不同运输方式提供的备案单证类型

第一篇：不同运输方式提供的备案单证类型

不同运输方式提供的备案单证类型

文件规定的四种备案单证中，第一种资料“购销合同（或进料加工合同）”就是指与客商签定的合同或销售协议，第二种资料“出口货物明细单”基本属企业自制凭证，样式与运输方式无关。第三种资料“出口货物装货单”及第四种资料“出口货物运输单据”因运输方式不同而有差异，以下就此两种单证分货物的运输、报关方式作出说明：

一、国内口岸江海运输出口

1、东莞海关报关后转到其它一线海关装船（如蛇口、大鹏）“中华人民共和国海关进/出境载货清单”（俗称“司机纸”、有 东莞海关签章，下同）、“出口货物装货单”（有一线海关放行章，下同）、海运提单。

2、直接到一线好关报关装船

“出口货物装货单”（有一线海关放行章，但黄埔港海关不签发）、海运提单。

二、陆路运输到香港

“内地好关及香港海关陆路进/出境载货清单”（即司机纸）、运输公司“托运单”。

三、航空运输

航空公司的“托运单（书）”、空运提单。

四、经监管仓、保税物流园、出口加工区等特殊关区出口

1、报关单上“运输工具名称”栏显示有载货清单号码的需提供“司机纸”；只显示保税区、物流园、加工区名称的，提供仓储企业的“货物进仓清单”和“出仓清单”（仓储企业自制，无固定格式）、海运提单。

2、货物直接进入物流园（中心）、出口加工区

报关单上显示有司机纸号码的需提供“司机纸”，企业自制的“入区货物载货清单”或“出区货物提货单”等。

五、货物拼柜出口

根据运输方式不同能提供相应的“司机纸”或“出口货物装货单”、海运提单（号码与报关单标明的一致），但单据上货物名称、数量等内容不能与报关单一一对应。

六、快递

快递公司的承运收据。

七、自有运输工具运输出口

“司机纸”、企业自制的运输单（必须有运输司机签名）。

八、自带出境

企业在陆路（如罗湖）、铁路（如常平口岸）及航空等形式将部分体积较小的货物自带出境，提供凭以打印报关单的凭证。

第二篇：出口货物单证备案方式

外贸企业出口货物应按规定采取下列两种单证备案方式：

第一种方式：由外贸企业按出口货物退（免）税申报顺序，将备案 单证 对应装订成册，统一编号，并填写《出口货物备案单证目录》。

对有下列情形之一的，自发生之日起2年内，出口企业申报出口货物退（免）税后，必须按出口货物退（免）税申报顺序，将备案单证对应装订成册，统一编号，并填写《出口货物备案单证目录》：

1.纳税信用等级评定为C级或D级；

2.未在规定期限内办理出口退（免）税登记的；

3.财务会计制度不健全，日常申报出口货物退（免）税时多次出现错误或不准确情况的；

4.办理出口退（免）税登记不满1年的；

5.有偷税、逃避追缴欠税、骗取 出口退税、抗税、虚开增值税专用发票等涉税违法行为记录的；

6.有违反税收法律、法规及出口退（免）税管理规定其他行为的。

第二种方式：由外贸企业按出口货物退（免）税申报顺序填写《出口货物备案单证目录》，不必将备案单证对应装订成册，但必须在《出口货物备案单证目录》“备案单证存放处”栏内注明备案单证存放地点，如企业内部单证管理部门、财务部门等。不得将备案单证交给企业业务员（或其他人员）个人保存，必须存放在企业。

1、“ 出口退税申报日期”和“备案日期”栏填到“月、日”。

2、“出口发票号”栏填写税务机关监制出口发票或企业自制出口发票号码（主要指出口商业发票），二者号码不一致的，应分别填写。

3、“备案单证存放处”栏应逐一标明每个备案单证的存放地点。

4、各地可根据本地区实际情况，对本表栏次进行增加。

第三篇：单证备案

国家税务总局

国税函„2006‟904号

国家税务总局关于出口货物退（免）税 实行有关单证备案管理制度的补充通知

各省、自治区、直辖市和计划单列市国家税务局：针对《国家税务总局关于出口货物退（免）税实行有关单证备案管理制度（暂行）的通知》（国税发„2005‟199号，以下简称《通知》）下发后各地反映的一些问题，经研究，现补充通知如下：

一、《通知》第一条所列应当备案的单证，主要是按《合同法》要求或出口贸易行业主管部门规定的单证。考虑到有些企业备案单证名称等可能与《通知》规定的不尽一致，因此《通知》附件《出口货物退（免）税有关单证备案说明》描述了有关备案单证的含义、功能、作用等，各地可按此原则进行备案单证管理。对于出口企业如确实无法提供与《通知》规定一致备案单证的，可以提供具有相似内容或作用的单证作为备案单证，但出口企业在进行首次单证备案前，应向主管税务机关提出书面理由并提供— 1 —

有关单证的样式。各省、自治区、直辖市和计划单列市国家税务局也可根据本地区出口企业实际情况，按照《通知》的原则制定备案单证管理的具体规定。

二、《通知》附件《出口货物退（免）税有关单证备案说明》中对“出口货物装货单”的解释要求有海关签章。但考虑到出口企业难以取得签章的“出口货物装货单”，在实际工作中只要出口企业备案的“出口货物装货单”是《通知》规定的含义，可不需要海关签章。

三、对于出口企业备案的单证是电子数据或无纸化的，可以采取以下两种方式其中之一进行备案：

（一）对于出口企业没有签订书面购销合同，而订立的是电子合同、口头合同等无纸化合同，凡符合我国《合同法》规定的，出口企业将电子合同打印、口头合同由出口企业经办人书面记录口头合同内容并签字声明记录内容与事实相符，加盖企业公章后备案。

对于其他单证的备案，如为国家有关行政部门采取了无纸化管理办法使出口企业无法取得纸质单证或企业自制电子单证等情况，出口企业可采取将有关电子数据打印成纸质单证加盖企业公章并签字声明打印单证与原电子数据一致的方式予以备案。

（二）除口头合同外，对于出口企业订立的电子购销合同、国家有关行政部门采取无纸化管理的单证以及企业自制电子单证等，出口企业可提出书面申请并经主管税务机关批准后，可以 — 2 —

采用电子单证备案管理，即以电子数据的方式备案有关单证。出口企业应保证电子单证备案的真实性，定期将有关电子数据进行备份，在税务机关按规定调取备案单证时，应按税务机关要求如实提供电子数据或将电子数据打印并加盖企业公章的纸制单证。

四、对于外商投资企业采购国产设备退税、中标机电产品退税、出口加工区水电气退税等没有货物出口的特殊退税政策业务，暂不实行备案单证管理制度。

五、对于《通知》下发后单证备案不齐的，出口企业可以在2006年11月30日之前按本补充通知规定予以补齐。



二○○六年九月三十日

国家税务总局办公厅2006年10月16日封发 校对：进出口税收管理司

第四篇：单证备案管理制度

单证备案管理制度

出口企业自营或委托出口属于退（免）增值税或消费税的货物，最迟应在申报出口货物退（免）税后15天内，将下列出口货物单证在企业财务部门备案，以备税务机关核查。出口货物退（免）税有关单证备案。

单证备案必备材料

（一）采购及外销合同、包括签定的补充合同等

（二）银行收汇进账水单

（三）提单（海运提单、航空运单、铁路运单、公路提单）

（四）出口报关单

（五）收货单或者场站收据或者放行通知书

（六）进项发票

（七）出口发票

出口单证备案要求

第一种方式：由出口企业按出口货物退（免）税申报顺序，将备案单证对应装订成册，统一编号，并填写《出口货物备案单证目录》

第二种方式：由出口企业按出口货物退（免）税申报顺序填写《出口货物备案单证目录》，不必将备案单证对应装订成册，但必须在《出口货物备案单证目录》“备案单证存放处”栏内注明备案单证存放地点，如企业内部单证管理部门、财务部门等。不得将备案单证交给企业业务员（或其他人员）个人保存，必须存放在企业。

单证备案由企业存放和保管，根据相关规定提供虚假的单证备案不得申请免税，要直接征税，而且不能抵扣进项税额，企业不得擅自损毁备案单证，备案单证保存期5年。

《出口货物备案单证目录》

1所属期（+批次）

2序号

3出口报关单号

4出口发票号

5备案日期

6备案单证存放处

7页数

制表人：

办税员：财务负责人：

第五篇：运输单证流程

1.托运人向装港船代(也可直接向船公司或其营业所)提出货物装运申请,递交托运单(B/N),填写装货联单.2.船公司同意承运后,其代理人指定船名,核对S/O与托运单上的内容无误后,签发S/O,将留底联留下后退还给托运人,要求托运人将货物及时送达指定的码头仓库.3.托运人持S/O及有关单证向海关办理货物出口报关、验货放行手续，海关在S/O上加盖放行图单后，货物准予装船出口。

4.装船船代根据留底联编制装货清单（L/L）送船舶及理货公司、装卸公司。

5.大副根据L/L编制货物积载计划（stowage plan）交代理人分送理货、装卸公司等按计划装船。

6.托运人将经过检验及检量的货物送至指定的码头仓库准备装船。

7.货物装船后，理货长将S/O交大副，大副核实无误后留下S/O并签发收货单（M/R）。

8.理货长将大副签发的M/R转交给托运人。

9.托运人持M/R到装港船代处付清运费（预付运费情况下）换取正本已装船提单（B/L）。

10.装港船代审核无误后，留下M/R签发B/L给托运人。

11.托运人持B/L及有关单证到议付银行结汇（在信用证支付方式下），取得货款，议付银行将B/L及有关单证邮寄开证银行。

12.货物装船完毕后，装港船代编妥出口载货清单（M/F）送船长签字后向海关办理船舶出口手续，并将M/F交船随带，船舶启航。

13.装港船代根据B/L副本（或M/R）编制出口载货运费清单（F/M）连同B/L副本、M/R递交船公司结算代收运费，并将卸货港需要的单证寄交卸港船代。

14.卸港船代接到船舶抵港电报后，通知收货人船舶到港日期，做好提货准备。

15.收货人到开证银行付清货款取回B/L（在信用证支付方式下）。

16.卸港船代根据装港船代寄来的货运单证，编制进口载货清单及有关船舶进口报关和卸货所需的单证，约定装卸公司、理货公司、联系安排泊位，做好接船及卸货准备。

17.船舶抵港后，卸港船代办理船舶进口手续，船舶靠泊后即开始卸货。

18.收货人持正本B/L向卸港船代处办理提货手续，付清应会费用后，换取代理人签发的提货单（D/O）。

19.收货人办理货物进口报关手续，支付进口关税。

20.收货人持D/O到码头仓库或船边提取货物。