固定资产说明

第一篇：固定资产说明

为了加强公司固定资产管理，明确部门及员工的职责，现结合公司实际，特制定本制度。

一、固定资产的标准

固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在1000元以上，并且使用期限超过1年的，也应作为固定资产管理。

二、固定资产的分类

固定资产类别 折旧计提年限 净残值率

1、房屋及建筑物 20 10%

2、机器设备 10 10%

3、运输工具 10 10%

4、计算机设备 5 10%

5、办公家具及设备 5 10%

三、固定资产的管理部门

根据内部控制制度，由办公室对办公家具、计算机及运输工具进行管理：分发到各个项目部的物品属固定资产范围的由该项目部负责人进行管理(具体分管人由项目负责人分配)。

各具体管理部门应：

1、设置固定资产实物台帐，建立固定资产卡片。

2、对固定资产进行统一分类编号

3、对固定资产的使用落实到使用人（机器设备落实到组）

四、固定资产核算部门

1、财务部为公司固定资产的核算部门

2、财务部设置固定资产总帐及明细分类帐

3、财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理

4、财务部会同固定资产管理部门对固定资产每半年进行一次盘点，各项目上根据工程完毕时间进行固定资产的盘点，做到帐实相符，保持帐、物、卡一致。

五、固定资产的购置

1、各部门及项目上需购置固定资产，需填写“申购表”，由部门经历或项目负责人、生产部门经理、经营部经理、总经理及董事长批准。

2、经批准后，由采购部门安排专人负责采购，填写“固定资产采购申请表”，报经部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、3家供货厂商报价以备合理采购。

3、固定资产收到后，由固定资产管理部门负责验收，并填写“固定资产验收清单”一式三份，在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商，并同时对固定资产进行编号。一份由使用部门留存，一份交财务部进行相应的帐务处理，一份交资产管理部门填写固定资产卡片，更新台帐，落实使用责任人。

六、固定资产的转移

1、固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨，需填写“固定资产转移申请单”一式四联，送移入部门签字，确认后交固定资产管理部门，第一联由管理部门留存，更新固定资产卡片，第二联送交会计部门，第三联送交移入部门，第四联送交移出部门。将固定资产转移单交固定资产管理部门办理转移登记。

2、固定资产管理部门将固定资产转移登记情况书面通知财务部，以便进行帐务处理。

3、注意固定资产编号保持不变，填写清楚新的使用部门和新的使用人，以便监督管理。

七、固定资产的出售

固定资产使用部门应将闲置的固定资产书面告知管理部门，填写“闲置固定资产明细表”，管理部门拟定处理意见后，按以下步骤执行：

1、固定资产如需出售处理，需由固定资产管理部门提出申请，填写“固定资产出售申请表”。

2、列出准备出售的固定资产明细，注明出售处理原因，出售金额，报部门经理、生产部门经理、财务部和总经理审批。

3、固定资产出售申请经批准后，固定资产管理部门对该固定资产进行处置，并对固定资产卡片登记出售日期，台帐做固定资产减少。

4、财务部根据已经批准的出售申请表，开具发票及收款，并对固定资产进行相应的帐务处理。

八、固定资产报废

1、当固定资产严重损坏，没有维修价值时，由固定资产使用部门提出申请，填写“固定资产报废申请表”，交固定资产管理部门报财务总监和总经理审批。

2、经批准后，固定资产管理部门对实物进行处理。处理后对台帐及固定资产卡片进行更新，并将处理结果书面通知财务部。

3、财务部依据总经理批准的固定资产报废申请和实物处理结果，进行帐务处理。

九、固定资产编号

1、编号原则：按大类、所在部门的成本中心号、顺序号、取得年月编制。

1、房屋及建筑物 代码为01

2、机器设备 代码为02

3、运输工具 代码为03

4、计算机设备 代码为04

5、办公家具 代码为05

十、固定资产的清查

公司建立固定资产清查制度，清查分年中清查和年末清查，由管理部门和财务部共同执行。固定资产的清查应填制“固定资产盘点明细表”，详细反应所盘点的固定资产的实有数，并与固定资产帐面数核对，做到帐务、实物、和固定资产卡片相核对一致。若有盘盈或盘亏，须编报“固定资产盘盈盘亏报告表”，列出原因和责任，报部门经理、生产部门经理、财务部和总经理批准后，财务部进行相应的帐务调整。管理部门对台帐和固定资产卡片内容进行更新。

第二篇：固定资产盘亏情况说明报告

固定资产盘亏情况说明报告

根据上级工作部署，我校财务工作小组在***校长的带领下，于*年*月*日至*月*日对我校固定资产进行了全面的盘点。本次盘点各责任区管理员在盘点过程中采用“以帐对物，以物对帐”的方法严肃认真地核对、盘点固定资产。对需转入备品帐的固定资产列出清单，登记入备品账；对已经报废的固定资产单独登记造册，申请报废。现已经圆满地完成了任务，现将盘亏部分固定资产去向说明如下：

本次盘点中各大类固定资产盘亏共*件（套），金额*元。其中：入备品帐*件（套），金额*元；报废*件（套），金额*元。

申请报废的固定资产主要原因：*年安装的远教设备、*年的微机室计算机及配设施被政府投入购买的新装备所代替，原有装备因配置低和长时间使用损坏而申请报废；各种科学、数学等教学实验器材因长期使用而正常损耗；教师的办公桌椅和学生的课桌凳因长期使用而损坏；部分图书因购买时间较长及学生长期阅读造成破旧而无法使用等。

上面说明情况属实，恳请上级领导核实后予以批准！

申请单位：***学校

申报人：*** *年*月*日

第三篇：关于公司固定资产的说明

关于公司固定资产的说明

******有限公司简介。从资产方面看公司固定资产盘亏，其主要原因是：

一、公司不是生产企业，无价值高的大型设备等固定资产，多是办公、施工等方面的设备和车辆，但这些设备已购置时间较长，所以折旧已提取完毕，但仍可继续使用；

二、公司增加的新办公设备全部是公司自主销售的产品，所以没有增加固定资产的数值；

三、公司资金投资方向与发展规划密切相关，会更多地引进更高层次的技术人才的加盟，提高公司在***方面的核心竞争力，….

第四篇：固定资产办理说明

固定资产办理说明

一、办理时间

每周周一、周三、周五，上午8:30-11:00.由于学校仪器设备管理科在每月1~20号办理固定资产入账业务，请各位老师在上述时间内准备好相应表格。

二、办理地点及电话

教学六号楼124室，电话：88392434；联系人：郑超老师。

三、办理固定资产需要准备的资料

1、低于10万元的仪器设备：

1）已审批的山东大学仪器设备购置申请表；

2）发票；

3）已填好的山东大学仪器设备登记表。

2、家具：

1）已审批的山东大学家具、材料购置申请表；2）发票；

3）已填好的山东大学家具登记表。

3、单台件单价10万以上的仪器设备：

1）需有已审批的山东大学仪器设备购置申请表；

2）发票；

3）山东大学10万以上大型设备登记表；

4）山东大学贵重仪器设备验收记录。

4、单台件单价20万以上的仪器设备

1）已审批的山东大学仪器设备购置申请表；

2）山东大学贵重仪器设备购置可行性论证报告书

3）山东大学贵重仪器设备购置合同；

4）山东大学仪器设备招标采购材料；

5）山东大学10万以上大型设备登记表；

6）山东大学贵重仪器设备验收记录；

7）仪器设备购置发票及复印件。

8）进口免税设备要有进口免税资料，如：中华人民共和国进出口货物征免税证明，委托外贸代理进口协议书等。

以上常用表格包含在附件中，也可在“实验室与设备管理处”——“表格下载”中下载。

第五篇：行政事业单位固定资产分类说明

行政事业单位固定资产分类说明

固定资产的标准

1、一般设备单位价值在800元以上，专用设备在1500元以上；

2、使用年限在一年以上并在使用过程中基本保持原有实物形态。

另外，对未符合上述第一项条件即单位价值未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资如：家具用具类、图书类等资产，应按照固定资产进行管理。

固定资产分类说明

一、土地

包括：教学、科研、办公、生活、后勤保障服务等用地；

土地如果是通过征地等方式购买过来的记入相应的价值，如果不是买入的，只记面积，不记价值。

二、房屋建筑物

包括：教学、科研、办公、生活、后勤保障服务用房和建筑物等；大型修缮的计入价值。

三、通用设备

相对于专用设备而言，单位价值较低，用途不专一的设备；如：锅炉、水泵、电梯、电锤、搅拌机等；

四、专用设备

单位价值较高（起点为1500元），各种具有专门性能和用途的设备，如：数码照相机、数码摄像机、复印机、保险柜、碎纸机、实验室设备、医疗设备、抽湿机、印刷设备、消防设备、食堂米饭生产线、和面机、切割机、割草机等设备；

五、交通运输设备

用于公务、接待、接送职工上下班使用的交通工具等，六、电气设备

如：变压器、配电柜、发电机、稳压电源、洗衣机、干洗设备、电淋浴器、吸尘器、微波炉、冷柜、冰箱、空调机等

七、电子产品及通讯设备

如：广播台成套播音设备、多媒体教室设备、网络设备（如交换机、光纤收发器）、计算机、计算机外设（如：各种打印机）、一体机、卫星接收设备、各种教学及办公软件（正版）、移动电话，对讲机等。

八、仪器仪表、计量标准器具、衡器

九、文艺体育设备

十、图书文物及陈列品

校图书馆馆藏的各种纸质、电子图书资料，各学院科研机构资料室室藏的教学科研用图书资料。

十一、家具用具及其他类

各种教学、行政办公家具、教室课桌椅、学生宿舍家具，食堂餐桌椅，教工宿舍家具、实验室工作台、椅等。以及不能归入上述十大类之中的都归入此类中。