关于2011年研究生新生复查和学籍电子注册工作的通知

第一篇：关于2011年研究生新生复查和学籍电子注册工作的通知

关于2011年研究生新生复查和学籍电子注册工作的通知

各有关二级研究生培养单位、在校研究生：

根据《教育部办公厅关于做好2011年普通高等学校新生复查和学籍电子注册工作的通知》（教学厅函[2011]17号，见附件1)规定，学校开始进行2011年研究生新生入学资格复查和学籍电子注册工作。现将有关事项通知如下：

一、严格做好2011级研究生新生入学资格复查工作

根据《中南大学研究生学籍管理规定》，各二级单位应通过审核比对新生录取名册、电子档案、像片、身份证等材料，对2011级研究生新生入学资格进行严格复查。对复查不合格者，请及时报研究生院培养办。

二、2011级研究生新生学籍电子注册

（一）研究生新生核对个人信息

2011级研究生新生通过登录“研究生教育管理信息系

统”“学习管理”模块中“新生学籍电子注册信息（来源于教育部返回数据）确认”栏核对个人基本信息，并提交确认。如关键信息（指研究生姓名、身份证号）有误，请到各二级单位研究生助理处将有关信息填入《研究生新生学籍电子注册关键信息更改汇总表》（见附件2）。其它入学后已办理异动手续的信息，由研究生院学籍管理部门统一修改上报。

（二）关键信息更改

研究生关键信息原则上不能更改。如有特殊原因，研究生应将公安机关出具的更改姓名或身份证号码的证明原件及复印件交所在二级单位研究生助理。由助理统一报学校后，再报上级研究生教育主管部门审批。只有经上级主管部门审批通过，同意更改研究生信息后（研究生从12月1日起在“中国高等教育学生信息网”上查询学籍信息），研究生院培养管理办才能按更改后的研究生信息在我校“研究生教育管理信息系统”中更改研究生信息。研究生新生关键信息经教育部审批上网后，不能再更改。

（三）研究生新生不需核对“考号”。“研究生教育管理信息系统”中研究生考号为15号，教育部返回数据库考编为16位。由学校统一修改考生编号至16位上报。

（四）新生注册时间

9月底必须完成研究生新生学籍电子注册工作。

请2011级研究生新生接通知后，互相转告，尽快核对个人信息。研究生院培养办将于 9月30日将研究生新生数据上传到“中国高等教育学生信息网”。

三、在校研究生（老生）学年电子注册

（一）研究生在籍期间每学期开学都要进行学校学籍注册。教育部要求每学年对在籍研究生进行学年学籍电子注册。只有通过学校学籍注册，取得学籍的研究生，才能上报教育部进行学年学籍电子注册，才能颁发毕业证书、进行学历证书电子注册和学历证书认

证。

（二）研究生助理查看本单位在校研究生注册情况

请各二级单位研究生助理及时查看本单位在校研究生注册情况，并尽快通知仍未注册的在校研究生于10月25日前登录“研究生教育管理信息系统”中“学生注册”模块进行注册。如提示“注册失败”，请缴清学费和住宿费后，再进行注册。

（三）老生注册时间

10月底必须完成研究生老生学籍电子注册工作。

请研究生老生接通知后，互相转告，尽快核对个人信息。研究生院培养办将于 10月31日将研究生老生数据上传到“中国高等教育学生信息网”。

研究生院培养管理办

2011．9．23

附件： 附件1:教学厅函[201教育部办公厅关于做好2011年普通高等学校新生复查和学籍电子注册工作的知.doc

附件2:研究生新生电子注册信息更改汇总表.doc

第二篇：2011级研究生新生学籍查询的通知

关于2011级研究生新生学籍查询的通知

各学院：

为进一步做好我校2011级研究生新生学籍电子注册工作，按照教育部、教育厅《关于做好2011年普通高等学校学生学籍网上核查的通知》要求，现将我校2011级研究生新生学籍查询工作通知如下：

一、查询对象：2011级全日制研究生新生

二、查询时间：2011年11月1日—11月15日

三、查询步骤：

1、登陆http://.cn/；

2、点击左上角“学籍查询”进入；

3、点击“新生查询”进入；

4、进入“全国普通高校新生学籍查询系统”；

5、输入正确的身份证号、姓名和验证码（考生号可以不输入），点击查询；

6、认真核对学生本人的姓名、院校名称、专业名称、学籍状态等信息。

四、工作要求：

1、新生学籍电子注册是发放毕业证书、学位证书及学历、学位电子注册的重要依据。各学院务必通知到每位新生查询并核对本人的学籍信息，如未按时查询，造成的一切责任由学生本人承担。

2、如未查到学籍或学籍信息错误，请研究生本人到研究生院培养管理办公室办理。

联系电话：83993257

联 系 人：匡颖芝

中国矿业大学研究生院培养管理办公室

二O一一年十一月一日

第三篇：通高等学校外国留学生新生学籍和外国留学生学历证书电子注册试行办法

通高等学校外国留学生新生学籍和外国留学生学历证书电子注册试行办法

2007年12月07日 09:00

第一条 普通高等学校外国留学生新生学籍和外国留学生学历证书电子注册是政府运用现代技术手段对外国留学生招生行为实施监督管理，保证留学生培养质量的管理方式。根据《教育部关于印发普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法的通知》（教学〔2007〕3号）精神，制定本办法。

第二条 普通高等学校（以下简称学校）外国留学生学籍电子注册的对象为学校实施学历教育的留学生新生（以下简称新生）。

第三条 学校新生学籍和外国留学生学历证书电子注册工作统一归口由学校留学生主管部门负责。

第四条 新生学籍电子注册办法

（一）学校必须严格按照国家有关规定招收新生，并应于新生注册报到工作结束后一个月内，由学校留学生主管部门将新生学籍电子注册信息数据（采用DBF格式，数据结构见附表一）上传至教育部学籍学历信息管理平台。学校登录教育部学籍学历信息管理平台的注册名由国家留学基金管理委员会秘书处（以下简称基金委）发送至各校留学生主管部门。

（二）在华接受专科、本科、研究生学历教育的外国留学生，在汉语补习和预科教育阶段不做学籍电子注册，正式进入专业学习后，必须进行学籍电子注册。

（三）春季入学新生学籍电子注册信息的受理时间截至当年的4月15日；秋季入学新生学籍电子注册信息的受理时间截至当年的10月15日。请学校务必在规定时间内上报新生电子注册信息，以保证新生学籍电子注册工作有序进行并及时对外提供查询。

（四）在上报的信息数据中，每名学生在学历教育阶段只有一个学籍电子注册号，不得重复编号，注册号编码规则见附表二。

（五）信息数据中“国籍”一栏，请按照国家和地区标准名称填写（见附表六），如录入信息不符合要求，教育部学籍学历信息管理系统将不予接收。

（六）学生在学期间，如发生变更专业、改变学制、因故休学等学籍变动时，学校留学生主管部门须及时登录教育部学籍学历信息管理平台进行修改，确保学籍电子注册数据信息的实时和准确性。

（七）本项工作开展后，新生如无学籍电子注册信息，其学历教育部将不予承认。对于2008年以前入校的外国学历留学生，仍按学校原新生注册办法管理。

第五条 外国留学生学历证书电子注册办法

（一）按照教育部2001年关于改革外国留学生学历证书管理办法的规定，在向外国留学生颁发毕业证书（包括自行印制的证书）后60天内，学校应按“外国留学生学历证书电子注册数据库结构”（见附表三）将相关信息录入光盘并附学校公函向基金委申报注册。

（二）毕业证书编码规则见附表四。

（三）基金委负责将汇总的各校外国留学生毕业证书数据信息报教育部审核、备案后，在教育部学籍学历信息管理平台向社会公布，提供查询服务。

第六条 学历证书发放办法

学历证书发放办法仍按照教育部关于改革外国留学生学历证书管理办法的有关规定执行。凡需申领教育部印制的外国留学生高等教育学历证书的学校，请逐项认真填写《外国留学生毕业预报表》（见附件五），加盖学校公章后，报本地省级外国留学生工作主管部门审核并加盖其公章。学校最迟须在外国留学生毕业前60天，将经审核后的《外国留学生毕业预报表》报送基金委。基金委经与学校学籍电子注册信息核对无误后，向学校寄发毕业证书。

第七条 本办法自2008年3月1日起试行。

第四篇：本科新生学信网学籍电子注册查询登录指南

附件1 本科新生学信网学籍电子注册查询登录指南

注意：

进行学籍查询前请先关闭具有弹出窗口拦截功能的程序，优先使用IE浏览器。多次查询不成功请换用其他电脑重新查询。

1、登陆学信网（http://www.xiexiebang.com/account/help/question.jsp 实名注册后可享受的服务

1.永久免费查询自己的学籍信息 2.永久免费查询自己的学历信息 身份证号码提示已被注册怎么办？

身份证号重复的解https://account.chsi.com.cn/account/help/sfzhcf.jsp 为什么要提供手机号

为了保证帐号安全，一些操作，如找回密码，用户可能需要输入我们发送到手机的校验码。实名注册时也可以使用手机校验码来绑定用户的身份。为什么要提供真实的身份证号和姓名

我们使用您提供的身份证号和姓名与全国高等教育信息库进行核对，从而为您提供免费查询个人学籍和学历信息的服务。因此如果没有提供真实的身份证号和姓名，您将无法免费查询自己的学籍学历信息。如何换一个用户名? 如果原来的用户名（常用邮箱）不再使用了，可以更换您的用户名。登录系统后，点击右上角的“帐户”链接，然后点击左侧的“修改用户名”链接。姓名填错了怎么办？

登录系统后，点击右上角的“帐户”链接，然后点击左侧的“修改个人信息”链接。

忘记密码怎么办？

点击“找回密码”，按提示进行操作。忘记用户名怎么办？

点击“找回用户名”，按提示进行操作。

更多帮助请查看 https://account.chsi.com.cn/account/help/index.jsp

决

办

法

第五篇：关于进一步加强我省高职院校,成人高校新生学籍电子注册和学生学籍学历管理工作的通知

湘教通〔2007〕344号

关于进一步加强我省高职院校、成人高校新生学籍

电子注册和学生学籍学历管理工作的通知

各高职院校、成人高校：

11月中旬，我厅对湖南科技经贸职业学院等10所高职院校的新生学籍电子注册及相关工作进行了抽查，发现我省高职院校在新生学籍电子注册及学籍学历管理工作方面存在学籍管理信息平台和学籍学历管理制度不完善等问题。为认真落实教育部关于新生学籍电子注册的有关政策要求，进一步规范我省高职院校、成人高校的学生学籍学历管理工作，现就有关要求再次明确如下：

一、进一步做好学籍管理平台建设。各校要按照《湖南省高职学院、成人高校学校网站学籍管理平台建设基本要求》（湘教通〔2007〕225号），集中力量，认真整理、核实新生电子注册数据，配备专门的数据库服务器，用于存储电子注册数据，12月1日前务必在校园网（尚未建立校园网的学校在学校独立网站）上公布新生学籍电子注册信息，启用学生学籍查询服务系统，确保查询信息的准确性和完整性。尚未建立校园网的学校要尽快做好校园网的建设规划工作，自2008年7月开始，所有学校学籍电子注册数据必须在学校校园网上公布。

二、制定《新生学籍电子注册实施细则》。各校要根据教育部《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》（教学〔2007〕3号）和《关于做好全省高职院校新生学籍电子注册工作的通知》（湘教通〔2007〕225号）文件精神，结合本校的实际，健全和完善各校新生学籍电子注册工作实施细则，包括新生学籍电子注册的有关政策规定、注册信息内容、工作程序、时间安排、以及新生学籍电子注册信息查询的基本内容和方式等内容，于12月5日前报我厅职成处备案。

三、进一步做好新生学籍电子注册、学籍学历管理工作有关政策的学习宣传工作。

（一）组织学校学籍管理人员和全体新生学习教育部《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》，宣传新生学籍电子注册政策的重要性，做好新生信息核对工作，确保注册数据真实无误，督促新生通过新生学籍查询网页查询个人注册信息，及时收集上报异动信息。

（二）组织学校教职员工、全体学生学习教育部《高校学生获得学籍及毕业证书政策告之》内容，使全体师生员工知晓学生获得学籍及毕业证书的途径、时间、内容。

（三）组织学校教职员工、全体学生进一步学习教育部关《普通高等学校学生管理规定》及学校配套规章制度，使全体教职员工和学生比较清楚地了解本校学生管理相关制度，实现依法管理、依法治校。

四、进一步规范对学生进行处分的工作程序。各校要按照《普通高等学校学生管理规定》和本校学生管理规章制度的有关要求，做到对学生的处分决定程序正当、依据清楚、证据完备，记过以上的处分决定应出具学校正式文件。《学生处分决定书》必须用词严谨、格式规范，对被处分学生要依法告之申诉的权利、途径、期限及受理部门等内容，学校学生申诉处理委员会必须认真受理学生提出的申诉请求。

五、进一步加强非普通全日制大专学生的管理工作。各校要进一步加强对本校中专生、成教生、自考生、网络生、非学历教育培训人员的学生管理工作，明确分层次、分类型的管理工作模式，安排好这些学生的日常教学工作，告之学生学历文凭的获得途径和类型，避免出现对学生学籍学历管理政策的误解。

六、积极稳妥地处理遗留问题和隐患。对因学校招生、注册、转学等原因产生的学生学籍问题和毕业证书发放问题，要进行详细排查，发现问题及时上报，积极与主管录取、考试、学籍管理等相关职能部门联系，妥善处理学生学籍学历问题。对招收的一年制中职学生，要单独组织安排教学，不得与普通全日制大专生混合编班教学，并向学生做好2008年对口升学考试政策宣传工作，明确告之目前的学习形式、学籍状况，确保校园稳定。

各校接到本通知后，要对本校新生学籍电子注册和学生学籍学历管理工作进行认真自查，进一步明确新生学籍电子注册和学籍管理工作相关责任人员，落实新生学籍电子注册工作的相关要求，规范本校学生学籍学历管理工作，健全有关规章制度，保证新生学籍电子注册和学生学籍学历管理工作顺利实施。

二OO七年十一月三十日