招聘体系细则

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第一篇:招聘体系细则

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【2017】TF-ZH/人-01

招聘入职、离职流程及细则

1.目的

为了规范公司招聘、入职、离职退工及调动标准,明确各部门权责,特制定本流程。2.适用范围

适用于公司各部门。3.流程图

3.1.招聘入职流程图:

3.2. 调动与退工流程图 天津市拓甫网络科技开发有限公司

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4.流程细则 4.1.提出需求

用人部门经理填写《人员需求申请表》(附件1)经各级领导批准后交至综合管理部人事专员;

4.1.1.《人员需求申请表》中“需求理由说明”一项需认真填写,数字量化,人事专员对填写信息进行核实,发现虚假或不符合规定综合管理部有权拒收;

4.1.2.请认真填写“人员资格要求及待遇”,综合管理部将以此为依据登载招聘启示。4.1.3.“需求理由说明”为“填补岗位空缺”时无需主管领导、总经理审批。4.2.初试

人事专员根据《人员需求申请表》登载招聘启事,并对所投递简历进行筛选、初试。

4.2.1.应聘者先填写《应聘人员登记表》(附件2),由专人组织、引领到会议室面试; 4.2.2.经理级岗位由综合管理部经理初试,其他岗位由人事专员初试;

4.2.3.招聘、入职需按照公司统一流程,用人部门不得擅自招聘员工,但可将自行应聘者推荐至公司综合管理部进行初试,应严格遵守招聘流程,不得擅自安排上 天津市拓甫网络科技开发有限公司

【2017】TF-ZH/人-01 岗,否则综合管理部将不予办理入职手续,并追究相应部门负责人的管理责任。

4.2.4.各级面试官需认真填写《面试评估表》(附件3)。4.3.复试

初试通过,人事专员将《应聘人员登记表》、《面试评估表》交至用人部门复试。4.3.1.收到应聘材料后,用人部门于一周内反馈至综合管理部并安排人事专员负责归档、统计数据;

4.3.2.员工复试通过后,用人部门需在《面试评估表》“备注”内填写要求报到时间,交至综合管理部人事专员,安排总经理终试,通过后通知其报到;

4.3.3.公司全体岗位均由通过初试、复试、总经理三试。4.4.体检

4.5.1新员工必须参加公司的统一体检,体检合格后方可办理入职。

4.5.2 如新员工拒绝参加体检及体检后查出有传染性疾病或其他不适合本岗位工作的症状公司一律不予录用。

4.5.3 新员工参加体检的一切费用在员工转正后给予费用报销。4.5.入职

4.5.1.新员工入职需填写《新员工入职手续办理表》(附件4)《保密承诺书》(附件5)《入职训练卡》(附件6),用人部门经理填写《新员工工资表》(附件7),经各级领导批准后方可签订劳动合同。

4.5.2.新员工在入职30日之内须将就失业证、养老保险手册等保险关系材料转至公司,逾期未交所产生的善后事宜由员工自行承担。4.5.3.新员工入职后与公司签订正式《劳动合同》。

4.5.4员工不得推荐本人的直系亲属到公司同一部门工作,如有朋友或亲属到公司参加面试,填写《应聘人员登记表》时应将情况如实填写,不得隐瞒,部门主管及负责人应进行监督且不得隐瞒事实情况,否则一经发现公司综合管理部有权追究相应主管及负责人的管理责任。4.6.培训

4.6.1.入职后,新员工必须统一参加综合管理部组织的企业文化及岗前培训。4.6.2.综合管理部对各部门的培训进行配合、监督、指导。

4.6.3.试用期期间综合管理部会对新员工进行不定时面谈,并填写《员工面谈表》(附件8)。天津市拓甫网络科技开发有限公司

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4.7.离职流程细则及注意事项:

4.7.1.员工主动提出辞职应至少提前30天通知公司综合管理部,填写《离职面谈单》(附件11)《离职移交清单》(附件12)《离职单》(附件13)由各部门负责人签字确认后方可予以办理交接、离职手续。

4.7.2.如员工有不适合本岗位工作或连续3天无故不到岗者,各级主管负责人应立刻将情况以邮件或书面形式上报公司综合管理部,将人员的基本情况及退回原因进行说明,并填写《退工说明单》(附件10)附加原因详细说明,部门经理签字后方可生效。如超过时限未上报公司所产生的后果,综合管理部有权追究相应主管及负责人的管理责任。

4.7.3.各级主管及负责人在未经公司批准情况下不得私自辞退员工和随意通知员工调岗(包括试用期员工),应将不符合本岗位要求的员工以邮件或者书面形式上报公司综合管理部,由公司综合管理部统一处理。

4.7.4.各部门在未收到公司综合管理部对问题员工调岗或劝退的通知前,员工必须继续在原岗位继续工作(除非员工自己不到岗),各部主管及负责人禁止通过任何手段阻止员工上班,一经发现公司综合管理部有权追究相应主管及负责人的管理责任。

4.7.5.综合管理部在对退回问题员工进行综合评估后做出决定,是否有挽留余地,如确实无挽留余地将提前30天通知被退回员工进行工作交接,办理离职手续。(离职手续详见员工离职流程)。如有挽留余地人力行政部遵循“以人为本”的原则予以岗位调动,协助员工进行部门调动。经双方部门负责人同意后由调入部门填写《公司员工内部调动表》(附件9),完成调动手续。如调入新部门仍不能胜任工作岗位者,公司有权主动终止劳动合同。

4.7.6.由于严重违纪给公司造成重大损失及严重违反公司制度的员工,公司按国家相关法律规定予以辞退处理,公司不给予任何经济补偿。

4.7.7.对于辞退员工的社会保险及公积金转移问题均按照所在劳动局相关手续办理。

备注:

1、由于员工因违纪或其他行为给公司造成重大损失离职及员工个人原因离职满一个月 天津市拓甫网络科技开发有限公司

【2017】TF-ZH/人-01 者不得再次办理入职手续。(如遇特殊情况报请综合管理部做相关调查后酌情办理)

2、员工试用期期间离职需提前三日提交书面申请,否则不予发放薪资,且员工到岗工作未满7日由于个人原因离职,公司将不发放薪资。

3、转正后员工离职必须提前30天提交书面申请,部门经理批准后方可到综合管理部办理离职手续。如员工未提前30天提出书面申请或擅自离开工作岗位,公司有权利根据实际情况给予经济处罚或按旷工违纪处理。

附件1:《人员需求申请表》 附件2:《应聘人员登记表》 附件3:《面试评估表》

附件4:《新员工入职手续办理表》 附件5:《保密承诺书》 附件6:《入职训练卡》 附件7:《新员工工资表》 附件8:《员工面谈表》 附件9:《公司员工内部调动表》 附件10:《退工说明单》 附件11:《离职面谈单》 附件12:《离职移交清单》 附件13:《离职单》

第二篇:招聘体系

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一、目的 为规范员工招聘录用程序,充分体现公开、公平、公正的原则,保证公司各部门各岗位能及时有效地补充到所需要的人才,使其促进公司得以更快地发展,特制定本制度。

二、适用范围

公司所有招聘员工

三原则 坚持公开招聘、平等竞争、因岗择人、择优录用、人尽其才、才尽其用的原则。被推荐介绍来我公司工作的人必须通过面试程序。介绍人不得以职务、权力强迫人力资源部门安排任何人工作,人力资源部门有权拒绝办理入职并上报。

四、基本程序:

1、逐级审批后用人部门填人员增补审批表,逐级审批后提交人力资源部;招聘岗位在人员编制范围内,经人力资源部审核后即组织招聘。招聘岗位不在人员编制范围内或用人部门新增岗位,则招聘申请需送人资总监审批后,人力资源部方可组织招聘;、招聘专员负责进行简历筛选,约求职者来司初试。员级和中层岗位面试者由人资经理面试,高层面试者由人资总监初试,复试原则上由其用人部门直接领导参与。

3、任何部门不得私自招聘,否则人力资源部门不予办理入职手续。招聘按照人力资源招聘程序办理,招聘后的人员的入职手续不可省略。

五、招聘需求

招聘工作一般是从招聘需求的提出开始的,招聘需求由各用人部门提出,其主要包括:需求数量、人员基本要求、需求时间等内容。各部门根据业务发展、工作需要和人员使用状况,向人力资源部提出员工招聘要求,并填写人员增补审批表,报人力资源部审批。

各部门因新增加的业务产生突发人员需求,而现有企业内缺乏此工种人才时,需及时将人员需求上报人力资源部。

储备人才。为了促进公司目标的实现,而需储备一定数量的各类专门人才,如大学毕业生、专门技术人才等。

六、招聘渠道

公司招聘分为内部招聘和外部招聘。内部招聘是指公司内部员工在获知内部招聘信息后,按规定程序前来应聘,公司对应聘员工进行选拔人员并对合适的员工予以录用的过程。外部招聘是指在出现职位空缺而内

1、内部招聘:

①通过提拔企业内部优秀人员来填补中高层管理职位的空缺。

②通过工作调换或工作轮换,为员工提供全面、广泛地了解企业的机会。

③重新聘用由于某种原因当前不在职的企业员工,如下岗人员、长期休假人员等。④通过各项目部的公告栏或者QQ群发布招聘信息,公示5天接受报名。报名者在征得部门领导的同意情况下需在公示日内提交上岗竞聘书。公示期后组织企业里各部门的负责人及以上人员成立面试小组定在某天就进行集体的竞聘。

2、外部招聘:

外部招聘的方式为当地主流招聘报纸、当地主要招聘会、院校、员工推荐、主要招聘网站、当地劳动部门指定的培训机构、当地劳动市场、猎头公司、行业Q群、劳务中介等。

七、人员甄选

1、简历的筛选,招聘信息发布后,公司会收到大量应聘人员的相关资料,人力资源部工作人员对收集到的相关资料进行初步审核,对初步挑选出的合格应聘者,以电话的方式告知,前来公司参加下一环节的甄选。

2面试。面试一般分为初试、复试两个环节,根据招聘职位的不同,也会有第三轮的面试的环节,这种情况一般适用于公司中高层人员的招聘或公司所需的特殊人才的招聘。

 初试,主要是对应聘者基本素质、基本专业技能、价值取向等方面做出基本判断。 复试,根据第一轮面试的结果,人力资源部对符合空缺职位要求的应聘者安排复试,复试考官主要由直接用人部门领导组成。主要是对应聘者与岗位的契合度进行考察,如应聘者对岗位所需技能的掌握程度、胜任该岗位所需具备的综合能力等方面。

八、审批权限

1、经理级以上员工入职必须由公司中高层组成的面试小组集体审批

2、经理级以下员工由用人部门副总及人力资源总监审批即可录用

九、招聘接待

对所有面试者接待要有好热情,并发给面试者企业内刊和企业简介以供了解我企业情况,对等待面试时间超过30分钟以上人员及中层以上面试人员都要提供水。

1、员工录用通知。通过笔试、面试环节的选拔,经公司考核合格的应聘人员,在做出录用决策后的3个工作日内,向其发出录用通知。

2、员工入职办理。

被录用员工在接到公司的录用通知后,必须在规定的时间内到公司报到。若在发出录用通知的5天内不能正常按时报到者,公司有权取消其录用资格,特殊情况经批准后可延期报到。入职者持下列资料到人力资源部报到:

(1)学历证明原件

(2)身份证原件

(3)户口本首页及本人页复印件(限司机和财务人员)

(4)职称或资质证明原件及复印件

(5)1寸免冠照片2张

(6)其他由人力资源部要求提交的证件

3、入职者需填写《员工登记表》、《保密协议》

第三篇:HR如何做细做实人才招聘?

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HR如何做细做实人才招聘?

招聘工作人人能做,为什么效果各不相同?主要是因为对人才招聘的整个流程和细节的把握掌控不一样。从明确招聘需求---发布招聘信息---甄选简历---组织面试---背景调查---录用决策---入职跟进等整个流程来看,看似大家都熟知的流程,也都是一些常规化的工作,但如果某一个环节疏忽大意,不注小节,便会失去招到一次合适人才的机会。怎么样才能把招聘工作做好做细呢? 江西英才网根据多年的招聘面试经验,在此做一次清晰的梳理,以飨广大HR参考。

一招聘前五大准备。

要做好人才招聘工作,充实的准备工作必不可少。作为HR招聘专员要做好以下五方面的充分准备:

1招聘需求的明确和岗位相关细则要求准备。

根据企业经营计划及拟定的年、季、月度招聘计划制订各部门人员需求表,对人员的需求进行详细分析(主要考量人力成本、企业人才梯队、人才来源、人才标准、招聘速度),拟定需求汇总表,根据需求汇总表进行需求迅速审批和决策,然后拟定详细的岗位说明书(主要包含岗位基本信息、岗位职责、岗位权限、岗位工作标准、岗位工作内容、岗位工作流程、岗位发展通道、岗位人事交往、岗位任职资格、岗位薪酬待遇等方面),使岗位说明书为招聘工作带来最大限度的帮助与支持。

2招聘渠道的分析与选择准备。

根据岗位的用人需求,分析所在地人才市场的情况和动态,及各种招聘渠道方式的优劣,综合对比分析及岗位所需人才的要求和标准,进行招聘渠道的选择。要力求所选择的招聘渠道从人才的数量、质量、速度、匹配性等方面能快速满足用人的需要。

3招聘信息的拟定与宣传准备。

招聘信息的拟定通常包念五个方面的内容(A 企业业务简介 B 创始人及企业文化 C 企业显著优势 D 职位要求与标准 E 发展平台与待遇),使招聘信息对人才具有最大的吸引力,同时要善于借势进行宣传企业的愿景和目标,在做好招聘海报信息发布的同时,要准备好企业宣传DVD、企业宣传册、企业特色产品、面试官名片等,以便求职者对企业有更直观的认知,留下深刻印象。4招聘前的相关资料、接待、测试准备。

要拟定详细的招聘工作计划,其中必不少的是要做好相关招聘前的各项准备

工作。如准备好:岗位说明书、A4纸、笔、会议室、面试间、休息间、电脑、企业资讯、接待人、茶水等,使各项工作准备就绪,责任到人,让求职者来企业时产生好感,增强求职者的信心。

5面试官与面试题库准备。

根据所招聘的岗位要求和标准,有针对性的设计面试题库,题目设计要符合四项原则(A 考一考求职者基本功 B 了解求职者对岗位的专业功底C 考一考求职者的反应应变与创新能力 D 题目设计的难易程度能满足岗位考核所需),同时还要就面试过程中所需用到的相关道具、产品、案例等做好准备,HR要成立面试小组,对各部门把关的面试官和主面试官要提前一周通知,争取所招岗位的直接领导参与面试,以便迅速做出录用决策。

二 招聘中三大细节掌控。

细节1有效简历的筛选。

招聘信息发布出去后,收到的电子或纸制简历与在招聘会上收到的简历统一进行汇总和分析比较后,对简历进行有效的筛选。简历筛选做好五看(A 看基本面如性别、年龄、学历、工龄等 B 看求职者资历如职称、学历、资格证书等 C 看求职者岗位吻合度如:曾工作单位、工作期限、工作经历、工作能力等 D 看求职动机如:岗位选择、价值取舍、曾工作企业的企业文化、跳槽动机等 E 看求职者对岗位薪水待遇的要求),从中找到符合岗位要求的求职者,通知面试。细节2面试通知与接待。

面试通知一般要提前3-5天,最好以电话当面邀约,以便求职者清晰地知道并做好面试准备。同时要将面试的地点、时间、交通方式、联系人、面试相关准备等详细情况告之求职者,以便对方能准时参加面试。求职者到企业来参加面试时,企业HR要准备好相关的接待人、茶水、座位、休息间、企业文化资料等,让求职者感觉到企业工作的效率和水准,以增强企业在求职者心中的好印象。细节3甄选的方法和面试过程把握。

人才甄选的方式方法有很多,根据不同的岗位标准和要求,对通过笔试第一关的求职者进行行为测试和面试。一般:STAR行为面试法、文本筐、无领导化小组、角色扮演、情景模拟、现场演练、当面答辩等各种面试测评方式要组合使用,在面试时要设主面试官、副面试官,重要岗位最好要采用小组集体面试,在面试过程中首先要降低求职者心理压力,然后根据面试提纲有条有序地进行提问和面试,注意掌控面试技巧和面试时间,减少面试官主观印象,准确无误地把准求职者的真才实学,将面试的结果和评分分数准确填写在面试评估表上。

三 招聘结束后四项重要工作。

招聘结束后,有四项重要工作都是需要HR去组织或亲自完成的,必须到位。第一项工作是:面试结束后的集中录用决策。

HR要做好三点:A 大家迅速决策;B 70分求才法看优点,无原则性问题和错误可忽略C听取用人部门直接领导人意见。大家妥善做出录用决策。第二项工作是:背景调查。

这往往是人力资源部门的工作,HR在做背景调查时,首先要看有无必要性,如有必要,在调查时要征得求职者的同意前提下进行,再调查求职者曾经工作的单位直接上司、部属、同事、客户等相关人员的评价,在调查时要注意措辞和方法,尽量能征得对方理解并支持。

第三项工作是:录用前薪资洽谈与录用通知发布。

大多数企业薪酬有明确标准,但有些高级人才不一定能接受,需要进行相互沟通洽谈。此项工作HR在进行时要尽量满足求职者的需求,使求职者感到被认可和尊重是前提,不能草率完事。在达成一致协议时,重要岗位除了口头通知入职者上班时间和报到方式外,最好颁发红色聘书以示重示。

第四项工作是:入职后的跟进工作。

新员工入职后不是招聘工作的结束,应该对新员工做好人员认识引见、部门间走访、岗位熟悉、岗位基础培训、相关制度熟悉学习、岗位师徒帮教工作展开、每周座谈与心理了解等工作,使新入职员工能尽快适应所在岗位,了解企业,熟悉工作,早日进入角色,合格通过试用期,才算招聘工作的结束。

以上相关招聘工作的开展,需要人力资源管理者拥有丰富的从业经验,积极的工作心态,扎实地工作品格,注重每个细节,才能把企业的招聘工作推向新台阶,从而找准人才,找对人才,创造高绩效!

第四篇:如何建立招聘测评体系和培训体系

如何建立招聘测评体系和培训体系

1、招聘测评体系

招聘测评体系 就是针对不同岗位设计的笔试和心理测试题目

先确认是哪些岗位需要测评,按职位分还是按管理职级分?

按职位

然后制定测试卷

试测。更改,再试测。然后试运行。再更改,最后定稿。

测评体系分心理、智商、职业等方面

心理测评可以分为一般岗位 和管理岗位的2、培训体系

培训体系从周期上分为半和

第一步,先拿到公司的战略规划。与老总有个沟通,确认下他对于培训层级的要求。越具体越好。

第二步,确认出公司的培训制度和培训相关的使用表格

第三步,就是培训规划。

包括时间、周期、主讲人(二个人)、讲授形式、参训群体、培训目的、培训内容、培训跟踪计划、培训课件提交时间。逐月拉出来。

最后开个会。把高管约过来,宣布他们内训的课程和你能帮助他们做的事

这是内训。然后再加上上半年和下半年的拓展等类型的培训和季度或者半年一次的外请讲师内训。及公共课的外训和行业学习。最后就是视频学习和网络学习计划

第五篇:艺体系招聘学生会干部通知

艺体系招聘学生干部

通知

为了进一步做好我系全面工作,充分发挥团员青年及学生在自我管理、自我服务、自我教育等方面的积极性,给学生提供更广阔的锻炼平台,我系现面向全校学生招聘学生干部。具体要求如下:

一、招聘条件

1、自愿报名参加竞选。

2、思想素质过硬,具有奉献精神,责任感强;具有良好的沟通和团队合作能力;具有较强的组织、策划、口头和书面表达能力;处处严格要求自己,对工作认真负责;在同学中间处处起到模范表率作用。

3、具有创新意识,作风正派,无任何不良嗜好,群众基础好。

4、具有音乐、美术、体育至少其中一项专业特长,基本功扎实。

5、学习成绩良好,无补考科目;三好学生或曾担任过学生干部者(初中或高中)优先考虑。

6、08级以上同学。

二、招聘岗位

1、艺体系学生干部主席、副主席各一名;

2、艺体系学生艺术部、体育部、纪律卫生部各招聘学生干部数名。

二、招聘方式:

1、各班级有意参加艺体系学生干部队伍的同学在11月15日前报名,过期无效。

2、报名地点:艺体系(办公楼203或211)。

3、参加选拔的同学自备讲稿(建议脱稿)发表竞选讲话,时间不超过3分钟。

三、面试时间:2011年11月17日晚7:00。

四、竞聘地点:音乐楼一楼音乐教室

五、各班级应高度重视本次招聘工作,如有疑问请与张劲松老师联系,联系电话:***。

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