加强学籍学历电子注册工作管理的几点措施_图文(精)

第一篇：加强学籍学历电子注册工作管理的几点措施_图文(精)

第９卷第４期湖南工业职业技术学院学报Ｖ０１．９Ｎｏ－４２００９年８月ＪＯＵＲＮＡＬＯＦＨＵＮＡＮＩＮＤＵＳＴＲＹＰＯＬＹＴＥＣＨＮＩＣＡｕｇ．２００９加强学籍学历电子注册工作管理的几点措施

易新河李岚邱萍

（湖南工业职业技术学院，湖南长沙４１０２０８）

［摘要］学籍管理工作是学校教学管理工作的重要内容，在新形势下如何以学生为本。为学生提供周到的服务是学校管理者必须解决的重要问题。本文从管理机构建立、工作程序规范、工作八员素质提高、信息技术采用、科学分工五个方面提出了加强学籍学历电子注册工作管理的措施。为高职院校提高学籍管理工作的质量提供了参考。

［关键词］学籍管理；高等职业教育；电子注册

［中图分类号］Ｇ４７３．３［文章标识码］Ａ［文章编号］１６７１—５００４【２００９）０４—０１３２－０３

ＯｎｔｈｅＭｅｔｈｏｄｓｏｆＨｏｗｔｏＩｍｐｒｏｖｅｔｈｅＷｏｒｋｏｆＳｔｕｄｅｎｔＲｏｌｌＭａｎａｇｅｍｅｎｔ

．ＹＩＸｉｎｎ—ｈｅ，ＬＩＬａｎ，ＱＩＵＰｉｎｇ

（ＨｕｎａｎＩｎｄｕｓｔｒｙＰｏｌｙｔｅｃｈｎｉｃ，Ｃｈａｎｇ，ａＭ４１０２０８，ｎｕｕａｎ）

［Ａｂｓｔｒａｃｔ］Ｓｔｕｄｅｎｔｒｏｌｌｍａｎａｇｅｍｅｎｔｉｓｏｎｅｏｆｌｈｅｍａｉｎｔａｓｋｓｉｎｓｃｈｏｏｌｔｅａｃｈｉｎｇａｎｄｉｔｉｓ∞ｉｍｐｏｒｔａｎｔｐｒｏｂｌｅｍｆｏｒｓｃｈｏｏｌｍａｎａｇｅｒｔｏ胡备ｓｔｕｄｅｎｔ—ｂａｓｅｄａｎｄｆｕｌｌｓｃａｌｅＢｅｒｖｉｃｅｉｎｔｈｅｎｅｗａｇｅ．ＴｈｅｐａｐｅｒｐｒｅｓｅｎｔｓｆｉｖｅｍｅｔｈｏｄｓｔｏｉｍｐＭｅｔｈｅｓｔｕｄｅｎｔｒｏｌｌｍａｎａｇｅｍｅｎｔｆｒ

ｏｍｍａｎａｇｅｍｅｎｔｏｒ－ｇａｎｉｚａｔｉｏｎ，ｊｏｂｐｒｏｃｅｄｕｒｅ，ｄｉａｔｈｅｓｉｓｏｆｅｍｐｌｏｙｅｅｓ，盯ｔｅｃｈｎｉｑｕｅｓａｎｄｗｏｒｋｄｉｖｉｄｉｎｇ．

［Ｋｅｙｗｏｒｄｓ］ｓｔｕｄｅｎｔｒｏｌｌｍａｎａｇｅｍｅｎｔ；ｈｉｇｈｅｒｖｏｃａｔｉｏｎａｌａｎｄｔｅｃｈｎｉｃａｌｅｄｕｃａｔｉｏｎ；ｅｌｅｃｔｒｏｎｉｃｒｅｇｉｓｔｒａｔｉｏｎ

学籍管理工作是学校教学管理的重要内容，是保证学校管理的文件精神，要牢固树立以学生为本的工作理念，对各类全面贯彻党的教育方针，维护正常的教学和生活秩序，教育学毕业生的毕业资格审查、成绩审核工作和学历证书的办理、发生树立良好的道德品质和行为规范的重要环节。２００５年国家放工作严格规范，杜绝在毕业证书管理中可能出现的漏洞。可制定了新的高校学籍管理规定，学籍学历电子注册制度和学制定“新生电子注册工作流程”，明确学籍注册工作的基本规分制的实施给高职院校教学管理工作带来了很大的挑战。如范和要求。依照省级教育行政部门和财政部门的文件精神实何加强学籍电子注册工作的管理，提高为学生服务的质量是施学分制管理办法，对学生在校学习期间课程的修读、免修、选高等职业院校教学管理中的重要问题。修、免考等予以科学规范。

一、要成立专门机构，加强学籍学历电子注为了便于以上规定的执行，学籍管理工作人员要将转专册工作的领导业、转学、休学、复学、退学等手续性较强的学籍管理工作，将办

理手续的每个步骤条理清晰地用流程图表示出来挂在醒目之

坚持服务广大学生，主动维护广大学生的正当权益，切实处。对于时间性要求较强的学籍管理工作，可以学期为主线，加强对学籍管理工作的统一领导。学院要成立由院长担任组制定出每月、每周的工作日程，张榜公布。这样才能方便学生，长，主管教学和学生工作的副院长任副组长，招生就业处、教务也便于学籍学历电子注册工作的规范运行。

处、成教部等相关部门的主要负责人为成员的学籍管理工作另外，学院要明确学籍学历电子注册工作的责任部门，明领导小组，负责全院学籍管理工作的组织和领导。在学籍管理确责任，明确工作要求。对进入教育部平台的帐号、密码实行工作领导小组的领导下，招生就业处、教务处、成教部、学生处、专人管理、专人使用。

各系及有关部门安排专门人员具体负责学籍管理工作，这样

才能形成齐抓共管的局面，才能全方位地为学生提供服务¨Ｊ。

三、要重视提高工作人员素质，提高学籍学历电子注册工作的质量

二、要规范工作程序，确保学籍学历电子注

册工作的严肃性要求学籍学历电子注册工作人员提高自身职业道德，要 求工作人员实施微笑服务、周到服务旧Ｊ。在教务处、招生就业

根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第２１号），处、成教部等部门要设意见簿。学生和家长如对工作人员的服学院要制定学籍管理工作的相关规定。可对学籍管理工作进务有意见，均可以在意见簿上提出意见，然后由部门领导进行行细化，明确学生在校期问休学、复学、转专业等学籍异动的办处理。学籍管理工作的工作人员要选取成熟稳重的员工，要对理程序。根据《教育部关于当前加强高等学校学历证书规范他们的职称和学历提出要求（一般要求中级以上职称和本科管理的通知》（教学（２００２］１５号）及省教育行政部门有关学籍学历）。

［收稿日期］２００９—０５—２０

［作者简介】易新河（１９６９一），女，湖南益阳人，湖南工业职业技术学院助理研究员，研究方向：高校管理。万方数据１３２

２００９正湖南工业职业技术学院学报第４期 要加强学籍学历管理队伍对相关政策的学习，组织各系

和教务处、成教部、招生就业处等部门负责人和有关工作人员 认真学习教育部《普通高等学校学生管理规定》、《普通高等学 校新生学籍电子注册暂行办法》，使大家都了解和掌握我国高 等教育学籍学历管理的基本规定和要求，提高对做好学籍学 历管理工作的认识。

要求学籍学历电子注册工作人员加强自身业务水平的提

高，尤其是工作人员信息技术水平的提高［２Ｊ。学院要积极派 遣学籍学历电子注册工作人员参加学籍学历电子注册工作培 训班。同时，还必须要求学籍学历电子注册工作人员掌握数据

库系统管理软件、Ｅｘｃｅｌ、Ａｅｅｓｓ等软件，甚至要求他们获得办公 软件高级证书。

另外，学院还必须要求学籍学历电子注册工作人员加强 对职业教育理论的学习和研究，使得学籍管理工作能真正为

教学服务。号一栏进行序号编写（从０００１开始），编写完后再把数据转入数据库中；最后在数据库中把毕业证编号前面那一段相同的内容加人电子注册编号中，使得电子注册编号完整。

五、要科学分工，强化学籍学历电子注册工作的职责实施学籍管理工作的部门和单位在学院学籍管理工作领导小组的领导下开展工作。各系、教务处、招生就业处、学生处、成教部在学籍管理工作中科学分工分工，协同合作，要形成定期向学籍管理工作领导小组汇报工作的制度。教务处作为行使学籍管理工作的主要职能部门，统筹抓好学生学籍异动的办理、登记和汇总工作，做好毕业生学历电子注册工作和学生毕业资格的审核工作。招生就业处重点做好新生

学籍注册信息核对工作，确保所有新生顺利完成电子学籍注册，学籍注册数据无漏注、错注情况出现。学生处及时将学生处分情况统

计造册并移送教务处，做好毕业生学历证书的发放工作；各系 定期清理在校学生人数，及时处理自动退学等学籍异动情况，并报送教务处审核后进行学籍异动登记。成教部认真做好本 部门全日制和非全日制在校学生的学籍管理工作，并主动向

学籍管理工作领导小组汇报。

四、要采用信息技术，提高学籍学历电子注册工作的效率学籍学历电子注册工作人员的计算机应用水平是关系到学籍管理工作效率的重要因素。为了提高工作效率，学院要重

视先进信息技术的采用，要组织技术人员开发学籍管理的相 关软件。比如：为了方便毕业生自己核对毕业生信息，开发毕 业生学历电子注册信息核对软件可以防止毕业生信息的漏 注，确保毕业生信息的准确性。学院要加强对学籍管理计算机 系统的管理，按照使用权限对工作人员分级管理，确保学籍学 历注册信息的安全。在学院网络中心，学籍服务器的安全运行 要摆在优先的位置。当出现断电、停电现象后，首先要恢复学 籍管理服务器和网站。可使用ＱＱ等现代即时通信工具与学 生和家长沟通，传递相关资料，通过ＱＱ群等向学生发布学籍 学历电子注册的紧急信息。在湖南工业职业技术学院，为了使 学生毕业证号码保密，不被别人随意查询。学院的工作人员研

究出了毕业证号码的制作方法：先从毕业生数据库中把整理

好的数据全部转出；接着把这些数据改成Ｅｘｃｅｌ文档，在Ｅｘｃｅｌ 文档里把身份证号码从小到大进行排序；然后在电子注册编结束语教学工作是学校的中心工作，学籍学历管理工作则是教学工作的重要内容。学籍管理工作的水平体现的是为学生服务的水平，要以“以人为本”的管理理念做好学籍学历电子注册工作，为广大的学生和家长提供周到的服务。„［参考文献】［１】吴娟，骆桂峰．提高学籍管理水平的几点措施［Ｊ】．桂林航天工业商等专科学校学报，２００７（４），６２—６３．„［２】王利．谈高校学籍管理及管理人员素质［Ｊ］．科技信息，２００８（１１），２１９—２２４．［３】王玉敏．新形势下高职院学籍管理工作的问题与思考［Ｊ］．南京工业职业技术学院学报，２００７（４），５８—６０．

（上接第１３５页）关键是要根据本区域行业企业的需求，突 ［３］究，２００８（５）．易飚．高职院校教学团队建设的策略研究［Ｊ］．职业教育研究，２００８（５）．

［４］吴德民．高职院校专业教学团队的构成和功能［Ｊ］．商情・科学 教育家，２００８（１２）．出专业特色，以工学结合为平台，合理配置教育教学资源，建立有效的团队合作机制，发挥团队效用，为专业建设乃至高职教育的发展作出应有的贡献。

［参考文献】

［１】“教育部关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见”（教 高［２００６］１６号）．

［２］［５】仲耀黎．关于高职院校教学团队建设与管理的思考［Ｊ］．教育与职业・理论版，２００８（２０）．［６］陈革．通过多种途径打造“双师型”教学团队［Ｊ】．教育与职叶华．工学互动组合的专业教学团队建设简论［Ｊ］．职业教育研业・理论版，２００８（２２）．万方数据１３３

加强学籍学历电子注册工作管理的几点措施 作者： 作者单位： 刊名： 英文刊名： 年，卷(期：

引用次数：易新河，李岚，邱萍，YI Xin-he，LI Lan，QIU Ping湖南工业职业技术学院,湖南长沙,410208湖南工业职业技术学院学报JOURNAL OF HUNAN INDUSTRY POLYTECHNIC2009，9(40次

参考文献(3条

1.吴娟.骆桂峰 提高学籍管理水平的几点措施[期刊论文]-桂林航天工业高等专科学校学报 2007(4 2.王利 谈高校学籍管理及管理人员素质[期刊论文]-科技信息（科学·教研）2008(11 3.王玉敏.许璟 新形势下高职院学籍管理工作的问题与思考[期刊论文]-南京工业职业技术学院学报 2007(4

相似文献(10条

1.学位论文 赵一瑾 云南交通职业技术学院综合教务管理系统的分析与设计 2008 随着我国教育行业竞争日趋激烈，各高校招生规模不断扩充，迫切需要提高自身管理工作的质量和效率。高校管理工作信息化、数字化的研究与实践越来越受到重视，而教务管理工作是高校管理工作中极为重要的组成部分。我国高等职业教育起步比较晚，与普通高等教育相比在教学管理信息化方面还比较落后，很多高职学院还没有成型的教学管理系统，大部分学校都使用单机版的学籍管理软件、成绩管理软件和排课管理软件，这在很大程度上与网络信息化的发展不相适应，高职院校教务管理的自动化势在必行。本论文针对高等职业教育的特点，借鉴原有的教务管理系统的开发经验，对高职学院教务管理系统的业务流程及业务需求进行深入分析，并根据需求将教务管理系统分为教学计划子系统、教学资源子系统、网上选课子系统、课表编排子系统、学生学籍子系统、学生成绩子系统、考试事务子系统、实践教学子系统、教学考评子系统、教材管理子系统和系统管理子系统十一个子系统；完成教务管理系统的数据库设计。其中着重介绍了综合教务管理系统中网上选课子系统的处理规则，建立课表编排子系统的数学模型，并利用遗传算法对课表编排问题进行求解。教务管理系统的实施可以彻底代替高职院校传统的全手工和半手工的管理模式，为全院教工、学生、Internet用户提供计算机教学和管理等服务，可以大大减轻办公人员劳动强度，提高工作效率，以协调各个部门之间的分工和合作，保证学院各项管理工作的高效运作。

2.期刊论文 赵跃强 高等职业教育推行学分制初探-天津职业大学学报2004,13(6 文章立足于高等教育大众化的发展趋势,分析了推行学分制的必然性和可行性,以及应当注意的问题,以更好地适应高等教育事业迅速发展、办学规模急剧扩大的新形势,最终实现培养实用型人才的目的.3.学位论文 汪靖 高职教育学分制管理信息系统设计与实现 2006

本文首先简述了高等教育学分制管理的特点，高等职业教育学分制管理信息系统的建设现状，本课题的来源和项目所解决的关键问题。其次，详细论述了学籍管理、排课管理、选课管理、考务管理、成绩管理、教材管理、财务管理等的需求分析；再次介绍软件系统开发的基本理论和方法，然后给出自己的开发方法。在该方法的指导下，提出系统的整体设计方案，包括系统设计原则和目标、基于C/S与B/S混合模式的信息系统模型、系统的网络体系结构、功能模块的划分与设计、软硬件的选择等，接下来对学分制的选课管理子系统实现的具体的细节进行描述。最后对本文中涉及的些关键技术如用户的标识和身份验证、选课过程的动态跟踪及公平算法及资源优化进行详细深入的讨论。

4.学位论文 谢肖力 “3+2”高职教育两段式衔接问题研究——以S职业技术学院为例 2009 我国的高职教育如果按学制划分，主要有三年制高职和五年制高职两种。五年制高职的办学形式主要包括“3+2”高职和五年一贯制高职。其中“3+2”高职教育是指初中毕业生在中等职业学校学习三年，然后部分或全部转入挂靠的高等职业技术学院深造二年，毕业以后享受与三年制普通高职毕业生同等待遇的一种高职教育模式。“3+2”高职教育是中、高职衔接的一种科学、有效的方式，具有节约教育资源、缩短培养周期、学生技能训练扎实利于职业素质的综合培养等优势。但在实际办学过程中，由于中、高职衔接过程中存在的系列问题，影响了“3+2”高职教育的办学质量，削弱了职业院校举办“3+2”高职的积极性。本文以“3+2”高职教育中、高职两段式衔接作为研究切入点，以S职业技术学院为例，通过剖析其中问题，提出解决对策和建议，供同类院校举办“3+2”高职教育之参考，为推动“3+2”高职教育健康发展尽绵薄之力。论文共分四部分。第一部分，对研究背景、研究内容、研究思路和研究方法作了说明，对相关概念进行界定，着重对国内外有关中、高职衔接模式的研究现状和研究成果进行综述。第二部分，对“3+2”高职教育办学模式开展分析，阐述了我国“3+2”高职教育的产生与发展历程，总结了办学优势和存在的不足。第三部分，调查分析浙江省、温州市以及S职业技术学院的“3+2”高职教育办学现状，通过查阅文献、问卷调查、访谈等方法，剖析中、高职衔接过程中存在 的诸多问题，主要表现为教学计划制订随意，执行不够严肃；课程体系不合理，缺乏“3+2”高职教育特色；教学内容中、高职衔接不紧密，各自为政；学籍管理不严，生源流失严重；教学管理提前介入不够，教学质量下降；教育资源未能充分利用，缺乏共享机制等。第四部分，针对“3+2”高职教育两段式衔接过程中存在的问题，从办学体制衔接、培养目标衔接、教学计划衔接、课程体系衔接、教育资源衔接、教学管理衔接等角度提出可行性对策和建议，旨在加强“3+2”高职教育中、高职两段式衔接，进一步提升“3+2”高职教育办学质量，增强“3+2”高职教育活力。

5.学位论文 朱忠军 基于.NET的高职院校教学管理系统研究设计与实现 2007 综合运用现代管理方法、教育新理念和信息技术，通过管理流程再造，从根本上改变传统教学管理的方式，使教学管理业务在网上流转或自动完成，可以全面共享管理信息，更好地协调各个部门之间的分工和合作，促进教学管理规范化、现代化和科学化，提高工作质量和效率。从当前我国高等职业教育及其教学管理信息化的现状和存在的问题入手，应用流程再造理论，分析了陕防职院的教学管理流程，找到了其存在的主要问题，并对学院的现有教学管理流程进行整理、优化、再造，建立了教学管理新的业务流程体系。将再造后的流程用于教学管理业务中，为综合教学管理信息系统的设计和实现打下了良好的基础。采用面向对象的设计与分析方法，对陕纺职院教学管理系统功能需求、性能需求、数据需求、接口需求等进行了分析，用标准建模语言UML建立了业务对象模型及需求分析用例。基于.RET的三层应用系统框架，采用C/S和B/S相结合的混合模式，构建了系统的体系结构，设计并开发了系统维护、学籍管理、成绩管理、课程管理、教学计划管理(包括教学任务管理、教学质量评价等子系统，并提出了系统安全策略。部分子系统已经上线运行，并初步取得了成效。

6.期刊论文 李厚俭 英国高等职业教育的现状、管理与特点-辽宁高职学报2008,10(7

英国高等职业教育的迅速发展,在投入上、学籍管理上和教育资格体系上管理科学,全面体现灵活性、实际性和国际性.其高等职业教育体现出强化“就业导向”的教育与培训、强化“地区性产学研合作”、“能力社会”取代“学历社会”等特点.7.学位论文 尹红云 基于客户端/服务器架构的教学管理系统研究 2006 本文针对成人教育、应用技术及高职高专不同的教学管理特点，设计开发出了一套教学管理系统。该系统具有以下功能和特点：建立了导入/导出功

能，可与国家教育部颁发的电子注册软件互相转换；可与教育厅所要求的报盘软件互相转换；改变了以往人工管理成绩、人工管理档案、人工小结成绩等等模式；实现了网上查阅成绩，权限层层管理的功能；做到了与国际管理模式接轨，真正地实现了管理自动化，办公一体化功能。该系统采用当前先进的数据访问技术ADO.NET在VisualStudio.Net环境下用C＃语言设计开发的数据管理软件。本软件为C/S(Client/Server，客户端/服务器构架，服务器端为SQLServer2000，客户端为本软件，通过对本软件的操作可以实现对服务器上的数据库的各种管理。开发技术的先进性，决定了本管理系统高安全性、高扩展性以及对未来操作系统的兼容性。其功能主要包括体系管理、教务教学管理和成绩管理，以及其他一些辅助和相关功能；可以方便地对学生数据进行远程或本机的个人档案和成绩录入、维护、查询、报表、打印、导入/导出等等。为论证开发的软件系统的优点，我们在本文讨论了当前流行的教学管理软件的运行模式，和数据管理等，指出了当前教学管理软件的不足。通过对计算机硬件和软件的解决方案的分析，对应用领域(数据报表、学籍管理系统等的调查分析，论证了本本软件在学生管理、教师管理、专业管理、新生管理、成绩管理等九个方面的实用性并说明了本软件的使用方法和各种注意事项，最后，我们也指出了基于C/S架构的本软件的不足和需要改进之处，提出了进一步改进方法。

8.期刊论文 庄海宁 关于五年制高职学分制理论与实践的研究——江苏连云港工贸高等职业技术学校学分制的探索-职业2008(20

随着社会主义市场经济的逐步确立和高等职业教育改革的深入发展,职业教育的学制变革已成为众人瞩目的课题.改革传统的学习制度,实行学分制,显得日益重要.江苏连云港工贸高等职业技术学校《关于五年制高职学分制的理论与实践的研究》课题组经过大量的工作,制定了学分制实施办法、学分制学生学籍管理实施细则、专业教学计划和课程管理规定、学生选课管理办法等,对该课题进行了有益的探索.9.期刊论文 叶健.YE Jian 试论高职院校学生学籍预警机制的构建-高等职业教育－天津职业大学学报2007,16(6 高职教育教育应当是“人人成功”的教育,一些学生因学习方法不当而被延期毕业,这种情况的出现是学生、学校都不愿意看到的.探索高职院校学生学籍预警机制的构建,是高职院校学籍管理工作者面临的一项重要课题,通过对高职院校学生学籍预警机制的内涵、价值和功能、内容,以及构建原则和运行保障的初步探讨,为预警机制的确立和完善提供可能.10.学位论文 张华 基于J2EE和MVC模式的高职学院教务管理系统的设计与实现 2007 在国务院大力发展职业教育的政策指导下，我国高等职业教育教学体制改革更加体现出以人为本的理念。学生需要自主地选择专业及专业方向、选修适合的课程、查询成绩、选修学分等，因此，教育教学管理方式的改革向传统的管理软件提出了新的挑战，数字化教务管理是一种必然趋势。在考察当前部分高职学校教务管理系统现状的前提下，本论文针对广州铁路职业技术学院教学管理模式和管理业务流程，结合学年学分制教务管理的实际要求开发一种适合该校的教务管理系统。本文引入业界广泛使用并十分成熟的J2EE(Java 2平台企业版主流平台，采用 MVC(模型—视图—控制设计模式并运用 Struts Web应用框架来设计和开发。在开发过程中按照软件工程的软件开发思想和方法来分析教务管理系统的功能需求，划分子系统，从系统的功能结构和技术结构两个方面进行了总体的设计。教务管理涉及到学生从入学到毕业的全过程管理，包括用户管理、公共信息维护、课程管理、教学计划管理、学籍管理、成绩管理、注册管理、毕业审查等多个环节。本子系统使用B/S三层模式：客户层、业务层及数据层。客户层向客户的浏览器提供基于Web的显示页面；业务层处理选课管理过程；数据层则提供数据存储。用户通过

浏览器进行业务操作。系统采用 Jsp、Java、Visual Basic、ASP 多种编程语言编写代码，在系统的构架上采用基于三层结构的组件技术，数据封装、模块化设计。是一个集Client/Server 和 Browser/Server技术于一体、涉及教务管理各环节、面向学校各部门以及各层次用户的综合管理信息系统。

本文链接：http://d.g.wanfangdata.com.cn/Periodical_hngyzyjsxyxb200904055.aspx 下载时间：2010年3月27日

第二篇：学籍学历电子注册政策解读

学籍学历电子注册政策解读

一、2001年《高等教育学历证书电子注册管理暂行规定》 1999年、2000年媒体已报道过多起高等教育假文凭、假证书事件，在杨东平同志《2000年中国教育发展报告》有关数据显示，截止2000年，在职人员中持假文凭的，有五六十万之多。在2000年西安市报名参加民办教师班招生考试的345名教师中，就发现有138人的大专毕业证书是伪造的，假文凭比例高达40%！为遏制上述严重影响高等教育声誉的行为，从2000年起，教育部开始建立高等教育学历证书电子注册制度，并在北京、天津、辽宁、湖北和重庆五省市开始进行试点工作。2001年2月5日，教育部正式颁发了《高等教育学历证书电子注册暂行规定》，从2001年9月起在全国实行各类高等教育学历证书电子注册制度。此项改革使教育部不再统一印制高等教育学历证书内芯，改由高等学校自行印制，但必须进行电子注册，并供网上查询。

高等教育学历证书电子注册制度的实行，是保证高等教育质量，维护国家学历制度和学历证书严肃性的需要，是维护高等学校毕业生合法权益，打击社会不法分子伪造学历证书行为的需要。对促进高等教育的改革，确保高等教育的健康发展，有着重要的意义。

二、2002年高等教育学历证书电子注册管理工作的两大重要举措

1.新增毕业生彩色登记照片和身份证号码与学历证书一同注册上网。2001年全国虽已实行各类高等教育学历证书电子注册制度，但是由于没有图片资料和身份证相匹配，从网上下载的毕业生信息有的“偷梁换柱”，有的“张冠李戴”，实际效果并不尽人意。2002年3月教育部在武汉召开了“全国高等教育学籍学历证书电子注册工作研讨会”，明确从2002年始，将新增毕业生彩色登记照片和身份证号码与学历证书一同注册上网，从而使用人单位可以便捷地查阅到真实可靠的人才信息。高等教育学历证书图像信息采集制作工作，将由教育部和新华通讯社联合完成。此次实行的学历证书电子注册改进措施，将彻底根除网上学历造假行为，对于维护高等教育办学秩序和教育质量，维护国家学业证书制度，为社会提供准确的高等教育人才信息有着重要的意义。

2.完成学历证书十年回登工作。对1991年至2000年所颁发的毕（结）业证书进行重新登记，使登记的学历由教育部审核后进入全国高等教育学历证书电子档案数据库，将国家认可的文凭保护起来，把假文凭删除出去，以供社会用人单位在网上查询和验证。

三、2004年新生核对、毕业生电子注册图像校对制度

2001年始实行学历证书电子注册制度后，假文凭现象在很大程度上有所遏制，但每年媒体还有曝光假文凭消息，其中2004年四川省医师资格考试影响较大，一共有3.6万人报名参加医师资格考试，审出假文凭近千个，数量之多是四川省历年来最突出的。

为进一步完善高等学校学生管理体系，健全学历证书监督、查询机制，完善学历证书电子注册制度，按照《2003－2007年教育振兴行动计划》关于建立高等学校招生、新生注册、学生管理、颁发学历证书、毕业生就业一体化信息管理系统的目标要求，从2004年开始，高等学校每年的录取新生将通过中国高等教育学生信息网与各省级招办报送教育部备案的录取新生信息进行核对，核准的信息作为各高等学校进行新生入学注册、核发学历证书的基本依据。

同年，教育部又进一步完善毕业生电子注册工作，实行应届毕业生电子注册图像网上校对制度，开通学历电子注册图像校对系统，由学生按照当时采集拍摄的“毕业生数据库”中规定的姓名、学号、身份证号登陆，核对本人信息，然后提交校对结论。

四、2007年《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》

作为完善我国高等教育学历证书电子注册制度的一项重要工作，2007年3月，教育部出台《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》，与学历证书电子注册相衔接，实行新生学籍电子注册。根据暂行办法规定，大学新生报到后，各高等学校要按国家招生规定和《普通高等学校学生管理规定》，通过“确认名单、审查资格、对外公布、核对注册、双网查询、建库备案”程序对其进行入学资格复查。复查

合格取得学籍的，将及时进行学籍电子注册。

对高等学校未按国家有关规定招收的学生，不予学籍注册，省级教育行政部门不得上网公布；未进行新生学籍电子注册的学生，毕业后将无法获得学历证书，不能进行学历证书电子注册，也不能正常办理就业手续。同时，责令高等学校退回所招学生，并妥善处理，不得遗留隐患；情节严重的，报教育部备案，作为核定该校下一招生计划的参考因素。对于因工作失误或弄虚作假而造成严重后果的，将严肃追究当事人和主要领导的责任。

新生学籍电子注册结果是学生毕业时学历证书电子注册的重要审核依据。这相当于又多了一个关口，与学历证书电子注册相一致，把住了高等教育学生的进口关和出口关。对规范、监督和检查各省招办录取工作，尽早排除学籍纠分隐患、违规行为，强化省级教育行政部门的监管职责，提高国家学历证书管理的有效性发挥着重要作用。

第三篇：陕西中医学院关于2007-2008学年学籍学历电子注册有关事项的公告

陕西中医学院

关于2007—2008学年学籍学历电子注册有关

事项的公告

全体普通本、专科学生：

根据教育部、教育厅有关学籍学历电子注册的规定和工作要求，陕西中医学院学籍学历电子注册网站已开始运行，现将学籍电子注册有关事项公告如下，请认真阅读并遵守学院的工作安排。

一、认真学习教育部关于高等教育学籍学历电子注册的有关规定

2007年，教育部先后出台了《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》

(教学[2007]3号文件)、《关于维护高校稳定大局，切实加强高等教育学籍学历管理有关工作的通知》(教学司[2007]20号)、《高校学生获得学籍及毕业证书政策告知》等文件(三个文件均已公布在学院、教务处和各系网站上)，对高校学生学籍学历管理及电子注册工做了明确的规定。

每个学生都要认真学习这些规定，要清楚“经过省级招办办理录取手续，入学复查合格、进行学籍电子注册才能获得学籍”，“具有学籍的学生才能获得毕业证书”；并清楚毕业证书的内容和格式。

二、我院2007级新生学籍电子注册工作安排

1、入学资格复查

按照国家招生规定和《普通高等学校学生管理规定》，学校将对所有普通本、专科新生进行入学资格复查，复查合格方能取得学籍并进行学籍电子注册。

2、电子注册信息查询

根据教育部的安排和要求，11月15日至11月30日2007级学生可以凭本人的考生号、身份证号码在中国高等教育学生信息网(www.xiexiebang.com)和我校学籍学历电子注册网站(218.195.65.240)查询本人的学籍电子注册信息，凭本人学号和密码在综合教务管理系统(218.195.64.48)上查询本人学籍信息是否正确，有关信息与学籍电子注册信息是否一致。

届时如果查询不到本人的学籍电子注册信息，或发现中国高等教育学生信息网与学院学籍学历电子注册网站公布的信息不一致，或综合教务管理系统有误，务必到所在系办公室登记并报告给教务处考籍科进行处理。

3、信息更改

电子注册信息属于学生学籍学历基本信息库，学生必须仔细核对，准确填写。若因学生本人所填写内容与实际情况不符或存在虚假内容，而造成的一切后果或损失，概由学生本人承担相应责任。

学籍电子注册一旦生效，学生的基本信息(如考生号、姓名、身份证号等)在整个在校期间均不能随意更改；因特殊情况确实需要更改的，学生须提供合法性证明材料，学校比照考生录取档案严格审核后通过省教育厅报教育部备案才能更改电子注册信息。

4、问题咨询

有关学籍学历管理和我院电子注册网站技术问题，请与 教务处考籍科郭亦鹏老师联系，电话：38185057。

三、2008届毕业生学历证书电子注册

学校在2008年5月底前完成毕业资格和学位授予资格审查，对通过毕业资格和学位授予资格审查的学生进行学历证书电子注册。

毕业资格和学位授予资格审查期间，学生须到所属院系仔细核对本人信息和历年学习成绩，并提供相关的证明材料。

因学生本人原因造成信息不正确、学业成绩达不到要求，而不能获得毕业资格、学位授予资格或不能进行学历证书电子注册的，学校不承担责任 特此公告

陕西中医学院教务处 二00七年十一月十四日

第四篇：学籍管理中电子注册工作的回顾与总结

学籍管理中电子注册工作的回顾与总结

教务处副主任赵艳生

2002年2月，北京市教委依据教育部《关于建立“成人高等教育学籍学历管理信息系统” 的通知》要求，从1991年—2000年对所有已经毕业的学生进行学历证书登记入库，对2001年以后入学学生开始实行电子注册，我们按照市教委通知要求在规定时间内圆满完成任务，1991年到2000年经科大和原职大共计有6654名毕业生登记入库，每个学生有45个字段，共输入三十多万个数据；2001年至2004年共审核毕业生4387人。

回顾过去的工作历程，我们感到之所以每次都能按教委要求圆满完成任务，主要取决于以下几方面：

一、学校领导的重视和支持是完成工作的重要保证。2002年当市教委下发了建立高等教育学籍学历管理信息库的通知，学校领导极为重视，首先，召集参与此项工作的相关人员，提出了工作要求，多次指出这项工作的重要性和责任的重大，每一位参与工作的人员在数据录入、档案管理、办理毕业上报等各工作环节必须要实事求是、不得弄虚作假、不得漏报和虚报数据，每个数据都必须要有原始记录作根据。其次，学校加大了资金和硬件设施的投入，当时学籍室只有一台奔二的计算机，内存较小、速度也慢不够使用，校长当即决定调拨一台奔四的计算机，由于我校实行政府采购，机器不能上到位，张校长就把他自己正在使用的计算机借给学籍使用。学校合并后人员多，各方面开支大，特别是“非典”后学校少了一届学生，经费非常紧张，学校领导压缩了其他方面的开支，但对电子注册的投入不但没少还有增加，进行电子注册需要数码像机和扫描仪等，当我们找到学校领导后，校长当即决定需要什么就给什么。2003年开始毕业证书编号升为18位，而我们原有打号机最多只能打17位数，和张校长汇报后，张校长当即表示再买一台，特别是在今年当我们在打印毕业证书时，又遇到打印机墨没有了，不能正常打印，当报告给况北林校长时，况校长当即决定把文印室的打印机调给学籍使用。合并两年来学校为学籍室购置了激光打印机、移动硬盘、计算机等设备，教委下发的历次对学籍管理人员的培训，校领导都批准参加。第三，在人力上的大力支持。在进行十年数据回登和电子注册工作时学校领导表示，只要学籍工作需要，各部门在人员和物品上都要给予支持。

二、各部门的积极配合是我们做好工作的基础。进行十年数据回登和电子注册时我们忘不了各部门给予我们的大力支持和帮助。记得在我们进行十年数据输入时，正赶上学籍工作最忙的时候，缺少人输入原始数据，当时两校刚合并两年，而合并前两校各有十几年不同的管理模式，加上人员几经变动，给查找原始档案资料带来许多困难，学校办公室含主任仅有四人，要承担大量行政工作的职能，还要抽出人来协助教务处做好十年数据回登工作，他们没有时间就轮流利用中午休息时间，1

晚上下班加班加点，将一个一个数据输入计算机。2003年办理毕业生毕业工作时，我们要打印学生报名表，当时由于打印机故障，招生办主动帮助我们打印。当教务处组织学生进行图像采集时，总务处帮助布置教室、搬、放桌椅、接通电源、维持秩序，由于教委要求从2003年开始毕业证书编号升为18位，总务处老师不辞辛苦一趟一趟去采买，当我们办理毕业证盖章时，需要会议室，总务处人员总是想方设法协调，保证我们的使用。我们到教委进行毕业审核需要用车，他们都设法满足。当我们向市教委报盘需要刻录光盘，电教处人员帮助完成，当我们机器出现故障时、网站人员随叫随到维修机器，2003年毕业生审核工作正值“非典”时期，由于供电问题机器出现故障，将整个硬盘数据损坏了，电教处及网站同志想尽办法恢复了所有数据，保证了我们数据的完整。我们之所以每次电子注册都按教委要求顺利完成，离不开全校各部门的积极配合和帮助，离不开学校领导的大力支持。

三.工作职责分明、组织得力、落实到位，团结协作。十年数据回登和学历电子注册既是一项认真细致的工作，同时又需要多部门多人员团结协作，必须要进行精心组织，各项工作落实到人、责任到人，防止出现各环节的重叠或真空。在进行十年数据回登时，我们仔细分析了这项工作最易出现录入错误，查找核对比较困难，经过认真思考，我们决定采用分两组人员进行录入，然后利用计算机进行校对，事实证明这样做虽然费事，但保证了所有录入数据的准确无误，到教委报盘时一次通过。当我们接到2002年学历证书进行图像采集通知时，我们组织相关人员进行认真学习，考虑我校学生90%是业余学习，学生白天不能到校，晚上照相，拍摄光线又不好，我们多次到中国图片社联系拍摄事宜，了解拍摄速度及拍摄所需的环境要求，回来后根据我校人数制定出学生到校的时间段，对教务处每个人员进行了具体分工，由学籍管理员负责现场核对信息袋；教务员负责拍摄教室入口和出口的组织疏导，防止出现学生拥挤；班主任负责通知学生到校时间、组织学生填写照片口袋并与学生原信息核对；主任及副主任负责各方联系以及突发事件的处理。教务处每一名职员叫到谁都很愉快接受。我校三届共组织3500多人到校拍摄，最多时一天拍摄近千人，但每次拍摄过程的组织都井然有序，从未出现拥挤混乱现象，受到拍摄单位好评。如盖钢印是一个力气活，最多时全校有1600多毕业生，教务处王小平老师本该是晚上上班，但如果需要他随叫随到，从无怨言。班主任更是如此，安排什么时间来就什么时间到，办理毕业需要与每一名学生核对各种信息，都是通过班主任完成的，正是靠这种集体的力量我们很好地完成历次电子注册工作。

四、勇于奉献，爱岗敬业，责任感强。十年数据的回登和学历证书电子注册工作的顺利完成，离不开全校人员共同的努力，也离不开具体负责这项工作的学籍管理人员，他们热爱自己的本职工作，在工作中认真贯彻国家关于高等教育学历证书电子注册管理工作的政策、规定，模范遵守学校有关学籍工作的规章制度，工作中不弄虚作假，不虚报漏报数据，认真细致周到。如照片信息与原

信息库的链接，是学历证书电子注册能否顺利进行的关键，二者链接是通过学生的身份证号码来完成，为使库中学生的身份证号码与学生本人填写的号码一致，不出任何差错，两位学籍管理人员将学生的各种信息打印出来，逐个与班主任进行核对。在办理学生毕业的过程中，从学生的成绩的录入，到审核每个学生的毕业资格，盖各种印章，毕业证的打印，都必须做到认真细致，不能有一点的马虎，必须保证每一个成绩合格的学生按时领到毕业证，又要严把毕业关，不让一名成绩不合格的学生蒙事过关。她们深深懂得学校领导将这关系到每一位学生出口的任务担子交给他们有多重，在工作中不敢有丝毫懈怠。每个毕业生的信息有40多个字段，有20多门课程的成绩要录入，对各种数据必须要保证准确无误，因为他们知道，对于他们是百分之一或百分之零点几的疏忽，而对学生就是百分之百的损失，正因为由于负责这项工作的范昕和吴小沅两位同志认真细则的工作态度，对各种数据反复进行核对，工作最紧张的时候，连午休时间也在工作。特别是全校今年1600多毕业生，3200多份毕业生登记表，要一个一个进行审查理顺，还要挑出不符合毕业资格的学生，五．认真总结电子注册工作的经验教训，在工作中不断改进，在改进中不断提高。实行电子注册三年来，每次毕业生审核工作结束，我们都要召开参与此项工作的总结会，从中找出成功的地方在哪里，还有哪些需要改进的地方，如2002年图像采集中出现在拍照时有空当，出现机器等人现象，我们分析原因后，在2003年和2004年安排学生到校时，将时间段细分到办小时，并预留一定的提前量，使拍摄效率提高了。再如，学生身份证号的填写，2002年是涂信息卡，发现学生有错涂的现象。2003年改为事先印好的一张带有学生姓名、身份证号、专业的空白表格，由学生事先填好，到校拍摄时进行核对。为避免2002年学生填涂信息卡时出现问题，我们让每个班主任事先在班里组织学生集中填写，班主任收上来后再与学籍所给的原库身份证号码进行核对，无误后学生本人签字，由班主任统一保管，待学生到校拍摄时再发给学生，由学生拿着去拍摄。这样在2003、2004年当图片社将光盘交给学籍后很快连接成功。没有出现照片与毕业生信息链接不上的现象，2004年毕业工作结束后我们又及时召开了班主任和学籍人员参加的工作总结会，找出今年工作中存在的问题，如怎样提高核对信息的准确性和效率，各环节的衔接如何安排更合理，更能提高效率，以推动我们明年更好地完成学历证书电子注册工作。

十年数据回登和电子注册工作的顺利完成，凝结了全校各部门人员的汗水和辛苦，是我们全经科大团结合作，勇于奉献精神体现，也是我们的工作成绩，当我们看到一个个毕业生从我们这里走向社会、走向成功，他们当中有的人因此职务得到提升、有的人薪水的到以提高，我们感到无比的自豪和骄傲，同时也更感到肩上担子的重大，我们有决心在校党委和主管校长的领导下，保质保量地完成各届学生的电子注册工作，做到毕业资格审核严格，上报数据完整准确，学籍档案规范齐全。

教务处 2004年10月

第五篇：关于学历电子注册图像校对的通知

关于学历电子注册图像校对的通知

为保证学生电子图像信息的准确性，请各位同学进入“中国高等教育学生信息网”注册个人真实信息并按照附件一的“信息操作流程”进行照片及相应信息核对。请每位学生全部使用真实信息进行注册！如使用虚假信息注册系统将无法链接到本人的学籍、学历信息。

附件：

一、《毕业生图像校对系统校对信息操作流程》

泉州站办公室

二○一一年六月十九日

附件一：

毕业生图像校对系统校对信息操作流程

首先进行实名注册，注册成功后登陆学信档案，进入“图像校对”模块进行信息的校对工作。具体操作步骤如下：

（一）、登录“中国高等教育学生信息网”： http://www.xiexiebang.com/ 电子注册照片将作为学历、学位网上电子注册及制作证书专用，请同学们要高度重视此项工作，认真进行校对。

（二）、在首页的右方找到 “学历电子注册图像校对”

（三）、单击栏目中的“学历电子注册图像校对”，进入如下页面；

1、实名注册：

（1）单击，进行 “实名注册”（全部使用真实信息进行注册！使用虚假信息注册系统无法链接到本人的学籍、学历信息。），建立学生本人“学信档案”，出现如下界面：

（2）在“用户名”栏中填写“有效邮箱地址，用来接收账户激活邮件”，输入密码（密码由6-30位的英文字母、数字和特殊字符组成，请使用密码强度较高的密码），密码确认后，单击“立即注册”，出现如下界面。

（3）登录你的邮箱，打开学信网发送的账户激活邮件（如下图所示），激活账号。

（4）进入如下界面，根据提示进行实名注册。（填写前请认真阅读每一项后的提示）全部使用真实信息进行注册！使用虚假信息注册系统无法链接到本人的学籍、学历信息。

（5）在如上界面的下半部分（如下图）中填写有效的手机号码后，单击，系统将以短信形式将检验码发送到你所填写的手机上。查收短信，获取检验码，并填写到“检验码”栏，单击。

（6）信息确认：请务必认真核对系统弹出的信息确认卡，如有误，请单击“否”，返回上一界面重新填写信息（重复（3）、（4）步骤）；如无误，请单击“是”，弹出如下界面。

（7）试登录，确保注册成功：

选择选项卡，出现如下界面，输入你注册时所用的邮箱地址和密码，（输入时请注意：字母大小写、大小数字键盘都必须和注册时完全一致，否则无法顺利登录）：

（8）单击，弹出如下页面，实名注册成功，关闭邮箱。

2、登录学信档案，进行“学籍信息校对”和“毕业相片校对”：

（1）登录学信平台，进入“图片校对系统”【重复上面步骤

（一）、（二）】，进入图像校对页面，单击右上角的，进入登录页面【重复上面步骤（7）、（8）】

（2）单击选项，进入学信档案界面（如下图）。

（3）核对个人信息和相片：① 如信息有误，请把错误信息填写在附件二的《毕业生网上图像校对勘误表》中，并根据勘误原因提交相应材料至教务处进行勘误。② 如照片有误，请进入[学历电子注册图像校对系统]提交校对意见。

（4）单击学信档案右下角[学历电子注册图像校对系统]，进入如下界面：

（5）单击界面左侧的，进入如下界面：

（6）单击，进入校对页面（如下图）：