2018护理指控职责分工

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第一篇:2018护理指控职责分工

护理部质控小组职责

组织结构

主管院长

→护理管理委员会

护理部主任

(三级指控)

庞凤伟

崔艳

(二级指控)

↓ ↓

科室指控小组

(一级指控)

科室护士

一级质控组:护理部

成员:毕艳华

崔艳

庞凤伟 一级质控组职责:对于临床所有护理质控、感控随机抽查,不定期检查不同项目,参加科室各项查房活动、履行护理部岗位职责,对于存在的各种问题,护士长例会反馈总结,促进护理质量不断提高。

二级指控组:科护士长

内儿科组

庞凤伟负责

成员 :全体儿科系护士长

手术科室组

崔艳

成员 :手术科室

护士长

二级指控组职责: 1.病区管理质控职责

(1)根据医院护理部工作的任务,不断完善病区管理制度及质控标准。(目前按照黑龙江省护理管理制度及护理质量标准执行)

(2)熟悉病区管理规章制度及质量标准,发现问题及时与病区护士长沟通,并提出改进意见。

(3)对病区管理进行督查质控,感控,检查有记录及统计分析。2. 基础护理质控职责

(1)熟悉掌握基础护理的理论,督促指导护理人员实施规范的基础护理操作。(2)对基础护理、护理程序实施过程进行督查评价,参加科室护理查房、公休座谈、应急预案活动,给与指导和评价,有记录。各项工作根据工作流程或技术规范,进行必要的示范指导。(3)调查了解患者及家属对护理工作的满意度。(对所负责科室每季度调查一次,有总结,对于患者提出的问题、寻找原因、如实反映上报,能解决给与解决)(4)督查中发现的问题或隐患,及时记录并提出改进意见。3.护理文书书写质控职责

(1)熟悉掌握各种护理文书书写规范,按护理文件书写合格率要求,进行质控。(2)对全科病区护理文书进行督查,对存在的问题及时与科室护士长沟通,协助改进。

4.护理技术操作质控职责

1)熟悉掌握护理技术操作,熟悉各专科技术操作要点。

2)对各病区的护理技术操作,专科技术操作进行督查,对存在的问题及时指导

改进。

3)每年规范护理技术操作3—4项,统一培训并考核。院感培训、考核2次/年。5. 感控、物品消毒隔离质控职责

1)检查灭菌物品在有效期,无过期物品。2)消毒液浓度、日期符合要求。

3)物体表面微生物学监测(临床所有科室每季度一次),对于物表采样监测不合格的,寻找原因,改进消毒措施,再次采样,直到合格。

4)处置室、换药室、治疗室、护士无菌技术操作随机抽查,每月常规检查2-3次。有记录,对于存在问题及时和护士长沟通,及时整改,定时复查。

5)督导监控临床医生多重耐药菌监测上报、院感上报、一类切口、呼吸机相关肺炎、导尿管相关尿路感染、非计划拔管、跌倒、坠床、压疮发生率统计。6)医疗垃圾分类记录的检查。6.抢救设备

1)抢救药品无过期、混放,药品批号与药盒一致,每季度抽查有记录。2)抢救设备处于备用状态、干净整洁、消毒记录有效期内。

科室质控小组 组长:本科护士长 成员:科室全体护士 指控内容

感控消毒隔离小组 护理文件小组 优质护理服务小组 护理安全小组 急诊急救小组 基础护理服务小组 护理培训小组 静疗小组

各小组有各小组的岗位职责,质量标准,检查要求,有记录。

第二篇:护理质量检查人员分工和职责

护理质量检查人员分工与职责

一、护理质量检查组织

组长:业务副院长----尹军四 副组长:护士长----朱金梅

组员:护士----董新玲

龚艳霞

刘白芬

二、质量检查分工与职责

(一)护理管理质量组(病区管理、急救管理、整体护理、责任护士对病人病情掌握)

组长:尹军四 副组长:朱金梅

组员:董新玲

龚艳霞

刘白芬

1、负责全院护理单元、护士站、病房、库房、更衣室物品定位及卫生状况检查。

2、负责对全院病区管理质量进行检查。

3、根据检查标准对全院各临床科室的急救物品进行检查。

4、检查全院各护理单元责任护士对病人病情掌握情况。

5、检查各科室的整体护理质量,并深入病区实地考察健康教育覆盖率。

6、负责将检查中发现的问题,进行原因分析,制定改进措施,将检查情况进行汇总,上报护理部。

(二)护理文书检查组(三测单、手术护理记录单、护理记录单、医嘱、各种登记本)

组长:尹军四 组员:朱金梅

董新玲 刘白芬 龚艳霞

职责:

1、负责全院各病区和重点部门的护理文书书写的质量检查。

2、每月有计划对各科室的现有病历及归档病历的护理文书进行质量检查考评。

3、负责检查各科室、各种登记及护士长手册。

4、负责将每月质量检查结果、原因分析与整改措施上报护理部。

(三)临床护理质量组(基础护理、危重患者护理、消毒隔离)

组长:尹军是

组员:朱金梅

董新玲 龚艳霞 刘白芬 职责:

1、负责检查全院各病区病人的基础护理、危重患者护理工作质量。

2、根据质量检查标准,负责对全院各科室消毒隔离工作质量进行检查。

3、负责将每月质量检查结果、原因分析与整改措施上报护理部。

(四)、护理技术操作组(常规操作、专科护理操作)

组长:朱金梅

组员:董新玲

龚艳霞 刘白芬

职责:

1、负责全院护理人员、实习生、进修生技术操作培训、考核。

2、每月对护理人员及实习生技术操作抽查。

3、负责将每月质量检查结果、原因分析与整改措施上报护理部。

(五)护理规章制度

组长

尹军四

组员:朱金梅

董新玲

龚艳霞

刘白芬

职责:

1、检查各科室护理核心制度执行情况,让护理人员掌握制度内容,并能自觉执行。

2、负责将每月质量检查结果、原因分析与整改措施上报护理部。

(六)重点部门组(供应室、手术室、产房)职责

1、根据质量检查标准,负责对全院重点部门工作质量进行检查。

2、负责将每月质量检查结果、原因分析与整改措施上报护理部。

3、负责重点部门专科技术操作抽查。

三、工作要求:

1、质检人员要在其位,谋其政,行其权,尽其责,每组组长负主要责任。

2、检查中要实事求是,客观公正。

3、护理文书组检查护理文书书写,每科抽10份病历。

4、护理技术操作考核组,每月负责对全院护理人员进行常规护理操作。

5、质量管理要做到质量工作严于平时,扎扎实实,要求质检小组月底将检查结果上报护理部,逾期不交者扣组长年终考核分

6、对五年内的护士按护理部制订的计划进行三基考核。

护理不良事件鉴定小组

职责:

1、加强对护理人员的安全教育,确保护理安全。

2、定期进行院内护理安全大检查,认真执行查对制度。

3、严格呈报制度,督促科室将发生的护理不良事件及时上报护理部。

4、负责定期对上报的护理不良事件进行讨论、分析,制订防范措施,并有定性和处理意见,严重差错及时向院长、主管院长汇报。

压疮会诊小组

职责:

1、负责对全院压疮(院内、院外)及其难免压疮进行会诊。

2、科室提出会诊后,会诊小组通知相关人员组织会诊。

3、对病人进行评估,对科室提出指导性意见,做好会诊记录。

4、加强会诊资料管理,及时了解压疮的转归情况。

护理会诊领导小组

职责:

1、负责对全院复杂、疑难的护理问题和护理技术进行会诊,对科室提出指导性意见。

2、做好会诊记录,加强会诊资料管理,定期进行质量分析,并跟踪护理措施的效果。

3、科室会诊要在规定时限内完成,一般会诊24小时,突发事件随叫随到。

48小时,急诊会诊

第三篇:护理组织管理体系及职责分工(精选)

护理组织管理体系及职责分工一、三级护理管理体系

实行护理部主任、科护士长、护士长三级管理体体系。

二、护理管理岗位配置标准

(一)护理部:

设护理专家1人、主任、副主任各1人,干事2人。

(二)科护士长:

设心血管病医院、干部科、门急诊科护士长3人。

(三)护士长:

设有45个护理单元(28个临床科室;7个特殊科室、急诊科、9个门诊科室),2个外设分支机构(新迎北区分院、高新区分院),有50名护士长及副护士长。

三、岗位职责

(一)护理专家

全面负责医院护理文件书写质量管理和控制。

(二)护理部主任、副主任

1、在院长领导下,负责全院护理质量管理工作,根据医院计划,结合临床医疗和护理工作实际,拟定全院护理工作目标产、计划、具体组织实施。

2、负责拟订、修改、完善护理规章 制度,护理常规,技术操作规程,岗位职责,护理工作质量标准,建立健全护理患者应有权的告

知文本及护理应急预案,并检查、督促落实。

3、针对全院护理人员工作、思想、学习情况,加强护士职业道德素质教育,开展以患者为中心的人性化服务,不断提高护理服务水准。

4、协调和处理与科主任、医技、后勤等部门的关系,合理调配护理人员。

5、与人事部门共同做好护理人员的考核、任免、晋升、奖惩工作,对全院护理人力资源进行合理的配置、调配和使用。

6、运用现代管理理论,进行护理质量全程控制,抓环节质量管理、缺陷管理、减少差错、杜绝事故,确保患者安全。

7、了解科室护士长工作能力水平,检查护理质量并指导工作;定期召开护士长会议,分析进评护理质量,制定持续改进措施。

8、制定各级护理人员的岗前培训和继续护理学教育计划。抓好基础理论,专科理讼及各项护理技能培训及考核。

9、组织领导全院开展护理科研立项和科研,及时引进、论证及推广护理新业务、新技术。

10、根据教学目标、负责组织领导护理临床教学及进修培训工程。

11、关注国内外护理专业发展动态,注意信息分析和利用。

12、完成年终护理工作总结,主持召开全院护士大会,表彰在临床护理,教学、中成绩突出者。

13、护理部副主任,协助主任负责相应工作。

(三)护理部干事

1、在护理部主任直接领导下进行工作。

2、及时完成各种护理资料的收集、分类、登记、保管、契档工作,及时提供各种信息及统计数字。

3、负责护理部各类档案的保管工作,定期检查完善。

4、做好护理部有关公文、资料的登记,送阅、发放工作。

5、向科室及时传达上级指标,反映科室意见,接待采访、来电,做好答询工作及案件处理。

6、负责护理部有关会议、事宜的通知和各种会议记录、整理、归档工作。

7、参与制度建设。

8、为护理部有关会议准备电脑,投影仪等会议所需设备。

9、协助护理部主任完成护理工作发度规划、工作计划、总结、月计划及总结。

(4)科护士长

1、在护理部主任领导和科主任的业务指导下,根据护理部工作计划,结合本科实际,制定护理工作计划,并组织实施,做到季有分析、年有总结。

2、深入各病区参加展会交接班,检查、指导危重患者护理,对急危重症及疑难患者的护理或新技术、新业务的开展,新自指导并参加实践。

3、开展以患者为中心的职业道德教育,加强护理人员工作责任

心,组织实施人性化服务,提高服务质量,认真履行职责,执行规章制度、技术操作规程,预防差错事故。

4、了解各病区危重患者的病情,心理及生活需求。督促检查各病区的护理工作质量,并提出持续改进措施,把握护理工作重点及薄弱环节,加强医护联系与沟通。

5、负责各病区护士继续教育管理,定期组织护理查房和业务学习。

6、负责组织安排护士、进修生的临床教学及实习工作;指导护士及时总结以验,撰写护理论文。

7、负责护患、医护、科室及上、下级之间的协调工作。

8、督促各病区护士长认真落实各项工作计划和各种规章制度,定期主持本科护士长会议,分析护理质量,研究解决存在的问题。

9、了解各病区护士长业务工作能水平和工作动态,为护理部主任当好参谋,做好分管工作和完成临时性的任务。

(五)护士长

1、在护理部主任(科护士长)领导和科主任业务指导下,根据护理部及本科工作计划,制订病区工作计划,并组织实施,做到季有分析、月有重点、每年有总结。

2、负责实施病区的科学管理,合理分工、科学排班;检查落实各项规章制度;保持病区环境的整洁、安静、安全;加强患者、陪护、探视人员的管理,做好各类仪器、设、’药品的管理。

3、负责检查病区护理工作质量,参加并指导危重、大手术及抢

救患者的护理,对新入院患者及时见面沟通,督促护理人员严格履行职责,执行各项规章制度和技术操作常识,在提供护理服务前向患者有明确告知,预防差错事故和医院感染的发生。

4、参加科主任查房、科内会诊及术前,疑难病例及残废病例讨论;组织本科护理查房和护理会诊;审修护理文书;指导护士应用护理程序为患者提供身心护理。

5、组织本科护士业务学习与技术训练考核,安排进修、实习护士的带教培训。

6、积极开展准入的护理新业务、新技术、开展科研工作,总结经验,撰写学术论文。

7、定期召开工休座谈会,听取对医疗、护理及饮食等方面的意见;研究改进区管理工作;开展心理护理和健康教育。

8、督促检查卫生员、配餐员做好清洁卫生、消毒隔离、饮食管理等工作。

9、定期召开护士会,分析记者证护理质量、规章制度、工作程序若有更改、变动应告知所有人员执行。

10、了解本科护理人员的思想动态、业务能力和工作表现,提出考核、晋升,奖惩和培养使用意见。

(六)护理组长

1、在护士长领导下工作。

2、完成患者的管理工作:

(1)负责所管辖病人病情的掌握,及时与主管医生沟通,应用

护理程序对所负责患者实施整体护理;

(2)指导下一级护士完成护理工作并督促护理质量;

(3)负责重危病人的管理和抢救,落实重症患者的各项护理措施;

(4)完成高风险、高难度护理操作;

(5)参与夜班值班,处理夜间发生的突发事件。

3、参与病房管理工作;

(1)监督、执行护理单元的规章制度,对护理单元的规章制度的修订提出相关建议;

(2)承担闰病区护理理讼知识课及护理技术培训考核;

(3)检查下一级护士护理文书书写情况 ;

(4)承担护理教育管理工作;

(5)参与实施病区持续质量改进;

(6)协调沟通与本组病人相关事宜。

4、参与护理学术管理:

(1)主动学习并掌握新业务、新技术、协助护士长开展新的护理项目;

(2)参与科内护理科研工作;

(3)主持或参加护理查房的讨论;

(4)主动参加院内外的护理学术交流活动。

第四篇:护理组织管理体系及职责分工

护理组织管理体系及职责分工;

一、三级护理管理体系;实行护理部主任、科护士长、护士长三级管理体体系;

二、护理管理岗位配置标准;

(一)护理部:;设护理专家1人、主任、副主任各1人,干事2人;

(二)科护士长:;设心血管病医院、干部科、门急诊科护士长3人;

(三)护士长:;设有45个护理单元(28个临床科室;7个特殊科室;

三、岗位职责;(一)护理专家;全面负责医院护理

护理组织管理体系及职责分工 一、三级护理管理体系

实行护理部主任、科护士长、护士长三级管理体体系。

二、护理管理岗位配置标准

(一)护理部:

设护理专家1人、主任、副主任各1人,干事2人。

(二)科护士长:

设心血管病医院、干部科、门急诊科护士长3人。

(三)护士长:

设有45个护理单元(28个临床科室;7个特殊科室、急诊科、9个门诊科室),2个外设分支机构(新迎北区分院、高新区分院),有50名护士长及副护士长。

三、岗位职责(一)护理专家

全面负责医院护理文件书写质量管理和控制。

(二)护理部主任、副主任

1、在院长领导下,负责全院护理质量管理工作,根据医院计划,结合临床医疗和护理工作实际,拟定全院护理工作目标产、计划、具体组织实施。

2、负责拟订、修改、完善护理规章 制度,护理常规,技术操作规程,岗位职责,护理工作质量标准,建立健全护理患者应有权的告

知文本及护理应急预案,并检查、督促落实。

3、针对全院护理人员工作、思想、学习情况,加强护士职业道德素质教育,开展以患者为中心的人性化服务,不断提高护理服务水准。

4、协调和处理与科主任、医技、后勤等部门的关系,合理调配护理人员。

5、与人事部门共同做好护理人员的考核、任免、晋升、奖惩工作,对全院护理人力资源进行合理的配置、调配和使用。

6、运用现代管理理论,进行护理质量全程控制,抓环节质量管理、缺陷管理、减少差错、杜绝事故,确保患者安全。

7、了解科室护士长工作能力水平,检查护理质量并指导工作;定期召开护士长会议,分析进评护理质量,制定持续改进措施。

8、制定各级护理人员的岗前培训和继续护理学教育计划。抓好基础理论,专科理讼及各项护理技能培训及考核。

9、组织领导全院开展护理科研立项和科研,及时引进、论证及推广护理新业务、新技术。

10、根据教学目标、负责组织领导护理临床教学及进修培训工程。

11、关注国内外护理专业发展动态,注意信息分析和利用。

12、完成年终护理工作总结,主持召开全院护士大会,表彰在临床护理,教学、中成绩突出者。

13、护理部副主任,协助主任负责相应工作。

(三)护理部干事

1、在护理部主任直接领导下进行工作。

2、及时完成各种护理资料的收集、分类、登记、保管、契档工作,及时提供各种信息及统计数字。

3、负责护理部各类档案的保管工作,定期检查完善。

4、做好护理部有关公文、资料的登记,送阅、发放工作。

5、向科室及时传达上级指标,反映科室意见,接待采访、来电,做好答询工作及案件处理。

6、负责护理部有关会议、事宜的通知和各种会议记录、整理、归档工作。

7、参与制度建设。

8、为护理部有关会议准备电脑,投影仪等会议所需设备。

9、协助护理部主任完成护理工作发度规划、工作计划、总结、月计划及总结。

(4)科护士长

1、在护理部主任领导和科主任的业务指导下,根据护理部工作计划,结合本科实际,制定护理工作计划,并组织实施,做到季有分析、年有总结。

2、深入各病区参加展会交接班,检查、指导危重患者护理,对急危重症及疑难患者的护理或新技术、新业务的开展,新自指导并参加实践。

3、开展以患者为中心的职业道德教育,加强护理人员工作责任

心,组织实施人性化服务,提高服务质量,认真履行职责,执行规章制度、技术操作规程,预防差错事故。

4、了解各病区危重患者的病情,心理及生活需求。督促检查各病区的护理工作质量,并提出持续改进措施,把握护理工作重点及薄弱环节,加强医护联系与沟通。

5、负责各病区护士继续教育管理,定期组织护理查房和业务学习。

6、负责组织安排护士、进修生的临床教学及实习工作;指导护士及时总结以验,撰写护理论文。

7、负责护患、医护、科室及上、下级之间的协调工作。

8、督促各病区护士长认真落实各项工作计划和各种规章制度,定期主持本科护士长会议,分析护理质量,研究解决存在的问题。

9、了解各病区护士长业务工作能水平和工作动态,为护理部主任当好参谋,做好分管工作和完成临时性的任务。

(五)护士长

1、在护理部主任(科护士长)领导和科主任业务指导下,根据护理部及本科工作计划,制订病区工作计划,并组织实施,做到季有分析、月有重点、每年有总结。

2、负责实施病区的科学管理,合理分工、科学排班;检查落实各项规章制度;保持病区环境的整洁、安静、安全;加强患者、陪护、探视人员的管理,做好各类仪器、设、’药品的管理。

3、负责检查病区护理工作质量,参加并指导危重、大手术及抢

救患者的护理,对新入院患者及时见面沟通,督促护理人员严格履行职责,执行各项规章制度和技术操作常识,在提供护理服务前向患者有明确告知,预防差错事故和医院感染的发生。

4、参加科主任查房、科内会诊及术前,疑难病例及残废病例讨论;组织本科护理查房和护理会诊;审修护理文书;指导护士应用护理程序为患者提供身心护理。

5、组织本科护士业务学习与技术训练考核,安排进修、实习护士的带教培训。

6、积极开展准入的护理新业务、新技术、开展科研工作,总结经验,撰写学术论文。

7、定期召开工休座谈会,听取对医疗、护理及饮食等方面的意见;研究改进区管理工作;开展心理护理和健康教育。

8、督促检查卫生员、配餐员做好清洁卫生、消毒隔离、饮食管理等工作。

9、定期召开护士会,分析记者证护理质量、规章制度、工作程序若有更改、变动应告知所有人员执行。

10、了解本科护理人员的思想动态、业务能力和工作表现,提出考核、晋升,奖惩和培养使用意见。

(六)护理组长

1、在护士长领导下工作。

2、完成患者的管理工作:

(1)负责所管辖病人病情的掌握,及时与主管医生沟通,应用

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第五篇:职责分工

继续教育学院院长工作岗位职责

1、领导本部门人员执行国家政策和法规,按照部门工作范围,完成本部门工作职责。

2、全面负责本部门业务和政治思想工作,调动全体人员的积极性,加强科学研究和成教干部的业务培训

工作,改进与发展成人教育工作。

3、研究并提出天津体育学院成人教育发展规划,专业布局与招生计划,经院长授权后,具体组织实施。

4、负责组织制定和实施继续教育学院工作计划,制定规章制度、管理办法、做好工作总结。

5、负责组织制定和实施教学计划、掌握教学计划执行情况,落实学期教学安排与教师聘任情况,完成教

学全过程管理,提高教学质量。

6、负责组织与落实新办专业的申报、学历教育招生、录取和学生、学籍管理及各类培训工作的组织、教

学与管理工作。

7、负责组织建立成人教育函授站、签订办学协议、管理和检查办学工作。

8、掌握部门各项经费开支,做好财务管理。

9、负责组织做好部门固定资产、安全的管理工作

10、完成院领导临时交办的工作。

教学规划管理岗位职责

1、协助部门领导全面负责教学管理日常工作,领导不在时,及时沟通和处理教学等方面紧急事宜。

2、负责制定成人教育各专业教学计划,组织制定教学大纲,开展教学研究工作。

3、组织落实学期教学安排,教材预定、教师聘任;审核教学进度,检查落实课程表,做好教学过程的管

理。

4、定期安排教学检查与评估,撰写报告,提出教学工作改进意见。

5、负责成人教育学员毕业论文的管理工作,组织毕业论文选题、指导及论文答辩工作。

6、负责考试试卷的审定、使用和试卷归档工作。

7、负责教学工作量实施方法的制定和发放工作。

8、负责新设专业的论证与申报工作。

9、负责本岗位职责范围内的业务档案管理与归档工作。

10、完成部门领导临时交办的工作。

培训管理岗位职责

1、根据社会对人才的需求,结合体院具体情况积极进行各类培训的开发工作。

2、负责制定我院各类培训管理规定,做好各类培训备案及其有关管理工作。

3、负责制订部门培训工作计划与实施办法。

4、负责部门举办的各类培训班教学计划制定、教师聘任及教学过程的管理。

5、办理部门举办的各类培训报名、入学手续与学员工作的管理。

6、做好培训班证书的发放和管理工作及部门各类培训班的工作总结。

7、负责进修生的教学安排与组织管理工作。

8、负责本岗位职责范围内的业务档案管理与归档工作。

9、完成部门领导临时交办的工作。

教务管理岗位职责

1、负责落实教学计划,撰写开学与考试安排。

2、负责课程表的排定和考试试卷的印制与保管工作。

3、落实教学所需的各类教室、场地,做好各类考试的组织与考务管理。

4、负责考绩、学籍管理。

⑴ 按学期统计在籍学生人数、办理学籍异动、制定学期上课人数统计表。

⑵ 进行学生考绩管理,提出并组织落实补课、补考工作。

⑶ 负责学生考勤统计和汇总工作。

⑷ 负责本科毕业生申请学士学位的资格审查和申报工作。⑸ 审查毕业生资格,办理毕业(结业、肄业)证书、开具学历证明。

5、负责毕业证照管理与毕业证验印申报工作。

6、建立新生登记表和成绩册,划分班级,印制学生名单。

7、负责教学过程中所需的教学文件与办公用品,提供教学服务。

8、进行教学检查,稳定教学秩序,开展教学研究,撰写教学情况报告,提出教学工作改进意见。

9、负责本岗位职责范围内的业务档案管理与归档工作。

10、完成部门领导临时交办的工作。

招生工作岗位职责

1、根据学院的发展规划和招生计划与社会人才需求,拟定招生工作方案。

2、掌握招生政策、熟悉业务,坚持招生原则,杜绝不正之风,顺利完成招生任务;与重大问题及时请示

汇报。

3、负责招生宣传、生源发动、拟定招生简章,接受咨询及信访工作。

4、负责组织考生报名、专业考试、录取通知书发放等招生过程的管理与实施工作。

5、负责处理招生遗留问题;认真做好招生总结。

6、负责录取学员的档案管理。

7、负责扩大招生,建立函授站(点)的工作。

8、负责组织和管理考前辅导班工作。

9、负责本岗位职责范围内的业务档案管理与归档工作。

10、完成部门领导临时交办的工作

金华职业技术学院成教学院是负责学校成人学历教育和非学历教育的管理型学院,代表学校管理全校的成教工作,是全国成人高等学校招生工作先进集体,是浙江省自学考试助学单位。下设办公室(信息与规划发展部)、学历科(教联办)、培训科(技能考试培训中心)、网络科(招生办)、学工办(自考办)和汽训站(理工汽车驾驶培训学校)。

(一)领导分工

李国友(院长、书记)

主持成教学院全面工作,拟定学校成教发展规划,组织实施成教目标责任制考核,合理安排使用成人教育经费,抓好成教管理团队建设。吴飞良(副书记、正处)

分管成教思政工作,负责党务工作,宣传工作,网站建设,学生管理工作,负责组织学校自学考试工作。余小琳(副院长)

分管成教学历教育工作,负责成教招生工作,成教学籍管理工作,成教函授教育工作,网络教育工作,合作办学工作。方孝荣(副院长、总支委员)

分管成教非学历教育工作,负责驾校招生、教练、教学工作,技能考证培训工作,成教研究生班工作,社会培训服务工作。盛燕萍(院长助理、办公室主任)

分管成教学院考核督查工作,负责成教学院科室及员工目标责任制的考核工作,教职工考勤工作,计划、总结与简报工作,学院对外协调联络工作。

(二)各部门岗位职责

1.办公室(信息与规划发展部)电话:82398767 主任岗位职责

一、负责办公室的全面工作。

二、负责学院印章的管理。

三、负责学院用车的管理。

四、完成学院交办的其它工作。干事

(一)岗位职责

一、负责本院党、政公文的制发及外来公文的登记、传达、保管、清理、归档。

二、负责全院教学档案、行政档案的整理、归档。

三、负责本院行政办公会等有关会议的记录、整理及信息上报、下达工作及各种会议的会务安排、服务。

四、负责本院办公用品的采购、发放和保管。

五、负责书信、报刊、邮件、资料的收发。

六、负责统计、核算教职工奖金、岗位津贴、各类补贴及临工工资。

七、负责学院的科研及职称晋升等工作。

八、完成学院交办的其它工作。

干事

(二)岗位职责

一、负责本院党、政工作计划、总结的拟写。

二、各种年报数据的汇总、及上报,草拟相关文件及汇报材料等工作。

三、负责本院资产、教学设备、设施的登记、入帐和管理工作。

四、负责办公用房的日常维护及修缮管理。

五、负责每月的教职工考核等工作。

六、负责本院的简讯、简报的撰写和编辑。

七、负责学院网站的运行、更新及维护。

八、完成学院交办的其它工作。2.学历科(教联办)电话:82057537 科长岗位职责

1.负责学校成人学历教育教务管理、教学管理。

2.组织成人学历教育教学督导、质量监控和评估工作;组织和协调二级学院成人学历教育办学有关工作。

3.负责组织新设专业论证和申报工作,审核成教招生专业。

4.负责校内成教学生学籍变动的审核;做好校外转学工作;组织成教毕业生资格审核、毕业生电子摄像,负责毕业生验印及电子注册报盘、毕业生信息上报工作。

5.协助成教学院领导组织学校成人学历教育管理的建章立制工作。6.协助成教学院领导沟通与上级主管部门及相关业务部门联系渠道。7.函授站建设与管理、函授站建站审核和申报工作;组织制定成教学院函授站招生计划及协助函授站做好招生宣传工作;组织催缴成教学院函授站学费分成和审核工作。

8.负责成教学院函授站新生分专业、分班、入学通知书打印,组织新生入学材料发放工作。

9.审核教学大纲和教学计划;负责组织教材规范管理与质量监控工作。10.浙江工业大学金职院教学点成教专升本课程班教务管理和教学管理组织工作,学费分成工作;浙江师范大学金职院教学点成教专升本课程班教务工作协调管理。

11.负责组织实验中学课程班教务、教学和学籍管理工作,组织实验中学课程班学费收缴及分配;协调组织本校成教课程班教学计划衔接、招生宣传及学籍管理工作。

12.协助领导调研并拟定学校成人教育发展规划;负责制定学历教育科工作计划。

干事

(一)岗位职责

1.协助做好学校成人学历教育教学管理工作、成教学生成绩管理工作。2.成教学院成教助读班的教学组织,全校成教助读班教学协调与管理。3.组织建设与规范教学大纲,组织制定和完善教学计划;检查教学计划执行和日常教学运行情况。

4.负责成教新生分专业、分班和学号编制。5.协助做好教材规范管理与质量监控工作。6.负责组织成教学生教学、教务管理信息化工作。

7.成教学院的函授站教学管理工作;协助函授站招生宣传和招生咨询工作。8.组织协调成教课程班成绩管理、教学管理等。9.协调成教教室管理工作。干事

(二)岗位职责

1.协助做好成人学历教育教务管理、学籍管理工作。2.负责高等教育学生信息网学籍学历信息平台的日常管理工作。3.做好成教学院函授站学籍管理工作。

4.负责新生学籍电子注册工作;负责成教毕业生电子摄像、毕业生档案材料组织、毕业证书制作和发放工作。5.成人学历教育高基报表统计工作。

6.协助做好成教学院函授站学生学费收缴及核对工作。7.协助成教学院函授站招生宣传和招生咨询工作。8.负责成人学历教育档案归档工作。9.科室办公日常事务工作。

3.培训科(技能考试培训中心)电话:82057527 培训科副科长(主持工作)岗位职责:

1、全面主持科室工作,负责全校非学历培训(含研究生联办顶目)归口管理;

2、负责全校职业技能鉴定的归口管理;

3、负责公选科《ISO9000质量管理体系》与公选课重修管理工作。

4、负责本科室工作计划、工作总结的起草工作;

5、负责本部门各类资料的收集、整理、归档工作;

6、完成领导交办的其他工作; 培训科干事岗位职责:

1、负责做好硕士班招生宣传、考生报名和在读硕士班的日常管理工作;

2、负责做好全校非学历教育数据统计与职业技能资料汇总;

3、协助科室做好公选课班级管理工作;

4、完成科室临时性工作;

4.网络科(招生办)电话:83188008、82378897 吴瑞清(科长)

1.主持全面工作,制定工作计划,安排日常工作。2.负责广告经费预算方案,保证招生宣传工作的正常进行。3.负责科室人员考核,确定工作岗位,制定工作职责。4.负责网站建设工作。

5.负责审核与合作院校的学费分配的结算。6.负责网院学生的考前辅导、统考辅导和考试落实;学位英语等级考试。7.负责审核教材的选用、征订、发放。8.负责新加坡留学项目拓展工作。9.负责成教学院助读班的协调与管理。10.负责成教招生计划争取。

毛丽君(副科长)

1.分管招生工作,负责制定各项招生计划,宣传计划,开展招生宣传,生源市场的开拓,定点单位、网络和电话宣传和组织招生报名工作。

2.负责审核招生报名的信息;入学考试组织工作;录取名单的审核等工作。3.执行考勤制度和上报月考勤表。

4.负责上级机关、兄弟院站及单位人员的来访、巡考、参观等的接待工作。5.负责各二级学院成教招生计划收集、汇总,负责成教招生计划上报和网上录取工作。

6.保持与成教学院各科室和二级学院的联络和沟通,做好校内外各种关系的协调。

7.负责自考网上录取工作。

8.负责浙江大学远程教育学院的日常联系工作 招生负责---祁越

1.及时掌握各院校的招生政策,做好各网络学校招生宣传、咨询、接待、解答等工作。

2.考生信息的收集,资料的审核和催交等工作。3.进行有效的招生宣传,做好单位渠道招生工作。

4.协助招生信息的核对,做好双休日值班的招生咨询工作。5.做好报名资料的归档工作。6.完成部门临时交办工作。办公事务、网络渠道招生---单珊

1.负责公文、信件、汇单、电报的收发及报刊订阅、分发工作,经费的制表、学生收费核对工作。

2.负责短信群发系统的管理和通知的收发工作,负责安排办公会议,做好会议纪要。

3.负责网上招生业务拓展,协助招生信息的核对,做好双休日值班的招生咨询工作。

4.协助做好自考网上录取工作。

5.及时检查网站信息更新,做好QQ在线咨询。6.完成部门临时交办工作。教材发放---张惠英

1、招生信息网上输入,确保在98%的准确率。

2、负责教材的征定,发放,出入库的管理。

3、相关费用的收取。

4、协助做好招生宣传工作和双休日值班的招生咨询工作。

5、负责电科大学生代管费明细帐建立和统计。

6、完成部门临时交办工作。东财项目—廖旭军

1、协助做好面授安排与落实,期末考试安排与落实,网考报名及考试组织;

2、负责学生的学籍管理。包括入学和报到注册成绩的汇总与分析,休(复)学、退学、转学、毕业、结业和肄业管理,做好相关资料的归档。

3、做好学员的服务工作,及时告知学员相关事宜,与学员多沟通,督促和帮助学员顺利完成学业。每学期组织学员开展活动,树立学习中心的良好形象。

4、协助成教招生计划上报和网上录取工作。

5、负责网站、短信群发系统、多媒体教室等的正常运行。

6、负责四川大学网络教育项目的日常联系工作。

7、完成部门临时交办工作。电科大项目—柯铁锋

1、协助做好面授安排与落实,期末考试安排通知,网考报名及考试组织。

2、负责毕业论文,学位申请等工作

3、负责学生的学籍管理。包括入学和报到注册成绩的汇总与分析,休(复)学、退学、转学、毕业、结业和肄业管理,做好相关资料的归档。

4、做好相关资料的归档。

5、做好学员的服务工作,及时告知学员相关事宜,与学员多沟通,督促和帮助学员顺利完成学业。每学期组织学员开展活动,树立学习中心的良好形象。

6、负责西北工业大学网络教育的日常联系工作。

7、完成部门临时交办工作。5.学工办(自考办)电话:82380220 学工办(自考办)主任岗位职责

1、根据学院学生教育与管理部门的布置和安排,制定学年(学期)工作计划,并负责组织落实和实施。

2、协调、指导辅导员、班主任的工作情况,审定辅导员和班主任的工作安排,考核辅导员、班主任的工作情况,掌握自考助学学生工作情况。

3、负责建立学工办例会制度,每周召开辅导员会议,通报工作情况。

4、做好学生思想政治工作,定期召开学生干部和学生代表座谈会,了解学生思想、学习、生活方面的情况。

5、协助党组织做好学生党员的教育工作和入党积极分子的培养工作发展工作。

6、协助做好学生心理健康及心理咨询工作。

7、组织对学生干部选拔、考核和管理工作。

8、组织协调学生住宿安排,深入宿舍等工作。

9、学校自考助学相关组织、协调工作;

10、市自考办及省教育考试院相关联系协调工作。

二、总辅导员岗位职责

1、关心学生的成长,熟悉每个学生的个人经历、家庭情况、思想品德、学习、健康、心理状况和个性特长等。做好学生德、智、体综合考评,掌握学生的思想动向,研究学生的思想特点,重点做好优秀学生和后进学生的思想教育工作。每学期每个学生的个别谈话不得少于两次,每月应有计划有准备地对学生进行一次集体谈话,要经常注意帮助学生解决学习、生活中的实际困难,教育学生正确对待婚姻恋爱等问题,使其健康成长。

2、经常深入到学生宿舍、教室、食堂,关心和了解学生情况,教育学生自觉遵守国家法律和学校各项规章制度。培养学生尊敬师长、团结同学、遵守纪律,爱护公物、关心集体、生活朴素、刻苦学习的良好作风。学生中出现的新情况、新问题,及时向有关部门和领导报告。

3、作为所带学生的安全责任人,加强对学生的安全教育,提高学生的安全意识和自我保护意识。

4、组织学生积极参加各项公益劳动,指导和帮助学生开展课余文化、娱乐、体育及其它活动,受聘担任思想教育课程的讲授或辅导,认真搞好学生的学年鉴定、三好学生评选、毕业生的鉴定和就业指导工作。

5、协助党组织加强党的思想建设和组织建设,做好学生党员的教育工作和入党积极分子的培养工作,加强预备党员的考查教育;指导班级共青团工作,充分发挥共青团的先进作用和党的助手作用;指导班委会的工作,认真培养学生干部,支持、帮助学生干部积极开展工作,充分发挥学生干部的骨干作用。

6、指导班级创建文明宿舍,健全清洁卫生和安全保卫制度,切实搞好个人卫生、教室卫生、宿舍卫生和环境卫生,参与学生宿舍检查、考核工作。

7、关心学生生活中的困难,组织学生参加勤工助学活动,加强家校联系制度,定期与学生家长联系,介绍学生的学习、思想情况,取得家长的支持与配合。

8、教育学生认真遵守学籍管理、考勤、考试、考查等各项规定,遵守学习纪律,认真完成作业;遵守国家法律、法令、公共秩序、校纪、校规以及各项社会公约,对违反校规、校纪的学生及时进行教育,对情节严重的,及时提出处理意见。

9、协助主任做好辅导员的考核管理及协调工作。

10、协助主任做好自考助学的相关工作。

三、专本衔接(留学)班班主任(辅导员)岗位职责

1、全面了解、熟悉所负责班级全体学生的基本情况,认真做好学生全程跟踪管理(考核)工作。

2、每学期初制定书面工作计划,针对学生思想实际和本教学部具体工作的要求,确定工作重点和工作方式。

3、按时参加辅导员工作例会,不无故缺席。

4、主持每周日的班级晚点名及评讲活动。每周召开一次班会,由辅导员或班委会总结一周班内思想、学习、纪律、文体活动等情况。每月组织好一次主题班会。每半个月召开一次班委会议和团支部会议,总结近期工作情况、研究部署下半月工作。班级会议须有详细记录,随时接受检查。

5、按规定入住学生公寓,晚上应经常查寝、及时关注学生动态。

6、建立学生信息档案和心理档案,通过掌握学生的个人信息和心理特点,提高思想教育和心理教育工作的针对性和实效性。及时了解学生思想动态,做经常性的谈心工作。如遇重大问题,须及时学工办或分管领导,并及时采取措施,促成突发事件的妥善解决。

7、注重并经常与学生家长保持联系,使本教学部、家庭与社会的教育紧密结合并落到实处。

8、及时与任课教师沟通,听取任课教师对学生的反映,反馈学生对任课教师的要求。

9、民主管理班费(每生每学期收费不超过50元),账目和资金由班级学生干部分开管理,辅导员只对班费使用行使审批权。

10、公平公正地对待每一位学生,特别是在评优、推荐学生入党培养发展对象等方面,要按程序客观公正地进行。

11、指导学生开展文艺、体育等课外活动,支持学生社团建设。

12、协助主任做好自考专本衔接等相关报表催缴及上报工作。6.汽训站(理工汽车驾驶培训学校)电话:82251197、82388752 李献尧 常务副校长

1、主持学校的日常工作。

2、负责制定学校的工作计划、落实学校各项工作。

3、制定和完善学校的各项规章制度,并负责组织实施。

4、联系和协调学校与上级业务主管部门的工作。

5、负责对外宣传及招生工作。

6、审查每期的教学计划,监督、检查教学质量、安全管理。

7、完成上级交办的其他工作。金 孝 干事

1、根据教学计划,分期到交通管理部门办理培训记录审批手续。

2、做好每期学员的档案整理与结业证发放。

3、组织每期学员进行考试模拟测试,提高考试合格率。

4、协助校长做好招生宣传、安全管理、考试组织等工作。

5、负责学校内勤工作。

6、完成校长交办的其他工作。

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