第七章 货币资金内部控制与核算规程设计习题答案

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第一篇:第七章 货币资金内部控制与核算规程设计习题答案

第七章 货币资金内部控制与核算规程设计

思考题

1.货币内部控制设计时的原则有哪些? 【答案】(1)严格职责分工

即将涉及货币资金不相容的职责分由不同的人员担任,形成严密的内部牵制制度,以减少和降低货币资金管理上舞弊的可能性。

(2)实行交易分开

即将现金支出业务和现金收入业务分开进行处理,防止将现金收入真接用于现金支出的坐支行为。

(3)实施内部稽核

即设置内部稽核单位和人员,建立内部稽核制度,以加强对货币资金管理的监督,及时发现货币资金管理中存在的问题,以及时改进对货币资金的管理控制。

(4)实施定期轮岗制度

即对涉及货币资金管理和控制的业务人员实行定期轮换岗位。通过轮换岗位,减少货币资金管理和控制中产生舞弊的可能性,并及时发现有关人员的舞弊行为。

2.如何设计备用金的核算方法?

【答案】(1)会计部门设置“备用金”账户

企业的备用金在财会部门是通过“其他应收款——××部门备用金”账户,或单独设置“备用金”账户进行核算的。备用金使用部门领用时记入借方,收回时记入贷方。尚未收回时,本账户的余额表示核定的备用金定额。平时备用金使用部门报账时不通过本账户核算。

(2)使用部门的收支登记办法

备用金使用部门必须对支付现金的所有原始凭证顺序编号,与库存现金一起妥善保管,并设立库存现金日记账,按原始凭证号码顺序、逐笔反映备用金的收支情况。

3.在不同的结算方式下,如何确定银行存款的入账时间? 【答案】(1)采用银行汇票方式

在这种结算方式下,收款单位应当将汇票、解讫通知和进账单送交银行,根据银行退回的进账单和有关的原始凭证编制收款凭证;付款单位应在收到银行签发的银行汇票后,根据“银行汇票申请书(存根)”联编制付款凭证。如有多余款项或因汇票超过付款期限等原因而退款时,应根据银行的多余款收账通知或退票通知编制收款凭证。

(2)采用商业汇票方式

在商业承兑汇票结算方式下,收款单位将要到期的商业承兑汇票连同填制的邮划或电划委托收款凭证,一并送交银行办理转账,根据银行的收账通知,据以编制收款凭证;付款单位在收到银行的付款通知时,据以编制付款凭证。

采用银行承兑汇票方式的,收款单位将要到期的银行承兑汇票连同填制的邮划或电划委托收款凭证,一并送交银行办理转账,根据的收账通知,据以编制收款凭证;付款单位在收到银行的付款通知时,据以编制付款凭证。收款单位将未到期的商业汇票向银行申请贴现时,应按规定填制贴现凭证,连同汇票一并送交银行,根据银行的收账通知,据以编制收款凭证。

(3)采用银行本票方式 在这种结算方式下,收款单位按规定受理银行本票后,应将本票连同进账单送交银行办理转账,根据银行盖章退回的进账单第一联和有关原始凭证编制收款凭证;付款单位在填送“银行本票申请书”并将款项交存银行,收到银行签发的银行本票后,根据申请书存根联编制付款凭证。企业因银行本票超过付款期限或其他原因要求退款时,在交回本票和填制的进账单经银行审核盖章后,根据进账单第一联编制收款凭证。

(4)采用支票方式 在这种结算方式下,收款单位对于收到的支票,应在收到支票的当日填制进账单连同支票送交银行,根据银行盖章退回的进账单第一联和有关的原始凭证编制收款凭证,或根据银行转来由签发人送交银行支票后,经银行审查盖章的进账单第一联和有关的原始凭证编制收款凭证;付款单位对于付出的支票,应根据支票存根和有关原始凭证编制付款凭证。

以现金存入银行的,应根据银行盖章退回的存款单联编制现金付款凭证;以现金支票向银行提取现金的,根据取款存根编制银行付款凭证。

(5)采用汇兑结算方式

在这种结算方式下,收款单位对于汇入的款项,应在收到银行的收账通知时,据以编制收款凭证;付款单位对于汇出的款项,应在向银行办理汇款后,根据汇款回单编制付款凭证。

(6)采用委托收款结算方式

在这种结算方式下,收款单位对托收款项,根据银行的收账通知,据以编制收款凭证;付款单位在收到银行转来的委托收款凭证后,根据委托收款凭证的付款通知和有关的原始编制付款凭证。如在付款期满前提前付款,应于通知银行付款之日,编制付款凭证。如拒绝付款的,不作账务处理。

(7)采用托收承付结算方式 在这种结算方式下,收款单位对于托收款项,银行的收账通知和有关的原始凭证据以编制收款凭证;付款单位对于承付的款项,应于承付时根据托收承付结算凭证的承付支款通知和有关发票账单等原始凭证,据以编制付款凭证。如拒绝付款,属于全部拒付的,不作账务处理;属于部分拒付的,付款部分按上述规定处理,拒付部分不作账务处理。

4.设计门市部收现程序时,控制要点有哪些? 【答案】(1)开票人和收款人相分离;

(2)根据不同的发票联分别编制销售日报和收款日报,并进行核对,以保证销售和收款金额的正确。

5.设计出纳部门收现程序时,控制要点有哪些? 【答案】(1)开票和收款部门分离,出纳员只有凭审核过的收款通知才可办理收款,并出具收款收据;

(2)库存现金总账和明细账分别由出纳员和会计员登记和保管;

(3)定期进行收款通知单、库存现金日记账和总账的核对,以便发现是否多收、少收以及登账错误等。

6.零星设计费用报销程序时,控制要点有哪些? 【答案】(1)费用报销必须要有原始凭证,以保证报销费用数额的真实和正确;

(2)费用报销前,必须由业务部门主管和会计部门主管审核批准,才授权出纳费用支付。如果由于报销业务频繁或其他特殊原因使会计主管不能对每笔报销业务都进行事前审核,那么也必须进行事后审核,保证费用报销合规、合法;

(3)定期进行账账核对。

7.支票设计签发程序时,控制要点有哪些? 【答案】(1)付款前由业务部门和会计部门主管审核;(2)签发的支票作备查记录;

(3)签发支票的印鉴由会计主管保管。

练习题

1.单项选择题 2.多项选择题 3.判断题

案例分析题 [案例7—1] 【答案】北方公司存在的主要问题:

1.收、付款原始凭证的复核和收、付款凭证的编制应该由会计人员负责; 2.出纳员王某休假期间,公司应指定专人代替其工作;

3.北方公司支票签发手续不健全,支票的签发印鉴应由2个人分别保管。4.北方公司应及时进行银行存款对账工作,至少每个月进行一次。

5.北方公司违反现金管理条例规定,不允许白条抵账,应及时进行账务处理,或要求借款人立即归还。

[案例7—2] 【答案】1.涂改凭证,贪污现金;

会计人员利用原始凭证管理上存在的漏洞或业务上的便利条件,使用退字灵、修正液等化学药剂,乘机更改发票或收据上的金额,把现金收入原始凭证上的金额改小或将现金支出原始凭证上的金额放大,从而达到贪污的目的。其主要的原因是会计主管人员或指定人员未认真审查原始凭证。

2.以假代真,贪污现金;

会计人员或其他有关人员串通商(厂)家,根据开具的不实发票及填制的虚假收料单(验收单),将购物票款转至商(厂)家,对方提款后私分。其主要原因是会计核算时未做到账账相符、账实相符。

3.大头小尾,贪污现金; 票据出票时往往是需要套写。出纳员或经办人员在套写时将复写纸的下面放置废纸,利用假复写的方法,使票据凭证联和存根联金额不一致,造成收多报少或支少报多,贪污差额款。其主要原因是填制收付款原始凭证与收付款职责未分离,单位内部牵制制度失效。

4.化整为零,套取现金;

想提取大额现金,但因现金管理限制无法实现,于是采用多次开备用金、差费、工资等名义提取现金。

5.涂改发票,多报冒领; 利用职务之便,采用涂改销售发票金额方法,报销支出时,以超出实际支出的金额报销,从中侵占公司资金。

6.坐支现金,违规开支;

坐支现金是从单位收入的现金中直接支付现金,支出使一些不符合规定甚至是不合法的费用。

7.收入现金不开票,贪污公款;

即企业出纳员或收款员利用企业内部控制混乱,在购买方不要发票时,收取现金,直接据为己有。或故意开具的非正式内部收据,隐藏或撕毁以达到从发票存根,发票记账联,记账凭证、账簿、报表一致而无法发现收入现金的动身,而据为已有。

如:某企业的出纳王某收到一笔提供劳务款520元,对方不要发票,只开具了一张从外面买的一式三联的内部收据,由于财务和业务脱节,出纳王某将开了收据的存根联与记账联一并撕毁。收到的劳务费在任何非当事人知道的情况下,顺利进入自己的腰包。

8.公款私存,贪污利息;

财务人员利用自己掌握现金和企业内控制度不健全的机会,将公款擅自以个人名义存入银行,侵吞存款利息。挪用公款储蓄、贪污利息有多种方式,如多留库存现金,从库存现金中拿一部分出来搞个人储蓄,或截留现金收入,不入账,直接存入银行。

如:某企业现金流水较大,加之对现金不作日清日结的核算,出纳李某利用自己掌握的现金数额进行私人储蓄,月末报账时,将储蓄存款取出,存入银行账户。一年来,出纳贪污利息5000元。

9.挪用公款,投资证券; 企业建立“黑户”,设置帐外帐。有权决定“小金库”的人擅自挪用资金,投资股票进行帐外谋利活动。

10.出借账户,为他人套购物资;

会计人员非法将支票借给他人用于结算或被允许使用本单位开设的银行账户办理收付、转账业务,从中捞取私利。其主要原因是票据、银行账户管理混乱,各种票据未连续编号,稽核岗位形同虚设。

11.伪造单据套取现金,私设小金库;

单位以购买某种物品为名,编造假发票,套取现金单独存放,用于不当支出。

如,某厂按规定应列支年度业务招待费为28万元,但到当年6月底招待费实际支出额已达25万元,为了使年度招待费不超过28万元,厂领导和会计人员便商定,以报销劳保用品为名套取现金,用于招待费支出。随后,从劳保商店搞来一张空白发票,自己编造了有关数据,填入空白发票,共计10万元,会计人员依照伪造的发票做了如下会计分录:

借:制造费用

贷:现金

并进行了相关的会计处理,套取现金10万元,以个人名义存储,专门用于“压缩”招待费超支。

12.有意签发空头支票,骗取他人钱财; 空头支票是指单位签发的支票票面金额,超过其在银行存款的余额或透支限额而不能生效的支票。企业采购时,虽然银行存款所剩无几不够付货款,但为了骗得物资以应急之用,或有些单位财务制度不健全,银行内部控制不完善,单位支票流失,致使持支票之人利用空头支票招摇撞骗,以谋私利。

13.虚报坏账,贪污货款;

将能够收回或已收回的应收账款作为坏账处理,从而将单位的货款据为己有。其主要原因是货款催收、坏账调查、审批制度不健全。应做到岗位分工,并防止串通舞弊行为的发生。

14.虚报工资,转移资金;

利用职务之便,将厂里退休、待岗、挂编等一些不发工资人员列入工资表,然后将这些工资转入事先准备好的其他工资账户,转移了单位资金,或补充小金库,或据为己有。

其主要原因是工资的发放与审查制度不健全,或根本就缺少有工资会计员以外的其他人员进行的稽核制度。

15.多头设立账户,拖欠银行本息; 会计人员利用个别银行间互相争资金、拉客户的机会,私自利用单位印鉴章在他行开设存款账户,以本单位更换开户行为由,要求付款单位将欠款或销货收入转至私设的户头上,从而达到截留公款、贪污利息收入的目的。其主要原因是印鉴的保管岗位和货币资金收款岗位未分开。

16.利用在途资金账户,虚报销售。

将商品发出到经营部或销售部,没有真正销售,但确认收入,收款方挂帐其他货币资金—在途资金—经营部上缴资金。

第二篇:会计制度设计9(货币资金内部控制与核算)

第九章 货币资金内部控制与核算

规程设计

章 节:

 货币资金的内部控制要求与原则  货币资金核算方法的设计  货币资金业务核算程序的设计

内 容:

一、复习思考题

1.货币内部控制设计时应注意的要点有哪些?

答:

1、严格职责分工:即将涉及货币资金不相容的职责分由不同的人员担任,形成严密的内部牵制制度,以减少和降低货币资金管理上舞弊的可能性。

2、实行交易分开:即将现金支出业务和现金收入业务分开进行处理,防止将现金收入真接用于现金支出的坐支行为。

3、实施内部稽核:即设置内部稽核单位和人员,建立内部稽核制度,以加强对货币资金管理的监督,及时发现货币资金管理中存在的问题,以及时改进对货币资金的管理控制。

4、实施定期轮岗制度:即对涉及货币资金管理和控制的业务人员实行定期轮换岗位。通过轮换岗位,减少货币资金管理和控制中产生舞弊的可能性,并及时发现有关人员的舞弊行为。

2.如何设计备用金的核算方法?

答:单位内部各部门或工作人员因零星开支、零星采购等需要预借备用金时,一般应由经办人填写借款凭证。借款凭证一式三联,第一联为付款凭证,财务部门作为记账依据;第二联为结算凭证,借款期间由出纳员留存,报销时作为核对依据,报销后随同报销单据作为记账凭证的附件;第三联交借款人保存,报销时由出纳员签字后作为借款结算及交回借款的收据。经办人在填写借款凭证时,应当如实认真地填写借款事由、金额和借款日期并签名,送有关领导审批后根据借款凭证编制现金付款记账凭证。对于借用的备用金,会计上可以通过“其他应收款-一备用金”账户来核算。

3.在不同的结算方式下,如何确定银行存款的入账时间?(举例说明)答:银行存款的入账时间,应以实际收付时间为标准,即在实际收到银行存款时记增加,实际付出银行存款时记减少,但由于多种结算方式的存在,企业需要根据不同的转账结算下收到的不同原始凭证来确认入账时间。

比如,采用银行汇票方式,收款单位应当将汇票和进账单送交银行,根据银行退回的进账单和有关的原始凭证编制收款凭证,付款单位应在收到银行签发的银行汇票后,根据“银行汇票申请书(存根)”联编制付款凭证。如有多余款项或因汇票超过付款期限等原因而退款时,应根据银行的多余款收账通知或退票通知编制收款凭证。

4.设计门市部收现程序时,控制内容主要有哪些? 答:

1、开票人和收款人相分离;

2、根据不同的发票联分别编制销售日报和收款日报,并进行核对,以保证销售和收款金额的正确。

5.设计出纳部门收现程序时,控制内容主要有哪些?

答:出纳部门收账业务的控制要点:开票人和收款人相分离,出纳只有凭审核过的收款通知才可办理收款,出具收款收据;库存现金日记账和明细账分别由出纳和会计人员登记和保管;定期进行收款通知单、库存现金日记账和明细账核对,以便发现是否多收、少收以及登帐错误等。6.设计零星费用报销程序时,控制内容主要有哪些? 答:费用报销必须有原始凭证;

费用报销前必须由业务主管部门和会计部门审核批准; 定期进行账账核对。

7.设计支票签发程序时,控制内容主要有哪些? 答:

1、付款前由业务部门和会计部门主管审核。

2、签发的支票作备查记录。

3、签发支票的印鉴由会计主管保管。

4、银行存款日记账与相关账簿核对相符。

二、案例分析

资料:2009年12月,光华会计师事务所对北方公司审计,在货币资金业务审计时发现下列情况:

1.北方公司现金收付业务、收付款原始凭证的复核以及收、付款凭证的编制均由出纳员王某负责。

2.王某由于生病住院休假两个月,在此期间公司指定王某的工作由会计员李某兼任。

3.北方公司的支票、印章都由王某一人保管,签收手续也由王某一人执行。4.北方公司丢失了3月份和5月份的由建设银行大连分行邮寄的银行对账单,且10月份和11月份的“银行存款余额调节表”尚未编制。

5.在对北方公司的库存现金进行实际盘点时发现,实际库存现金为3425.38元,而库存现金日记账的账面余额为5825.38元,库存现金中有4张公司职工借款的欠条,合计为2400元。

要求:试分析北方公司现金管理中内部控制制度存在哪些问题?如何解决?

答:

1、收、付款原始凭证的复核和收、付款凭证的编制应该由会计人员负责;

2、出纳员王某休假期间,公司应指定专人代替其工作;

3、北方公司支票签发手续不健全,支票的签发印鉴应由2个人分别保管;

4、北方公司应及时进行银行存款对账工作,至少每个月进行一次;

5、北方公司违反现金管理条例规定,不允许白条抵账,应及时进行账务处理,或要求借款人立即归还。

三、实务练习

资料:某单位差旅费报销流程图如下:

要求:用文字说明报销的基本步骤,并指出流程中的控制点,具体区分关键控制点和一般控制点。

答:首先出差人员填写差旅费报销单,黏贴票据,根据报销单来判断是正常经费、横向课题还是纵向课题。

1、若为正常经费,经费负责人签字,持经费本到财务部;

2、若为横向经费,项目负责人签字,持经费本到财务处;

3、若为纵向经费,项目负责人签字、科研处负责人签字,持经费本到财务处。

若为大额经费需要办理大额资金支付审核审批表;若不是大额经费,则会计审核编制会计凭证

最后,到出纳柜领取现金或办理转账、汇款手续报销完成。

班 级 考 评:

教 师 评 阅:

第三篇:内部控制学习题及答案

内部控制学习题及答案

第一章 企业内部控制概述

一、单项选择题

1.相互牵制是以()为核心的自检系统,通过职责分工和作业程序的适当安排,使各项业务活动能自动地被其他作业人员查证核对。

A.职责分工 B.事务分管 C.作业程序 D.授权批准

2.()是对企业控制的建立和实施有重大影响的各种因素的统称。包括管理者的思想和经营作风;组织结构;董事会的职能;授权和分配责任的方式;管理控制方法;内部审计;人事政策和实务;外部影响等。

A.控制环境 B.会计系统 C.控制程序 D.控制活动

二、多项选择题

2.建立和设计单位内部控制制度,必须遵循和依据的基本原则包括()。A.合法性原则 B.全面性原则 C.重要性原则 D.有效性原则 5.不相容职务之间应实行分离,其中会计记录应与()相分离。A.会计监督 B.业务经办 C.财产保管 D.预算编制

三、判断题

3.内部牵制主要包括体制牵制、簿记牵制和价值牵制。()

四、问答题

内部控制的目标是什么?有哪些基本要素? 第二章 货币资金控制

一、单项选择题

1.按照内控要求,应由()核对“银行存款日记账”和“银行对账单”,编制“银行存款余额调节表”。

A.记帐人员 B.非出纳人员 C.会计人员 D.审核人员

2.现金收支原始凭证上业务经办人员应签字盖章以明确有关责任,同时该凭证还须经

()审核签章。

A.记帐人员 B.出纳人员 C.会计人员 D.部门负责人

3.()应根据审核无误的现金收款或付款凭证进行收款或付款,收付完毕,对现金收款或付款凭证以及所附原始凭证加盖“收讫”或“付讫”戳记,并签字盖章以示收付。

A.出纳人员 B..记帐人员 C.会计人员 D.稽核人员 4.在()监督下,各个账簿记录人员核对银行存款日记账和有关明细分类账及总分类账。

A.出纳人员 B..记帐人员 C.会计人员 D.稽核人员

二、多项选择题

1.货币资金控制主要围绕()目标。

A.保证货币资金业务收支的真实与合法 B.保证货币资金的使用效益 C.保证货币资金业务核算的准确与可靠 D.保证货币资金的安全完整 2.按照货币资金不相容岗位相互分离的要求,出纳人员不得兼任下列()工作。

A.总账登记和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作 B.货币资金的稽核工作 C.会计档案保管人员相分离 D.现金的清查盘点人员

三、判断题

1.货币资金监督检查的重点内容包括是否存在办理付款业务所需的全部印章交由一人保管的现象。()

2.企业不得跳号开具票据,不得随意开具空白支票。()

五、分析题

A公司的会计为外聘的兼职会计,平时不在公司上班,日常会计事务,均由出纳费玲办理,所有票据和印章也均由费玲保管。一日,有客户持金额为2万元的购货发票要求退货,正与费玲争执时,被经理王某碰到,经查该款系2个月前的销货款,并未入账。

试分析A公司在内控方面存在的缺陷。第三章实物资产控制

一、单项选择题

2.销售退货增加的的存货,由()根据验收情况编制退货接收报告,报告应包括所退货物的品种、名称、客户的名称等,并交由相关的主管部门进行审核。

A.财务部门 B.销售部门 C.接收部门 D.仓储部门

二、多项选择题

1.存货业务的不相容岗位主要包括()。A.请购与审批 B.采购与验收、付款 C保管与相关会计记录 D.发出的申请与审批

三、判断题 1.对于重大的固定资产投资项目,企业可进行可行性研究与评价,并由企业实行集体决策和审批,防止出现决策失误而造成严重损失。()

2.对于尚未及时办理竣工验收手续,但已达到预定可使用状态的固定资产,及时将在建工程转为固定资产核算。()

3.固定资产抵押只有在单位确实有资金调度的需求时,经相关部门负责人授权批准,才可以与金融机构商定贷款意向,议定贷款金额及期限,进行担保贷款。()

五、分析题

A公司仓库保管员负责登记存货明细帐,以便对仓库中的所有存货项目的收、发、存进行永续记录。当收到验收部门送交的存货和验收单后,根据验收单登记存货领料单。平时,各车间或其他部门如果需要领取原材料,都可以填写领料单,仓库保管员根据领料单发出原材料。公司辅助材料的用量很少,因此领取辅助材料时,没有要求使用领料单。各车间经常有辅助材料剩余(根据每天特定工作购买而未消耗掉,但其实还可再为其他工作所用的),这些材料由车间自行保管,无须通知仓库。如果仓库保管员有时间,偶尔也会对存货进行实地盘点。

根据上述描述,回答以下问题:

(1)你认为上述描述的内部控制有什么弱点?并简要说明该缺陷可能导致的错弊。

(2)针对该公司存货循环上的弱点,提出改进建设。第六章采购与付款控制

一、单项选择题

1.单位对于重要的采购与付款业务,应当组织专家进行可行性论证,由()审批。

A.董事长B.总经理C.企业领导集体决策D.负责采购的副总经理 2.整个采购的关键控制环节是()

A.采购预算 B.采购作业 C.采购验收 D.采购付款及记录 3.企业所有采购申请书必须先由()签名批准 A.董事长 B.总经理 C.负责采购的副总经理 D部门主管

4.()是采购决策最关键的环节,也是最终确定供应商,签订采购合同的依据

A.采购方式的选择 B.供应商的选择 C.验收程序 D.价格谈判 5.企业财会部门对有验收报告而未有发票的采购项目,应()A.暂不入账 B.付款时入账 C.暂估入账 D.按预付款金额入账

二、多项选择题 1.采购业务控制应围绕()环节进行

A.采购申请 B.合同签订 C.验收入库 D.货款结算

4.企业确定采购价格较常用的方法是结合使用()等手段进行 A.询价 B.比价 C.议价 D.招投标

5.以下哪些属于采购与付款业务流程()A.货款结算 B.采购作业 C.请购 D.采购决策

三、判断题

1.企业小额零星物品或劳务采购可以采取直接购买、事后审批的方式()2.企业超过一定金额的采购需求,可以由领用部门自行采购()

3.企业可以由付款审批人和付款执行人单独完成询价与确定供应商工作()4.企业所有的采购必须由企业管理层集体决定审批,再交予采购部门执行()

5.企业验收部门应使用顺序连续的验收报告记录收货,对无对应采购申请表的货物,不得签收()

四、思考题

1.简述采购与付款业务流程。

2.采购与付款业务控制的不相容岗位如何设置? 3.请购与审批控制的要求有哪些?

五、分析题

A公司生产装潢建材,产品主要销售给各建筑工地,公司的原料有常备料及特殊配件,进年来,产销均衡,但公司库存有逐年增加的情况,经过调查了解发现,该公司在接到顾客订单后,直接交采购员王某办理采购,王某不仅超量购买,而且单价偏高,采购经理是王某的亲戚,因此,仍签字核准王某的采购。请问,A公司采购内部控制存在哪些缺陷?

第七章销售与收款控制

一、单项选择题

1.企业开具销售发票由()负责

A.信用管理部门 B.销售部门 C.仓库部门 D.会计部门

2.企业应以销售预测为基础,在全面预算总方针的指导下,由()编制销售预算

A.销售部门 B.会计部门 C.仓库部门 D.信用管理部门

3.企业应当建立逾期应收账款催收制度,()应当负责应收账款的催收。A.会计部门 B.销售部门 C.仓库部门 D.信用管理部门

4.赊销的批准由()信用管理部门根据赊销政策和已授权给顾客的信用额度来进行。A.会计部门 B.仓库部门 C.信用管理部门 D.销售部门

5.()应定期编制并向顾客寄送应收账款对账单,与顾客核对账面记录 A.会计部门 B.信用管理部门 C.销售部门 D.仓库部门

二、多项选择题

1.以下哪几项属于销售与收款业务的内容()

A.批准赊销信用 B.开具销售发票 C.审批销售退回和折让 D.发送货物 2.企业的信用政策包括()方面内容

A.授信方式 B.授信标准 C.销售退回管理 D.收账政策 3.应收账款日常管理控制包括()方面内容 A.应收账款账龄分析 B.应收账款催收制度 C.应收账款追踪分析 D.应收账款坏账准备制度

4.按内部控制要求,销售退回的货物应当由()清点后方可入库。A.会计部门 B.仓储部门 C.销售部门 D.质检部门

三、判断题

1.退货验收的人员与退货记录的人员可以是同一个人()

2.顾客要求退货或折让,应由负责收款和记录应收账款以外的人员,根据退回货物的验收报告和入库单批准退货。()

3.企业应收票据的取得和贴现必须经保管票据的主管人员的书面批准()4.应收账款无法收回时,经批准后方可作为坏账注销,会计部门不需要对已注销的应收账款备查登记()

5.信用管理岗位与销售业务岗位应当分设()

四、思考题

3.销售与发货控制的程序包括哪几个过程? 4.应收账款日常管理控制应建立哪些制度?

五、分析题

已知B公司销售与收款内部控制有关业务流程如下:

1.销售部门收到顾客的订单后,由销售经理甲对品种、规格、数量、价格、付款条件、结算方式等详细审核后签章,交仓库办理发货手续。

2.仓库在发运商品出库时,均必须有管理员乙根据经批准的订单,填制一式四联的销售单。在各联上签章后,第一联作为发运单,由工作人员配货并随货交顾客;第二联送会计部;第三联送应收账款管理员丙;第四联由乙按编号顺序连同订单一并归挡保存,作为盘存的依据。3.会计部收到销货单后,根据单中所列资料,开具统一的销售发票,将顾客联寄送顾客,将销售联交应收账款管理员丙,作为记账和收款的凭证。4.应收账款管理员丙收到发票后,将发票与销货单核对,如无错误,据以登记应收账款明细账,并将发票和销货单按顾客顺序归挡保存。

要求:指出B公司在销售与收款内部控制中存在的缺陷。企业内部控制习题答案 第一章 企业内部控制概述

一、单项选择题 1.B.2.A.3.C.二、多项选择题

1.BCD 2.ABCD 3.ABCD 4.ABCD 5.ABCD

三、判断题 1.× 2.√ 3×

四、问答题(略)第二章 货币资金控制

一、单项选择题 1.B.2.D.3.A.4.D.二、多项选择题 1.ABCD 2.ABCD 3.ABC

三、判断题 1.√ 2.× 3.√

四、问答题(略)

五、分析题

A公司在内控方面存在的缺陷主要有:

(1)货币资金业务的不相容岗位未分离,违反货币资金的收付和控制货币资金的专用印章不得由一人兼管、出纳人员应与货币资金的稽核人员相分离的要求。

(2)销售与收款业务的不相容岗位未分离或内控失效,违反开具发票与发票审核岗位应当分离,编制销售发票通知单与开具销售发票分离的要求。

第三章实物资产控制

一、单项选择题 1.A 2.C 3.B.二、多项选择题

1.ABCD 2.AB 3.ACD 4.BCD

三、判断题 1.× 2.√ 3.×

四、问答题(略)

五、分析题

1.存在的弱点和可能导致弊端。

(1)存货的保管和记帐职责未分离。将可能导致存货保管人员监守自盗,并通过篡改存货明细帐来掩饰舞弊行为,存货可能被高估。

(2)仓库保管员收到存货时不填制入库通知单,而是以验收单作为记帐依据。将可能导致一旦存货数量或质量上发生问题,无法明确是验收部门还是仓库保管人员的责任。

(3)领取原材料未进行审批控制。将可能导致原材料的领用失控,造成原材料的浪费或被贪污,以及生产成本的虚增。

(4)领取辅助材料时未使用领料单和进行审批控制、对剩余的辅助材料缺乏控制。将可能导致辅助材料的领用失控,造成辅助材料的浪费或被贪污,以及生产成本的虚增。

(5)未实行定期盘点制度。将可能导致存货出现帐实不符现象,且不能及时发现,及计价不准确。

2.存货循环内部控制的改进建议:

(1)建立永续盘存制,仓库保管人员设置存货明细帐,按存货的名称分别登记存货收、发、存的数量;财务部门设置存货明细帐,按存货的名称分别登记存货收、发、存的数量、单价和金额。

(2)仓库保管员在收到验收部门送交的存货和验收单后,根据入库情况填制入库通知单,并据以登记存货实物收、发、存明细帐。入库通知单应事先连续编号,并由交接各方签字后留存。

(3)对原材料和辅助材料等各种存货的领用实行审批控制。即各车间根据生产计划编制领料单,经授权人员批准签字,仓库保管员经检查手续齐备后,办理领用。

(4)对剩余的辅助材料实施假退库控制。(5)实行存货的定期盘存制。第六章采购与付款控制

一、单项选择题 1.C 2.B 3.D 4.D 5.C

二、多项选择题

1.ABCD 2.ABD 3.ABCD 4.ABCD 5.ABCD

三、判断题

1.√ 2.× 3.× 4.× 5.√

四、思考题(略)

五、分析题 A公司内部控制存在以下缺陷: 1.采购前未执行请购程序; 2.采购未经授权;

3.请购过量、单价过高的商品未建立特殊控制程序,无采购预算; 4.授权核准与采购的执行未经明确划分权责。第七章销售与收款控制

一、单项选择题 1.D 2.A 3.B 4.C 5.A

二、多项选择题

1.ABCD 2.ABD 3.ABCD 4.BD 5.ABD

三、判断题

1.× 2.√ 3.× 4.× 5.√

四、思考题(略)

五、分析题

1.存在的弱点和可能导致弊端。

(1)存货的保管和记帐职责未分离。将可能导致存货保管人员监守自盗,并通过篡改存货明细帐来掩饰舞弊行为,存货可能被高估。

(2)仓库保管员收到存货时不填制入库通知单,而是以验收单作为记帐依据。将可能导致一旦存货数量或质量上发生问题,无法明确是验收部门还是仓库保管人员的责任。

(3)领取原材料未进行审批控制。将可能导致原材料的领用失控,造成原材料的浪费或被贪污,以及生产成本的虚增。

(4)领取辅助材料时未使用领料单和进行审批控制、对剩余的辅助材料缺乏控制。将可能导致辅助材料的领用失控,造成辅助材料的浪费或被贪污,以及生产成本的虚增。

(5)未实行定期盘点制度。将可能导致存货出现帐实不符现象,且不能及时发现,及计价不准确。

2.存货循环内部控制的改进建议:

(1)建立永续盘存制,仓库保管人员设置存货明细帐,按存货的名称分别登记存货收、发、存的数量;财务部门设置存货明细帐,按存货的名称分别登记存货收、发、存的数量、单价和金额。

(2)仓库保管员在收到验收部门送交的存货和验收单后,根据入库情况填制入库通知单,并据以登记存货实物收、发、存明细帐。入库通知单应事先连续编号,并由交接各方签字后留存。(3)对原材料和辅助材料等各种存货的领用实行审批控制。即各车间根据生产计划编制领料单,经授权人员批准签字,仓库保管员经检查手续齐备后,办理领用。

(4)对剩余的辅助材料实施假退库控制。(5)实行存货的定期盘存制。

第四篇:内部控制学习题及答案

第一章 企业内部控制概述

一、单项选择题

1.相互牵制是以()为核心的自检系统,通过职责分工和作业程序的适当安排,使各项业务活动能自动地被其他作业人员查证核对。

A.职责分工 B.事务分管 C.作业程序 D.授权批准

2.()是对企业控制的建立和实施有重大影响的各种因素的统称。包括管理者的思想和经营作风;组织结构;董事会的职能;授权和分配责任的方式;管理控制方法;内部审计;人事政策和实务;外部影响等。

A.控制环境 B.会计系统 C.控制程序 D.控制活动

二、多项选择题

2.建立和设计单位内部控制制度,必须遵循和依据的基本原则包括()。

A.合法性原则 B.全面性原则 C.重要性原则 D.有效性原则

5.不相容职务之间应实行分离,其中会计记录应与()相分离。

A.会计监督 B.业务经办 C.财产保管 D.预算编制

三、判断题

3.内部牵制主要包括体制牵制、簿记牵制和价值牵制。()

四、问答题

内部控制的目标是什么?有哪些基本要素?

第二章 货币资金控制

一、单项选择题

1.按照内控要求,应由()核对“银行存款日记账”和“银行对账单”,编制“银行存款余额调节表”。

A.记帐人员 B.非出纳人员 C.会计人员 D.审核人员

2.现金收支原始凭证上业务经办人员应签字盖章以明确有关责任,同时该凭证还须经

()审核签章。

A.记帐人员 B.出纳人员 C.会计人员 D.部门负责人

3.()应根据审核无误的现金收款或付款凭证进行收款或付款,收付完毕,对现金收款或付款凭证以及所附原始凭证加盖“收讫”或“付讫”戳记,并签字盖章以示收付。

A.出纳人员 B..记帐人员 C.会计人员 D.稽核人员

4.在()监督下,各个账簿记录人员核对银行存款日记账和有关明细分类账及总分类账。

A.出纳人员 B..记帐人员 C.会计人员 D.稽核人员

二、多项选择题

1.货币资金控制主要围绕()目标。

A.保证货币资金业务收支的真实与合法 B.保证货币资金的使用效益

C.保证货币资金业务核算的准确与可靠 D.保证货币资金的安全完整

2.按照货币资金不相容岗位相互分离的要求,出纳人员不得兼任下列()工作。

A.总账登记和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作

B.货币资金的稽核工作

C.会计档案保管人员相分离

D.现金的清查盘点人员

三、判断题

1.货币资金监督检查的重点内容包括是否存在办理付款业务所需的全部印章交由一人保管的现象。()

2.企业不得跳号开具票据,不得随意开具空白支票。()

五、分析题

A公司的会计为外聘的兼职会计,平时不在公司上班,日常会计事务,均由出纳费玲办理,所有票据和印章也均由费玲保管。一日,有客户持金额为2万元的购货发票要求退货,正与费玲争执时,被经理王某碰到,经查该款系2个月前的销货款,并未入账。

试分析A公司在内控方面存在的缺陷。

第三章实物资产控制

一、单项选择题

2.销售退货增加的的存货,由()根据验收情况编制退货接收报告,报告应包括所退货物的品种、名称、客户的名称等,并交由相关的主管部门进行审核。

A.财务部门 B.销售部门 C.接收部门 D.仓储部门

二、多项选择题

1.存货业务的不相容岗位主要包括()。

A.请购与审批 B.采购与验收、付款

C保管与相关会计记录 D.发出的申请与审批

三、判断题

1.对于重大的固定资产投资项目,企业可进行可行性研究与评价,并由企业实行集体决策和审批,防止出现决策失误而造成严重损失。()

2.对于尚未及时办理竣工验收手续,但已达到预定可使用状态的固定资产,及时将在建工程转为固定资产核算。()

3.固定资产抵押只有在单位确实有资金调度的需求时,经相关部门负责人授权批准,才可以与金融机构商定贷款意向,议定贷款金额及期限,进行担保贷款。()

五、分析题

A公司仓库保管员负责登记存货明细帐,以便对仓库中的所有存货项目的收、发、存进行永续记录。当收到验收部门送交的存货和验收单后,根据验收单登记存货领料单。平时,各车间或其他部门如果需要领取原材料,都可以填写领料单,仓库保管员根据领料单发出原材料。公司辅助材料的用量很少,因此领取辅助材料时,没有要求使用领料单。各车间经常有辅助材料剩余(根据每天特定工作购买而未消耗掉,但其实还可再为其他工作所用的),这些材料由车间自行保管,无须通知仓库。如果仓库保管员有时间,偶尔也会对存货进行实地盘点。

根据上述描述,回答以下问题:

(1)你认为上述描述的内部控制有什么弱点?并简要说明该缺陷可能导致的错弊。

(2)针对该公司存货循环上的弱点,提出改进建设。

第六章采购与付款控制

一、单项选择题

1.单位对于重要的采购与付款业务,应当组织专家进行可行性论证,由()审批。

A.董事长B.总经理C.企业领导集体决策D.负责采购的副总经理

2.整个采购的关键控制环节是()

A.采购预算 B.采购作业 C.采购验收 D.采购付款及记录

3.企业所有采购申请书必须先由()签名批准

A.董事长 B.总经理 C.负责采购的副总经理 D部门主管

4.()是采购决策最关键的环节,也是最终确定供应商,签订采购合同的依据

A.采购方式的选择 B.供应商的选择 C.验收程序 D.价格谈判

5.企业财会部门对有验收报告而未有发票的采购项目,应()

A.暂不入账 B.付款时入账 C.暂估入账 D.按预付款金额入账

二、多项选择题

1.采购业务控制应围绕()环节进行

A.采购申请 B.合同签订 C.验收入库 D.货款结算

4.企业确定采购价格较常用的方法是结合使用()等手段进行

A.询价 B.比价 C.议价 D.招投标

5.以下哪些属于采购与付款业务流程()

A.货款结算 B.采购作业 C.请购 D.采购决策

三、判断题

1.企业小额零星物品或劳务采购可以采取直接购买、事后审批的方式()

2.企业超过一定金额的采购需求,可以由领用部门自行采购()

3.企业可以由付款审批人和付款执行人单独完成询价与确定供应商工作()

4.企业所有的采购必须由企业管理层集体决定审批,再交予采购部门执行()

5.企业验收部门应使用顺序连续的验收报告记录收货,对无对应采购申请表的货物,不得签收()

四、思考题

1.简述采购与付款业务流程。

2.采购与付款业务控制的不相容岗位如何设置?

3.请购与审批控制的要求有哪些?

五、分析题

A公司生产装潢建材,产品主要销售给各建筑工地,公司的原料有常备料及特殊配件,进年来,产销均衡,但公司库存有逐年增加的情况,经过调查了解发现,该公司在接到顾客订单后,直接交采购员王某办理采购,王某不仅超量购买,而且单价偏高,采购经理是王某的亲戚,因此,仍签字核准王某的采购。请问,A公司采购内部控制存在哪些缺陷?

第七章销售与收款控制

一、单项选择题

1.企业开具销售发票由()负责

A.信用管理部门 B.销售部门 C.仓库部门 D.会计部门

2.企业应以销售预测为基础,在全面预算总方针的指导下,由()编制销售预算

A.销售部门 B.会计部门 C.仓库部门 D.信用管理部门

3.企业应当建立逾期应收账款催收制度,()应当负责应收账款的催收。

A.会计部门 B.销售部门 C.仓库部门 D.信用管理部门

4.赊销的批准由()信用管理部门根据赊销政策和已授权给顾客的信用额度来进行。

A.会计部门 B.仓库部门 C.信用管理部门 D.销售部门

5.()应定期编制并向顾客寄送应收账款对账单,与顾客核对账面记录

A.会计部门 B.信用管理部门 C.销售部门 D.仓库部门

二、多项选择题

1.以下哪几项属于销售与收款业务的内容()

A.批准赊销信用 B.开具销售发票 C.审批销售退回和折让 D.发送货物

2.企业的信用政策包括()方面内容

A.授信方式 B.授信标准 C.销售退回管理 D.收账政策

3.应收账款日常管理控制包括()方面内容

A.应收账款账龄分析 B.应收账款催收制度

C.应收账款追踪分析 D.应收账款坏账准备制度

4.按内部控制要求,销售退回的货物应当由()清点后方可入库。

A.会计部门 B.仓储部门 C.销售部门 D.质检部门

三、判断题

1.退货验收的人员与退货记录的人员可以是同一个人()

2.顾客要求退货或折让,应由负责收款和记录应收账款以外的人员,根据退回货物的验收报告和入库单批准退货。()

3.企业应收票据的取得和贴现必须经保管票据的主管人员的书面批准()

4.应收账款无法收回时,经批准后方可作为坏账注销,会计部门不需要对已注销的应收账款备查登记()

5.信用管理岗位与销售业务岗位应当分设()

四、思考题

3.销售与发货控制的程序包括哪几个过程?

4.应收账款日常管理控制应建立哪些制度?

五、分析题

已知B公司销售与收款内部控制有关业务流程如下:

1.销售部门收到顾客的订单后,由销售经理甲对品种、规格、数量、价格、付款条件、结算方式等详细审核后签章,交仓库办理发货手续。

2.仓库在发运商品出库时,均必须有管理员乙根据经批准的订单,填制一式四联的销售单。在各联上签章后,第一联作为发运单,由工作人员配货并随货交顾客;第二联送会计部;第三联送应收账款管理员丙;第四联由乙按编号顺序连同订单一并归挡保存,作为盘存的依据。3.会计部收到销货单后,根据单中所列资料,开具统一的销售发票,将顾客联寄送顾客,将销售联交应收账款管理员丙,作为记账和收款的凭证。

4.应收账款管理员丙收到发票后,将发票与销货单核对,如无错误,据以登记应收账款明细账,并将发票和销货单按顾客顺序归挡保存。

要求:指出B公司在销售与收款内部控制中存在的缺陷。

企业内部控制习题答案

第一章 企业内部控制概述

一、单项选择题

1.B.2.A.3.C.二、多项选择题

1.BCD 2.ABCD 3.ABCD 4.ABCD 5.ABCD

三、判断题

1.× 2.√ 3×

四、问答题(略)

第二章 货币资金控制

一、单项选择题

1.B.2.D.3.A.4.D.二、多项选择题

1.ABCD 2.ABCD 3.ABC

三、判断题

1.√ 2.× 3.√

四、问答题(略)

五、分析题

A公司在内控方面存在的缺陷主要有:

(1)货币资金业务的不相容岗位未分离,违反货币资金的收付和控制货币资金的专用印章不得由一人兼管、出纳人员应与货币资金的稽核人员相分离的要求。

(2)销售与收款业务的不相容岗位未分离或内控失效,违反开具发票与发票审核岗位应当分离,编制销售发票通知单与开具销售发票分离的要求。

第三章实物资产控制

一、单项选择题

1.A 2.C 3.B.二、多项选择题

1.ABCD 2.AB 3.ACD 4.BCD

三、判断题

1.× 2.√ 3.×

四、问答题(略)

五、分析题

1.存在的弱点和可能导致弊端。

(1)存货的保管和记帐职责未分离。将可能导致存货保管人员监守自盗,并通过篡改存货明细帐来掩饰舞弊行为,存货可能被高估。

(2)仓库保管员收到存货时不填制入库通知单,而是以验收单作为记帐依据。将可能导致一旦存货数量或质量上发生问题,无法明确是验收部门还是仓库保管人员的责任。

(3)领取原材料未进行审批控制。将可能导致原材料的领用失控,造成原材料的浪费或被贪污,以及生产成本的虚增。

(4)领取辅助材料时未使用领料单和进行审批控制、对剩余的辅助材料缺乏控制。将可能导致辅助材料的领用失控,造成辅助材料的浪费或被贪污,以及生产成本的虚增。

(5)未实行定期盘点制度。将可能导致存货出现帐实不符现象,且不能及时发现,及计价不准确。

2.存货循环内部控制的改进建议:

(1)建立永续盘存制,仓库保管人员设置存货明细帐,按存货的名称分别登记存货收、发、存的数量;财务部门设置存货明细帐,按存货的名称分别登记存货收、发、存的数量、单价和金额。

(2)仓库保管员在收到验收部门送交的存货和验收单后,根据入库情况填制入库通知单,并据以登记存货实物收、发、存明细帐。入库通知单应事先连续编号,并由交接各方签字后留存。

(3)对原材料和辅助材料等各种存货的领用实行审批控制。即各车间根据生产计划编制领料单,经授权人员批准签字,仓库保管员经检查手续齐备后,办理领用。

(4)对剩余的辅助材料实施假退库控制。

(5)实行存货的定期盘存制。

第六章采购与付款控制

一、单项选择题

1.C 2.B 3.D 4.D 5.C

二、多项选择题

1.ABCD 2.ABD 3.ABCD 4.ABCD 5.ABCD

三、判断题

1.√ 2.× 3.× 4.× 5.√

四、思考题(略)

五、分析题

A公司内部控制存在以下缺陷:

1.采购前未执行请购程序;

2.采购未经授权;

3.请购过量、单价过高的商品未建立特殊控制程序,无采购预算;

4.授权核准与采购的执行未经明确划分权责。

第七章销售与收款控制

一、单项选择题

1.D 2.A 3.B 4.C 5.A

二、多项选择题

1.ABCD 2.ABD 3.ABCD 4.BD 5.ABD

三、判断题

1.× 2.√ 3.× 4.× 5.√

四、思考题(略)

五、分析题

B公司在销售与收款内部控制中存在的缺陷有:1.没有根据批准的订单编制消瘦通知单;2.销售单不应由仓库编制,也不能代替装运凭证;3.货物的发货与装运职责不应由同一部门承担;4.会计部门开具销售发票时没有核对装运凭证、销售单和商品价目表;5.负责销售账和收款两项不相容职务不应由一人办理;6.没有对销售与收款业务进行独立稽核。

第五篇:货币资金内部控制制度

货币资金内部控制制度

控制目标:

(1)保证公司货币资金的安全与完整;(2)减少货币收付过程中的差错。关键控制点:

(1)办理货币资金业务的不相容岗位相互分离;(2)对货币资金业务应建立严格的授权审批制度。(3)办理货币资金支付业务应按照规定的程序进行;(4)对货币资金票据应设登记本登记,以防票据丢失;(5)定期盘点库存现金,保证帐实相符。控制措施:

1、岗位分工:

1.1 财务部应配备合格的人员办理货币资金业务,办理货币资金业务的人员应当具备良好的职业品质,忠于职守,廉洁奉公,遵纪守法,并定期进行岗位轮换。

1.2 各种收付款业务均应集中于出纳处办理。任何部门和个人不得擅自出具收款凭证或付款凭证。

1.3 出纳员除登记现金日记帐,银行存款日记帐外,不得兼管收入、费用、债权、债务帐簿的登记,不得担任稽核和会计档案工作,不得填制记帐凭证。

1.4 银行存款账户应由主办会计负责核对,出纳人员不得办理银行存款账的对账及银行余额调节表的编制。

1.5 不得由一人保管支付款项的全部印章,银行印鉴与支付票据也应分别由不同人员管理(印鉴由财务经理保管,支付票据由出纳保管),且不得存放于一个保险柜。

2、授权批准制度:

2.1

货币资金的支付严格执行分级审批制度,经办人员应持经部门主管、主管副总审批(特殊情况或金额超过50000元的须经总经理审批),并经主办会计审核(特殊情况或金额超过5000元以上的须经财务经理审核)的单据办理货币资金的收付,财务人员对审批手续不全或越权审批的单据有权拒绝办理。

2.2 审批人外出时可委托相关人员代为审批,但应将被委托人书面通知财务部。2.3

对于重要货币资金支付业务,应当实行集体决策和审批制度

3、办理货币资金支付业务的程序:

3.1 支付申请。经办人员用款时,应当提前向审批人提交货币资金支付申请,注明款项的用途、金额、支付方式等内容,并附有效附件。

3.2支付审批。审批人根据其职责、权限和相应程序对支付申请进行审批。对不符合规定的货币资金支付,审批人应当拒绝批准。

3.3支付审核。主办会计应当对批准后的货币资金支付申请进行审核,审核货币资金支付申请的批准程序是否正确、手续及相关单证是否齐备、金额计算是否准确、支付方式是否妥当等。

3.4支付复核。对情况特殊或金额超过2000元以上的支付申请应由财务经理复核,复核无误后,交由出纳人员办理支付手续。

3.5办理支付。出纳人员应当根据复核无误的支付申请,按适当的支付方式办理货币资金支付,对不符合现金开支范围的业务一律通过银行办理转账结算。经批准签发支票时,必须准确填写日期、收款单位、用途、大小写金额,收款单位、发票单位和发票印签必须相符,不得签发空头支票和与发票单位不符的支票,并要求经办人员在支付申请单、登记簿和支票存根联上签字确认收款。

4、票据使用:

4.1财务部应设专人负责各种票据的购买、保管、领用和注销,并专设登记簿进行记录。4.2支票与收据必须按编号顺序使用,领用空白支票和收据必须进行登记,作废支票应盖“作废”章并妥善保管,防止空白票据的遗失和盗用。空白支票不得签名盖章。

5、现金盘点:

5.1出纳员在每天工作结束时要清点现金,核对账目,做到日清月结,不得挪用现金和以白条抵库.5.2主办会计应对库存现金进行不定期检查,并于每月10号会同出纳对库存现金进行盘点,以保证帐实相符。对于出现的现金长款或现金短款应及时查明原因,报领导批准后方可进行处理。

6、日常操作要求:

6.1货币资金收入业务的内部控制

收入货币资金的途径,一是通过银行,二是直接收取现金。由于通过银行收款的业务,受到了银行的直接监督,起到了外部控制的作用,客观上能够有效地减少和堵塞货币资金收入业务中的漏洞,是保护货币资金安全的一个有力措施,因此,应尽量与客户约定通过银行转帐收取款项。对于必须收取现金的收入,应主要从以下方面控制: 6.1.1销售货物收入现金的内部控制 主要采用填制“销售出库单”的方式。顾客购货时,由销售部门开具一式五联的销售出库单(五联依次为存根联、客户联、记帐联、结算联、统计联),注明所销物品的名称、规格、数量、单价、金额等内容。顾客持销售出库单向财会部门交付现金,出纳应仔细核对出库单应收金额后收妥款项,同时在销售出库单上盖“收讫”章并签名确认,留下财务联后将其余联次交顾客向保管员提货。

6.1.2回收欠款收入现金的内部控制

出纳员直接向交款人收取现金时,必须由出纳员开具事先印有连续编号的“现金收据”(如公司内部员工代交款项时,应填制内部交款单),采用复写方式,一式三张。在加盖财务专用章和出纳章后,将其中一张给交款人作为交款凭证,一张送交会计部门作为记账依据,一张留作存根。为保证现金收据的规范使用,应重点检查其编号是否连续,如有短缺,应及时查明原因,即使是作废的收据,也应将三张收据加盖“作废”字样后一并送交会计部门检查后归档保管。

6.2货币资金支出业务的内部控制

货币资金支出途径也是两条,即通过银行转账支付和由出纳人员直接支付现金。6.2.1银行转帐支付控制:

通过银行支出货币资金时,重点应放在结算凭证的管理上。基本要求是:建立严密完善的结算凭证管理制度,妥善保管各种凭证,尤其是现金支票和转账支票;严把各种凭证的使用关,出纳员开具支票时,财务经理应当审查批准,而不能让其独自办理;对已用和未用凭证应当由非保管人员定期检查;严格限制签发空白支票;随时与开户银行对账等。6.2.2现金支出业务具体控制方式: 6.2.2.1采购物品支出现金的内部控制

采购材料、商品应尽量采用银行转帐方式,对确实需要现金支付的,应事先应财务经理同意,同时在付出现金之前,先取得相应的原始凭证,如支付货款须应根据经有效审核的付款通知单并附销货单位发票,如为预付货款的,应在付款通知单上注明是预付款并经财务经理签字审核后方可付款。6.2.2.2借款支出现金的内部控制

发生出差借款和其他公务性借款业务需要支付现金时,应从以下方面进行控制:

⑴ 借款人需要预支现金时,首先应填制“借款单”,并由所在部门负责人签字,然后交财务经理审核,出纳员据以支付出现金;

⑵ 会计应当根据“借款单”编制付款凭证,同时督促借款人出差归来或完成业务后五天内到财务部办理冲帐,根据实际用款数长退短补。对无特殊理由又不及时冲帐的,财务人员有权通知有关部门在其工资中扣除。

⑶ 严格禁止非公务性借款行为,不得以便条作为借款手续,更不能搞口头承诺。

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