企业公文格式规范规定（优秀范文五篇）

第一篇：企业公文格式规范规定

企业公文格式规范规定

公文是保证企业各项工作高效协调运转的重要基础工作，公文处理工作的好坏，直接关系到工作的运行效率，关系到企业的工作绩效。为进一步加强和规范企业的公文处理工作，提高公文质量，经研究，现就进一步加强和规范公文处理工作提出以下要求：

一、从严控制公文制发数量

要本着精简、统一、效能的原则，严格控制发文数量。

二、加强和规范公文的审核

（一）拟稿。按照“谁承办，谁拟稿”的原则，由主办部门拟稿，单位负责人要亲自主持、指导重要公文起草工作。公文要符合法规、实事求是、文种正确、格式规范、表述准确、条理清晰、文字精炼、结构严谨、附件齐全。

（二）初审。主办单位拟稿人拟稿后，主办单位主要负责人必须认真审稿，审核的重点是：是否存在文不对题、表达不清、逻辑错误、数字错误、错别字等情况；如文稿内容涉及两个或两个以上单位的，需相关单位主要负责人会签。

（三）审核。公文由主办单位拟稿、初审后，按照要求提报办公室审稿，审核的重点是：是否符合行文规则和公文格式规范等。办公室审核后，应及时按照流程提报企业领导签发。

— 1 — 办公室在审核中若发现文稿内容有与行文要求不符或不能完整表达行文意图或不符合公文格式的，协调主办单位予以修改，对具有较多、较大错误的文稿，要退回主办单位重新起草撰写或修改完善后，重新提交。

（四）审签。文件经办公室审核后，提报到企业有关领导审签，对不符合要求的公文，由企业领导退回主办单位重新起草撰写或修改完善后，再重新提交。

（五）发文。办公室文员要严格按照公文格式要求，做好发文工作。

（六）执行。各单位要认真学习、落实下发的公文，对公文安排的有关事项逐项落实，在规定的时间内向有关部门或领导反馈落实执行情况。

四、公文起草基本规范要求

（一）公文用纸和页面设置：

公文用纸幅面采用国际标准A4型。特殊形式的公文用纸幅面，根据实际需要确定。

页面设置的页边距为上37mm，下35mm,左28mm，右26mm。

（二）行数和字数：

一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。行距设置为28磅。段落设置的缩进左右都为0，间距的段前段后都为0。

（三）文字的颜色：

如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。字体不加粗或不加黑。

（四）标题：

由发文单位名称、事由和文种组成。

企业发文标题中的发文单位名称一般用“莱芜钢铁集团有限公司设备检修企业”，企业党委发文用“中共莱芜钢铁集团有限公司设备检修企业委员会”。

公文标题应当准确简明扼要，用2号小标宋体字，包括发文单位名称、公文主要内容及文种。除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点符号。分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形。

（五）主送单位名称：

公文的主要受理单位，应当使用单位全称、规范化简称或者同类型单位统称。

1.下行文中，企业发文的主送单位名称为“各科室、部”，党委发文的主送单位名称为“各党支部”，党政联合发文的主送单位名称为“各党支部，各科室、部”或“各科室、部，各党支部”，工会发文的主送单位名称为“各单位工会”，团委发文的主送单位名称为“各团支部”。

2.上行文中，企业公文的主送单位名称为“集团公司”，党委公文的主送单位名称为“集团公司党委”。

（六）正文：

1.公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送单位名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。

— 3 — 文中结构层次序数依次可以用“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

2.要使用国家法定计量单位；公文使用非规范化简称，应当先使用全称并注明简称；使用国际组织外文名称或者其缩写形式，应当在首次出现时注明准确的中文译名。

3.公文中的数字，除部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。

（七）关于附件：

1.如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

2.“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

（八）编排发文单位署名：

单一单位行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文单位署名。发文单位署名要与标题中的单位一致。

（九）编排成文日期：

— 4 — 所有公文成文日期数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。在发文单位署名下一行编排成文日期，首字比发文单位署名首字右移二字，如成文日期长于发文单位署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文单位署名右空字数。

（十）发文稿纸标题：

发文稿纸的文件标题要与添加的正文文档标题以及公文的文件标题三方相一致，不能有差异。

五、严格退文制度

对不规范的公文，实行退文制度，在1～2个工作日内将公文退回报送的主办单位。因行文不当，致使公文未能及时办理而对工作造成影响的，由各行文主办单位自行负责。

退文范围包括以下情况：

（一）无标题、无主送单位或主送单位有误的公文。

（二）公文与现行法律、法规和上级政策相抵触；结构混乱、表述不清、文字有明显错误，内容不符合有关要求，文字不简练。

（三）不区分党委和行政的工作职能，行文关系不正确、行文格式不符合公文格式的公文。

（四）无特殊情况越级请示；“请示”多头主送；“请示”中要求解决的问题不明确；“请示”不符合一文一事要求；“请示”与“报告”不分或非请示公文中夹带请示事项；“请示”中未注明相应联系人和联系方式。

（五）公文涉及其它部门工作而未协商一致的。

（六）公文未按流程执行直接提报企业领导的。

（七）公文有附件而未附的。

（八）对工作没有实质性指导意义的文件。

（九）无实质内容的惯例性文件。

（十）其他不符合国家《党政机关公文格式》规定的情况。

六、工作要求

（一）提高质量。

各单位要严格按照上述规定认真规范公文处理工作，不断提高公文处理水平，带头执行公文处理工作的各项制度、规定。从事公文处理工作的人员要进一步增强工作责任心，加强学习，不断提高做好本职工作的能力，要通过规范公文处理工作进一步促进作风的转变和工作效能的提高。

（二）严格保密。

各单位要高度重视公文（包括纸质公文和电子公文）保密工作，特别是单位负责人要带头严格执行有关规定，建立健全公文保密工作制度，确保企业秘密安全。各单位要严格按照《保密法》以及企业有关保密规定，切实履行职责，做好本单位公文保密工作，严禁公文乱放、乱传和失泄密事件发生。

第二篇：企业公文管理规定

第一条 本公司公文，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。

第二条 本公司公文，实行统一管理。公文的管理，要做到规范、准确、及时、安全。行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。

第三条　各部室、各单位及各有关人员，对公文中涉及国家、政府或本公司应保密的事项，必须严守机密，不准随便向他人泄露。

第四条 公文保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。秘密文件由阅文人妥善保管。

文件机密级数，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。

第五条 公司发文的程序为：拟搞、审核(部门领导)、签发(公司领导)打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。

第六条 公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档。

草拟公文应注意以下事项：

(一)内容要符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法令及地方性行政规章。

(二)反映情况要客观，实事求是。

(三)文字要准确、精炼，条理要清楚，层次要分明，结构要紧密，用语要规范。

(四)人、地、物名、引文及时间要具体、准确。

第七条 各级领导对送来的公文要及时阅批，急件的，当天批复；一般文件的，三天内批复。

第八条 各级领导阅、批公文应仔细认真，阅完后要签名并注明日期，不得圈阅。需要签署具体意见的，要明确、具体。

第九条 公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿(经领导签字)审核稿件连同正本二份送总裁办档案室存档。有领导指示的，还应附批复件。

第十条 收文由总裁办公室统一负责。总裁办收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。阅示完毕后，由总裁办收回归档。

第十一条 所有文件发放，一定要有登记、签收手续。

第十二条 公司发文，一定要由总裁办统一编号：

(一)以公司名义对外发文，一律×××字(××年)××号；

(二)公司党总支发文，用××党字(××年)××号；

(三)以工会、共青团、妇联名义发文，用××政字(××年)××号；

(四)公司监事会发文，用××监字(××年)××号；

(五)董事局发文，用××董字(××年)××号；

(六)董事局委员会发文，用××董×字(××年××号；

(七)董事局委员会所属机构发文，用××董××字(××年)××号；

(八)其他管理部门的发文，用×××字(××年)××号。

第十三条 董事会机构及经营管理部门除经对方同意，一般不对外发文。

第十四条 红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任命等，其他文件一般用公司信笺印发。

第三篇：公文格式规范

Layout key for official document of administration

公文格式规范

为了提高公文印制质量，按照《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》的有关规定，参照《国家行政机关公文格式》（GB/T9704—1999），特制定如下公文格式规范。

一、行政文件格式规范

（一）用纸幅面及版面尺寸。行政文件用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。公文用纸上页边距为32mm，下页边距为27mm；左、右页边距27mm。版心尺寸为156 mm×225mm（不含页码）。

（二）文件中各要素标识规则。文件的各要素分为眉首、主体、版记三部分。

1．眉首。

臵于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首，包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。

（1）公文份数序号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码

必须使用国家法定计量单位（亩或公顷在正文中需统一）。正文中的数字，除成文时间、结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修饰色彩语句中作为词素的数字等必须使用汉字外，一般都应当使用阿拉伯数字。

（4）附件。公文中如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1．××××”）。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时标识序号。附件的序号和名称前后应一致。

（5）成文时间和公文生效标识。用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间。位臵在正文下空3行，右空4字。加盖印章应上距正文2mm—4mm，端正、居中下压成文时间。当印章下弧无文字时，采取下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采取中套方式，即印章中心线压在成文时间上。

当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前。两个印章均压成文时间，互不相交或相切，相距不超过3mm；当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发

文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多3个印章，两端不得超过版心。最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切。在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位臵时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章和正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的办法解决。

向上请示文件必须标注联系人和联系电话。位臵在成文时间下空3行，右空2字，用括号标注。如：（联系人：×××，联系电话：××××××××）。

3．版记。

版记包括主题词、抄送、印发机关和时间。版记中各要素下均加一条反线，宽度同版心，臵于公文最后一页（封四）。

（1）主题词。用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号。词目用3号公文小标宋，词目之间空1字。主题词原则不能超过5个，第一个主题词是“国土资源”，第二个主题词是主办单位主要职责内容，最后一个主题词是公文文种。

（2）抄送。公文如有抄送（没有抄报），在主题词下1行，左空1字用3号仿宋体标识“抄送”，后标全角冒号。抄送机关间

界0mm，页脚距边界25mm。空白页和空白以后的页不标识页码。

16开型版面尺寸公文用纸上页边距为34mm，下页边距22mm；左页边距22mm；右页边距22mm。版心尺寸为139 mm×193mm（不含页码）。行间距一般设臵为29磅，一般每面排19行25个字。页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，臵于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘左空1字，双页码左空1字。在页面设臵板式中，页眉距边界0mm，页脚距边界20mm。空白页和空白以后的页不标识页码。

期号用三号仿宋体字，在简报、通报标识（红色）下空1行，居中排布。主办单位和印制时间标识在红色反线上，主办单位平行排列于居左空1字，印制时间居右空1字，用小3号楷体字标识。

其他格式要求参照行政文件格式规范执行。

四、领导讲话、汇报材料格式规范

（一）用纸幅面及版面尺寸。领导讲话、汇报材料用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。上页边距为32mm，下页边距为27mm；左、右页边距27mm。版心尺寸为154 mm×226mm（不含页码）。

（二）材料中各要素标识规则。材料标题在版心上边缘下空2

行（3号字字距），用2号创艺简标宋体字，可分一行或多行居中排布。回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

汇报单位（或讲话人姓名）在材料标题下空1行（3号字字距），用3号楷体体字，居中排布。时间以阿拉伯数字标识，用六角括号“（）”括入，在汇报单位（或讲话人姓名）以下5mm，居中排布。如只标识时间，位臵在材料标题下空1行（3号字字距），居中排布。

正文在以上要素下空1行，每自然段左空2字，回行顶格，数字、年份不能回行。正文用小3号仿宋体，阿拉伯数字用“Times and New Roman”，行间距一般设臵为31磅，一般每面排22行29个字。正文中结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“

（一）”，以下层为“第一”或“一是”。第一层小标题用小3号黑体字，第二层小标题用小3号楷体字，以后层次的小标题原则上用小3号仿宋体字。原则上正文内容不用“加黑”字体。

（三）页码。用4号半角白体阿拉伯数码标识，臵于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘左空1字，双页码左空1字。在页面设臵板式中，页眉距边界0mm，页脚距边界25mm。空白页和空白以后的页不标识页码。

第四篇：常用公文格式规范

常用公文格式规范

一、关于公文种类

党的机关14类：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例（党的中央组织使用）、规定、函、会议纪要。

国家行政机关13类：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

计划、总结、方案、细则、制度、办法等在上述规范文种中没有，使用时应怎样规范处理？上行文可前加报告或请示转换；下行文可前加通知转换；既要上行又要下行时可区分主次，以报告上行则抄送下级，以通知下行则抄送上级。

二、公文正文结束后如何规范使用结束语？

通知不用“此通知”；报告一般用“专（特）此报告”，有的可用“专（特）此报告，请审阅”；请示一般用“当否，请（速）批（审）示（复）。”批复一般用“此复”；函一般用“专（特）此致函，请研复”；复函一般用“专（特）此函复”。

三、单位发生一突发事件，向上级报告经过、起因、后果等，同时提出处置方案和震提请上级帮助协调解决的问题，应该使用报告还是请示？还是分为报告、请示各一？

用请示。向上级汇报工作，不需上级审批用报告，一般在事后；向上级请求批准，需上级审批用请示，一般在事前。报告、信息、简报中不可夹带请示事项。

四、公文行文的规范用法

关于×××通知

公文标题：2号方正小标宋-GBK，发文机关名称+公文主题+文种，回行时要注意词意完整，除法规、规章名称加收名号外一般不用标点符号。

标题下空一行

主送（受理或执行）机关：楷体

正文：3号仿宋，党委文件一般每面排20行、每行排25字，政府文件一般每面排22行、每行排28个字，数字、年份不能回行。公文首页必须显示正文

正文小标题层次：

一、3号黑体

（二）3号楷体

１.(不用、号)３号仿宋加粗

（1）① A a 页码：4号半角白体阿拉伯数码(Times New Roman)—1— 单页码居右空1字

主题词：×× ×× ××（主题词3个字为3号黑体，主题词为3号小标宋，词目间空1字；一般写法为类别词+类属词+文种，党的文件通常情况下在10个以内，不少于3个；政府文件除类别词外最多不超过5个，不少于3个）如：《中共中央 国务院关于中央党政机关干部教育工作的决定》，主题词：干部教育 党政机关 决定。

江泽民同志在中央计划生育和环境保护工作座谈会上的讲话(1997年3月8日)，主题词：计划生育工作 环境保护工作 座谈会 1997年 江泽民 讲话。

国务院关于加强水土保持工作的通知，主题词：农业 水土保持 通知

“农业”是类别词，“水土保持”是类属词，“通知”是文种。

注意不要用公文标题缩写为主题词，如《关于石林风景区云南松病虫害综合治理实施方案的请示》，不可标注为：石林风景区 云南松 治理方案 请示

可标注为：（党口）病虫害防治 石林风景区 云南松 治理方案△ 请示

（行政口）林业（或环保）石林风景区△ 云南松△ 病虫害防治△ 治理方案△ 请示

党的机关公文人物、年代、组织机构、地区等专用名词作业自由词标引时，不加“△”。

第五篇：公文格式规范

公文格式规范

一、字体格式要求：

标题字体字号：2号方正小标宋简体 正文字体字号：3号方正仿宋简体 各层级标题字体字号：（不要加黑！）

第一层：3号方正黑体简体

第二层：3号方正楷体简体

第三、四层：3号方正仿宋简体

二、结构层次序数：

一、（一）

1.（用圆点！）

（1）

汉字对应标点符号：

一、数字对应数学符号：1.可按顺序跳用一层，不可跳两层。但在同一篇公文中选用要一致。

三、行间距：固定值

28磅

四、标题格式要求：

（发文机关可省略）+“关于”+事由+“的”+文种 文种包括：请示、报告、通知、批复、通报、决定、意见、函、纪要（说明、申请非文种）

五、称谓格式要求：

所属各单位(包括N个分公司及直属单位)，机关各部门（包括机关职能部门及附属机构），如称同一类型部门可统称为“各分公司”（N个分公司），“机关各处室”（职能部门），“直属各单位”（XX分公司、XX分公司（实业）等）。

称谓与标题空一行，称谓后用全角冒号。

六、附件格式要求：

要求与正文下空一行、左空2字写“附件：”（全角冒号），回行内“字”对齐，不加任何标点符号。以下为例： 以上为我公司实际情况。□□妥否，请批示。（空一行）

□□附件：辽宁XX分公司XX工作方案 或

□□附件：1.XXXXXXXXX

（用圆点）

2.XXXXXXXXX

XXX 附件本身，应在首页左上角顶格3号方正黑体简体字标注“附件”或“附件1”、“附件2”。以下为例：

附件（空一行）

附件标题（居中方正小标宋简体2号）

附件快捷方式标题应写附件1：***

附件：*** 附件是照片形式粘贴在一个文档内。

附件格式要求同正文。

七、计量单位要统一：

如面积，可选用平方米、公顷、平方公里等计量单位，也可使用m2、m3等计量单位。元或万元选用一个简洁直观，计量单位通篇统一使用。

八、特殊文种要求： 请示：（需上级批复）结束语与正文不空行、左空2字□□妥否，请批示。

报告：（不需上级批复）结束语与正文不空行、左空2字□□特此报告。

批复：下级请示的文件标题+（文号），文号中年份用六角括号〔〕

九、印章要求：

印章不盖在空白页上，OA文件光标回行到最后一个字。

十、保密要求：

OA不处理涉密公文。