关于公司固定资产编号说明

第一篇：关于公司固定资产编号说明

关于公司固定资产和部分易耗品的盘点编号

一、鉴于公司固定资产种类较多，参考网上意见和资料后，现建议作以下编号：

编号格式为：A01-02-03

A01:代表固定资产的类别和序号

02代表所用部门编号

03代表固定资产号

二、以下为公司固定资产编号详情：

1）固定资产类别的分类

A:办公设备

01：主机

02：显示屏

03：键盘

04：鼠标

05：打印机

06：传真机

07：考勤机

08：捆钞机

09：验钞机

10：保险柜

11：POS机

12：饮水机

13：路由器

B：办公家具

01：会议桌

02：长形办公桌

03：组合办公桌 04：5轮办公椅

06：L型网面办公椅

07：三抽屉柜

08：资料柜

09：更衣柜

10：冰箱

11：烟灰缸

C：办公用品

01:文件筐

02：订书机

03：文件夹

04：插线板

05：笔筒

06：计算器

07：U盘

D:通信设备

01：有线电话

02：无线电话

E:其他

01：植物

2）所用部门编号

01：董事长办公室

02：总经办

03：财务部

04：人事行政部

05：业务经理

06：洽谈室

07：大会议室

08：业务一部

09：业务二部

10：业务三部

11：业务四部

12：总经理室

3）固定资产编号等后续着手进行清点和编号。

第二篇：公司固定资产管理办法+编号

公司固定资产管理办法

一、固定资产的管理范围

本文详细描述了固定资产以及低值易耗品的分类管理、采购、进出库的工作流程，并明确了各部门在固定资产以及低值易耗品管理上的职责和范围。

二、固定资产的管理规则

固定资产：指单位价值在人民币2,000元以上，或使用年限在一年以上的建筑物、机器设备、电子设备、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备；

低值易耗品：指单位价值在人民币100元至1,000元，且使用年限在一年以下的与经营活动有关的家具、办公用品及各类设备等。

三、固定资产的资产编号

1）固定资产由财务部编号后交行政部。

2）编号方式：资产分类编号+地区代码(两位拼音字母)+购买年份(两位数字)+流水号码+部门代码

3）资产编号中资产名称代码：

DY－打印机 BJB－笔记本电脑 TS－台式电脑 FY－复印机 TY－投影仪 BX－冰箱 TV－电视机 KT－空调 HYZ－会议桌 BGZ－办公桌 CJ－茶几 YZ－椅子

GZ－柜子 TE－电话机 CA－车 EL－其他

4）各类部门代码：

行政部--XZ 财务部--CW 商务部--SW 技术部--JS 人事部--RS EL－其他

例：2009年1月北京行政部购入笔记本电脑，编号：BJBBJ0109001XZ

四、固定资产管理的流程 ①固定资产购置计划登记 1）对于要求添置资产的部门或个人应填写《固定资产购置申请单》，直属部门经理批准，财务部审核（依据预算或其他），最后总经理签字批准。

2）固定资产的采购由行政部执行。

②固定资产入库

购置的资产到达公司后，由行政部负责组织相关部门验收。验收合格后，进行资产编号，然后填写“固定资产入库单”办理入库手续。

③固定资产领用及登记

1）领用部门或人员凭批准的《固定资产领用单》，交行政部，由行政部负责配发相关固定资产。

2）所有固定资产的领用，领用人在《固定资产卡片》和《固定资产标签》上签字。3）所有资产经行政部入资产库后，需进行登记工作，包括：记帐、建立卡片、标签等。

4）卡片由行政部制作，至少一式二份，由行政、财务各留一份存档。④固定资产的维修

1）资产的维修、更换、升级、添加等均需交行政部执行；

2）对于资产进行维修申请，由资产使用部门/人员填写《固定资产维修申请单》后交予行政部，在获得相关批准后，由行政部负责联系维修。

⑤固定资产的报废

固定资产由于正常使用而磨损，最后丧失其使用价值或由于自然侵蚀、意外事故造成固定资产无法修复的毁损或由于其他原因需对固定资产进行报废，需办理相关报废手续。

1）固定资产使用部门或保管部门填写“固定资产报废审批单”，列明固定资产报废原因及固定资产的原值、净值等，鉴定小组签署意见后报分管副总经理、总经理批准后转入固定资产清理程序。

2）在清理过程中，注意节约费用，实事求是对残料进行作价。

3）报废资产处理完毕，对固定资产及时登记，核销账簿记录及固定资产卡片。保持账、卡、物一致。

⑥固定资产的盘点 1）公司定于每月对资产进行一次实物的清点，清点工作由行政部组织，各部门应给予积极的配合。

2）清点完成后，行政部及财务部需填写《固定资产月盘点表》。

第三篇：固定资产管理办法+编号

固定资产管理办法

一、固定资产的管理规则

固定资产：指单位价值在人民币1,000元以上，或使用年限在一年以上的建筑物、机器设备、电子设备、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备；

低值易耗品：指单位价值在人民币100元至1,000元，且使用年限在一年以下的与经营活动有关的家具、办公用品及各类设备等。

三、固定资产的资产编号

1）固定资产由财务部编号后交行政部。

2）编号方式：资产分类编号+购买年份(两位数字)+流水号码+部门代码 3）资产编号中资产名称代码：

DY－打印机 BJB－笔记本电脑 TS－台式电脑 FY－复印机

TY－投影仪 BX－冰箱 TV－电视机 KT－空调 HYZ－会议桌 BGZ－办公桌 CJ－茶几 YZ－椅子

GZ－柜子 TE－电话机 CA－车 EL－其他 注：新进设备按照设备名称前两位第一个字母标注代码，重复的可用设备名称的三个首字母标注

4）各类部门代码：

人事行政部--RS 财务部--CW 销售部--XS 技术部--JS 稽核部--JH 生产部--SC 品管部--PG PMC部--PM 动力部--DL 检选车间--JX 联合车间--LH 制粉车间--ZF 煤气站--MQ 安全科--AQ 成品仓--CP 采购部--CG EL－其他

例：2014年1月行政部购入笔记本电脑，编号：BJB1401RS

四、固定资产管理的流程

动力部：具体负责对房屋、建筑物、公用动力设备固定资产的管理。

品管部：具体负责对计量检测设备固定资产的管理。

行政部：具体负责对办公设备固定资产的管理。

生产部: 具体负责生产物流、工位器具、安计环保检测固定资产的管理。各资产使用部门:负责维护资产实物形态、标牌号的完好。并有责任根据相关的管理标准，正确使用，精心维护所使用的固定资产。

①固定资产购置计划登记

1）对于要求添置资产的部门或个人应填写《固定资产购置申请单》，直属部门经理批准，财务部审核（依据预算或其他），最后总经理签字批准。

2）固定资产的办采购由采购部执行。

②固定资产入库

购置的资产到达公司后，由行政部负责组织相关部门验收。验收合格后，进行资产编号，然后填写“入库单”办理入库手续。

③固定资产领用及登记

1）所有固定资产的领用，领用人在《固定资产卡片》和《固定资产标签》上签字。

2）所有资产经行政部入资产库后，需进行登记工作，包括：记帐、建立卡片、标签等。

3）卡片由行政部制作，至少一式二份，由使用部门、财务各留一份存档。其中办公用品由行政部、使用部门留存。④固定资产的维修

1）资产的维修、更换、升级、添加等均需交动力部执行；

2）对于资产进行维修申请，由资产使用部门通知动力部后交予采购部，在获得相关批准后，由采购部负责联系维修。

⑤固定资产的报废

固定资产由于正常使用而磨损，最后丧失其使用价值或由于自然侵蚀、意外事故造成固定资产无法修复的毁损或由于其他原因需对固定资产进行报废，需办理相关报废手续。1）固定资产使用部门或保管部门填写“固定资产报废审批单”，列明固定资产报废原因及固定资产的原值、净值等，报分管副总经理、总经理批准后转入固定资产清理程序。

2）在清理过程中，注意节约费用，实事求是对残料进行作价。3）报废资产处理完毕，对固定资产及时登记，核销账簿记录及固定资产卡片。保持账、卡、物一致。

⑥固定资产的盘点

1）公司定于每年对资产进行一次实物的清点，办公设备清点工作由行政部组织，生产设备由财务部会同动力部组织。各部门应给予积极的配合。

2）清点完成后，行政部及财务部需填写《固定资产盘点表》。

编制：张舜禹 审核： 核准： 会签：

第四篇：固定资产管理办法+编号

固定资产管理办法

一、固定资产的管理范围

公司所有各种固定资产以及低值易耗品的明确分类和清楚标识，并明确了各部门在固定资产以及低值易耗品管理上的职责和范围，加强科学管理，提高设备设施的有效使用率。

二、固定资产的管理规则

固定资产：指单位价值在人民币500元以上，或使用年限达一年以上的建筑物、机器设备、电子设备、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备（需要编号并张贴固定资产管理标签）； 列管资产：指单位价值在人民币500元以下，且使用年限在一年以下的与经营活动有关的家具、办公用品等各类设备（不需要编号并张贴固定资产管理标签但必须列入盘点统计表进行统一管理）；

三、固定资产的编号

1）固定资产由行政部统一进行编号。

2）编号格式：公司代码-资产名称代码-部门代码-固定资产序号(001-999)例如,行政部第一台台式电脑：YS-DN-XZ-001 3）公司代码，部门代码，资产中资产名称代码的编码规则（标准名称前两个字汉语拼音的第一个字母，例如：押出机－YC、电脑-DN等）4）部门代码：

行政部--XZ 财务部--CW 业务部--SW 生产部--SC 资材部--ZC 工程部－GC 品质部—PZ

四、固定资产管理的流程 ①固定资产购置计划登记

1）对于要求添置资产的部门或个人应填写《固定资产购置申请单》，直属部门经理批准，行政部审核（依据预算或其他），最后总经办签字批准。

2）固定资产的采购由行政部统筹审核后交采购部负责执行。②固定资产入库

购置的资产到达公司后，由行政部负责组织相关部门验收。验收合格后，进行资产编号并录入资产库。③固定资产领用及登记

1）领用部门或人员凭批准的《领料单》，交行政部，由行政部负责配发相关固定资产。2）所有固定资产的领用，领用人在《领料单》上签字。

3）所有资产经行政部入资产库后，需进行登记工作，包括：记帐、建立标签等。④固定资产的维修

1）资产的维修、更换、升级、添加等均由行政部负责进行统筹；

2）对于资产进行维修申请，由资产使用部门/人员填写《维修申请单》后交予行政部，在经行政部电工进行维修评估，需要委外维修的通知使用部门负责申请由采购部联系维修。

⑤固定资产的报废

固定资产由于正常使用而磨损，最后丧失其使用价值或由于自然侵蚀、意外事故造成固定资产无法修复的毁损或由于其他原因需对固定资产进行报废，需办理相关报废手续。

1）固定资产使用部门或保管部门填写“固定资产报废审批单”，列明固定资产报废原因及固定资产的原值、净值等，鉴定小组签署意见后报分管副总经理、总经理批准后转入固定资产清理程序。

2）在清理过程中，注意节约费用，实事求是对残料进行作价。

3）报废资产处理完毕，对固定资产及时登记，核销账簿记录及固定资产卡片。保持账、卡、物一致。

⑥固定资产的盘点

1）公司将定期对资产进行一次实物的清点，清点工作由行政部组织，各部门应给予积极的配合。

2）清点完成后，行政部负责对各部门《固定资产盘点表》进行系统录入后交财务部并存档。

第五篇：关于公司固定资产的说明

关于公司固定资产的说明

******有限公司简介。从资产方面看公司固定资产盘亏，其主要原因是：

一、公司不是生产企业，无价值高的大型设备等固定资产，多是办公、施工等方面的设备和车辆，但这些设备已购置时间较长，所以折旧已提取完毕，但仍可继续使用；

二、公司增加的新办公设备全部是公司自主销售的产品，所以没有增加固定资产的数值；

三、公司资金投资方向与发展规划密切相关，会更多地引进更高层次的技术人才的加盟，提高公司在***方面的核心竞争力，….