第一篇：招标采购基本术语（共）
招标采购基本术语
1.资格预审
资格预审一般是指在招标投标中对技术复杂投资规模较大且潜在投标人比较多的招标项目中，招标人组织资格审查委员会对资格预审申请人的投标资格进行预先审查，确定有资格参与正式投标的投标人的名单，并向合格的申请人发出投标邀请书和向不合格的申请人发出未通过资格预审申请通知的过程 2.资格后审
资格后审是指在开标后，招标人组织评标委员会评标时对提交投标文件的投标人的投标文件的资格文件进行审查，并对未通过资格审查的投标人的投标文件作无效标处理的过程 3.资格预审公告
资格预审公告是指招标人对公开招标项目在公开媒介上发布的以邀请不特定申请人参与资格审查的公告 4.资格预审文件
资格预审文件是指由招标人编制并向资格预审申请人发售的明确资格条件资格审查办法和申请文件响应格式的文件 5.资格预审申请文件
资格预审申请文件是指资格预审申请人响应资格预审文件的要求，提出的以通过资格审查并有权参与投标为目的的响应文件 6.资格预审申请人
资格预审申请人是指响应资格预审并提交了资格预审申请文件的法人其他组织或个人 7.资格预审方式
资格预审方式是指确定资格预审合格申请人数量的方式，包括有限数量制和合格制
8.有限数量制
有限数量制是指在资格预审时对合格的资格预审申请人的数量事先在资格预审文件中作出限制性约定，仅有符合资格条件且评分排名靠前的有限数量的申请人成为合格申请人 9.合格制
合格制是指在资格预审时对合格的资格预审申请人的数量事先在资格预审文件中不作出限制性约定，所有符合资格条件的申请人将成为合格申请人 10.资格预审结果通知书
资格预审结果通知书是指招标人向资格预审申请人发出的通过或未通过资格审查的书面通知
依据招标投标法实施条例第十九条第一款规定：资格预审结束后，招标人应当及时向资格预审申请人发出资格预审结果通知书未通过资格预审的申请人不具有投标资格 11.资格审查
资格审查是指资格审查委员会按资格预审文件中载明的标准和方法对资格预审申请人的资格进行审查，并向招标人提交资格审查报告和推荐的通过资格审查的申请人名单的过程
采用资格后审办法的，资格审查是指开标后评标委员会按照预先在招标文件中载明的标准和方法对投标人的资格进行审查 依据：
（1）招标投标法实施条例第十八条规定：资格预审应当按照资格预审文件载明的标准和方法进行
国有资金占控股或者主导地位的依法必须进行招标的项目,招标人应当组建资格审查委员会审查资格预审申请文件资格审查委员会及其成员应当遵守招标投标法和本条例有关评标委员会及其成员的规定
（2）招标投标法实施条例第二十条规定：招标人采用资格后审办法对投标人进行资格审查的，应当在开标后由评标委员会按照招标文件规定的标准和方法对投标人的资格进行审查 12.资格审查委员会
资格审查委员会是指由招标人代表和评标专家组成的负责向招标人提交资格审查报告和推荐通过资格审查的申请人名单的临时性权威机构 13.申请人须知 申请人须知是指在资格预审文件中招标人对申请人资格要求项目概况资格预审申请文件编制递交审查等内容作出规定的告知文件 14.初步审查
初步审查是指在资格审查中资格审查委员会对申请人的资质证书营业执照安全生产许可证的名称是否与报名一致，申请文件签字盖章文件格式联合体协议书等是否符合资格预审文件要求进行的符合性审查初步审查未通过的，将不得进入详细审查 15.详细审查
详细审查是指在资格审查中资格审查委员会对通过初步审查的申请人的资质证书营业执照安全生产许可证财务状况类似业绩项目经理资格等内容进行审查和评分，审查未通过或评分靠后的，将不予通过资格预审 16.联合体申请人
联合体申请人是指在资格预审中以两个以上法人或者其他组织以一个申请人的身份共同参与资格预审的申请人 17.资格预审申请函
资格预审申请函是指在资格预审申请文件中资格预审申请人向招标人提出参与资格预审愿意接受招标人的资格审查并希望获得投标资格的书面申请资格预审申请函一般在资格预审申请文件正文的首页 18.联合体资格预审申请
联合体资格预审申请是指两个以上法人或者其他组织以一个申请人的身份共同向招标人提出参与资格预审的申请 19.澄清与修改
澄清与修改是指招标人对已经发出的资格预审文件或招标文件中存在的遗漏错误相互矛盾或投标人提出的疑问或异议进行统一的修改或答复并书面通知所有获取了资格预审文件或投标文件的潜在投标人的流程 20.资格审查报告
资格审查报告是指资格审查结束后由全体资格审查委员会签字的提交给招标人的全面反映资格审查情况的书面报告 二招标与采购基本术语
1.招标
招标是指招标人（买方）发出招标公告或投标邀请书，说明招标的工程货物服务的范围标段（标包）划分数量投标人（卖方）的资格要求等，邀请特定或不特定的投标人（卖方）在规定的时间地点按照一定的程序进行投标的行为 2.政府采购
政府采购是指各级国家机关事业单位和团体组织，使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物工程和服务的行为 3.招标人
招标人是指依法提出招标项目进行招标的法人或其他组织 4.采购人
采购人是指依法进行政府采购的国家机关事业单位团体组织 5.公开招标
公开招标是指招标人在公开媒介上以招标公告的方式邀请不特定的法人或其他组织参与投标的一种招标方式 6.邀请招标
现行法律下有两种意义的邀请招标，两种邀请招标存在一定的差异性 招标投标法中的邀请招标是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标的一种招标方式
政府采购法中的邀请招标是指货物或者服务项目采购人在省级以上人民政府财政部门指定的政府采购信息媒体发布资格预审公告，公布投标人资格条件，经过对投标人的资格进行审查，采购人从评审合格的投标人中通过随机方式选择3家以上的投标人作为正式的投标人，向其发出投标邀请书邀请其参与投标的一种招标方式因此，政府采购法中的邀请招标相当于招标投标法中经过资格预审的公开招标，只是投标邀请对象存在随机抽取的差异 依据：
（1）招标投标法第十条规定：招标分为公开招标和邀请招标 公开招标，是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标 邀请招标，是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标（2）政府采购法第二十六条规定：政府采购采用以下方式： 公开招标； 邀请招标； 竞争性谈判； 单一来源采购； 询价；
国务院政府采购监督管理部门认定的其他采购方式 公开招标应作为政府采购的主要采购方式
（3）政府采购法第三十四条规定：货物或者服务项目采取邀请招标方式采购的，采购人应当从符合相应资格条件的供应商中，通过随机方式选择三家以上的供应商，并向其发出投标邀请书
（4）政府采购货物和服务招标投标管理办法第十五条规定：采用邀请招标方式采购的，招标采购单位应当在省级以上人民政府财政部门指定的政府采购信息媒体发布资格预审公告，公布投标人资格条件，资格预审公告的期限不得少于七个工作日
投标人应当在资格预审公告期结束之日起三个工作日前，按公告要求提交资格证明文件招标采购单位从评审合格投标人中通过随机方式选择三家以上的投标人，并向其发出投标邀请书 7.询价
询价是指对于采购的货物规格标准统一现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目，由采购人和有关专家组成的询价小组向不少于三家的符合相应资格条件的特定或不特定的供应商发出邀请，被询价的供应商一次报出不得更改的价格，询价小组从中选择符合采购需求质量和服务要求且报价最低的供应商为成交供应商的一种政府采购方式 依据：
（1）政府采购法第三十二条规定：采购的货物规格标准统一现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目，可以依照本法采用询价方式采购（2）政府采购法第四十条规定：采取询价方式采购的，应当遵循下列程序： 成立询价小组询价小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成，其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二询价小组应当对采购项目的价格构成和评定成交的标准等事项作出规定
确定被询价的供应商名单询价小组根据采购需求，从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商，并向其发出询价通知书让其报价 询价询价小组要求被询价的供应商一次报出不得更改的价格
确定成交供应商采购人根据符合采购需求质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果通知所有被询价的未成交的供应商 8.竞争性谈判
竞争性谈判是指招标后没有合格供应商技术复杂紧急需求不能事先计算总价等情形的政府采购项目，由采购人和有关专家组成的谈判小组向不少于三家的符合相应资格条件的特定或不特定的供应商发出邀请，通过谈判，谈判小组从中选择符合采购需求质量和服务要求且报价最低的供应商为成交供应商的一种政府采购方式 依据：
（1）政府采购法第三十条规定：符合下列情形之一的货物或者服务，可以依照本法采用竞争性谈判方式采购：
招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的； 技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求的； 采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的； 不能事先计算出价格总额的
（2）政府采购法第三十八条规定：采用竞争性谈判方式采购的，应当遵循下列程序：
成立谈判小组谈判小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成，其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二
制定谈判文件谈判文件应当明确谈判程序谈判内容合同草案的条款以及评定成交的标准等事项
确定邀请参加谈判的供应商名单谈判小组从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商参加谈判，并向其提供谈判文件
谈判谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料价格和其他信息谈判文件有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商
确定成交供应商谈判结束后，谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价，采购人从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果通知所有参加谈判的未成交的供应商 9.单一来源采购
单一来源采购是指只能从唯一供应商处采购不可预见的紧急情况为了保证一致或配套服务从原供应商添购原合同金额10%以内的情形的政府采购项目，采购人向特定的一个供应商采购的一种政府采购方式
依据政府采购法第三十一条规定：符合下列情形之一的货物或者服务，可以依照本法采用单一来源方式采购： 只能从唯一供应商处采购的；
发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的；
必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的 10.自行招标
自行招标是指达到一定法定条件的招标人或采购人自设专门机构和人员组织招标事宜的一种招标组织形式 11.自行采购
自行采购是指政府采购中对于未纳入集中采购目录或虽纳入集中采购目录但经省级人民政府批准的特殊要求项目，采购人可以将招标项目不纳入集中采购而自行办事采购事宜
依据政府采购法第十八条规定：采购人采购纳入集中采购目录的政府采购项目，必须委托集中采购机构代理采购；采购未纳入集中采购目录的政府采购项目，可以自行采购，也可以委托集中采购机构在委托的范围内代理采购
纳入集中采购目录属于通用的政府采购项目的，应当委托集中采购机构代理采购；属于本部门本系统有特殊要求的项目，应当实行部门集中采购；属于本单位有特殊要求的项目，经省级以上人民政府批准，可以自行采购 12.委托招标
委托招标是指招标人委托招标代理机构办理招标事宜的一种招标组织形式相对于委托招标，称为自行招标 13.招标代理机构
招标代理机构是指依法设立从事招标代理业务并提供相关服务的社会中介组织 14.集中采购机构
集中采购机构是指从事政府集中采购的非营利性事业单位法人的代理机构 15.集中采购
集中采购是指政府采购中将集中采购目录内的货物工程服务集中进行采购集中采购包括集中采购机构采购和部门集中采购目录内属于通用的政府采购项目，应当委托集中采购机构代理采购属于本部门本系统有特殊要求的项目，应当实行部门集中采购 16.集中采购目录
集中采购目录是指省级以上人民政府发布的纳入政府集中采购的货物工程服务的名录属于中央预算的政府采购项目，其集中采购目录由国务院确定并公布；属于地方预算的政府采购项目，其集中采购目录由省自治区直辖市人民政府或者其授权的机构确定并公布 17.分散采购
分散采购是指政府采购中采购人对集中采购目录以外的货物工程服务进行的非集中采购 18.招标文件
招标文件是指由招标人编制并向投标人发售的明确资格条件合同条款评标方法和投标文件响应格式的文件 19.中央投资项目
中央投资项目是指使用了中央预算内投资专项建设基金统借国际金融组织和外国政府贷款以及其他中央财政性投资的固定资产投资项目 20.招标投标交易场所 招标投标交易场所是指设区的市级以上地方人民政府根据实际需要，建立的集中统一规范的为招标投标活动提供服务的交易场所 21.招标代理服务费
招标代理服务费是指招标代理机构接受招标人委托,从事编制招标文件(包括编制资格预审文件和标底),审查投标人资格,组织投标人踏勘现场并答疑,组织开标评标定标,以及提供招标前期咨询协调合同的签订等业务所收取的费用 22.星号参数
星号参数是指在机电产品国际招标中对重要的商务和技术条款以加注星号（*）的方式在招标文件中对投标人予以提醒的参数或条款，评标时任何一条带星号(*）的参数不满足将导致废标或投标无效星号参数也称为重要商务和技术条款（参数）与之相对应，称为一般参数 23.一般参数
一般参数是指在机电产品国际招标中允许出现偏离的一般商务和技术条款（参数）一般参数在偏离范围和条款数内出现偏离的，评标时将作偏离加价处理一般参数也称为一般商务和技术条款（参数）与之相对应，称为星号参数 24.工程建设项目
工程建设项目是指工程以及与工程建设有关的货物服务 依据招标投标法实施条例第二条第一款规定 25.工程
招标投标中的工程是指建设工程，包括建筑物和构筑物的新建改建扩建及其相关的装修拆除修缮等
依据招标投标法实施条例第二条第二款规定
政府采购中的工程是指建设工程，包括建筑物和构筑物的新建改建扩建装修拆除修缮等
依据政府采购法第二条第六款规定 26.货物
招标投标中的货物是指构成工程不可分割的组成部分，且为实现工程基本功能所必需的设备材料等
依据招标投标法实施条例第二条第二款规定 政府采购中的货物是指各种形态和种类的物品，包括原材料燃料设备产品等 依据政府采购法第二条第五款规定 27.服务
招标投标中的服务是指为完成工程所需的勘察设计监理等服务 依据招标投标法实施条例第二条第二款规定
政府采购中的服务是指除货物和工程以外的其他政府采购对象 依据政府采购法第二条第七款规定 28.招标方案
招标方案是指招标人在招标前就项目招标范围招标组织形式招标方式等招标事项制定的具体方案
29.中央投资项目招标代理机构
中央投资项目招标代理机构是指获得国家发展改革委员会资格认定，从事项目业主招标专业化项目管理单位招标政府投资规划编制单位招标，以及中央投资项目的勘察可行性研究设计设备材料施工监理保险等方面的招标代理业务的社会中介组织
30.工程建设项目招标代理机构
工程建设项目招标代理机构是指获得省级以上住房和城乡建设主管部门资格认定，从事工程勘察设计施工监理以及与工程建设有关的重要设备（进口机电设备除外）材料采购招标代理业务的社会中介组织 31.机电产品国际招标机构
机电产品国际招标机构是指获得商务部资格认定，从事机电产品国际招标代理业务的社会中介组织 32.政府采购代理机构
政府采购代理机构是指政府采购中依法设立办理政府采购事宜的法人或组织，既包括设区的市自治州以上人民政府根据本级政府采购项目组织集中采购的需要设立的非营利的事业单位法人的集中采购机构，也包括经省级以上人民政府有关部门认定资格的在采购人委托的范围内办理政府采购事宜的社会中介组织 依据：
（1）政府采购法第十六条规定：集中采购机构为采购代理机构设区的市自治州以上人民政府根据本级政府采购项目组织集中采购的需要设立集中采购机构 集中采购机构是非营利事业法人，根据采购人的委托办理采购事宜
（2）政府采购法第十九条规定：采购人可以委托经国务院有关部门或者省级人民政府有关部门认定资格的采购代理机构，在委托的范围内办理政府采购事宜 33.通信建设项目招标代理机构
通信建设项目招标代理机构是指获得工业和信息化部资格认定，从事通信建设项目招标代理业务的社会中介组织 34.招标条件
招标条件是指招标人在招标前应具有的基本条件，包括依法履行审批手续和落实资金
依据招标投标法第九条规定：招标项目按照国家有关规定需要履行项目审批手续的，应当先履行审批手续，取得批准
招标人应当有进行招标项目的相应资金或者资金来源已经落实，并应当在招标文件中如实载明 35.暂估价
暂估价是指总承包招标时不能确定价格而由招标人在招标文件中暂时估定的工程货物服务的金额
依据招标投标法实施条例第二十九条第二款规定 36.两阶段招标
两阶段招标是指对技术复杂或者无法精确拟定技术规格的项目，在第一阶段提供技术建议书的投标人对第一阶段招标后形成的招标文件进行第二次响应，提交包括最终技术方案和投标报价的投标文件的招标形式
依据招标投标法实施条例第三十条规定：对技术复杂或者无法精确拟定技术规格的项目，招标人可以分两阶段进行招标
第一阶段，投标人按照招标公告或者投标邀请书的要求提交不带报价的技术建议，招标人根据投标人提交的技术建议确定技术标准和要求，编制招标文件 第二阶段，招标人向在第一阶段提交技术建议的投标人提供招标文件，投标人按照招标文件的要求提交包括最终技术方案和投标报价的投标文件 招标人要求投标人提交投标保证金的，应当在第二阶段提出 三投标基本术语
1.投标
投标是与招标相对应的概念，它是指投标人响应招标人特定或不特定的邀请，按照招标文件规定的要求，在规定的时间和地点向招标人递交投标文件并以中标为目的的行为 2.投标人
投标人是指响应招标，参加投标竞争的法人其他组织或个人 3.供应商
供应商是指向采购人提供货物工程或者服务的法人其他组织或者自然人 4.潜在投标人
潜在投标人是指符合投标的基本资格条件，可能感兴趣参与投标的法人其他组织或个人潜在投标人一旦购买了招标文件且正式递交了投标文件，就成为投标人 5.投标邀请书
投标邀请书是指邀请招标时招标人向被邀请对象或资格预审结束后向合格的申请人发出的邀请其参加投标的书面通知 6.投标人资格条件
投标人资格条件是指在招标文件中规定的投标人进行投标所必须具有的资质条件能力和信誉 7.投标保证金
投标保证金是指在招标投标活动中，投标人随投标文件一同提交给招标人的一定形式一定金额的投标责任担保其主要保证投标人在递交投标文件后不得撤销投标文件，中标后无正当理由不得不与招标人订立合同，在签订合同时不得向招标人提出附加条件或者不按照招标文件要求提交履约保证金，否则，招标人有权不予返还其提交的投标保证金 8.投标有效期
投标有效期是指为保证招标人有足够的时间在开标后完成评标定标合同签订等工作而要求投标人提交的投标文件在一定时间内保持有效的期限，该期限由招标人在招标文件中载明，从提交投标文件的截止之日起算 依据：
（1）工程建设项目施工招标投标办法第二十九条规定：招标文件应该规定一个适当的投标有效期，以保证招标人有足够的时间完成评标和与中标人签订合同投标有效期从投标人提交投标文件截止之日起计算
（2）招标投标法实施条例第二十五条规定：招标人应当在招标文件中载明投标有效期投标有效期从提交投标文件的截止之日起算 9.投标保证金有效期
投标保证金有效期是指为保证招标人有足够的时间在开标后完成评标定标合同签订等工作而要求投标人提交的投标保证金在一定时间内保持有效的期限，该期限与投标有效期一致
依据招标投标法实施条例第二十六条第一款规定 10.投标截止时间
投标截止时间是指投标人提交投标文件的截止时间，其与开标时间为同一时间，编制投标文件对招标文件进行必要的澄清或修改对招标文件提出异议的合理期限，均以该时间为终算点，投标有效期投标保证金有效期均以该时间为起算点 11.投标有效期延长
投标有效期延长是指在招标投标中当出现在法定期限内无法完成评标定标工作时，招标人向投标人发出书面通知要求延长投标有效期限，以确保投标文件继续有效 12.投标文件
投标文件是指投标人根据招标文件要求编制的响应性文件，一般由商务文件技术文件报价文件三部分组成 13.联合体投标
联合体投标是指两个以上法人或者其他组织以一个投标人的身份共同参与投标 14.联合体牵头人
联合体牵头人是指联合体投标中的主办方 15.联合体协议书
联合体协议书是指联合体投标中联合体各方明确约定各方拟承担的工作和责任并承诺承担连带责任的共同投标协议 16.投标文件撤回
投标文件撤回是指已经提交了投标文件的投标人在投标截止前向招标人作出的其退出投标不对投标邀请作出要约的书面意思表示投标文件撤回是法律法规赋予投标人的一种权利，撤回应在开标前进行投标文件撤回的，招标人应按规定返还投标人已提交的投标保证金
依据招标投标法实施条例第三十五条第一款规定：投标人撤回已提交的投标文件，应当在投标截止时间前书面通知招标人招标人已收取投标保证金的，应当自收到投标人书面撤回通知之日起5日内退还 17.投标文件撤销
投标文件撤销是指已经提交了投标文件的投标人在投标截止后向招标人作出的其退出投标不对投标邀请作出要约的书面意思表示投标文件撤销是法律法规对投标人的一种禁止性规定投标文件撤销的，招标人可以不退还投标人已提交的投标保证金
依据招标投标法实施条例第三十五条第二款规定：投标截止后投标人撤销投标文件的，招标人可以不退还投标保证金 18.投标人须知
投标人须知是指在招标文件中招标人对投标人资格要求项目概况投标文件编制递交开标评标合同授予重新招标和不再招标等内容作出规定的告知文件 19.投标函
投标函是指在投标文件中投标人向招标人提出参与投标原意按标明的投标总报价按期保质承揽投标项目并作出相关承诺的书面申请，投标函一般在投标文件正文的首页 20.投标函附录
投标函附录是指在投标文件中附在投标函之后，投标人向招标人对诸如项目经理工期缺陷责任期履约担保金额质量标准预付款额度质量保证金额度等实质性要求和重要合同条款进行响应的书面文件 21.主选方案
主选方案是指投标人提交的供招标人主要选择的包含技术方案报价等的投标方案相对于主选方案，称为备选方案，一般评标时对方案的评审仅对主选方案进行评审 22.备选方案
备选方案是指投标人提交的供招标人备选的包含技术方案报价等的投标方案相对于备选方案，称为主选方案投标人提交了备选方案的，投标人应在投标文件中与主选方案分别作出标明，备选方案的投标报价一般不得高于主选方案的投标报价，一般情况下仅有符合中标条件的投标人的备选方案才会得到考虑 23.现场踏勘
现场踏勘是指发售招标文件后为便于投标人了解项目现场情况，招标人统一组织或投标人自行进行的现场考察活动 24.投标预备会
投标预备会是指发售招标文件后招标人统一组织的供投标人现场提出问题和招标人现场答疑的会议
第二篇：服装采购术语（范文模版）
服装采购术语
分销商（Allocators）：
主要负责将特定款式和数量的产品分销给零售商（也指一些分店销售商）。艺术总监（Art Directors）：
主要负责产品宣传手册或邮购目录的设计，包括为产品进行拍照等。品牌产品（Branded Merchandise）： 指不是由零售商自己设计开发的产品，一般冠以供应商的品牌名称进行销售，主要指针对中档价位市场和设计师品牌产品。CIF：
即产品成本、保险加运费付至目的地。指当货物在装运港越过船舷时（实际为装运船舱内），卖方即完成交货。货物自装运港到目的港的运费，保险费等由卖方支付，但货物装船后发生的损坏及丢失的风险由买方承担。经典款式产品（Classics）： 指多年长盛不衰的款式产品。来料加工（CMT）：
至服装制造商不提供服装设计和样式裁剪设备，只进行服装裁剪和加工程序。调色板（Colour palette）： 指为产品所选的一系列颜色。色彩搭配（Colourway）：
指制作某款服装所使用的颜色。大部分所售产品会为消费者提供一系列可供选择的颜色款式，以此获得最大销量。少数有关联的产品会采用同一颜色搭配方式。比较采购（Comparative Shopping）：
指通过对不同零售商的产品进行比较从而采购产品。买手和设计师会至少每季利用比较购物方式采购产品，以供自己参考或编写产品报告。织物图案（Confined Prints）：
它在某一特定时期内只属于某一个零售商。成本价格（Cost Price）：
指供应商给零售商的产品价格。撰稿人（Copywriters）：
为产品邮购目录撰写产品说明的人员。核心产品（Core Product）：
指能流行超过一季的基本服装款式（有时也指经典款式）。高级服装（Couture）： 指在发布会中展示的产品，一般由巴黎的服装设计师设计。这种服装一般是最昂贵的服装产品，通常为顾客进行量身手工缝制。关键路径（Critical Path）：
指在产品研发和生产过程中应完成阶段性工作的一系列时间关键点，以便在确定的时间能给商店交货。
企业社会责任的缩写（CSR）: 许多零售商会有其自己成熟的企业社会责任策略，有些零售商会要求其雇员将这种道德策略应用到原料产品的采购中。
来源：中赫时尚
顾客档案（Customer Profile）：
指零售商对目标顾客的类型进行图像或文字的记录。副牌产品（Diffusion Ranges）：
指由成衣设计师设计生产的、比正牌产品价格更低一些的服装产品。直接购物（Directional Shopping）：
指设计师或买手到主要的服装城市进行下一季的服装采购，以此获得设计灵感和流行概念。进价（Entry Prices）：
指零售商购进产品的最低价格。贸易道德协议（ETI）： 指公司、非政府组织和贸易联盟间的一种合作，旨在提高英国市场供货商其雇员的工作条件。面料批发商（Fabric Merchants）： 他们并非生产面料的企业，而是通过从面料供应商处大量进口面料，从而进行小数量的销售。面料采购（Fabric Sourcing）：
指通过与面料供应商进行洽谈选择服装面料，在这一过程中，买手、设计师和面料技术师会与面料供应商的销售代表，在面料交易会上进行大量的面谈从而选购面料。面料技师（Fabric Technologists）：
主要工作时保证面料要满足零售商提出的质量要求。零售商、制造商或独立的实验室常雇有面料技术师。
流行产品（Fads）：
指在相对短期内非常流行的服装产品，通常流行不会超过一季。产品最终选择（Final Range Selection）：
指买手在会议中向公司同事和管理人员展示下一季系列产品样品，通常这是确定最终产品阶段。
离岸价（FOB）： 即装运港船上交货价，是指卖方在约定的装运港将货物交到买方指定的船上。按此术语成交，卖方负责办理出口手续，买方负责派船接运货物，买卖双方费用和风险的划分，则以装运船舷为界。
服装供销信息（Garment Sourcing）：
指服装零售商与服装供应商之间的信息沟通，其目的是为零售商选择要销售的产品。服装等级（Grades）：
指服装款式的尺寸范围，如女装的尺寸标准的12号，同时也包括订单中的最大号和最小号产品。
色样（Lab dye）：
是指为服装款式选择的被染成特定花色的一小块样料。样料通常由面料供应商提供给买手，以便确认是否可以批量印染。研制周期（Lead Time）：
指产品从研发到上市的整个时间周期。.差价（Mark-up）：
指产品成本价与销售价的差额。差额率（Margin）：
差价的另一种表达方式，通常用销售价的百分比来表示。销售商（Merchandisers）：
来源：中赫时尚
主要工作是保证该系列产品准时、数量无误的由供应商提供给零售商。他们主要与买手和供应商进行合作，来掌握产品的销售情况和研发进程（有些公司也指仓库管理者）。最小产品量（Minimums）： 指供应商生产产品的最小量。一般供应商不会再提供更少数量的产品，主要是由于产品研发过程中的成本因素，除非收取一定的额外费用。产品说明书（New Line Sheets）：
指一种表格，由买手和销售商制成，列举出某一产品款式的所有相关细节。供零售商和供应商使用，作为这个款式的特定相关信息文件（某些零售商对于New line sheets有其他不同的称呼，如购买订单）。机动资金（Open-to-buy）：
是零售商进行存储采购预算资金的一部分，用来在预先大量采购之后保留的一定的资金，在某个销售季或季中再进行采购。
国外采购办事处（Overseas Sourcing Offies）：
服装零售商利用国外办事处可以方便与其他国家的供应商进行沟通。新品进货时间（Phases）：
指一个流行季内新品上架时间段。大多数服装零售每季至少会有三个新品上架时间段。终端促销（Point-of-sale）：
指店内促销资料，如小册子或卡片。潜在顾客（Potential Customers）：
指零售商产品的目标购买者，一般会根据年龄、生活方式和收入情况进行分组。预选会（Pre-selection）：
指在最终选择产品之前的产品初选。会上，买手、销售商和质量监控人员会对产品进行分析，提出款式和价格的修改意见。
产品追踪检验（Progress Chasing）：
指产品研发过程中的每一关键路径阶段对其进行检验，一般由买手、供应商、质量监控人员和销售商共同进行。
公共关系（PR,Public Relations的缩写）：
零售商一般会通过内部的公关关系部或独立的公共关系公司在杂志和报刊上宣传公司的形象。
产品生命周期（Product Life Cycle）： 指产品自上市到衰退的一个周期。
质量检验（QC,Quality Controller或Quality Controll的缩写）： 大多数的服装零售商会聘用质检人员来管理产品质量，以保证产品符合要求（也有零售商称此为质量监控员或服装技师）。产品线规划（Range Planning）：
指根据预测的产品流行趋势和历史销售记录对下一季所需产品的数量和款式进行计划。成衣（Ready-to-wear）：
该词来源于法语中的prêt-á-porter成衣，是指由那些每个流行季都要在伦敦、巴黎、米兰或纽约的时装发布会上发布其系列作品的设计师的设计的服装。这些服装通常比高级服装便宜，因为不是采用定制的方式生产，但要比大路货服装贵。重复订单（Repeat Orders）： 指在相对短的一段时期内，由买手或销售商对预计将会售完的款式产品进行二次订购。如果原供应商没有足够的生产能力，零售商又设计出新款式，买手会将订单转向具有生产能力的其他制造商。
来源：中赫时尚
封样（Sealing Samples）： 指最终确认生产的服装样品。零售商的质量监控部门会对样品进行验证并盖章。零售商和制造商都会留有每款服装的样品，是产品生产能达到同样的质量标准。说明书（Spec.sheet，Specification Sheet的缩写）： 指由设计师提供的一份产品目录说明，包括图样（服装样式简图）、面料成分和装饰等细节。花样（Strike-off）：
指面料样品上的印花样式，花样通常由买手在面料印花批量生产前对颜色进行确认。今年/去年（TYLY）：
指产品今年的销售业绩与去年同期的比较，如在某一周内某一款产品的销售额情况的比较。视觉营销（Visual Merchandising）： 指零售商进行的产品展示和陈列。穿着试验（Wearer Trials）： 在产品发货前，对其进行穿着试验以检测耐久性。这项工作一般会在特定时间内由志愿顾客试验，最后由制造商或零售商进行分析确认。
来源：中赫时尚
第三篇：术语--采购常用英语
Explanation For Short(常用術語表)ITEMFor ShortFull Name 項目 英文縮寫 英文全名
行銷管理(業務/采購/資材/倉庫)常用語:A/P Accounts Payable 2 A/R Accounts Receivable 3 ACT Accumulative Depreciation 4 APL Approval Part list 5 ASP Avetage Selling Price 6 AVL Approval Vendor List 7 B/B RATIO Booking to Billing RatioB/L BacklogCCR Customer Complaint Request 10 COGS Cost of Goods Sold 11 CRL Customer Request List 12 CRP Cost Reduce Program 13 DO Delivery OrderDSC Delivery Schedule Confirmation 15 EMP Excess Material Prediction 16 EPS Earning Per Share 17 F/G Finished Goods 18 FCST Forecast 19 FIFO First In First OutG&A General and Administrative 21 GPM Gross Profit MarginGUI Govermment uniform Invoice 23 INV InventoryIR Incoming Reject / Issue Report 25 JIT Just In Time 26 LC Letter Credence 27 MC Material ControlMLO Material , Labor , Overhead 29 MPS Master Production Schedule 30 MRP Material Requirement Planning 31 N/P Notes Payable 32 N/R Notes Receivable 33 NBR Number 34 NSB Net Sales Billed 35 NSE Net Sales Entered 36 NUB Net Units Billed 37 O/E Other Expence 38 O/I Other Income 39 OA
Open Account
Explanation
Remark 中文解釋 備注 應付貨款應收貨款累計折舊合格料品表平均價
合格供應商名錄訂單出貨比率待出訂單客戶抱怨銷貨成本客戶需求表成本降低計劃送貨單交期確認表呆滯材料預估每股盈餘成品預算先進先出管理費用銷貨毛利統一發票庫存
來料不良/工單發料單及時供料信用狀物料控制制造成本生產主排程物料需求計劃應付票據應收票據數量,數目凈銷貨金額受訂金額銷貨數量營業外支出營業外收入票結
OAY Overall Yield
ODR On-Time Delivery Rate 42 OH Overhead 43 OP Operating Profit 44 OTP Operating Transfer Price 45 P&L Profit and Loss 46 P/R Purchase Requisition 47 PC Production Control
PICS Purchasing Integrateed cost save 49 PMC Production and Material Control 50 PO Puchase Order 51 PR Production Reject
QDCST Quality , Delivery , Cost , Service , Technology 53 REV Revenue
RFQ Require for Quotation55 RMA Return Material Authorization 56 ROI Rate of Investment 57 S/R Sales Return 58 SN Shipping Notice 59 SO Salse Order
SPS Supplier Performance Scorecard 61 Sub-Con Sub-Contracter
TAM Total Available Market 63 TT Telephone Transfer 64 UTS Units to stock 65 WIP Work in process 66 WO Work Order 工程技術及品管(研發/工程/品管)常用語:AI Auto InsertionAQE Account Quality Engineer 3 AQL Acce[table Quality Level 4 BOM Bill of MaterialCAR Corrctive Action Report 6 COB Chip on Board 7 CP/CPK Capability ProcessCQIP Continuous Quality Improvement Programm9 DCN Design Change Notice 10 DCR Design Change Request 11 DTS Dock to StockECN Engineering Change Notice 13 ECO Engineering Change Order 14 ECR Engineering Change Request 15 EMC
Electromagnetic Compatibility
產品良率準時交貨率製造費用營業凈利內部移轉單價損益報告請購單生產控制
采購整合降價計劃生產物料控制訂購單制程不良
品質,交期,成本,服務,技術銷貨收入報價需求表退貨受權書投資報酬率銷貨退回出貨通知受訂單
供應商業績評估表外包市場需求量電匯進倉量在制品生產工單自動插件機種品質工程師最低允收標準材料表嬌正措施報告綁定處理制程能力(指數)品質持續改善計劃設計變更通知設計變更需求免驗入庫工程變更通知單工程變更命令工程變更需求電磁兼容EMS 18 FA 19 FAI 20 FQC 21 GRN 22 IPQC 23 IQC 24 JQR 25 LRR 26 MP 27 MRB 28 OBA 29 OPF 30 OQC 31 ORT 32 PE 33 PMP 34 PPH 35 PPM 36 QA 37 QAIP 38 QC 39 QRA 40 QSA 41 SCM 42 SMT 43 SOP 44 SQA 45 VQM 46 WI 47 ZD 其它常用語:ADM 2 ASAP 3 AVG 4 BOI 5 C/T 6 CE 7 CUM 8 CWQC 9 DCC 10 DL 11 ERP
Electromagnetic Susceptivity Failure Analysis First Article Inspection Final Quality Control Goods Rceived Note In-process Quality Control Incoming Quality Control Joint Quality Resource Lot Reject Rate Manual Process Material Review Board Open Box Audit One Piece Flow Out Qulity Control Out-going Reliability Test Process Engineering Process Management Plan Piece Per Hour Parts Per Million Quality Assurance QA In Parallel Quality Cotrol
Quality Reliability Assurance Quality System Audit Supplier chain Management Surface Mounting Technology Standard Operation Procedure Supplier Quality Assessment Vendor Quality Manergment Working Instruction Zero Defect Administration As Soon As Possible Average Best of Industry Cycle Time
European Community Cumulating
Company Wide Quality Control Document Control Certen Direct Labor
Enterprises Resource Planning
抗幹擾失敗分析首件檢驗成品品質控制進料品質驗收單制程中巡檢進料檢驗品質資源共享批退率手工插件物料審核委員會開箱檢驗直通流水線出貨管制出貨信賴性實驗制程工程制程管制計劃每小時生產效率百万分之一品質保證緊急放行品質控制
品質與信賴度保證品質系統供應鏈管理表面安裝技術處理標準作業流程供應商品質系統評估供應商品質管理作業指導書零缺點行政管理盡可能快平均業界最好周期歐共體累積
公司全面品質管制文管中心直接員工企業資源計劃FIN 14 FOIL 15 FYI 16 GR 17 HC
Finance Foil
For Your Information General Manager Head Count
財務 投影片 僅供參考 總經理
Post By：2006-5-12 11:44:00
采购的关键----供应商的管理维护！！
一.总则
1.为了稳定供应商队伍，建立长期互惠供求关系，特制定本办法。
2.本办法适用于向公司长期供应产品，加盟企业，生产厂家及提供配套服务的厂商。二.管理原则和体制
1.公司采购部主管供应商，与市场部的工作及信息部结合并请各部门予以协助。
2.对选定的供应商，公司与之签订供应合作协议，在该协议中具体规定双方的权利与义务、双言互惠条件，对作为加盟企业的供货商会有一系列优惠措施。
3.公司可对供商评定信用等级，根据等级实施不同的管理。
4.公司定期或不定期地对供应商进行评价，不合格的解除长期供应合作协议。5.公司可以结合销售工作，提供包括民间品牌的炒作等一系列的宣传。三.供应商的筛选与评级公司制定如下筛选与评定供应商级别的指标体系。
1.质量水平。包括：（1）产品的优良品率；（2）质量保证体系；（3）样品质量；（4）对质量问题的处理。
2.交货能力。包括：（1）交货的及时性；（2）扩大供货的弹性；（3）样品的及时性；（4）增、减订货货的批应能力。
3.价格水平。包括：（1）优惠程度；（2）消化涨价的能力；（3）成本下降空间
4.技术能力。包括：（1）工艺技术的先进性；（2）后续研发能力；（3）产品设计能力；（4）出现技术问题产品的反应能力。
5.后援服务。包括：（1）零星订货保证；（2）配套售后服务能力。（3）团购的优惠6.人力资源。包括：（1）经营团队；（2）员工素质。
7.现有合作状况。包括：（1）合同履约率；（2）年均供货额外负担和所占比例；（3）合作年限；（4）合作融洽关系。具体筛选与评级供应商时，应根据形成的指标体系，给出各指标的权重和打分标准。
8.筛选程序。（1.）对每类产品，由采购部经市场调研后，各提出5~10家候选供应商名单；（2）
公司成立一个由采购、质管、市场部门组成的供应商评选小组；（3）.评选小组初审候选厂（商）家后，由采购部实地调查厂（商）家，双方协填调查表；（4）.经对各候选厂（商）家逐条对照打分，并计算出总分排序后决定取舍。
四.核准为供应商的，始得采购；没有通过的，请其继续改进，保留其未来候选资格。五.每季度对供应商予以重新评估，不合要求的予以淘汰，从候选队伍中再行补充合格供应 六.公司可结供应商划定不同信用等级进行管理。评级过程参照如上筛选供应商办法。七.对最高信用的供应商，公司可提供产品免检、优先支付货款等优惠待遇。
1.R&D(research&design)研发
2.APS(automated purchasing system)自动采购系统 3.CAD(computer automated design)计算机辅助设计 4.EDI(electronic data interchange)电子数据交换系统 5.ERP(enterprise resource planning)企业资源计划 6.ANX(automotive network exchange)自动网络交换 7.CPO(chief procurement officers)采购总监
8.CPE(collaborative planning and execution)合作计划和执行 9.TCA(total cost of acquisition)总获取成本
10.CPFR(collaborative,planning,forecasting,replenishment)合作，计划，预测，补充 11.SCM(supply chain management)供应链管理 12.VMI(vendor managed inventory)卖方管理库存
13.VMR(vendor managed replenishment)卖方管理补货 14.SCOR(supply chain operations reference)供应链管理指南 15.LEW(least ex works)最小离岸价
16.MOM(markup over coat model)成本变动 17.3PL(third party logistics)第三方后勤服务
18.MRP(material requirements planning)物料需求计划 19.CIO(computer information officers)信息主管
20.PDCA(plan-do-check action cycle)计划-实施-检查循环
FCA free carrier 貨交承運人 L/C letter of credit信用証 L/G letter of guarantee保証書 LCL less than container load拼箱貨 M/T metric ton公噸 S/D sight draft 即期匯票
W.W.warehouse to warehouse 倉至倉 DDP delivered duty paid 完稅后交貨 DDU delivered duty unpaid未完稅交貨 DEQ delivered ex quay目的港碼頭交貨 EMS Express Mail Service特快專遞
EXW ex works 工廠交貨价 F.C.L.full container load整箱貨 FOB free on board離岸價 A.W.B.air waybill 空運運單 B/l bill of lading 提單
CFR cost and freight 成本加運費價格
CIF cost insurance and freight成本 保險加運費价 D/D demand draft即期匯票
D/P document against payment付款交單 DAF delivered at frontier 邊境交貨价
第四篇：外汇基本术语
外汇基本术语
保证金交易：在外汇，期货，股票的交易当中，以保证合同的履行和交易损失时所需的担保金额。
交易部位、头寸(POSITION)：是一种市场约定，承诺买卖外汇合约的最初部位，买进外汇合约者是多头，处于盼涨部位；卖出外汇合约为空头，处于盼跌部位。
空头、卖出、做空(SHORT)：交易预期未来外汇市场的价格将下跌，即按目前市场价格卖出一定数量的货币或期权合约，等价格下跌后再补进以了结头寸，从而获取高价卖出、低价买进的差额利润，这种方式属于先卖后买的交易方式。（保证金适用）
多头、买入、做多(LONG)：交易者预期未来外汇市场价格将上涨，以目前的价格买进一定数量的货币，待一段时汇率上涨后，以较高价格对冲所持合约部位，从而赚取利润。这种方式属于先买后卖交易方式，正好与空头相反。
波幅：货币在一天之中振荡的幅度
长期：一个月～半年以上（200点以上）中期：一星期～一个月（100点）短期：一天～一星期（30～50点）
单边市：约有10天半个月行情只上不下、只下不上 破位：突破支撑或阻力位（一般需突破20～30点以上）止损：方向错误，在某价位立刻平仓认赔 止盈：方向正确，在某价位立刻平仓获利 买入价和卖出价
报价分为买入价和卖出价，均是从银行的角度出发，是针对报价中的前一个币种而言的，即银行买入前一个币种的价格和卖出前一个币种的价格。
点差：买价和卖价的差额
点值：一个货币最小的价格变动值。又称为点。例如，欧元/美元的1点=0.0001，美元/日元则等于0.01。
杠杆：杠杆用于增加交易者的购买力，同时也会增加潜在的亏损风险，即便少量的保证金，也可能扩大盈亏。杠杆是交易中所用资本金额与所需保证押金（保证金）的比率。其目的是用少量资本控制大量的保证押金
手数：货币以固定的合约规模交易，称之为手数，1标准手是100,000单位的基准货币 单位：
黄金，白银以“盎司”计算
原油以“桶”计算
股票以“股”计算
挂单：很多时候交易者不想用市场现在的价格进行交易，而想用以后可能出现的价格交易，例如他们判断当价格突破某一个支撑/阻力位时就会逆转，或者趋势会继续，这个支撑/阻力位就是一个很好的交易价位，这时交易者可以用挂单的方式进行交易，也就是用一个尚未出现的价格作为标准来决定是否执行交易，这就是挂单。挂单除了简单的限价单，止损单外还有几种挂单方式稍微复杂一些，可以用来开仓或平仓。
buy limit ：在现价下方挂单做多，预计价格跌至某价位后反转回调。sell limit ：在现价上方挂单做空，预计价格涨至某价位后反转回调。
buy stop： 在现价上方挂单做多，预计突破阻力位置后迎来进一步涨势。sell stop： 在现价下方挂单做空，预计突破支撑位置后迎来进一步跌势。
第五篇：家谱基本术语
家谱基本术语
世系表：血缘数据库。用图表形式反映家族成员的血缘关系，世系表使全族男子的名讳、字号、生卒年月、葬地、配偶姓氏及生卒年月，以及生几子几女、子何名、女适何地何姓等成线性排列，简单明了。目前较为普遍的形式包括欧式、苏式、宝塔式和牒记式四种。
谱名：辈份代码。在修订家谱时，谱名和谱名排序就已经确定。谱名有其固定顺序，可以是一首诗，或者是家族老人认为押韵的话语，然后按照辈分，在名字中加入谱名。这个确定姓名的方式除了可以区分辈分外，还要起到消除同名同姓的作用，因此谱名通常是三十年一小修，六十年一大修。
家谱：家族史。中国古代社会能维持几千年的稳定，依靠的就是若干个家庭，按血缘关系排列成的超稳定分子结构。这种分子被称作“家族”，《宗族》中曾曰：“族者，凑也，聚也，谓恩爱相流凑也。”凑、聚在一起的规则，逐渐演变成了说世系、序长幼、辨亲疏、尊祖敬宗、睦族收族。而分子以及分子的结构最终修炼成了现在看到的一本本的×氏家谱。家谱修订权曾一度为氏家大姓垄断，但明代起有了转变，民间私修家谱蔚然成风，这股台风一直吹到了今天。手握家谱，上溯到的祖先就算是秦桧，也自封为名门之后。
图像：必要装饰品。家谱虽是以文字和图表为主，但图像也是不可缺少的组成部分。家谱中的图像包括祖先肖像、风水图、所居村庄图等，到了近代，随着照相机的发明，照片特别是家人合照，也成了家族生存状态的重要佐证，收入到家谱之中。
领谱字号：家谱上的条形码。家谱是仅限于家族内部流通的参考资料，因此在保管和保密上有着严格的规定。一般情况下，家谱一房一部，不得多印，每部要编成号码，颁发本族各房领取，每位领谱人都有唯一的号码，称领谱字号。一旦发生鼠咬虫蛀、遗失散落，或是私自誊录、鬻谱卖宗，就可根据登记材料找到当事人，追究其不孝的罪责，并依照家法从重处罚。谱序：序言。每部家谱不可或缺的部分，包括阖家或某几位族人撰写的序和当时名流写的赠序以及跋语等。序跋的内容主要是介绍家族世系渊源、传承关系、修谱缘由和经过以及任事人员等，是熟悉、研究一部家谱的直接切入点，是了解该家族世系源流的重要资料。由于一次次地续修，序跋也不断增多，不仅有新修的序跋，还照录旧序，有些谱的序跋有十几篇甚至几十篇。
余庆录：续后篇。在家谱修完后，修著人会专门留出数页空白纸，使领谱的各家能够将日后遇到的生卒、嫁娶、迁徙、继嗣等家族事宜记录在案，以备续修家谱。这种留待后世子孙续修的方式，也象征了子孙后代的绵延不绝。
家训：思想品德守则。家规高于法规，家训高于家规。家训已由劝诫的法律层次上升至了劝行的道德层次，将修身、齐家的修行融入到家庭的环境中。颜之推、朱熹、陆游推行忠孝节义，教导礼仪廉耻，在训导中留下了许多治家教子的名言警句，现成为人们倾心企慕的治家良策。
家谱堂号：图腾。明清以来，祠堂成了宗族祭祀先祖、议决大事的重要场所。每个祠堂大凡都有自己的堂号，从某种意义上讲堂号是宗族的标志。堂具有姓氏特征的堂号，其来源大都伴有寓于某些含义的典故，它重复出现于该姓氏的不同支族。没有姓氏特征的堂号，大部分分别为某一支族特有或与其他宗族的堂号甚少重复，其余少量的堂号则在同姓和异姓宗族中间有着较高的重复出现率。而其他的堂号辅以姓氏、地域的限制，也能在判断宗族方面起一定的作用。
房支：家族中的原子。简单地说，您或您的兄弟所成立的家庭便是一个房支。房支是相对于宗族更近更小的圈子，宗族相对房支是公，房支相对宗族是私，后者更具有个人色彩，因此宗族内的利益分歧通常发生在房支之间。但在宗族认同很强的村庄，宗族不会允许房支利益超出宗族利益，抑制了宗族内各种亲疏远近关系的表达，从而使宗族内部有了团体格局的样子。
谱例：凡例。用条文形式主要阐明族谱纂修原则和体例以及类目安排的理由。谱例强调家族血缘的纯洁性，维护以男子为中心的伦理纲常，表示遵循“信以传信，疑以传疑”的修谱原则。谱论一般是摘录前代硕学名人论家谱之重要的语录，也有直接把皇帝的喻民榜、喻民诏刊载在谱前，以告诫族人。
盛世修志，家兴续谱。古人认为，人生有三件大事，这就是修族谱、建宗祠、修坟墓。修纂族谱是宗族的头等大事，各地宗族都极为重视，就如国家、政府重视编修正史和地方志一样。但正因为如此，要完成这家族大事，家谱编修的组织工作，也是非常重要的事情。
要完成一部族谱的编修，大致要经过资料收集、发凡起例、内容编辑、印刷出版等程序，具体来讲：
一，成立修谱委员会（谱局）
首先是组建以家族中负有文名或职务最高的退休官员或族长为首的修谱委员会。编委会旧时一般设主修（由族长担任）、倡修（编修）、监修、协修、校阅等，今日一般设主任委员、副主任委员、委员、主编等。
二，筹集修谱经费
编委会即所谓的谱局建成后，接下来就要筹集修谱经费。经费旧时一般来自族田、祭田及其它族产的收入，除此之外，每个入谱的男丁都必须交纳一定数额的谱银。今日主要通过捐资和族谱预售筹集，部分地方仍有按男女人丁派摊形式集资。
三，开局
经费筹集就绪后，编委会就进入谱局动手编修，谱学名称称为“开局”。谱中的“凡例”定好后，一般要出榜通告族人，表明本次家谱编修宗旨、基本体例、资料报送要求。书稿编好后，即请名人作序以弘扬先辈祖德，同时请人刻写和印刷，监修、校阅负责校对。
四，出谱
谱书装订完毕后，即通告族人，并择吉日将谱迎回祠堂，这在谱学上叫“出谱”。五，拜谱
谱入祠堂再择吉日举族对谱予以礼拜，这在谱学上称为“拜谱”。
六，发谱
拜谱礼毕，即由族长拿出朱笔按序发谱。今日不同之处，主要是将谱稿送到印务公司胶印、铅印，印毕多择吉日（如腊月二十三“进灶”前、三月“清明会”）发谱即可。
因为旧时有“先得谱先得福”的传说，家谱迎回祠堂至分发完毕，一般都要安排家谱的保卫事宜，避免“抢谱”现象发生。
－－罗良富
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