第一篇:浅谈货币资金的内部控制——开题报告
中央广播电视大学人才培养模式改革和开放教育试点
毕业论文开题报告
浅谈货币资金的内部控制
作 者:陈 燕
学 校:汉沽电大 专 业:会计学
年 级:2004级
学 号:041090068 指导教师:李学东
2006年8月
一、专业课程综述
《会计制度设计》
会计制度是企业管理制度的重要组成部分,会计制度设计也是企业内部管理制度设计的重要内容。会计的管理职能是通过执行会计原则、会计程序和会计处理方法,把内部控制制度和会计核算有机地结合来实现的。会计制度设计只有适应国家对会计的管理体制,体现企业的管理控制要求,才能实现会计制度设计的目标。随着我国社会主义市场经济的发展和加入世界关贸总协定,在我国,以《中华人民共和国会计法》、基本会计准则和具体会计准则等法律法规体系为指导,由企业自行设计会计制度的管理体制已经势在必行。目前我国虽然仍是会计法、会计准则和企业会计制度并存,但是会计法和会计准则对企业的会计核算仍是宏观的和指导性的规范,其可操作性较为笼统。企业会计制度虽然对企业会计事项的确认、计量、报告以及会计科目设置、会计帐簿设置、会计报告等会计核算方法等作了规定,但是,企业会计制度中可供企业选择的会计政策和会计方法仍有多种,企业设计一套符合统一会计制度规定、适应自身经营特点和能够满足内部管理控制需要的会计制度,仍然是非常重要的。
《高级财务管理》
随着改革的不断深入,中国的企业集团也由最初的试点阶段逐步向管理规范化过渡。然而,由于在行为理念上未能从根本上突破传统计划经济的模式,以致在企业集团的发展过程中,各种问题、矛盾与困惑凸显出来。本书主要特点在“高级”的把握上,立足多级法人治理结构的企业集团,主要研究母公司站在一体化财务战略、财务政策与基本财务制度层面,对集团整体及各层级成员企业的财务活动所实施的决策与督导、激励与约束、风险监测与危机预警等,一般不直接涉及日常的、技术操作层面的财务管理事宜。遵循企业集团多级法人治理结构的基本特征,本着效率、效益与竞争优势宗旨,通过决策与督导机制、激励与约束机制、整体与个体利益依存互动机制等的构建,充分调动母公司与子公司等各成员企业及其经营者的积极性、创造性与责任感。企业集团治理结构与财务管理体制、财务战略规划与实施策略、财务预算与投资政策、固定资产决策制度与内部折旧政策创新、无形资产营造战略与误区甄别、并购投资规划与陷阱防范、公司分立与分拆上市、管理层收购计划等等,是母公司对集团整体财务决策管理的战略重点。
《金融学》
随着我国向社会主义市场经济体制转轨,货币、信用、银行等金融因素已经渗透到经济生活的方方面面,金融的地位和作用大大提高,影响力日益增强。货币在现代经济生活中扮演着重要的角色。货币的作用可能是正面也可能是负面,如果发生通货膨胀或通货紧缩,社会稳定就会受到损害。货币制度是国家以法律形式确定的货币流通的结构和组织形式,其目的是保证货币和货币流通的稳定,使之能正常的发挥各种职能。国家货币制度是一国政府以法令形式对本国货币的有关要素、货币流通的组织与调节等加以规定所形成的体系。
《管理学基础》
管理是管理者为有效地达到组织目标,对组织资源和组织活动有意识、有组织、不断地进行的协调活动。管理作为协调各成员以有效的实现组织目标的社会行为,随人类社会的产生而产生,同时随人类社会活动的发展而发展,它具有同生产关系、社会制度相联系的社会属性。组织是一切管理活动赖以存在的物质载体。组织结构设计主要内容就是纵向上管理层次的划分、管理幅度的确定以及横向上部门划分的方法等。管理层次是一个组织设立的行政等级的数目。管理幅度是一个主管能够直接有效地指挥下属成员的数目。管理层次、管理幅度与组织规模之间是相互制约的关系。
二、课题研究主要内容
本文主要通过分析货币资金内部控制特点及其体系,指出建立健全货币资金内部控制的必要性。对目前企业的货币资金内部控制进行分析,指出其存在的缺陷与不足,以及需要改正和完善的地方。
三、课题研究意义
众所周知,货币资金是企业所有资产中流动性最强的资产,是保护国有资产安全的重要目标。货币资金内部控制的主要目的是实现企业货币资金开支的合理、合法和货币资金回收的安全可靠,防止贪污舞弊行为,保证资产的安全,保证会计资料的正确,满足生产和经营的需要。现企业货币资金内部控制中存在问题集中表现在现金收支业务管理和银行存款收支业务的管理上,针对企业货币资金内部控制中存在问题分析得出原因,是由于当前大多数企业货币资金内部控制体系建立不完善、忽视其关键点导致了漏洞、缺陷的发生,这些缺陷的存在,损害了货币资金的完整性、安全性、合法性、效益性。
货币资金业务是现金、银行存款和其他货币资金的收支业务。货币作为流通手段,可以与任何财产物资、商品交换,尤其是现金,既便于携带又便于储存,因此就成了营私舞弊和贪污盗窃的猎取目标。哪里有货币资金收付业务,哪里就有可能发生舞弊行业,而货币资金业务数量大、范围广,单位在资金筹集、材料采购、费用支付等各项经济活动中都会发生货币资金收付业务,有经济活动的地方,就有发生货币资金收付业务的可能。其范围之广是其他任何种类的业务不可比拟的。可见,货币资金的管理是整个资金管理的重点,货币资金收付业务的内部控制是建立整个内部控制制度的关键。而在现实工作中,尤其作为基层单位,我认为财务制度不规范的地方很多,货币资金的内部控制体系还很不健全,比如在收取货币资金的过程中,因实际工作的复杂性,没有正确使用分权、授权和稽核控制而上级主管单位没有对基层财务作定期的审核、检查、指导,并对出现的问题没有提出合理的解决方法。1999年全国人大修订的《会计法》强化了从国务院财务部门到各单位“任何”个人的法律责任,尤其是严格的规范了单位负责人、会计机构和会计人员的会计行为,会计资料的合法、真实、完整性成为《会计法》的主线。货币资金内部控制环境是对企业货币资金内部控制的建立和实施有重大影响的因素的统称。控制环境的好坏直接决定着企业内部控制能否实施或实施的效果,影响着特定控制的有效性。货币资金的控制要点是现金收支业务和银行存款收支业务的管理。从现金和银行存款内部控制现状来看,大多数企业没有注重岗位分工、授权批准制度的建立,导致了现金和银行存款漏洞的发生。根据货币资金业务的特点,结合单位自身的经营管理实际,设计一套切实可行的货币资金控制制度和核算方法,对于落实国家关于货币资金的各项宏观管理制度,加强货币资金的控制与核算,从而保证货币资金在对外财务会计报告中的恰当披露,保证货币资金的安全和正常有效运转,促进企业生产经营活动的有序运行,进而实现企业的经营目标和发展战略具有重要意义。
因此,要从控制环境入手,健全有效的内控框架,建立一套符合企业实际发展的内部控制制度。
四、课题研究进度安排
交论文提纲: 2006年8月 5日 交论文一稿: 2006年 8月31日 交论文二稿: 2006年9 月25日 交论文三稿: 2006年 10月20日
五、参考文献
《最新财会管理制度范本大全》
主编:刘桂轩《企业财务管理实务》
主编:陈企盛《小企业财务管理》
主编:祝立宏《小企业出纳实务》
主编:刘国宁
六、论文提纲
一、货币资金内部控制内容及特点
1、货币资金内部控制内容
2、货币资金内部控制特点
二、货币资金控制目标与环境
1、货币资金控制目标
2、货币资金控制环境
三、建立完善的货币资金内部控制体系
1、健全货币资金完整性控制
2、健全货币资金安全性控制
3、健全货币资金合法性控制
4、健全货币资金效益性控制
四、加强货币资金内部控制,重视关键点
1、重视现金收支业务控制的关键点
2、重视银行存款收支业务控制的关键点
王锦蕾
蓝天出版社
中国纺织出版社浙江人民出版社中国致公出版社
第二篇:货币资金内部控制制度
货币资金内部控制制度
控制目标:
(1)保证公司货币资金的安全与完整;(2)减少货币收付过程中的差错。关键控制点:
(1)办理货币资金业务的不相容岗位相互分离;(2)对货币资金业务应建立严格的授权审批制度。(3)办理货币资金支付业务应按照规定的程序进行;(4)对货币资金票据应设登记本登记,以防票据丢失;(5)定期盘点库存现金,保证帐实相符。控制措施:
1、岗位分工:
1.1 财务部应配备合格的人员办理货币资金业务,办理货币资金业务的人员应当具备良好的职业品质,忠于职守,廉洁奉公,遵纪守法,并定期进行岗位轮换。
1.2 各种收付款业务均应集中于出纳处办理。任何部门和个人不得擅自出具收款凭证或付款凭证。
1.3 出纳员除登记现金日记帐,银行存款日记帐外,不得兼管收入、费用、债权、债务帐簿的登记,不得担任稽核和会计档案工作,不得填制记帐凭证。
1.4 银行存款账户应由主办会计负责核对,出纳人员不得办理银行存款账的对账及银行余额调节表的编制。
1.5 不得由一人保管支付款项的全部印章,银行印鉴与支付票据也应分别由不同人员管理(印鉴由财务经理保管,支付票据由出纳保管),且不得存放于一个保险柜。
2、授权批准制度:
2.1
货币资金的支付严格执行分级审批制度,经办人员应持经部门主管、主管副总审批(特殊情况或金额超过50000元的须经总经理审批),并经主办会计审核(特殊情况或金额超过5000元以上的须经财务经理审核)的单据办理货币资金的收付,财务人员对审批手续不全或越权审批的单据有权拒绝办理。
2.2 审批人外出时可委托相关人员代为审批,但应将被委托人书面通知财务部。2.3
对于重要货币资金支付业务,应当实行集体决策和审批制度
3、办理货币资金支付业务的程序:
3.1 支付申请。经办人员用款时,应当提前向审批人提交货币资金支付申请,注明款项的用途、金额、支付方式等内容,并附有效附件。
3.2支付审批。审批人根据其职责、权限和相应程序对支付申请进行审批。对不符合规定的货币资金支付,审批人应当拒绝批准。
3.3支付审核。主办会计应当对批准后的货币资金支付申请进行审核,审核货币资金支付申请的批准程序是否正确、手续及相关单证是否齐备、金额计算是否准确、支付方式是否妥当等。
3.4支付复核。对情况特殊或金额超过2000元以上的支付申请应由财务经理复核,复核无误后,交由出纳人员办理支付手续。
3.5办理支付。出纳人员应当根据复核无误的支付申请,按适当的支付方式办理货币资金支付,对不符合现金开支范围的业务一律通过银行办理转账结算。经批准签发支票时,必须准确填写日期、收款单位、用途、大小写金额,收款单位、发票单位和发票印签必须相符,不得签发空头支票和与发票单位不符的支票,并要求经办人员在支付申请单、登记簿和支票存根联上签字确认收款。
4、票据使用:
4.1财务部应设专人负责各种票据的购买、保管、领用和注销,并专设登记簿进行记录。4.2支票与收据必须按编号顺序使用,领用空白支票和收据必须进行登记,作废支票应盖“作废”章并妥善保管,防止空白票据的遗失和盗用。空白支票不得签名盖章。
5、现金盘点:
5.1出纳员在每天工作结束时要清点现金,核对账目,做到日清月结,不得挪用现金和以白条抵库.5.2主办会计应对库存现金进行不定期检查,并于每月10号会同出纳对库存现金进行盘点,以保证帐实相符。对于出现的现金长款或现金短款应及时查明原因,报领导批准后方可进行处理。
6、日常操作要求:
6.1货币资金收入业务的内部控制
收入货币资金的途径,一是通过银行,二是直接收取现金。由于通过银行收款的业务,受到了银行的直接监督,起到了外部控制的作用,客观上能够有效地减少和堵塞货币资金收入业务中的漏洞,是保护货币资金安全的一个有力措施,因此,应尽量与客户约定通过银行转帐收取款项。对于必须收取现金的收入,应主要从以下方面控制: 6.1.1销售货物收入现金的内部控制 主要采用填制“销售出库单”的方式。顾客购货时,由销售部门开具一式五联的销售出库单(五联依次为存根联、客户联、记帐联、结算联、统计联),注明所销物品的名称、规格、数量、单价、金额等内容。顾客持销售出库单向财会部门交付现金,出纳应仔细核对出库单应收金额后收妥款项,同时在销售出库单上盖“收讫”章并签名确认,留下财务联后将其余联次交顾客向保管员提货。
6.1.2回收欠款收入现金的内部控制
出纳员直接向交款人收取现金时,必须由出纳员开具事先印有连续编号的“现金收据”(如公司内部员工代交款项时,应填制内部交款单),采用复写方式,一式三张。在加盖财务专用章和出纳章后,将其中一张给交款人作为交款凭证,一张送交会计部门作为记账依据,一张留作存根。为保证现金收据的规范使用,应重点检查其编号是否连续,如有短缺,应及时查明原因,即使是作废的收据,也应将三张收据加盖“作废”字样后一并送交会计部门检查后归档保管。
6.2货币资金支出业务的内部控制
货币资金支出途径也是两条,即通过银行转账支付和由出纳人员直接支付现金。6.2.1银行转帐支付控制:
通过银行支出货币资金时,重点应放在结算凭证的管理上。基本要求是:建立严密完善的结算凭证管理制度,妥善保管各种凭证,尤其是现金支票和转账支票;严把各种凭证的使用关,出纳员开具支票时,财务经理应当审查批准,而不能让其独自办理;对已用和未用凭证应当由非保管人员定期检查;严格限制签发空白支票;随时与开户银行对账等。6.2.2现金支出业务具体控制方式: 6.2.2.1采购物品支出现金的内部控制
采购材料、商品应尽量采用银行转帐方式,对确实需要现金支付的,应事先应财务经理同意,同时在付出现金之前,先取得相应的原始凭证,如支付货款须应根据经有效审核的付款通知单并附销货单位发票,如为预付货款的,应在付款通知单上注明是预付款并经财务经理签字审核后方可付款。6.2.2.2借款支出现金的内部控制
发生出差借款和其他公务性借款业务需要支付现金时,应从以下方面进行控制:
⑴ 借款人需要预支现金时,首先应填制“借款单”,并由所在部门负责人签字,然后交财务经理审核,出纳员据以支付出现金;
⑵ 会计应当根据“借款单”编制付款凭证,同时督促借款人出差归来或完成业务后五天内到财务部办理冲帐,根据实际用款数长退短补。对无特殊理由又不及时冲帐的,财务人员有权通知有关部门在其工资中扣除。
⑶ 严格禁止非公务性借款行为,不得以便条作为借款手续,更不能搞口头承诺。
第三篇:浅谈货币资金的内部控制
中央广播电视大学本科毕业论文
浅谈货币资金的内部控制
作 者: 院 系: 专 业: 年 级: 学 号: 指导老师:
浅谈货币资金的内部控制
一、概述
(一)货币资金内部控制的内容与目标
(二)货币资金内部控制的特点
二、货币资金内部控制存在的问题
(一)内部控制制度体系不完善
(二)单位领导滥用职权(三)会计业务经办人员素质不高
(四)合同订立与付款、提供劳务与收费等内部制约制度失控
(五)基础工作薄弱、制度制定和执行相分离
(六)情况发生变化的问题
(七)串通舞弊
三、货币资金内部控制的措施
(一)建立岗位责任,实施职务分离和相互制约机制
(二)建立科学严格的授权批准制度,明确职责范围
(三)认真编制预算,实施科学管理
(四)加强收入控制、保证收入完整
(五)加强企业人员的素质控制,重视对货币资金相关职业工作人员的选用
(六)稽核与盘点控制
(七)内部银行控制制度
(八)完善筹资、用资控制制度
浅谈货币资金的内部控制
【摘要】货币资金是流动性最强的资产,控制风险最高的资产,是单位生存和发展的基础,为了防止货币资金收支过程中发生问题,就必须不断完善货币资金内部控制。针对当前货币资金内部控制中存在的主要问题及其表现,提出了完善货币资金内部控制的措施。货币资金是企事业单位资产的重要组成部分,是流动性强,控制风险最高的资产。加强货币资金的管理,对保证企事业单位的正常运转和经营效益意义重大。因此,应实行不相容的职务相互分离制度,实行统一财务管理,防范资金风险。为了防止货币资金收支过程中发生问题,就必须不断完善货币资金内部控制。针对当前货币资金内部控制中存在的主要问题及其表现,提出了完善货币资金内部控制的措施。
【关键词】货币资金;内部控制;管理制度
一、概述
(一)货币资金内部控制的内容与目标
货币资金是企业在生产经营过程中以货币形态存在的资产,包括库存现金、银行存款和其他货币资金。它是企业流动性最强、控制风险最高的资产,也是企业生存与发展的基础。高流动性使货币资金在生产经营过程中极易被不法分子贪污和占用;低盈利性表明企业持有过多的货币资金会在一定程度上降低资产的盈利能力,而企业维持正常的生产经营又必须拥有一定数量的货币资金。因此,应加强对企业货币资金的管理和控制,建立健全货币资金内部控制体系,确保企业经营管理活动合法而有效。
1.确保单位货币资金的安全性;妥善保管库存现金,预防被盗、挪用及贪污舞弊行为。2.确保货币资金的完整性;及时检查货币资金是否已全部入账。
3.货币资金业务的合法性;检查货币资金的取得、使用是否符合有关法规、政策,手续是否齐备。
4.保证货币资金记录的真实可靠性;正确记录现金及银行存款的各项收支业务,确保会计资料的真实可靠。
(二)货币资金内部控制的特点
1.货币资金完整性控制。货币资金完整性的范围包括各种收入及欠款同收。对其进行控制是指通过检查销售、采购业务或应收账款、应付账款的收回和归还情况,查找未人账的货币资金。其控制方法一般有以下几种:
(1)发票、收据的控制 发票、收据控制是利用发票、收据编号的连续性.核对收到的货币资金与发票、收据金额是甭一致。以确保收到的货币资金伞部入账的一种完整性控制手段。
(2)银行对账单控制。银行对账单控制是利用银行对账单与企业银行存款日记账进行核对,以确保银行存款存存性与完整性的一种控制方法。
(3)业务量控制。业务量控制是根据某项业务量的大小,来复核其货币资金完整性的一种控制方法。
(4)物料平衡控制。物料平衡控制是通过复核主要原材 料在生产、销售过程中,量上是否平衡.以确保生产资金完整性的一种控制方法。
(5)往来账核对控制。往来账核对控制是通过定期与对方核对往来账余额,及时发现挪用、贪污企业货币资金等违法行为,以评价清欠货币资金是否及时人账或货币资金还欠 是否真实的一种控制方法。
(二)货币资金安全性控制
货币资金安全性控制的范同包括:现金、银行存款、其他货币资金。货币资金安全性控制方法一般有以下几种:
1.账实盘点控制。账实盘点控制是通过定期对货币资金进行盘点.以确保企业资产安全的一种常见控制方法.如编制银行存款余额调节表。
2.库存限额控制。库存限额控制是利用核定企业每甘货币资金余额.超过库存限额的货币资金送存银行或汇交某一银行账户.从而降低货币资金安全性控制风险的一种方法。3.实物隔离控制。实物隔离控制是采取妥善措施,确保除实物保管之外人员不得接触实物的控制方法。
4.岗位分离和轮换控制。岗位分离和轮换控制是将不相容岗位分别由不同人负责.并实行定期轮换岗位以达到相互牵制、相互监督的作用的一种控制方法。
二、货币资金内部控制存在的问题
(一)内部控制制度体系不完善
企事业单位内部控制是为了保证各项业务活动的有效进行,保护资产的安全完整和有效运用,防止、发现和纠正错误、舞弊与欺诈行为,保证会计信息和其他相关信息的真实、完整,控制各种风险,提高企事业单位管理水平和效益,为实现管理标而制定并实施的一系列控制方法、措施和程序。可是有些 单位对建立内部控制制度不够重视,内部控制制度不健全或有关内容设计不够合理。目前在我国货币资金管理控制中常见的问题有:多列支出;私设“小金库”;涂改凭证金额,撕毁票据或收据,盗用凭证;挪用现金,不及时入账;公款私存等。
(二)单位领导滥用职权
有些单位的领导对内部控制制度的重要性认识还不到位,对内部控制知识缺乏基本了解,内部控制可能因执行人员位,对内部控制知识缺乏基本了解,内部控制可能因执行人员控制的管理人员滥用职权。如果单位领导极力弄虚作假,不 按正常程序办事,对于收入不及时入账,或者是互相勾结,没有严格的内部控制制度,这种错误是难以防止的。
(三)会计业务经办人员素质不高
人员素质和观念决定了内部控制执行的效果,如果人员配备不当,不具备相应的知识水平、不懂得如何管理、缺乏业 技能和较高的思想道德素质,会影响内部控制效力的有效发挥,不能杜绝风险。
(四)合同订立与付款、提供劳务与收费等内部制约制度失控
有些单位对采购价格的商谈及合同的订立、提供劳务可能发生的现金收费及逢年过节的迎来送往人情都是某些领导和业务人员单独经办,致使内部监控完全失效,使现金收入流于体外循环。
(五)基础工作薄弱、制度制定和执行相分离
部分单位因为会计人员数量有限,不执行岗位换或者轮换不及时,造成一人在一个岗位工作数年,管理漏洞较大,容易产成职务犯罪的动机。于内部会计控制是上级部门来推动实施的,在一些单位看来。内部稽核的建立是为了应付上级检查的需要,而并非是提高自身管理水平的需要。
(六)情况发生变化的问题
时代在变化,市场体制在变化,政府政策也在不断更改、更新,使市场竞争更加激烈,企业为了生存和发展,必须有更加完善的内部控制制度,而企业制定的内部控制制度没有跟上企业的发展,需要增加或减少相关的内容或是企业制定的内部控制制度已经不适应,需要重新制定新的内控制度,使其适应企业的经营管理和企业发展的要求。例如,一个企业建立初期员工只有几个或几十个,随着企业的不断壮大,它的职工人数已经达到几百人的规模,原先制定的制度已经无法有效的进行管理,必须进行广泛的内部控制。
(七)串通舞弊
所谓串通舞弊就是两人或两个以上的人或部门共同作弊,导致企业发生损失。例如,如 果出纳和会计共同作弊、出纳和印章保管人员合伙造假,财产保管人员和清查人员合伙造假、采购部门和会计部门联合舞弊、内部审计部门和会计部门合伙作弊等,那么,内部控制制度就会形同虚设,不能发挥其应有的作用。
三、货币资金内部控制的措施
(一)建立岗位责任。实施职务分离和相互制约机制
单位应当建立货币资金业务的岗位责任制,明确每个岗位的职责权限,确保办理货币资金业务的不相容岗位相互分离和制约。具体如下:
1.由会计人员负责分类账的登记、收支原始凭证的复核及收付款记账凭证的编制。2.由出纳人员负责货币资金的收支和保管、收支原始凭证的保管和签发、日记账的登记。
3.由会计主管负责审核收支业务、保管和使用单位财务专用印章。
4.由单位负责人负责审批收支预算、决算,如有重大支付应集体讨论决定。
5.出纳人员不得兼任复核、会计档案保管和收入、支出、费用、往来账目的登记工作。6.实行会计电算化的单位,系统管理员应按照内部控制的要求,科学划分每一岗位的操作权限。
7.配备合格的会计人员,加强会计人员的职业道德教育,并根据单位实际情况进行定期的岗位轮换。
(二)建立科学严格的授权批准制度,明确职责范围
单位对货币资金业务应建立严格的授权批准制度,明确审批人的授权批准方式、权限,规定经办人办理货币资金业务的职责范围和工作要求。对于实行部门包干经费的单位,单位负责人只负责审批核定给各部门的预算经费,授权各部门领导一定的审批权限,负责对本部门的经费使用进行审批,对于超越授权范围的货币资金业务,例如部门经费使用已超出核定数或者未按指定的用途使用经费,会计人员有权已超出核定数或者未按指定的用途使用经费,会计人员有权拒绝办理,并及时向上级授权部门报告。
(三)认真编制预算,实施科学管理
单位应定期编制有关货币资金的预算计划,对一定期间单位应定期编制有关货币资金的预算计划,对一定期间理,全面兼顾,量人为出。先由各部门根据自身的实际需要编 制本部门的预算,再由部门预算审核汇总后编制单位总预算,报决策部门审批。随着财政国库管理制度改革方案的实施,对预算编制的要求随之趋高,要求科学反映各类财政收支活动,细化预算内容,在国库集中收付的管理方式下,单位必须在总预算的基础上,按月分项目申报下月的用款计划,才能保证下月该项目的资金到位。由此可见,没有预算的划,才能保证下月该项目的资金到位。由此可见,没有预算的建立在明晰的预算上,一方面便于审批和监督,另一方面提高了资金使用效率。
(四)加强收入控制、保证收入完整
1.资金流人过程中,为确保资金的安全完整,不相容的职务要分设岗位,单位不能由一人办理货币资金业务的全过程。如办理收款的应与办理结算的职务分设,出纳人员不能兼开收款单据。
2.每笔收款要有依据、要合法,要开具正式的收款单据,并且尽可能采取支票等转账结算方式,资金收入及时送存银行.及时人账。
(五)加强企业人员的素质控制,重视对货币资金相关职业工作人员的选用
人员素质控制是指采用一定的方法和手段,保证企业各级丁作人员具有与他们所负责的工作相适应的素质,从而保证业务活动处理的质量。领导干部和相关主管人员应认真学习货币资金内部控制理论,树立良好的法纪观念,为会计人员创造良好的工作环境。提高各级业务人员的素质,要经常进行职业道德教育和业务培训,使财会人员要具有政治思想好、业务能力强、职业道德好的良好素质,同时,要建立定期轮岗制度,避免一人长期在同一个岗位上工作。这样既可使财会人员能学到新业务、新知识,经验更全面,阅历更丰富,进一步提高综合能力,还可能使一些违法犯罪活动因工作交接而揭示出来,收到良还可能使一些违法犯罪活动因工作交接而揭示出来,收到良好的效果。对企业货币资会业务人员素质控制,主要包括以下儿项内容:
1.办理货币资金的人员。应当具有正直诚信的职业道德,忠于职守、廉洁奉公。2.理货币资金的人员,应 具有良好的业务素质,对货币资金的控制程序、有关规定、账务处理等都比较熟练。
3.建立定期的考核制度。奖优罚劣,同时对不能胜任货币资金管理工作的,应蒯离其岗位。
4.建立定期的职业道德和技术培训制度,不断提高有关人员的职业道德和技术业务素
质。
(六)稽核与盘点控制
每笔货币资金的收付都必须经会计人员认真审核,审查其手续是否完备、数字是否准确、内容是否合理合法;对一切现金、银行存款应及时入账,加强稽核工作,并对货币资金定期进行盘点清查并与银行进行对账,做到账账相符、账实相符。在核算和管理货币资金的过程中,认真审查货币资金的收付凭证,以及货币资金授权批准制度的执行情况,重点检查重大货币资金支出的授权批准手续是否健全、是否存在越权审批的行为、是否存在货币资金业务不相容岗位混岗的现象;同时检查支付款项印章的保管以及有价证券和票据的保章的保管以及有价证券和票据的保管情况。(七)内部银行控制制度
内部银行是将社会银行的基本职能与管理方式引入企业内部管理机制而建立起来的一种内部资金管理机构,主要是进行企业内部日常往来结算和资金调拨、运筹,已被证明是实现货币资金内部控制目标的有效手段。但是这种制度在企业的实践发展还不平衡,一些企业只是停留于内部资金凋度的功能,对控制企业内部资金流量、流向、流程的功能并没有应有的重视。如果内部银行对集中起来的资金 使用缺少有效的控制,就可能导致重大投资的失误。
(八)完善筹资、用资控制制度
在资金筹集上,各级领导要多沟通,集体研究决策。要合理地确定筹资规模和筹资结构、筹资方式,防范财务风险的发生。在资金使用上,要严加调控,坚持先经营、后消费,先重点、后一般的原则,对资金实行内部统一调配制度,根据需要统一 筹集、分配使用资金,力争把有限的资金用足、用好、用活。
【参考文献】
[1]叶丽萍:浅谈货币资金的内部控制[J], 科技创业月刊,2010(8).[2]曹秀英:浅谈货币资金的内部控制制度[J], 产业与科技创业月刊,2010(6).[3]徐群:浅谈企业货币资金内部控制[J], 财会通讯:理财版,2009(10).[4]王立德:浅谈对货币资金的内部控制[N], 北方经济,2010,(8).
第四篇:(范本)关于货币资金内部控制审计报告
关于货币资金内部控制的审计报告
审计背景及目的
货币资金是企业资产的重要组成部分,是企业流动性最强的资产。持有货币资金是企业生产经营活动的基本条件,货币资金在会计核算中占有非常重要的地位,与各交易循环均直接相关。为了保证现金、银行存款的收支都是经过适当的授权并能被正确、及时、完整地记录,特针对货币资金的内部控制情况进行专项审计。
审计范围
期间范围:2010年1-6月。
资料范围:出纳日记账、会计账簿、银行对账单、凭证等。
审计方法及程序
询问、复核、抽查等。
审计总体结论
对于货币资金的内部控制较弱,缺乏完整有效的管理制度,现金及银行存款的日常收支处理、资金管理以及费用报销不严谨。
审计发现及建议
一、现金及银行存款的日常处理及管理存在以下问题:
1.现金盘点流程化和表面化。
经查核2010年6月30日的几张现金盘点表并询问相关人员,发现现金的盘点于每月末最后一天下班结账后或次月1日早上上班进行,出纳自己盘点,会计人员监盘,盘点表于盘点事后若干天才编制现金盘点表,盘点人和监盘人于编制当日签名确认,审核人员则根据盘点金额与账面数核对一致后,签名确认。
该盘点流程最大的缺陷在于盘点事后编制盘点表,很难保证盘点数据的准确性。
审计建议:⑴加强盘点表的专业化。盘点表非期间表格,应该按时点编制,严格注明所盘点的现金金额是企业哪个盘点时点的。⑵督促盘点表的及时编制。
我们所获取的盘点表都是事后编制的,例如6月30日的现金盘点,盘点表却于7月2日或者7月6日才编制。这样难以保证盘点数据的准确性。建议在盘点时现场填写盘点表,盘点人和监盘人当场签名,复核人当场复核。⑶真正实现盘点复核人的监督作用。根据询问,盘点复核人并未参加现场盘点,只是在事后根据补编写的盘点表对照会计账面数,相符时则签名确认。这样无法保证复核人的监督作用。
2.现金库存超限额。
据了解,6月30日,罗冬玲现金369,125.25元(包括个人账户263,811.71),黎建平现金237,525.44元(仅现金,不包括个人账户,包括深圳公司现金63,334.98元);以罗冬玲为例,根据统计,6月1-30日罗冬玲现金总支出783,873.82元,平均每天支出26,129.12元,而罗冬玲6月30日现金库存相当于可供14天的现金支出数,而6月1日的库存数892,621.25元更是达到了34天的库存量;上述数据体现了出纳保管的库存现金远超过规定的现金库存限额。
现金库存超限额会带来以下几个问题:⑴ 现金的管理难度加大,存在安全隐患,例如出纳是否会利用职务之便不经审批程序,临时挪用或擅自借出现金;⑵ 出纳手中现金超库存,容易形成坐支现金,不利于现金的管理。
根据会计制度现金管理办法规定,企业应当加强现金库存限额的管理,超过库存限额的现金应当及时存入开户银行。企业现金应当及时存入银行,不得坐支现金。
建议公司按照会计准则规定确定现金库存量,一般预留5个工作日的现金用量。
根据以上2点,建议在加强现金定期盘点的同时,会计人员结合审计部对出纳现金进行不定期盘点,做到账实相符。
3.未发现大额、异常支出,但费用报销处理不严谨。
⑴ 通过对6月30日的现金日记账与总账、明细账核对,未发现较大、异常差异。随机抽查大额现金收支,均附有主管和各中心总监、财务总监的签字和批准,手续齐备。
⑵ 经抽查每月最后几天和次月头几天的现金收支凭证,以测试现金收支的截止性。结果显示,现金的截止性测试良好。
⑶ 费用报销处理存在如下几个问题: ① 部分费用开支无合法凭据,只有对方开具的收据。例如2010年2月11日,付42#;又如2010年2月12日,付97#公司年费餐费28,837.00元,只取得收据,建议要求收款方提供合法发票。或者无对方收据,只有报销申请单,例如2010年6月11日,转18#,报销金碧雅苑6月份房租,房租只附有借支申请单和网上银行转帐汇款打印件,而且收款账户并非房东账户,建议取得房租发票,可以建议房东到税务机关代开。
② 个别报销情况不属实,例如:报销2010年4-5月差旅费,所附出租车发票为2009年1月、2月(例如2010年6月10日,付21#)。
③ 以以前旧版发票冲帐,个别 以2007年、2008年、2009年发票,甚至2006年发票在2010年做费用报销;在税法上,此种情况定义为非期间费用,存在一定的涉税风险。例如2010年3月31日,付466#,所附5000元广东合富房地产臵业公司2006年发票,还有2007、2008旧版发票和2009年出租车票;等等。
建议财务部加强对费用报销的审核力度,要求报销人提供合法、有效、当有效期间内的发票,不能用以前作废旧版发票冲帐,降低或规避由此带来的涉税风险。
4.存在多个私人账户。
公司开有多个私人银行账户,视同“现金”进行管理,每月盘点时由出纳查询私人账户银行存款余额,填入现金盘点表中。据了解,目前,所有的非上市部分的直营店都是以私人账户收款,这些账户只有总经理和资金组主管能够取款,其他人只能存,不能取。上市部分的直营店中,有些因时间原因还未办理工商和税务登记,之前开立的私人账户仍在继续使用。此外,因公司客户都是个人,为了方便加盟商缴货款,公司在华东、华北、华南总部和深圳都开立了多个不同的私人账户。经询问财务部,华东、华北、深圳和总部的私人账户正在进行清理,财务部对外公布了共计5个允许使用的私人账户,要求加盟商打款时选择对应账户。但由于加盟商的习惯做法,其他私人账户仍有货款的转入。所以,部分私人账户的清理完毕还需要一段时间。
根据企业会计制度,银行账户的开立应当符合公司经营管理实际需要,不得 3
随意开立多个账户,禁止企业内设私人账户。因此,建议财务部根据实际情况,加强对银行账户的管理,严格按规定开立银行账户,办理存款、取款和结算,并定期检查,抓紧时间清理私人银行账户。
5.个人账户无银行对账单。
经检查2010年6月30日的所有银行的对账单,除了未能取得以个人名义开立账户的银行对账单外,以公司名义开户的银行对账单相符。
根据会计制度,会计与出纳应当对银行存款日记账每日核对,月末核对。这样做,不仅能保证账务清晰,及时发现异常,保证资金安全和会计资料的准确性,也为每月末报表的编制带来便利。
审计建议:⑴ 个别账户开户仍为“广州美尚企业管理有限公司”,建议尽快更名;⑵ 加强对个人名义开立账户的银行对账单的管理,确保资金安全。
二、其他情况
通过抽查凭证,我们发现有个别会计分录错误,个别会计科目的使用不正确,有些业务可以做更有利于公司的处理。具体如下:
⑴将购买专柜支出做费用报销,取得普通发票。
例如:2010年2月9日付40#购买专柜18,031.00元做费用报销,取得普通发票;2010年2月11日,付68#购买信号放大器直接做部门营运费用报销;等等。
经询问相关会计人员,财务部对专柜的处理如下:对所有专柜均取得普通发票,不做增值税进项抵扣;单个价值低于10,000.00元的直接做费用报销;高于10,000.00元的做固定资产(??为什么抽查的18,031.00元的专柜没有进固定资产?)
如此账务处理的弊端有三:
① 多缴了增值税。财务中心如若能要求采购人员取得专用发票,那么能按照17%抵扣增值税进项,降低了增值税实际税负率;譬如此专柜可以抵扣进项税=18,031.00×17%=3,065.27元。又如2010年6月11日 付14#购买空调也是只取得普通发票,未取得专用发票抵扣增值税进项。类似情况不少。
② 多缴纳了企业所得税。若将专柜作为固定资产管理,其每年折旧也能抵免企业所得税;如若在当年费用中列支,那么在年终企业所得税汇算清缴时,税务机关要求不能全部税前扣除,部分做纳税调增,不能抵免企业所得税。
举个例子,有什么规定说沙发必须进“固定资产”?怎么作为费用列支就不能抵免企业所得税呢?从这个问题上,我能看出2个认识上的误区。首先沙发的购买费用能否在费用列支的当年全部一次性税前扣除,这是会计法与税法的差异。将沙发一次性进费用报销不符合企业会计制度—固定资产定义,但是绝对没有违背税法,只是在汇算清缴时,沙发的税前扣除成本只能按照税法规定的分4年扣除,也就是每年25%,当年75%做纳税调增,补缴企业所得税。其次,资本化与费用化的问题的混淆。沙发是否进“固定资产”也是这个问题。沙发属于实物资产,价值2000元以上(特殊情况下,可以低于2000元),不属于低值易耗品,可使用年限超过一年,符合固定资产定义,应该资本化。
③ 如果专柜等实物不做固定资产管理,也就是说,该资本化的没有资本化,却费用化,有什么弊端?第一,虽然类似专柜等存在实物形态的资产在财务帐上已做费用报销,看似完成了账务处理,但是类似的实物资产却在企业的生产经营中存在、流转,那么我们面临一个问题:因为财务中心没有设立固定资产台帐,那么又有没有一级明细帐,二级明细帐呢?这些资产怎么实现监管?谁来管?资产丢失责任谁来负?第二,这些应该属于企业资产的都没有作为资产来管理,企业资产是企业生产运营、创造价值的基础。如果有第三方参股公司,那么购买公司股权价格是根据评估价格和账面资产总额,以及以前的盈利能力来确定。那么应该资本化的支出费用化,既减少了企业账面资产总额,又减少了当期利润总额和净利润,显然是不利于公司谈判价格的。第三,如此多资产费用化,长期以来形成大量帐外资产,不利于我们公司上市账务处理要求,给事务所和外部审计机构造成不好印象。
⑵未严格区分固定资产的改良性的装修支出和期间维修费支出。例如2010年2月12日 付96# 厨房雨棚铁门制作款9686元直接做部门营运费用。对固定资产的改良性支出符合以下两个条件应计入“长期待摊费用”,在使用年限内摊销:① 新建或支出达到原支出的50%;②延长使用年限2年以上。事实上,我公司此种情况较多,大部分支出都没有区分支出的性质、类别,统一计入部门营运费用,一方面在账面上“隐藏”了我公司资产的实际情况;另一方面,片面增大营运费用,使公司财务分析数据失真,不能更真实地反映公司的资产、费用等情况。
经询问相关会计,财务部是根据金额大小来区别装修支出的;规定装修费2万元以上才计入“长期待摊费用”,低于2万元直接做部门营运费用。
我公司低于2万元的小额装修支出较多,建议严格按照制度规定,按照支出性质判别支出。
审计部2010年7月29日
第五篇:内部控制开题报告
内部控制开题报告 一、文献综述(一)国内研究现状 我国对内部会计控制现状的研究,理论界的观点比较鲜明,主要包括以下五个方面:
1.内部会计控制意识淡薄 杨晓莲、张沛渠在《浅析企业内部会计控制存在的问题及对策》(2005.6)中指出企业管理当局对内部会计控制的意识淡薄,缺乏建立和完善本企业内部会计控制的内在动力。主要表现在以下方面:
(1)思想上的重视程度不够。吴明在《谈中小企业内部会计控制的问题及对策》(2011.2)中认为部分中小企业领导者缺乏现代企业管理经验,对企业实行粗放式管理,没有指定成文的内部会计控制制度,使内部会计控制制度形同虚设。
(2)对内控的理解偏颇,认识不足或不全面,缺乏主动性。张劲松在《浅论我国企业内部会计控制的存在的问题及对策》(2006.11)中认为企业内部会计控制意识淡薄主要体现在企业的负责人和员工对内控根本不了解。张锦在《企业内部控制的症结与对策》(2006.10)中则作了进一步的补充,在实际工作中,人们常犯以内部会计控制代替全面内部控制,以控制活动代替控制五要素的错误。
2.内部会计控制制度不合理 马艳秋在《企业内部会计控制存在的问题、原因及对策分析》(2007.3)中提出有些中小企业虽建立了相关的内部会计控制制度,但总体来看仍缺乏科学性与连贯性,致使会计控制难以发挥其应有的功效。违规违纪行为发生后才设法解决,导致内控成本较高,收效甚微,使会计控制失去效力。重视钱财等有形资产的控制,而忽视人员素质、信息等无形资产的控制,给企业带来巨大损失,使会计控制不能全方位发挥控制作用。职责为划分不明确,导致不能及时准确地追究责任以进行有效处理,从而影响会计控制的执行效果。
3.内部会计控制制度执行不力 张劲松(2006.11)认为企业内部会计控制制度重在执行,可是有的企业内部会计控制制度是为了应付财政、审计等部门的检查,使内部控制制度流于形式,失去了应有的刚性和严肃性,是企业内部管理失控。同时吴明(2011.2)指出内部会计控制制度的执行包括财务信息的处理、各控制环节的落实及对内部会计控制的监督三方面。然而,部分中小企业会计机构与会计人员的设置不符合会计规范;
建账不规范,会计核算常有违规操作;
会计人员素质低下,不懂核算。
4.内部会计控制缺乏有效的监督机制 曾玲在《我国中小企业内部会计控制的相关问题分析》(2009.9)中指出由于中小企业的特殊性,我国虽已形成包括政府监督和社会监督在内的企业外部监督体系,但其效果却不尽如人意;
而中小企业因考虑成本费用等因素,极少设立内部审计部门,导致内部监管不力。郭晓艳在《论我国中小企业的内部会计控制》(2011.12)中提出中小企业的内部会计控制,最关键还在于监管工作的开展,这主要由内部审计部门进行监督并协助企业营造利于进行“软控制”的环境。
5.会计人员整体素质偏低 胡敏在《当前企业内部会计控制的必要性及存在的问题分析》(2006.8)中指出当前管理人员和财务人员业务水平不高。企业管理人员和财务人员计算机水平不高,文化素质偏低。同时刘艳《中小企业内部会计控制问题与对策》(2012.1)中阐述了中小企业财会人员的思想教育、业务培训跟不上,一些根本不具备从业资格的人员混进财会队伍,思想素质差,业务一知半解,更谈不上内部控制制度的运用。
目录 摘要..............................................................3 一、企业内部控制概述.............................(一)企业内部控制的基本内涵..................(二)企业实施内部控制的主要内容..............(三)企业实施内部控制的重要意义................................2 二、当前企业内部控制存在的问题...................(一)内部会计控制意识淡薄....................................3(二)内部会计控制制度不合理..................................3(三)内部会计控制制度执行不力................................3(四)内部会计控制缺乏有效的监督机制..........................3(五)会计人员整体素质偏低...................................3 三、企业内部控制的有效对策.......................(一)加强内部控制意识........................(二)合理设置控制内控制度并加以优化..........(三)加强内部控制执行力度......................................4(四)设立企业内部监督机制并确保实施...........................4(五)加强企业会计人员的素质提升和业务知识的培训..............4 参考文献...........................................................5 致谢..............................................................6 参考文献:
[1]铁亮,田中禾.美国内部控制理论发展研究[J].财会通讯,2010,(10).[2]COSO.Internal Control-Integrated Framework[S].1992.[3]Auditor Standards Committee of AICPA,SAS No.29,Consideration of the internal Control Structure in a Financial Statement Audit,New York,1958.[4]财政部会计司.内部会计控制规范[M].北京:经济科学出版社,2010.[5]杨晓莲,张沛渠.浅析企业内部会计控制存在的问题及对策[J].齐鲁珠坛,2005,(6):47—48.[6]吴明.谈中小企业内部会计控制的问题及对策[J].现代营销(学苑版),2011,(2): 45.[7]张劲松.浅论我国企业内部会计控制的存在的问题及对策[J].集团经济研究,2006,(32):302.[8]张锦.企业内部控制的症结与对策[J].现代企业,2006,(10).[9]马艳秋.企业内部会计控制存在的问题、原因及对策分析[J].商业经济,2007,(3).[10]曾玲.我国中小企业内部会计控制的相关问题分析[J].会计之友,2009,(7).