普九档案编目

第一篇：普九档案编目

档 案 编 目

（一）综合材料

Ⅰ-1.自然、社会、经济、教育基本情况 Ⅰ-2.“两基”迎“国检”工作情况汇报； Ⅰ-3.“两基”迎“国检”工作方案； Ⅰ-4.“两基”迎“国检”自查报告； Ⅰ-5.学校简介及学校平面图； Ⅰ-6.教育事业统计报表； Ⅰ-7.目标管理责任书；

Ⅰ-8-（1）各级“两基”迎国检的文件、通知； Ⅰ-8-（2）“两基”迎国检自查材料； Ⅰ-8-（3）“两基”迎国检会议记录（纪要）； Ⅰ-8-（4）“两基”迎国检简报； Ⅰ-8-（5）“两基”迎国检工作台账

（二）学校管理

Ⅱ-1.学校发展规划、工作计划、工作总结

Ⅱ-2-（1）学校作息时间表、教师任课表、班级课程表； Ⅱ-2-（2）教学常规建设要求及检查情况

（一）（二）

（三）（四）Ⅱ-2-（3）毕业考试成绩册、成绩汇总表； Ⅱ-2-（4）教研活动的计划和实施情况； Ⅱ-2-（5）教研组活动的计划、总结 Ⅱ-2-（5）教研组活动记录； Ⅱ-2-（6）学期、学科期末考试成绩统计及成绩册、质量分析报告；

Ⅱ-2-（7）学校开发校本课程和综合实践活动资源资料； Ⅱ-2-（8）校本教材

（一）Ⅱ-2-（9）校本教材

（二）Ⅱ-2-（10）校本教材

（三）Ⅱ-2-（11）综合实践课题资料

（一）Ⅱ-2-（12）综合实践课题资料

（二）Ⅱ-2-（13）综合实践课学生活动方案资料。Ⅱ-3.学校日志； Ⅱ-4.会议记录； Ⅱ-5.各项管理制度；

（三）普及程度

1.乡镇（学校）普九建档表册（27种表册含学校原始印证资料）； • 建档表册以省上提供的样表确定，原始印证资料包括转学、休学、复学、辍学等异动学生花名册及其家长和班主任签字的学生个人申请、相关单位出具的证明材料等，有些信息还应与学校过程性管理的各种记录、学校日志记载内容相互印证。2.乡镇制度、措施和责任书

Ⅲ-2-（1）控辍保学工作制度及措施； Ⅲ-2-（2）控辍保学相关文件； Ⅲ-2-（3）辍学学生花名册； Ⅲ-2-（4）劝学返校情况记载；

Ⅲ-2-（5）义务教育法律法规宣传资料。

义务教育经费保障机制及“两免一补”政策落实情况相关资料 Ⅲ-3-（1）义务教育经费保障机制文件； Ⅲ-3-（2）落实“两免一补”工作制度

Ⅲ-3-（3）享受免费提供科书及免除学杂费情况统计表； Ⅲ-3-（4）贫困家庭寄宿制学生生活补助费发放统计表及花名册

（四）师资水平 1.基本情况

Ⅳ-1-（1）教师队伍管理的规章制度； Ⅳ-1-（2）教师年度考核资料

Ⅳ-1-（3）教师师德建设和评优争先材料 Ⅳ-1-（4）教师情况一览表 Ⅳ-1-（5）教职工简明情况登记表 Ⅳ-1-（6）骨干教师名册

Ⅳ-1-（7）中小学校长简明情况登记表 2.继续教育

Ⅳ-2-（1）教师继续教育方案； Ⅳ-2-（2）教师继续教育组织建设

Ⅳ-2-（3）教师继续教育培训计划、总结、过程资料； Ⅳ-2-（4）教师继续教育培训花名册；

Ⅳ-2-（5）校本培训讲稿、校本培训记录、相关图片资料； • Ⅳ-2-（6）教师培训记录表。3.教师档案

学校教师档案包括教师的健康档案和教师业务档案两部分。具体内容包括：

Ⅳ-3-（1）师德师风承诺书； Ⅳ-3-（2）教师年度体检表；

Ⅳ-3-（3）教师资格证书、学历证书、计算机等级证书、普通话等级证书、获奖证书等复印件

Ⅳ-3-（4）教师年度教学成绩统计及教师个人业务资料 Ⅳ-3-（5）教师政治业务学习笔记

（五）.办学条件

Ⅴ-1学校专用教室、行政用房、校园设施及图书情况一览表； Ⅴ-2学校教学仪器及设备一览表； Ⅴ-3学校固定资产管理的账册；

Ⅴ-4数学、理、化、生、科学等实验仪器总账、明细账； Ⅴ-5图书总册及分类登记册；

Ⅴ-6图书借阅登记册及借阅情况统计； Ⅴ-7音、体、美、劳活动器材登记表； Ⅴ-8微机室、远程教育播放室设备总账。Ⅴ-9实验室管理制度； Ⅴ-10学校实验室配备简介；

Ⅴ-11实验室工作计划、总结、教师制定演示实验和分组实验的目录；

Ⅴ-12仪器设备的借用情况、演示和分组实验登记表（附开出情况统计）；

Ⅴ-13学生实验报告。

Ⅴ-14实验仪器、设备的管理使用情况。

（六）.经费管理

Ⅵ-1经费管理制度及经费报告（包括预算、实算、月、季报表）； Ⅵ-2原始会计凭证和记账凭证； Ⅵ-3教师工资发放表册；

Ⅵ-4各种仪器设备采购的采购计划、合同、发票（复印件）。

（七）.学校安全

• Ⅶ-1校园周边环境治理的各项措施； • Ⅶ-2学校周边环境治理工作资料

• Ⅶ-3警务进校园、违规经营饮食摊点清理、校车专项整治等工作的开展情况。

• Ⅶ-4历年各级下发的有关安全方面的文件； • Ⅶ-5安全稳定工作计划、安排、总结等； • Ⅶ-6安全稳定工作目标责任书的签订； Ⅶ-7安全隐患台帐及整改记录

Ⅶ-8预防学生拥挤踩踏的制度和所采取的措施；

Ⅶ-9突发治安事件、防汛、防火、防地震等各项应急处置预案； Ⅶ-10师生安全演练图文资料； Ⅶ-11学校校舍使用管理情况；

Ⅶ-12紧急疏散通道、消防器材配备、应急照明设施、上下楼警示标志设置情况

Ⅶ-13学校安全管理情况； Ⅶ-14学校食品卫生相关资料

（八）.德育工作

Ⅷ-1学校德育工作制度及领导小组名单；

Ⅷ-2国旗下讲话制度、国旗下讲话资料、校园广播站资料、文明班级评比资料；

Ⅷ-3团队活动相关资料、班级文化体育活动评比资料、优秀班主任评选制度及先进资料、德育工作经验交流会资料、班主任工作记载 ；

Ⅷ-4 “优秀学生干部”、“三好学生”评选资料及名单； Ⅷ-5文明礼仪系列活动资料、征文演讲比赛活动资料、学生捐款活动资料、主题班队会资料、体育运动会资料、科技活动资料、禁毒活动资料、安全教育活动资料等；

Ⅷ-6优秀班主任名单、好人好事记载表、优秀辅导员名单、班级活动记录、教师节活动资料

第二篇：档案分类整理编目规则

档案分类整理规则

一、什么文件应该归档？

凡是记述和反映本机关主要职能、中心任务、基本情况方面的档案材料。包括本单位、上下级、同级制发的文件。对外单位制发的文件，主要看它在本单位的承办处理情况与本单位的关系，是否针对本单位需要直接承办并产生文件。

例如：中山大学ＸＸ学院成立学位评定小组→不归档

珠海校区学生回迁工作安排→归档

高校伙食专业委员会会议议程→不归档

高校伙食专业委员会制定的高校饮食标准→归档

其他觉得丢了可惜的文件。

二、怎么分类整理？

现在文件的年份已经分类完毕，或有疏漏，则取出重新整理。需要做的事情有两个，一是将文件分类并标明保管期限，企业档案分类标准DA/T 42-2009中已经有完善的条目规则，用铅笔在文件右上角标明“大类-序号 保管期限”，如“4-1.1.1 永久”代表的是【“党群管理类”-“党务工作”.“党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议”.“会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等” 永久保管】。

二是将同一内的文件整理排序。

集团与其他企业有一定区别，所以在文件分类时可以适当灵活处理。例如：针对学管中心、饮食中心实体人员的投诉，可以放在2大类生产管理类的质量管理中，将服务作为我们的产品看待。中山大学制发的文件可按照实际内容归档，不完全归在“3-1.1上级机关颁发的本企业应执行的有关文件”中。

在分类整理排序的过程中，将讲述同一件事的文件放在一起，以便以后查找。注意：

①在纪检监察调查材料中，可能有上访信、调查材料、检讨书、处理意见、调任或免职通知，可以按照时间顺序倒序装订。

②请示与批复归为一件，批复在前，请示在后，一起装订。③部分重要的文件可以同时保留几份。按照印件在前，定稿在后，正件在前，附件在后的顺序。如有不同稿本，按时间顺序倒序排列即可。

④文件一般放在内容所属年份。文件时间跨越的，有几类。a.《2001年财务报告与2002年财务预算》，跨越两年，一般在2002年产生，可放在2002年。

b.《2001~2005年五周年工作总结》，属于总结性文件，放在最后一年。c.《后勤集团十年规划》（2001年），属于计划规划性文件，放在最开始的一年。

d.跨的会议文件，应放在会议开幕年。

⑤录像带、影片、照片等特殊载体的文件，应同纸质文件统一整理编目，但分别存放。

⑥一份文件尽可能只用一颗订书钉，去除多余金属物，如回形针等。

⑦根据后勤集团服务为主的性质，档案大类并没有按照DA/T 42-2009的顺

序来，重新调整的排序如下——

a.4 党群管理类 b.3 行政管理类 c.1 经营管理类 d.10 职工管理类 e.7 项目管理类 f.2 生产管理类 g.8 设备仪器类 h.9 会计业务类 i.5 产品生产类 j.6 科研开发类

整理排序小贴士：

1、按大类先堆

2、在同一大类中按照保管期限分，“永久”、“30年”、“15年”、“10年”，按顺序放好。

3、同一大类、同一保管期限内，根据二类序号排序。如1-3.4放在1-3.3之后。

4、在相同的二类序号中，按照时间顺序排序。若时间相同，按照文号顺序排序，如中大后集字﹝2001﹞01号在中大后集字﹝2001﹞02号之前。如无文号，可按照重要程序灵活处理，重要的在前。

编目小贴士：

1、按照排序好的文件顺序填写表格《XXXX年归档文件目录》。

2、一份文件出现多份副本，可在备注写明“X年”

3、责任者一般为公文落款或者文件题目后的落款。

4、页数为文件中有文字或图片等有效信息的页数，一面为1页，双面打印的为2页。

5、党员、工会会员、团员名册、登记表等请高亮显示。

6、成册的大事记、期刊、论文集等，如《中大后勤》，高亮显示。

7、不同保管期限的用粗匣线隔开，并重新编号。

其他：

在分类过程难免出现差错，后续发现时应取出重新分类。

第三篇：档案分类、归档整理、编目、排列方案

档案分类、归档整理、编目、排列方案

1、分类

1.1分类原则：必须遵循档案自然形成规律，保持文件材料之间的有机联系，便于保管和利用，建立统一的分类编目方案，划分统一的类目（即一级类目）。

1.2分类方案：以本院全部档案为对象，共设十二个一级类目。即：1文书类；2医疗卫生类；3预防保健类；4科研教学类；5基建类；6设备类；7会计类；8特种材料类；9个人业务技术类；10病案管理类；11名医名人类；12实物类。

2、档案归档整理

2.1本院文书类、医疗卫生类、预防保健类按照《归档文件整理规则》，以“件”为单位整理，按、保管期限分类。

2.2按—保管期限整理时应注意以下事项：

2.2.1一般文件材料归入文件形成，以文件落款日期为准。跨的请示与批复，归入批复，没有批复的请示，归入请示年。跨的调查项目、科研项目、基建项目、设备项目等，其全套材料统一归入结事。

2.2.2与科研、专题调查、基建、仪器设备及其他业务工作密切相关的管理性材料，应归入相应的专业类别中。

以工作材料为基础写出的论文归入相应的专业；一般性论文，不涉及具体工作材料的，归入科研教学类。

2.2.3本单位发文采用双套制，原件、底稿归入相应的专业组归档，另一套按文号（时间）顺序排列装订，不编正式档号，由档案室保管备查。

2.2.4会计档案按形式分为报表、帐册、凭证三个类别，按类整理。2.2.5仪器设备按通用设备、检验设备、诊断设备、手术治疗及辅助设备进行整理。

2.2.6照片按问题分类组卷。每张照片应注明拍摄的时间、地点、人物、事由、背景、摄影者等要素，并注明相应底片的参见号和文件的档号，在有照片的文件卷内目录备注上写上相应照片、底片的参见号。底片按采用大流水号，统一编号后放入底片册单独保管。

2.2.7其他特殊载体如录音、录像带、磁盘、实物等，采取单独分类整理、专柜存放。录音、录像带、光盘、磁盘编“盒”号，实物编“件”号。

2.2.8个人业务技术档案按科室和人员整理。

2.2.9病案管理档案按住院号整理，以“件”为单位，一案一件。2.2.10归档立卷工作由文件形成者或兼职档案同承担文件材料的收集、整理，档案管理员负责指导、协助，经有关人员初步检查后，由整理者分件，写归档文件目录和备考表，交综合档案室统一装订、编号并抄写案卷目录，填写“档案移交单”，办理签字手续。

不符合要求的档案，综合档案室应拒收，并指出存在问题，退回重整。

3、编目

3.1除专业档案、特殊载体外，本院档案原则上使用的卷盒、目录等均按照DA/T22-2000《归档文件整理规则》。

3.2本院档案案卷编目，文书类、医疗卫生类、预防保健类不设类别号，统一按“件”整理，编“件”号，科研、基建、设备档案由全宗号、分类号、案卷号组成。

3.3本院全宗号是一院全部档案的代号，由市档案馆在接收本院档案时给予。

3.4以案卷为单位整理的，每一类目采用—期限排列编案卷号；以“件”为单位整理的，每一类目内按—期限分类，在最低一级类目内从001开始流水排列编“件”号，每一年三个流水号。

4、案卷排列

4.1本院档案案卷，要区分、保管期限和问题进行排列，与案卷目录内案卷登记次序一致。不同的案卷应分别排列，同一案卷先将永久、长期和短期的案卷分开，然后按分类体系进行排列。

4.2盒号的排列，因为文书类、医疗卫生、预防保健类每年形成的材料不多，因此盒号以—期限跨流水排列。本院档案的排列顺序为：文书类、医疗卫生、预防保健、科研教学、基建、设备、会计、特种载体、个人业务技术、病案管理（病案管理单独编号存放）。

第四篇：图书馆联合编目协议书

塔城地区文献资源共建共享协作网

联合编目协议书

甲方：塔城地区图书馆（以下简称甲方）

乙方：（以下简称乙方）

为最大程度实现计算机网络环境下书目数据库的共建共享，推动我区图书馆联合编目工作的进一步开展，本着合作建设、互利互惠、协调管理、共同发展的原则，双方平等自愿达成以下协议。

1、甲方作为塔城地区图书馆联合编目协作网联合编目系统主办馆，负责协作单位合作编目的组织管理，以及联机编目网络系统软硬件安装、维护和运行。

2、乙方作为塔城地区图书馆联合编目协作网的成员馆，同意并接受甲方提出的塔城地区图书馆联合编目协作网章程，承担成员馆的职责，履行成员馆的权利和义务。

3、乙方的主要责任是：将在协议书规定的参与联合编目的时间范围内的书目数据全部装入塔城地区图书馆联合编目协作网的联合编目系统，向系统提供馆藏，为实现本地区书目数据资源的共建共享奠定基础。

4、甲方同意乙方在2010年1月至2013年12月期间内，享有甲方提供的塔城地区图书馆联合编目协作网联合编目系统中的书目数据在该馆的合法使用权。

5、甲方同意乙方在协议约定的时间内，想联合编目协作网的联合编目系统上载该馆制作的系统中没有的馆藏书目数据库（上传编目员必须取得本中心的资格认证）

6、乙方承诺不超越协议约定时间和范围从事数据经营和使用活动。

7、甲方承诺在乙方提出需求的前提下，对乙方业务运作、技术服务等方面提供必要的指导和帮助。

8、若乙方因事业发展，需超越本协议书规定的范围使用数据，应与甲方及时协商。

9、乙方可免费下载塔城地区图书馆汉文、维文、哈文、图书书目数据。

10、甲方定期举办上传编目员认证培训及其他业务培训班。

11、甲方将通过各种技术和通讯手段，保证乙方以最快时效获取甲方的即时书目数据。

本协议自签字之日起生效，有效期四年。期满后根据双方意愿决定是否续签协议。

甲方：（签章）乙方：（签名）代表：尹照东代表：

地址：塔城市地址：

电话：0901-6222320电话：

2010年1月1日2010年月日

第五篇：初中语文背诵编目一览（范文）

初中语文背诵编目一览

七年级上：

课内：《童趣》《论语十则》《春》《观沧海》《次北固山下》《钱塘湖春行》《西江月》《天净沙·秋思》《金色花》《纸船》《世说新语》两则《郭沫若诗两首》《智子疑邻》《塞翁失马》

课外：《龟虽寿》《国故人庄》《提破山寺后禅院》《闻王昌龄左迁龙标遥有此寄》《夜雨寄北》《泊秦淮》《浣溪沙》《过松源晨吹漆公店》《如梦令》《观书有感》

七年级下：

课内：《假如生活欺骗了你》《木兰诗》《口技》《夸父逐日》

课外：《山中杂诗》《竹里馆》《峨眉山月歌》《春夜洛城闻笛》《逢入京使》《滁州西涧》《江南逢李龟年》《送灵澈上人》《约客》《论诗》

八年级上：

课内：《桃花源记》《陋室铭》《爱莲说》《核舟记》2.3段《大道之行也》《望岳》《春望》《识壕吏》《三峡》《答谢中书书》《记承天寺夜游》《湖心亭看雪》《归园田居》《度荆门送别》《登岳阳楼》

课外：《长歌行》《野望》《早寒江上有怀》《望洞庭湖赠张丞相》《黄鹤楼》《送友人》《秋词》《鲁山山行》《浣溪沙.山下蓝芽短浸溪》《十一月四日风雨大作》

八年级下：

课内：《雷电送》前六段《与朱元思书》《五柳先生传》《马说》《送东阳马生序》《酬乐天扬州初逢席上见赠》《赤壁》《过零丁洋》《水调歌头.明月几时有》《山坡羊.潼关怀古》《小石潭记》《岳阳楼记》《醉翁亭记》《饮酒》《行路难》《茅屋为秋风所破歌》《白雪歌送武判官归京》《己亥杂诗》

课外：《赠从弟》（其二）《送杜少府之任蜀州》《登幽州台歌》《终南别业》《宣州谢朓楼饯别校书叔云》《早春呈水部张十八员外》《无题》《相见欢.无言独上高楼》《登飞来峰》《苏幕遮.碧云天 黄叶地》

九年级上：

课内：《沁园春.雪》《出师表》《望江南》《渔家傲..秋思》《破阵子.醉里挑灯看剑》《武陵春》

课外：《观刈麦》《月夜》《商山早行》《卜算子.咏梅》《破阵子.燕子来时新社》《浣溪沙.簌簌衣襟落枣花》《醉花阴.薄雾浓云愁永昼》《南乡子.登京口北固亭有怀》《山坡羊.骊山怀古》《朝天子.咏喇叭》

九年级下：

课内：《我爱这土地》《乡愁》《我用残损的手掌》《祖国啊我亲爱的祖国》《得道多助失道寡助》《生于忧患死于安乐》《鱼我所欲也》《曹刿论战》《邹忌讽齐王纳谏》《关雎》《蒹葭》

课外：《从军行》《月下独酌》《羌村三首》之三《登楼》《走马川行奉送封大夫西征》《左迁至蓝关示侄孙湘》《望月有感》《雁门太守行》《卜算子.送鲍浩然至浙东》《别云间》

文学名著（十三部）（作者、主要人物、关键情节）

《西游记》《水浒》《三国演义》《红楼梦》《繁星春水》《朝花夕拾》《骆驼祥子》《格列佛游记》《鲁宾孙漂流记》《钢铁是怎样炼成的》《童年》《名人传》《伊索寓言》《简.爱》