第一篇:如何搞好医院收费管理
如何搞好医院收费管理
如何搞好住院收费管理,应从以下两方面着手,第一,要有一个完善的住院收费管理系统。第二,要合理的收取医疗服务费用,让患者满意。针对近些年在老百姓“看病贵”呼声不断、媒体多次对医院“乱收费”报道的形势下,要搞好住院收费管理,已经不是单单收费的问题,而应该从如何合理的收取医疗服务费用,让患者满意等多方面努力。本文着重介绍以上两个方面的内容。
一、住院收费管理系统
民康住院收费管理系统是对病人进行住院管理和出院结算管理,对病人办理入出院手续,及时准确地为患者和临床医护人员提供费用信息,及时准确地为患者办理出院手续,收集并整理核算病人住院期间所发生的各种费用。支持医院经济核算、提供信息共享和减轻工作人员的劳动强度的系统。包括:住院登记、收退押金、病案管理、病人费用管理、结算管理、提供病人/家属查询自己的各种费用使用情况,病人欠费和退费管理功能等功能。民康住院收费管理系统是专门面向医院住院收费的信息系统。是以住院收费、药品管理、病区管理为一体的收费软件。其主要功能如下:
住院登记
根据患者的入院通知单办理入院登记手续。包括填写病人的基本信息、住院情况信息(分配入院科室、住院类别和病人费别等)、收取押金。如病人是复诊可检索病人信息从病案管理系统中调用,或是通过病人所持有的IC卡、条码卡直接读取。支持预约入院登记;支持病人病案首页录入、打印、查询等。
收退押金
对病人收退押金记录查询和收退押金缴款处理。病案管理
主要完成病案统计的各类数据整理,完成病案首页的录入和维护。与住院部、门诊相互关联,数据共享,完成动态统计,实时反映病区床位的动态变化,准确统计门诊的工作量,为医院领导提供了各种准确的统计数据。
病人费用管理
提供读取医嘱并计算费用,病人费用录入具有单项费用录入和全项费用录入功能选择,可从检查、诊察、治疗、药房、病房费用发生处录入或集中费用单据由收费处录入;病人结帐具备住院期间的结算和出院总结算,以及病人出院后再召回病人功能。支持病人费用查询,结算管理
提供出院结算、中途结算、撤消结算、工伤费用申报和欠费出院结算。出院结算指按医院收费类别结算出院病人的各种费用,如:西药费、中草药、治疗费、手术费检查费等,并对医保病人给出患者支付费用、医保支付费用等;中途结算是指针对医院的需求和病人的需要,可根据病人住院时间、费用类别等不同的情况对病人进行中途结账;撤消结算是对出院结算或中途结算后发现费用错误对其进行撤消操作;工伤费用申报是指对工伤引起住院的病人结算处理;欠费出院结算指对住院欠费病人结算处理。数据查询
支持当日病人预交金、入院病人预交费、在院病人各项费用、出院病人结帐和退款等统计汇总;支持按旬、月、季、年结账处理;提供住院收费科室工作量统计。支持按月、季、年统计工作量、费用、患者住院信息等汇总功能查询统计;支持按药品、诊疗项目(如:名称、用量、科室、病人等)查询。支持各类统计/查询信息打印。
二、合理的收取医疗服务费用,让患者满意 【一】科室管理因素
1、科室固定电脑录入人员,把好数据录入关,是提高准确性的重要环节;挑选既有临床经验,又有责任心、服务态度好的护士作专职录入人员,固定录入人员,便于核对查找差错及个别患者的费用查询,以减少相互推诿。随时掌握病员住院费用情况。建立科室收费记录本,由各班护士把当班发生的治疗、护理、耗材、用药记录在本,注明起始时间,以防漏计、多计费,便于记帐、查账。
2、明确录入人员工作职责方法
职责明确,讲究方法及时催费,解释到位,取得患者信任,让患者能及时缴纳住院费,减少欠费。催费数额具体,以免患者缴费额不足,影响治疗,并保证每日能如实反映患者每天的住院费用,随时接待患者的费用咨询,认真学习有关文件,“吃透”相关收费标准,始终坚持合理收费,在具体操作中,做到该收的要收得合理合法,不该收的坚决不收。严格按照物价部门核定的医疗收费项目和收费标准执行,不擅自提高医疗收费标准或自立收费项目、分解收费、重复收费。
3、应用筛选法进行自查每日对电脑医嘱进行核对,出院时根据住院天数审核录入账目,主要查常规的诊查和治疗用药项,对误录、多录或漏录项目进行及时的更改,让患者清楚满意。
4、科室指定专职人员负责填写“收费清单工作”并负责有关费用的解释。对住院患者每天发生的各项检查、治疗等其它费用,必须按项目明细逐项填写清楚,次日送交病员或陪伴家属签字并回收、存档,以便备查。
【二】收费价格因素应用物价部门制定的《医疗服务价格》标准收费让收费项目有章可循,价格合理。
1、收费电脑程序因素
选择住院费用一日清模块,提高医院收费的透明度,密切医患关系让“一日清单”简单快捷地将患者要知道的一切信息展现在患者面前。在治疗过程中医生与患者及家属进行相互沟通,根据患者的病情、经济状况选择适合自己的诊疗手段、药品及服务项目,使患者得到快速有效的治疗。增加了医院的透明度,密切了医患关系。“一日清单”的实行,加强了物价监督,杜绝了乱收费,避免了重收、漏收,堵塞了漏洞,树立了医院服务优、质量高、运行快的新形象,提高了群众的满意度。;收费项目、价格的制定,必须符合国家的物价政策,收费项目详细。
制定住院患者费用百元警戒线管理使患者对自己的费用状况清楚,及时补缴住院费。对家庭经济困难的患者实行中途结帐,避免逃帐(危重抢救病员例外)。
2、相关科室协调因素 医院收费工作,与药房、医护、财会、计算机管理等相关科室及人员关系密切,需要经常沟通、协调和配合,才能确保收费准确合理,避免工作失误造成的误录、漏录或错收,既能使医院收入不受损失,又能让来院就诊患者明明白白进行消费。
只有坚持合理用药,合理检查,合理治疗的原则,严禁自立名目,乱划价、乱收费,对新增医疗项目必须经有关部门批准后,才能做到向服务对象合理收费。正确处理好治病与收费的关系,在以社会效益为主的前提下讲求经济效益。
3、人员素质因素
随着基本医疗保险,合作医疗政策的完善,要求我们不断加强与业务培训,了解政策,以配合各项政策实施,让患者的钱花的合理。定期对收费中不合理的现象进行通报,引起注意以避免,让患者及社会满意。
医疗保险制度改革条件下,医院信息系统的建设,促进医院的全面和协调发展。收费软件系统的更新需要进行人员培训,才能在使用过程中应用自如,减少住院收费的漏洞,错误,更好的服务于患者,让患者满意,应定期分批进行人员培训、交流。
4、媒体导向因素认真贯彻落实《关于全面实行医院院务公开的指导意见》,医院要全面公开规定的各项内容,重点抓好医疗服务价格的公开,通过电子屏幕、公开栏等各种形式,向社会公布医疗服务项目、收费标准、药品及医用耗材价格等信息,严格执行住院费用“一日清单”制度和费用查询制度,提高收费工作透明度。接受患者家属社会的监督,减少医疗纠纷,改善医患关系。
随着医院管理水平与服务质量的不断提高,正确地收取合理的医疗服务费用,不仅有利于医院的生存和发展,也是对患者利益的保护与负责。合理收取医疗服务费用,令患者满意。在建设和谐社会的今天,医患关系也是亟待和谐的地方,改进工作方法,规范医院收费,加强与患者的沟通,既可以减少纠纷,让患者满意。更加有利于住院收费的管理。
第二篇:加强医院收费管理
医院收费是医院整个经营活动中的一个组成部分,医院的所有收入都需经过收费部门得以实现,这一环节的管理由此显得相当重要。鉴于目前医院在收费过程中存在乱收费、漏收费、收入的款项不及时上交、公款被挪用和贪污等行为的发生;从而使医院的收入不合法、不安全、不完整,资金不能及时回笼。这样直接影响到医院的社会、经济效益,及至医院的生存和发展问题。
鉴于医院在收费中存在以上的问题,本人建议从以下几方面对医院的收费进行加强管理。
1认真执行医院医疗收费管理制度,确保价格信息的准确
认真执行医院医疗收费管理制度,经常对收费人员进行检查督促和指导。住院收费处、门诊收费处的收费人员认真执行医疗收费执行情况;协同相关职能科室做好有关收费项目的成本测算及申报,审核本院的医疗收费项目和标准,保证收费准确、及时、完整。
认真贯彻物价政策,严格收费项目及收费变动管理,要及时准确地更新。医院的收费价格调整,应由信息科或药剂科根据省物价局和省卫生厅等各级国家有权机关发布的文件录入收费价格库,药品价格应按国家规定的药品作价办法执行,不得任意加价。特殊医用材料及一次性医用卫生材料应在除外内容库中规定允许收取的范围内收费,并严格执行国家规定的加价率进行收费。特殊医用材料及一次性医用卫生材料的定价和调价工作应先由设备科申报进价,财务科计算出售价并签名确认后,交医院信息员录入电脑,方可执行。
2落实医院医疗收费职责
医生要正确、规范地书写医嘱、门诊处方、检查、治疗申请单,字迹一定要清楚,这是护士正确录入医嘱,收费员正确收费的前提。
收费员要熟练掌握医院收费管理软件,熟悉物价政策,维护医院的收费权益,严格按照各项医疗收费标准进行收费,做到计价准确,不多收,不少收,不漏收。这是收费员最基本的职责。
做好门诊病人费用清单和住院病人每日费用清单的打印工作。门诊病人费用清单在提供发票时由收费员同时打印,住院病人的一日清单每日由病区打印并送交患者。为防止病人费用出错,护士要严格按照医嘱内容及时录入,杜绝口头医嘱。医嘱执行后,另外一名护士要对医嘱进行核对。护士长要每周对病人医嘱进行抽查,发现问题及时纠正或处理。住院收费处工作人员在为患者办理出院结算手续前,要根据患者病历的长短、医嘱的记录与执行情况,对实际收取的费用与出院清单明细项目逐项认真核对,并提供费用汇总清单。
3严格退费手续
各项退费必须提供有效凭据,包括交费凭据、相关科室的退费和更正通知书、审批意见等。核对原始凭证和原始记录,严格审批权限,完备审批手续。对发生减免事项者必须由被授权部门负责人审批,报单位领导批准后,由财务部门负责办理。其中住院病人药品退款:若是已记账、医嘱未撤销要求退款者,应由病区打印退药单,经病区护士长和病区药房负责人在退药单上签字后,才能在病区药房确认退款;若是已记账、医嘱已撤销者,由病区药房负责人在药品处方单上签字,确认未发药后到住院处由专人负责把款项退回病人账上。门诊病人药品退款由门诊药房打印出病人处方,药房和收费处负责人分别签注退款理由,经财务科专职人员审查签字后,由门诊收费处负责人办理退款手续。医技科室退款:由科室经办人员填写退款单并签字,科室负责人和收费处负责人审批签注退款理由,经财务科专职人员审查签字后,附加门诊或住院检查治疗单,分别交由门诊收费处和住院收费处负责人办理退款手续。
4保证资金及时回笼
严格按照现金管理规定,制定收费人员交款制度。要求收费员每日营业终了按时结账,并将每日收到的现金、支票送交银行或财务部门,同时将收费日报表、当日所开收据的存根联及围数表送交财务部门。比如:每天的17:30分为正常下班时间,因为17:30分后常会有病人在交费,故应以18点作为当天结算的终点,即是以上一天的18点至当天的18点的收费为当天的交款数;每天都有一收费员是从11:30分至14:30和17:30至第二天8:00值班的,所以他必须于第二天8:00进行结算。这里强调一点,无特殊原因不能中途结账,也不能部分结账。只有在每月的25日进行一次盘点,结算由上月26日到本月25日的所有收款,进行资金的平衡结算。
5健全内控监督体系
加强收费票据管理
建立票据收回审核制度。对收费票据的印刷、存放、领用都要专人负责,严格按财政的要求统一印刷购买,设立专门的有价票据库房;由财务科另设专人通过计算机系统对收费票据进行统一回收销号管理;总之,对票据的购领、保管和发放与票据的回收销号工作不能由同一人管理。坚决杜绝空白收费票据的外流。万一出现遗失等情况,应及时登报声明作废。
。现在绝大多数医院都实行了计算机信息系统,给这项工作的实施提供了很大的便利。不再需要算盘或计算器,只要将报表所列示的票据的起止号码与所附发票的存根联的起止号码相核对,看作废票据上的号码是否与报表所示作废号码一致,有无该作废没作废或不该作
废的却作废了的情况,作废发票的手续是否齐全。发现差错时退回给收费人员及时作调整,重新生成收费日报表,并对因此产生的收费员多交款、少交款在次日的交款中冲减或补交,并督促其冲减或补交。这样一方面保证了收入的真实、完整、准确,另一方面也减少了收费员因工作差错而产生的不必要的损失,从而对自己的工作更有信心,更有安全感,把自己的工作做得更加出色。
按财务档案管理的要求妥善保管收回的发票存根。医院收费票据是医院财务核算的依据,对于门诊住院收费处每日上交的发票存根应妥善保管,做到定期装订、及时销号,按原始凭证管理的要求归档存放。
加大财务部门的监管力度
财务科收入核算会计应对每天的收入进行对账。财务科收入核算会计每日终了将按照门诊收入、住院收入汇总日报表和收费员的交款情况来确认每天的收入,并进行记账。这样就能及时发现收费员多交款及少交款情况,并且对多交款是否退还和少交款是否补交等是否适时到位有无遗漏情况都做到心中有数。同时也对门诊住院收入日报表的审核工作起到有效的监管作用,还有助于及时清理往来科目避免出现不必要的调账。
定期或不定期对收费员进行现金盘点。财务科稽核员要定期或不定期对收费员进行现金盘点,并认真记录盘查结果。这有助于收费员养成每日自行盘账的习惯,及时杜绝因疏于管理而发生的经济上的问题。
6加强收费人员的培训
由于医疗收费和药品价格项目繁多,哪些项目该收费,哪些项目不该收费,收费标准是多少,一定要通过培训才能上岗;收费员不但要持证上岗,还要不断地接受继续教育和培训学习,不断提高自身业务水平,做到准确而又快捷地为病人进行优质服务,不与病人进行争吵。同时要加强收费人员职业道德教育和法制教育,通过对收费人员的思想教育及行风行业服务态度教育,使他们意识到自己处于服务窗口,自己的言行关系到整个医院的社会形象,从而加强自己的责任感和荣辱观;在对外充分认识非法占有的危害性,随时都要以法律为准绳约束自己的行为,遵守职业道德规范保证国有资金安全不受侵犯。
第三篇:医院收费管理系统开发研讨
A.需求分析 一 一.系统描述和系统边界:
从“医院”概念上看,住院部是医院的基本组成单位;从医院管理角度看,住院诊疗是医院业务工作的核心部份。因此,建立一个高效可靠的住院业务管理系统,不仅可以在一定程度上减轻医务人员的劳动强度,提高工作效率和工作质量,而且可以更及时、准确、有效地分析统计各种临床数据及管理数据,供上级主管部门作出科学的管理决策,促进医院管理水平的进一步提高。
该系统支持三类用户:医生,财务管理员,系统管理员。
医生可以查看病人的病例和基本信息;财务管理员对费用类的业务进行管理,登记病人信息,修改信息和删除信息;输入每笔费用,查看明细清单,预付款,打印结算账单,修改账单信息,删除错误信息; 系统管理员可以进行任何与系统相关的操作。
二.业务需求及流程处理 1.住院收费管理系统主要业务包括:
(1)入院管理:病人基本资料表录入、修改、删除、复制;病人基本资料查询;病人预交款资料查询;(2)住院管理:病房管理(医嘱,病床);日常计费(费用明细查询),;(3)出院管理:费用结算,信息存档和规整,清理过期信息 2.功能模块图:
3.详细业务流程
1).入院流程
2.住院流程
3.出院流程
三 三.功能需求和数据需求分析 通过以上的业务和流程分析,本系统主要的功能和数据如下:
1)注册
由于本系统有三类用户,信息包括(序号,登录账号,密码,用户名,角色名)。
2)病人信息管理
操作人员通过输入病人姓名,首先查阅是否有历史信息存在,如果有则在原来的基础上新建病例信息;如果没有则录入病人的详细信息,包括:病人编号,姓名,性别,住院序号,登记时间,结算序号,年龄标志(0 表示大人,1 表示孩童),入院科室,主治医生,预出院日期,出院日期; 3)预存款
操作人员根据病人交的预存款金额,登记入账,包括(序号,病人编号,存款序号,存款数量,预付类型(0-现金,1-银行卡支付),预付时间,病床号; 4)病床
病人通过登记入院后,获得病床卡,卡上有详细的病床信息,包括(病床号,病人编号,病床位置,负责护士)5)领药信息
病人根据主治医生的嘱咐,领取领药单,然后付费后拿药,药品信息包括(序号,药品名字,药品编号,领取时间,药品单价,数量,同种药品总价)6)明细费用
根据病人的业务流程需要一张明细表,用来登记病人的明细费用(明细序号,明细科目,科目费用,欠费金额,支付时间,支付类型)7)为了建立领药,病人和费用直接的联系,需要登记药品编号,明细序号,病人编号;8)病人出院
操作员需要结算病人的明细费用,并且打印出来给病人,病人办理详细的出院手续,并且结算所有欠费(结算序号,存款金额,结算金额,结算时间,欠费金额)
9)结算和预存款之间有联系,登记信息包括(存款序号,结算序号)
四 四.数据模型 1.E-R 图
1)实体集:
2)总的 E-R 模型:
确定了实体集后,接下来就是确定各个实体集之间的关系,这是决定 ER 图设计的好坏的关键。
各个实体集的关系如下图所示:
五 五.逻辑数据库设计 1.病人表(patientInfo)属性名称 数据类型 属性描述 Pno Int,自增 病人编号(P)Pname Varchar(8)姓名 Psex char(2)性别 PinNo Varchar(8)住院序号 PenrolTime dateTime 登记时间 PcheckNo Varchar(8)结算序号(F)
2.预存款表(deposit)属性名称 数据类型 属性描述 Did Int,自增 序号(P)DcheckType Varchar(50)预付类型 DcheckTime dateTime 预付时间 Bno int 床位号(F)Dno Varchar(20)存款序号(F)Dcount money 预付金额 Pno int 病人编号(F)
3.病床表(bed)属性名称 数据类型 数据描述 Bno Int,自增 床位号(P)Pno int 病人编号(F)Bpositon Varchar(20)病床位置 Bnurse Varchar(8)负责护士 4.领药信息表(getMedicineInfo)属性名称 数据类型 数据描述 Gid Int,自增 序号(P)GmedicineNo Varchar(20)药品编号(F)Page Char(1)年龄标志 PoutTime dateTime 出院日期 PpreTime dateTime 预出院日期 Pdoctor Varchar(8)主治医师 Psetion Varchar(8)入院科室
Gname Varchar(20)药品名称 Gprice money 药品单价 Gcount int 数量 GtotalPrice money 总价 Gtime dateTime 领取时间 5.明细费用表(allCharge)属性名称 数据类型 数据描述 Ano Varchar(8)明细序号(P)Asubject Varchar(50)明细科目 Acharge money 科目费用 Atype Varchar(50)支付类型 Atime dateTime 支付时间 Adebt money 欠费金额 6.病人出院表(OutInfo)属性名称 数据类型 数据描述 Oid Int,自增 结算序号(P)Osum money 结算金额 Otime dateTime 结算时间 Odebt money 欠费金额 7.联系实体集一(relationOne)属性名称 数据类型 数据描述 GmedicineNo Varchar(20)药品编号(p)
Ano Varchar(8)明细序号(F)Pno int 病人编号(F)8.联系实体集二(relationTwo)属性名称 数据类型 数据描述 Dno Varchar(20)存款序号(P)Oid Int,自增 结算序号(F)9.用户登录表(admin)属性名称 数据类型 数据描述 id Int,自增 序号 adminID Varchar(20)登录账号 password Varchar(20)密码 userName Varchar(20)用户名 roleName Varchar(20)角色名
B.系统开发过程 一:开发工具选择和简介 本系统前期的需求分析用到的工具有亿图绘图工具,visio 2003构建数据流程图,业务流程图;后期代码使用的工具有 vs 2008 专业版 sp1,数据库采用 sql server 2005 开发版,前期页面布局用到的是dreamweaver cs4;整个系统采用三层架构,分层封装相关的代码,层
次感强,可维护性和扩展性好。
二. 数据库脚本语言 三. 后台核心代码 四. 系统部分页面界面外观 五. 核心技术分析和重难点分析
第四篇:浅析医院门诊日常收费管理
浅析医院门诊日常收费管理
摘要医院的门诊收费关系到医院经营活动的连贯性、完整性,其管理要点在于保证收费资金的完整性与收入核算的准确性。建立起高素质的收费人员队伍与不断提高业务水平,是实现医院以病人为中心的服务宗旨的有力保证。
关键词门诊收费 人员管理 内部控制
医院的经营活动是一个连续而紧密的活动体系,医疗收费问题是医院管理的重要组成部分,其经营活动从提供医疗服务为起点,最终由收费的确认与实现而完成整个流程。门诊收费作为门诊就医流程的关键环节,应进一步明确其控制要求与管理细节。因此,收费处的工作应做到有理、有据、有备可查。事实表明,规范收费既保障了医院的合法收入,又保护了病人合法权益,从而也保证了医院的可持续发展。
一、建立收费管理组织
1.成立医疗服务价格小组,监管门诊收费工作,制定日常工作、计算机操作及特殊情况的具体处理方法。由院长担任组长,分管后勤院长担任副组长,由财务科,护理部,医务科,信息科,药剂科,设备科负责人以及临床科主任担任成员,各科护士长,医技科负责人,收费处负责人为兼职物价员。
2.设立稽核监督部门,对门诊和住院的收费、退费进行核查。特别是对退费的核查,各项退费必须提供交费凭据及其相关证明,且核对原始凭证和原始记录,严格审批权限,完备审批手续,做好相关凭证德保存和归档工作。
3.建立投诉部门,提升服务质量。投诉部门根据投诉内容及时与相关科室、相关人员联系,并认真进行调查取证,在事实清楚、定性准确的前提下做到件件有交代,事事有处理。
二、建立健全收费管理制度体系
1.建立严格的票据使用制度。门诊收费员到票据专管员处领用票据时,应交旧领新,已使用过的票据应附有收费日报表,并有稽核员的签字方可作为领用票据的依据。票据专管员在收回发票时,应检查票据是否连号,缴款日报表是否齐全,票据上金额总数与日报表金额总数是否一致,退票张数是否齐全,退款金额是否正确,上下联是否相符等,发现问题,及时纠正。发票审核完毕后,由审核人签字,注明审核时间,然后打捆、装箱、存档和备查。另外,要求收费稽核与票据专管应由不同的人担任。切实加强医院收入管理,完善财务监督制度,有利于堵塞财务管理上的漏洞,降低和避免财务风险的发生,加强门诊收入管理,确保收费资金真实完整,维护医院形象,促进医院健康、稳定、可持续发展。
2.收费印章管理制度。收费印章一人一章,各收费员领用印章需登记在册,专印专用。各个科室实施诊疗时,应该认真核对盖章单据,避免假章,错盖,以及未收费盖章等情况的发生。收费处工作人员应对本人持有的印章保管得当,避免丢失,每个工作日结束后应和备用金一并放入保险柜中存放。
3.门诊退费管理制度。明确退费流程,建立完善的收费退费管理制度,无论是门诊收费退费还是住院需要退款时,对于交费后而需退费时,按编号作废但必须原票据各联齐全,并由经办医生和辅助检查科室的医生签字,确认病人没有做该项检查治疗方可作退款处理。结账后需退款时,出负数冲减并有原票据各联齐全当天打印出退款数据和负数数据明细单由相关科室签字后留档。当天退费分为正常退费(由于缺药或设备维修出现的特殊性情况所形成的退费)与非正常退费
(出现药物过敏或患者主观原因所形成的退费)。正常退费由原收费员在原收费联上进行退费原因说明,并附相关人员签字确认的处方或检查单据,予以办理退费手续。非正常原因退费及非当天发生的正常退费,除上述单据外还需收费负责人进行签字确认后方可进行退费手续。收费员在缴交有发生退费业务的缴款单时,必须将各单据完整附于缴款单后,供票据稽核人员及财务科负责人进行审核。规定可予以退费的具体情况,对于退费金额及时间进行权限管理,退费必须有相应的部门人员确认签字。
三、提高资金安全性及门诊报表数据准确性
1.对收费员应有严格的要求。收费员收缴的现金要做到日清日结,门诊收费员应当每日将计算机自动生成的收费日报表(一式两份)与实际收的款项金额核对无误后,当日送交财务科出纳,出纳收款后开具收款收据给收费员。财务科应设专门的稽核员对门诊收入进行稽核,每月应对收费员所收款项进行核对。应当通过电脑联网,掌握收费员当日收款等信息,核对每个收费员应当缴存的现金与电脑信息是否一致,发现少缴款项及时处理。收费员必须每日把当天收到的款项当日上缴,不得隔日,或隔多日才上交,以防收费员挪用公款等舞弊行为。出纳人员应当每年年底对医保、城镇医保、新农合等往来账,到医保局、新农合部门等去对账,以便及时发现收费员漏缴的款项,及时催缴。每月终了,医保收入的计算由门诊收费处负责刷卡的员工将本月医保刷卡自动生成的收入报表分部门(普通医保、城镇医保、新农合等),并将这些单据于每月与相关的医保局、新农合等部门出具的单据进行核对,核对一致后,作为入账的依据,应收现金部分向收费员收取,其他部分向相关部门结账。
2.建立抽查制度。财务部门应加大对收费处的各项收费管理,不仅仅核对上报的日报表收费金额,还要核对收费项目的真实性,审查收费账目、抽查退费项目等层层把关,杜绝舞弊行为发生,挽回不应该发生的损失。同时,要求每星期对财务科相关人员进行定期与随机抽查收费的现金及备用金。检查收费员是否按时缴款,金额是否与账面相符,并记录检查的情况及处理结果。
四、加强职业道德和法制教育,开展业务培训,提高业务水平
1.定期进行收费人员的财务制度、财经纪律、职业道德、财务知识等培训。同时,加强收费人员的政治思想教育以及行业行风服务态度教育,还应加强收费人员的法制意识教育。
2.定期对收费业务中的要点进行培训学习。收费人员必须严格招考,实行准入制。同时,使其牢固树立八荣八耻的社会主义荣辱观,成为一个清正廉洁的收费工作者。
五、细化日常管理,提高工作质量
1.人员管理及薪酬制度的完善。首先是对编外人员的管理。由于用工形式的不同,编外收费员在薪酬福利及人才培养等方面与正式工存在较大的差别。对此,应制定出合理的薪酬制度,根据学历、年资等进行基本工资标准的制定,并结合业务水平、考核等制定奖励措施,给予相应的福利待遇。其次,强化素质培养,有针对性地制定人员的培训方案,建立相应的考评机制。这样做,可逐步减少编外人员与正式工之间的差距,实现同工同酬的薪酬制度,进一步增强其责任意识和归属感,建立稳定的高素质的人员队伍。2.建立一体化工作体系,强化部门间联系。建立以医嘱为中心的自动收费系统,实现医嘱处方电子化,收费项目划价及采集自全动化,以提高业务处理速度和工作效率,确保收费的准确性,减少划价的差错率。对于门诊收费中涉及的各部门应加强联系,如门诊部、药房、检查科室等,门诊部应及时更改医生坐诊信息,药房要及时修改药品的缺药及更换信息,检查科室要及时更改检查项目的开展信息,收费处应对此进行及时的处理,减少由上述情况引起退费及纠纷的发生。
六、结束语
总之,医院收费处只有进一步提高收费的服务质量,节省患者的诊疗时间,才能更好地实现以病人为中心的服务宗旨。
参考文献
[1]张颖,连万文,欧志文.门诊收费系统中非常规流程的处理.中国数字医学.[2]尉晓红,雷鸣.加强医院编外合同制收费人员管理.卫生经济研究2009.6(21).[3]陈金星.市场经济条件下医院经营策略的思考[ J].中国卫生经济.2006.7:65~66.
第五篇:搞好管理
拆除自己砌的一面“墙”,工作不要独行者
在工作中我们常常浮夸、工作拖沓、悲观消极、自我,有时候,不是别人,正是我们自己,在人生的道路上为自己砌了一道“墙”,这些障碍使我们在班组管理中迷茫,拆除自己砌的墙,把自己从自我包围中解放出来,只需一点改变,企业管理就会大不相同。加强成员合作,特立而不独行才能与团队协同进取。
让安全成为一种习惯
安全意识决定安全习惯,安全习惯提升安全意识,俗话说,习惯成自然,自然成必然,做为员工,一开始就要把事情做好,不要等到了坏习惯养成了再改,那样既费时费力,说不定还会影响安全生产。
做好制度管理,没有规矩不成方圆。
规范员工自身的建设,加强企业成本控制、提高工作效率、增强企业影响力,借鉴学习其他电厂先进的管理经验,要活学巧用,不生搬硬套。
建立班组文化,宣传企业文化。