作措施相比上级文件没有更具体要求的，不再发文；六是本机关内部部署的一般工作，一般不发文。

二、注意是否符合办文的程序和手续

要特别注意以下四点：一是文件的输送渠道是否正常；二是该会签的单位是否都已经同意并会签；三是需要要关领导和部门负责人过目签字的，是否已经过目签字；四是“最终”签发人的意见是否明确，意见不明确的，应用时请示。

三、注意是否符合党和国家的有关方针、政策

文件的审核把关，最重要的是把住方针、政策关。把关中要进行全方位的认真核对。一是“上下”核对。就是同中央和省里已发布的有关方针、政策、规定进行核对，不能相互抵触、冲突。二是“今昔”核对。就是对现行政策和过去所发的文件进行核对，使现行政策和过去的文件提法一致。如果有修改，就要加上一名：“一律以现在的文件提法为准。”三是“前后”核对。就是文件本身前后提法要一致，不能自相矛盾。

四、注意措施是否切实可行

措施是否切实可行是衡量文件质量效能的重要标准，为此，在办文过程中要通过“四看”来把关：一是看文件提出的要求和措施，理由是否充足，符合不符合实际情况，能不能办到、行得通；二是看文件提出的要求和措施，由谁执行，怎样执行，执行的时限是否规定得具体恰当；三是看文件涉及到其他部门的要求和措施是否已得到有关部门的同意；四是看督促检查的措施有没有遗漏等。这些是从文件的贯彻落实来考虑的。

五、注意文字表达是否准确、简炼

文件的行文一定要平实，要注意语体。文字把关中，一是文字修改一定要尊重原文，可小改的就不大改，可改可不改的就不改。二是要达意。文件的政策性、操作性很强，因此文字把关的选择道德要考虑达意，然后再考虑修辞。后者要服从前者，不能以文害意。三是要尽可能保留文件原来的风格。

六、注意文件是否工整和完整

正式送领导同志审批的文件，字迹必须工整，格式必须正确，纸面也要力求清晰。对不合要求的文稿，要按规定抄写清楚后再送审。同时还要检查把关文件的附件是否齐全（如附表、附转文件等）。再就是同审核文件有关的附件是否具备。

第四篇：期房签合同注意事项,需要做哪些事情

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期房签合同注意事项，需要做哪些事情

在现在的房地产交易市场，购买期房是很常见的现象。但是，稍不留意，就会引发很多购买期房的纠纷。购买期房的时候，必不可少的就是签订购买期房的合同，签订购买期房的合同时，也有不少细节需要注意。下面就由赢了网小编为您整理购买期房签合同时的注意事项的内容。

一、签订认购书、缴纳定金

1、确认认购书中的“定金”二字，定金是一个专门的法律概念，其目的是在于对合同的成立、履行其担保作用，并有特定定金的规则，它有特定的法律内涵，叫做给付定金的一方不履行债务的无权要求返还定金，接受定金的一方不履行债务的应该双倍返还定金。而订金不是对合同的成立起担保作用，它只是起预订作用，叫做给付订金的一方不履行债务的可以要求返还订金。所以，在认购书中写的定金一定要分清是哪个“定”(订)，因为有不同的法律概念。通常房地产开发商在认购书中有这样的条款，买房应该在签订认购书多少之日起买房，法律咨询s.yingle.com

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否则的话不给退还。

建议，购房者在签订认购书的时候，将这个条款改为买房应当在签订认购协议之日起多少日之内前来与卖房商谈正式合同，如因对合同条款的分歧导致合同未能签署，所收的定金应予退还。这样对购房者应该是比较有利的。

而且在实际操作过程中，开放商一般提供的都是格式合同，写的都是定金，一定要注意。

对于定金的退还条件一定要明确，因为到银行的按揭办理是在签订购房合同后，那就肯定在签订认购合同后，而银行是否按照购房者所意愿的给予意向中的按揭比例、贷款年限及利率是不能事先确定的，因此在认购合同中一定要对这类情况具体约定退款条件;

二、签订购房合同

1、先了解这三个文件

a.《商品房销售管理办法》(中华人民共和国建设部令第88号)

b.《城市商品房预售管理办法》(1994年11月15日建设部令第40号发布，2001年8月15日修正)

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c.《商品房销售面积计算及公用建筑面积分摊规则〉

要先看开发商的两证“国有土地使用证”、“预售许可证”，其中国土使用证一定要看仔细该土地的使用年限与用地性质，预售许可证一定要注意您所预购的房屋是不是在预售范围之内，以确保将来顺利的办理产权证。这两证最好是看到原件;

2、签约时带上《商品房预售合同文本》或《商品房购房合同文本》(网上有)，好与开发商提供的格式合同相对照

3、付款方式要和开发商协商好，是分期、一次性、按揭，其中按揭的成数、年限、银行都要谈好。一旦银行不批准按揭，也要约定处理方法

4、交房日期以及房产证的办理日期和违约责任要谈好

5、商品房销售面积的计算问题，有三种计算方式。一个是按套计价，一个是按建筑面积计价，还有一个是按套内建筑面积计价值。通常，按套内面积计价的方法比较少用，而通常用的是按照建筑面积，它是指按住宅面积外围线来计算。一般商品房的销售面积是套内销售面积和分摊的公用面积之和，是对购房者最为有用的是套内的使用面积，法律咨询s.yingle.com

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因为这种面积是购房者真真切切能够具体使用的。所以，在签订商品房买卖合同的时候，要把套内的建筑面积和公摊的面积写清楚。一定要明明白白、真真切切的在合同里写清楚我本身的使用面积是多少、分摊的公用面积是多少，这样才能有效的避免使用面积缩水给消费者带来的坏处。

6、在购房过程中，怎么处理面积的误差呢?通常在标准的商品房买卖合同里，面积差异的处理方式有两种，一种是双方自行约定，只要双方约定使用面积不能大于1%，或者0.5%，都可以，只要是双方约定都可以，多了怎么办、少了怎么办都可以约定。通常，现在房地产开发商提供的房屋购销合同都不是这样，都有一个比的绝对值，通常是3%。面积误差比绝对值在3%以内的通常约定据实结算房款，面积误差比绝对值超过3%，购房者或者退房或者是约定开发商应该承担相应的违约责任。当然，如果约定得这么明确，建议还是可以接受面积误差比绝对值在3%以内，没有超过据实结算房款，如果超过的话，开发商必须承担违约责任，同时允许购房者退房。

7、在商品房购销合同中，通常里面约定有一个不可抗力条款。在商品房买卖合同里，开发商对于延期交房的免责理由一般说是不可抗力。按照我们国家的规定，不可抗力应该是指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，比如说地震、发洪水等等，这种是不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，这种不可抗力才能够免除开发商延期交

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付房屋的责任，也就是说免责。如果不是这种情况，就不能约定成不可抗力，一般开发商通常把不可抗力的范围扩展了，比如说施工中如果遇到异常困难或者重大的事故问题不能解决，比如说契约协定后政府颁布的法规和原来不同，比如说施工配套的批准和安装的延误，都认定为不可抗力。从法律角度讲，我们觉得对购房者是不公平的，等于把不可抗力的范围扩展了。所以，建议购房者对于不可抗力这个条款一定要仅仅把握住三个条件，就是不能预见、不能避免、不能克服的情况下，约定在最小的范围内，不要扩展，扩展以后，延期交房的时候，他都可以说我免责。

三、收房时

1、买完房以后还要查验或者叫验收“两书”。什么是两书呢，两书是开发商在竣工验收合格时通知购房者入住之后提供的两份法律文件，一个是住宅质量保证书，第二是住宅使用说明书。住宅质量保证书通常包括工程质量监督部门核验的登记，在使用年限内承担的保修责任，正常使用情况下，各部件的保修期，比如说防水是三年，墙面、管道渗漏是一年，墙面抹灰脱落是一年，地面大面积起沙是一年，包括供热供冷系统等设备，卫生洁具、开关等等。其他部位或者部件的保修时间可以由房地产开发商和用户约定。

2、住宅使用说明书，通常应该包括开发单位、设计单位、施工单位、法律咨询s.yingle.com

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委托监理单位、住宅的结构类型、装修装饰注意事项、上水下水、电、燃器、消防等设施配制的说明，以及门窗类型使用事项，配电负荷，承重墙、保温墙、阳台等部位需要说明的问题以及其他需要说明的问题。生产厂家另有说明书的，应附于住宅使用说明书里。

我们知道：在司法实践中，因为房地产买卖市场引发的纠纷数不胜数。其实，其中很大的原因就是买卖双方关于房产买卖合同的约定不明确、不具体导致的，还有就是开发商利用购房者的经验不足故意设置一些购房陷阱。因此，购房者只有在全方位了解购房的细节和多留意细节的时候才能更好的避免购房纠纷。

来源：（期房签合同注意事项，需要做哪些事情http://s.yingle.com/ht/149066.html）合同纠纷.相关法律知识

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第五篇：2014中考 我们家长需要做的事情

2014中考 我们家长需要做的事情

1.了解学校的各项制度

了解学校的相关制度，为孩子的中考冲刺学习尽可能的创造条件。目前学校进步之旅学习激励制度，我觉得是一种很不错的方法，一方面刺激孩子们比学赶超的学习积极性，另一方面，让老师、家长了解是孩子在班内，年级中的排名情况。为孩子们在中考志愿选择上尽可能早的做到心中有数，朝自己的目标努力。

2.及早与班主任和任课老师做好沟通

通常情况下，家长一般只会与班主任老师打交道。特别是我们班的家长朋友，好像在这一点上，和其他班的家长相比要逊色不少，缺乏和老师们的沟通，就不能全面了解孩子的学习情况。除了班主任外，与各个主要的任课老师交流更重要，他们更容易了解孩子在该科目上是否良好，还存在哪些问题。

中考是一个综合性选拔考试，能够及时与老师沟通，避免孩子偏科是很重要的。另外，与老师交流的内容除了学习成绩外，还应该注重孩子心态的变化。初中是一个敏感时期，好的东西会帮助他，坏的东西会带坏他。洞察孩子的心态变化，及时与老师沟通解决问题，帮助孩子在初中能够保持一个稳定的学习心态。

3.与孩子认真的谈一下即将到来的中考问题

一是对中考前冲刺学习的重视。一生能有几回搏？在应试教育的今天，要想让孩子在激烈的角逐中胜出，家长和孩子都要付出的比别人多，甚至要拪牲掉孩子童年快乐和自由成长的个性。虽然考上好高中、好大学的孩子成年后并不一定会有好的成就，但是想踏入名校的门槛确实不易。中考、高考阶段的冲刺学习将是孩子们一生中最难忘的回忆。二是如何面对压力。树立孩子的信心很重要，积极地心态和学习态度这种心更有利于中考前的学习。另外一种是孩子对中考的过度担心，使孩子背负了很大的压力，家长目前能做的就是针对自己孩子的情况，如何帮助孩子分析问题，解决学习上的困难。

4.父母双方要正确使用教育方式，更好的与孩子沟通

孩子们的个性都很鲜明，也许每个孩子都有自己不同的方法，但是没有一个好的引导，大部分孩子就好像没有头绪，陷入僵硬的学习状态。所以目前家长朋友们要积极配合老师的练习，模拟考试进度。中考试题一般来说不难，带有一定的技巧性。并不是孩子聪明就能考出好成绩，更主要的是孩子要踏实、细致，基础知识扎实、做题熟练，卷面整洁、字体工整，做题步骤完整。做的练习多了，自然就能达到熟能生巧的效果。模拟考试一次，要总结一次经验教训。避免下次出现类似的错误，模拟考试应当做为最宝贵的学习资料。孩子中考冲刺阶段，学习方法要变，家长教育孩子的方式也要改变。一味的呵护或训斥都不是好的方式。父母教育子女需要讲出道理，举出事例（要避免拿孩子和其他孩子作比较）。而且语言的作用永远没有行为更有说服力。

5.了解近年来的中考形势，帮助孩子设立自己的目标

中考的形势每年都有相应的变化，每个高中录取成绩也不同。多向老师们请教，多关注教育局官方网站。家长帮助孩子了解中考的动向，及早的确立目标，会为孩子指引一个努力的方向，增加孩子学习的动力。

相信我们的学校初三.九班教育团队，相信我们的孩子们，相信我们的家长朋友们一定能够帮助孩子们度过他（她）人生中一个重要关口。