福建省教育厅关于进一步加强我省中等职业学校学生学籍管理有关工作的通知

第一篇：福建省教育厅关于进一步加强我省中等职业学校学生学籍管理有关工作的通知

福建省教育厅文件 闽教职成„2010‟20号

福建省教育厅关于进一步加强我省中等职业学校

学生学籍管理有关工作的通知

各设区市教育局、省属中等职业学校、有关高等职业院校：

经过几年努力，我省中等职业学校学生学籍基本实现了规范化和电子信息化管理。但是随着我省中等职业教育多形式办学模式和人才培养模式改革的深入进行，中职在校生规模逐年扩大，出现了学生生源结构多元化、全日制与非全日制学生并存、在校学生学籍异动较频繁等现象，中职学校学生学籍管理工作出现一些新问题，为进一步加强我省中等职业学校学生学籍管理工作，现就有关注意事项通知如下：

一、要高度重视中职学校学生学籍管理工作

中职学校学生电子学籍不仅涉及毕业证书的发放，也涉及到学生国家助学金的发放、免学费政策实施以及各级政府对中职学校有关经费的拨付。各设区市教育局要从维护国家教育资金安全，防止教育领域犯罪的高度来认识中职学生学籍管理的重要性，制定规范有效的管理制度。各级教育行政部门和学校都必须

明确具体管理部门，确定具体管理人员，层层建章立制，责任到位，责任到人。

二、要严格执行中职学校学生学籍管理相关规定

1.要严格界定新生入学电子注册范围。全省中职新生实行电子注册入学制度，同时使用“全国中等职业学校学生信息管理系统”“福建省中等职业学校学籍管理系统”，注册范围为各类中职学校、部分高职学院招收的中职新生及五年制高职实际报到入学的新生。各类中职学校招收在职职工、进城务工人员、返乡农民工、农村专业户和现役军人进行不脱产学历教育的，须注册为非全日制，不纳入中职国家助学金和免学费享受范围。

2.要明确新生电子注册信息填报内容。各类中职学校必须按照“全国中等职业学校学生管理信息系统”中“学生学籍信息模板”要求填写学生基本信息内容。为加强我省非全日制中职学生学籍管理，各地各校在为非全日制中职学生进行电子注册时，必须把现“全国中等职业学校学生管理信息系统”中的“学生类别”字段作为必填字段，并将非全日制的学生类别统一选择 “业余学生”选项替代。

3.要及时准确填报更新学籍信息。我省中职新生入学注册信息“全国中等职业学校学生信息管理系统”的填报工作与“福建省中等职业学校学生管理系统”的填报工作要同步进行，并于每年11月30日前完成。各中职学校要准确填报全日制和非全日制所有新生的注册信息内容，每个月必须及时更新在校学生学籍异动信息和学生资助信息等，同时要认真做好两个系统相关数据的衔接工作，确保有关数据信息的准确性和一致性。

4.要严格审核学生学籍相关信息。各地中职学籍管理部门、学生资助部门要各负其责、密切配合、协同工作。各级教育行政部门负责对所属学校通过“全国中等职业学校学生管理信息系统”报送的学生基本信息进行审核、汇总和上报，每月下旬前还必须对所属中职学校报送的学生学籍异动信息进行审核，为国家助学金发放工作提供准确信息支持。各级学生资助管理部门要认真核实所属中职学校通过“全国中等职业学校学生管理信息系统”报送的各类学生资助数据信息，对数据信息不完整、不正常的要及时通知学校予以更正，确保数据信息的完整准确。

三、要切实加强对中职学生学籍的核查工作

各设区市教育局必须采取切实可行的措施，坚决杜绝虚假注册、多头注册现象，严禁出现中职注册新生同时注册为技工学校和普通高中新生、非全日制学生注册为全日制学生现象，应加强对中职学校学籍管理的日常督促、检查和指导。省教育厅今后将不定期对各地中职学校学生学籍填报及更新工作进行核查，查出的问题将予以通报，并追究相关人员的责任。对不如实上报学生信息、弄虚作假的学校，一经查实，将按有关规定严肃处理。

福建省教育厅 二○一○年五月十四日

主题词:教育 职业教育 学籍 管理 通知

福建省教育厅办公室 2010年5月14日印发

第二篇：浅谈中等职业学校学生管理工作

浅谈中等职业学校学生管理工作

舒茶高级职业中学 黄书荣 胡习才 高从友

近几年来，我国的职业教育已进入规模发展阶段，中等职业学校已成为职业教育的主力军，但随着招生人数增加、生源素质较差、管理难度加大等问题的凸现，中等职业学校学生管理必将面临新的课题，需要我们进一步去研究和探讨。

一、中等职业学校学生现状分析

去年十二月份，省教育厅职成处在全省选调了十二所省级示范职业中学进行德育工作专题调研调查，我校有幸参加此次调研活动，并在会上作了专题发言。与会的专家及各校的学生工作负责人对职业学校学生现状作了分析和探讨，一致认为中等职业学校学生普遍具有以下特点：

（一）文化基础差，生源质量普遍不高。

现时期中等职业学校招生难，录取的学生分数低，学生基础差、底子薄，有的是上不了普高才上了职高。因此，这些学生文化基础薄弱，学习自觉性不够，没有明晰的人生理想和奋斗目标，缺少学习的动力，思想不稳定，自我管理意识淡薄，自控能力普遍较差。

（二）学生来源复杂，教学难以兼顾。

目前，有些职业学校不但招收了初中毕业生，而且还招收了高中毕业生及辍学生，因而在学生的结构上发生了较大的变化，他们在年龄、生活背景、学习方法、社会经验等方面存在较大的差异，这给进校后教学工作的开展和培养目标的制定增加了难度。

（三）学习上普遍表现出不自信。

学习是学生的第一要务和主导活动，职高生的身心发展也主要是通过学习来实现的。但中职学生在以往的学习中遇到的挫折较多，因而在学习上表现出不自信也是职高生最普遍、最常见、最突出的心理问题。不少职高生是读不进书又不得不读书，在家中瞒着父母，在学

校应付老师，对学习有着一种“剪不断、理还乱”，摆脱不掉的心理压力。对考试或某些学科课程的学习存在比较严重的恐惧心理，有明显的厌学情绪和行为。

（四）来自农村普通家庭，缺乏应有的家庭教育。

现时期中等职业学校学生来自农村的还占大部分。由于农村家庭条件普遍较差，父母要外出务工养家，关注子女学习的时间很少。特别是农村留守少年，有的留宿亲朋好友家，有的交给上一代照料，有的甚至无人照看，独自一人生活。这样，来自家庭、父母的关爱和教育严重缺乏，使孩子出现亲情和教育的空白区，这对孩子的成长有着十分不利的影响。

（五）希望早点就业，但对就业又信心不足。

目前职业教育的培养目标主要是为车间培养一线技术工人，学校和学生本人也认识到了这一点。所以，无论是学校还是学生本人，都十分注重操作技能的训练，学生渴望早日就业，但学生对自己不自信，担心自己不能承担复杂的工作任务，担心自己缺乏融入社会的能力。

（六）普遍对自己的专业比较感兴趣。

中等职业学校学生虽然文化基础差，但他们对自己的所学专业还是感兴趣的，因为职业教育重点放在实训操作上，注重动手能力的培养，学生都希望能学到一技之长，所以在专业学习上普遍表现出兴趣。

（七）生性活泼，有着较鲜明的个性特点。

中等职业学校学生虽然对文化课学习缺乏兴趣，但诚实、善良，生性活泼、比较好动，对新事物有着极强的好奇心，容易接受新思想、新事物，他们也希望被理解、被尊重、被重视、被关怀，也渴望取得进步。

二、中等职业学校学生管理工作基本理念

中等职业教育是大众化的教育，必须更新传统的学生管理的理念，并把这种理念创新当作学校管理工作的逻辑起点和必要前提。没有先进的理念，工作就缺乏正确的导向。

（一）转变教育思想，坚持育人为本的管理理念。

育人为本，是人本思想在学生管理工作中的具体化，是科学发展观在中等教育领域的根本体现，是学生工作的根本出发点和落脚点。作为一种价值观，就是要以人为基础，以人为动力，以人为目的，强调唤醒人的自我意识，尊重人的主体地位；满足人的主体需要，尊重人的精神诉求；肯定人的自我价值，强调人的全面进步。作为一种工作方法，就是要坚持以学生的根本利益为出发点，既严格教育管理，又注重人文关怀；既严格纪律要求，又注重道德教化；既严格程序规范，又注重内容效果。作为一种思维方式，就是要转变思想观念，强化服务意识，坚持“一切为了学生、为了一切学生、为了学生一切”，逐步实现民主交流、平等沟通、相互理解、和谐统一，为学生的全面发展创造最佳条件。

（二）贴近学生实际，坚持精细化的管理理念。

所谓“精细化管理”，就是将管理覆盖到每一个过程，控制到每

一个环节，规范到每一个步骤，具体到每一个动作，落实到每一个人员。学生管理工作的一个显著特点是所管理事务的繁杂、琐细。因此，学生管理工作的核心就是：“在细字上做文章，在实字上下功夫”。

在精细化管理中，关键要突出一个“细”。“细”有几层含义：一是规范。严格管理规章和工作程序，坚持制度面前人人平等。二是科学。善于运用现代管理方法和信息手段，积极探索和掌握学生管理工作的客观规律。三是到位。在学生管理过程中，每一个环节必须考虑到，不忽视微小的管理漏洞。四是明确。落实管理责任，将管理责任具体化、明晰化。要求管理的过程条理清楚、层次清晰。五是深入。把工作做得具体、做得扎实，追求一种精益求精的境界，使学校的管理水平迈上一个新的台阶。

（三）整合各种资源，坚持系统化的管理理念。

学生管理工作是一项系统工程。它不仅是学生工作者的责任，也是全校教职员工的共同责任，必须高度重视，加强领导，通力合作，形成合力，始终坚持采取依靠广大教职工、学生政工干部和全体学生积极参与的全员管理。必须针对不同年级的不同特点和不同个体的不同特征，将学生管理工作贯穿学生成长成才的全过程。

（四）增强自律意识，坚持自主化的管理理念。

所谓“自主化管理”是指在学生管理人员和专业教师的指导下，学生自我教育、自我管理、自我服务和自我发展的教育管理模式。要充分发挥学生班团组织、社团组织的作用，丰富课余生活，拓宽知识面，增长才干，陶冶情操，培养特色鲜明的校园文化精神；要充分发挥学生干部和广大团员的先锋模范作用，让他们自觉地加入到学生管理工作中来，成为重大问题的参与者、决策者，在参与管理的实践中尝试管理、学会管理、懂得管理；要充分发挥学生的主人翁精神，突出学生的教育主体意识，实现学生干部队伍自我管理制度化。

三、中等职业学校学生管理工作方法途径

随着学校管理观念和管理模式的变化，特别是当前形势的发展变化，对学生工作提出了更高的要求。学生管理也是一门科学，而且这门科学取得的效果将会与文化知识一起融入一个人的思想、行为之中，形成一个人的综合素质。因此，对学生的管理必须适合学生的特点，必须研究出好的方法，从而提高管理的效率。

（一）制度约束。学生在校学习、生活行为离不开制度的约束，中职学生也不例外。学校必须遵照国家法律法规和上级主管部门对学生管理的要求，结合学校的实际，制定详细具体的管理规程和学生行为准则，规范学生的在校行为，并加强评估和监督，促进学生行为习惯朝着好的方向发展。

（二）情感投入。中职学生虽然年龄普遍较小，但他们也很重感情，特别是留守学生，平时很少感受到来自父母的关爱，他们尤其渴望在校期间能得到老师的关心和爱护，渴望和老师建立一些感情。所以，在学生管理中，对学生的情感投入显得尤为重要，而且随着管理对象、时间的不同，情感投入的方式也不一样。如节日期间组织学生举行联欢活动，班集体为个别学生过生日，重大纪念日召开学生座谈

会，放假回家时为学生联系好车辆，对特别困难的学生给予生活补助或推荐勤工俭学项目，给优秀的学生颁发奖学金或助学金，增强学生对学校的热爱之情，转变学生对人生的看法，激发学生学习的热情。

（三）活动促进。学生精力充沛，除学习文化课外，要通过举办各种健康有益的活动来转移学生过剩的精力，引导学生积极参加第二课堂，陶冶情操，锤炼意志，提高思想素质。可开展“读一本好书，做一件好事，提一项好建议”活动，举办形式多样的文体活动，让学生的课外生活丰富起来，为学生创造施展自我的平台，寓教于乐，增强凝聚力，使学生在活动中提高各方面素质。

（四）榜样激励。每学期开始都要利用开学典礼或学生会表彰优秀的学生和学生会干部。通过评选和表彰“优秀学生”，在全校树立品学兼优的学习榜样，激励大批学生向榜样看齐，使他们愉快地、自觉地参加学校的各项活动，激发学生积极向上的热情，带动一大批学生成才。同时，充分利用现代音像器材，利用学校橱窗、广播大力宣传优秀学生的事迹，激励群体，以达到全面推进的效果。

（五）责任自勉。通过举行成人仪式、入团宣誓仪式、参加入团积极分子学习等活动，使学生进一步明确自己作为一个公民、一个团员应有的责任，增强责任感，让他们通过承担责任去约束自己的行为。

（六）管理锻炼。成立学生自己的组织——学生会或其它社团组织，让学生积极参与到学校各项管理中去，如参与学校的卫生、宣传、治安管理，办好学生广播站等，使学生在管理中锻炼自己，同时也为学生创造一个展示自我的平台，使学生在管理中找回自尊，找回自信。

（七）心理疏导。现在学生成长中出现的一些问题，有的是思想意识和品德问题，有的则是心理问题，而心理问题不解决，产生的后果可能会更严重。因此，职业中学要成立心理健康咨询室，聘请专业人员或心理学教师定期进行心理健康讲座，设立心理咨询接待日，对心理不够健康或存在心理障碍的学生，积极开展心理咨询和治疗工作，做到防患于未然，真正将这一工作落到实处。

总之，抓好职业学校学生管理是一项长期而艰巨的任务，我校将以本次研讨会为新的起点，继续努力工作，积极探索，因材施教，狠抓落实，提升水平，创建特色，努力开拓学生管理的新思路，把职业学校素质教育真正落到实处。

第三篇：中等职业学校学生学籍管理办法

设区市教育局、省部属中等职业学校、有关高校：

今年五月，教育部正式颁发了《中等职业学校学生学籍管理办法》。为切实做好中等职业学校学生学籍管理工作，根据《管理办法》的要求，我厅制定了《中等职业学校学生学籍管理办法》的实施细则。现将细则和教育部《中等职业学校学生学籍管理办法》印发给你们，请结合本地本校实际一并认真执行。

加强中等职业学校学籍管理工作，是维护中等职业学校学生合法权益和学校正常教育教学秩序的基础措施，是落实国家中职资助和免费政策的重要保证。这项工作政策性、时效性强，涉及学生的切身利益和学校的办学声誉。各级教育行政部门和学校要高度重视，严格管理，切实维护学籍管理工作的严肃性。

二Ο一Ο年九月十日

主题词 印发 中职 学籍管理细则 通知 抄报： 教育部

抄送： 省资助范围民办中等职业学校；卫生类、师范类中等职业学校

河北省《中等职业学校学生学籍管理办法》实施细则

第一章 总则

第一条 根据教育部《中等职业学校学生学籍管理办法》，制定本实施细则。第二条 本细则适用于中等职业学历教育学生的学籍管理，“3+2”职业教育学生前三年学籍管理依照本细则执行。

第三条 中等职业学校学籍管理工作实行省、市、学校逐级管理，分级负责，省教育行政部门统筹管理。省教育厅：

负责省部属中等职业学校，由省教育厅审批设置的民办职业学校，各级各地举办的卫生类、师范类中等职业学校（班），省属高校举办的中专部（班）的新生学籍注册、毕业证书审核验印、学籍异动备案（如：转学、转专业、休学、复学、退学等）、毕业证书补办。

设区市教育局：

1、省管范围之外的所有公办、民办中等职业学校学籍。

2、市、县属中等职业学校举办的“3+2”办学模式学校（班）的中专段学籍。

3、省教育厅委托代办学籍。第二章 入学与注册

第四条 按照省职业教育招生规定录取的学生，持录取通知书及本人身份证或户籍簿，按学校有关要求和规定到学校办理报到、注册手续。新生在办理报到、注册手续后取得学籍。

第五条 学校应从学生入学之日起建立学生学籍档案，学生学籍档案内容包括： 1.基本信息； 2.思想品德评价材料；

3.公共课和专业能力考试、考查成绩； 4.实习实训的成绩和顶岗实习鉴定； 5.享受国家助学金和学费减免的信息； 6.在校期间的奖惩材料； 7.毕业生信息登记表。

学籍档案由专人管理，学生离校时，由学校归档保存或移交相关部门。

第六条 学校应将新生基本信息，各年级学生变动名册（包括转入、转出、留级、休学、退学、注销、复学、死亡的学生等情况）及时输入学生信息管理系统,市级、省级教育主管部门按权限审核后上报国家教育行政部门。

第七条 新生应按学校规定时间到校报到，办理入学注册手续。因特殊情况，不能如期报到，须持有关证明向学校提出书面申请。如在学校规定期限不到学校办理相关手续，视为放弃入学资格。

第八条 学生入学后，学校发现其不符合招生条件，应注销其学籍，并报教育主管部门备案。

第九条 新生实行春、秋两季注册，春季注册日期为4月15日--31日（限非应届初中毕业生）；秋季注册日期为10月15日—31日。

1、注册要求

①以统一的数据库结构（附件1）上报新生录取备案的电子信息。注册时需携带统一格式打印的《河北省中等职业学校新生录取简明登记表》（附件2）。

②所有卫生类、师范类新生注册以省考试院审核录取结果为准，注册时提供省考试院审核录取登记表；所有招收卫生类专业的院校，其注册专业属于教育部2010年颁布《中等职业学校专业目录》范围内的，要提供经省卫生厅、教育厅、发改委联合评估合格的文件。《中等职业学校专业目录》范围之外的，要提供省教育厅批准开办专业的文件；民办卫生类学校应同时提供省教育厅下达的招生计划文件。

③“3+2”办学模式新生学籍由中等职业学校会同联办高校一起注册。以省考试院审核录取结果为准，注册时提供省考试院审核录取登记表，同时提供省教育厅下达的招生计划文件。

2、电子图像采集

中等职业学校在新生学籍注册时，一并报送新生电子图像信息（统一按报送数据库中学生的身份证号命名）

电子图像信息规格：格式JPG,大小22.6×33.1（宽×高，毫米），分辨率300×300dpi,电子文件大小不超过30KB,蓝底彩色。一律不得使用翻拍或扫描的图片。

3、注册程序

①由省资助助学金的中等职业学校（班），一律到省教育厅职成教处注册学籍；由设区市、县资助的，一律到设区市教育局注册学籍。

②由设区市、县资助助学金的卫生类、师范类职业学校（含民办）的新生学籍注册，省教育厅委托各设区市教育局代为办理。

③省资助助学金的民办职业学校新生在省教育厅注册学籍之后，需在所在市教育局备案。

④各设区市教育局管理的新生学籍注册结束后一个月内，将新生汇总数据总库及电子图象信息，刻光盘报教育厅职成教处备案。

第十条 外籍或无国籍人员进入中等职业学校就读，应当按照国家留学生管理办法办理就读手续。港、澳、台学生按照国家有关政策办理就读手续。

第十一条 联合招生合作办学招收的学生，注册及学籍管理由学生当前就读学校办理学籍注册，双方不得重复注册学籍。

学校不得以虚假学生信息注册学生学籍，不得为同一学生以不同类型的高中阶段教育学校身份分别注册学籍，不得以不同类型职业学校身份分别向教育部门和人力资源社会保障部门申报学生学籍。

第三章 学习形式与修业年限

第十二条 学校实施全日制学历教育，主要招收初中毕业生或具有同等学力者，基本学制以3年为主；招收普通高中毕业生或同等学力者，基本学制以1年为主。卫生、师范类专业对学制有特殊要求的，按有关规定执行。

采用弹性学习形式的学生的修业年限，初中毕业起点或具有同等学力人员，学习时间原则上为3至6年；高中毕业起点或具有同等学力人员，学习时间原则上为1至3年。

第十三条 学校对实行学分制的学生，允许其在基本学制的基础上提前或推迟毕业，提前毕业一般不超过1年，推迟毕业一般不超过3年。

第四章 学籍变动与信息变更

第十四条 学生学籍变动包括转学、转专业、留级、休学、注销、复学及退学。采用弹性学习形式的学生，原则上不予转学、转专业或休学。

第十五条 学生因户籍迁移、家庭搬迁或个人意愿等原因可以申请转学。转学由学生本人和监护人提出申请，经转出学校同意，再向转入学校提出转学申请，转入学校同意后办理转学手续。对跨市、省转学的学生，由转入、转出学校分别报所在市和省教育行政部门备案。《转学申请表》见附件6。

在中等职业学校学习未满一学期的，不予转学；毕业年级学生不予转学；休学期间不予转学。

普通高中学生可以转入中等职业学校，但学习时间不得少于一年半。第十六条 有下列情况之一，经学校批准，可以转专业：

1.学生确有某一方面特长或兴趣爱好，转专业后有利于学生就业或长远发展； 2.学生有某一方面生理缺陷或患有某种疾病，经县级及以上医院证明，不宜在原专业学习，可转入本校其他专业学习；

3.学生留级或休学，复学时原专业已停止招生。

已经享受免学费政策的涉农专业学生原则上不得转入其他专业，特殊情况须经省级教育行政部门批准。

跨专业大类转专业，原则上应在一年级第一学期结束前办理；同一专业大类转专业原则上应在二年级第一学期结束前办理。毕业年级学生不得转专业。

第十七条 学生休学由学生本人和监护人提出申请，学校审核同意后，报教育行政部门备案。学生因病必须休学，应当持县级及以上医院病情诊断证明书。

学生休学期限、次数由学校规定。因依法服兵役而休学，休学期限与其服役期限相当。学生休学期间，不享受在校学生待遇。

第十八条 学生退学由学生本人和监护人提出申请，经学校批准，可办理退学手续。学生退学后，学校应及时报教育主管部门备案，职业教育主管部门逐级上报至省级职业教育主管部门备案。

学生具有下列情况之一，学校可以做退学处理： 1.休学期满无特殊情况两周内未办理复学手续； 2.连续休学两年，仍不能复学； 3.一学期旷课累计达90课时以上； 4.擅自离校连续二周以上。

第十九条 学生非正常死亡，学校应及时报教育主管部门备案，教育主管部门逐级上报至省级教育行政部门备案。

第二十条 已注册学生（含注册毕业学生）各项信息修改属于信息变更，主要包括学生姓名、性别、出生日期、家庭住址、身份证号码、户口性质等。对信息变更，应由学校向教育主管部门提供学生本人合法身份证明、入学登记表和新生录取备案登记表的原件及复印件，并按要求填写《学生学籍异动情况备案登记表》见附件7。

第五章 成绩考核

第二十一条 学生应当按照学校规定参加教学活动。采用弹性学习形式的学生公共基础课程教学应当达到国家教育行政部门发布的教学大纲的基本要求，专业技能课程教学应当达到相应专业全日制的教学要求。

第二十二条 学校按照国家或行业有关标准和要求组织考试、考查。采用弹性学习形式的学生的专业能力评价可视其工作经历、获得职业资格证书情况，折算相应学分或免于相关专业技能课程考试、考查。

第二十三条 学业成绩优秀的学生，由本人申请，经学校审批后，可以参加高一年级的课程考核，合格者可获得相应的成绩或学分。

第二十四条 学生所学课程考试、考查不合格，学校应当提供补考机会，补考次数和时间由学校确定。学生缓考、留级由学校规定。学校应当及时将留级学生情况教育主管部门备案。

第二十五条 考试、考查和学生思想品德评价结果，学校应当及时记入学生学籍档案。第六章 工学交替与顶岗实习

第二十六条 学校应当按照法律法规和国家教育行政部门文件规定组织学生顶岗实习。实施工学交替的学校应当制定具体的实施方案，并报教育主管部门审核备案。

第二十七条 学生顶岗实习和工学交替阶段结束后，应当由企业和学校共同完成学生实习鉴定。学校应当将学生实习单位、岗位、鉴定结果等情况记入学籍档案。

第二十八条 采用弹性学习形式的学生有与所学专业相关工作经历的，学校可视情况减少顶岗实习时间或免除顶岗实习。

第七章 奖励与处分

第二十九条 学生在德、智、体、美等方面表现突出，应当予以表彰和奖励。学生奖励分为国家、省、市、县、校等层次，奖项包括单项奖和综合奖，具体办法由各级教育行政部门和学校分别制定。

对学生的表彰和奖励应当予以公示。

第三十条 学校对于有不良行为的学生，可视其情节和态度分别给予警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等处分。

学校做出开除学籍决定，应当报教育主管部门核准。

受警告、严重警告、记过、留校察看处分的学生，经过一段时间的教育，能深刻认识错误、确有改正进步的，应当撤销其处分。

第三十一条 学生受到校级及以上奖励或处分，学校应当及时通知学生或其监护人。学生对学校做出的处分决定有异议的，可以按照有关规定提出申诉。

学校应当依法建立学生申诉的程序与机构，受理并处理学生对处分不服提出的申诉。学生对学校做出的申诉复查决定不服的，可以在收到复查决定之日起15个工作日内，向教育主管部门提出书面申诉。

教育主管部门应当在收到申诉申请之日起30个工作日内做出处理并答复。第三十二条 对学生的奖励、记过及以上处分有关资料应当存入学生学籍档案。对学生的处分撤销后，学校应当将原处分决定和有关资料从学生个人学籍档案中移出。第八章 毕业与结业

第三十三条 学生达到以下要求，准予毕业： 1.思想品德评价合格；

2.修满教学计划规定的全部课程且成绩合格，或修满规定学分； 3.顶岗实习或工学交替实习鉴定合格。第三十四条 学生如提前修满教学计划规定的全部课程且达到毕业条件，经本人申请，学校同意，可以在学制规定年限内提前毕业。

第三十五条 毕业证书由国家教育行政部门统一格式并监制，省级教育行政部门统一印制，学校颁发。采用弹性学习形式的学生毕业证书应当注明学习形式和修业时间。毕业证书的编号由学校负责填写，编号要求见附件1备注。

办理毕业证书审核验印须提交材料：《河北省中等职业学校毕业证书审核验印暨电子注册申请书》（附件3）；毕业生学历证书电子数据库（数据库结构见附件1）；录取新生简明登记表或招生录取备案登记表原件；学生成绩表；学籍变动情况相关材料。各学校在上报学历证书电子数据的同时，一并报送毕业生的电子图像信息。

毕业证书审核验印办理时间：省管理权限内的职业学校毕业证书，春季毕业的在1月15日—31日办理，暑期毕业的在6月15日—30日办理。市管理权限的办理时间由各市自定。

第三十六条 对于在规定的学习年限内，考核成绩（含实习）仍有不及格且未达到留级规定，或思想品德评价不合格者，以及实行学分制的学校未修满规定学分的学生，发给结业证书。

第三十七条 对未完成教学计划规定的课程而中途退学的学生，学校应当发给学生写实性学习证明。

第三十八条 毕业证书遗失或者损坏按学籍管理权限由省级或市级教育主管部门出具学历证明书。学历证明书与毕业证书具有同等效力。补办学历证明书需经学生本人申请，由学校核实并出具录取简明登记表和在校学习成绩单原件及复印件，在市级以上报刊刊登遗失声明，填写《核发中等职业学校毕业证明书登记表》（附件4）。每月的最后一周集中办理。

毕业证明书由省教育厅统一印制。毕业证明书的编号由学校负责填写，编号要求见附件5。

第九章 附 则

第三十九条 各级教育行政部门和学校应当运用全国中等职业学校学生信息管理系统，及时准确填报、更新学生学籍信息。第四十条 市级教育行政部门和学校可以根据本细则结合实际需要做出补充规定，并报上级教育行政部门备案。学校应健全学籍管理部门，保障基本工作条件，落实责任，切实加强学籍管理。

第四十一条 本细则从2010年9月1 日起开始执行，原中等职业学校学生学籍管理相关规定同时废止。

附件：

附件1河北省中等职业学校学籍管理信息数据库结构

附件2中等职业学校新生录取简明登记表

附件3毕业证书审核验印暨电子注册申请书

附件4核发中等职业学校毕业证明书登记表

附件5毕业证明书编号规则

附件6转学申请（确认）表

附件7学生学籍异动情况备案登记表

附件8关于规范卫生类中等职业学校专业设置及学制的紧急通知

附件9教育部中职管理规程正式文

附件10转发教育部学校管理规程通知

第四篇：中等职业学校学生学籍管理办法

中等职业学校学生学籍管理办法

第一章 总 则

第一条

为加强中等职业学校学生学籍管理，保证学校正常的教育教学秩序，维护学生的合法权益，推进中等职业教育持续健康发展，依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国职业教育法》及其他有关法律法规，制定本办法。

第二条 本办法适用于中等职业学历教育学生的学籍管理，“3+2”分段五年制高等职业教育学生前三年学籍管理依照本办法执行。

第三条 中等职业学校应当加强学生学籍管理，建立健全学籍管理部门和相关制度，保障基本工作条件，落实管理责任，切实加强学籍管理。国家、省（区、市）、市（州）、县（市、区）教育行政部门对学校学籍管理工作实行分级管理，省级教育行政部门具有统筹管理的责任。

第二章 入学与注册

第四条 按照省级有关部门职业教育招生规定录取的学生，持录取通知书及本人身份证或户籍簿，按学校有关要求和规定到学校办理报到、注册手续。新生在办理报到、注册手续后取得学籍。

第五条 学校应当从学生入学之日起建立学生学籍档案，学生学籍档案内容包括：

1．基本信息；

2．思想品德评价材料；

3．公共基础课程和专业技能课程成绩；

4．享受国家助学金和学费减免的信息；

5．在校期间的奖惩材料；

6．毕业生信息登记表。

学籍档案由专人管理，学生离校时，由学校归档保存或移交相关部门。

第六条 学校应当将新生基本信息，各年级学生变动名册（包括转入、转出、留级、休学、退学、注销、复学、死亡的学生等情况）及时输入中等职业学校学生信息管理系统，并报教育主管部门。教育主管部门逐级审核后上报至国家教育行政部门。

第七条 新生应当按照学校规定时间到校报到，办理入学注册手续。因特殊情况，不能如期报到，应当持有关证明向学校提出书面申请。如在学校规定期限内不到学校办理相关手续，视为放弃入学资格。

第八条 学生入学后，学校发现其不符合招生条件，应当注销其学籍，并报教育主管部门备案。

第九条 新生实行春、秋两季注册，春季注册截止日期为4月20日（限非应届初中毕业生）；秋季注册截止日期为11月20日。

第十条 外籍或无国籍人员进入中等职业学校就读，应当按照国家留学生管理办法办理就读手续。港、澳、台学生按照国家有关政策办理就读手续。

第十一条 东部、中部和西部联合招生合作办学招收的学生，注册及学籍管理由学生当前就读学校按学校所在省（区、市）有关规定执行，不得重复注册学籍。

学校不得以虚假学生信息注册学生学籍，不得为同一学生以不同类型的高中阶段教育学校身份分别注册学籍，不得以不同类型职业学校身份分别向教育部门和人力资源社会保障部门申报学生学籍。

第三章 学习形式与修业年限

第十二条 学校实施全日制学历教育，主要招收初中毕业生或具有同等学力者，基本学制以3年为主；招收普通高中毕业生或同等学力者，基本学制以1年为主。

采用弹性学习形式的学生的修业年限，初中毕业起点或具有同等学力人员，学习时间原则上为3至6年；高中毕业起点或具有同等学力人员，学习时间原则上为1至3年。

第十三条 学校对实行学分制的学生，允许其在基本学制的基础上提前或推迟毕业，提前毕业一般不超过1年，推迟毕业一般不超过3年。

第四章 学籍变动与信息变更

第十四条 学生学籍变动包括转学、转专业、留级、休学、注销、复学及退学。采用弹性学习形式的学生，原则上不予转学、转专业或休学。

第十五条 学生因户籍迁移、家庭搬迁或个人意愿等原因可以申请转学。转学由学生本人和监护人提出申请，经转出学校同意，再向转入学校提出转学申请，转入学校同意后办理转学手续。对跨省转学的学生，由转入、转出学校分别报所在市级和省级教育行政部门备案。

在中等职业学校学习未满一学期的，不予转学；毕业年级学生不予转学；休学期间不予转学。

普通高中学生可以转入中等职业学校，但学习时间不得少于1年半。

第十六条 有下列情况之一，经学校批准，可以转专业：

1．学生确有某一方面特长或兴趣爱好，转专业后有利于学生就业或长远发展；

2．学生有某一方面生理缺陷或患有某种疾病，经县级及以上医院证明，不宜在原专业学习，可以转入本校其他专业学习；

3．学生留级或休学，复学时原专业已停止招生。

已经享受免学费政策的涉农专业学生原则上不得转入其他专业，特殊情况应当经省级教育行政部门批准。

跨专业大类转专业，原则上在一年级第一学期结束前办理；同一专业大类转专业原则上在二年级第一学期结束前办理。毕业年级学生不得转专业。

第十七条 学生休学由学生本人和监护人提出申请，学校审核同意后，报教育行政部门备案。学生因病必须休学，应当持县级及以上医院病情诊断证明书。

学生休学期限、次数由学校规定。因依法服兵役而休学，休学期限与其服役期限相当。学生休学期间，不享受在校学生待遇。

第十八条 学生退学由学生本人和监护人提出申请，经学校批准，可办理退学手续。学生退学后，学校应当及时报教育主管部门备案。

学生具有下列情况之一，学校可以做退学处理：

1．休学期满无特殊情况两周内未办理复学手续；

2．连续休学两年，仍不能复学；

3．一学期旷课累计达90课时以上；

4．擅自离校连续两周以上。

第十九条 学生非正常死亡，学校应当及时报教育主管部门备案，教育主管部门逐级上报至省级教育行政部门备案。

第二十条 已注册学生（含注册毕业学生）各项信息修改属于信息变更，主要包括学生姓名、性别、出生日期、家庭住址、身份证号码、户口性质等。对信息变更，应当由学生本人或监护人提供合法身份证明等相关资料，学校修改后及时报教育行政部门备案。

第五章 成绩考核

第二十一条 学生应当按照学校规定参加教学活动。采用弹性学习形式的学生公共基础课程教学应当达到国家教育行政部门发布的教学大纲的基本要求，专业技能课程教学应当达到相应专业全日制的教学要求。

第二十二条 学校按照国家或行业有关标准和要求组织考试、考查。采用弹性学习形式的学生的专业能力评价可以视其工作经历、获得职业资格证书情况，折算相应学分或免于相关专业技能课程考试、考查。

第二十三条 学业成绩优秀的学生，由本人申请，经学校审批后，可以参加高一年级的课程考核，合格者可以获得相应的成绩或学分。

第二十四条 学生所学课程考试、考查不合格，学校应当提供补考机会，补考次数和时间由学校确定。学生缓考、留级由学校规定。学校应当及时将留级学生情况报教育主管部门备案。

第二十五条 考试、考查和学生思想品德评价结果，学校应当及时记入学生学籍档案。

第六章 工学交替与顶岗实习

第二十六条 学校应当按照法律法规和国家教育行政部门文件规定组织学生顶岗实习。实施工学交替的学校应当制订具体的实施方案，并报教育主管部门备案。

第二十七条 学生顶岗实习和工学交替阶段结束后，应当由企业和学校共同完成学生实习鉴定。学校应当将学生实习单位、岗位、鉴定结果等情况记入学籍档案。

第二十八条 采用弹性学习形式的学生有与所学专业相关工作经历的，学校可以视情况减少顶岗实习时间或免除顶岗实习。

第七章 奖励与处分

第二十九条 学生在德、智、体、美等方面表现突出，应当予以表彰和奖励。

学生奖励分为国家、省、市、县、校等层次，奖项包括单项奖和综合奖，具体办法由各级教育行政部门和学校分别制定。

对学生的表彰和奖励应当予以公示。

第三十条 学校对于有不良行为的学生，可以视其情节和态度分别给予警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等处分。

学校做出开除学籍决定，应当报教育主管部门核准。

受警告、严重警告、记过、留校察看处分的学生，经过一段时间的教育，能深刻认识错误、确有改正进步的，应当撤销其处分。

第三十一条 学生受到校级及以上奖励或处分，学校应当及时通知学生或其监护人。学生对学校做出的处分决定有异议的，可以按照有关规定提出申诉。

学校应当依法建立学生申诉的程序与机构，受理并处理学生对处分不服提出的申诉。

学生对学校做出的申诉复查决定不服的，可以在收到复查决定之日起15个工作日内，向教育主管部门提出书面申诉。

教育主管部门应当在收到申诉申请之日起30个工作日内做出处理并答复。

第三十二条 对学生的奖励、记过及以上处分有关资料应当存入学生学籍档案。

对学生的处分撤销后，学校应当将原处分决定和有关资料从学生个人学籍档案中移出。

第八章 毕业与结业

第三十三条 学生达到以下要求，准予毕业：

1．思想品德评价合格；

2．修满教学计划规定的全部课程且成绩合格，或修满规定学分；

3．顶岗实习或工学交替实习鉴定合格。

第三十四条 学生如提前修满教学计划规定的全部课程且达到毕业条件，经本人申请，学校同意，可以在学制规定年限内提前毕业。

第三十五条 毕业证书由国家教育行政部门统一格式并监制，省级教育行政部门统一印制，学校颁发。采用弹性学习形式的学生毕业证书应当注明学习形式和修业时间。

第三十六条 对于在规定的学习年限内，考核成绩（含实习）仍有不及格且未达到留级规定，或思想品德评价不合格者，以及实行学分制的学校未修满规定学分的学生，发给结业证书。

第三十七条 对未完成教学计划规定的课程而中途退学的学生，学校应当发给学生写实性学习证明。

第三十八条 毕业证书遗失可以由省级教育行政部门或其委托的机构出具学历证明书，补办学历证明书所需证明材料由省级教育行政部门规定。学历证明书与毕业证书具有同等效力。

第九章 附 则

第三十九条 各级教育行政部门和学校应当运用全国中等职业学校学生信息管理系统，及时准确填报、更新学生学籍信息。

第四十条 省级教育行政部门和学校应当根据本办法结合实际需要制定具体实施细则，并报上级教育行政部门备案。

第四十一条 本办法自发布之日起施行，教育部发布的原中等职业学校学生学籍管理相关规定同时废止。

第五篇：山东省教育厅关于规范中等职业学校毕业证书管理工作的通知（范文模版）

山东省教育厅关于规范中等职业学校毕业证书管理工作的通知

鲁教职字〔2012〕6号

各市教育局，省直属中等职业学校：

为规范中等职业学校毕业证书的授予秩序，加强中等职业学校毕业证书发放管理，维护受教育者的合法权益和中等职业学校声誉，根据《中等职业学校学生学籍管理办法》（教职成〔2010〕7号）和《关于进行中等职业学校新学历证书规范管理试点工作的通知》（教职成司函〔2011〕180号）精神，经研究决定，自2012年5月1日起，我省启用新版《山东省中等职业学校毕业证书》。现就有关事项通知如下：

一、中等职业学校毕业证书属于国家法定证件之一。任何单位和个人不得自行印制毕业证书和学历证明（认定）书。山东省中等职业学校毕业证书发放工作，按照统一印制、集中分发、学校填写、市地验印、省教育厅监督的原则执行。

新版《山东省中等职业学校毕业证书》将《普通中等专业学校毕业证书》、《职业中等专业学校毕业证书》、《成人中等专业学校毕业证书》三种证书合并为一种证书，增加了防伪措施，实施全省统一序列号。自2012年5月1日起，原普通中专、职业中专、成人中专毕业证书停止使用。

二、以中等职业学校名义招生、按照全国中等职业学校学生信息管理系统进行注册、管理，以及省教育厅、原省劳动厅共同认定的双证互通学校中完成学业达到毕业要求的学生，颁发《山东省中等职业学校毕业证书》。

三、省教育厅统筹管理和监督中等职业学校毕业证书发放工作，统一印制空白的《山东省中等职业学校毕业证书》和《山东省中等职业学校学历证明（认定）书》，为各市教育局统一配发“山东省中等职业教育毕业证书专用章”（按各市序列分别编号01-17），受理各市上报当年毕业生信息数据库，检查毕业证书验印、发放过程，抽查毕业证书信息准确性。

四、山东教育印务中心具体负责《山东省中等职业学校毕业证书》和《山东省中等职业学校学历证明（认证）书》的印制和分发。要严格按照国家有关保

密规定，明确具体责任人，建立专门制度，确保证书印制质量，确保空白证书专人保管、安全分发。分发过程要做好详细记录，落实每一本证书的去向，并将记录情况定期向厅职业教育与成人教育处报告。

五、各市教育局负责本市域内中等职业学校毕业证书的核发、验印、认证及其他管理工作，审核毕业生的入学信息、学习过程、学习成绩以及相关材料的真实性和有效性，核对毕业证书载明信息准确性。要结合本地实际情况制定中等职业学校毕业证书管理制度，明确验印及学历认证流程，并指定专人负责，严格按规定保管、使用“山东省中等职业教育毕业证书专用章”（各市原使用的中等职业教育毕业证书专用章自2012年5月1日起停止使用）。

要以市为单位，通过验印工作建立本市域内中等职业学校毕业证书信息查询数据库，数据库内容主要包括毕业证书序列号、毕业证书编号、毕业生姓名、性别、身份证号码、毕业学校、专业、学习起止年月、学制、毕业证书类型、颁发时间及毕业生电子照片等。每年验印工作结束后，各市应将该数据库上报我厅职业教育与成人教育处，各中等职业学校同时留存本校毕业生上述信息数据库。

六、中等职业学校负责学生毕业证书的填写、颁发工作。各中等职业学校对毕业证书载明信息负责，毕业证书填写内容要统一规范，证书中括号内“中专”二字前按招生类别分别填写“普通”、“职业”、“成人”字样，用于区别“普通中专”、“职业中专”和“成人中专”。证书编号共18位，按学校代码（10位数，全国中等职业学校学生信息管理系统学校代码）、年份（4位数，如2012）、本校当年颁发毕业证书顺序号（4位，如0001）顺序编号，加盖学校印章和校长名章，经当地教育局验印后颁发给学生。毕业证书所需费用由学校统一支付，不得向学生收取。

七、毕业证书遗失以及需要开具学历认证报告的，由中等职业学校根据学校留存的毕业生及毕业证书信息数据库填写《山东省中等职业学校学历证明（认证）书》，提供学生入学信息登记表、学习成绩单、毕业生信息登记表，由学生本人持上述资料到学校所在市教育局办理相关手续。《山东省中等职业学校学历

证明（认定）书》编号由市教育局编写。学历证明（认证）书与毕业证书具有同等效力。

八、经电子注册后的中等职业学校学生，在学期间发生留级、转学、休学、退学、出国或未修满全部课程（学分）等情况，需提供学习经历和学历证明的，学校应根据教职成〔2010〕7号文件规定，给予办理写实性学习证明。写实性学习证明应包括：学生姓名、性别、身份证号码、修学起止年月、专业等信息，加盖学校公章。

九、各市要加强对中等职业学校毕业证书制发的监督管理，对违规操作、滥发毕业证书的学校，要责令其收回，情节严重的，要追究相关人员责任。毕业生所在学校对毕业证书内容的真实性负主要责任，对伪造、变造和买卖毕业证书的，要依法追究刑事责任。

省教育厅将加大对此项工作的领导和监管力度，对管理不善或工作出现重大失误的市，收回配发的“山东省中等职业教育毕业证书专用章”，取消验印资格。要逐步实现毕业证书信息网络查询，向社会提供查询服务。

各市教育局和有关学校在执行过程中存在的问题请及时与我厅职业教育与成人教育处联系。联系人：王志刚，联系电话：0531-81916646，81916577。

附件：各市“山东省中等职业教育毕业证书专用章”顺序号

二〇一二年三月十五日

附件：

各市“山东省中等职业教育毕业证书专用章”顺序号

济南市山东省中等职业教育毕业证书专用章01

青岛市山东省中等职业教育毕业证书专用章02 淄博市山东省中等职业教育毕业证书专用章03 枣庄市山东省中等职业教育毕业证书专用章04 东营市山东省中等职业教育毕业证书专用章05 烟台市山东省中等职业教育毕业证书专用章06 潍坊市山东省中等职业教育毕业证书专用章07 济宁市山东省中等职业教育毕业证书专用章08 泰安市山东省中等职业教育毕业证书专用章09 威海市山东省中等职业教育毕业证书专用章10 日照市山东省中等职业教育毕业证书专用章11 莱芜市山东省中等职业教育毕业证书专用章12 临沂市山东省中等职业教育毕业证书专用章13 德州市山东省中等职业教育毕业证书专用章14 聊城市山东省中等职业教育毕业证书专用章15 滨州市山东省中等职业教育毕业证书专用章16 菏泽市山东省中等职业教育毕业证书专用章17