第一篇：公文出错试题
事业单位公文专题《公共基础知识》
11.以下标题哪一个符合通报的撰写要求?()
A.《关于打击盗掘和走私文物活动的通报》
B.《国务院关于进行第三次全国人口普查的通报》
C.《国务院关于打击假冒伪劣商品的通报》
D.《国务院关于部分地区违反国家购销政策的通报》 11.【答案】D。解析：公文标题一般由发文机关、事由(即主要内容或发文目的)、文种三部分构成，选项A错误。通报按内容分为表彰性通报、事故通报、批评错误典型的通报，选项B、C的文种不正确
17.文章的四大要素是()。
A.人物、事件、环境、情节 B.材料、主题、结构、语言
C.论点、论据、论证、论述 D.描写、叙述、议论、说明 18.公文在制发的程序上，必须履行法定的()。
A.审批手续 B.会签手续
C.登记手续 D.承办手续 22.档案工作包括()。
A.档案收集、档案管理、档案利用三个组成部分
B.档案收集、档案传递、档案管理、档案利用四个组成部分
C.档案清理、档案管理、档案利用三个组成部分
D.档案清理、档案收集、档案管理、档案利用四个组成部分 23.公文的特点有()。
A.公文具有严格的时效性 B.公文具有典型的执行性
C.公文具有严密的科学性 D.公文具有广泛的社会性 23.【答案】A。解析：法定公文具有法定性、政策性、实用性、时效性和规范性等五个主要特点。
28.按通常划分，会议纪要这一文种属于()。
A.党政公文 B.科技文书
C.专用文书 D.事务文书
31.公文的语言，从句型看经常使用的是()。
A.无主句 B.主谓句
C.祈使句 D.感叹句 32.公文从应用范围的角度可分为法定公文和()。
A.事务文书 B.私人文书
C.秘密文书 D.专用文书 33.狭义的公文是指()。
A.事务文书 B.司法文
C.法定公文 D.专用文书
36.公文附件的顺序和名称应标注在()。
A.正文之后，成文日期之前 B.成文日期之后，附注之前
C.附注之后，主题词之前 D.主题词之后，抄送机关之前
37.党和国家行政机关均有的法定公文有(9)种。
A.5 B.9
C.4 D.18
38.下列公文中只有行政机关才有()。
A.报告 B.请示
C.通告 D.通知 41.公文最主要的表达方式是()。
A.记叙 B.说明
C.议论 D.描写
43.公文语言的第一要求是()。
A.简洁 B.准确
C.庄重 D.平实
44.()的行文方向可平行、上行、下行。
A.通知 B.议案
C.意见 D.报告
47.()文件的发文字号应有“发”字。
A.党委 B.重要
C.行政的 D.秘密
5.应当在附注处注明联系人姓名电话的文种是报告。(B)5.【答案】B。解析：应当在附注处注明联系人姓名电话的文种是请示。
6.议案、通知的行文方向可平行、上行、下行。(B)6.【答案】B。解析：议案属于上行文，通知属于下行文;意见的行文方向可平行、上行、下行。
7.在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作按照执行。(B)7.【答案】B。解析：在下行文或规章条文中,提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件或规章条文,应写作遵照执行。11.【答案】B。解析：上行文都应在公文首页标注签发人。
12.【答案】B。解析：所有的公文中，命令(令)最具权威性和强制性。
13.【答案】B。解析：公文最基本的作用功能是依据和凭证。
14.党政机关在大众传媒上发布公文属于多级行文。(B)14.【答案】B。解析：党政机关在大众传媒上发布公文属于直接行文。
15.【答案】B。解析：公文格式中,“题注”的位置应在标题之下。
2.下列公文中应当标明公文份号的是()。
A.秘密公文 B.机密公文
C.绝密公文 D.内部使用公文
2.【答案】BC。解析：根据公文的格式要求，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。所以正确答案是BC。8.下列说法中揭示“报告”特点的有()。
A.下情上达，具有沟通性 B.叙述说明，具有陈述性
C.等待表态，具有期复性 D.一文数事，具有综合性 8.【答案】AB。解析：报告除了具有沟通性和陈述性之外，还有单向性和制度性。所以答案只有A和B。10.下列各项中反映通报特点和作用的是()。
A.内容具有较强的典型性
B.让事实和数据说话，无需阐发和论证道理
C.主要起感召、宣传和教育作用
D.均通过新闻媒体向社会公布
10.【答案】AC。解析：通报具有典型性、时效性、教育性和说理性四大特点，答案B跟通报的说理性特点矛盾，排除掉。D不是它通报的特点。因此答案为AC 14.为了保证判决书的严肃性、规范性，书记员将判决书正本与原本核对无异后，在判决书上盖上专用戳记。下列说法不正确的是()。
A.戳记盖在正本末页年月日的左下方、书记员署名的左上方
B.戳记盖在正本末页年月日的右下方、书记员署名的右上方
C.判决书的原本和正本都必须盖上戳记才有法律效力
D.判决书的原本不必盖戳记
14.【答案】BC。解析：判决书原本上不写“本件与原本核对无异”,应将其制成专用印戳,由书记员将判决书正本与原本核对无异后,在正本末页的年月日的左下方、书记员署名的左上方。15.判决书的正文的组成部分是()。
A.案件事实 B.判决理由
C.合议庭成员署名 D.判决结果
16.关于公文的传阅范围，下列各项中正确的说法是()。
A.传阅范围按来文中的规定执行
B.传阅范围由办公室负责人确定
C.传阅范围一般限于机关中层干部
D.传阅范围按领导人批办意见确定
16.【答案】AD。解析：组织传阅作为收文管理活动的组成部分，其传阅的依据有两个：1.文中的阅读范围;2.领导人批办意见中提出的阅读范围。所以答案选AD。18.下列批办意见不恰当的是()。
A.拟同意 B.同意，请XX科承办
C.请XX同志阅处 D.阅
18.【答案】AD。解析：批办不能只阅不批，或是只批“拟同意”或“阅”之类模棱两可的文字，必须提出具体可行的批办意见，提出如何具体组织解决公文中提到的问题。所以答案选AD。19.以本机关名义制发的上行文，签发人应当是()。
A.综合部门(办公室)负责人 B.主持工作的负责人
C.主要负责人授权的其他负责人 D.主要负责人
第二篇：公文试题
一、单项选择题（本大题共30小题，每小题1分，共30分）在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。
1.向同级业务主管部门请求批准时，应使用的文种是____。
A.请示B.报告C.议案D.公函 2.签署是指____。
A.机关领导人在定稿上亲笔签名B.机关领导人在公文正本上亲笔签名
C.机关领导人对收文的办理签注批示意见D.文件的承办人在文件处理单上亲笔签名 3.主送机关指____。
A.收文机关B.办理或答复收文的机关C.需要了解收文内容的机关D.必须送达的机关 4.拟办，指____。
A.拟稿B.对发文审核把关C.对来文办理做出批示D.对来文办理提出建议性意见
5.用于注明卷内文件与立卷状况的是______。A.卷末备考表B.文件分类表C.卷内文件目录D.案卷目录
6.撰写请示，要求_____。
A.主送一个主管的上级机关B.主送上级机关的领导人C.受双重领导的机关主送两个上级机关D.主送主管的与有关的上级机关 7.撰写批复，开头应写明_____。
A.上级机关的指示B.国家的有关法规C.下级机关的工作情况D.所针对的请示的日期与标题 8.一般文件的成文日期，指_____。
A.领导人签发的日期B.文件用印日期C.文件发出日期D.领导人签署文件正本日期 9.联合行文的作者，应为______。
A.具有隶属关系的机关B.同级或级别相近的机关C.同一组织系统中的上下级机关D.具有业务指导关系的机关
10.转发与批转公文时用______。A.通报B.通知C.公函D.批复 11.发文字号是指
A.文件代号B.机关代字C.发文D.发文顺序号
12.注办是指
A.对来文进行分送B.对来文办理提出初步方案或建议C.对来文阅读、执行与办复D.对来文办毕签注承办经过和结果
13.______文件，不能用签发形式生效。A.指导类B.会议类C.报请类D.知照类
14.清退指将办完清理出的文书交给_______。A.发文机关或指定的专门部门B.档案部门C.文件销毁部门D.秘书部门 15.签署是指
A.机关领导人在公文定稿上亲笔签名B.机关领导人在公文正本上亲笔签名
C.机关领导人在收文的办理签注上批示意见D.机关领导人文件处理单上签亲笔签名
16.以机关名义对外签发公文，必须遵循_____。A.集体会商的原则B.先核后签的原则C.正职签发的原则D.规范签发的原则 17.盖印章时，应做到
A.上压正文，下不压成文日期B.既压正文，又压成文日期C.上不压正文，下压成文日期D.上不压正文，下不压成文日期 18.注发是指
A.在定稿上注明办理情况B.在定稿上批注缮印要求C.在定稿上批注发文要求D.在定稿上落款处签署
19.最有效的催办方式是
A.电话催办B.文字催办C.登门催办D.会议催办 20.立卷是指
A.将办理完毕文件进行整理B.将办理完毕文件组成案卷C.将办理完毕文件组成组合体D.将办理完毕文件进行编目
21.国家主席依照有关法律公布行政法规和规章，应当用
A.令B.决定C.通知D.公告
22.国家主席依照有关法律宣布施行重大强制性行政措施应当用
A.令B.决定C.通知D.公告
23.国家主席依照有关法律嘉奖有关单位及人员应当用
A.令B.决定C.通知D.公告
24.根据《办法》，“议案”的作者指
A.各级人民政府B.各级人民代会大会代表C.群众D.国家领导人
25.下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定”
A.关于严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排B.关于大兴安岭森林特大火灾事故的处理 C.关于授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖D.关于在太平洋×地区试验运载火箭使过往船只周知
26.“公告”根据《办法》适用于
A.向国内外宣布重要事项或者法定事项B.公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项
C.对重要事项或者重大行动做出安排D.宣布施行重大强制性行政措施
27.“通告”根据《办法》适用于
A.向国内外宣布重要事项或者法定事项B.公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项
C.对重要事项或者重大行动做出安排D.宣布施行重大强制性行政措施
28.传达有关单位周知或者执行的事项，使用 A.公告B.通告C.通知D.通报
29.转发上级机关和不相隶属机关的公文，使用A.决定B.通告C.通知D.通报 30.传达重要精神或者情况，使用 A.决定B.通告C.通知D.通报
二、多项选择题（本大题共10小题，每小题2分，共20分）在每小题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。多选、少选、错选均无分
31.向不相隶属的机关发文请求事项，不能用___________。
A.请示B.报告C.公函D.通知E.通报
32.收文的办理包括的环节有___________。A.拟办B.批办C.承办D.注办E.催办 33.不需要立卷的范围是___________。
A.重份文件B.无查考利用价值的事务性、临时性文件C.未经审阅签发的不生效文件和一般修改稿
D.与本单位工作无关的参考文件E.无保存价值的人民来信和无特殊保存价值的信封
34.“有关××机床厂第七届职代会的通知、报告和决议”不是按照__________特征组卷的。A.作者B.问题C.时间D.文种E.通讯者 35.《××省卫生系统1999年工作总结》
A.文件式标题B.文章式标题C.双标题D.单标题36.总结的文章式标题，可以是
A.概括主要内容B.概括基本观点C.时限和内容D.单位名称
37.述职报告的结尾的内容一般包括
A.自我批评B.努力方向C.表示决心D.总结工作
38.常用的调查报告有
A.经验调查报告B.情况调查报告C.问题调查报告D.专题调查报告
39.不适用于按文件名称立卷的有（）
A.司法文件B.人事文件C.教学文件D.统计文件E.会计文件
40.不能作为批复结束语的是（）
A.上述批复如无不妥，请参照执行B.上述批复如有不妥，请予回函。C.特此批复。
D.此致敬礼。E.此复在执行中若有新问题，必须立即上报。D 2 B 3 B 4 D 5 A 6 A 7 D 8 A 9 B 10 B 11 A 12 D 13 B 14 A 15 B 16 B 17 C 18 B 19 C 20 B 21 A 22 A 23 A 24 A 25 D 26 A 27 B 28 C 29 C 30 D 31 ABDE 32 ABCDE 33 ABCDE 34 CDE 35 AD 36 AB 37 ABC 38 ABC 39 ABC 40 ABD
五、作文（22分）
指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。请 示
因工作需要，我县急需购买小轿车一辆，请批准调拨经费×××××元。
另：•我县尚缺专业对口技术人员××名，请在制定明年人员编制时一并考虑。
上述意见与要求如无不妥，请批复。
请 示 因工作需要，我县急需购买小轿车一辆，请批准调拨经费×××××元。另：•我县尚缺专业对口技术人员××名，请在制定明年人员编制时一并考虑。上述意见与要求如无不妥，请批复。
此致
敬礼！
××县人民政府
××县财政局
99年6月
答：文稿错误之处有：
（1）违反行文规则。一是根据《办法》，请示内容必须“一文一事”，而文中有两件事情。二是落款处，表示联合行文，县政府与县财政局是上下级，违反联合行文应当是同级单位的规定。
（2）文种选用不准确。根据该文内容，其请求事项应报给有关主管部门，不适宜报给上级政府，所以其文种适宜用函。
（3）文件格式不正确：无主送单位、缺少发文字号、成文日期应当用汉字全称。
（4）尾语罗嗦：“此致”和“敬礼”由于上面已经有了期复性尾语，故无必要写。
（5）因无主送单位，请求事项无法办理。
二○○○年×月×日
××县人事局文件
×县人发〔2000〕××号
签发人：×××
关于请求增加技术人员编制的请示
××地区人事局：
此外所叙购车理由不充分。有关“人员编制”问题，应另行行文，届时再办。
该病文改写，应为不同的三篇公文。一篇请求购车拨款、一篇请求批准购车、一篇请求增加人事编制。修改如下：
××县人民政府办公室文件
××县办发〔2000〕××号
关于申请购置轿车的函 地区政府物资控购办公室：
我县是方圆200多公里的大县，•外出办公事宜很多，县政府原有的两辆小轿车是十年前添置的，现在经常出故障，已近乎报废，严重影响我县外出办公。所以，特申请购置一辆小轿车，恳请批准为盼。
附：《购置轿车申报表》一份。
××县人民政府办公室
二○○○年×月×日
××县人民政府办公室文件
××县办发〔2000〕××号
关于拨款购置轿车的函 县财政局：
我县是方圆200 多公里的大县，外出办公事宜很多，县政府原有的两辆小轿车是十年前添置的，现在经常出故障，已近乎报废，严重影响我县领导外出办公。但因年初未做预算，现又急迫需要，请县财政局拨付经费×××××元，以便政府机关购置××牌小轿车一辆。
恳请速办理为盼。
××县人民政府办公室
近年来我县办企业的规模与农业生产的发展速度均较快。为了进一步提高我县工农业生产的水平，确保稳定发展，根据我县政府指示，与基层各单位上报人员情况，统计出我县还缺专业对口技术人员××名，据此，特请地区人事局批准我县增加2001年人员编制，共计×××名。
附件：增加人员编制申请表
××县人事局
二○○○年×月×日
注：县人事局在行政上归县政府管理，在业务上受上级人事管理部门管理。故行文用请示，而不用函。
一、单项选择题（本大题共30小题，每小题1分，共30分）在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。
1.转发上级机关和不相隶属机关的公文应使用的文种是____。
A.通知B.报告C.通报 D.公函
2.联合行文的成文时间，以____为准。
A.领导人签发的日期B.最后签发机关领导人签发的日期C.发出的日期D.会商的日期 3.抄送机关指____。
A.收文机关B.办理或答复收文的机关C.需要了解发文内容的机关D.必须送达的机关
4.对重要事项或重大行动作出安排，应使用的文种是____。
A.公告B.通告C.决定D.命令
5.向下级机关的重要行文，应抄送____。A.直接上级机关B.其他下级机关C.同级机关D.业务主管机关 6.承办，指____。
A.对来文执行与办复B.对来文办理做出批示和决策性意见C.对来文办理结果做出反馈D.对来文办理提出建议性意见 7.发文机关代字指____。
A.发文机关名称的号码B.发文机关名称的缩写 C.发文机关名称的简称D.发文机关名称的别称 20.按时间特征组卷，其时间特征
A.只能是文件办理完毕的时间B.只能是文件形成时间C.只能是文件内容针对时间D.既包括形成时间也包括内容针对时间
21.向上级机关汇报工作，反映情况，使用 A.通报B.请示C.报告 D.意见 8.请示的正文一般由请示的事由、请示事项和_____三部分组成。
A.结束语B.请求目的C.陈述意见D.工作计划 9.签发人标识用于______。
A.所有的公文B.上行文C.平行文D.下行文 10.跨的请示与批复，应放在______的立卷。
A.发出请示B.接到批复C.请示或批复任选D.各自
11.几个机关联合发文，发文字号要标明
A.主办机关的B.所有机关的C.至少两个机关的D.根据情况临时规定的
12.“指示”根据《条例》适用于
A.对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求 B.对下级机关布置工作，并提出工作建议
C.对下级机关不适当的决定予以撤消D.适用于答复下级机关的请示事项
13.“意见”根据《条例》适用于
A.对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求B.对重要问题提出见解和处理办法 C.对下级机关不适当的决定予以撤消D.适用于答复下级机关的请示事项
14.向上级主管部门请求批准事项，使用 A.请示B.报告C.通知D.函 15.文件的成文日期一般指
A.领导人签发的日期B.文件用印的日期C.文件的发出日期D.领导人签署的日期
16.向无隶属关系的单位答复问题，使用 A.批复B.通报C.通知D.函 17.传达会议情况，使用
A.通知B.通报C.会议记录D.会议纪要
18.规范机关、团体、单位的某一方面工作，适用
A.条例B.规定C.办法D.意见
19.保管年限中的“长期”，其年限为
A.5年～10年B.8年～20年C.16年～50年D.32年～50年
22.答复上级机关的询问，使用 A.通报B.请示C.报告D.意见
23.体现“请示”单一性的特点是因为
A.内容一文一事B.请求理由单一C.办事事先请示D.内容明确说明情况
24.答复下级机关的请示事项，使用 A.指示B.批复C.通知D.通报
25.向不相隶属的单位商洽工作，使用 A.请示B.报告C.通知D.函
26.对某项行政工作作比较细的具体规定，使用 A.条例B.规定C.办法D.意见
27.实现目标期限短，在一年之内的，制定工作目标的计划类文书，使用 A.计划B.规划C.安排D.纲要 28.总结的特点是
A.回顾性和经验性B.综合性C.专题性D.理论性 29.总结的特点是
A.针对性强和纪实性强B.新闻性C.政务性D.个案性
30.记录类文书不包括
A.会议记录B.大事记和接待记录C.电话记录D.工作简报
二、多项选择题（本大题共10小题，每小题2分，共20分）在每小题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。多选、少选、错选均无分
31.下列公文标题正确的是_______。
A.××厂关于××问题的请示B.扩大经营范围决定的请示C.××公司关于开展春季运动会的决定的通知
D.××公司关于完全彻底地开展增收节支活动的通报E.国务院关于发行新版人民币的命令
32.发文文稿的形成包括的环节有_____。A.拟稿B.会商C.核稿D.签发E.注发
33.发文字号应当包括机关代字和______。A.年份B.序号C.简称D.全称E.份号 34.“有关王××挪用巨额公款的调查、举证和处理的材料”不是按照________特征组卷的。A.作者B.问题C.时间D.文种E.通讯者 35.调查报告的结尾形式有
A.总结全篇主要观点B.指出问题，提出建议C.指出发展远景D.预测未来E.不需要结尾 36.公文的紧急程度分为
A.特急B.急件C.火急D.加急E.紧急 37.发文字号应当包括机关代字和 A.年份B.序号C.简称D.全称E.标题 38.公文在以下情况可以联合行文。
A.同级政府B.同级政府各部门C.各级政府 D.政府与同级党委E.不相隶属部门
39.我国文书学发展阶段的主要标志是（）A.研究文书的撰制B.制定文书工作规则C.设立专门的文书学研究机构D.汇集文书的资料E.出版大量的文书学专著
40.通知（文种）用于（）
A.转发或批转公文B.向下级传达周知事项C.任免人员D.传达重要精神或者情况E.公布社会应周知的事项 A 2 B 3 C 4 C 5 A 6 A 7 B 8 A 9 B 10 B 11 A 12 A 13 B 14 A 15 A 16 D 17 D 18 B 19 C 20 D 21 C 22 C 23 A 24 B 25 D 26 C 27 A 28 A 29 A 30 D 31 AE 32 ABCD 33 AB 34 ACDE 35 ABC 36 AB 37 AB 38 ABD 39 CE 40 ABC
五、作文（22分）
指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。
××市工业总公司文件
公司发〔200×〕×号
──────────────────────
关于加强自检，坚决杀住企业吃喝风的通知
各厂矿、工厂：
总公司财经纪律检查组本次年底大检查，发现各单位年底宴请频繁，名目繁多的请客送礼，导致很大浪费，广大工人同志对企业干部这种腐败现象极为不满，广大党员对此极为不
满。各单位要为了加强廉政建设，维护企业利益，所以总公司办公会议研究决定，各单位必须成立纪检小组。通过加强自检，并在一个月内，将自检报告上报给公司。
特此通知。
××市工业总公司
二○○×年×月×日
主题词： ×× ×× ×× ×× ────────────────────
答：文稿错误之处有：
1.文稿错误有：
①标题中有错字，“杀住”应为“刹住”。
②根据文种“通知”的写作要求，通知应当有具体事项。该文具体安排事项不够明确，不便于开展工作。例如：成立自检小组，在什么时间，开展自检，又在什么具体间内完成？“一个月”，有些模糊。自检查哪些具体问题？
③句子有语病：
“宴请频繁，•名目繁多的请客送礼”，句子中的“宴请”和“请客”概念重复。
“导致很大浪费”句中动宾不搭配，应改为“造成很大浪费。
“各单位要为了加强廉政建设，维护企业利益，所以总公司办公会议研究决定，各单位必须成立纪检小组”。该句子句式杂糅。应删去“各单位要”。
④主送单位“各厂矿、工厂”语义重复。删去后面的“工厂”。
⑤标点多处错误。
2.修改文：
××市工业总公司文件
公司发〔200×〕×号
────────────────────────────
关于加强自检，坚决刹住企业吃喝风的通知 各直属单位、分公司和厂矿：
总公司财经纪律检查组在本次年底大检查中，发现各单位年底以各种名目送礼，高档宴请，给国家和集体造成极大的浪费。广大工人同志对这种腐败现象极为不满，广大党员对此极为不满。为了加强廉政建设，维护国家和集体的利益，经总公司办公会议研究决定，各单位要坚决刹住吃喝风，严禁公款送礼。并在全系统内，开展廉政自检工作。为此特将有关事宜通知如下。
一、各单位自200×年×月×日起，由所在单位一把手、工会负责人和财务部门组成纪检小组，并于200×年×月×日将自检小组名单上报总公司办公室。
二、各单位自检项目如下：„„„
三、各单位自检工作，于200×年×月×日始至×月×日初步结束，并自检报告上报给公司。
各单位接到通知后，必须从思想上高度重视，切实把廉政自检工作搞好。
××市工业总公司
二○○×年×月×日
主题词： ×× ×× ×× ××
一、单项选择题（本大题共30小题，每小题1分，共30分）在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。1.行文方式是指____的方式。A.公文管理B.公文传递运行C.公文撰制处理D.公文直接送达 2.判定文件主送机关的依据是____。A.机关级别层次的高低B.是否对文件承担主办或答复的责任C.对文件所负主办或答复责任的大小D.与发文机关之间的关系 3.签发，是____。A.机关领导人在发文稿上签名B.机关领导人在文件正本上签名C.文件承办人在文件处理单上签名D.机关领导人对来文办理进行批示
4.文件处理的关键环节是____工作。A.拟办B.批办C.承办D.注办 5.对发文进行终审的工作，是_____。A.核稿B.签发C.承办D.批办 6.注办，指____。A.对来文进行分送B.对来文办理提出初步方案或建议C.对来文阅读、执行与办复D.对来文办毕签注承办经过和结果 7.____文件，不用签发形式生效。A.指导类B.会议类C.报请类D.知照类 8.印章应保管在文书工作机构的_____手中。A.正职领导B.专人C.副职领导D.秘书 9.盖印章时，应做到_____。A.上压正文，下不压成文日期B.既压正文，又压成文日期 C.上不压正文，下要骑年盖月 D.上不压正文，下不压成文日期 10.核发，指_____。A.在定稿上注明办理情况B.对定稿进行复核并批注缮印要求C.在定稿上批注发文要求D.在定稿上落款处签署 11.应标识签发负责人姓名的文件一般是 A.重要的请示B.重要的通报C.重要的会议文件D.重要的通知 12.按名称特征组卷，其名称指
A.案卷标题
B.文件的文种C.文件的作者D.文件的问题
13.卷内文件的排列的主要依据是
A.文件形成日期B.文件的作者C.文件的文种D.文件之间的联系 14.卷内备考表用以注明 A.目录内案卷立卷状况B.卷内文件及其立卷的状况C.目录内案卷总数量D.目录内案卷保管状况 15.附件说明是针对附属正件之后的有关文件的 A.内容所作的提要性说明B.重要性所作的说明C.名称及件数作的说明D.图表所作的说明 16.指令性的公文是指 A.命令和决定B.函C.公告D.通告 17.向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用 A.公告B.通告C.通报D.决定 18.向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问时用
A.报告B.决定C.总结D.请示
19.不相隶属机关之间请求批准，用 A.请示B.报告C.函 D.批复
20.受双重领导的机关向上级机关行文，应当这样处理
A.写明主送机关和抄送机关B.主送一个上级机关C.报送两个上级机关D.主送并抄送两个上级机关
21.讲话类文书不包括 A.讲话稿B.开幕词、闭幕词C.欢迎词、欢送词、答谢词D.会议报告 22.记录类文书不包括
A.会议记录B.大事记和接待记录 C.电话记录D.工作简报
23.提案属于_____类文书 A.建议B.简报C.讲话D.会议 24.归档制度包括
A.归档范围、归档时间、归档方式B.归档时间、归档要求、归档范围
C.归档要求、归档目的、归档范围D.归档目的、归档要求、归档方式
25.案卷标题通常应注明卷内文件_______三个基本部分
A.作者、问题、时间B.作者、时间、名称C.时间、问题、名称 D.作者、问题、名称 26.公文处理工作具有______的特点。
A.政治性、时限性、机要性和规范性B.政治性、时限性、机要性和领导性
C.政治性、时限性、宣传性和规范性D.政治性、组织性、机要性和规范性
27.公文处理工作的组织形式有______两种形式。
A.集中形式、分散形式B.合作形式、分工形式C.集中形式、分工形式D.集中形式、合作形式 28.以下内容中，______不属于文件处理工作的任务。
A.文件的收发、登记和分送B.制定规章制度C.文件的拟办、批办、承办和催办D.处理群众来信
29.下面四句话中______是错的。
A.公文的处理要讲究适时B.公文的处理要按规定逐级传递C.公文的处理越快越好D.公文的处理要有层次地运转
30.公文处理工作的组织，不包括______。
A.组织机构B.组织领导C.组织形式D.组织管理
二、多项选择题（本大题共10小题，每小题2分，共20分）在每小题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。多选、少选、错选均无分
31.立卷工作的意义在于____。
A.保持文件的历史联系，便于查找利用B.维护文件完整和安全C.为档案工作奠定基础D.防止丢失与损坏E.加强对文件的保密工作 32.发文文稿的形成包括：____等环节。A.核发B.拟稿C.会商D.审核E.签发 33.公文的紧急程度分为________。A.特急B.急件C.火急D.加急E.平件
34.通知的种类有批转性通知、转发性通知、_________。
A.指示性通知B.任免通知C.会议通知D.事务性通知E.发布性通知
35.按行文方向分，•公文可分为
A.上行文B.平行文C.双向行文D.下行文E.多向行文
36.下面标题文中填对了的是
A.×部关于几起重大火灾的“通报”。B.国务院办公厅关于发布《行政机关公文处理办法》的“通知”。
C.×大学关于报送×省教育厅今年招生工作情况的“请示”。D.×省财政厅关于要求解决××县广播、电视设备问题的“命令”。
E.×省财政厅关于同意××大学新建教学楼的“函”。
37.秘密等级可分为
A.绝密B.普通C.机密D.秘密E.机要 38.决定的特点是
A.性质重要B.理论性强C.政策性强D.宣传性强E.有约束力
39.按文件名称立卷适用于______。
A.司法文件B.人事文件C.教学文件D.统计文件E.会计文件
40.会议文书的特点有______。
A.成套性B.时效件C.单一性D.稳定性E.多样件 A 2 B 3 C 4 C 5 A 6 A 7 B 8 A 9 B 10 B 11 A 12 A 13 B 14 A 15 A 16 D 17 D 18 B 19 C D 21 C 22 C 23 A 24 B 25 D 26 C 27 A 28 A 29 A 30 D 31 A 32 ABCD 33 AB 34 ACDE 35 ABC 36 AB 37 AB 38 ABD 39 CE 40 ABC
五、作文（22分）
×××大学文件
×校发
教委《关于申报200×招生专业计划的通知》（×发〔200×〕×号）已收到。我校决定落实文件的精神，积极发展高等职业教育，办好社会所需要的各种新型专业。我校各院系200×年计划办25个专业，招收本专科学生共3000名。现特将《招生计划表》报审，请查收。
附：《招生计划表》
〔200×〕××号
签发人：×××
关于200×年招生计划的申报 市教育委员会：
教委（×发〔200×〕×号）文件《关于申报200×招生专业计划的通知》已收到，我们对文件的精神进行了认真学习，大家一致表示要落实教委的意见，积极发展高等职业教育，办好社会所需要的各种新型专业。经我校各院系研究，•决定200×年申报25个专业，招收本专科学生共3000名。特申报给你们。
附：招生计划表。
×××大学
二○○×年×月×日
主题词： ×× ×× ×× ××
抄送市人民政府
答：错误之处有：
（1）标题文种错误。或写请示，要求上级批给指标。这适宜单独申请。或写报告，报送招生计划表。从文中的意思是显然是后者。
（2）内容应当符合报送报告的特点。
（3）引述来文不合乎《办法》的规定。应先引述来文标题，再引来文发文字号。
（4）文件用语，第一人称，不宜用“我们”，要符合法定作者的身份，改为“我校”。
全文修改如下：
×××大学文件
×校发〔200×〕××号 签发人：×××
关于200×年招生计划的报告 市教育委员会：
×××大学
二○○×年×月×日
主题词： ×× ×× ×× ××
抄送市人民政府
一、单项选择题（本大题共30小题，每小题1分，共30分）在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。1.发文字号指的是______
A.代字B.文件年号C.同文本文件的印刷份数编号D.制发公文代号 2.附件具有____。
A.与正件相同的法定效用
B.法定效用的看法是错误的C.法定效用仅是某些特定的材料D.对正 件的补充说明作用，因而不具有法定效用
3.向不相隶属机关发文，属于______。
A.上行文B.平行文C.下行文D.上行文或平行文 4.《国家行政机关公文处理办法》中规定的文种“议案”，其作者是____。
A.各级人民政府；B.各级人大的代表；C.各级政协的代表；D.各级政府领导； 5.印发说明指_____。
A.对正文不便说明的有关事项进行补充；B.对公文的阅读范围、使用方法加以说明的文字； C.标识公文的承印单位、印制日期、印刷份数等内容；D.标明文件内容的补充文字 6.平时归卷指______。
A.平时或不定期地将文件退还发文机关B.平时将办毕案卷交给档案部门
C.平时根据类目随时将办毕文件归入卷内D.平时将阅毕文件归还档案室
7.机关领导人签发文件必须确认该文件是______。
A.机关职权范围内的有关公文B.部门职权范围内的有关公文C.自己职权范围内的有关公文D.涉及应知晓范围内的有关公文 8.写请示必须______。
A.用“请示报告”这个文种B.一文一事C.注明办理期限D.用“报告”这个文种
9.办毕文书的处置方式，不应是______。A.交给部门领导B.立卷归档、移交C.清退、暂存D.销毁
10.不能够作公文法定作者的是依法成立的______。
A.群众团体B.企事业单位C.企事业单位职工代表大会中的代表D.机关中的能够代表机关的领导人
11.主送机关是
A.有隶属关系的上级机关B.受理公文的机关C.收文机关D.需要了解公文内容的机关 12.联合行文的机关应该是
A.两个以上的机关B.两个以上的同级机关C.上下级机关D.不相隶属的两个机关
13.公文标题中除法规、的名称加书名号外，一般不用标点符号。
A.规章B.指令C.公布D.决定 14.办法用于
A.对行政工作作比较具体的规定。B.对行政工作作原则性的意见。
C.对社会组织内部活动规则的规定。D.规定某项工作、某一事项的办理原则。
15.“根据《„„的通知》（×发〔2001〕18号）的要求，„„”，这段公文的导语属于 A.目的式B.依据式C.原因式D.结果式 16.不能抄送给下级机关的公文是 A.请示B.通报C.意见D.通知 17.章程用于
A.规定政府机构的组织规程及活动规则。B.规定一个组织或团体的组织规程及活动规则。C.规定教育部门的组织规程及活动规则。D.规定政党的组织规程及活动规则。
18.某单位要制定约束工作人员工作纪律的规范文书，所用文种是
A.准则B.细则C.守则D.规则 19.拟办是指
A.拟稿B.对发文审核把关C.对来文办理作出批示D.对来文办理提出初步方案或建议
20.签发是指
A.机关领导人在发文稿上签名B.机关领导人在文件正本上签名C.文件承办人在文件处理单上签名D.机关领导人对来文办理进行批示 21.收文办理程序不包括
A.签收B.分发C.拟稿D.拟办 22.发文办理程序不包括
A.审核B.传阅C.印制D.封发
23.机关有关部门人员按照来文的要求进行具体工作或办理复文，叫
A.传阅B.查办C.核发D.承办
24.向同级业务主管部门请求批准时，应使用的文种是____。
A.请示B.报告C.议案D.公函 25.签署是指____。
A.机关领导人在定稿上亲笔签名B.机关领导人在公文正本上亲笔签名
C.机关领导人对收文的办理签注批示意见D.文件的承办人在文件处理单上亲笔签名
26.凡是需要立卷的文件必须是______ 的文件。
A.正在办理B.无需办理C.尚未办理D.办理完毕 27.文件的立卷归档是公文处理工作的_________一道程序。
A.最后B.第一C.第二D.第三
28.公文立卷要根据文件的 ______ 组卷。A.大小B.时间C.特征D.性质 29.主送机关指____。
A.收文机关B.办理或答复收文的机关C.需要了解收文内容的机关D.必须送达的机关 30.拟办，指____。
A.拟稿B.对发文审核把关C.对来文办理做出批示D.对来文办理提出建议性意见
二、•多项选择题（每小题3分，共12分，在备选答案中有二至五个是正确的，将其全部选出，并把它的标号写在题后的横线内，错选和漏选均不得分）
31.通知（文种）用于______。
A.转发或批转公文B.向下级传达周知事项C.任免人员D.传达重要精神或者情况E.公布社会应周知的事项
32.不能作为批复结束语的是______。
A.上述批复如无不妥，请参照执行B.上述批复如有不妥，请予回函C.特此批复D.此致敬礼E.此复在执行中若有新问题，必须立即上报 33.卷内文件排列的方法有______。
A.按时间先后排列B.按作者－－时间排列C.按问题－－时间排列D.按地区－－时间排列E.按通讯者－－时间排列
34.卷内备考表所填写的内容有：_________。老王阅后，认为不急于办理，就将该文放在抽屉里。
过了20天，西城职工大学打电话给城建局办公室，接电话的是办事员小何。询问事情以后，在电话记录本上记录：
“西城职工大，来话询问申报基建用地一事。”
过了两天，局长老陈偶然翻阅电话记录，A.立卷人B.检查人C.本卷情况说明D.立卷时间E.立卷单位领导人 35.紧急程度可分为
A.特急B.快件C.平件D.急件E.专递 36.一般情况下公文标题的构成包括
A.主题词B.发文单位C.事由D.文种E.签发人 37.批复的特点有
A.理论性B.针对性C.指导性D.全局性E.周知性
38.归档制度包括
A.归档范围B.归档时间C.归档要求D.归档目的E.归档方式
39.决定（文种）用于______。
A.对某一方面的工作作比较全面、系统的规定B.对某一重大问题作出部署
C.宣布实施重大强制性行政措施D.处理重大事故和其他突发性事件
40.不能作为请示结束语的是______。
A.上述要求如无不妥，请予批复B.上述要求如有不妥，请予批复。C.以尽快批复为要。D.以尽快批复为宜。D 2 A 3 B 4 A 5 C 6 C 7 C 8 B 9 A 10 C 11 B 12 B 13 A 14 A 15 B 16 A 17 B 18 C 19 D 20 A 21 C 22 B 23 D 24 D 25 B 26 D 27 A 28 C 29 B 30 D 31 ABC 32 ABD 33 ABCDE 34 ABCD 35 AD 36 BCD 37 BC 38 ABC 39 BD 40 CD
五、案例题：请根据下面的事例，指出办文环节的错漏之处，并说明理由。（22分）
××市城建局外收发人员对收文签收后，将《××市西城区职工大学关于申报基建用地的函》径送局办公室。办事员小孙即将该函启封。阅后，认为该事项应由城建局土地管理处办理。所以，就给土地管理处打了个电话，请他们来办公室拿该公函。土地管理处小李从小孙手里拿走公函，回去后交给了该处处长老王。
看到该记录后，问办公室工作人员，这是怎么回事？但是没有人回答。局长很是生气。
错误环节如下：
（1）办事员小孙没有遵守内收发的登记制度，也没有遵守拟办规则。小孙应当对收文进行登记，检查收文是否完好无损。从文中看，小孙做了拟办工作，那么就应当填写拟办意见单。这里没有填写，也没有批办手续，就将来文通知给办文部门。如果说，来文属于常规例行事务，小孙可以不经过批办处理，那么，也应登记办理意见。
（2）办文单位小李拿走公函，没有登记，交给处长老王，也没有登记。老王把该函放入抽屉，没有及时办理。这是由于没有批办，没有要求造成的。
（3）办事员小何的电话记录不全面。没有按照记录电话的要求办理，致使记录不明，延误工作，造成不良影响。
（4）由于办文过程，缺少登记，又不及时办理，工作中有严重地官僚主义作风，导致管理混乱，事情无从查起。
总之，该案例主要问题是存在官僚主义作风，制度不健全，违反收文处理程序。首先应当整顿思想，健全制度，明确工作职责和范围。二是在办文过程中必须设置交接手续登记表、拟办意见表、批办、承办、注办等表格，按照收文处理程序工作。三是建立严格的电话登记表，记录事项要素要全。
一、单项选择题（本大题共30小题，每小题1分，共30分）在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。
1.短期保管的文件，年限为______年以下。A.5B.10C.5D.3
2.引用公文应当____。
A.先引发文字号，后引文件标题B.先引文件标题，后引发文字号C.仅引文件标题D.仅引发文字号
3.不宜抄送给下级的文件是____。A.报告B.请示C.通报D.通知
4.隶属两个上级机关的单位，写请示应当____。A.领导与指导作用B.法规约束作用C.传递信息作用D.公务联系作用 15.公文的密级可分为
A.绝密、机密、秘密B.绝密、秘密、机密C.秘密文件、普通文件、公布文件D.绝密文件、机密文件、秘密文件
A.向负责办理请示事项的上级主送，另一个为抄送单位B.不同时向所有上级机关主送
C.任选一个上级机关主送，另一个为抄送单位D.同时向所有上级机关主送 5.最有效的催办方式是_____。
A.电话催办B.文字催办C.登门催办D.会议催办 6.卷内文件的排列的主要依据是______。A.文件形成日期B.文件之间的联系C.文件的文种D.文件的作者
7.函的功能是_______。
A.商洽工作B.记载情况C.反映情况D.传达重要精神
8.表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况时使用的公文_____。
A.通告B.通报C.通知D.决定
9.按行文方向分，•公文可分为上行文、平行文和下行文，下面公文中，属于下行文的是______。
A.函、请示B.函、通报C.决定、请示D.意见、报告
10.向不相隶属机关之间请求批准，用_________。
A.请示B.报告C.函D.批复
11.公文区别于其他文章和图书资料的主要之点是
A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。B.公文形成的条件是行使职权和实施管理。C.公文是具有法定效用与规范格式的文件材料。D.公文是办理公务的重要工具之一。12.不能够作公文法定作者的是依法成立的 A.群众团体B.企事业单位C.企事业单位职工代表大会中的代表D.机关中的能够代表机关组织的领导人 13.《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》，作者是
A.××厂B.××厂的负责人C.起草文件的刘秘书D.签发文件的董厂长
14.公文的行为规范作用又称之为
16.公文质量主要体现在
A.法定格式方面B.思想内容和文字表达两个方面C.起草由小组共同酝酿D.领导亲自撰写 17.公文写作的特点不是
A.被动写作、遵命性强B.对象明确、针对性强C.实事求是、规范性强D.急迫之作、时限性强 18.撰写公文常见的缺点属于语句表述问题的是
A.滥用省略B.篇幅冗长C.交代不明D.眉目不清 19.为了长期保存或永久保存重要文件，书写不要
A.使用装了蓝黑墨水的钢笔B.使用装了碳素墨水的钢笔C.使用装了纯蓝墨水的钢笔D.使用沾黑色墨汁的毛笔
20.“根据公文内容，选用公文名称”，这“公文名称”指
A.发文单位的规范全称B.发文单位的规范简称C.收文单位的规范简称D.所选用的公文的文种 21.标名卷内文件的问题是案卷标题的核心，必须是问题概括得
A.全面、准确、简练B.全面、准确、生动C.全面、生动、简练D.准确、生动、简练 22.归档制度包括
A.归档范围、归档时间、归档方式B.归档时间、归档要求、归档范围
C.归档要求、归档目的、归档范围D.归档目的、归档要求、归档方式
23.案卷标题通常应注明卷内文件_____________三个基本部分
A.作者、问题、时间B.作者、时间、名称C.时间、问题、名称D.作者、问题、名称
24.下述公文格式中，属于选择性数据项目的是（）
A.发文字号B.成文日期C.签署D.文件标题 25.公文中一般不采用的表达方式是（）A.议论B.说明C.叙述D.描写
26.《春江饭店职工守则》的作者是（）
A.春江饭店B.春江饭店人事部C.签发人王总经理D.春江饭店全体职工
27.以领导人名义制发的文件，其生效标识是指（）
A.单位的公章B.在签发文稿上所盖的公章C.领导人在公文正本上的签署D.领导人在签发文稿上的签字
28.能够以“公告”形式发布的规范类文书是（）20 D 21 B 22 B 23 A 24 A 25 D 26 A 27 C 28 A 29 C 30 D
BDE 32 CDE 33 DE 34 ABE 35 ACD
一、单项选择题（本大题共30小题，每小题1分，共30分）在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。1.公文的主题是指
A.地方性法规B.地方政府规章C.各类规章制度D.全国性法律
29.文件的副本不是（）
A.正本的复份文件B.供抄送、传阅和存档的文本C.与正本格式不同的文本D.用于与定稿一起存档的文本
30.不需标注密级的公文有（）
A.绝密件B.秘密件C.机密件D.内部文书
二、多项选择题（本大题共10小题，每小题2分，共20分）在每小题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。多选、少选、错选均无分
31.决定（文种）用于_______。
A.对某一方面的工作作比较全面、系统的规定B.对某一重大问题作出部署C.宣布实施重大强制性行政措施
D.处理重大事故和其他突发性事件E.宣布重要机构的设置或变动
32.不能作为请示结束语的是______。
A.上述要求如无不妥，请予批复B.上述要求如有不妥，请予批复。C.以尽快批复为要。D.以尽快批复为宜。E.请速批复，谨致谢忱。33.按文件名称立卷适用于______。
A.司法文件B.人事文件C.教学文件D.统计文件E.会计文件
34.会议文书的特点有_______。
A.成套性B.时效件C.单一性D.稳定性E.多样件
35.从公文的阅读范围来划分,可将公文分为_____。
A.秘密文件B.分发文件C.公布文件D.普通文件E.传阅文件 A 2 B 3 B 4 A 5 C 6 B 7 A 8 B 9 B 10 C 11 C 12 C 13 A 14 B 15 A 16 A 17 C 18 A 19 C
A.所要说明和解决的问题B.观点正确情况属实的问题C.起草人个人思考的问题D.切合工作实际的问题 2.签署是指
A.机关领导人在发文稿上签名B.机关领导人在文件正本上签名C.文件承办人在文件处理单上签名D.机关领导人对来文进行批示 3.文件处理的中心环节是 A.批办B.批办C.承办D.注办 4.对发文进行终审的工作是 A.核稿B.签发C.承办D.批办 5.文件标注主题词的作用不是
A.概括文件主要内容B.提高文件检索查询的速度C.有利于规范化、系统化、科学化管理D.有利于限定文件主题
6.对发文进行全面审核工作是 A.核稿B.签发C.承办D.批办 7.内收发签收是指。
A.本机关内部各部门互相传递文件的签收B.履行规定的手续接收外单位发来的公文
C.文书人员检查包封内文件而进行的签收D.对文书封件完好进行检查而签收 8.批办是指
A.对来文办理提出初步方案或建议 B.拟稿C.对来文办理作出批示D.对发文审核把关 9.承办是指
A.对来文进行分送 B.对来文办理提出初步方案或建议C.对来文阅读、执行与办复D.对来文办毕签注承办经过和结果 10.催办是指
A.对来文办理提出初步方案或建议 B.对来文阅读、执行与办复C.对来文办毕签注承办经过和结果D.对来文办理督促检查 11.公文的体式不包含
A.公文的文体B.公文的正本和副本C.公文的格式上的安排D.公文的构成要素 12.下列属于议论的要素有 A.定义B.论证C.注释D.分类
13.下列在请示中的结束语得体的是
A.以上事项，请尽快批准！B.以上所请，如有不同意见，请来函商量。C.所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复。D.以上所请，妥否？请批复。
14.下列公文结构要素属于选择项目的是 A.发文字号B.生效标识C.签发人D.发文机 15.不用标识紧急程度的文件是 A.特急件B.急件C.平件D.密件 16.联合行文的作者，应为
A.具有隶属关系的机关B.同级机关C.同一组织系统中的上下级机关D.有业务联系的机关 17.“请示”属于______的可以直接交给领导者个人
A.领导人直接交办的事项B.与领导人直接相关的事项C.重要文件D.机密文件 18.写“请示”应当
A.集中写几件事B.不必向上级说明与有关单位的协商意见C.一文一事D.与报告一起写 19.在报刊上发布的文件应
A.视为正式公文，必须遵照执行B.为非正式公文，可参照执行C.视为非正式公文，可参照执行D.仅视为学习文件
20.发文字号指的是______ A.代字B.文件年号C.同文本文件的印刷份数编号D.制发公文代号
21.文书工作专门机构的主要职责是（）A.组织全部文书工作B.承担文书的制发、处理与管理工作C.指导下属机构的文书工作D.负责各职能部门的文书立卷工作
22.负责指导监督本单位立卷工作的机构是（）A.档案部门B.图书情报部门C.审计部门D.纪检部门
23.附件具有____。
A.与正件相同的法定效用B.法定效用的看法是错误的C.法定效用仅是某些特定的材料D.对正件的补充说明作用，因而不具有法定效用
24.公文格式中，属于指定性数据项目的是（）A.发文字号B.成文日期C.注释D.份号 25.公文中兼用的表达方式是（）
A.议论、描写，说明B.说明、议论、抒情C.叙述、议论，说明D.说明、描写、叙述
26.《达远公司计算机网络管理办法》的作者是（）
A.达远公司B.起草人刘秘书C.签发人张总经理D.审核人杨主任
27.成文日期通常是指（）
A.草拟公文文稿的日期B.公文印制完毕的日期C.领导人在公文正本上签署的日期D.领导人签发文稿的日期
28.不需要批办的收文是指（）
A.无既定办理方案的业务性公文B.有既定执行方案的常规性、例行性公文C.非常规性公文D.需要领导人行使决策权的重要公文 29.经领导人审阅签发的文稿为（）
A.向外发出的正式文本B.向外发出的修订本C.留存在本机关的定稿D.本机关备查的存本 30.不需标注紧急程度的公文有（）A.特急件B.加急件C.急件D.平件
二、多项选择题（本大题共10小题，每小题2分，共20分）在每小题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。多选、少选、错选均无分
31.清退工作的意义在于
A.防止公务文书丢失，确保党和国家秘密的安全B.防止无用信息的扩散，避免造成被动局面和不良影响
C.保护文件，便于立卷归档D.通过对文书清退分流，提高其运转速度E.退回错误来文，避免工作失误
32.核稿应把好
A.行文关B.内容关C.形式关D.语言关E.数据关
33.卷内文件目录包括
A.顺序号B.作者、文件的标题和发文字号C.文件的形成时间D.页号E.备注 34.条例的作者
A.无严格的限定B是国务院C.是党中央组织部门D.是省级人民政府E.是各级地方政府 A 2 B 3 C 4 B 5 D 6 A 7 C 8 C 9 C 10 D 11 B 12 B 13 D 14 C 15 C 16 B 17 A 18 C 19 A 20 A 21 B 22 A 23 A 24 B 25 C 26 A 27 D 28 B 29 A D 31 ABD 32 ABC 33 ABCDE 34 BC
第三篇：公文试题(新版)
公文试题
一、单项选择题
1．“函”适用于（A）单位。（A平级单位、B 上级机关、C 下级部门、D 更上级机关）
2．“通知”、“批复”公文属于（B）公文。（A 上行公文 B 下行公文 C平行公文 D 契约类公文）
3．依据上行文的规则，主送机关（A）主送。（A 单头主送 B 多头主送 C 抄送下级 D 直接送领导）
4．公文格式三要素：（C 版头、主体、版记）（A眉首、主体、版记 B 时间、地点、参会人 C 版头、主体、版记 D 排版、打印、装订）
5．联合行文的规则是（B），才能联合行文。（A 上下级关系 B 级别应该相同或相近的关系 C 相隶属的关系 D 双重领导关系）
6．公文写作语文应使用规范的（A）。（A 书面语言 B 外语 C 方言 D 口头语）
7．党政机关公文文种共（D）种。（A 12种
B 13种
C 14种
D 15种）8．上行文的成文日期确定是（D）日期。（A 印刷日期 B 拟草日期 C 报送日期 D 领导签发日期）
9．建设工程中形成的“纪要”需要签字并加盖（C）。（A 私章 B 项目部章 C 法人公章 D 不盖章）
10．文件的主送机关是（B）单位。（A 发文单位 B 收文单位 C 抄送单位 D 印刷部门）
二、多项选择题
1． 公文内容涉及主送单位外的单位工作职责，又需要其它单位协助办理时，公文应抄送（A、B）。（A 协助单位 B 配合单位 C 上级单位 D 下级部门 E 相隶的单位）
2． 公文一般情况下不越级行文，除非发生下列特殊情况（A、C、D、E）。（A 发生重大突发事件 B 上级领导出差 C 回复更高上级的指示 D 控告直接上级 E 报告重大喜讯）
3． “通知”适用于（A、B、C）的公文。（A 批转下级机关的请示 B 转发上级机关的指示 C 告之相关单位有关情况 D 联系平级单位工作 E 报告本单位工作）
4． 公文的语言要（A、B、C、E）。（A 准确 B 简洁 C 规范 D 夸张 E 庄重）
5． 公文成文的日期确定的原则（A、B）。（A 会议通过的日期 B 领导签发的日期 C 批准的日期 D 拟草的日期、打字员印刷的日期）
6． 《建设工程档案验收意见书》的填写，“建设单位”、“监理单位”栏目要求规范填写（C、D）。（A 同意验收 B 不同验收 C 该工程档案内容基本齐全、真实可靠、达到归档要求，同意该工程档案验收 D 该工程档案内容基本齐全、与建设工程同步、真实准确、签证签字手续完善，同意该工程档案验收 E 该工程档案全部收齐，同意验收）
7． 《档案工作总结》中要求填写（A、B、C、D）。（A 档案的总卷数 B 照片张数 C 各专业竣工图的卷数及张数 D 声像、数字光盘的拍摄、编辑整理情况 E 施工过程情况）
8． 公文的密级可分为（B、C、E）级。（A 保密 B 秘密 C 机密 D 涉密 E 绝密）
9． 根据公文有行文方向可划分为（A、B、C）。（A 上行文 B平行文 C 下行文 D 专用公文 E 越级行文）
10． 文件的主送单位应使用（C、D）。（A 尊称 B 昵称 C 全称 D 规范简称 E 统称）
三、判断题
1．电子校关于2005年电教设备专项经费的请示报告。（×）2．向上级机关报送请示，应同时抄送下级机关。（×）
3．向下级机关印发的重要文件，应同时抄送直接上级机关。（√）4．正式公文均应标注签发人的名字。（×）5．会议记录和纪要均属正式公文。（×）
6．公文的秘密程度可分为“秘密”、“机密”、“绝密”。（√）7．在公文的版记中应写上主题词。（×）8．行政公文的成文日期用汉字表示。（×）
9．文件的标题是由单位名称、事由、文种组成。（√）10．向上级机关提出建议时可以使用“通知”。（×）
11、决议、公报属党的机关公文专用文种。（×）12、2012年11月1日起，全市行政机关全部执行2012版《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012）。（√）
四、简答题
1、公文的定义是什么？
答：公文是党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
2、公文有哪些作用？
答：一是颁布法规；二是指挥管理；三是交流信息；四是宣传教育；五是商洽协调；六是凭证依据。
3、城建档案管理人员学习公文写作的意义？
答: 一是有助于提高自身的综合素质和能力；二是有助于提高日常工作的质量和工作效力。三是有利于拓宽发展空间。
第四篇：公文格式试题
机关公文知识练习题
一、单项选择题
1、公文是行政机关在__B_行政管理________过程中形成的文书。
A、公务处理B、行政管理C、公文处理D、政务管理
2、公文的制发程序有以下步骤：
8、拟稿
5、审核
1、签发
6、复核
2、发文注册
9、缮印
3、用印
7、发文登记
4、分发。下列选项的排序符合公文制发程序的是___B________。
A、123456789B、851629374C、856129374D、8516239743、发文办理是以__A发文机关_________的名义制发公文。
A、发文机关B、机关的领导C、拟文的秘书D、承印公文的部门
4、___B_签发人_____对公文的文稿内容和行政效力负责。
A、拟文者B、签发人C、承印部门D、文秘部门
5、一般情况下，公文用纸要求采用____ B A4型 _______。
A、A3型B、A4型C、B5型D、16K型
6、公文排版正文采用3号__ A、仿宋字 _________。
A、仿宋字B、黑体字C、宋体字D、楷体字
7、公文一般采用_B、左侧__________装订。
A、右侧B、左侧C、上边D、下边
8、以下发文字号正确的标注是__ D、滨人社字〔2008〕12号_________。
A、滨人社[2008]12号B、滨人社（2008）12号
C、滨人社发〔2008〕第12号D、滨人社字〔2008〕12号
9、红色反线的作用在于把眉首与___ A、主体________部分隔开。
A、主体B、发文机关标识C、发文字号D、版记
10、发文字号位于发文机关标识下____ C、空2行_______。
A、不空行B、空1行C、空2行D、空3行
11、发文字号按顺序排列是__ A、机关代字、年份、序号_________。
A、机关代字、年份、序号B、机关代字、序号、年份
C、发文机关标识、年份、序号D、发文机关标识、序号、年份
12、公文如需标识秘密等级，应用A、黑体字。
A、黑体B、宋体C、仿宋体D、楷体
13、公文如需同时标识秘密等级和保密期限，秘密等级和保密期限之间_ B、用“★” ________隔开。
A、不用B、用“★”C、空1字D、用“☆”
14、公文必须同时主送两个上级机关的，应在二者之间用___ C、“并报”二字________。
A、顿号B、“和”字C、“并报”二字D、“及”字
15、如公文主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应__ B、将主送机关名称移至版记中主题词之下_________。
A、省去部分主送机关名称B、将主送机关名称移至版记中主题词之下
C、将主送机关名称移至版记中抄送之下
D、将主送机关名称当作“附注”的内容处理
－１－
16、必须有主送机关的是__ A、上行文_________。
A、上行文B、下行文C、平行文D、领导人交办的事项
17、主送机关应位于公文标题下__ A、空1行，左侧顶格写_________。
A、空1行，左侧顶格写B、空2行，左空2格开始写
C、不空行，左侧顶格写D、不空行，左空2格开始写
18、公文如有附件，应在__ B、正文下空1行，左空2格_________注明“附件”二字。
A、正文下1行，左空2格B、正文下空1行，左空2格
C、正文下1行，居左顶格D、正文下空1行，居左顶格
19、应在附注处注明联系人姓名和电话的文种是__ B、请示_________。
A、报告B、请示C、通知D、批复
20、转发性公文版记处理正确的是_ C、转发公文应有自己的版记__________。
A、用被转发公文的版记代替转发公文版记
B、二者都不再需要版记
C、转发公文应有自己的版记
D、删除被转发公文的版记，设计出转发公文的版记
二、多项选择题
21、主题词的意义是__ABCD_________。
A、代表公文内容特征B、最能说明问题
C、起关键作用D、主要供制作公文索引和电子计算机检索之用
22、抄送机关是指除主送机关之外的__AB_________。
A、需执行公文的其他机关B、需知晓公文的其他机关
C、上级机关D、下级机关
23、公文有抄送机关时应注意__ACD_________。
A、抄送机关之间用逗号隔开B、左右各空2字
C、回行时与冒号后的抄送机关对齐D、在最后一个抄送机关后标句号
24、下面哪些机关是属于公文应抄送的“有关机关”。__ABC_________
A、双重领导机关相互之间
B、越级行文时其直接的上级机关或下级机关
C、批复某一机关而要求依照办理的另一机关或所有下级机关
D、所有上级机关
25、公文抄送时应注意哪些问题___AC________。
A、本机关的重要下行文，可以抄送直接上级机关
B、本机关的上行文，可以抄送平级和下级机关
C、必须越级行文时，应抄送越过的机关
D、受双重领导的机关向其中一个领导机关行文时，必须抄送另一个上级机关
26、编制印发机关和印发日期要注意__AB_________。
A、占一行位置，左右各空1字B、印发日期以公文付印日期为准
C、印发日期以汉字标识D、印发机关通常是指秘书部门
27、经批准翻印的公文应注意以下问题___AB________。
A、要注明原文的印发机关名称和印发日期
B、还应注明翻印机关名称和翻印日期
C、要注明批准的机关名称和印发日期
D、要注明抄送机关名称和日期
28、在版记中__AD_________。
A、每一个要素下要有一条反线B、最后一个要素下不要加反线
C、在印发机关和印发日期之下注明印数D、版记中反线的宽度同版心
29、以下对于版记的位置处理正确的是__AB_________。
A、置于公文最后一面（封四）
B、版记的最后一个要素置于最后一面的最后一行
C、公文可以是单面印刷，所以版记可以置于任何一面
D、公文的篇幅在四面以上时，公文页数一般应是4的倍数，而版记可以置于任意一面
30、行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中形成的具有_AB________的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
A、法定效力B、规范体式C、法律效力D、规定格式
31、公文的制发者必须是法定的__ABC_________。
A、机关 B、组织C、机关负责人 D、组织代表
32、以下属于公文制发程序的有__BCD_________。
A、签署B、签发C、审核D、发文注册
33、常用事务文书的制发程序，一般包括_ABC__________、公布实施等。
A、草拟B、审核C、定稿D、登记
34、在复核时应注意下列哪些事项__ABC_________。
A、审核、签发手续是否完备B、附件是否齐全
C、格式是否统一、规范D、是否做好发文登记
35、为待发文件注册，需要_ABC__________。
A、编注发文字号B、确定印制数量C、确定发送范围D、盖印
36、公文眉首由__BCD_________等组成。
A、文头B、发文机关标识（公文版头）C、发文字号D、红色反线
37、公文发文机关标识有__AC_________二种构成方法。
A、发文机关全称或规范化简称后加“文件”B、发文机关全称或规范化简称、统称后加“文件”
C、发文机关名称（全称）D、发文机关名称（简称）
38、公文份数序号的使用要注意__ABC_________。
A、标识在版心左上角第一行 B、至少用二位数 C、用阿拉伯数字 D、用七位数表示
39、__BD_________应当注明签发人、会签人姓名。
A、平行文B、上行文C、下行文D、请示
40、公文注明签发人的作用是___ABC________。
A、对公文内容负责B、防止弄虚作假C、便于查明责任D、便于作发文登记
41、公文标识秘密等级应注意__AC_________。
A、用黑体字B、字要相连C、在版心右上角顶格标识D、在红色反线的右下角标识
42、公文如需标识紧急程度应注意__BC_________。
A、用加粗字B、两字之间空一字
C、标识在版心右上角第一行D、标识在版心右上角第二行
43、公文的密级分为_ABC__________。
A、绝密B、机密C、秘密D、特提
44、公文的紧急程度分为___AB________。
A、特急B、急件C、限时送达D、紧急
45、公文如有多个签发人，则主办单位的签发人姓名位于第1行，其他签发人的姓名则__BD_________。
A、接着置于签发人姓名之后 B、第2行起在主办单位签发人之下按发文机关顺序依次顺排
C、可以省略D、应使最后一个签发人姓名与发文字号处于同一行
46、公文标题___AC________。
A、一般应标明发文机关B、不应标明发文机关
C、一般不用标点符号D、特殊情况可任意用标点符号
47、完整的公文标题包括__ACD_________三个部分，简称标题三要素。
A、发文机关B、发文原因C、公文事由D、文种
48、公文主送机关应使用___ABC_______。
A、全称B、规范化简称C、统称D、一般称谓
49、下列文种，哪些文种必须有主送机关。_BCD_________
A、公告B、批复C、请示D、报告
50、受双重领导的单位给上级机关的请示，应根据内容__BC_________。
A、主送两个上级机关B、一般主送其中负责答复问题的上级机关
C、另一个上级机关在文尾“抄送”D、两个上级机关都作附注处理
51、公文的附件装订时要__AC_________。
A、与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时标识序号
B、独立装订
C、若独立装订，要在附件左上角第一行顶格标识公文的发文字号并在其后标识“附件”
D、若独立装订要在附件左上角第一行顶格标识公文的发文字号
52、公文印章的作用是__ABC_________。
A、证实公文的效力B、证实公文的信用
C、表示对公文负责D、表示法律责任
53、需加盖印章的公文是_BD__________。
A、所有公文
B、会议纪要和以电报形式发出的公文以外的所有公文
C、联合上报的公文（所有发文机关都要加盖印章）
D、联合下发的公文（所有发文机关都应加盖印章）
54、公文印章与发文机关署名、成文时间要协调。以下正确的是_ACD__________。
A、单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间，成文时间右空4字，印章下压成文时间
B、需加盖2个印章时，应在落款处署发文机关名称，印章压发文机关名称
C、需加盖2个印章时，在落款处不署发文机关名称，而将成文时间拉开，左右各空7字，2个印章均压成文时间
D、需加盖3个或3个以上印章时，在落款处相应位置署发文机关名称，并使印章加盖或套印其上，在最后一排印章之下右空2格标识成文时间
55、两个单位联合行文印章处理正确的是__AB_________。
A、左右各空7字B、两个印章均压成文时间
C、可以不同种加盖印章D、两印章之间可以相交或相切
56、公文成文时间的确定以下正确的是__ACD_________。
A、以领导人签发的日期为准
B、联合行文的以第一个签发（或会签）的日期为准
C、会议通过的公文以通过日期为准
D、一般性公文以实际印发的日期为准
57、公文成文时间的书写__ABC_________。
A、年、月、日要写全B、可标注于文尾
C、可标注于标题下（并加括号）D、可将阿拉伯数字与汉字混用
58、公文成文日期在题下标注的常常是以下的___ABCD________情形。
A、经法定会议通过的公文，如章程、条例
B、开头即分章列条的规章性公文
C、被发布的规定、办法等规章性公文
D、没有印章的法定会议通过的公文
59、信函式公文与文件式公文的格式有以下区别__ABC_________。
A、信函式公文的发文机关标识不缀“文件”二字
B、信函式公文格式在发文机关之下有一条上粗下细的武文线，在距下页边20mm处有一条上细
下粗的文武线
C、公文的份数序号、密级程度、紧急程度和发文字号均在武文线之下
D、信函式公文的发文机关标识依然是发文机关的全称、规范化简称或统称
60、会议纪要式公文有以下特点__ABCD________。
A、其发文机关标识由“XXXX会议纪要”组成B、发文字号由发文机关酌定
C、会议纪要不加盖公章D、没有主送机关
第五篇：公文试题
1、根据下面材料，请拟写一份去函和复函
××市月明服装商场于2003年1月8日与××市春雨针织厂签订了一份供货合同：由××市春雨针织厂供应花朵牌运动服5000套。但是交货时间已过2天，针织厂的货仍未到。眼下正值销售旺季，所以××市月明服装商场市场营销部决定发函，请厂方认真履行合同，迅速发货。接到来函后，春雨针织厂马上回函，说明已按时发贷，请查收。
答：
关于催请发货的函
××市春雨针织厂：
我商场于2003年1月8日与贵厂签订的供货合同中商定：由贵厂供应我商场花朵牌运动服5000套，于2003年1月6日到货，现在距离交货时间已过2天，仍然未见贵厂货到，眼下正值销售旺季，货物不及时发到，将直接影响我商场的销售利润，因此，烦请贵厂认真履行合同，尽快发货。
敬请回复。
××市月明服装商场（公章）二OO三年七月十日
××市春雨针织厂关于月明服装商场催请发货的复函 ××市月明服装商场： 你商场7月10日《关于催请发货的函》收悉。经查，货物已经按时发出，请注意查收。
特此函复。
××市春雨针织厂（公章）二OO三年七月二十日
2、XX市教育局将于半年后举办第N届全市中学生运动会，请代该局拟一个通知，请全市各中学组织好运动队，并通过选拔运动员，带动学校体育运动的开展。
Xx市教育局关于半年后举办第N届全市中学生运动会的通知 全市各中学：
为了全面贯彻教育方针，推动学校体育工作的开展，按照《学校工作条例》的规定，xx市教育局决定于半年后举办第N届全市中学生运动会。
本届中学生运动会由xx市教育局承办。运动会设田径、游泳、篮球、排球、足球、乒乓球、羽毛球、毽球共9个项目。希望请全市各中学组织好运动队，并通过选拔运动员，带动学校体育运动的开展。
XX市教育局（盖章）Xxx年x月x日
3、XX市街道两边的公用电话亭设立以来，常遭人为的严重破坏，请以市电信局、公安局的名义，拟一个通告，制止这种破坏现象。
关于严厉制止XX市街道两旁公用电话常遭人为破坏的通告 市街道两边的公用电话亭设立以来，常遭人为的严重破坏，为了制止这种破坏公物的行为，市电信局、公安局联合发出此通告。根据《治安管理处罚法》的规定。犯故意毁坏财物罪，数额较大或者有其他严重情节的，处3年以下有期徒刑、拘役或者罚金；数额巨大或者有其他特别严重情节的，处3年以上7年以下有期徒刑。破坏数额较小的给予拘留或警告，单处或并处罚款，责令赔偿损失。
特此通告 市电信局 市公安局 XX年x月x日
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