备案单证办税指南

第一篇：备案单证办税指南

出口企业备案单证办税指南，一、备案要求：

1、备案时间要求在申报出口退（免）税后15日内。

2、按申报退（免）税的出口货物顺序，装订成册。

3、填写《出口货物备案单证目录》。

4、注明备案单证存放地点。

二、备案单证内容：

1、申报表：出口退（免）税申报汇总表及明细表。

2、出口货物报关单。

3、出口销售发票。

4、外贸企业购货合同、生产企业收购非自产货物出口的购货合同，包括一笔购销合同下签订的补充合同等。

5、外销合同（出口销售合同）。

6、出口货物装货单（装箱单）。

7、出口货物运输单据（包括：海运提单、航空运单、铁路运单、货物承运单据、邮政收据等承运人出具的货物单据，以及出口货物出厂到港口的国内运输单证）。（注意：运输单据，包括运输发票和载有运输工具、承运人、承运人联系方式、起止地址、托运人、收货人、货物名称等信息的资料）。

8、货代费用发票及费用清单。

9、其他证明出口业务真实性资料：每笔出口业务从谈单开始到

出口退税整个过程，涉及出口货物、货物运输、资金往来、发票等信息的所有资料。以及特殊贸易方式下的有关资料。

10、收汇核销单或收汇凭证（远期收汇证明、人民币收款凭证、入帐单），限于国家税务总局公告2013年第30号中规定的九类企业需提供此类收汇资料。

对于出口企业没有签订书面购销合同，而订立的是电子合同、口头合同等无纸化合同，凡符合我国《合同法》规定的，出口企业将电子合同打印、口头合同由出口企业经办人书面记录口头合同内容并

签字声明记录内容与事实相符，加盖企业公章后备案。

对于其他单证的备案，如为国家有关行政部门采取了无纸化管理办法使出口企业无法取得纸质单证或企业自制电子单证等情况，出口企业可采取将有关电子数据打印成纸质单证加盖企业公章并签字声明打印单证与原电子数据一致的方式予以备案。

上述资料如果是复印件，应注明“此复印件与原件相符”并签字盖章。

三、出口企业未按规定进行单证备案的出口货物，不得申报退（免）税，并按照有关法律法规处理。

附：出口货物备案单证目录

第二篇：单证备案

国家税务总局

国税函„2006‟904号

国家税务总局关于出口货物退（免）税 实行有关单证备案管理制度的补充通知

各省、自治区、直辖市和计划单列市国家税务局：针对《国家税务总局关于出口货物退（免）税实行有关单证备案管理制度（暂行）的通知》（国税发„2005‟199号，以下简称《通知》）下发后各地反映的一些问题，经研究，现补充通知如下：

一、《通知》第一条所列应当备案的单证，主要是按《合同法》要求或出口贸易行业主管部门规定的单证。考虑到有些企业备案单证名称等可能与《通知》规定的不尽一致，因此《通知》附件《出口货物退（免）税有关单证备案说明》描述了有关备案单证的含义、功能、作用等，各地可按此原则进行备案单证管理。对于出口企业如确实无法提供与《通知》规定一致备案单证的，可以提供具有相似内容或作用的单证作为备案单证，但出口企业在进行首次单证备案前，应向主管税务机关提出书面理由并提供— 1 —

有关单证的样式。各省、自治区、直辖市和计划单列市国家税务局也可根据本地区出口企业实际情况，按照《通知》的原则制定备案单证管理的具体规定。

二、《通知》附件《出口货物退（免）税有关单证备案说明》中对“出口货物装货单”的解释要求有海关签章。但考虑到出口企业难以取得签章的“出口货物装货单”，在实际工作中只要出口企业备案的“出口货物装货单”是《通知》规定的含义，可不需要海关签章。

三、对于出口企业备案的单证是电子数据或无纸化的，可以采取以下两种方式其中之一进行备案：

（一）对于出口企业没有签订书面购销合同，而订立的是电子合同、口头合同等无纸化合同，凡符合我国《合同法》规定的，出口企业将电子合同打印、口头合同由出口企业经办人书面记录口头合同内容并签字声明记录内容与事实相符，加盖企业公章后备案。

对于其他单证的备案，如为国家有关行政部门采取了无纸化管理办法使出口企业无法取得纸质单证或企业自制电子单证等情况，出口企业可采取将有关电子数据打印成纸质单证加盖企业公章并签字声明打印单证与原电子数据一致的方式予以备案。

（二）除口头合同外，对于出口企业订立的电子购销合同、国家有关行政部门采取无纸化管理的单证以及企业自制电子单证等，出口企业可提出书面申请并经主管税务机关批准后，可以 — 2 —

采用电子单证备案管理，即以电子数据的方式备案有关单证。出口企业应保证电子单证备案的真实性，定期将有关电子数据进行备份，在税务机关按规定调取备案单证时，应按税务机关要求如实提供电子数据或将电子数据打印并加盖企业公章的纸制单证。

四、对于外商投资企业采购国产设备退税、中标机电产品退税、出口加工区水电气退税等没有货物出口的特殊退税政策业务，暂不实行备案单证管理制度。

五、对于《通知》下发后单证备案不齐的，出口企业可以在2006年11月30日之前按本补充通知规定予以补齐。



二○○六年九月三十日

国家税务总局办公厅2006年10月16日封发 校对：进出口税收管理司

第三篇：单证备案管理制度

单证备案管理制度

出口企业自营或委托出口属于退（免）增值税或消费税的货物，最迟应在申报出口货物退（免）税后15天内，将下列出口货物单证在企业财务部门备案，以备税务机关核查。出口货物退（免）税有关单证备案。

单证备案必备材料

（一）采购及外销合同、包括签定的补充合同等

（二）银行收汇进账水单

（三）提单（海运提单、航空运单、铁路运单、公路提单）

（四）出口报关单

（五）收货单或者场站收据或者放行通知书

（六）进项发票

（七）出口发票

出口单证备案要求

第一种方式：由出口企业按出口货物退（免）税申报顺序，将备案单证对应装订成册，统一编号，并填写《出口货物备案单证目录》

第二种方式：由出口企业按出口货物退（免）税申报顺序填写《出口货物备案单证目录》，不必将备案单证对应装订成册，但必须在《出口货物备案单证目录》“备案单证存放处”栏内注明备案单证存放地点，如企业内部单证管理部门、财务部门等。不得将备案单证交给企业业务员（或其他人员）个人保存，必须存放在企业。

单证备案由企业存放和保管，根据相关规定提供虚假的单证备案不得申请免税，要直接征税，而且不能抵扣进项税额，企业不得擅自损毁备案单证，备案单证保存期5年。

《出口货物备案单证目录》

1所属期（+批次）

2序号

3出口报关单号

4出口发票号

5备案日期

6备案单证存放处

7页数

制表人：

办税员：财务负责人：

第四篇：个体工商户办税指南

个体工商户办税指南(税务登记)

索引号 文件编号 发布机构 公开方式 公开程序 xx60-Gxxx-2011-001

xx区国家税务局

主动公开

生成日期 公开时限 公开形式 公开范围

2011-8-5 发布日期 长期公开 网站 面向全社会

2011-8-5 内容概要：个体工商户办税指南(税务登记)，相关业务可在个体委托代征站办理。

一、设立税务登记

办理了个体工商登记后，请在领取营业执照之日起30日内，凭营业执照到主管税务机关“综合服务”窗口办理税务登记手续。

（一）需要提供的资料

1.《税务登记表（适用个体经营）》；

2.《房屋、土地、车船情况登记表》（有填、无不填）； 3.工商营业执照或其他核准执业证件原件及复印件；

4.业主或负责人身份证件（居民身份证、护照或其他证明身份的合法证件）原件及其复印件；

5.生产经营地证明材料：自有房产，提供自有房产的房产证、土地使用证原件及复印件；承租房产，提供租赁合同原件及复印件、出租方房产证和土地使用证复印件；

6.组织机构代码证书副本原件及复印件（已办理组织机构代码证的个体经营户）； 7.其他有关资料。

（二）办理程序

1、到主管税务机关“综合服务”窗口领取《税务登记表（适用个体经营）》，如实填写后，连同上述资料一并报送“综合服务”窗口；

2、“综合服务”窗口受理后，对资料齐全符合规定要求的给予税务登记，当场发给《税务登记证》正、副本各一本。

二、变更税务登记

凡税务登记内容发生变化的，应自工商管理部门同意办理变更之日起30日内，或自有关机关批准或宣布变更之日起30日内，到主管税务机关“综合服务”窗口办理变更手续。

（一）需要提供的资料 1.《变更税务登记表》；

2.工商登记变更表及工商营业执照（按照规定不需要在工商行政管理机关办理变更登记，或者其变更登记的内容与工商登记内容无关的，不需提供）； 3.纳税人变更登记内容的有关证明文件；

4.税务机关发放的原税务登记证件（登记证正、副本和登记表等）； 5.其他有关资料。

（二）办理程序

1、个体工商户到主管税务机关“综合服务”窗口领取《变更税务登记表》，如实填写后，连同上述资料一并报送窗口；

2、窗口受理后，对资料齐全符合规定要求的给予变更税务登记。对涉及税务登记证内容变更的，重新发给《税务登记证》正、副本各一本。

三、停（复）业登记

实行定期定额征收方式的个体工商户需要停业的，应当在停业前向税务机关申报办理停业登记。纳税人的停业期限不得超过一年。纳税人在停业期间发生纳税义务的，应当按照税收法律、行政法规的规定申报缴纳税款。

纳税人应当于恢复生产经营之前，向税务机关申报办理复业登记。纳税人停业期满不能及时恢复生产经营的，应当在停业期满前向税务机关提出延长停业登记申请。

（一）需要提供的资料 1.停业登记：

停业申请；《临时停业审批表》、《停业登记表》；税务登记证件及副本、发票领购簿、未使用完的发票和其他税务证件（税务机关收存）。

2.复业登记：

《复业登记申请审批表》；《复业单证领取表》；复业报告。

（二）办理程序

1.申请停业时，提交停业申请，到主管税务机关“综合服务”窗口领取并填写《停业登记表》等，说明停业理由、停业期限、停业前的纳税情况和发票的领、用、存情况，并结清应纳税款、滞纳金、罚款。主管税务机关收存其税务登记证件及副本、发票领购簿、未使用完的发票和其他税务证件。

2.申请复业时，到主管税务机关“综合服务”窗口领取《复业登记申请审批表》等，如实填写并报告停业期间情况；经主管税务机关审批后，领回并启用税务登记证件、发票领购簿及其停业前领购的发票。

四、注销税务登记

纳税人发生解散、破产、撤销以及其他情形，依法终止纳税义务的，应当在向工商行政管理机关或者其他机关办理注销登记前，持有关证件和资料向原税务登记机关申报办理注销税务登记；按规定不需要在工商行政管理机关或者其他机关办理注销登记的，应当自有关机关批准或者宣告终止之日起15日内，持有关证件和资料向原税务登记机关申报办理注销税务登记。

纳税人因住所、经营地点变动，涉及改变税务登记机关的，应当在向工商行政管理机关或者其他机关申请办理变更、注销登记前，或者住所、经营地点变动前，持有关证件和资料，向原税务登记机关申报办理注销税务登记。

（一）需要提供的资料 1.纳税人注销申请；

2.《注销税务登记申请审批表》；

3.税务登记证正副本、发票领购簿、发票专用章； 4.未使用的发票。5.其他有关资料（如涉及工商营业执照被吊销的，应提交工商行政管理部门发出的吊销决定及复印件，等等）。

（二）办理程序

1、到主管税务机关“综合服务”窗口领取《注销税务登记申请审批表》，如实填写后，连同上述资料一并报送窗口；

2、窗口受理注销税务登记申请后，由主管税务机关进行注销审批；经审批核准，办理注销税务登记手续，并在窗口领取《注销税务登记通知书》。

第五篇：单证备案的有关规定

单证备案的有关规定

一、单证备案的依据

国家税务总局关于发布《出口货物劳务增值税和消费税管理办法》的公告（2012年第24号），出口货物劳务有关备案单证第八条第四款规定如下：

出口企业应在申报出口退（免）税后15日内，将所申报退（免）税货物的下列单证，按申报退（免）税的出口货物顺序，填写《出口货物备案单证目录》，注明备案单证存放地点，以备主管税务机关核查。

1．外贸企业购货合同、生产企业收购非自产货物出口的购货合同，包括一笔购销合同下签订的补充合同等；

2．出口货物装货单；

3．出口货物运输单据（包括：海运提单、航空运单、铁路运单、货物承运单据、邮政收据等承运人出具的货物单据，以及出口企业承付运费的国内运输单证）。

若有无法取得上述原始单证情况的，出口企业可用具有相似内容或作用的其他单证进行单证备案。除另有规定外，备案单证由出口企业存放和保管，不得擅自损毁，保存期为5年。

视同出口货物及对外提供修理修配劳务不实行备案单证管理。注：以上办法根据文件规定自2012年7月1日开始执行。备案单证可以为复印件，声明与原件一致，按《出口货物备案单证目录》的顺序装订成册，以备核查。

二、单证备案的处理、处罚办法

（一）国家税务总局关于发布《出口货物劳务增值税和消费税管理办法》公告（国家税务总局公告2012年第24号）第十三条第一款：

出口企业和其他单位有下列行为之一的，主管税务机关应按照《中华人民共和国税收征收管理法》第六十条规定予以处罚：

1．未按规定设置、使用和保管有关出口货物退（免）税账簿、凭证、资料的；

2．未按规定装订、存放和保管备案单证的。

《中华人民共和国税收征收管理法》第六十条规定：

第六十条纳税人有下列行为之一的，由税务机关责令限期改正，可以处二千元以下的罚款；情节严重的，处二千元以上一万元以下的罚款：

（二）国家税务总局关于《出口货物劳务增值税和消费税管理办法》有关问题的公告（国家税务总局公告2013年第12号）第五部分第八点：

出口企业或其他单位未按规定进行单证备案（因出口货物的成交方式特性，企业没有有关备案单证的情况除外）的出口货物，不得申报退（免）税，适用免税政策。已申报退（免）税的，应用负数申报冲减原申报。

（三）国家税务总局关于发布《出口货物劳务增值税和消费税管理办法》公告（国家税务总局公告2012年第24号）第十三条第三款：

1、出口企业提供虚假备案单证的，主管税务机关应按照《中华人民共和国税收征收管理法》第七十条的规定处罚。

《中华人民共和国税收征收管理法》第七十条的规定： 第七十条纳税人、扣缴义务人逃避、拒绝或者以其他方式阻挠税务机关检查的，由税务机关责令改正，可以处一万元以下的罚款；情节严重的，处一万元以上五万元以下的罚款。

《征管法实施细则》第九十六条 纳税人、扣缴义务人有下列情形之一的，依照税收征管法第七十条的规定处罚：

（一）提供虚假资料，不如实反映情况，或者拒绝提供有关资料的；

（二）拒绝或者阻止税务机关记录、录音、录像、照相和复制与案件有关的情况和资料的；

（三）在检查期间，纳税人、扣缴义务人转移、隐匿、销毁有关资料的；

（四）有不依法接受税务检查的其他情形的

2、财政部、国家税务总局《关于出口货物劳务增值税和消费税政策的通知》（财税［2012］39号）第七条第一款第四、五点： 下列出口货物劳务，不适用增值税退（免）税和免税政策，按下列规定及视同内销货物征税的其他规定征收增值税（以下称增值税征税）： 出口企业或其他单位提供虚假备案单证的货物。

出口企业或其他单位增值税退(免)税凭证有伪造或内容不实的货物。

建议单证备案资料一般整理要求

按申报退（免）税的出口货物顺序，制作《出口货物备案单证目录》，备案单证顺序：

1、出口报关单退税联复印件；

2、出口货物清单（可以用形式发票代替）；

3、外贸企业购货合同、生产企业收购非自产货物出口的购货合同，包括一笔购销合同下签订的补充合同等；

4、出口货物装货单（即场站收据，仅海运）；无纸化报关后，可采取将有关电子数据打印成纸单证加盖企业公章并签字声明打印单证与原电子数据一致的方式予以备案（国税函【2006】904号）。无法取得场站收据电子数据，可使用《通关无纸化查验/放行通知书》代替。

5、提运单（包括：海运提单、航空运单、铁路运单、货物承运单据、邮政收据等承运人出具的货物单据）；

6、国内运输单证

① 集装箱整柜运输的情况下，需将集装箱装箱单、运输发票备案。

② 散货拼柜的情况下，需将货物进仓单（进仓收据）及相关运输票据备案。若运输车辆为营运车辆，则提供运费发票;若运输车辆为企业自备车，提供派车单或车辆行驶证复印件。

7出口方式为门到门快递的情况，需将快递单备案，没有提运单和国内运输等其他单证。

由于企业经营方式的多样性，涉及产生的单证也不仅相同，对企业特殊的经营方式的单证备案，可在业务发生时根据具体情况确定。