商洛市国土资源局公文处理规则

第一篇：商洛市国土资源局公文处理规则

山阳县国土资源局公文处理规则

一、发文办理：发文办理指以本局名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、登记、缮印、用印、分发和存档等程序

1、草拟。根据工作需要和局领导指示，办公室和各业务部门按照各自业务工作职责，负责草拟文稿。拟制公文，对涉及其他科室业务范围内的事项，主办科室应当主动会商相关科室，取得一致意见后方可行文；如有分歧，主办科室应当报请分管领导协调商定，仍不能确定时，可报请局主要领导裁定。

2、审核。公文文稿在签发前，应当由拟制公文科室的分管领导进行实质性内容审核。审核完毕，应在审核意见栏内填写审核意见，并签注姓名与日期。

3、审签。文稿审核后，交由局领导审签。以本局名义制发的上行文，由局主要领导或者主持工作的领导签发。以本局名义制发的下行文或平行文，由局主要领导或者经授权的其他领导签发。签批公文，应当明确签署意见，并签注姓名和日期。非特殊情况，局主要领导一般不接收和签发未经分管领导审核的文稿。

4、复核。经局领导签发后的文稿，登记挂号前，应由局办公室主任进行复核。复核的重点是：是否符合行文规则，审批、签发手续是否完备，格式是否统一、规范，公文版记要素是否齐全、正确等。

5、登记。经复核后的文稿，交办公室机要人员登记、编号、标引主题词，按照发送范围确定印制数量。登记的内容一般有：文号、标题、密级、份数、成文日期、主送机关、发送范围、承办人、审核人、签发人、传递方式等。

6、缮印。经办公室登记后的文稿，送文印室缮印。缮印要讲求时效，急件、特急件应按时限要求承印。缮印前必须由拟制人员进行校核，必须保证质量，做到版式规范，语词、标点正确。缮印过程中应注意做好保密工作，不得让无关人员随意翻阅原稿和印制的文件。

7、用印。缮印好的文稿，交由办公室用印。用印前，要检查签发人意见与使用的印章权限是否相符；发文机关标识与印章名称是否一致。印章必须端正、清晰。凡未经办公室复核的文件一律不得印发。

8、分发。缮印好的公文，由拟办部门负责分发，根据行文对象分装，需要投递时，交办公室办理。分发时，办公室机要人员要注意整理拟文稿和正式公文，及时存档。剩余文件入柜暂存。

二、收文办理：收文办理指本机关对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办和文件归档。

1、签收。公文一律由机关办公室签收，按程序办理。机关负责人一般不直接受理未经办公室签收的公文，其他各部门收到的公文、统一交由办公室签收。

2、审核。公文签收后，由办公室逐件拆封、清点、审核。审核的重点是：否应由本机关办理；是否符合行文规则；涉及其他部门的事项是否已协商、会签；文种使用、公文格式是否规范；按照公文密级和轻重缓急分类。

3、登记。审核收文后，要逐件登记，要区分公文密级、传递要求和性质，将办理件、送阅件和简报等分类登记处理。收文登记要建立《收文登记簿》，须填写公文标题、密级、发文字号、发文机关、收文时间及处理情况。填写《文件处理单》送办公室主任拟办，登记后的文件必须加盖收文编号章，以示区分。

4、拟办。对需要办理的公文，办公室应当及时提出拟办意见。对属于要求解决具体问题的来文，应当按照职权范围，直接转有关部门处理。拟办意见力求准确、恰当，把握不准时，要主动征询业务股室或有关部门意见；对紧急、重要公文应提出办理时限；对需几个股室承办的公文，需明确牵头主办股室。拟办意见可填写在《文件处理单》的“拟办意见”栏内，并签注拟办人的姓名及拟办日期。

5、批办。对需请局领导批办的公文，办公室要及时送领导批办。经局领导批办过的公文，办公室登记后，转有关业务股室办理（凡需两个以上股室共同办文的，应指定一个主办股室）。批办意见写在《文件处理单》的“批办意见”一栏内，不得签批在文稿左侧装订线外，不可使用铅笔或圆珠笔，并签注批办人的姓名和日期。

6、阅办：有关股室接到交办的公文，应当逐件登记，注明批办指示内容、公文运转过程的处理结果，并抓紧办理。传阅文件每次由办公室登记传递，传阅人不得相互横传。

7、催办。建立健全公文催办制度。由领导批示后的公文或由办公室直接交办的公文，办公室应负责催办。紧急公文跟踪催办，局领导批示的重要公文重点催办。催办过程要及时记录，并根据催办记录，定期通报公文办理情况，并督促承办股室及时将办理结果反馈给批办领导。

8、公文归档：公文办理完毕后，应将2份公文正本连同领导人签批的原稿、公文形成过程中的附件整理归档。涉密公文办结后应当及时单独整理归档。一般应于每年上半年内，将上年度公文案卷集中向局档案室移交归档。个人不得保存应当归档的公文。

9、销毁

不具备归档的存查价值的公文特别是涉密公文，经过鉴别后，由办公室负责交保密机关统一销毁。

三、公文管理

1、本局收文或发文统一由办公室登记管理，做到及时、准确、安全、保密、无倒传、横传现象。其他股室不得直接对外接收来文或发文。

2、公文传阅中须保护公文，不得分拆、损坏原文，除领导批示外，其他工作人员不得在公文上涂抹、圈画。

3、涉密（绝密、机密、秘密）文件要专柜存放，由专人负责。涉密文件的传阅，必须严格限制在文件规定或领导批示的范围内，非经允许不得摘录、复制，不得私自留存。查阅涉密公文案卷并摘抄部分内容的，须经主管领导批准。

第二篇：山东省国土资源厅电子政务公文处理暂行规定

山东省国土资源厅电子政务公文处理暂行规定

第一章 总 则

第一条 为规范省国土资源厅电子政务办文工作，根据《中华人民共和国行政许可法》、《山东省实施〈国家行政机关公文处理办法〉细则》及省政府和国土资源部政务公开的有关要求，结合厅工作实际，制定本暂行规定。

第二条 本暂行规定适用于在厅机关局域网内办理的行政审批公文和非行政审批公文。

第三条 国土资源厅政务大厅（以下简称政务大厅）统一负责受理行政审批公文和非行政审批公文。涉密件、机要件等按有关规定办理。

第四条 公文处理遵循规范统一、信息共享、优质高效、快捷便民、公开透明、权力制衡的原则。

第五条 政务大厅受理的各类行政审批、许可事项，除提交纸质文档外，需提交电子文档。

第六条 实施远程报批的网络运行办法另行制订。

第二章 政务大厅管理

第七条 政务大厅工作人员由厅办公室管理，在厅办公室统一领导下工作。

第八条 政务大厅设行政审批收发文（证）岗、非行政审批收发岗、收费岗、咨询督查管理岗。

政务大厅工作人员应当履行以下职责：

（一）对行政审批和非行政审批公文、材料进行登记并录入系统。

（二）收缴各类规费。

（三）发放勘查许可证、采矿许可证和其他国土资源管理权益证书，发放各类办结文件。

（四）协调、督办各类办文事项，承接办文咨询。

（五）受理约谈申请，安排约谈事项。

（六）向服务对象发布办文信息。

第九条 政务大厅工作人员应当严格遵守以下守则：

（一）勤政为民，忠于职守。

（二）廉洁自律，秉公办事。

（三）精通业务，操作规范。

（四）办文及时，效率优先。

（五）言行文明，礼貌待人。

（六）服务便民，解疑耐心。

（七）团结协作，严守纪律。

（八）环境整洁，仪表端庄。

第三章 公文受理

第十条 政务大厅负责各类公文的核对、启封、签收、登记并录入系统（本暂行规定另有规定的除外）。厅机关各处室接收的行政审批和非行政审批公文以及参加省、部、有关部门会议带回的文件和材料，一律转政务大厅登记并录入系统。

第十一条 政务大厅依据有关规定接收行政审批申请及有关公文、资料，工作人员不得随意增减资料的类型、份数，机关各处室也不得要求申请人增减资料类型、份数。确因工作需要的，由经办处室提出依据，厅政策法规处审定并报厅领导批准后通知政务大厅受理。第十二条 政务大厅工作人员在接收公文、行政审批申请事项时难以确定是否受理的，请示厅办公室分管主任商有关处室确定。重大事项报请主管厅长决定。

第十三条 申请人要求撤回已受理的行政审批事项的，需向政务大厅提出书面申请并录入系统，由办公室分管主任商主办处室批准，终止该行政审批事项的办理流程。政务大厅将有关资料整理，存档备查。

第四章 公文办理

第十四条 厅机关所有公文原则上全部在局域网上办理。有下列情况之一的，可以采取手工办理。

（一）特急件。

（二）省、部领导批示件。

（三）行政复议案件、裁决案件、听证案件。

（四）党内文件。

（五）系统暂时满足不了办文要求的。

（六）其它特殊公文。

第十五条 政务大厅应当将受理的各类公文按照办文程序，及时通过厅局域网传输至相关处室，相关处室应当按行政审批的流程审查、办理、成文。

第十六条 公文阅批按照厅领导分工负责的原则办理。

（一）国务院、省政府和国土资源部、国家测绘局的公文，报送厅长阅批。

（二）省政府各部门、直属机构、办事机构、直属事业单位公文，国土资源部各司局、直属事业单位的公文，各市人民政府的公文，报送主管厅领导阅批。重要公文报送厅长阅批。

（三）各市国土资源部门、厅直属事业单位的请示、报告及其他单位的公文，报送主管厅领导阅批。重大问题报送厅长阅批。

第十七条 阅批公文时，应签署明确的阅批意见，并写明日期。对于一般报告性公文，可签名表示“已阅知”；对于有具体请示事项的公文，应当签名表示“同意”、“不同意”或其他的具体意见。

第十八条 行政审批事项涉及几个处室的，相关处室在网上并行审查，限时办结。

申请材料不齐全或者不符合法定形式的，主办处室应当汇总协办处室的意见，一次性告知申请人需要补正的全部内容，在网上传至政务大厅，政务大厅在五日内发出。逾期不告知的，自收到申请材料之日起即为受理。

第十九条 主办处室对公文办理负直接责任，协办处室对公文办理负间接责任。

处室办文意见应当明确，办文意见由处室主要负责人签署。主办处室综合各协办处室的意见后提出最终办理意见，报厅领导审批。

主办处室应当主动协调解决办文过程中出现的问题，协调不成的，报主管厅领导协调解决。

对正在办理的公文，任何处室和个人不得向申请人泄露办文过程中的各方意见。

主办处室在公文办理中需调阅原始纸质资料的，可到政务大厅办理调阅手续。

第二十条 行政审批及其他需要集体研究的重要事项，由主办处室按照有关程序提出意见，报主管厅领导审核同意后，提交厅长办公会议或会审会议研究。第二十一条 办文时限按照政务大厅录入之日或补正材料受理之日起至公文办结时计算。行政审批类公文的办理时限，按相关法律法规规定执行。非行政审批类公文的办理时限，由厅办公室主任提出拟办意见，报主管厅领导批准后决定。

第二十二条 行政审批事项依法需要报省政府、国土资源部批准的，由政务大厅负责办理上报事宜。需要向申请人发出的办文告知，主办处室应当将告知内容在网上传至政务大厅，由政务大厅负责发送。

第二十三条 承办处室在办结公文后，需要厅发文件的，由承办处室安排掌握相关政策、熟悉工作内容、文字能力较强的工作人员拟稿。重要公文处室主要负责人应当亲自主持、指导拟稿，认真复核、修改并签署意见。拟稿在网上传送，经办公室认真核稿后报厅领导签发。

第二十四条 严格执行公文签发制度。

（一）代省政府、省政府办公厅起草的文稿，由主管厅领导审核，厅长审签后报省政府领导签发。

（二）以国土资源厅名义报省政府、国土资源部和国家测绘局的请示、报告，国土资源厅颁布的重要规章制度、工作部署等公文，由主管厅领导审核，厅长签发。

（三）国土资源厅一般性业务工作的公文，由主管厅领导签发。

（四）与省政府有关部门联合发文需会签的，经主管厅领导审核并签署意见后送有关部门会签，由厅长签发；收到的需会签的公文，由有关处室提出会签意见报主管厅领导签发。重要公文的会签意见由厅长签发。

（五）以国土资源厅办公室名义发文，属根据厅领导指示办理的，由厅领导签发；属办公室职权范围内的由办公室主任签发；厅机关处室业务工作以国土资源厅办公室名义发文的，由主管厅领导签发。

（六）根据省政府授权，省政府局部修改土地利用总体规划的批复，由主管厅领导审核，厅长签发；耕地在200亩以下、其他土地300亩以下的土地征用和农用地转用审批，由厅长签发或由厅长委托的主管厅领导签发；耕地在200亩以上、其他土地300亩以上和需报国务院审批的，由主管厅领导审核，厅长审签后报省政府领导签发。

（七）厅领导签批的特殊公文的制发，按厅领导要求办理。第二十五条 厅领导签发后的各类公文，任何处室和个人不得随意修改。确需修改的，由厅办公室报请签发厅领导同意。

第二十六条 行政审批办结文件或证件由政务大厅统一发送。政务大厅应做好发文、发证登记，各部门不得自行将办结公文、证件交来文单位或个人。

非行政审批公文的校对、装订、发送仍按原渠道和程序办理。第二十七条 电子信访由厅信访室受理。对电子信访件，信访工作人员要做好邮件登记，并按信访规定统一交办，办理结果由厅信访室统一答复。

第二十八条 实施电子政务过程中形成的电子类、纸质类资料等，实行分类整理、集中统一管理。

电子政务系统中形成的所有数据资料，由厅信息中心实行“双备份”，分别由厅信息中心和厅档案室管理。

目前系统暂不能录入和传送的特种纸介质文件，由政务大厅负责保管。处室调阅的公文在公文办结后应当及时交政务大厅，由政务大厅按照档案管理要求整理、归档，定期向厅档案室移交。

第五章 信息公开与发布

第二十九条 下列信息应当公开：

（一）土地、矿产、测绘管理法律、法规、规章和规范性文件；

（二）依法批准的土地利用总体规划、矿产资源规划和土地利用计划的主要内容；

（三）土地、矿产、测绘行政许可、审批事项、审批要件目录及审批结果；

（四）土地、矿产、测绘违法案件的依法行政处罚依据、处罚程序、处罚时限及重要典型案件处理结果；

（五）土地、矿产、测绘依法收费的项目、标准、依据和缴纳时限；

（六）征地补偿标准；

（七）土地资源统计资料、矿产资源储量登记统计资料、公益性地质调查资料、地质环境资料；

（八）涉及公民、法人或其他组织相关利益的国土资源管理方面的文件。

第三十条 根据政务公开需要，厅办公室会同信息中心确定在厅局域网、电子触摸屏和政务大厅公开的信息和内容，信息中心负责实施。

第三十一条 信息公开时间应与内容相一致。凡具有相对稳定性或经常性的，应长期公开，确保公民、法人和其他组织能随时获知；凡阶段性或临时性的，应随时公示，确保公民、法人和其他组织能及时知悉。

第三十二条 厅机关内部文件的办理，如内部使用的通知、公告、信息等，一律在厅局域网上发布。其中，通知、公告由主办处室在网上发布；政务信息由主办处室拟稿，办公室审定后发布。重要信息需经厅领导签发后发布。

第三十三条 政务大厅内设臵电子屏幕、触摸屏、办事明白卡、办事指南等，供申请人查询。

第六章 考核与奖惩

第三十四条 电子政务系统界面、任务、授权使用规定。

（一）电子政务系统界面设臵的文件、内部通知、信息等，属必读文件，厅机关工作人员应当认真阅读。未读必读文件影响工作的承担相应的工作责任。

（二）厅机关工作人员上班必须首先打开电脑，对工作任务进行确认，根据电脑指示的任务安排工作。处室负责人要及时指定任务的具体承办人，承办人必须在规定的时限内完成工作任务。

（三）工作人员因公外出等原因不能及时处理公文的，应当委托有关人员处理。未按时限办理或办文质量达不到要求的，处室负责人和相关责任人应当承担相应的工作责任。

第三十五条 各处室负责人负责本处室网上办文事项的督办；政务大厅负责厅局域网内所有办文事项的督办，每月将办文情况进行通报；厅办公室负责政务大厅工作人员工作态度、工作质量的监督检查和考核；厅人事处负责厅机关工作人员电子政务、季度工作目标完成情况的考核。

第三十六条 设立行政效能投诉监督电话和意见箱,建立行政审批事项跟踪回访制度。

厅监察室和办公室负责接受并处理行政效能方面的投诉。对行政审批办理无正当理由超时的，由厅监察室和办公室督查告知；对督查告知后仍不予及时办理的，责成其做出书面检查；情节严重的，依照有关规定给予纪律处分。

对在办文工作中认真负责，严格按法规政策办事，及时发现、避免工作中的差错、漏洞，挽回损失和影响的给予表扬。

第三十七条 对违反厅机关电子政务和网络运行管理工作有关规定，有下列行为之一的，由厅人事处牵头，给予通报批评，取消其考核评先资格，直至离岗培训。

（一）私自将申请人带到办公室及其它场所商谈办文事项、徇私办文的。

（二）在公文交收、办理过程中，不按规定登记、签收、保管，造成公文资料丢失的。

（三）无正当原因一个月内被督办3次以上的。

（四）办文质量低、差错多，带来不良影响的。

（五）由于其它方面原因，难以胜任工作的。

第三十八条 有下列行为之一的，由厅监察室牵头，会同相关部门追究责任：

（一）以权谋私、索贿受贿、营私舞弊的。

（二）私自收取、截留、滞留公文造成严重后果或恶劣影响的。

（三）丢失重要公文的。

（四）领导批示后，擅自增删、涂改公文重要内容，或假冒领导名义要求修改公文内容的。

（五）个人违规操作，给网络及设备带来损坏的。

（六）履行职责不力，给工作带来重大损失或带来不良影响的。

（七）泄露审批办文中不同意见造成恶劣后果的。

（八）在公文办理过程中有其他违规违法行为的。第七章 附则

第三十九条 本规定自2007年1月1日起实施。原相关规定与本暂行规定不符的，按本规定执行。

第三篇：省地勘局公文处理办法

##省地质矿产勘查开发局公文处理办法第一章总则第一条为使局的公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据国务院2000年8月24日新发布的《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）和国家质量技术监督局1999年10月2日批准发布的GB/T9704～1999《国家行政机关公文格式》国家标准，制定本办法。第二条局的公文（包括电

报，下同）是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布规范性文件，部署工作，请示和答复问题，指导、部置和商洽工作，报告情况、交流经验及联系公务、记载工作活动的重要工具。第三条公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理应当坚持实事求是、精简高效的原则，做到及时、准确、安全。第四条公文处理应贯彻“党政分开”原则。以行政名义行文，不得对下级党组织布置任务，作指示。第五条公文处理必须严格执行国家有关保密规定。确保国家机密安全。第六条局、队（公司）办公室是公文处理的管理机构，主管局、队（公司）公文处理工作。局机关各处室（部门）应确定一名兼管文书处理的工作人员，负责本处室（部门）文书处理和立卷、归档工作。第二章公文种类第六条局公文种类主要有：

（一）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适应的决定事项。

（二）通知适应于批转下级公文，转发上级不相隶属公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。大体分为4种。第一种是印发、转发性通知。一般由两部分组成：一是带有要求的正文部分，二是作为附件的被印发或转发的文件。两者缺一不可。第二种是布置工作、传达领导意图的指示性通知。带有指示性和指导性，要求被通知机关贯彻执行。第三种是传达事项、信息的一般性通知。是一种周知性通知，如人事任免、成立机构等。第四种是召开会议的通知。如发布本机关的规章制度、领导讲话用“印发”，如发布领导机关或同级不相隶属机关的文件用“转发”。

（三）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。表彰和批评的通报，应选好具有典型意义的人和事。写表彰通报要深入调查研究，实事求是，切忌夸张；写批评通报要求事实准确、简要，处理内容要明确具体，分析原因要抓住本质，提出要求要有针对性。

（四）报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。起草报告要求情况真实，内容简单扼要，即使是综合报告，也只着重写几个问题，其他从简，要有分析，写且出问题的实质，说明已做工作或拟采取的措施，还要注意反映新情况、新问题。报告中不得夹带请示事项。

（五）请示适用于向上级机关请求指示、批准。就内容和性质来分，请示可分为求准性请示、求示性请示和批转性请示。求准性请示要明确具体，简明扼要，提出要求要切实可行，忌空话、大话、套话。求示性请示写作时指导思想要明确，突出要点和疑虑点，语言表达准确。批转性请示要经过认真调研，要有解决问题的具体措施和办法。

（六）批复适用于答复下属单位请示事项。批复下属单位的请示，要明确具体表示同意什么，批准什么，不同意什么，或什么暂不处理等。一般事项，也可口头或电话通知，不做书面批复，但必须在文件上注明什么时间、以什么形式通知某单位某人，同意或不同意。

（七）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（八）函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。函要求一事一函。

（九）会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。如下发执行，以“通知”发出。由局领导主持召开的局工作会、业务会、座谈会等会议形成的会议纪要和会议文件，以局或局办公室名义印发。局领导在处室（部门）召开的工作和业务会议上的讲话，原则上不专门行文印发，可将讲话内容简要地概括到纪要中，有的可在局“地勘信息”上刊出。第八条局发文形式主要包括以下几种：

（一）##省地质矿产勘查开发局文件（代字“晋地发”，用“##省地质矿产勘查开发局文件”版头，盖局章）。主要适用于传达贯彻党和国家的方针、政策及上级机关的指示；部署全局性工作；发布决定；向上级部门报告、请示工作；批转下属单位涉及重大的全局性问题的报告；其他必须以局名义办理的重要事项，其中地质设计、报告审批意见等业务性文件，编有关处室字号。

（二）##省地质矿产勘查开发局函（代字“晋地函”，用“##省地质矿产勘查开发局”版头，盖局章）。主要适用于必须以局名义办理但涉及面较小的具体事项。包括向省有关部门报送有关材料；与省有关部门及兄弟省（区、市）地勘局联系、商洽某些具体工作事宜；批复局属各单位诸如设置机构、兴办大中型企业等一些重要事项的请示。

（三）##省地质矿产勘查开发局办公室文件（代字“晋地办发”，用“##地质矿产勘查开发局办公室文件”版头，盖办公室章）。适用于传达局关于某一方面工作的政策和决定；印发重要会议文件和局领导重要讲话；通知有

第四篇：省地勘局公文处理办法

省地勘局公文处理办法

##省地质矿产勘查开发局

公

文

处

理

办

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第一章

总

则

第一条

为使局的公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据国务院xx年8月24日新发布的《国家行政机关公文处理办法》（国发

第五篇：省地勘局公文处理办法

省地勘局公文处理办法

第一条为使局的公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据国务院2000年8月24日新发布的《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）和国家质量技术监督局1999年10月2日批准发布的GB/T9704～1999《国家行政机关公文格式》国家标准，制定本办法。好范文版权所有

第二条局的公文

（包括电报，下同）是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布规范性文件，部署工作，请示和答复问题，指导、部置和商洽工作，报告情况、交流经验及联系公务、记载工作活动的重要工具。

第三条公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理应当坚持实事求是、精简高效的原则，做到及时、准确、安全。

第四条公文处理应贯彻“党政分开”原则。以行政名义行文，不得对下级党组织布置任务，作指示。

第五条公文处理必须严格执行国家有关保密规定。确保国家机密安全。

第六条局、队（公司）办公室是公文处理的管理机构，主管局、队（公司）公文处理工作。局机关各处室（部门）应确定一名兼管文书处理的工作人员，负责本处室（部门）文书处理和立卷、归档工作。

第二章公文种类

第六条局公文种类主要有：

（一）决定

适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适应的决定事项。

（二）通知

适应于批转下级公文，转发上级不相隶属公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。大体分为4种。第一种是印发、转发性通知。一般由两部分组成：一是带有要求的正文部分，二是作为附件的被印发或转发的文件。两者缺一不可。第二种是布置工作、传达领导意图的指示性通知。带有指示性和指导性，要求被通知机关贯彻执行。第三种是传达事项、信息的一般性通知。是一种周知性通知，如人事任免、成立机构等。第四种是召开会议的通知。

如发布本机关的规章制度、领导讲话用“印发”，如发布领导机关或同级不相隶属机关的文件用“转发”。

（三）通报

适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。表彰和批评的通报，应选好具有典型意义的人和事。写表彰通报要深入调查研究，实事求是，切忌夸张；写批评通报要求事实准确、简要，处理内容要明确具体，分析原因要抓住本质，提出要求要有针对性。

（四）报告

适用于向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。

起草报告要求情况真实，内容简单扼要，即使是综合报告，也只着重写几个问题，其他从简，要有分析，写且出问题的实质，说明已做工作或拟采取的措施，还要注意反映新情况、新问题。

报告中不得夹带请示事项。

（五）请示

适用于向上级机关请求指示、批准。就内容和性质来分，请示可分为求准性请示、求示性请示和批转性请示。求准性请示要明确具体，简明扼要，提出要求要切实可行，忌空话、大话、套话。求示性请示写作时指导思想要明确，突出要点和疑虑点，语言表达准确。批转性请示要经过认真调研，要有解决问题的具体措施和办法。

（六）批复

适用于答复下属单位请示事项。批复下属单位的请示，要明确具体表示同意什么，批准什么，不同意什么，或什么暂不处理等。一般事项，也可口头或电话通知，不做书面批复，但必须在文件上注明什么时间、以什么形式通知某单位某人，同意或不同意。

（七）意见

适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（八）函

适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

函要求一事一函。

（九）会议纪要

适用于记载、传达会议情况和议定事项。如下发执行，以“通知”发出。由局领导主持召开的局工作会、业务会、座谈会等会议形成的会议纪要和会议文件，以局或局办公室名义印发。局领导在处室（部门）召开的工作和业务会议上的讲话，原则上不专门行文印发，可将讲话内容简要地概括到纪要中，有的可在局“地勘信息”上刊出。

第八条局发文形式主要包括以下几种：

（一）##省地质矿产勘查开发局文件（代字“晋地发”，用“##省地质矿产勘查开发局文件”版头，盖局章）。主要适用于传达贯彻党和国家的方针、政策及上级机关的指示；部署全局性工作；发布决定；向上级部门报告、请示工作；批转下属单位涉及重大的全局性问题的报告；其他必须以局名义办理的重要事项，其中地质设计、报告审批意见等业务性文件，编有关处室字号。

（二）##省地质矿产勘查开发局函（代字“晋地函”，用“##省地质矿产勘查开发局”版头，盖局章）。主要适用于必须以局名义办理但涉及面较小的具体事项。包括向省有关部门报送有关材料；与省有关部门及兄弟省（区、市）地勘局联系、商洽某些具体工