固定资产整改材料

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第一篇:固定资产整改材料

芦草沟镇别西阿尕什小学固定资产清查整改材料

依据固定资产清查工作的相关制度、政策,并在上级部门的具体要求下,我校已按时完成资产清查工作。为保证资产清查工作高效有序地进行,首先成立了资产清查工作领导小组,并指定总务主任、报账员为资产清查专门负责人;其次,组织清查工作领导小组成员学习资产清查工作的相关制度、政策,明确资产清查工作要求;确认资产清查最终结果,并填好报表上报。经过努力,终于按时完成资产清查工作,帐、物、卡相符。通过本次资产清查,进一步规范了资产管理工作,更有效地保护了国有资产。但清查中也发现了一些问题,由于有些属于已经淘汰的固定资产,却未履行正常资产报废手续,暴露出学校在资产管理工作中存在着一些不规范的地方,显示了日常管理工作不够扎实。

我们将以本次资产清查作为提高学校资产管理水平的一个契机,进一步做好固定资产管理工作。加强实物管理,对于清理出来的有问题资产,及时报批并进行账务处理。针对资产清查工作发现的问题,作进一步地分析,完善相关制度,确保更有效地管理、维护、利用学校的固定资产。整改措施如下:

1、学校管理员要认真学习固定资产管理制度,阐明对国有资产的管理和保护的重要性,引起对固定资产管理工作的重视。

2、进一步加强对资产的管理,认真做好固定资产管理的各项基础工作,对固定资产进行严格的登记造册,建立固定资产增减变动的工作流程,做到程序化,规范化,提高其使用率。

3、固定资产的管理严格实行责任制:每一件物品落实到每一个具体使用与维护人名下,由负责该固定资产物品的保管人管理好,防止物品的损坏和遗失。

4、要求保管员定期对学校的固定资产清查一次,如发现有固定资产的流失和损坏现象,应及时向学校领导报告,否则应负相关责任。

5、校领导加强监督工作,将不定期对学校的固定资产进行抽查,以更有效地管理、保护固定资产。

6、固定资产要做到合理使用,管理完善。造成财产损失者,当事人必须立即写出书面报告,说明原因,根据情节按有关规定处理。

芦草沟镇别西阿尕什小学

2014年6月12日

第二篇:固定资产检查整改报告

固定资产检查整改报告

教育局2014年1月8日对我校固定资产管理情况进行核查,发现如下问题:

1、二个旧录音机没有上账

这二个旧录音机是英语教学设备,学校购置时价值不到500元,所以没上固定资产账,只在物品账中登记。现在因录音机损坏不能使用,存放在电脑仓库。

2、辽中县城镇二中教育集团蒲西校区化转的34台电脑及其他大量设备都以在西校区上固定资产明细账,我校只上保管账、位置账。查检人员认同我校的这种做法,只是强调说明这样做是正确的。

3、关于图书馆、阅览室达标工作,学校领导以达成共识,研究就近增加二个阅览室,派管理员学习完美档案,增加投资,营造良好的图书阅览文化氛围,争取2015年达到省级标准。

此次检查学校领导十分重视,大力布置完善工作,对学校固定资产管理工作有很大促进作用。今后,我校将在常规管理,软件建设、提高认识等几个方面加大工作力度,提高管理水平,在各级领导支持下更好完成学校固定资产管理工作。

乌伯年九年一贯制学校

2015年1月

第三篇:固定资产

为了加强公司固定资产管理,明确部门及员工的职责,结合公司现有实际情况,特制定本制度。

一、固定资产的标准

固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,或者使用期限超过2年的,也应作为固定资产管理。

二、固定资产的分类

1、房屋及建筑物;

2、机器设备:指生产所用设备;

3、运输工具:包括汽车、叉车、手拉式叉车、小型推车;手动升降叉车

4、计算机及办公设备:包括台式电脑、手提电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、碎纸机、炊烘机、相机、投影机、U盘、电子按指纹器等相关办公设备;

5、办公家具:包括空调、饮水机、文件柜、货架等

6、检验工具:包括电子称、称、卡尺、厚度计、计量仪、扭力计等。固定资产类别

折旧计提年限

净残值率

1、房屋及建筑物

5%

2、机器设备

5%

3、运输工具

5%

4、办公家具

5%

5、计算机及办公设备

5%

6、检验工具

5%

三、固定资产的管理部门

根据内部控制制度,固定资产由生产部对生产设备及相关设备进行管理;由办公室对计算机、办公设备、办公家具及运输工具、检验工具进行管理。各具体部门管理应:

1、设置固定资产实物台帐,建立固定资产卡片;

2、对固定资产进行统一分类编号;

3、对固定资产的使用落实到使用人(机器设备落实到主任以上人员)。

四、固定资产核算部门

1、财务部为公司固定资产的核算部门;

2、财务部设置固定资产总账及明细分类帐;

3、财务部对固定资产的增减变动及时进行账务处理;

4、财务部会同固定资产管理部门对固定资产每半年进行一次盘点,做到账务相符,保持帐、物、卡一致。

五、固定资产的购置

1、各部门需购置固定资产,需填写《固定资产购置申请表》(格式见附1),生产设备及相关设备报经副总经理、财务总监及总经理批准;计算机设备、办公设备、办公家具及运输工具报经副总经理、财务总监及总经理批准。在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、数量以备合理采购。

2、所需固定资产的到位后,由其使用部门负责验收,并填写《固定资产登记表》(格式见附2)一式三份,在《固定资产登记表》中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、数量,并同时对固定资产进行编号。一份由使用部门留存,一份交给财务部进行相应的账务处理,一份交资产管理部门填写固定资产卡片,更新台帐,落实使用责任人。

六、固定资产的转移

1、固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨,需填写《固定资产转移申请单》一式四联(格式见附3),送移入部门签字,确认后交固定资产管理部门,第一联由管理部门留存,更新固定资产卡片,第二联送交财务部,第三联送交移入部门,第四联送交移出部门。将固定资产转移单交固定资产管理部门办理转移登记;

2、固定资产管理不能将固定资产转移登记情况书面通知财务部,以便进行账务处理;

3、注意固定资产编号保持不变,填写清楚新的使用部门和新的使用人,以便监督管理;

七、固定资产的出售

固定资产使用部门应将闲置的固定资产书面告知管理部门,填写<闲置固定资产明细表》(格式见附4),管理部门拟定处理意见后,按以下步骤执行:

1、固定资产如需出售处理,需由固定资产管理部门提出申请,填写《固定资产出售申请表》(格式见附5)

2、列出准备出售的固定资产明细,注明出售处理原因,出售金额,报部门负责人、副总经理、财务总监及总经理审批。

3、固定资产出售申请经批准后,固定资产管理部门对该固定资产进行处置,并在《固定资产登记表》上注明出售日期及数量,台帐做固定资产减少。

4、财务部根据已经批准的出售申请表,开具发票及收款,并对固定资产进行相应的账务处理。

八、固定资产报废

1、当固定资产严重损坏,没有维修价值时,由固定资产使用部门提出申请,填写《固定资产报废申请表》(格式见附6),交固定资产管理部门报财务总监和总经理。

2、经批准后,固定资产管理部门将实物提交办公室管理部门进行处理。处理后对台帐及固定资产卡片进行更新,并将处理结果书面通知财务部。

3、财务部依据总经理批准的固定资产报废申请表核对实物处理结果,进行账务处理。

九、固定资产编号

编号原则:按资产大类,顺序号、取得年月日编制。

1、房屋及建筑物

01

2、生产机器设备

02

3、运输工具

03

4、计算机及办公设备

04

5、办公家具

05 如:财务部2011-9购置一台计算机,则编号为LG 04 0015 201109 资产大类

顺序号

购置年月日

十、固定资产的盘点

公司建立固定资产盘点制度,盘点分年中盘点和年末盘点,由办公室和财务部共同执行。固定资产的盘点应填制《固定资产盘点明细表》(格式见附6),详细反映所盘点的固定资产实有数,并与固定资产账面数核对,做到账务、实物、和固定资产卡片相符一致。若有盘盈盘亏,须编报《固定资产盘盈盘亏报告》,列出原因和责任,报副总经理、财务总监及总经理批准,批准后。财务部方可进行相应的账务调整。管理部门对台帐和固定资产卡片内容进行更新。

附:

1、《固定资产购置申请表》

2、《固定资产登记表》

3、《固定资产转移申请表》

4、《闲置固定资产明细表》

5、《固定资产出售申请表》

6、《固定资产盘点明细表》

第四篇:固定资产

中牟县学校固定资产管理办法

第一章 总 则

第一条 为了加强固定资产管理,防止国有资产流失,合理配置和有效使用固定资产,根据《事业单位国有资产管理暂行办法》、《中小学校财务制度》以及有关规定,结合我县学校实际情况,制定本办法。

第二条 本办法适用于全县各级各类教育部门办学校、幼儿园,县直属事业单位。

第三条 固定资产是指一般设备单位价值在500元以上,专用设备单位价值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资,作为固定资产管理。

对未达到本办法规定的库存物资材料、器具、低值易耗品等作为材料进行管理。

第四条 固定资产管理的主要任务是:健全规章制度,落实管理责任,合理配置资源,提高使用效益,保证固定资产安全、完整。

第二章 机构和职责

第五条 学校校长是本校固定资产管理的第一责任人,对本校固定资产管理负全面管理责任,分管后勤的副校长具体负责固定资产管理工作,各校应当配备专职或兼职的固定资产管理人员。实行“统一领导,归口管理,分级负责,责任到人”的管理办法。

第六条 学校总务处是固定资产的管理部门,其主要职责是:

(一)拟订本校固定资产管理实施细则和规章制度并监督执行;

(二)组织、参与大、中型仪器设备和大宗物资购置,以及校舍修缮、基本建设项目论证、招标、采购和验收等工作;

(三)加强固定资产的日常管理;

(四)建立固定资产分类明细账和固定资产卡片;

(五)组织学校固定资产的清查和统计工作。

第七条 固定资产使用部门或个人负责对占有、使用的固定资产实施日常管理和维护,其主要职责是:

(一)认真执行有关固定资产的管理办法和规章制度;

(二)申请购建计划,参与相关固定资产的验收和处置;

(三)保管、维护固定资产,发现损毁或遗失,及时向管理部门报告。

第三章 固定资产范围,分类和计价

第八条 学校利用财政投入、上级补助、事业收入、勤工俭学收入、其他收入及各种基金,购置、建设的固定资产,以及通过捐赠、调拨等形式取得的固定资产,都要纳入固定资产管理范围。

第九条 学校固定资产按性质分为六类:房屋及建筑物,专用设备,一般设备,文物和陈列品,图书及其它固定资产。

(一)房屋及建筑物,指学校拥有占有权和使用权的房屋、建筑物及其附属设施。房屋包括教室、办公室、实验室、图书馆(室)、宿舍、食堂、锅炉房等(不包括产权属教师的宿舍);建筑物包括道路、围墙、水塔、雕塑等;附属设施包括房屋、建筑物内的电梯、通讯线路、输电线路、水气管道等。

(二)专用设备,指各种具有专门性能和专门用途的设备,包括学校的各种电教设备、音体美卫仪器设备及其他教学设备、实验设备等。

(三)一般设备,指办公和事务用的通用性设备、交通工具、通讯工具、家具,学生桌凳等。

(四)文物和陈列品,指学校的各种文物和陈列品,包括古玩、字画、纪念品、装饰品、展品、藏品等。

(五)图书,指学校贮藏的统一管理使用的各种图书,包括图书馆(室)、阅览室的图书、音像、资料等。

(六)其它固定资产,指未能包括在上述各项内的固定资产(含校园占地)。

第十条 学校固定资产计价主要采用原始价值计价。

(一)购入、调入的固定资产,按照实际支付的价款以及为使固定资产达到预期工作状态所支付的包装费、运杂费、安装费及附加费等计价。

(二)自行建造的设备及已竣工的房屋及建筑物,按照建造所用全部相关费用计价。

(三)在原有固定资产基础上进行改建、扩建和增建的固定资产,应按改建、扩建和增建所发生的费用,减去改建、扩建和增建过程中的变价收入后的净增加值,增记固定资产原价。

(四)融资租入的固定资产,按租赁协议确定的价款、运杂费、安装费等计价。

(五)接受捐赠的固定资产,按照同类固定资产的市场价格或根据中介机构评估提供的有关凭据,以及接受固定资产时发生的相关费用计价。

(六)盘盈的固定资产,按重置价值计价。

(七)交换固定资产,按各自的原值或按评估价值计价。

(八)其他单位投资转入的固定资产,按评估价值或者合同、协议计价。

(九)已经投入使用但尚未办理移交手续的固定资产,可先按暂估价值计价,待核定实际价值后再进行调整。

(十)购置固定资产过程中发生的差旅费不计入固定资产价值。

第四章 固定资产增加

第十一条 固定资产增加主要是指购置、建造、改良、受赠、调拨和划转等活动所引起的固定资产数量和价值量的增加。

第十二条 学校根据事业发展规划和经费预算,本着勤俭节约的原则,在充分论证的基础上,研究编制固定资产购建计划。

购建固定资产,应根据内部牵制制度和校务公开制度,确定审批权限和程序。新建房屋和建筑物,应按照基建管理程序报批,对大、中型购建项目实行集体决策,一般零星采购实行双人采购制。杜绝重复、盲目购建,严禁举债发展。

各使用部门不得随意购置仪器设备和办公用品,确因业务需要,需报学校固定资产管理部门统一办理。

第十三条 购置、调入、自制、捐赠的设备器材,一律先入库,后领用,入库时由保管人员填好固定资产入库三联单,一份留存,一份报固定资产管理部门登记,一份附在报销凭证后面。固定资产发票报销时,应具备校长、固定资产管理部门负责人、保管人员签名以及入库单,否则财务部门有权拒绝入账。

第十四条 固定资产购建活动中,要建立必要的合同管理制度、法律咨询制度,严格签订并依法履行合同。

第十五条 购置大、中型精密仪器设备、文物、陈列品以及基本建设过程中形成的图纸、合同及其他各类文件资料应及时收集、整理、归档,妥善保管。

第十六条 固定资产购建完成后,学校应按照有关专业标准、合同条款进行现场勘验、测试和清点。验收不合格,学校财务部门不得办理结算手续,不得交付使用,并按合同条款及时向有关负责人提出退货或索赔。

第五章 固定资产日常管理

第十七条 建立健全固定资产保管和维护制度。各占有、使用单位或个人应落实安全防护措施,做好防火、防盗、防爆、防潮、防尘、防锈、防蛀等工作。

第十八条 对固定资产的检修工作应做到及时、经常。对大型、精密、贵重仪器设备要定期监测、校验,确保精度和性能完好,防止事故发生。对房屋及建筑物应定期勘查、鉴定、修缮,确保使用安全。

第十九条 对精密、贵重及易发安全事故的仪器设备,要制定具体操作规程,指定专人负责技术指导和安全工作,并应经常对使用人员进行技术培训和安全教育。

第二十条 学校固定资产一般不得对外出租、出借,确需出租、出借的,应由借出部门提出申请,管理部门审核,校领导审批。收回出租、出借的固定资产时,应认真勘验。出租、出借固定资产管理取得的收入,应及时、足额上缴学校财务部门,按有关规定统一管理使用。

第二十一条 建立固定资产使用情况检查和考核制度,对长期闲置、利用率低下的固定资产应及时进行合理调配,提高利用率。

第二十二条 校办企业及其它经营单位不得无偿占用学校固定资产,对其占用的固定资产(作为投资的部分除外)应按规定收取一定比例的占用费或租金。

第二十三条 学校内部移交固定资产应符合如下规定:

(一)学校撤并或机构调整时,由学校固定资产管理部门组织有关人员进行财产清查,并办理交接手续;

(二)固定资产管理人员岗位变动时,应在校长监督下办理交接手续;

(三)固定资产使用人员调离岗位或退休,须交清所用固定资产。

第二十四条 学校须建立固定资产入库、出库登记制度和财产清查制度。每学年至少进行一次全面清查盘点,并根据需要不定期地进行全面或局部清查,确保账、卡、物相符。对盘盈、盘亏的固定资产应及时查明原因,分清责任,按规定做出处理。

第二十五条 建立和完善固定资产损失赔偿制度。对造成固定资产损坏、丢失的直接责任人,应追究其相关责任,并对相关部门负责人追究连带管理责任。

第六章 固定资产处置

第二十六条 固定资产处置是指学校对各类固定资产进行产权转移或注销的行为,包括无偿调拨、出售、投资、报废、报损等。

第二十七条 确因使用期过长、技术落后、损坏等原因不能修复使用,或维护修理费用过高、无修复价值的一般仪器设备,可申请报废。申请报废由使用部门或个人填写《财产报废、报损单》,经学校有关人员作技术鉴定、管理部门审核,学校负责人批准后核销。学校处置土地、房屋、建筑物及大型、精密、贵重仪器设备,应经有关部门鉴定,报县教体局批准后,按《事业单位国有资产管理暂行办法》办理。

第二十八条 处置固定资产的收入应及时、足额上缴学校财务部门,按有关规定统一管理使用,任何单位和个人不得截留挪用。

第七章 固定资产账务管理

第二十九条 学校财务部门按财务制度设置固定资产总账和明细账,固定资产管理和使用部门按固定资产管理要求设置固 定资产分类明细账,并建立固定资产管理卡片或按使用人建固定资产登记账。

第三十条 分类明细账薄应按品种设置账户,按类设置汇总账页,反映各类固定资产的数量和金额。固定资产管理卡片要登记名称、规格、型号、金额和财产编号等,一物一卡,由使用人员签字承担保管责任。

第三十一条 固定资产增加、处置,由使用部门如实填写相关凭单,经使用部门、管理部门有关人员和学校负责人签字同意后,作为记账依据,分别登入有关账薄。

第三十二条 各级账务管理人员应定期核对账、卡、物,保证账账、账卡、账物相符。

第八章 奖励和惩罚

第三十三条 为使固定资产管理工作落到实处,鼓励先进,鞭策后进,奖优罚劣,学校应建立固定资产管理奖惩制度。

第三十四条 有下列情况之一的部门及有关人员,学校将给予表彰和奖励。

(一)积极主动开展固定资产管理工作,认真完成各项管理任务,成绩显著的。

(二)在固定资产管理中有创新,运用现代信息技术并取得显著成效的。

(三)坚持实事求是,依法办事,同违犯固定资产管理法规、制度的行为作斗争,表现突出的。

第三十五条 部门和个人有下列行为之一的,学校有权责令其改正,并按管理权限和程序对主管领导和直接责任人追究责任。

(一)未按规定履行职责,固定资产使用、管理不善,造成重大损失的。

(二)对所管辖或保管使用的固定资产造成严重损失不报告,不采取相应管理措施的。

(三)擅自处置固定资产,不办理有关手续的。

(四)弄虚作假,以各种名义侵占固定资产的。

(五)报销手续不全财务人员即予报销的。

(六)其它按法规应予追究的。

第九章 附 则

第三十六条 各校根据本办法,结合学校具体情况,制定实施细则,并报县教体局计财科。

第三十七条 本办法自2009年1月1日起执行,由中牟县教体局负责解释。

第五篇:固定资产

第十章 医院固定资产管理制度

一、固定资产管理制度

为加强医院固定资产管理,规范和加强各科室、职能部门固定资产管理行为,科学合理购臵、分配、使用医院固定资产,进一步促进医院固定资产使用效能的发挥,根据《医院财务制度》和《医院会计制度》要求,结合医院实际情况,特制定本制度。

(一)总则

1.医院固定资产是指单位价值在1000元及以上(其中,专业设备单位价值在1500元及以上),使用年限在1年以上(不含1年),并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽然未达到规定标准,但耐用时间在1年以上(不含1年)的大批同类物资,应作为固定资产管理。

2.医院固定资产实行三账一卡管理,即:财务部门负责总账和一级明细分类账,固定资产管理部门负责二级明细分类账,使用部门负责建卡(台账)。

(二)固定资产分类

1.固定资产需要按不同标准分类。按经济用途,医院固定资产可分为行政管理用固定资产和医疗服务用固定资产

2.按使用情况,医院固定资产可分为使用中固定资产、未使用固定资产和不需用固定资产。

3.按自然属性分类,医院固定资产可分为房屋和建筑物、专用设备、一般设备、其他固定资产。

房屋和建筑物,指医院拥有或控制的房屋和建筑物及其附属设施。其中房屋包括门诊、病房等医疗服务用房、库房、职工宿舍、职工食堂、锅炉房等;建筑物包括道路、围墙、水塔等;附属设施包括房屋和建筑物内的电梯、通讯线路、输电线路、水气管道等。

专用设备,指医院根据业务工作的实际需要购臵的具有专业性能和专门用途的设备,如CT、手术台等。

一般设备,指医院持有的通用性设备,如办公家具、交通工具等。

其他固定资产,指以上各类未包含的固定资产。

(三)外购固定资产验收

1.采购设备运到后,设备科和设备使用部应对设备进行开箱检查,并填列《设备开箱验收单》。

2.设备科人员在《设备开箱验收单》上填列所收到设备的名称,数量,规格型号,相关参数,出厂日期,制造单位,以及附属设备和技术文件等。3.《设备开箱验收单》一式三联,在与采购合同或采购订单核对一致后,由设备科人员、设备使用部门和供货商分别签字确认,并由三方分别归档保存。4.设备试运行。

(1)无需试运行处理。

①在对设备进行开箱验收后,设备科人员填制《固定资产移交单》,将验收合格后的固定资产移交给使用部门。

②由设备科人员和使用部门相关人员分别在《固定资产移交单》上签字确认。

③《固定资产移交单》一式三联,其中一联由使用部门保管,一联由资产管理部归档保存,并以此作为设备转入的依据,一联随《固定资产转交申请表》交给财务部门。

(2)需要试运行处理。

①在进行开箱验收确保型号、数量与合同规定一致后,应先由设备使用部门对设备进行试运行。

②试运行过程中,应详细填列相关的试运行记录。

③试运行合格后,应由设备科相关人员、安装技术人员、检验员以及供货商签字确认,同时,填列《固定资产移交单》,与设备使用部门办理移交手续。5.验收后续工作。

(1)对购入设备办完移交手续后,资产管理部门固定资产管理员应对固定资产及时进行编号。

(2)固定资产一经编号,不得改变,也不能重复编号,同一编号不能重复使用。

(3)验收后应及时生成该固定资产序号并及时贴于固定资产上。

(4)固定资产管理人员同时登记《固定资产台账》。

(5)《固定资产台账》至少应包括以下内容:设备编号、设备名称、规格型号、制造厂家、使用部门、存放地点、出厂日期、出厂编号、使用日期、设备价值、折旧年限等。

(四)自行建造固定资产验收

1.医院建造的固定资产主要是工程项目,工程项目的验收有逐期验收和完工验收2种。

2.逐期验收由基建房产科依据工程合同书估验该工程无误后,填写验收单。

3.完工验收。

(1)由施工单位在工程完成后,向医院提出验收申请。

(2)基建房产科会同使用部门、施工单位,依据工程合同书及工程设计蓝图的规定,核对进度及竣工图,汇总整理工程分段验收记录、监工记录、材料结算书、检验报告和其他有关资料,逐项核对查验,针对施工进度及质量进行验收作业。

(3)验收无误后,将验收结果填在验收单上。

4.重要工程应聘请第三方评审机构进行验收,并编制验收决算报告,其中包括工程总结、试运行报告、财务决算和环保、消防、职业安全卫生、防疫等综合情况。

5.验收结算报告需由基建房产科核对后,交审计科复核。

6.验收决算报告核对无误后,送交使用部门、基建房产科和审计科、财务科的负责人签字确认,然后交分管院长、院长审批。

7.审批后,财务科根据发票以及验收决算报告按照医院规定的付款程序进行付款,将工程项目转为固定资产。

(五)编制固定资产目录

1.编制固定资产目录及统一编号,是实行固定资产归口分级管理与建立岗位责任制的重要基础工作,是编制固定资产台账、建立固定资产卡片、进行维修、编制统计报表及进行固定资产核算与管理的依据。2.固定资产目录按每一固定资产项目进行编制。

3.固定资产项目是指一个完整的独立物体,或者连同其必不可少的附属配

套的综合体。

4.编制目录时,要注意划清两个界限。

(1)划清固定资产与低值易耗品的界限。

(2)划清医疗用和非医疗用固定资产的界限。

5.编制固定资产目录及统一编号时应注意以下5个事项。

(1)进行固定资产编号时应遵循统一规定的编号方法。

(2)号码一经编定不能随意变动。

(3)新增固定资产应从现有编号依次续编。

(4)每一固定资产编号确定后,实物标牌号应与账面编号一致。

(5)编号只有发生固定资产处臵,如固定资产调出、报废等情况时才能注销,并且编号一经注销通常不能补空。

(六)建立固定资产卡片

1.建立固定资产卡片,是用于进行固定资产明细核算的依据。

2.固定资产卡片由财务科签发,通常一式三份,财务科、资产管理部门和使用部门各一份。

3.固定资产卡片应按每一独立登记对象登记,一个登记对象设一张卡片。登记对象的确定方法如下。

(1)房屋:以每所房屋(连同附属建筑物及设备)作为一个独立登记对象。

(2)建筑物:以每一独立建筑物(连同附属装臵)作为一个独立登记对象。

(3)动力设备:以每一动力机器(连同机座和附属设备)作为一个独立登记对象。

(4)传导设备:以在技术上能够构成一个完整的传导系统的设备作为一个独立登记对象。

(5)工作机器及设备:以每一独立机器(连同基座、附属设备和工具、仪器等)作为一个独立登记对象。

(6)工具、仪器及生产用具:以每一具有独立用途的各种工作用具、仪器和生产用具(连同便于操纵控制的各种附具)作为一个独立登记对象。

(7)运输设备:以每一独立的运输工具(如一辆汽车、一艘船、一架飞机等)作为一个独立登记对象。

(8)管理用具:以每件管理用具作为一个独立登记对象。

4.在每一张卡片中,应记载该项固定资产的编号、名称、规格、技术特征、技术资料编号、附属物、使用单位、所在地点、建造年份、开始使用日期、中间停用日期、原价、使用年限、购建的资金来源、折旧率、大修理基金提存率、大修理次数和日期、转移调拨情况、报废清理情况等详细资料。

5.固定资产卡片应根据交接凭据和有关折旧、大修理、报废清理等凭证进行登记。

(七)建立固定资产登记簿

1.为了汇总反映各类固定资产的增减变动和结存情况,使固定资产卡片适应固定资产增减变动的要求,资产管理部门应按固定资产类别建立固定资产增减登记簿。

2.增减登记薄的两种登记核算形式。

(1)按固定资产使用部门开设账页,登记固定资产的增减变动及余额。

(2)按固定资产类别开设账页,登记固定资产的增减变动及余额。3.增减登记薄以固定资产调拨(增减变动)通知单作为增减登记的依据,对固定资产的增减进行序时核算,每月结出余额。

(八)固定资产盘点

1.盘点准备

(1)固定资产管理员生成盘点计划,准备盘点表。

(2)在盘点前,资产管理部门召开盘点准备会议,向使用部门和财务部门传达盘点计划,进行人员的安排和动员,发放盘点表,提前做好盘点的各方面准备。

2.进行盘点

(1)在实地盘点时,应由资产管理部门固定资产管理员、财务部门固定资产会计以及固定资产的使用部门人员共同参与,进行盘点。

(2)盘点应该以静态盘点为准则,因此盘点开始后禁止一切固定资产的进出和移动。

3.盘点结果差异及存档

(1)盘点结果和差异应由固定资产管理员、会计和固定资产使用部门3方

签字确认。

(2)固定资产盘点以及盘点差异表分别由资产管理部门和财务部门归档保存。

4.固定资产盘盈盘亏处理审批

(1)对医院固定资产的盘盈和盘亏,应由资产管理部和使用部门分析差异原因,及时形成处理意见,落实责任人,并上报财务科部负责人审核。

(2)财务科负责人对固定资产盘点差异表和处理意见进行审核,交总会计师、分管院长、院长审核批准。

(3)经审核批准后的固定资产的盘盈和盘亏结果将在科室的绩效考核中予以落实。

(九)固定资产处臵

1.固定资产处臵具体包括固定资产的报废、毁损、捐赠等。医院在医疗运营中,对那些不适用或不需用的固定资产进行转让、对不能继续有效使用的固定资产按规定进行清理、对遭受灾害而发生毁损的固定资产进行毁损清理、将固定资产捐赠等都属于固定资产的处臵。

2.申请报废的固定资产应符合下列条件之一。(1)已经超过使用年限,且不能继续使用。

(2)因工艺设臵改变和技术进步而遭淘汰,需要更新换代的。

(3)严重毁损,使固定资产失去了原有的功能并且无法恢复到正常使用的状态。

(4)申请报废的固定资产虽未超过使用年限,但实际工作量超过其产品设计工作量,且继续使用易发生危险的。

3.固定资产报废申请。

(1)对于使用期满、正常报废的固定资产,固定资产管理员根据报废计划填制固定资产报废单。

(2)对于使用期未满、非正常报废的固定资产,由固定资产使用部门提出报废申请,注明报废理由。估计清理费用和可回收残值、预计出售价值等。4.固定资产报废审批。

固定资产报废申请审批按照《固定资产授权批准制度》相关规定进行报批。

5.固定资产报废程序。

(1)固定资产的报废,需填写一式三联的报废单,报废单应包括固定资产卡片上所记载的所有内容以及报废理由、预计处理费用及收回的残值。

(2)固定资产报废应有相应的技术鉴定。

(3)固定资产报废单应交财务部门和资产管理部门会签,并按规定审批权限报相关负责人审批。

(4)审批完的报废单分别交资产管理部门、财务部门留存。固定资产管理员在授权范围内在固定资产管理台账和卡片上盖作废章,以示注销。财务部门根据报废单进行资产报废账务处理。

(5)报废固定资产应按审批要求及时处理,报废所得残值收入应交财务部门做账务处理。

6.固定资产报废清理之后,库房、使用科室、财务等部门要注销报废固定资产的记录资料。

7.当固定资产破损或丢失时,固定资产使用部门填写《固定资产报损(报失)申请表》,交资产管理部门审核。

8.资产管理部门对固定资产报损或报失情况进行核实后,在《固定资产报损(报失)申请表》内填写调查意见,并签字确认,并将《固定资产报损(报失)申请表》送财务部门审核。

9.财务部门对报失的固定资产的价值进行估算并填写相关数据,报财务部门负责人、分管院长、和院长在各自的权限范围内审核。

10.固定资产捐赠是无偿产权转让,应严格履行报批手续,资产管理部门填写《固定资产捐赠申请表》,报财务部门负责人、分管院长审核、院长审批后方可办理捐赠手续。

11.医院办理固定资产捐赠手续,必须取得固定资产捐赠接收方的相关接收凭证,并作为财务部门账务处理的凭证。

(十)固定资产内部调拨

1.固定资产使用部门根据实际需要,提出固定资产调拨申请,填写《固定资产内部调拨单》,调拨单的内容包括调拨原因、固定资产调出入双方。

2.固定资产内部调拨的审核和批准。

(1)固定资产调拨单经使用部门负责人审核签字后报资产管理部门。

(2)资产管理部门对使用部门提出的调拨单进行审核,并核对固定资产购臵预算,对预算外采购须在调拨单上注明,资产管理部门负责人在调拨单上签字批准。

(3)资产管理部审核批准后交财务部门,财务部门审核调拨单,对预算进行监督,同时审核价值。

(4)经审核的调拨单呈报财务部门负责人审批,财务部门负责人在权限范围内进行审批,无最终审批权的,财务部门负责人应附上自己的审核意见,报分管院长、院长批准。

3.移出部门收到经批准的《固定资产调拨单》后,资产移出方负责人办理固定资产交接手续。

4.资产管理部门收到审批的资产调拨单后办理相关固定资产调拨手续。5.财务部门固定资产会计对固定资产的内部调拨进行账务处理。6.资产管理部门固定资产管理员及时更新固定资产管理台账。

二、固定资产核算制度

为加强医院固定资产核算管理,监督固定资产核算工作的规范和准确,促进医院固定资产管理工作,根据《医院财务制度》和《医院会计制度》要求,结合医院实际情况,特制定本制度。

(一)总则

1.固定资产的初始计量的基本原则是采用实际成本原则,即固定资产在取得时,应当按取得时的实际成本入账。取得时的实际成本应当包括买价、包装费、运输费、交纳的有关税金等费用,以及为使固定资产达到交付使用状态前所必要的支出。

2.固定资产后续计量计提固定资产折旧和发生后续支出。医院应当对固定资产计提折旧,在固定资产的预计使用寿命内系统地分摊固定资产的成本,反映固定资产的价值消耗水平。与固定资产有关的后续支出,分为资本化的后续支出和费用化的后续支出。

(二)初始计量

1.对于购入固定资产,设备价值应包括买价、增值税、进口关税等相关税费,以及为使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可直接归属于该资产的其他支出,如场地整理费、运输费、装卸费、安装调试费用和专业人员服务费等。如果不能及时取得发票,可按合同金额或采购订单上的金额登记《固定资产台账》,待取得发票后,再对设备原值进行调整。

2.对于自行建造固定资产,初级计量要求如下:

(1)在设备达到可使用状态后,固定资产管理员应填列《固定资产转固申请表》,连同《固定资产移交单》一起报给财务部门进行审批和相关账务处理。

(2)《固定资产转固申请表》至少应包括以下内容:编号和名称、规格型号、制造厂家、原值、残值率、折旧年限、设备出厂日期、验收日期以及开始使用日期等。《固定资产转固申请表》一式两联,一联由资产管理部门归档备查,一联作为财务转固的依据。

(3)财务部门固定资产会计对《固定资产转固申请表》进行审核,审核的内容包括:转交金额是否与合同或采购订单一致,选用的折旧年限是否合理,是否满足转交条件,同时,审阅相应的《固定资产移交单》,对该设备的开始使用时间进行核实。

(4)固定资产会计在对《固定资产转固申请表》核实无误后,生成相关的转交凭证。

(5)固定资产会计应于每月月末与固定资产管理员核对当月新增固定资产,从而保证固定资产账账相符、账卡相符。

(三)固定资产折旧 1.责任单位

(1)财务部门负责医院固定资产的折旧核算。

(2)资产管理部门和固定资产使用部门协助完成折旧核算。

(3)财务部门负责人批准固定资产的折旧方法、使用年限及净残值率。2.在用固定资产折旧范围

(1)房屋和建筑物。

(2)季节性停用和大修停用的固定资产。

(3)融资租入和以经营租赁方式租出的固定资产。

(4)在用机器设备、计算机设备、运输工具、工具器具等。3.在建固定资产折旧范围

(1)在内办理竣工决算手续的,按照实际成本调整原来的暂估价值,并调整已计提的折旧额,作为调整当月的成本、费用处理。

(2)如果在内尚未办理竣工决算的,应当按照估计价值暂估入账,并计提折旧,待办理了竣工决算手续后,再按照实际成本调整原来的暂估价值,调整原已计提的折旧额,同时调整年初留存收益各项目。4.不需计提折旧的固定资产

(1)房屋、建筑物以外的未使用、不需用固定资产。

(2)以经营租赁方式租入的固定资产。

(3)已提足折旧且继续使用的固定资产。

(4)按规定单独估价作为固定资产入账的土地。5.固定资产折旧时间和总额

(1)按月提取折旧,当月增加的固定资产,当月不提折旧,从下月起计提折旧,当月减少的固定资产,当月照提折旧,从下月起不提折旧2.医院在每年年底对固定资产的使用寿命和折旧方法进行复核,并根据复核结果进行调整。具体内容如下。

①使用寿命预计数与原先估计数有差异的,应当调整固定资产使用寿命。

②与固定资产有关的经济利益预期实现方式有重大改变的,应当改变固定资产折旧方法。

③固定资产提足折旧后,不论能否继续使用,均不再提取折旧。

④提前报废的固定资产,也不再补提折旧。

(四)固定资产处臵

1.资产管理部门根据审批通过的《固定资产报损(报失)申请单》注销固定资产的台账和卡片,财务部门根据审批通过的《固定资产报损(报失)申请单》进行报失固定资产的账务处理。

2.财务部门在处理捐赠固定资产账务时,应严格按照国家相关规定。3.盘盈固定资产处理

(1)盘盈的固定资产,按照同类或类似固定资产的市场价,减估计折旧的差额计入其他收入。

(2)对属于建设项目的,应冲减工程成本。

4.盘亏固定资产处理

(1)盘亏及毁损的固定资产,按照原价扣除累计折旧、变价收入、过失人及保险公司赔款后的差额计入其他支出。

(2)对属于建设项目的,应计入工程成本。5.盘盈或盘亏固定资产账务处理

对盘盈或盘亏的固定资产,由资产管理部门负责填制或注销固定资产卡片,财务部门负责更改固定资产相关账务。

(五)附则

1.本制度自公布之日起执行,原有制度与本规定不符的,以本制度为准.2.本制度由资产管理部门、财务科负责解释。

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